專利名稱：驗證文件的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通過使用與文檔對應(yīng)的電子圖像信號進行的原始文檔鑒定。
背景技術(shù)：
近年來，通過因特網(wǎng)在線進行的通信已經(jīng)日益盛行。但是，難以確定人們通過聯(lián)機與其對應(yīng)的企業(yè)或個人是否真實。為了力求建立他們的聯(lián)機身份證明，個人和企業(yè)往往把執(zhí)照、證書、許可證等等掃描成電子圖像數(shù)據(jù)并將其顯示在網(wǎng)站的web頁面上。但是這樣的電子圖像并未證明其可信性，因為電子圖像可以輕易地處理，因而這樣的圖像的觀看者無法肯定這樣的圖像是可信的。因此，迫切的需要為個人和企業(yè)在聯(lián)機的環(huán)境下建立它們的身份證明。
另外，紙張文檔日益被掃描，而結(jié)果電子文件存儲在機器可讀介質(zhì)上，包括(但是不限于)適合于存儲電子文檔的軟盤、光盤、CD-ROM和磁光盤、ROM、RAM、EPROM、EEPROM、磁卡或光卡或其它類型的介質(zhì)/機器可讀介質(zhì)上。電子文檔日益利用上述計算機可讀介質(zhì)以及用電子郵件通過計算機網(wǎng)絡(luò)，諸如因特網(wǎng)分發(fā)。眾所周知，現(xiàn)代圖形軟件程序可以用來進行欺詐性處理，甚至產(chǎn)生看來象是可靠的印章、封條、簽名，用計算機監(jiān)視器觀看電子文檔時，實際上無法檢測出來。因此，當觀看電子文檔時，非常難以知道簽名、印章、封條等等是不是原始的，就是說，難以知道這些簽名、印章、封條等等是不是實際上加在掃描為電子文檔的紙張文檔上的。例如，若原始紙張文檔已公證，對于觀看的個人和文檔的電子圖像，難以或者甚至無法確定公證員的簽名或公證員的封條是不是實際上加在被掃描的紙張文檔上的。
另外，由于計算機化印刷技術(shù)的進展，產(chǎn)生欺詐性紙張文檔變得比較容易了。例如，對于個人在檢驗原始紙張文檔時難以確定墨水印章、簽名等等是不是原始的，就是說，它們是不是手工地加在所述文檔上的，或者它們是不是利用印刷自動化，諸如舉例來說，高分辨率彩色噴墨印刷機欺詐性地加在所述文檔上的。當觀看通過傳真或傳真裝置發(fā)送文檔圖像時，也出現(xiàn)同樣的問題。
由于上述原因，對于觀看電子文檔以及硬副本文檔的個人迫切的需要能夠檢驗這樣的文檔的真實性。另外，存在一種為個人和企業(yè)建立它們的聯(lián)機身份證明的改進的方法的需要。
使用郵遞或速遞把原始紙張文檔或其已公證的副本郵寄給各方的先有技術(shù)方法存在以下問題-緩慢，與信件往來日益利用電子郵件進行的今天的現(xiàn)實形成強烈的反差。
-提供原始紙張文檔，諸如已公證的副本費用高昂，向多個接收者發(fā)送時尤為如此。
發(fā)明概要按照本發(fā)明的第一方面，提供一種可由用戶遠程訪問以便鑒定文檔的計算機系統(tǒng)包括存儲器，它配置成存儲與具有可證實的出處的原始文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)和單獨地推演出來的與原始文檔的至少一部分的出處對應(yīng)的電子的、可顯示的驗證信息；以及輸出端，它配置成提供所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息，用于由用戶顯示來鑒定原始文檔。本發(fā)明使用戶能夠以以下方式聯(lián)機檢查包括紙印件的原始文檔紙張文檔的真實性-通過允許個人聯(lián)機檢查文檔而不是依賴檢查必須實物運輸?shù)囊炎C明的紙張文檔，從而大大加速通信。例如，個人可以聯(lián)機檢查文檔，支持聯(lián)機企業(yè)，諸如舉例來說，因特網(wǎng)拍賣商的可信賴性。
-因為已經(jīng)按照本發(fā)明處理的單一的已證明的或已公證的紙張文檔紙張便可以讓多個個人聯(lián)機觀看，所以大大降低了使多個個人能夠觀看已公證或已證明的文檔的成本。例如，采用本發(fā)明的方法和系統(tǒng)不必產(chǎn)生并向多個個人郵寄多個已公證的紙張文檔。
-提高安全性，因為文檔可以由另一方檢驗。
本發(fā)明還包括顯示文檔以便驗證的方法，所述方法包括建立與具有可證實的出處的原始文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)；提供與原始文檔的至少一部分的出處對應(yīng)的電子的、可顯示的驗證信息；以及顯示所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息，從而使用戶能夠鑒定所述文檔。
圖像數(shù)據(jù)可以是從經(jīng)過鑒定的來源獲得的，而驗證信息可以包括與經(jīng)過鑒定的來源的出處對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
圖像數(shù)據(jù)和檢驗數(shù)據(jù)可以處于資料檔案庫的控制之下，使得無論是原始文檔的用戶還是其擁有者都不可能變化它的關(guān)聯(lián)的圖像數(shù)據(jù)和驗證信息。
驗證信息可以包括與已經(jīng)通過資料檔案庫認證的出處有關(guān)的數(shù)據(jù)，并且驗證信息可以配置成發(fā)信號通知用戶所述資料檔案庫提供這樣的認證。
本發(fā)明還包括用于顯示文檔的電信號，認證認證以便由想要鑒定所述文檔的用戶操作的客戶計算機接收所述認證，所述電信號包括與具有可證實的出處的原始文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)和與所述原始文檔的至少一部分的出處對應(yīng)的電子的、可顯示的驗證信息。
附圖的簡短說明為了可以更充分地理解本發(fā)明，現(xiàn)將參照附圖通過示范的示例描述本發(fā)明的實施例，附圖中

圖1是包括按照本發(fā)明的資料檔案庫和資料檔案庫代理者的網(wǎng)絡(luò)的示意的方框圖；圖2圖解說明已經(jīng)加上驗證信息的示范的電子文檔頁面；圖3圖解說明已經(jīng)加到出現(xiàn)在電子文檔上的簽名和封條上的驗證信息的示例；圖4至6圖解說明帶有文檔驗證信息的示范的電子頁面；
圖7和8圖解說明引用或鏈接到來自包括web-頁面的電子頁面的存儲在資料檔案庫的服務(wù)器上的電子文檔圖像的示范的方法；圖9圖解說明其上加有正文的文件的紙印件的示例，涉及存儲在資料檔案庫的web服務(wù)器上的文檔；圖10圖解說明已經(jīng)加上驗證信息的示范的電子文檔頁面；圖11圖解說明已經(jīng)加上驗證信息的示范的電子文檔頁面；圖12圖解說明已經(jīng)加上驗證信息的示范的電子文檔頁面；以及圖13圖解說明用于已證明的原始文件副本的傳送頁面。
詳細說明本發(fā)明一般地涉及驗證信息在可在國際計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由客戶計算機訪問的服務(wù)器上接管(hosting)電子文件以及支持它們的真實性的驗證信息。紙張文檔由資料檔案庫處理并掃描為電子圖像數(shù)據(jù)。紙張文檔還經(jīng)過檢查并產(chǎn)生每一個文檔專有的文檔驗證信息。從紙張文檔產(chǎn)生的電子圖像數(shù)據(jù)與相應(yīng)的驗證信息一起上載至web服務(wù)器，以便使用客戶計算機的個人可以觀看所選擇的文檔的電子圖像以及伴隨的驗證信息。
驗證信息可以包括(但不限于)1)簽名、墨水印章、封條等等，是手工加在被掃描和上載的原始紙張文檔上的。
2)證明頒發(fā)所述文檔的機構(gòu)是真實的的證據(jù)。
3)證明所述文檔所包含的信息是準確和真實的的證據(jù)。
本發(fā)明可以用基于因特網(wǎng)的業(yè)務(wù)的形式實現(xiàn)，現(xiàn)將參照圖1描述一個示例。
包括例如證書、執(zhí)照、契約、合同、照片、法律文檔等等的紙張文檔由中央資料檔案庫100收集。資料檔案庫可以是個人、公司、政府實體、機構(gòu)、協(xié)會或某些其它組織。中央資料檔案庫100和/或其成員還可以具有某些法律資格。
例如，中央資料檔案庫100可以具有一個或多個代表或代理者，諸如以圖解說明的方式在圖1中示出的資料檔案庫代理者200，后者可以處于遠離中央資料檔案庫100的位置。資料檔案庫代表或代理者可以包括公共公證人或頒發(fā)文檔的機構(gòu)，例如，頒發(fā)畢業(yè)文憑的學(xué)校。
所述紙張文檔以先有技術(shù)本身已知的方式利用掃描儀掃描為電子圖像數(shù)據(jù)，而結(jié)果電子圖像被上載至一個或多個服務(wù)器，在所述服務(wù)器中結(jié)果電子圖像可以由想要鑒定相關(guān)文檔的用戶，亦即，操作通過計算機網(wǎng)絡(luò)例如，國際計算機網(wǎng)絡(luò)，最好因特網(wǎng)400連接到資料檔案庫的客戶計算機301、302的個人聯(lián)機觀看。下面將指出，計算機301、302可以位于任何方便的位置，遠離資料檔案庫100和代理者200。
在該示例中，資料檔案庫100包括作為資料檔案庫網(wǎng)站的宿主、可通過因特網(wǎng)400訪問的系統(tǒng)信息中心庫服務(wù)器101。盡管資料檔案庫服務(wù)器101圖中示出位于資料檔案庫100中的系統(tǒng)信息中心庫服務(wù)器101，但是系統(tǒng)信息中心庫服務(wù)器101可以位于任何方便的位置。服務(wù)器101受帶有關(guān)聯(lián)的文檔掃描儀103的個人計算機102控制。因而，紙張文檔，諸如畢業(yè)文憑、證書或文檔的已公證的副本等都可以利用掃描儀103掃描并遞送和張貼在中央資料檔案庫100的網(wǎng)站上，為認證目的由用戶301、302通過因特網(wǎng)400訪問。
要上載到資料檔案庫網(wǎng)站的文檔也可以并且或許最好由資料檔案庫代理者200提供。為此目的，資料檔案庫代理者200包括傳真機201，后者用于掃描紙張文檔并將其發(fā)送至與中央資料檔案庫100上的傳真機104相聯(lián)系的機密的電話號碼。傳真的發(fā)送可以伴以封面頁上的獨特的代碼，用于識別和鑒定向資料檔案庫100的傳真發(fā)送的來源。文檔的傳真副本可以在傳真機104上接收之后，如前所述，利用掃描儀103掃描并張貼至資料檔案庫的網(wǎng)站上。
服務(wù)器101具有先有技術(shù)本身眾所周知的傳統(tǒng)的硬件設(shè)計并包括處理器和用于存儲與要通過宿主網(wǎng)站訪問的文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)以及驗證信息的關(guān)聯(lián)的存儲器105。服務(wù)器101具有耦合到因特網(wǎng)400以便允許用戶客戶計算機301、302之間的通信的輸出連接106。
作為另一方案，所述文檔可以利用資料檔案庫代理者200中耦合到計算機203掃描儀202掃描所述文件，而與掃描文檔相應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)可以發(fā)送至中央資料檔案庫100的計算機102，例如，以通過因特網(wǎng)作為電子郵件附件發(fā)送的電子郵件的形式?？梢酝ㄟ^保密鏈路進行電子郵件通信，可以按照本身在先有技術(shù)眾所周知的加密技術(shù)加密，防止所述文檔被破壞和未經(jīng)授權(quán)的人為操縱，并且唯一地識別和鑒定屬于系統(tǒng)信息中心庫的發(fā)送者。
按照本發(fā)明，被掃描的紙張文檔由認證管理機構(gòu)仔細檢查，最好由資料檔案庫或資料檔案庫代理者檢查并產(chǎn)生驗證信息。使得觀看選定的掃描文檔的個人可以聯(lián)機獲得結(jié)果驗證信息，例如，通過使用為此目的而運行web瀏覽程序的計算機301、302。與文檔一起出現(xiàn)的驗證信息使人們能夠聯(lián)機觀看支持所選定的文檔真實性的證據(jù)。例如，采用本發(fā)明的方法和系統(tǒng)，文檔的紙印件或所述文檔的電子圖像都可以聯(lián)機認證。
因而，資料檔案庫100可以以一種能防止所述文檔的擁有者或其他人篡改電子文檔和驗證信息的方式向想要鑒定文檔的消費者提供業(yè)務(wù)。想要檢查文檔的紙印件或文檔的電子圖像的真實性的個人可以訪問資料檔案庫100的網(wǎng)站，并觀看存儲在那里的電子文檔的圖像以及證明所述文檔真實性的驗證信息。
驗證信息可以涉及所述文檔的一個或多個要素。例如，驗證信息可以涉及(但不限于)以下要素a)包括(但是不限于)簽名、封條、日期章、墨水印章、凸印等等的標記是原始的。原始的意味著所述標記是手工加在被發(fā)送至資料檔案庫的紙張文檔上的。原始的標記的示例是簽名，所述簽名是用手利用書寫工具而不是用計算機化印刷裝置諸如噴墨打印機加上的?？梢约由系臉擞洶切┯晒C人、律師辦公室或政府辦公室加在紙張文檔的原始簽名和印章。
b)給出在所述文檔中指名提到的個人或機構(gòu)的可信性的研究。例如，頒發(fā)所述文檔的學(xué)校或公證所述文檔的公證人。眾所周知，有許多欺騙性的或偽造的學(xué)校，它們就銷售假畢業(yè)文憑和假證書。
c)表明包含在所述文檔中的信息是準確的研究。例如，在畢業(yè)文憑的情況下，表明某人在給定日期畢業(yè)并獲得某種榮譽或?qū)W位。
d)在所述文檔上指名提到的一個或多個個人或機構(gòu)以及所述文檔的擁有者的一個或多個聯(lián)系信息。聯(lián)絡(luò)地址可以由需要有關(guān)文件的進一步信息的個人聯(lián)系。例如，可以顯示頒發(fā)所述文檔的機構(gòu)或公證所述文檔的公證人的聯(lián)系信息。
e)由所述文檔的擁有者簽字證明它的真實性和準確性的聲明或誓言。形成所述聲明的擁有者的簽名還可以已公證。還可以像本清單的″a″點中說明的那樣在所述聲明上的原始標記上加標記。
f)由資料檔案庫或其代表簽字證明它的真實性和準確性的聲明或誓言。所述聲明可以是已公證的。還可以像本清單的″a″點中說明的那樣在所述聲明上的原始標記上加標記。
可以與文檔一起出現(xiàn)的附加的驗證信息包括(但不限于)以下清單中的一個或多個項目-把電子文檔上載至web服務(wù)器的日期。這是一個時間戳，表示特定的文檔在某時間存在。
-直到什么日期為止仍可以在資料檔案庫的服務(wù)器上看到所述文件。
-電子文檔擁有者的姓名和聯(lián)系信息。
-目錄表。若擁有者的多個文檔存儲在資料檔案庫上，則這是特別有用的。
-版權(quán)信息以及資料檔案庫的使用術(shù)語。
-有關(guān)資料檔案庫所提供的業(yè)務(wù)的信息。
可以用各種各樣的方法向聯(lián)機觀看者提供驗證信息，所述方法包括但是不限于以下各項-以符號、圖章或正文消息的形式出現(xiàn)在掃描文檔的電子文檔圖像上。若使用正文框，則它們最好可以打開或關(guān)閉，以免干擾所述文檔的觀看。例如，可以使用彈出正文框。
-出現(xiàn)在一個或多個單獨的頁面上。
圖2圖解說明張貼在資料檔案庫的網(wǎng)站上的電子文檔圖像500的示例，如前所述，電子文件圖像500是由資料檔案庫100或由資料檔案庫代理者200通過掃描原始紙張文檔而產(chǎn)生的。由資料檔案庫100插入電子圖像數(shù)據(jù)中的驗證信息以記號12的形式出現(xiàn)。包括手工加在被掃描的紙張文檔上的簽名、封條、日期章、墨水印章、凸印的標記10用記號12加上標記，使得聯(lián)機觀看電子文檔的個人通知哪些標記10是原始的。
記號12最好是獨特的標記，使得它的含義可以輕易地被觀看者識別出來。例如，記號12可以包括字″原始的″以及資料檔案庫的標志和/或名稱。記號12可以包括有關(guān)標記10的其他信息諸如原始簽名、原始的圖章或原始的封條。如圖2所示，記號12可以加在標記10附近，或者如圖3所示，記號12可以加在標記10上面，其中把驗證信息、記號12插入在簽名上面和封條上面。記號12可以是不透明的，或者記號12可以是半透明的以免完全擋住標記10。為了使記號12更可見，最好以黑和白或灰度掃描文檔，而記號12包含彩色，以便突出例如紅色。
記號12可以采取各種各樣的形式，例如，標記10可以是高亮度顯示，帶有某些彩色或圖案。記號12可以包括幾何形狀，諸如舉例來說，圓形、正方形等等或可以只有正文。記號12還可以是例如正文框或彈出正文框，可以將它們關(guān)閉或打開，從而不干擾標記10的觀看。記號12的目的是表示標記10是原始簽名、墨水圖章、日期章、封條等，它們是加在被掃描的紙張文檔上的并上載至資料檔案庫的web服務(wù)器101。影印或打印在被掃描的紙張文檔上的標記10不會用記號12加上標記。圖2表示沒有用記號12加上標記的標記10，因為它不是原始的而是影印件。
圖4示出示范的頁面，帶有由資料檔案庫100提供的驗證信息600。聯(lián)機觀看時，所述頁面與電子文檔一起出現(xiàn)。如圖4所示，這可以包括為特定的文檔產(chǎn)生的驗證信息的細節(jié)，以及由資料檔案庫100出具的正式聲明，證明所產(chǎn)生的驗證信息的準確性。
圖5示出示范的頁面，帶有所述文檔的擁有者提供的驗證信息。聯(lián)機觀看時，所述頁面與電子的文檔一起出現(xiàn)。如圖5所示，這可以包括在所述文檔中提到的個人和機構(gòu)的聯(lián)系信息。對所述文檔有問題要問的觀看者可以通過這樣的聯(lián)絡(luò)地址進行聯(lián)絡(luò)。
圖6示出示范的電子封面頁，帶有可能與屬于同一擁有者的一個或多個文檔一起出現(xiàn)的驗證信息。如圖6所示，驗證信息可以通知聯(lián)機觀看者，直到什么日期為止這一個或多個文檔將在服務(wù)器上可以看到，而且所述文檔圖像除非在資料檔案庫的網(wǎng)站上觀看，否則無效。還可以包括所述文檔的擁有者的聯(lián)系信息以及列出文檔名稱的可以觀看的目錄。
在以下示例中，資料檔案庫100向多個個人和企業(yè)提供已驗證文件接管(hosting)業(yè)務(wù)。資料檔案庫100或代理者200收集紙張文檔。若紙張文檔是通過郵件發(fā)送的，則最好不向資料檔案庫發(fā)送原始文檔，而是發(fā)送已公證或證明是真實的副本，因為文檔可能在郵寄中丟失或損壞。
因為在推薦的實施例中，驗證信息包括在原始標記10上加上標記，所以最好向資料檔案庫發(fā)送包括隨后用記號12加上標記的原始標記10的文檔。
在向中央資料檔案庫100發(fā)送紙張文檔之前，消費者將決定哪個認證管理機構(gòu)應(yīng)在作為原件的紙張文檔上手工加上標記10，隨后將由中央資料檔案庫用記號12在標記10上加上標記。
在這些因素中，在確定誰應(yīng)在原件上加上標記10時起決定性作用的因素是-想要觀看已認證的文檔的一方所處的地理位置。例如，可能要求要由某個國家或州的公證人來公證所述文件。
-認證的類型。在學(xué)校畢業(yè)文憑的情況下，認證管理機構(gòu)是頒發(fā)畢業(yè)文憑的學(xué)校。在只有時間戳或證明文檔在某個時間存在的其他情況下，在知識產(chǎn)權(quán)的情況下，當資料檔案庫上載所述文檔時，公證人或日期已足夠了。若一張像片被認證為與某個個人真正相似，則公證人、醫(yī)生或其它認證代理者可以通過比較所述像片和正式文檔，諸如護照或駕駛執(zhí)照上的像片認證這一點。
-想要觀看已認證的文檔的人的要求。例如，想要聯(lián)機觀看已認證的文檔的一方，可能要求某些文檔，諸如蓋有特定的政府機構(gòu)圖章的出生證。在其他情況下，所述文檔可以例如由醫(yī)生、法官、銀行官員認證或見證。在其他情況下，可能需要由頒發(fā)所述文檔的機構(gòu)認證的真實副本。
為了確定紙張文檔上的哪些標記10是原始的并且因而用記號12在其上加上標記，資料檔案庫100可以使用例如放大。例如，若簽名是利用書寫工具手工加在紙張文檔上的，則放大就會顯露出紙張中的凹陷處，若簽名是用噴墨印刷機打印的，則不會出現(xiàn)凹陷處。若已經(jīng)在紙張文檔上加上非墨水壓力圖章凸印封條，則最好在電子文檔上使所述非墨水壓力圖章凸印封條是可見的。
為了做到這一點，一種有效的方法是在掃描以前用鉛筆一側(cè)輕輕在凸印上面摩擦。若紙張文檔已經(jīng)用紫外線或紅外線墨水作標記，則最好在掃描過程中使紙張文檔暴露于紫外線或紅外線輻射上，使得任何這樣的標記在結(jié)果電子文件上也是可見的。
用記號12在上載的電子文件中的符合原件判據(jù)的標記10上作標記。
消費者可能與它們發(fā)送至資料檔案庫供上載的紙張文檔一起提供附加的驗證信息。最好也使聯(lián)機觀看者可以得到這樣的信息作為驗證信息。
這可以包括(但不限于)-在所述文檔中提到的個人或機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)地址，例如頒發(fā)所述文檔的機構(gòu)或公證所述文檔的公證人的聯(lián)系信息。如圖5所示，當聯(lián)機觀看時，這信息可以作為驗證信息出現(xiàn)。然后，聯(lián)機觀看所述文檔的人可以為取得其他信息而聯(lián)系這樣的地址。
-所述文檔的擁有者的聲明、該聲明陳述所述文檔是準確的，屬于所述擁有者并且所述擁有者有權(quán)顯示它。圖10圖解說明這樣一個聲明的示例。所述聲明可以是所述擁有者簽了字的，而且所述簽名已公證。還可以用記號12在該聲明文檔上的原始標記10上加上標記。
另外，資料檔案庫可以如圖4所示包括文檔報告，也使聯(lián)機觀看者可以得到所述文件報告作為驗證信息。所述報告可以包括(但不限于)以下內(nèi)容-聲明，該聲明驗證僅僅在手工加在掃描的紙張文檔上的標記10上用記號12加上標記，而且所述文檔從被上載的日期起尚未被改變。
-驗證所述文件的準確性的研究結(jié)果。例如，資料檔案庫可以聯(lián)系一個或多個擁有者提供的聯(lián)絡(luò)地址并報告聯(lián)系結(jié)果。
紙張文檔被資料檔案庫100處理之后，可以把這些紙張文檔歸還它們各自的擁有者或銷毀。
目前，在資料檔案庫的web服務(wù)器上存儲電子文檔的推薦格式是PDF格式。該格式在作家、經(jīng)銷商和出版商當中得到廣泛接受。由美國加里福尼亞州，San Jose的Adobe Systems，Inc.(公司)開發(fā)的可移植文檔格式(PDF)是一種頁面描述文件格式，它描述文檔實際頁面的視覺外觀，包括字體和特殊字符、圖像和布局。PDF使頁面的設(shè)計保持固定，并通過視覺線索，諸如字體和字體尺寸、縮進和在頁面或屏幕上的布局傳達物理結(jié)構(gòu)。另外，PDF考慮到高級凸版印刷術(shù)、非羅馬字母以及數(shù)學(xué)和化學(xué)方程式。因而，PDF文件非常適合于在web服務(wù)器上存儲電子文檔。
PDF格式的合乎需要的特征是，多個頁面可以存儲在一個文檔上。例如，屬于一個消費者的多個電子文檔以及帶有驗證信息的伴隨頁面可以存儲在一個PDF文件中。
用于把記號12加到電子文檔上的合適的方法是Adobe AcrobatPDF編輯程序中的″圖章工具″。盡管所述方法已經(jīng)發(fā)現(xiàn)是適當?shù)?，但是其它方法也可以使用。例如，掃描以前，可以用手用墨水圖章在紙張文檔上蓋印，以便產(chǎn)生記號12，使得當掃描結(jié)果紙張文檔時，記號12在結(jié)果電子圖像文件上可見。
在Adobe Acrobat上，″注釋工具″也可以用來把驗證信息插入電子文檔?！遄⑨尮ぞ摺逑⒖梢躁P(guān)閉，以免干擾所述文檔的觀看。PDF格式還允許把驗證信息以音頻和視頻消息的形式嵌入。例如，可以使聯(lián)機觀看者可以看到或聽到接收以PDF文件顯示的畢業(yè)文憑的個人的視頻或聲音軌道。在另一個示例中，前雇主的推薦信可以包括推薦這個個人的前雇主的聲軌。
可以把電子文檔的多個頁面和帶有驗證信息的頁面存儲在PDF文件上，而且可以插入導(dǎo)航工具。對于采取PDF文件格式的文檔，這可以包括以下一項或多項-PDF書簽這個特征是PDF閱讀器，諸如Adobbe Acrobat Reader中支持的，其中所謂書簽是在一個單獨的圖文框里列出的。書簽可以鏈接到各個文檔或帶有文檔內(nèi)的驗證信息的頁面。書簽可以例如按照鏈接的文檔命名。例如，″我的照片″或″中學(xué)畢業(yè)文憑″。
-在PDF文檔內(nèi)也可以使用超級鏈路。例如，如在圖6圖解說明的，帶有目錄的封面頁可以包括與內(nèi)附文檔的超級鏈路。
在推薦的實施例中，文檔以帶有獨特識別文件名的各個文件的形式存儲在服務(wù)器上。文檔名可以是數(shù)字、字母或字母數(shù)字。例如，″20001.pdf″。
在推薦的實施例中，人們可以利用連接到因特網(wǎng)的遠程計算機利用web瀏覽程序軟件(諸如舉例來說，Microsoft Explorer)觀看選定的電子文檔。用于觀看包括PDF的各種各樣的圖形文件的插入軟件在很寬的范圍內(nèi)適用于web瀏覽程序。
在推薦的實施例中，把包含一個或多個電子文檔和信息頁面的文檔上載至服務(wù)器以前，給PDF文件加上以下保密特征-不得從包含封條和圖像的所述文件中提取元素。
-不得改變所述文檔。
可以加上的其它保密特征-用于打開所述文檔的用戶口令。這將避免未經(jīng)授權(quán)的人觀看所述文檔。這可以是任選的，取決于所述文檔的擁有者的需要。
-不允許打印。
-用于改變所述文檔的主口令。這口令最好僅僅資料檔案庫100知道。
還應(yīng)當指出，正在發(fā)明新的保密特征，并且也可以實現(xiàn)這些新的保密特征。例如，新的保密特征可以包括以下特征-不允許個人再分發(fā)或把文檔保存到遠程計算機的電子介質(zhì)上。
-PDF文檔內(nèi)各個文檔或頁面都需要單獨的打開口令。
-在某個終止日期之后不允許打開文檔。
在掃描紙張文檔之后，可以把紙張文檔退還它們各自的擁有者或?qū)⑵滗N毀。
帶有文檔和驗證信息的電子文件存儲在資料檔案庫100的web服務(wù)器101上，在web服務(wù)器101中，可以以要利用客戶計算機301、302觀看的電信號的形式提供所述電子文件。在所述推薦的實施例中，網(wǎng)站或URL(萬用記錄定位器)，其中存儲的文檔圖像屬于資料檔案庫100。例如，網(wǎng)站可以是www.swisscertified.com。由于保密考慮，在所述推薦的實施例中，其中存儲所述文檔的服務(wù)器101是用先有技術(shù)已知的保密技術(shù)保護的。這可以包括例如防火墻。還可以用SSL技術(shù)(保密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序接口層)來在服務(wù)器和連接至資料檔案庫的網(wǎng)站遠程計算機建立加密鏈路，以便觀看已認證的文檔。
重要的是，要對服務(wù)器進行安全保護，以免受未經(jīng)資料檔案庫100授權(quán)的任何人的操縱。在服務(wù)器101上觀看電子文檔的人必須確信，所述文檔沒有被未經(jīng)授權(quán)的個人，包括擁有者以任何方式篡改。
在推薦的實施例中，由服務(wù)器101提供的系統(tǒng)信息中心庫100的網(wǎng)站包括使個人能夠觀看選定的電子文檔的用戶接口。例如，當訪問資料檔案庫的網(wǎng)站時，例如在用戶計算機301或302上想要觀看文檔文件20001.pdf中的電子文檔的個人可以使用瀏覽程序來訪問由服務(wù)器101接管(hosted)的網(wǎng)站，并進入web頁面上的表單域中的文檔名”20001″enter鍵或點擊按鈕之后，便以電信號的形式向客戶計算機301或302提供選定的文檔并通過PDF閱讀插入件將其從web瀏覽器中打開，因而打開所述文檔。若文檔是用口令保護的，則在可以打開所述文檔以前，提醒用戶輸入口令。
應(yīng)該指出，盡管PDF是目前用來把電子文檔存儲在計算機服務(wù)器上的推薦格式，但是先有技術(shù)已知的其它文件格式也可以使用。這些文件格式包括標記圖像文件格式(TIFF)，JPEG、JPEG 12有損失的、JPEG 12-8無損失、P-JPEG、音頻視頻交錯(AVI)、(JPEG文件交換格式)JFIF、Delrin Winfax、PCX(ZSoft繪畫格式)、TGA(Truevision(Targa)文件格式)、便攜式網(wǎng)絡(luò)圖形(PNG)、DCX、G3、G4、G3 2D、計算機輔助采集和后勤支持光柵格式(CALS)、電子技術(shù)交換文件格式(IFF)、IOCA、PCD、IGF、ICO、混合對象文檔內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)(MO:DCA)、視窗系統(tǒng)元文件格式、ATT、視窗位圖格式(BMP)、BRK、CLP、LV、GX2、IMG(GEM)、IMG(Xerox)、IMT、KFX、FLE、MAC、MSP、NCR、便攜式位圖(PEM)、便攜式灰度映射(PGM)、SUN、PNM、便攜式像素映射(PPM)、AddoePhotoshop(PSD)、Sun Rasterfile(RAS)、SGI、X位圖(XHM)、X像素映射(XPM)、X窗口轉(zhuǎn)儲(XWD)、AFX、Imara、Exif、WordPerfect圖形元文件(WPG)、Macintosh圖像(PICT)、包封PostScript(EPS)、圖形交換格式(GIF)。當然，在引入新的圖像格式時，也可以有利地使用這些新的圖像格式。
口令程序也是在很寬的范圍內(nèi)可用，口令程序可以加密web內(nèi)容和頁面，使得它們只可以被得到授權(quán)的個人觀看，而且還防止未經(jīng)授權(quán)的人為操縱。
盡管在所述推薦的實施例中，紙張文檔的圖像存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，但是各個文檔中先有技術(shù)已知的其它方法也可以用來使電子文檔與驗證信息一起適用于利用服務(wù)器/客戶計算機網(wǎng)絡(luò)(諸如因特網(wǎng)內(nèi))中的客戶計算機觀看。例如，文檔的圖像和帶有驗證信息的頁面可以存儲在數(shù)據(jù)庫文件上，而不是在許多單獨的文件上。所述方法具有這樣的優(yōu)點，不是保持一個可能帶有上百萬個單獨的文件的復(fù)雜的文件結(jié)構(gòu)，而是保持一個有效的數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫設(shè)計成迅速地獲取存儲器中的信息，以便提供對文檔圖像和驗證信息的快速訪問。使用客戶計算機的聯(lián)機用戶可以選擇他們想要觀看的電子文檔，如先有技術(shù)已知的。
在推薦的實施例中，消費者為資料檔案庫100提供的服務(wù)付費。例如，資料檔案庫可以讓消費者為每個文檔頁面付出固定的處理費。這樣的處理費可以包括以下業(yè)務(wù)-把紙張文檔掃描成為電子格式。
-對所述文檔的原始簽名、印章和封條進行分析，并在結(jié)果電子文件圖像中用記號12給這樣的原始標記加上標記。
-在web服務(wù)器上接管(hosting)電子文檔和伴隨的驗證信息。
資料檔案庫100可以向消費者提供附加的業(yè)務(wù)，所述附加的業(yè)務(wù)可以包括以下的一項或多項-研究業(yè)務(wù)。例如，研究頒發(fā)所述文檔的機構(gòu)是不是合法的，并驗證包含在文檔中的信息的準確性。把研究的結(jié)果加到隨著上載文檔出現(xiàn)的驗證信息上。圖4中圖解說明帶有研究信息的示范的頁面。
-把電子文檔加在由服務(wù)器101提供的網(wǎng)站上或者從消費者的文檔集中刪除所述電子文檔。
-加入或改變包括用于打開文檔的口令的保密設(shè)置。
消費者可以以各種各樣的方法使用本發(fā)明。已經(jīng)把紙張文檔處理為電子文檔并與驗證信息一起上載至web服務(wù)器101之后，電子文檔和驗證信息的擁有者可以允許選定的個人或各方在資料檔案庫100的網(wǎng)站觀看已驗證文件。
上載至資料檔案庫服務(wù)器101的文檔可以是如圖中所示(但是不限于)的硬拷貝文檔上的以下示例-分發(fā)給可能想要鑒定原始文檔出處的用戶的文檔的紙印件，可以包括如何聯(lián)機觀看已認證副本的說明。例如，擁有者可以把以下正文插入紙印件″請在www.swisscertified.com/20001.pdf網(wǎng)站上觀看本文檔的已認證副本(口令1A236)″或″欲觀看文檔的已認證副本，請訪問www.swisscertified.com(文檔20001口令1A236)″。圖9中圖解說明該方法的示例。
-可以把涉及上載文檔的只有正文的消息插入到打印在紙張上是信件、個人簡歷、CV′s和小冊子中。例如，″請在www.swisscertified.com(文檔20001口令1A236)查看我的中學(xué)畢業(yè)文憑的已認證副本″。
在資料檔案庫服務(wù)器101上的文檔還可以是來自電子頁面的。例如，存儲在網(wǎng)站上的或存儲在可更換介質(zhì)(諸如小型光盤)上的電子頁面可以是存儲在資料檔案庫100的網(wǎng)站上的文檔。這對想要在聯(lián)機的環(huán)境下，諸如，銷售產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的網(wǎng)站上建立它們的身份證明的基于因特網(wǎng)的企業(yè)是有用的。這可以包括聯(lián)機拍賣商，他們可以根據(jù)它們的拍賣清單查閱存儲在資料檔案庫的網(wǎng)站上的建立信任證明文件。本發(fā)明對想要在聯(lián)機的環(huán)境下，諸如舉例來說，尋求聯(lián)機預(yù)約業(yè)務(wù)合伙人的人建立它們的身份和身份證明的人是有用的。涉及存儲在資料檔案庫的網(wǎng)站上的文檔的電子頁面可以具有包括HTML、PDF、MSWORD等等的格式。從電子頁面訪問資料檔案庫的服務(wù)器上的文檔的有效的方法是使用超級鏈路。例如，可以在電子頁面至由服務(wù)器101接管的網(wǎng)站上的資料檔案庫100的主頁之間建立超級鏈路，若文檔存儲在服務(wù)器的單獨的文件中，則超級鏈路可以鏈接到包含所述文檔文檔的文件的URL。在HTML頁面、PDF文檔和MSWord文檔內(nèi)超級鏈路的建立是先有技術(shù)中眾所周知的。以下是說明上述方法的示例-在″只有正文″的電子郵件消息中擁有者寫道″請查看www.swisscertified.com(文檔20001；口令1A236)網(wǎng)站上的我的中學(xué)畢業(yè)文憑的已公證的副本″。
-在″只有正文″的電子郵件消息中擁有者寫道″請點擊以下超級鏈路，參閱網(wǎng)站www.swisscertified.com(文檔ID20001)上我的中學(xué)畢業(yè)文憑的已公證的副本″。所述URL鏈接到資料檔案庫服務(wù)器的主頁，在所述服務(wù)器中有用戶接口，所述用戶接口包括用戶可以輸入文檔ID以便打開選定的文檔文件的字段。
-在″只有正文″電子郵件的消息中擁有者寫道″請點擊以下鏈路，以便到查看我的中學(xué)畢業(yè)文憑的Swiss Certified(瑞士認證的)副本″。所述超級鏈路鏈接到所述文檔的URL″http://www.swisscertified.com/upload/20001.pdf”。
-因特網(wǎng)拍賣商包括在拍賣清單上或在銷售商網(wǎng)站的web頁面上的以下正文消息″欲觀看我的汽車銷售商的執(zhí)照CA的瑞士認證副本，請訪問www.swisscertified.com(文檔20001)。
-如在圖7中圖解說明的，聯(lián)機企業(yè)可以包括web頁面上的標志和正文消息，諸如舉例來說，拍賣清單。例如″我們是GoodBusinessBureau的成員。欲觀看我們的認證證書，請點擊此處。″標識圖形和正文消息可以鏈接到包含所述帶有超級鏈路的文檔的PDF文件的URL。
-如在圖8中圖解說明的，電子頁面，諸如web頁面可以具有文檔的圖像以及來自存系統(tǒng)信息中心庫100帶有消息的圖形商志。″瑞士認證的電子文檔″。正文消息還包括″請點擊上述標志，以便觀看所述文檔的已驗證副本″。這兩者都把標識圖形和正文鏈接至系統(tǒng)信息中心庫服務(wù)器的PDF文件的URL，其中存儲所述文檔和伴隨的驗證信息。例如http:/lwww.swisscertified.com/upload/20001.pdf.
示例1有關(guān)消費者可以如何使用本發(fā)明的其他信息可以從以下示例明白。一個人從大學(xué)畢業(yè)，接收到畢業(yè)文憑并想要找雇主。該畢業(yè)生訪問資料檔案庫的網(wǎng)站100，并購買PDF格式的文檔，而且可以用因特網(wǎng)上的客戶計算機在www.swisscertified.com/20001.pdf上訪問資料檔案庫服務(wù)器101。
號碼″20001″是所述文檔的ID。資料檔案庫100還向該畢業(yè)生提供用戶口令，這是例如當加入文檔或從文檔文件中除去文檔時資料檔案庫所要求的。
該畢業(yè)生為安裝文檔文件20001.pdf支付$50.00，包括一年的接管預(yù)約(hosting subscription)，以便可以在資料檔案庫100的因特網(wǎng)服務(wù)器101上訪問所述文檔文件20001.pdf。接管預(yù)約可以延長。文件20001.pdf僅僅由封面頁與該畢業(yè)生的聯(lián)系信息構(gòu)成。
安裝文檔文件20001.pdf之后，該畢業(yè)生向資料檔案庫發(fā)送已公證的畢業(yè)文憑紙印件，連同包括所述文檔文件ID 20001.pdf的訂單和用戶口令。資料檔案庫例如用掃描儀103掃描該畢業(yè)文憑并將其作為PDF文件保存。資料檔案庫100檢查公證員的簽名和加在副本上的封條的真實性。這可以通過與公證員通電話檢查和通過對比公證人的專業(yè)注冊檢查公證員的身份證明進行。作為另一方案，在系統(tǒng)信息中心庫100安全地保存樣品原件的情況下，公證員的簽名和封條對資料檔案庫來說已經(jīng)是已知的。這樣，副本文檔的出處便是確定的，因為公證員的封條和簽名斷言的出處可以用來提供原始文檔本身的驗證信息，盡管它是副本。然后資料檔案庫利用AddoeAcrobat的圖章工具用記號12給公證員的簽名和封條加標記，以便提供驗證信息。然后，將結(jié)果PDF圖像后附在web服務(wù)器101上的文檔文件20001.pdf上。資料檔案庫100給該畢業(yè)生開US$10.00的頁面上載發(fā)票以及US$9.00通過第一類郵件掛號把紙張文檔寄回該畢業(yè)生。
如在圖9中圖解說明的，該畢業(yè)生把畢業(yè)文憑的紙印件加在個人簡歷或CV上，用郵件發(fā)送給未來的雇主。在該畢業(yè)生的紙印件上寫下″欲查看所述文檔的已認證副本，請訪問www.swisscertified.com(文檔20001)″。
如在圖8中圖解說明的，在想要讓未來的雇主等人觀看的網(wǎng)站上，該畢業(yè)生可以建立web頁面，帶有他們資格的說明，連同畢業(yè)文憑的圖像以及資料檔案庫100的標志。該畢業(yè)生還建立超級鏈接，鏈接到包含資料檔案庫的web服務(wù)器101″www.swisscertified.com/20001.pdf″上的文檔的文件的URL，以便當用戶(諸如想要鑒定該畢業(yè)文憑的潛在的雇主)點擊所述標志時，打開文檔文件20001.pdf。
該畢業(yè)生也可以準備一個個人簡歷作為PDF文件并加上至存儲在由服務(wù)器101接管的網(wǎng)站上的文件的URL的超級鏈路。然后，該畢業(yè)生可以通過電子郵件向未來的雇主以電子郵件的附件的形式分發(fā)所述PDF文件。該畢業(yè)生也可以分發(fā)小型光盤或CD，其上存儲帶有超級鏈路的PDF文檔。
潛在的雇主在接收到該畢業(yè)生的紙張形式的CV時，見到畢業(yè)文憑的紙印件并且例如利用計算機301訪問由服務(wù)器101接管的資料檔案庫的網(wǎng)站，并得到帶有表單域的web頁面，其中可以輸入所述文檔的ID。輸入所述文檔ID并按enter鍵之后，利用Adobe AcrobatReader插入件在因特網(wǎng)瀏覽程序內(nèi)打開文檔文件20001.pdf，便可以觀看所述畢業(yè)文憑的已認證副本和伴隨的驗證信息。
例如在計算機302上接收到電子郵件附件形式的個人簡歷的另一個人用Adobe Acrobat打開所述PDF文件附件并點擊資料檔案庫服務(wù)器上文檔文件20001.pdf的URL的超級鏈路，從而打開文件并觀看所述畢業(yè)文憑的已認證副本。
另一個人看見資料檔案庫服務(wù)器101的網(wǎng)站上的該畢業(yè)生清單，并點擊鏈接到文檔文件20001.pdf的URL的超級鏈路，從而將其打開。
盡管資料檔案庫的業(yè)務(wù)可以直接通過中央資料檔案庫100向用戶銷售，但是代理者或代表也可能被中央資料檔案庫指定來向用戶銷售業(yè)務(wù)，例如，圖1所示的資料檔案庫代理者200。資料檔案庫的代表或代理者200可以包括認證管理機構(gòu)，諸如公眾公證人和頒發(fā)文檔的組織。
例如，公眾公證人可以起向它們的用戶提供業(yè)務(wù)的作用，其中他們公證文檔之后，他們把文檔發(fā)送至中央資料檔案庫，以便按照本發(fā)明的方法進行處理。另外，頒發(fā)文檔的組織，諸如頒發(fā)畢業(yè)文憑的學(xué)?？梢云鸫碚?00的作用，以便向它們的學(xué)生提供業(yè)務(wù)，從而它們把這樣的文檔發(fā)送至中央資料檔案庫100。
資料檔案庫的代表或代理者200可以或者把文檔實物發(fā)送至中央資料檔案庫100或者如前所述使用例如傳真機201和104或掃描儀202和計算機203利用傳真或電子郵件，以電子學(xué)方法把圖像發(fā)送至資料檔案庫。所述文檔最好以電子學(xué)方法發(fā)送至資料檔案庫100，而不是發(fā)送實物文檔，因為這會加速所述過程。以下是圖解說明當中央資料檔案庫利用代表工作時，可以如何使本發(fā)明的方法具體化的示例。
示例2在接收到已經(jīng)通過作為代表200的公證員傳真的文檔之后，資料檔案庫100把記號12插入文檔圖像，以便為傳真文檔的公證員所加的標記10提供驗證信息。圖11圖解說明由作為資料檔案庫的代表的公證員通過傳真發(fā)至中央資料檔案庫100的畢業(yè)文憑，而且在所述文檔上已經(jīng)用記號12在公證員標記上加上標記。因為公證員200是中央資料檔案庫100的代表或代理者，所以，公證員的簽名、封條、可信賴性和真實性對資料檔案庫是已知的。因此，標記12可以有效地加在副本文檔上。另外，資料檔案庫100還可以對原始文檔的出處有信心，因為它信任該公證員，作為它的代表或代理者只會公證真實的副本。如前所述，所述傳真的發(fā)送可以具有關(guān)聯(lián)的獨特代碼，以便鑒定它是由所述代理者發(fā)送的，以便鑒定所述傳真的發(fā)送的來源。作為另一方案，所述文檔可以是如前所述的電子郵件。然后把包括標志12的所述文檔用的圖像數(shù)據(jù)上載至服務(wù)器101上資料檔案庫100的網(wǎng)站，以便如前所述，讓用戶301、302通過因特網(wǎng)400為認證目的而進行訪問。一個與圖像數(shù)據(jù)被上載的時間對應(yīng)的時間戳也包括在所述文檔中，通過網(wǎng)站顯示。
中央資料檔案庫100(在該示例中是Wyssen SystemsInternational)還把帶有驗證信息的頁面與所述文檔一起上載，所述驗證信息包括公證員的聯(lián)系信息以及中央資料檔案庫的聲明，帶有以下正文″瑞士蘇黎世的″Wyssen SystemsInternational(SwissCertified Division)對存儲在該保護文件中的文檔的認證作以下說明1)內(nèi)附文檔由上面提到的作為Wyssen Systems的正式代理者的認證管理機構(gòu)公證。
2)內(nèi)附的文檔利用傳真或電子郵件通過上面提到的認證管理機構(gòu)直接發(fā)送給我們。利用獨特代碼來識別作為發(fā)送者的上述提到的認證管理機構(gòu)，所述獨特代碼與內(nèi)附文檔一起發(fā)送。
3)內(nèi)附文檔自每個文檔頁面頂部的正式時間戳起沒有改變。
4)做了″SwissCertified Original″標記的簽名、印章和封條由上面提到的認證管理機構(gòu)加在內(nèi)附文檔上。
示例3在該示例中，向?qū)W生頒發(fā)畢業(yè)文憑的學(xué)校是所資料檔案庫100的代理者200。畢業(yè)文憑由頒發(fā)所述文檔的學(xué)校通過傳真或電子郵件以與參照示例2描述的一樣的方式發(fā)送到資料檔案庫100。資料檔案庫100把正文″Swiss Certified Document(瑞士認證的文檔)″插入上載至服務(wù)器101的文檔圖像上，使之如參照示例2所描述的那樣，使用戶可以通過因特網(wǎng)使用。與圖像數(shù)據(jù)上載的時間對應(yīng)的時間戳也包括在所述文檔中，通過網(wǎng)站顯示。圖12圖解說明由代表200(學(xué)校)傳真至中央資料檔案庫100的畢業(yè)文憑，并在其上加上″瑞士認證的文檔″的驗證信息。中央資料檔案庫100還把帶有驗證信息的頁面與所述文檔一起上載至服務(wù)器101，供想要鑒定所述文檔的用戶訪問。驗證信息包括學(xué)校的聯(lián)系信息以及中央系統(tǒng)信息中心庫的帶有以下正文的認證聲明瑞士，蘇黎世的″Wyssen Systems International(swisscertifiedswiss certified Division)對蓋了圖章″瑞士認證的文檔″的存儲在保護文件中的文檔作以下聲明1)蓋了圖章″瑞士認證的文檔″的內(nèi)附文檔是上面提到的作為Wyssen Systems的正式代理者的認證管理機構(gòu)頒發(fā)的。
2)內(nèi)附文檔由上面提到的認證管理機構(gòu)利用傳真或電子郵件直接發(fā)送給Wyssen Systems。利用獨特代碼來識別作為發(fā)送者的上述提到的認證管理機構(gòu)，所述獨特代碼與內(nèi)附文檔一起發(fā)送。
3)內(nèi)附文檔自每個文檔頁面頂部的正式時間戳起沒有改變″。
在上述示例2和3中，因為中央資料檔案庫100以電子學(xué)方法發(fā)送時不檢查所述原始文檔，所以最好在系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建各種保護措施，以便保證所述文檔是由也起所述上載的文檔的認證管理機構(gòu)的作用的資料檔案庫的代表發(fā)送的。這可以包括以下清單中的一項或多項-每次代理者以電子學(xué)方法向資料檔案庫發(fā)送文檔時都包括封面頁，封面頁包括一個或多個只有可信代理者和資料檔案庫才知道的獨特的口令。
-可以把文檔發(fā)送到只有可信代理者才知道的機密的傳真號。
以下示例說明當代表200(包括例如公眾公證人和學(xué)校)工作時，可以由中央資料檔案庫100使用的3步驟程序。
3步驟中的步驟1資料檔案庫100向代表200發(fā)出當以電子學(xué)方法諸如傳真，向中央資料檔案庫發(fā)射文檔時用的發(fā)送封面頁。每次為用戶向中央資料檔案庫發(fā)送一個或多個文檔使用一個封面頁。可以把封面頁以紙張硬副本頁面的形式或者以諸如PDF格式的電子數(shù)據(jù)文件的形式傳送給代理者，然后由代理者將其打印在紙張上。在把文檔與封面頁一起發(fā)送給資料檔案庫之后，最好把封面頁與發(fā)送的文檔一起提供給用戶。
傳輸封面頁可以包括以下清單中的一個或多個項目-獨特代碼，它變成文檔ID并且還使資料檔案庫能夠識別發(fā)送所述文檔的代表。
-在用戶想要時可以輸入用于打開要通過網(wǎng)站訪問的文檔的口令(打開口令)的地方。
-資料檔案庫100的代表或代理者200的識別符以及聯(lián)系信息。
-可以輸入用戶聯(lián)系信息的地方。
-當刪除所述文檔或形成其它變化諸如改變或加入口令時用戶可以給予資料檔案庫100的擁有者口令或主口令。
-使用所述業(yè)務(wù)時的詳細的用戶使用說明。
-如何延長接管預(yù)約的使用說明。
封面頁上正文的示例如下-″您的文件ID是abc2-打開口令(任選)-打開口令您可以給出一個口令，以便允許只有選定的個人才能打開您的文檔。在許多情況下口令不是必要的。若你確實不要口令，令其空白。
瑞士認證的文件信息在24小時內(nèi)您的文檔將能夠適用于在因特網(wǎng)地址http://www.swisscertified.com/docs/abc2.pdf上聯(lián)機認證或通過訪問www.swisscertified.com并輸入您的文件IDabc2認證您的主口令是2345674(請勿把這個口令給予任何一個人，因為若您改變您的文件，諸如當改變或加入打開口令或刪除您的文檔時，這是我們唯一的要求。
用戶使用說明1)對于web頁面，聯(lián)機拍賣清單，以及在可更換介質(zhì)，諸如CD上的文件(例如，Word，PDF)，建立超級鏈路，鏈接到您的瑞士認證的文檔的URL(因特網(wǎng)地址)(見上述)。例如，你可以鏈接正文消息，諸如″請點擊此處觀看我的畢業(yè)文憑的已認證副本。″你還可以把正文消息放置在您的文檔的圖像上面，然后鏈接到您的瑞士認證的文件。若不可能建立超級鏈路，則簡單地使用正文消息，諸如″欲觀看我的畢業(yè)文憑的已認證副本請訪問www.swisscertified.com(文檔abcd口令test)。″2)在紙張硬副本上，諸如打印的信件、小冊子和紙印件上，你可以包括一條消息，諸如″欲觀看我的畢業(yè)文憑的已認證副本，請訪問www.swisscertified.com(文檔abcd口令test)″。你也可以把正文打印在您的文檔的紙印件或傳真上。
3)您的文檔在6個月期間內(nèi)適用于在swisscertified.com上聯(lián)機認證。你可以通過訪問www.swisscertified.com并遵循″客戶支持″項下的使用說明，重新更新您的接管預(yù)約，延長6個月時間。
為了獲得進一步的使用說明，請訪問www.swisscertified.com。你若有任何問題，可以詢問我們代理者或與我們接觸瑞士蘇黎世Schweighofstrasse(大街)405a，8055 WyssenSystems International，swiss certified Division，電話+4114508560傳真+411 4508561。電子郵件contact@swisscertified.com.www.swisscertified.com″。當在數(shù)據(jù)文件中提供一個或多個發(fā)送封面頁時，以下是中央資料檔案庫可以給予它的代表的帶有使用說明的正文消息的示例1)打印出這整個文件，然后將其刪除，以免打印兩次。
2)由于安全原因，所有文檔必須由你而不是用戶傳真給我們。
3)請把封面頁與所述文檔一起傳真給我們的文檔傳真號碼0501212121212(該號碼是機密的，不得給予用戶)。你若有任何問題，請與我們聯(lián)系Wyssen Systems International，Swiss CertifiedDivision，Schweighofstrasse 405a，8055 Zurich，Switzerland。電話+41 1 450 85 60.傳真+41 1 450 85 61電子郵件contact@swisscertified.com.www.swisscertified.com″。
3步驟中的步驟2代表200向它的用戶銷售所述業(yè)務(wù)。例如，若所述代表是公證員，可以使用帶有以下正文的簽名″您的已公證的文檔現(xiàn)在可以被聯(lián)機認證?！宀恍枰l(fā)送已公證原始紙張文檔。而發(fā)送紙印件、傳真或電子郵件作為代替并讓人們聯(lián)機檢驗。價格每頁面僅$12.95。您的文檔將可以在SwissCertified.com上聯(lián)機認證6個月(可以延長)″。
3步驟中的步驟3每個月結(jié)束時或固定數(shù)目的上載頁面之后，中央資料檔案庫向它的代表200為每一個上載頁面開發(fā)票。例如，每頁面$3.00。資料檔案庫可以向它的代表收取低價格，因為在許多情況下用戶將選擇重新更新它們的接管預(yù)約而資料檔案庫將直接向用戶收費。
可以對這個方法進行許多修改和變化。當學(xué)術(shù)機構(gòu)，諸如學(xué)院和大學(xué)起代理者200的作用時，例如，它們可以在有限的時段內(nèi)把文檔(諸如學(xué)位證書)上載至服務(wù)器101的操作設(shè)置為免費業(yè)務(wù)。此后，若所述機構(gòu)的畢業(yè)生在尋找工作期間想要使他們的學(xué)位證書的已認證副本能夠通過服務(wù)器101看到，則該畢業(yè)生向資料檔案庫100或代理者200支付預(yù)約費用。然后在該畢業(yè)生的個人簡歷可以包括對資料檔案庫的網(wǎng)站上的證書的引用，以便使?jié)撛诘墓椭髂軌蜩b定所述原始文檔。初始的免費業(yè)務(wù)鼓勵用戶諸如新畢業(yè)生采用所述業(yè)務(wù)。
示例4在該示例中，消費者可以訪問它們選擇來認證原始文檔的公證員或機構(gòu)，然后如前所述通過傳真或電子郵件把已認證副本發(fā)送至資料檔案庫100。因而，在該示例中，代理者200包括由消費者選定的對資料檔案庫100來說可能已知或可能未知的公證員或機構(gòu)。若資料檔案庫未知，則資料檔案庫100進行檢查，以便確定代理者200的真實性。
采取以下步驟(1)消費者訪問資料檔案庫100的網(wǎng)站，并打印出原始文檔的已認證副本的傳送頁。圖13中示出一個示例。
(2)消費者帶著待認證的原始文檔和所述傳送頁訪問消費者選擇的公證員。公證員同意準備好原始文檔的已認證副本并且一般同意作為代理者200。
(3)然后公證員準備所述原始文檔的一份已認證副本，在圖13所示的紙張上填寫和認證傳送聲明，然后把完成的傳送聲明和已認證副本傳真或掃描并且通過電子郵件送到中央資料檔案庫100。
(4)然后資料檔案庫通過查對任何可用的正式注冊，適當?shù)脑?，打電話給公證員或正式團體，檢查公證員的鑒定，以便檢查公證員的細節(jié)，檢查發(fā)送所述文檔的公證員的真實性。
(5)假定資料檔案庫100滿意所述文檔的出處，資料檔案庫100便將其上載至資料檔案庫的網(wǎng)站，供想要用以前在早期示例中描述的方式鑒定原始文檔的用戶301、302訪問。由公證員完成的傳送表格為原始文檔的已認證副本提供出處信息。另外，所述文檔可以附帶有資料檔案庫100提供的其他出處信息。例如，資料檔案庫可以提供以下聲明(a)資料檔案庫認證所述文檔是由指定姓名的公證員直接發(fā)送給資料檔案庫的；以及(b)公證員200的真實性已經(jīng)通過資料檔案庫100檢查。
所述文檔可以如以前在早期示例中描述的那樣從網(wǎng)站訪問，而且所述文檔在試用期可免費供消費者使用，之后要求付費，例如，借助于信用卡繼續(xù)能夠通過資料檔案庫100的網(wǎng)站訪問所述文檔。
如可以從上述示例看到的，本發(fā)明在聯(lián)機通信中建立信任是有用的，其中因特網(wǎng)的固有的匿名性造成欺詐性活動的猛增。例如，利用本發(fā)明的方法企業(yè)可以使它們的證書和資格為人所知，就像是建筑企業(yè)(brick and mortar businesses)所做那樣，把證書、執(zhí)照等等掛在它們的公司的墻壁上，從而證明它們的資格。其中一個示例是侯診室中的醫(yī)生執(zhí)照、掛在汽車推銷員辦公室的車輛銷售許可證、掛在制造公司辦公室的ISO認證等等。本發(fā)明還為人們節(jié)省金錢，因為他們不再需要發(fā)送已認證的原始文檔，而只要發(fā)送它們的文檔的傳真、電子文檔或紙印件作為代替，而人們可以聯(lián)機檢驗所述文檔。本發(fā)明還加速認證過程，因為文檔可以聯(lián)機認證，而不是實物傳送紙張文檔。
在以上說明書中，已經(jīng)參照具體的實施例描述了本發(fā)明。但顯然，在不脫離本發(fā)明的以下權(quán)利要求書所定義的范圍的情況下，可以對其進行各種各樣的修改和變動。因此，所述說明書和附圖應(yīng)被看作是示范性的而不是限制性的。
權(quán)利要求
1.一種可由用戶遠程訪問以鑒定文檔的計算機系統(tǒng)(100)，所述系統(tǒng)包括存儲器(105)，它配置成存儲與具有可證實出處的原始文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)(500)和單獨地推演出來的與所述原始文檔的至少一部分(10)的出處對應(yīng)的電子的、可顯示的驗證信息(12，600)；以及輸出端(106)，它配置成提供用于由所述用戶顯示以便鑒定所述原始文檔的所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息。
2.如權(quán)利要求1所述的計算機系統(tǒng)，其中所述圖像數(shù)據(jù)(500)已經(jīng)從已鑒定的來源獲得，以及所述驗證信息包括與所述已鑒定的來源的出處對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
3.如權(quán)利要求1或2所述的計算機系統(tǒng)，其中在資料檔案庫(100)的控制下把數(shù)據(jù)饋送到所述存儲器(105)以及在資料檔案庫(100)的控制下饋送來自所述存儲器(105)的數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求3所述的計算機系統(tǒng)，其中所述驗證信息包括關(guān)于已經(jīng)由所述資料檔案庫鑒定的所述出處的數(shù)據(jù)，以及所述驗證信息配置成發(fā)信號通知所述用戶所述資料檔案庫提供這樣的鑒定。
5.如權(quán)利要求2或3所述的計算機系統(tǒng)，其中用戶不能改變存儲在所述存儲器(105)中的數(shù)據(jù)。
6.如權(quán)利要求3、4或5所述的計算機系統(tǒng)，其中包括用于從遠程位置接收所述圖像數(shù)據(jù)的設(shè)備(102，104)。
7.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中包括用于掃描原始文檔以便產(chǎn)生所述圖像數(shù)據(jù)的掃描儀(103)。
8.如權(quán)利要求3至7中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中包括資料檔案庫代理者(200)，所述資料檔案庫代理者(200)包括可以用來向所述資料檔案庫(100)發(fā)送與原始圖像對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)的設(shè)備(201，202，203)。
9.如權(quán)利要求8所述的計算機系統(tǒng)，其中所述資料檔案庫代理者(200)可以用來把所述圖像數(shù)據(jù)與來源驗證信息一起發(fā)送，以便向所述資料檔案庫(100)表明已經(jīng)由所述代理者(200)發(fā)送所述圖像數(shù)據(jù)。
10.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中所述驗證信息包括預(yù)定的鑒定記號(12)，所述預(yù)定的鑒定記號(12)與用于鑒定所述原始文檔的各個部分(10)的所述圖像數(shù)據(jù)同時由用戶觀看。
11.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中所述驗證信息包括在與用于鑒定所述原始文檔的所述圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的單獨的字段中由用戶觀看的鑒定數(shù)據(jù)(600)。
12.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息存儲在公共電子文件中。
13.如權(quán)利要求12所述的計算機系統(tǒng)，其中所述文件是PDF文件。
14.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中包括服務(wù)器(101)，所述服務(wù)器(101)提供所述存儲器(105)并且可以用來接管網(wǎng)站，用戶可以在該網(wǎng)站上觀看所述圖像數(shù)據(jù)和驗證信息以便鑒定所述原始文檔。
15.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中所述輸出端(106)連接到因特網(wǎng)。
16.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中所述存儲器(105)中的所述圖像數(shù)據(jù)和驗證信息是用口令保護的，使得所述用戶只有通過使用所述口令才能對其進行訪問。
17.如上述權(quán)利要求中任何一個所述的計算機系統(tǒng)，其中與所述原始文檔對應(yīng)的所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息當被存儲在所述存儲器(105)中時共同地具有單一的可尋址的識別符。
18.一種用于操作根據(jù)上述權(quán)利要求中任何一個的計算機系統(tǒng)以便提供用于由用戶顯示來鑒定原始文檔的所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息的方法。
19.一種顯示用于鑒定的文檔的方法，所述方法包括建立與具有可證實的出處的原始文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)，提供電子的、可顯示的與所述原始文檔的至少一部分的出處對應(yīng)的驗證信息，以及顯示所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息，從而使用戶能夠鑒定所述文檔。
20.如權(quán)利要求19所述的方法，其中包括從已鑒定的來源(200，103)接收所述圖像數(shù)據(jù)，存儲用于顯示的所述圖像數(shù)據(jù)，以及建立用于所述接收的圖像的所述驗證信息，其中所述驗證信息包括與所述已鑒定的來源的出處對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
21.如權(quán)利要求19或20所述的方法，其中包括鑒定所述圖像數(shù)據(jù)的來源。
22.如權(quán)利要求18至21中任何一個所述的方法，其中包括在資料檔案庫(100)的控制下把所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息饋送至存儲器(105)，用于向想要鑒定所述原始文檔的用戶顯示。
23.如權(quán)利要求22所述的方法，其中只有所述資料檔案庫可以改變所述存儲器(105)中的數(shù)據(jù)。
24.如權(quán)利要求22或23所述的方法，其中所述驗證信息(600)包括與已經(jīng)由所述資料檔案庫(100)鑒定的出處有關(guān)的數(shù)據(jù)。
25.如權(quán)利要求24所述的方法，其中所述資料檔案庫與所述圖像數(shù)據(jù)的來源通信，以便確定所述圖像數(shù)據(jù)的出處并且擴大所述驗證信息。
26.如權(quán)利要求22至25中任何一個所述的方法，其中包括從遠程位置把所述圖像數(shù)據(jù)饋送至所述資料檔案庫。
27.如權(quán)利要求22至26中任何一個所述的方法，其中包括從資料檔案庫代理者(200)向所述資料檔案庫(100)發(fā)送與原始圖像對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)。
28.如權(quán)利要求26所述的方法，其中包括與來源驗證信息一起發(fā)送所述圖像數(shù)據(jù)，以便向所述資料檔案庫(100)表明已經(jīng)從所述資料檔案庫代理者(200)發(fā)送所述圖像數(shù)據(jù)。
29.如權(quán)利要求18至27中任何一個所述的方法，其中包括配置所述驗證信息以便包括可以與所述圖像數(shù)據(jù)同時觀看的預(yù)定的鑒定記號(12)，以便由鑒定所述文檔的用戶鑒定所述原始文檔的各個部分(10)。
30.如權(quán)利要求18至28中任何一個所述的方法，其中包括把所述驗證信息配置成包括在與用于鑒定所述原始文檔的所述圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的單獨字段內(nèi)的可由用戶觀看的鑒定數(shù)據(jù)(600)。
31.如權(quán)利要求18至29中任何一個所述的方法，其中包括把所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息存儲在公共電子文件中。
32.如權(quán)利要求18至30中任何一個所述的方法，其中包括把所述圖像數(shù)據(jù)和所述驗證信息存儲在公共電子PDF文件中。
33.如權(quán)利要求18至31中任何一個所述的方法，其中包括接管網(wǎng)站，用戶可以在所述網(wǎng)站上觀看所述圖像數(shù)據(jù)和驗證信息以便鑒定所述原始文檔。
34.如權(quán)利要求18至32中任何一個所述的方法，其中包括通過觀看所述電子圖像數(shù)據(jù)和所述相應(yīng)的驗證信息來鑒定所述原始文檔。
35.如權(quán)利要求18至33中任何一個所述的方法，其中所述圖像數(shù)據(jù)和驗證信息是用口令保護的，使得用戶只有通過使用所述口令才能對其進行訪問，并且所述方法包括向用戶提供所述口令，使所述用戶能夠鑒定所述原始文檔。
36.如權(quán)利要求18至34中任何一個所述的方法，其中所述圖像數(shù)據(jù)和與所述原始文檔對應(yīng)的所述驗證信息共同地具有單一的可尋址的識別符，并且所述方法包括向用戶提供所述單一的可尋址的識別符，以便使所述用戶能夠訪問所述數(shù)據(jù)和信息，以便鑒定所述原始文檔。
37.如權(quán)利要求35或36所述的方法，其中包括提供鏈接到所述用戶的超級鏈路。
38.一種用于顯示供鑒定的文檔的電信號，所述電信號被由想要鑒定所述文檔的用戶操作的客戶計算機接收，所述電信號包括與具有可證實的出處的原始文檔對應(yīng)的電子圖像數(shù)據(jù)，以及與所述原始文檔的至少一部分的所述出處對應(yīng)的電子的、可顯示的驗證信息。
全文摘要
一種用于利用國際計算機網(wǎng)絡(luò)驗證文件真實性的方法和系統(tǒng)。由中央資料檔案庫(100)處理文檔并產(chǎn)生支持它們的真實性的驗證信息。把紙張文檔掃描為電子圖像數(shù)據(jù)，并且將其與驗證信息一起上載至服務(wù)器(101)，在服務(wù)器中它們可以由使用國際計算機網(wǎng)絡(luò)諸如因特網(wǎng)(400)上的客戶計算機(301，302)的個人觀看。
文檔編號A47C9/10GK1918845SQ200480041499
公開日2007年2月21日 申請日期2004年12月7日 優(yōu)先權(quán)日2003年12月14日
發(fā)明者漢斯·懷森 申請人:漢斯·懷森