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一種儲存柜、控制系統(tǒng)以及資料儲存系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:12141766閱讀:259來源:國知局
一種儲存柜、控制系統(tǒng)以及資料儲存系統(tǒng)的制作方法與工藝

本發(fā)明涉及儲存技術(shù)領(lǐng)域,具體而言,涉及一種儲存柜、控制系統(tǒng)以及資料儲存系統(tǒng)。



背景技術(shù):

目前,為了便于辦公文件的儲存,辦公室普遍使用文件柜、檔案柜等類型的柜子放置文件、資料等。一般使用在辦公室、檔案室、資料室或存儲室等。

文件柜按照功能詳細來分一般包含資料柜,密集柜,圖紙柜,員工柜等訂做的鐵皮柜。按照材料來分的話有鋼制文件柜,板式文件柜,實木文件柜,不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主,鋼制文件柜有無門和有門的,門有的是玻璃門和鐵門。普通的檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具,通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運挪動便利,現(xiàn)代檔案柜形式也多樣。

但是,各類普通文件資料柜普遍不具保密、防盜等功能,普遍存在儲存雜亂,查找繁瑣,借還記錄亂等諸多問題,不能夠方便快捷查找儲存的各種存檔資料,且職工個人證件存在個人保存易丟失等問題。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

有鑒于此,本發(fā)明的目的在于提供一種儲存柜、控制系統(tǒng)以及資料儲存系統(tǒng),能夠解決儲存雜亂、借還記錄亂的問題,避免部門之間查找資料程序繁瑣。能夠使存放具有保密、防盜、安全性,個人證件資料不易丟失,且信息記錄詳細,能夠使各種存檔資料的查找與儲存過程方便快捷。

第一方面,本發(fā)明實施例提供了一種儲存柜,包括指令接收器、電子控制機械鎖和多個柜體;

所述電子控制機械鎖安裝在所述柜體內(nèi);

所述指令接收器用于接收來自計算機的開關(guān)控制指令,并根據(jù)所述指令控制所述電子控制機械鎖。

結(jié)合第一方面,本發(fā)明實施例提供了第一方面的第一種可能的實施方式,其中,所述多個柜體中包括公共資料柜和個人資料柜。

第二方面,本發(fā)明實施例還提供一種如第一方面所述的儲存柜的控制系統(tǒng),包括:

資料存放模塊,用于進行向所述柜體中存放資料的操作;

資料查找模塊,用于進行查找所述柜體中的資料的操作;

資料瀏覽模塊,用于進行瀏覽所述柜體中的資料存放狀態(tài)的操作;

個人資料存取模塊,用于通過輸入密碼控制所述柜體中的個人資料柜;

設(shè)置模塊,用于管理員賬號登錄,進行個體柜屬性設(shè)置;

所述屬性包括:名稱、性質(zhì)、瀏覽權(quán)限、個體密碼。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實施例提供了第二方面的第一種可能的實施方式,其中,所述資料存放模塊包括存放信息單元和確認單元;

所述存放信息單元用于存儲存放信息,所述存放信息包括選擇柜號、存放日期、資料明細、寄存人;

所述確認單元用于發(fā)出打開柜體指令并確認存放。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實施例提供了第二方面的第二種可能的實施方式,其中,所述資料查找模塊包括查找信息單元和確認單元;

所述查找信息單元用于提供檢索界面,所述檢索界面包括資料名稱檢索、存放人檢索、存放日期檢索、柜號檢索;

所述確認單元用于根據(jù)檢索顯示出的存放記錄清單及用戶輸入的選擇操作,發(fā)出打開柜體指令并確認取走。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實施例提供了第二方面的第三種可能的實施方式,其中,所述資料瀏覽模塊用于提供瀏覽界面,所述瀏覽界面包括查看柜體內(nèi)資料、查看資料存取狀態(tài)和查看柜體屬性。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實施例提供了第二方面的第四種可能的實施方式,其中,所述設(shè)置模塊用于將所述柜體的屬性設(shè)置為儲存管理公共資料和儲存管理個人資料。

結(jié)合第二方面,本發(fā)明實施例提供了第二方面的第五種可能的實施方式,其中,還包括記錄模塊,用于記錄儲存柜的信息記錄,所述信息記錄包括存取記錄、查找記錄、瀏覽記錄和借閱記錄;

所述存取記錄包括存取人和存取時間;

所述查找記錄包括查找人和查找時間;

所述瀏覽記錄包括瀏覽人和瀏覽時間;

所述借閱記錄包括借閱人,借閱時間和歸還時間。

第三方面,本發(fā)明實施例還提供一種,包括如第二方面所述的控制系統(tǒng)和至少一個如第一方面所述的儲存柜。

結(jié)合第三方面,本發(fā)明實施例提供了第三方面的第一種可能的實施方式,其中,所述控制系統(tǒng)與每個所述儲存柜之間通過串口相連接。

本發(fā)明帶來了以下有益效果:本發(fā)明提供的一種儲存柜,包括指令接收器、電子控制機械鎖和多個柜體;電子控制機械鎖安裝在柜體內(nèi);指令接收器一端用于接收來自計算機的開關(guān)控制指令,并根據(jù)指令控制所述電子控制機械鎖。能夠使儲存柜通過指令接收器接收到的開關(guān)控制指令,實現(xiàn)儲存柜門的自動打開和關(guān)閉功能,加強儲存柜的使用便捷效果。

另外,本發(fā)明提供的一種上述儲存柜的控制系統(tǒng),包括:資料存放模塊,用于控制所述柜體實現(xiàn)資料的存放;資料查找模塊,用于控制所述柜體實現(xiàn)資料的查找;資料瀏覽模塊,用于控制所述柜體實現(xiàn)資料的瀏覽;個人資料存取模塊,用于通過輸入密碼控制所述柜體中的所述個人資料柜;設(shè)置模塊,用于設(shè)置每個柜體的屬性。通過儲存柜的控制系統(tǒng),能夠建立全體職工各類證件管理,一人一柜,把全體職工的各類證書原件及復(fù)印件、各類杯章等收集存放,當(dāng)職工應(yīng)用時可以通過自己的賬號查看索取,辦公部門核實應(yīng)用時可以直接查看索取,因此能夠解決資料在個人手里易丟失的問題。各部門之間資料信息可以通過儲存柜的控制系統(tǒng)實現(xiàn)共享,避免部門之間查找資料程序繁瑣。因此能夠解決儲存雜亂、借還記錄亂的問題。通過控制系統(tǒng),使儲存柜的存放功能具有保密、防盜、安全性,個人證件資料不易丟失??刂葡到y(tǒng)的信息記錄詳細,能夠使各種存檔資料的查找與儲存過程方便快捷。

本發(fā)明的其他特征和優(yōu)點將在隨后的說明書中闡述,并且,部分地從說明書中變得顯而易見,或者通過實施本發(fā)明而了解。本發(fā)明的目的和其他優(yōu)點在說明書、權(quán)利要求書以及附圖中所特別指出的結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)和獲得。

為使本發(fā)明的上述目的、特征和優(yōu)點能更明顯易懂,下文特舉較佳實施例,并配合所附附圖,作詳細說明如下。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實施例的技術(shù)方案,下面將對實施例中所需要使用的附圖作簡單地介紹,應(yīng)當(dāng)理解,以下附圖僅示出了本發(fā)明的某些實施例,因此不應(yīng)被看作是對范圍的限定,對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他相關(guān)的附圖。

圖1示出了本發(fā)明實施例所提供的一種儲存柜的結(jié)構(gòu)示意圖;

圖2示出了本發(fā)明實施例所提供的一種儲存柜的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖;

圖3示出了本發(fā)明實施例所提供的一種資料儲存系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實施方式

為使本發(fā)明實施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚,下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中附圖,對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例。因此,以下對在附圖中提供的本發(fā)明的實施例的詳細描述并非旨在限制要求保護的本發(fā)明的范圍,而是僅僅表示本發(fā)明的選定實施例?;诒景l(fā)明的實施例,本領(lǐng)域技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動的前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。

目前,各類普通文件資料柜普遍不具保密、防盜等功能,普遍存在儲存雜亂,查找繁瑣,借還記錄亂等諸多問題,不能夠方便快捷查找儲存的各種存檔資料,且職工個人證件存在個人保存易丟失等問題?;诖?,本發(fā)明實施例提供的一種儲存柜、控制系統(tǒng)以及資料儲存系統(tǒng),可以解決儲存雜亂、借還記錄亂的問題,避免部門之間查找資料程序繁瑣。能夠使存放具有保密、防盜、安全性,個人證件資料不易丟失,且信息記錄詳細,能夠使各種存檔資料的查找與儲存過程方便快捷。

實施例一:

如圖1所示,本發(fā)明實施例提供了一種儲存柜10,包括指令接收器11、電子控制機械鎖12和多個柜體13;電子控制機械鎖12安裝在柜體13內(nèi);

本發(fā)明提供的指令接收器11一端用于接收來自計算機14的開關(guān)控制指令,指令接收器11的另一端與電子控制機械鎖12相連接,根據(jù)指令控制電子控制機械鎖12,實現(xiàn)柜門的打開功能。

本實施例中,儲存柜10的多個柜體13包括公共資料柜和個人資料柜。儲存柜10中柜體具有儲物箱體、儲物槽與取物門。

本發(fā)明提供的一種儲存柜10,包括指令接收器11、電子控制機械鎖12和多個柜體13;電子控制機械鎖12安裝在柜體13內(nèi);指令接收器11一端用于接收來自計算機14的開關(guān)控制指令,并根據(jù)指令控制電子控制機械鎖12。能夠使儲存柜10通過指令接收器11接收到的開關(guān)控制指令,實現(xiàn)儲存柜門的自動打開和關(guān)閉功能,加強儲存柜10的使用便捷效果。

實施例二:

如圖2所示,本發(fā)明實施例提供了一種儲存柜的控制系統(tǒng)20,此儲存柜的控制系統(tǒng)20是利用計算機語言編程設(shè)計出的專用控制系統(tǒng),系統(tǒng)顯示主頁界面,為針對儲存柜的軟件管理系統(tǒng)。

本發(fā)明提供的控制系統(tǒng)20包括:資料存放模塊21,用于控制柜體實現(xiàn)資料的存放;資料查找模塊22,用于控制柜體實現(xiàn)資料的查找;資料瀏覽模塊23,用于控制柜體實現(xiàn)資料的瀏覽;個人資料存取模塊24,用于通過輸入密碼控制柜體中的個人資料柜;設(shè)置模塊25,用于設(shè)置每個柜體的權(quán)限、柜體的單元屬性,管理員賬號登錄后,可以進行個體柜屬性設(shè)置,屬性包括名稱、性質(zhì)、瀏覽權(quán)限、個體密碼。

本實施例中,可通過用公共用計算機輸入個人帳號與密碼的方式登錄,進入系統(tǒng)主菜單顯示主頁界面,也可以使用管理員身份,通過管理員賬號與密碼,查閱全公司的資料登記信息;在控制系統(tǒng)的主頁界面中,柜名可以設(shè)置成用戶名,柜內(nèi)資料名稱設(shè)置下拉菜單,子菜單包括:資料名稱,存放時間、共享資料。

對于控制系統(tǒng)中的資料存放模塊21,包括存放信息單元和確認單元:存放信息單元用于存儲存放信息,存放信息包括選擇柜號、存放日期、資料明細、寄存人與確認存放;確認單元用于發(fā)出打開柜體指令并確認存放。

其中,資料存放的子菜單界面顯示包括:“選擇柜號”,可通過下拉選擇空柜;“存放日期”,可自動日期與實際日期匹配,也可手動輸入年月日的格式;“資料明細”,通過逐個分欄記錄的形式;“寄存人”,需要輸入姓名;“確認存放”;“返回”。

對于控制系統(tǒng)中的資料查找模塊22,包括查找信息單元和確認單元:查找信息單元用于提供檢索界面,檢索界面包括資料名稱檢索、存放人檢索、存放日期檢索、柜號檢索;確認單元用于根據(jù)檢索顯示出的存放記錄清單及用戶做出的選擇操作,發(fā)出打開柜體指令并確認取走。

其中,資料查找的子菜單界面顯示包括:“資料名稱”,可以通過關(guān)鍵字檢索;“存放人”,通過姓名檢索;“存放日期”,通過輸入年月日期的格式檢索;“柜號”。通過上述任一方面的檢索,都能顯示出要查找的資料,同時顯示存放時的記錄清單,選擇后點擊開門查看,確定取走,點擊返回。

對于控制系統(tǒng)中的資料瀏覽模塊23,用于提供瀏覽界面,瀏覽界面包括查看柜體內(nèi)資料、查看資料存取狀態(tài)和查看柜體屬性;資料瀏覽能夠查看所有柜內(nèi)資料、存取狀態(tài)和箱柜屬性。

對于控制系統(tǒng)中的個人資料存取模塊24,包括輸入身份證號、密碼與打開。

對于控制系統(tǒng)中的設(shè)置模塊25,用于將柜體的屬性設(shè)置為儲存管理公共資料和儲存管理個人資料,設(shè)置模塊包括新建、更改、刪除、清空資料柜。

其中,設(shè)置公共資料區(qū)包括選擇柜號區(qū)間與確認,設(shè)置個人資料區(qū)包括申請用柜、身份證與密碼,清空資料柜包括選擇柜號清空,選擇柜號為下拉顯示升序柜號的形式。

進一步的是,控制系統(tǒng)還包括記錄模塊,用于記錄儲存柜的信息記錄,信息記錄包括存取記錄、查找記錄、瀏覽記錄和借閱記錄;電腦自動記錄瀏覽記錄。

其中,存取記錄包括存取人和存取時間;查找記錄包括查找人和查找時間;瀏覽記錄包括瀏覽人和瀏覽時間;借閱記錄包括借閱人,借閱時間和歸還時間。

本發(fā)明提供的一種儲存柜的控制系統(tǒng)20,包括:資料存放模塊21,用于控制柜體實現(xiàn)資料的存放;資料查找模塊22,用于控制柜體實現(xiàn)資料的查找;資料瀏覽模塊23,用于控制柜體實現(xiàn)資料的瀏覽;個人資料存取模塊24,用于通過輸入密碼控制柜體中的個人資料柜;設(shè)置模塊25,用于設(shè)置每個柜體的屬性。通過儲存柜的控制系統(tǒng)20,能夠建立全體職工各類證件管理,一人一柜,把全體職工的各類證書原件及復(fù)印件、各類杯章等收集存放,當(dāng)職工應(yīng)用時可以通過自己的賬號查看索取,辦公部門核實應(yīng)用時可以直接查看索取,因此能夠解決資料在個人手里易丟失的問題。各部門之間資料信息可以通過儲存柜的控制系統(tǒng)達到共享,避免部門之間查找資料程序繁瑣。因此能夠解決儲存雜亂、借還記錄亂的問題。通過控制系統(tǒng),使儲存柜的存放功能具有保密、防盜、安全性,個人證件資料不易丟失??刂葡到y(tǒng)的信息記錄詳細,能夠使各種存檔資料的查找與儲存過程方便快捷。

實施例三:

如圖3所示,本發(fā)明實施例提供了一種資料儲存系統(tǒng)30,包括控制系統(tǒng)20和至少一個儲存柜10。

本實施例中,資料儲存系統(tǒng)30是通過計算機控制操作軟件,發(fā)出指令控制儲存柜10的自動開關(guān)功能。

進一步的是,資料儲存系統(tǒng)30中的控制系統(tǒng)20和每個儲存柜10通過串口相連接,每個儲存柜10與電腦的連接實現(xiàn)信號串口控制。

本發(fā)明實施例提供的資料儲存系統(tǒng)30能夠應(yīng)用于各類辦公場所的資料分類存儲,替代當(dāng)前應(yīng)用的普通資料柜。

本發(fā)明提供的一種資料儲存系統(tǒng)30,包括控制系統(tǒng)20和至少一個儲存柜10。通過各部門之間資料信息經(jīng)資料儲存系統(tǒng)實現(xiàn)共享,避免部門之間查找資料程序繁瑣。因此能夠解決儲存雜亂、借還記錄亂的問題。通過控制系統(tǒng),使儲存柜10的存放功能具有保密、防盜、安全性,個人證件資料不易丟失??刂葡到y(tǒng)20的信息記錄詳細,能夠使各種存檔資料的查找與儲存過程方便快捷。

作為一個優(yōu)選方案,人力資源部可以建立全體職工各類證件管理,一人一柜,把全體職工的各類證書原件及復(fù)印件、各類杯章等收集存放,當(dāng)職工應(yīng)用時可以通過自己的賬號查看索取,人資部核實應(yīng)用時可以直接查看索取,解決在個人材料在個人手里易丟失的問題,公司應(yīng)用無需通知收集等繁瑣過程。

作為另一個優(yōu)選方案,財務(wù)部可以把每月的憑證分類存放,查找某筆帳單時利用微機登記信息一步到位,節(jié)約大量人工查找。辦公室、生產(chǎn)部門、營銷部門、檔案管理室應(yīng)用此資料儲存系統(tǒng)30,可以把給類文件分類存放,查閱時利用微機登記信息一步到位。

需要注意的是,在本發(fā)明實施例的描述中,術(shù)語“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“豎直”、“水平”、“內(nèi)”、“外”等指示的方位或位置關(guān)系為基于附圖所示的方位或位置關(guān)系,僅是為了便于描述本發(fā)明和簡化描述,而不是指示或暗示所指的裝置或元件必須具有特定的方位、以特定的方位構(gòu)造和操作,因此不能理解為對本發(fā)明的限制。

另外,在本發(fā)明實施例的描述中,除非另有明確的規(guī)定和限定,術(shù)語“安裝”、“相連”、“連接”應(yīng)做廣義理解,例如,可以是固定連接,也可以是可拆卸連接,或一體地連接;可以是機械連接,也可以是電連接;可以是直接相連,也可以通過中間媒介間接相連,可以是兩個元件內(nèi)部的連通。對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員而言,可以具體情況理解上述術(shù)語在本發(fā)明中的具體含義。

所述功能如果以軟件功能單元的形式實現(xiàn)并作為獨立的產(chǎn)品銷售或使用時,可以存儲在一個計算機可讀取存儲介質(zhì)中?;谶@樣的理解,本發(fā)明的技術(shù)方案本質(zhì)上或者說對現(xiàn)有技術(shù)做出貢獻的部分或者該技術(shù)方案的部分可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來,該計算機軟件產(chǎn)品存儲在一個存儲介質(zhì)中,包括若干指令用以使得一臺計算機設(shè)備(可以是個人計算機,服務(wù)器,或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行本發(fā)明各個實施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質(zhì)包括:U盤、移動硬盤、只讀存儲器(ROM,Read-Only Memory)、隨機存取存儲器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質(zhì)。

以上所述,僅為本發(fā)明的具體實施方式,但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此,任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi),可輕易想到變化或替換,都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。因此,本發(fā)明的保護范圍應(yīng)所述以權(quán)利要求的保護范圍為準。

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