本發(fā)明屬于檔案管理領(lǐng)域，尤其涉及到一種檔案管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在的檔案管理主要人工管理，人工進(jìn)行檔案接收、整理、保管，工作量很大，且容易造成檔案的損壞和丟失。這樣的管理不科學(xué)、工作效率低。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：
本發(fā)明的一個(gè)目的是解決至少上述問(wèn)題，并提供至少后面將說(shuō)明的優(yōu)點(diǎn)。
本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)，其包括：
交互設(shè)備，其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務(wù)器，還用于提供檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求的接口并將該檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求發(fā)送至服務(wù)器；
檔案存放裝置，其包括多個(gè)并排設(shè)置的檔案柜和設(shè)置在每個(gè)所述檔案柜的頭端與所述交互設(shè)備之間的檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)，其中每個(gè)檔案柜包括多層檔案存放層，其中每個(gè)所述檔案存放層的下端面設(shè)置有一檔案?jìng)魉蛶?，且所述檔案存放層包括若干檔案存放位，每個(gè)所述檔案存放位獨(dú)立設(shè)置，且所述檔案存放位包括設(shè)置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機(jī)構(gòu)，和設(shè)置在所述檔案存放位的底端面且可打開(kāi)的擋板；
服務(wù)器，其用于接收所述交互設(shè)備發(fā)來(lái)的檔案信息并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，還用于接收所述交互設(shè)備發(fā)來(lái)的檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求，并從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設(shè)備上，或者從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機(jī)構(gòu)發(fā)送下推命令和向所述擋板發(fā)送打開(kāi)命令，延時(shí)2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對(duì)應(yīng)的檔案?jìng)魉蛶Оl(fā)送開(kāi)啟命令。
優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，為每個(gè)檔案柜、每個(gè)檔案存放層和每個(gè)檔案存放位指定一編號(hào)，并為所述檔案?jìng)魉蛶е付ㄅc其對(duì)應(yīng)的檔案存放層的編號(hào)相同的編號(hào)，為所述檔案下推機(jī)構(gòu)指定與其對(duì)應(yīng)的檔案存放位的編號(hào)相同的編號(hào)。
優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案下推機(jī)構(gòu)包括：
與所述服務(wù)器通信連接的液壓氣缸；
設(shè)置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿，其具有一長(zhǎng)條狀水平下推部，所述長(zhǎng)條狀水平下推部的長(zhǎng)度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。
優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述擋板包括：
設(shè)置在每個(gè)檔案存放位的上方的擋板電機(jī)；
兩個(gè)繞線裝置，其連接在所述擋板電機(jī)的輸出軸上，且每個(gè)所述繞線裝置上繞設(shè)有連接線；
兩個(gè)子板，其一端與所述連接線固定，另一端穿過(guò)所述檔案存放位的側(cè)板的底部且相互搭接，每個(gè)子板的搭接部具有一磁片。
優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)包括：
從所述檔案柜延伸至所述交互設(shè)備的位于地面的容置凹槽；
升降機(jī)構(gòu)，其設(shè)置在所述容置凹槽內(nèi)，且所述升降機(jī)構(gòu)的上端設(shè)置有一支撐板；
檔案運(yùn)送皮帶，其設(shè)置在所述支撐板上，其中，
所述升降機(jī)構(gòu)與所述服務(wù)器連接，并在所述服務(wù)器控制下進(jìn)行升降。
優(yōu)選的是，所述的檔案管理系統(tǒng)中，
每個(gè)檔案存放位存放的檔案上還貼有一二維碼，所述二維碼由所述檔案的檔案信息生成；
所述交互設(shè)備還具有一掃描所述二維碼的掃描器，并將掃描到的二維碼轉(zhuǎn)換為檔案信息上傳至服務(wù)器；
服務(wù)器接收所述檔案信息并在數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取檔案信息進(jìn)行匹配，當(dāng)匹配時(shí)，向其對(duì)應(yīng)的檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)、檔案?jìng)魉蛶Аn案下推機(jī)構(gòu)和擋板發(fā)送命令將該檔案存放至其對(duì)應(yīng)的檔案存放位；當(dāng)不匹配時(shí)，為其分配一檔案存放位并將其存放至該檔案存放位。
本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)，其將每份檔案進(jìn)行單獨(dú)存放，且調(diào)取檔案時(shí)無(wú)需人工翻查，可自動(dòng)傳送至交互設(shè)備，減少了檔案的損壞，且在歸還檔案時(shí)亦可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸還并存放至對(duì)應(yīng)的檔案存放位，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化和智能化。
本發(fā)明的其它優(yōu)點(diǎn)、目標(biāo)和特征將部分通過(guò)下面的說(shuō)明體現(xiàn)，部分還將通過(guò)對(duì)本發(fā)明的研究和實(shí)踐而為本領(lǐng)域的技術(shù)人員所理解。
附圖說(shuō)明
圖1為本發(fā)明提供的檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步的詳細(xì)說(shuō)明，以令本領(lǐng)域技術(shù)人員參照說(shuō)明書文字能夠據(jù)以實(shí)施。
應(yīng)當(dāng)理解，本文所使用的諸如“具有”、“包含”以及“包括”術(shù)語(yǔ)并不配出一個(gè)或多個(gè)其它元件或其組合的存在或添加。
實(shí)施例一
如圖1所示，本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)，其包括：
交互設(shè)備1，其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務(wù)器4，還用于提供檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求的接口并將該檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求發(fā)送至服務(wù)器4；
檔案存放裝置，其包括多個(gè)并排設(shè)置的檔案柜3和設(shè)置在每個(gè)所述檔案柜3的頭端與所述交互設(shè)備1之間的檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)2，其中每個(gè)檔案柜3包括多層檔案存放層，其中每個(gè)所述檔案存放層的下端面設(shè)置有一檔案?jìng)魉蛶?，且所述檔案存放層包括若干檔案存放位，每個(gè)所述檔案存放位獨(dú)立設(shè)置，且所述檔案存放位包括設(shè)置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機(jī)構(gòu)，和設(shè)置在所述檔案存放位的底端面且可打開(kāi)的擋板；
服務(wù)器4，其用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來(lái)的檔案信息并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，還用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來(lái)的檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求，并從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設(shè)備1上，或者從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機(jī)構(gòu)發(fā)送下推命令和向所述擋板發(fā)送打開(kāi)命令，延時(shí)2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對(duì)應(yīng)的檔案?jìng)魉蛶Оl(fā)送開(kāi)啟命令。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，為每個(gè)檔案柜3、每個(gè)檔案存放層和每個(gè)檔案存放位指定一編號(hào)，并為所述檔案?jìng)魉蛶е付ㄅc其對(duì)應(yīng)的檔案存放層的編號(hào)相同的編號(hào)，為所述檔案下推機(jī)構(gòu)指定與其對(duì)應(yīng)的檔案存放位的編號(hào)相同的編號(hào)。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案下推機(jī)構(gòu)包括：
與所述服務(wù)器4通信連接的液壓氣缸；
設(shè)置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿，其具有一長(zhǎng)條狀水平下推部，所述長(zhǎng)條狀水平下推部的長(zhǎng)度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述擋板包括：
設(shè)置在每個(gè)檔案存放位的上方的擋板電機(jī)；
兩個(gè)繞線裝置，其連接在所述擋板電機(jī)的輸出軸上，且每個(gè)所述繞線裝置上繞設(shè)有連接線；
兩個(gè)子板，其一端與所述連接線固定，另一端穿過(guò)所述檔案存放位的側(cè)板的底部且相互搭接，每個(gè)子板的搭接部具有一磁片。
實(shí)施例二
交互設(shè)備1，其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務(wù)器4，還用于提供檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求的接口并將該檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求發(fā)送至服務(wù)器4；
檔案存放裝置，其包括多個(gè)并排設(shè)置的檔案柜3和設(shè)置在每個(gè)所述檔案柜3的頭端與所述交互設(shè)備1之間的檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)2，其中每個(gè)檔案柜3包括多層檔案存放層，其中每個(gè)所述檔案存放層的下端面設(shè)置有一檔案?jìng)魉蛶В宜鰴n案存放層包括若干檔案存放位，每個(gè)所述檔案存放位獨(dú)立設(shè)置，且所述檔案存放位包括設(shè)置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機(jī)構(gòu)，和設(shè)置在所述檔案存放位的底端面且可打開(kāi)的擋板；
服務(wù)器4，其用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來(lái)的檔案信息并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，還用于接收所述交互設(shè)備1發(fā)來(lái)的檔案查詢與調(diào)取請(qǐng)求，并從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設(shè)備1上，或者從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機(jī)構(gòu)發(fā)送下推命令和向所述擋板發(fā)送打開(kāi)命令，延時(shí)2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對(duì)應(yīng)的檔案?jìng)魉蛶Оl(fā)送開(kāi)啟命令。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，為每個(gè)檔案柜、每個(gè)檔案存放層和每個(gè)檔案存放位指定一編號(hào)，并為所述檔案?jìng)魉蛶е付ㄅc其對(duì)應(yīng)的檔案存放層的編號(hào)相同的編號(hào)，為所述檔案下推機(jī)構(gòu)指定與其對(duì)應(yīng)的檔案存放位的編號(hào)相同的編號(hào)。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案下推機(jī)構(gòu)包括：
與所述服務(wù)器通信連接的液壓氣缸；
設(shè)置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿，其具有一長(zhǎng)條狀水平下推部，所述長(zhǎng)條狀水平下推部的長(zhǎng)度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述擋板包括：
設(shè)置在每個(gè)檔案存放位的上方的擋板電機(jī)；
兩個(gè)繞線裝置，其連接在所述擋板電機(jī)的輸出軸上，且每個(gè)所述繞線裝置上繞設(shè)有連接線；
兩個(gè)子板，其一端與所述連接線固定，另一端穿過(guò)所述檔案存放位的側(cè)板的底部且相互搭接，每個(gè)子板的搭接部具有一磁片。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，所述檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)包括：
從所述檔案柜延伸至所述交互設(shè)備的位于地面的容置凹槽；
升降機(jī)構(gòu)，其設(shè)置在所述容置凹槽內(nèi)，且所述升降機(jī)構(gòu)的上端設(shè)置有一支撐板；
檔案運(yùn)送皮帶，其設(shè)置在所述支撐板上，其中，
所述升降機(jī)構(gòu)與所述服務(wù)器連接，并在所述服務(wù)器控制下進(jìn)行升降。
所述的檔案管理系統(tǒng)中，
每個(gè)檔案存放位存放的檔案上還貼有一二維碼，所述二維碼由所述檔案的檔案信息生成；
所述交互設(shè)備還具有一掃描所述二維碼的掃描器，并將掃描到的二維碼轉(zhuǎn)換為檔案信息上傳至服務(wù)器；
服務(wù)器接收所述檔案信息并在數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取檔案信息進(jìn)行匹配，當(dāng)匹配時(shí)，向其對(duì)應(yīng)的檔案?jìng)魉蜋C(jī)構(gòu)、檔案?jìng)魉蛶Аn案下推機(jī)構(gòu)和擋板發(fā)送命令將該檔案存放至其對(duì)應(yīng)的檔案存放位；當(dāng)不匹配時(shí)，為其分配一檔案存放位并將其存放至該檔案存放位。
盡管本發(fā)明的實(shí)施方案已公開(kāi)如上，但其并不僅僅限于說(shuō)明書和實(shí)施方式中所列運(yùn)用，它完全可以被適用于各種適合本發(fā)明的領(lǐng)域，對(duì)于熟悉本領(lǐng)域的人員而言，可容易地實(shí)現(xiàn)另外的修改，因此在不背離權(quán)利要求及等同范圍所限定的一般概念下，本發(fā)明并不限于特定的細(xì)節(jié)和這里示出與描述的圖例。