會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本實用新型提供一種會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)，包括柜體及控制系統(tǒng)，所述控制系統(tǒng)包括柜體主控制器、授權(quán)讀卡器和預(yù)置授權(quán)信息的CPU卡；所述柜體內(nèi)設(shè)置有多個暗格，所述暗格內(nèi)設(shè)置有抽屜，所述抽屜上設(shè)有電磁鎖、提示指示燈及編號顯示屏；每個所述抽屜分別設(shè)置有一個單元控制器，所述單元控制器控制連接所述電磁鎖、所述提示指示燈和所述編號顯示屏；所述授權(quán)讀卡器讀取CPU卡內(nèi)的授權(quán)信息，并傳至所述柜體主控制器，所述柜體主控制器經(jīng)CAN?BUS總線與所述單元控制器連接；所述柜體主控制器上連接有聲光報警器、資料查詢選擇錄入模塊、影像記錄儀和資料信息顯示屏，所述柜體主控制器與后臺監(jiān)控系統(tǒng)通信連接。
【專利說明】
會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本實用新型屬于辦公用品領(lǐng)域，具體的說，涉及了一種會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]檔案柜被廣泛應(yīng)用于各種辦公場所的辦公用品，尤其是會計管理人員，應(yīng)用更為廣泛。會計管理人員在工作中涉及到的合同、資產(chǎn)、財務(wù)報告、原始單據(jù)等大量的重要資料都需要歸檔保存。目前使用的會計管理用檔案柜結(jié)構(gòu)簡單，功能單一，存取復(fù)雜，借還管理混亂，缺乏對提檔人員及借用檔案等信息的記錄，容易造成檔案的丟失，在檔案的存取環(huán)節(jié)上操作復(fù)雜，需要花費大量的時間進(jìn)行檔案查詢及記錄工作，嚴(yán)重地影響了工作效率，而且現(xiàn)有的會計管理用檔案柜不具備防盜報警功能，缺乏必要的安全保護(hù)措施。
[0003]如何解決這個問題，一直以來業(yè)內(nèi)都沒有很好的解決方案。
【實用新型內(nèi)容】
[0004]本實用新型的目的是針對現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供了一種設(shè)計合理、使用方便、安全可靠、經(jīng)濟適用的會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)。
[0005]為了實現(xiàn)上述目的，本實用新型所采用的技術(shù)方案是:一種會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)，包括柜體及控制系統(tǒng)，所述控制系統(tǒng)包括柜體主控制器、授權(quán)讀卡器和預(yù)置授權(quán)信息的CPU卡;所述柜體內(nèi)設(shè)置有多個暗格，所述暗格內(nèi)設(shè)置有抽屜，所述抽屜上設(shè)有電磁鎖、提示指示燈及編號顯示屏;每個所述抽屜分別設(shè)置有一個單元控制器，所述單元控制器控制連接所述電磁鎖、所述提示指示燈和所述編號顯示屏;所述授權(quán)讀卡器讀取CHJ卡內(nèi)的授權(quán)信息，并傳至所述柜體主控制器，所述柜體主控制器經(jīng)CAN-BUS總線與所述單元控制器連接;所述柜體主控制器上連接有用于進(jìn)行報警的聲光報警器、用于進(jìn)行查詢、選擇和錄入操作的資料查詢選擇錄入模塊、用于記錄影像資料的影像記錄儀和用于顯示抽屜內(nèi)的文件的存儲信息的資料信息顯示屏，所述柜體主控制器與后臺監(jiān)控系統(tǒng)通信連接。
[0006]基于上述，所述柜體主控制器通過無線網(wǎng)絡(luò)與后臺監(jiān)控系統(tǒng)通信連接。
[0007]本實用新型相對現(xiàn)有技術(shù)具有實質(zhì)性特點和進(jìn)步，具體的說，本實用新型具有設(shè)計合理、使用方便、安全可靠、經(jīng)濟適用的優(yōu)點。
【附圖說明】
[0008]圖1是本實用新型的結(jié)構(gòu)框圖。
【具體實施方式】
[0009]下面通過【具體實施方式】，對本實用新型的技術(shù)方案做進(jìn)一步的詳細(xì)描述。
[0010]如圖1所示，一種會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)，包括柜體及控制系統(tǒng)，所述控制系統(tǒng)包括柜體主控制器、授權(quán)讀卡器和預(yù)置授權(quán)信息的CPU卡;所述柜體內(nèi)設(shè)置有多個暗格，所述暗格內(nèi)設(shè)置有抽屜，所述抽屜上設(shè)有電磁鎖、提示指示燈及編號顯示屏;每個所述抽屜分別設(shè)置有一個單元控制器，所述單元控制器控制連接所述電磁鎖、所述提示指示燈和所述編號顯示屏;所述授權(quán)讀卡器讀取CPU卡內(nèi)的授權(quán)信息，并傳至所述柜體主控制器，所述柜體主控制器經(jīng)CAN-BUS總線與所述單元控制器連接;所述柜體主控制器上連接有用于進(jìn)行報警的聲光報警器、用于進(jìn)行查詢、選擇和錄入操作的資料查詢選擇錄入模塊、用于記錄影像資料的影像記錄儀和用于顯示抽屜內(nèi)的文件的存儲信息的資料信息顯示屏，所述柜體主控制器與后臺監(jiān)控系統(tǒng)通信連接。
[0011]使用時，先通過所述后臺監(jiān)控系統(tǒng)向所述柜體主控制器內(nèi)配置CPU卡的授權(quán)信息，該授權(quán)信息包括持卡人的姓名和工號；
[0012]當(dāng)需要將文件存儲到某個抽屜中時，持卡人將CPU卡靠近讀卡器，讀卡器讀取CPU卡內(nèi)的授權(quán)信息，并傳入所述柜體主控制器，所述柜體主控制器驗證授權(quán)信息無誤后，該持卡人獲得查詢選擇授權(quán)，若授權(quán)不通過則通過所述聲光報警器進(jìn)行報警，并將本次操作上傳至所述后臺監(jiān)控系統(tǒng)；
[0013]授權(quán)通過后，持卡人再通過查詢選擇錄入模塊選擇要開啟的抽屜編號，此時，所述資料信息顯示屏顯示對應(yīng)抽屜內(nèi)的文件的存儲信息，柜體主控制器獲得要開啟的抽屜編號后，向?qū)?yīng)的單元控制器發(fā)送控制命令，單元控制器再控制電磁鎖啟動打開抽屜并同時點亮提示指示燈及編號顯示屏;存放完成后，通過所述查詢選擇錄入模塊將所存放文件的信息錄入所述柜體主控制器，再關(guān)閉抽屜的電磁鎖即可。
[0014]同理，當(dāng)需要取用某個文件時，讓持卡人將CPU卡靠近讀卡器，獲得查詢選擇授權(quán)，再通過查詢選擇錄入模塊查找文件所在的抽屜編號，柜體主控制器獲得要開啟的抽屜編號后，向?qū)?yīng)的單元控制器發(fā)送控制命令，單元控制器再控制電磁鎖啟動打開抽屜并同時點亮提示指示燈及編號顯示屏。
[0015]影像記錄儀用來記錄持卡人員操作的影像資料，并將數(shù)據(jù)經(jīng)所述柜體主控制器上傳至后臺監(jiān)控系統(tǒng)，便于管理人員的實時監(jiān)控和遠(yuǎn)程操作。
[0016]在上述操作過程中，如有人員企圖強制打開抽屜，柜體主控制器會驅(qū)動聲光報警器即時報警，并將報警信息上傳至后臺監(jiān)控系統(tǒng)，避免文件的失竊。
[0017]最后應(yīng)當(dāng)說明的是:以上實施例僅用以說明本實用新型的技術(shù)方案而非對其限制;盡管參照較佳實施例對本實用新型進(jìn)行了詳細(xì)的說明，所屬領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解:依然可以對本實用新型的【具體實施方式】進(jìn)行修改或者對部分技術(shù)特征進(jìn)行等同替換;而不脫離本實用新型技術(shù)方案的精神，其均應(yīng)涵蓋在本實用新型請求保護(hù)的技術(shù)方案范圍當(dāng)中。
【主權(quán)項】
1.一種會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)，包括柜體及控制系統(tǒng)，其特征在于:所述控制系統(tǒng)包括柜體主控制器、授權(quán)讀卡器和預(yù)置授權(quán)信息的CPU卡； 所述柜體內(nèi)設(shè)置有多個暗格，所述暗格內(nèi)設(shè)置有抽屜，所述抽屜上設(shè)有電磁鎖、提示指示燈及編號顯示屏； 每個所述抽屜分別設(shè)置有一個單元控制器，所述單元控制器控制連接所述電磁鎖、所述提示指示燈和所述編號顯示屏； 所述授權(quán)讀卡器讀取CPU卡內(nèi)的授權(quán)信息，并傳至所述柜體主控制器，所述柜體主控制器經(jīng)CAN-BUS總線與所述單元控制器連接； 所述柜體主控制器上連接有用于進(jìn)行報警的聲光報警器、用于進(jìn)行查詢、選擇和錄入操作的資料查詢選擇錄入模塊、用于記錄影像資料的影像記錄儀和用于顯示抽屜內(nèi)的文件的存儲信息的資料信息顯示屏，所述柜體主控制器與后臺監(jiān)控系統(tǒng)通信連接。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會計專用信息化檔案柜系統(tǒng)，其特征在于:所述柜體主控制器通過無線網(wǎng)絡(luò)與后臺監(jiān)控系統(tǒng)通信連接。
【文檔編號】A47B63/00GK205682801SQ201620283016
【公開日】2016年11月16日
【申請日】2016年4月7日 公開號201620283016.2, CN 201620283016, CN 205682801 U, CN 205682801U, CN-U-205682801, CN201620283016, CN201620283016.2, CN205682801 U, CN205682801U
【發(fā)明人】溫毓敏
【申請人】鄭州財經(jīng)學(xué)院