本發(fā)明涉及印章技術(shù)領(lǐng)域,特別涉及一種智能印章、智能印章外借管理系統(tǒng)及智能印章外借的使用方法。
背景技術(shù):
現(xiàn)有印章,尤其是公章,是單位或法人承認(rèn)或證明相應(yīng)文件有效性的必要辦公設(shè)備,文件上蓋的印章表示該文件的有效性和真實(shí)性,例如公司人事任免通知上蓋的公司章,公司內(nèi)部薪資調(diào)整通知上蓋的財務(wù)章。印章一旦丟失被不法人員惡意利用,直接或間接地造成損害相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)利益的嚴(yán)重后果,因此管理印章對于每個公民、單位和法人至關(guān)重要。
現(xiàn)有技術(shù)中,對印章的管理通常是設(shè)置專人負(fù)責(zé),即通過印章管理人員對印章進(jìn)行實(shí)時管理,該印章管理人員負(fù)責(zé)印章的使用、保存和維護(hù)。在實(shí)際管理中,印章管理人員為了保證印章的安全性,通常將印章保存在相對安全的地方,例如保險箱。
但是在客觀上還存在一些特殊情況,比如一些企事業(yè)單位的公章會外借,印章管理人員不可能跟著用章人到預(yù)定地點(diǎn)蓋章;又比如印章管理人員出差、有事請假等情況但是又需用印章,此類情況導(dǎo)致印章管理人員無法確保印章拿去后會正經(jīng)使用還是會存在惡意利用。
另外印章丟失也是可能會出現(xiàn)的一種情況。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
有鑒于此,本發(fā)明的目的在于提供一種智能印章、智能印章外借管理系統(tǒng)及智能印章外借的使用方法,可自動鎖定印章,驗(yàn)證印章使用者的身份,防止非授權(quán)人員蓋章,還可定位印章的當(dāng)前位置,查詢印章的歷史移動軌跡,顯著提高印章的安全性。
為解決上述技術(shù)問題,本發(fā)明提供一種智能印章,包括印章本體,其特征在于,還包括用于獲取位置信息的GPS定位裝置、用于采集用章人身份信息的信息采集裝置、用于正常工作狀態(tài)下阻止智能印章蓋章動作的自動鎖定裝置、用于數(shù)據(jù)交互的GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置以及用于提供各裝置電源的可充電電源;所述GPS定位裝置、所述信息采集裝置、所述GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置和所述自動鎖定裝置與印章本體一體設(shè)置;所述GPS定位裝置、信息采集裝置和自動鎖定裝置通過GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;所述自動鎖定裝置在用章人通過身份驗(yàn)證后解鎖使智能印章可進(jìn)行蓋章動作,并在預(yù)定時間后再次鎖定。
優(yōu)選的,所述信息采集裝置為身份證讀卡器或身份證ID讀卡器或指紋采集器或IC卡讀卡器。
進(jìn)一步的,所述智能印章還包括與所述印章本體一體設(shè)置的用于監(jiān)控所述智能印章蓋章動作的傳感器,其中,若所述傳感器監(jiān)控到智能印章有蓋章動作,則通過所述GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置發(fā)送蓋章動作信息。
進(jìn)一步的,所述智能印章還包括與所述印章本體一體設(shè)置的用于監(jiān)控所述自動鎖定裝置是否出現(xiàn)故障的動作故障監(jiān)控裝置,其中,若所述動作故障監(jiān)控裝置判定所述鎖定裝置發(fā)生故障,則通過所述GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置發(fā)送報警信息。
進(jìn)一步的,所述智能印章還包括用于提示蓋章或警報的喇叭。
進(jìn)一步的,所述智能印章還包括用于顯示所述智能印章當(dāng)前狀態(tài)的LED燈。
進(jìn)一步的,所述智能印章還包括與所述可充電電源連接的USB充電接口。
本發(fā)明公開的智能印章,具有自動鎖定功能,使用前需要通過身份驗(yàn)證,通過身份驗(yàn)證后,印章才會解鎖,防止不法分子惡意利用印章,使公司造成巨大損失;同時具備定位功能,印章管理員可通過手機(jī)app或電腦端查詢印章的當(dāng)前位置,防止印章丟失以及印章外借時監(jiān)控印章的位置,提高智能印章在外使用的安全性。
本發(fā)明還提供了一種用于應(yīng)用上述任一項(xiàng)所述技術(shù)方案的智能印章外借管理系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)服務(wù)平臺和信息采集終端,其中,所述信息采集終端,用于采集、登記用章人的信息,并將該信息發(fā)送至數(shù)據(jù)服務(wù)平臺;所述數(shù)據(jù)服務(wù)平臺用于與智能印章進(jìn)行數(shù)據(jù)交互并記錄其發(fā)送的位置信息;所述數(shù)據(jù)服務(wù)平臺還用于授權(quán)用章人使用章人獲得蓋章資格以及取消用章人的蓋章資格,當(dāng)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺收到智能印章發(fā)送的身份信息時,如果該身份信息關(guān)聯(lián)的用章人具有蓋章資格,則發(fā)送解鎖信號給智能印章。
進(jìn)一步的,所述智能印章外借管理系統(tǒng)還包括異常狀態(tài)預(yù)警模塊,所述異常狀態(tài)預(yù)警模塊用于當(dāng)檢測到印章處于異常狀態(tài)時,發(fā)送預(yù)警信號至數(shù)據(jù)服務(wù)平臺;所述異常狀態(tài)包括印章離線、印章低電量、印章長期滯于某位置、印章偏離設(shè)定的地區(qū)。
本發(fā)明公開的一種智能印章外借管理系統(tǒng),可以記錄智能印章各時間段的位置,供印章管理員查詢印章的當(dāng)前位置和歷史軌跡;采集、登記用章人的信息,授權(quán)使用章人獲得蓋章資格,保證只有獲得授權(quán)的用章人才能使用印章,使印章的使用和管理更加智能化。
本發(fā)明還公開的一種智能印章外借的使用方法,包括以下步驟:
步驟S1:確定需要外借的印章;
步驟S2:采集、登記借章人的信息;
步驟S3:授權(quán)使借章人獲得蓋章資格,借章人借走處于鎖定狀態(tài)的印章;
步驟S4:去往預(yù)定地點(diǎn)準(zhǔn)備蓋章,通過身份驗(yàn)證后,印章解鎖供借章人蓋章;
步驟S5:經(jīng)過預(yù)定時間后,印章自動鎖定,如還需去往其他地方使用印章,重復(fù)步驟S4:;
步驟S6:歸還印章,取消借章人的蓋章資格。
附圖說明
為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案,下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的實(shí)施例,對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)提供的附圖獲得其他的附圖。
圖1為本發(fā)明實(shí)施例公開的一種智能印章的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施方式
下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例?;诒景l(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
實(shí)施例1,本發(fā)明實(shí)施例公開了一種智能印章,參見圖1所示,包括:印章本體11、用于獲取位置信息的GPS定位裝置12、用于采集用章人身份信息的信息采集裝置13、用于正常工作狀態(tài)下阻止智能印章蓋章動作的自動鎖定裝置14、用于數(shù)據(jù)交互的GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置15和以及用于提供各裝置電源的可充電電源16,GPS定位裝置12、信息采集裝置13、GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置15和自動鎖定裝置14與印章本體11一體設(shè)置;GPS定位裝置12、信息采集裝置13和自動鎖定裝置14通過GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置15與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;自動鎖定裝置14在用章人通過身份驗(yàn)證后解鎖使智能印章可進(jìn)行蓋章動作,并在預(yù)定時間后再次鎖定。
智能印章在正常工作狀態(tài)下處于鎖定狀態(tài)不可蓋章,且一直通過網(wǎng)絡(luò)定位當(dāng)前位置,同時發(fā)送位置信息給相應(yīng)的服務(wù)器。當(dāng)用章人需要蓋章時,信息采集裝置將采集到的可以識別用章人身份的信息或可以通過關(guān)聯(lián)識別出用章人身份的信息發(fā)送給相應(yīng)的服務(wù)器,服務(wù)器通過驗(yàn)證后發(fā)送解鎖信號使自動鎖定裝置解鎖,解鎖后用章人就可以進(jìn)行蓋章的行為。當(dāng)自動鎖定裝置解鎖后經(jīng)過預(yù)定時間,就會再次自動鎖定。
本發(fā)明實(shí)施例中智能印章具有自動鎖定功能,使用前需要通過身份驗(yàn)證,通過身份驗(yàn)證后,印章才會解鎖,防止不法分子惡意利用印章,使公司造成巨大損失;同時具備定位功能,印章管理員可通過手機(jī)app或電腦端查詢印章的實(shí)時位置,防止印章丟失以及印章外借時監(jiān)控印章的位置,提高智能印章在外使用的安全性。
本發(fā)明實(shí)施例的一種實(shí)施方式,印章本體為彈簧印章,包括外殼、印章件、按鍵和彈簧,外殼上部沿著軸線設(shè)有孔道、外殼下部設(shè)置一環(huán)槽,孔道與環(huán)槽的連接處設(shè)置一個直徑小于孔道直徑的凸環(huán),“⊥”形印章件放置在相應(yīng)孔道和環(huán)槽內(nèi),按鍵位于孔道上部并與印章件的桿部連接、彈簧位于孔道和印章件桿部之間并且彈簧兩端分別抵靠于凸環(huán)和按鍵。
GPS定位裝置、信息采集裝置、GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置、自動鎖定裝置與彈簧印章一體設(shè)置,GPS定位裝置用于實(shí)時獲取智能印章的定位信息,并通過GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置發(fā)送;信息采集裝置設(shè)于印章側(cè)面,用于采集用章人的身份信息,若該用章人的身份信息驗(yàn)證通過后,則令自動鎖定裝置解鎖彈簧印章;自動鎖定裝置設(shè)置于彈簧印章外殼下部的環(huán)槽外側(cè),在鎖定狀態(tài)下限制印章件沿著孔道移動,當(dāng)且僅當(dāng)用章人身份信息驗(yàn)證通過后時,自動鎖定裝置處于解鎖狀態(tài),印章件在按鍵被按下時沿孔道向外伸出,此時用章人可采用彈簧印章蓋章;GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置既可用于向相應(yīng)的服務(wù)器發(fā)送智能印章的位置信息,也可用于向相應(yīng)的服務(wù)器發(fā)送信息采集裝置讀取的用章人的身份信息,以驗(yàn)證該用章人的身份。用章人身份信息驗(yàn)證通過后,自動鎖定裝置的限制端解鎖對印章本體的限制,以供用章人蓋章,經(jīng)過預(yù)設(shè)時長,例如20秒后,則自動鎖定裝置重新鎖定智能印章,以避免智能印章被他人惡意使用。
為了獲得更好的定位效果,智能印章還運(yùn)用了A-GPS系統(tǒng),可通過手機(jī)基站位置進(jìn)行定位,提高了智能印章的定位速度。
本發(fā)明實(shí)施例中信息采集裝置優(yōu)選為身份證讀卡器或身份證ID讀卡器或指紋采集器或IC卡讀卡器。
需要知道的是,身份證讀卡器讀取的是身份證內(nèi)的詳細(xì)信息,而身份證ID讀卡器讀取的僅僅是身份證自帶的ID編號,該ID編號為卡片生產(chǎn)廠商的一個唯一的識別號碼。IC卡讀卡器作為一種補(bǔ)充的選擇,印章管理員可先暫扣借章人的身份證,然后發(fā)放已授權(quán)的IC卡作為使用智能印章時驗(yàn)證的工具,因?yàn)榈盅毫松矸葑C,對于借章人來說會更加小心的保管印章,提高安全性。
為了更好地管理智能印章,了解用章人的詳細(xì)蓋章情況,本發(fā)明實(shí)施例中,上述智能印章還包括與上述印章本體一體設(shè)置的用于監(jiān)控上述智能印章的蓋章動作的傳感器,其中,若上述傳感器監(jiān)控到上述智能印章有蓋章動作,則通過上述GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置向相應(yīng)的服務(wù)器發(fā)送蓋章動作信息,該服務(wù)器通過收到蓋章動作信息的次數(shù)、收到蓋章動作信息的時間以及位置信息確定印章的使用情況。
本發(fā)明實(shí)施例的一種實(shí)施方式,傳感器設(shè)置于智能印章用于蓋章的印章本體上,例如傳感器為設(shè)置于印章件表面的壓力傳感器,當(dāng)傳感器監(jiān)測到印章件表面與紙張文件發(fā)生接觸產(chǎn)生壓力,則判定為智能印章發(fā)生蓋章動作,此時通過GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置發(fā)送數(shù)據(jù)至相應(yīng)的服務(wù)器記錄智能印章的蓋章時間、蓋章次數(shù)和位置信息,以供印章管理人員進(jìn)行管理?;蛘邆鞲衅鳛樵O(shè)置于為彈簧一端的壓力傳感器,當(dāng)傳感器監(jiān)測到彈簧壓縮時,且彈簧對傳感器的壓力達(dá)到預(yù)定值時,則判定為智能印章發(fā)生蓋章動作。
為了進(jìn)一步提高智能印章的安全性,本發(fā)明實(shí)施例中,上述智能印章還包括與上述印章本體一體設(shè)置的用于監(jiān)控上述自動鎖定裝置是否出現(xiàn)故障的動作故障監(jiān)控裝置,其中,若上述動作故障監(jiān)控裝置判定上述自動鎖定裝置發(fā)生故障,則通過上述GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置發(fā)送報警信息。動作故障監(jiān)控裝置設(shè)置于自動鎖定裝置用于限制印章本體移動的限制端,若監(jiān)測到自動鎖定裝置的限制端在鎖定狀態(tài)無法正常限制,或在解鎖狀態(tài)無法解除限制,則通過GPRS聯(lián)網(wǎng)裝置向印章管理人員發(fā)送警報,以提醒智能印章存在安全隱患。
本發(fā)明實(shí)施例中,上述智能印章還包括用于提示蓋章或警報的喇叭。當(dāng)智能印章通過驗(yàn)證后,智能印章上設(shè)置的喇叭發(fā)出蓋章的提示音。此外,若動作故障監(jiān)控裝置判定自動鎖定裝置發(fā)生故障,此時喇叭發(fā)出警報聲提醒用章人停止使用。
本發(fā)明實(shí)施例中,上述智能印章還包括用于顯示上述智能印章當(dāng)前狀態(tài)的LED燈。LED燈可通過顏色來分別顯示智能印章的當(dāng)前狀態(tài),例如,LED燈為紅燈表示智能印章不可蓋章,LED燈為綠燈表示智能印章解鎖可以蓋章,LED燈為橙色燈表示智能印章正在充電。此外,LED燈還可通過亮燈方式來分別顯示智能印章狀態(tài),例如,LED燈熄滅表示智能印章不可蓋章,LED等常亮表示智能印章正在充電,LED閃爍表示智能印章解鎖可蓋章。
本發(fā)明實(shí)施例中,上述智能印章還包括與可充電電源連接的USB充電接口,目前USB充電接口的應(yīng)用非常廣泛,采用USB充電接口不僅充電方便,而且充電接口通用性好。
實(shí)施例2,本發(fā)明還提供了一種用于應(yīng)用上述任一項(xiàng)所述智能印章技術(shù)方案的智能印章外借管理系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)服務(wù)平臺和信息采集終端,其中,信息采集終端,用于采集、登記用章人的信息,并將該信息發(fā)送至數(shù)據(jù)服務(wù)平臺;數(shù)據(jù)服務(wù)平臺用于與上述智能印章進(jìn)行數(shù)據(jù)交互并記錄其發(fā)送的位置信息;該數(shù)據(jù)服務(wù)平臺還用于授權(quán)用章人使用章人獲得蓋章資格以及取消用章人的蓋章資格,當(dāng)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺收到上述智能印章的信息采集裝置采集到的身份信息時,如果該身份信息關(guān)聯(lián)的用章人具有蓋章資格時,發(fā)送信號使上述智能印章的自動鎖定裝置解鎖。
當(dāng)用章人需要使用印章時,通過信息采集終端,采集用章人的信息,并將該信息發(fā)送至數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,該信息采集終端可采集的信息包括用章人的面部照片、身份證信息、聯(lián)系方式、指紋、所在單位等。當(dāng)信息采集完畢后,數(shù)據(jù)服務(wù)平臺將該用章人進(jìn)入授權(quán)名單數(shù)據(jù)庫。當(dāng)智能印章上的信息采集裝置采集到信息后,發(fā)送給數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,數(shù)據(jù)服務(wù)平臺將該信息與授權(quán)名單數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行比較,如果能在授權(quán)名單數(shù)據(jù)庫中找到該信息關(guān)聯(lián)的人且確認(rèn)身份后,則發(fā)送解鎖信號使智能印章的自動鎖定裝置解鎖。對于印章管理員或公司負(fù)責(zé)人等來說,數(shù)據(jù)服務(wù)平臺對其授權(quán)后無需再取消蓋章資格,但是對于印章外借,當(dāng)借章人歸還印章后,還需取消其蓋章資格,即將該借章人轉(zhuǎn)入非授權(quán)名單數(shù)據(jù)庫保存。當(dāng)借章人異日再借章時,可將其轉(zhuǎn)入授權(quán)名單數(shù)據(jù)庫,從而不需要再次采集借章人的信息。
需要理解的是,智能印章外借管理系統(tǒng)的信息采集終端采集的信息是用章人比較全面的信息,種類較多,包含了多種不同的唯一的個人識別信息,比如指紋、身份證、身份證ID,主要目的是為了記錄該用章人全面、完善的信息;而智能印章的信息采集裝置采集的信息是單個的唯一的個人識別信息,但是可通過數(shù)據(jù)服務(wù)平臺將該單一信息通過關(guān)聯(lián)關(guān)系找到該用章人的其他全部信息。
本發(fā)明實(shí)施例公開的智能印章外借管理系統(tǒng),可以在印章外借時記錄智能印章各時間段的位置,供印章管理員查詢印章的當(dāng)前位置和歷史軌跡;收集智能印章的蓋章次數(shù)、蓋章時間以及位置信息了解印章的使用情況;采集、登記用章人的信息,可授權(quán)使用章人獲得蓋章資格以及取消用章人的蓋章資格,保證只有獲得授權(quán)的用章人才能使用印章,使印章的管理更加智能化。
本發(fā)明實(shí)施例中,智能印章外借管理系統(tǒng)還包括異常狀態(tài)預(yù)警模塊,上述異常狀態(tài)預(yù)警模塊用于當(dāng)檢測到印章處于異常狀態(tài)時,發(fā)送預(yù)警信號至數(shù)據(jù)服務(wù)平臺;上述異常狀態(tài)包括印章離線、印章低電量、印章長期滯于某位置、印章偏離設(shè)定的地區(qū)。
可以理解的是,智能印章本身會出現(xiàn)一些異常狀態(tài),而印章管理員不可能實(shí)時監(jiān)控印章的狀態(tài),導(dǎo)致當(dāng)智能印章出現(xiàn)此類異常狀態(tài),印章管理員不能及時知道該情況。異常狀態(tài)預(yù)警模塊可監(jiān)控智能印章,當(dāng)檢測到印章處于異常狀態(tài)時發(fā)送預(yù)警信號使印章管理員知道,從而對不同的異常狀態(tài)采取針對的措施,更好的管理印章。
實(shí)施例3,本發(fā)明實(shí)施例還公開了一種智能印章外借的使用方法,包括以下步驟:
步驟S1:確定需要外借的印章;
步驟S2:采集、登記用章人的信息;
步驟S3:授權(quán)使用章人獲得蓋章資格,用章人借走處于鎖定狀態(tài)的印章;
步驟S4:去往預(yù)定地點(diǎn)準(zhǔn)備蓋章,通過身份驗(yàn)證后,印章解鎖供用章人蓋章;
步驟S5:經(jīng)過預(yù)定時間后,印章自動鎖定,如還需去往其他地方使用印章,重復(fù)步驟S4:;
步驟S6:歸還印章,取消用章人的蓋章資格。
最后,還需要說明的是,在本文中,諸如第一和第二等之類的關(guān)系術(shù)語僅僅用來將一個實(shí)體或者操作與另一個實(shí)體或操作區(qū)分開來,而不一定要求或者暗示這些實(shí)體或操作之間存在任何這種實(shí)際的關(guān)系或者順序。而且,術(shù)語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含,從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設(shè)備不僅包括那些要素,而且還包括沒有明確列出的其他要素,或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設(shè)備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下,由語句“包括一個……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設(shè)備中還存在另外的相同要素。
以上對本發(fā)明所提供的一種智能印章、智能印章外借管理系統(tǒng)及智能印章外借的使用方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹,本文中應(yīng)用了具體個例對本發(fā)明的原理及實(shí)施方式進(jìn)行了闡述,以上實(shí)施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想;同時,對于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員,依據(jù)本發(fā)明的思想,在具體實(shí)施方式及應(yīng)用范圍上均會有改變之處,綜上所述,本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對本發(fā)明的限制。