歸檔章的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實(shí)用新型涉及文件歸檔類的辦公文化用品領(lǐng)域，尤其是涉及一種歸檔章。
【背景技術(shù)】
[0002]依據(jù)國家檔案局2000年12月6日發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2000的規(guī)定，各級(jí)檔案管理人員在對(duì)本單位的文件進(jìn)行歸檔時(shí)，需要將歸檔文件進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。目前編號(hào)使用的歸檔章如圖1所示，為四行三列呈長方形方框的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格:第一行章格中自右至左依次為規(guī)定的“全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)”項(xiàng)目題頭，第三行章格中自右至左依次為規(guī)定的“機(jī)構(gòu)/問題、保管期限、館編件號(hào)”項(xiàng)目題頭，與各項(xiàng)目題頭相對(duì)應(yīng)的第二行和第四行的章格均為空白，加蓋后的圖樣如圖2所示。這些空白處如年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)/問題、保管期限等內(nèi)容就需要檔案管理人員根據(jù)題頭在相應(yīng)的章格內(nèi)手工填寫或分別蓋分類小章，完成每個(gè)檔案的編號(hào)工作。蓋章后分項(xiàng)填寫過程繁瑣、耗時(shí)長，容易出現(xiàn)字體字號(hào)不統(tǒng)一、不整齊甚至出錯(cuò)的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案整理的工作效率和規(guī)范化程度。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本實(shí)用新型提供一種歸檔章，目的在于解決手工填寫完成歸檔信息登記時(shí)工作量大、容易出錯(cuò)、檔案整潔美觀度低的問題。
[0004]為實(shí)現(xiàn)上述目的，本實(shí)用新型可采取下述技術(shù)方案:
[0005]本實(shí)用新型所述的歸檔章，包括帶有握柄的印章本體，所述印章本體的印面為長方形框體，所述長方形框體通過內(nèi)部縱橫交叉設(shè)置的刻格線將其分為四行三列的標(biāo)準(zhǔn)章格；所述第一行的三個(gè)章格和第三行的三個(gè)章格中分別鐫刻有規(guī)定的項(xiàng)目題頭，所述第二行自右第二、第三章格向內(nèi)凹陷形成兩個(gè)長方形凹槽，所述凹槽內(nèi)水平設(shè)置的輪軸上分別穿設(shè)有四個(gè)一組的十面撥輪，所述撥輪的十個(gè)面上均鐫刻有數(shù)字，相鄰兩撥輪之間設(shè)置有墊片；所述第四行的中間章格向內(nèi)凹陷形成的長方形凹槽中水平設(shè)置的輪軸上穿設(shè)有三棱轉(zhuǎn)軸，所述三棱轉(zhuǎn)軸的三個(gè)面上均鐫刻有文字；所述第四行右一章格內(nèi)活動(dòng)卡裝有鐫刻有文字的印章片。
[0006]所述第四行右一章格的兩側(cè)對(duì)稱開設(shè)有卡槽，所述印章片的兩側(cè)對(duì)稱設(shè)置有與所述卡槽相對(duì)應(yīng)的卡塊。
[0007]本實(shí)用新型的歸檔章，結(jié)構(gòu)簡單，成本低廉，使用方便。根據(jù)單位實(shí)際情況，將刻制有機(jī)構(gòu)或問題名稱的卡片嵌入卡槽，轉(zhuǎn)動(dòng)撥輪調(diào)整好年度和室編件號(hào)，轉(zhuǎn)動(dòng)三棱柱選擇對(duì)應(yīng)的保管期限，一次蓋章，能夠同時(shí)完成四個(gè)類目的登記，字跡規(guī)整統(tǒng)一，大大提高了工作效率和檔案整理的工作質(zhì)量。
【附圖說明】
[0008]圖1是現(xiàn)有歸檔章的章面示意圖。
[0009]圖2是圖1現(xiàn)有歸檔章的蓋章圖樣。
[0010]圖3是本實(shí)用新型的章面示意圖。
[0011 ]圖4是本實(shí)用新型的蓋章效果示例圖。
[0012]圖5是圖4中印章片的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0013]如圖3-5所示，本實(shí)用新型的歸檔章包括帶有握柄的印章本體，印章本體的印面I為6cmX 3cm的長方形框體，長方形框體通過內(nèi)部縱橫交叉設(shè)置的刻格線2將其分為四行三列的標(biāo)準(zhǔn)章格；第一行的三個(gè)章格自右至左依次鐫刻有“全宗號(hào)”、“年度”、“室編件號(hào)”的項(xiàng)目題頭，第三行的三個(gè)章格中自右至左依次鐫刻有“機(jī)構(gòu)/問題”、“保管期限”、“館編件號(hào)”的項(xiàng)目題頭；由于“年度”和“室編件號(hào)”均為由數(shù)字組成的號(hào)碼，所以與“年度”和“室編件號(hào)”的項(xiàng)目題頭所對(duì)應(yīng)的第二行自右第二、第三章格向內(nèi)凹陷形成兩個(gè)長方形凹槽，在每個(gè)凹槽內(nèi)水平設(shè)置的輪軸3上分別穿設(shè)有四個(gè)一組的十面撥輪4，在每個(gè)撥輪4的十個(gè)面上均鐫刻有數(shù)字(從O?9順序排列)，可以設(shè)置多達(dá)四位數(shù)的流水號(hào)，為保證每個(gè)撥輪的靈活轉(zhuǎn)動(dòng)，相鄰兩撥輪之間設(shè)置有墊片5 ;由于文書檔案的保管期限僅分為“10年”、“30年”、“永久”三類，所以，與“保管期限”的項(xiàng)目題頭所對(duì)應(yīng)的第四行的中間章格向內(nèi)凹陷形成的長方形凹槽中水平設(shè)置的輪軸上穿設(shè)有三棱轉(zhuǎn)軸6，三棱轉(zhuǎn)軸6的三個(gè)面上均鐫刻有文字，分別為“10年”、“30年”、“永久”;在第四行右一章格內(nèi)活動(dòng)卡裝有鐫刻有文字的印章片7，由于與“機(jī)構(gòu)/問題”相關(guān)的分類內(nèi)容較多，如“行政、黨群、生產(chǎn)、經(jīng)營”等，印章片7可以根據(jù)單位實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行刻制、安裝，非常方便。制作時(shí)，可在章格的兩側(cè)對(duì)稱開設(shè)卡槽，印章片8的兩側(cè)對(duì)稱設(shè)置與該卡槽相對(duì)應(yīng)的卡塊8，選擇好印章片7后，直接將卡塊8卡裝在卡槽中即可。一般單位進(jìn)行文書檔案保存時(shí)，全宗號(hào)和館編件號(hào)不需要填寫，因此不設(shè)計(jì)相應(yīng)的章刻部件。
[0014]使用時(shí)，首先轉(zhuǎn)動(dòng)“年度”下方的撥輪組調(diào)整好年度(如2002)，再根據(jù)檔案類別轉(zhuǎn)動(dòng)三棱轉(zhuǎn)軸6，確定保管期限(如30年)，按照檔案分類，在“機(jī)構(gòu)/問題”下方的卡槽內(nèi)卡接相應(yīng)的卡塊8 (如行政)，最后調(diào)整“室編件號(hào)”下方的撥輪組，調(diào)整好該檔案的流水號(hào)，此時(shí)，兩個(gè)撥輪組的實(shí)際使用面和三棱轉(zhuǎn)軸6的使用面與印章本體的印面I處于同一平面，保證蓋章后，字跡清晰，深淺一致。
[0015]調(diào)整好以上內(nèi)容后，歸檔章印面I蘸印油，然后在歸檔文件首頁上端的空白處加蓋該歸檔章，會(huì)一次生成具有題頭、填寫相關(guān)內(nèi)容的歸檔章印。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種歸檔章，包括帶有握柄的印章本體，所述印章本體的印面(I)為長方形框體，所述長方形框體通過內(nèi)部縱橫交叉設(shè)置的刻格線(2)將其分為四行三列的標(biāo)準(zhǔn)章格；所述第一行的三個(gè)章格和第三行的三個(gè)章格中分別鐫刻有規(guī)定的項(xiàng)目題頭，其特征在于:所述第二行自右第二、第三章格向內(nèi)凹陷形成兩個(gè)長方形凹槽，所述凹槽內(nèi)水平設(shè)置的輪軸(3)上分別穿設(shè)有四個(gè)一組的十面撥輪(4)，所述撥輪(4)的十個(gè)面上均鐫刻有數(shù)字，相鄰兩撥輪之間設(shè)置有墊片(5);所述第四行的中間章格向內(nèi)凹陷形成的長方形凹槽中水平設(shè)置的輪軸上穿設(shè)有三棱轉(zhuǎn)軸(6)，所述三棱轉(zhuǎn)軸(6)的三個(gè)面上均鐫刻有文字；所述第四行右一章格內(nèi)活動(dòng)卡裝有鐫刻有文字的印章片(7)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的歸檔章，其特征在于:所述第四行右一章格的兩側(cè)對(duì)稱開設(shè)有卡槽，所述印章片(7)的兩側(cè)對(duì)稱設(shè)置有與所述卡槽相對(duì)應(yīng)的卡塊(8)。
【專利摘要】本實(shí)用新型公開了一種歸檔章，包括帶有握柄的印章本體，印章本體的印面為長方形框體，長方形框體通過內(nèi)部縱橫交叉設(shè)置的刻格線將其分為四行三列的標(biāo)準(zhǔn)章格；第一行的三個(gè)章格和第三行的三個(gè)章格中分別鐫刻有規(guī)定的項(xiàng)目題頭，第二行自右第二、第三章格向內(nèi)凹陷形成兩個(gè)長方形凹槽，凹槽內(nèi)水平設(shè)置的輪軸上分別穿設(shè)有四個(gè)一組的十面撥輪，撥輪的十個(gè)面上均鐫刻有數(shù)字，相鄰兩撥輪之間設(shè)置有墊片；第四行的中間章格向內(nèi)凹陷形成的長方形凹槽中水平設(shè)置的輪軸上穿設(shè)有三棱轉(zhuǎn)軸，三棱轉(zhuǎn)軸的三個(gè)面上均鐫刻有文字；第四行右一章格內(nèi)活動(dòng)卡裝有鐫刻有文字的印章片。本實(shí)用新型的歸檔章，結(jié)構(gòu)簡單，成本低廉，使用方便。
【IPC分類】B41K1/38
【公開號(hào)】CN204622872
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201520306312
【發(fā)明人】祝潔, 郭亞軍, 李春燦, 陳靖, 魏斌, 郝偉斌, 朱蘭蘭, 王會(huì)粉, 高大偉, 毛彥哲
【申請(qǐng)人】鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院
【公開日】2015年9月9日
【申請(qǐng)日】2015年5月13日