專利名稱：一種方便檢索的通訊錄的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬文化用品，具體地說是一種方便檢索的通訊錄。
背景技術(shù)：
為了工作、生活上的方便，幾乎人人都備有一本以上的通訊錄，用來記錄親友、同學、同事、戰(zhàn)友、業(yè)務(wù)單位或人員的姓名、單位或家庭電話、地址、郵編、E-mail等個人資訊，當需要調(diào)閱某個人的資訊時，再翻開通訊錄，進行逐頁查找。由于一般在記錄這些資訊時是順著頁碼往后排列記錄的，沒有規(guī)律可言，因此，當記錄在冊的人員很多時，要翻動很多頁碼才能找到所需資訊，使用十分不便。CN1405016A專利申請公開了一種方便查找的通訊錄，它按姓氏筆劃多少分組，由少筆劃到多筆劃進行排列，每個筆劃組再按拼音字母順序排列編出順序號，作為正文順序號排列的依據(jù)。這種方法編出的通訊錄雖然已進行了檢索規(guī)范，方便了查找，但在實際使用中還要對姓氏進行筆劃計數(shù)，然后再按拼音字母先后查索，使用時還是感到不便。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種更方便檢索的通訊錄，其檢索查找方法主要按姓氏的拼音字母排列順序，而將姓氏筆劃多少制作成目錄，作為查找的輔助手段。
本發(fā)明的方便檢索的通訊錄是這樣組成的全冊共兩部分組成，第一部分為目錄頁，目錄一由若干組姓氏組成，以相同漢語拼音字母開頭的姓氏排列為一組，組內(nèi)姓氏按其漢語拼音的第二個字母順序排列，第二個字母相同的按第三個字母順序排列，以此類推。并將所有姓氏都按照目錄一中姓氏的排列次序編上順序號，該順序號就是本通訊錄姓氏排列的順序號。目錄二為輔助檢索目錄用，由若干組姓氏組成，以相同筆劃數(shù)的姓氏排列為一組，組內(nèi)姓氏按其漢語拼音的第一個字母順序排列，第一個字母相同的按第二個字母的順序排列，以此類推。其所有姓氏均編上順序號，其順序號和目錄一中姓氏的順序號對應(yīng)相同。
本通訊錄的第二部分是正文表格，是本通訊錄的主要部分，用來記錄姓名及其資訊，其主要欄目有順序號、姓名、辦公電話、住宅電話、手機、BP機、地址及郵編等，每個順序號及相應(yīng)的姓氏均印好在欄目里，姓氏的漢語拼音注印在該姓氏所在欄的表格外側(cè)。姓氏的排列按目錄一中的順序號由前向后順序編排填寫。因此順序號和漢語拼音字母可分別作為獨立查找所需資訊的主要依據(jù)。在安排姓氏順序時，可根據(jù)不同地區(qū)姓氏的大致分布及各姓氏出現(xiàn)的頻率，以及通訊錄的厚薄及規(guī)格大小，可將一些出現(xiàn)頻率較多的姓氏，如丁、王、方、劉、吳、李、張、周、趙等姓氏，在其每個順序號后面多留一些空格，以容納填寫較多的人員資訊，而對一些偏僻的姓氏，可以少留些空格，甚至不收錄進該地域銷售使用的通訊錄中。
本發(fā)明通訊錄是這樣使用的，首先要將常用的姓名及資訊記錄在正文表格的空白欄目里，并按目錄一所示的順序號對應(yīng)記錄，在需要查找時，有三種方法方法一根據(jù)所要查找的姓氏筆劃數(shù)及大概的拼音，迅速在目錄二相應(yīng)筆劃數(shù)據(jù)欄目中找到該姓氏的順序號，再根據(jù)順序號從正文表格中查找到所需的資訊內(nèi)容。
方法二根據(jù)所要查找的姓氏漢語拼音的第一個字母及后面字母的大致順序，迅速在目錄一相應(yīng)字母欄中找到該姓氏的順序號，再根據(jù)順序號從正文表格中查找到所需資訊內(nèi)容。
方法三根據(jù)所要查找的姓氏漢語拼音字母排列順序，類似于查《新華字典》或《英漢字典》一樣，直接翻閱本通訊錄正文表格欄旁的姓氏漢語拼音來進行快速查找。
無論采用哪種方法，當使用次數(shù)增加，由于對順序號的熟悉，均可以很快的翻查。到所需的姓氏資訊。因此，本發(fā)明通用性強，使用方便，查找和紀錄迅速，有較好的使用價值。
具體實施例方式
本發(fā)明的實施方式見附表，其中表1、表2為目錄一，即以姓氏漢語拼音字母為排列順序的姓氏檢索目錄表，可置于通訊錄的前部，其姓氏順序號按字母a、b、c、……z順序排列，本實施例共收錄了374個姓。表3、表4為目錄二，即以姓氏筆劃數(shù)為排列順序，其中姓氏的順序號和上述目錄一中的順序號一一對應(yīng)。表5-表8為本通訊錄正文表格欄部分的樣品頁，表5-表6為本通訊錄第1頁和第2頁姓氏占格的安排情況，表7和表8為x頁和x+1頁姓氏占格排列情況，供制作時參考。本實施例正文表格中的姓氏拼音安注于該欄姓氏最側(cè)邊端。(左端右端均可)為了充分調(diào)整容納各姓氏個人資訊記錄空格數(shù)量，在正文表格每頁的反面既可緊接著正面往下面順序排列姓氏，也可設(shè)置成姓氏空白的表格欄目頁，如表9所示，只標記第一行欄目名稱，其余均為空格，這樣，當某頁正面姓氏所留空格不夠記時，即可依次記入該頁反面頁空格內(nèi)。
本通訊錄的開本可采用64開、128開或其他合適開本，其登載的資訊內(nèi)容多少可根據(jù)版面大小適當增減，目錄一可安排放置于前部，目錄二可放置于后部，作為輔助檢索手段，以上可根據(jù)攜帶方便、美觀實用等方面綜合考慮后，給予增減。
表1

表2

表3
表4

表5

àiānángbābái-1-

bóbǎibānbāo-2-
表7

shèngshīshìshìshí-X-表8

shǐshìshūshūshù-X+1-
表9

權(quán)利要求
1.一種方便檢索通訊錄，它由目錄頁和正文表格兩部分組成，其特征在于目錄一由若干組姓氏組成，以相同漢語拼音字母開頭的姓氏排列為一組，并按姓氏的排列次序編上順序號；正文表格部分用來記錄姓名及其資訊，如順序號、姓名、辦公電話、住宅電話、手機等，姓氏的漢語拼音注印在該姓氏所在欄的表格外側(cè)，所有姓氏都按目錄一中的排列次序編上順序號。
2.按權(quán)利要求1所述的一種方便檢索的通訊錄，其特征在于目錄一各組內(nèi)的姓氏，按其漢族拼音的第二個字母順序排列，第二個字母相同的按第三個字母順序排列，以此類推。
3.按權(quán)利要求1或2所述的一種方便檢索的通訊錄，其特征在于目錄二由若干組姓氏組成，以相同筆劃數(shù)的姓氏排列為一組，組內(nèi)姓氏按其漢語拼音的第一個字母順序排列，第一個字母相同的按第二個字母的順序排列，以此類推，其姓氏的順序號和目錄一中姓氏的順序號對應(yīng)相同。
4.按權(quán)利要求1或2所述的一種方便檢索的通訊錄，其特征在于在正文表格每頁的反面可以設(shè)置成姓氏空白的表格欄目頁，只標記第一行欄目名稱。
全文摘要
一種方便檢索通訊錄，由目錄頁和正文表格組成，目錄一將姓氏按漢語拼音順序分組排列，編上順序號，目錄二將姓氏按筆劃數(shù)分組排列，作為輔助檢索用，正文表格用來記錄姓名及其資訊，并按順號將姓氏印在表格上，并根據(jù)姓氏分布留若干空格給使用者填寫，在姓氏所在欄的表格外側(cè)注印有姓氏的漢語拼音。在使用時，可通過檢索目錄查尋到姓氏的順序號即可找到所需資訊，也可直接用漢語拼音在正文表格上直接查尋到。本通訊錄通用性強，使用方便，查找迅速，有較好的使用價值。
文檔編號B42D12/00GK1552583SQ03136698
公開日2004年12月8日 申請日期2003年5月29日 優(yōu)先權(quán)日2003年5月29日
發(fā)明者朱奇, 朱 奇 申請人:朱奇, 朱 奇