專利名稱：運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種檔案管理的方法，特別是涉及一種運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn) 檔案資料順序歸檔的方法。二 .
背景技術(shù)：
各個變電站的資料繁多，尤其是集控中心所轄子站眾多，每個子站 的檔案資料又分原始資料單元、記錄單元、綜合單元、報表單元、文件規(guī)程單元、運(yùn)行單元、 個人技術(shù)檔案單元等很多類別，有的子站資料盒總數(shù)將近1000個，簡單的從檔案編號來存 放資料很容易出現(xiàn)順序混亂現(xiàn)象，給集控中心資料管理工作增加難度。
三.

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種簡單實用、方便快 捷、易于實施的運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法。本發(fā)明的技術(shù)方案是一種運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法是在每個 檔案資料的資料盒的直立面上均設(shè)置橫向標(biāo)示線，并且，不同類檔案資料的資料盒上設(shè)置 的標(biāo)示線的顏色不同，同一類檔案資料的資料盒上設(shè)置的標(biāo)示線的顏色相同，同一類檔案 資料中相鄰資料盒上的標(biāo)示線相互銜接形成一條連貫不間斷的曲線或折線。所述標(biāo)示線為黑色、紅色、紫色、黃色、綠色、藍(lán)色或白色。本發(fā)明的有益效果是1、本發(fā)明以不同顏色的標(biāo)示線代表不同類別的檔案資料，容易歸類。另外，同一類 別檔案資料中相鄰資料盒上的標(biāo)示線相互銜接呈連貫形狀，如果查閱人員查閱完資料后未 將資料盒放回原位，則該資料盒與前后相鄰資料盒上的標(biāo)示條從顏色上或連貫性上會出現(xiàn) 斷裂，這對查閱人員起到警示作用，促使其正確將資料盒歸位，進(jìn)而使檔案資料管理更加標(biāo) 準(zhǔn)化、規(guī)范化，防止了檔案資料順序混亂和未歸原位的情況。2、本發(fā)明標(biāo)示線可以采用手工畫制，簡單易行，另外，根據(jù)需要還可以進(jìn)行粘貼涂 改，能夠重復(fù)使用，提高利用率。3、本發(fā)明簡單實用、方便快捷、容易實施，其適用范圍廣，推廣后具有良好的經(jīng)濟(jì) 效益。
四.


圖1為運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法的使用演示圖。
五.
具體實施例方式實施例參見圖1，圖中，1-標(biāo)示線，2-資料盒。運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法是在每個檔案資料的資料盒2的直立 面上均設(shè)置橫向標(biāo)示線1，并且，不同類檔案資料的資料盒2上設(shè)置的標(biāo)示線1的顏色不同， 同一類檔案資料的資料盒2上設(shè)置的標(biāo)示線1的顏色相同，同一類檔案資料中相鄰資料盒2 上的標(biāo)示線1相互銜接形成一條連貫不間斷的曲線或折線。標(biāo)示線1為黑色、紅色、紫色、 黃色、綠色、藍(lán)色或白色，還可以采用其他混合顏色，根據(jù)資料盒2的顏色確定。
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圖1中，左側(cè)曲線形標(biāo)示線1是一種顏色，代表一個類別的檔案資料，右側(cè)折線形 標(biāo)示線1是另一種顏色，代表另一個類別的檔案資料。如果查閱人員查閱完資料后未將資 料盒2放回原位，則該資料盒2與前后相鄰資料盒2的標(biāo)示線1就會出斷線，或顏色不對照， 這對查閱人員起到清晰直觀、一目了然的警示作用，促使其將資料盒2正確歸位。標(biāo)示線1 可以采用手工畫制，簡單易行。
權(quán)利要求
1.一種運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法，其特征是在每個檔案資料的資料 盒的直立面上均設(shè)置橫向標(biāo)示線，并且，不同類檔案資料的資料盒上設(shè)置的標(biāo)示線的顏色 不同，同一類檔案資料的資料盒上設(shè)置的標(biāo)示線的顏色相同，同一類檔案資料中相鄰資料 盒上的標(biāo)示線相互銜接形成一條連貫不間斷的曲線或折線。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法，其特征是所述 標(biāo)示線為黑色、紅色、紫色、黃色、綠色、藍(lán)色或白色。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種運(yùn)用標(biāo)示線實現(xiàn)檔案資料順序歸檔的方法，該方法是在每個檔案資料的資料盒的直立面上均設(shè)置橫向標(biāo)示線，并且，不同類檔案資料的資料盒上設(shè)置的標(biāo)示線的顏色不同，同一類檔案資料的資料盒上設(shè)置的標(biāo)示線的顏色相同，同一類檔案資料中相鄰資料盒上的標(biāo)示線相互銜接形成一條連貫不間斷的曲線或折線。所述標(biāo)示線為黑色、紅色、紫色、黃色、綠色、藍(lán)色或白色。本發(fā)明以不同顏色的標(biāo)示線代表不同類別的檔案資料，容易大類歸位。另外，同一類別檔案資料中相鄰資料盒上的標(biāo)示線相互銜接呈連貫形狀，便于同類資料盒的順序歸位。
文檔編號B42F7/14GK102092213SQ20111004642
公開日2011年6月15日 申請日期2011年2月28日 優(yōu)先權(quán)日2011年2月28日
發(fā)明者宋丹, 張丹, 張學(xué)眾, 張志宏, 張竑基, 曹亞旭, 李金安, 李靜, 王力, 王曉博, 甘紅慶, 詹鑄, 許利, 靳巍 申請人:河南省電力公司鄭州供電公司