專利名稱：記帳憑證匯總表的制作方法
此發(fā)明屬帳表設(shè)計(jì)類，是為了提高憑證匯總、記帳、查帳等財(cái)務(wù)工作的速度和準(zhǔn)確性而設(shè)計(jì)的，它的制作方法如下第一步 畫行。取一般十八開辦公紙，取橫向，象萬能表一樣畫行，行長20cm。
第二步 畫豎線。從橫行左起每4cm處畫一豎線，連接并垂直橫行的最頂及最底線，把橫行分成五大格，再在每大格的左起1cm處畫平行并相等于已畫豎線的新豎線。
第三步 定中點(diǎn)。在每大格的左起2.5cm處，在最頂及最底橫線上各畫一點(diǎn)。
第四步 標(biāo)題。在表的最頂橫線中部靠上一行處標(biāo)出標(biāo)題。
第五步 累計(jì)欄。在表的最底橫線靠下一行處中部，畫5cm長的平行于橫行的線段，再連此線段中部向下畫1cm長的垂線，然后，在橫線段兩端標(biāo)出“借、貨”二字，在二字中括號(hào)里寫“累計(jì)”二字即可。
第六步 在表的四角標(biāo)出一般慣例財(cái)務(wù)帳表所需填空項(xiàng)目，此表即告制成。
此發(fā)明的實(shí)質(zhì)是它的格式，它的尺寸可根據(jù)需要靈活掌握。
此表制作非常簡單，但在財(cái)務(wù)工作中作用不小，請(qǐng)參看附表，它的第一個(gè)作用是匯總，把一定數(shù)量的相關(guān)科目的各自發(fā)生額很直觀地匯總出來。因?yàn)槊總€(gè)科目的借貸(或增減收付)方的發(fā)生額都?xì)w集在科目名下，以虛線隔開為左右兩方，故把左方的數(shù)字累計(jì)起來，若等于右方累計(jì)數(shù)(如附表左右雙方的累計(jì)數(shù)都等于98133.04)即可知道匯總完成，這是它的第二個(gè)作用。第三個(gè)作用，當(dāng)左右雙方的累計(jì)數(shù)不相等，即匯總有錯(cuò)，此時(shí)不必去翻憑證，在匯總表上即可查出。如附表，共匯總了1-19、1-20、1-21、1-22四份憑證，貸方在“現(xiàn)金”科目，借方在表列其他科目，逐一檢查每份憑證，看其他科目借方數(shù)字的合計(jì)是否等于它在“現(xiàn)金”科目的貸方相應(yīng)數(shù)字，即可找到癥結(jié)。如附表1-22號(hào)憑證，貸方發(fā)生額在“現(xiàn)金”貸方，是31123.90，借方發(fā)生額分別匯在“其他應(yīng)付款”30302.52，“專用基金”100.00“企業(yè)管理費(fèi)”50.00“其他應(yīng)付款”671.38，合計(jì)是31123.90。有一個(gè)科目的數(shù)字匯多、少、漏、串都可按此法查出。第四個(gè)作用，登帳目錄，如附表“利潤”只有一份，1-19號(hào)憑證，“專用基金”有三份，1-19、1-20、1-22。登完便完。第五個(gè)作用，查帳目錄，若懷疑本廠利潤有誤，一查下來，此本憑證有一份，1-19號(hào)，一目了然，不必多翻。
此表一用，行家愛不釋手。以上作用，似非列盡。
權(quán)利要求
1.用直線在任意規(guī)格的紙類上劃成表格，使此表格具有若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，從而能使盡量多的記帳憑證的主要內(nèi)容平行登記于此表格上。
2.根據(jù)權(quán)利要求一所述的表格，其特征是一張表格內(nèi)有兩個(gè)以上相對(duì)獨(dú)立的部分，這些部分每一部分通過靈活任用虛線，都有可能獨(dú)立完成此表的一切功用。
3.根據(jù)權(quán)利要求一所述的表格，主要用于匯總記帳憑證及驗(yàn)算平衡、登帳、查帳等。
4.根據(jù)權(quán)利要求一所述的表格，制作時(shí)，規(guī)格和用料可根據(jù)需要而定。
5.權(quán)利要求一所述的表格可制成計(jì)算機(jī)軟件。
全文摘要
本發(fā)明屬財(cái)務(wù)帳表設(shè)計(jì)類，用料及制作更與財(cái)務(wù)帳表無大異，用此表能提高憑證匯總、記帳、查帳等財(cái)務(wù)工作的速度和準(zhǔn)確性。它的制作分畫行、畫豎線、定中點(diǎn)、標(biāo)題、畫累計(jì)欄等六步。它的作用有匯總、總平衡檢驗(yàn)、單項(xiàng)平衡檢驗(yàn)、登帳目錄、查帳目錄等五個(gè)。
文檔編號(hào)B42D12/02GK1060997SQ9010875
公開日1992年5月13日 申請(qǐng)日期1990年10月25日 優(yōu)先權(quán)日1990年10月25日
發(fā)明者楊壽安 申請(qǐng)人:楊壽安