桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及文檔自動化管理設(shè)備【技術(shù)領(lǐng)域】，具體的說是一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及方法，其特征在于設(shè)有上位機(jī)、至少一個文件管理器、至少一個文檔柜，其中文檔柜上設(shè)有本地控制機(jī)構(gòu)，本地控制機(jī)構(gòu)與上位機(jī)完成數(shù)據(jù)溝通，所述文檔柜上設(shè)有控制器、電源電路、用于將所采集信息上傳至上位機(jī)的通信電路、紅外傳感機(jī)構(gòu)、溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、用于采集射頻編碼信息的射頻識別機(jī)構(gòu)以及用于實現(xiàn)柜門開閉的柜門開閉控制機(jī)構(gòu)，其中電源電路、通信電路、紅外傳感機(jī)構(gòu)、溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、射頻識別機(jī)構(gòu)以及柜門開閉識別機(jī)構(gòu)分別與控制器相連接，柜體內(nèi)存放的文檔上設(shè)有射頻標(biāo)簽，相對于現(xiàn)有技術(shù)，具有體積小、對文件流轉(zhuǎn)追蹤準(zhǔn)確、安全性高等優(yōu)點。
【專利說明】桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及文檔自動化管理設(shè)備【技術(shù)領(lǐng)域】，具體的說是一種基于射頻識別技術(shù)的體積小、對文件流轉(zhuǎn)追蹤準(zhǔn)確、安全性高的桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及方法。

【背景技術(shù)】
[0002]眾所周知，保密工作肩負(fù)著保安全、保發(fā)展、促和諧的重要使命，任務(wù)光榮，責(zé)任重大。加大保密技術(shù)設(shè)備投入，加強(qiáng)保密設(shè)施裝備建設(shè)是應(yīng)對高技術(shù)竊密手段的迫切需要，也是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實現(xiàn)保密工作現(xiàn)代化的重要舉措。一直以來，涉密文檔采用傳統(tǒng)的條碼掃描的方式進(jìn)行管理，這種方式?jīng)Q定的離線式借閱、離線式存儲等存在種種弊端，給非法人員攜帶涉密文件外出制造機(jī)會，使得重要信息外泄，給單位涉密文件管理帶來極大不便。目前涉密文件大都在普通辦公抽屜或保險柜中存放，或在專有資料室存放。在普通辦公抽屜中存放安全級別比較低；在保險柜中存放又不能實時監(jiān)控，對于文件是否實時存在，是否有人曾經(jīng)查閱過等無法監(jiān)控到；在專有資料室存放一是增加人力、資源成本，二是流通不便。
[0003]RFID技術(shù)作為新一代物品跟蹤與信息識別技術(shù)，可以實現(xiàn)文件實體的實時在線式監(jiān)管，使高效安全閉環(huán)的涉密文件管理新模式的建立成為可能，并具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。如文獻(xiàn)CN102799980A公開的一種基于RFID的密件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及密件，其通過將涉密文件存入專用文件夾，專用文件夾上設(shè)有RFID標(biāo)簽，然后使用RFID識別器將對應(yīng)的密件信息錄入密件管理系統(tǒng)，通過在使用過程中追蹤文件夾上的RFID標(biāo)簽信息獲得文件流轉(zhuǎn)途徑并對文件流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理，其主要包括設(shè)有RFID標(biāo)簽的文件夾，軟件控制的服務(wù)平臺，帶有RFID識別器的保險柜。
[0004]上述技術(shù)方案存在以下缺點:(I)多份設(shè)有RFID標(biāo)簽的文件夾在柜體內(nèi)容易發(fā)生重疊，導(dǎo)致誤讀、漏讀；(2)采用密碼組的方式進(jìn)行文件與人員的綁定，如果有人密碼泄露就會造成無法追蹤文件的去向，資料追查的責(zé)任不清，存在一定的安全隱患；(3)僅通過密碼確定能否打開柜門，權(quán)限全在密碼上，軟件平臺對文件的管控實時性和管控力度不夠，存在較大的安全隱患；(4)該方案文件對于文件權(quán)限管理不夠具體，某一個人打開文件柜后就能查看文件柜中的所有文件，而不能針對每份文件設(shè)置權(quán)限。(5)該方案缺少確認(rèn)流程，有密碼就可以打開柜門，就能查看文件中的所有文件，而此時其他人是不知情的，存在管理上的缺陷。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺點和不足，提出了一種基于射頻識別技術(shù)的體積小、對文件流轉(zhuǎn)追蹤準(zhǔn)確、安全性高的桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)及方法。
[0006]本發(fā)明可以通過以下措施達(dá)到:
一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有上位機(jī)、至少一個文件管理器、至少一個文檔柜，其中文檔柜上設(shè)有本地控制機(jī)構(gòu)，本地控制機(jī)構(gòu)與上位機(jī)完成數(shù)據(jù)溝通，所述文檔柜上設(shè)有控制器、電源電路、用于將所采集信息上傳至上位機(jī)的通信電路、用于檢測文件存/取動作的紅外傳感機(jī)構(gòu)、用于檢測柜體環(huán)境的溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、用于采集射頻編碼信息的射頻識別機(jī)構(gòu)以及用于實現(xiàn)柜門開閉的柜門開閉控制機(jī)構(gòu)，其中電源電路、通信電路、紅外傳感機(jī)構(gòu)、溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、射頻識別機(jī)構(gòu)以及柜門開閉識別機(jī)構(gòu)分別與控制器相連接，柜體內(nèi)存放的文檔上設(shè)有射頻標(biāo)簽。
[0007]本發(fā)明所述文檔柜上還設(shè)有與控制器相連接的報警器，當(dāng)文檔柜上的相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)生異常，控制器通過報警器向外送出報警信號；所述文檔柜上還設(shè)有與控制器相連接的顯示輸出機(jī)構(gòu)，所述顯示輸出機(jī)構(gòu)包括顯示電路和固定在柜體外側(cè)的液晶屏，控制器經(jīng)顯示電路與液晶屏相連接；文檔柜上所述紅外傳感機(jī)構(gòu)設(shè)有對射式紅外傳感器，安裝在柜體內(nèi)壁上，用于檢測是否發(fā)生文件存/取操作，并將檢測信息反饋給控制器；所述溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)設(shè)有分別與控制器相連接的溫度傳感器、濕度傳感器，用于采集柜體內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)和濕度數(shù)據(jù)，并將所采集數(shù)據(jù)反饋至傳感器；所述柜門開閉識別機(jī)構(gòu)設(shè)有控制信號端與控制器相連接的指紋密碼鎖以及電控鎖緊機(jī)構(gòu)。
[0008]本發(fā)明所述文件管理器設(shè)有微處理器、與微處理器相連接的用于對文檔上粘附的射頻標(biāo)簽進(jìn)行讀寫操作的射頻讀寫器、與微處理器相連接的用于將射頻讀寫操作獲得數(shù)據(jù)上傳至上位機(jī)的通信電路，其中文件管理器經(jīng)通信電路與上位機(jī)相連接。
[0009]本發(fā)明還設(shè)有至少一個本地監(jiān)控器，所述本地監(jiān)控器可以為與上位機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)溝通的PC機(jī)，用于顯示輸出當(dāng)前系統(tǒng)工作狀態(tài)以及文件流轉(zhuǎn)信息，本地監(jiān)控器可以經(jīng)局域網(wǎng)與上位機(jī)相連接。
[0010]本發(fā)明還設(shè)有至少一個移動監(jiān)控器，所述移動監(jiān)控器設(shè)有GSM通信模塊以及GPRS模塊，用于實現(xiàn)與上位機(jī)的數(shù)據(jù)溝通，遠(yuǎn)程獲得上位機(jī)送出的系統(tǒng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)以及文件流轉(zhuǎn)信息。
[0011]本發(fā)明還提出了一種基于上述系統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)管理方法，其特征在于包括以下步驟:
步驟1:通過文件管理器完成文檔信息錄入:將射頻標(biāo)簽粘貼在文檔上，使射頻標(biāo)簽對文檔進(jìn)行標(biāo)記，通過文件管理器中的射頻讀寫器讀取文檔上的射頻標(biāo)簽，并將讀取信息上傳至上位機(jī)；
步驟2:文件歸檔，將完成信息錄入后的文件放入文檔柜，具體為操作人通過指紋刷取開啟文檔柜上的指紋密碼鎖，密碼鎖采集到指紋信息，經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)將其與數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人具有操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體的控制器下發(fā)開門指令，控制開啟柜門，操作人將文件放入柜體，在放入的過程中觸發(fā)紅外傳感器，該觸發(fā)結(jié)果反饋至柜體上的控制器，控制器控制射頻識別機(jī)構(gòu)對文檔柜內(nèi)射頻標(biāo)簽進(jìn)行檢測，并將檢測結(jié)果上傳至上位機(jī)，上位機(jī)確認(rèn)并記錄該文件已放入文件柜，上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體上的控制器下發(fā)報警提示命令，控制器通過液晶屏和報警器向外輸出報警信號，與此同時上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作失敗提示信息；
步驟3:文件盤點，在柜門關(guān)閉狀態(tài)下，上位機(jī)按照每秒I次的頻率查詢各個文檔柜的狀態(tài)，包括文檔柜在線狀態(tài)、內(nèi)部溫濕度、紅外狀態(tài)、柜門開關(guān)狀態(tài)，如果狀態(tài)都正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果有狀態(tài)不正常則上位機(jī)通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理；
上位機(jī)按照每10秒的頻率查詢各個文檔柜中的文件狀態(tài)，將查詢結(jié)果與上位機(jī)內(nèi)存儲信息進(jìn)行比對，如果文件狀態(tài)正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果文件狀態(tài)不正常則進(jìn)行報警、提示處理；
上位機(jī)定時對各文檔柜進(jìn)行狀態(tài)檢測，且其數(shù)據(jù)傳輸為密文傳輸，當(dāng)文檔柜因故障或人為嚴(yán)重破壞后，該文檔柜的狀態(tài)返回就沒有，此時上位機(jī)即可判斷到該文檔柜斷網(wǎng)，從而通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理；
步驟4:取閱文件，操作人員到文件柜刷取指紋，指紋密碼鎖采集到指紋信息并經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人有操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)開門指令給柜體上的控制器，柜體上的控制器控制開關(guān)打開柜門，打開柜門后，操作者拿去所需文件，文件被取走后觸發(fā)紅外傳感器，該信號被柜體上的控制器捕獲，柜體上的控制器控制射頻讀寫機(jī)構(gòu)檢測射頻標(biāo)簽，并將檢測信息發(fā)送給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)當(dāng)前標(biāo)簽信息和之前標(biāo)簽信息對比，可判斷出本次取出文件為哪份文件并做記錄，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)報警提示命令給柜體上的控制器，柜體上的控制器通過液晶顯示屏和報警器進(jìn)行報警提示，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作失敗提示信息，同時上位機(jī)進(jìn)行報警提示。
[0012]本發(fā)明步驟3中當(dāng)取用文件的操作人員無權(quán)限時，可以通過移動監(jiān)控器向上位機(jī)發(fā)送申請新號，如果申請被批準(zhǔn)，則操作人員可以獲取查閱權(quán)限，可以到文件柜中取閱文件，其過程與正常文件取閱過程相同；若申請不被批準(zhǔn)，則該操作過程會被記錄，并由上位機(jī)控制移動終端平臺發(fā)送提示信息，且上位機(jī)進(jìn)行報警提示。
[0013]本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比，能夠有效管理涉密文檔、完成對涉密文檔追蹤管理。
[0014]【專利附圖】

【附圖說明】:
附圖1是本發(fā)明的結(jié)構(gòu)框圖。
[0015]附圖2是本發(fā)明中文檔柜的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0016]附圖3是本發(fā)明中文檔柜中射頻識別機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)框圖。
[0017]附圖標(biāo)記:上位機(jī)1、文件管理器2、文檔柜3、本地監(jiān)控器4、移動監(jiān)控器5、對射式紅外傳感器6、控制器7、溫度傳感器8、濕度傳感器9、指紋密碼鎖10、報警器11、液晶屏12、射頻天線13、微控芯片14、諧振電路15、調(diào)制電路16、放大電路17、功率分配電路18、檢波電路19、解碼電路20。
[0018]【具體實施方式】:
下面結(jié)合附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步的說明。
[0019]如附圖1所示，本發(fā)明提出了一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有上位機(jī)1、至少一個文件管理器2、至少一個文檔柜3，其中文檔柜3上設(shè)有本地控制機(jī)構(gòu)，本地控制機(jī)構(gòu)與上位機(jī)I完成數(shù)據(jù)溝通，如附圖2所示，所述文檔柜3上設(shè)有控制器7、電源電路、用于將所采集信息上傳至上位機(jī)的通信電路、用于檢測文件存/取動作的紅外傳感機(jī)構(gòu)、用于檢測柜體環(huán)境的溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、用于采集射頻編碼信息的射頻識別機(jī)構(gòu)以及用于實現(xiàn)柜門開閉的柜門開閉控制機(jī)構(gòu)，其中電源電路、通信電路、紅外傳感機(jī)構(gòu)、溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、射頻識別機(jī)構(gòu)以及柜門開閉識別機(jī)構(gòu)分別與控制器7相連接，柜體內(nèi)存放的文檔上設(shè)有射頻標(biāo)簽； 所述文檔柜3上還設(shè)有與控制器7相連接的報警器11，當(dāng)文檔柜上的相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)生異常，控制器7通過報警器11向外送出報警信號；所述文檔柜3上還設(shè)有與控制器7相連接的顯示輸出機(jī)構(gòu)，所述顯示輸出機(jī)構(gòu)包括顯示電路和固定在柜體外側(cè)的液晶屏12，控制器7經(jīng)顯示電路與液晶屏12相連接；
如附圖3所示，文檔柜3上設(shè)有的射頻識別機(jī)構(gòu)包括與控制器7相連接的射頻讀寫電路，以及與射頻讀寫電路相連接的射頻天線13，其中設(shè)有兩個射頻天線13，射頻天線13的線圈分別固定在文檔柜3柜體內(nèi)兩側(cè)，所述射頻讀寫電路設(shè)有微控芯片14、諧振電路15、調(diào)制電路16、放大電路17、功率分配電路18、檢波電路19、解碼電路20，其中微控芯片14采用單片機(jī)，微控芯片14分別與調(diào)制電路16的控制端、解碼電路20相連接，諧振電路15、調(diào)制電路16、放大電路17依次串聯(lián)后輸出端與功率分配電路18的輸入端相連接，功率分配電路18為一路輸入兩路等大功率輸出的功率分配電路，檢波電路19的輸入端與功率分配電路18的輸入端相連接，解碼電路20的輸入端與檢波電路19的輸出端相連接，所述功率分配電路18的兩路輸出端分別接有射頻天線13 ；
如附圖2所示，文檔柜3上所述紅外傳感機(jī)構(gòu)設(shè)有對射式紅外傳感器6，優(yōu)選設(shè)有兩對對射式紅外傳感器6，分別裝在柜體靠近柜門的兩側(cè)壁上，當(dāng)發(fā)生文件存/取時，對射式紅外傳感器6會被遮擋，從而用于檢測是否發(fā)生文件存/取操作，并將檢測信息反饋給控制器7 ;所述溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)設(shè)有分別與控制器7相連接的溫度傳感器8、濕度傳感器9，用于采集柜體內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)和濕度數(shù)據(jù)，并將所采集數(shù)據(jù)反饋至傳感器；
所述柜門開閉識別機(jī)構(gòu)設(shè)有控制信號端與控制器7相連接的指紋密碼鎖10以及電控鎖緊機(jī)構(gòu)，所述指紋密碼鎖10設(shè)有指紋識別模塊和柜門狀態(tài)檢測模塊，模塊型號為ZMF206，其主要性能參數(shù)為:指紋圖像錄入時間:< 1.0秒；窗口面積:14 X 18 mm;匹配方式:比對方式(1:1)和搜索方式(1:N);特征文件:256字節(jié)；模板文件:512字節(jié)；存儲容量:1000枚；安全等級:五級(從低到高:1、2、3、4、5);認(rèn)假率(FAR):< 0.001% (安全等級為3時)；拒真率(FRR):< 1.0% (安全等級為3時)；搜索時間..< 1.0秒(1:500時，均值)。
[0020]本發(fā)明所述文件管理器2設(shè)有微處理器、與微處理器相連接的用于對文檔上粘附的射頻標(biāo)簽進(jìn)行讀寫操作的射頻讀寫器、與微處理器相連接的用于將射頻讀寫操作獲得數(shù)據(jù)上傳至上位機(jī)I的通信電路，其中文件管理器2經(jīng)通信電路與上位機(jī)I相連接。
[0021]本發(fā)明還設(shè)有至少一個本地監(jiān)控器4，所述本地監(jiān)控器4可以為與上位機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)溝通的PC機(jī)，用于顯示輸出當(dāng)前系統(tǒng)工作狀態(tài)以及文件流轉(zhuǎn)信息，本地監(jiān)控器4可以經(jīng)局域網(wǎng)與上位機(jī)I相連接。
[0022]本發(fā)明還設(shè)有至少一個移動監(jiān)控器5，所述移動監(jiān)控器5設(shè)有GSM通信模塊以及GPRS模塊，用于實現(xiàn)與上位機(jī)I的數(shù)據(jù)溝通，遠(yuǎn)程獲得上位機(jī)I送出的系統(tǒng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)以及文件流轉(zhuǎn)信息。
[0023]本發(fā)明還提出了一種基于上述系統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)管理方法，其特征在于包括以下步驟:
步驟1:通過文件管理器完成文檔信息錄入:將射頻標(biāo)簽粘貼在文檔上，使射頻標(biāo)簽對文檔進(jìn)行標(biāo)記，通過文件管理器中的射頻讀寫器讀取文檔上的射頻標(biāo)簽，并將讀取信息上傳至上位機(jī)； 步驟2:文件歸檔，將完成信息錄入后的文件放入文檔柜，具體為操作人通過指紋刷取開啟文檔柜上的指紋密碼鎖，密碼鎖采集到指紋信息，經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)將其與數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人具有操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體的控制器下發(fā)開門指令，控制開啟柜門，操作人將文件放入柜體，在放入的過程中觸發(fā)紅外傳感器，該觸發(fā)結(jié)果反饋至柜體上的控制器，控制器控制射頻識別機(jī)構(gòu)對文檔柜內(nèi)射頻標(biāo)簽進(jìn)行檢測，并將檢測結(jié)果上傳至上位機(jī)，上位機(jī)確認(rèn)并記錄該文件已放入文件柜，上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體上的控制器下發(fā)報警提示命令，控制器通過液晶屏和報警器向外輸出報警信號，與此同時上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作失敗提示信息；
步驟3:文件盤點，在柜門關(guān)閉狀態(tài)下，上位機(jī)按照每秒I次的頻率查詢各個文檔柜的狀態(tài)，包括文檔柜在線狀態(tài)、內(nèi)部溫濕度、紅外狀態(tài)、柜門開關(guān)狀態(tài)，如果狀態(tài)都正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果有狀態(tài)不正常則上位機(jī)通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理；
上位機(jī)按照每10秒的頻率查詢各個文檔柜中的文件狀態(tài)，將查詢結(jié)果與上位機(jī)內(nèi)存儲信息進(jìn)行比對，如果文件狀態(tài)正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果文件狀態(tài)不正常則進(jìn)行報警、提示處理；
上位機(jī)定時對各文檔柜進(jìn)行狀態(tài)檢測，且其數(shù)據(jù)傳輸為密文傳輸，當(dāng)文檔柜因故障或人為嚴(yán)重破壞后，該文檔柜的狀態(tài)返回就沒有，此時上位機(jī)即可判斷到該文檔柜斷網(wǎng)，從而通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理；
步驟4:取閱文件，操作人員到文件柜刷取指紋，指紋密碼鎖采集到指紋信息并經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人有操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)開門指令給柜體上的控制器，柜體上的控制器控制開關(guān)打開柜門，打開柜門后，操作者拿去所需文件，文件被取走后觸發(fā)紅外傳感器，該信號被柜體上的控制器捕獲，柜體上的控制器控制射頻讀寫機(jī)構(gòu)檢測射頻標(biāo)簽，并將檢測信息發(fā)送給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)當(dāng)前標(biāo)簽信息和之前標(biāo)簽信息對比，可判斷出本次取出文件為哪份文件并做記錄，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)報警提示命令給柜體上的控制器，柜體上的控制器通過液晶顯示屏和報警器進(jìn)行報警提示，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作失敗提示信息，同時上位機(jī)進(jìn)行報警提示。
[0024]本發(fā)明步驟3中當(dāng)取用文件的操作人員無權(quán)限時，可以通過移動監(jiān)控器向上位機(jī)發(fā)送申請新號，如果申請被批準(zhǔn)，則操作人員可以獲取查閱權(quán)限，可以到文件柜中取閱文件，其過程與正常文件取閱過程相同；若申請不被批準(zhǔn)，則該操作過程會被記錄，并由上位機(jī)控制移動終端平臺發(fā)送提示信息，且上位機(jī)進(jìn)行報警提示。
[0025]本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比，能夠有效管理涉密文檔、完成對涉密文檔追蹤管理。
【權(quán)利要求】
1.一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有上位機(jī)、至少一個文件管理器、至少一個文檔柜，其中文檔柜上設(shè)有本地控制機(jī)構(gòu)，本地控制機(jī)構(gòu)與上位機(jī)完成數(shù)據(jù)溝通，所述文檔柜上設(shè)有控制器、電源電路、用于將所采集信息上傳至上位機(jī)的通信電路、用于檢測文件存/取動作的紅外傳感機(jī)構(gòu)、用于檢測柜體環(huán)境的溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、用于采集射頻編碼信息的射頻識別機(jī)構(gòu)以及用于實現(xiàn)柜門開閉的柜門開閉控制機(jī)構(gòu)，其中電源電路、通信電路、紅外傳感機(jī)構(gòu)、溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)、射頻識別機(jī)構(gòu)以及柜門開閉識別機(jī)構(gòu)分別與控制器相連接，柜體內(nèi)存放的文檔上設(shè)有射頻標(biāo)簽。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于所述文檔柜上還設(shè)有與控制器相連接的報警器，當(dāng)文檔柜上的相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)生異常，控制器通過報警器向外送出報警信號；所述文檔柜上還設(shè)有與控制器相連接的顯示輸出機(jī)構(gòu)，所述顯示輸出機(jī)構(gòu)包括顯示電路和固定在柜體外側(cè)的液晶屏，控制器經(jīng)顯示電路與液晶屏相連接；文檔柜上所述紅外傳感機(jī)構(gòu)設(shè)有對射式紅外傳感器；所述溫濕度監(jiān)控機(jī)構(gòu)設(shè)有分別與控制器相連接的溫度傳感器、濕度傳感器；所述柜門開閉識別機(jī)構(gòu)設(shè)有控制信號端與控制器相連接的指紋密碼鎖以及電控鎖緊機(jī)構(gòu)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于所述文件管理器設(shè)有微處理器、與微處理器相連接的用于對文檔上粘附的射頻標(biāo)簽進(jìn)行讀寫操作的射頻讀寫器、與微處理器相連接的用于將射頻讀寫操作獲得數(shù)據(jù)上傳至上位機(jī)的通信電路，其中文件管理器經(jīng)通信電路與上位機(jī)相連接。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有至少一個本地監(jiān)控器，所述本地監(jiān)控器為與上位機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)溝通的PC機(jī)，本地監(jiān)控器經(jīng)局域網(wǎng)與上位機(jī)相連接。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，其特征在于設(shè)有至少一個移動監(jiān)控器，所述移動監(jiān)控器設(shè)有GSM通信模塊以及GPRS模塊。
6.一種基于如權(quán)利要求1-5中任意一項所述的桌面型文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)管理方法，其特征在于包括以下步驟: 步驟1:通過文件管理器完成文檔信息錄入:將射頻標(biāo)簽粘貼在文檔上，使射頻標(biāo)簽對文檔進(jìn)行標(biāo)記，通過文件管理器中的射頻讀寫器讀取文檔上的射頻標(biāo)簽，并將讀取信息上傳至上位機(jī)； 步驟2:文件歸檔，將完成信息錄入后的文件放入文檔柜，具體為操作人通過指紋刷取開啟文檔柜上的指紋密碼鎖，密碼鎖采集到指紋信息，經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)將其與數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人具有操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體的控制器下發(fā)開門指令，控制開啟柜門，操作人將文件放入柜體，在放入的過程中觸發(fā)紅外傳感器，該觸發(fā)結(jié)果反饋至柜體上的控制器，控制器控制射頻識別機(jī)構(gòu)對文檔柜內(nèi)射頻標(biāo)簽進(jìn)行檢測，并將檢測結(jié)果上傳至上位機(jī)，上位機(jī)確認(rèn)并記錄該文件已放入文件柜，上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)向柜體上的控制器下發(fā)報警提示命令，控制器通過液晶屏和報警器向外輸出報警信號，與此同時上位機(jī)向本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器發(fā)送操作失敗提示信息； 步驟3:文件盤點，在柜門關(guān)閉狀態(tài)下，上位機(jī)按照每秒I次的頻率查詢各個文檔柜的狀態(tài)，包括文檔柜在線狀態(tài)、內(nèi)部溫濕度、紅外狀態(tài)、柜門開關(guān)狀態(tài)，如果狀態(tài)都正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果有狀態(tài)不正常則上位機(jī)通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理； 上位機(jī)按照每10秒的頻率查詢各個文檔柜中的文件狀態(tài)，將查詢結(jié)果與上位機(jī)內(nèi)存儲信息進(jìn)行比對，如果文件狀態(tài)正常則通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行狀態(tài)顯示，如果文件狀態(tài)不正常則進(jìn)行報警、提示處理； 上位機(jī)定時對各文檔柜進(jìn)行狀態(tài)檢測，且其數(shù)據(jù)傳輸為密文傳輸，當(dāng)文檔柜因故障或人為嚴(yán)重破壞后，該文檔柜的狀態(tài)返回就沒有，此時上位機(jī)即可判斷到該文檔柜斷網(wǎng)，從而通過本地監(jiān)控器或移動監(jiān)控器進(jìn)行報警、提示處理； 步驟4:取閱文件，操作人員到文件柜刷取指紋，指紋密碼鎖采集到指紋信息并經(jīng)柜體上的控制器將刷取的指紋信息傳遞給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限進(jìn)行比對，若操作人有操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)開門指令給柜體上的控制器，柜體上的控制器控制開關(guān)打開柜門，打開柜門后，操作者拿去所需文件，文件被取走后觸發(fā)紅外傳感器，該信號被柜體上的控制器捕獲，柜體上的控制器控制射頻讀寫機(jī)構(gòu)檢測射頻標(biāo)簽，并將檢測信息發(fā)送給上位機(jī)，上位機(jī)根據(jù)當(dāng)前標(biāo)簽信息和之前標(biāo)簽信息對比，可判斷出本次取出文件為哪份文件并做記錄，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作成功提示信息；若操作人無操作權(quán)限，則上位機(jī)下發(fā)報警提示命令給柜體上的控制器，柜體上的控制器通過液晶顯示屏和報警器進(jìn)行報警提示，上位機(jī)向移動終端平臺發(fā)送操作失敗提示信息，同時上位機(jī)進(jìn)行報警提示。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的一種文件流轉(zhuǎn)管理方法，其特征在于步驟3中當(dāng)取用文件的操作人員無權(quán)限時，可以通過移動監(jiān)控器向上位機(jī)發(fā)送申請新號，如果申請被批準(zhǔn)，則操作人員可以獲取查閱權(quán)限，可以到文件柜中取閱文件，其過程與正常文件取閱過程相同；若申請不被批準(zhǔn)，則該操作過程會被記錄，并由上位機(jī)控制移動終端平臺發(fā)送提示信息，且上位機(jī)進(jìn)行報警提示。
【文檔編號】G05B19/418GK104331782SQ201410684378
【公開日】2015年2月4日 申請日期:2014年11月25日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月25日
【發(fā)明者】李顯科, 朱慶賢, 劉成永, 高明, 谷海明, 李民, 張友春, 向俊敏, 夏俊玲 申請人:威海北洋電氣集團(tuán)股份有限公司