專利名稱：商務(wù)支持系統(tǒng)和記錄介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及商務(wù)支持系統(tǒng)和商務(wù)支持記錄介質(zhì)。
近年來，商務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)擴(kuò)展到世界范圍。通信網(wǎng)絡(luò)中的最新進(jìn)展已經(jīng)允許進(jìn)行廣域數(shù)據(jù)傳輸。并且，近來計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)允許有效利用數(shù)據(jù)傳輸。
(1)另一方面，在商務(wù)領(lǐng)域中，期望能夠盡快獲得關(guān)于銷售業(yè)績，庫存控制或類似內(nèi)容的數(shù)據(jù)項(xiàng)。但對(duì)于常規(guī)商務(wù)方案，由于各個(gè)專業(yè)部門(例如會(huì)計(jì)部，銷售部或生產(chǎn)部)均以其自己的方式管理數(shù)據(jù)，需要很長的時(shí)間才能收集到管理信息。
(2)今天，計(jì)算機(jī)幾乎被應(yīng)用在所有類型的商務(wù)中。某些常規(guī)單類型商務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)型為各個(gè)種多重管理商務(wù)。另外，公司管理經(jīng)常被改變，并且公司結(jié)構(gòu)也頻繁地被改變。
每當(dāng)建立一個(gè)新公司或改變公司結(jié)構(gòu)時(shí)，必須修改計(jì)算機(jī)軟件，或者必須引入新計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致高昂的費(fèi)用。
因而本發(fā)明的一個(gè)目標(biāo)是通過提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)來克服條目(1)中提到的問題，其中上述商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)實(shí)現(xiàn)了具有大規(guī)模，高速合計(jì)功能的計(jì)算機(jī)。并且，本發(fā)明的另一個(gè)目標(biāo)是提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)，其中由于在任何微型計(jì)算機(jī)終端出現(xiàn)故障時(shí)均有另一個(gè)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)償，所以上述商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)具有高可靠性。另外，本發(fā)明的另一個(gè)目標(biāo)是提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)，其中上述商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)允許在一個(gè)新計(jì)算機(jī)被加入網(wǎng)絡(luò)時(shí)立即存儲(chǔ)過去的數(shù)據(jù)。
并且，本發(fā)明的另一個(gè)目標(biāo)是通過提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)和商務(wù)支持記錄介質(zhì)來克服(2)中提到的問題，其中上述商務(wù)支持系統(tǒng)和商務(wù)支持記錄介質(zhì)允許對(duì)已購買的計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置以便其能夠方便地適應(yīng)已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)的公司或組織的具體情況。本發(fā)明的一個(gè)目標(biāo)是提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其中通過選擇一種單據(jù)或表格并且在不用關(guān)心程序語言(例如COBOL或FORTRAN)的描述的情況下在其中輸入數(shù)據(jù)，上述商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持記錄介質(zhì)允許對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。接受數(shù)據(jù)的單據(jù)或表格被設(shè)計(jì)成能夠自動(dòng)理解輸入數(shù)據(jù)的含義或內(nèi)容并且對(duì)其進(jìn)行有效處理的形式。
并且，本發(fā)明的一個(gè)目標(biāo)是提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)和商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其中即使在公司結(jié)構(gòu)被改變，或者商務(wù)業(yè)務(wù)或商務(wù)類型被改變或被加入到使用計(jì)算機(jī)的公司或組織中時(shí)，上述商務(wù)支持系統(tǒng)和商務(wù)支持記錄介質(zhì)也允許對(duì)目前使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置以便其方便地適應(yīng)新情況。
(1)通過提供一個(gè)商務(wù)支持系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，該系統(tǒng)包括一個(gè)設(shè)備，該設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)被連接到被叫方上的一個(gè)設(shè)備并且其自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與被叫方設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同，其中該設(shè)備包含發(fā)送裝置和接收裝置，當(dāng)其自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)被更新時(shí)，發(fā)送裝置向被叫方發(fā)送更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置，當(dāng)從被叫方接收到更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置時(shí)，接收裝置用接收的數(shù)據(jù)替換其自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的特征在于選擇商務(wù)中使用的功能模型的模塊，顯示功能模型中使用的各種信息發(fā)送和接收結(jié)構(gòu)(工作表)，信息發(fā)送和接收結(jié)構(gòu)被用作實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的對(duì)象，從而允許自動(dòng)重構(gòu)用于功能模型的信息發(fā)送和接收網(wǎng)絡(luò)。
(2)通過提供一個(gè)商務(wù)支持系統(tǒng)來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，該系統(tǒng)包括第一顯示裝置，該裝置把商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目組織成商務(wù)中的單元，并且通過調(diào)用操作顯示一個(gè)針對(duì)商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目的菜單；第二顯示裝置，該裝置區(qū)分任務(wù)項(xiàng)目并且在商務(wù)功能模塊組織中完成任務(wù)項(xiàng)目，其中以這樣的方式對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行命名，即任務(wù)名具有商務(wù)含義并且能夠暗示其內(nèi)容，任務(wù)項(xiàng)目還被定義成輸入數(shù)據(jù)并且當(dāng)選擇第一顯示裝置上顯示的任何一個(gè)商務(wù)功能模塊時(shí)顯示被選定功能模塊中包含的任務(wù)項(xiàng)目的菜單的工作表；第三顯示裝置，當(dāng)?shù)诙@示裝置上顯示任何一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目時(shí)，該裝置顯示對(duì)應(yīng)于該項(xiàng)目的工作表；聯(lián)鎖控制裝置，該裝置不僅在第三顯示裝置顯示的工作表上疊加輸入數(shù)據(jù)，而且向工作表中包含的信息發(fā)送目標(biāo)位置提供更新信息。
在下面的描述中將會(huì)指出本發(fā)明的其它目標(biāo)和優(yōu)點(diǎn)，并且通過描述可以理解其中的一部分，也可以通過本發(fā)明的實(shí)際應(yīng)用來掌握。通過下面專門指出的手段和組合可以實(shí)現(xiàn)并獲得本發(fā)明的目標(biāo)和優(yōu)點(diǎn)。
被納入并構(gòu)成說明書的一部分的附解了本發(fā)明的最優(yōu)實(shí)施例，并且與前面的一般描述和下面對(duì)最優(yōu)實(shí)施例的詳細(xì)描述一起解釋了本發(fā)明的原理。


圖1A是示出本發(fā)明中使用的單元的基本結(jié)構(gòu)的說明性圖例；圖1B是關(guān)于單元的X軸參數(shù)的說明性圖例；圖2是關(guān)于單元的Y軸參數(shù)的說明性圖例；圖3是關(guān)于單元的Z軸參數(shù)的說明性圖例；圖4是示出一個(gè)銷售單的說明性圖例；圖5是示出一個(gè)數(shù)據(jù)訪問控制單元，一個(gè)智能數(shù)據(jù)單元和一個(gè)顯示器之間的關(guān)系的說明性圖例；圖6是另一個(gè)示出一個(gè)數(shù)據(jù)訪問控制單元和一個(gè)智能數(shù)據(jù)單元之間的關(guān)系的說明性圖例；圖7是有助于解釋銷售單的轉(zhuǎn)換的圖例；圖8是另一個(gè)有助于更詳細(xì)地解釋銷售單的轉(zhuǎn)換的圖例；圖9是關(guān)于G軸方向上與本發(fā)明有關(guān)的單元的說明性圖例；圖10是示出使用G軸方向上的數(shù)據(jù)的一個(gè)例子的說明性圖例；圖11是示出銷售工作過程的流程的說明性圖例；圖12是示出采購工作過程的流程的說明性圖例；圖13是示出與一個(gè)網(wǎng)絡(luò)相連并且與本發(fā)明有關(guān)的一個(gè)計(jì)算機(jī)的說明性圖例；圖14是示出與本發(fā)明有關(guān)的計(jì)算機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要部分的說明性圖例；圖15是有助于解釋與本發(fā)明的系統(tǒng)有關(guān)的通信裝置中的數(shù)據(jù)發(fā)送過程的一個(gè)例子的流程圖；圖16是有助于解釋通信裝置中的接收過程的一個(gè)例子的流程圖；圖17示出了收集銷售單的方法的另一個(gè)實(shí)施例；圖18示出了與本發(fā)明有關(guān)并且被排列在G軸方向上，有助于解釋使用本發(fā)明的系統(tǒng)的另一個(gè)例子的單元；圖19示出了一個(gè)針對(duì)與本發(fā)明有關(guān)的單元，有助于解釋控制部分的操作的控制部分；圖20是示出當(dāng)采購一個(gè)與本發(fā)明有關(guān)的計(jì)算機(jī)終端時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行的初始設(shè)置的流程的說明性圖例；圖21A和21B示出了在與本發(fā)明有關(guān)的計(jì)算機(jī)終端上構(gòu)成雇員的分類賬的顯示屏幕的一個(gè)例子；圖22示出了在與本發(fā)明有關(guān)的計(jì)算機(jī)終端上構(gòu)成詳細(xì)工資表的顯示屏幕的一個(gè)例子；圖23是示出基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)終端上的雇員分類賬數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的說明性圖例；圖24是有助于解釋在基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)終端上在雇員分類賬與詳細(xì)工資表之間建立關(guān)聯(lián)的操作的一個(gè)例子的說明性圖例；圖25是示出基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)終端上的詳細(xì)工資表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的說明性圖例；圖26是示出在基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)終端上統(tǒng)計(jì)的各個(gè)雇員薪水分類賬的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的說明性圖例；圖27是有助于解釋在基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)終端上處理薪水支付單據(jù)的過程的一個(gè)例子的圖例；圖28A和28B是示出在基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)終端上的銷售部分類賬數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的例子的說明性圖例；
圖29是示出在基于本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)中使用的商務(wù)功能模塊系統(tǒng)的圖例；圖30A和30B示出了各個(gè)商務(wù)功能模塊的內(nèi)容和在圖29的系統(tǒng)中的功能模塊中使用的單據(jù)的例子；圖31還示出了圖30B的其它部分；圖32示出了基于本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)的基本概念；圖33是有助于解釋在基于本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)中進(jìn)行初始設(shè)置操作的流程圖；圖34A，34B和34C示出了在基于本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)中的菜單屏幕上出現(xiàn)的商務(wù)功能模塊的一個(gè)例子；圖35A和35B示出了當(dāng)選擇圖34A，34B和34C的功能模塊中的智能管理模型時(shí)出現(xiàn)的屏幕；圖36A和36B示出了當(dāng)選擇并打開圖35A和35B的工廠管理面板時(shí)出現(xiàn)的屏幕；圖37示出了當(dāng)選擇并打開圖35A和35B的生產(chǎn)線面板時(shí)出現(xiàn)的屏幕；圖38A和38B示出當(dāng)選擇并打開圖35A和35B的商店管理面板時(shí)出現(xiàn)的屏幕；圖39示出了當(dāng)選擇并打開圖35A和35B的商店食物加工面板時(shí)出現(xiàn)的屏幕；圖40示出了當(dāng)選擇并打開圖35A和35B的公司集團(tuán)管理面板時(shí)出現(xiàn)的屏幕；圖41示出了當(dāng)選擇圖35A和35B中的項(xiàng)目已接收訂單時(shí)顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子；圖42示出了當(dāng)選擇圖35A和35B中的項(xiàng)目已發(fā)出訂單時(shí)顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子；圖43示出了當(dāng)選擇圖35A和35B中的項(xiàng)目存貨時(shí)顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子；圖44示出了當(dāng)選擇圖34A，34B和34C中的項(xiàng)目財(cái)務(wù)時(shí)顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子；圖45示出了當(dāng)選擇圖34A，34B和34C中的項(xiàng)目會(huì)計(jì)時(shí)顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子；圖46示出了當(dāng)選擇圖34A，34B和34C或40中的項(xiàng)目固定管理時(shí)顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。
下面將參照附圖解釋本發(fā)明的實(shí)施例。
(1)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)主管人的總銷售額，每個(gè)分部的總銷售額，每個(gè)部門的總銷售額，每個(gè)分公司的總銷售額和公司的總銷售額。
(2)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按商品顯示每個(gè)主管人的總銷售額，每個(gè)分部的總銷售額，每個(gè)部門的總銷售額，每個(gè)分公司的總銷售額和公司的總銷售額。
(3)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)主管人發(fā)出或接收的總定貨量，每個(gè)分部發(fā)出或接收的總定貨量，每個(gè)部門發(fā)出或接收的總定貨量，每個(gè)分公司發(fā)出或接收的總定貨量和公司發(fā)出或接收的總定貨量。
(4)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按商品顯示每個(gè)主管人發(fā)出或接收的總定貨量，每個(gè)分部發(fā)出或接收的總定貨量，每個(gè)部門發(fā)出或接收的總定貨量，每個(gè)分公司發(fā)出或接收的總定貨量和公司發(fā)出或接收的總定貨量。
(5)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)主管人的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)分部的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)部門的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)分公司的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)和公司的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)。
(7)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按商品顯示每個(gè)主管人的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)分部的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)部門的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)分公司的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)和公司的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)。
(7)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按客戶顯示每個(gè)主管人的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)分部的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)部門的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)，每個(gè)分公司的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)和公司的總收款量(包含應(yīng)收款量和已收款量)。
(8)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)主管人的可接收總量，每個(gè)分部的可接收總量，每個(gè)部門的可接收總量，每個(gè)分公司的可接收總量和公司的可接收總量。
(9)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按商品顯示每個(gè)主管人的可接收總量，每個(gè)分部的可接收總量，每個(gè)部門的可接收總量，每個(gè)分公司的可接收總量和公司的可接收總量。
(10)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按客戶顯示每個(gè)主管人的可接收總量，每個(gè)分部的可接收總量，每個(gè)部門的可接收總量，每個(gè)分公司的可接收總量和公司的可接收總量。
(11)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)主管人的資金平衡表，每個(gè)分部的資金平衡表，每個(gè)部門的資金平衡表，每個(gè)分公司的資金平衡表和公司的資金平衡表。
(12)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)主管人的總銷售量，每個(gè)分部的總銷售量，每個(gè)部門的總銷售量，每個(gè)分公司的總銷售量和公司的總銷售量。
(13)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按商品顯示每個(gè)主管人的總銷售量，每個(gè)分部的總銷售量，每個(gè)部門的總銷售量，每個(gè)分公司的總銷售量和公司的總銷售量。
(14)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即按客戶顯示每個(gè)主管人的總銷售量，每個(gè)分部的總銷售量，每個(gè)部門的總銷售量，每個(gè)分公司的總銷售量和公司的總銷售量。
(15)本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)能夠立即顯示每個(gè)分部的存貨信息，每個(gè)部門的存貨信息，每個(gè)分公司的存貨信息和公司的存貨信息。
上面的描述示出了典型的例子。本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)具有進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析并且評(píng)價(jià)商業(yè)業(yè)績和未來形勢的有用功能。
(16)在已經(jīng)購買基于本發(fā)明的計(jì)算機(jī)或記錄介質(zhì)并且開始初始化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的情況下，計(jì)算機(jī)或記錄介質(zhì)可以方便地適應(yīng)用戶期望的管理結(jié)構(gòu)或公司結(jié)構(gòu)。僅通過從菜單屏幕上出現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇出用戶需要的項(xiàng)目并且把數(shù)據(jù)實(shí)際輸入到工作表(輸入條，表格或分類賬)中便可以完成適應(yīng)工作。
(17)使用本發(fā)明的系統(tǒng)允許在一個(gè)用戶擁有的計(jì)算機(jī)和另一個(gè)用戶擁有的計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和交換，這樣就加快了在分公司之間或公司之間發(fā)出或接收訂單的速度。這是由于本發(fā)明的整個(gè)系統(tǒng)是通過下面條目(a)-(e)所示的方式構(gòu)造的(a)已經(jīng)預(yù)先對(duì)被組織成商務(wù)中的單元的功能模塊項(xiàng)目進(jìn)行了分類；(b)已經(jīng)預(yù)先對(duì)各個(gè)功能模塊組織中完成的任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了分類；(c)任務(wù)的項(xiàng)目名稱具有商務(wù)中的含義并且被加以分類以便暗示每個(gè)任務(wù)的內(nèi)容；(d)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目被定義成輸入工作數(shù)據(jù)的工作表；(e)設(shè)計(jì)上述分類以便被所有終端共享。
圖1A示出了一個(gè)具有本發(fā)明的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的單元。盡管在本發(fā)明中定義了各種單元，但在下面將只解釋一個(gè)具有代表性的單元。
在圖1A中，數(shù)據(jù)訪問控制單元是一個(gè)針對(duì)單據(jù)的單元。使用三個(gè)軸可以訪問將在后面解釋的數(shù)據(jù)單元。
通過設(shè)置X軸和Y軸上的參數(shù)，可以確定存儲(chǔ)在根據(jù)參數(shù)確定的地址中的單據(jù)。例如，可以顯示公司a的部門b中的個(gè)人c負(fù)責(zé)在市鎮(zhèn)d賣出的貨物的單據(jù)。
具體地，如圖1B所示，當(dāng)用戶希望看到具有上述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的期望單據(jù)或表格的內(nèi)容時(shí)，他或她只需要給出X軸，Y軸和Z軸上的參數(shù)和G軸上的一個(gè)參數(shù)。后面會(huì)解釋G軸上的參數(shù)。
X軸參數(shù)=X(x1()，x2()，x3()，…)Y軸參數(shù)=Y(y1()，y2()，y3()，…)Z軸參數(shù)=Z(z1()，z2()，z3()，…)G軸參數(shù)=G(…-g2()，-g1()，g0()，+g1()，+g2()，…)
當(dāng)在X軸參數(shù)中給出參數(shù)x0時(shí)，在顯示器上出現(xiàn)針對(duì)地區(qū)(包含北美，南美，亞洲，歐洲和澳大利亞)的表格。當(dāng)一個(gè)指定號(hào)碼被輸入到參數(shù)x1()的( )中時(shí)，便確定了一個(gè)地區(qū)。接著，在顯示器上出現(xiàn)針對(duì)該地區(qū)中的國家(例如亞洲)的表格。在參數(shù)x2()的( )中輸入一個(gè)指定號(hào)碼便確定了一個(gè)國家。當(dāng)一個(gè)指定號(hào)碼被輸入到參數(shù)x3()的( )中時(shí)，便確定了一個(gè)州。類似地，在圓括號(hào)中輸入合適的指定號(hào)碼，直到確定了一個(gè)市鎮(zhèn)。
如果要在指定國家那里停止，可以在參數(shù)x3()和后續(xù)參數(shù)的( )中輸入0?？蛇x地，X軸指定操作OK導(dǎo)致在該時(shí)刻選擇的狀態(tài)保持不變。
當(dāng)y0被輸入到Y(jié)軸參數(shù)中時(shí)，如圖2所示顯示y1()層次分類表(公司，聯(lián)合體，集團(tuán))。接著，在y1()的( )中輸入一個(gè)號(hào)碼或類似內(nèi)容以確定一個(gè)公司，聯(lián)合體或集團(tuán)。如果確定一個(gè)公司，則會(huì)在層次結(jié)構(gòu)的y2( )層次上顯示用戶自己公司/其它公司分類表。這時(shí)，在層次結(jié)構(gòu)的y3( )層次上顯示總公司/分公司分類表或分公司分類表。如果選擇總公司，則控制會(huì)前進(jìn)到層次結(jié)構(gòu)的y4( )層次并且顯示部門分類表。在y4()的( )中輸入一個(gè)指定號(hào)碼便確定了一個(gè)部門。類似地，在y5()，y6()和y7()的( )中輸入一個(gè)指定號(hào)碼便確定了一個(gè)主管人。
當(dāng)在Z軸參數(shù)中給出z0時(shí)，如圖3所示顯示工作表類型(例如單據(jù))。工作表包含各種單據(jù)，合計(jì)表和分析表。在本發(fā)明中，在商務(wù)中使用的，包含各種單據(jù)，分類賬和表格的填寫表格被稱作工作表。在這里，在層次結(jié)構(gòu)的z1()層次的( )中寫入一個(gè)單據(jù)代碼以確定單據(jù)類型，并且在z2()的( )中寫入一個(gè)商品代碼以確定具體商品的單據(jù)類型。在這個(gè)狀態(tài)下，如果指定的單據(jù)是銷售單并且商品是銷售的商品A，則會(huì)顯示銷售量，單位價(jià)格和其它內(nèi)容。在這種情況下，如果給出X軸和Y軸參數(shù)，則會(huì)根據(jù)地區(qū)或主管人顯示商品α的銷售單。
不僅可以確定一種商品，也可以在層次結(jié)構(gòu)的z3()層次上指定一個(gè)客戶。通過這種指定，可以顯示主管人A1銷售給那家公司并且銷售出多少單位的商品α?？梢源_定不止一種商品。
在Z軸中，可以首先指定一個(gè)商品選擇參數(shù)并且接著指定一個(gè)單據(jù)參數(shù)。當(dāng)主管人銷售一種商品時(shí)，上述層次結(jié)構(gòu)被用于輸入數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)主管人銷售一種商品并且指定該商品時(shí)，顯示針對(duì)該商品的單據(jù)表格。當(dāng)商品被賣出時(shí)，選擇銷售單，接收訂單，應(yīng)收款量單據(jù)，銷售量單據(jù)或類似單據(jù)。
當(dāng)在G軸參數(shù)的()中寫入一個(gè)核對(duì)標(biāo)記時(shí)，指定了時(shí)間段。例如，在每個(gè)-g2()，-g1()和g0()的( )中輸入一個(gè)核對(duì)標(biāo)記就指定時(shí)間段為兩天以前到今天。在+g3()的( )中輸入一個(gè)核對(duì)標(biāo)記表明只對(duì)后三天的數(shù)據(jù)狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)。后面會(huì)解釋一個(gè)使用G軸參數(shù)的例子。
本發(fā)明的系統(tǒng)具有上述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并且被設(shè)計(jì)成能夠在總店和一個(gè)分店之間，在總公司和一個(gè)分公司之間，或者在總公司和集團(tuán)中的各個(gè)公司之間進(jìn)行公共數(shù)據(jù)的順序發(fā)送和接收。后面會(huì)描述這種發(fā)送和接收。
數(shù)據(jù)訪問控制單元具有的信息包含各種地址。通過地址來指定在另一個(gè)數(shù)據(jù)單元中存儲(chǔ)的真實(shí)數(shù)據(jù)。另外，真實(shí)數(shù)據(jù)可以被寫入到地址所規(guī)定的另一個(gè)數(shù)據(jù)單元中。
使用地址信息來構(gòu)造控制單元的理由是這種構(gòu)造使總存儲(chǔ)器尺寸更小。從本發(fā)明的說明中可以發(fā)現(xiàn)，控制單元可以被用作一個(gè)活動(dòng)表頭。這是由于控制單元包含一個(gè)將在后面解釋的更新旗標(biāo)的地址和更新旗標(biāo)的發(fā)送目標(biāo)地址。在許多微型計(jì)算機(jī)使用本發(fā)明的方法的情況下，即使在僅從一個(gè)計(jì)算機(jī)得到控制單元并且在另一個(gè)計(jì)算機(jī)中使用該控制單元的時(shí)候，也可以訪問另一個(gè)計(jì)算機(jī)中的真實(shí)數(shù)據(jù)。通過通信裝置進(jìn)行控制單元的地址發(fā)送允許訪問遠(yuǎn)程用戶計(jì)算機(jī)中的真實(shí)數(shù)據(jù)。
本發(fā)明中使用的單據(jù)中的信息允許在本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)日期合計(jì)功能。這不僅允許在附屬公司和總公司之間，或分公司之間進(jìn)行固定結(jié)算，也允許為用戶提供商務(wù)支持。
圖4示出了一種主管人賣出貨物并且在工作表(例如銷售單)中輸入數(shù)據(jù)的情況。圖4示出了一個(gè)銷售單。例如，通過給出一個(gè)Z軸參數(shù)，對(duì)圖3的單據(jù)表進(jìn)行選擇。在屏幕上顯示選擇的單據(jù)，其中要填入的項(xiàng)目是空白的。當(dāng)主管人使用一個(gè)Y軸參數(shù)進(jìn)行指定時(shí)，在主管人字段中自動(dòng)顯示該主管人的姓名。
通常在銷售日使用銷售單。因而在銷售日字段中自動(dòng)寫入該銷售日的日期。主管人輸入一個(gè)客戶的代碼(客戶代碼)，或者在購買人是未注冊個(gè)體客戶的情況下輸入一個(gè)個(gè)體客戶不確定代碼。接著，當(dāng)輸入被賣出商品的商品代碼，數(shù)量和單位價(jià)格時(shí)，顯示總金額。
在這里顯示是否收款。當(dāng)該日已收款時(shí)，核對(duì)標(biāo)記YES并且結(jié)束數(shù)據(jù)輸入。當(dāng)沒有收款時(shí)，輸入一個(gè)預(yù)計(jì)收款日。當(dāng)使用信用卡付款時(shí)，輸入其號(hào)碼。為了確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊OK。并且，如果賣出不止一種商品，則在下一頁中顯示其單據(jù)。
以上述方式輸入的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在一個(gè)將在后面解釋的智能數(shù)據(jù)單元中。
圖5示出了上述數(shù)據(jù)訪問控制單元1000，一個(gè)智能數(shù)據(jù)單元2000，一個(gè)單元控制部分3000，一個(gè)顯示器部分4000和一個(gè)操作員部分5000之間的關(guān)系。通過一個(gè)在該圖中省略的顯示器控制部分來控制顯示器部分4000。
在數(shù)據(jù)訪問控制單元1000中，當(dāng)指定X，Y和X參數(shù)時(shí)，在顯示器上出現(xiàn)如圖3所示的一個(gè)單據(jù)并且允許輸入涉及銷售工作的數(shù)據(jù)。下面將把圖4的一個(gè)銷售單作為代表性的例子加以解釋。令允許輸入X-，Y-，Z-和G-軸上的參數(shù)的屏幕出現(xiàn)在顯示器4000上。通過這個(gè)屏幕輸入?yún)?shù)，從而通過單元控制部分3000向控制單元1000提供參數(shù)。接著，控制部分1000通過單元控制部分3000規(guī)定了智能數(shù)據(jù)單元2000中的讀地址。結(jié)果，輸入指定數(shù)據(jù)的單據(jù)屏幕出現(xiàn)在顯示器4000上。這里，用戶操作操作員部分5000中的鍵盤，把必要的數(shù)據(jù)寫入單據(jù)，并且完成操作。接著，被寫到單據(jù)中的數(shù)據(jù)通過單元控制部分3000被寫入到智能數(shù)據(jù)單元中。
智能數(shù)據(jù)單元2000包含一個(gè)存儲(chǔ)單據(jù)版面圖像數(shù)據(jù)的區(qū)域2001和一個(gè)存儲(chǔ)被寫到單據(jù)空白部分中，諸如數(shù)值和字符的數(shù)據(jù)項(xiàng)的區(qū)域?？刂茊卧?000產(chǎn)生也被用作智能數(shù)據(jù)單元2000中的讀地址的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
圖6和7示出了控制單元中提供的內(nèi)部處理功能。
現(xiàn)在，假定一個(gè)主管人已經(jīng)把銷售信息輸入到一個(gè)如圖4所示的銷售單中。接著，按順序把銷售信息處理成分部數(shù)據(jù)，部門數(shù)據(jù)，分公司數(shù)據(jù)和公司數(shù)據(jù)。這樣，如圖6所示，銷售單附帶有存儲(chǔ)指示總銷售額的錢數(shù)(MT)的地址，存儲(chǔ)指示總銷售額的銷售量(NT)的地址，存儲(chǔ)單位價(jià)格的地址，存儲(chǔ)計(jì)算表達(dá)式的地址，存儲(chǔ)指示主管人在賣出商品時(shí)輸入的收款量的錢數(shù)(Ms)的地址，存儲(chǔ)指示主管人在賣出商品時(shí)輸入的數(shù)量的銷售量(Ns)的地址，存儲(chǔ)更新旗標(biāo)的地址，和傳送更新旗標(biāo)到達(dá)的發(fā)送目的地的地址。這些真實(shí)數(shù)據(jù)項(xiàng)被存儲(chǔ)在如圖5所示的智能數(shù)據(jù)單元中。
現(xiàn)在，當(dāng)主管人已經(jīng)輸入錢數(shù)(Ms)和銷售量(Ns)并且在圖4的屏幕上點(diǎn)擊OK時(shí)，更新旗標(biāo)被設(shè)成“1”。接著，使用規(guī)定的計(jì)算表達(dá)式對(duì)錢數(shù)(MT)和銷售量(NT)進(jìn)行以下計(jì)算MT←MT+Ms并且NT←NT+Ns。通過這種方式完成更新過程。在完成更新過程后，清除更新旗標(biāo)中的真實(shí)數(shù)據(jù)，錢數(shù)(Ms)和銷售量(Ns)。接著，在預(yù)先設(shè)置的發(fā)送目標(biāo)(地址)中寫入更新旗標(biāo)。
控制單元1000周期性地讀取更新旗標(biāo)，并且在更新旗標(biāo)被設(shè)成“1”時(shí)以上述方式更新數(shù)據(jù)。
圖7示出了上述更新旗標(biāo)和更新旗標(biāo)要傳送到的目的地之間的關(guān)系。
現(xiàn)在，假定主管人A，B，C和D(在相同分部中)賣出商品α和β并且在銷售單中輸入數(shù)據(jù)。接著，各個(gè)主管人A，B，C和D的更新旗標(biāo)的目的地是分部的商品銷售單1011，分部的商品銷售單1021，1031，以及分部的庫存管理單據(jù)(分類賬)1041，1051。這樣，在分部的銷售單中，各個(gè)主管人的錢數(shù)(MT)被識(shí)別成錢數(shù)(Ms)并且產(chǎn)生分部的銷售額(MT)。在分部的銷售單1011中，部門的銷售單的地址被寫成發(fā)送目的地。這樣，在部門的銷售單1012中，各個(gè)分部的錢數(shù)(MT)被識(shí)別成錢數(shù)(Ms)并且產(chǎn)生部門的銷售額(MT)(MT←MT+Ms)。類似地，在部門的銷售單1013中，各個(gè)部門的錢數(shù)(MT)被識(shí)別成錢數(shù)(Ms)并且產(chǎn)生公司的銷售額(MT)(MT←MT+Ms)。
在客戶銷售單中，也完成一個(gè)如上所述的更新過程。
單據(jù)1021，1022，1023的路由涉及商品α的銷售單并且自動(dòng)產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門，和各個(gè)公司的銷售額信息。單據(jù)1031，1032，1033的路由涉及商品β的銷售單并且自動(dòng)產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門，和各個(gè)公司的銷售額信息。單據(jù)1041，1042，1043的路由涉及商品α的庫存管理單據(jù)并且自動(dòng)產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門，和各個(gè)公司的庫存管理信息。單據(jù)1051，1052，1053的路由涉及商品β的庫存管理單據(jù)并且自動(dòng)產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門，和各個(gè)公司的庫存管理信息。
根據(jù)是處于數(shù)據(jù)輸入模式還是校正模式來選擇一個(gè)指定的計(jì)算表達(dá)式。例如在校正模式中，根據(jù)要校正的內(nèi)容執(zhí)行一個(gè)減法過程或一個(gè)加法過程。在圖6中，盡管以表達(dá)式(1)和(2)為例，但是也可以使用更多的計(jì)算表達(dá)式或檢查過程。隨著發(fā)送目的地?cái)?shù)量的增加，更新旗標(biāo)的數(shù)量相應(yīng)也增加。
圖8更詳細(xì)地示出了銷售單1011和1021的路由。當(dāng)主管人已經(jīng)在一個(gè)銷售單中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，信息被發(fā)送到分部的銷售單上。在分部的銷售單1011中，為單個(gè)的主管人A，B，C和D提供銷售量(Ns)的存儲(chǔ)位置。并且為主管人A，B，C和D提供更新旗標(biāo)的位置。
在一個(gè)涉及分部的銷售單1011的控制操作中，周期性地進(jìn)行檢查以便確定更新旗標(biāo)是否被設(shè)成“1”。如果更新旗標(biāo)被設(shè)成“1”，這意味著對(duì)應(yīng)于更新旗標(biāo)“1”的主管人的錢數(shù)(MT)和銷售量(NT)已經(jīng)改變。因此，進(jìn)行如下計(jì)算針對(duì)對(duì)應(yīng)主管人計(jì)算MT←MT+Ms，并且針對(duì)對(duì)應(yīng)的主管人計(jì)算NT←NT+Ns。接著，把主管人的更新旗標(biāo)從“1”變成“0”。例如，如果涉及主管人A的銷售額的更新旗標(biāo)被設(shè)成“1”，則進(jìn)行以下計(jì)算MT←MT+(Ms)A。如果涉及不止一個(gè)主管人，例如主管人B和主管人C的銷售額的更新旗標(biāo)被設(shè)成“1”，則進(jìn)行以下計(jì)算MT←MT+(Ms)B+(Ms)C。
在以上述方式更新分部的銷售單1011后，更新旗標(biāo)“1”被傳送到更新旗標(biāo)發(fā)送目的地。接著，在部門的銷售單1012中，更新錢數(shù)(MT)和銷售量(NT)。更新信息被發(fā)送到公司的銷售單上。
在商品α的銷售單1021，1022，1023的路由中，也自動(dòng)產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門，和各個(gè)公司的銷售額信息。在商品β的銷售單1023，1032，1033的路由中，也自動(dòng)產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門，和各個(gè)公司的銷售額信息。在庫存管理單據(jù)的路由中，使用一個(gè)不同的計(jì)算表達(dá)式。在銷售單中，錢數(shù)(MT)是合計(jì)錢數(shù)(Ms)的結(jié)果。在庫存管理中，使用下面的表達(dá)式NT(更新庫存)←NTNT(現(xiàn)有庫存)-Ns(銷售量)。
盡管已經(jīng)解釋了銷售額和庫存管理的例子，系統(tǒng)仍然被提供了各種單據(jù)并且還允許根據(jù)上述規(guī)則增加其它各種類型的單據(jù)。
通過一個(gè)滿足上述規(guī)則的方法，立即產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門和各個(gè)公司的收款單信息。另外，通過一個(gè)滿足上述規(guī)則的方法，立即產(chǎn)生各個(gè)分部，各個(gè)部門和各個(gè)公司的憑證單信息。
利用收款單和憑證中的錢數(shù)可以容易地生成各個(gè)分部，各個(gè)部門和各個(gè)公司的資金平衡表。因而，在本發(fā)明的Z軸方向上排列資金平衡表信息。
下面會(huì)解釋G軸方向上的信息和一個(gè)使用該信息的方法。
如圖9所示，以逐天的方式提供由圖5所示的一個(gè)數(shù)據(jù)訪問控制單元和一個(gè)智能數(shù)據(jù)單元構(gòu)成的單元組。例如，g0()表示當(dāng)天的單元，-g1()表示前一天的單元，-g2()表示前天的單元，+g()表示明天的單元，+g2()表示后天的單元。在真實(shí)系統(tǒng)中實(shí)際上以逐天的方式提供一年或幾年的單元。該時(shí)間可以被設(shè)成每個(gè)國家或地區(qū)中的任意時(shí)間，并且各個(gè)單元中的數(shù)據(jù)內(nèi)容被固定成一天的信息。
參照圖10，將要解釋一種在賣出商品α和β時(shí)產(chǎn)生一個(gè)收款量單據(jù)(信息)的情況。
可以根據(jù)世界標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間來確定每天的數(shù)據(jù)內(nèi)容被固定成一天的信息的時(shí)間?？蛇x地，如果商品α被賣出并且其預(yù)計(jì)收款日期是3月15日，則商品，主管人，購買人以及要收回的錢數(shù)被寫到3月15日的單元的應(yīng)收款單據(jù)中。另外，單據(jù)編號(hào)和其它數(shù)據(jù)被當(dāng)成3月15日的核對(duì)項(xiàng)寫在收款核對(duì)表中。
當(dāng)?shù)搅?月15日時(shí)，根據(jù)收款核對(duì)表讀出應(yīng)收款單據(jù)中的錢數(shù)，并且判斷是否有對(duì)應(yīng)的已收款單據(jù)(錢數(shù))。如果有對(duì)應(yīng)的已收款，則錢數(shù)信息被寫到一個(gè)收據(jù)中。接著，從收款核對(duì)表中清除該單據(jù)編號(hào)的核對(duì)項(xiàng)。假定賣出商品β并且該賣出價(jià)格的預(yù)計(jì)收款日期是3月20日。當(dāng)?shù)搅?月20日時(shí)，根據(jù)收款核對(duì)表讀出應(yīng)收款單據(jù)中的錢數(shù)，并且判斷是否有對(duì)應(yīng)的已收款單據(jù)(錢數(shù))。如果沒有對(duì)應(yīng)的已收款單據(jù)(錢數(shù))，則發(fā)出一個(gè)傳賬表的賬單，重新設(shè)置商品β的賣出價(jià)格的預(yù)計(jì)收款日期(例如4月10日)，并且其單據(jù)編號(hào)被寫到收款核對(duì)表中。
當(dāng)?shù)搅?月10日時(shí)，把應(yīng)收款單據(jù)與上述已收款單據(jù)相比較。當(dāng)已收款單據(jù)連續(xù)幾次沒有出現(xiàn)(賬單未付)時(shí)，打印出相關(guān)單據(jù)和客戶列表。
如圖7和8所示，累計(jì)出每天的應(yīng)收款單據(jù)，計(jì)算出各個(gè)部門和公司的總錢數(shù)。仍未支付的款項(xiàng)被收集到一個(gè)應(yīng)收款單據(jù)中，從而計(jì)算出總錢數(shù)。
每天的合計(jì)單據(jù)如下所述。
圖11示出了銷售工作中的單據(jù)處理流程。當(dāng)接收一個(gè)客戶訂單時(shí)，銷售部門的主管人在一個(gè)接收訂貨單據(jù)中輸入包含商品代碼和接收訂單組織編碼的數(shù)據(jù)項(xiàng)。結(jié)果，數(shù)據(jù)被輸入到對(duì)應(yīng)于接收訂貨單據(jù)的交貨單和提貨單中。另一方面，在屬于會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)部的單據(jù)中，數(shù)據(jù)被輸入到對(duì)應(yīng)于接收訂貨單據(jù)的應(yīng)收款單據(jù)(1)和對(duì)應(yīng)于計(jì)劃交貨單據(jù)的應(yīng)收款單據(jù)(2)中。并且，數(shù)據(jù)還被輸入到對(duì)應(yīng)于提貨單的應(yīng)收款單據(jù)(3)中。當(dāng)發(fā)出對(duì)應(yīng)的接收訂貨單據(jù)，交貨單據(jù)和提貨單據(jù)時(shí)，主管人在應(yīng)收款單據(jù)(1)，(2)和(3)中輸入預(yù)計(jì)收款日期。當(dāng)已經(jīng)發(fā)出接收訂貨單據(jù)，交貨單據(jù)和提貨單據(jù)時(shí)，自動(dòng)傳遞商品代碼，數(shù)量，單位價(jià)格，錢數(shù)和其它被寫入應(yīng)收款單據(jù)(1)，(2)和(3)中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在發(fā)出提貨單后客戶已經(jīng)支付貨款時(shí)，數(shù)據(jù)被寫到出納部門的收據(jù)中。當(dāng)數(shù)據(jù)被輸入到收據(jù)中時(shí)，在收款管理單據(jù)中進(jìn)行比較。如果收款正確，則發(fā)出已收款單據(jù)。在會(huì)計(jì)部門的流水賬單據(jù)中增加應(yīng)收款的收款數(shù)。并且，在會(huì)計(jì)部門中，當(dāng)發(fā)出前面的應(yīng)收款單據(jù)(2)時(shí)在流水賬單據(jù)中增加應(yīng)收款數(shù)。
當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，上述單據(jù)經(jīng)過上述每日合計(jì)過程的處理。商品代碼，主管人代碼，組織編碼，客戶代碼和其它數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于該單據(jù)。
圖12示出了銷售工作中的單據(jù)處理流程。圖11示出了接收訂單的一個(gè)例子，而圖12則示出了一個(gè)發(fā)出訂單的例子。在財(cái)務(wù)部門的控制下發(fā)出對(duì)應(yīng)于訂單的應(yīng)付款單據(jù)(1)。接著，采購部門發(fā)出一個(gè)對(duì)應(yīng)于訂單的收貨單據(jù)。該單據(jù)是一種當(dāng)在發(fā)出訂單后供應(yīng)商回答商品有貨時(shí)發(fā)出的單據(jù)。在財(cái)務(wù)部門的控制下發(fā)出一個(gè)對(duì)應(yīng)于收貨單據(jù)的應(yīng)付款單據(jù)(2)。在供應(yīng)商發(fā)出交貨證明和賬單時(shí)，采購部門發(fā)出一個(gè)采購提貨單據(jù)。由于必須付款，所以采購部門發(fā)出一個(gè)付款確認(rèn)單據(jù)。另外，財(cái)務(wù)部門發(fā)出一個(gè)對(duì)應(yīng)于采購提貨單據(jù)的應(yīng)付款單據(jù)(3)。接著，財(cái)務(wù)部門發(fā)出一個(gè)付款確認(rèn)單據(jù)。根據(jù)該單據(jù)，出納部門發(fā)出一個(gè)付款單據(jù)，從而實(shí)際向銀行付款，通過匯票付款，或以現(xiàn)金方式付款。
當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，上述單據(jù)經(jīng)過上述每日合計(jì)過程的處理。商品代碼，主管人代碼，組織編碼，客戶代碼和其它數(shù)據(jù)被包含在單據(jù)的表頭中。
應(yīng)當(dāng)注意，經(jīng)過合計(jì)過程處理的單據(jù)中的信息包含該日或未來某些日子的日期信息。即，有關(guān)一個(gè)不同于處理數(shù)據(jù)的那個(gè)日子的日子的信息可能被寫到應(yīng)付款單據(jù)，付款單據(jù)，應(yīng)收款單據(jù)，收據(jù)和其它單據(jù)中。
對(duì)于本發(fā)明的系統(tǒng)，當(dāng)計(jì)劃付款日和預(yù)計(jì)收款日被寫到單據(jù)中時(shí)，在單元中分配給計(jì)劃日的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置上存儲(chǔ)單據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如，當(dāng)計(jì)劃付款日為今天時(shí)，單據(jù)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在G軸的參數(shù)g0()的單元中(參見圖9)。當(dāng)計(jì)劃付款日為明天時(shí)，單據(jù)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在G軸的參數(shù)g1()的單元中(參見圖9)。
在本發(fā)明的系統(tǒng)中，通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)把涉及上述合計(jì)過程，貨物管理和各種數(shù)據(jù)管理的商務(wù)支持串聯(lián)起來，從而克服時(shí)間障礙，地區(qū)障礙和語言障礙。
圖13從結(jié)構(gòu)上示出了在考慮到國內(nèi)地區(qū)和海外地區(qū)的情況下構(gòu)造本發(fā)明的系統(tǒng)的案例。一個(gè)位于總公司的微型計(jì)算機(jī)5001，一個(gè)位于本國分公司的微型計(jì)算機(jī)5002，一個(gè)位于外國1分公司的微型計(jì)算機(jī)5003和一個(gè)位于外國2分公司的微型計(jì)算機(jī)5004通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)6000和一個(gè)通信接口彼此連接。
圖14示出了微型計(jì)算機(jī)的基本結(jié)構(gòu)。
數(shù)字103表示一個(gè)硬件系統(tǒng)控制部分，其中一個(gè)CPU 111，一個(gè)ROM 112和一個(gè)RAM 113通過一個(gè)總線114相連。操作員部分5000和一個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器115也被連接到總線114上。
在ROM 112中，寫入一個(gè)被用作控制控制部分113的操作系統(tǒng)(OS)的基本操作的程序。CPU 111與ROM 112交換指令并且根據(jù)操作系統(tǒng)執(zhí)行操作。RAM 113被用作臨時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作存儲(chǔ)器。
總線114通過一個(gè)總線211被連接到總線212。本發(fā)明的特征功能模塊被連接到總線212。一個(gè)顯示器4000也通過一個(gè)顯示器接口121被連接到總線212。
總線212還通過一個(gè)發(fā)送/接收接口122被連接到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)?？梢允褂冒搽娫捑W(wǎng)，互連網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部互連網(wǎng)的各種網(wǎng)絡(luò)。
一個(gè)顯示器控制部分213控制在顯示器4000上顯示的圖像和數(shù)據(jù)。通過一個(gè)發(fā)送/接收接口122得到的數(shù)據(jù)被裝入并且臨時(shí)存儲(chǔ)在一個(gè)接收部分214中。在必要的情況下，裝入接收部分214的數(shù)據(jù)被一個(gè)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換部分215轉(zhuǎn)換成一種數(shù)據(jù)格式。轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在接收部分214中。
通過發(fā)送/接收接口122向網(wǎng)絡(luò)發(fā)送在一個(gè)發(fā)送部分216中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。在這種情況下，發(fā)送數(shù)據(jù)包含指明被叫方的電話號(hào)和標(biāo)識(shí)號(hào)(ID)。發(fā)送數(shù)據(jù)還被加以擾頻并且被發(fā)送出去。根據(jù)被叫方的情況，發(fā)送數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式可以被數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換部分215加以轉(zhuǎn)換。進(jìn)行這種轉(zhuǎn)換的原因是被叫方計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)格式可能不同于主叫方當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式。
數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換部分215具有在必要的情況下轉(zhuǎn)換接收數(shù)據(jù)的項(xiàng)目名稱的功能。需要這個(gè)功能的理由如下所述當(dāng)客戶已經(jīng)發(fā)送一個(gè)商品憑證時(shí)，該憑證在接收方便是一個(gè)收款單據(jù)；并且，當(dāng)客戶已經(jīng)發(fā)送一個(gè)銷售提貨單據(jù)時(shí)，該單據(jù)對(duì)應(yīng)于接收方的一個(gè)采購提貨單據(jù)；另外，當(dāng)客戶已經(jīng)發(fā)送一個(gè)訂貨單據(jù)時(shí)，該單據(jù)在接收方便是一個(gè)接收訂貨單據(jù)。這些轉(zhuǎn)換屬于轉(zhuǎn)換單據(jù)項(xiàng)目名稱功能。
數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換部分215還包含一個(gè)翻譯各種語言的商業(yè)術(shù)語的語言轉(zhuǎn)換字典和轉(zhuǎn)換貨幣單位的功能。
因而，以各種語言準(zhǔn)備了出現(xiàn)在屏幕上的單據(jù)中的項(xiàng)目名稱。當(dāng)接收單元時(shí)，語言轉(zhuǎn)換字典可以把對(duì)應(yīng)單據(jù)的項(xiàng)目名稱轉(zhuǎn)換成用戶期望的語言。
圖4所示的單元控制部分3000和一個(gè)存儲(chǔ)單元組的單元文件存儲(chǔ)器7000被連接到總線212。
在本發(fā)明的商務(wù)支持系統(tǒng)中，所有的微型計(jì)算機(jī)基本上具有相同的數(shù)據(jù)。
這樣，不僅在相同計(jì)算機(jī)的單元中，而且也在所有其它彼此發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)的單元中構(gòu)成了如圖7和8所示的銷售信息。
為此，發(fā)送部分216在更新過程結(jié)束時(shí)投入工作。
另外，一個(gè)被用來在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行初始化設(shè)置并且校正功能的系統(tǒng)設(shè)置控制部分8000被連接到總線212。
后面會(huì)參照圖15描述發(fā)送部分216的功能。發(fā)送部分216包含一個(gè)發(fā)送目的地列表和一個(gè)發(fā)送存儲(chǔ)器。當(dāng)已經(jīng)完成更新過程時(shí)，單元控制部分3000報(bào)告更新過程已經(jīng)完成(步驟A1，A2)。接著，發(fā)送部分216根據(jù)發(fā)送目的地列表確定發(fā)送目的地(步驟A3)，并且把要發(fā)送的X-，Y-，Z-和G軸參數(shù)(指定圖7和8所示的各種單據(jù)的參數(shù))和對(duì)應(yīng)于單據(jù)的智能數(shù)據(jù)臨時(shí)復(fù)制到發(fā)送存儲(chǔ)器中(步驟A4)。接著，發(fā)送部分216把那些數(shù)據(jù)項(xiàng)轉(zhuǎn)換成發(fā)送數(shù)據(jù)(串行)并且呼叫發(fā)送目的地(步驟A5，A6)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)定使用電話號(hào)碼或密碼呼叫發(fā)送目的地。當(dāng)從發(fā)送目的地接收到允許接收應(yīng)答時(shí)，發(fā)送部分發(fā)送數(shù)據(jù)(步驟A7，A8)。在發(fā)送之后，發(fā)送部分清除發(fā)送存儲(chǔ)器并且結(jié)束過程(步驟A9)。
圖16示出了在已經(jīng)如上所述接收了智能數(shù)據(jù)時(shí)接收部分214所表現(xiàn)的功能。當(dāng)有一個(gè)來自被叫方的呼叫并且被叫方已經(jīng)注冊成一個(gè)主叫用戶時(shí)，接收部分214發(fā)送一個(gè)允許接收應(yīng)答(步驟B1，B2，B3)。在發(fā)送應(yīng)答后，被叫方發(fā)送數(shù)據(jù)。接著接收部分214把數(shù)據(jù)臨時(shí)裝到接收存儲(chǔ)器中(步驟B4)。接著接收部分214判斷接收數(shù)據(jù)是否智能數(shù)據(jù)(步驟B5)。如果是智能數(shù)據(jù)，則接收部分214通過使用接收的X-，Y-，Z-和G軸參數(shù)(規(guī)定圖7和8中的各個(gè)單據(jù)的參數(shù))用接收的智能數(shù)據(jù)取代單元文件存儲(chǔ)器7000的智能數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)(步驟B6)。這使得根據(jù)主管人A，B，C和D的商品銷售額得出的銷售信息和庫存信息在所有計(jì)算機(jī)中均是相同的。
對(duì)于本發(fā)明的系統(tǒng)，每當(dāng)有接收數(shù)據(jù)到達(dá)并且數(shù)據(jù)被更新的時(shí)候便執(zhí)行接收過程?？梢愿鶕?jù)發(fā)送規(guī)則并且在發(fā)送部分中任意確定發(fā)送時(shí)間。可以指定接收方并且防止接收來自未指定設(shè)備的數(shù)據(jù)。也可以指定被叫方并且只向指定的被叫方發(fā)送數(shù)據(jù)。
如上所述，當(dāng)在一個(gè)分公司的微型計(jì)算機(jī)上更新單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，通過前面描述的發(fā)送方法把單據(jù)信息傳送到總公司的微型計(jì)算機(jī)上。接著，更新總公司中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目。反過來，當(dāng)在總公司的微型計(jì)算機(jī)上更新單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，通過前面描述的發(fā)送方法把單據(jù)信息傳送到分公司的微型計(jì)算機(jī)上。接著，更新分公司中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目。根據(jù)這種方式，通過在多個(gè)分公司之間共享數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)永無損失，即使任何一個(gè)微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了故障。當(dāng)一個(gè)微型計(jì)算機(jī)被加到網(wǎng)絡(luò)中并且共享數(shù)據(jù)時(shí)，該計(jì)算機(jī)通過前面描述的方法從另一個(gè)微型計(jì)算機(jī)接收數(shù)據(jù)。通過這種方案，本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了具有大規(guī)模高速合計(jì)功能的計(jì)算機(jī)。
如上所述，本發(fā)明的系統(tǒng)產(chǎn)生了以下商務(wù)支持效果(1)發(fā)送/接收裝置連接單個(gè)的微型計(jì)算機(jī)，從而建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。
(2)商務(wù)數(shù)據(jù)的格式基于共同的格式。
(3)日常合計(jì)數(shù)據(jù)被發(fā)送到各個(gè)微型計(jì)算機(jī)。
(4)由于在多軸方向上按層次對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，通過給定各個(gè)軸的參數(shù)可以從不同角度分析數(shù)據(jù)。
(5)由于在時(shí)間(日期)軸方向上排列單元(具有共同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)塊)，可以在時(shí)間軸方向上分析數(shù)據(jù)。利用分析結(jié)果可以快速得到在制定商務(wù)中必需的項(xiàng)目計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)使用的判斷資料。
盡管在說明中用圖14所示的硬件構(gòu)造了各個(gè)功能模塊，但數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換部分215，發(fā)送部分214，接收部分216，顯示器控制部分213，單元控制部分3000和單元文件存儲(chǔ)器(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分)7000也可以被記錄在一個(gè)記錄介質(zhì)(例如一個(gè)光盤或磁盤)中，并且記錄介質(zhì)可以安裝在一個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī)中，從而實(shí)現(xiàn)了上述功能模塊。因而，勿庸置言，本發(fā)明的思路也覆蓋記錄介質(zhì)中記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)上述功能的控制數(shù)據(jù)。
本發(fā)明不僅限于上述實(shí)施例。
在圖7中，當(dāng)主管人已經(jīng)賣出一種商品時(shí)，銷售額信息被同時(shí)發(fā)送到分部銷售額，部門銷售額和公司銷售額。但銷售額信息可以只被發(fā)送到分部層次或最小基層單位層次，而不是在商品被賣出的同時(shí)被發(fā)送到整個(gè)組織。接著，公司主管在需要的情況下可以收集部門銷售額信息或公司銷售額信息。
圖17示出了當(dāng)賣出商品時(shí)在分部的基礎(chǔ)上收集銷售額信息的情況?，F(xiàn)在，假定四個(gè)主管人A，B，C和D(在相同分部)賣出商品α和β并且在一個(gè)銷售單據(jù)中輸入數(shù)據(jù)。接著，各個(gè)主管人A，B，C和D的更新旗標(biāo)的目的地是分部銷售單1011，分部商品銷售單1021，1031，和分部庫存管理單據(jù)(分類賬)1041，1051。這樣，在分部銷售單中，當(dāng)產(chǎn)生錢數(shù)(Ms)和分部銷售額(MT)時(shí)識(shí)別各個(gè)主管人的錢數(shù)(MT)。
在商品銷售單中，執(zhí)行與已經(jīng)描述的過程類似的過程。
單據(jù)1021是商品α的銷售單并且逐個(gè)分部地自動(dòng)產(chǎn)生銷售額信息。單據(jù)1031是商品β的銷售單并且逐個(gè)分部地自動(dòng)產(chǎn)生銷售額信息。單據(jù)1041是商品α的庫存管理單據(jù)并且逐個(gè)分部地自動(dòng)產(chǎn)生庫存管理信息。單據(jù)1051是商品β的庫存管理單據(jù)并且逐個(gè)分部地自動(dòng)產(chǎn)生庫存管理信息。
當(dāng)更新各個(gè)分部的信息時(shí)，關(guān)于是否完成更新的信息被發(fā)送到一個(gè)發(fā)送/接收判決部分1061。在接收部分214，發(fā)送部分216或圖4的單元控制部分3000中提供發(fā)送/接收判決部分1061。
現(xiàn)在假定主管人A，B，C和D操作的計(jì)算機(jī)是圖13中外國1分公司中的微型計(jì)算機(jī)5003。計(jì)算機(jī)5003通過網(wǎng)絡(luò)向總公司的微型計(jì)算機(jī)5001和分公司的微型計(jì)算機(jī)5002發(fā)送更新數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在具有相同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)位置中。結(jié)果，以其數(shù)據(jù)格式與外國1分公司的計(jì)算機(jī)5003中的數(shù)據(jù)格式相同的方式在總公司的計(jì)算機(jī)5001中構(gòu)成銷售額信息。發(fā)送/接收判決部分1061不僅能夠確定被發(fā)送到另一個(gè)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)，而且能夠確定是否允許接受來自另一個(gè)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)。
以各種方式設(shè)置向另一個(gè)進(jìn)行更新的計(jì)算機(jī)發(fā)送日常合計(jì)數(shù)據(jù)的定時(shí)。例如，當(dāng)在一個(gè)第一分公司提供計(jì)算機(jī)時(shí)，其中的一個(gè)被設(shè)成第一分公司的代表計(jì)算機(jī)。設(shè)置代表計(jì)算機(jī)使得在第一分公司使用的其它計(jì)算機(jī)按日期順序向代表計(jì)算機(jī)發(fā)送更新數(shù)據(jù)。即，在分公司或總公司中，代表計(jì)算機(jī)按日期順序收集數(shù)據(jù)。
與此相反，在用于分公司中的通信的代表計(jì)算機(jī)之間和在用于總公司和分公司中的通信的代表計(jì)算機(jī)之間，預(yù)先確定數(shù)據(jù)發(fā)送和接收的時(shí)區(qū)。例如，每6小時(shí)，12小時(shí)或24小時(shí)進(jìn)行一次數(shù)據(jù)發(fā)送和接收。數(shù)據(jù)接收端的計(jì)算機(jī)使用一種唯一基準(zhǔn)(或使用本地時(shí)間或按照世界時(shí)間被確定成基準(zhǔn)的時(shí)間)構(gòu)成圖9的每日單元。
在出現(xiàn)各個(gè)分部的的銷售額信息，商品銷售額信息和庫存管理信息的情況下，并且當(dāng)需要所有分公司的銷售額或全公司的銷售額時(shí)，用戶操作計(jì)算機(jī)。例如，當(dāng)用戶操作操作員部分5000時(shí)，打開菜單屏幕，選擇并顯示所有分公司或全公司的銷售額，從而自動(dòng)執(zhí)行圖7和8所示的計(jì)算過程，允許用戶查看當(dāng)前銷售情況。
并且，當(dāng)用戶給出G軸方向上的參數(shù)以指定查詢周期并且指定一個(gè)應(yīng)收款單據(jù)時(shí)，可以合計(jì)幾天內(nèi)要收集并寫入應(yīng)收款單據(jù)中的錢數(shù)。這允許用戶知道在一些天內(nèi)要收集到的總錢數(shù)。當(dāng)指定一個(gè)應(yīng)收款單據(jù)時(shí)，用戶可以知道在一些天內(nèi)需要支付的總錢數(shù)。
盡管圖18示出了全公司應(yīng)收款量和全公司已收款量的例子，但本發(fā)明并不僅限于此?？梢缘玫缴唐窇?yīng)收款量和商品可收款量。并且，可以得到各個(gè)部門或公公司的商品應(yīng)收款量和各個(gè)部門或公公司的商品可收款量。
前面已經(jīng)解釋了顯示單獨(dú)一個(gè)公司中的應(yīng)收款量和可收款量的狀態(tài)的方法。
本發(fā)明的系統(tǒng)允許自由地向一個(gè)附屬公司或另一個(gè)公司發(fā)送信息(單元)，并且允許自由地從上述公司接收信息(單元)。這使得能夠在一個(gè)合作團(tuán)體內(nèi)高速執(zhí)行固定會(huì)計(jì)過程。
對(duì)于本發(fā)明的系統(tǒng)，在Z軸方向上提供各種單據(jù)。通過圖7和8所示的更新旗標(biāo)及其發(fā)送目的地信息，有關(guān)的單據(jù)彼此相關(guān)聯(lián)。
在一個(gè)收款單據(jù)中，寫入指示從哪個(gè)公司收錢的信息(付款方信息)。在一個(gè)憑證中，寫入指示向哪個(gè)公司付錢的信息(收款方信息)。如前所述，使用上述那些信息可以得到全公司收到的錢數(shù)和全公司支付的錢數(shù)。不僅涉及用戶的公司而且涉及其它公司的各種商務(wù)信息可以被存儲(chǔ)在具有本發(fā)明的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的單元中。
例如，可以在各個(gè)公司的微型計(jì)算機(jī)上產(chǎn)生一個(gè)資金平衡表，損益表和更多流量表。另外，可以產(chǎn)生會(huì)計(jì)科目每日合計(jì)文件和一個(gè)輔助會(huì)計(jì)科目每日合計(jì)文件。并且，由于本系統(tǒng)包括國際地區(qū)，所以可以按照逐個(gè)貨幣種類的方式產(chǎn)生上述文件。
在有一個(gè)母公司和附屬公司的情況下，當(dāng)進(jìn)行固定會(huì)計(jì)核算時(shí)，根據(jù)通信規(guī)則把包含固定自動(dòng)流水賬單據(jù)，固定調(diào)整流水賬單據(jù)，固定會(huì)計(jì)科目每日合計(jì)和固定輔助會(huì)計(jì)科目每日合計(jì)的信息從一個(gè)附屬公司發(fā)送到母公司。另外，固定會(huì)計(jì)組織信息，固定會(huì)計(jì)科目起始平衡和固定輔助會(huì)計(jì)科目起始平衡也被當(dāng)作會(huì)計(jì)信息發(fā)送到母公司。
根據(jù)附屬公司的會(huì)計(jì)信息，母公司可以產(chǎn)生一個(gè)固定現(xiàn)金流量表，國定損益表，固定資金平衡表和類似報(bào)表。因而，已經(jīng)彼此注冊的公司可以方便并且自動(dòng)地完成固定會(huì)計(jì)過程。它們可以按月，半年或年執(zhí)行會(huì)計(jì)過程。
本發(fā)明的基本思路并不僅限于上述實(shí)施例。
在上述實(shí)施例中，使用已經(jīng)預(yù)先構(gòu)造好的系統(tǒng)。但在用戶購買計(jì)算機(jī)時(shí)必須以滿足用戶期望的功能要求的方式來構(gòu)造計(jì)算機(jī)。在開始構(gòu)造計(jì)算機(jī)以便其適應(yīng)公司的商務(wù)形式的情況下，一個(gè)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被設(shè)計(jì)成允許用戶構(gòu)造這樣的功能。即使在公司結(jié)構(gòu)改變時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也允許用戶重新構(gòu)造計(jì)算機(jī)的功能以適應(yīng)新的公司結(jié)構(gòu)。
圖19示出了控制單元1000，數(shù)據(jù)單元2000，單元控制部分3000，顯示器部分4000，操作員部分5000和顯示器控制部分213之間的關(guān)系。
在控制單元1000中，寫入一個(gè)讀取數(shù)據(jù)單元2000中的數(shù)據(jù)的地址。通過單元控制部分3000從操作員部分5000輸入各個(gè)X-，Y-和Z軸上的上述參數(shù)，從而確定上述地址。在確定地址之后，通過單元控制部分3000指定數(shù)據(jù)單元2000中的地址，并且讀出圖像數(shù)據(jù)，字符數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)。通過顯示器控制部分213這些數(shù)據(jù)項(xiàng)被顯示在顯示器上。
圖像數(shù)據(jù)包含諸如單據(jù)和分類賬的結(jié)構(gòu)圖像數(shù)據(jù)。字符數(shù)據(jù)包含諸如項(xiàng)目名稱，標(biāo)題和單據(jù)或分類賬名稱的數(shù)據(jù)。數(shù)值數(shù)據(jù)包含諸如日期，銷售額和付款額的數(shù)據(jù)。在剛購買的微型計(jì)算機(jī)中，有諸如單據(jù)和分類賬的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。
圖20示出了在購買(D1)計(jì)算機(jī)后建立模型(D2)，設(shè)置計(jì)算機(jī)使用規(guī)則或商務(wù)規(guī)則(D3)并且實(shí)際使用和應(yīng)用計(jì)算機(jī)(D4)的過程(或構(gòu)造和執(zhí)行過程)。建立模型意味著選擇計(jì)算機(jī)中的商務(wù)功能以便適應(yīng)購買計(jì)算機(jī)的用戶的公司結(jié)構(gòu)。在公司結(jié)構(gòu)被構(gòu)造成一個(gè)計(jì)算機(jī)上的電子組織之后，設(shè)置規(guī)則意味著設(shè)置各種規(guī)則，包含雇員的職務(wù)權(quán)限(例如銷售權(quán)限或批準(zhǔn)權(quán)限)范圍，指定信用權(quán)限，和各種客戶條件。
在本發(fā)明的系統(tǒng)中，已經(jīng)準(zhǔn)備好各種活動(dòng)的組織，其中考慮到商務(wù)工作中各種可以想象到的組織(例如公司管理)。
把所有可以想象到的功能和組織假定以下情況(1)構(gòu)造公司結(jié)構(gòu)的情況；(2)構(gòu)造商務(wù)中必要有組織的情況；(3)針對(duì)專門管理構(gòu)造管理組織的情況；(4)構(gòu)造管理組織的情況；(5)構(gòu)造監(jiān)督管理組織的情況。在功能和組織的實(shí)際使用階段，由于某些組織或功能是不必要的，根據(jù)商務(wù)內(nèi)容或公司活動(dòng)范圍，可以對(duì)不必要的組織或功能進(jìn)行設(shè)置以防止被使用到。
即，在購買后僅通過選擇組織和功能，本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以方便地適應(yīng)公司情況。
如圖21A所示，可以讀出并顯示用戶公司(X軸)的個(gè)人結(jié)構(gòu)(Y軸)和雇員的分類賬(Z軸)。在購買之后，由于雇員的信息填入字段是空白的，必須在該字段中輸入公司雇員的信息。
輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)包含代碼，名稱，出生日期，年齡，職位，崗位，工資，家庭所在地，母校，家庭結(jié)構(gòu)，特長和備注。
當(dāng)有臨時(shí)雇員時(shí)，以圖21B所示的類似方式建立一個(gè)臨時(shí)雇員分類賬。在有臨時(shí)雇員的情況下，加入包含工作時(shí)間的附加條件信息。省略某些數(shù)據(jù)項(xiàng)，其中包含職位，家庭所在地，母校和家庭結(jié)構(gòu)。
接著，必須建立每雇員和臨時(shí)雇員的詳細(xì)工資表。在出納部門處理詳細(xì)工資表。在這樣的情況下，當(dāng)指定并顯示公司(X軸)的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)(Y軸)和詳細(xì)工資表(Z軸)時(shí)，用戶可以處理所有雇員和臨時(shí)雇員的詳細(xì)工資表。
圖22示出了屏幕上顯示的詳細(xì)工資表的一個(gè)例子。首先，出現(xiàn)詳細(xì)工資表的結(jié)構(gòu)，然后出現(xiàn)一個(gè)雇員的代碼和工資。當(dāng)點(diǎn)擊下一個(gè)詳細(xì)工資表時(shí)，則顯示后面不同雇員的詳細(xì)工資表。當(dāng)建立了雇員分類賬時(shí)，已經(jīng)根據(jù)各個(gè)雇員的代碼自動(dòng)準(zhǔn)備好各個(gè)雇員的詳細(xì)工資表。并且，當(dāng)各個(gè)雇員的工資已經(jīng)被寫到雇員分類賬中時(shí)，工資數(shù)值已經(jīng)被寫到顯示的詳細(xì)工資表中。
這樣做的原因是地址和發(fā)送目的地地址已經(jīng)被寫到用于顯示雇員分類賬的控制數(shù)據(jù)中?？刂茢?shù)據(jù)是存儲(chǔ)在控制單元中的數(shù)據(jù)。盡管在字段中沒有示出要支付到銀行錢數(shù)，但附有支付工資所經(jīng)過的銀行和一個(gè)雇員的銀行賬號(hào)。
在圖21A和21B中，通過一個(gè)在構(gòu)造數(shù)據(jù)過程中在顯示器上顯示的屏幕的例子解釋了雇員的分類賬。但在控制單元中，以和分類賬的各個(gè)字段相連的方式附加寫入信息中的發(fā)送目的地信息。
圖23示出了整個(gè)雇員分類賬的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式。圖21A和21B示出了雇員分類賬的顯示格式。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式中，詳細(xì)工資表，崗位分類賬和會(huì)計(jì)分類賬被規(guī)定成各個(gè)雇員代碼和姓名的發(fā)送目的地。職位的發(fā)送目的地包含詳細(xì)工資表和崗位分類賬。對(duì)崗位信息進(jìn)行規(guī)定以便其被傳送到崗位分類賬。并且，對(duì)工資信息進(jìn)行規(guī)定以便其被傳送到詳細(xì)工資表和會(huì)計(jì)分類賬。對(duì)家庭所在地信息進(jìn)行規(guī)定以便其被傳送到一個(gè)關(guān)于來自相同家庭所在地的人員的列表。對(duì)母校信息進(jìn)行規(guī)定以便其被傳送到校友會(huì)分類賬。
當(dāng)已經(jīng)建立雇員分類賬時(shí)，自動(dòng)建立了與雇員數(shù)量相同的若干個(gè)詳細(xì)工資表。即自動(dòng)建立圖22所示的詳細(xì)工資表。此時(shí)，自動(dòng)在詳細(xì)工資表中設(shè)置了雇員的代碼，姓名和工資。具體地，在控制單元中產(chǎn)生詳細(xì)工資表的控制數(shù)據(jù)。
圖24示出了一個(gè)在已經(jīng)建立全部雇員的分類賬之后，在自動(dòng)構(gòu)造詳細(xì)工資表中的數(shù)據(jù)的情況下使用的處理程序。當(dāng)處于建立模式并且已經(jīng)建立全部雇員的分類賬時(shí)(步驟E1，E2)，統(tǒng)計(jì)工資分類賬中的雇員數(shù)量并且準(zhǔn)備出與雇員數(shù)量相同的若干個(gè)詳細(xì)工資表(步驟E3)。接著，建立各個(gè)雇員的詳細(xì)工資表(步驟E4)。
具體地，如圖25所示在控制單元中產(chǎn)生詳細(xì)工資表上的數(shù)據(jù)。即，為詳細(xì)工資表分配出現(xiàn)在詳細(xì)工資表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)(具體指數(shù)據(jù)單元地址(在該地址中，已經(jīng)寫入數(shù)據(jù)項(xiàng)，其中包含一個(gè)雇員的代碼和姓名))，其中包含雇員代碼，雇員姓名，工資和津貼。并且，也引入發(fā)送目的地信息。對(duì)于被寫到詳細(xì)工資表中的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的發(fā)送目的地，工資，津貼，獎(jiǎng)金和其它數(shù)據(jù)被傳送到會(huì)計(jì)分類賬中對(duì)應(yīng)雇員代碼的信息部分中。
具體地，在會(huì)計(jì)分類賬控制數(shù)據(jù)中的對(duì)應(yīng)雇員代碼和工資字段中寫入與前面詳細(xì)工資表中寫入的地址相同的地址。
圖26示出了涉及會(huì)計(jì)部門那里的工資的分類賬的一個(gè)例子。在分類賬中，在各個(gè)信息段中的發(fā)送目的地信息之后，寫入有關(guān)各個(gè)雇員的工資和津貼的信息。由于銀行賬號(hào)附帶有支付給銀行的錢數(shù)，支付給銀行的錢數(shù)被發(fā)送到一個(gè)針對(duì)各個(gè)銀行的支付單據(jù)中。
圖27簡要示出了如何在會(huì)計(jì)部門發(fā)送工資支付信息。各個(gè)雇員的工資支付量被發(fā)送到一個(gè)合計(jì)出整個(gè)部門的工資支付量的單據(jù)。部門中的工資支付總量被發(fā)送到一個(gè)合計(jì)整個(gè)公司的工資支付量的單據(jù)。參照銀行賬號(hào)，支付給銀行的錢數(shù)被發(fā)送到銀行支付單據(jù)。
圖28A示出了在已經(jīng)建立雇員的分類賬時(shí)建立銷售部門的個(gè)人分類賬的情況。在雇員所屬的一個(gè)組織的分類賬中，把有關(guān)整個(gè)雇員分類賬的信息和發(fā)送目的地信息合起來使用。發(fā)送目的地信息包含一個(gè)在雇員所屬的組織中使用的路由單據(jù)(圖28B)。有關(guān)一個(gè)雇員的姓名的信息被發(fā)送到路由單據(jù)的雇員姓名字段中。
如上所述，產(chǎn)生有關(guān)雇員的必要信息并且設(shè)置各個(gè)雇員所屬的組織。在確定有關(guān)雇員工資的信息之后，信息被自動(dòng)傳送到會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
圖29示出了一個(gè)在組織公司時(shí)使用的標(biāo)準(zhǔn)模型。在該模型中傳遞著各種單據(jù)。如前所述，各個(gè)單據(jù)可以被連接到必要的地方。
圖29示出了在本發(fā)明的系統(tǒng)中設(shè)置的各種功能模型。為了更易于理解，以公司管理為中心示出各個(gè)模型。各個(gè)功能模型被分配一個(gè)引用符號(hào)并且將對(duì)其進(jìn)行簡要解釋。功能模型500是一個(gè)關(guān)于個(gè)人和工資部門的模型。當(dāng)開通功能模型時(shí)，可以處理包含在完成涉及個(gè)人和工資的工作時(shí)使用的詳細(xì)工資表和任命書的數(shù)據(jù)項(xiàng)。單個(gè)的功能模型被分類成涉及工作內(nèi)容和工作規(guī)章制度的模型。在工作中處理的單據(jù)被分配給涉及工作內(nèi)容的項(xiàng)目。對(duì)工作的限制和批準(zhǔn)被輸入到到工作規(guī)章制度。
在圖30A，30B和31中詳細(xì)示出了圖29中各個(gè)模塊的內(nèi)容。在圖30A，30B和31中也使用圖29中的相同引用符號(hào)。如上所述，在本發(fā)明的系統(tǒng)中，商務(wù)中必需的功能模型(可以被稱作功能模塊或功能部件)已經(jīng)被標(biāo)準(zhǔn)化。
當(dāng)在屏幕上顯示功能模型的模塊并且選擇了期望的模塊時(shí)，顯示涉及該模塊的單據(jù)，表格和其它數(shù)據(jù)(通常被稱作工作表)。接著，選擇期望單據(jù)和表格，則選擇的單據(jù)和表格變成當(dāng)前可用的。在計(jì)算機(jī)上沒有輸入數(shù)據(jù)的單據(jù)或表格被識(shí)別成未使用的。對(duì)于功能模型，選擇有關(guān)的模型。只要沒有數(shù)據(jù)輸入的模塊，該模塊便在計(jì)算機(jī)上被識(shí)別成一個(gè)已使用功能模型的模塊。當(dāng)其它相關(guān)功能模型變成活躍時(shí)，某些功能模塊自動(dòng)變成活躍的。例如，如前所述，類似個(gè)人分類賬和崗位分類賬，彼此相關(guān)的功能模塊的工作表可以自動(dòng)變成活躍的。
因而，利用本發(fā)明的快速適應(yīng)計(jì)算機(jī)，用戶在屏幕上顯示出系統(tǒng)化的商務(wù)功能模型，選擇期望功能模型的模塊，并且實(shí)際使用在功能模塊中注冊的單據(jù)和分類賬，從而自動(dòng)在屏幕上反映出用戶的商務(wù)活動(dòng)。
圖32是關(guān)于前面解釋的內(nèi)容的原理圖例。一個(gè)商務(wù)模型(自由適應(yīng)類型)對(duì)應(yīng)于在圖30A，30B和31中描述的功能模塊的系統(tǒng)化部分。一個(gè)應(yīng)用(快速適應(yīng)類型)對(duì)應(yīng)于通過在圖1A-18所述的單據(jù)和分類賬中輸入數(shù)據(jù)來控制的系統(tǒng)。在購買一個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī)之后，用戶可以顯示對(duì)公司必需的功能模塊并且在必需模塊的單據(jù)和分類賬中輸入數(shù)據(jù)，從而構(gòu)造出適合公司情況的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。圖32右邊的公司A，公司B，…示出了在已經(jīng)構(gòu)造出其自身的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后的狀態(tài)。
這些公司成功實(shí)現(xiàn)這樣的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的原因是商務(wù)術(shù)語在含義和內(nèi)容方面已經(jīng)被標(biāo)準(zhǔn)化。即，如前所述，是由于根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的字段，在單據(jù)和分類賬中輸入數(shù)據(jù)的操作自動(dòng)確定了數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容。
由于在構(gòu)造圖20的系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行了上述數(shù)據(jù)處理，這是一個(gè)在逐段輸入信息時(shí)加入新的信息段的例子。但在公司管理中，雇員被調(diào)動(dòng)到新的崗位上，其工作崗位被改變，或者公司結(jié)構(gòu)被改變。在這種情況下，在系統(tǒng)修改模式中設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)。接著，選擇希望修改的功能模塊。數(shù)據(jù)被再次輸入到功能模塊所包含的單據(jù)和表格中，從而修改了模塊。當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)未使用的功能模塊時(shí)，所有寫入該功能模塊的數(shù)據(jù)項(xiàng)僅被設(shè)成零或被清除。
如上所述，本發(fā)明包含第一顯示裝置，第二顯示裝置，第三顯示裝置和聯(lián)鎖控制裝置。第一顯示裝置把商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目組織成商務(wù)中的單元并且顯示一個(gè)作為調(diào)用操作的結(jié)果的功能模塊項(xiàng)目菜單。對(duì)功能模塊組織過程中完成的任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類。以任務(wù)名稱具有商務(wù)含義并且暗示其內(nèi)容的方式對(duì)任務(wù)進(jìn)行命名。項(xiàng)目被定義成輸入工作數(shù)據(jù)的工作表。第二顯示裝置具有任務(wù)項(xiàng)目并且在選擇第一顯示裝置上顯示的功能模塊中的任何一個(gè)模塊時(shí)，顯示一個(gè)針對(duì)在選定功能模塊中包含的任務(wù)項(xiàng)目的菜單。第三顯示裝置在第二顯示裝置顯示出任何一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目時(shí)顯示對(duì)應(yīng)于該項(xiàng)目的工作表。聯(lián)鎖控制裝置不僅在第三顯示裝置顯示的工作表中疊加輸入數(shù)據(jù)，而且向工作表中包含的信息發(fā)送目的地提供更新信息。
圖33示出了當(dāng)在一個(gè)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被購買成終端的情況下進(jìn)行初始化設(shè)置時(shí)啟動(dòng)過程所涉及的操作。當(dāng)開通初始化設(shè)置模式時(shí)，在屏幕上以菜單形式顯示商務(wù)模型功能模塊(步驟F1，F(xiàn)2)。在圖14的系統(tǒng)設(shè)置控制部分8000的控制下進(jìn)行這種操作。功能模塊是圖29所示的最外部功能模塊，其中包含個(gè)人，工資，會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)，生產(chǎn)控制，銷售物理分布，客戶信息，市場和網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)用戶選擇期望的功能模塊(或用戶商務(wù)可能需要的功能模塊)時(shí)，以菜單屏幕的形式顯示在功能模塊中完成的各種任務(wù)所必需的工作表(包含單據(jù)和分類賬)項(xiàng)目(步驟F3，F(xiàn)4)。在第二階段菜單屏幕上，顯示各種關(guān)于任務(wù)和規(guī)則的單據(jù)和表格。這里，用戶在期望的工作表中輸入必要的數(shù)據(jù)。例如，建立上述雇員分類賬或類似分類賬?？蛇x地，在銷售部門中，針對(duì)各個(gè)主管人輸入有關(guān)銷售權(quán)限(例如最大營業(yè)額)的信息(步驟F5)。
如上所述，輸入數(shù)據(jù)允許在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)設(shè)計(jì)公司結(jié)構(gòu)。當(dāng)開通繁忙模式時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)入工作狀態(tài)。在使用系統(tǒng)后，當(dāng)用戶感覺功能模塊不夠用時(shí)，用戶應(yīng)當(dāng)打開設(shè)置模式并且選擇和加入功能模塊。例如，一個(gè)只從事銷售的公司在開始運(yùn)營時(shí)便屬于這種情況。
當(dāng)以上述方式在計(jì)算機(jī)上完成商務(wù)初始化設(shè)置之后，在開通繁忙模式時(shí)，在屏幕上顯示活躍的功能模塊。這樣便于用戶理解用于工作的功能。
本發(fā)明不僅限于上述實(shí)施例，這些實(shí)施例只代表對(duì)基本思路的解釋。
圖34A，34B和34C示出了在初始化設(shè)置模式中顯示的功能模塊的一個(gè)例子。
現(xiàn)在，假定已經(jīng)選擇一個(gè)智能管理模型。接著，如圖35A和35B所示，可以選擇針對(duì)任何一個(gè)公司管理，工廠管理，生產(chǎn)線，商店管理，商店食物加工和合作集團(tuán)管理的模型設(shè)計(jì)面板。
圖35A和35B示出了一個(gè)已經(jīng)選擇并打開公司管理面板的狀態(tài)。圖36A和36B示出了一個(gè)已經(jīng)選擇并打開工廠管理面板的狀態(tài)。圖37示出了一個(gè)已經(jīng)選擇并打開生產(chǎn)線面板的狀態(tài)。圖38A和38B示出了一個(gè)已經(jīng)選擇并打開商店管理面板的狀態(tài)。圖39示出了一個(gè)已經(jīng)選擇并打開商店食物加工面板的狀態(tài)。圖40示出了一個(gè)已經(jīng)選擇并打開合作集團(tuán)管理面板的狀態(tài)。
各個(gè)面板還具有一個(gè)分類項(xiàng)目。當(dāng)選擇任何一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，顯示在該項(xiàng)目下使用的工作表類型。
圖41示出了當(dāng)在圖35A和35B的項(xiàng)目下選擇項(xiàng)目“接收商品訂單”時(shí)所顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。在這種狀態(tài)下，當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)并且輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單據(jù)所屬的商務(wù)項(xiàng)目變成活躍的。
圖42示出了當(dāng)在圖35A和35B的項(xiàng)目下選擇項(xiàng)目“發(fā)出商品訂單”時(shí)所顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。在這種狀態(tài)下，當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)并且輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單據(jù)所屬的商務(wù)項(xiàng)目變成活躍的。
圖43示出了當(dāng)在圖35A和35B的項(xiàng)目下選擇項(xiàng)目“存貨”時(shí)所顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。在這種狀態(tài)下，當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)并且輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單據(jù)所屬的商務(wù)項(xiàng)目變成活躍的。
圖44示出了當(dāng)在圖34A，34B和34C的項(xiàng)目下選擇項(xiàng)目“財(cái)務(wù)”時(shí)所顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。在這種狀態(tài)下，當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)并且輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單據(jù)所屬的商務(wù)項(xiàng)目變成活躍的。
圖45示出了當(dāng)在圖34A，34B和34C的項(xiàng)目下選擇項(xiàng)目“會(huì)計(jì)”時(shí)所顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。在這種狀態(tài)下，當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)并且輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單據(jù)所屬的商務(wù)項(xiàng)目變成活躍的。
圖46示出了當(dāng)在圖34A，34B和34C的項(xiàng)目下選擇項(xiàng)目“固定管理”時(shí)所顯示的各種單據(jù)的一個(gè)例子。在這種狀態(tài)下，當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)并且輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該單據(jù)所屬的商務(wù)項(xiàng)目變成活躍的。
在前面描述中利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以模塊方式構(gòu)造了本發(fā)明，具有本發(fā)明重要功能的控制文件當(dāng)然可以被記錄在一個(gè)記錄介質(zhì)(例如一個(gè)光盤或磁盤)中。
具體地，記錄介質(zhì)包含一個(gè)第一顯示控制文件，該文件把商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目組織成商務(wù)中的單元并且通過一個(gè)調(diào)用操作在顯示器上顯示商務(wù)功能模塊項(xiàng)目的菜單；一個(gè)第二顯示控制文件，該文件對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類并且在功能模塊組織過程中完成任務(wù)項(xiàng)目，其中以任務(wù)名稱具有商務(wù)含義并且暗示其內(nèi)容的方式對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行命名，并且任務(wù)項(xiàng)目還被定義成輸入工作數(shù)據(jù)的工作表，在根據(jù)第一顯示控制文件顯示在顯示器上的功能模塊中任何一個(gè)模塊被選定時(shí)，顯示一個(gè)針對(duì)在選定功能模塊中包含的任務(wù)項(xiàng)目的菜單；一個(gè)第三顯示控制文件，在根據(jù)第二顯示控制文件顯示在顯示器上的任務(wù)項(xiàng)目中任何一個(gè)項(xiàng)目被選定時(shí)，該文件顯示對(duì)應(yīng)于該項(xiàng)目的工作表；一個(gè)聯(lián)鎖控制文件，該文件不僅在根據(jù)第三顯示控制文件而顯示的工作表中疊加輸入數(shù)據(jù)，而且向工作表中包含的信息發(fā)送目的地提供更新信息。
本發(fā)明的應(yīng)用不僅限于上述實(shí)施例。雖然在上述描述中從屬于初始化設(shè)置或記錄介質(zhì)的計(jì)算機(jī)本體包含所有的商務(wù)功能模塊，但也可以為個(gè)網(wǎng)上供應(yīng)商提供信息記錄介質(zhì)。
一個(gè)已經(jīng)簽訂合同的用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)接受菜單信息，構(gòu)造如圖29-40所示的商務(wù)模型，把數(shù)據(jù)裝入必要的商務(wù)模塊并且把工作表裝入用戶的計(jì)算機(jī)。本發(fā)明的系統(tǒng)具有一個(gè)通信功能并且可以接收單元。因而，通過在單元的Z軸方向上構(gòu)造功能模塊和各種工作表，可以得到一個(gè)獨(dú)特的商務(wù)模型并且投入運(yùn)行。
如上所述，根據(jù)本發(fā)明，其中提供了一種實(shí)現(xiàn)了具有大規(guī)模高速合計(jì)功能的計(jì)算機(jī)的商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)。并且，根據(jù)本發(fā)明，其中提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)，其中由于在任何微型計(jì)算機(jī)終端出現(xiàn)故障時(shí)均有另一個(gè)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)償，所以上述商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)具有高可靠性。另外，根據(jù)本發(fā)明，可以提供一種商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)，其中上述商務(wù)支持系統(tǒng)，商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)允許在一個(gè)新計(jì)算機(jī)被加入網(wǎng)絡(luò)時(shí)立即存儲(chǔ)過去的數(shù)據(jù)。
本領(lǐng)域技術(shù)人員很容易理解本發(fā)明的其它優(yōu)點(diǎn)和修改。因而，從廣義上本發(fā)明不僅限于所示的并且在這里描述的具體細(xì)節(jié)和代表性實(shí)施例。相應(yīng)地，在不偏離所附權(quán)利要求書及其等價(jià)描述所定義的一般發(fā)明概念的宗旨或范圍的情況下，可以進(jìn)行各種修改。
權(quán)利要求
1．一個(gè)商務(wù)支持系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)連接到被叫方設(shè)備的設(shè)備，該設(shè)備包含在其自身數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中，與被叫方設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(7000)；發(fā)送裝置(216)，當(dāng)其自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)被更新時(shí)，該裝置向被叫方發(fā)送更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置；接收裝置(214)，當(dāng)從被叫方接收到更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置時(shí)，該裝置用接收的數(shù)據(jù)取代其自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)。
2．如權(quán)利要求1所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于還包括顯示更新數(shù)據(jù)內(nèi)容的顯示裝置(4000)。
3．如權(quán)利要求1所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使得一個(gè)控制單元設(shè)置有一個(gè)X軸，一個(gè)Y軸，一個(gè)Z軸和一個(gè)G軸，一個(gè)智能數(shù)據(jù)單元在一個(gè)由控制單元指定的地址中存儲(chǔ)真實(shí)數(shù)據(jù)和計(jì)算表達(dá)式，并且上述控制單元的X軸上的一個(gè)參數(shù)可以從大到小地規(guī)定地區(qū)，Y軸上的一個(gè)參數(shù)可以從大到小地規(guī)定組織，Z軸上的一個(gè)參數(shù)可以規(guī)定各種單據(jù)，合計(jì)和分析表格，并且G軸上的一個(gè)參數(shù)可以規(guī)定一個(gè)日子。
4．如權(quán)利要求3所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于根據(jù)上述Z軸上的一個(gè)參數(shù)確定的單據(jù)上的地址信息還包含當(dāng)單據(jù)中的真實(shí)數(shù)據(jù)被更新時(shí)更新旗標(biāo)所發(fā)送到的目的地的地址信息。
5．如權(quán)利要求3所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于上述Z軸上的一個(gè)參數(shù)所確定的單據(jù)上的地址信息還包含各種信息段，該信息段指示一個(gè)規(guī)定計(jì)算結(jié)果的地址的區(qū)域，一個(gè)規(guī)定所使用的計(jì)算表達(dá)式的地址的區(qū)域，一個(gè)規(guī)定計(jì)算中使用的數(shù)據(jù)的地址的區(qū)域，一個(gè)規(guī)定確定是否進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)的地址的區(qū)域，和一個(gè)規(guī)定更新旗標(biāo)所要發(fā)送到的目的地的地址的區(qū)域。
6．一個(gè)商務(wù)支持記錄介質(zhì)，在該介質(zhì)上存儲(chǔ)了控制一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)連接到被叫方設(shè)備的主叫方設(shè)備(3000，4000，5000)的控制數(shù)據(jù)(1000)和真實(shí)數(shù)據(jù)(2000)，并且在該介質(zhì)上當(dāng)主叫方數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)被更新時(shí)，向被叫方發(fā)送數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與在上述被叫方上驅(qū)動(dòng)的記錄介質(zhì)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的控制數(shù)據(jù)，并且向被叫方發(fā)送控制數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置，以及當(dāng)從被叫方接收到更新數(shù)據(jù)及指示其存儲(chǔ)位置的數(shù)據(jù)時(shí)，接收用接收數(shù)據(jù)取代上述主叫方數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)的控制數(shù)據(jù)，和控制主叫方設(shè)備的控制數(shù)據(jù)。
7．如權(quán)利要求6所述的商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其特征在于用于顯示更新數(shù)據(jù)內(nèi)容的顯示控制數(shù)據(jù)還被記錄在記錄介質(zhì)上。
8．如權(quán)利要求6所述的商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其特征在于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)使得一個(gè)控制單元設(shè)置有一個(gè)X軸，一個(gè)Y軸，一個(gè)Z軸和一個(gè)G軸，一個(gè)智能數(shù)據(jù)單元在一個(gè)由控制單元指定的地址中存儲(chǔ)真實(shí)數(shù)據(jù)和計(jì)算表達(dá)式，并且上述控制單元的X軸上的一個(gè)參數(shù)可以從大到小地規(guī)定地區(qū)，Y軸上的一個(gè)參數(shù)可以從大到小地規(guī)定組織，Z軸上的一個(gè)參數(shù)可以規(guī)定各種單據(jù)，合計(jì)和分析表格，并且G軸上的一個(gè)參數(shù)可以規(guī)定一個(gè)日子。
9．如權(quán)利要求8所述的商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其特征在于根據(jù)上述Z軸上的一個(gè)參數(shù)確定的單據(jù)上的地址信息還包含當(dāng)單據(jù)中的真實(shí)數(shù)據(jù)被更新時(shí)更新旗標(biāo)所發(fā)送到的目的地的地址信息。
10．如權(quán)利要求8所述的商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其特征在于上述Z軸上的一個(gè)參數(shù)所確定的單據(jù)上的地址信息還包含各種信息段，該信息段指示一個(gè)規(guī)定計(jì)算結(jié)果的地址的區(qū)域，一個(gè)規(guī)定所使用的計(jì)算表達(dá)式的地址的區(qū)域，一個(gè)規(guī)定計(jì)算中使用的數(shù)據(jù)的地址的區(qū)域，一個(gè)規(guī)定確定是否進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)的地址的區(qū)域，和一個(gè)規(guī)定更新旗標(biāo)所要發(fā)送到的目的地的地址的區(qū)域。
11．一個(gè)商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于包括第一顯示裝置，該裝置把商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目組織成商務(wù)中的單元并且顯示一個(gè)作為調(diào)用操作的結(jié)果的功能模塊項(xiàng)目菜單；第二顯示裝置，該裝置對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類并且在功能模塊組織過程中完成任務(wù)項(xiàng)目，以任務(wù)名稱具有商務(wù)含義并且暗示其內(nèi)容的方式對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行命名，并且任務(wù)項(xiàng)目被定義成輸入工作數(shù)據(jù)的工作表，在選擇上述第一顯示裝置上顯示的上述功能模塊中的任何一個(gè)模塊時(shí)，顯示一個(gè)針對(duì)在選定功能模塊中包含的任務(wù)項(xiàng)目的菜單；第三顯示裝置，該裝置在第二顯示裝置顯示出任何一個(gè)上述任務(wù)項(xiàng)目時(shí)顯示對(duì)應(yīng)于該項(xiàng)目的工作表；聯(lián)鎖控制裝置，該裝置不僅在上述第三顯示裝置顯示的工作表中疊加輸入數(shù)據(jù)，而且向工作表中包含的信息發(fā)送目的地提供更新信息。
12．如權(quán)利要求11所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于上述工作表是單據(jù)，分類賬和表格中的任何一種。
13．如權(quán)利要求11所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于上述工作表中的信息發(fā)送目的地指示一個(gè)屬于某個(gè)商務(wù)功能模塊的工作表，該模塊不同于上述工作表所屬的商務(wù)功能模塊。
14．一個(gè)商務(wù)支持記錄介質(zhì)，該介質(zhì)包含一個(gè)第一顯示控制文件，該文件把商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目組織成商務(wù)中的單元并且通過一個(gè)調(diào)用操作在顯示器上顯示商務(wù)功能模塊項(xiàng)目的菜單；一個(gè)第二顯示控制文件，該文件對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類并且在功能模塊組織過程中完成任務(wù)項(xiàng)目，其中以任務(wù)名稱具有商務(wù)含義并且暗示其內(nèi)容的方式對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行命名，并且任務(wù)項(xiàng)目還被定義成輸入工作數(shù)據(jù)的工作表，在根據(jù)第一顯示控制文件顯示在顯示器上的功能模塊中任何一個(gè)模塊被選定時(shí)，顯示一個(gè)針對(duì)在選定功能模塊中包含的任務(wù)項(xiàng)目的菜單；一個(gè)第三顯示控制文件，在根據(jù)第二顯示控制文件顯示在顯示器上的任務(wù)項(xiàng)目中任何一個(gè)項(xiàng)目被選定時(shí)，該文件顯示對(duì)應(yīng)于該項(xiàng)目的工作表；一個(gè)聯(lián)鎖控制文件，該文件不僅在根據(jù)上述第三顯示控制文件而顯示的工作表中疊加輸入數(shù)據(jù)，而且向工作表中包含的信息發(fā)送目的地提供更新信息。
15．如權(quán)利要求14所述的商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其特征在于上述工作表是單據(jù)，分類賬和表格中的任何一種。
16．如權(quán)利要求14所述的商務(wù)支持記錄介質(zhì)，其特征在于上述工作表中的信息發(fā)送目的地指示一個(gè)屬于某個(gè)商務(wù)功能模塊的工作表，該模塊不同于上述工作表所屬的商務(wù)功能模塊。
17．一個(gè)商務(wù)支持系統(tǒng)，該系統(tǒng)包含一個(gè)第一顯示控制文件，該文件把商務(wù)功能模塊的項(xiàng)目組織成商務(wù)中的單元并且通過一個(gè)調(diào)用操作在顯示器上顯示商務(wù)功能模塊項(xiàng)目的菜單；一個(gè)第二顯示控制文件，該文件對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類并且在功能模塊組織過程中完成任務(wù)項(xiàng)目，其中以任務(wù)名稱具有商務(wù)含義并且暗示其內(nèi)容的方式對(duì)任務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行命名，并且任務(wù)項(xiàng)目還被定義成輸入工作數(shù)據(jù)的工作表，在根據(jù)第一顯示控制文件顯示在顯示器上的功能模塊中任何一個(gè)模塊被選定時(shí)，顯示一個(gè)針對(duì)在選定功能模塊中包含的任務(wù)項(xiàng)目的菜單；一個(gè)第三顯示控制文件，在根據(jù)第二顯示控制文件顯示在顯示器上的任務(wù)項(xiàng)目中任何一個(gè)項(xiàng)目被選定時(shí)，該文件顯示對(duì)應(yīng)于該項(xiàng)目的工作表；一個(gè)聯(lián)鎖控制文件，該文件不僅在根據(jù)第三顯示控制文件而顯示的工作表中疊加輸入數(shù)據(jù)，而且向工作表中包含的信息發(fā)送目的地提供更新信息，并且把它們存儲(chǔ)在系統(tǒng)的一個(gè)記錄介質(zhì)中。
18．如權(quán)利要求17所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于上述工作表是單據(jù)，分類賬和表格中的任何一種。
19．如權(quán)利要求17所述的商務(wù)支持系統(tǒng)，其特征在于上述工作表中的信息發(fā)送目的地指示一個(gè)屬于某個(gè)商務(wù)功能模塊的工作表，該模塊不同于上述工作表所屬的商務(wù)功能模塊。
全文摘要
一種實(shí)現(xiàn)了具有大規(guī)模高速合計(jì)功能的計(jì)算機(jī)的商務(wù)支持系統(tǒng),商務(wù)支持方法和商務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)記錄介質(zhì)。一個(gè)主叫方上的設(shè)備(5001)通過網(wǎng)絡(luò)被連接到被叫方上的一個(gè)設(shè)備(5002,5003,5004),并且其自身數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與被叫方設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同。主叫方上的設(shè)備被提供了在其自身數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)被更新時(shí)向被叫方發(fā)送更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置的發(fā)送裝置,和在從被叫方接收到更新數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)位置時(shí)用接收的數(shù)據(jù)取代其自身數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)的接收裝置。
文檔編號(hào)G06Q50/00GK1284682SQ00119999
公開日2001年2月21日 申請日期2000年7月7日 優(yōu)先權(quán)日1999年7月9日
發(fā)明者松月忠雄 申請人:株式會(huì)社知識(shí)模式化研究所