專利名稱：在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明提供一種在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，尤其涉及一種在助理機(jī)(PDA)中通過提供一郵件地址目錄(mail list)的功能，令使用者只需根據(jù)自己的需要創(chuàng)建所需要的郵件地址目錄，并在需要時進(jìn)行創(chuàng)建編輯。如此，當(dāng)發(fā)送信件時，使用者即可以很方便地選中自己所需要的一批郵件地址進(jìn)行發(fā)送，而無須如傳統(tǒng)的作法一般，必須反復(fù)執(zhí)行一個一個地將地址輸入收信人一欄中，進(jìn)而大大地方便使用者的操作。
個人數(shù)字助理機(jī)(Personal Digital Assistant，簡稱PDA)產(chǎn)品以其體積小、功能全、價格日益低廉，而受到越來越多人的喜愛。目前個為數(shù)字助理機(jī)(PDA)上大都具有收發(fā)電子郵件(Email)的功能，令使用者可以為自己所編輯的檔案資料，通過助理機(jī)(PDA)上功能選項的地址簿，以直接點(diǎn)選該地址簿中的地址送到該助理機(jī)(PDA)上的收信人一欄，進(jìn)而可將該檔案資料依該收信人(例如朋友或商業(yè)伙伴)的地址發(fā)送出去。
但，上述助理機(jī)(PDA)執(zhí)行發(fā)送電子郵件(Email)的功能時，雖然省去了鍵盤輸入的麻煩，但如果當(dāng)使用者要發(fā)電子郵件(Email)給多個收信人時，勢必得反復(fù)逐一執(zhí)行從助理機(jī)(PDA)上功能選項的地址簿，以直接點(diǎn)選該地址簿中的地址、再傳至收信人一欄…等操作，如此，反復(fù)逐一執(zhí)行非常麻煩，特別是有些電子郵件(Email)是針對固定的收信人，例如與工作有關(guān)的電子郵件(Email)要發(fā)給固定的一些相關(guān)人員，那么進(jìn)行該種每次一個個地加入收信人的作法，不但令使用者在操作上感到較為麻煩，同時，還可能遺漏某個人，給工作造成不便甚至損失。
如上所述，傳統(tǒng)助理機(jī)執(zhí)行發(fā)送電子郵件的作法，不但操作繁瑣，而且容易遺漏名單，實有改進(jìn)的必要。
有鑒于前述傳統(tǒng)電子名片交換功能方式的各種缺點(diǎn)，本發(fā)明人乃利用該助理機(jī)上的紅外線傳輸?shù)墓δ?，設(shè)計出一種在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法。
本發(fā)明的目的在于提供一種在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，該方法令使用者在該助理機(jī)上進(jìn)行發(fā)送信件時，只需根據(jù)自已所創(chuàng)建該郵件地址目錄的群組中的電子郵件地址，即可以很方便地選中自己所需要的一批電子郵件地址，并在需要時進(jìn)行創(chuàng)建編輯，而無需如傳統(tǒng)的作法在發(fā)送信件時，必須一個一個地將電子郵件地址加入收信人一欄的操作繁瑣，及容易遺漏名單…等缺點(diǎn)。
為使能對本發(fā)明的目的、形狀構(gòu)造裝置特征及其功，作更進(jìn)一步的認(rèn)識與了解，茲舉實施例配合附圖，詳細(xì)說明如下

圖1為本發(fā)明的系統(tǒng)方塊示意圖。
圖2為本發(fā)明的提供郵件地址目錄的流程示意圖。
本發(fā)明提供一種“在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法”，該方法是在個人數(shù)字助理機(jī)1中創(chuàng)建一使用者所需的郵件地址目錄的功能接口，請參閱圖1所示，令使用者在開啟該助理機(jī)1進(jìn)行發(fā)送電子郵件時，該助理機(jī)1的中央處理單元10，可根據(jù)所接收到由該郵件地址目錄中，確定選擇的任一電子郵件群組中的郵件地址，通過該群組中的郵件地址的記錄索引號，直接開啟并讀取，并依據(jù)這些郵件地址進(jìn)行發(fā)送信件。
本發(fā)明的助理機(jī)1中，再請參照圖1所示，分別具有該中央處理單元10，用以控制整個助理機(jī)1的運(yùn)作；一輸入組件11，用以輸入信息(如增加或刪除信息)；一顯示組件12，用以顯示信息。這些組件均通過一控制電路20，與該中央處理單元10相連接，使該中央處理單元10可讀取一資料只讀存儲器(ROM)21內(nèi)所儲存的作業(yè)程序，執(zhí)行對該助理機(jī)1(PDA)上的各組件的操控處理，并可將資料讀寫至一隨機(jī)存取存儲器(RAM)22中。本發(fā)明的重要特征，是通過前述該助理機(jī)1(PDA)上各組件間的功能接口配合，以提供郵件地址目錄，使該助理機(jī)1(PDA)的中央處理單元20，可通過該控制電路20及功能接口，根據(jù)所接收到由該郵件地址目錄中，確定選擇的任一電子郵件群組中的郵件地址，通過該群組中的郵件地址的記錄索引號，直接開啟并讀取，且依據(jù)這些郵件地址進(jìn)行發(fā)送信件。
以下是使用者創(chuàng)建該助理機(jī)1(PDA)郵件地址目錄的實現(xiàn)步驟，請參閱圖2所示(1)首先，先通過其上的顯示組件12顯示是否新建郵件地址目錄或修改已有的郵件地址目錄；(2)當(dāng)該中央處理單元10判斷是修改已有的郵件地址目錄時，則讀取輸入組件11的輸入信息，以判斷是否加入或刪除該郵件地址目錄的群組中的一筆記錄；
(3)當(dāng)該中央處理單元10判斷是加入該郵件地址目錄的群組中之一筆記錄時，則繼續(xù)；(4)通過該隨機(jī)存取存儲器(RAM)22，列出該群組中一地址簿的所有記錄，并讀取輸入組件11的輸入信息，以選中一筆加入并修改該筆的索引表；(5)然后，判斷是否要繼續(xù)操作；(6)當(dāng)該中央處理單元10判斷為否時，則保存該郵件地址目錄，并存入該隨機(jī)存取存儲器(RAM)22中，以完成該郵件地址目錄的創(chuàng)建編輯，供使用者需要時的點(diǎn)選；(7)當(dāng)該中央處理單元10判斷是新建一郵件地址目錄時，則讀取輸入組件11的輸入信息，以加入該郵件地址目錄的群組中的一筆記錄，并跳到步驟(4)繼續(xù)；(8)當(dāng)該中央處理單元10判斷是刪除該郵件地址目錄的群組中的一筆記錄時，通過該隨機(jī)存取存儲器(RAM)22，列出該群組中一地址簿的所有記錄，并讀取輸入組件11的輸入信息，以選中一筆進(jìn)行刪除并修改該筆的索引表，并跳到步驟(5)繼續(xù)；(9)當(dāng)該中央處理單元10判斷為繼續(xù)操作時，則跳到步驟(2)繼續(xù)；如此，使用者在該助理機(jī)1(PDA)上進(jìn)行發(fā)送信件時，只需根據(jù)自已所創(chuàng)建該郵件地址目錄的群組中的電子郵件地址，即可以很方便地選中自己所需要的一批電子郵件地址，并在需要時進(jìn)行創(chuàng)建編輯，而無需如傳統(tǒng)的作法在發(fā)送信件時，必須一個一個地將電子郵件地址加入收信人一欄的操作繁瑣，及容易遺漏名單…等缺點(diǎn)。
綜上所述，本發(fā)明僅用以舉例說明本發(fā)明的一可行實施例而已，對熟悉本技術(shù)領(lǐng)域者，當(dāng)可對其細(xì)部形狀進(jìn)行各種等效的變化，這些均應(yīng)包括在本發(fā)明的精神及范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，其特征在于，該方法在一個人數(shù)字助理機(jī)中創(chuàng)建一使用者所需的郵件地址目錄的功能接口，令使用者在開啟該助理機(jī)進(jìn)行發(fā)送電子郵件時，該助理機(jī)的中央處理單元，可根據(jù)所接收到由該郵件地址目錄中，確定選擇的任一電子郵件群組中的郵件地址，通過該群組中的郵件地址的記錄索引號，直接開啟并讀取，并依據(jù)這些郵件地址進(jìn)行發(fā)送信件。
2.如權(quán)利要求1所述的在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，其特征在于，使用者創(chuàng)建該助理機(jī)的郵件地址目錄的實現(xiàn)步驟包括(1)首先，先通過其上的一顯示組件顯示是否新建郵件地址目錄與修改已有的郵件地址目錄；(2)當(dāng)該中央處理單元判斷是修改已有的郵件地址目錄時，則讀取一輸入組件的輸入信息，以判斷是否加入與刪除該郵件地址目錄的群組中的一筆記錄；(3)當(dāng)該中央處理單元判斷是加入該郵件地址目錄之群組中的一筆記錄時，則繼續(xù)；(4)通過一隨機(jī)存取存儲器，列出該群組中一地址簿的所有記錄，并讀取輸入組件的輸入信息，以選中一筆加入并修改該筆的索引表；(5)然后，判斷是否要繼續(xù)操作；(6)當(dāng)該中央處理單元判斷為否時，則保存該郵件地址目錄，并存入該隨機(jī)存取存儲器中，以完成該郵件地址目錄的創(chuàng)建編輯，供使用者需要時的點(diǎn)選。
3.如權(quán)利要求2所述的在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，其特征在于，當(dāng)該中央處理單元判斷是新建一郵件地址目錄時，則讀取輸入組件的輸入信息，以加入該郵件地址目錄之群組中的一筆記錄，并跳到步驟(4)繼續(xù)。
4.如權(quán)利要求2所述的在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，其特征在于，當(dāng)該中央處理單元判斷是刪除該郵件地址目錄的群組中的一筆記錄時，通過該隨機(jī)存取存儲器，列出該群組中一地址簿的所有記錄，并讀取輸入組件的輸入信息，以選中一筆進(jìn)行刪除并修改該筆的索引表，并跳到步驟(5)繼續(xù)。
5.如權(quán)利要求2所述的在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法，其特征在于，當(dāng)該中央處理單元判斷為繼續(xù)操作時，則跳到步驟(2)繼續(xù)。
全文摘要
本發(fā)明提供一種在個人數(shù)字助理機(jī)上提供郵件地址目錄的方法,其是在一個人數(shù)字助理機(jī)中創(chuàng)建一使用者所需的郵件地址目錄的功能接口,令使用者在開啟該助理機(jī)進(jìn)行發(fā)送電子郵件時,該助理機(jī)的中央處理單元,可根據(jù)所接收到由該郵件地址目錄中,確定選擇的任一電子郵件群組中的郵件地址,通過該群組中的郵件地址的記錄索引號,直接開啟并讀取,并依據(jù)這些郵件地址進(jìn)行發(fā)送信件。
文檔編號G06F17/21GK1299105SQ0013777
公開日2001年6月13日 申請日期2000年12月28日 優(yōu)先權(quán)日2000年12月28日
發(fā)明者賴振興, 武勁松 申請人:英業(yè)達(dá)集團(tuán)(南京)電子技術(shù)有限公司