專利名稱：通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)及其自動生成方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種企業(yè)電子化知識管理平臺，特別涉及一種電子簽核任務(wù)生成系統(tǒng)及電子簽核任務(wù)自動生成方法，經(jīng)過一致的規(guī)則設(shè)定，及內(nèi)容編輯平臺，使企業(yè)的簽核作業(yè)更具彈性、更加簡易、更有效率。。
在企業(yè)內(nèi)部的日常作業(yè)當(dāng)中，「簽核」一直是件非常重要的工作，凡是企業(yè)內(nèi)部大大小小的事情，幾乎都與「簽核」有關(guān)，也正因為如此，簽核任務(wù)的生成必須涵蓋到企業(yè)所有的組織層面，而隱含在其中的任務(wù)流程、規(guī)則及內(nèi)容編輯、收發(fā)、處理等問題，就顯得相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，每項簽核任務(wù)都可能因為其性質(zhì)屬性的不同而產(chǎn)生相當(dāng)大的差異；即使是同一性質(zhì)屬性的簽核任務(wù)，也常常會因為簽核任務(wù)運作的時間、環(huán)境、狀況不同而發(fā)生不同的簽核需求變化。
由過去的企業(yè)簽核作業(yè)上來看，由于「簽核」的流程及規(guī)則千變?nèi)f化，造成企業(yè)內(nèi)部對于簽核任務(wù)流程規(guī)則的開發(fā)維護相當(dāng)困難，隨著企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu)的擴充變化，相關(guān)的簽核任務(wù)也必須經(jīng)常調(diào)整和修正，這對開發(fā)維護人員來說無疑是一項耗費人力和時間的工作，也正因為如此，整個簽核作業(yè)的時效性相當(dāng)差；另外，在過去的簽核作業(yè)中，開發(fā)維護與操作使用是必須分開進行的，導(dǎo)致在開發(fā)維護工作與操作使用之間仍有一段時間上的落差，往往因為無法實時同步的提供正確的簽核流程規(guī)則而使得簽核任務(wù)的進行過程中常會發(fā)生錯誤，而影響到整個企業(yè)簽核作業(yè)的效率。
為達到上述目的，本發(fā)明提供的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，至少包含簽核任務(wù)數(shù)據(jù)庫、規(guī)則設(shè)定模塊、內(nèi)容編輯模塊、預(yù)覽測試模塊、及收發(fā)接口模塊。
另外，本發(fā)明提供的用通用電子簽核任務(wù)生成平臺的電子簽核任務(wù)自動生成方法，至少包含下列步驟經(jīng)過使用者操作接口進行簽核通用規(guī)則設(shè)定、經(jīng)由使用者操作接口進行簽核內(nèi)容編輯作業(yè)、及根據(jù)簽核程序收發(fā)狀況執(zhí)行對應(yīng)的簽核處理作業(yè)。
有關(guān)本發(fā)明的詳細技術(shù)內(nèi)容，結(jié)合


如下
本發(fā)明涉及一種通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)及電子簽核任務(wù)自動生成方法，請參閱圖1，該圖為按本發(fā)明的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)的功能模塊圖，說明如下(1)簽核任務(wù)數(shù)據(jù)庫210，主要用來儲存設(shè)定的簽核任務(wù)生成流程規(guī)則內(nèi)容、簽核任務(wù)編輯程序內(nèi)容，及整體簽核任務(wù)收發(fā)處理設(shè)定內(nèi)容。
(2)規(guī)則設(shè)定模塊220，主要是用于對企業(yè)內(nèi)部所有簽核任務(wù)的生成流程規(guī)則進行設(shè)定，其中包含有任務(wù)生成流程設(shè)定、內(nèi)容編輯流程設(shè)定、收發(fā)程序流程設(shè)定及狀況處理流程設(shè)定等幾個部分。事實上本規(guī)則設(shè)定模塊220還提供在簽核任務(wù)進行過程中，隨時進行流程規(guī)則的動態(tài)設(shè)定調(diào)整，以維持簽核任務(wù)正確運作功能。
(3)內(nèi)容編輯模塊230，主要用于對簽核任務(wù)實際運作程序步驟及相關(guān)的簽核發(fā)送內(nèi)容進行設(shè)定，其中對于簽核任務(wù)的實際運作程序步驟的設(shè)定，可以依照不同的簽核任務(wù)類型(如多人簽核、分支簽核、條件簽核、順序簽核...)來進行設(shè)定；另外對于發(fā)送內(nèi)容的設(shè)定，可以依照不同的事件狀況(如簽核、確認、提醒、拒簽、失敗、指定、完畢)進行不同的內(nèi)容設(shè)定工作。
(4)預(yù)覽測試模塊240，提供完成簽核任務(wù)設(shè)定時，可以進行運作前的預(yù)覽及測試工作，減少實際簽核任務(wù)進行過程中所產(chǎn)生的錯誤。
(5)收發(fā)接口模塊250，用以將設(shè)定完成簽核任務(wù)及把規(guī)則傳遞給簽核執(zhí)行流程，并根據(jù)設(shè)定完成的簽核任務(wù)內(nèi)容，依照流程、規(guī)則及程序進行發(fā)送運作，同時會根據(jù)不同的突發(fā)事件狀況(如簽核、確認、提醒、拒簽、失敗、指定、完畢)，進行相應(yīng)的簽核處理動作，此外也會依照各種不同簽核任務(wù)的類型(如多人簽核、分支簽核、條件簽核、順序簽核...)，自動動態(tài)調(diào)整簽核任務(wù)的實際運作流程與處理。
整體說來，本發(fā)明中的每一簽核任務(wù)的設(shè)定工作都包含兩個部份，一是簽核任務(wù)通用規(guī)則的設(shè)定，另一則是簽核任務(wù)內(nèi)容編輯的設(shè)定，使用者僅需要經(jīng)過共通一致的使用者操作接口，透過網(wǎng)絡(luò)連結(jié)本發(fā)明之通用電子簽核平臺200，便可完成整個簽核任務(wù)生成的動作，進行簽核。
接著，請參閱圖2-a，該圖是按本發(fā)明的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法的主運作流程圖，說明如下首先必須先經(jīng)過使用者操作接口來進行簽核通用規(guī)則的設(shè)定工作(步驟300)，可設(shè)定的內(nèi)容主要分為幾個部分，包括任務(wù)生成流程設(shè)定、內(nèi)容編輯流程設(shè)定、收發(fā)程序流程設(shè)定及狀況處理流程設(shè)定...等，有了這些設(shè)定，本發(fā)明就能夠針對不同的簽核任務(wù)性質(zhì)屬性，而賦予不同的運作流程及執(zhí)行規(guī)則，假使在簽核任務(wù)進行的過程中，必須對先前設(shè)定的流程規(guī)則做調(diào)整的時候，事實上本發(fā)明也提供可以進行動態(tài)設(shè)定調(diào)整的方法步驟，可以使本發(fā)明更為有彈性，可以隨時保持簽核任務(wù)的運作正確性；之后，經(jīng)由同樣的使用者操作接口還可以依照簽核用戶需求，選擇一項適用的、且預(yù)先設(shè)定好的簽核任務(wù)流程及規(guī)則，開始進行相關(guān)簽核內(nèi)容的編輯作業(yè)(步驟400)，其中，更為詳細的內(nèi)容說明為步驟A的部分，我們將以「第2-b圖」來做進一步說明；當(dāng)完成簽核任務(wù)的所有設(shè)定時，本發(fā)明的通用電子簽核平臺200，便會根據(jù)簽核任務(wù)中所設(shè)定的運作程序、步驟以及各種收發(fā)狀況原則，來進行最后對應(yīng)的簽核任務(wù)的執(zhí)行與處理作業(yè)(步驟500)，事實上在整個簽核任務(wù)執(zhí)行處理作業(yè)(步驟500)的運作過程中，也會因為各種不同簽核任務(wù)的類型(多人簽核、分支簽核、條件簽核、順序簽核...)，而使簽核任務(wù)在運作過程中自動動態(tài)的依照設(shè)定，進行不同流程的調(diào)整與處理，這也將使得本發(fā)明之通用電子簽核任務(wù)生成平臺200更加具有運作執(zhí)行上的彈性。
當(dāng)流程進入到步驟A的時候，請參閱「第2-b圖」，并針對本發(fā)明中所提到的簽核任務(wù)內(nèi)容編輯做更詳細的流程說明
首先，必須先選擇所要設(shè)定的簽核內(nèi)容編輯項目(步驟410)，其中包括有設(shè)定程序步驟(步驟420)以及編輯發(fā)送內(nèi)容(步驟430)兩部分，可以選擇其中任何一項進行設(shè)定，其間，系統(tǒng)會判斷是否已完成上述兩項簽核內(nèi)容編輯，如果沒有，則持續(xù)提供進行設(shè)定的步驟，當(dāng)完成時，系統(tǒng)會提供進行預(yù)覽的功能，此時系統(tǒng)會判斷是否執(zhí)行預(yù)覽(步驟450)，如果有的話，那么系統(tǒng)便會將設(shè)定好的簽核任務(wù)依照設(shè)定內(nèi)容進行預(yù)覽運作(步驟460)，此時可以檢視設(shè)定是否正確無誤(步驟470)，假如有誤，需要進行更正的話，系統(tǒng)會再度回到步驟410的部分，做進一步的修正工作，否則，若是使用者不進行預(yù)覽的動作(步驟450)或者是預(yù)覽的結(jié)果正確無誤的話(步驟470)，系統(tǒng)便會將設(shè)定的簽核任務(wù)程序步驟及發(fā)送內(nèi)容進行儲存于數(shù)據(jù)庫中的動作，完成儲存之后，系統(tǒng)便開始依照設(shè)定進行簽核任務(wù)的相關(guān)運作(步驟480)。
由于本發(fā)明是透過網(wǎng)絡(luò)的連結(jié)，提供使用者經(jīng)過共通的使用者操作接口，來進行簽核任務(wù)的生成作業(yè)，因此，本發(fā)明在系統(tǒng)上還具有多人處理特性，可以隨時隨地提供多人同時進行一樣或是多樣的簽核任務(wù)生成。
本發(fā)明的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)及電子簽核任務(wù)自動生成方法，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)的連結(jié)，讓使用者可以經(jīng)由一致的使用者操作接口，進行簽核任務(wù)的開發(fā)維護與操作使用。由于經(jīng)過統(tǒng)一的流程規(guī)則設(shè)定模塊，使得對于簽核任務(wù)中的簽核流程設(shè)定、編輯程序設(shè)定、收發(fā)流程設(shè)定及狀況處理設(shè)定的工作變得簡易許多，且不容易出錯，并且可以利用本發(fā)明所提供的預(yù)覽測試模塊，立即獲知流程規(guī)則的設(shè)定是否發(fā)生問題，節(jié)省許多不必要的人力與時間上的浪費，必要的時候，還可以經(jīng)過規(guī)則設(shè)定模塊對于進行中的簽核任務(wù)進行動態(tài)的設(shè)定調(diào)整，使簽核任務(wù)的進行可以隨時保持最正確的狀態(tài)；另外，由于經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)的連結(jié)，并且經(jīng)由一致的使用者操作接口，可以隨時隨地不受限制的進行簽核任務(wù)生成的編輯、收發(fā)工作，無形中也提高了簽核作業(yè)的效率，并且在操作使用的過程當(dāng)中也不再需要擔(dān)心各項突發(fā)狀況的處理問題，并且可以多人同時進行共同的簽核任務(wù)，讓使用操作的過程變得更為便利。
雖然本發(fā)明以前述的優(yōu)選實施例作了如上的描述，但這些實施例不對限定本發(fā)明，因此，本行業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)了解，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，本發(fā)明還會有各種變化和改進，因此本發(fā)明的保護范圍以本申請的權(quán)利要求書所界定的范圍為準。
權(quán)利要求
1.一種通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，該系統(tǒng)至少包含簽核任務(wù)數(shù)據(jù)庫，用以儲存簽核任務(wù)生成的規(guī)則設(shè)定、編輯內(nèi)容設(shè)定及收發(fā)處理內(nèi)容設(shè)定；規(guī)則設(shè)定模塊，用以對簽核任務(wù)的生成運作流程的一簽核通用規(guī)則進行設(shè)定；內(nèi)容編輯模塊，用以設(shè)定簽核任務(wù)的類型、程序步驟及發(fā)送內(nèi)容；預(yù)覽測試模塊，用以對已設(shè)定完成的簽核任務(wù)流程規(guī)則進行預(yù)覽及測試；及收發(fā)接口模塊，用以將設(shè)定完成的簽核任務(wù)及規(guī)則傳遞給簽核執(zhí)行流程進行發(fā)送運作，并根據(jù)不同事件狀況進行對應(yīng)的簽核處理。
2.如權(quán)利要求1所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中，該系統(tǒng)透過網(wǎng)絡(luò)連結(jié)，為使用者提供使用者操作接口，其可自使用者操作接口進行簽核任務(wù)生成作業(yè)。
3.如權(quán)利要求2所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中，該網(wǎng)絡(luò)至少包含有線網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)。
4.如權(quán)利要求2所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中，該使用者操作接口至少可從個人計算機、筆記本計算機、行動電話及個人數(shù)字助理中任意選擇其一。
5.如權(quán)利要求1所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中，該規(guī)則設(shè)定模塊還可提供動態(tài)調(diào)整設(shè)定功能。
6.如權(quán)利要求1所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中，該簽核通用規(guī)則至少包含任務(wù)生成流程設(shè)定、內(nèi)容編輯流程設(shè)定、收發(fā)程序流程設(shè)定及狀況處理流程設(shè)定。
7.如權(quán)利要求1所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中，該任務(wù)類型至少包含多人簽核、分支簽核、條件簽核、順序簽核。
8.如權(quán)利要求1所述的通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)，其中該發(fā)送內(nèi)容及該簽核處理至少包含簽核、確認、提醒、拒簽、失敗、指定、完畢等不同事件。
9.一種通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，該方法至少包含下列步驟經(jīng)過使用者操作接口進行簽核通用規(guī)則設(shè)定；經(jīng)由該使用者操作接口進行簽核內(nèi)容編輯作業(yè)；及根據(jù)簽核程序收發(fā)狀況執(zhí)行對應(yīng)的簽核處理作業(yè)。
10.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中該使用者操作接口透過網(wǎng)絡(luò)連結(jié)，提供給使用者進行簽核任務(wù)生成作業(yè)。
11.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中，該使用者操作接口至少可從個人計算機、筆記型計算機、行動電話及個人數(shù)字助理的群組組合中任意選擇其一。
12.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中，該網(wǎng)絡(luò)至少包含有線網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)。
13.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中，該簽核通用規(guī)則至少包含任務(wù)生成流程設(shè)定、內(nèi)容編輯流程設(shè)定、收發(fā)程序流程設(shè)定及狀況處理流程設(shè)定。
14.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中，該簽核內(nèi)容編輯作業(yè)至少包含設(shè)定程序步驟及編輯發(fā)送內(nèi)容的步驟。
15.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中，該簽核內(nèi)容編輯作業(yè)還包含簽核任務(wù)流程預(yù)覽的步驟。
16.如權(quán)利要求9所述的通用電子簽核任務(wù)自動生成方法，其中，由該使用者操作接口進行該簽核內(nèi)容編輯作業(yè)，還包含下列步驟選擇簽核任務(wù)的該簽核內(nèi)容編輯項目；設(shè)定該程序步驟；編輯該發(fā)送內(nèi)容；完成簽核內(nèi)容編輯；執(zhí)行簽核任務(wù)預(yù)覽；及儲存程序步驟及相關(guān)發(fā)送內(nèi)容開始進行簽核任務(wù)程序。
全文摘要
一種通用電子簽核任務(wù)生成平臺系統(tǒng)及其自動生成方法，可提供通用的使用者操作接口，進行簽核任務(wù)的開發(fā)維護、操作使用與預(yù)覽測試；其中本發(fā)明系統(tǒng)至少包含簽核任務(wù)數(shù)據(jù)庫、規(guī)則設(shè)定模塊、內(nèi)容編輯模塊、預(yù)覽測試模塊、及收發(fā)接口模塊；而本發(fā)明方法則至少包含下列步驟經(jīng)過使用者操作接口，進行簽核通用規(guī)則設(shè)定、經(jīng)由使用者操作接口進行簽核內(nèi)容編輯作業(yè)、及根據(jù)簽核程序收發(fā)狀況執(zhí)行對應(yīng)的簽核處理作業(yè)。
文檔編號G06F9/06GK1437148SQ0210471
公開日2003年8月20日 申請日期2002年2月9日 優(yōu)先權(quán)日2002年2月9日
發(fā)明者郝軍, 宋建福, 林光信 申請人:英業(yè)達股份有限公司