專利名稱：自動收發(fā)edi數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法
發(fā)明領(lǐng)域本發(fā)明為一種自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法，尤指一種通過自動接收與發(fā)送制造廠商與客戶間相關(guān)EDI資料，對企業(yè)的銷售物流進(jìn)行管控的系統(tǒng)及方法。
發(fā)明背景應(yīng)因市場及競爭環(huán)境的的需要，制造廠商(或是供貨商)為了增強(qiáng)客戶(或是分銷商)的滿意度，保持競爭優(yōu)勢需適時適量的提供符合客戶需求的產(chǎn)品，而達(dá)到前述的適時適量的提供符合客戶需求的產(chǎn)品目標(biāo)需要制造廠商與客戶間能及時準(zhǔn)確地獲得彼此間相關(guān)信息，例如，在銷售過程中制造廠商需及時獲得客戶的訂單、銷售預(yù)測以及發(fā)貨回復(fù)等信息，而客戶需及時獲得制造廠商發(fā)貨信息以及庫存信息等。較早的制造廠商與客戶間的信息傳輸采用電話或是傳真的方式，例如當(dāng)一個客戶給制造廠商下訂單時，通過電話或是傳真的方式通知制造廠商，制造廠商獲得該訂單后，判斷是否滿足該訂單的及時適量供貨，然后通過電話或是傳真對該訂單進(jìn)行確認(rèn)，而當(dāng)制造廠商在出貨時又通過電話或是傳真通知客戶，在前述的作法中制造廠商及客戶需要較多的人員參與以及無法及時準(zhǔn)確地獲得相關(guān)信息。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，廠商及客戶間的信息傳輸出現(xiàn)了新的方式，例如電子郵件以及電子資料交換(Electronic Data Interchange，以下簡稱為EDI)。尤其是EDI技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展為制造廠商與客戶間的信息傳輸帶來了便利，根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Standards Organization)1994年對EDI的定義，EDI是使用商定的結(jié)構(gòu)化的交易或信息資料標(biāo)準(zhǔn)來處理在計算機(jī)與計算機(jī)之間傳遞的有關(guān)貿(mào)易和管理的事務(wù)。目前，電子資料交換的傳輸以及EDI格式與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式間的轉(zhuǎn)換技術(shù)都已較為成熟，例如美國第5,758,126號專利即揭露了一種客制化EDI資料雙向轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。參照圖1所示，為一種客制化EDI雙向轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖，該系統(tǒng)包括有一個EDI應(yīng)用服務(wù)供貨商端71與多個客戶端72，服務(wù)供貨商端71及客戶端72通過公共通訊網(wǎng)路77(例如網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò))及直接撥號聯(lián)線(Direct Dialup Connection)76聯(lián)接加值網(wǎng)絡(luò)(Value Added Network；VAN)79，進(jìn)行信息的傳輸。在服務(wù)供貨商端71、客戶端72及加值網(wǎng)絡(luò)79之間通過路由器75及防火墻78來選擇通訊傳輸?shù)穆酚杉鞍踩J(rèn)證。服務(wù)供貨商端71包括有一轉(zhuǎn)換器(switch)73，每一客戶端72包括一電子窗體(Electronic Form)74，轉(zhuǎn)換器73及電子窗體74都包括有一使用者界面(Graphical User Interface；GUI)。電子窗體73用于接收EDI資料的傳輸并將EDI格式轉(zhuǎn)換為用戶可讀的格式，并通過使用者界面中進(jìn)行顯示。同樣，電子窗體73可以將使用者輸入到使用者界面資料轉(zhuǎn)換為EDI資料，并將該EDI資料發(fā)送至目標(biāo)地。
但前述的客制化EDI雙向轉(zhuǎn)換系統(tǒng)對該技術(shù)在實(shí)際中的運(yùn)用卻未盡其詳，其并沒有為企業(yè)流程型活動例如企業(yè)銷售物流過程提供一種管控的系統(tǒng)或方法。另外該系統(tǒng)存在的一不足之處在于需要手工輸入相關(guān)的資料，而在大型企業(yè)中一項(xiàng)作業(yè)相關(guān)資料龐大，這需要大量的人力輸入工作。該系統(tǒng)存在另一不足之處在于該系統(tǒng)的EDI資料的傳輸及應(yīng)用是為一體，而在一大型企業(yè)中，其客戶數(shù)量眾多，與不同客戶間傳輸?shù)男畔⒓皯?yīng)用有所不同，如前述的客制化EDI雙向轉(zhuǎn)換系統(tǒng)所述企業(yè)需重復(fù)建構(gòu)EDI數(shù)據(jù)傳輸部分，這造成資源的大量浪費(fèi)。

發(fā)明內(nèi)容因此，針對前述的客制化EDI雙向轉(zhuǎn)換系統(tǒng)所存在的不足提供一種自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法自動接收與發(fā)送企業(yè)于客戶間的EDI數(shù)據(jù)傳輸，快速準(zhǔn)確的獲得銷售物流過程中相關(guān)信息從而有效地對整個銷售物流進(jìn)行管控實(shí)為必需。
本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)，包括有一EDI收發(fā)裝置、一EDI轉(zhuǎn)換裝置、一EDI數(shù)據(jù)庫、一銷售物流管控數(shù)據(jù)庫以及多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置。其中EDI收發(fā)裝置，通過EDI加值網(wǎng)絡(luò)與多個客戶端計算機(jī)裝置及中間商計算機(jī)裝置聯(lián)接，接收自客戶端計算機(jī)裝置及中間商計算機(jī)裝置發(fā)送的到貨回復(fù)EDI資料、發(fā)貨通知EDI資料以及出貨確認(rèn)EDI資料，EDI收發(fā)裝置還可以將發(fā)票信息以及庫存資料發(fā)送至客戶端計算機(jī)裝置。EDI轉(zhuǎn)換裝置與EDI收發(fā)裝置及EDI數(shù)據(jù)庫聯(lián)接，將EDI收發(fā)裝置接收到的EDI資料轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式并將其存儲于EDI數(shù)據(jù)庫中，EDI轉(zhuǎn)換裝置還可獲取存儲于EDI數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票信息以及庫存資料，并將其從標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(Relation Database)格式轉(zhuǎn)換為EDI格式，經(jīng)由EDI收發(fā)裝置發(fā)送至客戶端計算機(jī)裝置。EDI數(shù)據(jù)庫存儲有經(jīng)EDI轉(zhuǎn)換裝置轉(zhuǎn)換后EDI資料，EDI數(shù)據(jù)庫聯(lián)接物流管控數(shù)據(jù)庫獲取物流管控數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票信息以及庫存資料。物流管控數(shù)據(jù)庫為一應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，用于存儲客戶的到貨回復(fù)信息、發(fā)貨通知信息、出貨確認(rèn)信息、庫存信息以及發(fā)票信息。物流管控數(shù)據(jù)庫與EDI數(shù)據(jù)庫獲得相關(guān)的到貨回復(fù)信息、發(fā)貨通知信息、出貨確認(rèn)信息，并將庫存信息以及發(fā)票信息導(dǎo)入到EDI數(shù)據(jù)庫。物流管控數(shù)據(jù)庫還通過與外部系統(tǒng)聯(lián)接，獲得外部系統(tǒng)的與本系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的庫存信息以及產(chǎn)品出貨信息。外部系統(tǒng)可為企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，存儲有企業(yè)的庫存信息以及出貨信息。應(yīng)用端計算機(jī)裝置，其包括有一銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置，該應(yīng)用端計算機(jī)裝置與銷售物流管控數(shù)據(jù)庫聯(lián)接，通過銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置訪問銷售物流管控數(shù)據(jù)庫，可獲EDI資料、庫存資料以及生成發(fā)票信息。
本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控方法，提供一EDI收發(fā)裝置、一EDI轉(zhuǎn)換裝置、一EDI數(shù)據(jù)庫、一銷售物流管控數(shù)據(jù)庫以及多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置，其中EDI收發(fā)裝置通過EDI加值網(wǎng)絡(luò)與客戶的計算機(jī)裝置聯(lián)接，接收及發(fā)送制造廠商與客戶間的EDI資料，EDI轉(zhuǎn)換裝置用于EDI資料格式與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的轉(zhuǎn)換，EDI數(shù)據(jù)庫存儲制造廠商及客戶間傳輸?shù)馁Y料，銷售物流管控數(shù)據(jù)庫其內(nèi)存儲發(fā)票信息、客戶發(fā)送的EDI資料以及庫存資料，應(yīng)用端計算機(jī)裝置其包括有一銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置，通過可程序化應(yīng)用裝置訪問應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，可獲得前述的EDI資料、庫存資料以及生成發(fā)票信息。在本發(fā)明中銷售物流過程為制造廠商生產(chǎn)的貨物首先發(fā)送至中間商、再經(jīng)由中間商轉(zhuǎn)發(fā)給客戶，中間商可為第三方物流公司也可以是制造廠商或客戶的貨物中轉(zhuǎn)地。本發(fā)明中銷售物流管控包括以下的步驟(s1)中間商通過中間商計算機(jī)裝置給制造廠商發(fā)送到貨回復(fù)EDI資料；(s2)中間商在給客戶發(fā)貨時，通過中間商計算機(jī)裝置向制造廠商及客戶發(fā)送發(fā)貨通知EDI資料；(s3)當(dāng)客戶收到貨物時，客戶通過客戶端計算機(jī)裝置向中間商及制造商發(fā)送出貨確認(rèn)EDI資料；(s4)制造廠商接收到客戶的出貨確認(rèn)EDI資料后，制造廠商向客戶發(fā)送發(fā)票信息。其中在制造廠商收到貨回復(fù)EDI資料、發(fā)貨通知EDI資料以及出貨確認(rèn)EDI資料時，進(jìn)行EDI資料接收處理步驟。該EDI資料接收處理步驟包括有EDI接收裝置接收EDI資料，生成一文本格式(Text)文檔；EDI轉(zhuǎn)換裝置將前述步驟所生成的文本格式(Text)文檔轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的資料；EDI數(shù)據(jù)庫獲得前述步驟所生成的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的資料，并將其存儲于EDI數(shù)據(jù)庫內(nèi)；制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置將存儲于EDI數(shù)據(jù)庫的EDI資料導(dǎo)入銷售物流管控數(shù)據(jù)庫中。制造廠商向客戶發(fā)送發(fā)票信息包括有發(fā)票信息發(fā)送處理步驟，而發(fā)票信息發(fā)送處理步驟由如下步驟組成制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置獲取控數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票信息或是生成一新的發(fā)票信息；工作人員可對前述的發(fā)票信息進(jìn)行修改及刪除等操作，當(dāng)工作人員對該發(fā)票信息操作完成后，該發(fā)票信息存儲于物流管控數(shù)據(jù)庫中，在發(fā)送該發(fā)票信息時，EDI數(shù)據(jù)庫獲得存儲于銷售物流管控數(shù)據(jù)庫內(nèi)的該發(fā)票信息，并將其存儲于EDI數(shù)據(jù)庫中；EDI轉(zhuǎn)換裝置將該發(fā)票信息從標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換為EDI格式，生成一發(fā)票EDI資料；EDI收發(fā)裝置通過EDI加值網(wǎng)絡(luò)將該發(fā)票EDI資料發(fā)送至客戶端計算機(jī)裝置通過本發(fā)明可自動接收與發(fā)送企業(yè)與中間商及客戶間的EDI數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)制造商、中間商及客戶信息共享。通過本發(fā)明還可實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的獲得銷售過程中相關(guān)信息從而有效地對整個銷售物流進(jìn)行管控。

圖1為一種現(xiàn)有的客制化EDI資料雙向轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的架構(gòu)圖。
圖2為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的硬件架構(gòu)圖。
圖3為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置的功能結(jié)構(gòu)圖。
圖4為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的信息流程圖。
圖5為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI資料接收流程圖。
圖6為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI資料發(fā)送流程圖。
圖7為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI861信息處理界面示意圖。
圖8為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI810信息處理界面示意圖。
實(shí)施例說明參閱圖2所示，為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的硬件架構(gòu)圖。銷售物流管控系統(tǒng)1包括有一EDI收發(fā)裝置13、一EDI轉(zhuǎn)換裝置14、一EDI數(shù)據(jù)庫15、一銷售物流管控數(shù)據(jù)庫16、多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置11以及包含于應(yīng)用端計算機(jī)裝置11的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12。其中，EDI接收發(fā)送裝置13為一計算機(jī)裝置，其可通過EDI加值網(wǎng)絡(luò)(ValueAdded Network；VAN)2與客戶端計算機(jī)裝置4及中間商計算機(jī)裝置5聯(lián)接進(jìn)行企業(yè)與客戶間電子資料交換(Electronic Data Interchange，以下簡稱為EDI)信息的接收與及傳送，企業(yè)與客戶及中間商間信息傳輸?shù)脑敿?xì)描述參照本發(fā)明的圖4所描述。在本發(fā)明中銷售物流過程為制造廠商生產(chǎn)的貨物首先發(fā)送中間商、再由中間商轉(zhuǎn)發(fā)給客戶，中間商可為第三方物流公司也可以是制造廠商或客戶的貨物中轉(zhuǎn)地。EDI轉(zhuǎn)換裝置14聯(lián)接EDI收發(fā)裝置13與EDI數(shù)據(jù)庫15，其可進(jìn)行EDI格式與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(Relation Database)格式間的相互轉(zhuǎn)換。EDI數(shù)據(jù)庫15為一關(guān)系數(shù)據(jù)庫，用于存儲企業(yè)、中間商及客戶間傳輸?shù)男畔?。在EDI資料的接收過程中，EDI數(shù)據(jù)庫15存儲有經(jīng)由EDI轉(zhuǎn)換裝置14轉(zhuǎn)換的EDI資料，例如中間商的到貨回復(fù)EDI資料、發(fā)貨通知EDI資料以及最終客戶的出貨確認(rèn)EDI資料。在EDI資料的發(fā)送過程中，EDI數(shù)據(jù)庫15獲得并存儲銷售物流管控數(shù)據(jù)庫16的所需發(fā)送的信息(如發(fā)票信息以及庫存資料)，并經(jīng)由EDI轉(zhuǎn)換裝置及EDI收發(fā)裝置13發(fā)送該信息。
銷售物流管控數(shù)據(jù)庫16為應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，用于存儲客戶的到貨回復(fù)信息、發(fā)貨通知信息、出貨確認(rèn)信息、庫存信息以及發(fā)票信息。物流管控數(shù)據(jù)庫16與EDI數(shù)據(jù)庫15聯(lián)接獲得存儲于EDI數(shù)據(jù)庫15內(nèi)的到貨回復(fù)信息、發(fā)貨通知信息、出貨確認(rèn)信息，并將庫存信息以及發(fā)票信息導(dǎo)入至EDI數(shù)據(jù)庫15中。物流管控數(shù)據(jù)庫16還通過與外部系統(tǒng)6聯(lián)接，獲得外部系統(tǒng)6的與本系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的庫存信息以及產(chǎn)品出貨信息。外部系統(tǒng)6可為企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，其內(nèi)存儲有企業(yè)的庫存信息以及出貨信息。
在本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)中包括有多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置11，其通過網(wǎng)絡(luò)與物流管控數(shù)據(jù)庫16相聯(lián)接。每一應(yīng)用端計算機(jī)裝置11包括有一銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12，通過銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12企業(yè)的相關(guān)作業(yè)人員(如庫存管理人員、銷售管理人員以及物流管理人員等)通過不同的權(quán)限對物流管控數(shù)據(jù)庫16的出貨信息以及庫存信息的查詢、各類EDI資料(到貨回復(fù)EDI資料、發(fā)貨通知EDI資料以及最終客戶的出貨確認(rèn)EDI資料)的處理以及發(fā)票作業(yè)。
參閱圖3所示，為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12的功能結(jié)構(gòu)圖。銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12包括訂單處理模塊120、出貨管理模塊122、發(fā)票作業(yè)模塊124、庫存管理模塊126以及基本資料維護(hù)模塊128。其中訂單管理模塊120包括有客戶訂單接收子模塊、訂單統(tǒng)計子模塊以及訂單查詢子模塊等。出貨管理模塊122包括有到貨回復(fù)EDI資料、發(fā)貨通知EDI資料以及最終客戶的出貨確認(rèn)EDI資料的接收及查詢子模塊、出貨清單管理子模塊。發(fā)票作業(yè)模塊124包括添加發(fā)票信息、刪除發(fā)票信息、修改發(fā)票信息、查詢發(fā)票信息、存儲發(fā)票信息以及發(fā)送發(fā)票信息等子模塊。庫存管理模塊126包括有按公司料號查詢庫存狀況子模塊以及按倉庫號查詢庫存狀況子模塊等?；举Y料維護(hù)模塊128包括客戶基本資料維護(hù)子模塊、公司產(chǎn)品料號維護(hù)子模塊以及產(chǎn)品價格資料維護(hù)子模塊等。
參閱圖4所示，為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的信息流程圖。獲取出貨信息及庫存信息(步驟400)可分為兩種情況，第一種情況為，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員獲取相關(guān)的產(chǎn)品出貨信息及庫存信息，企業(yè)相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置11的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12對銷售物流管控數(shù)據(jù)庫16進(jìn)行查詢訪問，可獲得出貨信息及庫存信息；另一種情況為，客戶獲取相關(guān)的庫存信息，客戶通過銷售物流管控系統(tǒng)1發(fā)送EDI824(EDI824為一種用于制造廠商及客戶間用于庫存查詢的EDI格式)庫存查詢信息來查詢企業(yè)的庫存狀況信息。當(dāng)中間商收到產(chǎn)品后，向制造廠商發(fā)送到貨回復(fù)信息EDI861-38(EDI861-38為一種用于中間商向制造廠商發(fā)送到貨回復(fù)信息的EDI格式)(步驟410)，EDI861-38包括有供貨商代碼、產(chǎn)品公司料號、產(chǎn)品描述、數(shù)量、出貨日期、到貨地代碼、客戶名稱以及客戶代碼等信息。當(dāng)中間商向最終客戶轉(zhuǎn)發(fā)產(chǎn)品時，中間商向制造廠商及最終客戶發(fā)送發(fā)貨通知信息EDI861-54(EDI861-54為一種用于發(fā)貨通知信息的EDI格式)(步驟420)，該EDI861-54包括有供貨商代碼、產(chǎn)品公司料號、產(chǎn)品描述、數(shù)量、出貨日期、到貨地代碼、客戶名稱以及客戶代碼等信息。最終客戶收到產(chǎn)品后向制造廠商發(fā)送出貨確認(rèn)信息EDI856(EDI861-54為一種用于出貨確認(rèn)信息的EDI格式)(步驟430)，該EDI856資料包括有供貨商代碼、產(chǎn)品公司料號、產(chǎn)品描述、數(shù)量、出貨日期、到貨地代碼、出貨地址、到貨日期、客戶名稱以及客戶代碼等信息。制造廠商接到出貨確認(rèn)通知信息EDI856后，產(chǎn)生一發(fā)票信息，并將該發(fā)票信息經(jīng)由EDI轉(zhuǎn)換裝置14轉(zhuǎn)換為EDI810(EDI810為一種用于發(fā)送發(fā)票信息的EDI格式)，并將EDI810發(fā)送給最終客戶(步驟440)。發(fā)票信息包括有發(fā)票單號、發(fā)票開票日期、客戶名稱、客戶訂單號、出貨日期、運(yùn)輸方式、出貨詳細(xì)地址、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、總金額、應(yīng)付金額以及供貨商信息等。
圖5為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI資料接收流程圖。銷售物流管控系統(tǒng)1的EDI接收裝置13接收來自于客戶端計算機(jī)裝置4的各類型EDI資料(步驟510)，生成一文本格式(Text)文檔。在本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法中制造廠商接收來自于中間商及最終客戶的EDI類型有用于查詢庫訊狀況的EDI824、中間商收到產(chǎn)品后，向制造廠商發(fā)送到貨回復(fù)EDI861-38資料、發(fā)貨通知EDI861-54資料、最終客戶收到產(chǎn)品后向制造廠商發(fā)送出貨確認(rèn)信息EDI856。EDI轉(zhuǎn)換裝置14將步驟510所生成的文本格式(Text)文檔轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的資料并將其傳送給EDI數(shù)據(jù)庫15(步驟520)。EDI數(shù)據(jù)庫15接收前述的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的資料，并將其存儲于EDI數(shù)據(jù)庫15內(nèi)(步驟530)。制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置11的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12將存儲于EDI數(shù)據(jù)庫15的資料導(dǎo)入至物流管控數(shù)據(jù)庫16中(步驟540)。
在本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法中，制造廠商向客戶發(fā)送的信息有包含發(fā)票信息的EDI810以及庫存狀況信息的EDI824。以下以制造廠商發(fā)送包含發(fā)票信息的EDI810為例介紹EDI資料發(fā)送流程。參閱圖6所示為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI資料發(fā)送流程圖。制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置11的銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置12從物流管控數(shù)據(jù)庫16中獲得所需發(fā)送的發(fā)票信息或是生成一新的發(fā)票信息(步驟610)。工作人員可對前述的發(fā)票信息進(jìn)行修改及刪除等操作，當(dāng)工作人員對該發(fā)票信息操作完成后，該發(fā)票信息存儲于物流管控數(shù)據(jù)庫中。在發(fā)送該發(fā)票信息時，EDI數(shù)據(jù)庫15獲得存儲于物流管控資料16中的該發(fā)票信息，并將其存儲于EDI數(shù)據(jù)庫15中(步驟630)。EDI轉(zhuǎn)換裝置14將該發(fā)票信息從標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換為EDI格式，生成一EDI810信息(步驟640)。EDI收發(fā)裝置13通過EDI加值網(wǎng)絡(luò)2將該EDI810信息發(fā)送至相應(yīng)的客戶端計算機(jī)裝置4(步驟650)。
參閱圖7所示為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI861信息處理界面示意圖。EDI861信息處理界面1220包括有EDI861資料查詢條件選項(xiàng)1222、EDI861數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)按鈕1224以及EDI861數(shù)據(jù)列表1226。制造廠商相關(guān)人員可以在EDI861資料查詢條件選項(xiàng)1222的起始日期選項(xiàng)及終止日期選項(xiàng)中選擇所處理的EDI861資料的日期期間，在EDI類型選擇框中選擇所處理EDI861資料的類型，在本發(fā)明中所涉及的EDI861數(shù)據(jù)類型包括有到貨回復(fù)EDI861-38資料與發(fā)貨通知EDI861-54資料；在供貨商查詢中輸入所需查詢的供貨商，在本發(fā)明中由于制造廠商為一大型制造企業(yè)，其包括有多個供貨部門(單位)，因此每一供貨部門(單位)均做為一供貨商；出貨地查詢中輸入所查詢的貨物出貨地；在產(chǎn)品查詢中輸入所需產(chǎn)品。EDI861資料列表1226顯示符合EDI861資料查詢條件選項(xiàng)的查詢條件的EDI資料，EDI列表包括有是否導(dǎo)入、注釋、出貨地標(biāo)識、數(shù)量、供貨商、商品描述等字段，其中當(dāng)作業(yè)人員選定一條EDI資料，該資料的是否導(dǎo)入字段值將置為“Y”，該EDI資料旁置選定的標(biāo)記。注釋字段注釋該EDI資料的傳輸狀況。EDI861數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)1224按鈕包括“所有EDI861數(shù)據(jù)”按鈕、“未處理的EDI861數(shù)據(jù)”按鈕、“已處理的EDI861資料”按鈕、“輸出文件”按鈕以及“EDI處理”按鈕?，F(xiàn)對前述各按鈕的說明如下點(diǎn)擊“所有EDI861資料”按鈕，EDI861資料列表欄顯示所有符合查詢條件的EDI資料；點(diǎn)擊“未處理的EDI861數(shù)據(jù)”按鈕，EDI861數(shù)據(jù)列表欄顯示未經(jīng)過處理的符合查詢條件的EDI資料；點(diǎn)擊“已處理的EDI861數(shù)據(jù)”按鈕，數(shù)據(jù)列表1226欄顯示已經(jīng)過處理的符合查詢條件的EDI資料；點(diǎn)擊“輸出文件”按鈕，存儲被選定的EDI資料；點(diǎn)擊“EDI處理”按鈕所有未處理的EDI資將自動進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換及存儲。
參閱圖8所示為本發(fā)明自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法的EDI810數(shù)據(jù)處理界面示意圖。EDI810數(shù)據(jù)處理界面1240包括EDI810數(shù)據(jù)列表1242以及EDI810數(shù)據(jù)發(fā)送按鈕1244。EDI810資料列表顯示發(fā)票EDI810資料的詳細(xì)資料，其包括有出貨日期、發(fā)票單號、注釋、訂貨單號、出貨地、產(chǎn)品名稱、供貨商代碼、數(shù)量、單價以及總金額等資料。點(diǎn)擊“EDI810數(shù)據(jù)發(fā)送”按鈕1244發(fā)送所顯示的EDI810數(shù)據(jù)。
權(quán)利要求
1.一種自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)，制造商可自動接收與發(fā)送中間商及客戶的EDI資料，對制造商的銷售物流進(jìn)行有效管控，包括有一EDI收發(fā)裝置、一EDI轉(zhuǎn)換裝置、一應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置、多個客戶端計算機(jī)裝置以及多個中間商端計算機(jī)裝置，其特征在于EDI收發(fā)裝置與客戶端計算機(jī)裝置以及多個中間商端計算機(jī)裝置聯(lián)接，接收及發(fā)送制造商、中間商及客戶間的EDI資料，上述的EDI資料包括有描述中間商已收到貨物的到貨回復(fù)EDI資料、描述中間商發(fā)貨資料的發(fā)貨通知EDI資料以及描述制造商票據(jù)資料之EDI票據(jù)信息；EDI轉(zhuǎn)換裝置與前述的EDI收發(fā)裝置及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫聯(lián)接，可將前述的EDI收發(fā)裝置接收到的EDI資料轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式，其中到貨回復(fù)EDI資料經(jīng)由轉(zhuǎn)換生成一到貨回復(fù)資料，發(fā)貨通知EDI資料經(jīng)由轉(zhuǎn)換生成一出貨資料，EDI轉(zhuǎn)換裝置還可將存儲于應(yīng)用數(shù)據(jù)庫內(nèi)的票據(jù)信息以及庫存資料從標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換為EDI格式，生成一EDI票據(jù)信息；應(yīng)用數(shù)據(jù)庫存儲有出貨資料、票據(jù)信息及到貨回復(fù)資料，并可與一外部系統(tǒng)聯(lián)接以獲取存儲于外部系統(tǒng)的庫存資料；應(yīng)用端計算機(jī)裝置包括有一可程序化應(yīng)用裝置，該可程序化應(yīng)用裝置包括有訂單處理模塊、出貨管理模塊、票據(jù)作業(yè)模塊以及庫存管理模塊，通過可程序化應(yīng)用裝置可查詢上述應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，獲得到貨回復(fù)資料、出貨資料、票據(jù)信息及庫存資料并可產(chǎn)生一票據(jù)信息。
2.如權(quán)利要求1所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)，其特征在于其中訂單處理模塊包括客戶訂單接收子模塊、訂單統(tǒng)計子模塊以及訂單查詢子模塊。
3.如權(quán)利要求1所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)，其特征在于其中出貨管理模塊包括有到貨回復(fù)EDI資料子模塊、發(fā)貨通知EDI資料以及出貨確認(rèn)EDI資料的接收及查詢子模塊、出貨清單管理子模塊。
4.如權(quán)利要求1所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)，其特征在于其中票據(jù)作業(yè)模塊包括添加票據(jù)信息子模塊、刪除票據(jù)信息子模塊、修改票據(jù)信息子模塊、查詢票據(jù)信息子模塊、存儲票據(jù)信息子模塊以及發(fā)送票據(jù)信息子模塊。
5如權(quán)利要求1所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)，其特征在于其中庫存管理模塊包括按公司料號查詢庫存狀況子模塊以及按倉庫號查詢庫存狀況子模塊。
6.一種自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控方法，制造廠商可及時自動地收發(fā)中間商及客戶的EDI資料，以便制造廠商對企業(yè)銷售物流進(jìn)行有效管控，其特征在于，包括有如下步驟(a)提供一銷售物流管控系統(tǒng)，一中間商計算機(jī)裝置以及一客戶端計算機(jī)裝置；(b)中間商通過中間商計算機(jī)裝置向制造廠商的銷售物流管控系統(tǒng)發(fā)送到貨回復(fù)EDI資料；(c)中間商在向客戶發(fā)貨時，通過中間商計算機(jī)裝置向銷售物流管控系統(tǒng)及客戶發(fā)送發(fā)貨通知EDI資料；(d)當(dāng)客戶收到貨物后，客戶通過客戶端計算機(jī)裝置向中間商計算機(jī)裝置及銷售物流管控系統(tǒng)發(fā)送出貨確認(rèn)EDI資料；(e)銷售物流管控系統(tǒng)接收到客戶的出貨確認(rèn)EDI資料后，生成一票據(jù)信息，并將該票據(jù)信息從標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換成EDI格式生成一EDI票據(jù)信息；(f)銷售物流管控系統(tǒng)向客戶端計算機(jī)裝置發(fā)送EDI票據(jù)信息。
7.如權(quán)利要求6所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控方法，其特征在于其中銷售物流管控系統(tǒng)包括有一EDI收發(fā)裝置、一EDI轉(zhuǎn)換裝置、一EDI數(shù)據(jù)庫、一應(yīng)用數(shù)據(jù)庫以及多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置。
8.如權(quán)利要求6所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控方法，其特征在于其中步驟(b)、步驟(c)及步驟(d)還包括銷售物流管控系統(tǒng)對所收到的EDI資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理的步驟，該轉(zhuǎn)換處理的步驟包括如下步驟(g)EDI接收裝置接收EDI資料，生成一文本格式(Text)文檔；(h)EDI轉(zhuǎn)換裝置將前述步驟(f)所生成的文本格式(Text)文檔轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的資料；(i)EDI數(shù)據(jù)庫獲得前述步驟(g)所生成的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的資料，并將其存儲于EDI數(shù)據(jù)庫內(nèi)；(j)制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置的可程序化應(yīng)用裝置將存儲于EDI數(shù)據(jù)庫的EDI資料導(dǎo)入應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中。
9.如權(quán)利要求6所述的自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控方法，其特征在于其中步驟(e)包括有如下步驟(e1)制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置的可程序化應(yīng)用裝置從獲取應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的票據(jù)信息；(e2)在發(fā)送該票據(jù)信息時，將該票據(jù)信息存儲于EDI數(shù)據(jù)庫中；(e3)EDI轉(zhuǎn)換裝置將該票據(jù)信息從標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換為EDI格式，生成一EDI票據(jù)信息；(e4)EDI收發(fā)裝置通過EDI加值網(wǎng)絡(luò)將該EDI票據(jù)信息發(fā)送至客戶端計算機(jī)裝置。
10.如權(quán)利要求9所述之自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控方法，其特征在于其中步驟(e1)還可以是制造廠商的相關(guān)人員通過應(yīng)用端計算機(jī)裝置的可程序化應(yīng)用裝置生成一票據(jù)信息。
全文摘要
一種自動收發(fā)EDI數(shù)據(jù)的銷售物流管控系統(tǒng)及方法，其包括有一EDI收發(fā)裝置用于接收與發(fā)送EDI資料，該EDI資料包括有到貨回復(fù)EDI資料、發(fā)貨通知EDI資料、出貨確認(rèn)EDI資料以及發(fā)票信息；一EDI轉(zhuǎn)換裝置用于進(jìn)行EDI格式與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式的轉(zhuǎn)換；一EDI數(shù)據(jù)庫存儲發(fā)送及接收的資料；一銷售物流管控數(shù)據(jù)庫其內(nèi)存儲有所接收的EDI資料、庫存資料以及發(fā)票信息；多個應(yīng)用端計算機(jī)裝置，每一應(yīng)用端計算機(jī)裝置包括有一銷售物流管控可程序化應(yīng)用裝置，通過該裝置訪問銷售物流數(shù)據(jù)庫可獲得出貨資料、發(fā)票信息、庫存資料以及生成一發(fā)票信息。通過本發(fā)明制造商可自動接收與發(fā)送中間商及客戶的EDI數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)制造商、中間商及客戶的信息共享，從而有效地對整個銷售物流進(jìn)行管控。
文檔編號G06F19/00GK1450474SQ0211504
公開日2003年10月22日 申請日期2002年4月6日 優(yōu)先權(quán)日2002年4月6日
發(fā)明者何志剛, 沈浩, 李智, 徐翔宇, 朱棠豪 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司