專利名稱:以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng)與方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種提案審查狀況的布告系統(tǒng)與方法,特別是一種利用網(wǎng)頁實時更新提案審查作業(yè)狀況的布告系統(tǒng)與方法。
早期的提案制度,從發(fā)明人的提案撰寫,到審查員的審查過程,一直都是以書面紙本的模式在提供資料,但對于漸漸全面計算機化的現(xiàn)代生活來說,紙本資料不但浪費現(xiàn)有的森林資源,更占用了我們的生活空間,因此將這類的紙本資料轉(zhuǎn)變成電子資料儲存確有其必要性與實用性。
除此之外,在傳統(tǒng)的審查流程中,一個提案在提出之后,對于提案人及其上司,通常都會關(guān)心該提案的審查進度與通過與否,來決定該提案人或其上司的考績;因此在傳統(tǒng)的審查流程中,對于這方面信息的提供,由于成本因素的考量與資源的應(yīng)用關(guān)系,往往無法做到實時布告的成效,加上審查員于審查期間,并不一定只有提案審查的工作,往往還有其它急待處理的事情,因此當(dāng)審查員越多事情待處理的時,就有可能會遺忘某些工作,此時對于提案者來說,或許就已造成其損失,因此對于現(xiàn)在一切講求快速且效率的現(xiàn)代生活來說,對于此方面的問題有其解決的必要性。
為達到上述目的,本發(fā)明提供一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告的系統(tǒng),包含一數(shù)據(jù)庫,用以儲存一提案審查管制表;一認(rèn)證單元,用以輸入及確認(rèn)一認(rèn)證信息;一動態(tài)控制模塊,與該數(shù)據(jù)庫及該認(rèn)證單元相連結(jié),用以實時設(shè)定與控制一通知信息及一布告信息的發(fā)送模式,并且根據(jù)該提案審查管制表發(fā)送該通知信息及該布告信息;及一發(fā)送單元,與該動態(tài)控制模塊相連結(jié),用以發(fā)送該通知信息及該布告信息。
為達到上述目的,本發(fā)明還提供一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告的方法,包含下列步驟首先讀取來自客戶端的認(rèn)證信息;根據(jù)此認(rèn)證信息讀取提案審查管制表;最后依認(rèn)證信息與提案審查管制表擷取到的信息,發(fā)送通知信息及布告信息。
利用本發(fā)明的系統(tǒng)和方法,即可實現(xiàn)人人皆可隨時從網(wǎng)頁上知悉提案目前動向的目的。
有關(guān)本發(fā)明的特征與實施,現(xiàn)配合附圖標(biāo)和最佳實施例詳細(xì)說明如下。
在本發(fā)明的系統(tǒng)部分可以以
圖1本發(fā)明系統(tǒng)架構(gòu)圖來加以說明。本發(fā)明的系統(tǒng)可應(yīng)用于計算機系統(tǒng)上,包含有數(shù)據(jù)庫210、發(fā)送單元220、認(rèn)證單元230及動態(tài)控制模塊240等主要組件,以及計時單元250,其中的數(shù)據(jù)庫可采用一存儲裝置,其它單元可采用一計算邏輯電路來實現(xiàn)。
數(shù)據(jù)庫210,用以存儲提案審查管制表;認(rèn)證單元230,用以輸入及確認(rèn)認(rèn)證信息;動態(tài)控制模塊240,與數(shù)據(jù)庫210及認(rèn)證單元230相連結(jié),用以實時設(shè)定與控制通知信息及布告信息的發(fā)送模式,并且根據(jù)提案審查管制表發(fā)送通知信息及布告信息,還可提供該通知信息及該布告信息的內(nèi)容編輯;發(fā)送單元220,與動態(tài)控制模塊240相連結(jié),用以發(fā)送通知信息及布告信息;計時單元250,與動態(tài)控制模塊240相連結(jié),用以計算通知信息發(fā)出后經(jīng)過的時間,并控制動態(tài)控制模塊240再次發(fā)送該通知信息。
當(dāng)一個提案者運用本系統(tǒng)進行提案時,系統(tǒng)在接受提案者的提案之后,即將該提案儲存于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫210中,隨后由系統(tǒng)的提案自動篩選系統(tǒng)20進行該提案的初步審查,并于審查后,將通過初審的提案儲存于數(shù)據(jù)庫210內(nèi),至于沒通過初審的提案則告知提案者補足缺少的資料。
在初審過后,進入審查的流程中,由提案復(fù)審系統(tǒng)30根據(jù)內(nèi)部的運作及數(shù)據(jù)庫210中的資料,制成提案專屬的提案審查管制表,并將該管制表存入數(shù)據(jù)庫210中,且依據(jù)此管制表進行審查流程的管制。
當(dāng)動態(tài)布告系統(tǒng)200中的認(rèn)證單元230,接收到來自使用者使用者操作接口100(如為一計算機、個人數(shù)字助理等可連接網(wǎng)絡(luò)10的電子裝置),并通過網(wǎng)絡(luò)10所輸入的認(rèn)證資料時,認(rèn)證單元230會先經(jīng)過認(rèn)證程序的確認(rèn)之后,再將該輸入的認(rèn)證數(shù)據(jù)交給動態(tài)控制模塊240,動態(tài)控制模塊240在接獲認(rèn)證資料后,即根據(jù)此認(rèn)證資料自數(shù)據(jù)庫210中,調(diào)出有關(guān)該認(rèn)證資料的提案審查管制表,并根據(jù)所搜尋到的提案審查管制表交由發(fā)送單元220,發(fā)送與認(rèn)證資料有關(guān)的通知信息或布告信息。
其中上述的提案審查管制表是用以控制提案審查的程序,與提供發(fā)送布告信息的依據(jù),此管制表中審查的流程至少包含有初審階段及復(fù)審階段的流程。至于儲存于數(shù)據(jù)庫210中的各個提案審查管制表上的記錄信息,則隨時由提案自動篩選系統(tǒng)20、提案復(fù)審系統(tǒng)30及獎勵回饋系統(tǒng)40所提供。
發(fā)送布告信息的動作除了利用動態(tài)控制模塊240上所作的設(shè)定與控制外,對于發(fā)送布告信息給審查員知悉的情形,更以動態(tài)控制模塊240設(shè)定所需的反應(yīng)時間(response time),并于送出之后,由計時單元250記錄發(fā)送后所經(jīng)過的時間,當(dāng)設(shè)定的反應(yīng)時間(response time)內(nèi),未接獲由審查員端傳回來的審查流程完成信息時,即再利用發(fā)送單元220再次發(fā)送同樣的通知信息告知審查員完成審查程序。
且上述的通知信息發(fā)送方式,可借由動態(tài)控制模塊240設(shè)定,選擇采用一次發(fā)送給多個審查員的方式,或采用先發(fā)送給一審查員,待該審查員發(fā)送該審查流程完成信息后,再發(fā)送給另一審查員的方式;至于布告郵件的發(fā)送方式則只采用一次發(fā)送給多接收端的方式。
接著再以圖2本發(fā)明布告發(fā)送流程圖,來解說整個布告發(fā)送的流程。首先提案者在送出提案之前,必須先通過系統(tǒng)的認(rèn)證過程,輸入認(rèn)證信息,并經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)之后始可開始運用系統(tǒng)進行提案,此時系統(tǒng)在接收并確認(rèn)認(rèn)證信息后,即同意提案者對其提案的發(fā)表;提案者依規(guī)定輸入所需的資料與其提案內(nèi)容之后,系統(tǒng)即接收提案者所提出的提案;系統(tǒng)在接收此提案之后,更根據(jù)此提案的相關(guān)基本資料與數(shù)據(jù)庫內(nèi)儲存的審查員相關(guān)資料,經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部的處理與分析,完成初步的審查作業(yè),并且送交本系統(tǒng)發(fā)送布告信息。
當(dāng)任何一個屬于提案有關(guān)的成員在進入提案審查系統(tǒng)時,必須先輸入認(rèn)證信息,提案審查系統(tǒng)在讀取認(rèn)證信息(步驟310)之后;會先行確認(rèn)該認(rèn)證信息,并于確認(rèn)正確之后,于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取提案審查管制表(步驟320),并且擷取出與此認(rèn)證信息有關(guān)的通知信息及布告信息,并且發(fā)送此通知信息及布告信息(步驟330)。
此發(fā)送的通知信息及布告信息,于發(fā)送之后即開始進行計時;當(dāng)系統(tǒng)于反應(yīng)時間(response time)內(nèi)(步驟340),接收到審查流程完成信息(步驟350)時;即隨著完成的審查流程,可依據(jù)提案審查管制表上所提供的布告信息或另外編寫布告信息,發(fā)送新布告信息(步驟360);若系統(tǒng)于反應(yīng)時間(response time)內(nèi)(步驟340),仍未接收到審查流程完成信息(步驟370)時;則依據(jù)提案審查管制表上未完成的流程,再次發(fā)送通知信息與舊布告信息(步驟380)提醒審查員審查提案。
雖然本發(fā)明以前述的較佳實施例公開如上,然其并非用以限定本發(fā)明,任何熟習(xí)相項技術(shù)者,在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi),當(dāng)可作些許的更動與潤飾,因此本發(fā)明的專利保護范圍須視本說明書所附的權(quán)利要求書為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于包含一數(shù)據(jù)庫,用以儲存一提案審查管制表;一認(rèn)證單元,用以輸入及確認(rèn)一認(rèn)證信息;一動態(tài)控制模塊,與該數(shù)據(jù)庫及該認(rèn)證單元相連結(jié),用以實時設(shè)定與控制一通知信息及一布告信息的發(fā)送模式,并且根據(jù)該提案審查管制表發(fā)送該通知信息及該布告信息;及一發(fā)送單元,與該動態(tài)控制模塊相連結(jié),用以發(fā)送該通知信息及該布告信息。
2.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于該系統(tǒng)還包含一計時單元,用以計算該通知信息發(fā)出后經(jīng)過的時間,并控制該動態(tài)控制模塊再次發(fā)送該通知信息。
3.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于該動態(tài)控制模塊還提供該通知信息及該布告信息的內(nèi)容編輯。
4.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于該提案審查管制表是用以監(jiān)控該提案的審查狀況。
5.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于該提案審查管制表至少包含一初審階段及一復(fù)審階段。
6.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于該通知信息及該布告信息的發(fā)送方式是一次發(fā)送給多個接收端。
7.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng),其特征在于該通知信息的發(fā)送方式是先發(fā)送給一審查員接收端,待該審查員發(fā)送一審查流程完成信息后,再發(fā)送給一新審查員接收端。
8.一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于包含下列步驟讀取一認(rèn)證信息;讀取一提案審查管制表;及根據(jù)該提案審查管制表及該認(rèn)證信息發(fā)送一通知信息及一布告信息。
9.如權(quán)利要求8所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于該提案審查管制表是用以監(jiān)控該提案的審查狀況。
10.如權(quán)利要求8所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于該提案審查管制表至少包含一初審階段及一復(fù)審階段。
11.如權(quán)利要求8所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于還包含下列步驟于一反應(yīng)時間(response time)內(nèi)收到一審查流程完成信息;及送出一新布告信息。
12.如權(quán)利要求8所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于包含下列步驟未于一反應(yīng)時間(response time)內(nèi)收到一審查流程完成信息;及送出該通知信息。
13.如權(quán)利要求8所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于該通知信息及該布告信息的發(fā)送方式是一次發(fā)送給多個接收端。
14.如權(quán)利要求8所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告方法,其特征在于該通知信息的發(fā)送方式是先發(fā)送給一審查員接收端,待該審查員接收端發(fā)送一審查流程完成信息后,再發(fā)送給一新審查員接收端。
全文摘要
一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案審查狀況實時布告系統(tǒng)與方法,借由提案審查管制表對于一提案的監(jiān)控,與實時布告信息的提供,達到人人皆可隨時知悉提案目前動向的系統(tǒng)與方法。其中該系統(tǒng)包含有數(shù)據(jù)庫、發(fā)送單元、認(rèn)證單元、動態(tài)控制模塊及計時單元。該方法則包含下列步驟首先讀取來自客戶端的認(rèn)證信息;接著根據(jù)此認(rèn)證信息讀取提案審查管制表;最后依認(rèn)證信息與提案審查管制表擷取到的信息,發(fā)送通知信息及布告信息。
文檔編號G06F17/30GK1466082SQ0212440
公開日2004年1月7日 申請日期2002年6月27日 優(yōu)先權(quán)日2002年6月27日
發(fā)明者林振豐, 林茂如, 陳明煌, 陳達男 申請人:英業(yè)達股份有限公司