專利名稱：訂貨管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種定貨管理系統(tǒng)，特別涉及一種可對銷售量和定貨量的平衡進行管理的系統(tǒng)。
背景技術：
在特開平6-259438號公報中公開了一種確定適當生產(chǎn)量的系統(tǒng)。
特開平6-259438號公報是以客戶發(fā)來的定貨信息、庫存量為基礎來確定適當?shù)纳a(chǎn)量，并根據(jù)需要，將在制庫存品控制到最小的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在客戶預先提出需要量的方式中、即在制造行業(yè)確定其生產(chǎn)量，是有效的。

發(fā)明內(nèi)容
對于店鋪一邊進行銷售，一邊向生產(chǎn)單位進行定貨的企業(yè)，用該系統(tǒng)對定貨量進行管理是比較困難的。其原因是因為上述現(xiàn)有技術的系統(tǒng)，是將預先了解客戶發(fā)來的定貨量作為前提的，沒有估計鋪面等即時銷售的情況。
本發(fā)明是以提供能對店鋪的銷售進行管理、同時對商品定貨進行管理和適當確保庫存量的定貨管理系統(tǒng)為目的的。
(1)本發(fā)明的管理系統(tǒng)，其特征在于，具有對交易對象的銷售業(yè)績進行累計，并發(fā)送給定貨管理裝置的銷售終端裝置；對交易對象的入庫業(yè)績進行累計，并發(fā)送給定貨管理裝置的入庫終端裝置；和在將從對象商品的定貨到交貨期間作為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期以后的時間作為管理對象時段，根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間的銷售預測量的合計相對應，來生成對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理的管理數(shù)據(jù)，將該管理數(shù)據(jù)發(fā)送給銷售終端裝置的定貨管理裝置。
也就是說，使得在將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量，與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間的銷售預測量的合計相對應，來對該管理對象時段內(nèi)必須進貨的目前的定貨量進行管理。由此，從管理對象時段開始，將與以前的銷售預測量相對應的庫存量作為指標，可以適當管理目前的定貨量。
(2)～(4)本發(fā)明的定貨管理裝置，其特征在于，將從對象商品的定貨到交貨期間作為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期以后的時間作為管理對象時段，根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間后的銷售預測量的合計相對應，來對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理。
另外，本發(fā)明的定貨管理裝置，其特征在于，具有參照從對象商品的定貨到交貨期間(以下稱為“交付周期”)，將從目前開始至少到交付周期后的時段設定為管理對象時段的裝置；參照作為確定庫存量的標準的規(guī)定期間(以下稱為“庫存量確定期間”)，對于將將來的管理對象時段作為開始點的庫存量確定期間，算出交易對象的銷售預測量的合計(以下稱為“適當庫存量”)的裝置；以及根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與該有關管理對象時段的庫存量相對應，來對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理。
也就是說，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量，與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間之后的銷售預測量的合計相對應，而對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理。由此，從管理對象時段開始，將與先前的銷售預測量相對應的庫存量作為指標，可以適當管理目前的定貨量。
還有，根據(jù)用定貨管理裝置算出的定貨管理數(shù)據(jù)，該定貨管理裝置的某個部門(總部等)可以確定定貨量。在這種情況下，不管銷售部門是否有沒有銷售終端裝置，都可以進行管理。
另外，將定貨管理數(shù)據(jù)發(fā)送給銷售終端裝置，對于銷售終端裝置的某個部門也可以提供控制定貨量的信息。
(5)采用本發(fā)明的管理系統(tǒng)，其特征在于，根據(jù)到現(xiàn)在為止的銷售預測量和銷售業(yè)績量的對比，修正或算出將來的銷售預測量，并以該新的銷售預測量為基礎，對現(xiàn)在的銷售量進行管理。
從而，采用考慮了業(yè)績的銷售預測量，就可以進行精度更高的定貨量的管理。
(6)本發(fā)明的管理系統(tǒng)，其特征在于，使得庫存預計量等于到上述庫存確定期間后的銷售預測量的合計，來對定貨量進行管理。
從而，可以適當管理到現(xiàn)在為止的定貨量，以使庫存量與管理對象時段之前的銷售預測量相等。
(7)本發(fā)明的管理系統(tǒng)，其特征在于，通過對定貨量的管理和可定貨的上限量進行計算并輸出。
從而，在該此上限量的范圍內(nèi)，通過人等的判斷進行定貨，就可防止過量的庫存。
(8)本發(fā)明的管理系統(tǒng)，其特征在于，剔除不能估計今后銷售的情況的商品庫存量，對對象商品整體的庫存預計量進行計算。
從而，以實際的庫存量為基礎，可確定定貨量，并可進行精度更高的定貨管理。
(9)本發(fā)明的管理系統(tǒng)，其特征在于，將從對象商品的定貨到到貨期間稱為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期以后的時間作為管理對象時段，以交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量為基礎，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間的銷售預測量的合計相對應，來生成對該管理對象時段內(nèi)必須進貨的目前的定貨量進行管理的管理數(shù)據(jù)。
也就是說，使得在將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間的銷售預測量的合計相對應，來對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理。由此，從管理對象時段開始，將與以前的銷售預測量相對應的庫存量作為指標，可以適當管理目前的定貨量。
在本發(fā)明中，所謂“對象商品”是指在該系統(tǒng)中，作為管理對象的商品或商品群。在實施方式中，是將已對商品進行群體化的項目(item)作為對象商品。
所謂“管理數(shù)據(jù)”是指為便于管理定貨量而使用的數(shù)據(jù)。在實施方式中，定貨范圍數(shù)據(jù)相當于該管理數(shù)據(jù)。
所謂“商品”是指根據(jù)大小、顏色、設計、種類和功能而確定的物品。是包括食品、衣料、電氣產(chǎn)品等所有的物品的概念。在實施方式中，是將服裝商品作為對象來說明的。另外，在企業(yè)間，也包括被交易的商品的概念。進而，不僅僅包括獨立交易的商品，還包括隨著其他商品和服務而被交易的商品的概念。
所謂“項目”是指對商品進行較大排序的群。在實施方式中，相當于連衣裙、大衣和成套服裝等。所謂“品牌”是指匯總的一個以上的項目的集合。
所謂“記錄了程序的記錄介質”是指記錄了程序的ROM、RAM、軟盤、CD-ROM、存儲卡、硬盤等記錄介質。另外，也包括電話線路、傳輸路等的通信介質的概念。不僅僅包括被連接到CPU上，直接執(zhí)行程序的硬盤那樣的記錄介質，還包括安裝在硬盤上后，記錄了被執(zhí)行的程序的CD-ROM等的記錄介質的概念。
所謂“程序”是指不僅僅包括通過CPU可直接執(zhí)行的程序，還包括源文件形式的程序、被壓縮處理的程序和加密的程序等的概念。


圖1是表示系統(tǒng)整體的圖。
圖2是表示商務模型概要的圖。
圖3是表示主機硬件構成的圖。
圖4是表示數(shù)據(jù)匯總處理的圖。
圖5是表示銷售、庫存數(shù)據(jù)的圖。
圖6是表示銷售、庫存數(shù)據(jù)的圖。
圖7是表示管理計算機的硬件構成的圖。
圖8是表示銷售預測、定貨量計算處理流程的圖。
圖9是表示設定畫面的圖。
圖10是表示原始銷售計劃的制定處理流程的圖。
圖11是表示原始銷售計劃數(shù)據(jù)的圖。
圖12是表示銷售預測處理流程的圖。
圖13是表示銷售預測數(shù)據(jù)的圖。
圖14是表示需要定貨量計算處理流程的圖。
圖15是表示需要定貨量計算處理流程的圖。
圖16是表示示需要定貨量數(shù)據(jù)的圖。
圖17是表示判斷基礎數(shù)據(jù)計算處理流程的圖。
圖18是表示判斷基礎數(shù)據(jù)的圖。
圖19是表示判斷處理流程的圖。
圖20是表示判斷處理流程的圖。
圖21是表示非使用商品清單的圖。
圖22是表示需要定貨量計算算法的圖。
具體實施例方式
1.系統(tǒng)的整體1示出將該發(fā)明的一個實施方式的定貨管理系統(tǒng)用于服裝商品定貨管理情況下的系統(tǒng)構成。該實施方式是從管理計算機10構成定貨管理裝置。主機6是通過集中進行商品的進出庫以及保管的物流中心的計算機2接收進貨數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)。另外，店鋪的收款裝置4被配置到全國的各個店鋪，并將銷售數(shù)據(jù)發(fā)送到主機6。主機6向廠家計算機3進行定貨。
該實施方式，在物流中心計算機2、店鋪收款裝置4、廠家計算機3和主機6之間，雖然是通過聯(lián)機進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，但也可以通過軟盤等記錄媒體傳送數(shù)據(jù)。另外，發(fā)送方可以在紙等上打印數(shù)據(jù)，根據(jù)該打印的數(shù)據(jù)在接收方通過數(shù)據(jù)輸入來傳送數(shù)據(jù)。
主機6接收物流中心計算機2和店鋪的收款裝置4發(fā)送來的數(shù)據(jù)，每天在規(guī)定的時刻匯總數(shù)據(jù)，與數(shù)據(jù)庫服務器9進行通信，對數(shù)據(jù)庫8進行更新。管理計算機10通過數(shù)據(jù)庫服務器9和LAN(局域網(wǎng))進行連接，根據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務器8上的數(shù)據(jù)進行銷售預測。2.商務模型(Business Model)的概要圖2示出將圖1的系統(tǒng)應用于定貨管理時的商品的流通和信息的流動情況。
1)來自廠家19的商品進入物流中心12。
2)另外，由物流中心12向各店鋪14、16進行商品發(fā)貨。
3)表示這些進、出貨狀態(tài)的進出貨數(shù)據(jù)，由物流中心12發(fā)送給總部18。
4)各店鋪14、16進行商品的銷售。
5)各店鋪14、16，向總部18發(fā)送銷售數(shù)據(jù)。
6)總部18根據(jù)這些進、出庫數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)，進行銷售額預測。進而根據(jù)上述進出庫數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)以及銷售額預測，計算出定貨量。
7)總部18根據(jù)計算出的定貨量，向廠家19進行定貨。3.主機圖3示出主機6的硬件構成。該主機6配置有CPU20、硬盤22、顯示器24、通信單元26、存儲器28、鍵盤/鼠標30、CD-ROM驅動器32、打印機34、軟驅36。
通信單元26是為與物流中心計算機2、店鋪收款裝置4、廠家計算機3、管理計算機10進行通信而設置的。在硬盤22上，記錄有操作系統(tǒng)和用于進行數(shù)據(jù)匯總處理的程序。另外，在硬盤22上構筑有數(shù)據(jù)庫8。在數(shù)據(jù)庫8中，記錄有表示匯總的銷售、庫存數(shù)據(jù)和商品價格等商品的主數(shù)據(jù)。
用于進行數(shù)據(jù)匯總處理的程序，是通過CD-ROM驅動器32，從CD-ROM38安裝，在硬盤22上的程序。圖4示出用于進行數(shù)據(jù)匯總處理程序的流程圖。
在步驟S1中，CPU20接收各店鋪的店鋪收款裝置4發(fā)來的銷售數(shù)據(jù)(什么商品賣了多少)、物流中心12發(fā)送的進出庫數(shù)據(jù)(什么樣的商品進庫、有多少出庫)、銷售預測計算機10發(fā)來的定貨數(shù)據(jù)(定購了多少商品)，存儲到數(shù)據(jù)庫服務器9的數(shù)據(jù)庫8里。該處理在規(guī)定的時刻之前反復進行(步驟S2)。
到規(guī)定的時間時，對已接收的數(shù)據(jù)進行匯總(步驟S3)。通常，大多是在不產(chǎn)生銷售數(shù)據(jù)和進出庫數(shù)據(jù)的夜間，進行該數(shù)據(jù)匯總處理。數(shù)據(jù)匯總處理是按每種商品將各店鋪發(fā)來的銷售額數(shù)據(jù)進行匯總，作為當日的銷售數(shù)量記錄到硬盤22上。同樣，按每種商品匯總進庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)，記錄到數(shù)據(jù)庫服務器9的數(shù)據(jù)庫8里。由此來存儲每天的銷售、進出庫數(shù)據(jù)。
進而，對于各種商品，對該周的銷售累計(從周一開始的銷售累計)、以往采購數(shù)量的累計、銷售數(shù)量的累計和庫存數(shù)量等也進行計算。這些數(shù)據(jù)被記錄到數(shù)據(jù)庫服務器9的數(shù)據(jù)庫8里(步驟S4)。
圖5示出被記錄的數(shù)據(jù)例子。如圖所示，各種商品，通過品牌和品番的組合加以確定。還有，在該實施方式中，一種品牌包含有多個商品，進而將對存在多個品牌的情況進行說明。
圖5示出這樣存儲的銷售、庫存數(shù)據(jù)例子。各周的銷售數(shù)量是按各種商品從該周的周一開始到統(tǒng)計的那一天的銷售數(shù)量進行匯總的數(shù)量。在圖中示出了品番為“62421”的商品第1周是“0個”……第30周是“31個”，第31周是“40個”，第32周是“48個”的銷售數(shù)量。還有，該周(這里為第32周)的累計銷售數(shù)量是在星期日的夜間確定的。
累計采購數(shù)量，是累計有關當該商品的進貨數(shù)量。累計銷售數(shù)量累計了到現(xiàn)在為止的銷售數(shù)量。庫存數(shù)量是根據(jù)累計“采購數(shù)量-銷售數(shù)量-調整數(shù)量”算出來的庫存量。該庫存數(shù)量每日更新。還有，所謂調整數(shù)量是指由于銷售以外的原因造成的庫存減少的數(shù)量。例如，損壞的商品、丟失的商品等的數(shù)量。這樣商品的數(shù)據(jù)也從各個銷售店發(fā)來。
銷售開始周，是第一個記錄了銷售數(shù)量不是0的周(也就是第一次銷售的周)。
另外，數(shù)據(jù)庫8中，不僅僅記錄了上述本年度的銷售、庫存數(shù)據(jù)，還記錄了以前的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。圖6示出上一年度的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。還有，雖然沒有圖示，也同樣記錄了上一年度以前的年度的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。4.管理計算機的硬件構成圖7示出管理計算機的硬件構成。其基本構成與主計算機一樣。但是，硬盤54上記錄了用于銷售預測的程序和用于定貨管理的程序。
以下，按照管理計算機進行的條件設定處理、銷售計劃制定處理、銷售預測處理、需要定貨量確定處理的順序進行說明。5.條件設定圖8示出管理計算機10的硬盤52上記錄的銷售預測、定貨量計算處理程序的流程圖。
首先，CPU50在顯示器54上顯示各種條件的設定畫面，提醒輸入(步驟S21)。圖9表示用于條件設定的畫面。該畫面對每個項目，可輸入其生產(chǎn)交付周期(lead time，從定貨到入庫的時間)以及預計庫存周數(shù)。
在項目欄里，有“PO”、“VE”、“CD”、“JK”等表示項目的記號。這里，“PO”表示套衣、“VE”表示馬甲、“CD”表示羊毛衫、“JK”表示茄克。對于各個項目，操作人員將會把其交付周期輸入到周數(shù)里。在圖中，對于套衣“PO”，被輸入3周的交付周期。另外，對于茄克“JK”，被輸入4周的交付周期。這些交付周期將在確定定貨量時被采用。
進而對于各個項目，在“預計庫存周數(shù)”欄里輸入具有相當于幾周銷售的庫存數(shù)量。圖中，對于套衣“PO”，其指示還有相當于銷售4周的庫存。對于茄克，其指示還有相當于銷售5周的庫存。
上述各種信息被記錄在硬盤52中，將在銷售預測、確定定貨量處理時被采用。6.原始銷售計劃的制定處理象上述那樣進行條件設定以后，制訂出銷售計劃(圖8的步驟S215)。該原始銷售計劃可在年初(或年末)做一次。圖10示出銷售計劃制定處理的流程圖。另外，圖11示出表示這時數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的圖。這些數(shù)據(jù)被記錄到數(shù)據(jù)庫8中。
管理計算機10的CPU50，按照不同的項目，將過去3年間各周的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫8中取出(步驟S71)。另外也取得對所有項目進行匯總的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。
對于一種品牌，圖11示出已取得的所有項目的銷售業(yè)績和連衣裙(One Piece)的銷售業(yè)績。對于連衣裙以外的項目，省略了圖示。另外，在圖11中示出了35～52周(35W～52W)、1周～4周(01W～04W)。對于其他周，省略了圖示。還有，對于其他品牌，雖然也取得了同樣的數(shù)據(jù)，但省略了圖示。圖中，“合計”欄的“98銷售”表示全部項目匯總的98年度銷售業(yè)績，“99銷售”也同樣表示99年度銷售業(yè)績，“00銷售”同樣表示2000年度銷售業(yè)績。另外，“OP”欄的“98銷售”表示連衣裙98年度銷售業(yè)績，“99銷售”也同樣表示99年度銷售業(yè)績，“00銷售”同樣表示2000年度銷售業(yè)績。
其次，CPU50對過去3年的銷售業(yè)績進行加權平均。在該實施方式中，將上一年度為5、前年為3、3年為2的加權進行加權平均。這是因為為了今年的預測，最近的數(shù)據(jù)可靠性會更高一些。還有，該銷售業(yè)績的加權平均省略了圖示。
其次，根據(jù)通過上述計算出的加權平均化的各個周的銷售業(yè)績，計算各周的周指數(shù)(步驟S73)。這里，所謂周指數(shù)，是對上述加權平均化的各周銷售業(yè)績進行年度匯總，算出各個周的平均銷售量，將該平均銷售量作為100，對各周的銷售業(yè)績進行指數(shù)化。也就是說，該項目是表示該周具有怎樣的銷售能力的指數(shù)。
若是100的話，那么這一周具有該項目全年的平均銷售能力。若是100以上的話，則表示這一周比平均的銷售能力強。若是100以下的話，則表示這一周比平均的銷售能力差。圖11的“合計”欄的“指數(shù)”欄示出了合計的所有項目的周指數(shù)?！癘P”欄的“指數(shù)”欄示出了連衣裙的周指數(shù)。
其次，管理計算機10的操作員通過鍵盤60輸入該品牌的年銷售計劃金額(步驟S74)。
收到銷售計劃金額后，CPU50將對該品牌的全部項目合計后各周的銷售計劃金額進行計算。這里，通過周指數(shù)分配年銷售計劃金額，并計算出各個周的銷售計劃金額(步驟S75)。計算的結果將示于圖11的“合計”欄的“01計劃”欄上。
其次，管理計算機10的操作員輸入該品牌的年度各個項目的銷售比例。
收到銷售計劃金額后，CPU50根據(jù)上述銷售比例，將在步驟S74中輸入的年銷售計劃金額分配為各項目的年銷售計劃金額(步驟S77)。這樣算出的是圖11的、“OP”欄的“01計劃”欄的“TOTAL”行。
其次，CPU50根據(jù)該項目的周指數(shù)，將各個項目年銷售計劃金額分配給各周，并計算出各個項目的各個周的銷售計劃金額(步驟S78)。但是，在該實施方式中各個項目的各個周的銷售計劃金額，不能原封不動地作為計劃金額使用。因為如果使用該各個項目的各個周的銷售計劃金額的話，那么就會與所有項目匯總的各周銷售計劃金額(“合計”欄的“01計劃”欄金額)產(chǎn)生誤差。于是，象以下那樣算出各個周的項目的銷售比例，據(jù)此對所有項目匯總的各周銷售計劃金額(“01計劃”欄的金額)進行分配，使其不產(chǎn)生誤差。
為了上述目的，CPU50就所有項目匯總各個項目的各個周的銷售計劃金額(“OP”欄的“01計劃1”欄)，并計算出所有項目匯總的各周銷售計劃金額(“合計”欄的“01計劃1”)。進而，根據(jù)該所有項目合計的各個周的銷售計劃金額和各個項目的各個周的銷售計劃金額，對各個周的項目比例(“OP”欄的“構成比”)進行計算(步驟S79)。
其后，CPU50根據(jù)上述各個周的項目比例(“OP”欄的“構成比”)，對所有項目合計的各個周的銷售計劃金額(“合計”欄的“01計劃”欄的金額)進行分配，對各個項目的各個周的銷售計劃金額進行計算(步驟S80)。并示于圖11的、“OP”欄的“01計劃2”欄上。
象以上那樣，算出所有項目的合計、各個項目的各個周的銷售計劃金額，并記錄到硬盤52上。還有，上述中雖然計算了一種品牌的銷售計劃，但在管理多個品牌時，對全部的品牌都要同樣進行處理。以下的處理也一樣。7.銷售預測處理象上述那樣，一旦制定了銷售計劃，則每周都要進行銷售預測、需要定貨量的計算、需要訂貨量輸出的各項處理(圖8的步驟S22、步驟S23、步驟S24)。這里，先說明一下銷售預測處理。
管理計算機10的硬盤52上記錄有銷售預測處理程序。圖12示出該銷售預測處理程序的流程圖。
該銷售預測處理程序是在各個所規(guī)定的管理期間內(nèi)執(zhí)行。在該實施方式中，由于是按周單位進行管理的，因此在每周的開始日(周一)執(zhí)行。
首先，CPU50由數(shù)據(jù)庫9取得銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。這里，獲得了到上周為止的該品牌整體(也就是該品牌的項目的合計)和各個項目的不同周的銷售業(yè)績。
例如，如果本周是第39周，就得到第3 8周以前的銷售業(yè)績。圖13示出得到的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。“TOTAL”欄的“35W”、“36W”、“37W”、“38W”行的數(shù)據(jù)是品牌整體的不同周的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。圖13省略了34周以前的數(shù)據(jù)。此外，“OP”欄的“35W”、“36W”、“37W”、“38W”行的數(shù)據(jù)是連衣裙的不同周的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)。圖13中省略了其他項目的數(shù)據(jù)。
其次，CPU50要對為修正原始計劃的預測系數(shù)進行計算(步驟S92)。在該實施方式中，根據(jù)下式將原始計劃和業(yè)績的偏差系數(shù)化來作為預測系數(shù)。
預測系數(shù)＝(J1*2+J2+J3+J4)/(P1*2+P2+P3+P4)這里，J1、J2、J3、J4分別是一周前、二周前、三周前、四周前的業(yè)績。P1、P2、P3、P4分別是一周前、二周前、三周前、四周前的計劃。還有，*表示乘號。
在圖13的例子中，作為所有項目的預測系數(shù)，算出是0.94。另外，作為連衣裙的預測系數(shù)，算出是0.71。即，在此例中，業(yè)績低于計劃。為此，這就表示必須根據(jù)計劃向下修正未來的銷售預測，使低于計劃。
其次，CPU50以計算出的預測系數(shù)為基礎，計算出已修正了未來銷售計劃的銷售預測(修正計劃)(步驟S93、S94)。在圖13中，“業(yè)績修正計劃”欄的“39W”行以下表示已算出的品牌整體的銷售預測。另外，“修正計劃1”欄的“39W“行以下表示已算出的連衣裙的銷售預測。
象上述那樣，在項目的整體上合計已算出的各個項目的銷售預測時，有可能與對品牌整體算出的銷售預測不一致。也就是說，有可能產(chǎn)生誤差。因此，在該實施方式中，要象下面那樣來進行，以使其不產(chǎn)生誤差。
首先，在所有項目上合計已算出的各個周的各個項目的銷售預測“修正計劃1”(這里稱作不同周的項目修正計劃1)，以此合計(這里稱作不同周的項目修正計劃1)為基礎，計算出各個項目的構成比。也就是說，通過下式算出項目的構成比(步驟S95)。
項目構成比＝不同周的項目修正計劃1/不同周的項目修正計劃1合計。在圖13中，“周項目構成比”欄表示已算出的項目構成比。
其次，CPU50根據(jù)該項目構成比，向各個項目分配用步驟S93算出的各個周的品牌整體的銷售預測“業(yè)績修正計劃”(這里稱作不同周的品牌合計修正計劃)(步驟S96)。即，通過下式算出不同周的項目修正計劃2。
不同周的項目修正計劃2＝不同周的品牌合計修正計劃*項目構成比在圖13中，“修正計劃2”欄示出已算出的不同周的項目修正計劃2。
象上述那樣，修正銷售計劃，計算出未來的銷售預測。8.需要定貨量的計算處理其次，CPU50以銷售預測為基礎，對各個項目算出需要的定貨量。圖22簡要地示出該實施方式中為計算需要的定貨量的一種思考方法。本周(39周)后定貨的項目，將在交付周期LT后的第42周(可控制的前一周)進貨。該交付周期LT是在圖8的步驟S21中設定的。
在該實施方式中，從本周(39周)開始，在該項目的交付周期LT之后的一周(42周)開始時，要定下本周的定貨量，以使庫存與下4周的預測銷售相一致。將持有的、與到下幾周的預測銷售相一致的庫存稱為預計庫存周數(shù)。即，在該實施方式中，將預計庫存周數(shù)設為“4”。換句話說，以銷售預測為基礎，就是庫存量要涵蓋確保到4周后也能進行銷售。
圖14示出需要定貨量的計算處理程序的流程圖。在該實施方式中，包含在項目里的商品的整個庫存不能作為適當庫存量的計算標準。這是因為包含在項目里的商品中，也包含難以估計的將來銷售情況。因此，如果包括這樣的商品庫存(稱為非使用庫存)，來控制適當庫存量，結果就會出現(xiàn)不能確保真正需要商品的庫存。因此，對無用商品(非使用商品)進行判斷，在計算上要從庫存量中剔除。
如圖14所示，首先在步驟S101里確定非使用商品后，在步驟S102以下對需要的定貨量進行計算。
(1)非使用庫存判斷處理首先說明步驟S101的非使用商品的確定處理。圖17和圖19分別示出其程序的流程圖。
首先，CPU50要生成一個為進行判斷的基礎數(shù)據(jù)。圖17示出判斷基礎數(shù)據(jù)計算處理的流程圖。首先，CPU50從主機6的數(shù)據(jù)庫8得到所有商品的業(yè)績數(shù)據(jù)。
其次，選擇最初必需處理的品牌(步驟S122)。例如，將品牌號最小的商品作為處理對象品牌來選擇。其次，對于該品牌中包含的商品，按照該品牌內(nèi)的、上周銷售數(shù)量最小的順序(也就是上升順序)進行(步驟S123)。圖18示出被排序的數(shù)據(jù)例子。如圖所示，對于構成“162”品牌號的各個商品，按照上周銷售數(shù)量最小的順序被排序。還有，圖中的累計采購數(shù)量、累計銷售數(shù)量、庫存數(shù)量和銷售開始周等都是從主機6的數(shù)據(jù)庫8中得到的數(shù)據(jù)。
其次，在排序的狀態(tài)下，按順序累計上周的銷售數(shù)量(步驟S124)。即，各種商品的各種品牌，在將上周的銷售數(shù)量按照上升順序進行排列時、對從前面到該商品號的上周的銷售量總數(shù)進行計算。在圖中的“BR累計上周銷售數(shù)量”欄中示出。
接著，按下式算出品牌銷售構成比。
品牌銷售構成比＝(品牌累計上周銷售數(shù)量-上周銷售數(shù)量)÷品牌合計上周銷售數(shù)量這里，所謂品牌合計上周銷售數(shù)量是指該品牌中全部商品上周銷售數(shù)量的總計。
還有，在其他實施中，也可使用下式。
品牌銷售構成比＝品牌累計上周銷售數(shù)量÷品牌合計上周銷售數(shù)量在圖18中，“BR銷售構成比”欄中示出了品牌銷售構成比。
接著，對庫存貨款、庫存周數(shù)、消化率等進行計算(步驟S125)。從商品主數(shù)據(jù)中獲取價格，將其乘以庫存數(shù)，算出庫存貨款。另外，作為庫存周數(shù)，用上周銷售數(shù)量除庫存數(shù)，算出還有幾周的庫存。進而，作為參考，用累計采購數(shù)除累計銷售數(shù)，計算出消化率。
其次，進到步驟S126。對于全部品牌，判斷是否都進行了上述處理。如果還有待處理的品牌的話，將下一個品牌作為對象進行選擇(步驟S127)，再次執(zhí)行步驟S123以下的步驟。
當結束需處理的全部品牌以后，就結束了判斷基礎數(shù)據(jù)的生成處理。由此，對于各個品牌，生成了圖18那樣的判斷基礎數(shù)據(jù)。還有，在生成判斷基礎數(shù)據(jù)時，在商品主數(shù)據(jù)中剔除有非使用商品標志的商品。即，僅使用商品生成判斷基礎數(shù)據(jù)。
當判斷基礎數(shù)據(jù)的計算處理結束時，接著就進行判斷處理。圖19、圖20示出判斷處理的流程圖。
首先，在步驟S131中，CPU50選擇一種品牌作為處理對象。其次，再從該品牌中選擇一種商品作為處理對象(步驟S132)。
對于該商品，以圖18那樣的判斷基礎數(shù)據(jù)為基礎，進行以下判斷。首先判斷該商品的展開期間是否是4周以上(步驟S133)。在判斷基礎數(shù)據(jù)的銷售開始周的基礎上再加上4周，看看是否比目前周小就可判斷。對于展開期間不滿4周的，無論銷售業(yè)績等如何，不作為非使用商品進行選擇。這是由于判斷業(yè)績的時間很短，難以做出準確判斷。還有，這里的判斷標準周數(shù)為預先設定的周數(shù)。
當展開期間超過4周以上時，進到步驟S134里。在步驟S134中，判斷上周銷售數(shù)是否比0大(有沒有進行銷售)。當上周銷售數(shù)為0時，將該商品作為非使用商品進行選擇，并記到判斷基礎數(shù)據(jù)的判斷欄里(步驟S137)。例如，在圖18中，商品號為03801的商品，根據(jù)上述條件，被判斷為非使用商品，為了對其進行表示，在判斷欄里示出“□A”的記錄。
在步驟S134中，當上周的銷售數(shù)不是0個時，要判斷庫存周數(shù)是否是6周以上(步驟S135)。當庫存周數(shù)小于6周時，不做出是非使用商品的確定。
當庫存周數(shù)是6周以上時，懷疑是非使用商品時，進到步驟S136。這是因為上周的銷售情況和庫存的平衡不好。
在步驟S136中，判斷該商品的品牌累計銷售構成比是否是在10％以下。若是在10％以下的話，不要做出是非使用商品的確定。
在10％以下的情況下，當判斷該商品為非使用商品時，在判斷欄中記錄“□B”。例如，在圖18中，商品號“03330”，就是這種情況。
還有，即使在庫存周數(shù)很大的情況下，如果品牌累計銷售構成比比10％大的話，不將其作為非使用商品，理由如下。即，在品牌累計銷售構成比大的商品中，當庫存不足，上周的銷售數(shù)沒能增加時，不管能不能期待今后的銷售情況，庫存周數(shù)還是在增大。
還有，在該實施方式中，為了區(qū)別是由于步驟S134的條件，而判斷為非使用，還是由于步驟S136的條件而判斷為非使用，在記錄時，前者記錄為“□A”，后者記錄為“□B”。
還有，對于上述庫存周數(shù)、累計銷售構成比的判斷條件，分別是操作人員預先輸入指定的。
象上述那樣，當一種商品的處理結束時，接著進到步驟S138。判斷該品牌的所有商品是否處理了。如果有待處理的商品時，將下一種商品作為對象商品(步驟S139)，反復執(zhí)行步驟S133以下的步驟。
對于該品牌的所有商品，如果上述處理已經(jīng)結束，則進到步驟S140，判斷所有品牌是否已經(jīng)處理了。如果有待處理的品牌的話，將下一種品牌作為對象品牌(步驟S141)，反復執(zhí)行步驟S132以下的步驟。
當所有的品牌已經(jīng)處理結束時，以判斷欄的記述為基礎，生成圖21那樣的非使用商品清單，記錄到硬盤52上(步驟S142)。
各個品牌責任人，看該非使用商品清單(畫面上或打印稿)，輸入將已被列表的商品作為非使用商品的批準。當品牌責任人不同意作為非使用商品時，將該商品從非使用商品中撤除。這樣，CPU50確定非使用商品和使用商品。
在該實施方式中，在得到品牌責任人的批準后，確定了非使用商品清單，但也可以原樣使用由CPU50算出的非使用商品清單。
另外，以上將件數(shù)作為基礎，對非使用商品進行判斷，但也可以以金額為基礎進行判斷。
(2)需要定貨量的計算處理象上述那樣，在確定了非使用商品以后，執(zhí)行圖14的步驟S102以下的需要定貨量的計算處理。
圖22示出該實施方式中需要定貨量計算的概要。圖中，將從現(xiàn)在開始的本周作為39周。另外，將從定貨到入庫的交付周期定為4周。即，今天定貨的商品，42周入庫。該交付周期是對各個品牌和各個項目是預先輸入的。
在該實施方式中，是將交付周期之后的一周(這里是42周)作為管理對象周。即，這是因為本周定貨的商品不到交付周期之后的一周(42周)就不能進貨的緣故。
當確定該定貨量的時候，使管理對象周(42周)開始時的庫存量等于這之后規(guī)定周數(shù)(稱作預計庫存周數(shù))的銷售預測合計。還有，該預計庫存周數(shù)是預先輸入、設定的(參照圖9)。該圖中設定為4周。
另外，作為上述定貨量計算基礎的銷售預計，將以業(yè)績?yōu)榛A每周都要進行修正。因而可進行適當?shù)亩ㄘ洝?br> 參照圖14、圖15的流程圖，對上述處理進行說明。首先獲取各品牌的各個項目的使用庫存和定貨數(shù)據(jù)等。即CPU50對屬于各個項目的商品中，除了非使用商品以外的使用商品，從數(shù)據(jù)庫8獲取庫存金額和已定貨的金額等，將各個項目進行合計(步驟S102)。
圖16示出已被計算的、記錄在硬盤52上的數(shù)據(jù)例子。這里，作為項目，只表示“連衣裙”。對于其他項目，省略了圖示。另外，圖16雖然示出了一種品牌，但是對于其他品牌也制定同樣的表。
這里是將本周作為39周。上周(38周)末的連衣裙的庫存金額(只是使用商品)出現(xiàn)在“庫存計劃2”欄的“38周”行上。另外，對于連衣裙，已定完貨但未入庫商品的進貨預定周和金額被記錄在“采購預定”欄中。這時，非使用商品也要從計算中剔除。圖中示出39周(本周)進貨4,235千日元的連衣裙、41周進貨23,308千日元的連衣裙。
其次，CPU50在各周末對作為目標的適當庫存金額進行計算(步驟S103)。即作為各周末的適當庫存金額，從該周開始只對預計庫存周數(shù)以后的預計銷售金額進行合計計算。在該實施方式中，將預計庫存周數(shù)設為5周。例如，39周末的適當庫存金額為40周～44周的銷售預計金額(“修正計劃2”)的總計金額(54,599千日元)。同樣，也計算40周以后的適當庫存金額。該適當庫存金額被記錄在“庫存計劃1”欄里。
其次，以38周末的使用庫存金額(“庫存計劃2”)欄的“38W”行)、采購預定金額(“采購預定”欄)、銷售預測金額(“修正計劃2”欄)為基礎，對39周末的庫存金額進行計算(步驟S1 04)。即在沒有進行新的訂貨的情況下，考慮上周末的庫存和本周的銷售預計，計算庫存量是多少。已計算的庫存量金額(52,837千日元)記錄在“庫存計劃2”欄的“39W”行里。
進而，40周以下也同樣是將該庫存量作為基礎，對周末的庫存量進行計算。即，根據(jù)“庫存計劃2”＝“上周庫存計劃2”+“采購預定”-“修正計劃2”進行運算。
其次，以各周末的適當庫存金額“庫存計劃1”、根據(jù)預計的庫存金額(“庫存計劃2”)、銷售預測金額(“修正計劃2”)，對各周需采購的采購金額進行計算(步驟S105)。將其記錄到“采購計劃”欄里。即，根據(jù)“采購計劃”＝“本周的庫存計劃1”-“上周的庫存計劃2”+“修正計劃2”進行運算。
這樣，在計算出各周需采購的采購金額后，將交付周期周數(shù)向前提(步驟S106)。在該實施方式中，由于是將交付周期設為“3周”，因此，將“采購計劃”欄的數(shù)據(jù)前3周，作為“定貨范圍”欄的數(shù)據(jù)進行記錄。這樣，作為需要的定貨量在39周(本周)就可以得到連衣裙的需定貨金額(5,310千日元)。
還有，對于其他項目也同樣進行處理。其他品牌也一樣處理。
這樣算出的數(shù)據(jù)，例如以圖16那樣的表的形式進行打印，發(fā)給品牌負責人(圖8的步驟S24)。還有，該數(shù)據(jù)也可通過與品牌負責人的計算機(未圖示)聯(lián)機進行發(fā)送。也可采用軟盤等媒體進行分發(fā)。
品牌負責人在此定貨范圍內(nèi)，確定構成各項目的商品定貨量，并輸入到管理計算機10中。該定貨數(shù)據(jù)通過主機6，從管理計算機10發(fā)送給廠家計算機。
另外，在該實施方式中，品牌負責人在上述計算的定貨范圍限度內(nèi)，確定構成各項目的商品定貨量。但是，也可以通過CPU50，根據(jù)預先規(guī)定的標準，按照定貨范圍，自動確定各商品的定貨量。9.其他實施方式(1)上述實施方式中，雖然對各個項目的定貨范圍進行了計算，但也可以按各種不同商品進行銷售預測，來算出各種不同商品的定貨范圍。
(2)上述實施方式中，以周為單位，對銷售預測、業(yè)績、定貨范圍進行了計算，但也可以以日、月、年、小時為單位進行計算。
(3)上述實施方式中，雖然以銷售預測、業(yè)績、定貨范圍等的金額為對象進行了處理，但也可以以個數(shù)等為對象進行處理。
(4)上述實施方式中，雖然不能將非使用庫存作為定貨范圍計算的基礎，但也可以不區(qū)分非使用庫存和使用庫存，以全部庫存為基礎來計算定貨范圍。
(5)上述實施方式中，對服裝商品進行了說明，但也適用于其他食品、生活用品等。也可適用于企業(yè)間交易的商品。
(6)上述實施方式中，所確定的定貨量，要使管理對象周開始時的庫存量等于其下一個預計庫存周數(shù)的銷售預計的總和。但在確定定貨量時，對于預計庫存周數(shù)部分的銷售預計也可以變?yōu)橐?guī)定的關系，例如，變?yōu)?0％、70％。
(7)上述實施方式中，作為交付周期采用從定貨后到進行生產(chǎn)、交貨這種情況的交付周期。但是，對于預先生產(chǎn)完的產(chǎn)品，將從定貨到交貨的期間作為交付周期也可適用本發(fā)明。
權利要求
1.一種用于管理定貨量的定貨管理裝置，其特征在于，將從對象商品的定貨到交貨期間作為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期末尾的時間作為管理對象時段，根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間末尾的銷售預測量的合計相對應，來對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理。
2.一種用于管理定貨量的定貨管理裝置，其特征在于，具有參照從對象商品的定貨到交貨期間(以下稱為“交付周期”)，將從目前開始至少到交付周期末尾的時段設定為管理對象時段的裝置；參照作為確定庫存量的標準的規(guī)定期間(以下稱為[庫存量確定期間])，對于將將來的管理對象時段作為開始點的庫存量確定期間，算出交易對象的銷售預測量的合計(以下稱為[適當庫存量])的裝置；以及根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與該管理對象時段的適當庫存量相對應，對該管理對象時段內(nèi)必需進貨的目前的定貨量進行管理的裝置。
3.根據(jù)權利要求1或2記載的定貨管理裝置，其特征在于，根據(jù)到現(xiàn)在為止的銷售預測量和銷售業(yè)績量的對比，修正或算出將來的銷售預測量，并根據(jù)該新的銷售預測量，對現(xiàn)在的銷售量進行管理。
4.根據(jù)權利要求1或2記載的定貨管理裝置，其特征在于，對定貨量進行管理，以使得庫存預計量等于到上述庫存確定期間末尾的銷售預測量的合計。
5.根據(jù)權利要求1或2記載的定貨管理裝置，其特征在于，上述定貨量的管理，是對可定貨的上限量進行計算并進行輸出。
6.根據(jù)權利要求1或2記載的定貨管理裝置，其特征在于，除去不能估計今后銷售情況的商品庫存量，對所有對象商品的庫存預計量進行計算。
7.一種用于管理定貨量的管理系統(tǒng)，其特征在于，具有對交易對象的銷售業(yè)績進行累計并發(fā)送給定貨管理裝置的銷售終端裝置；對交易對象的入庫業(yè)績進行累計并發(fā)送給定貨管理裝置的入庫終端裝置；以及將從對象商品的定貨到交貨期間作為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期末尾的時間作為管理對象時段，根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間末尾的銷售預測量的合計相對應，來生成對該管理對象時段內(nèi)必須進貨的目前的定貨量進行管理的管理數(shù)據(jù)，并將該管理數(shù)據(jù)發(fā)送給銷售終端裝置的定貨管理裝置。
8.一種應用計算機對定貨量進行管理的定貨管理程序，將從對象商品的定貨到交貨期間作為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期末尾的時間作為管理對象時段，根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間末尾的銷售預測量的合計相對應，來對該管理對象時段內(nèi)必須進貨的目前的定貨量進行管理。
9.一種記錄權利要求8的程序的記錄介質。
10.一種應用計算機對定貨量進行管理的定貨管理方法，其特征在于，將從對象商品的定貨到交貨期間作為交付周期時，將從現(xiàn)在的時間開始至少到交付周期以后的時間作為管理對象時段，根據(jù)交易對象的銷售業(yè)績量、入庫業(yè)績量、入庫預定量、銷售預測量，使得將來的管理對象時段內(nèi)的庫存預計量與從該管理對象時段開始到確定庫存量期間以后的銷售預測量的合計相對應，來生成對該管理對象時段內(nèi)必須進貨的目前的定貨量進行管理的管理數(shù)據(jù)。
全文摘要
本發(fā)明是一種能提供對店鋪的銷售進行管理、對商品定貨進行管理和確保適當?shù)膸齑媪康亩ㄘ浌芾硐到y(tǒng)。將從現(xiàn)在開始的周設為39周,將交付周期部分后面的周(42周)設為管理對象周。當確定定貨量的時候,管理對象周(42周)開始時的庫存量等于下一規(guī)定周數(shù)部分(稱作預計庫存周數(shù))的銷售預計的總和。另外,以上述定貨量為基礎的銷售預計,將根據(jù)實際的業(yè)績,每周都要進行修正。
文檔編號G06Q50/04GK1423223SQ02152760
公開日2003年6月11日 申請日期2002年11月27日 優(yōu)先權日2001年11月27日
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