專利名稱：泛用電子申請與批準(zhǔn)方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種泛用電子申請與批準(zhǔn)方法。
背景技術(shù)：
企事業(yè)單位各種設(shè)備的購入以及一些支出較大的業(yè)務(wù)，通常要經(jīng)責(zé)任者審核批準(zhǔn)同意。無論在政府機關(guān)還是在企業(yè)，普遍采用經(jīng)辦人事先寫好書面報告，例如各種設(shè)備購入的提案討論書，裁決書，給各批準(zhǔn)者巡回閱覽，各批準(zhǔn)者對其內(nèi)容表示同意時，再以多個簽字進行批準(zhǔn)。
近年，也有使用各種通信網(wǎng)的電子批閱系統(tǒng)。報告文檔作成后，送信給各責(zé)任者，各批準(zhǔn)者通過某種操作來反饋審核結(jié)果的電子申請與批準(zhǔn)方法。
現(xiàn)有的政府機關(guān)、企事業(yè)單位采用的電子申請與批準(zhǔn)系統(tǒng)在導(dǎo)入和有人事變動時，必須事先設(shè)定登錄審核批準(zhǔn)順序。審核批準(zhǔn)順序一般指由下級批準(zhǔn)者到上級批準(zhǔn)者，事先設(shè)定登錄審核批準(zhǔn)順序，一般可不必考慮審核順序便可進行申請與批準(zhǔn)作業(yè)。但是，有人事變動時就必須重新設(shè)定審核批準(zhǔn)順序。另外，也有按文檔類型的不同，決定審核批準(zhǔn)順序的情況，那時，就必須按每個文檔類型來設(shè)置審核批準(zhǔn)順序，造成在維持管理上須投入較多的人力。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于解消上述的缺陷，申請者持有自己專用的批準(zhǔn)者名單，也可簡單地追加或消除或更改批準(zhǔn)者，提供同時適合于有頻繁的人事變動和有文檔追加變更的組織的泛用電子批準(zhǔn)方法。
本發(fā)明的技術(shù)方案是一種泛用電子申請與批準(zhǔn)方法，配備批準(zhǔn)者數(shù)據(jù)庫，人事名簿數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫，申請批準(zhǔn)時表示可選擇下一位批準(zhǔn)者的批準(zhǔn)者名單一覽表，并在一覽表中選擇后，申請報告送信給被選擇的批準(zhǔn)者；通過人事名簿數(shù)據(jù)庫，可追加或消除或更改批準(zhǔn)者；申請批準(zhǔn)時，選擇批準(zhǔn)者一覽表中的下一位批準(zhǔn)者后，申請報告會自動送信給該批準(zhǔn)者，收到信的批準(zhǔn)者也以同樣的方法選擇再下一位批準(zhǔn)者，以此類推，直到最后的批準(zhǔn)者。
本發(fā)明的優(yōu)點本發(fā)明的泛用電子批準(zhǔn)方法，申請者持有自己專用的批準(zhǔn)者名單，也可簡單地追加或消除或更改批準(zhǔn)者。有人事變動時批準(zhǔn)順序的再設(shè)定，因文檔的種類不同而需執(zhí)行不同的批準(zhǔn)順序時，發(fā)生的需按文檔不同來設(shè)定批準(zhǔn)順序操作時，也只需簡單的管理，而不需要花費很多的作業(yè)時間。


圖1是本發(fā)明的泛用電子申請與批準(zhǔn)方法的實施形態(tài)說明圖。
具體實施例實施例1以下圖示詳細說明本發(fā)明的實施形態(tài)。
一種泛用電子申請與批準(zhǔn)方法，配備批準(zhǔn)者數(shù)據(jù)庫，人事名簿數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫，申請批準(zhǔn)時表示可選擇下一位批準(zhǔn)者的批準(zhǔn)者名單一覽表，并在一覽表中選擇后，申請報告送信給被選擇的批準(zhǔn)者；通過人事名簿數(shù)據(jù)庫，可追加或消除或更改批準(zhǔn)者；申請批準(zhǔn)時，選擇批準(zhǔn)者一覽表中的下一位批準(zhǔn)者后，申請報告會自動送信給該批準(zhǔn)者，收到信的批準(zhǔn)者也以同樣的方法選擇再下一位批準(zhǔn)者，以此類推，直到最后的批準(zhǔn)者。
用戶2的電腦終端通過通信網(wǎng)絡(luò)連接，構(gòu)成電子批準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)。通信網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，系統(tǒng)服務(wù)提供者1的服務(wù)器上，設(shè)有批準(zhǔn)者數(shù)據(jù)庫，人事名簿數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫。前敘的各數(shù)據(jù)庫也可設(shè)置于用戶2內(nèi)，屬用戶2所有。
申請者將申請文檔做成后保存于文檔數(shù)據(jù)庫中，選擇下一位批準(zhǔn)者開始申請批準(zhǔn)的流程。
第一位批準(zhǔn)者結(jié)束批準(zhǔn)后，從人事名簿數(shù)據(jù)庫里選擇了下一名批準(zhǔn)者第二位批準(zhǔn)者結(jié)束批準(zhǔn)后，選擇了下一名批準(zhǔn)者第三位批準(zhǔn)者作最終批準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種泛用電子申請與批準(zhǔn)方法，配備批準(zhǔn)者數(shù)據(jù)庫，人事名簿數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫，其特征在于申請批準(zhǔn)時表示可選擇下一位批準(zhǔn)者的批準(zhǔn)者名單一覽表，并在一覽表中選擇后，申請報告送信給被選擇的批準(zhǔn)者；通過人事名簿數(shù)據(jù)庫，追加或消除或更改批準(zhǔn)者；申請批準(zhǔn)時，選擇批準(zhǔn)者一覽表中的下一位批準(zhǔn)者后，申請報告會自動送信給該批準(zhǔn)者，收到信的批準(zhǔn)者也以同樣的方法選擇再下一位批準(zhǔn)者，以此類推，直到最后的批準(zhǔn)者。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種泛用電子申請與批準(zhǔn)方法。本發(fā)明配備批準(zhǔn)者數(shù)據(jù)庫，人事名簿數(shù)據(jù)庫，文檔數(shù)據(jù)庫，申請批準(zhǔn)時表示可選擇下一位批準(zhǔn)者的批準(zhǔn)者名單一覽表，并在一覽表中選擇后，申請報告送信給被選擇的批準(zhǔn)者；通過人事名簿數(shù)據(jù)庫，可追加或消除或更改批準(zhǔn)者；申請批準(zhǔn)時，申請報告會自動送信給該批準(zhǔn)者，收到信的批準(zhǔn)者也以同樣的方法選擇再下一位批準(zhǔn)者，以此類推，直到最后的批準(zhǔn)者。本發(fā)明的優(yōu)點申請者持有自己專用的批準(zhǔn)者名單，也可簡單地追加或消除或更改批準(zhǔn)者。有人事變動時批準(zhǔn)順序的再設(shè)定，因文檔的種類不同而需執(zhí)行不同的批準(zhǔn)順序時，發(fā)生的需按文檔不同來設(shè)定批準(zhǔn)順序操作時，也只需簡單的管理，而不需要花費很多的作業(yè)時間。
文檔編號G06F17/30GK1512400SQ0215414
公開日2004年7月14日 申請日期2002年12月27日 優(yōu)先權(quán)日2002年12月27日
發(fā)明者高澤健司, 鄭強, 范鐘鳴, 周科儉, 馮援麗, 馮家任 申請人:江西博納技術(shù)有限公司, 上海博拉通信技術(shù)有限公司, 株式會社東計電算