專利名稱：打印系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本實用新型涉及一種包括一個打印機和多個終端設備的打印系統(tǒng)，它們通過網(wǎng)絡系統(tǒng)互連。
背景技術：
按照慣例，打印系統(tǒng)包括一個成像系統(tǒng)(例如，打印機和通過網(wǎng)絡系統(tǒng)被互連的至少一個外部設備)，這一點是已知的。這樣，成像系統(tǒng)所處的位置離外部設備很遠。在這種系統(tǒng)中，可能會碰到將要打印機密文檔的情況，即，機密文檔的打印數(shù)據(jù)可能會通過網(wǎng)絡而被傳輸?shù)匠上裣到y(tǒng)，以便成像系統(tǒng)打印機密文檔。在這種情況下，如果成像系統(tǒng)一通過網(wǎng)絡接收到打印數(shù)據(jù)就打印出機密文檔，則所打印出的文檔可能會被不是該文檔的預定接收者的人看見。
為了解決以上的問題，受讓人已在日本專利臨時出版物P2001-217948中建議一種包括通過網(wǎng)絡互連的一臺個人計算機(在下文中被稱作“PC”)和一臺打印機的打印系統(tǒng)。在這種系統(tǒng)中，打印數(shù)據(jù)和密碼被傳輸?shù)酱蛴C并被存儲在打印機的存儲器中。其后，當密碼從手機被傳輸?shù)酱蛴C，打印機開始打印對應于密碼的、被存儲的打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)以上的配置，即使打印機離PC很遠，并且打印數(shù)據(jù)被傳輸?shù)酱蛴C，打印機在接收到對應于打印數(shù)據(jù)的密碼之前也不會開始打印。所以，將不會打印機密文檔，因而不會被非預定的接收者看見。
但是，根據(jù)以上的系統(tǒng)，必須驗證接收者，因此通常要求通過手機來輸入密碼。這很麻煩。
日本專利臨時申請P2000-177212中揭示了另一種系統(tǒng)。根據(jù)這種系統(tǒng)，打印機接收打印數(shù)據(jù)和打印輸出的預定接收者的ID號碼，并將其存儲。接收者總是隨身攜帶ID卡。ID卡具有信號傳輸/接收功能。打印機被配置成在預定的通信領域內(nèi)將ID要求信號傳輸給ID卡。當ID卡持有者進入預定的通信領域時，ID卡接收到ID要求信號。然后，響應于ID要求信號，ID卡將ID號碼傳輸給打印機。一旦從ID卡接收到ID號碼，打印機就檢查它當前是否正在存儲對應于所接收的ID號碼的打印數(shù)據(jù)；如果是，則開始打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)以上的配置，當打印數(shù)據(jù)的接收者充分靠近打印機時，就可以開始打印數(shù)據(jù)的打印工作。此外，對接收者來說無須響應于來自打印機的請求而手工輸入密碼。
但是，根據(jù)這種系統(tǒng)，要求接收者總是隨身攜帶專用的ID卡。由于應該為打印系統(tǒng)設計專用的ID卡，因此，可能造成不便。而且，打印系統(tǒng)的每位用戶都必須僅僅為了開始打印工作而攜帶ID卡。
還知道一種打印系統(tǒng)，它包括多臺PCs和多個成像系統(tǒng)(例如，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)而彼此互連的打印機)。
在這種系統(tǒng)中，當執(zhí)行打印工作時，用戶可以使用PC來指定待用的成像系統(tǒng)。例如，當用戶打算使用打印機來打印打印數(shù)據(jù)時，他/她首先控制PC，以顯示網(wǎng)絡系統(tǒng)上可用的打印機清單，并從中選擇一臺打印機待用。然后，用戶開始打印工作，打印數(shù)據(jù)被傳輸?shù)剿x擇的(被指定的)打印機。
但是，在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，根據(jù)成像設備、IP地址和類似內(nèi)容的名稱來選擇打印機。所以，為了從在所需位置的成像系統(tǒng)獲得打印輸出，用戶必須知道所列出的每個成像系統(tǒng)與其位置之間的關系。
為了解決這個問題，根據(jù)日本專利臨時出版物P2001-154822中所揭示的一種網(wǎng)絡打印機系統(tǒng)，使用用于識別操作員的操作員ID來指定待用的打印機。
特別是，根據(jù)該出版物中的系統(tǒng)，打印機按一種設置模式來從用戶那里獲得操作員ID，并在網(wǎng)絡內(nèi)一起傳播所獲得的操作員ID和ID數(shù)據(jù)(例如，MAC地址或類似的內(nèi)容)。工作站(或PC)按設置模式來獲得操作員ID，并將傳播信號和操作ID中所包括的操作員ID與傳播數(shù)據(jù)進行比較。如果被輸入的操作員ID和傳播ID彼此一致，則從那里傳播操作員ID的打印機被選為待用的打印機。
根據(jù)以上的系統(tǒng)，無須進行煩瑣的設置操作，就可以選擇合適的打印機，并對其加以控制，來執(zhí)行打印工作。
但是，根據(jù)上述系統(tǒng)，如果用戶想要切換多個成像系統(tǒng)，則在切換打印機時應該執(zhí)行設置操作，這很麻煩。
此外，當多位用戶按共用的方式來使用相同的打印機時，如前所述的打印輸出的機密性問題又出現(xiàn)了。也就是說，當用戶選擇一個成像設備并對其加以控制來打印出機密文檔時，如果成像系統(tǒng)一接收到打印數(shù)據(jù)就輸出該文檔，則輸出可能會被非預定的接收者看見。
另外，在一種包括彼此互連的多個成像系統(tǒng)和多個終端的系統(tǒng)中，有時會碰到這種情況要求打印工作的用戶(即要求者)和打印工作的輸出的接收者不是同一人。如果要求者和接收者是同一人，則要求者選擇(例如)在要求者附近的一臺打印機。但是，如果他們不是同一人，則要求者必須知道接收者的位置。當接收者不呆在相同的位置時，這尤其重要。
根據(jù)前述的JP臨時出版物P2001-154822，要求者指定待用的打印機。特別是，打印機要求要求者輸入信息密匙，該信息密匙及其識別數(shù)據(jù)(例如，MAC地址)一起在網(wǎng)絡中被傳播。工作站要求要求者輸入信息密匙，并將被輸入的信息密匙與被傳播的信息密匙進行比較。如果判斷這兩種信息密匙相同，則將傳播信息密匙的打印機作為目標打印機，打印數(shù)據(jù)被傳輸?shù)皆撃繕舜蛴C。
這樣，通過修改系統(tǒng)，以便要求者通過PC輸入信息密匙，接收者通過打印機輸入信息密匙，可以配置一種系統(tǒng)，其中，對接收者附近的打印機加以控制，以執(zhí)行針對接收者的打印工作。
但是，根據(jù)這種系統(tǒng)，接收者必須通過打印機來輸入信息密匙，這相對比較麻煩。此外，由接收者輸入的信息密匙一定要等同于要求者通過PC輸入的信息密匙。所以，如果要求者和接收者不是同一人，則應該將信息密匙從要求者那里通知給接收者，這可能不符合實際應用。

發(fā)明內(nèi)容
本實用新型的優(yōu)點是可以解決傳統(tǒng)網(wǎng)絡系統(tǒng)的上述不足之處。也就是說，根據(jù)本實用新型，提供了被改進的網(wǎng)絡打印系統(tǒng)，其中，只有當接收者在輸出機密文檔的打印機附近時，才打印機密文檔，而不要求執(zhí)行煩瑣的程序(例如，由接收者輸入密碼)。作為選擇或隨意地，根據(jù)本實用新型，當多個成像系統(tǒng)與網(wǎng)絡系統(tǒng)連接時，選擇一個合適的成像系統(tǒng)，而不要求用戶進行煩瑣的輸入操作?；蛘?，在包括多個成像系統(tǒng)的打印系統(tǒng)中，由位于打印0作的輸出的接收者附近的打印機來執(zhí)行打印工作，而不要求接收者進行煩瑣的輸入操作。
根據(jù)本實用新型的一個方面，提供了一種成像系統(tǒng)，該成像系統(tǒng)將從外部設備傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)所表示的圖像形成在記錄紙(recording sheet)上。為成像系統(tǒng)提供了一個認證數(shù)據(jù)存儲器，該認證數(shù)據(jù)存儲器將多個認證數(shù)據(jù)存儲在一個鏈接層上，這些認證數(shù)據(jù)將被用來執(zhí)行與多個通信設備中的每個通信設備的連接認證，多個認證數(shù)據(jù)按與分別代表多個通信設備的所有者的用戶ID的關系來加以存儲。還包括一種閱讀系統(tǒng)，如果用戶ID是從外部設備傳輸，則該閱讀系統(tǒng)從對應于用戶ID的認證數(shù)據(jù)存儲器讀出多個認證數(shù)據(jù)中的一個認證數(shù)據(jù)。應該注意該用戶ID與所述圖像數(shù)據(jù)相關。該成像系統(tǒng)還包括一種搜索通信設備的搜索系統(tǒng)，通過使用由有關成像系統(tǒng)的預定通信區(qū)域內(nèi)的閱讀系統(tǒng)讀出的多個認證數(shù)據(jù)中的一個認證數(shù)據(jù)，來建立與該通信設備的連接認證。成像系統(tǒng)還包括一種圖像形成系統(tǒng)，當搜索系統(tǒng)檢測到通信設備(與其建立連接認證)時，該圖像形成系統(tǒng)形成由從外部設備傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)(與用戶ID有關)所表示的圖像。
根據(jù)以上的配置，可以實現(xiàn)以下的各種優(yōu)點。
(1)在開始圖像形成之前，無須輸入密碼或類似物供用戶認證。
(2)由于當通信設備開始與另一個設備進行通信時使用各個通信設備固有的認證信息來執(zhí)行連接認證，因此，可以使用通用的通信設備。例如，在出版物P2000-177212中，要求與打印機進行通信的ID卡存儲使用ID卡的ID號碼，并響應于來自打印機的請求信號來用于傳輸ID號碼。
(3)如果成像系統(tǒng)被配置成當檢測到通信設備(與其建立連接認證)時立即形成圖像，則當用戶走到成像系統(tǒng)旁時，自動開始形成圖像。
以上所述的成像系統(tǒng)可以隨意地包括一個請求系統(tǒng)和一個答復接收系統(tǒng)。該請求系統(tǒng)經(jīng)由通信設備向通信設備(與其建立連接認證)的用戶要求答復，該答復指出允許利用圖像形成系統(tǒng)來開始圖像形成；該答復接收系統(tǒng)從通信設備接收答復。在這種情況下，當答復接收系統(tǒng)從通信設備接收答復時，圖像形成系統(tǒng)開始形成對應于通信設備的圖像。
利用這種配置，由于確認是否將開始圖像形成，因此，可以防止在無意中開始圖像形成。
此外，成像系統(tǒng)可以隨意地包括一個判斷系統(tǒng)，該判斷系統(tǒng)判斷與圖像數(shù)據(jù)相關的預定的命令是否從外部設備傳輸。該預定命令指出當打印圖像數(shù)據(jù)時，要求認證。當沒有將與圖像數(shù)據(jù)有關的預定命令傳輸時，控制器禁止閱讀系統(tǒng)、搜索系統(tǒng)和圖像形成系統(tǒng)進行操作；如果沒有將與圖像數(shù)據(jù)相關的預定命令傳輸，則控制器對圖像形成系統(tǒng)進行控制，以便立即開始在記錄紙上形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像。
在某種情況下，成像系統(tǒng)可以被配置成按照“藍牙”通信方法來與通信設備進行通信，可以將單密匙和組合密匙用作認證數(shù)據(jù)。
成像系統(tǒng)還可以被隨意地配置成按照“藍牙”通信方法來與通信設備進行通信，可以將BD地址用作認證數(shù)據(jù)。
根據(jù)本實用新型的另一個方面，提供了一種能夠通過網(wǎng)絡與多個成像設備進行通信的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，該數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)管理被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)，被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)正在由多個成像設備進行處理。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以包括一個數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)、多個用戶ID獲取系統(tǒng)和一個數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)從被連接到網(wǎng)絡的外部設備接收圖像數(shù)據(jù)和表示接收者(接收由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像)的接收者信息，并按與接收者信息的關系將圖像數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)庫；多個用戶ID獲取系統(tǒng)經(jīng)由無線通信從被分配用戶ID的多個無線外部設備獲得多個用戶ID；數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)根據(jù)通過多個用戶ID獲取系統(tǒng)和圖像數(shù)據(jù)的接收者信息而獲得的ID，來確定將被用于形成圖像數(shù)據(jù)所表示的圖像的目標成像設備，并且將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥繕顺上裨O備。
利用這種配置，如果用戶擁有被分配用戶ID的無線通信設備，則可以根據(jù)用戶ID的檢測結果來判斷用戶的位置，并可以根據(jù)這個判斷來在網(wǎng)絡內(nèi)選擇待用的成像設備。相應地，用戶不需要選擇成像設備，合適的成像設備被自動選擇，從而可以處理圖像數(shù)據(jù)。
一種示范方法使用被分配給各個設備的網(wǎng)絡地址，來讓數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)確定圖像數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥抢锏某上裨O備，這可能很方便。
在網(wǎng)絡內(nèi)安排用于獲得用戶ID的多個通信設備，每個通信設備包括一個無線通信設備和一個用戶ID獲取系統(tǒng)。每個通信設備被配置成將被分配到它那里的網(wǎng)絡地址以及用戶ID傳輸?shù)綌?shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。此外，數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)被配置成根據(jù)其網(wǎng)絡地址來判斷通信設備(從那里獲得用戶ID)的位置，從而可確定圖像數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥抢锏某上裨O備。利用這種配置，例如，在包括多個子網(wǎng)絡的網(wǎng)絡中，相同的子網(wǎng)絡(其中，從那里獲得用戶ID的通信設備被連接)內(nèi)的成像設備可以被用于打印圖像。
可以隨意地分別在多個成像設備中提供各個用戶ID獲取系統(tǒng)，數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)可以將目標成像設備確定為具有用戶ID獲取系統(tǒng)(已獲得對應于圖像數(shù)據(jù)的接收者ID的用戶ID)的成像設備。
此外，每個成像設備都可以包括一個圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，該系統(tǒng)傳輸將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的請求。在這種情況下，當用戶輸入關于圖像形成的請求時，圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)傳輸由用戶ID獲取系統(tǒng)獲得的無線通信設備的用戶ID，以及按與用戶ID的關系來傳輸被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)的請求。然后，圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)獲得圖像數(shù)據(jù)，作為對請求傳輸圖像數(shù)據(jù)的答復。數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)可以按與對應于所傳輸?shù)挠脩鬒D的用戶信息的關系，從通過網(wǎng)絡的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)接收被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)以及關于圖像數(shù)據(jù)的請求，數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)將被檢索到的圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀D像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)(從那里接收關于圖像數(shù)據(jù)的請求)。
圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)還隨意地能夠通過無線通信系統(tǒng)來獲得圖像形成請求，根據(jù)用戶的預定操作來從無線通信設備傳輸該圖像形成請求。
根據(jù)本實用新型的又一個方面，提供了一種能夠通過網(wǎng)絡與多個成像設備進行通信的數(shù)據(jù)庫服務器，該數(shù)據(jù)庫服務器包括一個用于存儲圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)由多個成像設備進行處理。數(shù)據(jù)庫服務器可以包括一個數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)和一個數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)從被連接到網(wǎng)絡的外部設備接收圖像數(shù)據(jù)和表示接收者(接收由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像)的接收者信息，并按與接收者信息的關系將圖像數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)按與對應于所傳輸?shù)挠脩鬒D的用戶信息的關系，來從通過網(wǎng)絡的圖像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)接收被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)以及關于圖像數(shù)據(jù)的請求，數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)將被檢索到的圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀D像數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)(從那里接收關于圖像數(shù)據(jù)的請求)。
當數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)通過網(wǎng)絡從成像設備接收關于發(fā)送被登記到數(shù)據(jù)庫的圖像數(shù)據(jù)的清單的請求時，數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)按與對應于用戶ID的用戶信息的關系來傳輸被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)的清單，用戶ID與關于圖像數(shù)據(jù)清單的請求一起被傳輸?shù)匠上裨O備(曾從那里接收關于清單的請求)。
根據(jù)本實用新型的另一個方面，提供了一種被連接到數(shù)據(jù)庫的成像設備，該數(shù)據(jù)庫按與接收者信息(指出接收分別由多個圖像數(shù)據(jù)表示的各幅圖像的接收者)的關系來存儲多個圖像數(shù)據(jù)。該成像設備能夠與數(shù)據(jù)庫進行通信。為成像設備提供用戶ID獲取系統(tǒng)、圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)和圖像形成系統(tǒng)。用戶ID獲取系統(tǒng)通過內(nèi)置的無線通信單元來分別獲得被分配用戶ID的外部無線通信設備的用戶ID圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)檢索按與用戶ID的關系被存儲的圖像數(shù)據(jù)，用戶ID獲取系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫獲得用戶ID；圖像形成系統(tǒng)形成由圖像數(shù)據(jù)(由圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)來檢索)表示的圖像。
當圖像形成請求從用戶那里被輸入圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)時，圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)檢索按與接收者信息(對應于由用戶ID獲取系統(tǒng)獲得的用戶ID)的關系被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)。
圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)隨意地能夠通過內(nèi)置的無線通信系統(tǒng)來獲得圖像形成請求；通過用戶的操作，該圖像形成請求從外部的無線通信設備被傳輸。
成像設備還可以包括一個通知系統(tǒng)。如果圖像數(shù)據(jù)按與用戶信息(對應于由用戶ID獲取系統(tǒng)獲得的用戶ID)的關系被存儲在數(shù)據(jù)庫中，則通知系統(tǒng)將指出登記圖像數(shù)據(jù)的通知傳輸給用戶。
圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)可以被隨意地配置成根據(jù)由用戶ID獲取系統(tǒng)獲得的用戶ID，按與接收者信息(對應于來自數(shù)據(jù)庫的用戶ID)的關系來存儲圖像數(shù)據(jù)的清單。通知系統(tǒng)可以被配置成顯示由圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)獲得的圖像數(shù)據(jù)的清單，以便供用戶觀看。
成像設備還可以包括一個選擇信息獲取系統(tǒng)和一個圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)。選擇信息獲取系統(tǒng)獲得指出用戶在圖像數(shù)據(jù)清單上的選擇的信息；當從用戶那里接收到圖像形成請求時，圖像數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)根據(jù)由選擇信息獲取系統(tǒng)獲得的選擇信息來有選擇地檢索用戶所選擇的圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)本實用新型的另一個方面，為能夠通過網(wǎng)絡與多個成像設備進行通信的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供了一種用戶ID獲取設備。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)管理被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)，被存儲在數(shù)據(jù)庫中的圖像數(shù)據(jù)由多個成像設備進行處理。此外，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括一個數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)從被連接到網(wǎng)絡的外部設備接收圖像數(shù)據(jù)和表示接收者(接收由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像)的接收者信息，并按與接收者信息的關系將圖像數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)庫。
用戶ID獲取系統(tǒng)可以包括一個無線通信設備。通過該無線通信設備，用戶ID獲取系統(tǒng)分別從被分配用戶ID的多個無線外部設備獲得多個用戶ID。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以包括一個數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)根據(jù)由用戶ID獲取系統(tǒng)獲得的ID和圖像數(shù)據(jù)的接收者信息來確定將被用于形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的目標成像設備，并將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥繕顺上裨O備。
根據(jù)本實用新型的另一個方面，提供了一種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的多個成像設備、能夠與多個成像設備進行通信的一個數(shù)據(jù)管理設備，以及能夠與數(shù)據(jù)管理設備和各個成像設備進行通信的一個通信設備。
通信設備可以包括一個搜索系統(tǒng)和一個ID信息傳輸系統(tǒng)。該搜索系統(tǒng)搜索可以與通信設備進行通信的成像設備；當搜索系統(tǒng)檢測到成像設備時，該ID信息傳輸系統(tǒng)將用于識別成像設備的第一識別信息以及用于識別通信設備的第二識別信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)管理設備。此外，數(shù)據(jù)管理設備可以包括一個讀出系統(tǒng)、一個ID信息接收系統(tǒng)和一個數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。該讀出系統(tǒng)從將由多個成像設備中的一個成像設備進行處理的圖像數(shù)據(jù)中讀出圖像數(shù)據(jù)(代表由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的接收者)中所包括的接收者信息；該ID信息接收系統(tǒng)從ID信息傳輸系統(tǒng)接收第一識別信息和第二識別信息；該數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)將圖像數(shù)據(jù)(其中，接收者信息對應于ID信息接收系統(tǒng)所接收的第二識別信息)傳輸?shù)匠上裨O備(根據(jù)ID信息接收系統(tǒng)所接收的第一識別信息來加以識別)。
如果讀出系統(tǒng)不從圖像數(shù)據(jù)讀出接收者信息，則數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)可以隨意地將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)筋A定的成像設備。
當讀出系統(tǒng)讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，數(shù)據(jù)管理設備包括將接收通知告訴對應于接收者信息的通信設備的一個接收通知系統(tǒng)。如果通信設備收到接收通知，則通信設備的搜索系統(tǒng)可以開始搜索成像設備。
當讀出系統(tǒng)讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，數(shù)據(jù)管理設備包括將接收通知傳輸給對應于接收者信息的通信設備的一個接收通知傳輸系統(tǒng)；當通信設備收到接收通知時，通信設備執(zhí)行通知操作，用于將收到接收通知告訴通信設備的用戶。
在特殊的情況下，通信設備的搜索系統(tǒng)獲得成像設備所固有的、被存儲在可以與通信設備進行通信的成像設備中的數(shù)據(jù)，并且ID信息傳輸系統(tǒng)將由搜索系統(tǒng)所獲得的固有信息作為第一識別信息發(fā)送給數(shù)據(jù)管理設備。
搜索系統(tǒng)還隨意地按照在各個通信設備之間交換固有的信息的通信方法來搜索成像設備，ID信息傳輸系統(tǒng)將固有的信息(被搜索系統(tǒng)調(diào)換為第一識別信息)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)管理設備。
此外，搜索系統(tǒng)搜索一個區(qū)域內(nèi)的成像設備，在該區(qū)域內(nèi)，搜索系統(tǒng)可以通過無線LAN與成像設備進行通信。如果多個成像設備同時位于該區(qū)域內(nèi)，則減小該區(qū)域，直到該區(qū)域中只有一個成像設備為止。
根據(jù)本實用新型的另一方面，提供了一種在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中應用的數(shù)據(jù)管理設備，包括有多個形成圖像數(shù)據(jù)所表示圖像的成像設備。該數(shù)據(jù)管理設備能與所述多個成像設備進行通信，并且該數(shù)據(jù)管理設備進一步包括一個通信設備，能與所述數(shù)據(jù)管理設備和成像設備進行通信。此時，可以為該數(shù)據(jù)管理設備配置讀出系統(tǒng)，用于將圖像數(shù)據(jù)中代表圖像接收者的接收者信息讀出，所述圖像由多個成像設備之一所要處理的圖像數(shù)據(jù)表示；ID信息接收系統(tǒng)，接收用于識別成像設備的第一識別信息以及來自通信設備的用于識別通信設備的第二識別信息；和數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，用于發(fā)送圖像數(shù)據(jù)，由此將對應于由ID信息接收系統(tǒng)所接收第二識別信息的接收者信息發(fā)送給依據(jù)由ID信息接收系統(tǒng)所接收的第一識別信息而識別出的成像設備。
如果讀出系統(tǒng)沒有從圖像數(shù)據(jù)中讀出接收者信息，該數(shù)據(jù)發(fā)送系統(tǒng)可隨意將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給預定的成像設備。
當讀出系統(tǒng)讀出包含在圖像數(shù)據(jù)中的接收者信息時，數(shù)據(jù)管理設備可隨意包括接收通知系統(tǒng)，向?qū)谠摻邮照咝畔⒌耐ㄐ旁O備告知接收通知。而且，可將通信設備的搜索系統(tǒng)配置成如果通信設備接收到接收通知就開始搜索成像設備。
在另一種情況，當讀出系統(tǒng)讀出包含在圖像數(shù)據(jù)中的接收者信息時，該數(shù)據(jù)管理設備包括接收通知發(fā)送系統(tǒng)，將接收通知發(fā)送給對應于該接收者信息的通信設備，并且當通信設備接收到接收通知時，通信設備執(zhí)行通知操作，用于將接收通知的接收通知給該通信設備的用戶。
根據(jù)本實用新型的另一方面，提供了一種在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中使用的通信設備，包括形成由圖像數(shù)據(jù)所表示圖像的多個成像設備，以及能與多個成像設備通信的數(shù)據(jù)管理設備，該通信設備能與數(shù)據(jù)管理設備和成像設備進行通信。該通信設備配置有搜索系統(tǒng)，搜索能與該通信設備進行通信的成像設備，以及ID信息傳輸系統(tǒng)，當搜索系統(tǒng)檢測到成像設備時，將用于識別成像識別的第一識別信息和用于識別通信設備的第二識別信息一起發(fā)送給數(shù)據(jù)管理設備。
在某種情況，當讀出系統(tǒng)讀出包含在圖像數(shù)據(jù)中的接收者信息時，該數(shù)據(jù)管理設備包括接收通知發(fā)送系統(tǒng)，將接收通知發(fā)送給對應于該接收者信息的通信設備，并且當通信設備接收到接收通知時，通信設備執(zhí)行通知操作，用于將接收通知的接收通知給該通信設備的用戶。
通信設備的搜索系統(tǒng)可隨意獲得成像設備所固有的、被存儲在可以與通信設備進行通信的成像設備中的數(shù)據(jù)，并且ID信息傳輸系統(tǒng)將由搜索系統(tǒng)所獲得的固有信息作為第一識別信息發(fā)送給數(shù)據(jù)管理設備。
或者，搜索系統(tǒng)可以根據(jù)一種通信方法搜索成像設備，在該方法中，在通信設備之間交換固有信息，并且ID信息傳輸系統(tǒng)將搜索系統(tǒng)所交換的固有信息作為第一識別信息發(fā)送給數(shù)據(jù)管理設備。
搜索系統(tǒng)可進一步隨意在搜索系統(tǒng)通過無線LAN與成像設備通信的區(qū)域中搜索成像設備，并且如果有多個成像設備同時位于該區(qū)域內(nèi)，則減小該區(qū)域直到只有一個成像設備位于該區(qū)域中。


圖1是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第一實施例的打印系統(tǒng)的配置；圖1A是包括一個用戶ID輸入部分的打印設置對話；圖2是流程圖，展示了“BT通信設備登記程序”；圖3是流程圖，展示了根據(jù)第一實施例的“打印程序”；圖4展示了PC上的圖像由打印機打印的打印系統(tǒng)的示范用法；圖5是流程圖，展示了根據(jù)第二實施例的“打印程序”；圖6是流程圖，展示了“打印開始確認程序”；圖7是根據(jù)本實用新型的第三個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方框圖；圖8是流程圖，展示了由工作站執(zhí)行的“數(shù)據(jù)發(fā)送/登記程序”；圖9A是流程圖，展示了由服務器執(zhí)行的“數(shù)據(jù)登記程序”；圖9B表現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結構；圖10是流程圖，展示了由打印機執(zhí)行的“登記數(shù)據(jù)數(shù)目計算程序”；圖11是流程圖，展示了由無線發(fā)送器/接收器執(zhí)行的“信號顯示程序”；圖12是流程圖，展示了由無線發(fā)送器/接收器執(zhí)行的“請求信號傳輸程序”；圖13是流程圖，展示了由打印機執(zhí)行的“接收/發(fā)送程序”；圖14是流程圖，展示了由服務器執(zhí)行的“數(shù)據(jù)傳輸程序”；圖15是流程圖，展示了由打印機執(zhí)行的“響應程序”；圖16是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的配置；圖17是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四實施例的文檔服務器的配置；圖18是展示打印機數(shù)據(jù)庫的圖表；
圖19是展示接收者數(shù)據(jù)庫的圖表；圖20是展示通信方法數(shù)據(jù)庫的圖表；圖21是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四個實施例的手機的配置；圖22是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四個實施例的打印機；圖23是流程圖，展示了根據(jù)第四個實施例的“數(shù)據(jù)傳輸程序”；圖24是流程圖，展示了“接收者信息確認程序”；圖25是流程圖，展示了“通信方法選擇程序”；以及，圖26是流程圖，展示了“搜索程序”。
具體實施方式
在下文中，將參考附圖來描述本實用新型的實施例。
第一實施例圖1是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)本實用新型的第一實施例的打印系統(tǒng)1000的配置。
打印系統(tǒng)1000包括一臺打印機10、多臺個人計算機(PCs)4和一個手機6。打印機10和多臺PCs 4通過LAN(局域網(wǎng))2被互連。
打印機10包括一個引擎12，用于在記錄紙上形成圖像；具有手工可操作鍵(通過這些鍵，用戶可以輸入各種命令)的一個操作單元14和用于顯示各種信息的一個顯示設備；一個LAN界面16，用于通過LAN執(zhí)行數(shù)據(jù)交換；一個BT(“藍牙”界面)18，用于按照“藍牙”通信方法來傳輸/接收數(shù)據(jù)；以及，一個主控制器20，用于控制打印機10的上述各種部件。
主控制器20包括存儲用于打印機10的操作的各種程序的一個ROM 22、執(zhí)行被存儲在ROM 22中的程序的一個CPU 30、臨時存儲CPU 30和類似物的操作結果的一個RAM 24、一個NVRAM(非易失性RAM)26，以及連接數(shù)據(jù)的輸入/輸出的一個I/O端口28。
在每臺PC 4中，可以創(chuàng)建用于打印文本和圖像的打印工作，并可以將關于打印文本和圖像的請求傳輸給打印機10。應該注意，當PC 4的用戶執(zhí)行打印選項時，可以設置機密打印選項(這將在以后詳細描述)。
圖1A是被顯示在PC 4的顯示器上的打印選項設備對話的一個例子。如圖1A所示，打印選項設置對話中包括一個機密打印的復選框和其中將輸入用戶ID(例如，姓名或公司成員號碼等)的一個用戶ID輸入框。當復選框被打上勾時，要求輸入用戶ID。
如果利用復選框(機密打印已被打上勾，用戶ID已被輸入)來進行打印選項設置，那么，當打印數(shù)據(jù)(代表將在記錄紙上形成的圖像的數(shù)據(jù))被傳輸?shù)酱蛴C10時，指示機密打印的命令和作為輸入的用戶ID也被傳輸給打印機10。如果用戶ID是每臺計算機所固有的(例如，每臺PC只由一個預定的人使用，用戶ID被預先輸入)，則可以對控制進行修改，這樣，可以省略在打印選項對話中輸入用戶ID，并可以將被預先輸入的用戶ID傳輸給打印機10。
BT界面18與另一些“藍牙”通信設備進行通信。特別是，根據(jù)第一實施例，手機6被配置成“藍牙”通信設備。
下文將簡要描述“藍牙”通信方法。
“藍牙”通信是一種使用2.4GHz頻帶的無線通信方法。根據(jù)傳輸功率類別，“藍牙”通信區(qū)域是大約10~100m的通信。在第一實施例中，BT界面18和手機6都屬于類別3，BT界面18在半徑約為10m的一個圓圈內(nèi)能夠與手機6進行通信。BT界面18在其中與手機6進行通信的這個區(qū)域?qū)⒈环Q作“Piconet區(qū)域”。
根據(jù)“藍牙”方法，在開始通信時的鏈接層中，使用被稱作“鏈接密匙”的密匙來執(zhí)行連接認證。
特別是，在BT(“藍牙”)通信設備中，為每個可傳達的BT通信設備成對地存儲其BD地址和將被用于通信的鏈接密匙。
在兩個BT設備之間被使用的鏈接密匙包括一個單密匙和一個組合密匙，其中的每種密匙都是半固定鏈接密匙，和初始化密匙(是臨時密匙)。單密匙和組合密匙具有相同的功能。前者根據(jù)單個BT通信設備的信息來被創(chuàng)建，而后者根據(jù)兩個BT通信設備的組合來被創(chuàng)建。
如果已設置關于另一個BT設備的半固定鏈接密匙(即單密匙或組合密匙)，則使用鏈接密匙來執(zhí)行連接認證。如果還沒有設置半固定的鏈接密匙，則生成作為試驗性鏈接密匙的初始化密匙。
將描述初始化密匙的生成。
當具備為其生成初始化密匙的兩個BT通信設備(將被稱作“設備A”和“設備B”)時，接收連接請求的設備B首先生成一個任意的號碼并將其發(fā)送到傳輸連接請求的設備A。在這個階段，兩個BT設備的BD地址已被相互交換，并且知道相互的各種參數(shù)。
設備A用于根據(jù)設備A的BD地址、設備A的PIN代碼，以及由設備B生成的任意的號碼來生成初始化密匙。同樣，設備B根據(jù)設備A的BD地址、設備B的PIN代碼和由設備B生成的任意的號碼來生成初始化密匙。PIN代碼是預先被分配給每個通信設備的數(shù)字代碼。根據(jù)第一實施例，將相同的PIN代碼分配給打印機10和手機6(是與BT進行通信的BT通信設備)。
在每個BT通信設備中，存儲對應于另一個BT通信設備的鏈接密匙。通過檢查被存儲在BT通信設備中的鏈接密匙是否彼此一致，來執(zhí)行兩個BT通信設備之間的連接認證。
將描述用于判斷兩個鏈接密匙是否彼此一致的方法。在以下的說明中，兩個BT通信設備將被稱作“設備C”和“設備D”。
首先，接收認證請求的設備D將其內(nèi)生成的任意號碼傳輸?shù)揭岩笳J證的設備C。應該注意，設備C和D的BD地址已在通信的初始階段被進行交換，并且已由設備C和D加以識別。
設備C使用設備C的BD地址、為設備D設置的鏈接密匙和由設備D生成的任意號碼來執(zhí)行連接認證的操作，并生成將被稱作“參數(shù)SRES”的參數(shù)。同樣，設備D使用設備C的BD地址、為設備C設置的鏈接密匙和由設備D生成的任意號碼來執(zhí)行連接認證的操作，并獲得參數(shù)SRES。然后，設備C將參數(shù)SRES傳輸?shù)皆O備D。設備D將在其內(nèi)被計算的參數(shù)SRES與從設備C接收的參數(shù)SRES進行比較，并判斷它們是否彼此一致。
如果設備D判斷這兩個參數(shù)SRES一致，則建立連接認證。如上所述，在連接認證中，出于安全考慮，判斷各個鏈接密匙是否彼此一致，而無須在其間傳輸鏈接密匙。
圖2是流程圖，展示了“BT通信設備登記程序”。當在操作單元14處執(zhí)行將BT通信設備登記到打印機10的輸入操作時，啟動該程序。
當啟動“BT通信設備登記程序”時，使用BT界面18來搜索位于Piconet區(qū)域內(nèi)的BT通信設備(S100)。在S110中，BT設備的BD地址的清單(被發(fā)現(xiàn)在Piconet區(qū)域中)被顯示在操作單元14的顯示設備上。應該注意，利用該清單中所指出的信息，各個BT通信設備可以彼此區(qū)別開來；可以顯示各個BT設備的名稱(如果被分配的話)，而不是其被呈交的BD。
在S120中，判斷是否已通過操作單元14從清單中所指出的各個BT通信設備中選擇了一個BT通信設備。如果選擇BT通信設備，則控制進行到S114。在S114中，執(zhí)行使用前述的初始化密匙的認證；在S116中，判斷是否建立認證。
如果不建立使用初始化密匙的認證(S116否)，則控制進行到S118，其中，在操作單元14的顯示設備上顯示指出認證已失敗的消息，并且終止程序。如果建立認證(S116是)，則控制進行到S120，其中，從BT通信設備獲得作為半固定鏈接密匙的一個單密匙(或者，生成與BT通信設備的組合密匙)。在S130中，將半固定鏈接密匙和通過BT設備被輸入的用戶ID按相關的方式存儲在NVRAM 26的ID存儲區(qū)域中，并終止程序。
圖3是流程圖，展示了根據(jù)第一實施例的“打印程序”。該程序由打印機10的CPU 30來執(zhí)行。當打印數(shù)據(jù)通過LAN界面16由打印機10來接收時，啟動該程序。
在S200中，當啟動“打印程序”時，制定所接收的打印數(shù)據(jù)，以便為打印操作做好準備。在S210中，判斷機密打印指令是否與打印數(shù)據(jù)一起被接收。
如果機密打印指令沒有被接收(S210否)，則控制進行到S260，所制定的打印數(shù)據(jù)被傳輸?shù)揭?2，并執(zhí)行打印操作。然后，終止“打印程序”。在以下的描述中，由打印數(shù)據(jù)表示的圖像的打印將只被稱作“打印數(shù)據(jù)的打印”。
如果判斷機密打印指令被接收(S210是)，則控制進行到S220。在S220中，從NVRAM 26的ID存儲區(qū)域檢索對應于用戶ID的半固定鏈接密匙，該用戶ID已與機密打印指令一起被接收。
在S230中，使用BT界面18來搜索位于Piconet區(qū)域內(nèi)的BT通信設備。然后，在S240中，關于在S230中所發(fā)現(xiàn)的所有BT通信設備，使用在S220中被檢索到的各個半固定鏈接密匙來執(zhí)行連接認證。這樣，打印機10用作以上描述中所提及的設備C。
在S250中，判斷BT通信設備(已與其建立鏈接認證)是否存在。如果沒有已與其建立連接認證的BT設備(S250否)，則控制返回到S230。
如果有已與其建立連接認證的BT設備(S250是)，則控制進行到S260，其中，控制引擎12，以開始打印打印數(shù)據(jù)，然后，終止“打印程序”。
接下來，將參考圖4來描述打印系統(tǒng)的示范用法。在這個例子中，被存儲在PC 4中的圖像用打印機10來打印，PC 4和打印機10通過LAN 2被連接。
最初，PC 4的用戶將手機6登記到打印機10，作為BT通信設備。該登記可以按以下方式來進行。
持有打開的手機6的用戶走到打印機10旁，通過操作單元14來啟動輸入操作，以開始將各個BT通信設備登記到打印機10。利用該操作，位于Piconet區(qū)域中的BT通信設備的BD地址作為清單被顯示在操作單元14的顯示設備上。然后，用戶選擇手機6的BD地址，并進一步輸入他/她的用戶ID。利用這項操作來完成手機6的登記。
當打印PC 4上的圖像時，用戶設置是否使用打印選項設置對話來執(zhí)行機密打印。
如果不必要設置機密打印，則機密打印的復選框不被打上勾。然后，當啟動打印時，打印機10一從PC 4接收到打印數(shù)據(jù)，就開始對其進行打印。
如果用戶想要執(zhí)行機密打印，則打印選項對話中的復選框被打上勾，并輸入用戶ID。然后，當向打印機10發(fā)送打印命令時，機密打印指令和用戶ID以及打印數(shù)據(jù)一起被傳輸?shù)酱蛴C10。
打印機10制定打印數(shù)據(jù)，以便當接收到打印數(shù)據(jù)時準備好打印，并且，使用對應于所接收的用戶ID的半固定鏈接密匙，在Piconet區(qū)域內(nèi)搜索將與其建立連接認證的BT通信設備(即，打印機10搜索由PC 4的用戶登記的手機6)。
其后，當PC 4的用戶利用打開的手機6進入Piconet區(qū)域時，打印機檢測手機6，打印工作被啟動。
利用根據(jù)第一實施例的打印機10，可以實現(xiàn)以下各個優(yōu)點。
(a)當打印輸出的接收者走到打印機10旁(即，進入Piconet區(qū)域)時，啟動打印數(shù)據(jù)的打印，并且此時，啟動打印工作的額外操作是不必要的。
(b)由于手機6被用作通用的BT通信設備，因此，打印系統(tǒng)專用的額外通信設備是不必要的。
(c)當機密打印不必要時，可以立即啟動打印工作，而無須進行不必要的暫停操作。
應該注意，即使認證信息和用戶ID沒有被登記在打印機10中，當設置打印選項時，如果鏈接密匙(而不是用戶ID)由用戶輸入并與打印數(shù)據(jù)一起被傳輸?shù)酱蛴C10，打印機10也可能會執(zhí)行使用所接收的鏈接密匙的連接認證。但是，在這種配置中，每當要求機密打印時，都應該輸入鏈接密匙，這從安全的角度來看是不合宜的。
在第一實施例中，當要求機密打印時，推遲打印，直到預定用戶的BT通信設備進入Piconet區(qū)域。由于當打印輸出是機密的時可能會更好使用這項功能，因此，應該注意使用術語“機密的”。但是，顯而易見，即使打印輸出不是機密的，當用戶只想推遲打印工作直到他/她進入Piconet區(qū)域時，僅通過選擇機密打印，也可以推遲打印工作。
在上述實施例中，在打印機10中內(nèi)建的NVRAM 26用于存儲驗證數(shù)據(jù)(例如半固定鏈接鍵和用戶ID)。本實用新型并不局限于這種配置，并能進行修改以將驗證數(shù)據(jù)存儲在直接與打印機10相連的外部存儲器中，和配置在通過網(wǎng)絡等與打印機10相連的外部設備(例如服務器)中的存儲器中(例如硬盤)。
第二實施例除了BT界面18的通信區(qū)域的尺寸不同于CPU 30所執(zhí)行的“打印程序”以外，根據(jù)第二實施例的打印機的結構實質(zhì)上等同于第一實施例中的打印機的結構。所以，在第二實施例的以下描述中，為類似于第一實施例中的部件的各個部件提供相同的參考數(shù)字，并將簡化對其的描述。
在第二實施例中，BT界面18和手機6的傳輸功率屬于類別1。相應地，在半徑約為100m的圓圈(即，Piconet區(qū)域的半徑約為100m)內(nèi)，BT界面18能夠與手機6(BT通信設備)進行通信。
圖5是流程圖，展示了根據(jù)第二實施例的“打印程序”。
圖5所示的“打印程序”與圖3所示的“打印程序”的不同之處在于步驟S300和S310被插在步驟S250和S260之間。由于已描述了S200-S260，因此，將不再重復有關它們的描述，而將描述S300和S310。
在S250中，當判斷有已與其建立連接認證的BT通信設備(S250是)時，控制進行到S300。在S300中，關于允許打印的請求被傳輸?shù)揭雅c其建立連接認證的BT通信設備。
在S310中，控制等候?qū)υ赟300中被傳輸?shù)脑试S請求的答復。如果接收到該答復(S310是)，則控制進行到S260，打印工作被啟動。
這樣，根據(jù)第二實施例，即使檢測到BT通信設備(已與其建立連接認證)，也不自動啟動打印工作。而是打印許可請求被傳輸?shù)剿鶛z測到的BT通信設備，并等候?qū)λ拇饛汀Ｏ鄳?，BT通信設備的用戶希望立即開始打印工作，他/她可以將答復傳輸給打印機10。一旦接收到答復(S310是)，就啟動打印工作。
圖6是流程圖，展示了由手機6執(zhí)行的“打印開始確認程序”。當接收到曾由BT界面18傳輸?shù)拇蛴≡S可請求(圖5中的S300)時，啟動圖6所示的程序。
在S400中，當啟動“打印開始確認程序”時，在手機6的顯示設備上顯示一個消息，該消息詢問手機6的用戶是否將開始打印工作。
如果用戶希望開始打印工作，則他/她操作手機6的預定鍵。如果該預定鍵被操作(S410是)，則控制進行到S420(在那里，答復被傳輸?shù)酱蛴C10)，終止程序。應該注意，S410中的操作可以由簡單的輸入操作(例如，單個鍵的操作)來進行。
接下來，將描述第二實施例的示范用法。
如在第一實施例的例子中，假設PC 4的用戶將他/她的手機6登記到打印機10，并操作PC 4來執(zhí)行機密打印操作。然后，用戶走向打印機10并進入Piconet區(qū)域。當用戶進入Piconet區(qū)域時，打印機檢測到BT通信設備(即手機6)。
根據(jù)第二實施例，在這個階段不啟動打印工作。當用戶進入Piconet區(qū)域時，在手機6的顯示設備上顯示一個消息，該消息詢問用戶是否開始打印工作。如果用戶想開始打印工作，則他/她操作預定鍵來開始打印工作。一旦操作手機6的預定鍵，答復就被傳輸?shù)酱蛴C10，打印工作立即開始。
根據(jù)第二實施例，可以實現(xiàn)以下各個優(yōu)點。
也就是說，由于手機6被用作通用BT通信設備，因此，打印系統(tǒng)專用的額外通信設備是不必要的。
此外，當機密打印不必要時，可以啟動打印工作，而無須進行不必要的暫停操作和確認操作。
此外，根據(jù)打印機10，打印輸出的接收者可以確定是否將開始打印工作。相應地，當接收者在Piconet內(nèi)但不在打印機10附近時，用戶可以推遲打印工作。這樣，可以防止在無意中啟動打印工作。所以，可以維持機密性。
此外，只通過手機6的簡單操作，就可將打印許可指示給打印機10。
應該注意，根據(jù)第二實施例的打印機10具有一項功能直到用戶(即接收者)允許執(zhí)行打印工作，才開始打印工作。當Piconet區(qū)域和第二實施例中一樣比較大時，這項確認功能特別有利。
此外，如果確認功能可以由PC 4或類似物來打開或關閉，則會很方便。也就是說，這種取決于打印機10的環(huán)境的功能的選擇性用法將會很方便。作為選擇或隨意地，確認功能可以根據(jù)Piconet區(qū)域的寬度來被接通/切斷。較佳的是，當Piconet區(qū)域相對較大時，可以打開確認功能；而當Piconet區(qū)域相對較小時，可以關閉確認功能。如果自動執(zhí)行確認功能的接通/切斷，則可能會更加方便。通過根據(jù)打印機10的環(huán)境(例如，Piconet區(qū)域的寬度)來選擇圖3或圖5中所示的程序，可以實現(xiàn)這種配置。
應該注意，上述的打印系統(tǒng)是本實用新型的示范實施例，可以用各種方法來加以修改。
例如，作為認證信息，按與用戶ID的關系來將半固定鏈接密匙登記到根據(jù)第一和第二實施例的打印機10。但是，本實用新型并不局限于這種配置，例如，BD地址作為認證信息被登記，可以使用初始化密匙(使用所登記的BD地址來被生成)來執(zhí)行連接認證。
在根據(jù)第一或第二實施例的打印機10中，當檢測到BT通信設備時，可以執(zhí)行機密打印。作為選擇或隨意地，可以進一步修改打印機，以便當用戶ID、密碼或類似物通過打印機10的操作單元14被輸入時，開始機密打印。在這種情況下，當手機6進入Piconet區(qū)域或在操作單元14處執(zhí)行預定的鍵輸入時，可能可以開始機密打印。或者，可能可以根據(jù)手機6是否進入Piconet區(qū)域或是否通過操作單元14執(zhí)行鍵輸入，來啟動不同的機密打印工作。在后者的情況中，當在PC 4上輸入打印選項時，可以從多種類型的機密打印方法中選擇一種機密打印方法。
上述的打印機10按照“藍牙”通信方法來與手機6進行通信。但是，本實用新型并不局限于這種配置。即使采用另一種類型的通信設備和/或另一種類型的通信方法，也可以實現(xiàn)具有類似功能的打印系統(tǒng)。但是，應該注意，要求打印機10區(qū)別各個單獨的通信設備，這樣，將被采用的通信方法應該使用每個通信設備所固有的認證信息來執(zhí)行通信認證。
此外，在第一和第二實施例中，手機6被用作與打印機10進行通信的BT設備。但是，本實用新型并不局限于這種配置，任何其他的BT設備(例如，具有BT功能的手表)都可以被用作與打印機10進行通信的設備。但是，應該注意，當如同在第二實施例中要求確認時，需要為BT設備提供一個通知系統(tǒng)(例如，顯示設備)和一個輸入設備(用戶通過它來傳輸執(zhí)行打印工作的許可)。所以，在這種配置中，較佳的是，可以使用PDA、PHS和類似物(而不是手機6)。
在以上的實施例中，在打印系統(tǒng)中使用打印機10。本實用新型并不局限于這種配置，除了打印機10以外(或取代打印機10)，還可以使用傳真設備或MFP(多功能外圍設備)。
此外，在第一和第二實施例中，假設PC 4的用戶是打印輸出的接收者。顯而易見，PC 4的用戶和打印輸出的接收者可能不是同一人。在這種情況下，從PC 4的用戶被傳輸給接收者(和PC 4的用戶不是同一人)的機密文檔將不會被另一個人看見。
在上述的實施例中，打印數(shù)據(jù)從PC 4被傳輸?shù)酱蛴C10。但是，本實用新型并不局限于這種配置，各個傳真設備之間的數(shù)據(jù)傳輸也可以屬于本實用新型。
在圖5中，如果沒有從手機6接收到響應，則重復步驟S310。可以對這進行修改，以便如果在從請求許可發(fā)送開始經(jīng)過預定時間周期后還沒有接收到回應，就終止圖5中的步驟。或者，如果從發(fā)送許可請求開始后的預定時間周期后還沒有接收到回應，則將控制修改為從S310到S260的處理。
第三實施例圖7是根據(jù)本實用新型的第三個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000的方框圖。
如圖7所示，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000包括一個文件服務器100、多個打印機10M和多個工作站40。文件服務器100存儲并管理代表將要被打印的信件、字符、符號和圖形的圖像數(shù)據(jù)文件；工作站40通過網(wǎng)絡(LAN)2被互連，以便可以在其間執(zhí)行雙向數(shù)據(jù)通信。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000的服務器100包括控制服務器100的全部操作的一個CPU 101、存儲將由CPU 101執(zhí)行的程序的一個ROM 102、當CPU 101執(zhí)行程序時臨時存儲數(shù)據(jù)的一個RAM 103，以及通過網(wǎng)絡2來執(zhí)行與打印機10M和/或工作站40的雙向數(shù)據(jù)通信的一個通信單元104。服務器100還包括一個硬盤驅(qū)動器(HDD)105。在HDD 105中構制數(shù)據(jù)庫(DB)105a，該數(shù)據(jù)庫105a被用于管理將由打印機10M打印的圖像數(shù)據(jù)(在下文中被稱作“打印數(shù)據(jù)”)。
每個打印機10M都包括用于控制打印機10M的全部操作的一個CPU 130、存儲將由CPU 130執(zhí)行的程序的一個ROM 122、當CPU 130執(zhí)行程序時臨時存儲數(shù)據(jù)的一個RAM 124、一個通信單元116(利用該通信單元，通過網(wǎng)絡2執(zhí)行與工作站40和/或其他打印機10M的雙向數(shù)據(jù)通信)。此外，打印機10M包括具有天線118a的一個無線通信單元118。無線通信單元118執(zhí)行與預定區(qū)域(由虛線表示)內(nèi)的一個外部無線站50的雙向通信。此外，打印機10M被提供有一個顯示單元126和一個操作單元114。顯示單元126包括一個LCD，用于為用戶顯示打印機10M的操作狀況或類似內(nèi)容；操作單元114包括一些鍵開關和類似物，用戶可以通過它們輸入各種命令來操作打印機10M。
每個無線站50都包括用于執(zhí)行與打印機10M的雙向無線數(shù)據(jù)通信的一個無線通信單元55、根據(jù)通過天線50a和通信單元55被接收的顯示數(shù)據(jù)來顯示信息的一個顯示單元51。
每個無線站50被分配一個用戶ID，用于識別無線站50的用戶。當執(zhí)行與打印機10M的無線數(shù)據(jù)通信時，無線通信單元55傳輸該用戶ID。這種無線站50的例子有移動計算機、手機和類似物。
在上述的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000中，通過控制服務器100、打印機10M和無線站50來按以下方式進行操作，可使用離擁有無線站50的用戶的當前位置最近的打印機10M來打印被存儲在文件服務器100中的打印數(shù)據(jù)。
在打印之前，用戶操作工作站40，來將打印數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)庫105a。
也就是說，當用戶輸入指示將打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦ぷ髡?0的命令時，工作站40的CPU執(zhí)行圖8所示的“數(shù)據(jù)傳輸/登記程序”，來將打印數(shù)據(jù)登記到服務器100的數(shù)據(jù)庫15a。
圖8是流程圖，展示了“數(shù)據(jù)傳輸/登記程序”。
在S510中，當啟動“數(shù)據(jù)傳輸/登記程序”時，從可由工作站40存取的記錄介質(zhì)(例如，內(nèi)置硬盤、靈活磁盤和類似物)檢索由用戶指定的數(shù)據(jù)。在S520中，在被連接到工作站40的顯示設備上顯示輸入窗口，以要求用戶輸入正在將通過數(shù)據(jù)庫105a登記打印數(shù)據(jù)的用戶的ID(在下文中被稱作“發(fā)送者ID”)和被認為接收將要被登記的打印數(shù)據(jù)的打印輸出的目標用戶(即接收者)的ID(在下文中，被稱作“接收者ID”)。
在S530中，工作站40接收由用戶輸入的發(fā)送者ID和接收者ID。應該注意，發(fā)送者ID和接收者ID被存儲為默認ID，并將在用戶輸入新的ID之前被用于該程序隨后的執(zhí)行中。利用這種配置，可以簡化操作，以便每當執(zhí)行圖8所示的程序時，用戶不需要輸入相同的ID。
當已完成步驟S510-S530時，工作站40根據(jù)(例如)打印數(shù)據(jù)的文件名來創(chuàng)建工作ID(S540)。在S550中，ID(即發(fā)送者ID、接收者ID和工作ID)和打印數(shù)據(jù)被放入信息包(例如，如果TCP/IP被用作通信協(xié)議，則是IP包)，該信息包被傳輸?shù)椒掌?00。
當服務器100利用通信單元104來接收包含打印數(shù)據(jù)和ID的信息包(該信息包從工作站40被傳輸)時，CPU 101執(zhí)行圖9A所示的“數(shù)據(jù)登記程序”，來將打印數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)庫105a。
圖9A是流程圖，展示了由服務器101的CPU 101執(zhí)行的“數(shù)據(jù)登記程序”。
當啟動程序時，從所接收的信息包中提取ID和打印數(shù)據(jù)(S560)，管理ID被分配給該信息包(S570)。在S580中，按與管理ID的關系來存儲ID和打印數(shù)據(jù)。
圖9B表現(xiàn)了被存儲在數(shù)據(jù)庫105a中的一個數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結構。應該注意，管理ID是被分配給每個打印數(shù)據(jù)的ID，是其所固有的。管理ID沒有被分配給數(shù)據(jù)庫105a中的多個打印數(shù)據(jù)。這樣，當在數(shù)據(jù)庫105a中指定一個管理ID時，可以識別一個打印數(shù)據(jù)。
當執(zhí)行步驟S580時，服務器10將包含登記數(shù)據(jù)的接收者ID的一個信息包傳輸給網(wǎng)絡中的所有打印機10M(S590)，以便通知將新的數(shù)據(jù)登記在數(shù)據(jù)庫105a中(在下文中，該信息包將被稱作“登記通知”)。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000的每臺打印機10M執(zhí)行如圖10所示的“登記數(shù)據(jù)數(shù)目計算程序”，以計算用戶(他/她的接收者ID等同于所接收的接收者ID)的打印數(shù)據(jù)的數(shù)目。
圖10是流程圖，展示了由每個打印機10M執(zhí)行的“登記數(shù)據(jù)數(shù)目計算程序”。
在S610中，當每臺打印機10M從服務器100接收信息包時，判斷所接收的信息包是登記通知。如果所接收的信息包不是登記通知(S610否)，則在S665中調(diào)用“答復程序”(見圖15)。如果所接收的信息包是登記通知(S610是)，則控制進行到S620，其中，對應于登記通知中所包含的接收者ID的登記數(shù)據(jù)的數(shù)目增加1。如果沒有對應于接收者ID的登記數(shù)據(jù)，則它最近按與接收者數(shù)據(jù)的關系被存儲在RAM 124中，登記數(shù)據(jù)的數(shù)目被設置為1。
在S630中，判斷是否將向無線站50通知登記數(shù)據(jù)的數(shù)目。如果通知是不必要的(S630否)，則終止圖10中所示的程序。如果通知是必要的(S630是)，則控制進行到S640。應該注意，如果用戶可以改變S630的決定條件，則會很方便。也就是說，如果確定S630的條件，以便當?shù)怯洈?shù)據(jù)的數(shù)目超過n時必須進行通知，并且用戶可以改變數(shù)字n，那么，用戶可以調(diào)整各個通知之間的時間間隔。
在S640中，打印機10M開始與無線站50進行通信，無線站50具有的用戶ID與登記通知中所包含的接收者ID相同。當建立連接時(即當連接打印機10M和無線站50來執(zhí)行雙向通信時)(S650是)，打印機10M將登記數(shù)據(jù)的數(shù)目傳輸?shù)綗o線站50(S660)。如果沒有建立連接(S650否)，則雖然沒有通知無線站50，但終止程序。
例如，當無線站50和打印機10M通過無線LAN進行通信時，執(zhí)行以下程序。首先，打印機10M通過無線通信從可存取的無線站50(即，位于可存取的區(qū)域內(nèi))收集用戶ID。然后，打印機10M判斷所收集的用戶ID中是否包括對應于接收者ID的ID(S640)。
如果所收集的用戶ID中包括等同于接收者ID的用戶ID，則在S650中的判斷是“是”，在S660中，向具有等同于接收者ID的用戶ID的打印機通知登記數(shù)據(jù)的數(shù)目。
在上述實施例中，打印機10M收集位于可存取的區(qū)域中的各個無線站50的用戶ID。但是，本實用新型并不局限于這種限制，無線站50被配置成周期性地將其用戶ID傳輸給打印機10M?；蛘?，當各個無線站50為此從打印機10M接收請求命令時，它們可以傳輸其用戶ID。
此外，步驟S640~步驟S660中的程序是非限制性示范程序，并且可以被適當?shù)丶右孕薷摹?br> 當無線站50通過天線50a從打印機10M接收無線信號時，啟動圖11中所示的“顯示程序”。
圖11是流程圖，展示了由無線站50執(zhí)行的“顯示程序”。
當無線站50接收信號時，在S670，它判斷所接收的信號是否表示與登記數(shù)據(jù)的數(shù)目有關的數(shù)據(jù)。如果判斷所接收的信號表示登記數(shù)據(jù)的數(shù)目，則該數(shù)目被顯示在顯示器51上(S680)。如果判斷所接收的信號表示響應于清單請求(要求被存儲在數(shù)據(jù)庫105a中的打印數(shù)據(jù)的清單)的數(shù)據(jù)，則控制進行到S690。
在S690中，根據(jù)響應于清單請求的數(shù)據(jù)在S690中顯示清單請求，即，用清單的形式來顯示打印數(shù)據(jù)(即管理ID、發(fā)送者ID和用戶ID)的ID信息。
如上所述，無線站50包括一個操作單元52，用戶可以通過操作單元53來輸入各種命令，這些命令被傳輸?shù)酱蛴C10M。
圖12是流程圖，展示了當操作單元52被運行時由無線站50執(zhí)行的“請求信號傳輸程序”。
在S710中，判斷被輸入的命令是否要求登記數(shù)據(jù)的數(shù)目。如果所接收的命令要求登記數(shù)據(jù)的數(shù)目(S710是)，則控制進行到S720，其中，一起傳輸關于通知登記數(shù)據(jù)的數(shù)目的請求和被分配給無線站50的用戶ID。
如果被輸入的命令不是要求登記數(shù)據(jù)的數(shù)目(S710否)，則控制進行到S730，其中，確定輸入命令的類型。
如果被輸入的命令要求顯示被登記在數(shù)據(jù)庫105a中的打印數(shù)據(jù)的清單，則控制進行到S740，其中，關于清單的請求和被分配給無線站50的用戶ID一起由通信單元55傳輸?shù)酱蛴C10M。
如果被輸入的命令要求打印，則在S750中進一步判斷要打印的打印數(shù)據(jù)是否是從在S720中被要求的并在圖11的S690中被顯示的清單中選擇的數(shù)據(jù)。如果將要打印的數(shù)據(jù)是從清單中選擇的數(shù)據(jù)(S750是)，則用其管理ID來控制指定服從打印請求的打印數(shù)據(jù)，并將打印請求和管理ID一起傳輸?shù)酱蛴C10M(S753)。如果不選擇服從打印請求的打印數(shù)據(jù)(S750否)，則打印請求和被分配給無線站50的用戶ID一起被傳輸?shù)酱蛴C10M。
如果輸入命令要求從數(shù)據(jù)庫105a中刪除一個打印數(shù)據(jù)，則刪除請求和將要被刪除的打印數(shù)據(jù)的管理ID一起被傳輸?shù)酱蛴C10M(S760)。
當打印機10M從無線站50接收無線信號時，執(zhí)行圖13中所示的“接收/發(fā)送程序”。
圖13是流程圖，展示了由打印機10M的CPU 21執(zhí)行的“接收/發(fā)送程序”。
在S810中，判斷所接收的信號是否表示要求登記數(shù)據(jù)的數(shù)目(即通知請求)。如果所接收的數(shù)據(jù)是通知請求(S810是)，則控制進行到S820，其中，根據(jù)所接收的信號中所包含的用戶ID，來從被存儲在RAM 124中的登記數(shù)據(jù)的數(shù)目的清單中檢索其接收者ID與無線站50的用戶ID一致的登記數(shù)據(jù)的數(shù)目。然后，在S830中，將登記數(shù)據(jù)的數(shù)目傳輸?shù)綗o線站50，該登記數(shù)據(jù)所具有的接收者ID等同于無線站50的用戶ID。
如果判斷所接收的信號不是通知請求(S810否)，則控制進行到S840，其中，判斷所接收的信號的類型。
如果從無線站50接收的信號表示要求登記數(shù)據(jù)的清單，則控制進行到S850，關于顯示該清單的請求和無線站50的用戶ID一起從通信單元116被傳輸?shù)椒掌?00。
如果從無線站50接收的信號表示打印請求，則控制進行到S860，打印請求(即打印指令)和ID信息(包括無線站50的用戶ID和識別要被打印的打印數(shù)據(jù)的管理ID)一起從通信單元116被傳輸給服務器100。
如果從無線站50接收的信號表示要求刪除一個打印數(shù)據(jù)，則控制進行到S870，刪除請求和ID信息(包括識別要被刪除的打印數(shù)據(jù)的管理ID)一起從通信單元116被傳輸給服務器100。
在S830、S850、S870或S860中傳輸數(shù)據(jù)/請求之后，終止圖13中所示的程序。
當服務器100接收到包括上述請求數(shù)據(jù)的一個信息包時，它執(zhí)行圖14中所示的“數(shù)據(jù)傳輸程序”，并響應于所接收的請求來傳輸數(shù)據(jù)。
圖14是流程圖，展示了由服務器100的CPU 101執(zhí)行的“數(shù)據(jù)傳輸程序”。
當服務器100在S910中接收到一個信息包時，它判斷所接收的信息包(信號)中包含什么類型的請求。
如果所接收的信號表示要求顯示被登記的打印數(shù)據(jù)的清單，則CPU 101提取所接收的信息包中所包含的用戶ID(S921)，搜索按與等同于數(shù)據(jù)庫105a中被提取的用戶ID的接收者ID的關系被存儲的打印數(shù)據(jù)，并檢索與響應于接收者ID的打印數(shù)據(jù)有關的ID信息(發(fā)送者ID、接收者ID、工作ID和管理ID)(S925)。然后，在S927中，打印數(shù)據(jù)的如此獲得的ID信息的清單被傳輸回到曾傳輸請求的打印機10M，并終止圖13中的程序。
如果所接收的信號表示打印請求，則CPU 101獲得識別要被打印的打印數(shù)據(jù)的ID信息(被包含在所接收的信號中)(S931)，并判斷ID信息是否表示用戶ID或管理ID(S933)。
如果CPU 101判斷ID信息表示管理ID，則控制進行到S935，其中，檢索按與管理ID的關系被存儲在數(shù)據(jù)庫105a中的打印數(shù)據(jù)，并將其打印到打印機10M(請求從那里被傳輸)(S939)。如果判斷ID信息表示用戶ID，則控制進行到S937，其中，所有打印數(shù)據(jù)(按與等同于用戶ID的接收者ID的關系被存儲在數(shù)據(jù)庫105a中)被傳輸?shù)酱蛴C10M(請求從那里被傳輸)(S939)。在S939中傳輸打印數(shù)據(jù)之后，終止圖14中的程序。
如果判斷所接收的信號表示刪除請求，則控制進行到S941，其中，CPU 101獲得打印數(shù)據(jù)的管理ID，并刪除按與管理ID的關系被存儲在數(shù)據(jù)庫105a中的打印數(shù)據(jù)。此外，在S947中，CPU 101將完成數(shù)據(jù)刪除通知給從那里傳輸刪除請求的打印機10M。
在圖10的S610中，當打印機10M接收到響應于在“接收/發(fā)送程序”(圖13)中被傳輸?shù)男盘柖褟姆掌?00被傳輸?shù)囊粋€信號時，判斷所接收的信號不是登記通知(S610否)，并在圖10的S665中調(diào)用圖15中所示的“答復程序”。
在S1010中，判斷所接收的信號的類型。如果判斷所接收的信號表示響應于顯示清單的請求而被傳輸?shù)拇饛蛿?shù)據(jù)，則控制進行到S1020，其中，答復數(shù)據(jù)中所包含的打印數(shù)據(jù)ID信息的清單被轉(zhuǎn)換成適合被顯示在無線站50的顯示單元51上的信號，并且，所轉(zhuǎn)換的信號(即用于顯示的數(shù)據(jù))被傳輸?shù)綗o線站50(S1025)。在S1025中將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綗o線站50之后，終止圖15中所示的程序。
當無線站接收到用于顯示清單的數(shù)據(jù)時，該數(shù)據(jù)被顯示在無線站50的顯示單元51上(圖11，S670和S690)。
當打印機10M從服務器100接收到打印數(shù)據(jù)時，控制從S1010進行到S1030，其中，執(zhí)行打印程序。在打印程序中，打印機10M的各個部件被加以控制，根據(jù)所接收的打印數(shù)據(jù)在記錄紙上形成圖像，并從打印機10M卸下記錄紙。
當打印機10M接收到刪除打印數(shù)據(jù)的通知時，控制從S1010進行到S1040，其中，給對應于所刪除數(shù)據(jù)的用戶ID的接收者的登記數(shù)據(jù)的數(shù)目減少1，然后，終止圖15中所示的程序。
如上所述，利用根據(jù)第三個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，并按照由無線站50傳輸?shù)恼埱螅蔁o線站50附近的打印機10M來打印被指定的打印數(shù)據(jù)。
利用這種配置，用戶不必要對工作站40執(zhí)行詳細的設置。通過將接收者ID和打印數(shù)據(jù)登記到服務器100，當用戶通過無線站50來輸入打印請求并將其發(fā)送到打印機10M時，接收者附近的打印機10M打印出打印數(shù)據(jù)。
特別是，根據(jù)上述的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，打印機10M被配置成直到要求打印輸入才打印打印數(shù)據(jù)。換言之，可以按所需的定時來執(zhí)行對打印數(shù)據(jù)的打印。所以，當將要打印具有相對較高機密性的數(shù)據(jù)時，確保被指定的接收者能夠接收到打印輸出。相應地，這種機密的打印輸出可以不被目標接收者以外的其他人竊取或拿走。
打印機10M的CPU 101被配置成可以通過操作單元114的操作來獲得類似于從無線站被傳輸?shù)男盘柕男盘?例如，關于通知登記數(shù)據(jù)的數(shù)目的請求、關于顯示清單的請求、打印請求、刪除請求)。也就是說，當用戶運行操作單元114時，執(zhí)行圖13中所示的“接收/轉(zhuǎn)移程序”，并執(zhí)行對應于操作單元114的操作的程序。所以，用戶可以輸入請求信號，這些信號通過操作無線站50來被輸入，也可以通過運行操作單元114來被輸入到打印機10M。
根據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，服務器100按照對應于打印請求的用戶ID來從數(shù)據(jù)庫105a中自動選擇接收者ID的打印數(shù)據(jù)，并將該打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄⒁敵鏊挠脩舾浇拇蛴C10M。所以，用戶不需要通過運行操作單元52來手工選擇被呈交給他/她的數(shù)據(jù)。只通過進行操作以發(fā)送打印請求，就可以利用用戶附近的打印機10M來打印被呈交給無線站50的用戶的打印數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000被配置成按預定的時間間隔來將被登記的打印數(shù)據(jù)的數(shù)目傳輸?shù)綗o線站50。所以，用戶可以容易地識別出發(fā)給他們的數(shù)據(jù)的數(shù)目。換言之，在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000中，能夠讓用戶認識到打印數(shù)據(jù)按每個預定的時間間隔被登記到數(shù)據(jù)庫105a。
此外，根據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，可以在無線站50的顯示單元51上顯示被登記的打印數(shù)據(jù)的ID信息的清單。這樣，用戶可以識別被登記到數(shù)據(jù)庫105a的打印數(shù)據(jù)的詳細信息。
也就是說，根據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，甚至當多個打印數(shù)據(jù)被登記到數(shù)據(jù)庫105a時，每位用戶也能利用為他/她被顯示在無線站的顯示單元51上的ID信息清單來檢查被登記到數(shù)據(jù)庫105a的打印數(shù)據(jù)。
在上述的第三個實施例中，清單被顯示在無線站50的顯示單元51上?？梢詫ζ浼右孕薷模员惝斖ㄟ^打印機10M的操作單元114來輸入關于清單的請求時，將ID信息清單顯示在打印機10M的顯示單元126上。
根據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，用戶從清單中所指出的多個打印數(shù)據(jù)中選擇將要被打印的打印數(shù)據(jù)。所以，用戶可以按所需的定時來啟動每個打印數(shù)據(jù)的打印工作。
根據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)2000，即使在打印數(shù)據(jù)被打印之后，也不從數(shù)據(jù)庫105a中自動刪除打印數(shù)據(jù)。所以，如果一個打印數(shù)據(jù)被一次登記到數(shù)據(jù)庫105a，則用戶可以多次打印該打印數(shù)據(jù)，一直到用戶故意刪除打印數(shù)據(jù)為止。當然，本實用新型不需要局限于這種配置，并可以被修改成在打印數(shù)據(jù)被打印之后自動將其刪除。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器和圖像形成設備(打印機)都不局限于從以上描述的內(nèi)容；在不脫離本實用新型的要旨的前提下，可以應用各種修改。
例如，在上述的實施例中，當從數(shù)據(jù)庫105a中刪除一個打印數(shù)據(jù)時，為將要被刪除的那個數(shù)據(jù)指定它的管理ID，并將刪除請求傳輸給服務器100。可以修改這種配置，以便利用用戶ID來識別將要被刪除的打印數(shù)據(jù)，并且服務器100從數(shù)據(jù)庫105a中刪除按與等同于被指定的用戶ID的接收者ID的關系被存儲的所有打印數(shù)據(jù)。
利用這種配置，用戶可以同時刪除多個打印數(shù)據(jù)。所以，例如，用戶可以一次從數(shù)據(jù)庫105a中刪除被呈交給他/她的所有數(shù)據(jù)。
如果系統(tǒng)2000被配置成為將被刪除的打印數(shù)據(jù)指定用戶ID和管理ID，則可以獲得為數(shù)據(jù)指定用戶ID和管理ID的各種優(yōu)點。
在第三個實施例中，無線站50可能是筆記本類型的個人計算機，也可能是手機?；蛘撸瑹o線站50可能是具有發(fā)送用戶ID、請求信號和類似物的功能的專用設備。
或者，無線站可能是周期性地傳輸用戶ID的發(fā)送器。此外，無線站也可能是用具有環(huán)狀線圈的天線來接收電磁波和根據(jù)用戶ID來生成被修改的波并將其傳輸?shù)腎C卡或類似物。
在上述的第三個實施例中，通過使用打印機10M的無線通信單元118的無線通信，來獲得用戶ID?？梢詫λ右孕薷?，以便與打印機10M分開或除了打印機10M的通信單元118以外，多個用戶ID接收設備還包括網(wǎng)絡內(nèi)的無線通信單元，并且，與被檢測的用戶ID有關的信息被傳輸?shù)椒掌?00。在這種情況下，通過配置服務器100以便根據(jù)用戶ID接收設備的網(wǎng)絡地址來確定目標打印機10M，打印數(shù)據(jù)可由用戶附近的打印機來打印。
在上述的實施例中，將打印數(shù)據(jù)登記到服務器100的數(shù)據(jù)庫105a的一個例子是描述了與網(wǎng)絡3相連接的多個工作站40?？梢詫ο到y(tǒng)進行修改，以便打印數(shù)據(jù)包括從傳真設備被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。例如，在這種情況下，服務器100被配置成與公共電話線相連接，圖像數(shù)據(jù)和接收者ID從傳真設備被接收并被登記。
第四實施例圖16是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)3000的配置。
圖16中所示的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)3000用于管理將用被連接到LAN 2的打印機10N來打印的圖像數(shù)據(jù)(即打印數(shù)據(jù)和傳真數(shù)據(jù))。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也包括一個文檔服務器100M和一些手機6。
在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，文檔服務器100M通過LAN 2與多臺打印機10N和個人計算機(PC)相連接。服務器100M也通過LAN 2與互聯(lián)網(wǎng)301相連接，并與公共電話服務網(wǎng)絡302相連接。
服務器100N、手機6和打印機10N都能夠根據(jù)1類“藍牙”通信方法來執(zhí)行數(shù)據(jù)通信。
圖17是方框圖，表現(xiàn)了文檔服務器100N的配置。
如圖17所示，文檔服務器100M包括一個控制單元1012、在顯示設備(未示出)上顯示信息的一個顯示單元1014、一個輸入單元1016(利用它，用戶可以通過其鍵盤(未示出)來輸入操作命令或類似內(nèi)容)、一個NVRAM(非易失性RAM)1018、通過公共電話服務網(wǎng)絡302來交換數(shù)據(jù)的一個公共電話網(wǎng)絡通信單元1020、通過LAN 2來交換數(shù)據(jù)的一個網(wǎng)絡通信單元1022、按照“藍牙”通信方法來交換數(shù)據(jù)的一個“藍牙”通信單元1024、將所接收的打印數(shù)據(jù)和/或傳真數(shù)據(jù)存儲在諸如硬盤驅(qū)動器或類似物(未示出)的存儲介質(zhì)上的一個數(shù)據(jù)存儲器單元1026，以及連接文檔服務器100M的上述各個部件的一個總線1028。
NVRAM 1018包括一個打印機數(shù)據(jù)庫1030、一個接收者數(shù)據(jù)庫1032和一個通信方法數(shù)據(jù)庫1034。通過輸入單元1016來輸入被存儲在這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
圖8是展示被存儲在打印機數(shù)據(jù)庫1030中的數(shù)據(jù)的圖表。打印機數(shù)據(jù)庫1030存儲關于通過LAN 2與文檔服務器100M相連接的每臺打印機10N的數(shù)據(jù)。具體如圖18所示，為每臺打印機10N存儲打印機的名稱、一個IP地址(互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議地址)和一個BD地址。此外，所存儲的打印機10N中的一臺打印機被指定為默認打印機，它將在以后描述的一個程序中被提到。在圖18所示的例子中，“默認打印機”欄中的星號“*”表示默認打印機10N。在以下描述中，被指定為默認設備的打印機10N將被稱作“默認打印機10N”。
圖19是展示接收者數(shù)據(jù)庫1032的圖表。接收者數(shù)據(jù)庫1032存儲被認為使用圖16中所示的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并接收打印機10N的打印輸出的接收者的信息。特別是，將接收者的名稱、一個電子郵件地址(作為有關接收者所擁有的目標通信設備(即手機6)的信息)、一個BD地址和手機10N的電話號碼作為每位接收者的信息。
圖20是展示通信方法數(shù)據(jù)庫1034的圖表。通信方法數(shù)據(jù)庫1034存儲關于將被用于進行從文檔服務器100M到手機6的通信的各種通信方法的優(yōu)先權的信息。在這個例子中，存儲三種通信方法(即“藍牙”、電子郵件和手機)及其優(yōu)先權。
圖21是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四個實施例的手機6的配置。根據(jù)第四個實施例，每位接收者都擁有手機6，手機6包括一個“藍牙”通信單元1042(按照“藍牙”通信方法來交換數(shù)據(jù))、一個無線通信單元1044(利用與最近的基站的無線通信，通過互聯(lián)網(wǎng)301和/或公共電話服務網(wǎng)絡302來傳輸/接收數(shù)據(jù))、一個顯示單元1046(將信息顯示在其顯示設備(未示出)上)、一個輸入單元1048(利用它，用戶通過其鍵盤(未示出)來輸入各種命令)、一個NVRAM1050、一個控制單元1052(用于執(zhí)行各種控制)和一個總線54(連接手機6的上述各個部件)。
打印機10N是一種通用打印機，它打印輸出由打印數(shù)據(jù)表示的圖像和/或從外部被接收的傳真數(shù)據(jù)。
圖22是方框圖，表現(xiàn)了根據(jù)第四個實施例的打印機10N的配置。打印機10N包括一個NVRAM 1062、將信息顯示在其顯示設備(未示出)上的一個顯示單元1064、一個輸入單元1066(利用它，用戶可以通過其鍵盤(未示出)來輸入各種命令)、按照“藍牙”通信方法來傳輸/接收數(shù)據(jù)的一個“藍牙”通信單元1068、打印輸出由所接收的打印數(shù)據(jù)和傳真數(shù)據(jù)表示的圖像的一個打印機單元1070、用于執(zhí)行各種控制的一個控制單元1072、通過LAN 2來傳輸/接收數(shù)據(jù)的一個網(wǎng)絡通信單元1074，以及用于連接打印機10N的上述各個部件的一個總線76。
在個人計算機4中的每臺個人計算機中，啟動根據(jù)第四個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的打印機驅(qū)動器。當執(zhí)行打印工作時，可以將目標文檔服務器100M指定為任意的設置，并可以輸入打印工作的輸出的接收者的名稱或類似內(nèi)容。當傳輸打印數(shù)據(jù)時，個人計算機4通過LAN 2將打印數(shù)據(jù)和接收者的被輸入的名稱一起傳輸?shù)奖恢付ǖ奈臋n服務器100M。
當文檔服務器100M接收到由個人計算機4通過LAN 2來傳輸?shù)拇蛴?shù)據(jù)或通過公共電話服務網(wǎng)絡302或互聯(lián)網(wǎng)301來傳輸?shù)膫髡鏀?shù)據(jù)時，所接收的數(shù)據(jù)(即打印數(shù)據(jù)或傳真數(shù)據(jù))被一次存儲在存儲器中，并將接收這類數(shù)據(jù)的通知傳輸給所接收數(shù)據(jù)的接收者，傳輸給接收者的手機6。其后，當文檔服務器100M接收到指定打印機10N將被用來打印所接收的數(shù)據(jù)的命令時，文檔服務器100M將所接收的數(shù)據(jù)傳輸給被指定的打印機10N。
接下來，將參考圖23來描述用于傳輸由控制單元1012執(zhí)行的數(shù)據(jù)的一個程序。
圖23是流程圖，展示了由控制單元1012執(zhí)行的“數(shù)據(jù)傳輸程序”。當文檔服務器100M通過網(wǎng)絡通信單元1022或公共電話通信單元1020來接收數(shù)據(jù)時，啟動圖23中所示的程序。
在S1100中，所接收的數(shù)據(jù)被存儲在存儲單元1026中。然后，在S1110中，執(zhí)行“接收者信息確認程序”，以檢查/驗證所接收的數(shù)據(jù)是否包括有關數(shù)據(jù)的接收者的信息。
如果所接收的數(shù)據(jù)中不包括有關接收者的信息(S1120否)，則控制進行到S1130，其中，控制網(wǎng)絡通信單元1022，以便通過LAN 2將已被存儲在存儲單元1026中的所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥J打印機10M。當所接收的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥J打印機10M時，參考被存儲在打印機數(shù)據(jù)庫1030中的IP地址。
如果所接收的數(shù)據(jù)中包括有關接收者的信息(S1120是)，則控制進行到S1140。在S1140中，執(zhí)行“通信方法選擇程序”，以選擇用于將接收通知傳輸給接收者的手機6的一種通信方法。在以下的描述中，接收者將被稱作“接收者A”。以后將描述S1140中的程序。
在S1140中確定該通信方法之后，控制進行到S1150，其中，控制對應于被確定的通信方法的通信單元，以便將接收通知(即告訴接收者A接收到打印數(shù)據(jù)或傳真數(shù)據(jù)的通知)傳輸給接收者的手機6。
在S1160中，判斷是否從接收者A(即接收者A的手機6)接收打印指令。應該注意，打印指令根據(jù)“藍牙”通信方法、電子郵件或電話中的一種來傳輸。
應該注意，按以下方式來判斷是否從接收者A的手機6傳輸所接收的打印指令。
(1)如果打印指令按照“藍牙”方法來被傳輸，則該指令包括發(fā)送者的手機6的BD地址。所以，通過將所接收的打印指令中所包括的BD地址與接收者數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比較，可以判斷所接收的BD地址是否來自接收者A的手機6。
(2)如果打印指令通過互聯(lián)網(wǎng)301由電子郵件來傳輸，則該指令包括發(fā)送者的手機6的電子郵件地址。所以，類似于以上的情況，通過參考接收者數(shù)據(jù)庫，可以判斷打印指令是否由接收者A來傳輸。
(3)如果打印指令通過公共電話服務網(wǎng)絡302由電話來傳輸，則該指令包括發(fā)送者的手機6的電話號碼。所以，可以根據(jù)發(fā)送者的電話號碼來判斷是否從接收者A傳輸打印指令。
在以上的配置中，根據(jù)手機6所固有的通信信息來進行判斷。但是，配置不需要局限于這個例子。例如，如果文檔服務器100M傳輸包括某些可識別的信息的接收通知，并且，曾接收到接收信息的手機6發(fā)送也包括該可識別信息的打印指令，那么，文檔服務器100M能夠判斷是否從接收者A的手機6傳輸打印指令。
如果判斷不從接收者的手機6接收打印指令(S1160否)，則控制進行到S1170，其中，判斷自從將接收通知傳輸給手機6之后是否已過了一段預定的時期T1。如果判斷還沒有經(jīng)過那段時期T1(S1170否)，則控制返回到S1160。如果判斷已經(jīng)過那段時期T1(S1170是)，則控制進行到S1130，其中，控制網(wǎng)絡通信單元1022，以便通過LAN 2來將已被存儲在存儲單元1026中的所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥J打印機10N。
如果判斷從接收者A的手機6接收打印指令(S1160是)，則控制進行到S1180，其中，控制網(wǎng)絡通信單元1022，以便將已被存儲在存儲單元1026中的所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鶕?jù)打印指令來加以確定的打印機10N。應該注意，打印指令包含打印機10N的BD地址，該打印機10N由接收者A的手機6來檢測。根據(jù)打印機10N的BD地址，從打印機數(shù)據(jù)庫1030中檢測其IP地址，該IP地址被用作打印機10N(所接收的數(shù)據(jù)(即打印數(shù)據(jù)或傳真數(shù)據(jù))被傳輸?shù)侥抢?的目標地址。
應該注意，如果所接收的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥抢锏拇蛴C10N是文檔服務器100M的Piconet區(qū)域內(nèi)(在以第四個實施例中的半徑為10m的手機6為中心的圓圈內(nèi))的打印機10N，則可以通過“藍牙”通信單元1024來傳輸所接收的數(shù)據(jù)。在這種情況下，所接收的打印指令中所包括的打印機10N的BD地址實際上可以被用作用于傳輸所接收的數(shù)據(jù)的通信信息，所以，無須參考打印機數(shù)據(jù)庫1030。
在步驟S1130或S1180中將所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴C10N之后，控制進行到S1190。在S1190中，控制數(shù)據(jù)存儲單元1026，以便刪除已被傳輸?shù)酱蛴C10N的打印數(shù)據(jù)，并且，終止圖23中所示的程序。
根據(jù)第四個實施例，當所接收的數(shù)據(jù)不包含接收者信息時，或者當包含接收者信息但在預定的時期T1內(nèi)沒有接收到打印指令時，將所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥J打印機10N。如果所接收的數(shù)據(jù)包括接收者信息，并且在預定的時期T1內(nèi)接收到打印指令，那么，根據(jù)打印指令來將所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴C10N。
圖24是流程圖，展示了由文檔服務器100M的控制單元1012執(zhí)行的“接收者信息確認程序”。應該注意，在圖23所示的流程圖中的S1110中調(diào)用該程序。
在S1200中，當啟動“接收者信息確認程序”時，判斷所接收的數(shù)據(jù)是否是傳真數(shù)據(jù)。根據(jù)哪個單元已接收到信號和所接收的數(shù)據(jù)的格式來判斷所接收的數(shù)據(jù)的類型。也就是說，如果通過公共電話服務網(wǎng)絡1020來接收數(shù)據(jù)，則判斷所接收的數(shù)據(jù)是傳真數(shù)據(jù)。如果通過網(wǎng)絡通信單元1022來接收數(shù)據(jù)，則所接收的數(shù)據(jù)可能是來自個人計算機4的打印數(shù)據(jù)或來自互聯(lián)網(wǎng)傳真的傳真數(shù)據(jù)。最后根據(jù)所使用的協(xié)議(和數(shù)據(jù)格式(如果必要的話))來判斷所接收的數(shù)據(jù)的類型。
如果判斷所接收的數(shù)據(jù)是傳真數(shù)據(jù)(S1200是)，則控制進行到S1210，其中，掃描所接收的數(shù)據(jù)，并參考其尋址部分(例如，由數(shù)據(jù)表示的圖像的第一頁的左上部)。然后，在S1220中，判斷由所接收的數(shù)據(jù)表示的圖像的地址部分是否包括一個名稱。
如果尋址部分中包括名稱(S1220是)，則控制進行到S1230。在S1230中，地址部分中的名稱被視作表示接收者名稱的接收者信息，并終止圖24中所示的程序。
如果尋址部分中不包括名稱(S1220否)，則控制進行到S1240，其中，確定所接收的數(shù)據(jù)不包括接收者信息，并終止程序。
如果判斷所接收的數(shù)據(jù)不是傳真數(shù)據(jù)(即，所接收的數(shù)據(jù)是打印數(shù)據(jù))(S1250否)，則控制進行到S1240，其中，確定所接收的數(shù)據(jù)不包括接收者信息，并終止程序。
如果判斷包括接收者名稱(S1250是)，則控制進行到S1260，其中，確定接收者數(shù)據(jù)是接收者信息，并終止圖24中的程序。
圖25是流程圖，展示了由文檔服務器100M的控制單元1012執(zhí)行的“通信方法選擇程序”。在圖23所示的“數(shù)據(jù)傳輸程序”的S1140中調(diào)用該程序。
在S1300中，參考通信方法數(shù)據(jù)庫1034來選擇具有最高優(yōu)先權的通信方法(在這個例子中是“藍牙”方法)。然后，控制進行到S1310，其中，參考接收者數(shù)據(jù)庫1032來判斷是否為由所接收數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息表示的接收者A登記使用所選擇的通信方法的通信信息。應該注意，在S1310中，即使BD地址被登記到接收者數(shù)據(jù)庫1032，如果具有BD地址的手機不在可傳達的區(qū)域內(nèi)(即在文檔服務器100M的Piconet區(qū)域中)，則BD地址也被當作沒有被登記。
如果判斷通信信息沒有被登記(S1310否)，則控制進行到S1320，其中，參考通信方法數(shù)據(jù)庫1034來選擇具有下一個優(yōu)先權的通信方法，并且，控制返回到S1310。
如果判斷通信信息被登記(S1310是)，則控制進行到S1330，其中，所選擇的通信方法被確定為將被使用的通信方法，并且，終止圖25中所示的程序。
根據(jù)圖25中所示的程序，從可用于接收者A的手機6的各種可能的通信方法中選擇一種具有最高優(yōu)先權的方法。在這個例子中，根據(jù)通信成本來確定優(yōu)先權。
圖26是流程圖，展示了由手機6的控制單元1052執(zhí)行的“搜索程序”。當“藍牙”通信單元1042或無線通信單元1044接收到來自文檔服務器100M的接收通知時，自動啟動圖26中所示的程序。應該注意，如果通知由電子郵件來傳輸，那么，當通過輸入單元1048的操作鍵來輸入用于打開所接收的電子郵件的命令時，啟動圖26中所示的程序。
在S1400中，當啟動“搜索程序”時，在顯示單元1046上顯示一個消息，該消息指出所接收的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)轿臋n服務器100M。在S1410中，判斷打印機10N是否位于手機6的Piconet區(qū)域內(nèi)。也就是說，在Piconet區(qū)域內(nèi)搜索打印機10N。
特別是，要求Piconet區(qū)域內(nèi)的“藍牙”設備答復的請求信號由“藍牙”通信單元1042來傳輸，并判斷答復請求信號的答復信號是否由“藍牙”通信單元1042來接收。如果除手機6以外的“藍牙”設備位于Piconet區(qū)域內(nèi)，則“藍牙”通信單元1042從該設備接收答復。但是，“藍牙”通信單元1042具有一項標準功能要求一種通信設備；利用這項功能，可以判斷是否從打印機10N傳輸答復。當接收到答復信號時，也獲得答復信號的發(fā)送者的BD地址。
如果判斷Piconet區(qū)域內(nèi)沒有打印機10N(S1410否)，則控制進行到S1420，其中，判斷自從開始打印機10N的搜索之后是否已經(jīng)過一段預定的時期T2。
如果判斷已經(jīng)過那段預定的時期T2(S1420是)，則終止圖26中所示的程序。
如果判斷還沒有經(jīng)過那段預定的時期T2(S1420否)，則控制在S1430中暫停一段時期T2，然后返回到S1410，以再次搜索打印機10N。在S1430中提供暫停，以降低搜索打印機10N的功率消耗。
如果判斷打印機10N位于Piconet區(qū)域內(nèi)(S1410是)，則控制進行到S1441，判斷在Piconet區(qū)域中是否只有一臺打印機。應該注意在Piconet區(qū)域中可能找到多臺打印機。在這種情況，最好使用最靠近手機6的打印機。根據(jù)實施例，如果判斷出在Piconet區(qū)域中存在超過一臺的打印機(S1411否)，通過降低發(fā)送功率來減少Piconet區(qū)域(S1413)。重復從S1410到S1413的步驟直到在Piconet區(qū)域中僅存在一臺打印機。在將打印機10N的數(shù)目減少到1后(S1411是)，控制進行S1440。應該注意，如果在減少Piconet區(qū)域后，并沒有找到打印機10N，則再次擴展Piconet區(qū)域，以便在Piconet區(qū)域中存在一個或更多的打印機10N。出于簡潔的原因，這種處理就不包括在圖26中。
在S1440，從有關文檔服務器100M的通信信息中選擇具有最高優(yōu)先權的指定信息。應該注意，BD地址、電子郵件地址和電話號碼作為通信信息被預先存儲在手機6的NVRAM 1050中，其優(yōu)先權按從高到低的順序來排列。
在S1450中，根據(jù)所選擇的通信信息來判斷是否可能與文檔服務器100M進行通信。
如果不可能與文檔服務器進行通信(S1450否)，則控制進行到S460，并選擇具有下一個優(yōu)先權的通信信息。然后，控制進行到S1450。
如果可能與文檔服務器100M進行通信(S1450是)，則控制進行到S1470，其中，通信單元對應于所選擇的通信信息，以傳輸包括打印機10N(被檢測到位于手機6的Piconet區(qū)域中)的BD地址的打印指令。在打印指令被傳輸?shù)轿臋n服務器100M之后，終止圖26中所示的程序。
其后，將描述根據(jù)第四個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作。出于說明的目的，假設文檔服務器100M和多臺打印機10N位于建筑物的同一層樓(在下文中，將被稱作“一樓”)，多臺個人計算機4位于一樓以外的一層樓(在下文中，將被稱作“二樓”)。
第一項示范操作在第一例子中，打印數(shù)據(jù)從二樓的個人計算機被傳輸給正在一樓工作的Taro。
在這種情況下，二樓的個人計算機4的用戶在打印選項設置窗口中將文檔服務器100M設置為打印數(shù)據(jù)的指定設備，并將名稱“Taro” 輸入為被傳輸?shù)拇蛴?shù)據(jù)的接收者。其后，當執(zhí)行傳輸數(shù)據(jù)的操作時，個人計算機4上的打印數(shù)據(jù)通過LAN 2被傳輸?shù)轿臋n服務器100M。
當文檔服務器100M從個人計算機4接收到打印數(shù)據(jù)時，它存儲所接收的打印數(shù)據(jù)并檢查所接收的數(shù)據(jù)中是否包括接收者(見圖23中的S1100-S1120)。應該注意，如果在個人計算機上的打印選項設置程序期間沒有輸入接收者名稱，則通過LAN 2將打印數(shù)據(jù)(被傳輸?shù)絺€人計算機4，再被傳輸?shù)轿臋n服務器100M)傳輸?shù)侥J打印機10N。然后，刪除被存儲在文檔服務器100M中的打印數(shù)據(jù)(圖23中的S1190)。
接下來，文檔服務器100M根據(jù)被存儲在通信方法數(shù)據(jù)庫1034中的優(yōu)先權和被存儲在接收者數(shù)據(jù)庫1032中的通信信息(即關于Taro所擁有的手機6的通信信息)來選擇一種通信方法，該通信方法將被用來將接收通知傳輸給等同于打印數(shù)據(jù)中所包括的接收者(即Taro)的用戶的手機6。
出于說明的目的，假設Taro正在離文檔服務器100M很遠的一個位置處工作，所以，文檔服務器100M和Taro所擁有的手機6無法按照“藍牙”方法來進行通信。在這種情況下，文檔服務器100M選擇具有下一個高優(yōu)先權的通信方法——電子郵件。
相應地，文檔服務器100M通過電子郵件將接收通知傳輸給Taro所擁有的手機6。
當Taro的手機6通過電子郵件接收到接收通知時，它通過聲音和/或振動將其接收告訴Taro。然后，當Taro進行操作以打開所接收的電子郵件時，執(zhí)行圖26中的步驟S1400，并在手機6的顯示設備上顯示消息，該消息指出數(shù)據(jù)被傳輸?shù)轿臋n服務器10。此外，手機6開始在Piconet區(qū)域中搜索打印機10M(圖26中的S1410-S1430)。出于說明的目的，假設在這個階段，手機6的Piconet區(qū)域內(nèi)沒有打印機10N。
當Taro走進在Taro的當前位置附近的打印機10N時，手機6接近該打印機10N。于是，打印機10M位于手機6的Piconet區(qū)域內(nèi)。然后，手機6檢測到打印機10N并獲得打印機10N的BD地址。如果Taro不走向打印機10N，并且在超過預定時期T2的時間內(nèi)沒有檢測到打印機，那么，手機40不會傳輸打印命令，終止圖26中所示的程序。
此外，手機6根據(jù)預先被存儲的優(yōu)先權來選擇當打印指令被傳輸?shù)轿臋n服務器時將被參考的通信信息(圖26中的S1440-S1460)。
假設Taro現(xiàn)在在離文檔服務器100M很遠的打印機10N旁，文檔服務器100M和Taro所擁有的手機6不能根據(jù)“藍牙”通信來彼此進行通信。這樣，手機6將具有下一個高優(yōu)先權的電子郵件地址選為通信信息，它被用作當傳輸打印指令時將被參考的通信信息。
然后，手機6通過電子郵件來將包括被檢測到的打印機10N的BD地址的打印指令傳輸給文檔服務器(見圖26中的S1470)。
當文檔服務器100M通過電子郵件從手機6接收到打印指令時(見圖23中的S1160和S1170)，根據(jù)電子郵件消息的發(fā)送者的電子郵件地址和接收者數(shù)據(jù)庫1032，可判斷打印指令來自Taro所擁有的手機6。
然后，文檔服務器100M根據(jù)所接收的打印指令和打印機數(shù)據(jù)庫1030中所包括的打印機10M的BD地址來讀出打印機10M的IP地址，將IP地址用作目的地，文檔服務器100M通過LAN 2將給Taro的打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)絀P地址。利用這個程序，位于Taro附近的打印機10N輸出由打印數(shù)據(jù)表示的圖像(圖23中的S1180)。
如果從傳輸接收通知到打印指令的時期T1超過預定的時期T1，則控制進行到S1130，其中，被呈交給Taro的打印數(shù)據(jù)通過LAN被傳輸?shù)侥J打印機60，以打印由打印數(shù)據(jù)表示的圖像。然后，文檔服務器100M刪除打印數(shù)據(jù)(圖23中的S1190)。
第二項示范操作在第二例子中，通過公共電話服務網(wǎng)絡8將傳真數(shù)據(jù)從外部傳真設備傳輸?shù)轿臋n服務器100M，傳真被呈交給正在一樓工作的Hanako。應該注意，該傳真數(shù)據(jù)從外部傳真設備被傳輸?shù)轿臋n服務器100M的電話號碼。
當文檔服務器100M從外部傳真設備接收到傳真數(shù)據(jù)時，它將所接收的傳真數(shù)據(jù)臨時存儲在存儲單元1026中(圖23中的S1100)。對傳真數(shù)據(jù)進行掃描，并將由傳真數(shù)據(jù)表示的圖像的尋址部分中所包括的名稱(“Hanako”)判斷為指出傳真數(shù)據(jù)的接收者的接收者信息(S1110-S1120)。如果由傳真數(shù)據(jù)表示的圖像的尋址部分中不包括名稱，則控制進行到S1130(圖23)，其中，發(fā)給Hanako的傳真數(shù)據(jù)通過LAN 2被傳輸?shù)侥J打印機10N，以打印出該傳真數(shù)據(jù)，并刪除所存儲的傳真數(shù)據(jù)(S1190)。
接下來，文檔服務器100M根據(jù)被存儲在通信方法數(shù)據(jù)庫1034中的優(yōu)先權和被存儲在接收者數(shù)據(jù)庫1032中的通信信息(即有關Hanako所擁有的手機6的通信信息)來選擇一種通信方法，該通信方法將被用來將接收通知傳輸給等同于傳真數(shù)據(jù)中所包括的接收者(即Hanako)的用戶的手機6。
出于說明的目的，假設Hanako正在離文檔服務器100M很遠的一個位置處工作，所以，文檔服務器100M和Hanako的手機6無法按照“藍牙”方法來進行通信。進一步假設Hanako的手機6不具備發(fā)送電子郵件消息的功能。在這種情況下，文檔服務器100M選擇一種優(yōu)先權僅次于電子郵件的通信方法——電話通信。
相應地，文檔服務器100M通過公共電話服務網(wǎng)絡302將接收通知傳輸給Hanako的手機6。
當Hanako的手機6通過公共電話服務網(wǎng)絡302接收到接收通知時，它通過聲音和/或振動將其接收通知給Hanako。在預定的振鈴操作之后，手機6自動回答來自文檔服務器100M的呼叫，并接收接收通知。然后，執(zhí)行圖26中的步驟S1400，在手機6的顯示設備上顯示消息，該消息指出數(shù)據(jù)被傳輸?shù)轿臋n服務器10。此外，手機6開始在Piconet區(qū)域中搜索打印機10M(圖26中的S1410-S1430)。出于說明的目的，假設在這個階段，手機的Piconet區(qū)域內(nèi)沒有打印機10N。
當Hanako走進在Hanako的當前位置附近的打印機10N時，手機6接近該打印機10N。于是，打印機10M位于手機6的Piconet區(qū)域內(nèi)，手機6檢測到打印機10N并獲得打印機10N的BD地址。如果Hanako不走向打印機10N，并且在超過預定時期T2的時間內(nèi)沒有檢測到打印機，那么，手機6不會傳輸打印命令，終止圖26中所示的程序。
此外，手機6根據(jù)預先被存儲的優(yōu)先權來選擇當打印指令被傳輸?shù)轿臋n服務器時將被參考的指定信息(圖26中的S1440-S1460)。
假設Hanako現(xiàn)在在離文檔服務器100M最近的打印機10N旁，文檔服務器100M和Hanako所擁有的手機6可以根據(jù)“藍牙”通信來彼此進行通信。這樣，手機6將具有最高優(yōu)先權的“藍牙”選為通信信息，它被用作當傳輸打印指令時將被參考的通信信息。
然后，手機6按照“藍牙”通信方法來將包括被檢測到的打印機10N的BD地址的打印指令傳輸給文檔服務器(見圖26中的S1470)。
當文檔服務器100M按照“藍牙”通信方法從手機6接收到打印指令時(見圖23中的S1160和S1170)，根據(jù)電子郵件消息的發(fā)送者的電子郵件地址和接收者數(shù)據(jù)庫1032，可以判斷打印指令來自Hanako所擁有的手機6。
然后，文檔服務器100M根據(jù)所接收的打印指令和打印機數(shù)據(jù)庫1030中所包括的打印機10M的BD地址來讀出打印機10M的IP地址，將IP地址用作目的地，文檔服務器100M通過LAN 2將給Hanako的傳真數(shù)據(jù)傳輸?shù)絀P地址。利用這個程序，位于Hanako附近的打印機10N輸出由傳真數(shù)據(jù)表示的圖像(圖23中的S1180)。
如果從傳輸接收通知到打印指令的時期T1超過預定的時期T1，則控制進行到S1130，其中，被呈交給Hanako的傳真數(shù)據(jù)通過LAN被傳輸?shù)侥J打印機60，以打印由傳真數(shù)據(jù)表示的圖像。然后，文檔服務器100M刪除傳真數(shù)據(jù)(圖23中的S1190)。
根據(jù)以上所述的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，給接收者的打印輸出可以由接收者附近的打印機成功地輸出。此外，接收者在接收到接收通知并檢查顯示器上的消息指示之后只要走到附近的打印機即可，而不被要求輸入密碼或類似的內(nèi)容。
不包括接收者信息的所接收的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥J打印機，這樣，可以適當?shù)卮蛴?shù)據(jù)。此外，所接收的數(shù)據(jù)(不從手機接收有關其的打印指令)也被傳輸?shù)侥J打印機，并由此被打印輸出。這樣，可以成功地打印出所有數(shù)據(jù)，文檔服務器中將不會剩余未被打印的數(shù)據(jù)。
只有在必要時，手機6才搜索打印機10M。所以，減少了手機6的功率消耗。此外，手機6被配置成執(zhí)行正常通知(即振動和/或振鈴)和利用顯示消息的其他通知。利用這種配置，可以有效地將存在所接收的數(shù)據(jù)成功地通知給手機6的持有者。
此外，不必要為打印機10M提供額外的功能，通用打印機將“藍牙”通信方法用作通信方法。
應該注意，可以用各種方法來修改根據(jù)第四個實施例的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
根據(jù)第四個實施例，文檔服務器100M根據(jù)從手機6被傳輸?shù)拇蛴≈噶钪兴ǖ腂D地址以及文檔服務器100M的打印機數(shù)據(jù)庫30來獲得所接收的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥抢锏拇蛴C10N的IP地址。但是，本實用新型并不局限于這種配置。例如，手機6可以獲得被存儲在使用眾所周知的簡單網(wǎng)絡管理協(xié)議(SNMP)的打印機10N中的打印機10N的通信信息。
特別是，打印機10M可以將打印機10M本身的名稱和諸如IP地址、BD地址的固有數(shù)據(jù)作為管理信息存儲在根據(jù)SNMP的管理信息庫中。利用這種配置，手機6從使用SNMP管理器的打印機10M獲得固有數(shù)據(jù)，并將包括固有數(shù)據(jù)的打印指令傳輸?shù)轿臋n服務器100M。然后，文檔服務器100M可以直接從手機6接收打印機10N的IP地址(所接收的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥抢?，并且，相應地，不必要參考打印機數(shù)據(jù)庫1030。此外，實際上可以使用被提供有MIB的通用打印機。
應該注意，可以使用除SNMP以外的其他協(xié)議來檢索MIB中的數(shù)據(jù)。例如，如果在打印機10N中定義有關MIB中的固有數(shù)據(jù)的URL，則通過傳輸指定使用HTTP的URL的“獲得”命令，手機6使打印機10N發(fā)回MIB中的固有數(shù)據(jù)。
此外，根據(jù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，手機6一檢測到打印機10N就立即將打印指令發(fā)送到文檔服務器100M。可以用各種方法來修改這個程序。例如，手機6可能會詢問手機6的持有者是否將執(zhí)行打印工作。利用這種配置，當接收者不想擁有打印輸出時，可以不輸出打印輸出。這種配置對于打印出機密圖像的情況特別有效?？梢噪S意地用一項簡單的操作(例如，一個鍵的操作)來答復上述詢問。
在第四個實施例中，當搜索打印機10N時，手機6將“藍牙”方法用作無線LAN的通信方法。當然，可以作為選擇或隨意地使用任何其他的通信方法(例如，IEEE802.11)。
可以為文檔服務器100M整體地提供打印機10N。例如，文檔服務器100M可以是MFP(多功能外圍設備)，它具有打印機、傳真設備和類似設備的功能。
在第四個實施例中，打印機10N被用作圖像形成設備，它在記錄紙上打印出由打印數(shù)據(jù)和/或傳真數(shù)據(jù)表示的圖像。本實用新型并不局限于這種系統(tǒng)，本實用新型可應用于顯示由所接收數(shù)據(jù)表示的圖像的設備。
此外，在第四個實施例中，在所接收的數(shù)據(jù)到達文檔服務器之后，并且在從手機6接收到打印機10N的BD地址之后，文檔服務器100M將所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴C10N。本實用新型并不局限于這種配置，例如，可以按以下方式來對其進行修改。
將最近的BD地址存儲在從手機6接收的打印機10N的各個BD地址中，并且，每當文檔服務器100M接收到所接收的數(shù)據(jù)時，它就將所接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄哂斜淮鎯Φ腂D地址的打印機。
權利要求1.一種打印設備(10)，用于在記錄紙上形成由外部設備傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)表示的圖像，其特征在于，所述打印設備包括放置在主控制器(20)中并與所述主控制器交換數(shù)據(jù)的存儲器(22、24、26)，用于存儲多個認證數(shù)據(jù)，這些認證數(shù)據(jù)將被用來在鏈接層上執(zhí)行與多個通信設備(6)中的每個通信設備的連接認證，所述多個認證數(shù)據(jù)按與分別代表多個通信設備的所有者的用戶ID的關系被加以存儲；將所述主控制器與外部設備(4，6)相連的網(wǎng)絡接口(18、16)，執(zhí)行與外部設備的數(shù)據(jù)交換；主控制器(20)，用于控制打印設備(10)中的各個部件，如果用戶ID隨同圖像數(shù)據(jù)一起從外部設備傳輸，則所述主控制器從所述存儲器中的多個認證數(shù)據(jù)中讀出對應于該用戶ID的一個認證數(shù)據(jù)；并且通過所述網(wǎng)絡接口使用多個認證數(shù)據(jù)中的一個認證數(shù)據(jù)來搜索與其建立連接認證的通信設備，這些通信設備位于相對于所述打印設備的預定通信區(qū)域內(nèi)；以及與所述主控制器相連的圖像形成引擎(12)，當所述主控制器檢測到與其建立連接認證的通信設備時，形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像，所述圖像數(shù)據(jù)通過所述網(wǎng)絡接口隨同該用戶ID從外部設備傳輸進來。
2.如權利要求1所述的打印設備，其特征在于所述網(wǎng)絡接口包括藍牙接口(18)，按照“藍牙”通信方法來與所述通信設備(6)進行通信，以及，其中，所述打印設備通過藍牙接口(18)與所述通信設備(6)進行通信；其中，BD地址被用作認證數(shù)據(jù)。
3.一種打印系統(tǒng)，具有多個工作站(40)、多個如權利要求1所述的打印設備(10M)和文件服務器設備(100)，它們通過網(wǎng)絡彼此互連，存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中的圖像數(shù)據(jù)由所述多個打印設備進行處理，其特征在于，其中，所述文件服務器設備(100)用于從被連接到網(wǎng)絡的外部設備接收圖像數(shù)據(jù)和表示接收由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的接收者的接收者信息，所述文件服務器設備(100)按與接收者信息的關系將圖像數(shù)據(jù)登記到所述數(shù)據(jù)庫(105a)；其中，所述多個打印設備中的每個設備包括無線通信單元(118)，用于經(jīng)由無線通信從被分配到用戶ID的多個無線外部設備獲得所述多個用戶ID；以及其中文件服務器設備包括控制器(101)，用于根據(jù)由所述無線通信單元獲得的ID和圖像數(shù)據(jù)的接收者信息來確定將被用來形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的目標打印設備，所述控制器(101)控制通信單元(104)將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥繕舜蛴≡O備。
4.如權利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于每個打印設備包括一個通信單元(116)，該單元將圖像數(shù)據(jù)要求發(fā)送到所述控制器(101)；其中，當用戶輸入關于圖像形成的請求時，所述通信單元(116)傳輸由無線通信單元(118)獲得的無線通信設備的用戶ID以及關于傳輸被存儲在所述數(shù)據(jù)庫(105a)中與用戶ID有關的圖像數(shù)據(jù)的請求，然后，所述通信單元(116)獲得圖像數(shù)據(jù)，作為對傳輸圖像數(shù)據(jù)的請求的答復；以及，其中，所述控制器(101)進一步用于通過網(wǎng)絡從通信單元(116)檢索被存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中的對應于被傳輸?shù)挠脩鬒D的用戶信息相關的圖像數(shù)據(jù)以及關于圖像數(shù)據(jù)的請求，所述控制器(101)將被檢索到的圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)酵ㄐ艈卧?116)，關于圖像數(shù)據(jù)的請求曾從該通信單元被接收。
5.一種能夠通過網(wǎng)絡與多個如權利要求1所述的打印設備(10M)進行通信的數(shù)據(jù)庫服務器設備(100)，所述數(shù)據(jù)庫服務器設備(100)包括一個用于存儲圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(105a)，被存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中的圖像數(shù)據(jù)由所述多個打印設備進行處理，其特征在于，所述數(shù)據(jù)庫服務器設備(100)包括包含數(shù)據(jù)庫(105a)的數(shù)據(jù)登記單元(105)，用于從被連接到網(wǎng)絡的外部設備接收圖像數(shù)據(jù)和接收者信息，所述信息表示了對由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像進行接收的接收者，所述數(shù)據(jù)登記單元(105)按與接收者信息的關系將圖像數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)登記單元(105)；以及，與通信設備(104)和數(shù)據(jù)庫(105a)相連的數(shù)據(jù)傳輸單元(101)，用于通過網(wǎng)絡從打印設備(10M)按與對應于被傳輸?shù)挠脩鬒D的用戶信息的關系檢索被存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中的圖像數(shù)據(jù)以及關于圖像數(shù)據(jù)的請求，所述數(shù)據(jù)傳輸單元(101)將被檢索的圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴≡O備(10M)，關于圖像數(shù)據(jù)的請求曾在該打印設備接收。
6.一種連接到數(shù)據(jù)庫(105a)的打印設備(10M)，該數(shù)據(jù)庫按與接收者信息的關系來存儲多個圖像數(shù)據(jù)，該接收者信息分別指出接收由多個圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的接收者，所述打印設備(10M)能夠通過通信單元(116)與數(shù)據(jù)庫(105a)進行通信，其特征在于，所述打印設備(10M)包括與內(nèi)置無線通信單元(118)相連的控制器(130)，用于通過所述內(nèi)置無線通信單元(118)來分別獲得被分配用戶ID的外部無線通信設備(50)的用戶ID；其中，所述控制器(130)用于檢索按與用戶ID的關系被存儲的圖像數(shù)據(jù)，該用戶ID由所述無線通信單元(118)從數(shù)據(jù)庫(105a)獲得；以及，與所述控制器連接的圖像形成引擎(114)，用于形成從數(shù)據(jù)庫(105a)檢索到的圖像數(shù)據(jù)所表示的圖像。
7.如權利要求6所述的打印設備，其特征在于所述設備還包括一個通知設備(126)；其中，如果圖像數(shù)據(jù)按與對應于由控制器(130)獲得的用戶ID的用戶信息的關系被存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中，則所述通知設備(126)將指出登記圖像數(shù)據(jù)的通知傳輸給用戶。
8.用于能夠通過網(wǎng)絡與多個如權利要求1所述的打印設備(10M)進行通信的數(shù)據(jù)管理設備的一種用戶ID獲取設備(130)，該數(shù)據(jù)管理設備管理被存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中的圖像數(shù)據(jù)，被存儲在數(shù)據(jù)庫(105a)中的圖像數(shù)據(jù)由所述的多個打印設備(10M)進行處理，數(shù)據(jù)管理設備包括一個與通信設備(104)和數(shù)據(jù)庫(105a)相連的數(shù)據(jù)登記控制器(101)，該數(shù)據(jù)登記控制器(101)從被連接到網(wǎng)絡的外部設備接收圖像數(shù)據(jù)和表示接收由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的接收者的接收者信息，所述數(shù)據(jù)登記控制器(101)按與接收者信息的關系將圖像數(shù)據(jù)登記到數(shù)據(jù)庫，其特征在于其中，所述用戶ID獲取設備(130)包括一個無線通信設備(118)，通過該無線通信設備，所述用戶ID獲取設備分別從被分配用戶ID的多個無線外部設備獲得多個用戶ID；所述數(shù)據(jù)管理設備包括一個與通信設備(104)和數(shù)據(jù)庫(105a)相連的數(shù)據(jù)傳輸控制器(101)，用于根據(jù)由用戶ID獲取設備獲得的ID以及圖像數(shù)據(jù)的接收者信息來確定將被用來形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的目標打印設備；所述數(shù)據(jù)傳輸控制器(101)通過通信單元(104)將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)侥繕舜蛴≡O備。
9.一種打印系統(tǒng)，它包括形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的多個如權利要求1所述的打印設備(10N)、能夠與多個打印設備進行通信的一個數(shù)據(jù)管理設備(100M)，以及能夠與所述數(shù)據(jù)管理設備和所述打印設備相連并進行通信的一個通信設備(6)，其特征在于所述通信設備(6)包括搜索單元(1052，1042)，用于搜索能夠與所述通信設備進行通信的打印設備；以及，ID信息傳輸設備(1052，1042)，當所述搜索設備檢測到打印設備時，它將用于識別打印設備的第一識別信息以及用于識別通信設備的第二識別信息一起傳輸?shù)剿鰯?shù)據(jù)管理設備(100M)；所述數(shù)據(jù)管理設備(100M)包括讀出設備(1012)，用于讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息，該接收者信息表示由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的接收者，該圖像數(shù)據(jù)將由多個打印設備中的一個打印設備進行處理；與所述ID信息傳輸設備(1052，1042)相連的ID信息接收單元(1012，1024)，用于從所述ID信息傳輸設備接收第一識別信息和第二識別信息；以及，與ID信息接收單元(1012，1024)和讀出設備(1012)相連的數(shù)據(jù)傳輸設備(1022)，用于將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鶕?jù)由所述ID信息接收單元(1012，1022)接收的第一識別信息來被識別的打印設備，來自該圖像數(shù)據(jù)的接收者信息對應于由ID信息接收設備接收的第二識別信息。
10.如權利要求9所述的系統(tǒng)，其特征在于所述讀出設備(1012)包括接收通知單元(1014)用于當所述讀出設備(1012)讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，所述接收通知單元(1014)將接收通知告訴對應于接收者信息的所述通信設備；以及，用于如果通信設備接收到接收通知，則所述通信設備的所述搜索單元(1052，1042)開始搜索打印設備。
11.如權利要求9所述的系統(tǒng)，其特征在于所述數(shù)據(jù)管理設備包括接收通知傳輸單元(1012，1022)；用于當所述讀出設備(1012)讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，所述接收通知傳輸單元(1012，1022)將接收通知傳輸?shù)綄诮邮照咝畔⒌耐ㄐ旁O備；以及，用于當所述通信設備(6)接收到接收通知時，所述通信設備執(zhí)行通知操作，用于將收到接收通知告訴所述通信設備的用戶。
12.一種在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)管理設備(100M)，該系統(tǒng)包括形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的多個如權利要求1所述的打印設備(10N)，所述數(shù)據(jù)管理設備(100M)能夠與多個打印設備(10N)進行通信，而數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進一步包括能夠與所述數(shù)據(jù)管理設備和所述打印設備進行通信的通信設備(6)，其特征在于所述數(shù)據(jù)管理設備(100M)包括讀出設備(1012)，用于讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息，該接收者信息表示由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的接收者，而圖像數(shù)據(jù)將由多個打印設備(10N)中的一個打印設備進行處理；ID信息接收單元(1012，1024)，用于從所述通信系統(tǒng)中接收用于識別打印設備的第一識別信息和用于識別通信設備的第二識別信息；以及，與讀出設備(1012)和ID信息接收單元(1012，1024)相連的數(shù)據(jù)傳輸設備(1022)，用于將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鶕?jù)由所述ID信息接收單元接收的第一識別信息被識別的打印設備，來自該圖像數(shù)據(jù)的接收者信息對應于由ID信息接收單元接收的第二識別信息。
13.如權利要求12所述的數(shù)據(jù)管理設備，其特征在于所述數(shù)據(jù)管理設備包括接收通知單元(1014)；用于當所述讀出設備讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，所述接收通知單元(1014)將接收通知告訴對應于接收者信息的所述通信設備；以及用于如果通信設備接收到接收通知，則所述通信設備的所述搜索單元(1052，1042)開始搜索打印設備。
14.如權利要求12所述的數(shù)據(jù)管理設備，其特征在于所述數(shù)據(jù)管理設備包括接收通知傳輸單元(1012，1022)；用于當所述讀出設備讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，所述接收通知傳輸單元(1012，1022)將接收通知傳輸?shù)綄诮邮照咝畔⒌耐ㄐ旁O備；以及用于當所述通信設備接收到接收通知時，所述通信設備執(zhí)行通知操作，用于將收到接收通知告訴所述通信設備的用戶。
15.一種在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中使用的通信設備(6)，所述系統(tǒng)包括形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像的多個如權利要求1所述的打印設備和能夠與多個打印設備進行通信的數(shù)據(jù)管理設備，所述通信設備能與所述數(shù)據(jù)管理設備和所述打印設備相連并進行通信，其特征在于所述通信設備包括搜索單元(1052，1042)，用于搜索能夠與所述通信設備(6)進行通信的打印設備；以及，與搜索單元(1052，1042)相連的ID信息傳輸設備(1052，1042)，用于當所述搜索單元檢測到打印設備時，它將用于識別打印設備的第一識別信息以及用于識別通信設備的第二識別信息一起傳輸?shù)剿鰯?shù)據(jù)管理設備。
16.如權利要求15所述的通信設備，其特征在于所述數(shù)據(jù)管理設備包括接收通知傳輸單元(1014)；用于當所述讀出設備(1012)讀出圖像數(shù)據(jù)中所包括的接收者信息時，所述接收通知傳輸單元(1014)將接收通知傳輸?shù)綄诮邮照咝畔⒌耐ㄐ旁O備；以及用于當所述通信設備接收到接收通知時，所述通信設備執(zhí)行通知操作，用于將收到接收通知告訴所述通信設備的用戶。
專利摘要為成像系統(tǒng)提供一個認證數(shù)據(jù)存儲器，該認證數(shù)據(jù)存儲器按與分別表示多個通信設備的所有者的用戶ID的關系來存儲多個認證數(shù)據(jù)。還包括一個閱讀系統(tǒng)和一個搜索系統(tǒng)。如果與圖像數(shù)據(jù)有關的用戶ID從外部設備傳輸，則該閱讀系統(tǒng)讀出對應于用戶ID的多個認證數(shù)據(jù)中的一個認證數(shù)據(jù)；該搜索系統(tǒng)在有關成像系統(tǒng)的預定的通信區(qū)域內(nèi)搜索一個通信設備，使用由閱讀系統(tǒng)讀出的認證數(shù)據(jù)來與該通信設備建立連接認證。成像系統(tǒng)形成由圖像數(shù)據(jù)表示的圖像，當搜索系統(tǒng)檢測到通信設備時，與用戶ID有關的圖像數(shù)據(jù)從外部設備傳輸。
文檔編號G06F21/60GK2692738SQ02284748
公開日2005年4月13日 申請日期2002年11月11日 優(yōu)先權日2001年11月9日
發(fā)明者日比野正明, 前川陽平, 深澤康史 申請人:兄弟工業(yè)株式會社