專利名稱：定單進/出處理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種定單進/出處理系統(tǒng)，用于承包人或定單接收人本已收到定單的情況下在定貨人、定單接收人以及合伙人之間處理定單。
如果該定貨人對預期的需求有某些存貨，那么，便在收到定單后確認在該定單接收人的倉庫中是否存在任何存貨，如果有存貨的話，便把存貨發(fā)送給定貨人，即使這存貨不足以達到定購的數(shù)量，并向合伙人定購存貨不能滿足的那部分欠缺的數(shù)量(未落實的數(shù)量)。
當從定貨人那里收到關(guān)于發(fā)貨時間的詢問時，定單接收人用傳真或電話向合伙人詢問所定貨物的制造進展情況。
定單接收人根據(jù)對該詢問所答復的制造進展情況，計算出估計的發(fā)貨時間(ETD)，并用例如傳真向定貨人通告估計的發(fā)貨時間。
至于尚未發(fā)送給定貨人的那些所定貨物，定單接收人將在從合伙人那里發(fā)出所定貨物之后運輸和發(fā)送這些所定貨物。
如果定單接收人向合伙人定購了未落實的數(shù)量，但定貨被分成估計發(fā)貨時間較早的部分和估計發(fā)貨時間較遲的部分，在這種情況下，定單接收人通常是向定貨人運送較早收到的貨物，并在晚些時候運送較遲收到的貨物。
由于定單接收人針對來自定貨人的定單只有通過多個步驟才能發(fā)出關(guān)于預期發(fā)貨時間的通知，大量的個人和信息媒介介入到這一進程，這需要花費和時間。
再有，由于定單接收人不能立即估計從合伙人那里發(fā)貨的日期，所以定單接收人不能進行有計劃的實際發(fā)送工作。
定貨人不能立即得到關(guān)于估計發(fā)貨時間的通知，因而不能進行有計劃的接收工作，這將導致工時的增加。
定購的貨物可能包括部件單元(unit)，它們是構(gòu)成單元的一些部件的組合。
再有，會發(fā)生這樣的情況，除非所需要的全部部件都已準備好，否則不可能進行組裝，或者組裝成的結(jié)構(gòu)不能工作。
在那些情況下，在定貨人的實際分發(fā)部門這一方，當適于批處理的多個成單元的部件被單獨地在不同時間分間隔發(fā)送時，他們不能以有計劃的方式著手進行接收作業(yè)，而且不能順暢地處理這些作業(yè)，這增加了工時并造成低效率。實際上在提供所需要的全部部件之前，最終裝配工人不能完成他們的裝配作業(yè)。
此外，在全部定購的部件完全之前，定貨人必須分頭保存被發(fā)送的部件。需要用于這些部件的空間，而且難于適當?shù)乜刂茙齑妗?br> 還是在定單接收人一方，必須進行多次發(fā)貨，這阻礙有計劃地進行實際發(fā)送，造成實際發(fā)送的低效率。
這里應(yīng)該指出，根據(jù)處理所收到或轉(zhuǎn)發(fā)的定單的傳統(tǒng)系統(tǒng)，其中定單接收人立即運送它自己的存貨(如果有存貨的話)，不限于可由定貨人進行批處理的成單元的部件，而發(fā)貨的時間沒有指定，定貨人和定單接收人雙方都不能按照各自的程序處置實際發(fā)送，不能有效地完成它們的作業(yè)。
再有，如果定單接收人想要為它的全部產(chǎn)品線安排后備定單(定單接收人不能由它自己的存貨落實該定單的那部分未落實的數(shù)量)。就必須保持將滿足其預期需求的大量存貨。
再有，從多個終端用戶接收定單的定貨人為了防止缺貨不得不增加安全存貨(根據(jù)經(jīng)驗的實際需求，對預期需求增加一個預期增量，由此計算出的庫存量)。
所以，定貨人和定單接收人雙方都要承受保持存貨的沉重負擔。
考慮到那些問題，做出本發(fā)明，其目的是提供一種定單進/出處理系統(tǒng)，它能減輕定貨人和定單接收人的負擔并改善定單接收人收到定單時進行實際發(fā)送的效率。
利用該系統(tǒng)，由于定單接收人從合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，定單接收人能把業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)與定貨數(shù)據(jù)加以比較并根據(jù)它的發(fā)貨進程等計算預期的發(fā)貨的時間。于是，定單接收人能略去向合伙人詢問和得到回答的過程，代之以能夠定向定貨人及早通告計算出的預期發(fā)貨時間。
此外，在得到預期發(fā)貨時間之前的步驟減少了，這有助于減少介入的個人和信息媒介，并減少費用和時間。所以，定單接收人能根據(jù)它自己的時間表完成實際發(fā)送任務(wù)，定貨人也能根據(jù)它自己的時間表著手進行接收作業(yè)。
根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供了一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含存貨數(shù)據(jù)存儲裝置，由定單接收人用于存儲關(guān)于定單接收人自己的存貨的存貨數(shù)據(jù)；定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單并獲取相應(yīng)的定單數(shù)據(jù)；定購裝置，由定單接收人用于根據(jù)定單數(shù)據(jù)和存貨數(shù)據(jù)發(fā)出未落實部分的定單；業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置，由定單接收人用于從合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)；操作裝置，由定單接收人用于至少是根據(jù)定單數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)計算預期的發(fā)貨時間；以及傳輸裝置，由定單接收人用于向定貨人傳送由操作裝置計算出的預期發(fā)貨時間。
在定單接收人有它自己的存貨的情況下，通過參考存貨數(shù)據(jù)和定貨數(shù)據(jù)來定購未落實的定貨量，并從合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，定單接收人能把業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)及定貨數(shù)據(jù)加以比較，并能根據(jù)它的發(fā)貨進程等計算出預期的發(fā)貨時間，于是，定單接收人能略去向合伙人詢問和得到回答的過程，并能向定貨人及早通告計算出的預期發(fā)貨時間。
此外，它只采取少數(shù)步驟便得到預期的發(fā)貨時間，這有助于減少介入的個人和信息媒介，并減少費用和時間。所以，定單接收人能根據(jù)它自己的時間表完成實際發(fā)送任務(wù)，定貨人也能根據(jù)它的時間表著手進行接收作業(yè)。
在本發(fā)明的第一和第二方面中，數(shù)據(jù)獲取裝置允許定單接收人通過廣域網(wǎng)WAN從那些合伙人那里獲得各自的業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。
在這種情況中，由于廣域網(wǎng)WAN是在定單接收人和多個合伙人之間建立的，所以定單接收人能立即容易地獲取各合伙人的業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。所以，在向合伙人們轉(zhuǎn)發(fā)定單之后，定單接收人能在合適的時間獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，然后能由業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)計算出預期的發(fā)貨時間，并能及早通告預期的發(fā)貨時間。
在本發(fā)明的前述兩個方面中，合伙人可以是制造商，業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)可以是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
在合伙人為制造商的情況中，用作計算預期發(fā)貨時間的業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，使用生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)做為主要數(shù)據(jù)能計算出預期發(fā)貨時間。
根據(jù)本發(fā)明的第三方面，提供了一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單；定購裝置，用于向合伙人定購定貨人的定單中的未落實部分；產(chǎn)品接收裝置，用于接收由合伙人運出的被定購的貨物；暫時存儲裝置，由定單接收人用于暫時存儲除去落實部分外的被定購貨物，直至組成特定單元可供定貨人進行批處理的全部貨物都準備好為止；以及運輸裝置，用于向定貨人批量運送組成特定單元的全部被定購的貨物。
供定貨人進行批處理的單元是便于定貨人批量處置的一組被定購貨物。
由于定單接收人借助暫時存儲裝置暫時存儲除未發(fā)出的貨物外的被定購貨物，包括它自己的存貨，直至組成特定單元的全部被定購貨物都充分準備好為止，于是，當全部完成時，定單接收人向定貨人批量運送組成特定單元的全部被定購貨物。這樣，定單接收人的實際發(fā)送任務(wù)能被聚集在一起并按它自己的時間表著手進行，于是能改進實際發(fā)送的效率。
由于所有被定購的貨物是組成可供定貨人進行批處理的特定單元成批發(fā)送的，所以定貨人能按照計劃好的接收發(fā)貨任務(wù)順暢地處理這些特定的單元，并能有效地著手進行它的作業(yè)，從而也使存貨最佳化。
該系統(tǒng)可以包括業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置以使定單接收人能從合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，操作裝置用于由定貨人的定單數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)等計算出預期的發(fā)貨時間，以及傳輸裝置用于向定貨人傳送由定單接收人以操作裝置計算出的預期發(fā)貨時間。該操作裝置計算預期的發(fā)貨時間是基于將要最后發(fā)貨的那部分組成特定單元的未發(fā)送貨物的預期發(fā)送時間。
由于定單接收人能從合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，能把業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)與定單數(shù)據(jù)加以比較，并能根據(jù)發(fā)貨進程向定貨人傳送關(guān)于預期發(fā)貨時間的早期通告，該預期的發(fā)貨時間是由將要最后發(fā)貨的那部分組成特定單元的未發(fā)送貨物的預期發(fā)送時間計算出來的，因此定單接收人能根據(jù)它的時間表完成它的實際發(fā)送任務(wù)，定貨人也能利用所知道的可供批處理的那些特定單元的預期發(fā)貨時間，從而完成它的接收發(fā)貨作業(yè)。
合伙人通常是制造商，業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)通常是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
在合伙人為制造商，和用作計算預期時間的基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)的情況中，預期的發(fā)貨時間可以由它的發(fā)貨進程計算出來，例如使用生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)作為主要數(shù)據(jù)。
業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置使定單接收人能通過廣域網(wǎng)WAN從每個合伙人那里獲取每個業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。
在這種情況中，由于廣域網(wǎng)WAN是在定單接收人和合伙人之間建立的，所以定單接收人能立即容易地獲取各合伙人的業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。所以，在向合伙人轉(zhuǎn)發(fā)定單之后，定單接收人能及早獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，然后能由業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)計算出預期的發(fā)貨時間，并能及早通告可供批處理的那睦特定單元的預期發(fā)貨時間。
根據(jù)本發(fā)明的第四方面，提供了一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單；定購裝置，用于向合伙人定購定貨人的定單中的未落實部分；產(chǎn)品接收裝置，用于接收由合伙人運出的被定購的貨物；臨時存儲裝置，由定單接收人用于在事先承諾的發(fā)貨日期之前暫時存儲被定購的貨物；以及運輸裝置，用于在事先承諾的發(fā)貨時期向定貨人發(fā)送所定購的貨物。
在這種情況中，定單接收人在事先承諾的發(fā)貨日期之前暫時存儲被定購的貨物，并能在承諾的日期向定貨人發(fā)運所定購的貨物，從而信守其承諾。這使得定單接收人能按計劃進行實際發(fā)送，并有助于改善實際發(fā)送效率。此外，定貨人能通過按時間表接收發(fā)貨有效地著手進行它的任務(wù)，并能優(yōu)化率庫存。
根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供了一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含一個數(shù)據(jù)庫，用于存儲多個合伙人的供貨能力數(shù)據(jù)，這些合伙人向需要每項部件的定單接收人提供部件；定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單；特定項目判斷裝置，用于參考該數(shù)據(jù)庫，判斷由定單接收裝置接收的定單中所定購的部件是否是有很大可能性在指定日期發(fā)貨的特定項目；定購裝置，用于向經(jīng)營特定項目的制造商發(fā)出特殊的定單，所定購的部件是由特定項目判斷裝置判定為屬于該特定項目的部件。
如果所接收的定單中的貨物屬于有很大可能性將在指定發(fā)貨日期發(fā)貨的特定項目，在這種情況下定單接收人向處置該特定項目的制造商發(fā)出特殊定單，當收到特殊定購的特定項目產(chǎn)品時，定單接收人直接把它們發(fā)送給定貨人，根本不把它們放在其倉庫中。
因為特定項目在指定發(fā)貨日期發(fā)貨的可能性很大，定單接收人只要做出特殊定單便幾乎完全可能在指定日期向定貨人發(fā)送產(chǎn)品，而不需要保存它自己的庫存。
所以，定單接收人減輕了存貨負擔。在定貨人方面，就特定項目而言，由于指定發(fā)貨時間是確定的，所以定貨人也不需要保持它的安全庫存，從而也減輕了庫存負擔。
在本發(fā)明的第五方面中，合伙人可以是制造商，供貨能力數(shù)據(jù)可以是關(guān)于被定購的部件是否是考慮到例如該制造商對那個項目的生產(chǎn)能力有很大可能性將在指定發(fā)貨時間發(fā)貨的特定項目的數(shù)據(jù)。
這是定單接收人與制造商有直接業(yè)務(wù)關(guān)系而且該制造商和生產(chǎn)能力對應(yīng)于供貨能力的情況。定單接收人可向具有能處置特定的項目的生產(chǎn)能力的制造商發(fā)出特殊定單，該制造商，該特定項目有很大可能性將在指定發(fā)貨時間發(fā)貨。
圖2是用于處理接收的或轉(zhuǎn)發(fā)的定單的系統(tǒng)的配置示意圖。
圖3是在這同一個定單進/出處理系統(tǒng)中的工作過程流程圖。
圖4是根據(jù)本發(fā)明的第二實施例的定單進/出處理系統(tǒng)的配置示意圖。
圖5是在這同一個定單進/出處理系統(tǒng)中的工作過程流程圖。
圖6是根據(jù)本發(fā)明的第三實施例的定單進/出處理系統(tǒng)的配置示意圖，該系統(tǒng)包括暫時存儲要發(fā)送的貨物的功能。
圖7是在這同一個定單進/出處理系統(tǒng)中的工作過程流程圖。
圖8是根據(jù)本發(fā)明的第四實施例的定單進/出處理系統(tǒng)的工作過程流程圖。
圖9是根據(jù)本發(fā)明的第五實施例的定單進/出處理系統(tǒng)的配置示意圖。


圖10是在這同一定單進/出處理系統(tǒng)中一收到特定項目定單時的工作過程流程圖。
實現(xiàn)本發(fā)明的最佳方式下面將參考圖1至圖3解釋本發(fā)明的第一實施例。
圖1顯示根據(jù)本實施例，定單接收人1、定貨人3、制造商4這三方之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
定單接收人1經(jīng)營車輛部件但又不保持其存貨，它基本上是這樣做一從定貨人3那里收到定單，定單接收人1便向制造商定貨，并發(fā)送從制造商4那里接收的所定購貨物。
定貨人3可以是一家國內(nèi)公司，但這里假定定單接收人1是一家與海外交往的公司，它接收來自海外定貨人3的定單，并以例如海上運輸發(fā)送所定購的貨物。
定單接收人1與多個制造商有業(yè)務(wù)關(guān)系，它們是國內(nèi)合伙人，定單接收人1能在任何時候從有業(yè)務(wù)關(guān)系的制造商那里獲取預先確定的制造商數(shù)據(jù)。
在定單接收人1一方的定單進/出處理系統(tǒng)的示意配置圖示于圖2。
在定單接收人一方的收到定單處理器11是一個計算機系統(tǒng)，其中有操作裝置12用于計算所定購貨物的預期發(fā)貨時間。
收到定單處理器11還包括收到定單輸入裝置14，用于經(jīng)由INS(國際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng))通過通信輸入來自定貨人的定單數(shù)據(jù)。
另一種作法是，可由傳真或電話接收定單。
收到定單處理器11還包括傳輸裝置15，用于通過INS向定貨人3傳送所定貨的預期發(fā)貨時間。
在收到定單處理器11和多個制造商4的計算機41之間建有在線連接的廣域網(wǎng)WAN。
收到定單處理器11包括數(shù)據(jù)獲取裝置16，能通過WAN從各制造商的計算機41在線獲取數(shù)據(jù)。特別是在這一實施例中，定單接收人1能在任何時候用收到定單處理機11獲取各單個制造商4的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
在有上文解釋的配置的定單進/出處理系統(tǒng)中，當有定單來自定貨人3并由收到定單輸入裝置14輸入定單數(shù)據(jù)時，在收到定單處理器11中的操作裝置12根據(jù)由數(shù)據(jù)輸入裝置16從制造商的計算機41中獲取的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)計算出預期的發(fā)貨時間。
下面將參考圖3的流程圖解釋該定單進/出處理系統(tǒng)中的工作過程。
當部件定單經(jīng)由INS從定貨人處到來(步驟31)時，定單接收人1接收它并輸入該定單數(shù)據(jù)(步驟1)。
定單接收人通過WAN向其生產(chǎn)線上有所定購貨物的特定制造商4發(fā)出所定購貨物的定單(步驟2)。
特定制造商4作出響應(yīng)，接收該定單(步驟41)，并制定其生產(chǎn)計劃(步驟42)。
定單接收人1經(jīng)由WAN訪問特定制造商4并獲取由制造商4輸出(步驟43)的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)(步驟3)。
然后，對比定單數(shù)據(jù)和所獲取的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)(步驟4)，并考慮發(fā)貨進程、運輸船的起程日期以及其他因素，計算出預期的發(fā)貨時間(步驟5)。
然后，所定貨物的預期發(fā)貨時間經(jīng)由INS傳送到定貨人3(步驟6)。
定貨人3將接收預期發(fā)貨時間的早期通告(步驟32)，不需要詢問發(fā)貨日期。
制造商4根據(jù)在步驟42中制定的生產(chǎn)計劃制造所定購的貨物，并把它們運送給定單接收人1(步驟44)。
當所定購的貨物到達時(步驟7)，定單接收人1恰在預期的發(fā)貨時間把收到的定購貨物運送給定貨人3(步驟8)。
這樣，定貨人3接收所定購貨物的發(fā)貨(步驟33)。
如上文解釋的那樣，在收到定單時，由于定單接收人1能通過WAN獲取制造商4的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，它能通過比較生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)和定貨數(shù)據(jù)并考慮發(fā)貨進程等計算出預期發(fā)貨時間。所以，定單接收人1能略去向制造商詢問和從那里得到回答的過程，而這一過程在傳統(tǒng)上是不可缺少的，并能在短時間內(nèi)計算出預期發(fā)貨時間和能夠向定貨人3發(fā)送預期發(fā)貨時間的早期通告。
所以，它只采取少量步驟通告預期發(fā)貨時間，而且它需要較少的人力和信息媒介。其結(jié)果是減少了費用和時間，而且定單接收人1能以改進的工作效率完成計劃的實際發(fā)送任務(wù)。
在定貨人3方面，由于早期得到預期發(fā)貨時間通告，定貨人3能根據(jù)它自己的時間表著手進行接收作業(yè)。
預期發(fā)貨時間可以經(jīng)由INS自動地、周期性地從定單接收人那里傳送出來。
接下來將參考圖4和圖5描述本發(fā)明的第二實施例，其中定單接收人1根據(jù)估計的需求有一定數(shù)量的存貨。
圖4是這里要解釋的定單進/出處理系統(tǒng)整個配置的示意圖。這與前述實施例的配置示意圖基本相同(使用共同的數(shù)字表示)，但它的部分不同點是接收定單處理器11包括一個存貨存儲裝置13。
就是說，在定單接收人方面的收到定單處理器11包括存貨存儲裝置13存儲關(guān)于倉庫中存貨狀況的數(shù)據(jù)，而用于計算所定購貨物預期發(fā)貨時間的操作裝置12能在任何時候讀出存貨存儲裝置13中存儲的存貨狀況數(shù)據(jù)。
當有定單來自定貨人3并由接收定單輸入裝置14輸入定單數(shù)據(jù)時，在接收定單處理器11中的操作裝置12根據(jù)從存貨存儲裝置13中讀出的存貨數(shù)據(jù)和由數(shù)據(jù)獲取裝置16從制造商的計算機中獲取的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，計算出預期的發(fā)貨時間。
下面參考圖5的流程圖解釋該定單進/出處理系統(tǒng)中的工作過程。
當部件定單經(jīng)由ISN從定貨人3處到來(步驟81)時，定單接收人1接收它并輸入該定單數(shù)據(jù)(步驟51)。
定單接收人1把定單數(shù)據(jù)與存貨數(shù)據(jù)加以比較(步驟52)，并判斷該存貨是否足以涵蓋該定單，或者仍有未落實的數(shù)量(步驟53)。
如果沒有剩下未落實的數(shù)量，就是說，當存貨足以涵蓋全部所定購的貨物時，流程跳到步驟57，以立即計算所定購貨物的預期發(fā)貨時間。
如果在步驟53中判定仍剩有某些未落實的數(shù)量，則流程進到步驟54，通過WAN向其生產(chǎn)線上有未落實貨物量的部件的特定制造商4發(fā)出未落實數(shù)量的定單。
特定制造商4作出響應(yīng)，接收該定單(步驟91)并制定其生產(chǎn)計劃(步驟92)。
定單接收人1經(jīng)由WAN訪問特定制造商4并獲取由制造商4輸出(步驟56)的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)(步驟55)。
然后，對比定單數(shù)據(jù)和這里獲取的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)(步驟56)。
就是說，參考生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)去證實所定貨物中未落實的貨物量，而不是去證實由存貨涵蓋的那部分。
所定貨物中由存貨涵蓋的那部分貨物已經(jīng)在步驟52中與存貨數(shù)據(jù)比較過。
所以，考慮發(fā)貨進程、運輸船的啟程日期以及其他因素，對于所定購貨物中由存貨涵蓋的部分根據(jù)存貨數(shù)據(jù)計算預期發(fā)貨時間，而對于未落實部分則根據(jù)生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)計算預期發(fā)貨時間(步驟57)。
接下來，存貨部分和未落實部分的預期發(fā)貨時間經(jīng)由INS傳輸通知定貨人3(步驟58)。
定貨人3接收關(guān)于預期發(fā)貨時間的通告(步驟82)。
當沒有剩下未落實部分時，定單接收人1運送全部所定購的貨物，或者當剩有未落實部分時只在其預期發(fā)貨時間發(fā)送所定購貨物中由存貨涵蓋的那部分(步驟59)。
定貨人3接收由存貨涵蓋的發(fā)貨量(步驟83)。
制造商4根據(jù)步驟92中制定的生產(chǎn)計劃完成生產(chǎn)之后，把這未落實部件運送給定單接收人1(步驟94)。
當收到未落實部件的發(fā)貨(步驟60)，定單接收人1恰在這未落實部件的預期發(fā)貨時間把所收到的貨物運送給定貨人3(步驟61)。
定貨人3接收這未落實量的發(fā)貨(步驟84)。
如上文解釋的那樣，如果在所收到的定單中的全部貨物能由它的存貨涵蓋，則定單接收人1能立即計算預期發(fā)貨時間，然后能向定貨人3傳送關(guān)于預期發(fā)貨時間的通知，并能恰在預期發(fā)貨時間發(fā)送全部所定購貨物。
如果在所定購貨物中剩有任何未落實量，由于定單接收人1能通過WAN獲取生產(chǎn)計劃，便可能通過比較未落實部件的定單數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)并考慮發(fā)貨進程和其他因素來計算預期發(fā)貨時間。所以，定單接收人1能略去向制造商詢問和從那里得到回答的過程，而這一過程在傳統(tǒng)上是不可缺少的，并能在短時間內(nèi)計算出預期發(fā)貨時間和向定貨人3傳送預期發(fā)貨時間的早期通告。
所以，它只采取少量步驟通告預期發(fā)貨時間，并能減少介入的人力和信息媒介。其結(jié)果是減少了費用和時間，而且定單接收人1能以改進的工作效率完成計劃的實際發(fā)送任務(wù)。
還是在定貨人3一方，由于即使在所定購的貨物中剩下任何未落實部件仍能得到預期發(fā)貨時間的早期通告，定貨人3能根據(jù)它自己的時間表著手進行接收作業(yè)。
在前文解釋的實施例中定單接收人1的合伙人是制造商4；然而，它可以是一個中介代理而不是制造商，例如包裝和運輸從制造商發(fā)出的貨物的合伙人。
下面將參考圖6和7解釋第三實施例。
圖6顯示根據(jù)本發(fā)明第三實施例的一個定單進/出處理系統(tǒng)，在定單接收人101人中包括暫時存放貨物的功能以暫緩從制造商103到定貨人102的貨物運輸。
定單接收人101經(jīng)營車輛部件，在收到來自定貨人102的定單時，檢查它的存貨，向制造商定購未落實的部件，接收發(fā)來的定貨并把它們發(fā)送給定貨人102。定貨人102可能是一家國內(nèi)公司，但這里假定它是一家與海外交往的公司，它接收來自海外定貨人102的定單，并運送例如由海上運輸?shù)亩ㄙ徹浳铩?br> 定單接收人101裝備有一個接收定單處理計算機系統(tǒng)110，并有暫時存儲裝置117，即倉庫。這樣，定單接收人101把產(chǎn)品接收裝置118從制造商103那里接收的定貨暫時存放在暫時存儲裝置117中，并利用運輸裝置119把它們運送給定貨人102。
接收定單處理計算機系統(tǒng)110包括負責操作的處理器裝置111以及用于存儲暫時存儲裝置117中的存貨狀況的存貨存儲裝置112。
接收定單處理計算機系統(tǒng)110還包括定單接收裝置113，用于經(jīng)由INS(國際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng))通過通信輸入來自定貨人100的定單數(shù)據(jù)。
另一種作法是，可由傳真或電話接收定單。
接收定單處理計算機系統(tǒng)110進一步包括傳輸裝置115，用于通過INS向定貨人102傳送所定貨物的預期發(fā)貨時間等。
此外，在接收定單處理計算機系統(tǒng)110和制造商103一方的計算機之間建有在線連接的廣域網(wǎng)WAN。
通過這個WAN，接收定單處理計算機系統(tǒng)110的定購裝置114向制造商傳送某些部件的定單，并能利用數(shù)據(jù)獲取裝置115在任何時候在線獲取制造商103的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
處理器裝置111能根據(jù)存貨存儲裝置112中存儲的存貨數(shù)據(jù)和由數(shù)據(jù)獲取裝置115獲取的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，對通過定單接收裝置113輸入的定單數(shù)據(jù)計算出預期發(fā)貨時間，并利用傳輸裝置116的傳輸向定貨人102發(fā)出預期發(fā)貨時間通告。
下面參考圖7的流程圖解釋該定單進/出處理系統(tǒng)的工作過程。
當部件定單經(jīng)由INS從定貨人102處到來(步驟121)時，定單接收人101接收它并輸入該定單數(shù)據(jù)(步驟101)。
定單接收人101把定單數(shù)據(jù)與存貨數(shù)據(jù)加以比較(步驟102)，并通過WAN向其生產(chǎn)線上有未被存貨涵蓋的未落實貨物的特定制造商發(fā)出定單(步驟103)。
特定制造商103接收該定單(步驟131)并制定生產(chǎn)計劃(步驟132)。
定單接收人101訪問特定制造商103的計算機并獲取由制造商103經(jīng)由WAN輸出(步驟133)的生產(chǎn)計劃(步驟104)。然后把定單數(shù)據(jù)與這里獲取的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)進行比較(步驟105)。
就是說，把所定貨物中的未落實的量與生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)進行比較，而不是把存貨所涵蓋的那部分與生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)進行比較，并計算預期發(fā)貨時間(步驟106)。
所定購的貨物中由存貨涵蓋的數(shù)量已在步驟52中與存貨數(shù)據(jù)進行了比較。
在所定購的部件中，暫緩運送那些要組成的特定單元供定貨人批量處理的部件，直至所有部件完成了為止。為此，處理器裝置111計算出準備批量運送組成特定單元的全部貨物的單一預期發(fā)貨時間。
特定單元包括使多個部件成為單元產(chǎn)品的組合，為組裝部件或為了它們的組合件有適當?shù)墓δ芩仨毑豢缮俚牟考?，為了作為單元進行處理由定貨人指定的部件集合，等等。此外，還有由多個所定貨物組成的單元是與海外交往的公司的實際發(fā)貨部門為了方便要批量處置所希望的。
至于這些組成特定單元的定貨，根據(jù)存貨數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，并考慮到發(fā)貨進程、運輸船的啟程日期等，計算出預期發(fā)貨時間并確定為準備好批量運輸?shù)娜掌?步驟106)。
如果特定單元的一部分是未落實的貨物，則將根據(jù)最后從制造商103處發(fā)出的貨物的預期發(fā)貨時間(這將從生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)中得到)來確定未落實貨物的預期發(fā)貨時間。
由計算得到的預期發(fā)貨時間經(jīng)由INS傳送給定貨人102(步驟107)，因而定貨人102能早期得到關(guān)于預期發(fā)貨時間的通告(步驟122)。
定貨人102早期得知組成單元的定貨集體發(fā)運的預期發(fā)貨時間，因而能根據(jù)它的計劃著手進行接收發(fā)貨的作業(yè)。
定單接收人101暫時存放能由其存貨涵蓋的一部分組成單元的貨物，暫緩它的發(fā)運(步驟108)并等待未落實部分的到達(步驟109)。
制造商103在根據(jù)步驟132中所做生產(chǎn)計劃完成生產(chǎn)之后，將未落實的貨物運送給定單接收人101(步驟134)。
定單接收人101接收未落實貨物(步驟109)，檢驗是否組成單元的全部貨物都已準備好(步驟110)，如果不是，則到步驟111，暫時存放除尚未收到的未落實貨物量以外的定貨，包括由存貨組成單元的貨物，并返回步驟109等待接收其余未落實的貨物。
當組成特定單元的全部定貨都準備好時，流程從步驟110進到步驟112，恰在預期定貨時間批量發(fā)運組成特定單元的全部貨物。
所以，定貨人102接收定貨中組成的特定單元的全部貨物的發(fā)運(步驟123)。
由于同時發(fā)送用于批量處理的組成特定單元的全部定貨，所以定貨人102能通過有計劃的接收步驟順暢地處理每個特定單元并能有效地著手進行相關(guān)的任務(wù)。此外，還能優(yōu)化它的存貨。
再有，由于定單接收人暫時存放已在暫時存儲裝置中準備好的部分定貨，直至組成特定單元的貨物完全準備好，并且只有在它們完全準備好之后才運送組成的特定單元的全部所定購的貨物，所以它的實際分發(fā)作業(yè)被合為一體，而且定單接收人能根據(jù)它的計劃著手進行實際分發(fā)作業(yè)，從而改善了實際分發(fā)效率。
接下來將參考圖8的流程圖描述本發(fā)明的第四實施例。
這一流程圖與第三實施例的圖7所示流程圖的差別只在于步驟110、111和112，其他步驟是共同的，所以略去對它們的解釋。
這里請注意，在步驟106中計算預期發(fā)貨時間時，計算出遵從定貨人請求的預期發(fā)貨時間，不受預期的批量發(fā)貨日期的限制，并利用ISN傳輸通知定貨人102(步驟107)。
然后，暫時存放由存貨涵蓋的部分(步驟108)，即使在未落實部分到達(步驟109)之后，所定購的貨物仍被暫時存放(步驟109)，等待預期的發(fā)貨時間(步驟111)。
就是說，未落實部分即使早于預期發(fā)貨時間到達，也要與存貨涵蓋的部分一起暫時存放，并恰好在預期發(fā)貨時間被運送(步驟112)。
由于定單接收人101在事先承諾的預期發(fā)貨時間之前暫時存放被定購的貨物，并恰好在預期發(fā)貨時間把它們運送給定貨人102，從而使定單接收人能信守承諾。所以，定單接收人101能根據(jù)時間表著手進行它的實際分發(fā)作業(yè)，定貨人102也能按計劃高效率地進行接收發(fā)貨作業(yè)，從而還優(yōu)化了存貨。
接下來將參考圖9和10描述本發(fā)明的第五實施例。
圖9顯示根據(jù)這里解釋的實施例在定單接收人201一方建立的定單進/出處理系統(tǒng)，定單接收人介于定貨人202以及制造商203、204(作為合伙人)之間。
定單接收人201經(jīng)營車輛部件，在它自己的倉庫221中存儲存貨，從定貨人202那里接收定單，并向制造商203、204定貨。
定貨人202可能是一家國內(nèi)公司，但這里假定是一家與海外交往的公司，它接收來自多個終端用戶的定單并向定單接收人201定貨，批量地從終端用戶那里收集那些定單。
定單接收人201接收來自海外定貨人202的定單并發(fā)送例如由海運的被定購貨物。
根據(jù)所制造部件的生產(chǎn)能力，制造商被分成兩組制造商203、204。
就是說，在一組中的制造商是特定制造商204，它有某些部件高生產(chǎn)能力并有很大可能性在指定日期發(fā)貨，而另一組中的制造商是一般制造商203，它在指定日期發(fā)貨的可能性沒有這樣高。這里把特定制造商204將以很大可能性在指定日期供應(yīng)部件的項目(item)稱作特定項目。
某些種類的部件將不存在特定制造商。
假定把定單接收人201向特定制造商204發(fā)出的對特定項目的定單稱作特殊定單，在定單接收人201和特定制造商204之前事先確定，對于特殊定單，盡管定單接收人201接收由特定制造商204發(fā)運的特定項目產(chǎn)品，但直接發(fā)運它們而不倉儲它們。
所以，定單接收人201裝備有產(chǎn)品進/出處理裝置224用于接收特定項目產(chǎn)品但直接發(fā)運而不倉儲它們。
根據(jù)所定購的項目，制造商可以成為特定制造商204或一般制造商203。
定單接收人201有倉庫221，根據(jù)預期的需求向一般制造商203發(fā)出一般項目定單而不特定項目定單，利用產(chǎn)品接收裝置222把從一般制造商203那里接收的這種一般項目產(chǎn)品存放在倉庫221中作為它自己的存貨，并響應(yīng)定貨人202的定單由運輸裝置223發(fā)送一定數(shù)量的產(chǎn)品。
定單接收人201還裝備有定單進/出處理計算機系統(tǒng)210，它的定單進/出處理器與用于存儲倉庫221中的存貨狀況的存貨存儲裝置212以及與合伙人的供貨能力數(shù)據(jù)庫214等合作，負責處理定單的接收和分發(fā)。
合伙人供貨能力數(shù)據(jù)庫存儲關(guān)于制造商對各部件項目供貨(生產(chǎn))能力的信息，根據(jù)合伙人供貨能力數(shù)據(jù)庫214，定單進/出處理裝置212能考慮例如生產(chǎn)能力來判斷一個項目是否是有高可能性在指定日期發(fā)貨的特定項目，并能抽選出特殊制造商204。
為此目的，接收定單處理裝置212包括一個特定項目判定裝置212a用于判斷一個項目是否是特定項目。
定單進/出處理計算機系統(tǒng)211包括定單接收裝置215，用于經(jīng)由INS(國際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng))通過通信輸入來自定貨人的定單202的定單數(shù)據(jù)。
另一種作法是，可由傳真或電話接收定單。
在定單進/出處理計算機系統(tǒng)211和制造商203、204的計算機之間建有在線連接的廣域網(wǎng)WAN，從而使定單進/出處理計算機系統(tǒng)211中的定購裝置216能通過WAN向一般制造商203轉(zhuǎn)發(fā)一般定單和向特定制造商204轉(zhuǎn)發(fā)特殊定單。
這一定單進/出處理系統(tǒng)有下文解釋的構(gòu)成。
對于非特定項目的一般項目，該系統(tǒng)被配置成根據(jù)期望的需求向一般制造商203發(fā)出一般定單，并通過產(chǎn)品接收裝置222接收由一般制造商203發(fā)運的產(chǎn)品，并存放在倉庫221中作為存貨。
所以，定單接收人202保持一般項目的存貨，它們按時發(fā)貨的可能性不那么高，但不保持特定項目的存貨。
當對一般項目的定單到來時，把存貨分配給它，并利用運輸裝置223把一定數(shù)量的存貨從倉庫221運送給定貨人202。
下面將參考圖10的流程圖解釋當定單接收人202接收一個特定項目的定單時執(zhí)行的工作過程。
當來自定貨人202的部件定單經(jīng)由INS到來(步驟221)時，定單進/出處理裝置212利用定單接收裝置215輸入該定單數(shù)據(jù)(步驟201)，特定項目判斷裝置212a把定購的項目與合伙人供貨能力數(shù)據(jù)庫201中的數(shù)據(jù)加以比較以確認該定單項目是一個特定項目(步驟202)。
與此同時，該系統(tǒng)從合伙人供貨能力數(shù)據(jù)庫201中抽選其生產(chǎn)線上有該特定項目的特定制造商204(步驟203)，并向該特定制造商204發(fā)出該特定項目的特殊定單(步驟204)。
特定制造商204接收該特殊定單(步驟241)，然后在固定的時間段內(nèi)生產(chǎn)該特定項目的產(chǎn)品(步驟242)并運送它們(步驟243)。
由于特定制造商有特定項目的高生產(chǎn)能力，并能以很高的可能性在指定日期發(fā)送它們，所以定單接收人201能容易地計算預期發(fā)貨時間并能經(jīng)由INS把關(guān)于預期發(fā)貨時間的通知傳送給定貨人202(步驟205)。作為響應(yīng)，定貨人202接收該通告(步驟222)，因此能知道預期發(fā)貨時間。
定單接收人201的產(chǎn)品進/出處理裝置224接收由特定制造商204發(fā)送的特定項目產(chǎn)品(步驟206)，但這些產(chǎn)品是恰在預期發(fā)貨時間不通過倉庫221而是直接運送給定貨人202(步驟207)并發(fā)送給定貨人202(步驟223)。
如前文解釋的那樣，由于特定部件項目能以很高的可能性在指定日期被發(fā)送，所以定單接收人201能僅通過下特殊定單幾乎完全可能在指定的日期發(fā)送它們，無需保存它自己的存貨。
所以，定單接收人201隨著它經(jīng)營的項目中特定項目所占比例增大，這減輕了要保持自己的存貨的負擔。
在定貨人202方面，對于特定項目，由于預期發(fā)貨時間是確定的，定貨人202不需保存它們做為它自己的存貨，也緩解了保存存貨的負擔。
由于只對一般部件項目發(fā)生后備定單，隨著特定項目的比例增大，后備定單本身也減少了。
權(quán)利要求
1.一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單并獲取相應(yīng)的定單數(shù)據(jù)；定購裝置，由所述定單接收人用于根據(jù)所述定單數(shù)據(jù)向合伙人發(fā)出定單；業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置，由所述定單接收人用于從所述合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)；操作裝置，由所述定單接收人用于至少是根據(jù)所述定單數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)計算預期的發(fā)貨時間；以及傳輸裝置，由所述定單接收人用于傳送由所述操作裝置計算出的預期發(fā)貨時間。
2.根據(jù)權(quán)利要求1的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置由所述定單接收人用于通過廣域網(wǎng)WAN從每個合伙人那里獲取每個業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述合伙人是制造商，所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
4.一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含存貨數(shù)據(jù)存儲裝置，由所述定單接收人用于存儲關(guān)于所述定單接收人自己的存貨的存貨數(shù)據(jù)；定單接收裝置，由所述定單接收人用于從定貨人那里接收定單并獲取相應(yīng)的定單數(shù)據(jù)；定購裝置，由所述定單接收人用于根據(jù)所述定單數(shù)據(jù)和存貨數(shù)據(jù)發(fā)出未落實部分的定單；業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置，由所述定單接收人用于從合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)；操作裝置，由所述定單接收人用于至少是根據(jù)所述定單數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)計算預期的發(fā)貨時間；以及傳輸裝置，由所述定單接收人用于向所述定貨人傳送由所述操作裝置計算出的預期發(fā)貨時間。
5.根據(jù)權(quán)利要求4的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置由所述定單接收人用于通過廣域網(wǎng)WAN從每個合伙人那里獲取每個業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求4的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述合伙人是制造商，所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
7.一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單；定購裝置，用于向合伙人定購所述定貨人的定單中的未落實部分；產(chǎn)品接收裝置，用于接收由所述合伙人運出的被定購貨物；暫時存儲裝置，由所述定單接收人暫時存儲除所述未落實部分以外的被定購貨物，直至組成特定單元可供所述定貨人進行批處理的全部貨物都準備好為止；以及運輸裝置，用于所述定貨人批量運送組成特定單元的全部被定購的貨物。
8.根據(jù)權(quán)利要求7的定單進/出處理系統(tǒng)，進一步包含業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置，由所述定單接收人用于從所述合伙人那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)；操作裝置，用于至少是根據(jù)所述定貨人的定單數(shù)據(jù)和所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)，計算預期的發(fā)貨時間；以及傳輸裝置，由所述定單接收人用于向所述定貨人傳送由所述操作裝置計算出的預期發(fā)貨時間，其中所述操作裝置根據(jù)所定購貨物中組成特定單元仍未被發(fā)送的并將最后被發(fā)送的那部分貨物的預期發(fā)貨日期，計算出所述預期發(fā)貨時間。
9.根據(jù)權(quán)利要求8的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述合伙人是制造商，所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求8的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置由所述定單接收人用于通過廣域網(wǎng)WAN從每個合伙人那里獲取每個業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)。
11.一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含定單接收裝置，由定單接收人用于從定貨人那里接收定單；定購裝置，用于向合伙人定購所述定貨人的所述定單中的未落實部分；產(chǎn)品接收裝置，用于接收由所述合伙人運出的被定購貨物；暫時存儲裝置，由所述定單接收人暫時存儲被定購的貨物，直至事先承諾的發(fā)貨日期為止；以及運輸裝置，用于在事先承諾的所述發(fā)貨日期向所述定貨人發(fā)送所述被定購的貨物。
12.一種定單進/出處理系統(tǒng)，包含一個數(shù)據(jù)庫，用于存儲多個合伙人的供貨能力數(shù)據(jù)，這些合伙人向每項所述部件的定單接收人提供部件；定單接收裝置，由所述定單接收人用于從定貨人那里接收定單；特定項目判斷裝置，用于參考所述數(shù)據(jù)庫，判斷由所述定單接收裝置接收的定單中所定購的部件是否是有很大可能性在指定日期發(fā)貨的特定項目；定購裝置，用于向經(jīng)營所述特定項目的特定制造商發(fā)出特殊的定單，所定購的部件是由特定項目判斷裝置判定為屬于特定項目的部件。
13.根據(jù)權(quán)利要求12的定單進/出處理系統(tǒng)，其中所述合伙人是制造商，所述供貨能力數(shù)據(jù)是至少能指出各部件是否是考慮到所述制造商對所述部件的生產(chǎn)能力將有很大可能性在指定發(fā)貨時間發(fā)貨的特定項目的數(shù)據(jù)。
全文摘要
提供了一種定單進/出處理系統(tǒng)，它能減輕定單接收人和定貨人的負擔并改善定單接收人收到定單時進行實際發(fā)送的效率。該定單進/出處理系統(tǒng)包括定單接收裝置14，由定單接收人1用于接收來自定貨人3的定單并獲取相應(yīng)的定單數(shù)據(jù)；定購裝置，由定單接收人1用于根據(jù)定單數(shù)據(jù)向合伙人4發(fā)出定單；業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)獲取裝置16，由定單接收人用于從合伙人3那里獲取業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)；操作裝置12，由定單接收人1用于至少由定單數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)計劃數(shù)據(jù)計算預期發(fā)貨時間；以及傳輸裝置15，由定單接收人1用于向定貨人傳送由操作裝置計算出的預期發(fā)貨時間。
文檔編號G06Q10/00GK1455906SQ02800163
公開日2003年11月12日 申請日期2002年1月15日 優(yōu)先權(quán)日2001年1月25日
發(fā)明者宇津木數(shù)男, 家老亙, 正木直樹 申請人:本田技研工業(yè)株式會社