專利名稱：薪資發(fā)放系統(tǒng)及其發(fā)放方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)于一種薪資發(fā)放系統(tǒng)及其發(fā)放方法，尤指一可依使用者的需要而彈性設(shè)定每一個(gè)薪資種類的發(fā)放頻率及發(fā)放條件，以迅速計(jì)算出不同的發(fā)放對象及發(fā)放金額的薪資發(fā)放系統(tǒng)及其相關(guān)的發(fā)放方法。
背景技術(shù)：
企業(yè)員工的薪資發(fā)放為一復(fù)雜的處理流程，通常依據(jù)各項(xiàng)薪資制度、獎(jiǎng)金制度、及相關(guān)福利措施等辦法發(fā)放包括薪金、俸給、工資、津貼、獎(jiǎng)金、紅利、及各種補(bǔ)助費(fèi)的員工薪資項(xiàng)目，而各個(gè)發(fā)放項(xiàng)目是依據(jù)不同的計(jì)算基準(zhǔn)以獲得其發(fā)放金額。薪資發(fā)放的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)為制度化計(jì)算員工薪資，需對各薪資項(xiàng)目的發(fā)放特性作政策設(shè)定以作為其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，并利用一定的公式及程序計(jì)算薪資，因此必須給予每一個(gè)薪資項(xiàng)目一個(gè)薪資代碼，以利于數(shù)字計(jì)算程序。
現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)中，通常各薪資項(xiàng)目的薪資代碼的建檔，僅有代號、薪資項(xiàng)目的名稱、以及固定的發(fā)放金額等基本數(shù)據(jù)，至于有那些員工符合這些薪資項(xiàng)目金額的領(lǐng)取資格，則必須在各員工的人事或薪資基本數(shù)據(jù)文件內(nèi)逐一作不同的設(shè)定。此外，現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)，一般僅可設(shè)定一特定發(fā)放期間為其發(fā)放基準(zhǔn)，如為每年發(fā)放一次或每月發(fā)放一次，并無法隨著薪資項(xiàng)目特性或薪資政策而作彈性的調(diào)整。至于其發(fā)放對象的設(shè)定，僅能依個(gè)別員工的雇用類別加以區(qū)分，如只依據(jù)直接或間接人員、固定或約聘人員等的設(shè)定發(fā)放，而無法彈性設(shè)定每位員工所同時(shí)適用的多種類別(例如依職位、職等、及考績等)的不同薪資項(xiàng)目及發(fā)放金額。另如需發(fā)放各員工皆不同發(fā)放日期的薪資項(xiàng)目，例如生日禮金，一般系統(tǒng)需另外以一特定程序設(shè)定該薪資項(xiàng)目，并將員工數(shù)據(jù)的生日與系統(tǒng)月份比對，使系統(tǒng)得于該員工生日的月份發(fā)放。若任何一薪資項(xiàng)目的發(fā)放政策改變，則需修改原程序或重寫一程序，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，且不符合經(jīng)濟(jì)效益。
一常見的薪資發(fā)放系統(tǒng)類型，其薪資項(xiàng)目僅代表核薪項(xiàng)目，在核發(fā)薪資前，人事部門必須針對個(gè)別人員逐一建檔，以輸入設(shè)定其適用的每一個(gè)核發(fā)薪資項(xiàng)目及其對應(yīng)的金額，以建立每位員工發(fā)放項(xiàng)目的明細(xì)檔案，即系統(tǒng)以分別建立薪資項(xiàng)目以及薪資發(fā)放項(xiàng)目的明細(xì)金額兩個(gè)檔案的方式，來設(shè)定薪資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。每當(dāng)新增薪資項(xiàng)目時(shí)，則必須逐筆設(shè)定每位員工的數(shù)據(jù)，以確定該薪資項(xiàng)目對每位員工的適用性，而當(dāng)修改薪資項(xiàng)目發(fā)放金額時(shí)，若每位員工各有不同發(fā)放的金額，也必須逐筆修改每位員工的數(shù)據(jù)。此以人工操作方式修改并維護(hù)薪資發(fā)放系統(tǒng)的過程相當(dāng)繁復(fù)，因此，對于員工眾多的企業(yè)將形成極大的困擾。
請參考圖1所示，此為此類現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建檔作業(yè)流程圖。其建檔程序包括首先，進(jìn)行薪資項(xiàng)目的建檔作業(yè)(步驟11)，以確立此薪資系統(tǒng)所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目；輸入各項(xiàng)薪資項(xiàng)目的薪資代碼及其預(yù)設(shè)的發(fā)放金額(步驟12)，以建立其薪資發(fā)放項(xiàng)目的明細(xì)金額檔案；再對個(gè)別員工的發(fā)放薪資項(xiàng)目進(jìn)行建檔作業(yè)(步驟13)，以確定每位員工所適用的薪資項(xiàng)目；針對每一位未建立發(fā)放薪資項(xiàng)目的員工，逐筆設(shè)定其適用的各項(xiàng)薪資項(xiàng)目的發(fā)放金額(步驟14)，而完成薪資發(fā)放系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建檔程序。當(dāng)薪資發(fā)放系統(tǒng)中的適用項(xiàng)目或金額有所變更時(shí)，其修改程序也包括針對符合特定修改薪資項(xiàng)目發(fā)放條件的每一位員工，重新設(shè)定其發(fā)放金額以完成修改。
請參考圖2所示，此為利用上述現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)實(shí)際發(fā)放薪資時(shí)，每次薪資發(fā)放作業(yè)的流程圖。此作業(yè)程序包括首先，依據(jù)個(gè)別員工所符合的薪資發(fā)放項(xiàng)目，設(shè)定其本次欲發(fā)放的特定薪資項(xiàng)目(步驟21)；針對每一位員工，逐筆輸入與上次發(fā)放時(shí)不同的薪資項(xiàng)目及金額(步驟22)，同時(shí)完成本次發(fā)放項(xiàng)目及金額的修改及確立；再將本次發(fā)放的薪資項(xiàng)目及金額，送交主管審核(步驟23)，然后，依據(jù)主管所作的薪資項(xiàng)目及金額的審核結(jié)果，再次調(diào)整薪資數(shù)據(jù)(步驟24)，而完成此次發(fā)放項(xiàng)目及金額的確認(rèn)；最后，進(jìn)行實(shí)際的薪資發(fā)放作業(yè)(步驟25)，并完成本次員工薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
由上述可知，此類薪資發(fā)放系統(tǒng)的最大特色，即為不論建檔、修改、或發(fā)放等作業(yè)，都必須依靠大量的人工操作，以逐筆輸入方式執(zhí)行每一步驟。因此，為維護(hù)此薪資發(fā)放系統(tǒng)以及準(zhǔn)備每次的實(shí)際薪資發(fā)放工作，需耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力且過程繁瑣。
另一類的薪資發(fā)放系統(tǒng)，則利用發(fā)放對象項(xiàng)目的薪資項(xiàng)目代碼管制其薪資的發(fā)放，即當(dāng)個(gè)別員工符合某特定管制對象別的條件時(shí)，即發(fā)放該項(xiàng)薪資。然而，此類薪資發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)定，多半只能對每一員工依其所符合的特定管制對象別發(fā)放一固定金額，并不能就其同時(shí)適用的不同對象別加以重復(fù)設(shè)定，以發(fā)放不同金額的項(xiàng)目。以加給項(xiàng)目為例，通常企業(yè)是針對各員工依其職位、職等、或年資等標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分，以發(fā)放不同的加給金額。此薪資發(fā)放系統(tǒng)僅可依據(jù)一特定分級標(biāo)準(zhǔn)以設(shè)定各級的不同加給金額，并為員工設(shè)定其所屬加給層級，或者，薪資發(fā)放系統(tǒng)必須針對每個(gè)員工，一一逐筆做加給金額的設(shè)定。例如其中一「主管加給」項(xiàng)目，因各級主管所發(fā)放的金額皆不同，此類系統(tǒng)則必須設(shè)定各個(gè)等級的主管的加給金額，再設(shè)定各主管所屬的加給層級。而如一員工的適用加給項(xiàng)目并不只一項(xiàng)時(shí)，例如同時(shí)有職位及年資加給，則必須對個(gè)別員工逐筆設(shè)定其所有適用的加給金額，設(shè)定過程極為繁瑣。
再者，其短期薪資項(xiàng)目的發(fā)放設(shè)定，如短期津貼為例而言，系統(tǒng)或者僅能依據(jù)每一短期薪資的基準(zhǔn)期間設(shè)定，即于每一期間結(jié)束時(shí)以人工操作方式發(fā)放，或者，不論每個(gè)特定短期間的長度，系統(tǒng)是設(shè)定一固定期間為該項(xiàng)薪資的統(tǒng)一發(fā)放期間；但是，不論以何種方式設(shè)定，如果發(fā)放的間隔期間需因某些不定因素而縮短或延長，則仍需以人工操作進(jìn)行調(diào)整，以提早或延后發(fā)放的作業(yè)。另外，當(dāng)此類薪資發(fā)放系統(tǒng)欲針對某些特定類別的員工，排除發(fā)放某幾類固定發(fā)放的薪資項(xiàng)目金額時(shí)，系統(tǒng)并無法以一使用者接口同步整合設(shè)定，而必須以人工操作方式處理這方面的設(shè)定，或者另外針對這些特定類別的員工計(jì)算其發(fā)放薪資。
因此，即使對于一規(guī)模不大的企業(yè)組織而言，此現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)定作業(yè)也嫌繁瑣，并造成作業(yè)上的困擾。
以每次利用上述現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)實(shí)際發(fā)放薪資為例，請參考圖3所示，該薪資發(fā)放系統(tǒng)的每次薪資發(fā)放作業(yè)流程圖。其每次發(fā)放薪資的作業(yè)程序包括，首先，依據(jù)個(gè)別員工所符合的薪資發(fā)放項(xiàng)目，設(shè)定其本次欲發(fā)放的特定薪資項(xiàng)目(步驟31)；系統(tǒng)是以其所建立的固定公式，計(jì)算一些固定項(xiàng)目的發(fā)放薪資(步驟32)；并針對每一位員工，輸入本次發(fā)放但系統(tǒng)無法計(jì)算的薪資項(xiàng)目及金額(步驟33)，以補(bǔ)足系統(tǒng)固定公式的不完備處；再將本次發(fā)放的薪資項(xiàng)目及金額，送交主管審核(步驟34)，依據(jù)主管所作的薪資項(xiàng)目及金額的審核結(jié)果，再次加以調(diào)整其薪資數(shù)據(jù)(步驟35)，而完成此次發(fā)放項(xiàng)目及金額的確認(rèn)；最后，進(jìn)行實(shí)際的薪資發(fā)放作業(yè)(步驟36)，并完成本次員工薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
此類薪資發(fā)放系統(tǒng)的作業(yè)流程，如同前類的薪資發(fā)放系統(tǒng)，仍大量依靠人工操作方式，常以逐筆輸入方式執(zhí)行每一步驟，以建立、修改、并維護(hù)薪資發(fā)放系統(tǒng)，以及執(zhí)行薪資發(fā)放作業(yè)，過程繁瑣且耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的，即是在提供一種薪資發(fā)放系統(tǒng)，利用本發(fā)明設(shè)計(jì)的友善接口，使用者可以很容易地對每一薪資項(xiàng)目進(jìn)行受薪者的條件設(shè)定及修改，以便系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算出每一薪資項(xiàng)目的受薪者對象、應(yīng)發(fā)放的薪資金額及其發(fā)放時(shí)間。
本發(fā)明的另一目的是提供一薪資代碼輸入界面，可對每一個(gè)薪資種類設(shè)定其發(fā)放頻率，并設(shè)定至少一個(gè)的受薪者條件及符合的至少一個(gè)的條件職以決定該薪資種類的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額，以適合企業(yè)需要對不同條件如年資、部門、職位、職等、敘薪別、工作區(qū)域、職稱等的受薪者發(fā)放不同的薪資金額。另外，本系統(tǒng)也可設(shè)定年資不滿一年或不滿一月的畸零年資的薪資發(fā)放方式；每一薪資項(xiàng)目并可設(shè)定其是否列入請假加班等出勤請扣、獎(jiǎng)金發(fā)放及獎(jiǎng)懲、勞健保費(fèi)扣繳、薪資以月薪數(shù)方式發(fā)放、及福利金扣繳等各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定。因此，可消除在設(shè)定系統(tǒng)的各項(xiàng)薪資項(xiàng)目后，仍需以人工方式一一調(diào)整個(gè)別員工的特殊薪資項(xiàng)目的發(fā)放金額，因此，大幅減少人力與時(shí)間上的浪費(fèi)。
本發(fā)明的再一目的是提供一種薪資發(fā)放系統(tǒng)，可發(fā)放包括薪金、俸給、工資、津貼、獎(jiǎng)金、紅利、及各種補(bǔ)助費(fèi)等薪資項(xiàng)目，其依據(jù)各項(xiàng)薪資、獎(jiǎng)金、及相關(guān)福利制度等，應(yīng)用不同的計(jì)算基準(zhǔn)獲得各個(gè)發(fā)放項(xiàng)目的金額，以因應(yīng)各種企業(yè)薪資發(fā)放制度的需求。
本發(fā)明揭露一種使用于計(jì)算機(jī)的薪資發(fā)放系統(tǒng)，用以決定發(fā)放薪資的頻率、對象及計(jì)算發(fā)放的金額。請參考圖4，為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)的薪資數(shù)據(jù)建檔流程圖。該系統(tǒng)提供薪資代碼輸入界面，以輸入數(shù)據(jù)并予以存儲、修改。利用該薪資代碼輸入界面，首先建立各薪資種類的薪資代碼及對應(yīng)的薪資項(xiàng)目名稱以代表所欲發(fā)放的薪資種類(步驟41)。其次在每一個(gè)薪資代碼所對應(yīng)的單一輸入畫面中，依據(jù)每一個(gè)薪資種類，決定其發(fā)放頻率，并設(shè)定不同的受薪者條件以決定該薪資種類的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額(步驟42)。每一薪資種類可區(qū)分設(shè)定至少一個(gè)以上的等級，且每一等級可分別設(shè)定其對應(yīng)的發(fā)放對象及發(fā)放金額。不同的受薪者條件，是指可包含職位、職稱、職等、性別、年齡、年資、國籍、部門、工作區(qū)域、最高學(xué)歷、專業(yè)證照、到職日期、員工姓名等不同的受薪者條件以提供使用者設(shè)定。又其所述的設(shè)定不同的受薪者條件，是指首先選出至少一個(gè)的受薪者條件并設(shè)定符合的至少一個(gè)的條件值(例如受薪者條件為職位，符合條件值為工程師或業(yè)務(wù)員；或受薪者條件為年資，符合條件值為一年以上及未滿三年)。其次利用「任一條件符合即可」、「所有條件皆需符合」或其它組合運(yùn)算選項(xiàng)，將所選出的受薪者條件加以組合，而篩選出某一薪資種類的發(fā)放對象。本系統(tǒng)另提供其它相關(guān)設(shè)定以利使用者整合其它相關(guān)薪資發(fā)放信息及條件。
請參考圖5，為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)的每次薪資發(fā)放作業(yè)流程圖。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依據(jù)薪資發(fā)放數(shù)據(jù)建檔設(shè)定，自動(dòng)計(jì)算員工符合發(fā)放條件的薪資種類的發(fā)放金額(步驟51)，不需要人工一一比對的繁瑣作業(yè)。
本發(fā)明還提供一種應(yīng)用于薪資發(fā)放系統(tǒng)中計(jì)算受薪者薪資的方法，該方法至少包含以下步驟在薪資代碼建檔接口輸入至少一個(gè)受薪者的至少一個(gè)薪資代碼并輸入該代碼所對應(yīng)的薪資項(xiàng)目名稱，以代表所欲發(fā)放的薪資種類；在該薪資代碼所對應(yīng)的單一輸入畫面中，依據(jù)每一個(gè)薪資種類，設(shè)定其發(fā)放頻率，并將該薪資種類區(qū)分設(shè)定至少一個(gè)等級，且每一等級可分別設(shè)定至少一個(gè)受薪者條件及其符合的至少一個(gè)條件值，再利用「任一條件符合即可」或「所有條件皆需符合」或其它組合運(yùn)算選項(xiàng)，將所選出的受薪者條件加以組合，以決定該等級的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額；系統(tǒng)依薪資代碼檔案內(nèi)的薪資種類及其輸入的受薪者條件，自動(dòng)計(jì)算出受薪者在不同期間內(nèi)應(yīng)發(fā)放的各種薪資種類及薪資金額。


圖1為一現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)的薪資數(shù)據(jù)建檔流程圖；圖2為一現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)的每次薪資發(fā)放作業(yè)流程圖；圖3為另一現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)的每次薪資發(fā)放作業(yè)流程圖；圖4為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)的薪資數(shù)據(jù)建檔流程圖；圖5為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)的每次薪資發(fā)放作業(yè)流程圖；圖6為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)圖；圖7為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)的薪資代碼輸入界面圖；
圖8為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實(shí)施例的績效獎(jiǎng)金發(fā)放實(shí)例的計(jì)算機(jī)功能畫面；圖9為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實(shí)施例的生日禮金發(fā)放實(shí)例的計(jì)算機(jī)功能畫面；圖10至圖14為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實(shí)施例的旅游津貼發(fā)放實(shí)例的操作過程的計(jì)算機(jī)功能畫面；圖15至圖19為本發(fā)明的一薪資發(fā)放系統(tǒng)實(shí)施例的職務(wù)加給發(fā)放實(shí)例的操作過程的計(jì)算機(jī)功能畫面。
附圖標(biāo)號說明50薪資發(fā)放系統(tǒng)51薪資代碼輸入界面52薪資種類521薪資代碼522薪資說明 523薪資類別53發(fā)放頻率531每月一次532每年一次 5321固定月份5322依員工生日月份533每年多次54發(fā)放條件及發(fā)放金額 541發(fā)放對象5411個(gè)別設(shè)定薪資金額5412符合條件者，薪資金額皆一致5413依據(jù)不同身份條件，決定薪資金額542計(jì)薪方式 5421以金額數(shù)計(jì)算5422以月薪數(shù)計(jì)算 543設(shè)定適用條件5431篩選條件設(shè)定 54311任一條件符合即可54312所有條件皆需符合5432適用條件選項(xiàng) 543201全體員工543202部門543203性別543204年資543205敘薪身份543206最高學(xué)歷543207國籍543208工作區(qū)域543209班別543210稅區(qū)543211職稱543212職位543213職等
543214職級543215到職日期55其它相關(guān)設(shè)定551各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定5511列入請假、加班等出勤請扣薪計(jì)算基礎(chǔ)5512列入獎(jiǎng)金發(fā)放及獎(jiǎng)懲計(jì)算基礎(chǔ)5513列入勞健保扣繳計(jì)算基礎(chǔ)5514列入薪資以月薪數(shù)方式發(fā)放時(shí)的計(jì)算基礎(chǔ)5515列入員工福利金扣繳計(jì)算基礎(chǔ)552年資未滿一年的發(fā)放方式5521不發(fā) 5522以月數(shù)比例發(fā)放5523固定比例發(fā)放553年資未滿一個(gè)月的發(fā)放方式5531依天數(shù)比例發(fā)放554所得稅代扣方式5541依固定所得5542依非固定所得5543不扣 555支付來源556需當(dāng)月全勤才發(fā)放選項(xiàng)具體實(shí)施方式
為改善現(xiàn)有的薪資發(fā)放系統(tǒng)的缺點(diǎn)，本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)，其可依據(jù)企業(yè)內(nèi)部薪資結(jié)構(gòu)中的各項(xiàng)薪資政策，彈性設(shè)定各項(xiàng)薪資種類的薪資代碼及內(nèi)容。請參考圖6及圖7所示，圖6為本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)圖，圖7為該薪資發(fā)放系統(tǒng)的薪資代碼輸入界面，此薪資發(fā)放系統(tǒng)50的結(jié)構(gòu)至少包含一薪資代碼輸入界面51，主要由薪資種類52、發(fā)放頻率53、發(fā)放條件及發(fā)放金額54、及其它相關(guān)設(shè)定55等四大部分所組成，使用者可依不同需求彈性設(shè)定這些部分的選項(xiàng)以獲得各個(gè)發(fā)放項(xiàng)目的薪資金額，消除需以人工方式調(diào)整各別員工的各項(xiàng)薪資項(xiàng)目發(fā)放金額的繁瑣。
其中，薪資種類52為設(shè)定一特定薪資項(xiàng)目的基本內(nèi)容，其設(shè)定內(nèi)容至少包括薪資代碼521、薪資說明522字段，而薪資類別523字段乃提供使用者進(jìn)一步對薪資種類進(jìn)行分類。薪資代碼521的設(shè)定是以英文字母、數(shù)字或符號等代表該薪資種類，以利于系統(tǒng)進(jìn)行排序。薪資說明522則定義說明該薪資項(xiàng)目，其可以不同語言設(shè)定，如中文或英文等，以因應(yīng)不同的企業(yè)環(huán)境需求。
發(fā)放頻率53是用以設(shè)定薪資種類的發(fā)放間隔期間，其設(shè)定選項(xiàng)至少包括每月一次531，還可包含每年一次532、每年多次533、每周一次等發(fā)放方式。其中，每月一次531為最常見的薪資項(xiàng)目設(shè)定，例如月薪等。而以每年一次532設(shè)定的薪資項(xiàng)目，則提供「固定月份5321」與「依員工生日月份5322」兩個(gè)選項(xiàng)?！腹潭ㄔ路?321」可輸入發(fā)放的月份。請同時(shí)參考圖7的薪資代碼輸入界面，常見的薪資項(xiàng)目如三節(jié)獎(jiǎng)金。又「依員工生日月份5322」的常見情況為發(fā)給員工生日月份的生日禮金等。而每年多次533選項(xiàng)，使用者可自行輸入多個(gè)發(fā)放月份，常見的薪資項(xiàng)目包括如季獎(jiǎng)金等，以增加薪資系統(tǒng)的彈性。
發(fā)放條件及發(fā)放金額部分54是用以依據(jù)每一個(gè)薪資種類特性及需要設(shè)定不同發(fā)放金額，選擇發(fā)放對象541的設(shè)定至少包括依據(jù)不同身份條件，決定薪資金額5413的選項(xiàng)，另有個(gè)別設(shè)定薪資金額5411及符合條件者，薪資金額皆一致5412等兩種選項(xiàng)，以利使用者特定需要。請同時(shí)參考圖7的薪資代碼輸入界面，其中，個(gè)別設(shè)定薪資金額5411選項(xiàng)，是指點(diǎn)選旁邊的數(shù)據(jù)庫連結(jié)來設(shè)定每個(gè)受薪者的薪資。符合條件者，薪資金額皆一致5412選項(xiàng)的設(shè)定適用于固定金額或固定月薪數(shù)的薪資項(xiàng)目，例如伙食津貼、三節(jié)獎(jiǎng)金等薪資項(xiàng)目等不分等級全體員工都適用。由上可知，發(fā)放薪資的計(jì)薪方式542可分為以金額數(shù)計(jì)算5421或以月薪數(shù)計(jì)算5422兩種方式，若為以金額數(shù)計(jì)算5421，則是由使用者輸入該金額數(shù)目，若為以月薪數(shù)計(jì)算，則是以員工本薪乘以所輸入月薪數(shù)做為應(yīng)發(fā)放金額，本薪是指在各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定部分有勾選列入薪資以月薪數(shù)方式發(fā)放時(shí)的計(jì)算基礎(chǔ)字段的所有薪資項(xiàng)目的加總。使用者在選取符合條件者，薪資金額皆一致5412選項(xiàng)后，僅需于「以金額數(shù)計(jì)算」選單輸入金額或于「以月薪數(shù)計(jì)算」選單輸入若干月數(shù)即可。
依據(jù)不同身份條件，決定薪資金額5413是依據(jù)個(gè)別員工不同屬性而設(shè)定不同等級，不同等級是指可將每一薪資種類可區(qū)分設(shè)定至少一個(gè)以上的等級，且每一等級可分別設(shè)定其對應(yīng)的發(fā)放對象及發(fā)放金額。例如請同時(shí)參考圖7的薪資代碼輸入界面，包含有「等級說明」、「發(fā)放金額」、「發(fā)放月薪數(shù)」、「適用條件」及「符合條件值」等字段。輸入欲設(shè)定的等級別后，再利用「適用條件」及「符合條件值」字段來設(shè)定不同等級發(fā)放金額的不同適用對象。
在設(shè)定適用條件543部分，本發(fā)明的系統(tǒng)提供的適用條件選項(xiàng)5432可包含全體員工543201、或依據(jù)部門543202、性別543203、年資543204、敘薪身份543205、最高學(xué)歷543206、國籍543207、工作區(qū)域543208、班別543209、稅區(qū)543210、職稱543211、職位543212、職等543213、職級543214及到職日期543215等受薪者條件選項(xiàng)。該受薪者條件選項(xiàng)并不限于上述所提及部分，本發(fā)明的系統(tǒng)也可繼續(xù)加入新增的受薪者條件選項(xiàng)以提供使用者更寬廣的運(yùn)用范圍。使用者先選定至少一個(gè)的適用條件的選項(xiàng)，再選擇其符合的至少一個(gè)的條件值，即可決定該受薪對象的發(fā)放金額。例如，適用條件為職位，符合條件值為工程師或業(yè)務(wù)員者；或適用條件為年資，符合條件值為一年以上及未滿三年者。
一種薪資項(xiàng)目有時(shí)可能需至少滿足兩種受薪者條件以上才發(fā)。因此本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)提供篩選條件設(shè)定5431，使用者可利用「任一條件符合即可54311」、「所有條件皆需符合54312」或其它組合運(yùn)算選項(xiàng)，將所選出的受薪者條件加以組合，而篩選出某一薪資種類的發(fā)放對象。
該適用條件選項(xiàng)5432部分，其中，全體員工543201表示不分等級條件皆發(fā)放所欲發(fā)放的薪資種類。
部門543202設(shè)定則包含該企業(yè)所有的部門代號及部門名稱。使用者可勾選該薪資項(xiàng)目適用的部門對象。例如，使用者設(shè)定「職務(wù)加給」這個(gè)薪資項(xiàng)目只適用于總管理處部門、和財(cái)務(wù)部門。而信息部門，或業(yè)務(wù)部門不適用則只需在部門名稱為總管理處及財(cái)財(cái)務(wù)部前的勾選空格勾選，其它信息部門，業(yè)務(wù)部門部門前的勾選空格空白即可。
性別543203設(shè)定則表示因受薪者性別而有發(fā)放薪資金額的差異。
年資543204是指給付該項(xiàng)薪資，員工所需滿多久的年資條件。使用者可填寫依到職日滿多久。例如「薪資項(xiàng)目」為「職務(wù)加給」需到職日滿3個(gè)月等。
敘薪身份543205是包含該企業(yè)所有的敘薪身份代號及敘薪身份名稱。敘薪身份名稱通常包含正式員工、試用人員、臨時(shí)人員、契約人員、外藉勞工、工讀生等選項(xiàng)。以供使用者選擇設(shè)定發(fā)放該薪資項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)符合發(fā)放的敘薪別。
最高學(xué)歷543206包含研究所、大學(xué)、專科、高中、國中等選項(xiàng)以供使用者選擇不同學(xué)歷的受薪者應(yīng)發(fā)放薪資。
國籍543207則供使用者區(qū)別不同國籍的受薪者所應(yīng)發(fā)放的不同薪資。以適合跨國企業(yè)組織的需要。
工作區(qū)域543208則列出企業(yè)所有員工的工作區(qū)域代號及名稱。某些薪資項(xiàng)目是因特定區(qū)域廠別的貢獻(xiàn)所致或者員工必須要到特定地區(qū)工作才能享有。例如「駐外津貼」薪資項(xiàng)目，則只適用于派駐國外的業(yè)務(wù)員。「研究加給」薪資項(xiàng)目則只適用于新店廠的研發(fā)人員，其它廠不適用等。
班別543209適用于有分早班、晚班等的組織選擇。
稅區(qū)543210是指不同的所得稅率適用區(qū)域，適用于企業(yè)發(fā)給不同稅區(qū)的受薪者不同的薪資金額。
職稱543211包含該企業(yè)所有的職稱代號及職稱名稱，舉例而言，一企業(yè)的所有職稱可能包含經(jīng)理、工程師、警衛(wèi)、司機(jī)、秘書、倉管、業(yè)務(wù)員等等，以供勾選。
職位543212包含該企業(yè)所有的職位代號及職位名稱。例如，職位名稱包含工程師、助理、科員、科長、課長、主任、經(jīng)理等。而「主管加給」這個(gè)薪資項(xiàng)目只適用于科長級以上職位。此時(shí)使用者，就在職位名稱為科長、課長、主任、經(jīng)理前的勾選空格勾選，其它職位名稱前的勾選空格空白即可。
而職等543213列示該企業(yè)所有的職等代號及職等名稱。例如一企業(yè)包含一至十等等不同職等。而薪資項(xiàng)目為「職務(wù)加給」適用對象是四職等以上適用，則使用者則在四至十職等前的勾選空格勾選，其它空白即可。
該薪資發(fā)放系統(tǒng)另外提供其它相關(guān)設(shè)定55以提供使用者作其它相關(guān)項(xiàng)目的條件設(shè)定。可包含各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定551、年資未滿一年的發(fā)放方式552、年資未滿一個(gè)月的發(fā)放方式553、所得稅代扣方式554、薪資支付來源555、及需當(dāng)月全勤才發(fā)放556等選項(xiàng)。
各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定551讓所發(fā)放的薪資種類可選擇列入各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定，包括列入請假、加班等出勤請扣薪計(jì)算基礎(chǔ)5511、列入獎(jiǎng)金發(fā)放及獎(jiǎng)懲計(jì)算基礎(chǔ)5512、列入勞健?？劾U計(jì)算基礎(chǔ)5513、列入薪資以月薪數(shù)方式發(fā)放時(shí)的計(jì)算基礎(chǔ)5514及列入員工福利金扣繳計(jì)算基礎(chǔ)5515等項(xiàng)目。
受薪者年資未滿一年的發(fā)放方式552至少包含不發(fā)5521，依月數(shù)比例發(fā)放5522或依固定比例發(fā)放5523。
受薪者年資未滿一個(gè)月的發(fā)放方式553至少包含不發(fā)5521，依天數(shù)比例發(fā)放5531或依固定比例發(fā)放5523。
所得稅代扣方式554至少包含依固定所得5541、依非固定所得5542、或不扣5543等選項(xiàng)。
發(fā)放來源555是用以直接區(qū)分該特定薪資項(xiàng)目的發(fā)放歸屬，例如直接設(shè)定薪金由公司支付，但津貼項(xiàng)目則由福委會支付，因此不需等到會計(jì)作業(yè)時(shí)再進(jìn)行拆帳作業(yè)處理，簡化整個(gè)薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
需當(dāng)月全勤才發(fā)放556的選項(xiàng)，若選擇勾選擇表示受薪者需當(dāng)月全勤才能受領(lǐng)該薪資種類的發(fā)放。
以下舉出多個(gè)優(yōu)選應(yīng)用實(shí)施例來說明本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)的功用。首先請參考圖8，以發(fā)放績效獎(jiǎng)金為例，在薪資代碼輸入界面輸入薪資代碼及薪資說明等字段代表處理發(fā)放績效獎(jiǎng)金的數(shù)據(jù)，實(shí)施例中只發(fā)放三個(gè)特定受薪者該績效獎(jiǎng)金，故在該單一輸入畫面中，點(diǎn)選個(gè)別設(shè)定金額字段，并選擇以月薪數(shù)計(jì)算，再點(diǎn)選旁邊標(biāo)示以進(jìn)入個(gè)別員工設(shè)定數(shù)據(jù)輸入員工編號、姓名，發(fā)放月薪數(shù)；發(fā)放方式及發(fā)放時(shí)機(jī)字段選擇每年多次，并勾選于六月及十二月發(fā)放即完成該績效獎(jiǎng)金發(fā)放作業(yè)。
請參考圖9以發(fā)放生日禮金為例，輸入薪資代碼及薪資說明等字段后，在該單一輸入畫面中，支付來源字段選擇福委會；在發(fā)放條件及發(fā)放金額部分選定符合條件者、薪資金額皆一致字段，計(jì)薪方式字段選擇以固定金額數(shù)計(jì)算并輸入1,000元；適用條件字段選擇全體員工適用；在發(fā)放方式及發(fā)放時(shí)機(jī)字段選擇每年一次的依員工生日月份；年資未滿一年者則依固定比例發(fā)放，在該字段選擇50％，即發(fā)放500元，如此即完成生日禮金的發(fā)放作業(yè)。并不需要額外寫程序來達(dá)到在員工生日月份發(fā)放生日禮金的目的。
請參考圖10以發(fā)放旅游津貼為例，輸入薪資代碼及薪資說明等字段后，在該單一輸入畫面中，發(fā)放條件及發(fā)放金額部分選擇符合條件者，薪資金額皆一致；計(jì)薪方式以固定金額數(shù)計(jì)算并輸入2,000元；但篩選條件為年資要大于3年及敘薪身份要為正式員工才發(fā)放旅游津貼，請參考圖10至圖13的操作過程。請參考圖14最后的結(jié)果，適用條件為年資大于3年、敘薪身份為正式員工，并選擇所有條件皆需符合字段；發(fā)放方式及發(fā)放時(shí)機(jī)字段選擇每年多次，并輸入六月及十二月發(fā)放；故只有年資大于3年的正式員工可在每年六月及十二月領(lǐng)到旅游津貼2,000元。通過本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)，使用者可以很迅速便利地設(shè)定受薪者資格完成發(fā)放作業(yè)，不需再一一比對所有受薪者條件是否符合才發(fā)放，節(jié)省大量時(shí)間及人力作業(yè)。
最后請參考圖15以發(fā)放職務(wù)加給為例，輸入薪資代碼及薪資說明等字段后，在該單一輸入畫面中，發(fā)放條件及發(fā)放金額字段選定依據(jù)不同身份條件，決定薪資金額；計(jì)薪方式以月薪數(shù)計(jì)算；在此將職務(wù)加給的發(fā)放金額區(qū)分為A、B兩種等級，A級發(fā)放月薪數(shù)為2個(gè)月，B級發(fā)放月薪數(shù)為1個(gè)月，能得到A級職務(wù)加給的受薪者條件為職位為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、或經(jīng)理，請參考圖15及圖16的操作過程，適用條件選擇職位后，再勾選總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及經(jīng)理；能得到B級職務(wù)加給的受薪者條件為部門為行銷部及研發(fā)部，請參考圖17及圖18的操作過程，適用條件字段選擇部門后，再勾選行銷部及研發(fā)部即可。請參考圖19的發(fā)放職務(wù)加給最后結(jié)果，在發(fā)放方式及發(fā)放時(shí)機(jī)字段選擇每年多次，并勾選三、六、九、及十二月時(shí)發(fā)放，年資不足一年者選擇依固定比例發(fā)放50％，不足一個(gè)月者不發(fā)。故職位為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、或經(jīng)理者可得到職務(wù)加給2個(gè)月月薪；部門為行銷部或研發(fā)部的受薪者可得到職務(wù)加給1個(gè)月月薪；但年資未滿一年者職務(wù)加給減半。使用者尚可勾選各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定以將該職務(wù)加給列入各項(xiàng)計(jì)算基礎(chǔ)。通過此一優(yōu)選實(shí)施例可以看出，本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)讓使用者彈性設(shè)定不同的受薪者條件以決定不同的發(fā)放對象及發(fā)放金額。不需要再去一一比對受薪者條件是否符合，也不需要以額外的程序來進(jìn)行這項(xiàng)職務(wù)加給發(fā)放的工作。
各項(xiàng)選單選定后，可以按下「存儲」按鈕存儲，也可以選擇「放棄」，圖7的薪資代碼輸入界面并提供多種輸入順序選擇，例如「第一筆」、「前一筆」、「下一筆」、「最末筆」等。新增一筆則按「新增」按鈕或刪除一筆則按「刪除」。此外也可提供「打印」或檢視后「離開」等方便按鈕。若使用者要對該筆薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，只要按下「修改」按鈕，選擇欲修改的部分，最后再按下「存儲」按鈕即可完成修改程序。
本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)為(1)可依各個(gè)薪資項(xiàng)目的不同特性、身份條件、或特殊職務(wù)等，針對個(gè)別員工設(shè)定多種等級的發(fā)放金額，并允許各項(xiàng)不同適用條件的組合，因此，不再需要以人工方式，逐筆設(shè)定個(gè)別員工除固定項(xiàng)目外的各項(xiàng)適用薪資金額。此系統(tǒng)提供更多樣性、更彈性化的薪資設(shè)定，以因應(yīng)各種不同的企業(yè)類型及其日益復(fù)雜的薪資結(jié)構(gòu)需求。
(2)本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)，可直接區(qū)分各薪資項(xiàng)目的不同發(fā)放來源，而不需另經(jīng)會計(jì)的人工拆帳作業(yè)處理，因此可大幅簡化薪資發(fā)放的作業(yè)程序。
(3)本發(fā)明的薪資發(fā)放系統(tǒng)，使用者可在一單一「薪資代碼」輸入畫面中，即可同時(shí)設(shè)定多樣薪資項(xiàng)目，并不需通過多重畫面一一設(shè)定各項(xiàng)薪資、津貼、紅利等，將大幅簡化建檔及修改設(shè)定時(shí)所需的作業(yè)程序及時(shí)間。
綜上所述，充分顯示出本發(fā)明薪資發(fā)放系統(tǒng)在目的及功效上均深富實(shí)施的進(jìn)步性，極具產(chǎn)業(yè)的利用價(jià)值，且為目前市面上前所未見的新發(fā)明，完全符合發(fā)明專利的要求，爰依法提出申請。
以上所述是利用多個(gè)優(yōu)選實(shí)施例詳細(xì)說明本發(fā)明，而非限制本發(fā)明的范圍，而且本領(lǐng)域技術(shù)人員都能明了，適當(dāng)而作一些的改變及調(diào)整，仍將不失本發(fā)明的主旨所在，也不脫離本發(fā)明的實(shí)質(zhì)和范圍。
權(quán)利要求
1.一種用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薪資發(fā)放系統(tǒng)，用以決定至少一個(gè)的薪資種類的發(fā)放頻率、對象及計(jì)算所發(fā)放的金額；該系統(tǒng)架構(gòu)至少包含一薪資代碼輸入界面，以輸入數(shù)據(jù)并予以存儲、修改；利用該薪資代碼輸入界面，首先輸入至少一個(gè)薪資代碼并輸入該代碼所對應(yīng)的薪資項(xiàng)目名稱，以代表所欲發(fā)放的薪資種類；其次在該薪資代碼所對應(yīng)的單一輸入畫面中，針對每一個(gè)薪資種類，決定其發(fā)放頻率，并設(shè)定不同的受薪者條件以決定該薪資種類的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額。
2.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的依據(jù)每一個(gè)薪資種類設(shè)定不同的受薪者條件以決定該薪資種類的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額，是指每一薪資種類可區(qū)分設(shè)定至少一個(gè)的等級，且每一等級可分別設(shè)定其對應(yīng)的發(fā)放對象及發(fā)放金額；發(fā)放對象的篩選乃為符合至少一個(gè)的受薪者條件所選出。
3.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的設(shè)定不同的受薪者條件，是指首先可選出至少一個(gè)受薪者條件并設(shè)定至少一個(gè)的符合條件值；其次可利用「任一條件符合即可」、「所有條件皆需符合」或其它組合運(yùn)算選項(xiàng)，將所選出的受薪者條件加以組合，而篩選出某一薪資種類的發(fā)放對象。
4.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的不同的受薪者條件，是指包含部門、性別、年資、職稱、職位、職等、職級、敘薪身分、最高學(xué)歷、國籍、工作區(qū)域、班別、稅區(qū)、到職日期等不同的受薪者條件。
5.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的發(fā)放金額，是指以所輸入數(shù)字計(jì)算的發(fā)放金額或以所輸入的月薪數(shù)計(jì)算的發(fā)放金額。
6.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的發(fā)放頻率，是指發(fā)放該薪資種類的發(fā)放時(shí)機(jī)，至少包含每月一次。
7.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的發(fā)放頻率，是指發(fā)放該薪資種類的發(fā)放時(shí)機(jī)，還包含每年一次、每年多次、每周一次、或依員工生日月份等發(fā)放方式。
8.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的計(jì)算所發(fā)放的金額，還可包含受薪者年資未滿一年或年資未滿一個(gè)月的發(fā)放金額的計(jì)算方式。
9.如權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其中所述的受薪者年資未滿一年的發(fā)放金額的計(jì)算方式，至少包含不發(fā)，依月數(shù)比例發(fā)放或依固定比例發(fā)放。
10.如權(quán)利要求8所述的系統(tǒng)，其中所述的受薪者年資未滿一月的發(fā)放金額的計(jì)算方式，至少包含不發(fā)，依天數(shù)比例發(fā)放或依固定比率發(fā)放。
11.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述的發(fā)放的薪資種類，還可選擇列入各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定。
12.如權(quán)利要求11所述的系統(tǒng)，其中所述的列入各類計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)定，可包含列入請假、加班等出勤請扣薪計(jì)算基礎(chǔ)、列入獎(jiǎng)金發(fā)放及獎(jiǎng)懲計(jì)算基礎(chǔ)、列入勞健保扣繳計(jì)算基礎(chǔ)、列入薪資以月薪數(shù)方式發(fā)放時(shí)的計(jì)算基礎(chǔ)及列入員工福利金扣繳計(jì)算基礎(chǔ)等項(xiàng)目。
13.一種應(yīng)用于薪資發(fā)放系統(tǒng)中計(jì)算受薪者薪資的方法，該方法至少包含以下步驟在薪資代碼建檔接口輸入至少一個(gè)受薪者的至少一個(gè)薪資代碼并輸入該代碼所對應(yīng)的薪資項(xiàng)目名稱，以代表所欲發(fā)放的薪資種類；在該薪資代碼所對應(yīng)的單一輸入畫面中，依據(jù)每一個(gè)薪資種類，設(shè)定其發(fā)放頻率，并將該薪資種類區(qū)分設(shè)定至少一個(gè)等級，且每一等級可分別設(shè)定至少一個(gè)受薪者條件及其符合的至少一個(gè)條件值，再利用「任一條件符合即可」或「所有條件皆需符合」或其它組合運(yùn)算選項(xiàng)，將所選出的受薪者條件加以組合，以決定該等級的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額；系統(tǒng)依薪資代碼檔案內(nèi)的薪資種類及其輸入的受薪者條件，自動(dòng)計(jì)算出受薪者在不同期間內(nèi)應(yīng)發(fā)放的各種薪資種類及薪資金額。
全文摘要
本發(fā)明揭露一種使用于計(jì)算機(jī)上的薪資發(fā)放系統(tǒng)，用以決定薪資的發(fā)放對象、頻率及計(jì)算所發(fā)放的金額。首先，本薪資發(fā)放系統(tǒng)提供單一的薪資代碼輸入界面，由使用者依需要彈性設(shè)定每一個(gè)薪資種類的發(fā)放頻率，并設(shè)定不同的受薪者條件，以決定該薪資種類的不同發(fā)放對象及發(fā)放金額。其次，本系統(tǒng)依使用者所輸入設(shè)定的各種薪資發(fā)放條件，自動(dòng)計(jì)算出不同的受薪者在不同期間內(nèi)應(yīng)發(fā)放的各種薪資種類及薪資金額。
文檔編號G06F9/44GK1542644SQ0312861
公開日2004年11月3日 申請日期2003年4月28日 優(yōu)先權(quán)日2003年4月28日
發(fā)明者李允仲 申請人:威盛電子股份有限公司