專利名稱：信息處理方法及系統(tǒng)、信息注冊及獲取設(shè)備和存儲(chǔ)器產(chǎn)品的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及信息處理方法、信息處理系統(tǒng)、信息注冊設(shè)備、信息獲取設(shè)備和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品。更確切地說，本發(fā)明涉及用于注冊諸如計(jì)算機(jī)服務(wù)器等的數(shù)據(jù)庫中的電子文檔信息(以下簡稱“文檔信息”)和分發(fā)該文檔信息的信息處理方法；適用于該信息處理方法的信息處理系統(tǒng)；作為這樣的信息處理系統(tǒng)之構(gòu)成部件的信息注冊設(shè)備和信息獲取設(shè)備；以及用于在作為一般用途的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)程序、以實(shí)現(xiàn)信息注冊設(shè)備和信息獲取設(shè)備的功能的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)(計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品)。
背景技術(shù)：
隨著近來IT(信息技術(shù))的發(fā)展，產(chǎn)生了越來越多的文檔信息，并且，有效注冊這種文檔信息和分發(fā)所注冊的文檔信息的各種信息處理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用。
用于注冊和分發(fā)文檔信息的信息處理系統(tǒng)的一個(gè)通用例子，是這樣一個(gè)系統(tǒng)其中，存儲(chǔ)和管理文檔信息的計(jì)算機(jī)服務(wù)器(以下簡稱“服務(wù)器”)連接到諸如LAN或因特網(wǎng)等通信網(wǎng)絡(luò)上，信息注冊人將文檔信息注冊在服務(wù)器上，而信息用戶則將文檔信息從服務(wù)器上獲取到客戶機(jī)上。
不過，對于以上使用服務(wù)器的系統(tǒng)，在服務(wù)器所管理的文檔信息的數(shù)據(jù)容量越來越大時(shí)，加載于服務(wù)器的處理負(fù)荷也隨之增加。基于這一實(shí)際情況，提出了如未決的日本專利申請11-85578(1999)中公開的發(fā)明，該發(fā)明設(shè)定了消除文檔的條件，比如有效期或已注冊文檔數(shù)。在服務(wù)器中，將已注冊文檔信息與這種文檔消除條件進(jìn)行對比，并消除滿足這種條件的文檔。有了這樣的一個(gè)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器所管理的數(shù)據(jù)容量就能夠保持在服務(wù)器的處理能力范圍之內(nèi)。
而且，隨著單條文檔信息的信息容量的增加，就需要更長的時(shí)間來理解每條文檔信息的內(nèi)容。于是，提出了如未決的日本專利申請10-307745(1998)所公開的發(fā)明，該發(fā)明讓服務(wù)器生成文檔信息的參考圖像，并且用該參考圖像用于了解單條文檔信息的概要說明。
不過，參考信息并不總是如未決的日本專利申請10-307745(1998)所述的發(fā)明所公開的那樣，包含信息注冊人的姓名和郵件地址等信息。因此，當(dāng)看到參考圖像的信息用戶希望查詢文檔信息時(shí)，用戶就會(huì)面對無法與信息注冊人取得聯(lián)系這個(gè)問題。
此外，即使信息用戶能夠與注冊人取得聯(lián)系，信息用戶也需要讓信息注冊人知道，在注冊人所注冊的大量文檔信息中他/她所真正需要的信息。為了明確制定文檔信息，必須能夠從參考圖像中將文檔注冊人信息提取出來。
另外，當(dāng)使用如未決的日本專利申請11-85578(1999)所公開的方法消除服務(wù)器中注冊的文檔信息時(shí)，在服務(wù)器中將不存在與文檔信息有關(guān)的信息，因此信息用戶將面臨著他/她白費(fèi)時(shí)間和金錢想要獲取文檔信息然而卻不能獲取文檔信息的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提出的目的是解決上述問題，并且本發(fā)明的一個(gè)主要目標(biāo)是提供信息處理方法和信息處理系統(tǒng)，該方法和系統(tǒng)能夠創(chuàng)建包括包含文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的設(shè)備和在該設(shè)備中所存儲(chǔ)位置的位置信息、以及文檔信息的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，因此使接收到摘要信息的信息用戶(接受者)能夠很容易地與文檔信息的注冊人取得聯(lián)系，并且進(jìn)而能夠?qū)⑽臋n信息的有效期限信息加到摘要信息中，因而使接收到摘要信息的文檔注冊設(shè)備能夠判定在信息管理設(shè)備中是否存在文檔信息，換句話說，即是否可以獲得文檔信息。
本發(fā)明的另一個(gè)目標(biāo)是提供信息注冊設(shè)備、信息獲取設(shè)備和用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)程序和組成上述信息處理系統(tǒng)的記錄介質(zhì)(計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品)。
根據(jù)本發(fā)明所述信息處理方法的第一個(gè)方面，提出了允許信息獲取設(shè)備接收和獲取從信息注冊設(shè)備發(fā)送來的、正在信息管理設(shè)備中進(jìn)行注冊的文檔信息的信息處理方法，它由以下幾個(gè)步驟組成由信息注冊設(shè)備創(chuàng)建摘要信息，它包括已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息；由信息注冊設(shè)備將摘要信息發(fā)送給信息獲取設(shè)備；由信息獲取設(shè)備接收來自信息注冊設(shè)備的摘要信息；由信息創(chuàng)建設(shè)備創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給發(fā)送所接收摘要信息的信息注冊設(shè)備；由信息獲取設(shè)備根據(jù)摘要信息中對應(yīng)于通信文檔的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種信息處理方法的第一個(gè)方面中，信息注冊設(shè)備創(chuàng)建包含已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，然后將摘要信息發(fā)送給信息獲取設(shè)備。信息獲取設(shè)備接收到來自信息注冊設(shè)備的摘要信息，創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給發(fā)送所接收摘要信息的信息注冊設(shè)備，并根據(jù)摘要信息中對應(yīng)于通信文檔的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔。
根據(jù)本發(fā)明所述信息處理方法的第二個(gè)方面，提出了基于第一個(gè)方面的信息處理方法，進(jìn)一步由以下幾個(gè)步驟組成由信息注冊設(shè)備接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息；由信息注冊設(shè)備將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；由信息獲取設(shè)備基于從信息注冊設(shè)備接收的摘要信息中的有效期限信息，來判定是否可以從信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
在本發(fā)明所述的這種信息處理方法的除第一個(gè)方面外的第二個(gè)方面中，信息注冊設(shè)備接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息，并且將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中，并由信息獲取設(shè)備基于從信息注冊設(shè)備接收的摘要信息中的有效期限信息，來判定是否可以從信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明所述信息處理方法的第三個(gè)方面，提出了基于第二個(gè)方面的信息處理方法，進(jìn)一步由以下步驟組成由信息注冊設(shè)備在判定對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息已經(jīng)超過有效期限時(shí)，創(chuàng)建并發(fā)送通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種信息處理方法的除第二個(gè)方面外的第三個(gè)方面中，信息注冊設(shè)備在判定對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息已經(jīng)超過有效期限時(shí)，創(chuàng)建和發(fā)送通信文檔。
根據(jù)本發(fā)明所述信息處理方法的第一個(gè)方面，提出了信息處理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備、用于發(fā)送并且在信息管理設(shè)備中注冊文檔信息的信息注冊設(shè)備、以及用于從信息管理設(shè)備中接收和獲取文檔信息的信息獲取設(shè)備。其中信息注冊設(shè)備包括摘要信息創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建包括已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息；以及摘要信息發(fā)送裝置，用于將使用摘要信息創(chuàng)建裝置創(chuàng)建的摘要信息發(fā)送給信息獲取設(shè)備。信息獲取設(shè)備包括摘要信息接收裝置，用于接收來自信息注冊設(shè)備的摘要信息；通信文檔創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給信息注冊設(shè)備，該信息注冊設(shè)備發(fā)送經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息；以及通信文檔發(fā)送裝置，用于根據(jù)對應(yīng)于通信文檔的摘要信息中的注冊人信息，發(fā)送經(jīng)由通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建的通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種信息處理方法的第一個(gè)方面中，摘要信息創(chuàng)建裝置在信息注冊設(shè)備中創(chuàng)建摘要信息，該摘要信息包括已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，然后摘要信息發(fā)送裝置將摘要信息發(fā)送給信息獲取設(shè)備。同時(shí)，在信息獲取設(shè)備中，摘要信息接收裝置接收來自信息注冊設(shè)備的摘要信息；通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給信息注冊設(shè)備，該信息注冊設(shè)備發(fā)送經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息；并且，通信文檔發(fā)送裝置根據(jù)摘要信息中對應(yīng)于通信文檔的注冊人信息，發(fā)送通信文檔。
而且，根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的第二個(gè)方面，提出了基于第一個(gè)方面的信息處理系統(tǒng)，其中信息注冊設(shè)備進(jìn)一步地包括用于信息注冊設(shè)備接受表明時(shí)間限制的有效期限信息的裝置，在該期限內(nèi)可以獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息；摘要信息創(chuàng)建裝置進(jìn)一步地包括用于將已接受的有效期限信息添加至摘要信息的裝置；并且信息獲取設(shè)備進(jìn)一步地包括判定裝置，用于根據(jù)經(jīng)由摘要信息接收裝置接收的摘要信息中所包含的有效期限信息，來判定是否可以從信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
在本發(fā)明所述的這種信息處理系統(tǒng)的除第一個(gè)方面之外的第二個(gè)方面中，信息注冊設(shè)備接受表明時(shí)間限制的有效期限信息的裝置，在該期限內(nèi)可以獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息；摘要信息創(chuàng)建裝置將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；并且信息獲取設(shè)備基于經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息來判定是否可以從信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的第三個(gè)方面，進(jìn)一步地提出了基于第二個(gè)方面的信息處理系統(tǒng)，其中信息獲取設(shè)備進(jìn)一步地包括固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)固定表達(dá)式，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置將使用固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種信息處理系統(tǒng)的除第二個(gè)方面之外的第三個(gè)方面，當(dāng)在信息獲取設(shè)備中創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置將使用固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入通信文檔。
另外，根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的第四個(gè)方面，提出了基于第三個(gè)方面的信息處理系統(tǒng)，其中信息獲取設(shè)備進(jìn)一步地包括用于存儲(chǔ)條件表達(dá)式的裝置，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置根據(jù)條件表達(dá)式判斷經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇經(jīng)由固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且將固定表達(dá)式插入到通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種新新處理系統(tǒng)的除第三個(gè)方面之外的第四個(gè)方面，當(dāng)在信息獲取設(shè)備中創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置根據(jù)條件表達(dá)式判斷經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇經(jīng)由固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且將固定表達(dá)式插入到通信文檔。
根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的第五個(gè)方面，提出了基于第四個(gè)方面的信息處理系統(tǒng)，其中有待通過固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的固定表達(dá)式具有插入部分，允許通信文檔創(chuàng)建裝置在其中插入詞語，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置將從經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的插入部分。
在本發(fā)明所述的這種信息處理系統(tǒng)的除第四個(gè)方面之外的第五個(gè)方面中，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置將從經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的插入部分。
另外，根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的第六個(gè)方面，提出了基于第五到第八個(gè)方面的信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)判定裝置判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種信息處理系統(tǒng)的除第五個(gè)方面之外的第六個(gè)方面中，當(dāng)判定裝置判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔。
根據(jù)本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備的第一個(gè)方面，提出了用于將文檔信息發(fā)送和注冊到信息管理設(shè)備的信息注冊設(shè)備，包括摘要信息創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建包括已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息；以及摘要信息發(fā)送裝置，用于發(fā)送由摘要信息創(chuàng)建裝置所創(chuàng)建的摘要信息。
在本發(fā)明所述的這種信息注冊設(shè)備的第一個(gè)方面，摘要信息創(chuàng)建裝置創(chuàng)建包括已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息；然后，摘要信息發(fā)送裝置發(fā)送摘要信息。
而且，根據(jù)本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備的第二個(gè)方面，提出了基于第一個(gè)方面的信息注冊設(shè)備，進(jìn)一步地包括用于接受表明時(shí)間限制的有效期限信息的裝置，在該期限內(nèi)可以獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息，其中摘要信息創(chuàng)建裝置進(jìn)一步地包括用于將已接受的有效期限信息添加至摘要信息的裝置。
在本發(fā)明所述的這種信息注冊設(shè)備的除第一個(gè)方面之外的第二個(gè)方面中，接受了表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息，并且摘要信息創(chuàng)建裝置將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中。
根據(jù)本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備的第一個(gè)方面，提出了用于接收和獲取文檔信息的信息獲取設(shè)備，包括摘要信息接收裝置，用于接收包括部分待獲取的文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的設(shè)備和在該設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊文檔信息的設(shè)備的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息；接受了表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得文檔信息；通信文檔創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給發(fā)送由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息的設(shè)備；通信文檔發(fā)送裝置，用于根據(jù)摘要信息中對應(yīng)于通信文檔的注冊人信息，發(fā)送由通信文檔創(chuàng)建裝置所創(chuàng)建的通信文檔。
在本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備的第一個(gè)方面中，摘要信息接收裝置接收包括部分待獲取的文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的設(shè)備和在該設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊文檔信息的設(shè)備的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，以及接受了表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得文檔信息；通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給發(fā)送摘要信息的設(shè)備；并且，通信文檔發(fā)送裝置根據(jù)摘要信息中對應(yīng)于通信文檔的注冊人信息，發(fā)送通信文檔。
而且，根據(jù)本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備的第二個(gè)方面，提出了基于第一個(gè)方面的信息獲取設(shè)備，進(jìn)一步地包括用于根據(jù)摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，來判定是否可以獲得對應(yīng)于已接收摘要信息的文檔信息的判定裝置。
在本發(fā)明所述的這種信息獲取設(shè)備的除第一個(gè)方面的第二個(gè)方面中，基于由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，來判定是否可以獲得對應(yīng)于已接收摘要信息的文檔信息。
根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理設(shè)備的第三個(gè)方面，進(jìn)一步地提出了基于第二個(gè)方面的信息獲取設(shè)備，進(jìn)一步地包括用于存儲(chǔ)固定表達(dá)式的固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置，其中通信文檔創(chuàng)建裝置當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將使用固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
在本發(fā)明所述的這種信息獲取設(shè)備的除第二個(gè)方面之外的第三個(gè)方面中，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置將使用固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
另外，根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理設(shè)備的第四個(gè)方面，提出了基于第三個(gè)方面的信息獲取設(shè)備，進(jìn)一步地包括用于存儲(chǔ)條件表達(dá)式的裝置，其中當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置根據(jù)條件表達(dá)式判斷經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇經(jīng)由固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且將固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
在本發(fā)明所述的這種信息獲取設(shè)備的除第三個(gè)方面之外的第四個(gè)方面中，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置根據(jù)條件表達(dá)式判斷經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇經(jīng)由固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且將固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
另外，根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理設(shè)備的第五個(gè)方面，提出了基于第四個(gè)方面的信息獲取設(shè)備，其中有待通過固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的固定表達(dá)式具有插入部分，允許通信文檔創(chuàng)建裝置在其中插入詞語，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置將從經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的插入部分。
在本發(fā)明所述的這種信息獲取設(shè)備的除第四個(gè)方面之外的第五個(gè)方面中，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從經(jīng)由摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的插入部分。
進(jìn)一步地，根據(jù)本發(fā)明所述的信息處理設(shè)備的第六個(gè)方面，提出了基于第五個(gè)方面的信息獲取設(shè)備，其中當(dāng)判定裝置判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種信息獲取設(shè)備的除第五個(gè)方面之外的第六個(gè)方面中，當(dāng)對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔。
根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第一個(gè)方面，提出了計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，以用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)程序，該程序使計(jì)算機(jī)能夠?qū)⑽臋n信息發(fā)送和注冊到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)中，其中計(jì)算機(jī)程序包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)創(chuàng)建包括含有部分已注冊文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)和在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊文檔信息的設(shè)備的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息；讓計(jì)算機(jī)將已創(chuàng)建的摘要信息發(fā)送給其它計(jì)算機(jī)。
而且，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第二個(gè)方面，提出了基于第一個(gè)方面的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得文檔信息；并且讓計(jì)算機(jī)將已接受的有效期限信息添加到摘要信息中。
在本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備的第一個(gè)方面和第二個(gè)方面中，當(dāng)在通用的計(jì)算機(jī)上安裝存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)寄存器產(chǎn)品中的計(jì)算機(jī)程序時(shí)，計(jì)算機(jī)的作用就是如上所述的信息注冊設(shè)備。
而且，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第三個(gè)方面，提出了用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)程序的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，該程序使計(jì)算機(jī)能夠接收和獲取文檔信息，其中計(jì)算機(jī)程序包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)接收包括含有部分待獲取文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的設(shè)備和在設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊文檔信息的設(shè)備的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，以及表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得文檔信息；讓計(jì)算機(jī)創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給用于注冊對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息的設(shè)備；以及讓計(jì)算機(jī)根據(jù)對應(yīng)于通信文檔的摘要信息中所包含的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第四個(gè)方面，提出了基于第三個(gè)方面的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)根據(jù)已接收摘要信息中所包含的有效期限信息，來判定是否可以獲得對應(yīng)于已接收摘要信息的文檔信息。
另外，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第五個(gè)方面，提出了基于第四個(gè)方面的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建文檔時(shí)將固定表達(dá)式插入通信文檔。
另外，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第六個(gè)方面，提出了基于第五個(gè)方面的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，根據(jù)條件表達(dá)式判斷已接收摘要信息中包含的信息；并且讓計(jì)算機(jī)根據(jù)判斷結(jié)果選擇眾多固定表達(dá)式之一，并且將所選擇的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
而且，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第七個(gè)方面，提出了基于第六個(gè)方面的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從已接收摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式中的預(yù)定部分。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第八個(gè)方面，提出了基于第七個(gè)方面的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟讓計(jì)算機(jī)在當(dāng)判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)創(chuàng)建通信文檔。
在本發(fā)明所述的這種計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品的第三到第八個(gè)方面中，當(dāng)在通用的計(jì)算機(jī)上安裝存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)寄存器產(chǎn)品中的計(jì)算機(jī)程序時(shí)，計(jì)算機(jī)的作用就是如上所述的信息獲取設(shè)備。
下面將結(jié)合附圖對本發(fā)明的上述及其進(jìn)一步的目標(biāo)和特征進(jìn)行更加全面和詳細(xì)地闡述。


圖1為結(jié)構(gòu)圖，圖示了本發(fā)明所述的整個(gè)信息處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)建例子；圖2為框圖，圖示了構(gòu)成本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的信息管理設(shè)備、信息注冊設(shè)備和信息獲取設(shè)備的更加具體的構(gòu)建例子；圖3為結(jié)構(gòu)圖，圖示了當(dāng)本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備執(zhí)行信息注冊進(jìn)程時(shí)，向輸出設(shè)備進(jìn)行輸出的例子；圖4為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備所執(zhí)行的信息注冊進(jìn)程和摘要信息創(chuàng)建進(jìn)程的步驟；圖5為結(jié)構(gòu)圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備所創(chuàng)建的摘要信息的內(nèi)容；圖6為結(jié)構(gòu)圖，圖示了摘要信息中的概要信息的結(jié)構(gòu)的例子；圖7為結(jié)構(gòu)圖，圖示了摘要信息中的位置信息的結(jié)構(gòu)的例子；圖8為結(jié)構(gòu)圖，圖示了當(dāng)本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備執(zhí)行信息獲取進(jìn)程時(shí)，在輸出設(shè)備上進(jìn)行顯示的例子；圖9為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備所執(zhí)行的信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟；圖10為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備所執(zhí)行的另一個(gè)信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟；圖11為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備所執(zhí)行的再一個(gè)信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟；圖12為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的另一個(gè)信息獲取設(shè)備所執(zhí)行的另一個(gè)信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟；圖13為結(jié)構(gòu)圖，圖示了在本發(fā)明的信息獲取設(shè)備的存儲(chǔ)單元中預(yù)注冊的表內(nèi)容的例子；圖14為結(jié)構(gòu)圖，圖示了在由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備所執(zhí)行的通信文當(dāng)創(chuàng)建進(jìn)程中使用的固定表達(dá)式的一個(gè)例子；圖15為流程圖，圖示了用于顯示由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備所獲取的文檔信息的有效期限期滿的處理步驟；圖16為結(jié)構(gòu)圖，圖示了用于本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備的程序的內(nèi)容；以及圖17為結(jié)構(gòu)圖，圖示了用于本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備的程序的內(nèi)容。
具體實(shí)施例方式
下面將基于所附的實(shí)施例和附圖，來詳細(xì)地解釋本發(fā)明。圖1為結(jié)構(gòu)圖，圖示了本發(fā)明所述的整個(gè)信息處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)建的例子。
在圖1中，附圖標(biāo)記10表示使用計(jì)算機(jī)服務(wù)器的信息管理設(shè)備。信息管理設(shè)備10連接到諸如LAN或因特網(wǎng)等的通信網(wǎng)絡(luò)1，并且在信息管理設(shè)備中執(zhí)行電子文檔信息注冊(下面簡稱“文檔信息”)和分發(fā)已注冊文檔信息的功能。
連接到通信網(wǎng)絡(luò)1的還有使用客戶機(jī)的許多信息注冊設(shè)備20，用于在信息管理設(shè)備10中注冊文檔信息，以及使用客戶機(jī)的許多信息獲取設(shè)備30，用于從信息管理設(shè)備10中獲取文檔信息。信息注冊設(shè)備20也可以有信息獲取設(shè)備30的功能，而信息獲取設(shè)備30也可以有信息注冊設(shè)備20的功能，這是不用多說的。也有可能只有一個(gè)信息注冊設(shè)備20和一個(gè)信息獲取設(shè)備30。
圖2為框圖，圖示了構(gòu)成本發(fā)明所述的信息處理系統(tǒng)的信息管理設(shè)備10、信息注冊設(shè)備20和信息獲取設(shè)備30的更加具體的構(gòu)建例子；信息注冊設(shè)備20(信息獲取設(shè)備30)包括輔助存儲(chǔ)設(shè)備22(32)，諸如CD-ROM驅(qū)動(dòng)器或MO驅(qū)動(dòng)器，用于從諸如CD-ROM或MO等用于存儲(chǔ)包括本發(fā)明所述信息處理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)程序3和數(shù)據(jù)的可擦除介質(zhì)(計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品)4中讀取各種信息；存儲(chǔ)單元23(33)，諸如硬盤或存儲(chǔ)卡等，用于存儲(chǔ)從輔助存儲(chǔ)設(shè)備22(32)中讀取的各種信息。
諸如計(jì)算機(jī)程序3和數(shù)據(jù)等各種信息在從存儲(chǔ)單元23(33)讀出后，接著存儲(chǔ)在用于臨時(shí)存儲(chǔ)信息的RAM 24(34)中。當(dāng)CPU 21(31)執(zhí)行在RAM 24(34)中存儲(chǔ)的信息時(shí)，客戶機(jī)的作用是作為本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備20(信息獲取設(shè)備30)。
信息注冊設(shè)備20僅讀取和執(zhí)行用于信息注冊的計(jì)算機(jī)程序28，而且信息獲取設(shè)備30僅讀取和執(zhí)行用于信息獲取的計(jì)算機(jī)程序38，這自不必多說。
而且，信息獲取設(shè)備30的存儲(chǔ)單元33在其合適的存儲(chǔ)區(qū)域中存儲(chǔ)了如后面的圖13所示的表330，并作為固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置和存儲(chǔ)條件表達(dá)式的裝置。
進(jìn)而，信息注冊設(shè)備20(信息獲取設(shè)備30)包括輸入設(shè)備25(35)，如鼠標(biāo)或鍵盤；輸出設(shè)備26(36)，如顯示器和打印機(jī)；以及通信單元27(37)，如用于連接通信網(wǎng)絡(luò)1的LAN板或Modem。
同時(shí)，信息管理設(shè)備10在RAM 14中臨時(shí)存儲(chǔ)從信息注冊設(shè)備20經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1接收來的文檔數(shù)據(jù)，并且將文檔信息存儲(chǔ)(注冊)在數(shù)據(jù)庫2中，其中數(shù)據(jù)庫2的存儲(chǔ)區(qū)域是由CPU 11在諸如硬盤或RAID等存儲(chǔ)單元13中分配的。
圖3為結(jié)構(gòu)圖，圖示了當(dāng)本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備20執(zhí)行信息注冊進(jìn)程時(shí)，向輸出設(shè)備26進(jìn)行輸出的例子。注意這個(gè)例子中使用顯示器作為輸出設(shè)備26，并且示出了顯示器的顯示屏260。
如圖3所示，信息注冊人事先在信息注冊設(shè)備20中存儲(chǔ)他/她想要在信息管理設(shè)備10中注冊的文檔信息，通過使用鼠標(biāo)作為輸入設(shè)備25，在顯示文檔信息列表的文件列表窗口261中選擇一條文檔信息，然后單擊右箭頭()按鈕262。接著，所選的文檔信息被挪到用于顯示在服務(wù)器中注冊的文件列表的窗口263。在這種情況下，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊文檔信息注冊按鈕264時(shí)，信息注冊設(shè)備20執(zhí)行在信息管理設(shè)備10中注冊所選文檔信息的進(jìn)程。
注意，如果按照上述操作中的逆序選擇了錯(cuò)誤的文件，則會(huì)在用于顯示注冊到服務(wù)器中的文件列表的窗口263中選擇文檔信息，接著用鼠標(biāo)單擊左箭頭()按鈕265。接著，在用于顯示注冊到服務(wù)器中的文件列表的窗口263中選擇的文檔信息就被挪到文件列表窗口261中并且得到恢復(fù)。
經(jīng)過上述對信息注冊設(shè)備20的操作，注冊人期望的文檔信息被發(fā)送和注冊到信息管理設(shè)備10中。既然這種進(jìn)程是用于客戶/服務(wù)器系統(tǒng)的普通進(jìn)程，因此在這里省略了對該進(jìn)程的詳細(xì)解釋。
下一步，注冊人通過與上述操作類似的操作，在有關(guān)目的方列表的窗口266中選擇了一個(gè)摘要信息的發(fā)送目的方，將所選的目的方挪到用于顯示已決定的目的方列表的窗口270中，然后用鼠標(biāo)單擊摘要信息發(fā)送按鈕267。這樣，信息注冊設(shè)備20就發(fā)送摘要信息給在窗口266中選擇的目的方。注意，對于用以顯示有關(guān)目的方列表的窗口266中顯示的單個(gè)目的方，有可能使用或注冊事先分別與姓名或綽號(hào)(柄名)等名稱相關(guān)聯(lián)的電子郵件地址并將注冊姓名用作目的方。另外，也有可能直接輸入未注冊于有關(guān)目的方列表中的目的方的電子郵件地址。
有可能選擇待注冊的文檔信息和摘要信息事先要發(fā)送給它的那個(gè)目的方，然后將上述的信息注冊進(jìn)程和摘要信息發(fā)送進(jìn)程一起執(zhí)行。這些自然不必多說。
圖4為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備20所執(zhí)行的信息注冊進(jìn)程和摘要信息創(chuàng)建進(jìn)程的步驟。圖5為結(jié)構(gòu)圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備20所創(chuàng)建的摘要信息200的內(nèi)容。下面的描述將參考圖4和圖5，來解釋本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備20所執(zhí)行的信息注冊進(jìn)程和摘要信息創(chuàng)建進(jìn)程。
通過指定要在信息管理設(shè)備10中注冊的文檔信息和單擊如上所述的文檔信息注冊按鈕264，信息注冊設(shè)備20接受了將文檔信息注冊到信息管理設(shè)備10的注冊請求(S501)，并且經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1將文檔信息發(fā)送給信息管理設(shè)備10(S502)。
同時(shí)，當(dāng)信息管理設(shè)備10收到從信息注冊設(shè)備20發(fā)送來的文檔信息(S503)，它將在數(shù)據(jù)庫2中注冊文檔信息(S504)。然后，當(dāng)完成文檔信息注冊時(shí)，信息管理設(shè)備10經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1將注冊完成信息發(fā)送給信息注冊設(shè)備20(S506)。
當(dāng)信息注冊設(shè)備20接收到從信息管理設(shè)備10發(fā)送來的注冊完成信息時(shí)(S507)，它從事先作為注冊于信息管理設(shè)備的對象的文檔信息中，創(chuàng)建摘要信息200。更確切地說，信息注冊設(shè)備20首先創(chuàng)建概要信息201，以用于理解文檔信息的概要(S508)。然后，為了能夠訪問已創(chuàng)建了概要信息201的文檔信息，例如為了允許信息獲取設(shè)備30能夠獲取文檔信息，信息注冊設(shè)備20創(chuàng)建了指定信息管理設(shè)備10的信息，以及指定數(shù)據(jù)庫2中的文檔信息的注冊位置及其文件名的位置信息202(S509)，其中數(shù)據(jù)庫2的存儲(chǔ)區(qū)域是在存儲(chǔ)單元13中分配的。
圖6為結(jié)構(gòu)圖，圖示了如圖5所示的摘要信息200中的概要信息201的結(jié)構(gòu)例子。概要信息210在后面有更為詳細(xì)的解釋。概要信息201由總頁數(shù)M和從第一頁到第M頁的每一頁的信息所組成。有關(guān)每一頁的信息則由諸如組成文檔每一頁的對象個(gè)數(shù)以及每一個(gè)對象的種類、位置、大小和行寬等數(shù)據(jù)組成。因此，通過信息獲取設(shè)備30接收到摘要信息的接收者在不需要察看文檔信息本身的情況下，就能夠從摘要信息來理解文檔信息的概要。
注意，摘要信息200可以是任何類型的信息，只要其能夠使接收者從概要信息201中理解文檔信息的概要。例如，摘要信息201可以是通過將文檔信息開始部分預(yù)定頁數(shù)的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖像而創(chuàng)建的縮略圖，或者通過從文檔信息所包含的字符串中提取出一部分或?qū)ζ溥M(jìn)行概括而創(chuàng)建的摘要聲明。
圖7為結(jié)構(gòu)圖，圖示了如圖5所示的摘要信息20中的位置信息202的結(jié)構(gòu)的例子。位置信息202將有更為詳細(xì)的解釋。位置信息202的組成包括單條文檔信息的文件名、表明其在數(shù)據(jù)庫2中的注冊位置的文件通道名222、以及諸如IP地址等表明存有數(shù)據(jù)庫2的計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中的位置的計(jì)算機(jī)名223，以便有可能指定文檔信息被注冊到數(shù)據(jù)庫2中的位置和文檔信息的注冊名稱。
因此，當(dāng)信息獲取設(shè)備30接收到摘要信息時(shí)，接收者登錄到計(jì)算機(jī)名223并且根據(jù)上述的位置信息202指定文件通道名222和文件名221，以便能夠通過使用諸如FTP(文件傳輸協(xié)議)等工具，從信息管理設(shè)備10中獲取文檔信息。
下一步，信息注冊設(shè)備20通過從當(dāng)前日期和時(shí)間以及預(yù)定的有效期限中計(jì)算出時(shí)間限制，來創(chuàng)建有效期限信息203(S510)，在該期限內(nèi)可以訪問注冊到信息管理設(shè)備中的文檔信息。注意，有效期限信息203可以由發(fā)送者使用信息注冊設(shè)備20的輸入設(shè)備25直接輸入。
接著，信息注冊設(shè)備20創(chuàng)建注冊人信息204，包括用于指定文檔信息注冊人的姓名或地址(S511)，然后再將概要信息201、位置信息202、有效期限信息203和注冊人信息204結(jié)合在一起，創(chuàng)建文檔信息的摘要信息200(S512)。
在上述方式中，創(chuàng)建了如圖5所示的摘要信息200。摘要信息200將有更為詳細(xì)的解釋。摘要信息200包括概要信息201、位置信息202、有效期限信息203、注冊人信息204等。進(jìn)而，如圖中的虛線所示，也可以將諸如文檔名和創(chuàng)建日期及時(shí)間等信息添加到摘要信息200中。因此有可能從摘要信息中理解文檔信息概要并指定文檔信息的注冊人。
注意，注冊人信息204不必是實(shí)際注冊文檔信息的人的信息，它可以是文檔信息的創(chuàng)建者或管理者的信息，或者是能夠接受諸如查詢文檔信息并得到回復(fù)等通信的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息。
進(jìn)一步地，一旦在用于顯示有關(guān)目的方列表的窗口266上做出了選擇，信息注冊設(shè)備20就接受了上面創(chuàng)建的摘要信息200的目的方(S513)。當(dāng)單擊了摘要信息發(fā)送按鈕267，信息注冊設(shè)備20就通過電子郵件或其他手段，將摘要信息200經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1發(fā)送給已接受的目的方(S514)。這里自不必說，有可能事先在信息注冊設(shè)備20中注冊目的方，并且一起執(zhí)行摘要信息200的創(chuàng)建和發(fā)送。
圖8為結(jié)構(gòu)圖，圖示了當(dāng)本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30執(zhí)行信息獲取進(jìn)程時(shí)，在輸出設(shè)備36上進(jìn)行顯示的例子。注意，該例子中使用顯示器作為輸出設(shè)備36，并且示出了顯示器的顯示屏360。
當(dāng)想獲取信息的用戶接收到摘要信息200時(shí)，摘要信息200中的概要信息201就被顯示出來，因此用戶能夠從顯示的內(nèi)容中理解文檔信息的概要。這里，當(dāng)單擊了屬性顯示按鈕361時(shí)，如圖8所示，包括在摘要信息200中的位置信息202、有效期限信息203和注冊人信息204等在內(nèi)的屬性，與概要信息201一起被顯示出來。
另外，當(dāng)用戶希望獲取必要的文檔信息時(shí)，通過單擊文檔信息獲取按鈕362使信息獲取設(shè)備30執(zhí)行獲取相應(yīng)的文檔信息的進(jìn)程。此外，當(dāng)接收者希望發(fā)送諸如電子郵件等消息給文檔信息的注冊人時(shí)，通過單擊消息發(fā)送按鈕363可以在窗口上顯示電子郵件發(fā)送樣式。接收者可以通過在窗口上自由創(chuàng)建并發(fā)送消息來和注冊人取得聯(lián)系。
圖9為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30所執(zhí)行的信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟。
首先，信息獲取設(shè)備30接收到摘要信息200，從摘要信息200中提取出概要信息201，并且在如顯示器等輸出設(shè)備36的顯示屏幕360上顯示概要信息201(S601)。這里，當(dāng)用戶希望知道包括在摘要信息200中的位置信息202、有效期限信息203和注冊人信息204等在內(nèi)的屬性時(shí)，可在如圖8所示的顯示屏360中通過單擊屬性按鈕361(在S602中的是)發(fā)出屬性顯示請求，然后信息獲取設(shè)備30在如圖8聽示的顯示屏360上顯示摘要信息200的屬性(S603)。
另外，當(dāng)用戶想獲取文檔信息時(shí)，可在顯示屏360中通過單擊文檔信息獲取按鈕362(在S604中的是)發(fā)出文檔信息獲取請求，然后信息獲取設(shè)備30根據(jù)當(dāng)前日期和時(shí)間，以及摘要信息200中的有效期限信息203，來判定用戶想要的文檔信息是否在有效期限內(nèi)(S605)。
如果判定用戶想要的文檔信息在有效期限內(nèi)(在S605中的是)，則信息獲取設(shè)備30接收并獲取文檔信息，此前已經(jīng)在步驟S604中從數(shù)據(jù)庫2經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1發(fā)出了針對該文檔信息的文檔信息獲取請求(S606)。另一方面，如果判定用戶想要的文檔信息超出了有效期限(S605中的否)，則由于信息獲取設(shè)備30不能獲取已在步驟S604中發(fā)出了文檔信息獲取請求的文檔信息，它將自動(dòng)通過電子郵件發(fā)送期滿消息(通信文檔)給文檔信息的信息注冊人，而不再獲取文檔信息(S607)。
注意，當(dāng)通過單擊如圖8所示的顯示屏360上顯示的結(jié)束按鈕364(S608中的是)發(fā)出結(jié)束請求時(shí)，信息獲取設(shè)備30將結(jié)束信息獲取進(jìn)程。
圖10為流程圖，圖示了由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30所執(zhí)行的另一個(gè)信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟。這里由于與圖9中所示的流程圖具有相同名稱和附圖標(biāo)記的對象執(zhí)行的是同樣的處理功能，因此就省去了對這些對象的解釋。
類似于圖9所示的流程圖，當(dāng)信息獲取設(shè)備30請求獲取文檔信息(S604中的是)并且判定文檔信息超過有效期限(S605中的否)時(shí)，則如圖10中的流程圖所示，信息獲取設(shè)備30執(zhí)行通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程，為文檔信息的信息注冊人創(chuàng)建消息(通信文檔)(S651)。
在步驟S651的通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程中，信息用戶可自由地給信息注冊人寫問候語、文檔信息的有效期限期滿通知、對文檔信息的查詢以及文檔信息獲取請求等等，然后通過電子郵件或其他方式，經(jīng)由諸如LAN或因特網(wǎng)等通信網(wǎng)絡(luò)1，將它們發(fā)送出去(S652)。
圖11為流程圖，圖示的是由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30所執(zhí)行的再一個(gè)信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟。這里由于與圖9和圖10中的流程圖具有相同名稱和附圖標(biāo)記的對象執(zhí)行的是同樣的處理功能，因此就省去了對這些對象的解釋。
類似于圖9和圖10所示的流程圖，當(dāng)信息獲取設(shè)備30請求獲取文檔信息(S604中的是)并且判定文檔信息超過有效期限(S605中的否)時(shí)，則信息獲取設(shè)備30將諸如問候語、文檔信息的有效期限期滿通知、發(fā)給文檔信息的信息注冊人的文檔信息獲取請求等固定表達(dá)式，插入到消息中(S661)，其中的信息注冊人預(yù)先存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元33的表330中。然后，文檔獲取設(shè)備30執(zhí)行為文檔信息的信息注冊人創(chuàng)建該消息的通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程(S651)。
這里，用戶確認(rèn)該消息，消除或修改該消息，或者向該消息中添加單個(gè)成分，然后通過電子郵件或其他手段，將最后得到的消息經(jīng)由諸如LAN或因特網(wǎng)等的通信網(wǎng)絡(luò)1發(fā)送出去。
圖12為流程圖，圖示的是由本發(fā)明所述的再一個(gè)信息獲取設(shè)備30所執(zhí)行的另一個(gè)信息獲取進(jìn)程和通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程的步驟。這里由于與圖9、圖10和圖11中的流程圖具有相同名稱和附圖標(biāo)記的對象執(zhí)行的是同樣的處理功能，因此就省去了對這些對象的解釋。
如圖9、圖10和圖11所示的流程圖中所示，當(dāng)信息獲取設(shè)備30請求獲取文檔信息(S604中的是)并且判定文檔信息超過有效期限(S605中的否)時(shí)，則信息獲取設(shè)備30將從摘要信息200中提取文檔信息中的注冊人信息204(S671)并且獲取有關(guān)預(yù)先存儲(chǔ)于存儲(chǔ)單元33的條件表達(dá)式和固定表達(dá)式的表330(S672)。然后，文檔注冊設(shè)備20判定提取出的注冊人信息204是否滿足條件表達(dá)式(S673)。如果提取出的注冊人信息204滿足條件表達(dá)式(S673中的是)，則文檔注冊設(shè)備20選擇在表中注冊的相應(yīng)的固定表達(dá)式(S674)。另一方面，如果提取出的注冊人信息204不滿足條件表達(dá)式(S673中的否)，則文檔注冊設(shè)備20選擇空字符串作為固定表達(dá)式(S675)。
下一步，信息獲取設(shè)備30將所選的固定表達(dá)式(包括固定表達(dá)式為空字符串的情況)插入到一消息中(S661)，并且執(zhí)行通信文檔創(chuàng)建進(jìn)程來為文檔信息的信息注冊人創(chuàng)建一消息(S651)。這里，用戶確認(rèn)該消息，消除或修改該消息，或者向該消息中添加單個(gè)成分，然后通過電子郵件或其他手段，將最后得到的消息經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1發(fā)送出去(S652)。
圖13為結(jié)構(gòu)圖，圖示了在本發(fā)明的信息獲取設(shè)備30的存儲(chǔ)單元33中預(yù)注冊的表330的內(nèi)容的例子。在這個(gè)例子中，每個(gè)注冊人的電子郵件地址在信息獲取設(shè)備30對固定表達(dá)式的判定中都作為條件表達(dá)式的一個(gè)例子，并且對應(yīng)于每個(gè)條件表達(dá)式的固定表達(dá)式都是預(yù)注冊的。
電子郵件地址是以層次結(jié)構(gòu)來表示的，比如使用國名、組織名和人名，等等。因此，在條件中如果使用電子郵件的全部或它的一部分，則可以分別根據(jù)每個(gè)國家、組織和個(gè)人，將固定表達(dá)式進(jìn)行分類和管理，因此為文檔創(chuàng)建通信文檔這一進(jìn)程的效率就提高了。
在圖13所示的例子中，當(dāng)文檔信息注冊人的電子郵件地址的域名部分中包含有表示日本企業(yè)組織含義的“*.co.jp”時(shí)，則將選擇與它相對應(yīng)的固定表達(dá)式1。而且，舉例來說，當(dāng)注冊人的電子郵件地址中包含有“*@xy.co.jp”時(shí)，既然從中可以發(fā)現(xiàn)該文檔信息的注冊人屬于“XY公司”，則將選擇與它相對應(yīng)的固定表達(dá)式2。進(jìn)而，舉例來說，當(dāng)注冊人的電子郵件地址是“yamada@abcprovider.or.jp”時(shí)，既然從中可以發(fā)現(xiàn)該文檔信息的注冊人是ABC Provider公司的Yamada先生，則將選擇與它相對應(yīng)的固定表達(dá)式3。
圖14為結(jié)構(gòu)圖，圖示了在由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30所執(zhí)行的通信文當(dāng)創(chuàng)建進(jìn)程中使用的固定表達(dá)式的例子。
在圖14中，位于“{}”中的部分是插入部分，從摘要信息200中獲取的詞語可以插入到該部分。“Registrant”指的是文檔信息的注冊人，“document name”指的是文檔信息的名稱，“validity period”指的是文檔信息的有效期限(諸如年、月和日，或者日期和時(shí)間)。信息獲取設(shè)備30通過從摘要信息200中提取如上所述的詞語來創(chuàng)建固定表達(dá)式，并將這些詞語插入到插入部分。
圖15為流程圖，圖示了用于顯示由本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30所獲取的文檔信息的有效期限期滿的處理步驟。
如圖15中的流程圖所示，當(dāng)信息獲取設(shè)備30接收到摘要信息200，它將從摘要信息200中提取有效期限信息203(S681)，并且將有效期限信息203與當(dāng)前的日期和時(shí)間進(jìn)行比較，以便來判定有效期限是否期滿(S682)。
如果判定當(dāng)前的日期和時(shí)間超過了有效期限(在S682中的否)，則信息獲取設(shè)備30將在輸出設(shè)備36上顯示有效期限期滿(S683)。例如，如圖8所示，比如星號(hào)等期滿標(biāo)志365就顯示在作為信息獲取設(shè)備30的輸出設(shè)備36的顯示器的顯示屏360上。
圖16為示意圖，圖示了用于本發(fā)明所述的信息注冊設(shè)備20的程序的28的內(nèi)容。注意，程序28被記錄在如圖2所示的記錄介質(zhì)(計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品)4上。
程序28是使信息注冊設(shè)備20向另一臺(tái)計(jì)算機(jī)發(fā)送和注冊文檔信息的計(jì)算機(jī)程序，它包括“進(jìn)程(P11)，讓計(jì)算機(jī)創(chuàng)建包括含有部分已注冊文檔信息的概要信息、表明文檔信息將要注冊到的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)和該計(jì)算機(jī)中的注冊位置的位置信息、以及示出說明注冊文檔信息的設(shè)備的信息的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息”；“進(jìn)程(P12)，讓計(jì)算機(jī)發(fā)送已創(chuàng)建的摘要信息給另一臺(tái)計(jì)算機(jī)”；“進(jìn)程(P13)，讓計(jì)算機(jī)接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲取已注冊的文檔信息”；以及“進(jìn)程(P14)，讓計(jì)算機(jī)將接受的有效期限信息添加到摘要信息中”。
圖17為結(jié)構(gòu)圖，圖示了用于本發(fā)明所述的信息獲取設(shè)備30的程序38的內(nèi)容。注意，程序38被記錄在如圖2所示的記錄介質(zhì)(計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品)4上。
程序38是使信息獲取設(shè)備30接收和獲取文檔信息的計(jì)算機(jī)程序，它包括“進(jìn)程(P21)，讓計(jì)算機(jī)接收包括含有部分待獲取文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的設(shè)備和在設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及示出說明注冊文檔信息的設(shè)備的信息的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，以及表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得文檔信息”；“進(jìn)程(P22)，讓計(jì)算機(jī)將要發(fā)送給用于注冊對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息的設(shè)備的創(chuàng)建通信文檔”；“進(jìn)程(P23)，讓計(jì)算機(jī)根據(jù)對應(yīng)于通信文檔的摘要信息中所包含的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔”；“進(jìn)程(P24)，讓計(jì)算機(jī)根據(jù)已接收摘要信息中所包含的有效期限信息，來判定是否可以獲得對應(yīng)于已接收摘要信息的文檔信息”；“進(jìn)程(P25)，讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建文檔時(shí)將固定表達(dá)式插入到通信文檔中”；“進(jìn)程(P26)，讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，根據(jù)條件表達(dá)式判斷已接收摘要信息中包含的信息”；“進(jìn)程(P27)，讓計(jì)算機(jī)根據(jù)判斷結(jié)果選擇多個(gè)固定表達(dá)式之一，并且將所選擇的固定表達(dá)式插入到通信文檔中”；“進(jìn)程(P28)，讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從已接收摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式中的預(yù)定部分”；以及“進(jìn)程(P29)，讓計(jì)算機(jī)在當(dāng)判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，創(chuàng)建通信文檔”。
注意，程序38能夠讓計(jì)算機(jī)有選擇地執(zhí)行“進(jìn)程(P25)，讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建文檔時(shí)將固定表達(dá)式插入到通信文檔中”，“進(jìn)程(P26)，讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，根據(jù)條件表達(dá)式判斷已接收摘要信息中包含的信息”和“進(jìn)程(P27)，讓計(jì)算機(jī)根據(jù)判斷結(jié)果選擇多個(gè)固定表達(dá)式之一，并且將所選擇的固定表達(dá)式插入到通信文檔中”之一。
進(jìn)而，程序38也能夠讓計(jì)算機(jī)有選擇地執(zhí)行“進(jìn)程(P28)，讓計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從已接收摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式中的預(yù)定部分”。另外，程序38也能夠讓計(jì)算機(jī)有選擇地執(zhí)行“進(jìn)程(P22)，讓計(jì)算機(jī)創(chuàng)建通信文檔，等待發(fā)送給用于注冊對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息的設(shè)備”或者“進(jìn)程(P29)，讓計(jì)算機(jī)在當(dāng)判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，創(chuàng)建通信文檔”之一。
如上面的詳細(xì)描述中，根據(jù)本發(fā)明的信息處理方法和系統(tǒng)，信息注冊設(shè)備在信息管理設(shè)備中注冊文檔信息，并且進(jìn)而為已注冊文檔信息創(chuàng)建摘要信息。因此，既然信息管理設(shè)備不需要執(zhí)行創(chuàng)建摘要信息的進(jìn)程，則在信息管理設(shè)備上的處理負(fù)荷減輕了。
而且，根據(jù)本發(fā)明的信息處理方法和系統(tǒng)，摘要信息包括表示文檔信息內(nèi)容概要的概要信息。因此，接收到摘要信息的信息獲取設(shè)備的用戶能夠理解文檔信息的概要，而不必直接訪問注冊到信息注冊設(shè)備的該文檔信息。因此，信息獲取設(shè)備用戶在必要時(shí)，能夠根據(jù)摘要信息中的注冊人信息，通過FTP或電子郵件及時(shí)地與文檔信息的信息注冊人取得聯(lián)系。進(jìn)而，接收到通信文檔的信息注冊人能夠回復(fù)用戶。
此外，根據(jù)本發(fā)明的信息處理方法和系統(tǒng)，摘要信息中的有效期限信息表明了對于從信息管理設(shè)備中獲取文檔信息的時(shí)間限制。因此，接收到摘要信息的信息獲取設(shè)備的用戶能夠知道，在實(shí)際上沒有訪問文檔信息的情況下是否有可能獲得注冊于信息管理設(shè)備中的文檔信息。然后，如果文檔信息在有效期限內(nèi)，用戶能夠根據(jù)摘要信息中的位置信息，從信息管理設(shè)備中獲取文檔信息。另一方面，如果文檔信息超過了有效期限，用戶能夠在沒有獲取文檔信息的情況下，創(chuàng)建通信文檔并將它發(fā)送給信息注冊人的信息注冊設(shè)備。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明的信息處理方法和系統(tǒng)，既然只有當(dāng)判定文檔信息的有效期限已經(jīng)期滿時(shí)，才能創(chuàng)建和發(fā)送通信文檔給文檔信息的信息注冊人，則由于判定文檔信息的有效期限還沒有期滿，例如文檔信息仍能夠從信息管理設(shè)備中獲得，通信文檔的創(chuàng)建和發(fā)送將不會(huì)執(zhí)行，并且因此而減少了通信網(wǎng)絡(luò)的交通容量。
另外，根據(jù)本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)，既然在信息獲取設(shè)備中創(chuàng)建通信文檔時(shí)預(yù)先存儲(chǔ)的固定表達(dá)式被自動(dòng)插入到通信文檔中，則節(jié)省了信息獲取設(shè)備用戶的時(shí)間和精力。
而且，根據(jù)本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)，當(dāng)用信息獲取設(shè)備創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將根據(jù)事先存儲(chǔ)的條件表達(dá)式來判斷已接收到的摘要信息中所包含的信息，并且根據(jù)判斷的結(jié)果選擇固定表達(dá)式并將其插入到通信文檔中。因此，既然通信文檔可根據(jù)，例如目的方，而自動(dòng)被創(chuàng)建，則節(jié)省了信息獲取設(shè)備的用戶的時(shí)間和精力。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)，當(dāng)用信息獲取設(shè)備創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從已接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的插入部分。因此，既然可通過根據(jù)，例如，目的方，自動(dòng)地插入不同的信息(諸如文檔名、注冊人名和有效期限等)來創(chuàng)建通信文檔，則節(jié)省了信息獲取設(shè)備的用戶的時(shí)間和精力。
根據(jù)本發(fā)明的信息注冊設(shè)備，既然自動(dòng)地創(chuàng)建和發(fā)送包括含有已注冊于信息管理設(shè)備的部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息在內(nèi)的摘要信息，則信息注冊設(shè)備用戶(信息注冊人)在創(chuàng)建和發(fā)送摘要信息這方面的時(shí)間和精力就能夠節(jié)省下來。
此外，根據(jù)本發(fā)明的信息注冊設(shè)備，既然信息注冊設(shè)備接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，在該期限內(nèi)可以獲得注冊到信息管理設(shè)備中的文檔信息，并且自動(dòng)地將該有效期限信息添加到摘要信息中，則收到摘要信息的信息獲取設(shè)備用戶在實(shí)際上沒有訪問文檔信息的情況下，就可知道是否有可能訪問注冊于信息管理設(shè)備的文檔信息。
根據(jù)本發(fā)明的信息獲取設(shè)備，接收到的摘要信息包括表明文檔信息內(nèi)容概要的概要信息，因此，接收到摘要信息的信息獲取設(shè)備用戶能夠在不直接訪問注冊到文檔管理設(shè)備的文檔信息時(shí)，理解文檔信息概要。因此，信息獲取設(shè)備用戶在必要時(shí)，能夠根據(jù)摘要信息中的注冊人信息，通過FTP或電子郵件及時(shí)地與文檔信息的信息注冊人取得聯(lián)系。進(jìn)而，接收到通信文檔的信息注冊人能夠回復(fù)用戶。
另外，根據(jù)本發(fā)明的信息獲取設(shè)備，摘要信息中的有效期限信息表明了對于從信息管理設(shè)備中獲取文檔信息的時(shí)間限制。因此，接收到摘要信息的信息獲取設(shè)備的用戶在實(shí)際上沒有訪問文檔信息的情況下，就可知道是否有可能訪問注冊于信息管理設(shè)備的文檔信息。然后，如果文檔信息在有效期限內(nèi)，用戶能夠根據(jù)摘要信息中的位置信息，從信息管理設(shè)備中獲取文檔信息。另一方面，如果文檔信息超過了有效期限，用戶能夠在沒有獲取文檔信息的情況下，創(chuàng)建通信文檔并將通信文檔發(fā)送給信息注冊人的信息注冊設(shè)備。
此外，根據(jù)本發(fā)明的信息獲取設(shè)備，既然在創(chuàng)建通信文檔時(shí)預(yù)先存儲(chǔ)的固定表達(dá)式被自動(dòng)插入到通信文檔中，則節(jié)省了信息獲取設(shè)備用戶的時(shí)間和精力。
而且，根據(jù)本發(fā)明的信息獲取設(shè)備，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將根據(jù)事先存儲(chǔ)的條件表達(dá)式來判斷已接收到的摘要信息中所包含的信息，并且根據(jù)判斷的結(jié)果選擇固定表達(dá)式并將其插入到通信文檔中。這樣，既然通信文檔可根據(jù)，例如目的方，而自動(dòng)被創(chuàng)建，則節(jié)省了信息獲取設(shè)備用戶的時(shí)間和精力。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明的信息獲取設(shè)備，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從已接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的插入部分。這樣，既然可通過根據(jù)，例如目的方，自動(dòng)地插入不同的信息(諸如文檔名、注冊人姓名和有效期限等)來創(chuàng)建通信文檔，則節(jié)省了信息獲取設(shè)備用戶的時(shí)間和精力。
另外，根據(jù)本發(fā)明的信息獲取設(shè)備，既然只有當(dāng)判定文檔信息的有效期限已經(jīng)期滿時(shí)，才能創(chuàng)建和發(fā)送通信文檔給文檔信息的信息注冊人，則由于判定文檔信息的有效期限還沒有期滿，例如文檔信息仍能夠從信息管理設(shè)備中獲得，通信文檔的創(chuàng)建和發(fā)送將不會(huì)執(zhí)行，并且因此而減少了通信網(wǎng)絡(luò)的交通容量。
此外，根據(jù)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，通過讓計(jì)算機(jī)讀取存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品上的計(jì)算機(jī)程序，有可能允許通用的計(jì)算機(jī)作為本發(fā)明如上所述的信息注冊設(shè)備來使用。
進(jìn)而，根據(jù)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，通過讓計(jì)算機(jī)讀取存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品上的計(jì)算機(jī)程序，有可能允許通用的計(jì)算機(jī)作為本發(fā)明如上所述的信息獲取設(shè)備來使用。
由于本發(fā)明的實(shí)施在不脫離其主要精神的情況下可以由多個(gè)形式，所以本發(fā)明所提供的實(shí)施例是解釋性的和不受形式限制的。既然本發(fā)明的范圍是由所附的權(quán)利要求書來定義的，而不是由這些權(quán)利要求書之前的文字描述來定義的，因此在不脫離本發(fā)明的權(quán)利要求書的情況下的任何改動(dòng)或其等價(jià)物，均將被視為在權(quán)利要求書所定義的本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種信息處理方法，用于允許信息獲取設(shè)備接收和獲取信息管理設(shè)備中注冊的文檔信息，其中文檔信息從信息注冊設(shè)備發(fā)送到信息管理設(shè)備，該方法包括如下步驟由所述信息注冊設(shè)備創(chuàng)建摘要信息，其中該摘要信息包括含有在信息管理設(shè)備中注冊的一部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的信息管理設(shè)備和在所述信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息；由所述信息注冊設(shè)備將摘要信息發(fā)送給所述信息獲取設(shè)備；由所述信息獲取設(shè)備接收來自所述信息注冊設(shè)備的摘要信息；由所述信息獲取設(shè)備創(chuàng)建將要發(fā)送給發(fā)送所接收的摘要信息的信息注冊設(shè)備的通信文檔；以及由所述信息獲取設(shè)備根據(jù)對應(yīng)于通信文檔的摘要信息中的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔。
2.如權(quán)利要求1所述的信息處理方法，進(jìn)一步包括如下步驟由所述信息注冊設(shè)備接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，其中在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得在所述信息管理設(shè)備中注冊的文檔信息；由所述信息注冊設(shè)備將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中；以及基于包含在從所述信息注冊設(shè)備接收的摘要信息中的有效期限信息，由所述信息獲取設(shè)備判定是否可以從所述信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
3.如權(quán)利要求2所述的信息處理方法，進(jìn)一步包括如下步驟在判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息已經(jīng)超過有效期限時(shí)，由所述信息注冊設(shè)備創(chuàng)建并發(fā)送通信文檔。
4.一種信息處理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備、用于將文檔信息發(fā)送并且注冊到所述信息管理設(shè)備中的信息注冊設(shè)備、以及用于從所述信息管理設(shè)備中接收和獲取文檔信息的信息獲取設(shè)備，其中，所述信息注冊設(shè)備包括摘要信息創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建摘要信息，其中摘要信息包括含有在信息管理設(shè)備中注冊的一部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的信息管理設(shè)備和在該信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息；以及摘要信息發(fā)送裝置，用于將由所述摘要信息創(chuàng)建裝置創(chuàng)建的摘要信息發(fā)送給信息獲取設(shè)備，并且所述信息獲取設(shè)備包括摘要信息接收裝置，用于接收來自信息注冊設(shè)備的摘要信息；通信文檔創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建將要發(fā)送給信息注冊設(shè)備的通信文檔，其中該信息注冊設(shè)備發(fā)送由所述摘要信息接收裝置接收的摘要信息；以及通信文檔發(fā)送裝置，用于根據(jù)包含在對應(yīng)于通信文檔的摘要信息中的注冊人信息，發(fā)送由所述通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建的通信文檔。
5.如權(quán)利要求4所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述信息注冊設(shè)備進(jìn)一步包括用于接受表明時(shí)間限制的有效期限信息的裝置，其中在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得在所述信息管理設(shè)備中注冊的文檔信息；所述摘要信息創(chuàng)建裝置進(jìn)一步包括用于將已接受的有效期限信息添加到摘要信息中的裝置；并且所述信息獲取設(shè)備進(jìn)一步包括判定裝置，用于根據(jù)由摘要信息接收裝置接收的摘要信息中包含的有效期限信息，判定是否可以從所述信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
6.如權(quán)利要求5所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述信息獲取設(shè)備進(jìn)一步包括固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置，用于存儲(chǔ)固定表達(dá)式，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置將存儲(chǔ)在所述固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置中的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
7.如權(quán)利要求6所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述信息獲取設(shè)備進(jìn)一步包括用于存儲(chǔ)條件表達(dá)式的裝置，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置根據(jù)條件表達(dá)式判斷由所述摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇存儲(chǔ)在所述固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置中的固定表達(dá)式，并且將固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
8.如權(quán)利要求7所述的信息處理系統(tǒng)，其中，將要存儲(chǔ)在所述固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置中的固定表達(dá)式具有插入部分，其中所述通信文檔創(chuàng)建裝置能夠在該插入部分中插入詞語，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置將從由所述摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的所述插入部分中。
9.如權(quán)利要求8所述的信息處理系統(tǒng)，其中，當(dāng)所述判定裝置判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔。
10.一種信息處理系統(tǒng)，包括信息管理設(shè)備、用于將文檔信息發(fā)送并注冊到所述信息管理設(shè)備中的信息注冊設(shè)備、以及用于從所述信息管理設(shè)備中接收和獲取文檔信息的信息獲取設(shè)備，所述信息注冊設(shè)備包括能夠執(zhí)行如下操作的處理器創(chuàng)建摘要信息，其中該摘要信息包括含有在信息管理設(shè)備中注冊的一部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的信息管理設(shè)備和在所述信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息；以及將已創(chuàng)建的摘要信息發(fā)送給信息獲取設(shè)備，并且，所述信息獲取設(shè)備包括能夠執(zhí)行如下操作的處理器接收來自信息注冊設(shè)備的摘要信息；創(chuàng)建將要發(fā)送給發(fā)送所接收的摘要信息的信息注冊設(shè)備的通信文檔；以及根據(jù)對應(yīng)于通信文檔的摘要信息中的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔。
11.如權(quán)利要求10所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述信息注冊設(shè)備的處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，其中在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得在所述信息管理設(shè)備中注冊的文檔信息；以及在創(chuàng)建摘要信息的所述操作中，將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中。以及所述信息獲取設(shè)備的處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作基于包含在已接收摘要信息中的有效期限信息，判定是否可以從所述信息管理設(shè)備中獲得文檔信息。
12.如權(quán)利要求11所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述信息獲取設(shè)備的處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作存儲(chǔ)固定表達(dá)式；并且在所述創(chuàng)建通信文檔的操作中，將已存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
13.如權(quán)利要求12所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述信息獲取設(shè)備的處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作存儲(chǔ)條件表達(dá)式；并且根據(jù)條件表達(dá)式判斷已接收的摘要信息中所包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，將該固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
14.如權(quán)利要求13所述的信息處理系統(tǒng)，其中，在存儲(chǔ)固定表達(dá)式的所述操作中將要存儲(chǔ)的固定表達(dá)式具有插入部分，其中創(chuàng)建通信文檔的所述操作能夠?qū)⒃~語插入到該插入部分中，并且所述信息獲取設(shè)備的處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，將從接收的摘要信息中所提取的詞語插入到固定表達(dá)式中的所述插入部分中。
15.如權(quán)利要求14所述的信息處理系統(tǒng)，其中所述信息獲取設(shè)備的處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，當(dāng)判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的所述文檔信息超過有效期限時(shí)，創(chuàng)建通信文檔。
16.一種用于將文檔信息發(fā)送和注冊到信息管理設(shè)備中的信息注冊設(shè)備，包括摘要信息創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建摘要信息，其中該摘要信息包括含有在信息管理設(shè)備中注冊的一部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的信息管理設(shè)備和在所述信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息；以及摘要信息發(fā)送裝置，用于發(fā)送由所述摘要信息創(chuàng)建裝置所創(chuàng)建的摘要信息。
17.如權(quán)利要求16所述的信息注冊設(shè)備，進(jìn)一步包括用于接受表明時(shí)間限制的有效期限信息的裝置，其中在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得在所述信息管理設(shè)備中注冊的文檔信息，其中所述摘要信息創(chuàng)建裝置進(jìn)一步包括將已接受的有效期限信息添加到摘要信息中的裝置。
18.一種用于將文檔信息發(fā)送和注冊到信息管理設(shè)備中的信息注冊設(shè)備，包括能夠執(zhí)行如下操作的處理器創(chuàng)建摘要信息，其中該摘要信息包括含有在信息管理設(shè)備中注冊的一部分文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的信息管理設(shè)備和在所述信息管理設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及說明注冊人自己的注冊人信息；以及發(fā)送已創(chuàng)建的摘要信息。
19.如權(quán)利要求18所述的信息注冊設(shè)備，其中所述處理器能夠執(zhí)行如下操作接受表明時(shí)間限制的有效期限信息的裝置，其中在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得在所述信息管理設(shè)備中注冊的文檔信息；以及在創(chuàng)建摘要信息的所述操作中，將已接受的有效期限信息添加至摘要信息中。
20.一種用于接收和獲取文檔信息的信息獲取設(shè)備，包括摘要信息接收裝置，用于接收摘要信息以及表明時(shí)間限制的有效期限信息，其中該摘要信息包括包含一部分將要獲取的文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的設(shè)備和在所述設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及示出說明注冊文檔信息的設(shè)備的信息的注冊人信息，并且在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得文檔信息；通信文檔創(chuàng)建裝置，用于創(chuàng)建將要發(fā)送給發(fā)送由所述摘要信息接收裝置所接收的摘要信息的設(shè)備的通信文檔；以及通信文檔發(fā)送裝置，用于根據(jù)對應(yīng)于所述通信文檔的摘要信息中的注冊人信息，發(fā)送由所述通信文檔創(chuàng)建裝置所創(chuàng)建的通信文檔。
21.如權(quán)利要求20所述的信息獲取設(shè)備，進(jìn)一步包括判定裝置，用于根據(jù)所述摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，判定是否可以獲得對應(yīng)于接收的摘要信息的文檔信息。
22.如權(quán)利要求21所述的信息獲取設(shè)備，進(jìn)一步包括用于存儲(chǔ)固定表達(dá)式的固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置，其中，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置將所述固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置中存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
23.如權(quán)利要求22所述的信息獲取設(shè)備，進(jìn)一步包括用于存儲(chǔ)條件表達(dá)式的裝置，其中，當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置根據(jù)條件表達(dá)式判斷由所述摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇由所述固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且將該固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
24.如權(quán)利要求23所述的信息獲取設(shè)備，其中，將要存儲(chǔ)在所述固定表達(dá)式存儲(chǔ)裝置中的固定表達(dá)式具有插入部分，其中所述通信文檔創(chuàng)建裝置能夠在該插入部分中插入詞語，并且當(dāng)創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從由所述摘要信息接收裝置所接收的摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式的所述插入部分中。
25.如權(quán)利要求24所述的信息獲取設(shè)備，其中當(dāng)所述判定裝置判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，所述通信文檔創(chuàng)建裝置創(chuàng)建通信文檔。
26.一種用于接收和獲取文檔信息的信息獲取設(shè)備，包括能夠執(zhí)行如下操作的處理器接收摘要信息以及表明時(shí)間限制的有效期限信息，其中該摘要信息包括包含一部分將要獲取的文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的設(shè)備和在所述設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及示出說明注冊文檔信息的設(shè)備的信息的注冊人信息，并且在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得文檔信息；創(chuàng)建將要發(fā)送給發(fā)送所接收的摘要信息的設(shè)備的通信文檔；以及根據(jù)對應(yīng)于所述通信文檔的摘要信息中的注冊人信息，發(fā)送所創(chuàng)建的通信文檔。
27.如權(quán)利要求26所述的信息獲取設(shè)備，其中所述處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作根據(jù)所接收的摘要信息中包含的有效期限信息，判定是否可以獲得對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息。
28.如權(quán)利要求27所述的信息獲取設(shè)備，其中所述處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作存儲(chǔ)固定表達(dá)式；并且在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，將存儲(chǔ)的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
29.如權(quán)利要求28所述的信息獲取設(shè)備，其中所述處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作存儲(chǔ)條件表達(dá)式；并且根據(jù)所述條件表達(dá)式判斷所接收的摘要信息中包含的信息，根據(jù)判斷結(jié)果選擇所存儲(chǔ)的固定表達(dá)式，并且在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，將該固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
30.如權(quán)利要求29所述的信息獲取設(shè)備，其中在存儲(chǔ)固定表達(dá)式的所述操作中將要存儲(chǔ)的固定表達(dá)式具有插入部分，其中由創(chuàng)建通信文檔的所述操作將詞語插入到該插入部分中，并且所述處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，將從接收的摘要信息中所提取的詞語插入到固定表達(dá)式中的插入部分。
31.如權(quán)利要求30所述的信息獲取設(shè)備，其中所述處理器進(jìn)一步能夠執(zhí)行如下操作在創(chuàng)建通信文檔的所述操作中，當(dāng)判定對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)，創(chuàng)建通信文檔。
32.一種記錄了用于使計(jì)算機(jī)將文檔信息發(fā)送和注冊到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)程序的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序包括如下步驟使計(jì)算機(jī)創(chuàng)建摘要信息，其中該摘要信息包括含有一部分已注冊文檔信息的概要信息、表明用以注冊文檔信息的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)和在所述另一臺(tái)計(jì)算機(jī)中的注冊位置的位置信息、以及示出說明注冊所述的文檔信息的設(shè)備的信息的注冊人信息；以及使計(jì)算機(jī)將已創(chuàng)建的摘要信息發(fā)送給其它計(jì)算機(jī)。
33.如權(quán)利要求32所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟使計(jì)算機(jī)接受表明時(shí)間限制的有效期限信息，其中在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得注冊的文檔信息；并且使計(jì)算機(jī)將已接受的有效期限信息添加到摘要信息中。
34.一種用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)程序的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中該程序使計(jì)算機(jī)能夠接收和獲取文檔信息，所述計(jì)算機(jī)程序包括如下步驟使接收摘要信息以及表明時(shí)間限制的有效期限信息，其中該摘要信息包括包含一部分將要獲取的文檔信息的概要信息、表明用以注冊所述文檔信息的設(shè)備和在所述設(shè)備中的注冊位置的位置信息、以及示出說明注冊文檔信息的設(shè)備的信息的注冊人信息，并且在該時(shí)間限制內(nèi)可以獲得文檔信息；使計(jì)算機(jī)創(chuàng)建將要發(fā)送給用于注冊對應(yīng)于所接收摘要信息的文檔信息的設(shè)備的通信文檔；以及使計(jì)算機(jī)根據(jù)對應(yīng)于所述通信文檔的摘要信息中所包含的注冊人信息，發(fā)送已創(chuàng)建的通信文檔。
35.如權(quán)利要求34所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟使計(jì)算機(jī)根據(jù)已接收摘要信息中所包含的有效期限信息，判定是否可以獲得對應(yīng)于已接收摘要信息的文檔信息。
36.如權(quán)利要求35所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟使計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建文檔時(shí)將固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
37.如權(quán)利要求36所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟使計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，根據(jù)條件表達(dá)式判斷已接收摘要信息中包含的信息；并且使計(jì)算機(jī)根據(jù)判斷結(jié)果選擇多個(gè)固定表達(dá)式中的任一個(gè)，并且將所選擇的固定表達(dá)式插入到通信文檔中。
38.如權(quán)利要求37所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟使計(jì)算機(jī)在創(chuàng)建通信文檔時(shí)，將從已接收摘要信息中提取的詞語插入到固定表達(dá)式中的預(yù)定部分中。
39.如權(quán)利要求38所述的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器產(chǎn)品，其中所述計(jì)算機(jī)程序進(jìn)一步包括如下步驟使計(jì)算機(jī)在當(dāng)判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息超過有效期限時(shí)創(chuàng)建通信文檔。
全文摘要
一種信息獲取設(shè)備接收摘要信息并且將摘要信息中包含的概要信息顯示出來(S601)。當(dāng)發(fā)出文檔信息獲取請求時(shí)(S604中的是)，信息獲取設(shè)備根據(jù)當(dāng)前日期和時(shí)間，以及摘要信息中包含的有效期限信息，來判定對應(yīng)于所接收的摘要信息的文檔信息是否在有效期限內(nèi)(S605)。如果判定該文檔信息在有效期限內(nèi)(S605中的是)，則信息獲取設(shè)備將從信息管理設(shè)備的數(shù)據(jù)庫中獲取相應(yīng)的文檔信息(S606)。如果判定該文檔信息超出了有效期限(S605中的否)，則信息獲取設(shè)備將創(chuàng)建和發(fā)送通信文檔給注冊了該文檔信息的信息注冊設(shè)備(S607)。可以很容易地理解文檔信息的概要并通過電子郵件或其他方式及時(shí)地與文檔信息的注冊人取得聯(lián)系。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1480879SQ03141009
公開日2004年3月10日 申請日期2003年5月23日 優(yōu)先權(quán)日2002年5月23日
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