專利名稱：文件管理系統(tǒng)和文件管理方法、以及實施該方法的程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通過網(wǎng)絡(luò)連接文件管理服務(wù)器和數(shù)字復(fù)合機(jī)等的文件管理系統(tǒng)和文件管理方法、以及實施該方法的程序，特別涉及根據(jù)從復(fù)合機(jī)等取得的印刷物的原稿圖象，在文件管理服務(wù)器內(nèi)檢索作為該原稿圖象的原始電子文件數(shù)據(jù)的原電子文件數(shù)據(jù)，并向利用者通知該檢索結(jié)果的文件管理系統(tǒng)和文件管理方法、以及實施該方法的程序。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在，文件管理系統(tǒng)的利用者在很多情況下都需要從例如基于電子文件數(shù)據(jù)的印刷物中取得該印刷物的原電子文件數(shù)據(jù)。
但是，在取得印刷物的原電子文件數(shù)據(jù)時，為了調(diào)查原電子文件數(shù)據(jù)實際在什么地方，利用者有必要一個一個地調(diào)查保存在文件管理服務(wù)器內(nèi)的各電子文件數(shù)據(jù)的內(nèi)容，或者向印刷物的制作者或印刷者查詢原電子文件數(shù)據(jù)的所在位置，檢索操作繁雜而工作效率低。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種能夠容易地根據(jù)印刷物取得該印刷物的原電子文件數(shù)據(jù)的文件管理系統(tǒng)和文件管理方法、以及實施該方法的程序。
為了達(dá)到上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第1方面，提供一種文件管理系統(tǒng)，它是具備主計算機(jī)、圖象信息處理裝置、管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器、將上述主計算機(jī)、圖象信息處理裝置以及文件管理服務(wù)器相互連接的網(wǎng)絡(luò)的文件管理系統(tǒng)，上述圖象信息處理裝置具備讀取圖象信息的圖象信息讀取裝置；輸出讀取的圖象信息和從上述主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)的輸出裝置；從上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索裝置；通知檢索結(jié)果的通知裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第1方面，以簡單的操作使用圖象信息處理裝置只讀取印刷物的圖象信息，來從文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與該圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)，同時能夠向利用者通知，因而減輕了搜索原電子文件數(shù)據(jù)所必需的操作，能夠容易地根據(jù)所具有的印刷物取得該印刷物的原電子文件數(shù)據(jù)。
理想的是上述檢索裝置由文字識別處理裝置構(gòu)成。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，圖象信息處理裝置在進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的檢索時，使用通過文字識別處理裝置抽出的文本信息進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的檢索，因而能夠有效地發(fā)揮對具有文本信息的圖象信息的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索處理功能。
理想的是上述檢索裝置由水印信息檢索處理構(gòu)成。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，圖象信息處理裝置在進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的檢索時，使用在圖象信息印刷時預(yù)先插入了的水印信息，進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的檢索，因而能夠?qū)Ω鞣N圖象信息執(zhí)行高準(zhǔn)確度的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索處理。
理想的是上述通知裝置用電子郵件向登記在上述圖象信息處理裝置內(nèi)的電子郵件地址發(fā)送檢索結(jié)果。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，可以作為電子郵件接收原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果，因而可以節(jié)省利用者記錄檢索結(jié)果等的操作。
理想的是，上述圖象信息處理裝置具有操作部件，上述通知裝置在上述操作部件上顯示檢索結(jié)果。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，能夠在操作部件上顯示原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果，因而利用者能夠用目視確認(rèn)檢索的結(jié)果。
理想的是，上述通知裝置向登記在上述圖象信息處理裝置內(nèi)的電子郵件地址發(fā)送附加了上述一致的原電子文件數(shù)據(jù)文件的電子郵件。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，能夠作為電子郵件接收原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果，并且向電子郵件附加與圖象信息一致的原電子文件數(shù)據(jù)，因而利用者能夠以處理通常的電子郵件那樣的簡單操作，得到所希望的電子文件數(shù)據(jù)。
理想的是，上述檢索結(jié)果包含表示存儲了上述一致的原電子文件數(shù)據(jù)的地點的存儲地點信息。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，在原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果中包含文件管理服務(wù)器內(nèi)的希望的電子文件數(shù)據(jù)的存儲地點信息，因而利用者能夠根據(jù)該信息從文件管理服務(wù)器內(nèi)訪問目的電子文件數(shù)據(jù)。
理想的是，上述檢索結(jié)果在檢索到與上述輸出的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的多個原電子文件的情況下，包含表示對應(yīng)于一致程度向上述多個原電子文件附加的優(yōu)先順序的一致度信息。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，在原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果中包含表示對應(yīng)于一致程度向多個原電子文件附加的優(yōu)先順序的一致度信息，因而利用者能夠從被判斷為最接近的對象開始優(yōu)先利用電子文件數(shù)據(jù)。
理想的是，上述圖象信息處理裝置具備印刷裝置；在與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)存在于上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的情況下，使上述印刷裝置印刷該原電子文件數(shù)據(jù)的控制裝置。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，能夠通過印刷裝置自動地印刷與原電子文件數(shù)據(jù)一致的電子文件數(shù)據(jù)，因而能夠通過進(jìn)行拷貝時那樣的簡單操作得到與圖象不劣化的圖象信息相同的輸出物。
理想的是，上述圖象信息處理裝置具備存儲裝置；在與上述圖象信息處理裝置讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)存在于上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的情況下，將對該原電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行了轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)存儲到上述存儲裝置中的控制裝置。
根據(jù)該結(jié)構(gòu)，能夠?qū)⑴c原電子文件數(shù)據(jù)一致的電子文件數(shù)據(jù)作為轉(zhuǎn)換完成的信息保存在存儲裝置中，因而即使在執(zhí)行了原電子文件數(shù)據(jù)的檢索處理后，利用使用了存儲裝置的各種各樣的功能，也能夠進(jìn)行例如再印刷等操作。
為了達(dá)到上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第2方面，提供一種文件管理方法，是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)將主計算機(jī)、圖象信息處理裝置、管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器相互連接而成的文件管理系統(tǒng)的文件管理方法，具備讀取圖象信息的圖象信息讀取步驟；輸出讀取的圖象信息和從上述主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)的輸出步驟；從上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索步驟；通知檢索結(jié)果的通知步驟。
為了達(dá)到上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第3方面，提供一種文件管理程序，是使計算機(jī)執(zhí)行經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)將主計算機(jī)、圖象信息處理裝置、管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器相互連接而成的文件管理系統(tǒng)的文件管理方法的計算機(jī)可讀取的程序，具備讀取圖象信息的圖象信息讀取模塊；輸出讀取的圖象信息和從上述主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)的輸出模塊。
通過基于附圖的下述的詳細(xì)說明能夠更加清楚本發(fā)明的上述以及其他的目的、特征和優(yōu)點。


圖1是展示本發(fā)明的實施例1相關(guān)的文件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖2是展示圖1中的數(shù)字復(fù)合機(jī)100的結(jié)構(gòu)的截面圖。
圖3是展示圖1中的數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102的圖。
圖4是展示圖1中的計算機(jī)接口部件108的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖5是展示圖1的文件管理系統(tǒng)10的通過圖象輸入輸出控制部件105執(zhí)行的原電子文件數(shù)據(jù)檢索處理的流程圖。
圖6是示例顯示圖5的步驟S405中的原電子文件數(shù)據(jù)檢索結(jié)果的操作部件102的顯示板316的畫面的圖。
圖7是展示方法C的用管理軟件“遙控UI”進(jìn)行設(shè)置的情況下的瀏覽器上的畫面顯示例子的圖。
圖8是展示方法C的用管理軟件“遙控UI”進(jìn)行設(shè)置的情況下的瀏覽器上的換顯示例子的圖。
圖9是示例原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果是一個文件數(shù)據(jù)與原稿圖象數(shù)據(jù)一致，并設(shè)置為在e-mail中附加電子文件數(shù)據(jù)的情況下的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
圖10是示例原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果是3個電子文件數(shù)據(jù)與原稿圖象數(shù)據(jù)一致，并設(shè)置為在e-mail中不附加電子文件數(shù)據(jù)的情況下的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
圖11是示例原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果是沒有與原稿圖象數(shù)據(jù)一致的電子文件數(shù)據(jù)的情況下的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
圖12是展示本發(fā)明的實施例2相關(guān)的文件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖13是展示圖12的文件管理系統(tǒng)10的通過圖象輸入輸出控制部件105執(zhí)行的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索處理的流程圖。
具體實施例方式
以下，參照附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的各種實施例相關(guān)的文件管理系統(tǒng)。
圖1是展示本發(fā)明的實施例1相關(guān)的文件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
在圖1中，文件管理系統(tǒng)10通過經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115將數(shù)字復(fù)合機(jī)100(圖象信息處理裝置)、主計算機(jī)130、文件管理服務(wù)器140、網(wǎng)絡(luò)掃描儀150等相互連接起來而構(gòu)成，是將紙文件和數(shù)據(jù)形式不同的多種電子文件轉(zhuǎn)換為預(yù)先規(guī)定的數(shù)據(jù)形式的文件并存儲到文件管理服務(wù)器140中，綜合管理各種文件的系統(tǒng)。在該文件管理系統(tǒng)10中，上述主計算機(jī)130和數(shù)字復(fù)合機(jī)100等機(jī)器共有電子化了的文件數(shù)據(jù)文件，能夠從主計算機(jī)130和數(shù)字復(fù)合機(jī)100等機(jī)器進(jìn)行檢索、閱覽、刪除、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、編輯等。
接著，參照圖1～圖3說明數(shù)字復(fù)合機(jī)100的結(jié)構(gòu)。
圖2是展示圖1中的數(shù)字復(fù)合機(jī)100的結(jié)構(gòu)的截面圖。圖3是展示圖1中的數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102的圖。
如圖1所示，數(shù)字復(fù)合機(jī)100是將復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、其他多種機(jī)器的功能綜合為一臺的圖象信息處理裝置。該數(shù)字復(fù)合機(jī)100由進(jìn)行圖象的讀取和印刷的圖象輸入輸出裝置101和控制該圖象輸入輸出裝置101的圖象輸入輸出控制部件105構(gòu)成。
圖象輸入輸出裝置101具備輸入用來操作圖象輸入輸出裝置101和圖象輸入輸出控制部件105的信息的操作部件102、讀取原稿的圖象，向圖象輸入輸出控制部件105輸出與原稿圖象對應(yīng)的圖象數(shù)據(jù)的讀取部件103、印刷基于圖象數(shù)據(jù)的圖象的打印機(jī)部件104(輸出裝置)。
圖象輸入輸出控制部件105與讀取部件103連接，由控制部件106、傳真部件107、計算機(jī)接口部件108、硬盤109、圖象存儲器110、OCR部件111以及文件檢索部件112構(gòu)成。
控制部件106控制讀取部件103、傳真部件107、計算機(jī)接口部件108、硬盤109、圖象存儲器110、OCR部件111以及文件檢索部件112各自之間的數(shù)據(jù)流通。
從圖象輸入輸出裝置101向圖象輸入輸出控制部件105輸出的圖象數(shù)據(jù)經(jīng)由控制部件106被暫時保存在硬盤109或圖象存儲器110中。該暫時保存的圖象數(shù)據(jù)由圖象輸入輸出裝置101經(jīng)由控制部件106取出，打印機(jī)部件104將與該圖象數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖象記錄到記錄紙上。這時，在沒有設(shè)置為再輸出圖象數(shù)據(jù)的情況下，從硬盤109或圖象存儲器110刪除與從硬盤109或圖象存儲器110取出的圖象數(shù)據(jù)相同的圖象數(shù)據(jù)。
傳真部件107經(jīng)由電話線路接收壓縮圖象數(shù)據(jù)，將該壓縮圖象數(shù)據(jù)解壓縮為圖象數(shù)據(jù)后，將圖象數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)送到控制部件106。另外，將從控制部件106轉(zhuǎn)送來的圖象數(shù)據(jù)壓縮而成為壓縮圖象數(shù)據(jù)后，經(jīng)由電話線路進(jìn)行發(fā)送。可以將壓縮圖象數(shù)據(jù)解壓縮后的圖象數(shù)據(jù)暫時保存在硬盤109或圖象存儲器110中。
計算機(jī)接口部件108經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115和其他(打印機(jī)接口等)未圖示的主機(jī)接口與主計算機(jī)130連接，計算機(jī)接口部件108從主計算機(jī)130接收表示印刷圖象的編碼數(shù)據(jù)(PDL)，并且同樣經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115從連接的網(wǎng)絡(luò)掃描儀150接收圖象數(shù)據(jù)，并解壓縮為能夠通過打印機(jī)部件104記錄的圖象數(shù)據(jù)。解壓縮的圖象數(shù)據(jù)經(jīng)由控制部件106被記錄到硬盤109或圖象存儲器110中。
OCR部件111能夠?qū)νㄟ^讀取部件103讀取的圖象數(shù)據(jù)實施OCR處理，而從圖象信息轉(zhuǎn)換為文本信息。文件檢索部件112根據(jù)OCR處理后的文本信息，進(jìn)行檢索確認(rèn)在文件管理服務(wù)器140內(nèi)是否具有與通過讀取部件103讀取的原稿圖象數(shù)據(jù)中的電子文件數(shù)據(jù)相同的電子文件數(shù)據(jù)(原電子文件數(shù)據(jù))。
如圖2所示，讀取部件103具備原稿輸送裝置201，原稿輸送裝置201依次一張一張地將原稿輸送到平板玻璃202上，原稿圖象的讀取動作結(jié)束后排出平板玻璃202上的原稿。如果原稿被輸送到了平板玻璃202上，則具備燈203的掃描儀單元204點亮燈203并開始移動，曝光掃描原稿。這時，來自原稿的反射光通過各反光鏡205、206、207以及透鏡208，被導(dǎo)入到CCD圖象傳感器(以下簡稱為CCD)209。這樣，通過CCD209讀取被掃描的原稿的圖象。從CCD209輸出的圖象數(shù)據(jù)被實施規(guī)定的處理后，被轉(zhuǎn)送到圖1所示的圖象輸入輸出控制部件105的控制部件106。
打印機(jī)部件104具備激光發(fā)光部件210，通過激光驅(qū)動器221驅(qū)動該激光發(fā)光部件210。即，激光驅(qū)動器221對應(yīng)于從圖象輸入輸出控制部件105輸出的圖象數(shù)據(jù)，使激光發(fā)光部件210發(fā)出激光。該激光被照射到感光鼓211的表面，由此，在感光鼓211的表面形成潛像。在該潛像的部分上附著由顯影器212提供的顯影劑。以與激光照射開始同步的定時，從收納記錄紙的盒213和盒214的任意一個提供記錄紙并傳送到轉(zhuǎn)印部件215，向記錄紙上轉(zhuǎn)印通過在感光鼓211上附著的顯影劑顯影的圖象(以下稱為顯影像”)。
轉(zhuǎn)印了顯影像的記錄紙被傳送到定影部件216，通過由定影部件216進(jìn)行加熱和加壓來將顯影像定影到記錄紙上。通過定影部件216的記錄紙通過排出滾筒217被排出，分類器220將排出的記錄紙容納到各個組中進(jìn)行記錄紙的分類，或進(jìn)行分類了的記錄紙的分層。另外，在分類器220沒有設(shè)置分類模式的情況下，將形成了圖象的記錄紙容納到最上的層上。
另外，在設(shè)置了兩面記錄模式的情況下，將記錄紙傳送到排出滾筒217后，使排出滾筒217的旋轉(zhuǎn)方向逆轉(zhuǎn)，通過擋板218將記錄紙導(dǎo)入到再送紙傳送路219。在設(shè)置了多重記錄模式的情況下，為了不將記錄紙傳送到排出滾筒217，而通過擋板218將記錄紙導(dǎo)入到再送紙傳送路219。被導(dǎo)入到再送紙傳送路219的記錄紙在上述定時被再次提供到轉(zhuǎn)印部件215。
如圖3所示，在操作部件102中設(shè)置用來進(jìn)行各種操作的操作鍵類和顯示板。電源開關(guān)兼燈301只在電源接通時點亮。在主體的側(cè)面配置控制向主體的通電的主電源開關(guān)(未圖示)。
302是檢索鍵，在從該數(shù)字復(fù)合機(jī)100所具備的多個功能中選擇檢索讀取部件103所讀取的原稿圖象的原電子文件數(shù)據(jù)的功能時被使用。303是復(fù)印模式鍵，在從多個功能中選擇復(fù)印功能時被使用。304是傳真模式鍵，在從多個模式中選擇傳真功能時被使用。305是打印鍵，在從多個功能中選擇打印功能時和將打印狀況顯示在顯示板316上時被使用。
306是復(fù)印開始鍵，在指示復(fù)印和原稿圖象讀取的開始時被使用。307是停止鍵，在中斷或終止復(fù)印和原稿圖象讀取時被使用。308是復(fù)位鍵，具有在待機(jī)中恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)模式的功能。309是幫助鍵，在希望了解各功能時被使用。310是用戶模式鍵，在用戶變更系統(tǒng)的基本設(shè)置時被使用。
311是分配鍵，在希望在一連串的復(fù)印動作中分配其他的復(fù)印的時候被使用。312是數(shù)字鍵，在進(jìn)行數(shù)值的輸入時被使用。313是清除鍵，在清除輸入的數(shù)值時被使用。314是20個單鍵撥號鍵，具有以下功能通過用戶的設(shè)置，在傳真發(fā)送時用一個按鍵就能夠向發(fā)送目的進(jìn)行撥號。
315是相互重疊的2個一組的蓋，被配置在單鍵撥號鍵314上。安裝了單鍵撥號鍵314和蓋315的基底構(gòu)件被挖空了與鍵314和蓋315重疊的部分。通過未圖示的傳感器開關(guān)檢測這些蓋是否被關(guān)閉的狀態(tài)。即，檢測2個蓋315都關(guān)閉的第1狀態(tài)、只有第1個蓋打開(被拔起)的第2狀態(tài)、2個蓋315都打開(被拔起)的第3狀態(tài)。圖示的狀態(tài)是第1狀態(tài)。與這3種蓋的開閉狀態(tài)組合，來確定單鍵撥號鍵314的鍵的動作內(nèi)容，因而能夠發(fā)揮與存在20×3＝60個鍵的情況相同的功能。
316是將液晶畫面和觸摸傳感器組合而成的顯示板，針對通過上述各模式鍵選擇的每個功能顯示各自的設(shè)置畫面，進(jìn)而，通過觸摸顯示的鍵，能夠進(jìn)行各種詳細(xì)的設(shè)置。317是預(yù)熱鍵，在開/關(guān)預(yù)熱模式時被使用。
圖4是展示圖1中的計算機(jī)接口部件108的結(jié)構(gòu)的框圖。計算機(jī)接口部件108具有用來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的以太網(wǎng)(登記商標(biāo))、用來與主計算機(jī)直接連接的打印機(jī)接口、以及USB這3種接口。
TCP/IP控制部件121經(jīng)由以太網(wǎng)(登記商標(biāo))通過網(wǎng)絡(luò)115與主計算機(jī)130、文件管理服務(wù)器140、網(wǎng)絡(luò)掃描儀150等連接，依照TCP/IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信。Web服務(wù)器122能夠接受控制部件106的指示，發(fā)送接收HTML(超文本標(biāo)記語言)文件。Web服務(wù)器122通過從在網(wǎng)絡(luò)連接的主計算機(jī)130等上動作的未圖示的瀏覽器應(yīng)用程序指示數(shù)字復(fù)合機(jī)100的IP地址，能夠顯示數(shù)字復(fù)合機(jī)100的狀態(tài)，或進(jìn)行各種環(huán)境設(shè)置的顯示、變更、其他操作。
124是FTP(文件傳輸協(xié)議)控制部件，它能夠接收控制部件106的指示，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115發(fā)送接收文件。POP(郵件辦公協(xié)議)服務(wù)器125和SMTP(簡單郵件傳輸協(xié)議)服務(wù)器126能夠接收控制部件106的指示經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115接收發(fā)送電子郵件(以下也簡稱為e-mail)。LPD控制部件127是在TCP/IP上動作的應(yīng)用程序，能夠從LPR客戶機(jī)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115接收發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)，并向LPR客戶機(jī)通知數(shù)字復(fù)合機(jī)100的各種各樣的信息。LPD控制部件127接收到的數(shù)據(jù)在被傳送到控制部件106后，被印刷處理。
128是打印機(jī)接口控制部件，用打印機(jī)電纜與主計算機(jī)131連接，能夠接收印刷數(shù)據(jù)，或向主計算機(jī)131通知數(shù)字復(fù)合機(jī)100的各種信息。129是USB控制部件，用USB電纜與主計算機(jī)連接，能夠接收印刷數(shù)據(jù)，或向主計算機(jī)通知數(shù)字復(fù)合機(jī)100的各種信息。
接著，說明本實施例中的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索。
在文件管理系統(tǒng)10中，構(gòu)成為檢索通過讀取部件103讀取的原稿圖象的原電子文件數(shù)據(jù)是否在文件管理服務(wù)器140內(nèi)，并能夠用各種方法將其結(jié)果通知利用者。
通過數(shù)字復(fù)合機(jī)100的讀取部件103讀取的原稿的圖象數(shù)據(jù)被輸出到圖象輸入輸出控制部件105，經(jīng)由控制部件106被暫時保存到硬盤109或圖象存儲器110中。使用OCR部件111對讀取的圖象數(shù)據(jù)實施OCR處理，并從圖象數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本數(shù)據(jù)。
文件檢索部件112通過對通過OCR處理得到的文本數(shù)據(jù)和位于文件管理服務(wù)器140內(nèi)的電子文件數(shù)據(jù)文件中的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，能夠檢索出是否有與讀取的原稿圖象相同的電子文件數(shù)據(jù)。在文件管理服務(wù)器140內(nèi)有與原稿相同的電子文件數(shù)據(jù)的情況下，控制部件106將與該電子文件數(shù)據(jù)的所在位置等有關(guān)的信息顯示在操作部件102的觸摸板316上，通過利用者在觸摸屏上進(jìn)行指示，能夠以電子郵件(e-mail)的形式將檢索結(jié)果信息通知到預(yù)先登記了的電子郵件地址，或從文件管理服務(wù)器140向數(shù)字復(fù)合機(jī)100發(fā)出指示使得執(zhí)行檢索結(jié)果信息的印刷，或作為圖象信息登記到數(shù)字復(fù)合機(jī)100內(nèi)的硬盤109內(nèi)的BOX中。另外，通過數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102或后述的管理軟件“遙控UI”，預(yù)先設(shè)置上述的e-mail通知、印刷執(zhí)行、BOX存儲的執(zhí)行·不執(zhí)行，能夠自動執(zhí)行它們。
圖5是展示圖1的文件管理系統(tǒng)10的通過圖象輸入輸出控制部件105執(zhí)行的原電子文件數(shù)據(jù)檢索處理的流程圖。
在按下數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102的檢索鍵302，轉(zhuǎn)移到原電子文件數(shù)據(jù)檢索模式后，將成為檢索對象的印刷物放置到讀取部件103上，通過按壓復(fù)印鍵306，開始圖5的原電子文件數(shù)據(jù)檢索處理。
首先，在步驟S401中，執(zhí)行在讀取部件103中的原稿圖象的讀取處理。對應(yīng)于原稿圖象的圖象數(shù)據(jù)被輸出到圖象輸入輸出控制部件105，并經(jīng)由控制部件106被暫時保存到硬盤109或圖象存儲器110中。
接著，在步驟S402中，通過將讀取的原稿圖象數(shù)據(jù)發(fā)送到OCR部件111，實施OCR處理并抽出文本信息。在步驟S402中抽出的文本信息被傳送到文件檢索部件112，在步驟S403中，執(zhí)行檢索，確認(rèn)在文件管理服務(wù)器140內(nèi)的電子文件數(shù)據(jù)中是否有與該文本信息一致的電子文件。即，判斷是否有與原稿圖象數(shù)據(jù)的文本信息對應(yīng)的電子文件(步驟S404)，在文件管理服務(wù)器140內(nèi)沒有與原稿圖象數(shù)據(jù)的文本信息一致的電子文件的情況下，在步驟S415中在操作部件102的顯示板316上顯示沒有該電子文件的信息后，前進(jìn)到步驟S416。
在步驟S416中，判斷是否設(shè)置了檢索結(jié)果的e-mail通知，在沒有設(shè)置e-mail通知的情況下，結(jié)束本處理。在設(shè)置了e-mail通知的情況下(步驟S416的YES)，前進(jìn)到步驟S417，使用SMTP服務(wù)器126通過e-mail向預(yù)先設(shè)置的發(fā)送目的地發(fā)送記載了件名、署名等的表示沒有該文件的信息，結(jié)束本處理。在發(fā)送的e-mail中記載了圖11所示例的內(nèi)容。
在步驟S404的判斷結(jié)果是在文件管理服務(wù)器140內(nèi)有與原稿圖象數(shù)據(jù)對應(yīng)的文本信息的情況下，即，在有一致的電子文件(原電子文件數(shù)據(jù))的情況下，前進(jìn)到步驟S405，將圖6所示例的該當(dāng)電子文件信息顯示在操作部件102的顯示板316上。
圖6是示例將圖5的步驟S405中的原電子文件數(shù)據(jù)檢索結(jié)果顯示在操作部件102的顯示板316的畫面上的圖。在圖6中，420是顯示該當(dāng)電子文件數(shù)據(jù)一覽的窗口。顯示部件421顯示文件管理服務(wù)器140內(nèi)的該當(dāng)電子文件數(shù)據(jù)的文件的存儲地點信息。另外，在圖6中只顯示了一個該當(dāng)電子文件數(shù)據(jù)，但在多個電子文件數(shù)據(jù)一致的情況下，從最接近的電子文件數(shù)據(jù)的文件開始按順序進(jìn)行顯示。在此，最接近的電子文件數(shù)據(jù)是指一致程度最大的電子文件數(shù)據(jù)。按鍵422是用來向上滾動顯示的畫面的按鍵，按鍵423是用來向下滾動顯示的畫面的按鍵。按鍵424是在沒有附加文件而進(jìn)行e-mail通知顯示信息的情況下觸摸的按鍵。按鍵425是在附加了文件而進(jìn)行e-mail通知顯示信息的情況下觸摸的按鍵。按鍵426是在印刷選擇的電子文件的情況下觸摸的按鍵。按鍵427是在將選擇的電子文件的轉(zhuǎn)換展開了的數(shù)據(jù)保存到硬盤109內(nèi)的BOX中的情況下觸摸的按鍵。利用者在觸摸并選擇了希望操作的電子文件數(shù)據(jù)文件的畫面后，通過觸摸按鍵424～427中的任意一個，能夠執(zhí)行上述各種功能。如果按下OK按鍵428，則關(guān)閉顯示一致的電子文件數(shù)據(jù)一覽的窗口420，返回前一個畫面。
接著，前進(jìn)到步驟S406，但在步驟S406的時刻通過觸摸顯示在顯示板316上的按鍵，能夠通過利用者的手動操作執(zhí)行電子郵件通知、印刷執(zhí)行、BOX存儲等。在步驟S406中，判斷是否設(shè)置了進(jìn)行e-mail通知，在沒有設(shè)置的情況下前進(jìn)到步驟S410。
在步驟S406中設(shè)置了e-mail通知的情況下，前進(jìn)到步驟S407，判斷是否設(shè)置了在e-mail中附加原電子文件數(shù)據(jù)文件。在沒有設(shè)置附加原電子文件數(shù)據(jù)文件的情況下，前進(jìn)到步驟S409。在步驟S407的判斷結(jié)果是設(shè)置了附加原電子文件數(shù)據(jù)文件的情況下，前進(jìn)到步驟S408，使用FTP控制部件124通過文件轉(zhuǎn)送從文件管理服務(wù)器140獲得該當(dāng)?shù)脑娮游募?shù)據(jù)文件，并經(jīng)由控制部件106暫時保存到硬盤109內(nèi)后，前進(jìn)到步驟S409。
在步驟S409中，在有附加的文件的情況下，一邊執(zhí)行附加一邊使用SMTP126向預(yù)先設(shè)置的發(fā)送目的地發(fā)送記載了件名、署名等的郵件來進(jìn)行e-mail通知。用圖9所示例的內(nèi)容進(jìn)行e-mail通知。
接著，在步驟S410中，判斷是否進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的自動印刷。在不進(jìn)行自動印刷的情況下結(jié)束本處理。在進(jìn)行自動印刷的情況下，前進(jìn)到步驟S411，向文件管理服務(wù)器140指示使數(shù)字復(fù)合機(jī)100進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的印刷。在步驟S412中，在從文件管理服務(wù)器140經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115接收到印刷數(shù)據(jù)的數(shù)字復(fù)合機(jī)100中，由LPD控制部件127處理印刷數(shù)據(jù)，并經(jīng)由控制部件106以與通常的印刷數(shù)據(jù)同樣的處理進(jìn)行印刷處理。
接著，在步驟S413中，判斷是否將數(shù)據(jù)存儲到硬盤109內(nèi)的BOX中。在不進(jìn)行BOX存儲的情況下，結(jié)束本處理。在進(jìn)行BOX存儲的情況下，前進(jìn)到步驟S414，在步驟S412的執(zhí)行時將轉(zhuǎn)換了的印刷數(shù)據(jù)存儲到硬盤109內(nèi)的BOX中后，結(jié)束本處理。由此，利用者使用存儲在BOX中的數(shù)據(jù)，能夠在以后進(jìn)行再印刷等操作。
在上述的原電子文件檢索的同時，還能夠進(jìn)行以下的各種設(shè)置。
1.e-mail通知檢索結(jié)果。
2.在e-mail通知時附加原電子文件。
3.進(jìn)行一致的文件的自動印刷。
4.在轉(zhuǎn)換后將圖象數(shù)據(jù)存儲到BOX中。
能夠進(jìn)行以上的4種設(shè)置。作為進(jìn)行上述設(shè)置的方法有以下的3種設(shè)置方法A使用數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102的方法；B使用在主計算機(jī)130上動作的專用環(huán)境設(shè)置應(yīng)用程序的方法；C使用在主計算機(jī)130的瀏覽器上動作的管理軟件(本申請人在該數(shù)字復(fù)合機(jī)中使用模塊名“遙控UI”；以下簡稱為“遙控UI”)的方法。
以下，省略A、B設(shè)置方法的說明，而使用圖7說明C的設(shè)置方法。
圖7是展示方法C的用管理軟件“遙控UI”進(jìn)行設(shè)置的情況下的瀏覽器上的畫面顯示例子的圖。
遙控UI使用計算機(jī)接口部件108的Web服務(wù)器122與主計算機(jī)130發(fā)送接收能夠在瀏覽器上顯示的HTTP文件而進(jìn)行動作，能夠使用未圖示的鼠標(biāo)和鍵盤等輸入設(shè)備在畫面上進(jìn)行操作。在圖7中，通過在文本框450中指定數(shù)字復(fù)合機(jī)100的IP地址(在該例中為172.22.7.116)來開始動作，并顯示遙控UI畫面451。從此開始，如果選擇了設(shè)備設(shè)置、擴(kuò)展功能的設(shè)置，則進(jìn)行圖7的顯示。另外，將一次顯示的地址保存到書簽中，能夠調(diào)出使用。
452是設(shè)置是否用e-mail通知檢索結(jié)果的選擇框，如圖7所示，在附加了選擇標(biāo)記的狀態(tài)下為設(shè)置了“通知”。同樣，453是設(shè)置是否將原電子文件附加到e-mail中的選擇框。454是設(shè)置是否通過數(shù)字復(fù)合機(jī)100使用一致的原電子文件數(shù)據(jù)自動進(jìn)行印刷的選擇框。455是設(shè)置是否與印刷同時地將轉(zhuǎn)換了的圖象數(shù)據(jù)存儲到硬盤109的BOX內(nèi)的選擇框。在變更設(shè)置為希望的狀態(tài)后，如果按下OK按鍵456，則確認(rèn)設(shè)置并返回前一個狀態(tài)。如果按下取消按鍵457，則取消設(shè)置并返回前一個狀態(tài)。
這樣，如果使用遙控UI，則不向主計算機(jī)130安裝專用的應(yīng)用程序，如果有動作的瀏覽器，就能夠通過主計算機(jī)130上的操作顯示數(shù)字復(fù)合機(jī)100的各種設(shè)置和狀態(tài)。
作為用e-mail通知原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果時的設(shè)置，可以進(jìn)行以下設(shè)置。
1.e-mail通知失敗時的再送次數(shù)2.e-mail通知失敗時的再送間隔3.e-mail通知目的地址4.回信地址5.件名6.署名作為進(jìn)行這些設(shè)置的方法有以下3種設(shè)置方法A使用數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102的方法；B使用在主計算機(jī)130上動作的專用環(huán)境設(shè)置應(yīng)用程序的方法；C使用在主計算機(jī)130的瀏覽器上動作的遙控UI的方法。
以下，省略A、B的設(shè)置方法的說明，使用圖8說明C設(shè)置方法。
圖8是展示方法C的用管理軟件“遙控UI”進(jìn)行設(shè)置的情況下的瀏覽器上的畫面顯示例子的圖。
通過在文本框431中指定數(shù)字復(fù)合機(jī)100的IP地址(在該例中為172.22.7.116)來開始動作，并顯示遙控UI畫面430。從此開始，如果選擇了設(shè)備管理、信息，則進(jìn)行圖8的顯示。另外，將一次顯示的地址保存到書簽中，能夠調(diào)出使用。在圖8中，432是設(shè)置e-mail通知失敗時的再送次數(shù)的文本框。433是以分為單位設(shè)置e-mail通知失敗時的再送間隔的文本框。434是設(shè)置e-mail通知目的地址的文本框。435是設(shè)置回信時的地址的文本框。436是設(shè)置e-mail的Subject(件名)的文本框。437是設(shè)置附加在e-mail的最后的署名的文本框。文本框438～441構(gòu)成為能夠設(shè)置與各個文本框434～437相同的項目，同時能夠進(jìn)行2種e-mail通知。在將設(shè)置變更為希望的狀態(tài)后，如果按下OK按鍵442，則設(shè)置被確定并返回前一個狀態(tài)。如果按下取消按鍵443，則取消設(shè)置并返回前一個狀態(tài)。
圖9、圖10、圖11是示例原電子文件數(shù)據(jù)檢索結(jié)果的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
圖9是示例原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果是一個文件數(shù)據(jù)與原稿圖象數(shù)據(jù)一致，并設(shè)置為在e-mail中附加電子文件數(shù)據(jù)的情況下的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
在圖9中，461是發(fā)送人的e-mail地址，462是用圖8的434或438的文本框設(shè)置的接收人的e-mail地址。463是用圖8的436或440的文本框設(shè)置的件名。464是發(fā)送e-mail的時間。在465中顯示與原稿圖象一致的電子文件數(shù)據(jù)文件的文件管理服務(wù)器140內(nèi)的存儲地點。從466插入用圖8的437或441的文本框設(shè)置的署名。在467中作為e-mail的附加文件，粘貼從文件管理服務(wù)器140通過FTP得到的、與原稿圖象一致的電子文件數(shù)據(jù)文件。
圖10是示例原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果是3個電子文件數(shù)據(jù)與原稿圖象數(shù)據(jù)一致，并設(shè)置為在e-mail中不附加電子文件數(shù)據(jù)的情況下的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
471是發(fā)送人的e-mail地址，472是用圖8的434和438的文本框設(shè)置的接收人的e-mail地址。473是用圖8的436和440的文本框設(shè)置的件名。474是發(fā)送e-mail的時間。在475、476、477中，以一致程度大的電子文件數(shù)據(jù)文件的順序從上顯示一致的3個電子文件數(shù)據(jù)文件的文件管理服務(wù)器140內(nèi)的存儲地點。在478中，插入用圖8的437和441文本框設(shè)置的署名。在圖10的e-mail中沒有附加的文件。
圖11是示例原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果是沒有與原稿圖象數(shù)據(jù)一致的電子文件數(shù)據(jù)的情況下的e-mail的通知內(nèi)容的圖。
481是發(fā)送人的e-mail地址，482是用圖8的434和438的文本框設(shè)置的接收人的e-mail地址。483是用圖8的436和440的文本框設(shè)置的件名。484是發(fā)送e-mail的時間。在485中，顯示原電子文件數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果，即沒有一致的文件的信息。在486中，插入用圖8的437和441文本框設(shè)置的署名。在圖11的e-mail中沒有附加的文件。
接著，說明本發(fā)明的實施例。
在上述實施例1中，對讀取的原稿圖象數(shù)據(jù)實施OCR處理，通過抽出文本數(shù)據(jù)部分來檢索在文件管理服務(wù)器140內(nèi)是否具有原電子文件數(shù)據(jù)。
在實施例2中，與上述實施例1相關(guān)的文件管理系統(tǒng)不同的是在原稿圖象中不具有文本數(shù)據(jù)部分的情況下，并能夠?qū)?yīng)于即使文本數(shù)據(jù)部分與原電子文件數(shù)據(jù)共通，文本數(shù)據(jù)以外的圖形或圖象等也不同的情況。
圖12是展示本發(fā)明的實施例2相關(guān)的文件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
在圖12中，實施例2相關(guān)的文件管理系統(tǒng)10相對于上述實施例1，只在以下點上不同將圖1所示的文件管理系統(tǒng)10的OCR部件111變更為水印信息檢測部件113。以下，省略與實施例1相同部分的說明。另外，由于除了在實施例1相關(guān)的文件管理系統(tǒng)10的說明中使用了的圖1和圖5這2個圖以外的圖與本實施例相關(guān)的文件管理系統(tǒng)10共通，所以適當(dāng)?shù)匾盟鼈儭?br> 在本實施例相關(guān)的文件管理系統(tǒng)10中，通過在電子文件數(shù)據(jù)的印刷時預(yù)先在文件管理服務(wù)器140內(nèi)附加能夠唯一地確定電子文件數(shù)據(jù)的水印信息數(shù)據(jù)，在讀取圖象時檢測該水印數(shù)據(jù)，將其作為文件檢索的信息而使用。由此，能夠提高根據(jù)原稿圖象的原電子文件數(shù)據(jù)檢索的一致程度的判斷準(zhǔn)確率，降低選擇與原稿不同的電子文件數(shù)據(jù)的概率。
在印刷在文件管理服務(wù)器140中管理的電子文件數(shù)據(jù)時，將能夠唯一地確定印刷所使用的電子文件數(shù)據(jù)的信息(例如文件名、文件大小、最終更新時間等)作為水印數(shù)據(jù)附加在印刷面上，來進(jìn)行印刷?！八?shù)據(jù)”是指以用利用者的肉眼無法識別的形式嵌入的信息，能夠用水印信息檢測部件113識別、解讀并復(fù)原。
用數(shù)字復(fù)合機(jī)100的讀取部件103讀取的原稿的圖象數(shù)據(jù)被輸出到圖象輸入輸出控制部件105，經(jīng)由控制部件106被暫時保存在硬盤109或圖象存儲器110中。通過水印信息檢測部件113對讀取的圖象數(shù)據(jù)實施水印信息的檢測處理，抽出水印信息。
文件檢索部件112能夠根據(jù)通過水印信息檢測處理抽出的水印信息數(shù)據(jù)的文件名、文件大小、最終更新時間信息等，檢索出在位于文件管理服務(wù)器140內(nèi)的電子數(shù)據(jù)文件中是否有與上述讀取的原稿相同的電子文件數(shù)據(jù)。
在文件管理服務(wù)器140內(nèi)有與原稿相同的電子文件數(shù)據(jù)的情況下，控制部件106在操作部件102的顯示板316(參照圖3)上顯示與該電子文件數(shù)據(jù)的所在地點等有關(guān)的信息，利用者通過在顯示板上觸摸并指示顯示的按鍵，能夠以電子郵件(e-mail)的形式向預(yù)先在復(fù)合機(jī)100上登記了的地址通知檢索結(jié)果信息，或從文件管理服務(wù)器140向數(shù)字復(fù)合機(jī)100指示執(zhí)行印刷，或作為圖象信息登記到數(shù)字復(fù)合機(jī)100的硬盤109內(nèi)的BOX中。另外，通過數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102或后述的遙控UI進(jìn)行設(shè)置，能夠預(yù)先設(shè)置上述e-mail通知、印刷執(zhí)行和BOX存儲的執(zhí)行/不執(zhí)行，而自動地執(zhí)行。
圖13是展示圖12的文件管理系統(tǒng)10的通過圖象輸入輸出控制部件105執(zhí)行的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索處理的流程圖。
在按下數(shù)字復(fù)合機(jī)100的操作部件102的檢索鍵302轉(zhuǎn)移到原電子文件數(shù)據(jù)檢索模式后，將檢索對象印刷物放置到讀取部件103中，通過按下復(fù)印鍵306，開始圖13的原電子文件數(shù)據(jù)檢索處理。
首先，在步驟S501中，在讀取部件103中執(zhí)行原稿圖象讀取處理。將與原稿圖象對應(yīng)的圖象數(shù)據(jù)輸出到圖象輸入輸出控制部件105，并經(jīng)由控制部件106暫時保存到硬盤109或圖象存儲器110中。
接著，在步驟S502中，通過將讀取的原稿圖象數(shù)據(jù)發(fā)送到水印信息檢測部件113，實施水印信息檢測處理，并抽出水印信息數(shù)據(jù)。將在步驟S502中抽出的水印信息數(shù)據(jù)發(fā)送到文件檢索部件112，在步驟S503中執(zhí)行檢索確認(rèn)在文件管理服務(wù)器140內(nèi)的電子文件數(shù)據(jù)中是否有與該水印信息數(shù)據(jù)一致的電子文件。接著，判斷是否有與原稿圖象數(shù)據(jù)的水印信息數(shù)據(jù)對應(yīng)的電子文件(步驟S504)，在文件管理服務(wù)器140內(nèi)沒有與原稿圖象數(shù)據(jù)一致的電子文件的情況下，在步驟S515中將沒有該電子文件的信息顯示在操作部件102的顯示板316上，前進(jìn)到步驟S516。
在步驟S516中，判斷是否設(shè)置了進(jìn)行檢索結(jié)果的e-mail通知，在沒有設(shè)置的情況下結(jié)束本處理。在設(shè)置了進(jìn)行e-mail通知的情況(步驟S516中的YES)下，前進(jìn)到步驟S517，使用SMTP服務(wù)器126(參照圖4)記載件名、署名等并向預(yù)先設(shè)置的發(fā)送目的地用e-mail發(fā)送沒有該文件的信息后，結(jié)束本處理。在發(fā)送的e-mail中記載了圖11所示例的內(nèi)容。
在步驟S504的判斷結(jié)果是在文件管理服務(wù)器140內(nèi)有與原稿圖象數(shù)據(jù)對應(yīng)的、即一致的電子文件(原電子文件數(shù)據(jù))的情況下，前進(jìn)到步驟S505，在操作部件102的顯示板316上顯示圖6所示的該電子文件信息后，前進(jìn)到步驟S506。
在步驟S506的時刻，通過觸摸顯示在顯示板316上的按鍵，能夠通過利用者的手動操作執(zhí)行電子郵件通知、印刷執(zhí)行、BOX存儲等。在步驟S506中，判斷是否設(shè)置了進(jìn)行e-mail通知，在設(shè)置了不進(jìn)行e-mail通知的情況下，前進(jìn)到步驟S510。
在步驟S506中設(shè)置了進(jìn)行e-mail通知的情況下，前進(jìn)到步驟S507，判斷是否設(shè)置了向e-mail附加原電子文件數(shù)據(jù)文件。在沒有設(shè)置進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)文件的附加的情況下，前進(jìn)到步驟S509。在步驟S507的判斷結(jié)果是設(shè)置了進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)文件的附加的情況下，前進(jìn)到步驟S508，使用FTP控制部件124通過文件轉(zhuǎn)送，從文件管理服務(wù)器140獲得該原電子文件數(shù)據(jù)文件，經(jīng)由控制部件106暫時保存到硬盤109內(nèi)后，前進(jìn)到步驟S509。
在步驟S509中，在有附加文件的情況下，一邊執(zhí)行附加，一邊使用SMTP服務(wù)器126記載件名、署名等向預(yù)先設(shè)置的發(fā)送目的地通知e-mail。用圖9所示的內(nèi)容進(jìn)行e-mail通知。
接著，在步驟S510中，判斷是否進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的自動印刷。在不進(jìn)行自動印刷的情況下結(jié)束本處理。在步驟S510的判斷結(jié)果是進(jìn)行自動印刷的情況下，前進(jìn)到步驟S511，向文件管理服務(wù)器140發(fā)出指示，使數(shù)字復(fù)合機(jī)100進(jìn)行原電子文件數(shù)據(jù)的印刷。在步驟S512中，在從文件管理服務(wù)器140經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)115接收到印刷數(shù)據(jù)的數(shù)字復(fù)合機(jī)100中，LPD控制部件127對該印刷數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并經(jīng)由控制部件106通過與通常的印刷處理一樣的處理進(jìn)行印刷處理。
接著，在步驟S513中，判斷是否將數(shù)據(jù)存儲到硬盤109內(nèi)的BOX中。在不進(jìn)行BOX存儲的情況下，結(jié)束本處理。在步驟S513的判斷結(jié)果是進(jìn)行BOX存儲的情況下，前進(jìn)到步驟S514，在執(zhí)行步驟S512時將轉(zhuǎn)換了的印刷數(shù)據(jù)保存到硬盤109內(nèi)的BOX中后，結(jié)束本處理。由此，利用者能夠使用被存儲在BOX中的數(shù)據(jù)，以后再進(jìn)行印刷等操作。
另外，對于本實施例中的“將檢索結(jié)果顯示到操作部件”、“原電子文件檢索時的各種設(shè)置方法的說明”、“e-mail通知的各種設(shè)置的說明”、“e-mail通知內(nèi)容的說明”，由于與實施例1中示例的一樣，所以省略說明。
本發(fā)明可以通過以下手段達(dá)到其目的向計算機(jī)或CPU提供實現(xiàn)上述實施例的功能的軟件的程序(圖5和圖13的流程圖)，該計算機(jī)或CPU讀出并執(zhí)行該被提供的程序。
在這種情況下，通過以下方式提供上述程序從記錄了該程序的存儲介質(zhì)直接提供，或從與因特網(wǎng)、商用網(wǎng)絡(luò)、或局域網(wǎng)等連接的未圖示的其他計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫等下載。
上述程序的形式可以是以下形式目標(biāo)代碼、通過解釋被執(zhí)行的程序代碼、提供給OS(操作系統(tǒng))的腳本數(shù)據(jù)等形式。
另外，可以通過以下手段達(dá)到本發(fā)明向計算機(jī)或CPU提供存儲了實現(xiàn)上述實施例的功能的軟件的程序的存儲介質(zhì)，由該計算機(jī)或CPU讀出并執(zhí)行存儲在存儲介質(zhì)中的程序。
在該情況下，從存儲介質(zhì)讀出的程序代碼自身實現(xiàn)上述各實施例的功能，同時存儲了該程序代碼的存儲介質(zhì)也構(gòu)成本發(fā)明。
作為存儲程序代碼的存儲介質(zhì)，例如有ROM、RAM、NV-RAM、軟盤(注冊商標(biāo))、硬盤、光盤(注冊商標(biāo))、光磁盤、CD-ROM、MO、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁帶、非易失性存儲卡等?；蛘咭部梢越?jīng)由網(wǎng)絡(luò)下載程序代碼。
不只可以通過執(zhí)行從計算機(jī)讀出的程序代碼實現(xiàn)上述實施例的功能，還可以通過在計算機(jī)上運(yùn)行的OS等根據(jù)程序代碼的指令執(zhí)行實際處理的一部分或全部。
權(quán)利要求
1.一種文件管理系統(tǒng)，其特征在于包括主計算機(jī)；圖象信息處理裝置；管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器；以及將上述主計算機(jī)、圖象信息處理裝置和文件管理服務(wù)器相互連接起來的網(wǎng)絡(luò)，其中上述圖象信息處理裝置具備讀取圖象信息的圖象信息讀取裝置；輸出讀取的圖象信息和從上述主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)的輸出裝置；從上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索裝置；以及通知檢索結(jié)果的通知裝置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述檢索裝置由文字識別處理裝置構(gòu)成。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述檢索裝置由水印信息檢測處理構(gòu)成。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述通知裝置通過電子郵件將檢索結(jié)果發(fā)送到登記在上述圖象信息處理裝置內(nèi)的電子郵件地址。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述圖象信息處理裝置具有操作部件，上述通知裝置通過上述操作部件顯示檢索結(jié)果。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述通知裝置向登記在上述圖象信息處理裝置內(nèi)的電子郵件地址發(fā)送附加了上述一致的原電子文件數(shù)據(jù)文件的電子郵件。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述檢索結(jié)果包含表示存儲上述一致的原電子文件數(shù)據(jù)的地點的存儲地點信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于在檢索到與上述輸出的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的多個原電子文件的情況下，上述檢索結(jié)果包含表示對應(yīng)于與上述多個原電子文件的一致程度而附加的優(yōu)先順序的一致度信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述圖象信息處理裝置具備印刷裝置；在上述文件管理服務(wù)器內(nèi)存在與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的情況下，使上述印刷裝置印刷該原電子文件數(shù)據(jù)的控制裝置。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述圖象信息處理裝置具備存儲裝置；在上述文件管理服務(wù)器內(nèi)存在與上述圖象信息處理裝置讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的情況下，將對該原電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行了轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)存儲到上述存儲裝置中的控制裝置。
11.一種文件管理方法，是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)將主計算機(jī)、圖象信息處理裝置、管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器相互連接而成的文件管理系統(tǒng)的文件管理方法，其特征在于包括讀取圖象信息的圖象信息讀取步驟；輸出讀取的圖象信息和從上述主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)的輸出步驟；從上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索步驟；以及通知檢索結(jié)果的通知步驟。
12.一種程序，是使計算機(jī)執(zhí)行經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)將主計算機(jī)、圖象信息處理裝置、管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器相互連接而成的文件管理系統(tǒng)的文件管理方法的計算機(jī)可讀取的程序，其特征在于包括讀取圖象信息的圖象信息讀取模塊；輸出讀取的圖象信息和從上述主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)的輸出模塊；從上述文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與上述讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)的檢索模塊；以及通知檢索結(jié)果的通知模塊。
全文摘要
本發(fā)明提供一種能夠容易地根據(jù)印刷物取得該印刷物的原電子文件數(shù)據(jù)的文件管理系統(tǒng)。該文件管理系統(tǒng)具備主計算機(jī)；圖象信息處理裝置；管理電子化了的文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器；以及將主計算機(jī)、圖象信息處理裝置和文件管理服務(wù)器相互連接起來的網(wǎng)絡(luò)。在圖象信息處理裝置中，讀取部件讀取圖象信息；打印機(jī)部件輸出讀取的圖象信息和從主計算機(jī)輸出的印刷數(shù)據(jù)；文件檢索部件從文件管理服務(wù)器內(nèi)的電子化了的文件數(shù)據(jù)中檢索與讀取的圖象信息中的電子文件數(shù)據(jù)一致的原電子文件數(shù)據(jù)；控制部件通知檢索結(jié)果。
文檔編號G06K9/20GK1520087SQ20041000225
公開日2004年8月11日 申請日期2004年1月16日 優(yōu)先權(quán)日2003年1月16日
發(fā)明者柏崎昌已 申請人:佳能株式會社