專利名稱：計算機(jī)審計應(yīng)用模塊的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
該計算機(jī)審計應(yīng)用模塊屬于計算機(jī)審計實(shí)用應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品。計算機(jī)審計應(yīng)用模塊涵蓋了審計項目審計工作全過程，操作簡單，符合審計規(guī)范，運(yùn)用后可以大幅度提高審計工作效率和審計工作質(zhì)量，同時實(shí)現(xiàn)了審計文檔信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，效果十分顯著。
背景技術(shù)：
目前還未發(fā)現(xiàn)與該計算機(jī)審計應(yīng)用模塊同類型的產(chǎn)品?，F(xiàn)在有的審計部門在用一些計算機(jī)審計軟件，這些軟件都是利用計算機(jī)編程設(shè)計，作用一般為采集分析和匯總財務(wù)數(shù)據(jù)、儲存審計資料，使用操作程序復(fù)雜，對計算機(jī)配置和審計人員計算機(jī)操作水平要求高，較難為一般審計人員所接受和在審計項目中實(shí)際應(yīng)用。而且審計成本高，不能實(shí)現(xiàn)輸入審計數(shù)據(jù)和資料后直接形成符合審計規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)審計文書和檔案。
本人發(fā)明這套計算機(jī)審計應(yīng)用模塊，主要是根據(jù)國家審計署加強(qiáng)審計“人、法、技”建設(shè)，積極推進(jìn)審計信息化、規(guī)范化的要求，解決利用計算機(jī)審計實(shí)際工作中能涵蓋審計項目審計工作全過程，對計算機(jī)配置和審計人員計算機(jī)操作水平要求低，操作簡單，符合審計規(guī)范，實(shí)際應(yīng)用價值高，可以大大提高審計工作效率和審計工作質(zhì)量，節(jié)約審計成本，同時實(shí)現(xiàn)審計檔案信息化、規(guī)范化的計算機(jī)審計實(shí)用應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品。本人根據(jù)審計部門工作實(shí)際和所了解、掌握的各級審計部門計算機(jī)配備情況、審計人員計算機(jī)操作水平情況及審計人員對計算機(jī)審計實(shí)用應(yīng)用技術(shù)的需求情況，經(jīng)過較長時間認(rèn)真的思考、研究和論證，開發(fā)制作出了這套計算機(jī)審計應(yīng)用模塊。經(jīng)過反復(fù)試用，全部達(dá)到了上述目的。

發(fā)明內(nèi)容
本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊由涵蓋審計項目審計工作全過程的24個具體模塊組成，基本內(nèi)容按規(guī)范的審計檔案排列順序主要有(一)審計結(jié)果報告模塊；(二)審計決定模塊；(三)審計報告模塊；(四)審計意見采納情況、審計決定執(zhí)行結(jié)果回單模塊；(五)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要模塊；(六)審計報告征求意見書模塊；(七)審計報告征求意見稿模塊；(八)審計組對被審計單位反饋意見的說明模塊；(九)審計復(fù)核意見書模塊；(十)匯總審計工作底稿模塊；(十一)審計取證材料清單模塊；(十二)審計日記模塊；(十三)審計工作底稿模塊；(十四)審計證據(jù)筆錄模塊；(十五)審計實(shí)施方案模塊；(十六)審計通知書模塊；(十七)被審計單位承諾書模塊；(十八)審計文書送達(dá)回證模塊；
(十九)發(fā)文稿紙模塊；(二十)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計公告模塊；(二十一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計承諾書模塊；(二十二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計通知書模塊；(二十三)審計簡報模塊；(二十四)其它審計資料及文檔文件夾模塊。
這套計算機(jī)審計應(yīng)用模塊，經(jīng)過實(shí)際應(yīng)用，具有以下明顯優(yōu)點(diǎn)(一)操作簡單。只要會一般簡單的計算機(jī)操作和文字輸入操作人員即可進(jìn)行操作運(yùn)用計算機(jī)審計應(yīng)用模塊。
(二)審計文書及檔案規(guī)范化程度高。計算機(jī)審計應(yīng)用模塊中的所有模塊全部采用審計規(guī)范中的標(biāo)準(zhǔn)格式，一經(jīng)應(yīng)用即可實(shí)現(xiàn)審計項目全過程文書、表格、檔案規(guī)范化。
每個審計項目，一經(jīng)運(yùn)用計算機(jī)審計應(yīng)用模塊后，即自動形成規(guī)范的電子檔案，查閱方便快捷，也可設(shè)密，保密性良好。
本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊的運(yùn)用在建立規(guī)范電子審計檔案的同時，不但不影響紙質(zhì)原件檔案的建立，打印完成后還會使其更加規(guī)范化。
(三)效率及準(zhǔn)確度高。計算機(jī)審計應(yīng)用模塊的運(yùn)用克服了過去手工審計中審計資料手工摘抄、記錄、匯總、填寫取證單等繁雜、重復(fù)、效率低下、容易出差錯的情況，一次將資料輸入計算機(jī)審計應(yīng)用模塊，匯總?cè)∽C簡單準(zhǔn)確，大大減輕了審計人員工作量，降低了差錯率，節(jié)省了大量時間，提高了工作效率。
(四)使用靈活。本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊既可總體應(yīng)用，也可單獨(dú)和部分應(yīng)用。應(yīng)用中均可無限量復(fù)制。計算機(jī)審計應(yīng)用模塊中審計文書、表格資料可隨時更正、修改及打印。
當(dāng)根據(jù)上級要求，審計文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變時，可隨時對計算機(jī)審計應(yīng)用模塊進(jìn)行變更、修正、增加、刪除。
本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊還可根據(jù)審計實(shí)際情況，自行制作儲存其它與審計相關(guān)的資料和內(nèi)容。如審計過程中收集的視頻、音頻資料，原件掃描及照片、圖片資料，引用的法律法規(guī)資料等，使審計資料更全面、更直觀、更豐富，同時對規(guī)避審計風(fēng)險也起到了作用。
每個審計項目都運(yùn)用計算機(jī)審計應(yīng)用模塊形成電子檔案后，稍加編輯即可形成全局年度審計項目電子檔案及數(shù)據(jù)庫，永久保存。存入計算機(jī)移動硬盤后，攜帶方便，查閱快捷。
(五)節(jié)省材料及費(fèi)用。由于審計資料一經(jīng)輸入計算機(jī)審計應(yīng)用模塊后，即成規(guī)范文檔，可直接打印成規(guī)范文書，不需再排版套用已印刷好的文書格式，可節(jié)省大量的紙張、印刷及辦公費(fèi)用，大大減少了審計成本。
(六)應(yīng)用廣泛。本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊適用于各種審計項目，特別適用于各縣、市、區(qū)審計部門對中小型審計項目的審計。
本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊可在臺式計算機(jī)中應(yīng)用，特別適用于筆記本電腦在進(jìn)點(diǎn)被審計單位審計中隨時攜帶應(yīng)用。還可每個審計人員分別應(yīng)用，然后由項目主審進(jìn)行分級匯總，最后形成統(tǒng)一完整的電子檔案和數(shù)據(jù)庫。
具體實(shí)施例方式一、計算機(jī)審計應(yīng)用模塊對計算機(jī)硬件和軟件的要求較低(一)CPU486以上、硬盤空間100M以上、操作系統(tǒng)windows95/98/2000/me/xp均可、帶軟驅(qū)(或可接移動硬盤)的計算機(jī)；(二)裝有word、Excel軟件；(三)裝有文字輸入軟件(英文、中文五筆、中文拼音等輸入法)；(四)1.44M軟盤、移動硬盤(與計算機(jī)硬件設(shè)備配套)；(五)視頻、音頻、掃描、圖片資料采集必須配備檔次較高的計算機(jī)硬件軟件設(shè)備(可根據(jù)各局經(jīng)費(fèi)情況選配)。
(六)建議有條件的局配備PIII以上、操作系統(tǒng)windowsXP的筆記本電腦設(shè)備，使用office2000/2003辦公軟件；二、使用人員只需具備以下計算機(jī)操作技能(一)計算機(jī)操作系統(tǒng)的啟動、關(guān)機(jī)、快捷方式的操作及一般功能的操作；(二)管理文件和文件夾，文件夾及文檔的創(chuàng)建、復(fù)制、剪切、移動、刪除、重命名；(三)Word、Excel軟件的一般功能的操作使用；(四)至少會英文和1種中文文字輸入法；(五)如果有視頻、音頻資料及其它特殊資料的采集，需掌握相應(yīng)軟、硬件的使用方法。
三、計算機(jī)審計應(yīng)用模塊的使用方法及步驟(一)創(chuàng)建計算機(jī)審計應(yīng)用模塊的母塊啟動計算機(jī)，將裝有審計應(yīng)用模塊的文件夾復(fù)制存入“我的文檔”或計算機(jī)硬盤分區(qū)中，作為應(yīng)用模塊母塊長期備用，隨時可以將其復(fù)制到新創(chuàng)建的具體審計項目文件夾中投入運(yùn)用。
(二)審計項目運(yùn)用計算機(jī)審計應(yīng)用模塊的操作步驟
1、啟動計算機(jī)，打開“我的文檔”或計算機(jī)硬盤分區(qū)，新建一個文件夾，輸入文件夾名稱(年度審計檔案)。
2、鼠標(biāo)雙擊打開這個文件夾，新建一個子文件夾，輸入文件夾名稱(具體審計項目名稱)。不同的審計項目可創(chuàng)建多個不同名稱的子文件夾。
3、打開計算機(jī)審計應(yīng)用模塊母塊文件夾，選擇本審計項目將需要的審計應(yīng)用模塊，將其復(fù)制到以上新創(chuàng)建的審計項目文件夾中，以備運(yùn)用。
4、根據(jù)審計工作順序，分別打開各個審計應(yīng)用模塊，輸入數(shù)據(jù)、資料；創(chuàng)建存放其它材料(如視頻、音頻、表格等)的文檔。
5、數(shù)據(jù)、資料輸入審計應(yīng)用模塊、文檔初步完成后，打印出來按需要進(jìn)行審閱、復(fù)核、簽證、蓋章等程序，再將審閱、復(fù)核、簽證、蓋章等程序的內(nèi)容輸入原審計應(yīng)用模塊、文檔進(jìn)行補(bǔ)充、修改。補(bǔ)充、修改完成后，審計應(yīng)用模塊、文檔即形成了最后正式審計檔案文檔。
(三)電子審計檔案、資料庫的建立及設(shè)密1、所有選擇的審計應(yīng)用模塊數(shù)據(jù)、文檔，輸入、修改完成后，即形成了標(biāo)準(zhǔn)的電子審計檔案?？蓮?fù)制、匯總形成系統(tǒng)電子檔案數(shù)據(jù)庫，隨時打開查閱、打印。
2、如電子審計檔案及資料庫需要保密，可對其中所有的審計檔案文檔設(shè)密，也可對電子審計檔案及資料庫文件夾設(shè)密。
(1)對審計檔案文檔設(shè)密打開需要設(shè)密的審計檔案文檔；選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框；單擊對話框中的“工具”按鈕，從“工具”下拉菜單中選擇“安全措施選項”命令；打開“安全性”對話框，在對話框中鍵入一個限制打開文檔的密碼和一個限制修改文檔的密碼；單擊“確定”按鈕，顯示“確認(rèn)密碼”對話框，重新輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼進(jìn)行確認(rèn)；單擊“另存為”對話框中的“保存”按鈕，則密碼立即生效。以后要打開該文檔，必須先在顯示的“密碼”對話框中輸入正確的密碼，然后單擊“確定”按鈕，才能打開該文檔。
(2)對電子審計檔案及資料庫文件夾設(shè)密安裝文件夾設(shè)密軟件(如“紫電文件夾加密保護(hù)神”軟件)對該文件夾進(jìn)行加密。
(四)、結(jié)構(gòu)及使用方法步驟示意

圖1、計算機(jī)審計應(yīng)用模塊結(jié)構(gòu)示意圖(見附圖1)。
2、計算機(jī)審計應(yīng)用模塊使用方法步驟示意圖(見附圖2)。
權(quán)利要求
該計算機(jī)審計應(yīng)用模塊屬于計算機(jī)審計實(shí)用應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品。計算機(jī)審計應(yīng)用模塊由涵蓋審計項目審計工作全過程的24個具體模塊組成，基本內(nèi)容按規(guī)范的審計檔案排列順序主要有(一)審計結(jié)果報告模塊；(二)審計決定模塊；(三)審計報告模塊；(四)審計意見采納情況、審計決定執(zhí)行結(jié)果回單模塊；(五)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要模塊；(六)審計報告征求意見書模塊；(七)審計報告征求意見稿模塊；(八)審計組對被審計單位反饋意見的說明模塊；(九)審計復(fù)核意見書模塊；(十)匯總審計工作底稿模塊；(十一)審計取證材料清單模塊；(十二)審計日記模塊；(十三)審計工作底稿模塊；(十四)審計證據(jù)筆錄模塊；(十五)審計實(shí)施方案模塊；(十六)審計通知書模塊；(十七)被審計單位承諾書模塊；(十八)審計文書送達(dá)回證模塊；(十九)發(fā)文稿紙模塊；(二十)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計公告模塊；(二十一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計承諾書模塊；(二十二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計通知書模塊；(二十三)審計簡報模塊；(二十四)其它審計資料及文檔文件夾模塊。該計算機(jī)審計應(yīng)用模塊操作簡單，符合審計規(guī)范，運(yùn)用后可以大幅度提高審計工作效率和審計工作質(zhì)量，同時實(shí)現(xiàn)了審計文檔信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，效果十分顯著。適宜審計人員在各類審計項目審計工作全過程中運(yùn)用。
全文摘要
所屬技術(shù)領(lǐng)域及范圍屬于計算機(jī)審計實(shí)用應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品，涵蓋了審計項目審計工作全過程。解決的技術(shù)問題及用途解決計算機(jī)審計實(shí)際工作中能涵蓋審計項目審計工作全過程，對計算機(jī)配置和審計人員計算機(jī)操作水平要求低，操作簡單，符合審計規(guī)范，實(shí)際應(yīng)用價值高，可以大大提高審計工作效率和審計工作質(zhì)量，節(jié)約審計成本，同時實(shí)現(xiàn)審計檔案信息化、規(guī)范化的計算機(jī)審計實(shí)用應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品。本計算機(jī)審計應(yīng)用模塊由涵蓋審計項目審計工作全過程的24個具體模塊組成，該產(chǎn)品一經(jīng)應(yīng)用全部達(dá)到了上述目的，適宜審計人員在各類審計項目審計工作全過程中運(yùn)用。
文檔編號G06Q50/00GK1744129SQ20041006078
公開日2006年3月8日 申請日期2004年9月1日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月1日
發(fā)明者熊宜波 申請人:熊宜波