專利名稱：電子郵件的處理系統(tǒng)、處理方法以及處理裝置的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及電子郵件處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置，特別是涉及處理那些通過因特網發(fā)送和接收的電子郵件數據的處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。
背景技術：
近幾年，隨著因特網的傳播，不管公司、機構還是個人，通過使用信息裝置例如個人計算機發(fā)送和接收電子郵件已經得到快速普及。當發(fā)送和接收電子郵件時，電子郵件發(fā)送方使用信息處理終端的鍵盤構成電子郵件文本，其中這些信息處理終端包括個人計算機、便攜式電話機、個人便攜式電話系統(tǒng)(PHS)和含有一個通訊裝置的個人數字助理(PDA)等，然后訪問因特網服務供應商，以及將構成的電子郵件發(fā)送給因特網服務供應商。
電子郵件的接收方使用信息處理終端對因特網服務供應商進行訪問，無論是否登記記錄，電子郵件到達自己的地址，當電子郵件到達時，從因特網服務商那里接收電子郵件。所接收的電子郵件顯示于電子郵件接收者的信息處理終端的屏幕上。
在一個通用的電子郵件處理系統(tǒng)中，所接收的電子郵件的內容顯示于信息處理終端的屏幕上，當所接收到的電子郵件文本很長，為了確認和獲悉其內容需要花費很長時間。此外，在便攜式電話、個人便攜式電話系統(tǒng)等裝置中，用于顯示所接收的電子郵件的屏幕很小，當所接收的電子郵件的文本很長，為了解決可操作性的問題需要一個滾屏。
在便攜式個人電腦、PDA以及那些具有通訊功能的裝置中，為了有效地安裝和實際使用電子郵件需要一定的知識和經驗，因此電子郵件不能被很容易地使用。此外，在便攜式電話或者PHS中，需要使用鍵盤來構成回復郵件以響應該電子郵件(字符郵件服務)，因此，撰寫一個比特定長度范圍長的文本要花費時間。
此外，由于電子郵件一般是按照接收的時間來存儲的，對于許多所接收到的電子郵件來說，即使其中有需要加急處理的電子郵件時，電子郵件的接收方也必須按照接收順序閱讀這些郵件，這樣使用起來很不方便。另外，當用戶既有個人計算機又有便攜式電話或PHS時，日文kana-kanji轉換處理器如輸入方法編輯器(IME)或者用于電話簿管理和構成電子郵件的日文輸入前端處理器，以及其它的系統(tǒng)程序在個人電腦和便攜式電話或者PHS之間不兼容，因此使用起來不方便。

發(fā)明內容
鑒于上面提到的現有技術中的問題，本發(fā)明的目的在于提供一種可立即確認所收到的電子郵件內容的處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。
本發(fā)明的另一個目的在于提供一種能夠按照優(yōu)先順序確定電子郵件內容的處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。
本發(fā)明的另一個目的在于提供一種電子郵件處理系統(tǒng)，處理方法和處理裝置，它能夠使用便攜式電話或PHS通過聲音接收電子郵件，無需使用個人計算機或具有通訊裝置的PDA。
因此，本發(fā)明提供了一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
本發(fā)明還提供了一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；所述的電子郵件處理系統(tǒng)進一步包括文件輸出裝置用于選擇由接收方預先記錄的回復的回復文件之一，輸出該選擇的回復的回復文件，以響應通過公用電話網絡由接收方發(fā)送的信號；以及回復發(fā)送裝置用于準備由文件輸出裝置輸出的回復的回復文件的電子郵件，通過因特網發(fā)送該準備的電子郵件到電子郵件的發(fā)送方；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
本發(fā)明還提供了一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；所述的電子郵件處理系統(tǒng)進一步包括重新排序裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預先記錄的優(yōu)先權順序為基礎，對所接收的電子郵件進行重新排序；以及存儲裝置用于存儲由重新排序裝置進行重新排序的所接收的電子郵件；其中聲音轉換裝置用于將存儲于存儲裝置的所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
本發(fā)明還提供了一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；所述電子郵件處理系統(tǒng)進一步包括重新排序裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預先記錄的優(yōu)先權順序對所接收的電子郵件進行重新排序；第一存儲裝置用于存儲由重新排序裝置經過重新排序的所接收的電子郵件；分析裝置用于以接收方預先記錄的關鍵字為基礎對存儲于第一存儲裝置的所接收的電子郵件進行關鍵字分析，以獲得該電子郵件的簡短文本；以及第二存儲裝置用于存儲經過關鍵字分析的該電子郵件的簡短文本；其中，聲音轉換裝置將存儲于第二存儲裝置中的所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
本發(fā)明還提供了一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡發(fā)送有聲的電子郵件到接收方；轉換裝置用于通過公用電話網絡接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的有聲的電子郵件，將該有聲的電子郵件的內容轉換為通訊內容的文本；存儲裝置用于存儲由轉換裝置轉換的一個目標文本的有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過因特網將存儲于存儲裝置的所接收的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應有聲的電子郵件的接收方的訪問；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，通過因特網接收的電子郵件被轉換為有聲的電子郵件，該有聲的電子郵件通過公用電話網絡傳送給接收方。因此，接收方可以通過聲音聽到電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，用來構成電子郵件的日文假名—漢字(kana-kanji)轉換處理器和日文語言字典至少其中之一在個人計算機和便攜式信息處理終端之間被共享，個人計算機和便攜式信息處理終端至少其中之一被用作電子郵件的發(fā)送裝置，通過無線接口發(fā)送電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，當用戶既使用個人計算機又使用便攜式信息處理終端例如便攜式電話，PHS或PDA時，用戶能夠在使用個人計算機或便攜式電話(PHS)、移動電話或PDA時用相同的操作方式構成電子郵件，不會感覺任何混亂。
結合附圖和下面的具體描述，本發(fā)明的目的、特點和有益效果變得清楚。


附圖1表示由本發(fā)明第一實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖2表示附圖1所示的電子郵件處理系統(tǒng)操作流程圖；
附圖3表示附圖1所示關鍵字分析服務器中關鍵字分析操作過程示意圖；附圖4表示由本發(fā)明第二實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖5表示由本發(fā)明第三實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖6表示附圖5所示電子郵件操作過程的流程圖；附圖7表示在聲音轉換服務器中聲音轉換操作過程和在聲音讀出服務器中讀出過程的示意圖；附圖8表示由本發(fā)明第四實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖；附圖9表示附圖8所示在電子郵件處理系統(tǒng)中子程序或任何語言轉換或翻譯處理器例如輸入方法編輯器或其它語言字典被共享的操作流程圖。
下文參考附圖對本發(fā)明的實施例進行具體描述。
第一實施例附圖1表示根據本發(fā)明第一實施例的電子郵件處理系統(tǒng)的示意圖。如附圖1所示，在電子郵件處理系統(tǒng)中，臺式個人計算機(PC)1和2作為電子郵件發(fā)送方，供應商4作為因特網服務供應商，便攜式電話5(或移動無繩電話，PHS(個人便攜式電話系統(tǒng)等))作為電子郵件的接收方，以及具有通訊裝置的個人數字助理6(PDA)作為電子郵件接收方連接到作為因特網絡的因特網3中。
供應商4包括接收郵件服務器7，發(fā)送郵件服務器8和關鍵字分析服務器9，這三個組成部分通過局域網(LAN)連接到因特網3上。接收郵件服務器7連接有收件箱11，關鍵字分析服務器9連接到關鍵字數據庫12和帶有關鍵字的收件箱13。
操作附圖1所示的電子郵件的處理系統(tǒng)的工作過程通過參考附圖2和附圖3進行描述。附圖2表示上述電子郵件處理系統(tǒng)的操作流程圖。首先，在步驟101中享有電子郵件處理系統(tǒng)服務的電子郵件接收方預先在供應商處注冊開通服務。可以由PC機1或PC機2或便攜式電話5(PHS)或PDA6通過對因特網3的站點進行訪問來實現這一注冊。在這種情況下，用戶可以由供應商4準備的包括職業(yè)、職業(yè)類型和年齡組的經過分類(學生、家庭主婦、公司雇員、商人或技術人員等等)之一的成組關鍵字，同時還可以設置包括日期、地名、地點、人名以及單獨地設置特別術語的單個關鍵字。
接著，電子郵件發(fā)送方使用PC機1和PC機2通過因特網對供應商進行訪問，如附圖1中的②所示，在步驟102中通過一般的方式將電子郵件發(fā)往預想的接收者的地址，在供應商4中，所發(fā)送的電子郵件被接收郵件服務器7接收，同時存儲于收件箱11中。該電子郵件的接收者和接收方是在供應商4處注冊的享有電子郵件處理系統(tǒng)的服務的合適的接收者時，在步驟103中該電子郵件被從收件箱11中讀出被被轉發(fā)到關鍵字分析服務器9中，如附圖1中的③所示。
在步驟104中關鍵字分析服務器9對所接收的電子郵件進行關鍵字分析。進行關鍵字分析的詳細描述參考附圖3，它顯示在關鍵字服務器9中關鍵字分析的操作過程。在附圖3中，存儲于收件箱11中的所接收的電子郵件的內容15用數字16表示“針對上面提到的情況，今天我們研究了貴公司的建議，并且決定接受你們的建議。因此，我們決定于二月三日下午2點向你們咨詢有關合同的各種事項，希望有關人員參加該咨詢會議”。
在這種情況下，關鍵字分析服務器9參考存有預先確定的成組關鍵字和單個關鍵字的關鍵字數據庫12，從所接收的電子郵件中刪除一些無關緊要的詞，保留關鍵字例如時間、地名、地點、人名和單獨設置的特別的術語，如“上面提到的情況、研究、貴公司、建議、接受、合同、各種事項、有關人員、參加等等”，這些關鍵字形成簡短文本18。關鍵字分析服務器輸出該簡短文本18作為進行過關鍵字分析的電子郵件17。
如附圖1和附圖2所示，在步驟105中，示于附圖1中的關鍵字分析服務器9將經過關鍵字分析的電子郵件17存儲至帶有關鍵字的收件箱13中。此后，在步驟106中，已在供應商4處注冊開通服務啟動方式的電子郵件接收方使用便攜式電話5(PHS)或者PDA6通過因特網對供應商4進行訪問，接收寄往他自己的地址的關鍵分析電子郵件17。
由于所接收的經過關鍵字分析電子郵件17是簡短文本，如附圖3中數字18所示，該簡短文本18可以整個顯示于便攜式電話(PHS)5或PDA6的小屏幕上。但是，如果原始電子郵件15的文本16依原樣顯示，整個文本不能顯示在便攜式電話(PHS)5和PDA6的小屏幕上。另外，經過關鍵字分析電子郵件17是以電子郵件接收方1所記錄的關鍵字為基礎而形成的，因此電子郵件的接收方可以立即理解所接收的電子郵件的簡短文本的內容。
由接收郵件服務器7所接收的電子郵件的全文存儲于收件箱11中，以后根據需要，電子郵件接收方可以通過一般方式接收電子郵件的全文。進一步的說，也就是電子郵件接收方可以通過一般的個人計算機接收電子郵件。PHS、PDA或在本實施例中的其它類似裝置具有許多前面所述的功能，這些功能包括時間安排、概括電子郵件、對電子郵件或概括的郵件進行的語音合成，以及任何計量單位的轉換如將磅轉換為公斤或者如下面所描述的，其它利用因特網的情況。在PHS、PDA等裝置中，上述功能可以被單獨使用或者兩種或兩種以上結合起來使用。
第二實施例由本發(fā)明第二實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)如附圖4所述。在該實施例中，電子郵件處理系統(tǒng)與附圖1中的第一實施例結構幾乎相同，對所接收的電子郵件按照用戶確定的優(yōu)先權順序進行重新排序的重新排序服務器代替了第一實施例中的關鍵字分析服務器9、關鍵字數據庫12和帶有關鍵字收件箱13。
如附圖4A所示，在所顯示的收件箱20a中，所接收的電子郵件是按照一般規(guī)律，以最先到達的順序來顯示的。然而，在所顯示的數字20b中的收件箱中的電子郵件的順序是按照由電子郵件發(fā)送方預先記錄的優(yōu)先權順序進行重新排序，所接收的電子郵件可以根據重新排序之后的順序來顯示。
此外，在附圖4B中，數字21a顯示的為所接收的電子郵件，電子郵件的順序通過所給的優(yōu)先權順序進行重新排序，所給的優(yōu)先權順序是考慮到商業(yè)部門的使用情況，按照關鍵字“合同”和“定單”在排序，如數字21b所示，接收時間在后的“簽定合同事項”的電子郵件被顯示在接收時間在前的“確認接收意見”的電子郵件的前面。這樣，在該實施例中，可以依照在供應商中執(zhí)行的優(yōu)先權順序對所接收的電子郵件重新排序的，電子郵件的接收方可以通過他自己的優(yōu)先權來顯示電子郵件而不影響電子郵件的重新排序。
相應地，電子郵件的接收方可以按照自己設定的優(yōu)先權順序回復電子郵件，可以用除便攜式電話(PHS)之外的辦公室和家中的大多數PC機以同樣的優(yōu)先權順序來顯示。按照供應商處的優(yōu)先權順序對電子郵件的重新排序通常只是用于還未發(fā)給接收方的那些電子郵件，但是對電子郵件的重新排序也可以包括已經接收到的電子郵件。也就是說，電子郵件的發(fā)送方將電子郵件發(fā)送至供應商，這些保存在供應商處的電子郵件也可以重新排序，特別是，電子郵件的重新排序可以用于對那些從供應商到電子郵件的接收方的非發(fā)送郵件。
第三實施例由本發(fā)明第三實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)如附圖5所示。在如附圖5所示該實施例中，在電子郵件處理系統(tǒng)中，臺式個人電腦23和24作為電子郵件的發(fā)送方，供應商26作為因特網服務供應商被連接至因特網25，便攜式電話(PHS)28作為電子郵件的接收方，一般的用戶電話或公共電話29作為電子郵件的接收方通過公用電話網絡27被連接到供應商26上。
在供應商26中，接收郵件服務器30、發(fā)送郵件服務器31、回復的回復文件服務器32、聲音轉換服務器33、聲音讀出服務器34和聲音響應服務器35通過局域網36被連接到因特網25和公用電話網絡27。接收郵件服務器30連接有收件箱37。
參考附圖6和附圖7對附圖5所示的電子郵件處理系統(tǒng)的操作過程進行描述。附圖6表示上述電子郵件的處理系統(tǒng)操作流程圖。首先，在步驟201中，享有電子郵件處理系統(tǒng)服務的電子郵件接收方在供應商26處預先注冊開通服務?？梢允褂肞C機23和24或便攜式電話(PHS)28或用戶電話或公共電話29通過訪問因特網25的站點實現這一注冊。
然后，電子郵件發(fā)送方使用PC機23或24通過因特網25對供應商26進行訪問，如附圖5中的②所示，在步驟202中，采用一般方式發(fā)送電子郵件至預想的接收者的地址。在供應商26處，發(fā)送的電子郵件被接收郵件服務器30接收，同時被存儲于收件箱37中。當該郵件的用戶或接收者是在供應商26處注冊的，作為合適的接收方享有電子郵件處理系統(tǒng)的服務的合格接收方時，電子郵件從收件箱37中被讀出，附圖5中③所示，在步驟203中被轉發(fā)給聲音轉換服務器33。
在步驟204中電子郵件的聲音轉換通過聲音轉換服務器33實現，通過聲音轉換后獲得郵件的數據，如附圖5中④所示，在步驟205中被轉發(fā)到聲音讀出服務器34中。在聲音轉換服務器33中的聲音轉換過程和在聲音讀出服務器34中的聲音讀出過程已經是公知技術，因此有關它們的技術操作過程的詳細描述被省略，但是結合附圖7對聲音轉換服務器33中的聲音轉換過程和在聲音讀出服務器34中的聲音讀出過程進行了概述。在附圖7中，接收電子郵件服務器30中的電子郵件的文本文件在詞組和短語數據庫41中被分解成詞組和短語，所獲得的詞組和短語的讀出在聲音轉換服務器33中的讀出數據庫42被生成。然后，讀出的電子郵件的文本文件聲音的聲調被匹配，也就是說，聲調被加入聲音讀出服務器34中讀出數據庫的聲音中。在這種情況下，電子郵件的文本文件通過聲音轉換服務器33和聲音讀出服務器34被轉換為聲音信號如附圖5和附圖6所示，以在供應商26處注冊開通服務的電子郵件的接收方通過公用電話網絡27，使用便攜式電話(PHS)28或一般用戶電話或公共電話29呼叫預先記錄的電話號碼來訪問供應商26，通過向供應商26輸入他的標識符(ID)和密碼的方式向供應商26提出一個請求，以獲得寄往自己地址的電子郵件。供應商26將經過轉換的電子郵件的文本文件所產生的聲音信號發(fā)送給上面描述的電子郵件的接收方，如附圖5中的⑤所示，在步驟206中，通過公用電話網絡27從聲音讀出服務器34發(fā)到電子郵件接收方。
在這種方式中，電子郵件接收方可以聽到有聲的電子郵件。在步驟207中，在收聽完有聲電子郵件后，電子郵件的接收方確定是否回復電子郵件。當在步驟207中確定回復電子郵件時，在步驟208中，電子郵件的接收方選擇免費的回復文件，該文件通過電子郵件的接收方以便攜式電話(PHS)28或一般用戶電話或公共電話的鍵輸入方式或者類似方式預先記錄在供應商26中。
電子郵件接收方的回復信息通過公用電話網絡27被發(fā)送至供應商26，供應商26從回復的回復文件服務器32中選擇記錄的免費的回復文件，如附圖5中的⑥所示，在步驟209中，通過因特網25將回復的回復文件發(fā)送回電子郵件的接收方。關于回復的免費的回復文件可以選擇“我明白了”，“我明白你的信息，隨后進行回復”，“我將發(fā)表評論”，等等。
當電子郵件通過公用電話網絡27使用便攜式電話(PHS)或一般的用戶電話或公共電話29被發(fā)送至供應商26時，供應商26從聲音信號生成一個目標文本，通訊內容(郵件內容)可附加上一個如“*.wav”的可復制的文本格式，或者PC機的windows系統(tǒng)或者蘋果計算機(Macintosh)系統(tǒng)中的類似文件形式，或者創(chuàng)建從聲音生成的文本格式。這個可復制的電子郵件通過因特網25從供應商26傳送至PC機23和24。
在該實施例中，根據以上描述，電子郵件接收方使用便攜式電話(PHS)或一般用戶電話或公共電話29可以聽到有聲的電子郵件的內容，而無需使用具有通訊裝置的PC機或PDA，因此電子郵件的接收方可以在他的到達地點容易地接收電子郵件，并且用免費的回復文件回復郵件。此外，電子郵件可以通過便攜式電話(PHS)28或一般用戶電話或公共電話29被發(fā)送。
第四實施例由本發(fā)明第四實施例得到的電子郵件處理系統(tǒng)如附圖8所示。在如附圖8所示的該實施例中，在電子郵件處理系統(tǒng)中，在便攜式電話(PHS)51和臺式個人計算機(PC)52或53之間，日文kana-kanji轉換處理器如輸入方法編輯器(IME)或外語輸入方法編輯器或日文輸入前端處理器用于構成電子郵件和其它的程序例如電話簿管理程序、日程管理程序、個人信息管理程序以及其它信息程序被分別使用。該實施例可以將上述三個實施例結合起來。
例如，在PC機52和53中有許多用來構成電子郵件的輸入方法編輯器、語言輸入方法編輯器或日文kana-kanji轉換處理器(IME)的系統(tǒng)程序和程序子集，用戶可以依據自己的情況來選擇他合適的系統(tǒng)程序。通過使用電纜連接和如紅外線數據協會的連接方式(IrDA)的無線連接接口，電子郵件在PC機52或53和便攜式電話(PHS)51之間通訊，用戶最適合的輸入方法編輯器(例如，日文kana-kanji轉換處理器)可以在PC機52或53和便攜式電話(PHS)51之間被共享。另外，除了日文kana-kanji轉換器(IME)，日文語言字典可以根據上面描述以同樣的方式被共享。
這樣，擁有臺式個人計算機(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51的用戶可以使用便攜式電話(PHS)51以與臺式個人計算機(PC)52或53同樣的操作方式構成電子郵件，不會感到任何混亂。
在這種情況下，最好是按照上面提到的被共享的日文kana-kanji轉換處理器(ME)以同樣的方式將相同的詞組和短語記錄于臺式個人計算機(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51日文語言字典中。這種共享操作參考附圖9進行描述。步驟61是在臺式個人計算機(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51中共享日文kana-kanji轉換器(IME)或日文語言字典的情況，在步驟62中，新單詞或短語被記錄在便攜式電話(PHS)51的日文語言字典中，在步驟63中，便攜式電話(PHS)51中的日文語言字典被拷貝至臺式個人計算機(PC)52或53中。
同樣地，在步驟64中，當新的詞組和短語被記錄在臺式個人計算機(PC)52或53中的日文語言字典中時，然后在步驟65中，臺式個人計算機(PC)52或53中的日文語言字典被拷貝至便攜式電話(PHS)51中的日文語言字典。這時，采用與步驟63相同的方式實現這一拷貝。
更進一步地，除了電子郵件，電話簿管理程序、日程管理程序、個人信息管理程序和其它信息程序都可以在臺式個人計算機(PC)52或53和便攜式電話(PHS)51中以上面所述的相同的方式被共享。
盡管參考上述實施例對本發(fā)明進行了描述，但是，本發(fā)明并不限于此，第一實施例至第四實施例的任何結合都是可能的。
例如，通過第一實施例和第二實施例的結合，供應商4連接于因特網3中，除了接收郵件服務器7、發(fā)送郵件服務器8和關鍵字分析服務器9外，重新排序服務器被連接到局域網10中。此外，接收郵件服務器7連接有收件箱11，關鍵字分析服務器9連接有關鍵字數據庫12和帶有關鍵字的收件箱13。重新排序服務器對存儲于收件箱中的所接收的電子郵件按照用戶設定的優(yōu)先權順序進行重新排序，然后將重新排序的所接收的電子郵件再存儲到收件箱11中。在該實施例中，經過關鍵字分析被壓縮的電子郵件的文本可以按照預先的優(yōu)先權順序來顯示。
如附圖5所示，根據第一實施例和第三實施例的結合，在供應商26處，除了接收郵件服務器30、發(fā)送郵件服務器31、回復的回復文件服務器32、聲音轉換服務器33、聲音讀出服務器34和聲音響應服務器35之外，附圖1所示的關鍵字分析服務器9進一步連接到局域網36中，同時關鍵字分析服務器9連接有關鍵字數據庫12和帶有關鍵字的收件箱13。在該實施例中，不僅收件箱37中所接收的電子郵件，而且?guī)в嘘P鍵字的收件箱13中的所接收的帶有關鍵字的電子郵件都可以輸入到聲音轉換服務器33中，使其發(fā)出聲音。
在如上所述的該實施例中，電子郵件接收方可以收聽到通過關鍵字分析得到的電子郵件的簡短文本的有聲的電子郵件，因此可以通過使用電話如便攜式電話(PHS)立即理解電子郵件的內容，而不需要使用含有通訊裝置的個人計算機和PDA。
選擇第一至第四實施例進行任意組合，電子郵件接收方可以按照預先的優(yōu)先權順序收聽到通過關鍵字分析得到的電子郵件的簡短文本的有聲的電子郵件。
更進一步地，選擇第一至第四實施例進行任意組合，電子郵件的接收方可以收聽到具有預先確定的優(yōu)先權順序的有聲的電子郵件。
如上所述，按照本發(fā)明，在電子郵件處理系統(tǒng)中，供應商并不是將所接收的電子郵件依原樣發(fā)送至電子郵件的接收方。在供應商處，所接收到的電子郵件的內容是經過關鍵字分析被壓縮而得到電子郵件的簡短文本，該電子郵件的簡短文本通過因特網從供應商發(fā)送到電子郵件的接收方。電子郵件的接收方接收和顯示所接收到的電子郵件的簡短文本，因此可以立即了解所接收的電子郵件的內容。更進一步，電子郵件的簡短文本可以整個地顯示在便攜式電話或PDA的小屏幕上，而不用滾屏顯示電子郵件。
在本發(fā)明的電子郵件的處理系統(tǒng)中，供應商按照接收方預先設定的優(yōu)先權順序對接收的電子郵件進行重新排序，然后通過因特網將重新排序的電子郵件發(fā)往電子郵件的接收方。因此，當接收到很多電子郵件時，電子郵件的接收方可以按照他自己的優(yōu)先權順序閱讀電子郵件，可以以方便使用的最適宜的順序來接收。進一步地，需要加急處理的電子郵件可以優(yōu)先顯示。更進一步地，當電子郵件的接收方使用個人電腦和便攜式信息處理終端例如便攜式電話(PHS)，移動電話或PDA，所接收的電子郵件可以以用樣的優(yōu)先權順序被顯示出來。
在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，供應商通過因特網接收從PC機發(fā)送的電子郵件，將電子郵件文本文件轉化為聲音信號作為有聲的電子郵件，通過公用電話網絡發(fā)送有聲的電子郵件到電子郵件的接收方。該電子郵件的接收方可以使用電話如便攜式電話(PHS)聽到有聲的電子郵件從而了解電子郵件的內容，無需使用含有通訊裝置的PC機或PDA。進一步地，電子郵件可以以聲音的形式被發(fā)送，電子郵件的文本文件可以通過因特網被發(fā)送到電子郵件的接收方。因此，可以使用便攜式電話或PHS，或者一般的用戶電話或公共電話，電子郵件在目的地被容易地發(fā)送和接收。
此外，在本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)中，無論使用個人計算機還是使用便攜信息處理終端如PHS的便攜式電話，電子郵件都能用同樣的操作方式被構成，而不會感到混亂，用戶可以使用他喜歡的在個人計算機和上面的便攜式電話(PHS)或PDA以及其它含有通訊裝置的裝置之間被共享的日文kana-kanji轉換處理器或輸入方法編輯器，以改進使用的方便性。任何語言字典或子程序都能被作為ATOK或任何相似的語言翻譯/轉換系統(tǒng)或輸入任何字符、任何簡圖或阿拉伯數字等的子程序被共享。日文語言字典可以使用與日文kana-kanji轉換處理器或輸入方法編輯器相同的方式被共享。此外，除了電子郵件，電話簿管理程序、日程安排管理程序、個人信息管理程序和其它系統(tǒng)程序，可以在便攜式電話(PHS)和個人電腦之間被共享。
本發(fā)明是參考特別的說明性的實施例來進行描述的，但是本發(fā)明并不僅限于這些實施例，而是以所附的權利要求為準?？梢粤私獾?，本領域的普通技術人員在不脫離本發(fā)明的范圍和精神的基礎上可以對這些實施例作出變換或修改。
權利要求
1.一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
2.一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；所述的電子郵件處理系統(tǒng)進一步包括文件輸出裝置用于選擇由接收方預先記錄的回復的回復文件之一，輸出該選擇的回復的回復文件，以響應通過公用電話網絡由接收方發(fā)送的信號；以及回復發(fā)送裝置用于準備由文件輸出裝置輸出的回復的回復文件的電子郵件，通過因特網發(fā)送該準備的電子郵件到電子郵件的發(fā)送方；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
3.一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；所述的電子郵件處理系統(tǒng)進一步包括重新排序裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預先記錄的優(yōu)先權順序為基礎，對所接收的電子郵件進行重新排序；以及存儲裝置用于存儲由重新排序裝置進行重新排序的所接收的電子郵件；其中聲音轉換裝置用于將存儲于存儲裝置的所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
4.一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過因特網發(fā)送電子郵件到接收方；聲音轉換裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，將所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；讀出裝置用于讀出由聲音轉換裝置輸出的聲音信號以產生有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡將讀出裝置產生的有聲的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應接收方的訪問；所述電子郵件處理系統(tǒng)進一步包括重新排序裝置用于通過因特網接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件，以接收方預先記錄的優(yōu)先權順序對所接收的電子郵件進行重新排序；第一存儲裝置用于存儲由重新排序裝置經過重新排序的所接收的電子郵件；分析裝置用于以接收方預先記錄的關鍵字為基礎對存儲于第一存儲裝置的所接收的電子郵件進行關鍵字分析，以獲得該電子郵件的簡短文本；以及第二存儲裝置用于存儲經過關鍵字分析的該電子郵件的簡短文本；其中，聲音轉換裝置將存儲于第二存儲裝置中的所接收的電子郵件的內容轉換為聲音信號；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
5.一種電子郵件處理系統(tǒng)，包括第一發(fā)送裝置用于通過公用電話網絡發(fā)送有聲的電子郵件到接收方；轉換裝置用于通過公用電話網絡接收由第一發(fā)送裝置發(fā)送的有聲的電子郵件，將該有聲的電子郵件的內容轉換為通訊內容的文本；存儲裝置用于存儲由轉換裝置轉換的一個目標文本的有聲的電子郵件；第二發(fā)送裝置用于通過因特網將存儲于存儲裝置的所接收的電子郵件發(fā)送到接收方，以響應有聲的電子郵件的接收方的訪問；其中用來構成電子郵件的至少日文假名—漢字轉換處理器和語言字典其中之一在個人計算機和便攜式信息終端之間被共享，至少個人計算機和便攜式信息終端的其中之一用作電子郵件的發(fā)送裝置用于通過無線接口發(fā)送電子郵件。
全文摘要
包括通過因特網連接到個人計算機(PC機)和便攜式電話或PHS或PDA的供應商的電子郵件處理系統(tǒng)、處理方法和處理裝置。在供應商處，所接收的電子郵件的內容通過關鍵字分析被壓縮成簡短文本，通過因特網發(fā)送至接收方。該電子郵件的接收方接收和顯示該簡短文本從而獲悉所接收的電子郵件的內容。供應商可以按照接收方的優(yōu)先權重新排序所接收的電子郵件，并且將重新排序的所接收的電子郵件發(fā)送至電子郵件的接收方。接收方可以用最適宜的順序接收和閱讀。供應商可以將電子郵件的文本文件轉換為有聲的電子郵件，通過公用電話網絡發(fā)送有聲的電子郵件至接收方。電子郵件的接收方可以使用電話收聽有聲的電子郵件而無需使用PC機或PDA。
文檔編號G06F13/00GK1551028SQ200410063298
公開日2004年12月1日 申請日期2001年5月26日 優(yōu)先權日2000年5月26日
發(fā)明者小菅哲 申請人:日本電氣株式會社