專利名稱：事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及事務(wù)手續(xù)的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及事務(wù)手續(xù)管理方法。詳細地來說，涉及一種將向行政機關(guān)提出文件等的期限和是否答復(fù)等一并管理并省去各法人等進行事務(wù)管理的時間，能夠合理地進行事務(wù)手續(xù)的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及事務(wù)手續(xù)的管理方法。
背景技術(shù)：
在向行政機關(guān)提出文件時，由于需要按照特定的樣式、特定的規(guī)則來提出，因此存在代辦上述業(yè)務(wù)的職業(yè)。在代辦的業(yè)務(wù)中，有關(guān)專利權(quán)、實用新型權(quán)、商標權(quán)、外觀設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的事務(wù)比較復(fù)雜且需要各種期限管理。特別是如在向國外也申請的情況下，各國之間的規(guī)則不同，并且作業(yè)變得復(fù)雜。雖然通過委托代理人進行管理，可以進行期限管理，但是并不是沒有用于制成文件的時間，而是對于代理人自身來說，期限管理或事務(wù)手續(xù)本身很復(fù)雜。雖然上述的期限管理或事務(wù)手續(xù)很復(fù)雜，但是始終不需要特別的專業(yè)性或?qū)茖W(xué)的比較廣的見識等。但是，如果不能進行期限管理或事務(wù)手續(xù)，則不能獲得作為目的的專利權(quán)等，因此造成致命的錯誤，從而每個代理人對事務(wù)手續(xù)都有煩雜的體驗。
雖然提出了用通信線路將代理人和委托人聯(lián)結(jié)而謀求事情的簡單化的方法(例如，參照特開2001-134661號公報)或通過對期限管理使用計算機而可靠地執(zhí)行期限管理的方法(例如，參照特開2001-331599號公報)等，但是并不知道謀求通過同時使事務(wù)管理本身簡化并謀求合理化而可靠地執(zhí)行的方法。
現(xiàn)在，由于每個個人、法人等個別地進行該復(fù)雜的事務(wù)手續(xù)而需要很多的勞力，因此不僅成本提高而且經(jīng)常發(fā)生錯誤。該錯誤的種類，并不是對手續(xù)具有專業(yè)性的人來說，發(fā)生錯誤的可能性就變小的種類，但是如果發(fā)生錯誤，則擔(dān)當人是否具有專業(yè)性就成為致命性的問題，只憑該致命性的問題就足以成為大的問題。
雖然在特開2001-134661號公報、特開2001-331599號公報中所述的方法很有效，但是并不是能用復(fù)雜度的消除或可靠度等點來充分地解決上述的問題的方法。
如果能夠只集中事務(wù)手續(xù)而進行管理，則每個個人及法人等、尤其發(fā)明人、專利代理人、律師，能夠?qū)Ｐ挠诳砂l(fā)揮其專業(yè)性的事情，同時通過介由第3者進行期限管理而提高可靠性。如果存在可實現(xiàn)集中管理方法的具體方法，則是非常有效并合理的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明人對解決上述問題而只集中事務(wù)手續(xù)進行管理的方法進行專門研究而完成了本發(fā)明。
即，本發(fā)明，在管理與行政機關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否的事務(wù)管理系統(tǒng)中，從由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行期限管理，并且獲得來自于行政機關(guān)等的文件等，將獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行有關(guān)該活動的期限管理，同時將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機構(gòu)傳達給委托人，常時利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換。
另外，本發(fā)明，在管理與行政機關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否的事務(wù)手續(xù)的管理方法中，其特征在于，從由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行期限管理，并且獲得來自于行政機關(guān)等的文件等，將該獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行有關(guān)該活動的期限管理，同時將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機構(gòu)傳達給委托人，常時利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換。


圖1是表示本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成的一例的圖。
具體實施例方式
下面，對本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，表示其最佳方式，并詳細地進行說明。在圖1中表示本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成的一例。
此外，在本發(fā)明中所謂的行政機關(guān)等指政府機關(guān)或其代辦者，例如，如果管理的事務(wù)手續(xù)是專利申請等、有關(guān)工業(yè)所有權(quán)的手續(xù)，則為專利局。
另外，在本發(fā)明中所謂的法人等指除了個人以外的、與行政機關(guān)對應(yīng)的所有組織。
另外，在本發(fā)明中所謂的文件等指在由個人及/或法人等構(gòu)成的委托人對行政機關(guān)等執(zhí)行手續(xù)時，應(yīng)在委托人和行政機關(guān)等之間交換的所有文件(包括電子資料)。
另外，在本發(fā)明中所謂的期限管理系統(tǒng)是為了運用本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)而使用的系統(tǒng)，至少由管理條件作成機構(gòu)、管理信息保存機構(gòu)、管理條件判斷機構(gòu)及管理條件保存機構(gòu)構(gòu)成，并通過管理條件判斷機構(gòu)判斷為妥當，基于被儲存到管理條件保存機構(gòu)中的期限管理信息而運用的系統(tǒng)，將其作為優(yōu)選方式進行表示。
下面，根據(jù)圖1對本發(fā)明進行詳細的說明。
通過由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人進行期限管理的委托。委托內(nèi)容被寫入到考慮了向系統(tǒng)的輸入的具有特定的格式的檢驗單中而直接輸入到與所取得的期限管理系統(tǒng)連接的網(wǎng)站，或能夠以郵寄、FAX等的機構(gòu)來獲得并通過手輸入或OCS等輸入，由此將委托的內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中。
該委托人委托時所記入的檢驗單，已預(yù)先準備、記載了例如管理的手續(xù)、每個手續(xù)的應(yīng)管理的項目、管理方法等、為了進行事務(wù)手續(xù)的管理所需要考慮的項目，委托人能夠按照想要委托的內(nèi)容從這些項目選擇所需的項目。
將被輸入后的數(shù)據(jù)送到下面詳細表示的管理條件作成機構(gòu)1中，并作成包括應(yīng)當管理的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的時期的條件。
接著，通過管理條件判斷機構(gòu)3將根據(jù)上述管理條件作成機構(gòu)1所作成的條件，與有關(guān)以保管在管理信息保存機構(gòu)中的法律等來決定的條件的信息進行比較，并判斷通過管理條件作成機構(gòu)1作成的來自于委托人的委托條件的妥當性。如果其與被保管在管理信息保存機構(gòu)2的條件沒有差別，判斷為妥當，則這些信息被保存在管理條件保存機構(gòu)4中。如果出現(xiàn)問題，則為了確認而將用管理條件作成手段1作成的信息輸出。此時，能夠采用一些作標記等的辦法以使差別部分能夠立刻理解。關(guān)于差別部分，通過一些方法與委托人進行確認，將修正后的數(shù)據(jù)再次發(fā)送到管理條件作成機構(gòu)1中。由此有關(guān)被委托人委托的管理的信息的數(shù)據(jù)被存儲在管理條件保存機構(gòu)4中，在其內(nèi)，涉及期限管理的信息成為期限管理信息。
一方面，從行政機關(guān)等被送出的信息被輸入到專用的終端10中。在該信息被變換為在期限管理系統(tǒng)中可接受的形式之后，從委托人的終端11經(jīng)由公共線路通過經(jīng)由網(wǎng)站被傳送到服務(wù)器12中。從服務(wù)器12進一步將數(shù)據(jù)發(fā)送到管理條件作成機構(gòu)1，并通過管理條件判斷機構(gòu)3與保管在管理信息保管機構(gòu)2中的信息進行比較，判斷通過管理條件作成手段1作成的條件的妥當性。如果與被保管在管理信息保存機構(gòu)2中的條件沒有差別，則這些信息被發(fā)送到判斷機構(gòu)6中。如果出現(xiàn)問題，為了確認而輸出由管理條件作成機構(gòu)1作成的信息。在判斷機構(gòu)6中，將被發(fā)送到判斷機構(gòu)6中的信息與保持在管理條件保存機構(gòu)4中的應(yīng)管理的信息進行比較，管理所需要的信息被追加在管理條件保存機構(gòu)4，同時與其他信息一同被追加到經(jīng)過信息保存機構(gòu)5中。同時應(yīng)發(fā)送給委托人的信息經(jīng)由輸出服務(wù)器13，通過信息配送機構(gòu)7被發(fā)送到委托人。
另一方面，如果被保持在管理條件保存機構(gòu)4中的信息，通過判斷機構(gòu)6，隨著時間經(jīng)過，到了將應(yīng)管理的信息內(nèi)的期限管理信息傳達給委托人的時刻，則該信息被發(fā)送到服務(wù)器13，通過信息配送機構(gòu)7變換為規(guī)定的報告用格式之后，經(jīng)由公共線路被輸送給委托人。
此時，優(yōu)選傳達給委托人的期限管理信息是添加了檢驗單的信息。對該期限管理信息所添加的檢驗單表示已傳達的期限管理信息是涉及哪方面的信息、或答復(fù)的期限是何時等，除此之外，也可舉出與該信息對應(yīng)的法律的條文等、用于使委托人簡單地把握狀況的項目。另外，也可以利用在委托人委托期限管理時記入的檢驗單。
在到達委托人的信息內(nèi)、應(yīng)向行政機關(guān)等提出的信息從終端11變換為應(yīng)向行政機關(guān)等答復(fù)的格式之后，被發(fā)送到專用終端10并從專用終端10向行政機關(guān)提出文件。
另一方面，從專用終端提出的無用信息，從判斷機構(gòu)6被傳送到服務(wù)器13并直接輸出，以規(guī)定的方法向行政機關(guān)等郵寄或呈報。
在專利申請手續(xù)等中的在線手續(xù)中，作為將從行政機關(guān)等發(fā)送到委托人的數(shù)據(jù)傳送到期限管理系統(tǒng)，并將從期限管理系統(tǒng)發(fā)送給委托人的文件傳送到行政機關(guān)等的機構(gòu)，優(yōu)選設(shè)置自動傳送機構(gòu)8。該自動傳送機構(gòu)8更優(yōu)選兼?zhèn)渥儞Q信息的形式的功能和轉(zhuǎn)送的功能。
被保存在經(jīng)過信息保存機構(gòu)5中的經(jīng)過信息等、被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息，常時利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)被只提供給委托人。此時，如果委托人訪問網(wǎng)址，則通過訪問確認機構(gòu)9確認訪問者，對積累的信息只可閱覽委托案件。
在本發(fā)明中，本發(fā)明中的期限管理系統(tǒng)根據(jù)如上所述的方法進行期限管理，并同時通過與委托人及/或行政機關(guān)等交換文件等，執(zhí)行對委托人的行政機關(guān)等的必需的手續(xù)，處理委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換。
下面，詳細地表示構(gòu)成本發(fā)明中的期限管理系統(tǒng)的各機構(gòu)。
管理條件作成機構(gòu)基于委托人已委托輸入的信息，作成包括應(yīng)管理的內(nèi)容、與委托人聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、與委托人聯(lián)絡(luò)的時期的管理條件的機構(gòu)。
管理信息保存機構(gòu)如果保持并改正關(guān)于用法律等來決定的應(yīng)管理的內(nèi)容的信息，則變更為被改正后的信息的機構(gòu)。
管理條件判斷機構(gòu)將通過管理條件作成機構(gòu)作成了的各條件與管理信息保存機構(gòu)的信息進行比較，如果用管理條件作成機構(gòu)作成了的條件沒有出現(xiàn)問題并判斷為妥當，則將用管理條件作成機構(gòu)作成了的條件保存在管理條件保存機構(gòu)中，如果出現(xiàn)問題，則進行用于確認的輸出的機構(gòu)。
管理條件保存機構(gòu)保持包括應(yīng)管理的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、向委托人聯(lián)絡(luò)的時期的管理條件的機構(gòu)。積累在該機構(gòu)中的信息內(nèi)、涉及期限管理的信息成為期限管理信息。
經(jīng)過信息保存機構(gòu)對委托管理的案件，對在期限管理系統(tǒng)中獲得的信息保存經(jīng)過的機構(gòu)。
判斷機構(gòu)基于從行政機關(guān)等獲得并追加的信息，與被保持在管理條件保存機構(gòu)中的信息進行比較，并對管理所需要的條件進行判斷，將管理所需要的信息輸入到管理條件保存機構(gòu)，同時與其他信息一起輸入到經(jīng)過信息保存機構(gòu)，輸出有關(guān)向委托人的聯(lián)絡(luò)等的處理所必需的信息的機構(gòu)。
信息配送機構(gòu)將從判斷機構(gòu)、管理條件判斷機構(gòu)等輸出的信息經(jīng)由公共線路等來配送給委托人的機構(gòu)。
訪問確認機構(gòu)在委托人要求閱覽經(jīng)過信息等、積累在期限管理系統(tǒng)中的信息并訪問網(wǎng)站的情況下，確認訪問者并對經(jīng)過信息保存機構(gòu)等的信息只可閱覽委托案件的機構(gòu)。
自動傳送機構(gòu)①接收從行政機關(guān)等發(fā)送給委托人的信息，同時變換為在期限管理系統(tǒng)中可接受的形式之后，利用公共線路等傳送給期限管理系統(tǒng)，②將來自于期限管理系統(tǒng)的輸出信息變換為能夠向行政機關(guān)等提出的形式之后，經(jīng)由專用終端傳送給行政機關(guān)等的機構(gòu)。
自動傳送機構(gòu)通常被設(shè)置在委托人側(cè)的系統(tǒng)中，但是變換信息的形式的功能也可以設(shè)在期限管理系統(tǒng)側(cè)。在設(shè)在期限管理系統(tǒng)側(cè)的情況下能夠安裝在信息配送機構(gòu)中。
在本發(fā)明中重要的點在于只集中管理手續(xù)上的事務(wù)管理。實際的手續(xù)需要各種專業(yè)性，在作為代理人執(zhí)行時需要各種資格等，也可以設(shè)想手續(xù)本身通過作為委托人的各個人、法人等、及其代理人執(zhí)行的情況。
對于應(yīng)事務(wù)管理的內(nèi)容，對各個手續(xù)用法律等決定，因此上述的內(nèi)容按照規(guī)定的方式被保存在管理信息保存機構(gòu)中。
另外，委托人經(jīng)由公共線路訪問網(wǎng)站并通過訪問確認機構(gòu)得到認證之后，只可看到積累在期限管理系統(tǒng)中的經(jīng)過信息保存機構(gòu)等的本人所委托的信息。
下面，以專利申請的情況為例，對本發(fā)明的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)完成的內(nèi)容進行更具體地說明。
委托人通過終端訪問期限管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，按照檢驗單，作為手續(xù)進行所謂的專利申請的選擇，如果輸入申請預(yù)定日期，則顯示規(guī)定的最新的申請樣式。如果按照樣式輸入，則信息被傳送到管理條件作成機構(gòu)。在此所作成的信息，例如申請預(yù)定日期、根據(jù)其他委托人的希望所記入的委托人、發(fā)明人等的信息，如上所述，被保存到管理條件保存機構(gòu)。
可以將說明書的研究等合而為一進行研究，但是在單純地代辦事務(wù)手續(xù)的情況下，如果應(yīng)該申請的日期來臨時，則作為用判斷機構(gòu)判斷的信息、已被完成的申請文件經(jīng)由委托人的終端并經(jīng)過自動傳送機構(gòu)，通過專用終端向?qū)＠诌M行電子申請。此時，優(yōu)選通過期限管理系統(tǒng)所完成的文件，是經(jīng)過由委托人進行確認的工序而得到的文件。
如果申請結(jié)束，則由專利局確定申請編號，根據(jù)申請日期、具體情況確定優(yōu)先權(quán)主張日期。如上所述的信息，同樣地經(jīng)過自動傳送機構(gòu)、委托人終端輸入網(wǎng)站，通過判斷機構(gòu)判斷而被保存到管理條件保存機構(gòu)及經(jīng)過信息保存機構(gòu)。下面，能夠一并進行是否審查請求的確認、對拒絕理由通知的答復(fù)等的所有的事務(wù)管理。
被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息可以通過網(wǎng)站進行參照，但是為了保秘，也可以采用標題以外的秘密信息只可用專用線路參照的方法。另外，也可以采用以下方法等重要的信息不保存到管理條件保存機構(gòu)而保存到其他輔助機構(gòu)；或?qū)τ诠_后的信息，從市場獲得信息并追加到經(jīng)過信息保存機構(gòu)而向委托人提供；或在管理條件判斷機構(gòu)中，對從委托人所獲得的信息進行比較，用后管理條件保存機構(gòu)來保存更正確的信息。
將累積在管理條件保存機構(gòu)中的期限管理信息作為預(yù)先設(shè)定好的信息，通過信息配送機構(gòu)、例如電子郵件傳達給委托人，在委托人除了被傳達的信息之外還需要詳細的說明的情況下，也可采用點擊參照按鈕后，就能夠立即獲得信息的辦法。
作為能夠用本發(fā)明的系統(tǒng)進行管理的事務(wù)手續(xù)，由上述說明可以明確，以對行政機關(guān)等進行的全部手續(xù)為對象而沒有任何限制，但是對于所有涉及復(fù)雜而管理期限長的專利的申請/權(quán)利化/維持等、用法律來保護的知識產(chǎn)權(quán)一并進行管理時，可取得比較大的價值。在這種情況下，當然無論國內(nèi)外，無論手續(xù)的種類為補正、審查請求、審決取消訴訟、主張異議等，都可以進行管理。
產(chǎn)業(yè)上的可利用性通過實施本發(fā)明的方法使事務(wù)手續(xù)合理化，發(fā)明人、專利代理人、律師等能夠?qū)Ｐ挠谠瓉淼木哂袑I(yè)性的業(yè)務(wù)，因此提高效率，同時也能夠謀求減少作為通過能夠?qū)Ｐ挠诠芾淼牡?者所進行的管理的結(jié)果的錯誤而提高質(zhì)量。從而，本發(fā)明的系統(tǒng)及方法在個人、法人或其代理人對行政機關(guān)等執(zhí)行手續(xù)時能夠有效地利用的產(chǎn)業(yè)上非常有價值。
權(quán)利要求
1.一種事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，其管理與行政機關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否，由下述內(nèi)容構(gòu)成從由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行期限管理，并且獲得來自于行政機關(guān)等的文件等，將該獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行有關(guān)該活動的期限管理，同時將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機構(gòu)傳達給委托人，常時利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換。
2.一種事務(wù)手續(xù)的管理方法，其管理與行政機關(guān)等之間的文件等的交換的期限及/或答復(fù)與否，其特征在于，從由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人接收委托，將該委托內(nèi)容輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行期限管理，并且獲得來自于行政機關(guān)等的文件等，將該獲得信息輸入到期限管理系統(tǒng)中并開始進行有關(guān)該活動的期限管理，同時將期限管理信息和文件等的獲得信息通過信息配送機構(gòu)傳達給委托人，常時利用網(wǎng)站并通過期限管理系統(tǒng)將被積累在期限管理系統(tǒng)中的信息只提供給委托人，期限管理系統(tǒng)一邊進行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換。
3.根據(jù)權(quán)利要求1中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，期限管理系統(tǒng)，至少由管理條件作成機構(gòu)、管理信息保存機構(gòu)、管理條件判斷機構(gòu)及管理條件保存機構(gòu)構(gòu)成，基于通過管理條件判斷機構(gòu)被判斷為妥當并被積累在管理條件保存機構(gòu)中的期限管理信息來被運用。
4.根據(jù)權(quán)利要求2中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，期限管理系統(tǒng)，至少由管理條件作成機構(gòu)、管理信息保存機構(gòu)、管理條件判斷機構(gòu)及管理條件保存機構(gòu)構(gòu)成，基于通過管理條件判斷機構(gòu)被判斷為妥當并被積累在管理條件保存機構(gòu)中的期限管理信息來被運用。
5.根據(jù)權(quán)利要求1或3中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，期限管理信息是添加了檢驗單的信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求2或4中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，期限管理信息是添加了檢驗單的信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求1、3或5中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換通過以下方式來進行從行政機關(guān)等發(fā)送給該委托人的數(shù)據(jù)通過自動傳送機構(gòu)傳送到期限管理系統(tǒng)，從期限管理系統(tǒng)發(fā)送給該委托人的、由期限管理系統(tǒng)完成的文件通過自動傳送機構(gòu)傳送到行政機關(guān)等。
8.根據(jù)權(quán)利要求2、4或6中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，由個人及/或法人等構(gòu)成的多個委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換通過以下方式來進行從行政機關(guān)等發(fā)送給該委托人的數(shù)據(jù)通過自動傳送機構(gòu)傳送到期限管理系統(tǒng)，從期限管理系統(tǒng)發(fā)送給該委托人的、由期限管理系統(tǒng)完成的文件通過自動傳送機構(gòu)傳送到行政機關(guān)等。
9.根據(jù)權(quán)利要求7中所述的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)，通過期限管理系統(tǒng)完成的文件，是經(jīng)過進行由委托人向行政機關(guān)等提出文件的確認的工序后而得到的已完成的文件。
10.根據(jù)權(quán)利要求8中所述的事務(wù)手續(xù)的管理方法，通過期限管理系統(tǒng)完成的文件，是經(jīng)過進行由委托人向行政機關(guān)等提出文件的確認的工序后而得到的已完成的文件。
全文摘要
提供一種將行政機關(guān)和文件等的提出等的期限或答復(fù)與否等一并管理，省去各個人、法人等進行事務(wù)管理的時間，能夠合理地可靠地進行事務(wù)手續(xù)的事務(wù)手續(xù)管理系統(tǒng)及管理方法。通過以下處理對事務(wù)手續(xù)進行管理通過至少由管理條件作成機構(gòu)(1)、管理信息保存機構(gòu)(2)、管理條件判斷機構(gòu)(3)及管理條件保存機構(gòu)(4)構(gòu)成的、基于存儲在管理條件保存機構(gòu)(4)中的期限管理信息而被運用的期限管理系統(tǒng)，一邊進行期限管理，一邊通過與委托人及/或行政機關(guān)等交換該文件等來處理委托人和行政機關(guān)等之間的文件等的交換。
文檔編號G06Q10/00GK1813265SQ20048001849
公開日2006年8月2日 申請日期2004年6月22日 優(yōu)先權(quán)日2003年7月1日
發(fā)明者淺沼正, 平泉尚子 申請人:三井化學(xué)株式會社