專利名稱：總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種訂單價目實時更新系統(tǒng)及其方法，特別涉及一種應(yīng)用在總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)及其方法。
背景技術(shù)：
在一般的制造工業(yè)中，當(dāng)制造商在初期研發(fā)或是后期大量生產(chǎn)的過程中，計劃向一供貨商采購一些商品時，制造商需提出一總體購貨訂單(BlanketPurehasing Order；BPO)，才能統(tǒng)一向供貨商提出采購。
在目前的系統(tǒng)中，供貨商會利用采購訂單應(yīng)用格式(Purchasing OrderApplication Form)產(chǎn)生一總體購貨訂單，并利用報價應(yīng)用格式(QuotationApplication Form)產(chǎn)生所需采購商品的一報價單。而報價單中每件商品的價格變動并不會反應(yīng)到總體購貨訂單中的商品價格。
因此，現(xiàn)存的系統(tǒng)中最大的問題在于當(dāng)供貨商更改商品的報價時，總體購貨訂單中的商品價格并不會跟著實時更新，所以，總體購貨訂單上的商品價目并不是最新的價格，而目前供貨商所采取的方式，是利用人工以書寫的方式更新總體購貨訂單中的價目。
因此，如何讓總體購貨訂單上的商品價格可隨著最新的報價而更新，使總體購貨的過程中不致因商品報價的差異而產(chǎn)生糾紛，實為有待解決的一大難題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于提供一種總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)及其方法，在目前采購應(yīng)用程序中的總體購貨訂單模塊中增設(shè)一價目實時更新次模塊，當(dāng)供貨商端由一接收模塊輸入一最新商品信息，例如某些商品的最新報價、供貨商身份、供貨商的網(wǎng)絡(luò)地址、報價編號、商品身份(ID)、標(biāo)頭標(biāo)識(header ID)、生產(chǎn)線編號(line ID)、生產(chǎn)線位置編號(line locationID)或是批準(zhǔn)狀態(tài)(authorization status)…等。此接收模塊會將最新的商品信息傳輸至儲存所有商品信息的數(shù)據(jù)庫中。一報價模塊連接在此數(shù)據(jù)庫，當(dāng)需要提供商品報價時，則由數(shù)據(jù)庫中搜尋出所需商品的最新信息，再提供報價給廠商。
為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)，包含有一數(shù)據(jù)庫，用以儲存多個商品及其分別對應(yīng)的一商品信息；一接收模塊，用以接收一個以上的商品最新信息，該接收模塊連接在該數(shù)據(jù)庫，以利用該商品最新信息更新該數(shù)據(jù)庫中所儲存的該商品信息；一報價模塊，依據(jù)客戶的需求而提供一報價，該報價模塊連接在該接收模塊，使該報價模塊提供的該報價上的該商品信息為最新狀態(tài)；及一總體購貨訂單模塊，連接在該報價模塊，該總體購貨訂單模塊中包含有一價目實時更新次模塊，該報價模塊會同時將該商品最新信息傳輸至該價目實時更新次模塊，使該總體購貨訂單模塊產(chǎn)生的一總體購貨訂單上的該商品信息為最新狀態(tài)。
而且，為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新方法包含下列步驟接收一個以上的商品最新信息；儲存此商品最新信息；利用此商品最新信息更新一報價模塊及一總體購貨訂單模塊內(nèi)的商品信息；及提供最新狀態(tài)的一總體購貨訂單。
采用本發(fā)明，其報價模塊會同時將商品的最新信息傳輸給總體購貨訂單模塊中的價目實時更新次模塊，以使總體購貨訂單模塊所提供的總體購貨訂單中的商品信息、價目…等處于最新的狀態(tài)，而不致產(chǎn)生報價模塊提供的報價與總體購貨訂單模塊所提供的總體購貨訂單中的商品信息、價目…等，發(fā)生不一致的情形，以避免采購過程中可能會發(fā)生的糾紛。


圖1為本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖；及圖2為本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新方法的方法流程圖。
其中，附圖標(biāo)記10、數(shù)據(jù)庫20、接收模塊30、報價模塊
40、總體購貨訂單模塊41、價目實時更新次模塊步驟51接收一個以上的商品最新信息步驟52儲存此商品最新信息步驟53利用此商品最新信息更新一報價模塊及一總體購貨訂單模塊內(nèi)的商品信息步驟54提供最新狀態(tài)的一總體購貨訂單具體實施方式
如圖1所示，為本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖，此總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)應(yīng)用于采購應(yīng)用程序中，使所提供的報價單上的商品信息、價目…等，與總體購貨訂單上的商品信息、價目…等，都為最新的狀態(tài)，而不致發(fā)生二者的商品信息、價目…等不一致的情形。
本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)包含有數(shù)據(jù)庫10、接收模塊20、報價模塊30、總體購貨訂單模塊40及價目實時更新次模塊41。
此數(shù)據(jù)庫10用以儲存所有商品及其分別對應(yīng)的商品信息，例如商品的最新報價、供貨商身份、供貨商的網(wǎng)絡(luò)地址、報價編號、商品身份、頭部標(biāo)識(header ID)、生產(chǎn)線編號(line ID)、生產(chǎn)線位置編號(line location ID)或是批準(zhǔn)狀態(tài)…等。當(dāng)報價模塊30需要提供商品報價時，則由數(shù)據(jù)庫10中搜尋到所需商品的信息，以提供報價。
此接收模塊20用以接收一個以上的商品最新信息，例如商品的最新報價、供貨商身份、供貨商的網(wǎng)絡(luò)地址、報價編號、商品身份、header ID、lineID、line location ID或是批準(zhǔn)狀態(tài)…等。此接收模塊20連接在數(shù)據(jù)庫10，當(dāng)接收模塊20接收到商品最新信息之后，會馬上更新數(shù)據(jù)庫10中所儲存的對應(yīng)的商品信息，使數(shù)據(jù)庫10中所儲存的商品信息為最新狀態(tài)的資料。
當(dāng)客戶想進(jìn)行商品的詢價時，此報價模塊30會依據(jù)客戶的需求而提供一報價，以供參考。此報價模塊30連接在接收模塊20，當(dāng)接收模塊20接收到商品最新信息之后，會同時更新報價模塊30中所儲存的對應(yīng)的商品信息，使報價模塊30中所提供的報價上的商品信息、價格…等，為最新狀態(tài)。
最后，當(dāng)客戶想進(jìn)行總體采購時，此總體購貨訂單模塊40用以提供一總體購貨訂單，此總體購貨訂單模塊40連接在報價模塊30，而本發(fā)明的特征在在此總體購貨訂單模塊40中包含有一價目實時更新次模塊41，此報價模塊30會同時將接收到的商品最新信息傳輸至價目實時更新次模塊41，使總體購貨訂單模塊40所提供的一總體購貨訂單上的商品信息為最新狀態(tài)。
如圖2所示，為本發(fā)明的總體購貨訂單的價目實時更新方法的方法流程圖。
首先，接收一個以上的商品最新信息(步驟51)，由接收模塊20用以接收一個以上的商品最新信息，例如商品的最新報價、供貨商身份、供貨商的網(wǎng)絡(luò)地址、報價編號、商品身份、header ID、line ID、line location ID或是批準(zhǔn)狀態(tài)…等。
接著，儲存此商品最新信息(步驟52)，當(dāng)接收模塊20接收到商品最新信息之后，會馬上更新數(shù)據(jù)庫10中所儲存的對應(yīng)的商品信息，使數(shù)據(jù)庫10中所儲存的商品信息為最新狀態(tài)的資料。
利用此商品最新信息更新一報價模塊及一總體購貨訂單模塊內(nèi)的商品信息(步驟53)，當(dāng)接收模塊20接收到商品最新信息之后，會同時更新報價模塊30中所儲存的對應(yīng)的商品信息，而此報價模塊30也會實時將接收到的商品最新信息傳輸至價目實時更新次模塊41，使總體購貨訂單模塊40所提供的一總體購貨訂單上的商品信息為最新狀態(tài)。
最后，提供最新狀態(tài)的一總體購貨訂單(步驟54)，當(dāng)客戶想進(jìn)行總體采購時，此總體購貨訂單模塊40即會提供一總體購貨訂單，而此總體購貨訂單上的商品信息即為最新狀態(tài)的資料。
采用本發(fā)明，其報價模塊會同時將商品的最新信息傳輸給總體購貨訂單模塊中的價目實時更新次模塊，以使總體購貨訂單模塊所提供的總體購貨訂單中的商品信息、價目…等處于最新的狀態(tài)，而不致產(chǎn)生報價模塊提供的報價與總體購貨訂單模塊所提供的總體購貨訂單中的商品信息、價目…等，發(fā)生不一致的情形，以避免采購過程中可能會發(fā)生的糾紛。
當(dāng)然，本發(fā)明還可有其它多種實施例，在不背離本發(fā)明精神及其實質(zhì)的情況下，熟悉本領(lǐng)域的技術(shù)人員當(dāng)可根據(jù)本發(fā)明作出各種相應(yīng)的改變和變形，但這些相應(yīng)的改變和變形都應(yīng)屬于本發(fā)明所附的權(quán)利要求的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
1.一種總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)，其特征在于，包含有一數(shù)據(jù)庫，用以儲存多個商品及其分別對應(yīng)的一商品信息；一接收模塊，用以接收一個以上的商品最新信息，該接收模塊連接在該數(shù)據(jù)庫，以利用該商品最新信息更新該數(shù)據(jù)庫中所儲存的該商品信息；一報價模塊，依據(jù)客戶的需求而提供一報價，該報價模塊連接在該接收模塊，使該報價模塊提供的該報價上的該商品信息為最新狀態(tài)；及一總體購貨訂單模塊，連接在該報價模塊，該總體購貨訂單模塊中包含有一價目實時更新次模塊，該報價模塊會同時將該商品最新信息傳輸至該價目實時更新次模塊，使該總體購貨訂單模塊產(chǎn)生的一總體購貨訂單上的該商品信息為最新狀態(tài)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)，其特征在于，該商品最新信息為商品的最新報價。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)，其特征在于，該商品最新信息為供貨商身份。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)，其特征在于，該商品最新信息為標(biāo)頭標(biāo)識號。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)，其特征在于，該商品最新信息為商品的批準(zhǔn)狀態(tài)。
6.一種總體購貨訂單的價目實時更新方法，其特征在于，包含下列步驟接收一個以上的商品最新信息；儲存此商品最新信息；利用此商品最新信息更新一報價模塊及一總體購貨訂單模塊內(nèi)的商品信息；及提供最新狀態(tài)的一總體購貨訂單。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的總體購貨訂單的價目實時更新方法，其特征在于，該商品最新信息為商品的最新報價。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的總體購貨訂單的價目實時更新方法，其特征在于，該商品最新信息為供貨商身份。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的總體購貨訂單的價目實時更新方法，其特征在于，該商品最新信息為報價編號。
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的總體購貨訂單的價目實時更新方法，其特征在于，該商品最新信息為標(biāo)頭標(biāo)識號。
11.根據(jù)權(quán)利要求6所述的總體購貨訂單的價目實時更新方法，其特征在于，該商品最新信息是為商品的批準(zhǔn)狀態(tài)。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種總體購貨訂單的價目實時更新系統(tǒng)及其方法，是在采購應(yīng)用程序的一總體購貨訂單模塊中增設(shè)一價目實時更新次模塊，當(dāng)供貨商端更新一個以上的最新商品信息時，即可利用此最新商品信息同時更新報價模塊及總體購貨訂單內(nèi)相對應(yīng)的商品信息，這樣，即可避免報價模塊提供的報價與總體購貨訂單模塊所提供的總體購貨訂單中的商品信息、價目等發(fā)生不一致的情形。
文檔編號G06Q10/00GK1808479SQ20051000272
公開日2006年7月26日 申請日期2005年1月19日 優(yōu)先權(quán)日2005年1月19日
發(fā)明者翁世雄, 陳秀琴 申請人:英保達(dá)股份有限公司