專利名稱：產(chǎn)品檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)及其管理方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種條形碼樣品管理系統(tǒng)及其管理方法，更確切地說涉及一種產(chǎn)品檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)及其管理方法。
背景技術：
條形碼標簽，是一種應用廣泛的商業(yè)標志，在現(xiàn)在的市埸、工礦企業(yè)的商品、產(chǎn)品以及郵件、行李包裹等方面，都有廣泛應用，它的推廣應用將大大有利于商品、產(chǎn)品以及郵件、行李包裹的科學管理。
具體到檢測站試品或產(chǎn)品倉庫或機場行李等，以往的狀況是，如試品原先用手寫標簽中只能包含筒單信息，對于試品正處于試驗狀況時，比較難以查詢，靠人工貼各種顏色的標牌來識別，不僅效率低，而且容易出錯；同一試品需要在不同的試驗室之間進行流轉，更加容易出錯。同理產(chǎn)品倉庫或機場行李，靠人工貼各種顏色的標牌來識別，同樣存在上述問題。
目前檢測系統(tǒng)內已有的一些條形碼管理系統(tǒng)，只是單純的用條形碼來代替原先手寫的樣品編號，無法對試品的領用，歸還，流轉做一個系統(tǒng)的處理，因此功能有限，在行業(yè)的應用也不廣泛。
因此，改進條形碼標簽的管理和應用，是商品、產(chǎn)品以及郵件、行李包裹等的一大課題。

發(fā)明內容
本發(fā)明的目的在于提供一種條形碼樣品管理系統(tǒng)及其管理方法，該系統(tǒng)及其管理方法，通過軟硬件結合達到擴充樣品信息、提高工作效率、快速查詢樣品信息的目的。
為了達到上述目的，本發(fā)明的解決技術方案是包括一條形碼、系統(tǒng)計算機，還配以條形碼打印機，條形碼掃描槍，移動條形碼掃描槍，該管系統(tǒng)由系統(tǒng)計算機分別與條形碼打印機，條形碼掃描槍連接起來。其管理方法是其工作步驟是”樣品入?yún)嚒?、”樣品準備”、”樣品領用”、”試驗室之間的樣品流轉”、”樣品歸還”、”樣品出庫”。
本發(fā)明的有益效果通過在產(chǎn)品檢測站或者試驗室采用條形碼樣品管理，軟硬件結合擴充樣品信息、提高工作效率、快速查詢樣品信息。有利于樣品的科學、高效管理，具有一定的經(jīng)濟效益。


圖1為本發(fā)明的條形碼樣品管理系統(tǒng)條形碼圖形示意圖；圖2為本發(fā)明的條形碼樣品管理系統(tǒng)硬件結構框圖；圖3為本發(fā)明的條形碼樣品管理系統(tǒng)管理方法的樣品工作流程框圖。
具體實施例方式
以下結合附圖和一個較佳實施例對本發(fā)明作進一步說明。
參照圖1，這是條形碼樣品管理系統(tǒng)條形碼圖形示意圖。如圖所示，1為樣品編號、2為樣品序列號、3為委托的求完成日期、4條形碼、5庫位編號、6樣品準備日期、7試驗要求完成日期8、為公司標識。
上述條形碼包括樣品的相關信息，有利于檢測方和客戶了解信息，只要掃描一下條形碼，樣品的信息就完全清楚了。
參照圖2，這是本發(fā)明的條形碼樣品管理系統(tǒng)硬件結構框圖。如圖所示，9為系統(tǒng)計算機，與此連接的是10條形碼掃描槍、11條形碼打印機。這是實施例1的硬件配制。
如果樣品比較分散，再配備12移動條形碼掃描槍與9為系統(tǒng)計算機連接起來。
如果有多個試驗室，總的試品庫房系統(tǒng)計算機9再與13第1試驗室系統(tǒng)計算機連接起來，有多少試驗室就依次配備14～n個系統(tǒng)計算機。每個試驗室系統(tǒng)計算機又分別與條形碼掃描槍、移動條形碼掃描槍連接起來。這是實施例2，是在實施例1基礎上增加的配制。
參照圖3，這是本發(fā)明的條形碼樣品管理系統(tǒng)管理方法的樣品工作流程框圖。如圖所示，其工作步驟是“樣品入庫”、”樣品準備”、”樣品領用”、”試驗室之間的樣品流轉”、”樣品歸還”、”樣品出庫”。
所述的”樣品入?yún)嚒笔菍悠返囊话阈畔ⅲ鐦悠访Q、型號規(guī)格、廠家信息等輸入數(shù)據(jù)庫。
所述的”樣品準備”是將樣品管理員根據(jù)開出的試驗過程卡，在LIMS系統(tǒng)的樣品準備模塊進行樣品準備，此時試驗所需的所有樣品資料均在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)生成統(tǒng)一的條形碼標簽，試品管理員打印條形碼標簽張貼到樣品上。
所述的”樣品領用”是樣品管理員在LIMS系統(tǒng)的樣品領用模塊進行樣品領用操作，先掃描領用人胸卡上的條形碼標簽信息，然后掃描樣品上的條形碼標簽信息，系統(tǒng)自動記錄領用人及領用樣品信息，與應該被領用的樣品信息做比對，如有錯誤，比如應該被領用的樣品沒有被領用，或者不該被領用的樣品被掃描了，系統(tǒng)會做出提示。這樣可以做到快速大批量領用樣品，而且不會出錯。
所述的”試驗室之間的樣品流轉”是同一個樣品需要在不同的試驗室之間進行流轉，試驗室之間進行樣品流轉時，由接收樣品一方掃描條形碼標簽信息，系統(tǒng)自動記錄簽收人及簽收樣品信息，與應該被簽收的樣品信息做比對，如有錯誤，比如應該被簽收的樣品沒有被簽收，或者不該被簽收的樣品被掃描了，系統(tǒng)會做出提示。同樣，在大批量樣品流轉時，采用條形碼掃描可以大大提高效率和降低出錯率。
所述的”樣品歸還”是樣品管理員在LIMS系統(tǒng)的樣品歸還模塊進行樣品歸還操作，先掃描歸還人胸卡上的條形碼標簽信息，然后掃描樣品上的條形碼標簽信息，系統(tǒng)自動記錄歸還人及歸還樣品信息，與應該被歸還的樣品信息做比對，如有錯誤，比如應該被歸還的樣品沒有被歸還，或者不該被歸還的樣品被歸還了，系統(tǒng)會做出提示。試品管理員不需要再一一核對樣品，可以進行快速批量的樣品歸還。
所述的”樣品出庫”是樣品管理員在處理完試品后，在LIMS系統(tǒng)的樣品出庫模塊進行出庫登記。
本發(fā)明條形碼樣品管理系統(tǒng)及其管理方法，有如下特點一、.軟硬件結合，擴充樣品信息。
試驗室管理系統(tǒng)中有著大量的信息，這些信息被合理運用后可以改善我們的工作流程和提高效率。而樣品庫原先的手寫標簽中卻缺乏很多信息，造成一些不便，條形碼系統(tǒng)將兩者很好的結合起來，新的標簽中包括很多擴展信息，比如要求完成日期，庫位編碼等等，方便了試驗人員和樣品管理員。
二、.軟硬件結合，提高工作效率。
利用條碼槍掃描的快速便利，提高了在批量處理試品時的工作效率。經(jīng)常有不同型號規(guī)格的樣品需要被領用、歸還及簽收，甚至還有不同廠家的樣品需要被同時處理，采用人工的方法往往在核對樣品上要花費大量的時間精力，出錯之后責任不明，各部門間容易扯皮，采用條碼掃描后，核對樣品的過程可以交給電腦去完成，快速清晰，并保留歷史記錄以備查詢。
三、快速查詢樣品狀態(tài)以往拿到一個樣品，對于此樣品正處于什么試驗狀態(tài)比較難以查詢，靠人工貼各種顏色的標牌來識別。采用條形碼系統(tǒng)后，只要用條碼槍一掃，此樣品的各種詳細信息即刻顯示出來，如試驗進程、庫位、領用人及歸還人信息、廠家信息、型號規(guī)格等等。便于試驗室人員及管理人員對樣品進行管理查詢。
權利要求
1.一種產(chǎn)品檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)，包括條形碼(4)、系統(tǒng)計算機(9)，其特征在于還配以條形碼打印機(10)，條形碼掃描槍(11)，該管理系統(tǒng)由系統(tǒng)計算機(9)分別與條形碼打印機(10)，條形碼掃描槍(11)連接起來，進行信息傳遞。
2.如權利要求1所述的產(chǎn)品檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)，其特征在于還包括一移動條形碼掃描槍(12)，與系統(tǒng)計算機(9)連接起來。
3.如權利要求1所述的產(chǎn)品檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)，其特征在于系統(tǒng)計算機(9)還與下一層的檢測室的條形碼掃描槍(11)和移動條形碼掃描槍(12)連接起來。
4.一種產(chǎn)品檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于其工作步驟是”樣品入?yún)嚒薄ⅰ睒悠窚蕚洹?、”樣品領用”、”試驗室之間的樣品流轉”、”樣品歸還”、”樣品出庫”。
5.如權利要求4所述的檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述的”樣品入庫”是將樣品的一般信息，如樣品名稱、型號規(guī)格、廠家信息輸入數(shù)據(jù)庫。
6.如權利要求4所述的檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述的”樣品準備”是將樣品管理員根據(jù)項目工程師網(wǎng)上開出的試驗過程卡，在樣品準備模塊進行樣品準備，此時試驗所需的所有樣品資料均在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)生成統(tǒng)一的條形碼標簽，試品管理員打印條形碼標簽張貼到樣品上。
7.如權利要求4所述的檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述的”樣品領用”是樣品管理員在樣品領用模塊進行樣品領用操作，先掃描領用人胸卡上的條形碼標簽信息，然后掃描樣品上的條形碼標簽信息，系統(tǒng)自動記錄領用人及領用樣品信息，與應該被領用的樣品信息做比對，如有錯誤，系統(tǒng)會做出提示，這樣可以做到快速大批量領用樣品，而且不會出錯。
8.如權利要求4所述的檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述的”試驗室之間的樣品流轉”是同一個樣品需要在不同的試驗室之間進行流轉，試驗室之間進行樣品流轉時，由接收樣品一方掃描條形碼標簽信息，系統(tǒng)自動記錄簽收人及簽收樣品信息，與應該被簽收的樣品信息做比對，如有錯誤，系統(tǒng)會做出提示，同樣，在大批量樣品流轉時，采用條形碼掃描可以大大提高效率和降低出錯率。
9.如權利要求4所述的檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述的”樣品歸還”是樣品管理員在樣品歸還模塊進行樣品歸還操作，先掃描歸還人胸卡上的條形碼標簽信息，然后掃描樣品上的條形碼標簽信息，系統(tǒng)自動記錄歸還人及歸還樣品信息，與應該被歸還的樣品信息做比對，如有錯誤，系統(tǒng)會做出提示，試品管理員不需要再一一核對樣品，可以進行快速批量的樣品歸還。
10.如權利要求4所述的檢測站條形碼樣品管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于所述的”樣品出庫”是樣品管理員在處理完試畢的樣品后，在樣品出庫模塊進行出庫登記。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種條形碼樣品管理系統(tǒng)及其管理方法，屬于樣品或產(chǎn)品管理技術領域。該系統(tǒng)及管理方法包括一條形碼、系統(tǒng)計算機，還配以條形碼打印機，條形碼掃描槍，移動條形碼掃描槍，該管系統(tǒng)由系統(tǒng)計算機分別與條形碼打印機，條形碼掃描槍連接起來。其管理方法是其工作步驟是“樣品入庫”、“樣品準備”、“樣品領用”、“試驗室之間的樣品流轉”、“樣品歸還”、“樣品出庫”。本發(fā)明的有益效果通過在產(chǎn)品檢測站或者試驗室采用條形碼樣品管理，軟硬件結合，擴充樣品信息、提高工作效率、快速查詢樣品信息。有利于樣品的科學、高效管理。
文檔編號G06K17/00GK1687964SQ20051002597
公開日2005年10月26日 申請日期2005年5月19日 優(yōu)先權日2005年5月19日
發(fā)明者孫斌, 陳建兵 申請人:上海電器科學研究所(集團)有限公司