專利名稱：數(shù)字檔案館工程檔案模板及其操控運行方法
技術(shù)領域：
本發(fā)明涉及一種借助XML技術(shù)編制的工程檔案模板，用于網(wǎng)絡環(huán)境和離線環(huán)境下不同電壓等級的輸變電工程檔案管理，同時還涉及其操控運行方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)中對工程檔案管理一般是采用先將實體檔案進行手工分類，再錄入檔案條目信息，有條件的可掛接電子文件，最后形成檔案卷宗所需的表格，如案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、備考表等。各參建單位在工程建設中用Word、Excel、CAD等產(chǎn)生的應歸檔的工程文件材料、電子表格、圖紙等大多沒有用統(tǒng)一的檔案管理軟件進行管理、利用。
普通的檔案管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)的手工檢索而言，其優(yōu)點是案卷、文件目錄檢索方便快捷，提高了利用效率。但是，普通檔案管理軟件的管理方式與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的需求不相適應，存在許多不足●檔案分類工作依賴紙質(zhì)分類表，而分類表是粗線條的，有些文件材料入哪個類目，受約于人的判斷能力，由于個人理解差異，往往同一類文件材料，會被分在不同的分類中。
●由于工程檔案實體的歸檔范圍也是紙介質(zhì)，且不夠細，對檔案工作者收集工作的指導不到位，檔案人員有的是憑經(jīng)驗進行收集，影響工程檔案的齊全、完整。
●傳統(tǒng)的工程檔案催交工作，是靠人為憑經(jīng)驗判斷，手工形成催交清單，費時費力，且準確性不夠，不利于收集工作有的放矢的開展。
●各參建單位各自為陣，業(yè)主單位網(wǎng)上指導難以實現(xiàn)，電子文件形成、整理、立卷、歸檔工作不能與工程建設同步，檔案管理滯后于工程管理，待項目竣工后辦理歸檔移交手續(xù)時，才能發(fā)現(xiàn)問題予以糾正，事倍功半。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是針對工程檔案手工分類不準確、收集工作無標準、人工校驗效率低的問題，提出一種數(shù)字檔案館工程檔案模板，同時還給出其操控運行方法，從而指導工程檔案管理工作，為工程檔案規(guī)范化管理提供指南，并可校驗缺件情況，指導工程檔案的收集工作。
本發(fā)明的目的是這樣實現(xiàn)的本發(fā)明的數(shù)字檔案館工程檔案模板用在由檔案管理員電腦、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器以及數(shù)字檔案館離線客戶端構(gòu)成的網(wǎng)絡系統(tǒng)中，其中模板編輯器安裝在檔案管理員電腦中，用以生成工程模板文件；所述模板文件由不同電壓等級的變電工程和線路工程從立項到竣工投產(chǎn)形成的全部文件材料從大類細化到一級、二級細目，并確定一級細目所對應的參建單位組，以及分類信息、細目信息，編制而成；數(shù)字檔案館系統(tǒng)生成于應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器的硬件基礎上，用以提供模板的解析、管理、存儲、利用功能，其中包括——Xml解析模塊用以對模板制作者上傳的模板文件進行解析，以獲得模板中的工程信息；——模板管理模塊用以對模板進行增、刪、設置是否可用的操作；——存儲模塊用以將模板存入數(shù)據(jù)庫或?qū)⒛０迦〕觯?
——模板利用模塊用以利用模板生成具體工程的分類及細目信息，或者根據(jù)模板對已建工程進行檔案歸檔校驗；——加密模塊用以對將要導出到離線客戶端的模板文件進行加密；離線客戶端安裝有相應程序的電腦端，用以對由數(shù)字檔案館中導出的工程模板加以利用。
本發(fā)明數(shù)字檔案館工程檔案模板操控運行方法包括以下步驟1)運行模板編輯器，輸入包括工程類別，工程參建單位的分組信息、工程檔案的分類和細目在內(nèi)的工程信息，模板編輯器生成工程模板文件；2)用模板編輯器生成相應的XML文件；3)用IE瀏覽器，通過互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，根據(jù)要求上傳模板文件到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中；4)數(shù)字檔案館系統(tǒng)運行XML解析模塊，提取模板中的所有工程信息；5)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的管理模塊中對所有的工程模板進行管理操作，并根據(jù)需要將模板使用狀態(tài)設為“可用”或“不可用”(只有狀態(tài)為“可用”的模板才可以被用來建立工程檔案項目)；6)下級檔案單位使用登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，使用當前可用的模板建立工程檔案項目；或者在工程項目進行一定階段后，使用校驗功能對檔案歸繳情況進行統(tǒng)計并生成缺件報表；7)工程項目各參建單位通過互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館，進行檔案歸繳操作。
需野外作業(yè)而無網(wǎng)絡條件的參建單位的檔案管理員必須先期于數(shù)字檔案館中導出模板文件，利用數(shù)字檔案館提供的離線客戶端軟件，在本地進行檔案歸繳操作。
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有指南作用，可以自動校驗，實現(xiàn)同步建檔，便于網(wǎng)上檢查、監(jiān)督、指導，模板可重復使用。


下面結(jié)合附圖對本發(fā)明做進一步的說明。
圖1為本發(fā)明的總體硬件框圖。
圖2為本發(fā)明的流程圖。
具體實施例方式
實施例一本實施例的數(shù)字檔案館工程檔案模板用在如圖1和圖2所示的由檔案管理員客戶端(模板編輯器)、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器以及數(shù)字檔案館離線客戶端和在線客戶端構(gòu)成的網(wǎng)絡系統(tǒng)中。
模板編輯器安裝在檔案管理員的電腦中，用來生成工程模板文件。模板文件由不同電壓等級的變電工程和線路工程從立項到竣工投產(chǎn)形成的全部文件材料從大類細化到一級、二級細目，并確定一級細目所對應的參建單位組，以及分類信息、細目信息，編制而成。數(shù)字檔案館系統(tǒng)生成于應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器的硬件基礎上，用以提供模板的解析、管理、存儲、利用功能，其中包括Xml解析模塊數(shù)字檔案館系統(tǒng)對模板制作者上傳的模板文件進行解析，以獲得模板中的工程信息；模板管理模塊檔案管理員對模板進行增、刪、設置是否可用的操作；存儲模塊將模板存入數(shù)據(jù)庫或?qū)⒛０迦〕觯荒０謇媚K利用模板生成具體工程的分類及細目信息，或者根據(jù)模板對已建工程進行檔案歸繳校驗；
加密模塊數(shù)字檔案館系統(tǒng)對將要導出到離線客戶端的模板文件進行加密；此外，模板制作者實質(zhì)由檔案管理員使用模板編輯器制作生成模板文件。在線客戶端為檔案管理員通過江蘇電力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館，在其中進行模板利用操作。離線客戶端裝有數(shù)字檔案館離線客戶端程序，用來在本地進行檔案管理。
在離線客戶端裝有解密模塊，用以將由數(shù)字檔案館系統(tǒng)中導出的模板進行解密。
以上數(shù)字檔案館工程檔案模板的操控管理包括以下步驟1)檔案管理員運行模板編輯器，輸入工程相關(guān)信息。該工程信息應包括工程類別，工程參建單位的分組信息、工程檔案的分類和細目信息。生成工程模板文件。
2)檔案管理員使用模板編輯器生成相應的XML文件。
3)檔案管理員使用瀏覽器，通過江蘇電力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)。使用工程模板編輯軟件建立一工程模板，上傳到數(shù)字檔案館中。例如生成的模板文件內(nèi)容如下<project name＝示例工程><cls name＝前期管理no＝8400>
<fstenum deptgrpname＝建設單位name＝依據(jù)性文件no＝01>
<secenum name＝批復no＝01/>
<secenum name＝通知no＝02/>
<secenum name＝報告no＝03/>
</fstenum>
<fstenum deptgrpname＝施工單位name＝建設許可no＝02>
<secenum name＝許可申請no＝01/>
<secenum name＝許可證no＝02/>
<secenum name＝消防設計審核意見no＝03/>
</fstenum></cls><clsname＝工程管理no＝8401>
<fstenum deptgrpname＝建設單位name＝施工管理no＝01>
<secenum name＝施工協(xié)調(diào)會紀要no＝01/>
<secenum name＝設備開箱檢查記錄no＝02/>
<secenum name＝設備臺帳及備品備件臺帳no＝03/>
</fstenum>
<fstenum deptgrpname＝監(jiān)理單位name＝監(jiān)理no＝02>
<secenum name＝監(jiān)理規(guī)劃no＝01/>
<secenum name＝監(jiān)理會議紀要no＝02/>
<secenum name＝監(jiān)理進度控制no＝03/>
</fstenum></cls></project>
4)模板解析模塊對模板文件進行解析，獲得工程單位組信息，分類信息及細目信息。
5)管理員對模板進行管理操作，例如將模板狀態(tài)設置為可用。只有狀態(tài)設置為可用的模板，才可用來建立工程。
6)各市、縣級單位登錄數(shù)字檔案館，根據(jù)模板建立工程項目?；蛘咴诠こ踢M行一定階段后，根據(jù)模板文件的結(jié)構(gòu)，對工程參建單位所提交的檔案進行細目驗證，以查證檔案的歸繳情況。
7)離線客戶端用戶在進行野外作業(yè)前，先于數(shù)字檔案館中導出要使用的工程模板。系統(tǒng)對導出的模板文件進行加密，在離線客戶端可對模板文件進行解密。這樣做的目的在于第一，保護模板文件的知識產(chǎn)權(quán)。模板在解密前，其記錄的信息是無法獲得的。第二，保護數(shù)字檔案館離線客戶端程序的軟件版權(quán)。數(shù)字檔案館離線客戶端程序具有解密模塊，能夠?qū)δ０逦募M行解密，且只能夠識別解密后所生成的XML文件。解密后的模板內(nèi)容示例如下<project name＝示例工程><cls name＝工程竣工資料no＝8404>
<fstenum deptgrpname＝施工單位name＝施工記錄no＝01>
<secenum name＝開工報告no＝01/>
<secenum name＝測量放線定位記錄no＝02/>
<secenum name＝地基驗槽記錄no＝03/>
</fstenum>
<fstenum deptgrpname＝施工單位name＝質(zhì)量檢驗評定no＝01>
<secenum name＝單位工程質(zhì)量綜合評定表no＝01/>
<secenum name＝質(zhì)量保證資料核查表no＝02/>
<secenum name＝單位工程觀感質(zhì)量評定表no＝03/>
</fstenum></cls></project>
可以看出，此模板不同于原工程模板。其中只有建設單位的相關(guān)檔案分類及細目。
以上實施例所需的硬件環(huán)境情況為應用服務器與數(shù)據(jù)庫服務器。應用服務器端需安裝有江蘇省電力公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫服務器安裝有IBM DB2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
客戶端為安裝有瀏覽器的windows操作系統(tǒng)的PC機即可。
離線客戶端為安裝有數(shù)字檔案館離線客戶端軟件的PC機。
實踐證明，本實施例的數(shù)字檔案館工程檔案模板具有以下優(yōu)點1、指南作用數(shù)字檔案館的不同電壓等級的工程項目檔案模板樹涵蓋了建設項目從立項到竣工投產(chǎn)全過程形成的文件材料，是專兼職檔案人員進行檔案分類工作的指南，使檔案分類標準化，組卷規(guī)范化、案卷排列有序化。
2、自動校驗功能可以根據(jù)工程項目進展和歸檔情況，分階段自動校驗歸檔文件材料的缺件情況，形成缺件報告，并打印出催交單，以便更加有的放矢開展收集工作，保證工程檔案的齊全、完整。
3、同步建檔各參建單位可根據(jù)工程檔案模板中規(guī)定的權(quán)限和職責，用在線或離線方式在數(shù)字檔案館中建檔，做到了工程檔案管理關(guān)口前移，與工程建設同步建檔。
4、網(wǎng)上檢查、監(jiān)督、指導業(yè)主單位可以通過網(wǎng)絡檢查、監(jiān)督、指導各參建單位工程文件材料的收集、整理、錄入、電子文件上傳、組卷等情況，及時糾錯，省時省力，實現(xiàn)了工程檔案的超前管理，全過程控制。
5、工程建立快捷模板中儲存了大量工程的標準化信息，使用時由計算機對這些信息進行處理以生成相應數(shù)據(jù)，避免了手工錄入信息導致的繁瑣、耗時、易出錯等缺點。
6、模板可重復使用模板可重復使用，利用率高。且當工程檔案標準發(fā)生變化時，通過對舊有模板的編輯修改即可適應新的工程檔案標準。
7、XML語言適合表示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)XML語言具有可擴展性，適合于表示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的優(yōu)點，這樣就使得工程檔案中的大量標準的層次化的結(jié)構(gòu)信息，非常適合用XML文檔來表示，形成以邏輯內(nèi)容為基礎的標記結(jié)構(gòu)。
8、離線客戶端模板導出離線客戶端所導出的模板，只適用于離線客戶端使用。導出模板時，根據(jù)當前使用單位所屬單位組，提取模板中相應的條目以形成原模板的一個子集。這樣就在很大程度上減少了檔案歸屬到錯誤類別的幾率。并且模板的修改能以比以前更快的時間反映到用戶群體。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)字檔案館工程檔案模板，用在由檔案管理員電腦、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器以及數(shù)字檔案館離線客戶端構(gòu)成的網(wǎng)絡系統(tǒng)中，其中模板編輯器安裝在檔案管理員電腦中，用以生成工程模板文件；數(shù)字檔案館系統(tǒng)生成于應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器的硬件基礎上，用以提供模板的解析、管理、存儲、利用功能，其中包括——Xml解析模塊用以對模板制作者上傳的模板文件進行解析，以獲得模板中的工程信息；——模板管理模塊用以對模板進行增、刪、設置是否可用的操作；——存儲模塊用以將模板存入數(shù)據(jù)庫或?qū)⒛０迦〕?；——模板利用模塊用以利用模板生成具體工程的分類及細目信息，或者根據(jù)模板對已建工程進行檔案歸繳校驗；——加密模塊用以對將要導出到離線客戶端的模板文件進行加密；離線客戶端安裝有相應程序的電腦端，用以對由數(shù)字檔案館中導出的工程模板加以利用。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述數(shù)字檔案館工程檔案模板，其特征在于所述模板文件由不同電壓等級的變電工程和線路工程從立項到竣工投產(chǎn)形成的全部文件材料從大類細化到一級、二級細目，并確定一級細目所對應的參建單位組，以及分類信息、細目信息，編制而成。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述數(shù)字檔案館工程檔案模板，其特征在于所述離線客戶端裝有解密模塊，用以將由數(shù)字檔案館系統(tǒng)中導出的模板進行解密。
4.一種數(shù)字檔案館工程檔案模板操控運行方法，包括以下步驟1)運行模板編輯器，輸入包括工程類別，工程參建單位的分組信息、工程檔案的分類和細目在內(nèi)的工程信息應，模板編輯器生成工程模板文件；2)用模板編輯器生成相應的XML文件；3)用IE瀏覽器，通過互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，根據(jù)要求上傳模板文件到數(shù)字檔案管系統(tǒng)中；4)數(shù)字檔案館系統(tǒng)運行XML解析模塊，提取模板中的所有工程息；5)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的管理模塊中對所有的工程模板進行管理操作，并根據(jù)需要將模板使用狀態(tài)設為“可用”或“不可用”；6)下級檔案單位使用登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，使用當前可用的模板建立工程檔案項目；或者在工程項目進行一定階段后，使用校驗功能對檔案歸繳情況進行統(tǒng)計并生成缺件報表；7)工程項目各參建單位通過互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館，進行檔案歸繳操作。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種用于網(wǎng)絡環(huán)境和離線環(huán)境下不同電壓等級的輸變電工程檔案管理的工程檔案模板，同時還涉及其操控運行方法。該工程檔案模板包括模板編輯器、數(shù)字檔案館系統(tǒng)、Xml解析模塊、模板管理模塊、存儲模塊、模板利用模塊、加密模塊、離線客戶端。本發(fā)明具有指南作用，可以自動校驗，同步建檔，使工程建立快捷，并具有模板可重復使用、XML語言適合表示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、能夠?qū)С鲭x線客戶端模板等顯著優(yōu)點。
文檔編號G06F19/00GK1845108SQ200510038718
公開日2006年10月11日 申請日期2005年4月6日 優(yōu)先權(quán)日2005年4月6日
發(fā)明者楊家琴, 曹磊, 楊杰, 李慎民, 楊秉光, 王磊, 王建軍, 王晨, 王淑梅, 袁雙紅, 陳小平, 王萍, 余曉黛, 程昌輝 申請人:江蘇省電力公司