專利名稱：追蹤打印工作狀態(tài)的系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種追蹤文檔處理服務(wù)狀態(tài)的系統(tǒng)和方法。更具體地，本發(fā)明涉及一種允許用戶通過(guò)一網(wǎng)絡(luò)入口訪問(wèn)并追蹤一數(shù)據(jù)外設(shè)的工作狀態(tài)的系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
專業(yè)人士日常工作中會(huì)在其辦公環(huán)境外處理文檔或其他數(shù)據(jù)。專業(yè)人士經(jīng)常需要通過(guò)掃描文檔生成圖像數(shù)據(jù)并發(fā)送(distribute)該圖像數(shù)據(jù)或執(zhí)行其他功能。專業(yè)人士經(jīng)常通過(guò)一基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)提交相關(guān)該圖像數(shù)據(jù)的服務(wù)請(qǐng)求，在該基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)中，所述請(qǐng)求不會(huì)立即被處理。例如，專業(yè)人士想要打印該圖像數(shù)據(jù)，但不能實(shí)際接觸到該將要或正在輸出該數(shù)據(jù)的文檔處理設(shè)備。他們無(wú)法通過(guò)該基于網(wǎng)絡(luò)的連接探知其所提交的請(qǐng)求的狀態(tài)。也就是說(shuō)，專業(yè)人士不能確定該請(qǐng)求被接受、正被處理或已完成處理。基本上，該打印請(qǐng)求的成功完成只能通過(guò)實(shí)際查看打印頁(yè)來(lái)確定。在該請(qǐng)求打印完之前，沒(méi)有確定該打印請(qǐng)求的處理過(guò)程的方法。同樣，在提交一個(gè)傳真請(qǐng)求時(shí)，他們也不能通過(guò)該基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)而直接聯(lián)系接收器，來(lái)探知該請(qǐng)求的處理過(guò)程。
于是，需要一種系統(tǒng)和方法，其能通過(guò)使用一種基于網(wǎng)絡(luò)的文檔處理服務(wù)，而向用戶提供對(duì)所傳送服務(wù)請(qǐng)求的狀態(tài)和過(guò)程的反饋。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明，提供了一種追蹤文檔處理設(shè)備的系統(tǒng)和方法。
根據(jù)本發(fā)明，進(jìn)一步提供了一種允許用戶通過(guò)一網(wǎng)絡(luò)入口訪問(wèn)和追蹤一數(shù)據(jù)外設(shè)的工作狀態(tài)的系統(tǒng)和方法。
根據(jù)本發(fā)明，更進(jìn)一步提供了一種系統(tǒng)和方法，該系統(tǒng)和方法能使用戶接收對(duì)于最新提交的服務(wù)請(qǐng)求、顯示該服務(wù)請(qǐng)求的狀態(tài)及在送達(dá)該提交的服務(wù)請(qǐng)求中完整步驟的具體信息的反饋。
根據(jù)本發(fā)明，又進(jìn)一步提供了一種方法，該方法提供一數(shù)據(jù)外設(shè)上的所提交電子文檔的狀態(tài)。該數(shù)據(jù)外設(shè)接收代表一電子文檔和執(zhí)行該電子文檔上一服務(wù)的請(qǐng)求的數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)外設(shè)隨即根據(jù)所請(qǐng)求服務(wù)的類型來(lái)處理所接收的電子文檔。在處理該電子文檔過(guò)程中，該數(shù)據(jù)外設(shè)存儲(chǔ)在處理過(guò)程每一步驟中代表該電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)。一相關(guān)用戶隨后向該數(shù)據(jù)外設(shè)提交一請(qǐng)求，要求更新該設(shè)備正在處理的該電子文檔之一的狀態(tài)。之后該數(shù)據(jù)外設(shè)從存儲(chǔ)器取回代表該電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)。該狀態(tài)信息隨后通過(guò)一計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從該數(shù)據(jù)外設(shè)發(fā)送至該用戶。
在一優(yōu)選實(shí)施例中，該方法包括給一已驗(yàn)證的用戶顯示新近提交的電子文檔清單的步驟。該用戶隨后從該清單中選擇一電子文檔。該數(shù)據(jù)外設(shè)通過(guò)該計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)顯示所選電子文檔的狀態(tài)。
根據(jù)本發(fā)明，進(jìn)一步提供了一種系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供在一數(shù)據(jù)外設(shè)上的一所提交電子文檔的裝置。該系統(tǒng)包括適于接收在該數(shù)據(jù)外設(shè)上的代表一電子文檔的數(shù)據(jù)的裝置。該系統(tǒng)進(jìn)一步包括用于根據(jù)所請(qǐng)求的服務(wù)處理該電子文檔的裝置，和用于存儲(chǔ)的裝置，在相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器中，該數(shù)據(jù)外設(shè)執(zhí)行該電子文檔的每一步程序。該系統(tǒng)也包括用于從一相關(guān)用戶接收要求該電子文檔處理狀態(tài)的請(qǐng)求的裝置，和用于由該數(shù)據(jù)外設(shè)取回代表該電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還包括用于通過(guò)一計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、將來(lái)自該數(shù)據(jù)外設(shè)的所請(qǐng)求電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)傳達(dá)給該相關(guān)用戶的裝置。
在一優(yōu)選實(shí)施例中，該系統(tǒng)包括用于向已驗(yàn)證的用戶顯示一新近提交的電子文檔清單的方法。該已驗(yàn)證的用戶使用用于選擇的方法來(lái)從該新近電子文檔清單中選擇一電子文檔。該系統(tǒng)隨后使用了向客戶顯示所選電子文檔的狀態(tài)的方法。
通過(guò)下述關(guān)于本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式的圖示和描述，簡(jiǎn)單地通過(guò)對(duì)其中一個(gè)最好的適于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的最佳實(shí)施例的描述，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員而言，本發(fā)明的其他優(yōu)點(diǎn)、方面和特征是很明顯的。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，本發(fā)明可呈現(xiàn)為其他不同實(shí)施方式及多種細(xì)節(jié)，并且可對(duì)其各方面作出明顯修改，而不會(huì)超越本發(fā)明的范圍。因此，其附圖和描述實(shí)質(zhì)上為對(duì)本發(fā)明的說(shuō)明而不是限制。


結(jié)合附圖所示本發(fā)明的若干部分及所述部分的配置來(lái)描述本發(fā)明，但并非旨在限定所述部分圖1為一圖解，示出依據(jù)本發(fā)明的一個(gè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供文檔數(shù)據(jù)信息給用戶的系統(tǒng)；圖2為一通過(guò)一計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)所接收服務(wù)請(qǐng)求的狀態(tài)信息的實(shí)施方式的流程圖；圖3為依據(jù)本發(fā)明的一通過(guò)一計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將狀態(tài)信息呈現(xiàn)給用戶的實(shí)施方式的流程圖；圖4為一用于選擇該電子文檔文件進(jìn)行狀態(tài)查詢的示例模板。
具體實(shí)施例方式
本發(fā)明涉及一種通過(guò)基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)向用戶提供服務(wù)請(qǐng)求的狀態(tài)信息的系統(tǒng)和方法。圖1示出了該系統(tǒng)100的圖解。本發(fā)明中，一移動(dòng)用戶可在非辦公環(huán)境，如機(jī)場(chǎng)休息室、賓館或商務(wù)中心中訪問(wèn)一多功能外設(shè)102。其他非辦公地點(diǎn)包括，但不限于大學(xué)校園、會(huì)議中心、圖書(shū)館和酒店。該用戶通過(guò)適當(dāng)通訊連接110，如互聯(lián)網(wǎng)使用計(jì)算機(jī)或其他適當(dāng)接口104，訪問(wèn)該多功能外設(shè)102。該用戶在該電腦104端使用一網(wǎng)絡(luò)--入口，該網(wǎng)絡(luò)--入口使用戶可以訪問(wèn)該多功能外設(shè)102并提交服務(wù)請(qǐng)求或取回狀態(tài)信息。
該多功能外設(shè)通過(guò)一適當(dāng)通訊連接108與一相關(guān)控制器106連接?？衫斫獾氖牵?dāng)該系統(tǒng)100中所示的控制器與該多功能外設(shè)102相分離，其同樣能被集成于該多功能外設(shè)中，而不會(huì)背離本發(fā)明的范圍。該控制器106包括一關(guān)聯(lián)的存儲(chǔ)媒介，該關(guān)聯(lián)的存儲(chǔ)媒介用于存儲(chǔ)對(duì)與該多功能外設(shè)102所接收的多項(xiàng)服務(wù)請(qǐng)求相應(yīng)的狀態(tài)信息。于是該用戶得到有關(guān)該服務(wù)請(qǐng)求狀態(tài)的信息?？赏ㄟ^(guò)本領(lǐng)域公知的任何適當(dāng)方式提供該信息。該信息適當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)與該多功能外設(shè)相連的用戶界面或所提供的與其相關(guān)的文檔資料提供。
提供給該用戶的服務(wù)是這些基本上由多功能外設(shè)和相關(guān)軟件所提供的服務(wù)。本發(fā)明中，該系統(tǒng)允許該用戶生成圖像數(shù)據(jù)，如通過(guò)掃描一個(gè)文檔、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向該多功能外設(shè)102傳輸該圖像數(shù)據(jù)，并隨后在預(yù)定時(shí)間內(nèi)將該圖像數(shù)據(jù)的處理狀態(tài)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)媒介112中。圖2示出該多功能外設(shè)102收集和存儲(chǔ)與其所接收的服務(wù)請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息的方法。
如圖2所示，該流程圖200示出收集和存儲(chǔ)與傳真，打印和存儲(chǔ)請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息的方法。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，本領(lǐng)域公知的其他可由多功能外設(shè)執(zhí)行的適當(dāng)服務(wù)也可由本發(fā)明使用。從步驟202開(kāi)始，如本領(lǐng)域內(nèi)所公知的，該多功能外設(shè)102接收任何適當(dāng)格式的電子文檔文件。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，所提交文檔文件的格式取決于生成該文件的具體應(yīng)用，并且本發(fā)明能處理各種文件格式。之后，該多功能外設(shè)102將所提交的電子文檔文件的接收記入(log)中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)可為本領(lǐng)域所知的任何數(shù)據(jù)庫(kù)格式。在該優(yōu)選實(shí)施例中，該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)位于與該控制器106和/或該多功能外設(shè)102通訊連接(communicatively coupled)的存儲(chǔ)媒介112上。
在接收該電子文檔文件之后，該多功能外設(shè)102等待該用戶選擇在步驟206處執(zhí)行于該文件的服務(wù)。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，為了解釋本發(fā)明，該流程200示出該多功能外設(shè)102提供的三種服務(wù)。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員還可以理解，該多功能外設(shè)102也可提供其他服務(wù)，這并不偏離本發(fā)明的范圍。在確定了所請(qǐng)求的服務(wù)后，步驟208處，該多功能外設(shè)102更新該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)應(yīng)該電子文檔文件的狀態(tài)信息。
當(dāng)在步驟210處所選服務(wù)被選定為是存儲(chǔ)該文檔文件，那么在步驟212處就會(huì)詢問(wèn)該用戶其存儲(chǔ)目的地。在步驟214將該電子文檔文件存儲(chǔ)于該指定位置。該多功能外設(shè)102隨之在步驟216更新在該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)該該電子文檔文件的狀態(tài)信息。
在步驟218，當(dāng)所選服務(wù)確定為要打印該電子文檔文件時(shí)，該多功能外設(shè)102將該文檔文件譯制(render)為該多功能外設(shè)102的打印機(jī)裝置可識(shí)別的格式。在該優(yōu)選實(shí)施例中，在步驟220處，該多功能外設(shè)102的控制器106執(zhí)行該打印請(qǐng)求翻譯程序。盡管如此，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解理解，將圖像數(shù)據(jù)譯制為適合打印的格式的程序在該多功能外設(shè)102接收該電子文檔文件之前，可由該用戶的計(jì)算機(jī)104執(zhí)行。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員還可以理解，上述計(jì)算機(jī)104所執(zhí)行的工作排除了該控制器106和/或該多功能外設(shè)102譯制該電子文檔文件的圖像數(shù)據(jù)的必要。本發(fā)明可適應(yīng)更新該電子文檔文件的狀態(tài)以反映在中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中計(jì)算機(jī)104所做的譯制。
在完成譯制后，在步驟220處，該電子文檔文件存儲(chǔ)于連接該多功能外設(shè)102的臨時(shí)存儲(chǔ)器中。在步驟228，該多功能外設(shè)102更新該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中的該電子文檔文件信息以反映該譯制操作和該文檔文件存儲(chǔ)的完成。為了解釋本發(fā)明，步驟224中發(fā)生的該轉(zhuǎn)態(tài)信息的更新僅在流程200中示出，其反映了該電子文檔文件的譯制已完成和存儲(chǔ)已完成狀態(tài)。盡管如此，在該優(yōu)選實(shí)例中，該電子文件狀態(tài)是在步驟220的譯制之后更新，并和在步驟222的存儲(chǔ)之后再次更新。
然后在步驟226，該多功能外設(shè)102等待接收來(lái)自該用戶的打印指令。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，可通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)入口或直接在該多功能外設(shè)102輸入命令的方式傳送該打印指令。在步驟228，該多功能外設(shè)102然后更新在中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中的狀態(tài)信息，以反映該打印指令的接收。在步驟230，該多功能外設(shè)102使用本領(lǐng)域所知的任何打印輸出工具打印該譯制電子文檔文件。這些打印工具適宜地包括，但不限于噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)及類似設(shè)備。在步驟232，該多功能外設(shè)102隨后更新該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子文檔文件信息以反映該電子文檔文件的打印狀態(tài)。
當(dāng)在步驟234決定所選服務(wù)為傳真發(fā)送該電子文檔文件時(shí)，該多功能外設(shè)102在步驟236將該電子文檔文件轉(zhuǎn)換為傳真格式。在該優(yōu)選實(shí)施例中，該多功能外設(shè)102的控制器106在步驟236執(zhí)行該傳真請(qǐng)求的轉(zhuǎn)換程序。盡管如此，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適合傳真發(fā)送的格式可在該多功能外設(shè)102接收該電子文檔文件之前由該用戶的計(jì)算機(jī)104來(lái)執(zhí)行。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員還可以理解，由該計(jì)算機(jī)104執(zhí)行該操作將排除由該控制器106和/或該多功能外設(shè)102轉(zhuǎn)換該電子文檔文件的圖像數(shù)據(jù)的必要。本發(fā)明可適應(yīng)性地更新該電子文檔文件的狀態(tài)以反映由該計(jì)算機(jī)104在該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換。
在步驟238，更新中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的該電子文檔文件信息以反映該文件的轉(zhuǎn)換狀態(tài)。在步驟240，該用戶隨后輸入接收方傳真電話號(hào)碼，或該接收方電話號(hào)碼。然后在步驟242，在該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)更新對(duì)應(yīng)該電子文檔文件的狀態(tài)信息。在步驟244，隨后該多功能外設(shè)102傳輸該電子文檔文件給該指定接收方。隨之在步驟246，更新該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)以反映該電子文檔文件的傳真狀態(tài)。
參閱圖3，以流程圖300示出該用戶用于訪問(wèn)一電子文檔文件狀態(tài)的程序。從步驟302開(kāi)始，該用戶通過(guò)登錄一網(wǎng)絡(luò)入口訪問(wèn)該多功能外設(shè)102。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，該網(wǎng)絡(luò)入口可為任何本領(lǐng)域內(nèi)所知的基于互聯(lián)網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的界面協(xié)議，包括但不限于，超文檔傳輸協(xié)議(HTTP)、文件傳輸協(xié)議(FTP)、傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議(TCP/IP)及其它類此協(xié)議。在步驟304，使用任何本領(lǐng)域內(nèi)所知的驗(yàn)證(authentication)方法，如用戶身份(ID)和密碼對(duì)該用戶進(jìn)行識(shí)別。在步驟306，該多功能外設(shè)102通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)入口顯示最近提交的服務(wù)請(qǐng)求或待處理工作(pending jobs)的清單。在該優(yōu)選實(shí)施例中，該清單包括所有在前24小時(shí)內(nèi)提交給該多功能外設(shè)102的請(qǐng)求。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員還可以理解，該時(shí)幀(time-frame)可由管理員或該用戶任意選擇。
在步驟308，該用戶隨后從所顯示的清單中選擇他或她所希望察看狀態(tài)信息的一個(gè)工作。在步驟310，該多功能外設(shè)102隨后從該對(duì)應(yīng)所選文件的中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)取回工作狀態(tài)信息。在步驟312，該取回的信息便通過(guò)網(wǎng)絡(luò)入口顯示給用戶。圖4描述了一個(gè)選擇該電子文檔文件以進(jìn)行狀態(tài)查詢的示例模板。
圖4示出一模板400，該模板400說(shuō)明一個(gè)用戶可以請(qǐng)求一特定電子文檔文件的狀態(tài)信息的網(wǎng)絡(luò)入口訪問(wèn)頁(yè)面。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，該用戶通過(guò)在地址欄402中鍵入該互聯(lián)網(wǎng)地址訪問(wèn)該網(wǎng)絡(luò)入口登錄頁(yè)面。在通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)入口成功登錄該多功能外設(shè)102后，顯示該頁(yè)面模板400。該用戶可從服務(wù)404、地址簿406、該用戶帳號(hào)408、用戶記錄410或訪問(wèn)客戶服務(wù)412中選擇。在選擇上述一標(biāo)簽后，顯示一對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)。如圖4所示，服務(wù)標(biāo)簽404被選中并且呈現(xiàn)給用戶若干選項(xiàng)。在屏幕右側(cè)示出的是超文檔標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)鏈接至對(duì)應(yīng)的服務(wù)、打印414、傳真416、通過(guò)文檔庫(kù)(document vault)418訪問(wèn)所存儲(chǔ)文檔或訪問(wèn)該工作追蹤器420。
圖4示出該工作追蹤器420鏈接的用戶選擇。在表格422中示出一新近提交文檔的列表。示出了執(zhí)行時(shí)間424、文檔名426、文件目的地428和文件簡(jiǎn)要狀態(tài)430。在該執(zhí)行時(shí)間內(nèi)可得一對(duì)應(yīng)該特定電子文檔文件的更具體的信息頁(yè)HTML鏈接。該用戶因此可以從列表422中選擇一新近提交文檔并察看除列表422中狀態(tài)欄所顯示的狀態(tài)狀態(tài)之外的詳細(xì)的狀態(tài)信息。另外，該用戶可以通過(guò)該多功能外設(shè)102在該特定文檔的全程處理中追蹤該文件。
本發(fā)明擴(kuò)展至形式為源代碼(source code)、目標(biāo)編碼(object code)、編碼媒介源(code intermediate source)和目標(biāo)編碼(諸如部分編譯的形式)或其他任何適合本發(fā)明實(shí)施的形式的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)程序可適應(yīng)性地為獨(dú)立應(yīng)用程序、軟件組件、腳本或其他應(yīng)用程序插件。本發(fā)明的計(jì)算機(jī)程序優(yōu)選地在一載體上執(zhí)行(embody)，其可為任何可承載該計(jì)算機(jī)程序的實(shí)體或設(shè)備例如，只讀存儲(chǔ)器(ROM)或隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)類的存儲(chǔ)媒介、光學(xué)記錄媒體如光盤驅(qū)動(dòng)器(CD-ROM)或磁記錄媒體如軟盤。該載體為任何可傳輸載體，如由電子或光學(xué)纜線、或無(wú)線或其他工具傳送的一電子或光學(xué)信號(hào)。計(jì)算機(jī)程序可地經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)從一服務(wù)器下載。計(jì)算機(jī)程序也可以嵌入一集成電路。任何或所有此類包含可使計(jì)算機(jī)實(shí)質(zhì)上執(zhí)行上述本發(fā)明原理的編碼的具體實(shí)施都將落入本發(fā)明范圍之內(nèi)。
本發(fā)明上述的優(yōu)選實(shí)施例僅出于說(shuō)明和描述的目的而示出。其并非無(wú)一遺漏或以其所記載的精確形式限制本發(fā)明。依據(jù)上述講解可以做出明顯的修改和變化。選擇并描述該實(shí)施方式是為了提供本發(fā)明原理和其實(shí)際應(yīng)用的最佳實(shí)例，以使本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可使用本發(fā)明的各種實(shí)施方式或經(jīng)過(guò)各種修改的實(shí)施方式來(lái)應(yīng)用本發(fā)明，以適應(yīng)特定的預(yù)期應(yīng)用。所有這些修改和變化都在所附權(quán)利要求公正、公平、合法的所確定的本發(fā)明的范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔的狀態(tài)的方法，其包括以下步驟在所述數(shù)據(jù)外設(shè)接收所述電子文檔的數(shù)據(jù)代表；在所述數(shù)據(jù)外設(shè)接收一請(qǐng)求所述數(shù)據(jù)外設(shè)執(zhí)行所述電子文檔的服務(wù)的數(shù)據(jù)代表；根據(jù)所述數(shù)據(jù)外設(shè)接收的所述請(qǐng)求服務(wù)的數(shù)據(jù)代表處理所述電子文檔；以及在處理所述電子文檔、所述電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表的每一步驟，在一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)。
2.如權(quán)利要求1所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其還包括步驟從一個(gè)相關(guān)用戶接收要求所述電子文檔處理狀態(tài)的請(qǐng)求；由所述數(shù)據(jù)外設(shè)取回所述電子文檔的處理狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表；以及將來(lái)自所述數(shù)據(jù)外設(shè)的所請(qǐng)求的電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表通過(guò)一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)給相關(guān)用戶。
3.如權(quán)利要求2所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其還包括驗(yàn)證所述相關(guān)用戶的步驟。
4.如權(quán)利要求2所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為互聯(lián)網(wǎng)。
5.如權(quán)利要求2所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其特征在于，使用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)入口輸入該要求所述電子文檔的狀態(tài)的請(qǐng)求。
6.如權(quán)利要求2所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其還包括步驟給所述相關(guān)用戶顯示新近提交給所述數(shù)據(jù)外設(shè)的電子文檔清單以示所述電子文檔的處理狀態(tài)；由所述相關(guān)用戶選擇新近電子文檔清單中的一電子文檔；以及向所述相關(guān)用戶顯示所選電子文檔的狀態(tài)。
7.如權(quán)利要求6所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其特征在于，在所述數(shù)據(jù)外設(shè)上接收所述電子文檔的數(shù)據(jù)代表的步驟，其還包括步驟將所提交的電子文檔譯制為所述數(shù)據(jù)外設(shè)可識(shí)別的格式；以及在所述數(shù)據(jù)外設(shè)的一個(gè)相關(guān)存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)所提交的電子文檔。
8.如權(quán)利要求7所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其還包括打印所提交的電子文檔的步驟。
9.如權(quán)利要求6所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的方法，其還包括步驟將所提交的電子文檔轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)膫髡娓袷剑粡乃鱿嚓P(guān)用戶接收一傳真接收方的目的數(shù)據(jù)代表；以及將所述轉(zhuǎn)換的電子文檔傳送給所述傳真接收方。
10.一種用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所接收電子文檔狀態(tài)的系統(tǒng)，包括用于在所述數(shù)據(jù)外設(shè)上接收所述電子文檔數(shù)據(jù)代表的裝置；用于在所述數(shù)據(jù)外設(shè)上接收由所述數(shù)據(jù)外設(shè)執(zhí)行所述電子文檔的所請(qǐng)求服務(wù)的數(shù)據(jù)代表的裝置；用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)外樹(shù)接收的所請(qǐng)求服務(wù)的數(shù)據(jù)代表，處理所述電子文檔的裝置；以及在處理所述電子文檔及其狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表的每一步，用于在一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)的裝置。
11.如權(quán)利要求10所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其還包括用于從一個(gè)相關(guān)用戶處接收要求所述電子文檔處理狀態(tài)的請(qǐng)求的裝置；用于由所述數(shù)據(jù)外設(shè)取回所述電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表的裝置；以及用于通過(guò)一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將來(lái)自所述數(shù)據(jù)外設(shè)的所請(qǐng)求電子文檔的狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表傳達(dá)給所述相關(guān)用戶的裝置。
12.如權(quán)利要求11所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其還包括用于驗(yàn)證所述相關(guān)用戶的方法。
13.如權(quán)利要求11所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為互聯(lián)網(wǎng)。
14.如權(quán)利要求11所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其特征在于，使用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)入口輸入要求所述電子文檔的狀態(tài)的請(qǐng)求。
15.如權(quán)利要求11所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其還包括用于給所述相關(guān)用戶顯示新近提交給所述數(shù)據(jù)外設(shè)的電子文檔清單以所述電子文檔的處理狀態(tài)的裝置；用于由所述相關(guān)用戶選擇新近電子文檔清單中的一電子文檔的裝置；以及用于給所述相連用戶顯示所選電子文檔的狀態(tài)的裝置。
16.如權(quán)利要求15所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其特征在于，該用于在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收所述電子文檔的數(shù)據(jù)代表的裝置還包括用于將所提交的電子文檔譯制為所述數(shù)據(jù)外設(shè)可識(shí)別的格式的裝置；和用于在一個(gè)相關(guān)的所述數(shù)據(jù)外設(shè)的存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)所提交的電子文檔的裝置。
17.如權(quán)利要求16所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其還包括用于打印所述電子文檔的裝置。
18.如權(quán)利要求15所述的在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)，其還包括用于將所提交電子文檔轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)膫髡娓袷降难b置；用于從所述相關(guān)用戶接收一個(gè)傳真接收方的目的數(shù)據(jù)代表的裝置；和用于傳送所述轉(zhuǎn)換的電子文檔給所述傳真接收方的裝置。
19.一種用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，包括用于在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收所述電子文檔的數(shù)據(jù)代表的指令；用于在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收所述數(shù)據(jù)外設(shè)執(zhí)行所述電子文檔的所請(qǐng)求服務(wù)的數(shù)據(jù)代表的指令；用于根據(jù)由所述數(shù)據(jù)外設(shè)接收的所請(qǐng)求服務(wù)的數(shù)據(jù)代表處理所述電子文檔的指令；以及在處理所述電子文檔，所述電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表的每一步時(shí)，用于存儲(chǔ)到相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器中的指令。
20.如權(quán)利要求19所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，其還包括用于從一相關(guān)用戶接收所述電子文檔處理狀態(tài)的請(qǐng)求的指令；用于由所述數(shù)據(jù)外設(shè)取回所述電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表的指令；以及用于通過(guò)一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將來(lái)自所述數(shù)據(jù)外設(shè)的所請(qǐng)求的電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表傳達(dá)給所述相關(guān)用戶的指令。
21.如權(quán)利要求20所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，其還包括用于驗(yàn)證所述相關(guān)用戶的指令。
22.如權(quán)利要求20所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為互聯(lián)網(wǎng)。
23.如權(quán)利要求20所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，其特征在于，使用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)入口輸入要求所述電子文檔的狀態(tài)的請(qǐng)求。
24.如權(quán)利要求20所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，其還包括用于給所述相關(guān)用戶顯示新近提交給所述數(shù)據(jù)外設(shè)的電子文檔清單以示所述電子文檔的處理狀態(tài)的指令；用于由所述相關(guān)用戶選擇新近電子文檔清單中的一電子文檔的指令；和用于給所述相關(guān)用戶顯示所選電子文檔的狀態(tài)的指令。
25.如權(quán)利要求24所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令媒介，其特征在于，該用于在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收所述電子文檔的數(shù)據(jù)代表的指令還包括用于將所提交的電子文檔譯制為所述數(shù)據(jù)外設(shè)可識(shí)別的格式的指令；以及用于在一個(gè)相關(guān)的所述數(shù)據(jù)外設(shè)的存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)所提交的電子文檔的指令。
26.如權(quán)利要求25所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令介質(zhì)，其還包括用于打印所提交電子文檔的指令。
27.如權(quán)利要求24所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)可讀的指令介質(zhì)，其還包括用于將所提交電子文檔轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)膫髡娓袷降闹噶?；用于從所述相關(guān)用戶接收一個(gè)傳真接收方的目的數(shù)據(jù)代表的指令；以及用于傳送所述轉(zhuǎn)換的電子文檔給所述傳真接收方的指令。
28.一種用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，包括步驟在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收所述電子文檔數(shù)據(jù)代表；在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收由所述數(shù)據(jù)外設(shè)執(zhí)行所述電子文檔的所請(qǐng)求服務(wù)的數(shù)據(jù)代表；根據(jù)所述數(shù)據(jù)外設(shè)接收的所請(qǐng)求的服務(wù)的數(shù)據(jù)代表，處理所述電子文檔；以及在處理所述電子文檔及其狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表的每一步，存儲(chǔ)到一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器中。
29.如權(quán)利要求28所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其還包括步驟從一個(gè)相關(guān)用戶接收所述電子文檔處理狀態(tài)的請(qǐng)求；所述數(shù)據(jù)外設(shè)取回所述電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表；以及通過(guò)一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將來(lái)自所述數(shù)據(jù)外設(shè)的所請(qǐng)求的電子文檔狀態(tài)的數(shù)據(jù)代表傳達(dá)給所述相關(guān)用戶。
30.如權(quán)利要求29所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其還包括驗(yàn)證所述相關(guān)用戶的步驟。
31.如權(quán)利要求29所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為互聯(lián)網(wǎng)。
32.如權(quán)利要求29所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其特征在于，使用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)入口輸入要求所述電子文檔的狀態(tài)的請(qǐng)求。
33.如權(quán)利要求29所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其還包括步驟給所述相關(guān)用戶顯示新近提交給所述數(shù)據(jù)外設(shè)的電子文檔清單以示所述電子文檔的處理狀態(tài)；由所述相關(guān)用戶選擇新近電子文檔清單中的一電子文檔；和給所述相關(guān)用戶顯示所選電子文檔的狀態(tài)。
34.如權(quán)利要求33所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其特征在于，該在所述數(shù)據(jù)外設(shè)處接收所述電子文檔的數(shù)據(jù)代表的步驟還包括步驟將所提交的電子文檔譯制為所述數(shù)據(jù)外設(shè)可識(shí)別的格式；以及在一個(gè)相關(guān)的所述數(shù)據(jù)外設(shè)的存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)所提交的電子文檔。
35.如權(quán)利要求34所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其還包括打印所提交電子文檔的步驟。
36.如權(quán)利要求34所述的用于在一個(gè)數(shù)據(jù)外設(shè)上提供所提交電子文檔狀態(tài)的計(jì)算機(jī)實(shí)施方法，其還包括步驟將所提交電子文檔轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)膫髡娓袷?；從所述相關(guān)用戶接收一個(gè)傳真接收方的目的數(shù)據(jù)代表；以及將所述轉(zhuǎn)換的電子文檔傳送給所述傳真接收方。
全文摘要
一種追蹤并顯示一通過(guò)網(wǎng)絡(luò)入口提交給一多功能外設(shè)的電子文檔的狀態(tài)的系統(tǒng)和方法。該多功能外設(shè)接收一電子文檔文件，根據(jù)其執(zhí)行一服務(wù)并在一中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中登記所述接收動(dòng)作。在處理該電子文檔文件過(guò)程中，該多功能外設(shè)不斷地更新對(duì)應(yīng)該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件的狀態(tài)信息。通過(guò)一網(wǎng)絡(luò)入口，一用戶從新近提交的文檔文件清單中選擇希望查閱狀態(tài)信息的文件。該多功能外設(shè)隨之訪問(wèn)該中央狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，取回該文件，并通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)入口顯示對(duì)應(yīng)所選文檔文件的詳細(xì)的文檔和狀態(tài)信息。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1776725SQ20051010551
公開(kāi)日2006年5月24日 申請(qǐng)日期2005年9月23日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月24日
發(fā)明者法維奧·M·加瓦, 肯尼思·斯蒂芬森, 穆斯塔法·賽費(fèi), 瑪麗安娜·科迪莫, 哈普里特·辛格 申請(qǐng)人:東芝公司, 東芝技術(shù)株式會(huì)社