專(zhuān)利名稱：數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置及其電子郵件處理程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置及其電子郵件處理程序，例如，可以適用于多個(gè)用戶能夠共享電子文件等數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件共享裝置。
背景技術(shù)：
在現(xiàn)有技術(shù)中，用戶使用附加各種類(lèi)型文件的電子郵件，將各種類(lèi)型文件放入多個(gè)用戶公用的數(shù)據(jù)庫(kù)中(日本特開(kāi)2003-58542號(hào)公報(bào)的第“0002”段)，而且，利用電子郵件將指令提供給文件管理服務(wù)器，從而獲得相應(yīng)的文件，其中，該指令用于從存儲(chǔ)在上述數(shù)據(jù)庫(kù)里的文件中檢索并取出所需文件(特開(kāi)2003-58542號(hào)公報(bào))。
但是，在上述現(xiàn)有的系統(tǒng)中，可以通過(guò)電子郵件指示文件管理服務(wù)器的事項(xiàng)僅限于向數(shù)據(jù)庫(kù)注冊(cè)附加文件、或者從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索以及取出有關(guān)文件并進(jìn)行發(fā)送。這里，關(guān)于檢索條件等僅僅依靠將“關(guān)鍵字”是“計(jì)劃書(shū)或報(bào)告書(shū)”、“作者”是“○□△×”這樣的檢索要素種類(lèi)和要素內(nèi)容記述于電子郵件正文的方法。
當(dāng)用戶希望就公用文件進(jìn)行不同的處理時(shí)，只有依賴于和系統(tǒng)管理員獲得聯(lián)系之后，設(shè)定對(duì)文件管理服務(wù)器的處理內(nèi)容。例如，為了實(shí)現(xiàn)將某用尸A放入的文件存儲(chǔ)在規(guī)定的文件夾B中，只能是在文件管理服務(wù)器的應(yīng)用軟件中記述進(jìn)行上述處理的內(nèi)容。
但是，該方法存在著這樣的技術(shù)缺陷，如果用戶所希望的處理內(nèi)容不同，就會(huì)導(dǎo)致文件管理服務(wù)器的軟件膨脹，同時(shí)，還無(wú)法簡(jiǎn)單應(yīng)對(duì)所希望的處理內(nèi)容的變更。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，該裝置可以簡(jiǎn)單指示公用數(shù)據(jù)庫(kù)的各用戶等在某一時(shí)刻所希望的數(shù)據(jù)文件處理，而且，還提供一種安裝在上述裝置上、優(yōu)選的電子郵件處理程序。
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供一種數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，用于存儲(chǔ)管理一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)文件，包括文件存儲(chǔ)單元，并且還包括郵件解釋單元和文件處理啟動(dòng)單元，其中，該郵件解釋單元用于解釋在文件名和/或正文中包含程序化描述的數(shù)據(jù)文件處理的電子郵件，獲得所指示的數(shù)據(jù)文件處理；該文件處理啟動(dòng)單元用于啟動(dòng)所指示的數(shù)據(jù)文件處理。
而且，根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供一種電子郵件處理程序，安裝在用于存儲(chǔ)管理一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)文件、包括文件存儲(chǔ)單元的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置上，該電子郵件處理程序包括郵件解釋程序和文件處理啟動(dòng)程序，該郵件解釋程序用于解釋電子郵件，獲得所指示的數(shù)據(jù)文件處理，其中，該電子郵件在文件名和/或正文中包含程序化描述的數(shù)據(jù)文件處理；該文件處理啟動(dòng)程序用于啟動(dòng)所指示的數(shù)據(jù)文件處理。
根據(jù)本發(fā)明，可以至少通過(guò)在電子郵件正文中的程序化描述來(lái)指示數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置的涉及文件存儲(chǔ)單元的數(shù)據(jù)文件處理，所以，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置簡(jiǎn)單地指示各種數(shù)據(jù)文件處理。


圖1是表示實(shí)施例的數(shù)據(jù)文件共享系統(tǒng)的構(gòu)成的框圖。
圖2是表示實(shí)施例的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置的構(gòu)成的框圖。
圖3是表示實(shí)施例的電子郵件接收時(shí)的處理的流程圖。
圖4是表示實(shí)施例的電子郵件的記述例的說(shuō)明圖。
具體實(shí)施例方式
(A)實(shí)施例下面參照附圖，對(duì)本發(fā)明的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理系統(tǒng)及其電子郵件處理程序的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
(A-1)實(shí)施例的構(gòu)成圖1示出該實(shí)施例的包括數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置(數(shù)據(jù)文件共享裝置)的數(shù)據(jù)文件共享系統(tǒng)的概要構(gòu)成的框圖。
如圖1所示，與該實(shí)施例有關(guān)的數(shù)據(jù)文件共享系統(tǒng)1通過(guò)網(wǎng)絡(luò)7將數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2、用戶終端3、MFP(Multi FunctionPrinter多功能打印機(jī))4、信息發(fā)送服務(wù)器5、單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)裝置(獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)裝置)6等分別各連接一個(gè)以上(大于等于一個(gè))而形成。這里，網(wǎng)絡(luò)7可以是LAN級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)，此外，也可以是大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)。
數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2是統(tǒng)一進(jìn)行多個(gè)用戶公用的數(shù)據(jù)文件的注冊(cè)及存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)文件的輸出、用戶管理、保密管理、歷史信息管理等的服務(wù)器。
如圖2所示，數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2包括用于控制整個(gè)裝置的控制部11、管理用存儲(chǔ)器12、與網(wǎng)絡(luò)7連接的通信部13、文件存儲(chǔ)部(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部)14、文件夾腳本存儲(chǔ)器15等。此外，也可以設(shè)置用于管理信息的輸入、輸出的信息輸入裝置(例如鍵盤(pán))或信息輸出裝置(例如打印機(jī))。
控制部11相當(dāng)于例如CPU、ROM、RAM、以及由CPU運(yùn)行的軟件等，其進(jìn)行以下處理或者解析由通信部13提供的通信信息并進(jìn)行規(guī)定的處理，或者將收到的數(shù)據(jù)文件(適當(dāng)?shù)貎H簡(jiǎn)稱為文件)在文件存儲(chǔ)部14上注冊(cè)，或者將需要的文件從文件存儲(chǔ)部14讀出并由通信部13發(fā)送等。
在本實(shí)施例中，作為能夠運(yùn)行的軟件模塊，控制部11(CPU)包括郵件收發(fā)模塊(電子郵件處理程序的實(shí)施例)11A和信息閱覽模塊11B。
郵件收發(fā)模塊11A包括郵件解釋模塊11a。郵件收發(fā)模塊11A對(duì)到達(dá)該數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2的電子郵件是否需要解釋進(jìn)行確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)需要解釋時(shí)，啟動(dòng)郵件解釋模塊11a。郵件解釋模塊11a將該電子郵件(正文和/或文件名)解釋為程序語(yǔ)言，并根據(jù)該記述對(duì)附加在電子郵件中的數(shù)據(jù)文件或文件存儲(chǔ)部14中的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行處理。這里，郵件解釋模塊11a當(dāng)通過(guò)解釋識(shí)別出將要進(jìn)行的處理時(shí)，在確認(rèn)電子郵件的發(fā)送方用戶是有權(quán)發(fā)出該處理指示的用戶之后，進(jìn)行該處理。而且，在接收的電子郵件中含有希望回信的內(nèi)容時(shí)，郵件解釋模塊11a在進(jìn)行處理之后或者由于錯(cuò)誤等而無(wú)法進(jìn)行處理時(shí)，通過(guò)電子郵件對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行回信。
郵件解釋模塊11a可以解釋并識(shí)別的文件處理(文件操作)例如下面所示。而且，該文件處理的說(shuō)明中的“文件”是指接收的電子郵件的正文或附件(附加文件)、或者存儲(chǔ)在文件存儲(chǔ)部的文件。
(a)將文件移動(dòng)、復(fù)制到指定的文件夾；(b)將文件發(fā)送至指定地址；(c)將文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換而使之成為指定的格式；(d)將文件進(jìn)行OCR(字符識(shí)別)處理，以指定格式輸出；(e)在文件中附加檢索用信息。
對(duì)于規(guī)定文件處理的一個(gè)電子郵件，可以記述多個(gè)上述處理，而且也可以記述多個(gè)同類(lèi)型處理(例如復(fù)制)。在本實(shí)施例中，如后面所述，可以定義“文件夾腳本”，該文件夾腳本對(duì)放入文件夾的文件進(jìn)行一定的處理。例如，作為文件夾腳本，如果定義為“必須將放入預(yù)算文件夾的文件復(fù)制到出納文件夾”時(shí)，則放入預(yù)算文件夾的文件必定復(fù)制到出納文件夾。即使是用電子郵件記述的處理，在符合條件的情況下，也可以執(zhí)行用文件夾腳本定義的處理。例如，當(dāng)接收的電子郵件指示將文件A復(fù)制到預(yù)算文件夾的處理之后，文件A也會(huì)被復(fù)制到出納文件夾。
信息閱覽模塊11B是一種可以從用戶終端3側(cè)閱覽、變更該數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2的信息的模塊。
第一、信息閱覽模塊11B具有可以閱覽文件存儲(chǔ)部(數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部)14的文件夾的結(jié)構(gòu)等、變更文件夾的結(jié)構(gòu)及文件名等的功能。該功能例如和現(xiàn)有技術(shù)的數(shù)據(jù)文件共享裝置相同。
第二、信息閱覽模塊11B具有可以對(duì)文件夾腳本存儲(chǔ)器15中的文件夾腳本進(jìn)行閱覽、變更、重新注冊(cè)的功能。用于文件夾腳本定義的應(yīng)用軟件是現(xiàn)有的，和該軟件相同，實(shí)現(xiàn)與文件夾腳本有關(guān)的功能。
第三、信息閱覽模塊11B具有根據(jù)接收的電子郵件的指示，閱覽該數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2能夠處理的文件處理的內(nèi)容的功能。例如，存儲(chǔ)用于如上所述閱覽的、說(shuō)明文件處理的內(nèi)容的引導(dǎo)圖像數(shù)據(jù)，并根據(jù)來(lái)自于用戶終端3側(cè)的操作要求，發(fā)送該引導(dǎo)圖像數(shù)據(jù)。
管理用存儲(chǔ)器12例如相當(dāng)于外部存儲(chǔ)裝置，包括文件夾結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)12a、文件管理表12b、用戶管理表12c、群數(shù)據(jù)12d等。
文件夾結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)12a記述有文件存儲(chǔ)部14中的多個(gè)文件夾結(jié)構(gòu)，還記述有哪個(gè)文件被存放在哪個(gè)文件夾中。
文件管理表12b，例如，一般與各文件的識(shí)別信息(文件名)相對(duì)應(yīng)，記述有文件的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)形式及格式等屬性、存放其文件的最低級(jí)的文件夾名、對(duì)在文件存儲(chǔ)部14中存儲(chǔ)其文件的區(qū)域進(jìn)行規(guī)定的區(qū)域場(chǎng)所數(shù)據(jù)(起始地址和結(jié)束地址的組)等。
用戶管理表12c與用戶的識(shí)別信息(例如用戶的姓名)相對(duì)應(yīng)，記述有密碼、使用的用戶終端3的識(shí)別號(hào)碼、可使用的文件夾、可以通過(guò)郵件進(jìn)行指示的文件處理的內(nèi)容等。
群數(shù)據(jù)12d與群的識(shí)別號(hào)碼相對(duì)應(yīng)，記述有屬于其群的用戶終端3及MFP4的裝置，也可以將相同的用戶終端3或MFP4作為不同的群要素進(jìn)行記述。例如，群數(shù)據(jù)12d可以用于指定發(fā)送某文件的裝置群。而且，該群數(shù)據(jù)12d也可以設(shè)置于后述的信息發(fā)送服務(wù)器5上。
通信部13相當(dāng)于例如通信交換機(jī)或通信軟件等，用于進(jìn)行與用戶終端3、MFP4、信息發(fā)送服務(wù)器5、單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)裝置6等其他裝置之間的通信。
文件存儲(chǔ)部(數(shù)據(jù)存儲(chǔ))14，例如相當(dāng)于大容量存儲(chǔ)裝置及其存取結(jié)構(gòu)，用于存儲(chǔ)文件。
文件夾腳本存儲(chǔ)器15，例如相當(dāng)于半導(dǎo)體存儲(chǔ)器群，用于存儲(chǔ)注冊(cè)的文件夾腳本。
用戶終端3，例如相當(dāng)于具有通信功能的個(gè)人計(jì)算機(jī)水平的信息處理裝置。例如，用戶終端3與數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2之間，進(jìn)行文件及電子郵件的收發(fā)，或者如上所述，閱覽數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2的信息等。
在本實(shí)施例中，用戶終端3安裝有例如用于指示文件處理的電子郵件制作支持軟件3a。
電子郵件制作支持軟件3a，在其被啟動(dòng)后，通過(guò)上述數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2的郵件收發(fā)模塊11A，開(kāi)始制作被判斷為需要解釋的電子郵件。電子郵件制作支持軟件3a顯示菜單畫(huà)面，該菜單畫(huà)面用于從使用電子郵件可進(jìn)行指示的上述五種指示(a)～(e)中選擇一種，當(dāng)選擇任一種處理種類(lèi)之后，可以設(shè)定與其相關(guān)的參數(shù)等。這里，也可以在設(shè)定適用條件的基礎(chǔ)上，進(jìn)行處理種類(lèi)的選擇。而且，電子郵件制作支持軟件3a可以利用文件夾腳本指示文件處理。而且，電子郵件制作支持軟件3a還具備將文件的打印條件(文字大小或紙張大小)、文件的發(fā)送地址等作為簡(jiǎn)要說(shuō)明進(jìn)行命名并注冊(cè)的功能，在以后制作其他電子郵件的時(shí)候可以利用。而且，電子郵件制作支持軟件3a還具有在電子郵件中是否包含要求回答處理結(jié)果的內(nèi)容的功能。而且，電子郵件制作支持軟件3a具有確認(rèn)制作完的電子郵件中所記述的處理過(guò)程中是否存在矛盾或錯(cuò)誤、會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果等功能。
記述有文件處理的電子郵件的正文和/或文件名如同以某種程序語(yǔ)言記述的任意的程序，電子郵件制作支持軟件3a與某種程序語(yǔ)言用的程序制作支持軟件相同。
MFP4是為了通過(guò)圖像掃描功能獲得在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2中存儲(chǔ)的文件、或者打印輸出在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2中存儲(chǔ)的文件而設(shè)置的。
信息發(fā)送服務(wù)器5用于將在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2中存儲(chǔ)的文件向多個(gè)發(fā)送地址發(fā)送。
單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)裝置6表示按用戶設(shè)置的數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，可以將單個(gè)文件追加到數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2中。而且，單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)裝置6可以和用戶終端3相關(guān)設(shè)置，而且，也可以作為數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2的處理單個(gè)文件夾的部分來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(A-2)實(shí)施例的工作用戶例如利用用戶終端3中的指示文件處理用的電子郵件制作支持軟件3a的同時(shí)，制作在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2中可以執(zhí)行的記述有文件處理的電子郵件，并進(jìn)行發(fā)送。而且，當(dāng)然也可以不利用制作支持軟件3a制作電子郵件。
當(dāng)接收到的電子郵件的發(fā)送目的地地址是自己的電子郵件時(shí)，數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2的控制部11進(jìn)行如圖3所示的處理。此外，圖3示出的處理是按照郵件收發(fā)模塊11A的內(nèi)容進(jìn)行的，該郵件收發(fā)模塊11A包括郵件解釋模塊11a。
控制部11首先判斷電子郵件的發(fā)送方(用戶)是否是用戶管理表12c中記述的、與該實(shí)施例有關(guān)的數(shù)據(jù)文件共享系統(tǒng)1的注冊(cè)用戶(S100)。如果不是注冊(cè)用戶，則忽視接收的電子郵件(S101)。而且，即使是注冊(cè)用戶，也可以分為許可向數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置2發(fā)送電子郵件的用戶和未被許可的用戶。
當(dāng)電子郵件的發(fā)送方是注冊(cè)用戶時(shí)，控制部11判斷接收的電子郵件是否需要郵件解釋模塊11a的解釋(S102)。例如，當(dāng)電子郵件的文件名部分(正文的起始部分亦可)中有“*MI＝ON*”的記述時(shí)，判斷其為需要郵件解釋模塊11a解釋的電子郵件，當(dāng)沒(méi)有有關(guān)記述時(shí)，判斷其為不需要郵件解釋模塊11a解釋的電子郵件。如果是不需要解釋的電子郵件，則僅對(duì)電子由件的存儲(chǔ)處理等的、文件處理不需要解釋的電子郵件進(jìn)行處理(S103)。
與此相對(duì)，當(dāng)接收的電子郵件是需要郵件解釋模塊11a解釋的電子郵件時(shí)，控制部11進(jìn)行解釋?zhuān)⒆R(shí)別必須進(jìn)行的文件處理(S104)。然后，參照用戶管理表12c，判斷已識(shí)別的文件處理中是否包括發(fā)送方的用戶無(wú)權(quán)指示的處理(S105)。例如，在上述五種文件處理中，根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別變更有權(quán)指示的種類(lèi)的文件處理。如果某公司引進(jìn)了本實(shí)施例的數(shù)據(jù)文件共享系統(tǒng)，那么，可使部長(zhǎng)以上的人和地位低于部長(zhǎng)的人有權(quán)指示的文件處理不同。
如果包括發(fā)送方的用戶無(wú)權(quán)指示的處理時(shí)，則判斷接收的電子郵件中是否有要求回復(fù)處理結(jié)果的記述(S106)。如果沒(méi)有這樣的記述，則忽視接收的電子郵件(S101)。如果有這樣的記述，則發(fā)送以指示了“無(wú)權(quán)指示的文件處理”為內(nèi)容的回復(fù)郵件(S107)。
如果通過(guò)解釋識(shí)別的全部文件處理是該發(fā)送方用戶有權(quán)指示的文件處理時(shí)，則控制部11在進(jìn)行已識(shí)別的文件處理之后(S108)，參照文件夾腳本存儲(chǔ)器15的存儲(chǔ)內(nèi)容的同時(shí)，判斷是否有與本次指示的文件處理有關(guān)并應(yīng)該進(jìn)行的文件夾腳本所規(guī)定的處理(S109)，如果有這樣的處理，則控制部11進(jìn)行該處理(S110)。
當(dāng)沒(méi)有按照文件夾腳本的規(guī)定應(yīng)該進(jìn)行的處理，或者雖然有但該處理也已經(jīng)結(jié)束時(shí)，控制部11判斷接收的電子郵件中是否有要求回復(fù)處理結(jié)果的記述(S111)。如果沒(méi)有這樣的記述，則結(jié)束一系列的處理。另一方面，如果接收的電子郵件中有要求回復(fù)處理結(jié)果的記述，則發(fā)送內(nèi)容為處理已經(jīng)結(jié)束的回復(fù)電子郵件，然后結(jié)束一系列的處理(S112)。此外，當(dāng)基于步驟S108進(jìn)行的文件處理因錯(cuò)誤而結(jié)束時(shí)，此時(shí)回復(fù)電子郵件中包括該內(nèi)容。
圖4示出包括文件處理的指示的電子郵件的一個(gè)示例(文件名、正文、附加文件名的記述部分)。
文件名中所包括的“*MI＝ON*”用于規(guī)定電子郵件的解釋的必要性，文件名的后半部分的記述“2003 sales data”是真正的文件名。
正文的第一行(L1)指示將附加文件filel.x1s復(fù)制到sales的文件夾中。以copy的字母串開(kāi)始的行用于指示復(fù)制處理，其中包括供復(fù)制用的文件名、復(fù)制地址的信息。正文的第二行(L2)指示在file2.jpg文件中加上OCR(字符識(shí)別)，并將結(jié)果作為文件file2.pdf。以ocr的字母串開(kāi)始的行用于指示字符識(shí)別處理，包括供字符識(shí)別用的文件名和字符識(shí)別結(jié)果的文件名的信息。雖然省略了其他行句法的說(shuō)明，但是，預(yù)先規(guī)定的表達(dá)方式也適用其他行。正文的第三行(L3)～第六行(L6)，如果在file2.pdf中包括字母串“Marketing”時(shí)，則指示將file2.pdf復(fù)制到文件夾Marketing中，如果在file2.pdf中不包括字母串“Marketing”，則指示將file2.pdf復(fù)制到文件夾sales中。正文的第七行(L7)指示將附加文件file1.xls發(fā)送至被定義為dest profile 1的發(fā)送地址。正文的第八行(L8)指示根據(jù)以print profile 1定義的設(shè)置、用printer 1(相當(dāng)于MFP等)打印附加文件file 1.x1s。
(A-3)實(shí)施例的效果根據(jù)上述實(shí)施例，因?yàn)閿?shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置包括程序化描述的、電子郵件中的文件指示的解釋單元，所以，可以通過(guò)電子郵件對(duì)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置指示多種文件處理。這里，因?yàn)槲募甘究梢猿绦蚧枋?，所以，利用條件文，可以進(jìn)行因條件的成立、不成立而不同的文件處理(例如，在不成立時(shí)進(jìn)行的保存處理等的失敗處理)。
此外，因?yàn)橛糜谖募幚淼碾娮余]件中包括表示需要解釋的字母串，所以數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置可以簡(jiǎn)單地判斷是需要解釋的電子郵件還是不需要的電子郵件。
而且，即使收到指示需要解釋的文件處理的電子郵件，也會(huì)確認(rèn)該發(fā)送方是已經(jīng)注冊(cè)的用戶、或者確認(rèn)是由該用戶允許的文件處理之后，進(jìn)行文件處理，所以，提高了共享文件的保密性功能。
此外，因?yàn)榭梢詮挠脩艚K端閱覽數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置的各種信息，所以，可以適當(dāng)?shù)卮_認(rèn)用于制作指示文件處理的電子郵件所需要的信息。
而且，用戶還有權(quán)指示發(fā)送以文件處理結(jié)束為內(nèi)容的回復(fù)電子郵件，所以，可以確認(rèn)已指示的文件處理是否已經(jīng)執(zhí)行。
(B)其他實(shí)施例在上述實(shí)施例中，示出了基本上有五種可以通過(guò)電子郵件進(jìn)行指示的文件處理，但是，并不只限于此。例如，文件夾腳本的涉及注冊(cè)或變更等的處理(這也是廣義的文件處理)也可以通過(guò)電子郵件指示。
在上述實(shí)施例中，示出了電子郵件的全部正文已包括表示文件處理的指示的記述，但是，也可以用起始標(biāo)識(shí)或結(jié)束標(biāo)識(shí)明示上述的記述部分，也可以在除此之外的部分中含有任意記述。
在程序化描述中也可以包括是否需要關(guān)于是否已經(jīng)執(zhí)行已指示的文件處理的回復(fù)電子郵件，此外，如同表示需要解釋的“*MI＝ON*”一樣，也可以在文件名部分含有程序化設(shè)置。
而且，電子郵件的發(fā)送方不僅限于用戶終端，也可以是系統(tǒng)的管理員所使用的終端等。
以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，其特征在于，包括文件存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)文件；郵件解釋單元，用于解釋在文件名和/或正文中包含程序化描述的數(shù)據(jù)文件處理的電子郵件，獲得所指示的數(shù)據(jù)文件處理；以及文件處理啟動(dòng)單元，用于啟動(dòng)所指示的數(shù)據(jù)文件處理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，其特征在于還包括是否需要解釋判斷單元，所述是否需要解釋判斷單元用于根據(jù)接收的電子郵件判斷是否啟動(dòng)所述郵件解釋單元。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，其特征在于所述是否需要解釋判斷單元以接收的電子郵件中存在規(guī)定的文本行為條件，啟動(dòng)所述郵件解釋單元。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，其特征在于所述是否需要解釋判斷單元以能夠確認(rèn)接收的電子郵件的發(fā)送方是有權(quán)指示數(shù)據(jù)文件處理的規(guī)定人員為條件，啟動(dòng)所述郵件解釋單元。
5.一種電子郵件處理程序，安裝在用于存儲(chǔ)管理一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)文件、包括文件存儲(chǔ)單元的數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置上，其特征在于，包括郵件解釋程序，用于解釋在文件名和/或正文中包含程序化描述的數(shù)據(jù)文件處理的電子郵件，獲得所指示的數(shù)據(jù)文件處理；以及文件處理啟動(dòng)程序，用于啟動(dòng)所指示的數(shù)據(jù)文件處理。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置，用戶可以簡(jiǎn)單地對(duì)數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置指示多種數(shù)據(jù)文件處理。數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置用于存儲(chǔ)管理一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)文件，包括文件存儲(chǔ)單元。數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置裝有電子郵件處理程序，實(shí)現(xiàn)以下功能，數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)管理裝置在接收到電子郵件之后，對(duì)至少在其正文中程序化描述的數(shù)據(jù)文件處理進(jìn)行解釋?zhuān)瑔?dòng)所指示的數(shù)據(jù)文件處理。
文檔編號(hào)G06F13/00GK1755725SQ20051010576
公開(kāi)日2006年4月5日 申請(qǐng)日期2005年9月27日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月28日
發(fā)明者宮地裕樹(shù), 前田治信, 末永美子, 間瀨浩一 申請(qǐng)人:株式會(huì)社東芝, 東芝泰格有限公司