專利名稱：訂購資源完成以及管理系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及交易處理，尤其涉及與包括貨物和/或服務(wù)的交易相關(guān)的交互的處理和管理。
背景技術(shù)：
交易處理通常涉及高強(qiáng)度的手動勞動，并且在已使用自動化處理的實(shí)例中涉及高強(qiáng)度的用戶干預(yù)。例如，交易處理涉及使用各種交易文檔，諸如訂單、發(fā)票、收據(jù)和貨代提單(BOL)。這些類型的交易文檔包括由交易各方用來監(jiān)視和處理交易的與該交易相關(guān)聯(lián)的信息。
為多個(gè)不同類型的應(yīng)用程序電子地處理交易文檔。描述特定交易交互的特征的交互數(shù)據(jù)(例如電子或物理文檔)常常以變化的時(shí)間順序在將這些文檔集中成邏輯包進(jìn)行自動化處理的中央交易區(qū)域遇到。例如，當(dāng)交易涉及從賣方到買方的產(chǎn)品銷售時(shí)，除了買方和賣方之外常常有多個(gè)交易方，諸如托運(yùn)方、金融機(jī)構(gòu)、批發(fā)商、和管理機(jī)構(gòu)(例如海關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu))。這些多個(gè)方的每一方常常提供與該交易相關(guān)的一個(gè)或多個(gè)不同類型的文檔。常常，文檔并非是易于識別地相關(guān)于來自其它方的文檔的格式，從而需要大量的精力來將文檔組織到各個(gè)類別或各個(gè)交易中去。
各種交易特別容易引起諸如與文檔識別和分類相關(guān)的處理困難。例如，對特定交易的支付前核對和審計(jì)常常在中央處理器上自動地、電子地執(zhí)行。用于這些功能的文檔會不適時(shí)地、或以不適于標(biāo)識文檔和將文檔分類到特定交易的格式到達(dá)交易處理器。作為另一個(gè)示例，針對一特定發(fā)票的報(bào)關(guān)單會在發(fā)票之前到達(dá)中央處理器，而發(fā)票也會在真正的訂單到達(dá)之前到達(dá)。在沒有發(fā)票附于報(bào)關(guān)單的情況下，中央處理器就會有管理該文檔的困難。類似地，在沒有訂單加在發(fā)票上的情況下，中央處理器也不能處理該發(fā)票(例如不能根據(jù)訂單來審查該發(fā)票)。
另一類使得交易處理困難的不兼容涉及一種普通情形，其中由不同方使用的標(biāo)識一特定交易的參考號不兼容。例如，在涉及買方和賣方的交易中，賣方維護(hù)根據(jù)由賣方產(chǎn)生的參考號組織的交易數(shù)據(jù)。買方通常必須使用賣方的參考號、而非買方的參考號來訪問這些數(shù)據(jù)。此外，買方和賣方通常對交易的不同特征使用不同的參考號，從而使交易的監(jiān)視和管理困難。
隨著越來越多的文檔需要全面表達(dá)交互，管理文檔和其它交互數(shù)據(jù)的這個(gè)問題、特別是使文檔和其它交互數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)于適當(dāng)交易的問題變得越來越具有挑戰(zhàn)性。這些文檔的手動解析和分類是昂貴、耗時(shí)和容易發(fā)生差錯(cuò)的。先前可用的自動化方法通常限于適用于某些類型的文檔、或某些不靈活的文檔標(biāo)識和分類方法。
傳統(tǒng)交易的付款和開帳單相關(guān)方面特別易于產(chǎn)生帳單差錯(cuò)和欺詐。例如，在運(yùn)送貨物與運(yùn)送和/或貨物的帳單之間常常幾乎沒有聯(lián)系。這可導(dǎo)致重開帳單、根本沒有帳單、或者超額帳單。還會發(fā)生引起錯(cuò)誤帳單或支付的審計(jì)差錯(cuò)。此外，當(dāng)特定交易的多個(gè)方面在進(jìn)行查帳和/或爭論時(shí)，特別是當(dāng)不同的交易文檔必須手動地進(jìn)行解析和處理時(shí)，支付常常會延遲。例如，來自交易不同方的文檔必須常常進(jìn)行解析和比較，以使來自一個(gè)文檔的數(shù)據(jù)與來自另一個(gè)的數(shù)據(jù)以便于開帳單的方式相關(guān)。與開帳單相關(guān)聯(lián)的延遲減少了等待支付的交易各方的營運(yùn)資本資源。
其它成本還因各種交易處理方法中存在低效而產(chǎn)生。許多成本單個(gè)而言是較小的，但累計(jì)起來就極大了。例如，典型的交易各方引起的管理成本包括相關(guān)于建立和傳送交易文檔、解決帳單爭議、向其它各方提供文檔的簽名副本、以及郵寄應(yīng)收款清單的成本。此外，解析、識別和分類相關(guān)于這些和其它項(xiàng)的文檔的成本添加了交易的管理成本。
交易管理的另一個(gè)挑戰(zhàn)涉及不能獲得有關(guān)交易的即時(shí)信息。來自一方的交易數(shù)據(jù)對交易的其它方而言在不直接訪問某方專用系統(tǒng)的情形下通常不會是輕易可用的。因?yàn)樵撨^程大部分是手動進(jìn)行的，因此極難跟蹤一交易，且實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)是特別難以取得的。例如，為了獲悉貨運(yùn)或付款的狀態(tài)，涉及有各個(gè)手動步驟。如果托運(yùn)方想要知道承運(yùn)方是否在運(yùn)送特定交易的貨物并且是否已經(jīng)付款，則托運(yùn)方常常必須聯(lián)系承運(yùn)方和/或適當(dāng)?shù)慕鹑跈C(jī)構(gòu)。
交易的管理和協(xié)調(diào)中的以上和其它困難對交易的有效和高效管理提出了挑戰(zhàn)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明涉及克服上述挑戰(zhàn)，以及相關(guān)于上述類型的方法和實(shí)現(xiàn)的和其它應(yīng)用中的挑戰(zhàn)。本發(fā)明在多個(gè)實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用中例示，其一部分歸納如下。
根據(jù)本發(fā)明一示例實(shí)施例，交互使用通常包括將交易狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)用于處理交互的支付相關(guān)方面的方法來管理。
在本發(fā)明一更特別的示例實(shí)施例中，與訂購?fù)瓿上嚓P(guān)的交互狀態(tài)條件以及相關(guān)支付在接收時(shí)進(jìn)行監(jiān)視和/或處理。當(dāng)發(fā)生訂單完成和/或相關(guān)支付的改變時(shí)，和/或接收到新的訂購?fù)瓿珊椭Ц缎畔r(shí)，這些改變用來自動地更新狀態(tài)條件。實(shí)現(xiàn)經(jīng)更新的狀態(tài)條件是為了用于各種交易處理和管理方法中的一種或多種。
在本發(fā)明的另一示例實(shí)施例中，交易處理系統(tǒng)適于管理涉及包括買方和賣方的各方之間商家供貨的交易的支付資源。該系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)存儲裝置，該數(shù)據(jù)存儲裝置包括在一個(gè)或多個(gè)位置上的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，適于存儲買方和賣方之間交易的訂購相關(guān)信息。常常，訂單相關(guān)信息包括在與交易的訂購物品的歷史完成量和開票量相關(guān)聯(lián)的字段中的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)(例如處理)裝置適于對一特定訂購物品，將輸入發(fā)票上的開票量信息與數(shù)據(jù)存儲裝置中訂購物品的歷史完成量和開票量信息作比較。如果輸入發(fā)票上的開票量不大于數(shù)據(jù)存儲裝置中訂購物品的歷史完成量和開票量信息之間的差值，則授權(quán)發(fā)票的支付。相關(guān)于該授權(quán)，更新數(shù)據(jù)存儲裝置中訂購物品的歷史開票量，以包括輸入發(fā)票上的開票量。
本發(fā)明的以上歸納并不旨在描述本發(fā)明的每個(gè)所示實(shí)施例或每個(gè)實(shí)現(xiàn)。附圖和以下的詳細(xì)描述更特別地例示了這些實(shí)施例。


考慮以下結(jié)合附圖對本發(fā)明各實(shí)施例的詳細(xì)描述，本發(fā)明可得到更全面的理解，在附圖中圖1示出根據(jù)本發(fā)明一示例實(shí)施例的交易處理裝置；圖2A是根據(jù)本發(fā)明另一示例實(shí)施例的交易監(jiān)視方法的流程圖；圖2B是根據(jù)本發(fā)明又一示例實(shí)施例的交易監(jiān)視方法的另一流程圖；圖3是相關(guān)于圖2所示流程圖的、根據(jù)本發(fā)明的另一示例實(shí)施例的根據(jù)錨和存儲在錨位置中的監(jiān)視數(shù)據(jù)來分類數(shù)據(jù)，并自動更新交易處理數(shù)據(jù)的方法的流程圖；以及圖4示出根據(jù)本發(fā)明的又一示例實(shí)施例用于處理對多個(gè)交易的索款的裝置。
盡管本發(fā)明易于有各種更改和可選形式，但其細(xì)節(jié)已在附圖中示出作為示例，并將作詳細(xì)描述。然而，應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明并不必然限于所述的特定實(shí)施例。相反，旨在涵蓋落于由所附權(quán)利要求限定的本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)的所有變體、等效方案和可選方案。
具體實(shí)施例方式
相信本發(fā)明可用于各種不同類別的商業(yè)方法和交互，并且已經(jīng)發(fā)現(xiàn)本發(fā)明對涉及交易的處理及其它相關(guān)方面的應(yīng)用特別有用。盡管本發(fā)明不必限于這些方法，但本發(fā)明的各個(gè)方面可使用這些和其它上下文通過各示例的討論而得到理解。
根據(jù)本發(fā)明一示例實(shí)施例，使用便于與訂購?fù)瓿杉跋嚓P(guān)支付相關(guān)的交互狀態(tài)條件的監(jiān)視的方法來管理交易交互。該管理包括各種特征，并可作調(diào)節(jié)以適應(yīng)特定實(shí)現(xiàn)。例如，當(dāng)交易各方同意某些商業(yè)規(guī)則時(shí)，根據(jù)商業(yè)規(guī)則來管理交易交互。相關(guān)于送貨、定價(jià)、支付和其它特征的商業(yè)規(guī)則易于用該方式實(shí)現(xiàn)，以便自動地管理交易交互的各方面的一個(gè)或多個(gè)方面。當(dāng)訂購?fù)瓿珊?或相關(guān)支付發(fā)生改變時(shí)，這些改變用來自動更新狀態(tài)條件。
在一實(shí)現(xiàn)中，監(jiān)視可用于處理特定交易(例如顯式或隱式的訂單或合同)的發(fā)票的資源。當(dāng)有未開票資源時(shí)，這些資源被標(biāo)識為可作支付的資源。例如，當(dāng)接收到特定量貨物和/或服務(wù)的發(fā)票時(shí)，對發(fā)票量和收到量作比較以確定是否應(yīng)當(dāng)支付是有用的。該方法可用于例如確保在支付之前收到了貨物/服務(wù)，和/或用于確保已收到擔(dān)保支付的足夠量(例如在僅當(dāng)已發(fā)送了閾值量或?qū)χ_了發(fā)票時(shí)才作支付)。此外，當(dāng)產(chǎn)生一訂單的發(fā)票時(shí)，將該發(fā)票與后續(xù)發(fā)票作比較以確保所列物品尚未支付是有用的。例如，可作比較以確定在先前發(fā)票上開出的量的總和是否小于已完成量(且其中如果先前發(fā)票上開出量的總和小于已完成量，則進(jìn)行后續(xù)的支付)。使用該方法，訂單的完成狀態(tài)可用于處理諸如發(fā)票的文檔、便于確定例如與貨物或其支付的量相關(guān)的特征。
在一些實(shí)例中，使用與貨物和/或服務(wù)的運(yùn)輸相關(guān)的其它條件，以及歷史完成和運(yùn)輸數(shù)據(jù)，以便于交易的支付。例如，當(dāng)交易方同意與執(zhí)行時(shí)間(例如要在特定時(shí)段內(nèi)運(yùn)輸?shù)呢浳锖?或服務(wù))相關(guān)的支付相關(guān)條款時(shí)，對以適時(shí)方式完成的量的支付根據(jù)按時(shí)完成的協(xié)議支付條款來授權(quán)。因此，對以不適時(shí)方式完成的量的支付根據(jù)未按時(shí)完成的協(xié)議支付條款來授權(quán)。在某些應(yīng)用中，歷史完成數(shù)據(jù)根據(jù)在執(zhí)行時(shí)間上貨物和/或服務(wù)的狀況來更新；當(dāng)某些物品的狀況可接受而其它物品的狀況不可接受時(shí)，更新歷史完成數(shù)據(jù)以反映可接受物品的量。當(dāng)根據(jù)歷史完成量授權(quán)支付時(shí)，這些完成量反映物品的狀況。
可使用這些方法來監(jiān)視和管理各種交互，且相關(guān)于交互的管理的各個(gè)方面建立在交易的各方之間。對來自特定源的交互數(shù)據(jù)的改變被監(jiān)視，并在需要時(shí)用于更新來自其它源和/或其它源中的交互數(shù)據(jù)。例如，應(yīng)用于一共同交易的基于交易文檔可用這種方法監(jiān)視，且對一文檔和/或數(shù)據(jù)字段的更新用來對同一共同交易或關(guān)于特定交易方的不同交易的一個(gè)或多個(gè)其它文檔和/或數(shù)據(jù)字段作出相應(yīng)更新。一個(gè)這種示例包括監(jiān)視相關(guān)于訂單的狀態(tài)字段；當(dāng)諸如反映所接收量的特定字段被更新時(shí)，可對相關(guān)字段作出相應(yīng)更新。該方法可應(yīng)用于例如相關(guān)字段，諸如應(yīng)付款額、總價(jià)、服務(wù)費(fèi)、稅和總值字段。
在一實(shí)現(xiàn)中，上述相關(guān)數(shù)據(jù)字段和/或文檔以相當(dāng)于相關(guān)數(shù)據(jù)字段應(yīng)用其中的交易方的方式自動地鏈接于一特定交易。在一實(shí)例中，當(dāng)買方和賣方之間的交易指定特定貨物的運(yùn)輸量時(shí)，代表買方和賣方的每一方存儲的指定運(yùn)輸量的交易數(shù)據(jù)字段被自動鏈接。這樣，當(dāng)買方收到貨物并更新其運(yùn)輸量數(shù)據(jù)字段以指示該接收時(shí)，對賣方的運(yùn)輸量數(shù)據(jù)字段作出相應(yīng)更新，以反映買方所承認(rèn)的接收。許多這種鏈接可在區(qū)分各特定交易的交易方的情況下選擇性地實(shí)現(xiàn)，并且在一些應(yīng)用中，可由管理員實(shí)現(xiàn)以便于代表買方和賣方進(jìn)行交易處理。
在另一實(shí)現(xiàn)中，商業(yè)規(guī)則用于管理一個(gè)或多個(gè)交易的訂單實(shí)現(xiàn)。當(dāng)建立一特定交易組時(shí)，例如將一特定存儲單元和相關(guān)聯(lián)ID用作存儲文檔的位置，該交易組在關(guān)聯(lián)于完成的數(shù)據(jù)字段上受到監(jiān)視。當(dāng)接收到新的完成數(shù)據(jù)、和/或當(dāng)現(xiàn)有的完成數(shù)據(jù)改變時(shí)，完成數(shù)據(jù)用來自動地處理相關(guān)功能。例如，當(dāng)接收到訂單已完成的通知(例如訂單收據(jù))時(shí)，相應(yīng)地更新其它文檔中的相應(yīng)數(shù)據(jù)字段。然后執(zhí)行由商業(yè)規(guī)則指定的任何響應(yīng)，諸如執(zhí)行對已完成訂單的支付。對于本文所討論的一個(gè)或多個(gè)實(shí)例實(shí)施例可應(yīng)用其中的有關(guān)交易的一般信息、以及有關(guān)交易和存儲(例如錨)位置的使用的特定信息，可參考序列號為10/864,761(USBA.120PA)、2004年6月9日提交的題為“自動化交易處理系統(tǒng)和方法”(Automated Transaction ProcessingSystem and Approach)的美國專利申請，該申請通過引用全部結(jié)合于此。
現(xiàn)在參看圖1，根據(jù)本發(fā)明另一示例實(shí)施例交易處理裝置100適于自動監(jiān)視和處理交易數(shù)據(jù)。該交易處理裝置100包括作為交易相關(guān)數(shù)據(jù)的通信和處理的中央位置的中央交易節(jié)點(diǎn)110。該中央交易節(jié)點(diǎn)110與數(shù)據(jù)庫112通信，在該數(shù)據(jù)庫112中存儲了交易相關(guān)信息。數(shù)據(jù)庫112被示為與中央交易節(jié)點(diǎn)110耦合；然而，在各個(gè)實(shí)現(xiàn)中，部分或全部該數(shù)據(jù)庫是中央交易節(jié)點(diǎn)的一部分，位于遠(yuǎn)程位置和/或包括在不同位置處的多個(gè)數(shù)據(jù)存儲電路。
多個(gè)用戶節(jié)點(diǎn)120、122、124、126和128與中央交易節(jié)點(diǎn)110在通信上耦合。這些用戶節(jié)點(diǎn)120-128可包括例如買方、賣方、批發(fā)商、托運(yùn)方、承運(yùn)方、海關(guān)代理機(jī)構(gòu)、國家安全部門、金融機(jī)構(gòu)、或通常參與交易的其它類型的個(gè)人、團(tuán)體或代理中的一個(gè)或多個(gè)。這些用戶節(jié)點(diǎn)可與中央交易節(jié)點(diǎn)110交互，用于提供交易相關(guān)信息，諸如訂單、發(fā)票、運(yùn)單、支付授權(quán)、支付執(zhí)行、海關(guān)文件、安全文件、以及其它存儲在數(shù)據(jù)庫112中的信息。此外，該交易相關(guān)信息(包括其改變)由中央處理節(jié)點(diǎn)110使用共同屬性來監(jiān)視和處理，以自動地更新特定交易的信息。例如，當(dāng)存儲在數(shù)據(jù)庫112中的交易數(shù)據(jù)標(biāo)識對特定交易的訂單的完成狀態(tài)時(shí)，該完成狀態(tài)進(jìn)行處理并用來推動該交易數(shù)據(jù)應(yīng)用其中的交易。當(dāng)該完成狀態(tài)可用于一個(gè)以上字段和/或文檔(即收到量字段可用于付款額字段)時(shí)，相關(guān)字段可響應(yīng)于被改變字段之一而作相應(yīng)的更新。
在一實(shí)現(xiàn)中，使用共同屬性而將來自一特定交易的信息自動地組合在一起，交易相關(guān)信息由中央交易節(jié)點(diǎn)110進(jìn)行解析和分組以便于存儲在數(shù)據(jù)庫112中，諸如在以上引用的序列號為10/864,761的美國專利申請中。例如，交易數(shù)據(jù)可根據(jù)預(yù)定義錨類類別和相關(guān)交易概況屬性來分組。交易概況屬性的選定屬性被用來形成錨數(shù)據(jù)，這些錨數(shù)據(jù)標(biāo)識特定交易和/或標(biāo)識交易的信息，諸如訂單、完成或交易參與者信息。這些預(yù)定義錨類類別被實(shí)現(xiàn)，且數(shù)據(jù)庫112和中央處理節(jié)點(diǎn)110監(jiān)視相關(guān)類別；當(dāng)一類別中的改變影響另一類別時(shí)，該另一類別作相應(yīng)的更新。此外，諸如更新的通知被任選地自動發(fā)送給用戶節(jié)點(diǎn)120-128之一，以向用戶警告該更新(例如向用戶警告收到支付或其它交易類信息)。
在一實(shí)現(xiàn)中，在數(shù)據(jù)庫112中錨數(shù)據(jù)在錨位置上具有實(shí)際物理表示，因而可用于訪問存儲在數(shù)據(jù)庫中、并通過該錨標(biāo)識的文檔。在另一實(shí)現(xiàn)中，配置數(shù)據(jù)用來使交易各方定義文檔的數(shù)據(jù)元，這些數(shù)據(jù)元用來自動地使文檔彼此相關(guān)，和/或用于自動更新其它文檔。使用這些方法，錨數(shù)據(jù)可有效地用于廣播標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)將允許各個(gè)交易了解由給定錨ID表示的一特定交易。此外，這種錨數(shù)據(jù)可用來標(biāo)識相關(guān)文檔，以便響應(yīng)于來自具有同一錨ID的其它文檔的交易數(shù)據(jù)中的變化進(jìn)行更新。這些改變可應(yīng)用于各字段，這些字段表示諸如與特定訂單的多個(gè)發(fā)票相關(guān)的該訂單的開票和/或未開票量的資源的狀態(tài)。
在另一實(shí)現(xiàn)中，中央處理節(jié)點(diǎn)110還適于根據(jù)從節(jié)點(diǎn)120-128接收的輸入，諸如授權(quán)輸入和文檔特定輸入來準(zhǔn)許和控制與數(shù)據(jù)庫112的信息交換。當(dāng)節(jié)點(diǎn)120-128之一上的用戶嘗試向中央處理節(jié)點(diǎn)110發(fā)送信息、或從中檢索信息時(shí)，來自用戶的授權(quán)信息用來控制該信息傳送。授權(quán)信息可包括例如訪問類信息(例如密碼或用戶ID)、或僅僅是中央處理節(jié)點(diǎn)110可識別的文檔信息。
當(dāng)信息交換用文檔信息來控制、且節(jié)點(diǎn)120-128之一向中央處理節(jié)點(diǎn)110發(fā)送交易數(shù)據(jù)(例如電子文檔)時(shí)，數(shù)據(jù)庫112被解析以使交易數(shù)據(jù)與所存儲的信息相匹配。如果發(fā)現(xiàn)了一個(gè)匹配，則中央處理節(jié)點(diǎn)處理相匹配數(shù)據(jù)以確定所接收的交易數(shù)據(jù)是否屬于與相匹配數(shù)據(jù)相同的交易。如果是，則所接收交易數(shù)據(jù)分配到屬于該相匹配數(shù)據(jù)的錨ID并存儲在數(shù)據(jù)庫112中，且所分配的錨ID將相匹配數(shù)據(jù)組合在一起。
如果找到一匹配但有限制，則中央處理節(jié)點(diǎn)根據(jù)編程于中央處理節(jié)點(diǎn)的限制規(guī)則(如果有的話)來處理所接收數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)對每個(gè)訂單分配一個(gè)錨ID、且在數(shù)據(jù)庫112中在該相匹配ID下已有現(xiàn)有訂單時(shí)，則產(chǎn)生一新的錨ID。所接收的交易數(shù)據(jù)、以及未受限制的匹配數(shù)據(jù)被存儲在該新的錨ID下。例如，當(dāng)找到相匹配發(fā)票數(shù)據(jù)但該發(fā)票具有一個(gè)以上訂單時(shí)，對每個(gè)訂單產(chǎn)生一不同的錨ID，包括相同的發(fā)票但具有單獨(dú)的訂單。取決于該實(shí)現(xiàn)，這些和其它限制類方法被編程于中央處理節(jié)點(diǎn)。
當(dāng)找到一匹配時(shí)，則中央處理節(jié)點(diǎn)110使用商業(yè)規(guī)則來標(biāo)識所接收數(shù)據(jù)是否保證一響應(yīng)，諸如對相關(guān)于接收數(shù)據(jù)的其它數(shù)據(jù)的相應(yīng)改變、或?qū)τ脩艄?jié)點(diǎn)120-128之一的通知。這樣，中央處理節(jié)點(diǎn)110建立不同位置中某些數(shù)據(jù)字段之間的關(guān)系。例如，通過使用一一對應(yīng)關(guān)系，兩個(gè)位置中的數(shù)據(jù)可一致地保存，其中該兩個(gè)位置標(biāo)識相同或相似的數(shù)據(jù)，諸如所訂購產(chǎn)品的數(shù)量、運(yùn)送狀態(tài)或其它類型的交易特征。當(dāng)更新位置之一中的數(shù)據(jù)時(shí)，來自該位置的值也被更新到另一個(gè)位置。例如，如上所述，由中央交易節(jié)點(diǎn)110接收的某類數(shù)據(jù)可用于相應(yīng)地更新與所接收數(shù)據(jù)具有關(guān)系的其它信息。曾經(jīng)這種方法涉及可用于產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量的資源字段的更新，以及與所討論的量相關(guān)的相應(yīng)支付字段的更新，例如以上與接收特定訂單的多個(gè)發(fā)票相關(guān)的字段。
在另一示例中，關(guān)系函數(shù)被用來自動地更新相關(guān)數(shù)據(jù)字段。在該示例中，當(dāng)位置之一中的數(shù)據(jù)得到更新時(shí)，中央交易節(jié)點(diǎn)110處理經(jīng)更新的數(shù)據(jù)以產(chǎn)生對其中不存在一一對應(yīng)關(guān)系的另一個(gè)位置的更新。例如，當(dāng)特定字段應(yīng)用于訂單量而另一數(shù)據(jù)字段應(yīng)用于表示訂單量的金額時(shí)，訂單量中的變化被處理成產(chǎn)生訂單金額的相應(yīng)改變。多個(gè)這種關(guān)系可由中央交易節(jié)點(diǎn)110建立和保持，這些關(guān)系的一部分如下所述。
再參看由中央交易節(jié)點(diǎn)接收的數(shù)據(jù)與存儲在數(shù)據(jù)庫112中的數(shù)據(jù)的匹配，當(dāng)在所接收交易數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫112中的數(shù)據(jù)之間未找到匹配時(shí)，對所接收交易數(shù)據(jù)選擇性地產(chǎn)生新的錨ID。該新的錨ID、以及所接收的交易數(shù)據(jù)被存儲在數(shù)據(jù)庫112中，因而建立一新交易。當(dāng)隨后接收匹配新存儲數(shù)據(jù)的附加交易數(shù)據(jù)時(shí)，中央交易節(jié)點(diǎn)如上所述地處理匹配數(shù)據(jù)。
在另一實(shí)現(xiàn)中，在使用所接收的數(shù)據(jù)來更新相應(yīng)字段之前，在中央交易節(jié)點(diǎn)110上接收的交易數(shù)據(jù)與存儲在數(shù)據(jù)庫112中的安全類數(shù)據(jù)是交叉引用的。當(dāng)交易數(shù)據(jù)符合某安全控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，交易數(shù)據(jù)所屬的交易可加以標(biāo)記或以其它方式審核。例如，當(dāng)產(chǎn)品標(biāo)識類型匹配易受安全控制的產(chǎn)品類型時(shí)，交易會中止以便第三方審核和批準(zhǔn)。這種批準(zhǔn)可例如采取發(fā)送給中央交易節(jié)點(diǎn)110的交易文檔的形式，其中批準(zhǔn)用于進(jìn)一步地推動該交易(即允許相應(yīng)字段得到更新)。由中央交易節(jié)點(diǎn)110接收的安全相關(guān)數(shù)據(jù)被監(jiān)視，并用于例如通過更新對向其提供發(fā)票的訂單的特定字段更新的批準(zhǔn)狀態(tài)來處理它所適用的交易。因此，表示批準(zhǔn)進(jìn)行交易的字段可在接收到批準(zhǔn)時(shí)更新。
如上所述，如圖1所示的交易處理裝置100可用用于處理交易信息的各種方式實(shí)現(xiàn)。在一特定實(shí)現(xiàn)中，中央交易節(jié)點(diǎn)110執(zhí)行用于處理涉及兩個(gè)以上交易方的多層交易的功能。各方經(jīng)由交易處理裝置交互，其中轉(zhuǎn)帳取決于狀況用各種方式對所有交易方執(zhí)行。
在一實(shí)現(xiàn)中，交易涉及經(jīng)銷商、或其它推動賣方和買方之間交易的中級實(shí)體。經(jīng)銷商從一個(gè)或多個(gè)賣方處獲得交易相關(guān)產(chǎn)品和/或服務(wù)，又將這些交易相關(guān)產(chǎn)品和/或服務(wù)賣給終端買方。在一些實(shí)例中，經(jīng)銷商為賣方提供的產(chǎn)品尋找賣方，而無需進(jìn)一步推動該交易。在其它實(shí)例中，經(jīng)銷商在推動交易的一個(gè)或多個(gè)方面起作用，諸如通過協(xié)調(diào)和/或執(zhí)行送貨、儲貨等。
為了對該實(shí)現(xiàn)進(jìn)行說明，并參看圖1，用戶節(jié)點(diǎn)120是賣方節(jié)點(diǎn)，用戶節(jié)點(diǎn)122是買方節(jié)點(diǎn)，而用戶節(jié)點(diǎn)124是經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)。當(dāng)買方122和經(jīng)銷商124對交易價(jià)格達(dá)成協(xié)議時(shí)，商業(yè)規(guī)則和/或表征該協(xié)議的其它信息被倉儲在數(shù)據(jù)庫112中，以便由中央交易節(jié)點(diǎn)110使用。經(jīng)銷商124也與賣方120對價(jià)格達(dá)成協(xié)議，且該信息相應(yīng)地存儲在數(shù)據(jù)庫112中。
當(dāng)涉及由賣方120向買方122提供貨物和/或服務(wù)的交易通過經(jīng)銷商124推動時(shí)，中央交易節(jié)點(diǎn)110將存儲在數(shù)據(jù)庫112中的信息用于處理該交易。有效地，賣方120基于其與經(jīng)銷商124的協(xié)議得到支付，而買方122具體地根據(jù)買方與經(jīng)銷商124的協(xié)議對交易付費(fèi)。賣方得到的支付與買方所支付金額之間的任何凈差值在經(jīng)銷商處實(shí)現(xiàn)。通常，這種方法涉及買方122支付比賣方所獲支付更高的價(jià)格，而經(jīng)銷商收受賣方價(jià)格與買方價(jià)格之間差價(jià)的毛利。然而，在一些實(shí)例中，該方法還會涉及經(jīng)銷商124承擔(dān)了損失(即，如果經(jīng)銷商已與買方122訂立了特定價(jià)格的合同，但賣方120漲價(jià))。此外，經(jīng)銷商可諸如通過送貨、保險(xiǎn)、處理或其它服務(wù)使交易增值；這樣，經(jīng)銷商還可直接向買方收取這些增值動作的費(fèi)用。
買方、賣方和經(jīng)銷商之間的支付通過中央交易節(jié)點(diǎn)110來實(shí)現(xiàn)，該中央交易節(jié)點(diǎn)110與用于轉(zhuǎn)帳的金融機(jī)構(gòu)交互。例如，中央交易節(jié)點(diǎn)可基于存儲在數(shù)據(jù)庫112中的信息，將來自買方122的金融機(jī)構(gòu)的資金自動地轉(zhuǎn)入賣方120的金融機(jī)構(gòu)、以及經(jīng)銷商124的金融機(jī)構(gòu)。使用該方法，賣方120可直接而不是從經(jīng)銷商124處收取資金，而經(jīng)銷商124又需要從買方122處收取資金。
如上所述，經(jīng)銷商(或其它中級實(shí)體)方法還可涉及多個(gè)買方和/或多個(gè)賣方。從多個(gè)買方開始，并再次參看圖1作為示例，節(jié)點(diǎn)120、122和124被實(shí)現(xiàn)為如上所述的賣方、買方和經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)。在該實(shí)例中，節(jié)點(diǎn)126和128是附加買方節(jié)點(diǎn)。當(dāng)所有三個(gè)買方節(jié)點(diǎn)122、126和128參加與經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124對經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)通過賣方節(jié)點(diǎn)120獲得的產(chǎn)品的各個(gè)交易時(shí)，中央交易節(jié)點(diǎn)110便于所有各方之間的支付。例如，來自所有三個(gè)買方節(jié)點(diǎn)的金融機(jī)構(gòu)的支付直接對賣方節(jié)點(diǎn)120的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行，其中各支付的部分(差價(jià)/服務(wù)收費(fèi))直接指向經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124的金融機(jī)構(gòu)。盡管賣方節(jié)點(diǎn)120可僅與經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124訂立合同，但對該交易的支付可直接來自向買方節(jié)點(diǎn)122、126和128提供服務(wù)的多個(gè)金融機(jī)構(gòu)。
多個(gè)賣方可類似于上述對多個(gè)買方的方法來實(shí)現(xiàn)，用來便于經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124和買方節(jié)點(diǎn)122之間的單個(gè)交易。在本實(shí)例中，節(jié)點(diǎn)126和128是附加賣方節(jié)點(diǎn)。經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124各自與各賣方節(jié)點(diǎn)120、126和128訂立貨物和/或服務(wù)的合同。當(dāng)賣方節(jié)點(diǎn)122與經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124訂立貨物和/或服務(wù)的合同時(shí)，經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)使用賣方節(jié)點(diǎn)120、126和128的一個(gè)或多個(gè)來完成該合同。中央交易節(jié)點(diǎn)110便于根據(jù)每個(gè)賣方節(jié)點(diǎn)所提供的貨物和/或服務(wù)的量來在買方節(jié)點(diǎn)122和賣方節(jié)點(diǎn)120、126和128之間轉(zhuǎn)帳。例如，當(dāng)交易涉及產(chǎn)品時(shí)，由各賣方節(jié)點(diǎn)所提供的產(chǎn)品的量用來確定賣方節(jié)點(diǎn)要支付的量。類似地，當(dāng)交易涉及諸如送貨的服務(wù)時(shí)，所執(zhí)行的服務(wù)的量(例如對應(yīng)于運(yùn)送距離、公用事業(yè)或所執(zhí)行的其它服務(wù)工作)用來確定賣方要支付的量。轉(zhuǎn)帳使用存儲在數(shù)據(jù)庫112中的對應(yīng)于交易的貨物和/或服務(wù)的價(jià)格表示數(shù)據(jù)來執(zhí)行，該價(jià)格表示數(shù)據(jù)是在經(jīng)銷商節(jié)點(diǎn)124和賣方節(jié)點(diǎn)120、126和128之間達(dá)成協(xié)議的。
在涉及經(jīng)銷商的上述示例的每一個(gè)中，交易各方之間的轉(zhuǎn)帳使用本文所述的一個(gè)或多個(gè)方法來進(jìn)行，諸如涉及監(jiān)視和處理可用于支付的資源的方法。當(dāng)發(fā)生訂單完成和/或相關(guān)支付的改變時(shí)，這些改變用于自動更新狀態(tài)情形。這些改變、狀態(tài)情形和其它受監(jiān)視特征可由中央交易節(jié)點(diǎn)110來實(shí)現(xiàn)，并用作表征和處理對交易的支付的基礎(chǔ)。例如，合同執(zhí)行(完成)或合同執(zhí)行的水平可由中央交易節(jié)點(diǎn)110用來授權(quán)對該交易的支付。
在一實(shí)現(xiàn)中，涉及中級實(shí)體的上述交易方法還在賣方和買方之間分別實(shí)現(xiàn)。例如，對提供給特定買方的貨物和/或服務(wù)的支付基于對該買方的完成。特定買方的金融機(jī)構(gòu)基于交易完成的量、質(zhì)量和/或其它狀況來嘗試進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。類似地，當(dāng)多個(gè)賣方用于特定交易時(shí)，對各賣方的支付基于該賣方提供的交易完成水平。
在本發(fā)明的另一示例實(shí)施例中，中央交易節(jié)點(diǎn)110如以上一個(gè)或多個(gè)示例所述用作中級實(shí)體，其中(節(jié)點(diǎn)120-128的)買方和賣方節(jié)點(diǎn)與中央交易節(jié)點(diǎn)110交互，用于訂立合同目的。這樣，中央交易節(jié)點(diǎn)(或其相應(yīng)部分)通過中級類型實(shí)體經(jīng)由該中級實(shí)體的內(nèi)部或外部控制來管理。在一些實(shí)例中，買方和賣方直接與中央交易節(jié)點(diǎn)110訂立對價(jià)格的合同。在其它實(shí)例中，買方和賣方彼此訂立設(shè)定價(jià)格的合同，且交易的一個(gè)或多個(gè)買方和賣方進(jìn)一步與中央交易節(jié)點(diǎn)110訂立合同，以推動該交易。例如，賣方可與中央交易節(jié)點(diǎn)110訂立合同以管理賣方的分銷、財(cái)物處理或其它基于交易功能，從而買方直接與賣方訂立合同，但經(jīng)由中央交易節(jié)點(diǎn)110處理交易。與中央交易節(jié)點(diǎn)110交互的賣方有效地直接得到來自與中央交易節(jié)點(diǎn)110交互的買方的對賣方的貨物和/或服務(wù)的支付。然而，中央交易節(jié)點(diǎn)110(或與之一起起作用的中級實(shí)體)得到它所處理的各個(gè)交易的差價(jià)和/或交易費(fèi)的支付。
在包括結(jié)合圖1說明的一個(gè)或多個(gè)上述方法的各個(gè)應(yīng)用中，索款處理器130、索款數(shù)據(jù)更新控制器132和/或支付處理器134選擇性地實(shí)現(xiàn)以分別執(zhí)行交易完成處理、數(shù)據(jù)字段更新和支付推動。例如，當(dāng)參與賣方和買方120之間交易的賣方122提交請求對特定交易的支付的索款請求(即以發(fā)票的形式)時(shí)，索款處理器130被實(shí)現(xiàn)以與上述不一致的方式處理該索款請求，以確定是否可支付該索款請求。即，索款處理器130實(shí)現(xiàn)交易概況屬性、和/或數(shù)據(jù)庫112中(或在分布式數(shù)據(jù)庫113中)表示將推動或拒絕支付的條件的其它信息。例如，當(dāng)買方120已更新表示已收到對其作出索款請求的貨物的信息時(shí)，索款數(shù)據(jù)更新控制器132更新數(shù)據(jù)庫112中可用來授權(quán)對該索款請求的支付的相關(guān)歷史完成信息。即，歷史完成數(shù)據(jù)得到審計(jì)，以確保它反映接收數(shù)據(jù)中的信息，且當(dāng)這種接收數(shù)據(jù)尚未更新成歷史完成數(shù)據(jù)時(shí)，索款數(shù)據(jù)更新控制器132對歷史完成數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。索款處理器130使用經(jīng)更新信息來授權(quán)支付(其中這種接收是可授權(quán)支付的條件，即支付也可根據(jù)接收/完成數(shù)據(jù)來審核和確認(rèn))。當(dāng)授權(quán)支付時(shí)，支付處理器134使用該授權(quán)來推動對賣方122的支付，例如使用金融實(shí)體124和/或其它金融實(shí)體來從買方120處提取資金、或代表它增加貸款、或以其它方式推動來自買方120的支付。
在一些應(yīng)用中，索款數(shù)據(jù)更新控制器132監(jiān)視數(shù)據(jù)庫112中、分布式數(shù)據(jù)庫113中、和/或諸如由買方120或賣方122實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫的用戶位置上的數(shù)據(jù)(且準(zhǔn)許由買方或賣方對索款數(shù)據(jù)更新控制的適當(dāng)訪問)。當(dāng)發(fā)生對數(shù)據(jù)字段的改變時(shí)，索款數(shù)據(jù)更新控制器132在數(shù)據(jù)庫112中實(shí)現(xiàn)交易概況屬性、用戶概況或其它信息，以確定改變是否適用于相關(guān)數(shù)據(jù)字段。如果這種改變適用，則索款數(shù)據(jù)更新控制器通過更新相關(guān)數(shù)據(jù)字段來實(shí)現(xiàn)這種改變。
例如，當(dāng)買方響應(yīng)于接收來自賣方的貨物而更新訂單的完成狀態(tài)時(shí)，索款數(shù)據(jù)更新控制器132使用這種更新來更新由買方、賣方或其它交易方標(biāo)識的相關(guān)字段。相關(guān)數(shù)據(jù)字段可包括例如，指定對數(shù)據(jù)庫112中特定訂單的可支付狀態(tài)的數(shù)據(jù)字段、或在相應(yīng)賣方的數(shù)據(jù)庫中的訂單完成字段。一旦這些相關(guān)字段得到了更新，支付處理器134就如上所述按需推動支付。
圖2A是根據(jù)本發(fā)明另一示例實(shí)施例的交易處理方法的流程圖。在框210，建立用于處理交易特征的商業(yè)規(guī)則。這些商業(yè)規(guī)則包括指導(dǎo)交易數(shù)據(jù)的處理的各種規(guī)則的一個(gè)或多個(gè)，用于產(chǎn)生特定結(jié)果，諸如產(chǎn)生可用于促進(jìn)交易的信息。在框220，對由商業(yè)規(guī)則定義的數(shù)據(jù)的選定數(shù)據(jù)位置被標(biāo)識為與其它數(shù)據(jù)位置具有關(guān)系。在一些應(yīng)用中，數(shù)據(jù)位置根據(jù)交易各方自動鏈接于該交易，其中對應(yīng)于不同交易方的相似或相同數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字段自動鏈接。在其它應(yīng)用中，諸如通過將特定交易的特定應(yīng)收款字段鏈接到表征該交易方的所有應(yīng)收款的一般應(yīng)收款字段，鏈接該特定交易方的各個(gè)數(shù)據(jù)字段。
如果在框230將數(shù)據(jù)存儲在與其它數(shù)據(jù)位置具有關(guān)系的一個(gè)數(shù)據(jù)位置中，則在框240標(biāo)識應(yīng)用于該數(shù)據(jù)位置的展現(xiàn)一改變的商業(yè)規(guī)則。在框250，所標(biāo)識的商業(yè)規(guī)則用于自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)位置的更新信息。例如，如上所述，所生成的信息可包括與另一位置相關(guān)的交易數(shù)據(jù)位置的更新信息，且第一數(shù)據(jù)位置中的改變與商業(yè)規(guī)則一起用來執(zhí)行另一數(shù)據(jù)位置中的改變。在另一實(shí)例中，在框250對相關(guān)數(shù)據(jù)位置的更新涉及產(chǎn)生用于執(zhí)行一交易功能的數(shù)據(jù)，諸如用于授權(quán)對特定交易的支付的一系列事件的一部分。在發(fā)票的上下文中，訂購、支付和送貨量中的變化可使用該方法來標(biāo)識和處理。
圖2B是示出根據(jù)本發(fā)明又一示例實(shí)施例的用于處理買方和賣方之間交易的發(fā)票的方法的另一流程圖。在框205，發(fā)票由買方接收并處理，以確定該發(fā)票是否適用于屬于該買方的訂單。如果在框215發(fā)票不適于屬于該買方的訂單，則過程在框225停止，且可任選地生成表示失敗的輸出(例如發(fā)送給產(chǎn)生發(fā)票的賣方的通知)。如果在框215發(fā)票適用于屬于該買方的訂單，則在框235解析該發(fā)票以標(biāo)識特定物品的開票量。在框245特定物品的標(biāo)識量與相關(guān)買方資源作比較，以確定所標(biāo)識的開票量是否超過了完成量減去已經(jīng)開票的量(例如先前發(fā)票)。如果所標(biāo)識的量大于完成量與先前開票量(如果有的話)之差，則開票過量，且過程在框225停止(例如，產(chǎn)生任選輸出，用于向賣方通知過量開票狀況，和/或更新相關(guān)數(shù)據(jù)字段)。其中在框245所標(biāo)識的量大于完成量與先前開票量之差的一個(gè)實(shí)例中，量被調(diào)整為等于該差值(因而調(diào)整為支付所完成的總量)，且過程繼續(xù)如下。如果所標(biāo)識的量少于或等于所完成量與先前開票量(如果有的話)之差，則在框255所標(biāo)識的量被確定為應(yīng)付。
一旦所標(biāo)識的量被確定為應(yīng)付，則在框265檢查該量以確保它符合最小應(yīng)付量閾值。例如，買方可將發(fā)票的支付限制為那些超過特定美金金額的發(fā)票，以降低與支付發(fā)票相關(guān)聯(lián)的成本。該方法可用于例如對大訂單中一些相對便宜物品的支付累積僅達(dá)少量美金時(shí)；這種支付將暫時(shí)扣留直到接收到另一發(fā)票。如果在框265達(dá)到最小應(yīng)付款金額閾值(或者如果未設(shè)最小金額)，則在框285調(diào)整相關(guān)字段，并在框295支付適于所標(biāo)識量的所接收發(fā)票部分。
如果在框265未達(dá)到最小應(yīng)付款金額閾值，但在框275所標(biāo)識量總計(jì)達(dá)訂單的總量，則過程繼續(xù)到如上所述的框285。該實(shí)例可應(yīng)用于例如開票量小但訂單量也小、或者已支付了總計(jì)幾乎達(dá)總量的先前發(fā)票，但剩下幾個(gè)物品尚未支付的實(shí)現(xiàn)。如果在框265未達(dá)到最小應(yīng)付款金額閾值，且在框275所標(biāo)識的量未達(dá)到訂單的總量，則在框276停止支付。
在框285相關(guān)字段的調(diào)節(jié)是任選的，并涉及各個(gè)調(diào)整的一個(gè)或多個(gè)。例如，諸如涉及行式項(xiàng)目級上特定發(fā)票的總價(jià)、服務(wù)收費(fèi)、稅款或其它項(xiàng)的字段。此外，諸如服務(wù)收費(fèi)和稅款的項(xiàng)可類似于圖2B所示的“項(xiàng)”在框245上進(jìn)行處理(例如，與過去的發(fā)票作比較，以確定服務(wù)收費(fèi)、稅款或其它項(xiàng)是否適當(dāng))。
圖3是示出根據(jù)本發(fā)明另一示例實(shí)施例的，根據(jù)錨來分類數(shù)據(jù)并監(jiān)視存儲在對應(yīng)于錨的位置中的數(shù)據(jù)、用于自動地更新交易處理數(shù)據(jù)的方法的流程圖。圖3中的流程圖可例如結(jié)合圖2A-2B所示和如上所述的流程圖來實(shí)現(xiàn)。例如，結(jié)合圖2A所示的商業(yè)規(guī)則可結(jié)合以下進(jìn)一步討論的錨概況文件來實(shí)現(xiàn)。
在圖3的框310，交易數(shù)據(jù)被發(fā)送給中央處理器，該中央處理器被編程為用于訪問、處理和使用所存儲的包括錨概況數(shù)據(jù)的交易相關(guān)數(shù)據(jù)，以及用于與交易數(shù)據(jù)相關(guān)的交易各方通信。所存儲的交易相關(guān)數(shù)據(jù)包括存儲在錨標(biāo)識(ID)下的數(shù)據(jù)，該錨標(biāo)識(ID)用來標(biāo)識實(shí)現(xiàn)交易相關(guān)數(shù)據(jù)的特定交易。在框320，交易數(shù)據(jù)被解析并與所存儲的錨概況文件作比較，以檢測和標(biāo)識與交易數(shù)據(jù)一致(匹配)或以其它方式相關(guān)的錨概況文件中的信息。如果在框330未找到交易數(shù)據(jù)和所存儲的錨概況文件之間的匹配，則在框340產(chǎn)生新的匹配錨ID，用于標(biāo)識對特定交易在框310發(fā)送的交易數(shù)據(jù)。如果在框330找到了交易數(shù)據(jù)與所存儲的錨概況文件之間的匹配(或者在框340產(chǎn)生一新的匹配錨ID之后)，則在框350交易數(shù)據(jù)的選定元被存儲在數(shù)據(jù)庫中匹配的(或新的)錨ID之下。這些選定元可例如用于單獨(dú)地或結(jié)合其它交易數(shù)據(jù)(例如數(shù)據(jù)庫中或后來在框310接收的)建立新的錨概況文件。
一旦在框350交易數(shù)據(jù)被存儲，就在框360標(biāo)識對應(yīng)于交易數(shù)據(jù)的錨ID的商業(yè)規(guī)則。這些商業(yè)規(guī)則可例如是在框310接收到的交易數(shù)據(jù)的一部分。在另一示例中，這些商業(yè)規(guī)則被預(yù)先存儲在交易數(shù)據(jù)相關(guān)的一特定用戶或錨ID之下。當(dāng)建立了特定商業(yè)規(guī)則的交易數(shù)據(jù)與用戶或錨ID之間的關(guān)系時(shí)，中央處理器接著使用特定的商業(yè)規(guī)則來監(jiān)視和處理交易數(shù)據(jù)。具體地，在框370根據(jù)所標(biāo)識的商業(yè)規(guī)則來監(jiān)視交易數(shù)據(jù)，并且當(dāng)檢測到交易數(shù)據(jù)中的改變(或新交易數(shù)據(jù))時(shí)，錨ID下的相關(guān)交易數(shù)據(jù)在框380根據(jù)商業(yè)規(guī)則來更新?；蛘?，當(dāng)交易數(shù)據(jù)中的改變適用于存儲在一個(gè)以上錨ID之下的數(shù)據(jù)時(shí)(例如以下就一特定訂單兩個(gè)發(fā)票的情形所討論的)，還更新另一錨ID下的交易數(shù)據(jù)。在涉及交易數(shù)據(jù)中的改變的任一情形中(或者，在所接收文檔是涉及交易數(shù)據(jù)中擬派改變，即應(yīng)付款金額的發(fā)票的情形中)，可實(shí)現(xiàn)圖2A-2B中所述的方法。
在本發(fā)明的一特定示例實(shí)施例中，以下數(shù)據(jù)屬性、文檔和標(biāo)識通過中央處理器實(shí)現(xiàn)以組合對買方和賣方之間一特定交互共同的多個(gè)交易。該方法可例如結(jié)合圖1所示的交易處理裝置100如上所示和所述的數(shù)據(jù)存儲和用戶節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)。中央交易節(jié)點(diǎn)110管理有關(guān)一交互的如適用商業(yè)規(guī)則配置所編程的信息集，該適用商業(yè)規(guī)則配置可以各種規(guī)則的任何組合設(shè)置。例如，經(jīng)編程的商業(yè)規(guī)則可結(jié)合與訂單的完成狀態(tài)相關(guān)的信息集使用，如結(jié)合表格1所述。
以下參見表格1和圖1，示出根據(jù)本發(fā)明一特定示例實(shí)施例，與由交易處理裝置100處理的買方和賣方之間交易相關(guān)的兩個(gè)文檔的交易屬性。當(dāng)由中央交易節(jié)點(diǎn)110接收的第一文檔是作為開帳單正當(dāng)理由的來自賣方“S1”、指定為來自買方“B1”的訂單“ABC”的發(fā)票“123”時(shí)，中央處理器通過搜索存儲在數(shù)據(jù)庫的信息、并使發(fā)票與之相匹配來作出響應(yīng)?；谠撍阉?例如邏輯鍵搜索或基于算法的搜索)，中央交易節(jié)點(diǎn)110確定它先前是否知道用于交易文檔標(biāo)識目的、帶有屬性(在此為屬性“123”、“S1”、“ABC”和“B1”)的交互。如果發(fā)現(xiàn)先前知道發(fā)票應(yīng)用其中的交易，則中央交易節(jié)點(diǎn)110將來自發(fā)票的屬性與已知屬性字段(諸如來自收據(jù)“R789”和訂單“ABC”的屬性)作對照。
一旦發(fā)票已與其它文檔/信息關(guān)聯(lián)，則中央交易節(jié)點(diǎn)110就使用來自發(fā)票“123”和其它文檔的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫112中的信息來執(zhí)行諸如如上所述的各種交易相關(guān)操作。例如，當(dāng)標(biāo)識交易所訂購的產(chǎn)品或其它交易相關(guān)物品的數(shù)量時(shí)，對收據(jù)“R789”增加在行式項(xiàng)目層上的已訂購但未開票的量的資源“QTY1”。收據(jù)“R789”的已訂購但未收到量資源還作了相應(yīng)的更新以匹配已訂購但未開票的量的增加。類似地，當(dāng)標(biāo)識交易所訂購的產(chǎn)品或其它交易相關(guān)物品的數(shù)量時(shí)，對發(fā)票“123”增加在行式項(xiàng)目層上的已訂購但未收到量資源“QTY2”。在本說明書中并且如以其他方式適用于本文中的一個(gè)或多個(gè)示例實(shí)施例的，行式項(xiàng)目層一般指特定文檔內(nèi)的行式項(xiàng)目，該特定文檔指定對行式項(xiàng)目特定的信息，其中若干行式項(xiàng)目被包括在單個(gè)文檔內(nèi)。
特定量交易的成本被添加到行式項(xiàng)目層上的已訂購但未開票的金額資源“ATM1”、或添加到文檔層上的已訂購但未開票的金額資源“ATM2”。該方法例如在訂單的總價(jià)與一部分訂單的特定發(fā)票或收據(jù)的總價(jià)不同時(shí)有用(即其中文檔層指整個(gè)訂單量，而非僅僅是特定發(fā)票的量)。
當(dāng)在發(fā)票“123”之前接收貨物時(shí)，增加行式項(xiàng)目層上的已接收但未開票的量的資源“QTY3”。文檔層上訂單“ABC”的總量還可增加量資源“QTY3”所增加的量，這還可相應(yīng)地適用于行式項(xiàng)目層上的已訂購但未開票量和已訂購但未收到量。
當(dāng)接收到發(fā)票“123”時(shí)，從行式項(xiàng)目層上的已訂購但未開票量的資源“QTY1”中、以及行式項(xiàng)目層上的已接收但未開票量的資源“QTY3”中減去已開票量。此外，從行式項(xiàng)目層上的已訂購但未開票的金額資源“ATM1”中、或文檔層上的已訂購但未開票的金額資源“ATM2”中減去已開票量。另外，當(dāng)接收到對訂單“ABC”的其它發(fā)票時(shí)，繼續(xù)更新相應(yīng)的量資源以提供準(zhǔn)確的信息。
使用以下結(jié)合表格1說明的以上方法，抽離資金源的效果會立即波及到索取尚未支付資金的所有金融文檔。已發(fā)現(xiàn)該技術(shù)方法對有效地自動化用于物理和金融完成的文檔預(yù)付調(diào)和過程是有用的。

表格1圖4示出根據(jù)本發(fā)明另一示例實(shí)施例的用于處理對多個(gè)交易的索款的裝置。本文所討論的各個(gè)示例實(shí)施例和實(shí)現(xiàn)使用圖4中的裝置來選擇性地實(shí)現(xiàn)。圖4中裝置涉及買方和賣方的示例應(yīng)用討論如下；當(dāng)結(jié)合本示例描述時(shí)，圖4中的裝置被配置成用于處理多個(gè)不同買方和賣方組合的相似交易，使用相關(guān)于涉及各買方和賣方組合的交易的交易概況屬性。
賣方402產(chǎn)生發(fā)票405并將該發(fā)票發(fā)送給交易處理器410。響應(yīng)于發(fā)票405的接收，關(guān)聯(lián)處理器412使發(fā)票與特定交易相關(guān)聯(lián)，并向數(shù)據(jù)庫裝置440發(fā)送交易概況請求430，該數(shù)據(jù)庫裝置返回交易概況431。更新處理器414使用所返回的交易概況來標(biāo)識數(shù)據(jù)庫裝置440中的適當(dāng)歷史開票量444(例如數(shù)據(jù)字段)，該歷史開票量444用歷史開票量更新信息432更新。
當(dāng)買方420產(chǎn)生收據(jù)425時(shí)，關(guān)聯(lián)處理器412使得收據(jù)與特定交易相關(guān)聯(lián)，并向數(shù)據(jù)庫裝置440發(fā)送另一個(gè)交易概況請求430，該數(shù)據(jù)庫裝置返回適當(dāng)?shù)慕灰赘艣r431。更新處理器414使用該交易概況屬性和收據(jù)數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)庫裝置440中的適當(dāng)歷史完成量446(例如數(shù)據(jù)字段)。
交易處理器410適于根據(jù)上述涉及接收不同訂單中的發(fā)票數(shù)據(jù)405和收據(jù)數(shù)據(jù)425的方法來進(jìn)行處理。無論訂單如何，索款處理器416通過向數(shù)據(jù)庫裝置440發(fā)送歷史數(shù)據(jù)請求433來對發(fā)票405作出響應(yīng)，數(shù)據(jù)庫裝置440返回歷史開票和完成量數(shù)據(jù)434。該索款處理器416使用所返回的歷史開票和完成量數(shù)據(jù)434來確定對發(fā)票405的部分或全部的支付是否適當(dāng)。例如，當(dāng)歷史完成量超過歷史開票(例如以及已支付)量的量等于發(fā)票405中的開票量時(shí)，索款處理器416確定可支付整個(gè)發(fā)票。
一旦由索款處理器416授權(quán)支付，支付處理器418就使用該授權(quán)以通過向例如在所返回的交易概況431中標(biāo)識的金融機(jī)構(gòu)450發(fā)送支付授權(quán)411，來便于對發(fā)票405的支付。該金融機(jī)構(gòu)450又將支付451發(fā)送給了賣方402。
盡管本發(fā)明的某些方面已參照若干特定示例實(shí)施例進(jìn)行了描述，本領(lǐng)域技術(shù)人員將理解可對其作許多改變，而不背離本發(fā)明的精神和范圍，其各方面在以下權(quán)利要求中闡述。
權(quán)利要求
1.一種交易處理系統(tǒng)，用于管理涉及包括買方和賣方的各方之間的商家供貨的多個(gè)交易的支付資源，所述多個(gè)交易的不同交易涉及不同組的買方和賣方，所述系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)存儲裝置，適于對所述多個(gè)交易的每一個(gè)，存儲表征與所述交易的訂購物品的歷史完成量和開票量的數(shù)據(jù)；以及計(jì)算機(jī)裝置，適于對所述多個(gè)交易的每一個(gè)的發(fā)票上所列示的每一訂購物品，使所述發(fā)票與所述多個(gè)交易之一相關(guān)聯(lián)；根據(jù)發(fā)票上訂購物品的開票量以及由存儲在所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的相關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)所指示的、訂購物品的歷史完成量和歷史開票量之間的差異，授權(quán)對列示在發(fā)票上的每個(gè)訂購物品的支付；根據(jù)發(fā)票上的開票量，按照由存儲在所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的數(shù)據(jù)所表征地，更新所訂購物品的歷史開票量。
2.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于響應(yīng)于所述發(fā)票上訂購物品的開票量大于數(shù)據(jù)存儲裝置中訂購物品的歷史完成量和開票量信息之間的差值，將所述發(fā)票上特定訂購物品超過歷史完成量與開票量信息之間差值的量標(biāo)識為過量開票。
3.如權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于授權(quán)對所述發(fā)票上特定訂購物品的不超過數(shù)據(jù)存儲裝置中訂購物品的歷史完成量和開票量信息之間差值的量的支付。
4.如權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于將所述發(fā)票上過量開票物品的量傳送給所述過量開票物品適用的賣方。
5.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于接收確認(rèn)訂單一特定物品的完成的信息，并自動更新所述數(shù)據(jù)存儲裝置中對所述特定物品的歷史完成量數(shù)據(jù)，以反映所確認(rèn)的完成信息。
6.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于監(jiān)視對所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的選定數(shù)據(jù)字段的改變；以及響應(yīng)于所述選定數(shù)據(jù)字段之一的改變，更新另一相關(guān)數(shù)據(jù)字段。
7.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于根據(jù)所述相關(guān)數(shù)據(jù)字段適用的交易方自動鏈接特定交易的相關(guān)數(shù)據(jù)字段。
8.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于將各發(fā)票中的信息與存儲在所述數(shù)據(jù)庫中的概況信息作比較，以使該發(fā)票與歷史完成量和開票量相匹配，并在授權(quán)對列示于所述發(fā)票上的各訂購物品的支付時(shí)使用相匹配的歷史完成量和開票量。
9.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)存儲裝置適于存儲各交易的交易概況屬性，所述交易概況屬性包括用于標(biāo)識所述交易的訂單信息的信息、以及涉及所述交易的買方和賣方的至少之一的信息，其中所述計(jì)算機(jī)裝置適于根據(jù)所述交易概況屬性授權(quán)對所述發(fā)票上列示的各訂購物品的支付。
10.如權(quán)利要求9所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于監(jiān)視表示訂單的完成狀態(tài)的交易概況屬性中的改變，并響應(yīng)于特定訂單的完成狀態(tài)的改變，更新與所述特定訂單的完成狀態(tài)相關(guān)的其它交易概況屬性。
11.如權(quán)利要求10所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于響應(yīng)于準(zhǔn)則完成的特定訂單，更新包括支付相關(guān)屬性的交易概況屬性。
12.如權(quán)利要求10所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于響應(yīng)于對所述特定訂單的表示支付適當(dāng)?shù)闹Ц断嚓P(guān)屬性的更新，便于對所述特定訂單的支付。
13.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于通過對所述發(fā)票上訂購物品的開票量信息與如所述數(shù)據(jù)存儲裝置中存儲的數(shù)據(jù)所指示的、訂購物品的歷史完成量和開票量信息作比較，根據(jù)發(fā)票上訂購物品的開票量與如存儲在所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的數(shù)據(jù)所指示的、訂購物品的歷史完成量和歷史開票量之間的差異，授權(quán)對列示在發(fā)票上的每個(gè)訂購物品的支付。
14.如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)存儲裝置適于對所述多個(gè)交易的每一個(gè)，存儲表征所述交易的已訂購物品的支付量的數(shù)據(jù)，且其中所述計(jì)算機(jī)裝置適于響應(yīng)于所授權(quán)的支付，更新所述數(shù)據(jù)存儲裝置中表征所述已訂購物品的支付量的數(shù)據(jù)。
15.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于根據(jù)收據(jù)數(shù)據(jù)來審計(jì)和確認(rèn)表征歷史完成量的存儲數(shù)據(jù)，從而確認(rèn)所接收的量的資源已加到所述歷史完成量。
16.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)存儲裝置適于逐個(gè)行式項(xiàng)目地存儲表征所述交易的訂購物品的歷史完成量和已開票量的數(shù)據(jù)，且其中所述計(jì)算機(jī)裝置適于逐個(gè)行式項(xiàng)目地授權(quán)所述支付并更新歷史已開票量。
17.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于根據(jù)訂購物品的送貨時(shí)間來更新所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的歷史完成數(shù)據(jù)。
18.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)算機(jī)裝置適于根據(jù)送貨之后所述訂購物品的狀況來更新所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的歷史完成數(shù)據(jù)。
19.一種用于自動管理涉及包括買方和賣方的各方之間的商家供貨的多個(gè)交易的支付資源的方法，所述方法包括，對于所述多個(gè)交易的每一個(gè)根據(jù)發(fā)票中的數(shù)據(jù)和所存儲的交易概況信息使所述發(fā)票數(shù)據(jù)與所述交易的特定之一相關(guān)聯(lián)；以及根據(jù)以下內(nèi)容授權(quán)從買方到賣方的對賣方開票物品數(shù)量的支付已完成量數(shù)據(jù)表示已由所述交易的賣方完成的物品，以及所述物品的歷史開票狀態(tài)數(shù)據(jù)，所述歷史開票狀態(tài)數(shù)據(jù)表示先前已開票的物品總量的一部分。
20.如權(quán)利要求19所述的方法，其特征在于，授權(quán)支付包括對不超過所述已完成量與先前開票物品量之間差值的所述賣方開票物品的量的至少一部分的授權(quán)支付。
21.如權(quán)利要求20所述的方法，其特征在于，授權(quán)支付包括對不超過所述物品訂單總量的所述賣方開票物品量的已完成量的至少一部分授權(quán)支付。
22.如權(quán)利要求19所述的方法，其特征在于，還包括響應(yīng)于對賣方開票物品量的支付，存儲表示對其授權(quán)支付的物品的量的數(shù)據(jù)。
23.如權(quán)利要求19所述的方法，其特征在于，還包括響應(yīng)于從特定交易的買方接收物品量收據(jù)數(shù)據(jù)，根據(jù)所述交易概況信息使所述收據(jù)數(shù)據(jù)對賣方開票物品量的所述交易的特定之一相關(guān)聯(lián)，并更新所述相關(guān)聯(lián)交易的表示所述收據(jù)數(shù)據(jù)中示出物品量的歷史完成數(shù)據(jù)。
24.一種用于管理涉及包括買方和賣方的各方之間的商家供貨的多個(gè)交易的支付資源的方法，所述多個(gè)交易的不同交易涉及不同組的買方和賣方，所述方法包括對所述多個(gè)交易的每一個(gè)，存儲表征所述交易的訂購物品的歷史完成量和開票量的數(shù)據(jù)；以及對所述多個(gè)交易的每一個(gè)的發(fā)票上所列示的每一訂購物品，使所述發(fā)票與所述多個(gè)交易之一相關(guān)聯(lián)；根據(jù)發(fā)票上訂購物品的開票量與如存儲在所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的相關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)所指示的、訂購物品的歷史完成量和歷史開票量之間的差異，授權(quán)對列示在發(fā)票上的每個(gè)訂購物品的支付；根據(jù)發(fā)票上的開票量，如存儲在所述數(shù)據(jù)存儲裝置中的數(shù)據(jù)所表征地，更新所訂購物品的歷史開票量。
全文摘要
歷史數(shù)據(jù)用于管理和授權(quán)對多個(gè)交易方中交易的商家供貨的支付。根據(jù)本發(fā)明的一示例實(shí)施例，使用各物品的歷史完成量和已開票量來處理開票物品量。如果開票物品量涉及已完成但未開票的物品，則授權(quán)對該已開票物品的支付。如果開票物品的部分或全部尚未完成或先前已開票，則對未完成或先前開票(并支付)的開票物品的至少一部分不予支付授權(quán)。使用該方法，與訂單完成和支付狀態(tài)相關(guān)的歷史信息被用來自動處理發(fā)票(例如核對發(fā)票以便于支付)。
文檔編號G06Q30/00GK101036169SQ200580019136
公開日2007年9月12日 申請日期2005年6月9日 優(yōu)先權(quán)日2004年6月9日
發(fā)明者D·W·哈恩-卡爾森, D·A·休茨, R·N·卡納瑟 申請人:美國銀行和許可股份有限公司