專利名稱：圖像通信裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及圖像通信裝置，特別涉及將所收發(fā)的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送并保存到本裝置以外的存檔裝置(archive device)的圖像通信裝置。
背景技術(shù)：
以往，為了管理收發(fā)的圖像信息而有如下的圖像通信裝置生成將收發(fā)的圖像信息作為附件包含在其中的電子郵件，并向外部裝置(例如文件服務(wù)器)發(fā)送。
此外，G3傳真裝置、因特網(wǎng)傳真裝置、安裝了傳真軟件的計(jì)算機(jī)等以往的圖像通信裝置利用G3傳真通信技術(shù)或因特網(wǎng)傳真通信技術(shù)收發(fā)圖像信息，并生成所收發(fā)的圖像信息的收發(fā)日期和時(shí)間、收發(fā)的對(duì)象、收發(fā)的狀況等通信履歷信息。
此外，還有將圖像信息保存到圖像信息保存機(jī)構(gòu)中、生成包含多個(gè)通信履歷信息和以超鏈接形式表示的圖像信息的保存場(chǎng)所的HTML文件的通信裝置。用戶利用瀏覽器，打開HTML文件來檢索想要的圖像信息的通信履歷信息，利用與所檢索到的通信履歷信息對(duì)應(yīng)的超鏈接，取得保存在圖像信息保存機(jī)構(gòu)中的圖像信息。
此外，存檔處理有時(shí)是以安全地保存從傳真裝置等圖像通信裝置發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)為目的來進(jìn)行的，也有時(shí)是以監(jiān)視由傳真裝置的用戶發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)為目的來進(jìn)行的。例如，在職員從設(shè)置在公司中的傳真裝置向某個(gè)目的地發(fā)送禁止拿出的文件的情況下，通過預(yù)先進(jìn)行存檔處理，能夠取得其履歷。在以這樣的目的設(shè)定傳真裝置進(jìn)行存檔處理的情況下，如果不進(jìn)行存檔處理而將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到外部，則不能監(jiān)視被發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)。
此外，以往的通信裝置在通過傳真通信收到圖像信息后，將所發(fā)送的圖像信息作為附件包含在其中的電子郵件向外部發(fā)送。因此，即使在因通信線路的故障、發(fā)送目的地的保存容量(存儲(chǔ)容量)的不足等而使上述電子郵件的發(fā)送或保存失敗、不能保存圖像信息的情況下，有時(shí)也會(huì)結(jié)束傳真通信引起的圖像信息的發(fā)送。結(jié)果，存在不能可靠地進(jìn)行發(fā)送后的圖像信息的保存的問題。
此外，在使用以往的圖像通信裝置的情況下，在使保存在圖像信息保存機(jī)構(gòu)中的圖像信息向其他保存場(chǎng)所移動(dòng)時(shí)，需要變更包含在HTML文件中的超鏈接，是不方便的。此外，需要生成包括圖像信息與通信履歷信息的一個(gè)文件、并根據(jù)需要從所生成的文件中提取圖像信息或通信履歷信息，存在裝置的處理變得復(fù)雜的問題。
IDS日本特開2003-198784號(hào)公報(bào)IDS日本特開2003-189051號(hào)公報(bào)IDS日本特開2003-169188號(hào)公報(bào)IDS日本特開2002-344688號(hào)公報(bào)IDS日本特開2001-169064號(hào)公報(bào)發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明是鑒于這樣的問題而做出的，其目的是提供一種防止不進(jìn)行存檔處理而發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的技術(shù)。
本發(fā)明是為了解決這些問題而做出的，其目的是提供一種通過在發(fā)送圖像信息前將要發(fā)送的圖像信息保存到保存機(jī)構(gòu)中的結(jié)構(gòu)、能夠在確認(rèn)圖像信息的保存結(jié)束后發(fā)送圖像信息的發(fā)送裝置。
此外，其目的是提供一種通過在沒有連接到與保存機(jī)構(gòu)通信的通信線路的情況下禁止圖像信息的發(fā)送及/或接收的結(jié)構(gòu)、能夠防止不能保存圖像信息時(shí)的圖像信息的發(fā)送及/或接收的通信裝置。
本發(fā)明是鑒于這些情況而做出的，其目的是提供一種通過在圖像信息及通信履歷信息的各個(gè)文件的文件名中包含相同的識(shí)別信息的結(jié)構(gòu)、能夠由簡(jiǎn)單的處理提高圖像信息及通信履歷信息的各個(gè)文件的管理、檢索等的便利性的文件生成裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供一種圖像通信裝置，其特征在于，具有發(fā)送部，將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定的目的地；存檔處理控制部，設(shè)定將上述發(fā)送部發(fā)送給上述目的地的上述圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給本裝置外部的存檔裝置的存檔處理，并且在設(shè)定有上述存檔處理時(shí)，在存檔處理不能執(zhí)行的狀態(tài)下存在圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下，保留該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送；通知部，在上述存檔處理控制部保留了上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送時(shí)，將設(shè)定有存檔處理的主旨通知給用戶。在圖像通信裝置中設(shè)有存檔裝置的傳真號(hào)碼或郵件地址，存檔處理控制部根據(jù)設(shè)定進(jìn)行將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定的存檔裝置的處理。
這樣，能夠防止雖然設(shè)定存檔處理、但在不能執(zhí)行存檔處理的狀態(tài)下發(fā)送了圖像數(shù)據(jù)。
這里，在設(shè)定存檔處理的情況下，發(fā)送部能夠?qū)⒃搱D像數(shù)據(jù)的向規(guī)定的目的地的發(fā)送記錄與所發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)一起發(fā)送給存檔裝置。在這種情況下，如果圖像數(shù)據(jù)沒有存儲(chǔ)在圖像通信裝置中，則不能進(jìn)行存檔處理。根據(jù)本發(fā)明，能夠防止在這種狀態(tài)下發(fā)送圖像數(shù)據(jù)，能夠適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的管理。
此外，根據(jù)本發(fā)明，在具有發(fā)送圖像信息的發(fā)送機(jī)構(gòu)的發(fā)送裝置中，其特征在于，具有保存執(zhí)行機(jī)構(gòu)，所述保存執(zhí)行機(jī)構(gòu)在上述發(fā)送機(jī)構(gòu)發(fā)送圖像信息之前，將上述發(fā)送機(jī)構(gòu)要發(fā)送的圖像信息保存到保存圖像信息的保存機(jī)構(gòu)中；并且上述發(fā)送機(jī)構(gòu)在上述圖像信息的保存結(jié)束后發(fā)送上述圖像信息。
即，將發(fā)送前的圖像信息輸出給保存所輸入的圖像信息的保存機(jī)構(gòu)(例如內(nèi)置的硬盤或外部的文件服務(wù)器)，在圖像信息的保存結(jié)束后、即確認(rèn)了已保存了所輸出的圖像信息后，發(fā)送圖像信息。這里，在發(fā)生了與保存機(jī)構(gòu)的通信線路斷開、保存機(jī)構(gòu)的保存容量不足等故障從而圖像信息的保存失敗的情況下，由于圖像信息的保存沒有結(jié)束，所以圖像信息的發(fā)送例如被中止、或被保留直到圖像信息的保存結(jié)束。
此外，根據(jù)本發(fā)明，提供一種通信裝置，具有通信機(jī)構(gòu)，發(fā)送及/或接收?qǐng)D像信息；輸出機(jī)構(gòu)，經(jīng)由通信線路將圖像信息輸出給保存圖像信息的外部的保存機(jī)構(gòu)；其特征在于，具有判斷是否與上述通信線路連接的連接判斷機(jī)構(gòu)；該連接判斷機(jī)構(gòu)在判斷為沒有與上述通信線路連接的情況下，禁止由上述通信機(jī)構(gòu)進(jìn)行的圖像信息的發(fā)送及/或接收。
即，判斷是否與通信線路連接，在判斷為沒有連接的情況下，不執(zhí)行圖像信息的發(fā)送及/或接收。
此外，在生成所收發(fā)的圖像信息及與該圖像信息的收發(fā)結(jié)果有關(guān)的通信履歷信息的各個(gè)文件的文件生成裝置中，其特征在于，具有命名機(jī)構(gòu)，使上述圖像信息及通信履歷信息的各個(gè)文件的除了擴(kuò)展名以外的文件名中包含識(shí)別上述圖像信息及通信履歷信息的相同的識(shí)別信息，來命名上述文件；輸出機(jī)構(gòu)，將由上述命名機(jī)構(gòu)命名的文件輸出給存儲(chǔ)文件的文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)。
即，生成所收發(fā)的圖像信息的文件(以下稱作圖像文件)，并生成與該圖像信息的收發(fā)結(jié)果有關(guān)的通信履歷信息的文件(以下稱作通信文件)，使圖像文件的除了擴(kuò)展名以外的文件名、和通信文件的除了擴(kuò)展名以外的文件名中包含相同的識(shí)別信息。此時(shí)，例如使圖像文件及通信文件的各個(gè)文件名除了擴(kuò)展名以外為相同的文件名。賦予了包含相同的識(shí)別信息的文件名的各個(gè)圖像文件及通信文件被輸出給內(nèi)置在文件生成裝置中的文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)或文件生成裝置的外部的文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)。
文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)例如利用內(nèi)置的硬盤、外部的文件服務(wù)器等，存儲(chǔ)輸入給自身的圖像文件及通信文件。在這種情況下，例如在儲(chǔ)存圖像文件的文件夾中儲(chǔ)存所輸入的圖像文件，在儲(chǔ)存通信文件的文件夾中儲(chǔ)存所輸入的通信文件。存儲(chǔ)在文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)中的圖像文件及通信文件例如使用一般的文件管理軟件，根據(jù)識(shí)別信息容易地檢索、取得。
另外，以上的結(jié)構(gòu)要素的任意的組合、在方法、系統(tǒng)、記錄介質(zhì)、計(jì)算機(jī)程序等之間變換本發(fā)明的表現(xiàn)而成者，作為本發(fā)明的技術(shù)方案也是有效的。


圖1是表示第1實(shí)施方式的傳真裝置的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖2是表示第1實(shí)施方式的傳真裝置的處理步驟的流程圖。
圖3是表示第2實(shí)施方式的MFP的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖4是表示第2實(shí)施方式的MFP的CPU所執(zhí)行的FAX發(fā)送處理的步驟的流程圖。
圖5是表示第2實(shí)施方式的MFP的CPU所執(zhí)行的FAX發(fā)送處理的步驟的流程圖。
圖6是表示具有第3實(shí)施方式的MFP的文件保存系統(tǒng)的文件服務(wù)器的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖7是表示第3實(shí)施方式的MFP的CPU所執(zhí)行的FAX發(fā)送處理的步驟的流程圖。
圖8是表示第4實(shí)施方式的MFP的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖9是表示第4實(shí)施方式的MFP的CPU所執(zhí)行的收發(fā)處理的步驟的流程圖。
圖10是表示作為第5實(shí)施方式的文件生成裝置的MFP的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖11是表示具有第5實(shí)施方式的MFP的文件保管系統(tǒng)的文件服務(wù)器的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖12是表示第5實(shí)施方式的MFP的CPU所執(zhí)行的文件保管處理的步驟的流程圖。
圖13是表示作為第6實(shí)施方式的文件生成裝置的MFP的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖14是表示第6實(shí)施方式的MFP的CPU所執(zhí)行的文件保管處理的步驟的流程圖。
具體實(shí)施例方式
(第1實(shí)施方式)在本實(shí)施的第1實(shí)施方式中，圖像通信裝置是傳真裝置。圖1是表示本實(shí)施方式的傳真裝置的結(jié)構(gòu)的框圖。圖1不是硬件單位的結(jié)構(gòu)，而是表示功能單位的塊。另外，在圖1中，省略了與本發(fā)明的本質(zhì)無關(guān)的部分的結(jié)構(gòu)。
傳真裝置100具有原稿讀取部102、指示接受部104、顯示處理部106(通知部)、用戶認(rèn)證部108、存檔處理控制部110、保存處理部112、通信部114(發(fā)送部)、設(shè)定存儲(chǔ)部116、以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118。
在本實(shí)施方式中，網(wǎng)絡(luò)150是PSTN(公眾通信網(wǎng)，Public SwitchedTelephone Networks)。通信部114包括調(diào)制解調(diào)器及NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元Network Control Unit)，經(jīng)由公眾電話線路將傳真裝置100與網(wǎng)絡(luò)150連接。在本實(shí)施方式中，傳真裝置100通過G3方式或G4方式進(jìn)行與其他終端的圖像數(shù)據(jù)的收發(fā)。
原稿讀取部102讀取紙介質(zhì)的原稿而生成圖像數(shù)據(jù)。指示接受部104接受來自用戶的各種設(shè)定及指示。指示接受部104所接受的設(shè)定被存儲(chǔ)在設(shè)定存儲(chǔ)部116中。在本實(shí)施方式中，指示接受部104接受例如存檔處理的設(shè)定、圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示、圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送方式的指示。這里，圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送方式例如包括在將原稿讀取部102生成的圖像數(shù)據(jù)暫時(shí)保存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中以后發(fā)送到規(guī)定的發(fā)送目的地的存儲(chǔ)發(fā)送、和不保存在傳真裝置100內(nèi)而發(fā)送到規(guī)定的發(fā)送目的地的掃描發(fā)送。通信部114將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到規(guī)定的目的地。
顯示處理部106將各種信息顯示在例如LED、CRT監(jiān)視器、液晶顯示器等顯示部上。用戶認(rèn)證部108認(rèn)證傳真裝置100的用戶。保存處理部112將被存儲(chǔ)發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中。
存檔處理控制部110設(shè)定將通信部114發(fā)送到目的地的上述圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給本裝置外部的存檔裝置200的存檔處理，并且在設(shè)定存檔處理時(shí)，在不能執(zhí)行存檔處理的狀態(tài)下有圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下保留該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送。具體而言，存檔處理控制部110在原稿讀取部102生成圖像數(shù)據(jù)、指示接受部104接受圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示時(shí)，參照設(shè)定存儲(chǔ)部116，判斷是否設(shè)定存檔處理，在設(shè)定存檔處理的情況下進(jìn)行存檔處理。在沒有設(shè)定存檔處理的情況下，存檔處理控制部110基本上通過保存處理部112將原稿讀取部102所生成的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中。接著，通過通信部114將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定的發(fā)送目的地。然后，存檔處理控制部110取得該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送記錄，將該發(fā)送記錄與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中的圖像數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中。接著，在規(guī)定的定時(shí)將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中的圖像數(shù)據(jù)與其發(fā)送記錄一起通過通信部114發(fā)送給存檔裝置200。顯示處理部106在存檔處理控制部110保留了圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送時(shí)，將設(shè)定存檔處理的消息通知給用戶。
另一方面，在沒有設(shè)定存檔處理的情況下，存檔處理控制部110不進(jìn)行存檔處理，而通過通信部114將原稿讀取部102所生成的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到規(guī)定的目的地。
接著，參照?qǐng)D2說明本實(shí)施方式的傳真裝置100的存檔處理。以下也參照?qǐng)D1進(jìn)行說明。
首先，將發(fā)送的原稿設(shè)置在未圖示的原稿設(shè)置臺(tái)上(S100)，通過指示接受部104接受發(fā)送指示(S102)。由此，原稿讀取部102讀取原稿而生成圖像數(shù)據(jù)。存檔處理控制部110參照設(shè)定存儲(chǔ)部116，判斷是否設(shè)定存檔處理(S104)，在沒有設(shè)定存檔處理的情況下(S104的“否”)，原樣按照用戶的指示，將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到發(fā)送目的地(S126)。由此結(jié)束處理。
在步驟S104中，在設(shè)定存檔處理的情況下(S104的“是”)，存檔處理控制部110判斷發(fā)送目的地是否是存檔裝置200(S106)。在目的地是存檔裝置200的情況下(S106的“是”)，如果原樣發(fā)送，則成為對(duì)發(fā)送給存檔裝置200的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔處理。所以，存檔處理控制部110對(duì)顯示處理部106通知不能發(fā)送該圖像數(shù)據(jù)。顯示處理部106接收到該信息，將表示不能發(fā)送的消息顯示在顯示部上(S120)。由此結(jié)束處理。
在步驟S106中，在目的地不是存檔裝置200的情況下(S106的“否”)，存檔處理控制部110判斷是否指示存儲(chǔ)發(fā)送(S108)。在指示存儲(chǔ)發(fā)送的情況下(S108的“是”)，存檔處理控制部110進(jìn)行存儲(chǔ)發(fā)送。即，存檔處理控制部110通過保存處理部112將圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中，通過通信部114將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定的發(fā)送目的地(S116)。然后，存檔處理控制部110取得發(fā)送給規(guī)定的發(fā)送目的地的圖像數(shù)據(jù)的通信記錄，通過保存處理部112存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中。接著，在規(guī)定的定時(shí)進(jìn)行將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部118中的圖像數(shù)據(jù)與其通信記錄一起發(fā)送給存檔裝置200的存檔處理(S118)。由此結(jié)束處理。
另一方面，在步驟S108中沒有指示存儲(chǔ)發(fā)送、而指示了掃描發(fā)送的情況下(S108的“否”)，在這樣的狀態(tài)下不能進(jìn)行存檔處理。因此，存檔處理控制部110對(duì)顯示處理部106進(jìn)行通知。顯示處理部106在顯示部上顯示設(shè)定存檔處理的主旨(S110)。這里，顯示處理部106例如可以在顯示器上顯示“設(shè)定存檔處理。在進(jìn)行掃描發(fā)送的情況下需要用戶認(rèn)證。進(jìn)行用戶認(rèn)證嗎？”、或者“設(shè)定存檔處理。切換為存儲(chǔ)發(fā)送嗎？”等消息。存檔處理控制部110可以根據(jù)對(duì)于該顯示的用戶的指示，進(jìn)行以后的處理。此外，在其他例子中，顯示處理部106也可以不接受用戶的進(jìn)一步的指示，而是在顯示部上顯示“設(shè)定存檔處理。切換為存儲(chǔ)發(fā)送”等消息，從而存檔處理控制部110自動(dòng)地進(jìn)行切換為存儲(chǔ)發(fā)送的處理。
在步驟S112中，在用戶決定進(jìn)行用戶認(rèn)證、并通過用戶認(rèn)證部108進(jìn)行了用戶認(rèn)證的情況下(S112的“是”)，存檔處理控制部110進(jìn)行掃描發(fā)送(S122)。由此結(jié)束處理。
另一方面，在步驟S112中不進(jìn)行用戶認(rèn)證的情況下(S112的“否”)，存檔處理控制部110判斷是否切換為存儲(chǔ)發(fā)送(S114)。在用戶指示了切換為存儲(chǔ)發(fā)送的情況下，或者自動(dòng)地進(jìn)行了存儲(chǔ)發(fā)送的切換的情況下(S114的“是”)，存檔處理控制部110進(jìn)行存儲(chǔ)發(fā)送(S116)。然后進(jìn)行存檔處理(S118)。
另一方面，在步驟S114中用戶沒有指示切換為存儲(chǔ)發(fā)送的情況下，或者在不能切換為存儲(chǔ)發(fā)送的情況下(S114的“否”)，存檔處理控制部110對(duì)顯示處理部106進(jìn)行不能發(fā)送的通知。顯示處理部106在顯示部上顯示不能進(jìn)行發(fā)送的主旨(S124)。由此結(jié)束處理。
以上，根據(jù)本第1實(shí)施方式的傳真裝置100，能夠防止在雖然設(shè)定存檔處理、但在不能執(zhí)行存檔處理的狀態(tài)下進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送。由此，能夠適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的管理。此外，在這種情況下，保留圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送，并進(jìn)行設(shè)定存檔處理的主旨的通知，如果滿足規(guī)定的條件，則進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送，所以也能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的便利性。
在以上的第1實(shí)施方式中，表示了傳真裝置100以G3方式或G4方式與其他終端進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的收發(fā)的例子，但傳真裝置100也能夠做成經(jīng)由因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)與其他終端進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的收發(fā)的因特網(wǎng)傳真裝置。
此外，在以上的第1實(shí)施方式中，表示了在圖2的步驟S110中在顯示部上顯示設(shè)定存檔處理的主旨的例子，但設(shè)定存檔處理的消息等通知也可以通過聲音來進(jìn)行。同樣，步驟S120、步驟S124的處理也可以是通過聲音的通知。
此外，圖2的處理步驟可以適當(dāng)?shù)刈兏?，例如也可以省略步驟S112的用戶認(rèn)證的步驟，在不能進(jìn)行存儲(chǔ)發(fā)送的情況下使得不論用戶是誰都不能進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送。
(第2實(shí)施方式)圖3是表示作為本發(fā)明的第2實(shí)施方式的圖像通信裝置的MFP201的結(jié)構(gòu)的框圖。MFP201是具有掃描功能、打印功能、復(fù)印功能、傳真(FAX)功能、因特網(wǎng)傳真(I-FAX)功能等多個(gè)功能的數(shù)字復(fù)合機(jī)(Multi Functional Peripheral)。以下主要說明MFP201的FAX功能和I-FAX功能。
MFP201經(jīng)由I/F(接口)216與LAN204連接，并且經(jīng)由NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元)217與電話線路P連接，還經(jīng)由LAN204與文件服務(wù)器203、個(gè)人電腦(PC)205、205、……、以及因特網(wǎng)N連接。
對(duì)MFP201、以及與電話線路P連接的外部FAX裝置(未圖示)分別賦予固有的FAX號(hào)碼，MFP201及外部FAX裝置分別構(gòu)成為，按照ITU-T推薦T.30的標(biāo)準(zhǔn)通信規(guī)格的步驟動(dòng)作，按照規(guī)定的協(xié)議來收發(fā)FAX通信用的圖像信息(以下稱作FAX圖像)。
此外，對(duì)于MFP201及與因特網(wǎng)N連接的外部的I-FAX裝置(未圖示)分別賦予固有的郵件地址，MFP201及外部I-FAX裝置分別構(gòu)成為，按照規(guī)定的協(xié)議(例如SMTP、POP)來收發(fā)I-FAX通信用的電子郵件。
I-FAX通信用的電子郵件包含I-FAX通信用的圖像信息(以下稱作I-FAX圖像)、具有作為發(fā)送源的I-FAX裝置的郵件地址和I-FAX圖像的編碼方式等信息的報(bào)頭。報(bào)頭及I-FAX圖像分別使用文本數(shù)據(jù)。
MFP201具有CPU210、ROM211、RAM212、以及EEPROM213，CPU210將RAM212作為作業(yè)區(qū)域使用，按照存儲(chǔ)在ROM211中的控制程序及數(shù)據(jù)、和存儲(chǔ)在EEPROM213中的數(shù)據(jù)，控制裝置各部分，來執(zhí)行各種處理。
CPU210將經(jīng)由I/F216接收到的電子郵件、或要發(fā)送的電子郵件存儲(chǔ)到RAM212中。此外，CPU210從接收到的電子郵件中將I-FAX圖像與報(bào)頭分離，或者生成包含I-FAX圖像與報(bào)頭的要發(fā)送的電子郵件。進(jìn)而，CPU210將未文本化的圖像信息(以下稱作普通圖像)或者I-FAX圖像輸入到電子郵件變換部223中，以規(guī)定的編碼方式(例如MIME的base64)使普通圖像與I-FAX圖像相互變換。這里，本實(shí)施方式的普通圖像是tiff形式。
MFP201的顯示部214使用液晶面板，操作部215具有利用硬件鍵以及在重疊配置在顯示部214上的觸摸板上通過CPU210設(shè)置的軟件鍵而構(gòu)成的各種傳真鍵(例如開始鍵2151)。顯示部214由CPU210控制，顯示例如MFP201的動(dòng)作狀態(tài)、對(duì)用戶的輸入指示、表示設(shè)在操作部215上的軟件鍵的位置的圖像等，MFP201的用戶看著顯示部214來操作操作部215的各種傳真鍵。
用戶例如在后述的FAX發(fā)送處理的S215中利用操作部215將CPU210用來判斷的FAX號(hào)碼、郵件地址等目的地信息輸入到MFP201中。該目的地信息是FAX圖像(或者I-FAX通信用的電子郵件)的發(fā)送目的地或發(fā)送源內(nèi)的、需要將普通圖像保存到文件服務(wù)器203中的發(fā)送目的地或發(fā)送源的目的地信息。所輸入的目的地信息存儲(chǔ)在EEPROM213中。另外，該目的地信息也可以預(yù)先存儲(chǔ)在ROM211中。此外，也可以存儲(chǔ)在RAM212中。此外，也可以是存儲(chǔ)不需要將普通圖像保存到文件服務(wù)器203中的發(fā)送目的地或發(fā)送源的目的地信息的結(jié)構(gòu)。進(jìn)而，也可以是將有關(guān)所有的發(fā)送目的地或發(fā)送源的普通圖像保存在文件服務(wù)器203中的結(jié)構(gòu)。再者，也可以是由用戶每次選擇是否保存普通圖像的結(jié)構(gòu)。
MFP201的讀取部219光學(xué)地讀取設(shè)置在讀取部219的圖像讀取位置上的原稿的圖像而成為普通圖像。進(jìn)而，MFP201具有使用DRAM存儲(chǔ)普通圖像及/或FAX圖像的圖像存儲(chǔ)器221。再者，MFP201具有CODEC(編碼解碼器)220，以規(guī)定的編碼方式進(jìn)行普通圖像的編碼和FAX圖像的解碼NCU217，進(jìn)行電話線路P的線路控制；調(diào)制解調(diào)器218，經(jīng)由電話線路P在與未圖示的FAX裝置之間收發(fā)FAX圖像。MFP201的存儲(chǔ)部222由電子照相方式的打印裝置以及將用紙向打印裝置供給的給紙裝置構(gòu)成，基于存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中的普通圖像而在記錄用紙上形成圖像。
各PC205經(jīng)由LAN204與文件服務(wù)器203通信，閱覽并取得保存在文件服務(wù)器203中的普通圖像。
以下，對(duì)于FAX通信進(jìn)行說明，但對(duì)于I-FAX通信的收發(fā)處理也大致同樣。
圖4及圖5是表示的CPU210所執(zhí)行的FAX發(fā)送處理的步驟的流程圖。該FAX發(fā)送處理是在例如操作了操作部215的規(guī)定的傳真鍵、MFP201轉(zhuǎn)移到FAX發(fā)送模式的情況下執(zhí)行的。
CPU210接受FAX通信(S211)。具體而言，接受FAX圖像的發(fā)送目的地的FAX號(hào)碼、FAX圖像的析像度等的經(jīng)由操作部215的輸入。
MFP201的用戶將原稿設(shè)置在MFP201上，利用操作部215輸入FAX號(hào)碼、析像度等，并操作開始鍵2151。
CPU210判斷是否操作了開始鍵2151(S212)。在沒有操作開始鍵2151的情況下(S212中的“否”)，CPU210使處理返回S211，繼續(xù)FAX發(fā)送的接受。
在輸入FAX號(hào)碼后，操作了開始鍵2151的情況下(S212中的“是”)，CPU210通過讀取部219讀取設(shè)置在MFP201上的原稿而形成普通圖像(S213)，將該普通圖像作為圖像信息存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中(S214)。
接著，CPU210判斷是否將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中的普通圖像、即與要發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像保存到文件服務(wù)器203中(S215)。在S215中，CPU210判斷發(fā)送了FAX圖像的發(fā)送目的地的目的地信息或發(fā)送FAX圖像信息的發(fā)送源的目的地信息是否存儲(chǔ)在EEPROM213中，在已存儲(chǔ)的情況下，判斷為將上述普通圖像保存在文件服務(wù)器203中。
在判斷為將普通圖像保存在文件服務(wù)器203中的情況下(S215中的“是”)，CPU210讀出存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中的普通圖像，經(jīng)由LAN204向文件服務(wù)器203發(fā)送(S216)。由CPU210進(jìn)行的S216的處理的結(jié)果是，接收到普通圖像的文件服務(wù)器203保存接收到的普通圖像，在結(jié)束了保存的情況下將表示保存結(jié)束的保存結(jié)束信息發(fā)送給MFP201。
在S216的處理結(jié)束后，CPU210判斷是否在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)接收到了保存結(jié)束信息(S217)，在接收到的情況下(S217中的“是”)，由于在文件服務(wù)器203中圖像信息的保存已經(jīng)結(jié)束、即圖像信息已經(jīng)被可靠地保存，所以將請(qǐng)求保存后的圖像信息(在S216中發(fā)送的圖像信息)的圖像請(qǐng)求信息發(fā)送給文件服務(wù)器203(S218)。由CPU210進(jìn)行的S218處理的結(jié)果是，接收到圖像請(qǐng)求信息的文件服務(wù)器203讀出與所接收到的圖像請(qǐng)求信息對(duì)應(yīng)的圖像信息并發(fā)送給MFP201。
接著，CPU210判斷是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接收到了圖像信息(S219)，在接收到的情況下(S219中的“是”)，將接收到的普通圖像輸入到CODEC220中而變換為FAX圖像，控制NCU217及調(diào)制解調(diào)器218，利用在S211接收到的FAX號(hào)碼經(jīng)由電話線路將變換后的FAX圖像進(jìn)行FAX發(fā)送(S220)。
在S220的處理結(jié)束后，CPU210判斷FAX發(fā)送是成功還是失敗(S221)，在成功的情況下(S221中的“是”)，結(jié)束FAX發(fā)送處理。另一方面，在FAX發(fā)送失敗的情況下(S221中的“否”)，與文件服務(wù)器203通信，將刪除在S216發(fā)送的圖像信息的刪除請(qǐng)求信息發(fā)送給文件服務(wù)器203(S222)。由CPU210進(jìn)行的S222的處理的結(jié)果是，接收到刪除請(qǐng)求信息的文件服務(wù)器203將已保存的普通圖像刪除。
S222的處理結(jié)束后，CPU210進(jìn)行對(duì)用戶的錯(cuò)誤報(bào)告(S223)。具體而言，由于FAX發(fā)送已失敗，所以在顯示部214上顯示表示沒有執(zhí)行普通圖像的保存的文字。在S223的處理結(jié)束后，CPU210結(jié)束FAX發(fā)送處理。
在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)沒有從文件服務(wù)器203接收到保存結(jié)束信息的情況下(S217中的“否”)，由于在文件服務(wù)器203中圖像信息的保存沒有結(jié)束、即圖像信息的保存已失敗，所以CPU210進(jìn)行對(duì)用戶的錯(cuò)誤報(bào)告(S224)。具體而言，由于不能保存圖像信息，所以在顯示部214上顯示表示不能執(zhí)行MFP201的FAX發(fā)送的文字。在S224的處理結(jié)束后，CPU210結(jié)束FAX發(fā)送處理。另外，也可以報(bào)告不能保存圖像信息的理由(例如LAN204的通信故障、文件服務(wù)器203的存儲(chǔ)容量不足等)。
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有從文件服務(wù)器203接收到圖像信息的情況下(S219中的“否”)，由于不能對(duì)圖像信息保存在文件服務(wù)器203中進(jìn)行再確認(rèn)，所以CPU210進(jìn)行對(duì)用戶的錯(cuò)誤報(bào)告(S225)。具體而言，由于圖像信息是否已保存是不明確的，所以在顯示部214上顯示表示不能執(zhí)行MFP201的FAX發(fā)送的文字。S225的處理結(jié)束后，CPU210結(jié)束FAX發(fā)送處理。
在判斷為沒有將普通圖像保存在文件服務(wù)器203中的情況下(S215中的“否”)，CPU210讀出存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中的普通圖像，輸入到CODEC220中，從而變換為FAX圖像，控制NCU217及調(diào)制解調(diào)器218，利用在S211接收到的FAX號(hào)碼將變換后的FAX圖像經(jīng)由電話線路P進(jìn)行FAX發(fā)送(S230)。S230的處理結(jié)束后，CPU210結(jié)束FAX發(fā)送處理。
另外，也可以構(gòu)成為，比較在S219接收到的圖像信息與在S214存儲(chǔ)到圖像存儲(chǔ)器221中的圖像信息，根據(jù)比較結(jié)果來判斷是否執(zhí)行FAX發(fā)送。
以上那樣的FAX發(fā)送處理中的文件服務(wù)器203起到作為保存圖像信息的保存機(jī)構(gòu)的功能。此外，S220中的CPU210起到作為發(fā)送圖像的發(fā)送機(jī)構(gòu)的功能。S216及S217中的CPU210起到在上述發(fā)送機(jī)構(gòu)發(fā)送圖像信息前將上述發(fā)送機(jī)構(gòu)要發(fā)送的圖像信息保存到上述保存機(jī)構(gòu)中的保存執(zhí)行機(jī)構(gòu)的功能。通過在S217中為“是”的情況下CPU210執(zhí)行S220，上述發(fā)送機(jī)構(gòu)在上述圖像信息的保存結(jié)束后發(fā)送上述圖像信息。
此外，S218及S219中的CPU210起到作為在上述保存執(zhí)行機(jī)構(gòu)將圖像信息保存到上述保存機(jī)構(gòu)中后取得保存在上述保存機(jī)構(gòu)中的圖像信息的取得機(jī)構(gòu)的功能。通過在S219中為“是”的情況下CPU210執(zhí)行S220，上述發(fā)送機(jī)構(gòu)發(fā)送上述取得機(jī)構(gòu)所取得的圖像信息。
進(jìn)而，S221中的CPU210起到作為判斷上述發(fā)送機(jī)構(gòu)是否結(jié)束了發(fā)送的判斷機(jī)構(gòu)的功能，S222中的CPU210起到在上述判斷機(jī)構(gòu)判斷為沒有結(jié)束發(fā)送的情況下將保存在上述保存機(jī)構(gòu)中的圖像信息刪除的刪除執(zhí)行機(jī)構(gòu)的功能。
以上那樣的MFP201在發(fā)送FAX圖像前將與要發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像保存在文件服務(wù)器203中，確認(rèn)保存結(jié)束后，發(fā)送對(duì)保存在文件服務(wù)器203中的普通圖像編碼而構(gòu)成的FAX圖像。因此，能夠?qū)?duì)應(yīng)于已發(fā)送的FAX圖像的普通圖像可靠地保存在文件服務(wù)器203中。此外，在普通圖像的發(fā)送沒有結(jié)束的情況下，將保存在文件服務(wù)器203中的圖像信息刪除。因此，能夠僅將對(duì)應(yīng)于已可靠地發(fā)送的FAX圖像的普通圖像保存在文件服務(wù)器203中。
用戶例如可以利用PC205訪問文件服務(wù)器203，并容易地閱覽、取得或管理存儲(chǔ)在文件服務(wù)器203中的普通圖像。普通圖像由于是tiff形式，所以容易利用。
另外，也可以不是將對(duì)應(yīng)于已發(fā)送的FAX圖像的普通圖像保存在文件服務(wù)器203中的結(jié)構(gòu)，而是保存在內(nèi)置于MFP201中的硬盤中的結(jié)構(gòu)。在這種情況下，能夠防止LAN204的故障增多，但在如本實(shí)施方式那樣保存在文件服務(wù)器203中的結(jié)構(gòu)的情況下，不需要為了存儲(chǔ)大量的普通圖像而內(nèi)置存儲(chǔ)容量較大的硬盤。因此，能夠降低MFP201的制造成本，還能夠使MFP201小型化。此外，保存在文件服務(wù)器203中的普通圖像也可以在壓縮后保存。
(第3實(shí)施方式)圖6是表示具有作為本發(fā)明第3實(shí)施方式的圖像通信裝置的MFP201的文件保存系統(tǒng)的文件服務(wù)器203的結(jié)構(gòu)的框圖。文件服務(wù)器203具有CPU230、ROM231、RAM232、1/F233及硬盤(HDD)234，經(jīng)由1/F233與LAN204連接，還經(jīng)由LAN204與MFP201及PC205、205、……連接。CPU230將RAM232用作作業(yè)區(qū)域，按照存儲(chǔ)在ROM231及/或HDD234中的控制程序及數(shù)據(jù)控制裝置各部分，執(zhí)行各種處理。
在HDD234中預(yù)先設(shè)有保存文件夾2341，用來保存與從MFP201向外部的FAX裝置的FAX發(fā)送成功后的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像；儲(chǔ)存文件夾2342，用來存儲(chǔ)與FAX發(fā)送失敗后的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像。
圖7是表示CPU210所執(zhí)行的FAX發(fā)送處理的步驟的流程圖。在該FAX發(fā)送處理中，首先執(zhí)行與圖4所示的S211～S216及S230的處理對(duì)應(yīng)的處理。因此，該處理的圖示省略。
在與S216的處理對(duì)應(yīng)的處理中，CPU210讀出存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中的普通圖像，并經(jīng)由LAN204發(fā)送給文件服務(wù)器203。由CPU210進(jìn)行的上述處理的結(jié)果是，接收到普通圖像的文件服務(wù)器203將所接收到的普通圖像保存到保存文件夾2341中，在保存結(jié)束時(shí)向MFP201發(fā)送表示保存結(jié)束的保存結(jié)束信息。
在上述處理結(jié)束后，CPU210判斷是否在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)接收到的保存結(jié)束信息(S231)，在接收到的情況下(S231中的“是”)，由于在文件服務(wù)器203中結(jié)束了圖像信息的保存、即可靠地保存了圖像信息，所以從圖像存儲(chǔ)器221中讀出普通圖像(S232)，將讀出的普通圖像輸入到CODEC220中，從而變換為FAX圖像，并控制NCU217及調(diào)制解調(diào)器218，利用在S211中接收到的FAX號(hào)碼將變換后的FAX圖像經(jīng)由電話線路P進(jìn)行FAX發(fā)送(S233)。
在S233的處理結(jié)束后，CPU210判斷FAX發(fā)送是成功還是失敗(S234)，在成功的情況下(S234中的“是”)，結(jié)束FAX發(fā)送處理。另一方面，在FAX發(fā)送失敗的情況下(S234中的“否”)，與文件服務(wù)器203通信，將使在S216中發(fā)送的圖像信息移動(dòng)的移動(dòng)請(qǐng)求信息發(fā)送給文件服務(wù)器203(S235)。由CPU210進(jìn)行的S235的處理的結(jié)果是，接收到移動(dòng)請(qǐng)求信息的文件服務(wù)器203使保存在保存文件夾2341中的普通圖像移動(dòng)到儲(chǔ)存文件夾2342。
在S235的處理結(jié)束后，CPU210進(jìn)行對(duì)用戶的錯(cuò)誤報(bào)告(S236)。具體而言，由于FAX發(fā)送失敗，所以在顯示部214上顯示表示保存的普通圖像儲(chǔ)存到其他文件夾中的文字。在S236的處理結(jié)束后，CPU210結(jié)束FAX發(fā)送處理。
S237的處理由于與圖5所示的S224的處理相同，所以省略說明。此外，對(duì)于與第2實(shí)施方式對(duì)應(yīng)的部分賦予相同的符號(hào)而省略它們的說明。
以上那樣的FAX發(fā)送處理中的文件服務(wù)器203的保存文件夾2341起到作為保存圖像信息的外部的保存機(jī)構(gòu)的功能。此外，S233中的CPU210起到作為發(fā)送圖像信息的發(fā)送機(jī)構(gòu)的功能。S216及S231中的CPU210起到在上述發(fā)送機(jī)構(gòu)發(fā)送圖像信息前將上述發(fā)送機(jī)構(gòu)要發(fā)送的圖像信息保存到上述保存機(jī)構(gòu)中的保存執(zhí)行機(jī)構(gòu)的功能。通過在S231中為“是”的情況下CPU210執(zhí)行S233，上述發(fā)送機(jī)構(gòu)在上述圖像信息的保存結(jié)束后發(fā)送上述圖像信息。
MFP201的圖像存儲(chǔ)器221起到作為存儲(chǔ)上述發(fā)送機(jī)構(gòu)要發(fā)送的圖像信息的存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的功能。通過在S232中CPU210從圖像存儲(chǔ)器221中讀出普通圖像，上述發(fā)送機(jī)構(gòu)發(fā)送存儲(chǔ)在上述存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)中的圖像信息。
進(jìn)而，文件服務(wù)器203的儲(chǔ)存文件夾2342與上述保存機(jī)構(gòu)不同，起到作為儲(chǔ)存圖像信息的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)的功能。再者，S234中的CPU210起到作為判斷上述發(fā)送機(jī)構(gòu)是否結(jié)束了發(fā)送的判斷機(jī)構(gòu)的功能，S235的CPU210起到在上述判斷機(jī)構(gòu)判斷為沒有結(jié)束發(fā)送的情況下使保存在上述保存機(jī)構(gòu)中的圖像信息移動(dòng)到上述儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)的移動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的功能。
以上那樣的MFP201在發(fā)送FAX圖像之前將與要發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像保存在保存文件夾2341中，確認(rèn)保存結(jié)束后，發(fā)送對(duì)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器221中的普通圖像編碼而成的FAX圖像。因此，能夠?qū)⑴c發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像可靠地保存在保存文件夾2341中，并且由于發(fā)送FAX圖像不需要與文件服務(wù)器203通信，所以能夠抑制LAN204的故障的增多。
進(jìn)而，在圖像信息的發(fā)送沒有結(jié)束的情況下，將保存在保存文件夾2341中的普通圖像移動(dòng)到儲(chǔ)存文件夾2342中。因此，能夠?qū)⑴c可靠發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像保存到文件服務(wù)器203中，并且還能夠保留與沒有發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像。
用戶可以使用例如PC205訪問文件服務(wù)器203，容易地閱覽或取得存儲(chǔ)在保存文件夾2341及/或儲(chǔ)存文件夾2342中的普通圖像。普通圖像由于是tiff格式，所以容易利用。
另外，也可以不是將與沒有發(fā)送的FAX圖像對(duì)應(yīng)的普通圖像儲(chǔ)存在文件服務(wù)器203的儲(chǔ)存文件夾2342中的結(jié)構(gòu)，而是存儲(chǔ)在內(nèi)置于MFP201中的硬盤中的結(jié)構(gòu)。在這種情況下能夠防止LAN204的故障的增多，但在如本實(shí)施方式那樣儲(chǔ)存在文件服務(wù)器203的儲(chǔ)存文件夾2342中的結(jié)構(gòu)的情況下，不需要為了存儲(chǔ)大量的普通圖像而內(nèi)置存儲(chǔ)容量較大的硬盤。因此，能夠降低MFP201的制造成本，還能夠使MFP201小型化。
(第4實(shí)施方式)圖8是表示作為本發(fā)明的第4實(shí)施方式的圖像通信裝置的MFP301的結(jié)構(gòu)的框圖。
MFP301是具有掃描功能、打印功能、復(fù)印功能、傳真(FAX)功能、因特網(wǎng)傳真(I-FAX)功能等多個(gè)功能的數(shù)字復(fù)合機(jī)(MultiFunctional Peripheral)，具有發(fā)送及/或接收?qǐng)D像信息的通信機(jī)構(gòu)、和將圖像信息經(jīng)由通信線路向外部的保存機(jī)構(gòu)輸出的輸出機(jī)構(gòu)。以下主要說明MFP301的FAX功能、I-FAX功能。
MFP301經(jīng)由I/F(接口)316與LAN304連接，并且經(jīng)由NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元)317與電話線路P連接，還經(jīng)由LAN304與文件服務(wù)器303、個(gè)人電腦(PC)305、305、……、以及因特網(wǎng)N連接。
對(duì)于MFP301、以及與電話線路P連接的外部的FAX裝置(未圖示)分別賦予固有的FAX號(hào)碼，MFP301及外部FAX裝置分別構(gòu)成為，按照ITU-T推薦T30的標(biāo)準(zhǔn)通信規(guī)格的步驟動(dòng)作，按照規(guī)定的協(xié)議來收發(fā)FAX通信用的圖像信息(以下稱作FAX圖像)。
此外，對(duì)MFP301及與因特網(wǎng)N連接的外部的I-FAX裝置(未圖示)分別賦予固有的郵件地址，MFP301及外部I-FAX裝置分別構(gòu)成為，按照規(guī)定的協(xié)議(例如SMTP)來收發(fā)I-FAX通信用的電子郵件。
I-FAX通信用的電子郵件包含I-FAX通信用的圖像信息(以下稱作I-FAX圖像)、具有作為發(fā)送源的I-FAX裝置的郵件地址和I-FAX圖像的編碼方式等信息的報(bào)頭。報(bào)頭及I-FAX圖像分別使用文本數(shù)據(jù)。
MFP301具有CPU310、ROM311、RAM312、以及EEPROM313，CPU310將RAM312作為作業(yè)區(qū)域使用，按照存儲(chǔ)在ROM311中的控制程序及數(shù)據(jù)、和存儲(chǔ)在EEPROM313中的數(shù)據(jù)，控制裝置各部分，來執(zhí)行各種處理。在ROM311中安裝有公知的圖像變換軟件，CPU310根據(jù)該圖像變換軟件，將FAX圖像變換為tiff形式的圖像信息(以下稱作tiff圖像)。
CPU310將經(jīng)由I/F316接收到的電子郵件、或要發(fā)送的電子郵件存儲(chǔ)到RAM312中。此外，CPU310從接收到的電子郵件中將I-FAX圖像與報(bào)頭分離，或者生成包含I-FAX圖像與報(bào)頭的要發(fā)送的電子郵件。進(jìn)而，CPU310將tiff圖像或I-FAX圖像輸入到電子郵件變換部323中，以規(guī)定的編碼方式(例如MIME的base64)使tiff圖像與I-FAX圖像相互變換。
MFP301的顯示部314使用液晶面板，操作部315具有利用硬件鍵以及在重疊配置在顯示部314上的觸摸板上通過CPU310設(shè)置的軟件鍵而構(gòu)成的各種傳真鍵(例如開始鍵3151)。顯示部314由CPU310控制，顯示例如MFP301的動(dòng)作狀態(tài)、對(duì)用戶的輸入指示、表示設(shè)在操作部315上的軟件鍵的位置的圖像等，MFP301的用戶看著顯示部314來操作操作部315的各種傳真鍵。
MFP301的讀取部319光學(xué)地讀取設(shè)置在讀取部319的圖像讀取位置上的原稿的圖像而成為光柵圖像。進(jìn)而，MFP301具有使用DRAM存儲(chǔ)FAX圖像的圖像存儲(chǔ)器321。再者，MFP301具有CODEC(編碼解碼器)320，以規(guī)定的編碼方式進(jìn)行光柵圖像通過編碼向FAX圖像的變換、和FAX圖像通過編碼向光柵圖像的變換；NCU317，進(jìn)行電話線路P的線路控制；調(diào)制解調(diào)器318，經(jīng)由電話線路P在與未圖示的FAX裝置之間收發(fā)FAX圖像。MFP301的存儲(chǔ)部322由電子照相方式的打印裝置以及將用紙向打印裝置供給的給紙裝置構(gòu)成，基于光柵圖像而在記錄用紙上形成圖像。
I/F316在I/F316的插口中插入了LAN電纜的情況下，電流流過I/F316。CPU310通過檢測(cè)流到I/F316中的電流，判斷是否連接著LAN電纜、即判斷是否與LAN304連接。
各PC305經(jīng)由LAN304與文件服務(wù)器303連接，閱覽并取得保存在文件服務(wù)器303中的tiff圖像。
以下，對(duì)于FAX通信進(jìn)行說明，但對(duì)于I-FAX通信的收發(fā)處理也大致同樣。
圖9是表示的CPU310所執(zhí)行的收發(fā)處理的步驟的流程圖。CPU310判斷I/F316是否與LAN304連接(S311)。在I/F316與LAN304連接的情況下(S311中的“是”)，CPU310判斷是否利用MFP301自身的FAX號(hào)碼從外部的FAX裝置到來了呼叫(S312)，在沒有到來呼叫的情況下(S312中的“否”)，接受FAX發(fā)送(S313)。在S313中，具體而言，接受FAX圖像的發(fā)送目的地的FAX號(hào)碼、FAX圖像的析像度等的經(jīng)由操作部315的輸入。
MFP301的用戶將原稿設(shè)置在MFP301上，利用操作部315輸入FAX號(hào)碼、析像度等，并操作開始鍵3151。
CPU310判斷是否操作了開始鍵3151(S314)。在沒有操作開始鍵3151的情況下(S314中的“否”)，CPU310使處理返回S311，重復(fù)S311～S314的處理，直到I/F316和LAN304的連接斷開為止(后述S311中“否”的情況)、或者直到有來自外部的FAX裝置的到來呼叫為止(后述的S312中“是”的情況)。
在輸入FAX號(hào)碼后，操作了開始鍵3151的情況下(S314中的“是”)，CPU310通過讀取部319讀取設(shè)置在MFP301上的原稿而形成光柵圖像(S315)，將該光柵圖像輸入到CODEC320中而變換為FAX圖像(S316)，將變換后的FAX圖像存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器321中。接著，CPU310將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器321中的FAX圖像變換為tiff圖像(S317)，將變換后的tiff圖像經(jīng)由LAN304發(fā)送給文件服務(wù)器303(S318)。由CPU310進(jìn)行的S318的處理的結(jié)果是，接收到tiff圖像的文件服務(wù)器303保存所接收到的tiff圖像。
最后，CPU310控制NCU317及調(diào)制解調(diào)器318，利用在S313接收到的FAX號(hào)碼經(jīng)由電話線路P對(duì)存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器321中的FAX圖像進(jìn)行FAX發(fā)送(S319)。在S319的處理結(jié)束后，CPU310使處理返回S311。
在從外部的FAX裝置到來呼叫的情況下(S312中的“是”)，CPU310控制NCU317及調(diào)制解調(diào)器318，接收經(jīng)由電話線路P從上述FAX裝置發(fā)送的FAX圖像(S320)，將接收到的FAX圖像存儲(chǔ)到圖像存儲(chǔ)器321中。接著，CPU310將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器321中的FAX圖像輸入到CODEC320中而變換為光柵圖像(S321)，將變換后的光柵圖像輸入到存儲(chǔ)部322中，在記錄用紙上形成并輸出基于上述光柵圖像的圖像(S322)，最后，CPU310將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器321中的FAX圖像變換為tiff圖像(S323)，將變換后的tiff圖像經(jīng)由LAN304發(fā)送給文件服務(wù)器303(S324)，并使處理返回到S311。由CPU310進(jìn)行的S324的處理的結(jié)果是，接收到tiff圖像的文件服務(wù)器303保存接收到的tiff圖像。
在I/F316沒有與LAN304連接的情況下(S311中的“否”)，CPU310進(jìn)行對(duì)用戶的錯(cuò)誤報(bào)告(S325)。具體而言，在顯示部314上顯示表示MFP301沒有與LAN304連接、因此不能執(zhí)行FAX發(fā)送及FAX接收等的文字。
進(jìn)而，CPU310判斷I/F316是否與LAN304連接(S326)，在已連接的情況下(在S326中的“是”)，消除顯示部314上的錯(cuò)誤報(bào)告，使處理返回到S311。另一方面，在還沒有連接的情況下(S326中的“否”)，CPU310持續(xù)進(jìn)行顯示部314上的錯(cuò)誤報(bào)告并待機(jī)，而不執(zhí)行S312～S324的處理，直到I/F316與LAN304連接為止。因此，也不執(zhí)行用來進(jìn)行FAX發(fā)送的原稿的讀取及圖像存儲(chǔ)器321的存儲(chǔ)(積蓄)，直到I/F316與LAN304連接為止。
以上那樣的收發(fā)處理中的文件服務(wù)器303起到作為保存圖像信息的外部保存機(jī)構(gòu)的功能。此外，S319及S320中的CPU310起到發(fā)送及/或接收?qǐng)D像信息的通信機(jī)構(gòu)的功能。S318及S324中的CPU310起到經(jīng)由通信線路將圖像信息向上述保存機(jī)構(gòu)輸出的輸出機(jī)構(gòu)的功能。此外，S311及S326中的CPU310起到判斷是否與上述通信線路連接的連接判斷機(jī)構(gòu)的功能，在該連接判斷機(jī)構(gòu)判斷為沒有連接的情況下(S311中為“否”的情況、且S326中為“否”的情況)，通過不執(zhí)行S312～S324的處理，來禁止通過上述通信機(jī)構(gòu)進(jìn)行的圖像信息的發(fā)送及/或接收。
此外，在S311中為是的情況下，通過在CPU310執(zhí)行S319的處理之前執(zhí)行S318的處理，使得在上述連接判斷機(jī)構(gòu)判斷為連接的情況下，在上述通信機(jī)構(gòu)發(fā)送圖像信息之前，上述通信機(jī)構(gòu)將要發(fā)送的圖像信息輸出給上述保存機(jī)構(gòu)。
進(jìn)而，S315中的CPU310及讀取部319起到作為讀取原稿從而形成圖像信息的讀取機(jī)構(gòu)的功能，通過CPU310在S311中為“否”的情況下不執(zhí)行S315的處理，來禁止由上述通信機(jī)構(gòu)進(jìn)行的圖像信息的發(fā)送，此時(shí)禁止由上述讀取機(jī)構(gòu)進(jìn)行的原稿的讀取。
以上那樣的MFP301在沒有與LAN304連接的情況下不執(zhí)行FAX發(fā)送及FAX接收，在與LAN304連接的情況下，在執(zhí)行FAX發(fā)送后將tiff圖像保存到文件服務(wù)器303中，或者在將tiff圖像保存到文件服務(wù)器303中后執(zhí)行FAX發(fā)送。因此，能夠?qū)⑴c收發(fā)的FAX圖像對(duì)應(yīng)的tiff圖像可靠地保存到文件服務(wù)器303中。
此外，在由于沒有與LAN304連接而不執(zhí)行FAX發(fā)送及FAX接收的情況下，對(duì)用戶進(jìn)行錯(cuò)誤報(bào)告。其結(jié)果是，能夠提高用戶的便利性。進(jìn)而，由于上述情況下不執(zhí)行原稿的積蓄，所以能夠防止用戶進(jìn)行無用的作業(yè)。
用戶可以利用例如PC305訪問文件服務(wù)器303，容易地閱覽、取得、利用或管理存儲(chǔ)在文件服務(wù)器303中的tiff圖像。
另外，也可以構(gòu)成為，不是將FAX發(fā)送的tiff圖像及FAX接收的tiff圖像的兩者、而是僅將其一保存在文件服務(wù)器303中。此外，也可以是MFP301不是用有線而是用無線與LAN304連接的結(jié)構(gòu)。進(jìn)而，保存在文件服務(wù)器303中的tiff圖像也可以壓縮后保存。
此外，也可以構(gòu)成為，利用發(fā)送FAX圖像的發(fā)送目的地或發(fā)送FAX圖像的發(fā)送源的目的地信息，判斷是否將tiff圖像保存到文件服務(wù)器303中，在不保存的情況下，即使在與LAN304的連接斷開時(shí)也進(jìn)行FAX發(fā)送/FAX接收。進(jìn)而，也可以構(gòu)成為，對(duì)應(yīng)于與外部的FAX裝置連接的第1線路、以及與文件服務(wù)器連接的第2線路而具有2組NUC和調(diào)制解調(diào)器的組，在第1線路中，在與FAX裝置之間不進(jìn)行FAX圖像的收發(fā)，在第2線路中，對(duì)文件服務(wù)器發(fā)送FAX圖像，并將已發(fā)送的圖像保存在文件服務(wù)器中。
(第5實(shí)施方式)圖10是表示作為本發(fā)明的第5實(shí)施方式的文件生成裝置的圖像通信裝置即MFP401的結(jié)構(gòu)的框圖，圖11是表示具有MFP401的文件保管系統(tǒng)的文件服務(wù)器403的結(jié)構(gòu)的框圖。
MFP401是具有掃描功能、打印功能、復(fù)印功能、傳真(FAX)功能、因特網(wǎng)傳真(I-FAX)功能等多個(gè)功能的數(shù)字復(fù)合機(jī)(MultiFunctional Peripheral)，分別生成所收發(fā)的圖像信息的文件(圖像文件)、以及與該圖像信息的收發(fā)日期和時(shí)間、收發(fā)的對(duì)方的目的地信息、收發(fā)條數(shù)、收發(fā)所需時(shí)間、收發(fā)的成功/失敗等收發(fā)結(jié)果有關(guān)的通信履歷信息的文件(通信文件)。這里，本實(shí)施方式的通信履歷信息是CSV形式。以下主要說明MFP401的FAX功能、I-FAX功能等。
MFP401經(jīng)由I/F(接口)416與LAN404連接，并且經(jīng)由NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元)417與電話線路P連接，還經(jīng)由LAN404與文件服務(wù)器403、分別安裝有公知的文件管理軟件的個(gè)人電腦(PC)405、405、……、以及因特網(wǎng)N連接。
對(duì)MFP401、以及與電話線路P連接的外部的FAX裝置(未圖示)分別賦予固有的FAX號(hào)碼，MFP401及外部FAX裝置分別構(gòu)成為，按照ITU-T推薦T.40的標(biāo)準(zhǔn)通信規(guī)格的步驟動(dòng)作，按照規(guī)定的協(xié)議來收發(fā)FAX通信用的圖像信息(以下稱作FAX圖像)。
此外，對(duì)MFP401、及與因特網(wǎng)N連接的外部的I-FAX裝置(未圖示)分別賦予固有的郵件地址，MFP401及外部I-FAX裝置分別構(gòu)成為，按照規(guī)定的協(xié)議(例如SMTP)來收發(fā)I-FAX通信用的電子郵件。
I-FAX通信用的電子郵件包含I-FAX通信用的圖像信息(以下稱作I-FAX圖像)、具有作為發(fā)送源的I-FAX裝置的郵件地址和I-FAX圖像的編碼方式等信息的報(bào)頭。報(bào)頭及I-FAX圖像分別使用文本數(shù)據(jù)。
MFP401具有CPU410、ROM411、RAM412、以及EEPROM413，CPU410將RAM412作為作業(yè)區(qū)域使用，按照存儲(chǔ)在ROM411中的控制程序及數(shù)據(jù)、和存儲(chǔ)在EEPROM413中的數(shù)據(jù)，控制裝置各部分，來執(zhí)行各種處理。
CPU410將經(jīng)由I/F416接收到的電子郵件、或要發(fā)送的電子郵件存儲(chǔ)到RAM412中。此外，CPU410從接收到的電子郵件中將I-FAX圖像與報(bào)頭分離，或者生成包含I-FAX圖像與報(bào)頭的要發(fā)送的電子郵件。進(jìn)而，CPU410將未文本化的圖像信息(以下稱作普通圖像)或I-FAX圖像輸入到電子郵件變換部423中，以規(guī)定的編碼方式(例如MIME的base64)使普通圖像與I-FAX圖像相互變換。這里，本實(shí)施方式的普通圖像是tiff形式。
MFP401的顯示部414使用液晶面板，操作部415具有利用硬件鍵以及在重疊配置在顯示部414上的觸摸板上通過CPU410設(shè)置的軟件鍵而構(gòu)成的各種傳真鍵。顯示部414由CPU410控制，顯示例如MFP401的動(dòng)作狀態(tài)、對(duì)用戶的輸入指示、表示設(shè)在操作部415上的軟件鍵的位置的圖像等，MFP401的用戶看著顯示部414來操作操作部415的各種傳真鍵。
用戶利用操作部415將例如在后述的文件保管處理的S412中CPU410用于判斷的FAX號(hào)碼、郵件地址等目的地信息輸入到MFP401中。該目的地信息是FAX圖像(或者I-FAX通信用的電子郵件)的發(fā)送目的地或發(fā)送源內(nèi)的、需要將圖像文件及通信文件保管在文件服務(wù)器403中的發(fā)送目的地或發(fā)送源的目的地信息。所輸入的目的地信息存儲(chǔ)在EEPROM413中。另外，該目的地信息也可以預(yù)先存儲(chǔ)在ROM411中，另外，也可以存儲(chǔ)在RAM412中。此外，也可以是將不需要保存到文件服務(wù)器403中的圖像文件及通信文件的發(fā)送目的地或發(fā)送源的目的地信息進(jìn)行存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)。進(jìn)而，也可以是將有關(guān)所有的發(fā)送目的地或發(fā)送源的圖像文件及通信文件保管在文件服務(wù)器403中的結(jié)構(gòu)。再者，也可以是由用戶每次選擇是否進(jìn)行保管的結(jié)構(gòu)。
MFP401的讀取部419光學(xué)地讀取設(shè)置在讀取部419的圖像讀取位置上的原稿的圖像。進(jìn)而，MFP401具有使用DRAM存儲(chǔ)普通圖像及/或FAX圖像的圖像存儲(chǔ)器421。再者，MFP401具有CODEC(編碼解碼器)420，以規(guī)定的編碼方式進(jìn)行普通圖像的編碼和FAX圖像的解碼；NCU417，進(jìn)行電話線路P的線路控制；調(diào)制解調(diào)器418，經(jīng)由電話線路P在與未圖示的FAX裝置之間收發(fā)FAX圖像。MFP401的存儲(chǔ)部422由電子照相方式的打印裝置以及將用紙向打印裝置供給的給紙裝置構(gòu)成，基于存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中的普通圖像而在記錄用紙上形成圖像。
文件服務(wù)器403具有CPU430、ROM431、RAM432、I/F433及硬盤(HDD)434，經(jīng)由I/F433與LAN404連接，還經(jīng)由LAN404與MFP401及PC405、405、……連接。CPU430將RAM432作為作業(yè)區(qū)域使用，按照存儲(chǔ)在ROM431及/或HDD434中的控制程序及數(shù)據(jù)控制裝置各部分，來執(zhí)行各種處理。
MFP401的CPU410在接收到FAX圖像(I-FAX通信用的電子郵件)的情況下，生成有關(guān)該接收到的FAX圖像(I-FAX通信用的電子郵件)的通信履歷信息的通信文件。此外，CPU410用CODEC420(電子郵件變換部423)將上述FAX圖像(包含在上述電子郵件中的I-FAX圖像)解碼，生成普通圖像的圖像文件。進(jìn)而，CPU410生成識(shí)別所生成的通信文件及圖像文件的組的識(shí)別信息(例如“fax1”)，并將所生成的識(shí)別信息作為csv文件即通信文件及tiff文件即圖像文件的除了擴(kuò)展名以外的各個(gè)文件名(此時(shí)，通信文件的文件名為“fax1.csv”，圖像文件的文件名為“fax1.tif”)。
并且，CPU410經(jīng)由I/F416與文件服務(wù)器403進(jìn)行通信，在HDD434中生成以上述識(shí)別信息為文件夾名的文件夾4341(此時(shí)文件夾名為“fax1”)。進(jìn)而，CPU410將賦予了文件名的通信文件及圖像文件發(fā)送給文件服務(wù)器403，儲(chǔ)存在所生成的文件夾4341中。
此外，CPU410在發(fā)送了FAX圖像(I-FAX通信用的電子郵件)的情況下，生成有關(guān)所發(fā)送的FAX圖像(I-FAX通信用的電子郵件)的通信履歷信息的通信文件。在發(fā)送FAX圖像時(shí)，編碼而成為上述FAX圖像(包含在上述電子郵件中的I-FAX圖像)之前的普通圖像由于存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中，所以CPU410生成存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中的普通圖像的圖像文件。進(jìn)而，CPU410生成識(shí)別所生成的通信文件及圖像文件的組的識(shí)別信息(例如“fax2”)，并將所生成的識(shí)別信息作為所生成的通信文件及圖像文件的除了擴(kuò)展名以外的各個(gè)文件名(此時(shí)，通信文件的文件名為“fax2.csv”，圖像文件的文件名為“fax2.tif”)。
并且，CPU410經(jīng)由I/F416與文件服務(wù)器403進(jìn)行通信，在HDD434中生成以上述識(shí)別信息為文件夾名的文件夾4342(此時(shí)文件夾名為“fax2”)。進(jìn)而，CPU410將賦予了文件名的通信文件及圖像文件發(fā)送給文件服務(wù)器403，儲(chǔ)存在所生成的文件夾4342中。
即，在文件服務(wù)器403的HDD434中存儲(chǔ)有多個(gè)以識(shí)別通信文件及圖像文件的組的識(shí)別信息為文件夾名的文件夾4341、4342、……，在各個(gè)文件夾4341、4342、……中，分別存儲(chǔ)有1組以上述識(shí)別信息為除了擴(kuò)展名以外的文件名的通信文件及圖像文件。
以下，對(duì)于FAX通信進(jìn)行說明。
圖12是表示CPU410所執(zhí)行的文件保管處理的步驟的流程圖。CPU410進(jìn)行基于傳真通信的FAX圖像的發(fā)送或接收(S411)。
在發(fā)送FAX圖像的情況下，例如用戶將原稿設(shè)置在讀取部419的圖像讀取位置上，經(jīng)由操作部415輸入目的地信息，CPU410控制讀取部419，光學(xué)地讀取所設(shè)置的原稿的圖像而生成普通圖像，并將所生成的普通圖像存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中。接著，CPU410將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中的普通圖像輸入到CODEC420中而變換為FAX圖像，最后，利用NCU417及調(diào)制解調(diào)器418將變換后的FAX圖像發(fā)送給具有所輸入的目的地信息的外部FAX裝置。
在接收FAX圖像的情況下，CPU410利用NCU417及調(diào)制解調(diào)器418從外部的FAX裝置接收FAX圖像，將接收到的FAX圖像輸入到CODEC420中而變換為普通圖像，將變換后的普通圖像存儲(chǔ)到圖像存儲(chǔ)器421中。接著，CPU410將存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中的普通圖像輸入到存儲(chǔ)部422中，在記錄用紙上形成圖像。
接著，CPU410判斷是否將有關(guān)發(fā)送或接收的FAX圖像的圖像文件和通信文件保存在文件服務(wù)器403中(S412)。在S412中，CPU410判斷發(fā)送FAX圖像的發(fā)送目的地的目的地信息或者發(fā)送來FAX圖像的發(fā)送源的目的地信息是否存儲(chǔ)在EEPROM413中，在已存儲(chǔ)的情況下，判斷為將圖像文件及通信文件保管在文件服務(wù)器403中。
在判斷為將圖像文件及通信文件保管在文件服務(wù)器403中的情況下(S412中的“是”)，CPU410分別生成通信文件及圖像文件，并分別存儲(chǔ)到RAM412及圖像存儲(chǔ)器421中(S413)。接著，CPU410生成識(shí)別信息(例如“fax1”)(S414)，來作為存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中的圖像文件以及存儲(chǔ)在RAM412中的通信文件的除了擴(kuò)展名以外的各個(gè)文件名，并賦予在S414生成的識(shí)別信息(S415)。進(jìn)而，CPU410與文件服務(wù)器403通信，生成賦予了上述識(shí)別信息作為文件夾名的文件夾(例如文件夾4341)(S416)。由CPU410進(jìn)行的S416的處理的結(jié)果是，文件服務(wù)器403的CPU430在HDD434中生成上述文件夾。
在S416的處理結(jié)束后，將在S415中賦予了文件名的通信文件及圖像文件發(fā)送給文件服務(wù)器403(S417)。由CPU410進(jìn)行的S417的處理的結(jié)果是，文件服務(wù)器403的CPU430將接收到的通信文件及圖像文件儲(chǔ)存到上述文件夾中。
在判斷為不將圖像文件及通信文件保管在文件服務(wù)器403中的情況下(S412中的“否”)，或者在S417的處理結(jié)束后，CPU410結(jié)束文件保管處理。另外，即使在S412中判斷為不將圖像文件及通信文件保管在文件服務(wù)器403中的情況下，也可以生成通信文件，存儲(chǔ)在例如RAM412中。此外，也可以通過顯示部414上的顯示、對(duì)記錄用紙的印出、對(duì)用戶所使用的通信裝置(例如PC405)的電子郵件的發(fā)送等，將在S414中生成的識(shí)別信息報(bào)告給用戶。進(jìn)而，也可以不生成識(shí)別信息而由用戶輸入。
這種文件保管處理中的MFP401起到生成所收發(fā)的圖像信息及有關(guān)該圖像信息的收發(fā)結(jié)果的通信履歷信息的各個(gè)文件的文件生成裝置的功能，文件服務(wù)器403起到存儲(chǔ)文件的文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的功能。此外，S415中的CPU410起到使上述圖像信息及通信履歷信息的各個(gè)文件的除了擴(kuò)展名以外的文件名中包含識(shí)別上述圖像信息及通信履歷信息的相同的識(shí)別信息、來命名上述文件的命名機(jī)構(gòu)的功能。進(jìn)而，S417的CPU410起到向上述文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)輸出在上述命名機(jī)構(gòu)中命名的文件的輸出機(jī)構(gòu)的功能。
進(jìn)而，S417中的CPU410起到將向上述文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)輸出的文件設(shè)置在上述文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)中、并向文件夾名中包含有與上述識(shí)別信息相同的識(shí)別信息的文件夾輸出的輸出機(jī)構(gòu)的功能。
在使用具有以上那樣的MFP401的文件保管系統(tǒng)的情況下，用戶例如使用PC405與文件服務(wù)器403通信，利用安裝在PC405中的文件管理軟件，根據(jù)識(shí)別信息檢索存儲(chǔ)在HDD434中的文件夾，閱覽或取得儲(chǔ)存在檢索到的文件夾4341、4342、……中的通信文件及/或圖像文件。此時(shí)，即使在例如使通信文件或圖像文件從文件夾4341、4342移動(dòng)的情況下，由于通過文件名將通信文件與圖像文件相關(guān)聯(lián)，所以也能夠利用文件管理軟件，基于識(shí)別信息容易地檢索、取得想要的文件。
此外，圖像文件為tiff形式，通信文件為csv形式，并且圖像信息及通信履歷信息不包含在相同的文件中，所以容易利用圖像信息及通信履歷信息。
另外，也可以將文件夾4341、4342、……儲(chǔ)存在每個(gè)日期和時(shí)間、每個(gè)用戶等不同的文件夾內(nèi)。此外，例如在LAN404上連接著多個(gè)MFP401、401、……時(shí)，既可以將文件夾4341、4342、……儲(chǔ)存在每個(gè)MFP401、401、……不同的文件夾內(nèi)，也可以儲(chǔ)存在單一的文件夾內(nèi)。
(第6實(shí)施方式)圖13是表示作為本發(fā)明的第6實(shí)施方式的文件生成裝置的MFP401的結(jié)構(gòu)的框圖。MFP401具有HDD424，在HDD424中預(yù)先設(shè)有具有合適的文件夾名(例如“mfpl”)的文件夾4240。此外，MFP401經(jīng)由LAN404與PC405、405、……及因特網(wǎng)N連接。
用戶例如利用操作部415將在后述的文件保管處理的S432中CPU410判斷用的目的地信息輸入到MFP401中。該目的地信息是需要保管圖像文件及通信文件的發(fā)送目的地或發(fā)送源的目的地信息。所輸入的目的地信息存儲(chǔ)在EEPROM413中。
MFP401的CPU410在接收到FAX圖像的情況下，生成與接收到的FAX圖像有關(guān)的通信履歷信息的通信文件。此外，CPU410用CODEC420將上述FAX圖像解碼，并生成普通圖像的圖像文件。進(jìn)而，CPU410生成識(shí)別所生成的通信文件及圖像文件的組的識(shí)別信息(例如“fax1”)，并將所生成的識(shí)別信息作為csv文件即通信文件及tiff文件即圖像文件的除了擴(kuò)展名以外的各個(gè)文件名(此時(shí)，通信文件的文件名為“fax1.csv”，圖像文件的文件名為“fax1.tif”)。
此外，CPU410在發(fā)送了FAX圖像的情況下，生成有關(guān)該發(fā)送的FAX圖像的通信履歷信息的通信文件。在發(fā)送FAX圖像時(shí)，編碼而得到上述FAX圖像之前的普通圖像由于存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中，所以CPU410生成存儲(chǔ)在圖像存儲(chǔ)器421中的普通圖像的圖像文件。進(jìn)而，CPU410生成識(shí)別所生成的通信文件及圖像文件的組的識(shí)別信息(例如“fax2”)，并將所生成的識(shí)別信息作為通信文件及圖像文件的除了擴(kuò)展名以外的各個(gè)文件名(此時(shí)，通信文件的文件名為“fax2.csv”，圖像文件的文件名為“fax2.tif”)。
接著，CPU410將賦予了文件名的通信文件及圖像文件儲(chǔ)存在HDD424的文件夾4240中。即，在文件夾4240中儲(chǔ)存著多組通信文件及圖像文件。
圖14是表示CPU410所執(zhí)行的文件保管處理的步驟的流程圖。圖14所示的S431～S435的處理由于與圖2所示的S411～S415的處理大致相同，所以省略說明。其中，8432中的CPU410判斷是否將有關(guān)發(fā)送或接收到的FAX圖像的圖像文件與通信文件保管在文件夾4240中。
在S435的處理結(jié)束后，CPU410將在S435中賦予了文件名的通信文件與圖像文件儲(chǔ)存在文件夾4240中(S436)。在判斷為不將通信文件與圖像文件保存在文件夾4240中的情況下(S432中的“否”)，或者在S436的處理結(jié)束后，CPU410結(jié)束文件保管處理。
這種文件保管處理中的MFP401起到生成所收發(fā)的圖像信息及有關(guān)該圖像信息的收發(fā)結(jié)果的通信履歷信息的各個(gè)文件的文件生成裝置的功能，HDD424起到存儲(chǔ)文件的文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的功能。此外，S435中的CPU410起到使上述圖像信息及通信履歷信息的各個(gè)文件的除了擴(kuò)展名以外的文件名中包含識(shí)別上述圖像信息及通信履歷信息的相同的識(shí)別信息、來命名上述文件的命名機(jī)構(gòu)的功能。進(jìn)而，S436中的CPU410起到將在上述命名機(jī)構(gòu)中命名的文件向上述文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)輸出的輸出機(jī)構(gòu)的功能。
進(jìn)而，S436中的CPU410起到將輸出給上述文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的文件向設(shè)在上述文件存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)中的特定的文件夾輸出的輸出機(jī)構(gòu)的功能。
此外，對(duì)于與第5實(shí)施方式對(duì)應(yīng)的部分賦予相同的標(biāo)號(hào)而省略它們的說明。
在使用具有以上那樣的MFP401的文件保管系統(tǒng)的情況下，用戶例如使用PC405與文件服務(wù)器403通信，利用安裝在PC405中的文件管理軟件，根據(jù)識(shí)別信息檢索存儲(chǔ)在HDD434的文件夾4240中的通信文件及/或圖像文件，并閱覽或取得檢索到的通信文件及/或圖像文件。此時(shí)，即使在例如使通信文件或圖像文件從文件夾4240移動(dòng)的情況下，由于通過文件名將通信文件與圖像文件相關(guān)聯(lián)，所以也能夠利用文件管理軟件，基于識(shí)別信息容易地檢索、取得想要的文件。此外，由于通信文件及/或圖像文件存儲(chǔ)在文件夾4240中，所以只檢索文件夾4240就可以，檢索處理量較輕。
此外，圖像文件為tiff形式，通信文件為csv形式，并且圖像信息及通信履歷信息不包含在相同的文件中，所以容易利用圖像信息及通信履歷信息。
另外，在第5、第6實(shí)施方式中，通信文件及圖像文件也可以是雖然不完全一致但包含相同的識(shí)別信息的文件名(例如“fax1-c.csv”及“fax1-t.tif”)。在這種情況下，也能夠根據(jù)識(shí)別信息(此時(shí)為“fax1”)容易地檢索并取得各文件。
此外，也可以構(gòu)成為，將通信文件及圖像文件保存在不同的文件夾中，將通信文件一起及各圖像文件一起分別儲(chǔ)存在特定的文件夾內(nèi)。在這種情況下，也能夠根據(jù)識(shí)別信息容易地檢索并取得各文件。
進(jìn)而，在通信履歷信息中也可以包含例如利用用來判斷MFP401可否使用的認(rèn)證功能來發(fā)送FAX圖像的發(fā)送者的用戶ID。
進(jìn)而，也可以生成提取并收集分別包含在多個(gè)通信文件中的通信履歷信息和各通信文件的文件名(或識(shí)別信息)來構(gòu)成的日志。用戶利用PC405打開所生成的日志，檢索想要的圖像信息的通信履歷信息，并根據(jù)對(duì)應(yīng)于檢索到的通信履歷信息的通信文件的文件名(或識(shí)別信息)，檢索并取得想要的圖像信息。
此外，也可以將保管的文件壓縮。進(jìn)而，圖像文件不僅可以由讀取部419生成，例如也可以從PC405接收。
進(jìn)而，例如在第6實(shí)施方式中，在LAN404上連接著多個(gè)MFP401、401、……時(shí)，也可以設(shè)置每個(gè)MFP401、401、……不同的文件夾4240、4240……。
以上基于第1至第6實(shí)施方式說明了本發(fā)明。需要本領(lǐng)域技術(shù)人員理解的是，實(shí)施方式是例示，在它們的各結(jié)構(gòu)要素及各處理過程的組合中能夠有各種變形例，并且這些變形例也在本發(fā)明的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種圖像通信裝置，其特征在于，具有發(fā)送部，將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定的目的地；存檔發(fā)送部，向本裝置外部的存檔裝置存檔發(fā)送上述發(fā)送部發(fā)送給上述目的地的上述圖像數(shù)據(jù)；存檔處理控制部，在上述存檔發(fā)送部不能進(jìn)行存檔發(fā)送的狀態(tài)下，并且在存在圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下，保留該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送。
2.如權(quán)利要求1所述的圖像通信裝置，其特征在于，具有通知部，所述通知部在上述存檔處理控制部保留了上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送時(shí)，將保留了上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送的主旨通知給用戶。
3.如權(quán)利要求1所述的圖像通信裝置，其特征在于，還具有原稿讀取部，通過讀取原稿，生成圖像數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部，存儲(chǔ)上述原稿讀取部生成的圖像數(shù)據(jù)；接受部，接受第一模式和第二模式中的任一的設(shè)定，所述第一模式將上述原稿讀取部生成的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在上述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部中，所述第二模式不將上述圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在上述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部中；上述存檔處理控制部在上述接受部接受了上述第二模式的設(shè)定的情況下保留上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送。
4.如權(quán)利要求3所述的圖像通信裝置，其特征在于，上述存檔處理控制部在上述接受部接受了上述第二模式的設(shè)定的情況下，保留上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送，并且判斷可否切換到上述第一模式，在可以切換到上述第一模式的情況下，指示向上述第一模式的切換，并且解除上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送的保留。
5.如權(quán)利要求1所述的圖像通信裝置，其特征在于，還具有進(jìn)行用戶認(rèn)證的用戶認(rèn)證部；上述存檔處理控制部在不能執(zhí)行存檔處理的狀態(tài)下存在圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下，保留上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送，并且通過上述用戶認(rèn)證部判斷用戶是否已被認(rèn)證，在用戶已被認(rèn)證的情況下，解除上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送的保留。
6.如權(quán)利要求3所述的圖像通信裝置，其特征在于，還具有進(jìn)行用戶認(rèn)證的用戶認(rèn)證部；上述存檔處理控制部在不能執(zhí)行存檔處理的狀態(tài)下存在圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下，保留上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送，并且通過上述用戶認(rèn)證部判斷用戶是否已被認(rèn)證，在用戶已被認(rèn)證的情況下，解除上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送的保留。
7.如權(quán)利要求4所述的圖像通信裝置，其特征在于，還具有進(jìn)行用戶認(rèn)證的用戶認(rèn)證部；上述存檔處理控制部在不能執(zhí)行存檔處理的狀態(tài)下存在圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下，保留上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送，并且通過上述用戶認(rèn)證部判斷用戶是否已被認(rèn)證，在用戶已被認(rèn)證的情況下，解除上述圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送的保留。
8.如權(quán)利要求1所述的圖像通信裝置，其特征在于，上述存檔處理控制部在上述規(guī)定的目的地是上述存檔裝置的情況下，判斷不能執(zhí)行存檔處理。
9.一種圖像通信裝置，其特征在于，具有發(fā)送部，發(fā)送圖像信息；保存部，保存圖像信息；保存執(zhí)行部，在上述發(fā)送部發(fā)送圖像信息之前，將上述發(fā)送部要發(fā)送的圖像信息保存到上述保存部中。
10.如權(quán)利要求9所述的圖像通信裝置，其特征在于，具有取得部，所述取得部在上述保存執(zhí)行部將圖像信息保存到上述保存部中之后，取得保存在上述保存部中的圖像信息；上述發(fā)送部發(fā)送上述取得部取得的圖像信息。
11.如權(quán)利要求9所述的圖像通信裝置，其特征在于，具有判斷部，判斷上述發(fā)送部是否結(jié)束了發(fā)送；刪除執(zhí)行部，在該判斷部判斷出沒有結(jié)束發(fā)送的情況下，將保存在上述保存部中的圖像信息刪除。
12.如權(quán)利要求10所述的圖像通信裝置，其特征在于，具有判斷部，判斷上述發(fā)送部是否結(jié)束了發(fā)送；刪除執(zhí)行部，在該判斷部判斷出沒有結(jié)束發(fā)送的情況下，將保存在上述保存部中的圖像信息刪除。
13.如權(quán)利要求9所述的圖像通信裝置，其特征在于，具有判斷部，判斷上述發(fā)送部是否結(jié)束了發(fā)送；移動(dòng)執(zhí)行部，在該判斷部判斷出沒有結(jié)束發(fā)送的情況下，將保存在上述保存部中的圖像信息移動(dòng)到與上述保存部不同的、儲(chǔ)存發(fā)送未結(jié)束圖像信息的儲(chǔ)存部中。
14.如權(quán)利要求10所述的圖像通信裝置，其特征在于，具有判斷部，判斷上述發(fā)送部是否結(jié)束了發(fā)送；移動(dòng)執(zhí)行部，在該判斷部判斷出沒有結(jié)束發(fā)送的情況下，將保存在上述保存部中的圖像信息移動(dòng)到與上述保存部不同的、儲(chǔ)存發(fā)送未結(jié)束圖像信息的儲(chǔ)存部中。
15.一種圖像通信裝置，其特征在于，具有通信部，發(fā)送及/或接收?qǐng)D像信息；輸出部，經(jīng)由通信線路將圖像信息輸出給保存圖像信息的外部的保存部；連接判斷部，判斷是否與上述通信線路連接；在上述連接判斷部判斷出沒有與上述通信線路連接的情況下，禁止由上述通信部進(jìn)行的圖像信息的發(fā)送及/或接收。
16.如權(quán)利要求15所述的圖像通信裝置，其特征在于，在上述連接判斷部判斷出與上述通信線路連接的情況下，在上述通信部發(fā)送圖像信息之前，將上述通信部要發(fā)送的圖像信息輸出給上述保存部。
17.如權(quán)利要求15所述的圖像通信裝置，其特征在于，還具有通過讀取原稿而形成圖像信息的讀取部；在禁止由上述通信部進(jìn)行的圖像信息的發(fā)送的情況下，禁止由上述讀取部進(jìn)行的原稿的讀取。
18.一種圖像通信裝置，其特征在于，具有文件生成部，生成所收發(fā)的圖像信息及與該圖像信息的收發(fā)結(jié)果有關(guān)的通信履歷信息的各個(gè)文件；命名部，使上述圖像信息及通信履歷信息的各個(gè)文件的除了擴(kuò)展名以外的文件名中包含識(shí)別上述圖像信息及通信履歷信息的相同的識(shí)別信息，來命名上述文件；輸出部，將由上述命名部命名的文件輸出給存儲(chǔ)文件的文件存儲(chǔ)部。
19.如權(quán)利要求18所述的圖像通信裝置，其特征在于，上述輸出部將向上述文件存儲(chǔ)部輸出的文件輸出到設(shè)在上述文件存儲(chǔ)部中的特定的文件夾中。
20.如權(quán)利要求18所述的圖像通信裝置，其特征在于，上述輸出部將向上述文件存儲(chǔ)部輸出的文件輸出到設(shè)在上述文件存儲(chǔ)部中的、在文件夾名中包含與上述識(shí)別信息相同的識(shí)別信息的文件夾中。
全文摘要
關(guān)于構(gòu)成為可將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給本裝置外部的存檔裝置的圖像通信裝置，防止不進(jìn)行存檔處理而發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。本發(fā)明的圖像通信裝置具有發(fā)送部，將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給規(guī)定的目的地；存檔發(fā)送部，將上述發(fā)送部發(fā)送給上述目的地的上述圖像數(shù)據(jù)存檔發(fā)送給本裝置外部的存檔裝置；存檔處理控制部，在上述存檔發(fā)送部不能進(jìn)行存檔發(fā)送的狀態(tài)下，在有圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送指示的情況下，保留該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送。
文檔編號(hào)G06F13/00GK1829272SQ20061001982
公開日2006年9月6日 申請(qǐng)日期2006年3月1日 優(yōu)先權(quán)日2005年3月1日
發(fā)明者川崎真史 申請(qǐng)人:村田機(jī)械株式會(huì)社