專利名稱：名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及應用此管理系統(tǒng)的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)于一種管理系統(tǒng)，特別是指一種結(jié)合一條形碼掃描功能的個人信息管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
隨著個人信息爆炸，認識的人不斷增加且一直不間斷，傳統(tǒng)方式是利用名片收藏盒以公司分類依序排列于收藏盒內(nèi)，不僅占用實體置放空間，且往往因找尋一張名片，需要翻閱所有的檢索，才能找到需要的名片，常常耗掉相當多的人力與時間，不具效率。
許多已知的專利，例如中國臺灣公開編號200424949號專利就已討論到利用個人數(shù)字助理中的名片掃描儀掃描名片條形碼，以建立個人名片信息庫的技術(shù)。此一方式雖然可以解決傳統(tǒng)名片收藏方式占用實體空間以及不具效率的問題。然而，個人數(shù)字助理或行動電話等可攜式電子裝置記憶容量有限，只能儲存固定筆數(shù)的個人名片信息，無法完全存取過多個人名片信息。且當儲存資料較多時，可攜式電子裝置的運算速度緩慢，不但會影響所述可攜式電子裝置的運算速度，且有可能影響到所述可攜式電子裝置的其它功能，如此會大為降低所述可攜式電子裝置的運作效能及工作效率。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的，即在提供一種完全不占用可攜式電子裝置的內(nèi)存空間，不會降低可攜式電子裝置運作效能及造成運作效率降低的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及其管理方法。
于是，本發(fā)明提供一種名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于結(jié)合一具有條形碼的名片，其中所述條形碼中具有一個人名片信息，所述管理系統(tǒng)是包括一可攜式裝置、一無線網(wǎng)絡及一伺服端。所述可攜式電子裝置，具有一可讀取所述條形碼的讀取模塊，及一傳送所述條形碼的無線傳輸模塊。無線網(wǎng)絡是用以無線傳輸具有所述條形碼的無線訊號。伺服端是包括一無線接收模塊，用以接收具有所述條形碼的無線訊號；及一處理模塊，用以取得所述條形碼中的個人名片信息，以利用所述個人名片信息進行一編輯管理作業(yè)，并產(chǎn)生一具有所述個人名片信息的編輯對象。所述名片數(shù)據(jù)庫，用以儲存所述編輯對象。
本發(fā)明另提供一名片數(shù)據(jù)管理方法，用于結(jié)合一具有條形碼的名片，其中所述條形碼中具有個人名片信息，所述方法是包括下列步驟。首先，以一可攜式電子裝置讀取所述條形碼。接著，經(jīng)由一無線網(wǎng)絡傳送所述條形碼至一伺服端中。然后，取出所述條形碼的個人名片信息，對所述個人名片信息進行一編輯管理作業(yè)，以輸出一編輯對象。最后，儲存所述編輯對象至一名片數(shù)據(jù)庫中。
借由本發(fā)明，名片管理可完全不占用可攜式電子裝置的內(nèi)存空間，且不會降低可攜式電子裝置運作效能。
下面通過最佳實施例及附圖對本發(fā)明名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及應用此管理系統(tǒng)的管理方法進行詳細說明。


圖1是本發(fā)明名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一較佳實施例的系統(tǒng)架構(gòu)圖；圖2是一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖，說明編輯模塊所提供的管理頁面；圖3是一流程圖，說明藉由本發(fā)明名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的一管理方法流程；圖4是一相關(guān)系統(tǒng)架構(gòu)圖，說明本發(fā)明名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)查詢的一較佳實施例。
具體實施例方式
有關(guān)本發(fā)明的前述及其它技術(shù)內(nèi)容、特點與功效，在以下配合參考圖式的較佳實施例的詳細說明中，將可清楚的呈現(xiàn)。
參閱圖1所示，是本發(fā)明名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)1，其包括一具有條形碼160的名片16、一可攜式電子裝置10、一無線網(wǎng)絡11〔例如2G、3G系統(tǒng)、含區(qū)域、都會、及廣域(WPAN、WLAN、WIMAX、WWAN)無線網(wǎng)絡或無線局域網(wǎng)絡〕、一簡訊服務中心12及一伺服端13。
名片16上設有條形碼160，所述條形碼160例如可為一維條形碼、二維條形碼或任何具有等效功能的條形碼規(guī)格，條形碼160中包含有例如包括姓名、公司名稱、地址、電話、電子郵件、公司編號、公司商標等個人名片信息。
所述可攜式電子裝置10包括一用以掃描所述條形碼160的讀取模塊100及一用以無線傳輸所述條形碼160的無線傳輸模塊101。其傳輸方式可以以簡訊方式傳送至簡訊服務中心12；或者以無線網(wǎng)絡11傳輸對應規(guī)格的無線訊號。
所述伺服端13包括有一無線接收模塊130、一處理模塊131及一名片數(shù)據(jù)庫17。其中所述無線接收模塊130用以接收無線訊號，并取得條形碼160信息。所述處理模塊131則用以將所述條形碼160信息進行一編輯管理作業(yè)。在本較佳實施例中，所述處理模塊131包括一解碼單元132及一編輯單元133，其中所述解碼單元132用以將所述條形碼160解碼為對應的名片個人信息，所述名片個人信息可包括文字或/及影像信息。編輯單元133則可被開啟的地提供一管理頁面135(見圖2)，以供使用者激活所述管理頁面135中任一功能用以將包含所述文字或影像的名片個人信息匯入所述管理頁面135的對應字段中，并可供使用者進行一編輯管理作業(yè)。所述管理頁面135中概括包括有下列功能檢視功能20可以以各種型式瀏覽資料(如網(wǎng)頁或word編輯資料)。
編輯功能21包含有新增210子功能，用以供使用者新增一新名片個人信息(編輯對象)；修改或更新211子功能，用以供使用者修改原名片個人信息的內(nèi)容，以產(chǎn)生一修改后的名片個人信息(編輯對象)。刪除212子功能，供使用者刪除名片數(shù)據(jù)庫17中不必要的信息。儲存213子功能，用以儲存一例如新名片個人信息或修改名片個人信息的編輯對象。輸出214子功能，例如可包括條形碼160、名片16或檔案輸出的功能2140。將例如新名片個人信息或修改名片個人信息等編輯對象以卡片(如邀請卡、賀卡)經(jīng)由簡訊或電子郵件的方式寄出的功能2141，以其它印刷品〔例如廣告DM〕輸出的功能2142，輸出至個人博客(Blog)網(wǎng)頁中的功能2143，輸出至其它編輯資料2144(例如可輸出word或其它powerpoint檔)，并可超級鏈接至原數(shù)據(jù)庫〕及輸出至其它人的個人名片信息網(wǎng)際網(wǎng)絡管理系統(tǒng)(圖未示)的功能2145。
查詢功能22，包括有一般查詢220以及特殊查詢221，一般查詢220例如可依姓名2201、依公司名稱2202、依地址2203、依電話2204、依電子郵件2205、依公司編號2206等等的方式查詢?；蛘咛厥獠樵?21，例如包括有依公司商標(logo)2207、依條形碼或依名片圖案2208的方式查詢，依其它方式(照片或其它商標)2209的方式查詢。所述查詢方式可運用現(xiàn)有其它搜尋系統(tǒng)的已知技術(shù)，而接收多個關(guān)鍵詞匯經(jīng)由如聯(lián)集、交集等布爾(Bolen)運算形式搜尋條件。
終止功能23用以停止前述的工作。
由于上述這些數(shù)據(jù)庫編輯及輸出的功能可應用任何數(shù)據(jù)庫的程序編輯方式且目前已廣泛應用，因此應為此技術(shù)具有通常知識者可易于思及，在此不再對所述等功能的具體做法進一步贅述。
名片數(shù)據(jù)庫17，用以儲存由所述編輯單元133所儲存的上述編輯對象。所述編輯對象例如為上述新名片個人信息、修改名片個人信息等文字或影像內(nèi)容。
參閱圖3，并一并配合參閱圖1及圖2。實際操作時，使用者可利用所述讀取模塊100掃描所述名片16上的條形碼160(步驟S1)，接著經(jīng)由無線傳輸模塊101以簡訊方式傳出至簡訊服務中心111或是以無線訊號經(jīng)無線局域網(wǎng)絡110的方式傳至所述伺服端13中(步驟S2)。于步驟S3中，經(jīng)由無線接收模塊130后取得條形碼160傳入處理模塊131中。解碼模塊132將所述條形碼160解碼后取得個人名片信息(步驟S3)。
接著于步驟S4中傳入編輯單元133中以供所述編輯單元133進行所述編輯管理作業(yè)，例如新增個人資料作業(yè)S4.1、修改個人資料作業(yè)S4.2，或者更新個人資料作業(yè)S4.3。
當編輯完畢后(步驟S5)，即于步驟S7中將包含所述個人名片信息的一編輯檔案儲存至名片數(shù)據(jù)庫17中；或者是于步驟S6中輸出一包含所述個人名片信息的一輸出對象，此輸出對象例如可為一條形碼、名片、檔案、卡片或其它印刷品(例如廣告DM)。
參閱圖4，當使用者需要修改、輸出、查詢或刪除名片數(shù)據(jù)庫17中的個人名片信息時，使用者可進一步經(jīng)由網(wǎng)絡終端15，以有線或無線的方式，經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡14登入所述伺服端13中開啟處理模塊15，并經(jīng)由所述編輯單元133中的對應功能，進行一修改、輸出、查詢或刪除個人名片信息的作業(yè)。
藉由上述系統(tǒng)及方法，本發(fā)明可達到的優(yōu)點如后所述1.可將名片上的名片個人信息，結(jié)合具有條形碼掃描功能的可攜式電子裝置，利用條形碼掃描技術(shù)掃入條形碼，并將其經(jīng)由無線網(wǎng)絡傳至伺服端進行個人名片信息管理與建置。完全不占用可攜式電子裝置的內(nèi)存空間，且可解決傳統(tǒng)可攜式電子裝置記憶容量有限，只能儲存固定筆數(shù)的個人名片信息，無法完全存取過多個人名片信息的問題。
2.如使用者的個人或公司資料需變更(如公司搬遷地址變更)，個人或企業(yè)須重新修改各項其相關(guān)資料(只要有相關(guān)地址數(shù)據(jù)者，如名片；公司廣告DM)，則可請人以各類輸入方法，如以掃描條形碼，或以個人手持裝置或計算機輸入，透過網(wǎng)際網(wǎng)絡(以有線或無線)連結(jié)至遠程伺服端主機，作個人或公司資料更新或修正，并可同步更新條形碼、名片、檔案、個人網(wǎng)頁或個人博客(Blog)，如公司欲辦理新居落成等相關(guān)活動，則可進一步選擇輸出邀請函，并依個人秘書數(shù)據(jù)庫選擇欲傳送的對象，將邀請函利用e-mail或簡訊傳送給被通知人，可運用個人名片信息進行各種的編輯管理運用。
3.查詢當認識的人太多，已經(jīng)無法由名片中的信息知道這些人，我們可以將依姓名或條形碼查詢其個人信息〔照片；個人網(wǎng)頁；個人博客(Blog)…〕；或以照片查詢個人信息〔姓名；名片；個人網(wǎng)頁；個人博客(Blog)…〕。
權(quán)利要求
1.一種名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，用于結(jié)合一具有條形碼的名片，其中所述條形碼中具有個人名片信息，其特征在于，所述名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括一可攜式電子裝置，具有一可讀取所述條形碼的讀取模塊，及一傳送所述條形碼的無線傳輸模塊；一無線網(wǎng)絡，用以無線傳輸具有所述條形碼的無線訊號；一伺服端，包括一無線接收模塊，用以接收具有所述條形碼的無線訊號；一處理模塊，用以取得所述條形碼中的個人名片信息，以利用所述個人名片信息進行一編輯管理作業(yè)，并產(chǎn)生一具有所述個人名片信息的編輯對象；及一名片數(shù)據(jù)庫，用以儲存所述編輯對象。
2.如權(quán)利要求1所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述可攜式電子裝置是為一行動電話，一個人數(shù)字助理及一可攜式計算機其中任一者。
3.如權(quán)利要求1所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述無線訊號是為一簡訊，且所述無線網(wǎng)絡包括一用以傳輸所述簡訊至所述伺服端的簡訊服務中心。
4.如權(quán)利要求1所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述無線網(wǎng)絡是為一2G、3G系統(tǒng)、區(qū)域、都會、廣域(WPAN、WLAN、WIMAX、WWAN)無線網(wǎng)絡或無線局域網(wǎng)絡。
5.如權(quán)利要求1所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述處理模塊包括一譯碼單元，將所述條形碼譯碼取得所述個人名片信息；及一編輯單元，用以對所述個人名片信息進行所述編輯管理作業(yè)。
6.如權(quán)利要求5所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述編輯對象是為一新個人名片信息，且所述編輯管理作業(yè)包括一用以產(chǎn)生所述新個人名片信息的新增功能。
7.如權(quán)利要求5所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述編輯對象是為一修改個人名片信息，及所述編輯管理作業(yè)是包括一用以產(chǎn)生所述修改個人名片信息的修改功能。
8.如權(quán)利要求5所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述編輯對象是為一更新個人名片信息，及所述編輯管理作業(yè)是包括用以更新所述個人名片信息的一更新功能。
9.如權(quán)利要求5所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述編輯管理作業(yè)是包括一儲存的個人名片信息，及所述編輯管理作業(yè)是包括用以儲存所述個人名片信息的一儲存功能。
10.如權(quán)利要求5所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述編輯管理作業(yè)是包括一輸出功能，用以輸出一輸出對象。
11.如權(quán)利要求5所述的名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其特征在于所述輸出對象是為一條形碼、一名片、一檔案、一卡片及一廣告?zhèn)鲉纹渲腥我徽摺?br> 全文摘要
一種名片數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及應用此管理系統(tǒng)的管理方法，其主要特征是以一可攜式電子裝置讀取一設于名片上的條形碼。接著經(jīng)由線上傳送讀取到的條形碼至一遠程的伺服端中。并可對所述條形碼中的個人名片信息進行一編輯管理作業(yè)，以輸出一編輯對象，或者儲存所述編輯對象至一名片數(shù)據(jù)庫中。如此，本發(fā)明的名片管理可完全不占用可攜式電子裝置的內(nèi)存空間，且不會降低可攜式電子裝置運作效能。
文檔編號G06Q10/10GK101079120SQ200610026778
公開日2007年11月28日 申請日期2006年5月22日 優(yōu)先權(quán)日2006年5月22日
發(fā)明者楊永祥 申請人:楊永祥