專利名稱：管理交易資料的方法及用于該方法的系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于管理交易所需的資料(后文稱為“交易資料(transaction document)”)的方法和系統(tǒng)，所述資料如帳單、發(fā)貨單(delivery slip)、有價證券(securities)、專用發(fā)票(special invoice)或收據(jù)(即商業(yè)交易的證據(jù))、或紙幣。
背景技術(shù)：
常規(guī)地，已經(jīng)構(gòu)思了電子地生成交易資料(已通過打印在紙單上而被發(fā)行)并通過在銷售者與購買者之間交換電子信息而執(zhí)行交易的系統(tǒng)。例如，WO 00/38095公開了這種結(jié)構(gòu)，在該結(jié)構(gòu)中，開始資料(包括與交易行為有關(guān)的請求信息)被電子地接收，在所接收的開始資料中的一些請求信息被映射到數(shù)據(jù)庫，并且利用數(shù)據(jù)庫中包含的請求信息，自動地生成交易資料。

發(fā)明內(nèi)容
然而，諸如帳單之類的交易資料仍如基于紙張的交易一樣在銷售者和購買者之間被交換?？紤]到這樣的事實，很難去數(shù)字化每件事。
本發(fā)明提供了一種管理交易資料的方法和系統(tǒng)，其能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化，同時允許交易資料基于紙張進行交換。
依據(jù)本發(fā)明的一方面，一種用于管理交易資料的方法包括讀取附加了交易號的交易資料；從所讀取的交易資料中提取交易號；將所述交易資料與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所提取的交易號用作關(guān)鍵字；和存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易文件。
依據(jù)本發(fā)明的另一方面，交易資料管理系統(tǒng)包括讀取單元，提取單元和存儲單元。讀取單元讀取附加了交易號的交易資料。提取單元從所述讀取單元所讀取的交易資料中提取交易號。存儲單元將所述交易資料與所述提取單元提取的交易號相關(guān)聯(lián)，并將所提取的交易號用作關(guān)鍵字。所述存儲單元存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易文件。
依據(jù)本發(fā)明的再一方面，一種交易資料管理系統(tǒng)包括分支機構(gòu)(branch office)和中心(center)。分支機構(gòu)包括掃描部和第一計算機。中心包括第二計算機。所述第一計算機、掃描部和第二計算機通過網(wǎng)絡(luò)互相連接。掃描部讀取被附加了交易號的交易資料，以生成該交易資料的圖像數(shù)據(jù)。第一計算機包括提取單元和數(shù)據(jù)輸出單元。提取單元從交易資料的圖像數(shù)據(jù)中提取交易號。數(shù)據(jù)輸出單元通過所述網(wǎng)絡(luò)輸出所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)和所述提取單元提取的交易號數(shù)據(jù)。所述第二計算機包括數(shù)據(jù)輸入單元和存儲指令單元。數(shù)據(jù)輸入單元輸入經(jīng)所述網(wǎng)絡(luò)從所述第一計算機輸出的所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)和所述交易號。所述存儲指令單元將由所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入的交易資料的圖像數(shù)據(jù)與由所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所述交易號用作關(guān)鍵字。所述存儲指令單元將與所述交易號相關(guān)聯(lián)的交易資料的圖像數(shù)據(jù)存儲進存儲單元。
依據(jù)上述構(gòu)成，由于交易資料可以與其證據(jù)資料一起保存，同時將交易資料與交易號相關(guān)聯(lián)，因而可以很容易確認交易資料的真?zhèn)巍?br>

圖1是示意性地示出了依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)的方框圖。
圖2是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中的中心計算機上的軟件配置的方框圖。
圖3是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中的中心計算機發(fā)行交易號的程序的流程圖。
圖4示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中在用戶計算機上的軟件配置的方框圖。
圖5是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中由用戶計算機生成交易資料的程序的流程圖。
圖6是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中交易資料示例的平面圖。
圖7是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中在分支機構(gòu)計算機上的軟件配置的方框圖。
圖8是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中由分支機構(gòu)計算機判斷交易資料真實性的程序的流程圖。
圖9是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中處理從分支機構(gòu)發(fā)送到中心的交易資料數(shù)據(jù)的程序的流程圖。
圖10是示出了在依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫和存儲裝置的文件配置的說明圖。
具體實施例方式
現(xiàn)在將參照附圖解釋說明本發(fā)明的實施例。
圖1示意性地示出了依據(jù)本發(fā)明實施例的交易資料管理系統(tǒng)。由政府或公共組織認證的大量用戶10、作為政府或公共組織的中心12及其分支機構(gòu)14與交易資料管理系統(tǒng)相關(guān)。用戶10是商品或服務(wù)的銷售者或購買者。各用戶10具有通過局域網(wǎng)(LAN)106相互連接的計算機102和多功能裝置104。中心12具有通過局域網(wǎng)128彼此相連的計算機122(如大型機)、多功能裝置124和存儲裝置126。各分支機構(gòu)14具有通過局域網(wǎng)146彼此相連的計算機142和多功能裝置144。此外，用戶10、中心12和分支機構(gòu)14通過互聯(lián)網(wǎng)16相互連接。
多功能裝置104、124和144分別具有掃描部104a、124a和144a以及打印部104b、124b、和144b。各掃描部104a、124a和144a具有資料供給裝置(document feeder)，并讀取打印在交易資料上的交易資料內(nèi)容(稍后說明)。各打印部104b、124b、和144b具有將從各該計算機102、122和142輸出的數(shù)據(jù)打印到紙上的打印功能，以及用于制作由各該掃描部104a、124a和144a讀取的資料的副本的復印功能。這里，描述了作為掃描儀示例的多功能裝置。另選地，代替該多功能裝置，可以使用純掃描儀(僅僅具有掃描功能)。
圖2示出了中心12的計算機122中的軟件配置。服務(wù)期間設(shè)定部1222設(shè)定將被附加到交易資料上的交易號和水印(電子水印(electronicwatermark))的服務(wù)期間。交易號組生成部1224生成將被附加到交易資料上的交易號組。水印生成部1226生成水印，水印是將附加到交易資料上的代碼信息，并且被不可見地打印在交易資料上。加密部1228加密由服務(wù)期間設(shè)定部1222設(shè)定的服務(wù)期間、由交易號組生成部1224生成的交易號組和由水印生成部1226生成的水印。第一數(shù)據(jù)輸出部1230通過互聯(lián)網(wǎng)16向用戶10和分支機構(gòu)14輸出該經(jīng)加密的服務(wù)期間、經(jīng)加密的交易號組和經(jīng)加密的水印。此外，從分支機構(gòu)14經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)16輸入的數(shù)據(jù)和/或由多功能裝置124讀取的數(shù)據(jù)被輸入到數(shù)據(jù)輸入部1232。如果輸入到數(shù)據(jù)輸入部1232的數(shù)據(jù)是加密的，則解密部1234解密這種經(jīng)加密的數(shù)據(jù)，然后經(jīng)解密的數(shù)據(jù)被送到數(shù)據(jù)庫管理部1236。數(shù)據(jù)庫管理部1236管理數(shù)據(jù)庫1238，并在數(shù)據(jù)庫1238中登記從數(shù)據(jù)輸入部1232輸入的數(shù)據(jù)。另外，數(shù)據(jù)庫管理部1236將交易資料數(shù)據(jù)與交易號關(guān)聯(lián)起來，同時將數(shù)據(jù)庫管理部1236中登記的交易號用作關(guān)鍵字，并且第二數(shù)據(jù)輸出部向存儲裝置126輸出該交易資料數(shù)據(jù)，從而在存儲裝置126中存儲與交易號相關(guān)聯(lián)的交易資料數(shù)據(jù)?？刂撇?242控制服務(wù)期間設(shè)定部1222、交易號組生成部1224、水印生成部1226和數(shù)據(jù)庫管理部1236。
圖3示出了中心12的計算機122發(fā)行交易號的程序。為了發(fā)行交易號，首先，在步驟S10，服務(wù)期間設(shè)定部1222設(shè)定交易號組的服務(wù)期間。例如，服務(wù)期間為90天。當在此期間內(nèi)交易號和水印被附加到交易資料上時，交易資料是有效的。在隨后的步驟S12中，交易號組生成部1224生成交易號組。交易號組可由連續(xù)的數(shù)字組成，或由例如使用隨機數(shù)字隨機生成的數(shù)字組成。在接著的步驟S14中，水印生成部1226生成水印。由水印生成部1226生成的水印可依照服務(wù)期間設(shè)定部1222設(shè)定的服務(wù)期間而改變，或保持不變。在隨后的步驟S16中，加密部1228加密該服務(wù)期間、交易號組和水印?？梢允褂霉€基礎(chǔ)設(shè)施(PKI)來執(zhí)行該加密。在步驟S18，第一數(shù)據(jù)輸出部1230輸出該服務(wù)期間、交易號組和水印的加密數(shù)據(jù)。
圖4示出了各用戶10的計算機102中的軟件配置。經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)16從中心12的計算機122發(fā)送來的服務(wù)期間、交易號組和水印的加密數(shù)據(jù)被輸入到數(shù)據(jù)輸入部1022，被解密部1024解密，并存儲到計算機102的存儲器中?？刂撇?026讀出存儲器中存儲的交易號和水印，然后向交易資料數(shù)據(jù)生成部1028傳遞該所讀取的數(shù)據(jù)，并使打印部104b生成符合預定格式的交易資料。
圖5示出了各用戶10的計算機102發(fā)行交易資料的程序。為了生成交易資料，首先在步驟20，計算機102判斷是否被請求生成交易資料。如果計算機102判斷已經(jīng)被請求生成交易資料，則程序進行到步驟S22。否則，繼續(xù)等待狀態(tài)，直到被請求生成交易資料。在步驟S22，計算機102從存儲器中存儲的交易號組中選擇交易號，并且還讀出水印。在接下來的步驟S24中，計算機102判斷生成該交易資料的日期是否在中心12設(shè)定的服務(wù)期間內(nèi)。如果計算機102判斷生成交易資料的日期不在服務(wù)期間內(nèi)，由于交易號和水印不能被使用，程序進行到步驟S26。然后，計算機102顯示警告信息不能生成交易資料，并終止程序。同時，如果在步驟S24中計算機102判斷生成交易資料的日期在服務(wù)期間內(nèi)，則程序進行到步驟S28，以由交易資料數(shù)據(jù)生成部1028生成交易資料數(shù)據(jù)。在接下來的步驟S30中，交易資料數(shù)據(jù)被送到打印部104b。然后，打印部104b打印交易資料。
圖6示出了由打印部104b打印的交易資料18的示例。例如，交易資料18是專用發(fā)票或收據(jù)(即商業(yè)交易的證據(jù))，并且其上打印著發(fā)行者20(在該實施例中，發(fā)行者是中心12)、創(chuàng)建者(銷售者)21、交易號22、發(fā)行日期23、發(fā)行對象(例如商品名稱或服務(wù)名稱)24、發(fā)行金額25和接受者(購買者)26。此外，在交易資料18的預定區(qū)域內(nèi)提供了水印30。當銷售者向購買者提供貨物或服務(wù)時，這種交易資料18就從銷售者交付給購買者。
對于這樣生成的交易資料，購買者請求分支機構(gòu)14來認證交付的交易資料18。如下地執(zhí)行交易資料18的認證由分支機構(gòu)14的多功能裝置144的掃描部144a讀取交易資料18，然后利用計算機142處理由掃描部144a讀出的數(shù)據(jù)。
圖7示出了在各分支機構(gòu)14的計算機142中的軟件配置。掃描部144a讀出的圖像數(shù)據(jù)被輸入到數(shù)據(jù)輸入部1422。轉(zhuǎn)換部1424將輸入到數(shù)據(jù)輸入部1422的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)(character data)。轉(zhuǎn)換部1424通過比較該圖像數(shù)據(jù)和存儲器中存儲的字典數(shù)據(jù)而將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)。即，轉(zhuǎn)換部1424從交易資料18中提取發(fā)行者數(shù)據(jù)、創(chuàng)建者數(shù)據(jù)、交易號數(shù)據(jù)、發(fā)行日期數(shù)據(jù)、發(fā)行對象數(shù)據(jù)、發(fā)行金額數(shù)據(jù)和接受者數(shù)據(jù)。此外，水印分析部1426分析被輸入到數(shù)據(jù)輸入部1422的圖像數(shù)據(jù)。比較部1428將從交易資料18中提取的數(shù)據(jù)或通過分析交易資料18獲得的數(shù)據(jù)與先前從中心12發(fā)來并被存儲在存儲器中的數(shù)據(jù)進行比較。依據(jù)比較部1428的比較結(jié)果判斷交易資料的真實性。關(guān)于真實性的判斷數(shù)據(jù)被從判斷數(shù)據(jù)輸出部1430發(fā)送到多功能裝置144的打印部144b。進一步，輸入到數(shù)據(jù)輸入部1422的圖像數(shù)據(jù)和通過轉(zhuǎn)換部1424的轉(zhuǎn)換得到的特征數(shù)據(jù)作為單獨的文件被輸入加密部1432。加密部1432加密輸入的數(shù)據(jù)。該經(jīng)加密的數(shù)據(jù)經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)16從數(shù)據(jù)輸出部1434輸出到中心12的計算機122。應(yīng)注意的是，掃描部144a讀取的不只是上文描述為專用發(fā)票或收據(jù)(即商業(yè)交易的證據(jù))的交易資料18。證據(jù)資料(evidential document)如評估表(estimation sheet)、合同資料(contract document)和發(fā)貨單也能與之結(jié)合地被讀取，并作為單獨的文件被發(fā)送到中心12的計算機122。
圖8示出了分支機構(gòu)14的計算機142判斷交易資料真實性的程序。為了判斷交易資料的真實性，首先在步驟S40，掃描部144a讀取交易資料。從交易資料中讀取的圖像數(shù)據(jù)被輸入到數(shù)據(jù)輸入部1422。在隨后的步驟S42中，轉(zhuǎn)換部1424將該被讀取的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)，以從中提取發(fā)行日期和交易號。在隨后的步驟S44中，分析在步驟S40中讀取的水印。在接下來的步驟S46中，將該被讀取的發(fā)行日期數(shù)據(jù)和存儲器中存儲的服務(wù)期間進行比較，來判斷發(fā)行數(shù)據(jù)是否在服務(wù)期間內(nèi)。如果在步驟S46計算機142判斷發(fā)行數(shù)據(jù)不在服務(wù)期間內(nèi)，程序進行到步驟S48，輸出例如由打印部144b用黑顏色打印的表單，然后計算機142終止該程序。同時，如果在步驟S46，計算機142判斷發(fā)行日期在服務(wù)期間內(nèi)，則程序進行到下一步驟S50。計算機142判斷所讀取的交易號是否與存儲器中存儲的交易號一致，并判斷所讀取的交易號是否已被使用，從而判斷該交易號是否有效。如果在步驟S50計算機142判斷該交易號為無效，則程序進行到步驟S48，輸出例如用黑顏色打印的表單，然后計算機142終止該程序。同時，如果在步驟S50，計算機142判斷該交易號有效，則程序進行到步驟S52。計算機142判斷通過分析交易資料獲得的水印是否與存儲器中存儲的水印相一致。如果在步驟S52計算機142判斷水印彼此不一致，則程序進行到步驟S48，輸出例如在打印部144b用黑顏色打印的表單，然后計算機142終止該程序。同時，如果在步驟S52計算機142判斷水印彼此一致，則程序進行到下一步驟S54，從打印部144b輸出被附加了認證的交易資料副本，同時計算機142終止該程序。
圖9示出了處理從分支機構(gòu)14向中心12發(fā)送的交易資料數(shù)據(jù)的程序。應(yīng)注意的是中心12的計算機122中的軟件配置在圖2中被示出。為了處理交易資料數(shù)據(jù)，在步驟S60中，從分支機構(gòu)14發(fā)來的交易資料數(shù)據(jù)(包括圖像數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù))首先被輸入到數(shù)據(jù)輸入部1232。在隨后的步驟S62中，解密部1234解密經(jīng)加密的交易資料數(shù)據(jù)，然后該經(jīng)解密的交易資料數(shù)據(jù)被送到數(shù)據(jù)庫管理部1236。在隨后的步驟S64中，交易資料的特征數(shù)據(jù)(例如創(chuàng)建者數(shù)據(jù)、交易號數(shù)據(jù)、發(fā)行日期數(shù)據(jù)、發(fā)行對象數(shù)據(jù)、發(fā)行金額數(shù)據(jù)和接受者數(shù)據(jù))被輸入并登記在由數(shù)據(jù)庫管理部1236預先準備的數(shù)據(jù)庫1238的字段中。在下一步驟S66中，將交易資料的圖像數(shù)據(jù)與交易號相關(guān)聯(lián)，同時將登記在數(shù)據(jù)庫1238中的交易號用作關(guān)鍵字。同樣，在接下來的步驟S68中，交易資料的圖像數(shù)據(jù)被從數(shù)據(jù)輸出部1240輸出到存儲裝置126，以在存儲裝置126中存儲與交易號相關(guān)聯(lián)的交易資料的圖像數(shù)據(jù)。
圖10示出了數(shù)據(jù)庫1238和存儲裝置126的文件配置。數(shù)據(jù)庫1238具有列表形式的結(jié)構(gòu)(list form structure)，除諸如創(chuàng)建者(銷售者)、交易號、發(fā)行日期、發(fā)行對象、發(fā)行金額和接受者(購買者)的項之外，還包括基于紙張的交易資料的存儲設(shè)備的項，例如倉庫號?；诩垙埖慕灰踪Y料可包括評估表的原件、合同資料、發(fā)貨單和經(jīng)認證的專用發(fā)票和收據(jù)。進一步，將存儲設(shè)備信息手工地輸入并登記在數(shù)據(jù)庫1238中。在這種情況下，可以例如以統(tǒng)一資源定位(URL)的形式嵌入交易資料數(shù)據(jù)的存儲位置，作為交易號。在存儲裝置126中存儲的交易資料數(shù)據(jù)如圖10所示被分級存儲和管理。因此，通過用交易號作為連接源錨點(linksource anchor)來追蹤存儲裝置126中存儲的交易資料的分級結(jié)構(gòu)，可以訪問所需要的交易資料。應(yīng)注意的是可以針對每個交易資料獨立地設(shè)定用于訪問該交易資料的訪問權(quán)限。
現(xiàn)在將一次全部地解釋上面描述的整個交易資料管理系統(tǒng)。
在圖1中，中心12具有發(fā)行交易資料、設(shè)定交易資料的服務(wù)期間和生成交易號和水印的權(quán)限。在中心12生成的交易號和水印由先前已被認證的用戶10的多功能裝置104的打印部104b附加到交易資料的格式上，由此生成交易資料。該交易資料從銷售者發(fā)送給購買者。收到交易資料的購買者到政府或公共組織的分支機構(gòu)14請求認證交易資料。多功能裝置144被用來進行交易資料的認證，并且由該多功能裝置144的掃描部144a讀取交易資料。從掃描部144a所讀取的交易資料中提取發(fā)行日期、交易號和水印，并且通過把這些數(shù)據(jù)與來自中心12的那些數(shù)據(jù)相比較，能夠判斷交易資料的真實性。如果交易資料有效，被附上了認證的交易資料副本被從打印部144b中輸出；如果交易資料無效，則例如輸出黑顏色打印的表單。由掃描部144a讀出的交易資料數(shù)據(jù)與其他交易資料數(shù)據(jù)一起被送到中心12的計算機122。中心12的計算機122連接交易資料，同時將交易號用作關(guān)鍵字，并將它們存儲在存儲裝置126中。如上所述，由于交易資料數(shù)據(jù)被存儲在存儲裝置126中，同時用交易號作為關(guān)鍵字而連接，因而能夠減輕中心12的計算機122的用于存儲器的負荷。進一步，在用戶10和分支機構(gòu)14中，經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)16通過訪問中心12的數(shù)據(jù)庫，能夠檢索交易資料數(shù)據(jù)。
應(yīng)注意的是，雖然在上面說明的實施例中，安排為在分支機構(gòu)14一次全部地讀取交易資料，但是本發(fā)明不限于這種安排，并且交易資料能用其他的掃描部以分布式的方式被讀取。進一步，雖然在上述實施例中，安排為交易資料數(shù)據(jù)被一次全部地存儲在中心12的存儲裝置126中，但是本發(fā)明不限于這樣的安排，并且例如，交易資料數(shù)據(jù)能夠以分布式的方式被存儲在其他的存儲裝置中。再進一步，雖然在上述實施例中，依照從中心12傳送到分支機構(gòu)14的交易號等判斷交易資料的真實性，但是本發(fā)明不限于這樣的安排，并且在每次讀取交易資料時，可以在中心12和分支機構(gòu)14之間傳遞經(jīng)加密的交易資料數(shù)據(jù)，從而能夠由中心12的計算機122來判斷真實性。
如上所述，本發(fā)明能被應(yīng)用到用于管理以紙張形式發(fā)行的交易資料的系統(tǒng)。
下面將描述上述實施例的示例。
一種用于管理交易資料的方法，該方法包括以下步驟讀取步驟，讀取被附加了交易號的交易資料；提取步驟，從所讀取的交易資料中提取交易號；關(guān)聯(lián)步驟，將所述交易資料與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所提取的交易號用作關(guān)鍵字；和存儲步驟，存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易資料。
所述讀取步驟可包括由掃描器將交易資料讀取為圖像。所述提取步驟可包括將所述掃描器讀取為圖像的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)，以提取所述交易號。
此外，所述方法還可包括在數(shù)據(jù)庫中登記所提取的交易號以及與交易相關(guān)的其他數(shù)據(jù)。
此外，所述方法還可包括將所述交易號附加到所述交易資料上。
此外，所述方法還可包括判斷所述交易資料的真實性。
此外，可根據(jù)所提取的交易號執(zhí)行所述判斷。
此外，可根據(jù)預先附加到所述交易資料上的水印來執(zhí)行所述判斷。
此外，所述方法還可包括利用所述交易號檢索所存儲的交易資料。
一種交易資料管理系統(tǒng)，可包括讀取單元，其讀取被附加了交易號的交易資料；提取單元，其從被讀取單元讀取的交易資料中提取交易號；和存儲單元，其將所述交易資料與所述提取單元提取的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所提取的交易號用作關(guān)鍵字，所述存儲單元存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易資料。
此外，所述讀取單元可包括將所述交易資料讀取為圖像的掃描部。所述提取單元可將由所述掃描部讀出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)，以提取所述交易號。
此外，所述系統(tǒng)還可包括數(shù)據(jù)庫，在所述數(shù)據(jù)庫中登記與交易相關(guān)的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)包括所提取的交易號。
此外，所述系統(tǒng)還可包括打印單元，其打印其上附有交易號的交易資料。
此外，所述系統(tǒng)還可包括判斷單元，其判斷所述交易資料的真實性。
此外，所述判斷單元可根據(jù)所述提取單元所提取的所述交易號進行所述判斷。
此外，所述判斷單元可根據(jù)預先附加到所述交易資料上的水印來執(zhí)行所述判斷。
此外，所述系統(tǒng)還可包括檢索單元，該檢索單元利用所述交易號檢索所存儲的交易資料。
一種交易資料管理系統(tǒng)，包括分支機構(gòu)和中心。所述分支機構(gòu)可包括掃描部和第一計算機。所述中心可包括第二計算機。所述第一計算機、掃描部和第二計算機通過網(wǎng)絡(luò)互相連接。所述掃描部讀取被附加了交易號的交易資料，以生成所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)。所述第一計算機可包括提取單元和數(shù)據(jù)輸出單元。所述提取單元從交易資料的圖像數(shù)據(jù)中提取交易號。所述數(shù)據(jù)輸出單元可通過所述網(wǎng)絡(luò)輸出所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)和所述提取單元提取的交易號數(shù)據(jù)。所述第二計算機可包括數(shù)據(jù)輸入單元和存儲指令單元。所述數(shù)據(jù)輸入單元可輸入經(jīng)所述網(wǎng)絡(luò)從所述第一計算機輸出的所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)和所述交易號。所述存儲指令單元可將由所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入的交易資料的圖像數(shù)據(jù)與由所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所述交易號用作關(guān)鍵字。所述存儲指令單元將與所述交易號相關(guān)聯(lián)的交易資料的圖像數(shù)據(jù)存儲進所述存儲單元。
在此通過引用將2005年4月19日提交的日本專利申請第2005-120763號的全部內(nèi)容(包括說明書、權(quán)利要求書、附圖和摘要)合并在本文中。
權(quán)利要求
1.一種用于管理交易資料的方法，該方法包括以下步驟讀取步驟，讀取被附加了交易號的交易資料；提取步驟，從所讀取的交易資料中提取交易號；關(guān)聯(lián)步驟，將所述交易資料與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所提取的交易號用作關(guān)鍵字；和存儲步驟，存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易資料。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中所述讀取步驟包括由掃描器將交易資料讀取為圖像，和所述提取步驟包括將由所述掃描器讀取為圖像的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)，以提取所述交易號。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，還包括在數(shù)據(jù)庫中登記所提取的交易號以及與交易相關(guān)的其他數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，還包括將所述交易號附加到所述交易資料上。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，還包括判斷所述交易資料的真實性。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的方法，其中根據(jù)所提取的交易號執(zhí)行所述判斷。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的方法，其中根據(jù)預先附加到所述交易資料上的水印來執(zhí)行所述判斷。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，還包括利用所述交易號檢索所存儲的交易資料。
9.一種交易資料管理系統(tǒng)，包括讀取單元，其讀取被附加了交易號的交易資料；提取單元，其從被讀取單元讀取的交易資料中提取交易號；和存儲單元，其將所述交易資料與所述提取單元提取的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所提取的交易號用作關(guān)鍵字，所述存儲單元存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易資料。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的系統(tǒng)，其中所述讀取單元包括將所述交易資料讀取為圖像的掃描部，和所述提取單元將由所述掃描部讀出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為特征數(shù)據(jù)，以提取所述交易號。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的系統(tǒng)，還包括，數(shù)據(jù)庫，在所述數(shù)據(jù)庫中登記與交易相關(guān)的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)包括所提取的交易號。
12.根據(jù)權(quán)利要求9所述的系統(tǒng)，還包括，打印單元，其打印其上附有交易號的交易資料。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的系統(tǒng)，還包括判斷單元，其判斷所述交易資料的真實性。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中所述判斷單元根據(jù)所述提取單元所提取的所述交易號進行所述判斷。
15.根據(jù)權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其中所述判斷單元根據(jù)預先附加到所述交易資料上的水印來執(zhí)行所述判斷。
16.根據(jù)權(quán)利要求9所述的系統(tǒng)，還包括檢索單元，所述檢索單元利用所述交易號檢索所存儲的交易資料。
17.一種交易資料管理系統(tǒng)，包括分支機構(gòu)，所述分支機構(gòu)包括掃描部和第一計算機；和中心，所述中心包括第二計算機，其中，所述第一計算機、掃描部和第二計算機通過網(wǎng)絡(luò)互相連接，所述掃描部讀取被附加了交易號的交易資料，以生成所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)，所述第一計算機包括提取單元，所述提取單元從交易資料的圖像數(shù)據(jù)中提取交易號；以及數(shù)據(jù)輸出單元，所述數(shù)據(jù)輸出單元通過所述網(wǎng)絡(luò)輸出所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)和所述提取單元提取的交易號數(shù)據(jù)；和所述第二計算機包括數(shù)據(jù)輸入單元，所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入經(jīng)所述網(wǎng)絡(luò)從所述第一計算機輸出的所述交易資料的圖像數(shù)據(jù)和所述交易號；以及存儲指令單元，所述存儲指令單元將由所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入的交易資料的圖像數(shù)據(jù)與由所述數(shù)據(jù)輸入單元輸入的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所述交易號用作關(guān)鍵字，所述存儲指令單元將與所述交易號相關(guān)聯(lián)的交易資料的圖像數(shù)據(jù)存儲進存儲單元。
全文摘要
管理交易資料的方法及用于該方法的系統(tǒng)。用于管理交易資料的方法包括讀取被附加了交易號的交易資料；從所讀取的交易資料中提取交易號；將所述交易資料與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)，同時將所提取的交易號用作關(guān)鍵字；并存儲與所提取的交易號相關(guān)聯(lián)的所述交易資料。
文檔編號G06K9/00GK1855145SQ200610066700
公開日2006年11月1日 申請日期2006年4月19日 優(yōu)先權(quán)日2005年4月19日
發(fā)明者別府幹雄 申請人:富士施樂株式會社