專利名稱：企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種通訊錄管理方法，尤其涉及企業(yè)信息化管理中的通訊錄管理方法。
背景技術(shù)：
隨著近兩年對(duì)企業(yè)信息化和電子商務(wù)知識(shí)的普及，我國(guó)中小企業(yè)信息化的意識(shí)有了相當(dāng) 大的提高，中小企業(yè)用戶已經(jīng)不僅僅滿足于財(cái)務(wù)管理、0A等單項(xiàng)應(yīng)用，要求逐步深入。通訊 錄在企業(yè)辦公自動(dòng)化中是一項(xiàng)比較重要、比較普及的業(yè)務(wù)。目前，通訊錄的設(shè)計(jì)方式和種類 有很多種，比較流行的主要是增強(qiáng)型的動(dòng)態(tài)通訊錄，用戶可以將自己的時(shí)間安排自動(dòng)地告知 朋友、同事或其他商務(wù)聯(lián)系人，無(wú)形中節(jié)省了雙方大量的時(shí)間。此類型的通訊錄大多數(shù)都應(yīng) 用在個(gè)人群體中，由運(yùn)營(yíng)商管理和維護(hù)。如何在企業(yè)信息化管理中設(shè)計(jì)一個(gè)增強(qiáng)型的通訊錄 管理方法適用于不同行業(yè)、不同背景的中小企業(yè)是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決上述問(wèn)題，本發(fā)明的目的在于提供一種企業(yè)信息管理中系統(tǒng)的通訊錄管理方法。 為達(dá)到上述目的，本發(fā)明一種企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，包括
(1) 劃分企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象等級(jí)；
(2) 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象的等級(jí)，對(duì)通訊錄業(yè)務(wù)配置通訊錄策略；
(3) 根據(jù)配置的通訊錄策略生成通訊錄策略規(guī)則集；
(4) 將所述的通訊錄規(guī)則應(yīng)用到相應(yīng)的通訊錄業(yè)務(wù)中。 進(jìn)一步地，所述步驟(1)具體為
(11)劃分企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象為企業(yè)內(nèi)部用戶和企業(yè)外部用戶；劃分企業(yè)內(nèi)部用戶為 一般 用戶、超級(jí)用戶和系統(tǒng)管理員三個(gè)等級(jí)；定義外部用戶的數(shù)據(jù)訪問(wèn)域。 進(jìn)一步地，所述步驟(2)具體為
(21)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象的等級(jí)，系統(tǒng)管理員在策略服務(wù)器上對(duì)通訊錄業(yè)務(wù)配置通訊錄 策略。
進(jìn)一步地，所述的企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象可設(shè)置自身的動(dòng)態(tài)通訊方式，生成策略規(guī)則。 進(jìn)一步地，所述的企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象設(shè)置自身的動(dòng)態(tài)通訊方式，生成策略規(guī)則具體為 (A)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息管理中心向本地策略服務(wù)器發(fā)送通訊方式設(shè)置請(qǐng)(B) 本地策略服務(wù)器接收到該設(shè)置請(qǐng)求后，判斷該設(shè)置策略是否合法，如果合法，則更 新相應(yīng)的策略規(guī)則，并向用戶發(fā)送通訊方式設(shè)置成功響應(yīng)，進(jìn)入步驟(C);否則，向用戶發(fā) 送通訊方式設(shè)置失敗響應(yīng)，步驟結(jié)束；
(C) 企業(yè)內(nèi)部信息管理中心將該設(shè)置策略轉(zhuǎn)發(fā)到策略服務(wù)器上，由策略服務(wù)器自動(dòng)生成 策略規(guī)則，然后再將該策略規(guī)則應(yīng)用到通訊錄業(yè)務(wù)中。
該方法通過(guò)構(gòu)建動(dòng)態(tài)、增強(qiáng)的個(gè)人和企業(yè)通訊錄，向企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)策略配置接口，方 便靈活、提高了企業(yè)效率，合理地利用企業(yè)內(nèi)部資源。


圖1為企業(yè)信息化管理中通訊錄業(yè)務(wù)流程圖。
具體實(shí)施例方式
本發(fā)明的企業(yè)信息化管理中的通訊錄管理方法，主要是根據(jù)企業(yè)自身的類型和特點(diǎn)，將 企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行等級(jí)劃分，對(duì)不同業(yè)務(wù)等級(jí)的業(yè)務(wù)對(duì)象配置通訊錄策略規(guī)則，通過(guò)策略規(guī) 則，制定各種通訊錄査詢權(quán)限和方式，企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象可以對(duì)自身的通訊方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)置， 生成相應(yīng)的策略規(guī)則。
如圖l所示的流程，本發(fā)明的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中通訊錄業(yè)務(wù)管理流程具體包括 (l)劃分企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象的業(yè)務(wù)使用等級(jí)。根據(jù)企業(yè)自身的類型和特點(diǎn)，將企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象劃 分為企業(yè)內(nèi)部用戶和企業(yè)外部用戶，企業(yè)內(nèi)部用戶又可以分為一般用戶、超級(jí)用戶和系統(tǒng)管 理員三種用戶等級(jí)。企業(yè)外部用戶主要定位于企業(yè)客戶群、供應(yīng)商和一般網(wǎng)絡(luò)過(guò)客等。企業(yè) 內(nèi)部用戶中系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員的通訊錄權(quán)限最高，其次是超級(jí)用戶，級(jí)別最低的是一般用戶。
(2) 針對(duì)不同等級(jí)的業(yè)務(wù)對(duì)象，配置通訊錄策略。管理員可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和要 求，并將策略配置到本地策略服務(wù)器上。企業(yè)用戶都可以通過(guò)企業(yè)通訊錄查看到其他用戶的 內(nèi)線電話號(hào)碼、e-mail地址、所屬部門等公開信息。但是對(duì)于手機(jī)號(hào)碼、家庭地址、家庭電 話號(hào)碼等私密信息的査詢，需要根據(jù)用戶的等級(jí)(業(yè)務(wù)對(duì)象等級(jí))來(lái)判斷。企業(yè)用戶可以査 看到其同級(jí)別和下級(jí)用戶的所有基本信息(公開信息和私密信息)，對(duì)于上級(jí)用戶，只能看到 其公開信息。
(3) 通訊錄策略邏輯的生成。本地策略服務(wù)器接收到系統(tǒng)管理員的通訊錄策略配置請(qǐng)求 后，根據(jù)一定的策略語(yǔ)法，將策略轉(zhuǎn)換成策略規(guī)則集，生成策略邏輯。
(4) 通訊錄策略規(guī)則的綁定。將各種通訊錄策略應(yīng)用到通訊錄業(yè)務(wù)中，本地策略服務(wù)器 生成了各種策略規(guī)則后，將策略規(guī)則信息發(fā)送到企業(yè)內(nèi)部信息管理中心，企業(yè)內(nèi)部信息管理
中心再將具體策略規(guī)則應(yīng)用到通訊錄業(yè)務(wù)中去。其具體包括
(31) 企業(yè)用戶(使用通訊錄業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)對(duì)象)向本地企業(yè)內(nèi)部信息管理中心發(fā)送接入 認(rèn)證請(qǐng)求，企業(yè)內(nèi)部信息管理中心根據(jù)用戶ID在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中查詢?cè)撚脩舻幕拘畔?，并?duì) 該用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，認(rèn)證成功后，進(jìn)入步驟(32);
(32) 企業(yè)內(nèi)部信息管理中心向企業(yè)本地策略服務(wù)器發(fā)送用戶策略請(qǐng)求消息；本地策略 服務(wù)器將根據(jù)該用戶的級(jí)別，査找相應(yīng)的策略規(guī)則，并將策略規(guī)則發(fā)送給企業(yè)內(nèi)部信息管理 中心。
(33) 企業(yè)內(nèi)部信息管理中心根據(jù)策略規(guī)則對(duì)通訊錄權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的綁定。 企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象(用戶)還可設(shè)置自己的動(dòng)態(tài)通訊方式。用戶必須通過(guò)客戶端軟件成功接
入到企業(yè)信息化管理系統(tǒng)后，才能對(duì)其通訊方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)置。用戶通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息管理 中心向本地策略服務(wù)器發(fā)送通訊方式設(shè)置請(qǐng)求(比如上班時(shí)間使用一個(gè)手機(jī)號(hào)碼；下班時(shí)間 使用另一個(gè)手機(jī)號(hào)碼等)，本地策略服務(wù)器接收到該配置請(qǐng)求后，判斷配置的這種策略是否合 法，如果合法，則更新相應(yīng)的策略規(guī)則，并向用戶發(fā)送通訊方式設(shè)置成功響應(yīng)；否則，向用 戶發(fā)送通訊方式設(shè)置失敗響應(yīng)；如果用戶的這種通訊方式設(shè)置成功，則企業(yè)內(nèi)部信息管理中 心將該配置消息轉(zhuǎn)發(fā)到策略服務(wù)器上，由策略服務(wù)器自動(dòng)生成策略規(guī)則，然后再將該策略規(guī) 則應(yīng)用到通訊錄業(yè)務(wù)中。
本發(fā)明通過(guò)構(gòu)建動(dòng)態(tài)、增強(qiáng)的個(gè)人和企業(yè)通訊錄，向企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)策略配置接口，方 便靈活、提高了企業(yè)效率，合理地利用了企業(yè)內(nèi)部資源。
權(quán)利要求
1、一種企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，其特征在于，包括(1)劃分企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象等級(jí)；(2)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象的等級(jí)，對(duì)通訊錄業(yè)務(wù)配置通訊錄策略；(3)根據(jù)配置的通訊錄策略生成通訊錄策略規(guī)則集；(4)將所述的通訊錄規(guī)則應(yīng)用到相應(yīng)的通訊錄業(yè)務(wù)中。
2、 根據(jù)權(quán)利要求l所述的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，其特征在于，所述 步驟(1)具體為(11)劃分企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象為企業(yè)內(nèi)部用戶和企業(yè)外部用戶；劃分企業(yè)內(nèi)部用戶為 一般 用戶、超級(jí)用戶和系統(tǒng)管理員三個(gè)等級(jí)；定義外部用戶的數(shù)據(jù)訪問(wèn)域。
3、 根據(jù)權(quán)利要求2所述的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，其特征在于，所述 步驟(2)具體為(21)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象的等級(jí)，系統(tǒng)管理員在策略服務(wù)器上對(duì)通訊錄業(yè)務(wù)配置通訊錄 策略。
4、 根據(jù)權(quán)利要求1或2或3所述的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，其特征在 于，所述的企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象可設(shè)置自身的動(dòng)態(tài)通訊方式，生成策略規(guī)則。
5、 根據(jù)權(quán)利要求4所述的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，其特征在于，所述 的企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象設(shè)置自身的動(dòng)態(tài)通訊方式，生成策略規(guī)則具體為(A) 企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息管理中心向本地策略服務(wù)器發(fā)送通訊方式設(shè)置請(qǐng)求；(B) 本地策略服務(wù)器接收到該設(shè)置請(qǐng)求后，判斷該設(shè)置策略是否合法，如果合法，則更 新相應(yīng)的策略規(guī)則，并向用戶發(fā)送通訊方式設(shè)置成功響應(yīng)，進(jìn)入步驟(C);否則，向用戶發(fā) 送通訊方式設(shè)置失敗響應(yīng)，步驟結(jié)束；(C) 企業(yè)內(nèi)部信息管理中心將該設(shè)置策略轉(zhuǎn)發(fā)到策略服務(wù)器上，由策略服務(wù)器自動(dòng)生成 策略規(guī)則，然后再將該策略規(guī)則應(yīng)用到通訊錄業(yè)務(wù)中。
全文摘要
本發(fā)明公開一種企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的通訊錄管理方法，涉及信息化通訊錄管理，為解決現(xiàn)有企業(yè)中沒有增強(qiáng)型通訊錄管理的問(wèn)題而發(fā)明。本發(fā)明通過(guò)劃分企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象等級(jí)；根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)象的等級(jí)，對(duì)通訊錄業(yè)務(wù)配置通訊錄策略；根據(jù)配置的通訊錄策略生成通訊錄策略規(guī)則集；將所述的通訊錄規(guī)則應(yīng)用到相應(yīng)的通訊錄業(yè)務(wù)中。為企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)增強(qiáng)型通訊錄管理的方法，提高了企業(yè)效率。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101187992SQ200610138498
公開日2008年5月28日 申請(qǐng)日期2006年11月17日 優(yōu)先權(quán)日2006年11月17日
發(fā)明者馮國(guó)軍, 睿 李, 石義全, 肖雅文, 蔡文暉 申請(qǐng)人:中興通訊股份有限公司