專利名稱：庫存管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種庫存管理系統(tǒng)，尤其涉及一種能夠根據(jù)某時段 原材料的使用率預(yù)測該原材料的安全庫存量并與供應(yīng)商實現(xiàn)信息共 享的庫存管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
對于制造型企業(yè)而言，庫存成本在企業(yè)的總成本中占有相當(dāng)大 的比重，如何有效控制庫存，降低庫存成本是一個企業(yè)減少總成本 與提高利潤的重要因素，因此庫存管理成為制造型企業(yè)重要的任務(wù)。
業(yè)界對庫存管理的研究由來已久并較為活躍，自20世紀(jì)40年代的 再i丁購點法到i見在的企業(yè)資源頭見戈寸(Enterprise Resource Planning, ERP),庫存管理一直都是研究的重點。
對于庫存管理，其主要目的在于使庫存經(jīng)常處于合理水平，防 止超儲積壓或不能滿足生產(chǎn)與銷售的需要，減少資金占用使庫存成 本最低，以提高企業(yè)的竟?fàn)幜?。眾所周知庫存管理有定量訂購及?期訂購兩種方式。所謂定量訂購方式，是指當(dāng)庫存量低于安全庫存 量時進行一定量的訂購方式。所謂定期訂購方式，是指在每一定周 期(月末、周末等)僅訂購庫存量低于安全庫存量那部分的訂購方 式。
在此所述的安全庫存量，是指企業(yè)向供應(yīng)商訂貨而供應(yīng)商未按 時交貨，企業(yè)在該期間仍能維持供貨所需量。有時則指當(dāng)庫存管理 者疏忽而未補貨，企業(yè)仍能按時供貨的所需量。不過，安全庫存量 究竟多少并無定論，在企業(yè)中通常是由管理者依經(jīng)驗判斷給予一定 的數(shù)量作為安全庫存量。如上述安全庫存量一般依管理者經(jīng)驗作判 斷，如此，管理者的主觀判斷能力勢必對安全庫存量的準(zhǔn)確率造成 影響。此外，由于安全庫存量作為企業(yè)庫存管理的依據(jù)占有非常重 要的角色，故安全庫存量的不準(zhǔn)確將使企業(yè)的庫存管理不能有效進
行，進而降低企業(yè)抗風(fēng)險的能力及竟?fàn)幜Α?br> 同時，由于庫存管理現(xiàn)狀在于企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏庫存信息 共享平臺，庫存管理不能向供應(yīng)商延伸進而最大限度地降低企業(yè)成本。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，有必要提供一種能提供準(zhǔn)確的安全庫存量并與供應(yīng) 商實現(xiàn)信息共享的庫存管理系統(tǒng)。
一種庫存管理系統(tǒng)，其包括至少一終端計算機、 一數(shù)據(jù)庫、一 服務(wù)器，該終端計算機用于進行庫存資料的管理操作，該數(shù)據(jù)庫用 于存儲庫存資料，該服務(wù)器分別與該終端計算機和該數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng) 絡(luò)相連接。該服務(wù)器包括一庫存資料導(dǎo)入模塊、 一庫存資料處理模 塊，該庫存資料導(dǎo)入模塊其用于將待處理的所有庫存資料導(dǎo)入該數(shù) 據(jù)庫中，該庫存資料處理模塊通過對原材料使用率采用數(shù)理統(tǒng)計的 方法確定某段時間原材料的標(biāo)準(zhǔn)差并結(jié)合原材料的安全系數(shù)及供應(yīng) 商的平均交期預(yù)測未來某時間段的安全庫存量并查詢現(xiàn)有的庫存 量，判斷現(xiàn)有的庫存量相對于安全庫存量是過量或不足而生成一帶 有預(yù)警標(biāo)志的庫存狀態(tài)表并將其傳遞至相關(guān)外部系統(tǒng)及供應(yīng)商。
相較于現(xiàn)有技術(shù)，該庫存管理系統(tǒng)通過對某段時間原材料使用 率采用數(shù)理統(tǒng)計的方法確定該原材料的標(biāo)準(zhǔn)差并結(jié)合該原材料的安 全系數(shù)及供應(yīng)商的平均交期預(yù)測未來某段時間的安全庫存量，從而 確定未來某時間段的安全庫存量使原材料的庫存量經(jīng)常處于合理的 水平，防止超積壓或不足。另，由于將庫存資料信息與供應(yīng)商即時 共享，使庫存管理向供應(yīng)商延伸，使供應(yīng)商參與安全庫存量的確定， 如此，有助于供應(yīng)商緩和生產(chǎn)高峰時的瓶頸。


圖1是本發(fā)明庫存管理系統(tǒng)一較佳實施例的硬件架構(gòu)圖； 圖2是本發(fā)明庫存管理系統(tǒng) 一 較佳實施例的服務(wù)器功能模塊圖。
具體實施例方式
請參閱圖l所示，是本發(fā)明庫存管理系統(tǒng)較佳實施例的硬件架
構(gòu)圖。該庫存管理系統(tǒng)包括至少一終端計算機10、 一網(wǎng)絡(luò)20、 一服 務(wù)器30和一數(shù)據(jù)庫40。該終端計算機10與數(shù)據(jù)庫40通過網(wǎng)絡(luò)20 分別與服務(wù)器30相連接。
該終端計算機10分散安置于企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及供應(yīng)商 的相應(yīng)部門，以供相應(yīng)的管理人員使用，該終端計算機10內(nèi)預(yù)設(shè)有 一庫存管理程序軟件及 一 郵件系統(tǒng)，該郵件系統(tǒng)可以是一 Lotus Notes郵件系統(tǒng)(例如Lotus Notes5.0中文版)。通過終端計算機10 的輸入裝置激活庫存管理程序軟件，終端計算機10上即顯示一庫存 管理系統(tǒng)用戶界面。該庫存管理系統(tǒng)用戶界面上設(shè)置有庫存導(dǎo)入窗 口、安全庫存量運算窗口、庫存查詢窗口、庫存量分析窗口以及查 詢、更新、保存、刪除等相關(guān)庫存管理操作按鈕?？梢岳斫?，該郵 件系統(tǒng)也可以是Outlook Express郵件系統(tǒng)或其他通訊系統(tǒng)。
該網(wǎng)絡(luò)20可以是國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其他類型的通訊網(wǎng)絡(luò)， 其將該終端計算機10和數(shù)據(jù)庫40分別與服務(wù)器30相連通以傳遞信 息。
該服務(wù)器30用于執(zhí)行用戶通過終端計算機10作出的指令，完 成相關(guān)庫存管理作業(yè)，例如對庫存進行導(dǎo)入、查詢、更新、庫存路 徑生成和操作記錄生成等作業(yè)。該數(shù)據(jù)庫40用于存儲庫存資料和操 作記錄生成文檔等資料。
請參閱圖2所示，該服務(wù)器30包括一庫存資料導(dǎo)入模塊302 及一庫存資料處理模塊304。該庫存資料導(dǎo)入模塊302與庫存管理 系統(tǒng)用戶界面上的庫存資料導(dǎo)入窗口 ，其用于執(zhí)行用戶通過終端計 算機10作出的庫存資料導(dǎo)入指令，完成將終端計算機10上需要處 理的庫存資料向該數(shù)據(jù)庫40中導(dǎo)入工作，同時存儲上述庫存資料于 數(shù)據(jù)庫40中，該庫存資料可以為原材料的規(guī)格、原材料現(xiàn)有的庫存 量、某段時間原材料的使用率、原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商的平均 交期等，該原材料的使用率為每一定周期(一月、 一周等)的使用 數(shù)量。例如，當(dāng)點擊庫存資料導(dǎo)入按鈕時，可以從庫存資料導(dǎo)入窗 口中選擇所要導(dǎo)入的庫存資料存儲位置路徑，將庫存資料導(dǎo)入數(shù)據(jù) 庫40中?？梢岳斫?，該需要處理的庫存資料可以是通過外界存儲設(shè)
備向終端計算機IO傳輸?shù)膸齑尜Y料和存儲于終端計算機10中的庫
該庫存資料處理模塊304用于對庫存資料進行相關(guān)處理，例如安全 庫存量的運算作業(yè)、庫存量查詢作業(yè)、庫存量的分析作業(yè)、對庫存 量更新作業(yè)、庫存基本資料修改作業(yè)、庫存資料刪除作業(yè)等庫存處 理操作。該庫存資料處理模塊304包括一安全庫存量運算模塊3041、 一庫存資料查詢模塊3042、 一庫存量分析模塊3043、 一預(yù)警標(biāo)志生 成模塊3044、 一報表生成模塊3045。
該安全庫存量運算模塊3041對應(yīng)于該終端計算機10上庫存管 理系統(tǒng)用戶界面上的一安全庫存量運算窗口，用于根據(jù)導(dǎo)入的某段 時間原材料的使用率，對該原材料的使用率進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計得出該原 材料的標(biāo)準(zhǔn)差并結(jié)合該原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商的平均交期建立 計算該原材料安全庫存量的數(shù)學(xué)模型，具體如下公式
安全庫存量=安全系數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)差*供應(yīng)商平均交期的平方根 其中，安全系數(shù)根據(jù)不同類型的原材料及企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)商 而定，標(biāo)準(zhǔn)差為實際耗用量的變異數(shù)，供應(yīng)商平均交期為某段時間 供應(yīng)商收到通知日與到貨日之間的平均天數(shù)。
通過該數(shù)學(xué)模型預(yù)測未來某時段該原材料的安全庫存量，同時 存儲該安全庫存量于數(shù)據(jù)庫40中。
該庫存資料查詢模塊3042對應(yīng)于該終端計算機IO上庫存管理 系統(tǒng)用戶界面上的 一庫存查詢窗口 ，用于根據(jù)通過終端計算機10 作出的查詢指令從數(shù)據(jù)庫40中自動查找到所需處理的庫存資料。查 詢時通過在庫存管理系統(tǒng)用戶界面上的查詢窗口中鍵入庫存的名 稱、批號、關(guān)鍵字(Keyword)、庫存導(dǎo)入時間、類型等查詢參數(shù)，該 庫存資料查詢模塊3042從數(shù)據(jù)庫40中自動查找出相關(guān)庫存資料。 例如在庫存管理系統(tǒng)用戶界面上的查詢窗口中鍵入庫存的名稱或名 稱關(guān)鍵字，該庫存資料查詢模塊3042從數(shù)據(jù)庫40中自動將該名稱 或與該名稱關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的所有庫存資料查找出來。
該庫存量分析模塊3043對應(yīng)于該終端計算機10上庫存管理系 統(tǒng)用戶界面上的一庫存量分析窗口，用于判斷現(xiàn)有的庫存量相對于 安全庫存量是過量或不足，或預(yù)測現(xiàn)有的庫存量低于安全庫存量的
時間，同時將上述分析結(jié)果存儲于數(shù)據(jù)庫40。如現(xiàn)有的庫存量過量 或不足或逾期庫存量仍未補充，系統(tǒng)將分析結(jié)果傳送給預(yù)警標(biāo)志生
成模塊3044。預(yù)警標(biāo)志生成模塊3044自動生成預(yù)警標(biāo)志，包括庫 存過量標(biāo)志、庫存不足標(biāo)志及逾期未補充標(biāo)志等。該報表生成模塊 3045根據(jù)該庫存量分析模塊3043的分析結(jié)果自動生成一帶有預(yù)警 標(biāo)志的庫存狀態(tài)表并將其傳遞至相關(guān)外部系統(tǒng)及供應(yīng)商，同時存儲 于數(shù)據(jù)庫40中。該相關(guān)外部系統(tǒng)可以為生產(chǎn)現(xiàn)場管理系統(tǒng)、采購管 理系統(tǒng)等。
可以理解，該服務(wù)器30還包括有一路徑生成模塊3046,該終 端計算機10的庫存管理系統(tǒng)用戶界面上還包括有一庫存附加位置 窗口 ，該路徑生成模塊3046與該庫存附加位置窗口對應(yīng)。該路徑生 成模塊3046用于將該庫存查詢模塊3042在數(shù)據(jù)庫40中查找到的相 關(guān)庫存資料的位置信息導(dǎo)出至庫存附加位置窗口中并生成該庫存資 料的鏈接路徑。當(dāng)點擊該庫存資料的鏈接路徑時可以從數(shù)據(jù)庫40 中調(diào)出并打開該庫存資料。
另，該服務(wù)器30還包括有一庫存維護模塊3047用于對顯示于 該庫存附加位置窗口中的庫存資料進行相關(guān)維護操作，例如查閱、 保存、周期設(shè)定等庫存資料維護操作，其與該終端計算機10上庫存 管理系統(tǒng)用戶界面上的查閱、保存、周期設(shè)定等按鈕相對應(yīng)。當(dāng)點 擊這些按鈕時，該庫存維護模塊3047完成相應(yīng)的庫存維護工作。例 如當(dāng)點擊查閱按鈕時，該庫存維護模塊3047可以對庫存資料的相關(guān) 屬性進行查看，該屬性可以包括庫存類型、庫存最近一次的編輯時 間等。當(dāng)點擊保存按鈕時，可以對庫存資料進行保存作業(yè)。當(dāng)點擊 周期設(shè)定按鈕時，可以對庫存資料的管理狀態(tài)進行選擇和周期設(shè)定， 例如對庫存資料選擇安全庫存量狀態(tài)并在周期設(shè)定里設(shè)置周期為兩 個星期時，系統(tǒng)將在兩個星期之后自動根據(jù)該兩個星期內(nèi)的原材料 使用率并結(jié)合該原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商平均交期預(yù)測下一周期 的該原材料安全庫存量，企業(yè)可以按照需要選擇合理的周期使安全 庫存量盡量合理化。可以理解，該庫存維護模塊3047不僅僅限于上 述庫存維護作業(yè)，還可以才艮據(jù)需要完成其他的 一些維護動作，例如 復(fù)制、粘貼、刷新等常規(guī)處理工作。
此外，該服務(wù)器30還包括有一操作記錄生成模塊3048用于自 動記錄對庫存資料所做的各種維護動作并生成記錄文檔，當(dāng)結(jié)束庫 存管理系統(tǒng)操作時自動保存于數(shù)據(jù)庫40中，以備庫存管理人員對庫 存資料的后續(xù)維護作業(yè)。該操作記錄生成模塊3048所生成的記錄文 檔可以是Word、 Excel、 txt等文檔格式。
下面簡要介紹一下所述圖檔管理系統(tǒng)的使用操作。首先，庫存 資料導(dǎo)入模塊302導(dǎo)入某段時間原材料的使用率、原材料的安全系 數(shù)及供應(yīng)商的平均交期。安全庫存量運算模塊3041根據(jù)導(dǎo)入的某段 時間原材料的使用率并結(jié)合該原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商的平均交 期運算出該原材料的安全庫存量。再通過庫存資料查詢模塊3042 查詢該原材料現(xiàn)有的庫存量并通過庫存量分析模塊3043用于判斷 現(xiàn)有的庫存量相對于安全庫存量是過量或不足，或預(yù)測現(xiàn)有的庫存 量低于安全庫存量的時間。系統(tǒng)將庫存量分析模塊3043的分析結(jié)果 傳送給預(yù)警標(biāo)志生成模塊3044。當(dāng)庫存量分析模塊3043判斷現(xiàn)有 的庫存量相對于安全庫存量為過量時，預(yù)警標(biāo)志生成模塊3044自動 生成庫存過量預(yù)警標(biāo)志。當(dāng)庫存量分析模塊3043判斷現(xiàn)有的庫存量 相對于安全庫存量為不足時，預(yù)警標(biāo)志生成模塊3044自動生成庫存 不足預(yù)警標(biāo)志。該報表生成模塊3045根據(jù)上述庫存量分析模塊3043 的分析結(jié)果自動生成一帶有預(yù)警標(biāo)志的庫存狀態(tài)表并將其傳遞至相 關(guān)外部系統(tǒng)及供應(yīng)商，同時存儲于數(shù)據(jù)庫40中。
該庫存管理系統(tǒng)通過對某段時間原材料使用率采用數(shù)理統(tǒng)計的 方法確定該原材料的標(biāo)準(zhǔn)差并結(jié)合該原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商的 平均交期預(yù)測未來某段時間該原材料的安全庫存量，從而確定未來 某時間段的安全庫存量使原材料的庫存量經(jīng)常處于合理的水平，防 止超積壓或不足。另，由于將庫存資料信息與供應(yīng)商即時共享，使 庫存管理向供應(yīng)商延伸，使供應(yīng)商參與安全庫存量的確定，如此， 有助于供應(yīng)商緩和生產(chǎn)高峰時的瓶頸。此外，該庫存管理系統(tǒng)采用 數(shù)據(jù)庫對庫存進行統(tǒng)一的存儲，這樣就不需要每次將庫存資料存儲 于終端計算機中，從而避免了因計算機硬盤損壞或人為誤操作等原 因而導(dǎo)致的庫存資料丟失或損壞。可以理解，該庫存管理系統(tǒng)可以 應(yīng)用于對治具庫存、模具庫存及量具庫存的管理。
權(quán)利要求
1. 一種庫存管理系統(tǒng)，其包括至少一終端計算機、一數(shù)據(jù)庫、一服務(wù)器，該終端計算機用于進行庫存資料的管理操作，該數(shù)據(jù)庫用于存儲庫存資料，該服務(wù)器分別與該終端計算機和該數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)相連接，其特征在于該服務(wù)器包括一庫存資料導(dǎo)入模塊、一庫存資料處理模塊，該庫存資料導(dǎo)入模塊用于將待處理的所有庫存資料導(dǎo)入該數(shù)據(jù)庫中，該庫存資料處理模塊通過對原材料使用率采用數(shù)理統(tǒng)計的方法確定某段時間原材料的標(biāo)準(zhǔn)差并結(jié)合原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商的平均交期預(yù)測未來某時間段的安全庫存量并查詢現(xiàn)有的庫存量，判斷現(xiàn)有的庫存量相對于安全庫存量是過量或不足而生成一帶有預(yù)警標(biāo)志的庫存狀態(tài)表并將其傳遞至相關(guān)外部系統(tǒng)及供應(yīng)商。
2. 如權(quán)利要求1的庫存管理系統(tǒng)，其特征在于該庫存資料處 理模塊包括一安全庫存量運算模塊、 一庫存資料查詢模塊、 一庫存 分析模塊、 一預(yù)警標(biāo)志生成模塊、 一報表生成模塊，該安全庫存量 運算模塊用于預(yù)測未來某時間段的安全庫存量，該庫存資料查詢模 塊用于查詢現(xiàn)有的庫存量，該庫存分析模塊用于判斷現(xiàn)有的庫存量 是否超出該安全庫存量，該預(yù)警標(biāo)志生成模塊用于生成預(yù)警標(biāo)志， 該報表生成模塊用于生成一帶有預(yù)警標(biāo)志的庫存狀態(tài)表并將其傳遞 至相關(guān)外部系統(tǒng)及供應(yīng)商。
3. 如權(quán)利要求1的庫存管理系統(tǒng)，其特征在于該庫存管理系 統(tǒng)可用于管理治具、量具和模具庫存資料。
4. 如權(quán)利要求2的庫存管理系統(tǒng)，其特征在于該服務(wù)器還包 括有一路徑生成模塊，該路徑生成模塊用于將該庫存查詢模塊于數(shù) 據(jù)庫中查找到的相關(guān)庫存資料的位置信息導(dǎo)出并生成該庫存資料的 鏈接路徑。
5. 如權(quán)利要求2的庫存管理系統(tǒng)，其特征在于該服務(wù)器還包 括有一庫存維護模塊用于對庫存資料進行相關(guān)維護操作。
6. 如權(quán)利要求2的庫存管理系統(tǒng)，其特征在于該服務(wù)器還包 括有一操作記錄生成模塊用于自動記錄對庫存資料所做的各種維護動作并生成記錄文檔。
全文摘要
本發(fā)明提供一種庫存管理系統(tǒng)，其包括至少一終端計算機、一數(shù)據(jù)庫、一服務(wù)器，該終端計算機用于進行庫存資料的管理操作，該數(shù)據(jù)庫用于存儲庫存資料，該服務(wù)器分別與該終端計算機和該數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)相連接。該服務(wù)器包括一庫存資料導(dǎo)入模塊、一庫存資料處理模塊，該庫存資料導(dǎo)入模塊其用于將待處理的所有庫存資料導(dǎo)入該數(shù)據(jù)庫中，該庫存資料處理模塊通過對原材料使用率采用數(shù)理統(tǒng)計的方法確定某段時間原材料的標(biāo)準(zhǔn)差并結(jié)合原材料的安全系數(shù)及供應(yīng)商的平均交期預(yù)測未來某時間段的安全庫存量，并查詢現(xiàn)有的庫存量，判斷現(xiàn)有的庫存量相對于安全庫存量是過量或不足而生成一帶有預(yù)警標(biāo)志的庫存狀態(tài)表并將其傳遞至相關(guān)外部系統(tǒng)及供應(yīng)商。
文檔編號G06Q10/00GK101206729SQ20061015786
公開日2008年6月25日 申請日期2006年12月22日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月22日
發(fā)明者權(quán)太偉, 冬 李, 雷 李, 李培齊, 袁惠惠, 勇 謝, 平 陳 申請人:深圳富泰宏精密工業(yè)有限公司