專利名稱::文檔管理系統(tǒng)以及文檔管理方法
技術(shù)領(lǐng)域:
:本發(fā)明涉及管理文檔的信息的系統(tǒng)及其方法,尤其涉及將文檔粘貼到其它文檔時(shí)的信息管理技術(shù)。
背景技術(shù):
:即使在電子技術(shù)已很發(fā)達(dá)的現(xiàn)代,在一般的辦公室等中還大量地使用紙類文檔。其原因是認(rèn)為紙具有如下很多優(yōu)點(diǎn),(l)便宜;(2)書寫容易;(3)可同時(shí)參照好幾張;(4)利用"翻頁,,這樣的行為的導(dǎo)航。此外,如果可以在計(jì)算機(jī)對關(guān)于印刷內(nèi)容及向紙面寫入等紙類文檔的信息進(jìn)行電子管理,則可以同時(shí)享受紙的便利性和計(jì)算機(jī)的多功能性。近年,已可以將寫入紙中的信息容易地進(jìn)行電子化。尤其,用電子方式取得在紙面上的筆尖筆跡的筆型輸入設(shè)備(數(shù)字筆)已實(shí)用化起來。數(shù)字筆可將取得的筆跡輸入計(jì)算機(jī)中。例如,有瑞典的Anoto公司開發(fā)的數(shù)字筆。該數(shù)字筆的詳細(xì)內(nèi)容被公開在國際公開第01/71473號公報(bào)(專利文獻(xiàn)1)中。數(shù)字筆有即使是不習(xí)慣使用鍵盤及鼠標(biāo)的使用者也可以輕松上手的優(yōu)點(diǎn),由此期待不僅在地方自治團(tuán)體的窗口的申請業(yè)務(wù)中即使在一般辦公室的文檔管理等多個(gè)領(lǐng)域中也能夠應(yīng)用。由于這樣的輸入設(shè)備的發(fā)展,已變得可以容易地進(jìn)行向紙寫入的電子化。在此對紙的使用方法進(jìn)行考慮。在實(shí)際的辦公室或?qū)W校等中,經(jīng)常進(jìn)行將某張紙貼到別的紙上這樣的紙的粘貼作業(yè)。例如,是剪下用表計(jì)算軟件生成并輸出到紙上的圖表、粘貼在筆記本的某頁上等行為。這里,將如前例的圖表那樣貼在某紙上的紙稱為"粘貼源文檔",將如前例的筆記本那樣粘貼粘貼源文檔的紙稱為"粘貼目的地文檔"。為了實(shí)現(xiàn)紙與計(jì)算機(jī)雙重優(yōu)點(diǎn)的享受而需要與該粘貼作業(yè)對應(yīng)的文檔管理技術(shù)。作為考慮到粘貼的文檔管理技術(shù),例如有在專利2005-085155號公報(bào)(專利文獻(xiàn)2)中公開的現(xiàn)有技術(shù)。是利用印刷了用于確定紙面上數(shù)字筆位置的點(diǎn)陣圖形的紙,在用數(shù)字筆作出記入錯(cuò)誤的位置,粘貼僅印刷了點(diǎn)陣圖形的訂正用紙,訂正寫入內(nèi)容的技術(shù),對照于粘貼作業(yè)來正確更新寫入的電子數(shù)據(jù)。可是,在現(xiàn)有技術(shù)中粘貼的訂正用紙是白紙、而沒有設(shè)想在粘貼紙中原來有記載(寫入、印刷)的情況。另夕卜,在現(xiàn)有技術(shù)中,存在只有對寫入的電子數(shù)據(jù)才與粘貼作業(yè)對應(yīng)的問題。在實(shí)際的粘貼源文檔及粘貼目的地文檔中,例如存在印刷圖表等內(nèi)容的情況,如果包含這些印刷信息而不粘貼則不能實(shí)現(xiàn)真正的紙文檔電子管理。此夕卜,還需要與擴(kuò)大縮小印刷、或?qū)?shù)張歸納為一張來印刷的N—up印刷等多樣的印刷形式對應(yīng)。另外,還存在這的問題在貼上紙之后,在更新了構(gòu)成為印刷基礎(chǔ)的電子文檔數(shù)據(jù)時(shí),怎樣保持文檔管理數(shù)據(jù)的一致性為宜。例如,在向前例的筆記本粘貼圖表中、在粘貼的圖表的數(shù)據(jù)中有錯(cuò)誤、用表計(jì)算軟件修正了電子數(shù)據(jù)的情況等。此外,在粘貼作業(yè)的類別中,粘貼源文檔的尺寸及形狀、粘貼目的地文檔上的粘貼位置等有顯而易見的情況。例如,在筆記本的封面上貼入印刷了筆記本所有者及筆記本連續(xù)號等的定型標(biāo)簽貼紙的情況等就相當(dāng)于這個(gè)。現(xiàn)有技術(shù)存在不能與這樣簡便的粘貼作業(yè)容易地對應(yīng)的問題。國際公開01/71473號公報(bào)特開2005-O85155號公報(bào)
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明是鑒于這樣的問題而形成的。即,本發(fā)明的第l課題是,提供在將粘貼源文檔粘貼到粘貼目的地文檔中理的電子粘貼方法。另外,本發(fā)明的第2課題是,提供粘貼后在更新了電子數(shù)據(jù)時(shí)、同時(shí)更新粘貼內(nèi)容的電子粘貼更新方法。還有,本發(fā)明的第3課題是,提供在粘貼關(guān)系顯而易見的情況下簡化粘貼步驟的電子粘貼的簡略方法。在本申請中公開的用于解決上述課題的代表性發(fā)明如以下所述。針對第l課題,提供一種文檔管理系統(tǒng),它可管理、閱覽電子文檔信息及其印刷物信息以及用戶寫入信息,通過該文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行粘貼作業(yè)的電子化,其特征在于,在進(jìn)行了將某印刷物的一部分或者全體粘貼在某印刷物上的作業(yè)時(shí),具有粘貼筆劃檢測部,其從存儲的筆劃信息中檢測作為用戶為了表示粘貼行為而記入的跨越2張印刷物的筆劃的粘貼筆劃;粘貼行為檢測部,其根據(jù)由所述粘貼筆劃檢測部檢測出的粘貼筆劃的集合檢測粘貼行為;粘貼信息提取部,其根據(jù)由所述粘貼行為檢測部檢測出的粘貼行為,取得粘貼源文檔、粘貼目的地文檔及粘貼位置;和粘貼信息反映部,其根據(jù)所述粘貼信息更新電子文檔以及印刷物信息、寫入信息。除此之外,還具有印刷信息存儲部,其在電子文檔的印刷時(shí)對表示電子文檔的各區(qū)域印刷到紙文檔的哪頁的哪個(gè)區(qū)域的印刷信息進(jìn)行存儲;和粘貼信息反映部,其在檢測粘貼行為時(shí),按照粘貼源以及粘貼目的地的所述印刷信息,更新電子文檔以及印刷物信息、寫入信息;由此,與擴(kuò)大縮小印刷、或?qū)?shù)張歸納為1張進(jìn)行印刷的N—up印刷等多樣的印刷形式對應(yīng)。針對第2課題,在所述文檔管理系統(tǒng)中,在粘貼行為后更新了作為粘貼源或者粘貼目的地的原始文檔的電子文檔內(nèi)容時(shí),當(dāng)閱覽相應(yīng)粘貼^f亍為對象文檔時(shí),由于具有根據(jù)所述粘貼信息而動(dòng)態(tài)生成所述粘貼行為對象文檔的圖像的動(dòng)態(tài)粘貼信息反映部,所以,即4吏在粘貼后更新了電子凝:據(jù)時(shí)也可以同時(shí)更新粘貼內(nèi)容。針對第3課題,在上述任意一個(gè)文檔管理系統(tǒng)中,具有在粘貼以前預(yù)先規(guī)定了所述粘貼信息各項(xiàng)目中的幾個(gè)項(xiàng)目的粘貼信息才莫板;粘貼信息模板對應(yīng)粘貼行為檢測部,其在所述粘貼行為檢測部中,同時(shí)檢測滿足所述粘貼信息模板的部分;和粘貼信息模板對應(yīng)粘貼信息提取部,當(dāng)在所述粘貼信息模板對應(yīng)粘貼行為檢測部中被判斷為與粘貼信息模板一致時(shí),對粘貼信息模板沒有規(guī)定的部分的信息,根據(jù)檢測出的粘貼行為進(jìn)行補(bǔ)充、來生成粘貼信息;由此,在粘貼關(guān)系顯而易見的情況下可以筒化粘貼步驟。通過本發(fā)明,用粘貼作業(yè)這樣的活用了紙的便利性的對于人們習(xí)慣親切的操作、用電子方式也可以管理其粘貼內(nèi)容,所以用戶可同時(shí)利用紙的便利性和計(jì)算機(jī)的多功能性。圖l是本發(fā)明文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。圖2是本發(fā)明信息管理部的結(jié)構(gòu)圖。圖3是表示用戶信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖4是表示電子文檔信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖5是表示印刷信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖6是表示紙個(gè)體信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖7是表示粘貼信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖8是表示筆劃(stroke)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖9是表示粘貼作業(yè)流程的例圖。圖IO是表示粘貼作業(yè)處理流程的例圖。圖ll是表示粘貼筆劃的例圖。圖12是表示粘貼檢測處理的處理流程圖。圖13是表示粘貼信息模板的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖。圖14是表示簡略的粘貼作業(yè)的例圖。圖15是說明粘貼文檔的關(guān)聯(lián)圖。符號說明100:文檔管理系統(tǒng);110:客戶機(jī);111:數(shù)字筆;130:印刷裝置;300:用戶信息;400:電子文檔信息;500:印刷信息;600:紙個(gè)體信息;700:粘貼信息;800:筆劃信息;1300:粘貼信息才莫^L;具體實(shí)施例方式首先對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。然后對粘貼作業(yè)的具體例進(jìn)行說明。最后對各處理進(jìn)行詳細(xì)的說明。本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)由圖1所示的部分構(gòu)成。作為系統(tǒng)各用戶終端的客戶機(jī)110、120經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)140與管理整個(gè)系統(tǒng)信息的文檔管理服務(wù)器100連接1臺或者多臺。在客戶機(jī)上分別連接作為向紙介質(zhì)寫入用的裝置的數(shù)字筆111、121。另外,將文檔內(nèi)容印刷在紙介質(zhì)上的印刷裝置130也與網(wǎng)絡(luò)連接,并根據(jù)用戶的印刷要求輸出紙文檔131。文檔管理服務(wù)器100的信息管理部101,管理、存儲文檔及用戶等在以下說明的數(shù)據(jù)庫(圖2)。用戶信息DB201,其管理與用戶相關(guān)的信息;電子文檔信息DB202,其管理與電子文檔相關(guān)的信息;印刷信息DB203,其管理在將電子文檔印刷到紙介質(zhì)時(shí)的印刷條件信息;紙個(gè)體信息DB204,其管理使用后的紙的個(gè)體號(個(gè)體ID)信息;粘貼信息DB205,其管理與粘貼作業(yè)相關(guān)的信息;筆劃信息DB206,其管理由數(shù)字筆寫到文檔中的筆劃信息。另夕卜,在文檔管理服務(wù)器100中具有執(zhí)行各種運(yùn)算處理的計(jì)算部102;和經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)104與客戶機(jī)或印刷裝置進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的通信部103。各客戶機(jī),具有輸入部112、122,其接受利用4建盤、鼠標(biāo)、數(shù)字筆等進(jìn)行印刷請求及電子文檔編輯等來自用戶的操作;顯示部113、123,其用于閱覽在信息管理部中存儲的文檔的圖像、及確認(rèn)印刷請求的結(jié)果。此外,本實(shí)施例中以在文檔管理服務(wù)器上連接1臺或者多臺客戶機(jī)的服務(wù)器客戶機(jī)的結(jié)構(gòu)來進(jìn)行說明,但實(shí)質(zhì)上在服務(wù)器與客戶機(jī)僅為1臺的獨(dú)立型的方式中也為同等的處理。另外,還可以做成在信息管理部101中管理的一部分信息在客戶機(jī)側(cè)進(jìn)行管理及存儲的方式。另夕卜,本實(shí)施例^f艮定為作為用戶的手寫取得單元是采用在專利文獻(xiàn)1中公開的數(shù)字筆,但即使是可取得紙個(gè)體ID和手寫筆劃的其它單元或者幾個(gè)單元的組合也不要緊。例如,可以組合通過在紙上印刷代表紙個(gè)體ID的條形碼并對其進(jìn)行掃描讀取來取得紙個(gè)體ID的單元、和在紙下面放置寫字板(tablet)裝置并在紙面上捕^R用戶已記入的筆劃的單元,來取得紙個(gè)體ID和手寫筆劃。字筆作為適于本發(fā)明的單元。接著,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。在圖3的300中表示存儲到用戶信息DB201中的用戶信息的例子。在用戶信息300中存儲有用戶ID301、用戶名302、該用戶使用的印刷裝置ID303、和該用戶使用的數(shù)字筆ID304。在圖4的400、450中表示電子文檔信息202的例子。在電子文檔信息400中存儲有電子文檔ID401、生成了該電子文檔的用戶ID402、生成了該電子文檔的時(shí)刻403;最后更新了該電子文檔的時(shí)刻404、電子文檔的內(nèi)容405、總頁數(shù)406、而后在印刷了該電子文檔時(shí),存儲具有該印刷條件信息的印刷信息ID407。在本實(shí)施例中,假定將電子文檔的內(nèi)容以PDF形式來表現(xiàn),并在電子文檔數(shù)據(jù)405中存儲其文件(file)名。在原來作為1個(gè)電子文件而生成的每個(gè)電子文檔中生成電子文檔信息400、450。在本實(shí)施例中對印刷了電子文檔D0032154的紙的一部分粘貼在印刷了電子文檔D0044852的紙上的情況進(jìn)行說明。在圖5的500、550中表示印刷信息203的例子。在印刷信息500中分別存儲有印刷信息ID501、構(gòu)成印刷源的電子文檔ID502、執(zhí)行了印刷的用戶ID503、印刷了內(nèi)容的紙個(gè)體ID504、執(zhí)行了印刷的時(shí)刻505、在寫入等中最后更新了印刷內(nèi)容的時(shí)刻506、可以利用印刷物的用戶ID507、總印刷張數(shù)508、印刷條件509、在有寫入時(shí)的該筆劃ID510、在作為粘貼源文檔利用了該印刷物時(shí)的該粘貼信息ID511、在作為粘貼目的地文檔利用了該印刷物時(shí)的該粘貼信息ID512。印刷條件509表示電子文檔的各內(nèi)容被印刷在第幾頁紙介質(zhì)的哪個(gè)區(qū)域中。例如,"D0032154::Pl(O,O)-(210,297)-〉10014295::(0,0)—(210,297)",代表將電子文檔ID為D0032154的第1頁的矩形(Omm,Omm)-(210mm,297mm)范圍的內(nèi)容印刷在紙個(gè)體ID為10014295的紙介質(zhì)的(Omm,Omm)-(210mm,297mm)范圍中。印刷條件559代表將電子文檔4頁歸納為1頁來進(jìn)行印刷的4-up印刷(參照圖9的紙文檔913)。在圖6的600中表示紙個(gè)體信息204的例子。在紙個(gè)體信息600中存儲有紙個(gè)體信息ID601、關(guān)聯(lián)的印刷信息ID602、在印刷處理中的該紙個(gè)體的頁碼603。在圖7的700中表示粘貼信息205的例子。在粘貼信息700中分別存儲有粘貼信息ID701、印刷了粘貼源文檔的印刷信息ID702、印刷了粘貼目的地文檔的印刷信息ID703、執(zhí)行了粘貼的時(shí)刻704、執(zhí)行了粘貼的用戶ID705、粘貼源文檔的圖形706、粘貼條件707、在粘貼目的地文檔中的粘貼源文檔的傾斜度(以時(shí)鐘旋轉(zhuǎn)為正)708、粘貼中使用到的筆劃ID709、代表粘貼后電子lt據(jù)一致性的類型的粘貼型710。與先前的印刷條件509相同,粘貼條件707,表示粘貼源文檔的哪個(gè)紙介質(zhì)的哪個(gè)范圍被粘貼在粘貼目的地文檔的哪個(gè)紙媒體的哪個(gè)范圍中。在本實(shí)施例中為了易于理解地進(jìn)行說明,粘貼圖形706僅以RECTANGLE:長方形來進(jìn)行以后的說明。在粘貼型710中,指定如下的某一個(gè),DINAMC—CLIPPING(動(dòng)態(tài)粘貼)粘貼后當(dāng)更新電子文檔時(shí)根據(jù)粘貼信息700生成的電子圖像也更新;STATIC_CLIPPING(靜態(tài)粘貼)粘貼后即使更新電子文檔根據(jù)粘貼信息生成的電子圖像也不變化。在圖8中表示筆劃的信息206。圖8的文檔850上的筆劃851通過在項(xiàng)目801~806中記載的信息來表示。項(xiàng)目801是鑒定該筆劃的ID。項(xiàng)目802是已寫入的用戶的ID,項(xiàng)目803是已寫入的筆的ID。項(xiàng)目804表示筆劃的記入開始時(shí)刻。項(xiàng)目805表示在筆劃內(nèi)存在的采樣點(diǎn)數(shù)。各采樣點(diǎn)的信息被保存在表820中,項(xiàng)目806表示指向相當(dāng)于該筆劃的采樣點(diǎn)集合的首端的指針。各采樣點(diǎn)具有文檔上的XY坐標(biāo)值821、822,另外,將采樣點(diǎn)記入時(shí)刻與項(xiàng)目804中記載的筆劃記入開始時(shí)刻的差分保存在823中。對于其它各個(gè)筆劃也在表810那樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中保存信息。另外,在通過數(shù)字筆以外的輸入裝置輸入了手寫文字時(shí),也可以按每一筆劃分解后通過筆劃ID、采樣點(diǎn)數(shù)、指針、保存坐標(biāo)的表820來管理筆劃信息。接著,對粘貼作業(yè)的流程進(jìn)4亍說明(圖9、圖10)。將電子文檔信息901作為粘貼源文檔(Paste-fromdocument)。在圖4的表400中表示電子文檔信息901的數(shù)據(jù)內(nèi)容。用戶IDU0000456的用戶A請求印刷(步驟1001)。該請求傳達(dá)給服務(wù)器,在服務(wù)器側(cè)執(zhí)行印刷處理1002。其結(jié)果,將生成的印刷條件作為印刷信息902,印刷物作為903。在圖5的表500中表示印刷信息902的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在印刷物903的各個(gè)紙介質(zhì)中印刷在專利文獻(xiàn)1中公開的表示紙個(gè)體以及紙位置的點(diǎn)陣圖形。此外,假定用戶A用筆904寫入了筆劃905(步驟1003X記入內(nèi)容由筆發(fā)送給服務(wù)器,并登錄筆劃信息(步驟1004)。在圖8的表800中表示該筆劃信息905的數(shù)據(jù)內(nèi)容。而后,假定用戶A將印刷物卯3最初的第1頁906發(fā)送給用戶B(用戶ID:U0000789)(步驟1005)。另一方面,將電子文檔信息911作為粘貼目的地文檔(Paste-todocument),將該數(shù)據(jù)內(nèi)容表示在圖4的表450中。用戶B請求印刷(步驟1006)。該請求傳達(dá)給服務(wù)器,在服務(wù)器側(cè)執(zhí)行印刷處理1007。結(jié)果,將生成的印刷條件作為印刷信息912,印刷物作為913。在圖5的表550中表示印刷信息912的數(shù)據(jù)內(nèi)容。而后,用戶B執(zhí)-f亍粘貼作業(yè)1008。用剪刀剪去印刷物903最初的第1頁906(相當(dāng)部分907),將粘貼源文檔的粘貼對象部分907貼到粘貼目的地文檔上的部分作為915。此時(shí)為了記錄粘貼作業(yè),用戶B用筆916記入的粘貼筆劃為917。該筆劃信息由筆發(fā)送給服務(wù)器,并登錄到服務(wù)器中(步驟1009)。在筆劃登錄時(shí),在之后執(zhí)行每次粘貼檢測處理(后述),在此檢測用戶B的粘貼作業(yè)并執(zhí)行粘貼處理1010。記錄了該粘貼作業(yè)的信息為粘貼信息920。在圖7的表700中表示該粘貼信息的內(nèi)容。以上為粘貼作業(yè)的流程。表示粘貼作業(yè)的騎縫印筆劃(粘貼筆劃)的例子表示在圖11中。在本實(shí)施例中,粘貼筆劃為一定貫穿粘貼源文檔各邊的一根以上的線段集合。例如圖ll(A),各自貫穿兩邊的兩根線段1101、1105為粘貼筆劃。根據(jù)各交點(diǎn)1102、1103、1106、1107的坐標(biāo)和粘貼筆劃的直線性,可以確定粘貼源文檔的矩形大小、在粘貼目的地文檔中的粘貼位置及傾斜度等粘貼信息。圖11(B),4根線段1151~1154為粘貼筆劃。此時(shí)還同樣根據(jù)各交點(diǎn)1155~1158的坐標(biāo)和粘貼筆劃的直線性,可以算出粘貼信息。^暇定用戶連續(xù)記入全部這些粘貼筆劃。對粘貼信息的具體計(jì)算方法進(jìn)行說明。首先根據(jù)在粘貼源文檔中記入的全部粘貼筆劃的全部采樣點(diǎn)的最大、最小,容易求出粘貼源文檔的粘貼相應(yīng)矩形范圍。當(dāng)將上述全部采樣點(diǎn)的集合設(shè)為S、將采樣點(diǎn)設(shè)為s(x,y)eS時(shí),粘貼源文檔的粘貼相應(yīng)矩形的四角坐標(biāo)為(min(x),min(y))—(max(x),min(y))—(max(x),max(y))—(min(x),max(y))(Vp(x,y)eS)接著,對在粘貼目的地文檔上的上述四角的坐標(biāo)進(jìn)行考慮(圖15)。如圖15那樣,決定p,q,r,p,,q,,r,。r,以外的點(diǎn)的坐標(biāo),4艮據(jù)粘貼源文檔和粘貼目的地文檔上的粘貼筆劃以及上述粘貼源文檔的粘貼相應(yīng)矩形的值全部求出。由這些坐標(biāo)可以求出r,的坐標(biāo)。這里,當(dāng)假定p與p,重合即為同坐標(biāo)時(shí),在粘貼目的地文檔內(nèi)的粘貼源文檔的傾斜度e的余弦,由以下公式求出<formula>formulaseeoriginaldocumentpage12</formula>(公式1)另外p、r和e的關(guān)系由如下公式來表示,cose=^g_=^(公式2)prpr組合上述2個(gè)/>式可以求出[公式3]7'(公式3)之后因?yàn)閜,的坐標(biāo)已知,所以可以求出r,的值。同樣,也順序計(jì)算粘貼目的地文檔內(nèi)的其它四角坐標(biāo),可以算出粘貼條件707的各值。這里對粘貼檢測處理進(jìn)行說明(圖12)。粘貼檢測處理,利用如下的原理當(dāng)在連續(xù)時(shí)刻檢測到在與印刷物903以及913對應(yīng)的坐標(biāo)上記入了筆劃時(shí),可以推定為這些筆劃為以如圖11所示重疊了印刷物903以及913的狀態(tài)來記入的一個(gè)銜接的筆劃、即粘貼筆劃。如上所述,本處理在筆劃登錄處理之后執(zhí)行。首先在筆劃登錄中筆劃以記入時(shí)間早的順序?qū)⑾鄳?yīng)各筆劃進(jìn)行分類(步驟1201)。接著依次地觀察筆劃(步驟1202),對于關(guān)注筆劃與接著書寫的筆劃,判斷是否是關(guān)注筆劃的最后采樣點(diǎn)與下一筆劃的最初采樣點(diǎn)的時(shí)間差在cj以內(nèi)、且兩個(gè)筆劃被記入到互不相同的紙個(gè)體中的筆劃(步驟1203)。這些筆劃為粘貼筆劃的候補(bǔ)。如果被判斷為不是粘貼筆劃,則將下一筆劃作為關(guān)注筆劃(步驟1204),反復(fù)判斷。如果檢測到粘貼筆劃候補(bǔ),則關(guān)注下一筆劃(1206)并反復(fù)同樣的檢測。這樣一來,連續(xù)地檢測粘貼筆劃候補(bǔ)、且在粘貼源文檔的各邊上存在交點(diǎn)時(shí),判斷為這些粘貼筆劃正確,假定檢測出粘貼(步驟1205),由粘貼筆劃信息來計(jì)算粘貼信息(步驟1207)。還有,將算出的粘貼信息登錄在信息管理部的粘貼信息DB中(步驟1208)。以新登錄的全部筆劃來進(jìn)行這些處理。如果對全部筆劃進(jìn)行了檢查則粘貼檢測處理結(jié)束(步驟1209)。此外,a以數(shù)字筆的采樣率為基準(zhǔn)設(shè)定為與這個(gè)同等程度的值。接著,對靜態(tài)粘貼與動(dòng)態(tài)粘貼進(jìn)行說明。例如在圖9的例中粘貼文檔915的粘貼源文檔上的字符串為"ABC"。這里,^底定在粘貼后變更粘貼源文檔901的內(nèi)容,將"ABC"置換為"XYZ"。此時(shí),在用客戶機(jī)上的顯示部閱覽了粘貼文檔915時(shí),在靜態(tài)粘貼中在粘貼源文檔的情況下顯示與紙相同的"ABC"字符串。另一方面,在動(dòng)態(tài)切割中置換字符串顯示為"XYZ"。指定這兩種管理方法的位置為圖7中項(xiàng)目710內(nèi)的粘貼型。這里,對靜態(tài)粘貼和動(dòng)態(tài)粘貼各自情況的、才艮據(jù)粘貼信息700生成電子圖像的順序進(jìn)行說明。靜態(tài)粘貼、動(dòng)態(tài)粘貼的大致的流程相同,接收電子圖像的閱覽請求輸入,由計(jì)算部參照在信息管理部中存儲的各種信息生成電子圖像。首先根據(jù)粘貼信息700的粘貼源印刷ID702、粘貼目的地印刷ID703取得各自的印刷信息500、550。4艮據(jù)在這些中記載的印刷源電子信息ID502、552可取得各自的電子文檔信息400、450,還有根據(jù)各自的電子文檔數(shù)據(jù)的項(xiàng)目405、455可取得各自整體文檔的電子圖像。接著,因?yàn)楦鶕?jù)粘貼條件707可以取得粘貼源文檔與粘貼目的地文檔的粘貼幾何關(guān)系,所以可以在粘貼目的地文檔的電子圖像上的粘貼相應(yīng)范圍中寫上粘貼源文檔的相應(yīng)電子圖像,并生成粘貼文檔的電子圖像。靜態(tài)粘貼與動(dòng)態(tài)粘貼的區(qū)別為如下方面在靜態(tài)粘貼的情況下,當(dāng)生成粘貼信息時(shí)預(yù)先另外保存此時(shí)刻的粘貼源.粘貼目的地文檔的電子信息。即,在生成粘貼信息時(shí),在粘貼型710中指定了STATIC—CLIPPING時(shí),分別復(fù)制在該時(shí)刻與粘貼源.粘貼目的地相應(yīng)的印刷信息500、550以及同樣與粘貼源-粘貼目的地相應(yīng)的電子文檔信息400、450和在項(xiàng)目405、455中記載的電子文檔數(shù)據(jù)。并且印刷信息500、550的復(fù)制的各項(xiàng)目變更為參照電子文檔信息400、450的復(fù)制,還有電子文檔信息400、450的復(fù)制的電子文檔數(shù)據(jù)項(xiàng)目405、455變更為分別參照電子文檔數(shù)據(jù)的復(fù)制。這樣一來,通過與原來的電子文檔信息區(qū)別地保存,即使更新最初的電子文檔也可以保存粘貼作業(yè)時(shí)的電子圖像。作為該粘貼型的指定方法,有如下方法(l)在粘貼時(shí)或者粘貼文檔閱覽時(shí)或者電子文檔更新時(shí)用客戶機(jī)的輸入部進(jìn)行指定;(2)在粘貼作業(yè)時(shí)與粘貼筆劃不同另外記入表示粘貼型的記號。例如在(2)方法的情況下,如圖11(C)的記號1181那樣指定粘貼型。此時(shí),在之前的粘貼信息算出步驟1207中可以追加粘貼型記號識別處理。這里,考慮指定了一部分粘貼信息而粘貼源文檔的尺寸及在粘貼目的地文檔中的位置等是顯而易見的情況。此時(shí),假定生成如圖13表1300那樣的在粘貼作業(yè)之前記入了一部分項(xiàng)目的粘貼信息。以后,將這樣的粘貼信息稱為粘貼信息模板。在圖13的表1300的例中,事先指定了粘貼源文檔與其粘貼位置、粘貼圖形與粘貼型。*記號的地方,是在之后檢測到粘貼時(shí)填入適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)。與粘貼檢測處理的粘貼信息模板對應(yīng)是容易的。關(guān)于步驟1205的粘貼條件,在標(biāo)準(zhǔn)處理中有發(fā)現(xiàn)了橫跨粘貼源文檔各邊的粘貼筆劃的集合的情況,除此之外僅添加是否滿足粘貼才莫板的判定。例如,考慮表1300被指定為粘貼信息模板、并如圖14所示只記入了1條粘貼筆劃1401的情況。在模板中已經(jīng)規(guī)定有粘貼位置及尺寸,所以僅l條粘貼筆劃,就滿A^1300的樣板,就檢測粘貼。這樣在粘貼關(guān)系顯而易見的情況下,如果使用該粘貼信息樣板則用戶可以容易地指定粘貼。此外,粘貼信息模板的生成方法,例如有在粘貼源或者粘貼目的地文檔的印刷時(shí)由客戶機(jī)的輸入部來指定等方法。本發(fā)明可適用于文檔管理系統(tǒng)。尤其在將紙與電子數(shù)據(jù)、用筆寫入的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行管理的文檔管理系統(tǒng)中是有效的。權(quán)利要求1.一種文檔管理系統(tǒng),具有信息管理部,其存儲可印刷到紙上的電子文檔的文檔信息;輸入部,其接收記入到所述紙上的電子筆的筆劃信息并發(fā)送到所述信息管理部;和計(jì)算部;其特征在于,在進(jìn)行了將作為第1電子文檔印刷物的一部分或者全體的粘貼源文檔粘貼在作為第2電子文檔印刷物的粘貼目的地文檔上生成粘貼文檔的作業(yè)時(shí),所述計(jì)算部,根據(jù)由所述輸入部輸入的電子筆的筆劃,檢測作為跨越所述粘貼源文檔和所述粘貼目的地文檔的筆劃的粘貼筆劃,根據(jù)該檢測出的粘貼筆劃的集合檢測粘貼行為,關(guān)于所述檢測出的粘貼行為,將所述粘貼源文檔和所述粘貼目的地文檔以及粘貼位置信息對應(yīng)起來作為粘貼信息存儲在所述信息管理部中。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理系統(tǒng),其特征在于,所述計(jì)算部,在印刷所述第1以及第2電子文檔時(shí),將表示印刷了該電子文檔各區(qū)域的該印刷物的頁數(shù)以及區(qū)域的印刷信息存儲在所述信息管理部中,在才企測出所述粘貼行為時(shí),按照粘貼源文檔以及粘貼目的地文檔的所述印刷信息,更新電子文檔以及印刷物信息、寫入信息。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理系統(tǒng),其特征在于,所述計(jì)算部,在;f企測出粘貼行為后更新了作為粘貼源文檔或者粘貼目的地文檔原始文檔的電子文檔內(nèi)容時(shí),在接受到要求閱覽相關(guān)粘貼文檔的閱覽要求的輸入時(shí),根據(jù)所述粘貼信息參照更新了所述內(nèi)容的電子文檔的文檔信息,生成反映了所述內(nèi)容更新后的電子文檔內(nèi)容的該粘貼文檔的圖像。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理系統(tǒng),其特征在于,所述計(jì)算部,在4企測出所述粘貼行為時(shí),在指定了靜態(tài)粘貼屬性的情況下,復(fù)制作為該粘貼源文檔和該粘貼目的地文檔原始文檔的電子文檔的文檔信息,將該復(fù)制的文檔信息作為該粘貼文檔信息的參照用信息存儲在所述信息管理部中。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理系統(tǒng),其特征在于,所述信息管理部,對在粘貼以前預(yù)先規(guī)定了所述粘貼信息各項(xiàng)目中至少一部分項(xiàng)目的粘貼信息模板進(jìn)行保存,所述計(jì)算部,在檢測所述粘貼行為時(shí),同時(shí)檢測滿足所述粘貼信息模板的粘貼行為,當(dāng)判斷為該4企測出的粘貼行為與粘貼信息模板一致時(shí),對粘貼信息模板中的沒有作出規(guī)定的部分的信息以檢測出的粘貼行為為基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充,生成粘貼信息。6.—種文檔管理方法,其為文檔管理系統(tǒng)中的文檔管理方法,該文檔管理系統(tǒng)具有信息管理部,其存儲可印刷到紙上的電子文檔的文檔信息;和輸入部,其接收記入到所述紙面上的電子筆的筆劃信息并發(fā)送到所述信息管理部中;其特征在于,在進(jìn)行了將作為第1電子文檔印刷物的一部分或者全體的粘貼源文檔粘貼在作為第2電子文檔印刷物的粘貼目的地文檔上生成粘貼文檔的作業(yè)時(shí),具有如下步驟第1步驟,根據(jù)由所述輸入部輸入的電子筆的筆劃檢測作為跨越所述粘貼源文檔和所述粘貼目的地文檔的筆劃的粘貼筆劃;第2步驟,根據(jù)該檢測出的粘貼筆劃的集合檢測粘貼行為;第3步驟,關(guān)于所述才企測出的粘貼行為,將所述粘貼源文檔和所述粘貼目的地文檔以及粘貼位置信息對應(yīng)起來作為粘貼信息存儲在所述信息管理部中。7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文檔管理方法,其特征在于,還具有以下步驟第4步驟,在印刷所述第1以及第2電子文檔時(shí),將表示印刷了該電子文檔各區(qū)域的該印刷物的頁數(shù)以及區(qū)域的印刷信息存儲在所述信息管理部中;和第5步驟,在檢測出所述粘貼行為時(shí),按照粘貼源文檔以及粘貼目的地文檔的所述印刷信息,更新電子文檔以及印刷物信息、寫入信息。8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文檔管理方法,其特征在于,檔的電子文檔內(nèi)容時(shí),在接收到要求閱覽相關(guān)粘貼文檔的閱覽要求的輸入時(shí),根據(jù)所述粘貼信息參照更新了所述內(nèi)容的電子文檔的文檔信息,生成反映了所述內(nèi)容更新后的電子文檔內(nèi)容的該粘貼文檔的圖像。9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文檔管理方法,其特征在于,在所述第3步驟中,指定了靜態(tài)粘貼的屬性時(shí),復(fù)制作為該粘貼源文檔和該粘貼目的地文檔原始文檔的電子文檔的文檔信息,將該復(fù)制的文檔信息作為該粘貼文檔信息的參照用信息存儲在所述信息管理部中。10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文檔管理方法,其特征在于,所述信息管理部,對在粘貼以前預(yù)先規(guī)定了所述粘貼信息各項(xiàng)目中至少一部分項(xiàng)目的粘貼信息模板進(jìn)行保存,在所述第2步驟中,同時(shí)檢測滿足所述粘貼信息模板的粘貼行為,在所述第3步驟中,當(dāng)判斷為該檢測出的粘貼行為與粘貼信息模板一致時(shí),對粘貼信息才莫板中的沒有作出規(guī)定的部分的信息,以才企測出的粘貼行為為基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充,生成粘貼信息。全文摘要提供在將粘貼源文檔粘貼到粘貼目的地文檔時(shí)考慮各個(gè)印刷內(nèi)容及寫入內(nèi)容后即使是電子數(shù)據(jù)級別粘貼內(nèi)容進(jìn)行管理的電子粘貼方法,以及粘貼后在更新了電子數(shù)據(jù)時(shí)同時(shí)更新粘貼內(nèi)容的電子粘貼更新方法。一種文檔管理系統(tǒng),其特征為,具有粘貼筆畫檢測部,其在進(jìn)行了將電子文檔信息印刷物的一部分或者全體粘貼在某印刷物上的作業(yè)時(shí),檢測作為用戶為了表示粘貼行為而記入的跨越2張印刷物的筆畫的粘貼筆畫;粘貼行為檢測部,其根據(jù)粘貼筆畫的集合檢測粘貼行為;粘貼信息提取部,其以上述粘貼行為檢測部檢測出的粘貼行為為基礎(chǔ),取得粘貼源文檔、粘貼目的地文檔及粘貼位置;和粘貼信息反映部,其根據(jù)所述粘貼信息更新電子文檔、印刷物信息以及寫入信息。文檔編號G06F3/042GK101105788SQ20071011263公開日2008年1月16日申請日期2007年6月25日優(yōu)先權(quán)日2006年7月11日發(fā)明者古川直廣,小西康介,新井直,池田尚司申請人:株式會(huì)社日立制作所