專利名稱：電子郵件處理的方法和設備的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及電子郵件技術領域，尤其涉及電子郵件處理的方法和設備。
背景技術：
電子郵件(E-mail)，是指通過互聯網傳送的電子信息載體，電子郵件可以包含文字、圖像、聲音、視頻等各種內容，下文中稱為郵件或電子郵件。每個發(fā)送和接收電子郵件的郵箱都有一個互聯網上唯一的電子郵件地址，電子郵件地址的典型格式是“用戶名@域名”。用戶可以通過電子郵件客戶端或通過Web瀏覽器來使用電子郵件。電子郵件作為互聯網應用最廣泛的服務之一，極大地改變了人們的生活。
為便于電子郵件的管理，需要對電子郵件進行相應處理，使電子郵件按照一定的屬性標簽進行分類顯示?，F有技術的實現方式通常為在收件箱里，一般支持優(yōu)先級、附件、是否已讀、發(fā)件人、主題、接收時間、大小、發(fā)送時間等屬性標簽進行分類顯示；與之類似，在發(fā)件箱和草稿箱里，支持優(yōu)先級、附件、收件人、主題、發(fā)送時間、大小等屬性標簽進行分類顯示。
在郵件數目不多的情況下，用戶可以通過在收件箱、發(fā)件箱等文件夾里按發(fā)件人、收件人等屬性標簽中用戶標識的不同對電子郵件進行分類顯示，從而查找需要的郵件，但是，在實現本發(fā)明的過程中，發(fā)明人發(fā)現如果郵件數目非常多，同一個發(fā)件人、收件人很多的時候，郵件接收者無法查找自己作為“收件人(To)”、“抄送人(Cc，Carbon Copy)”或“密送人(Bcc，Blind CarbonCopy)”的郵件，郵件發(fā)送者也無法查找某一收件人作為“To”、“Cc”或“Bcc”的郵件，必須逐個打開才能查到。而按照一般用戶的使用習慣，位于“發(fā)件人(From)”的用戶，是郵件的創(chuàng)建者，提供郵件的內容；位于“To”的用戶，是郵件的訴求對象，需要對郵件進行處理、反饋、反應；位于“Cc”的用戶，是郵件的告知對象，需要對郵件了解，一般不需要進行處理、反饋、反應；位于“Bcc”的用戶，是郵件的特別告知對象，僅僅需要對郵件有所了解，并且位于“To”或者“Cc”的用戶不能看到該郵件已經密送到了“Bcc”。因此，當郵件數量非常多時，如果用戶逐個打開所有郵件進行查看，將使工作效率非常低下。

發(fā)明內容
本發(fā)明實施例所要解決的技術問題是提供電子郵件處理的方法和設備，能夠提高電子郵件處理量較大的用戶的工作效率。
為解決上述技術問題，本發(fā)明實施例的目的是通過以下技術方案實現的本發(fā)明實施例提供了一種電子郵件處理的方法，該方法包括獲取所需用戶的用戶標識；查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
本發(fā)明實施例還提供了一種電子郵件終端設備，該設備包括用戶標識獲取單元、位置信息獲取單元、位置信息記錄單元，其中用戶標識獲取單元，用于獲取所需用戶的用戶標識；位置信息獲取單元，用于查找電子郵件，根據用戶標識獲取單元獲取的所述用戶標識，獲取所述用戶標識對應的位置信息；位置信息記錄單元，用于將位置信息獲取單元所獲取的位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
從以上技術方案可以看出，由于可以通過獲取所需用戶的用戶標識，并從所述電子郵件獲取所述用戶標識對應的位置信息，將所述位置信息記錄在預先擴展的屬性標簽中，因此可以根據所述屬性標簽中位置信息的不同將多個電子郵件進行分類，使得電子郵件的分類更加清晰。當電子郵件較多時，用戶無須打開即可知道該電子郵件對應的位置信息，從而可以較快地選出所需要的電子郵件，并根據需要做出不同的處理和反應，因此可以提高電子郵件處理量較大的用戶的工作效率。


圖1為本發(fā)明實施例一電子郵件處理的方法流程圖；圖2為本發(fā)明實施例二電子郵件處理的方法流程圖；圖3為本發(fā)明實施例三電子郵件處理的方法流程圖；圖4為本發(fā)明實施例四電子郵件終端設備結構示意圖；圖5為本發(fā)明實施例五電子郵件終端設備結構示意圖；圖6為本發(fā)明實施例六電子郵件終端設備結構示意圖；圖7為本發(fā)明實施例七電子郵件終端設備結構示意圖。
具體實施例方式
為使本發(fā)明實施例的目的、技術方案及優(yōu)點更加清楚明白，以下參照附圖，對本發(fā)明實施例進一步詳細說明。
參照圖1，為本發(fā)明實施例一電子郵件處理的方法流程圖，可以根據電子郵件獲取用戶標識對應的位置信息，并將位置信息記錄在預先擴展的屬性標簽中，這樣，用戶無須打開電子郵件，根據所述屬性標簽中的位置信息就可以知道需要對電子郵件做何種處理，可以提高郵件處理量較大的用戶的工作效率。以下通過具體步驟對其詳細描述11獲取所需用戶的用戶標識；所需用戶可以由用戶指定或者根據電子郵件所在文件夾的規(guī)則生成。例如，在用戶使用郵件搜索功能查找與指定用戶相關的郵件時，所需用戶即是指用戶指定的被搜索用戶，具體的，如果在收件箱中搜索，一般默認為發(fā)件人，而在發(fā)件箱中搜索，一般指郵件接收者。在收件箱中，所需用戶根據默認規(guī)則一般指郵件接收者。對于其他用戶自定義文件夾中，也可以由用戶指定。
用戶的用戶標識可以為用戶名、用戶郵件地址等可以唯一代表每個用戶的標識。
12、查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；查找電子郵件可以在創(chuàng)建郵件、發(fā)送郵件、接收郵件、查找郵件等任意時刻進行。通過查找電子郵件，可以得到所述所需用戶的用戶標識具體處于“From”、“To”、“Cc”、“Bcc”哪個位置。
13、將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
預先擴展的屬性標簽用于表示所述電子郵件所需用戶的位置信息，該屬性標簽不妨用“TAG”進行表示，這些位置信息可以是“From”、“To”、“Cc”、“Bcc”中的至少其中一項。
14、向用戶顯示包括所述屬性標簽中位置信息的電子郵件信息。
對于多個郵件，用戶可將屬性標簽中的位置信息一致的郵件作為一類。例如，在收件箱中，郵件接收者將自己作為“To”的郵件分為一類，將自己作為“Cc”的郵件分為一類，將自己作為“Bcc”的郵件分為另一類，這樣，用戶可以對所述屬性標簽中位置信息相同的電子郵件進行集中處理，或者根據不同的優(yōu)先級或時間順序優(yōu)先處理比較重要的郵件。例如，在收件箱中，用戶對于自己位于“To”的電子郵件，進行及時的處理、反饋、反應；而對于自己位于“Cc”與“Bcc”的電子郵件，僅做必要的了解，當郵件處理量較大時，可以根據自己在郵件中的“TAG”中的位置信息，決定打開郵件的先后順序，從而提高工作效率。
可見，通過獲取所需用戶的用戶標識，并通過查找電子郵件獲取所述用戶標識對應的位置信息，將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中，用戶可以根據所述屬性標簽中顯示的位置信息直觀地知道是否查看該郵件或需要做詳細處理，因此對于某些郵件來說用戶就無須打開對于郵件處理量較大的用戶，可以提高其工作效率。
為了使用戶更有效地處理電子郵件，可以根據所述擴展的“TAG”屬性標簽中位置信息的不同對多個電子郵件進行分類，例如，在收件箱中，郵件接收者將自己作為“To”的所有電子郵件作為一類，將自己作為“Cc”的郵件分為一類，將自己作為“Bcc”的郵件分為另一類，這樣，用戶可以對所述屬性標簽中位置信息相同的電子郵件進行集中處理，或者根據不同的優(yōu)先級或時間順序優(yōu)先處理比較重要的郵件。例如，在收件箱中，用戶對于自己位于“To”的電子郵件，進行及時的處理、反饋、反應；而對于自己位于“Cc”與“Bcc”的電子郵件，僅做必要的了解，當郵件處理量較大時，可以根據自己在郵件中的“TAG”中的位置信息，決定打開郵件的先后順序，從而提高工作效率。
還可以對所述屬性標簽中各個位置信息進行排序。例如，按照降序“To”→“Cc”→“Bcc”，或者升序“Bcc”→“Cc”→“To”的順序將各個類別的電子郵件信息進行排序。當然，所謂升序降序可以根據用戶需要進行預定義。
在上述對電子郵件處理方法中，所述根據擴展的“TAG”標簽中的位置信息的不同進行分類和排序可以進一步和根據其他的屬性標簽進行分類和排序的方法結合，以使電子郵件的分類信息更加清晰，便于用戶處理，可以進一步提高用戶的工作效率。以下通過電子郵件處理的方法實施例二和三進行詳細說明。
參照圖2，為本發(fā)明實施例二電子郵件處理的方法流程圖，以收件箱中的電子郵件處理的方法為例進行詳細說明21、獲取所需用戶的用戶標識；在收件箱中，所述所需用戶一般為郵件接收者。
22、查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；郵件接收者的用戶標識所對應的位置信息可能是“To”、“Cc”、“Bcc”其中任一個。
23、將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中；24、根據所述擴展的屬性標簽中的位置信息的不同將多個電子郵件進行升序或降序排序；為便于用戶對擴展的屬性標簽中位置信息屬性相同的郵件做統一的處理，可以將按照屬性標簽中的位置信息分類后的電子郵件根據不同的類別進行排序。排序可為升序，也可為降序?？梢愿鶕脩舻挠|發(fā)指令改變各個類別的排列順序。
25、將排序后所述擴展的屬性標簽中的位置信息相同的電子郵件根據發(fā)件人屬性標簽中用戶標識的不同進行分類和排序。
在步驟24中根據擴展的屬性標簽中的位置信息進行一級分類與排序后，可以進一步進行二級排序，以使用戶更快找到所需要處理的郵件，提高工作效率，具體為對步驟24所述擴展的屬性標簽相同的郵件根據發(fā)件人屬性標簽中用戶標識的不同進行進一步分類與排序。
參照郵件列表1，為先對電子郵件先按照擴展的屬性標簽中的位置信息的不同進行分類與排序，又對排序后的電子郵件按照發(fā)件人屬性標簽中用戶標識的不同進行二級分類及排序的，可以直觀看出，對于同屬于郵件位置信息為“To”的郵件，發(fā)件人按照“用戶1→用戶2→用戶3”的順序進行排列，所以用戶可以更快捷地選擇并處理所選的郵件，提高處理郵件的效率。

郵件列表1在收件箱中，用戶也可以首先根據所述擴展的屬性標簽中的位置信息對郵件進行一級排序，進一步按照接收時間的屬性標簽進行二級排序，這種電子郵件處理方法與實施例二大體相同，不再贅述。
事實上，也可以根據其他的屬性標簽對電子郵件進行處理，進而對類別相同的電子郵件根據擴展的所述“TAG”屬性標簽中位置信息的不同進一步進行處理。參照圖3所示的本發(fā)明實施例三電子郵件處理的方法流程圖及郵件列表2，仍以收件箱中對電子郵件的處理方法為例進行說明，具體如下31、獲取所需用戶的用戶標識；在收件箱中，所述所需用戶一般默認為郵件接收者，用戶標識可以是用戶名，用戶的電子郵件地址等可以唯一代表該用戶的標識。
32、查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；郵件接收者的用戶標識所對應的位置信息可能是“To”、“Cc”、“Bcc”其中任一個。
33、將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中；34、獲取發(fā)件人屬性標簽中的用戶標識；發(fā)件人屬性標簽中的用戶標識可以是用戶名或用戶電子郵件地址。
35、根據發(fā)件人屬性標簽中的用戶標識對收件箱中的多個電子郵件進行分類，并按照升序排序；具體可參照郵件列表2第一列。
36、將發(fā)件人屬性標簽中用戶標識相同的郵件，再根據預先設置的屬性標簽中位置信息的順序進行升序或降序排列。
例如，對于發(fā)件人屬性標簽均為“用戶1”的電子郵件，按照“TAG”屬性標簽中位置信息的不同又分為三類“To”、“Cc”、“Bcc”，可以預先設置所述屬性標簽中的位置信息不同的各類電子郵件的順序，如郵件列表2第二列對于發(fā)件人屬性標簽為“用戶1”的電子郵件按照“To”→“Cc”→“Bcc”的順序進行排列。

郵件列表2同樣，對于發(fā)件箱中的郵件，也可以先根據收件人屬性標簽中用戶標識的不同進行分類與排序，對于同一用戶標識的電子郵件，再根據擴展的“TAG”屬性標簽中位置信息的不同進行分類與排列，不再詳細描述。
當然，也可以根據擴展的屬性標簽中的位置信息的不同和其他多個屬性標簽中的屬性信息進行結合進行三級甚至更多級別的分類及排序，具體規(guī)則與進行二級排序大體相同，不再詳細說明。
以上對郵件進行處理后，可以根據設置的觸發(fā)指令，折疊或打開每一類別的電子郵件，例如對于郵件列表1中為“TAG”中位置信息為“To”的所有電子郵件，當被觸發(fā)時，可以折疊為一行進行顯示，當再次被觸發(fā)時，可以展開為郵件列表中的四行進行顯示。
為了使顯示界面更加簡潔，可以只顯示“TAG”屬性標簽中為“To”的電子郵件信息，如在發(fā)件箱中，收件人屬性標簽列表中只顯示擴展的“TAG”屬性標簽中為“To”的用戶，而“Cc”、“Bcc”中的用戶不予顯示，而在“TAG”列表中顯示“To”、“Cc”、“Bcc”，表示對應的位置有用戶。參照郵件列表3，其中第二行“TAG”信息為“To/Cc/Bcc”，表示對應位置均有收件人，而收件人屬性標簽列表對應為“To1/To2”，表示To1與To2的“TAG”中的位置信息均為“To”，而“Cc/Bcc”中的用戶標識沒有進行顯示。

郵件列表3以上每個電子郵件中擴展的屬性標簽“TAG”中的位置信息也可以用圖標進行顯示，以不同的圖標或者圖標的不同位置區(qū)別不同的位置信息。
以上對本發(fā)明實施例電子郵件處理的方法進行了詳細的描述，下面參照附圖，對本發(fā)明實施例電子郵件終端設備進行詳細描述。
參照圖4，為本發(fā)明實施例四電子郵件終端設備結構示意圖，該電子郵件終端設備包括用戶標識獲取單元41、位置信息獲取單元42、位置信息記錄單元43，其中用戶標識獲取單元41，用于獲取所需用戶的用戶標識；位置信息獲取單元42，用于查找電子郵件，根據用戶標識獲取單元41獲取的所述用戶標識，獲取所述用戶標識對應的位置信息；位置信息記錄單元43，用于將位置信息獲取單元42所獲取的位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
其中，擴展的屬性標簽中的位置信息為“From”、“To”、“Cc”、“Bcc”至少其中一個。
采用該電子郵件終端設備，可以通過對電子郵件的處理，使得電子郵件的分類更加清晰，當電子郵件較多時，用戶無須打開即可知道該電子郵件對應的位置信息，從而可以較快地選出所需要的電子郵件，并根據需要做出不同的處理和響應，因此可以提高電子郵件處理量較大的用戶的工作效率。
參照圖5，為本發(fā)明實施例五電子郵件終端設備結構示意圖，該電子郵件終端設備與實施例四中所述電子郵件終端設備不同之處在于，該電子郵件終端設備還包括排序執(zhí)行單元51，用于根據位置信息記錄單元43記錄的多個電子郵件中所述屬性標簽中的位置信息的不同，對所述多個電子郵件進行升序或降序排列。
參照圖6，為本發(fā)明實施例六電子郵件終端設備結構示意圖，該設備在實施例四的基礎上，還包括第一分類排序單元61，用于將所述排序執(zhí)行單元51排序后的電子郵件根據發(fā)件人、收件人、發(fā)送時間、接收時間屬性標簽中的其中一種進行分類，并按照升序或降序排列。
參照圖7，為本發(fā)明實施例七電子郵件終端設備結構示意圖，該設備在實施例五的基礎上，還包括第二分類排序執(zhí)行單元71，用于根據發(fā)件人/收件人屬性標簽中用戶標識的不同將多個電子進行分類及排序，并將發(fā)件人/收件人屬性標簽中用戶標識相同的電子郵件發(fā)送到排序執(zhí)行單元51。
通過實施例六與實施例七可以看出，采用所述的電子郵件終端設備對多個電子郵件進行多級排序，可以使用戶更加及時的找到所需要的郵件，并進行相應地處理和反應。
本領域普通技術人員可以理解上述實施例電子郵件處理的方法中全部或部分步驟是可以通過程序來指令相關的硬件來完成，所述的程序可以存儲于一計算機可讀介質中，該程序在執(zhí)行時，包括如下步驟獲取所需用戶的用戶標識；
查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
所述的存儲介質可以是ROM/RAM、磁盤、光盤等。
從以上本發(fā)明實施例電子郵件處理的方法和電子郵件終端設備可以看出，以上各實施例中的技術方案具有如下有益效果通過獲取所需用戶的用戶標識，并根據所述用戶標識查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息，將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中，因此可以根據所述屬性標簽中位置信息的不同將多個電子郵件進行分類，使得電子郵件的分類更加清晰。當電子郵件較多時，用戶無須打開即可知道該電子郵件對應的位置信息，從而可以較快地選出所需要的電子郵件，并根據需要做出不同的處理與響應，因此可以提高電子郵件處理量較大的用戶的工作效率。
通過對電子郵件進行多級分類及排序，可以進一步提高電子郵件分類的清晰度，提高用戶的工作效率。
以上對本發(fā)明實施例電子郵件處理的方法和設備通過實施例進行了詳細介紹，以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其思想；同時，對于本領域的一般技術人員，依據本發(fā)明的思想，在具體實施方式
及應用范圍上均會有改變之處，綜上所述，本說明書內容不應理解為對本發(fā)明的限制。
權利要求
1.一種電子郵件處理的方法，其特征在于，包括獲取所需用戶的用戶標識；查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
2.如權利要求1所述的電子郵件處理的方法，其特征在于，所述所需用戶是由用戶指定或者根據電子郵件所在文件夾的規(guī)則生成的。
3.如權利要求1所述的電子郵件處理的方法，其特征在于，所述將位置信息記錄在電子郵件預先擴展的屬性標簽中之后進一步包括根據所述屬性標簽中位置信息的不同將多個電子郵件進行升序或降序排列。
4.如權利要求3所述的電子郵件處理的方法，其特征在于，所述根據屬性標簽中位置信息的不同將多個電子郵件進行升序或降序排列后進一步包括將所述屬性標簽中位置信息相同的電子郵件按照發(fā)件人、收件人、發(fā)送時間、接收時間屬性標簽中的其中一種進行分類，并按照升序或降序排列。
5.如權利要求1所述的電子郵件處理的方法，其特征在于，所述將位置信息記錄在電子郵件預先擴展的屬性標簽中之后進一步包括將多個電子郵件根據收件人/發(fā)件人的屬性標簽中用戶標識的不同進行分類；將所述收件人/發(fā)件人屬性標簽中用戶標識相同的電子郵件根據所述屬性標簽中位置信息的不同進行升序或降序排列。
6.如權利要求1至5任一項所述的電子郵件處理的方法，其特征在于，所述位置信息為發(fā)件人、收件人、抄送人、密送人至少其中一項。
7.一種電子郵件終端設備，其特征在于，包括用戶標識獲取單元、位置信息獲取單元、位置信息記錄單元，其中用戶標識獲取單元，用于獲取所需用戶的用戶標識；位置信息獲取單元，用于查找電子郵件，根據用戶標識獲取單元獲取的所述用戶標識，獲取所述用戶標識對應的位置信息；位置信息記錄單元，用于將位置信息獲取單元所獲取的位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。
8.如權利要求7所述的電子郵件終端設備，其特征在于，還包括排序執(zhí)行單元，用于根據位置信息記錄單元記錄的多個電子郵件中所述屬性標簽中位置信息的不同，對所述電子郵件進行升序或降序排列。
9.如權利要求8所述的電子郵件終端設備，其特征在于，還包括第一分類排序單元，用于將所述排序執(zhí)行單元排序后的電子郵件根據發(fā)件人、收件人、發(fā)送時間、接收時間屬性標簽中的其中一種進行分類，并按照升序或降序排列。
10.如權利要求8所述的電子郵件終端設備，其特征在于，還包括第二分類排序執(zhí)行單元，用于根據發(fā)件人/收件人屬性標簽中用戶標識不同將多個電子進行分類及排序，并將發(fā)件人/收件人屬性標簽中用戶標識相同的電子郵件發(fā)送到排序執(zhí)行單元。
11.如權利要求7至10任一項所述的電子郵件終端設備，其特征在于，所述位置信息為發(fā)件人、收件人、抄送人、密送人至少其中一項。
全文摘要
本發(fā)明屬于電子郵件技術領域，提供了一種電子郵件處理的方法和設備，利用所述設備，采用如下方法獲取所需用戶的用戶標識；查找電子郵件，獲取所述用戶標識對應的位置信息；將所述位置信息記錄在所述電子郵件預先擴展的屬性標簽中。該方法使得電子郵件的分類更加清晰，當電子郵件較多時，用戶無須打開即可知道該電子郵件對應的位置信息，從而可以較快地選出所需要的電子郵件，并根據需要做出不同的處理與響應，可以提高電子郵件處理量較大的用戶的工作效率。
文檔編號G06Q10/00GK101079850SQ20071012270
公開日2007年11月28日 申請日期2007年6月27日 優(yōu)先權日2007年6月27日
發(fā)明者李紅星, 黃山松 申請人:華為技術有限公司