專利名稱：信息處理裝置及方法、計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及信息處理裝置、計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)和信 息處理方法。
背景技術(shù)：
近年來(lái)，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了這樣一種系統(tǒng)，在打印文檔信息時(shí)，該系統(tǒng) 將計(jì)算機(jī)可讀標(biāo)識(shí)信息添加到電子管理文檔信息中，并且該系統(tǒng)使得在 工作流程的檢查處理和批準(zhǔn)處理中，電子文檔和記錄在紙質(zhì)介質(zhì)上的文 檔能夠共存。
同時(shí)，在將原始電子文檔的內(nèi)容打印在紙質(zhì)介質(zhì)上之后，可以改變 該電子文檔的內(nèi)容。在這種情況下，對(duì)于讀取輸出到紙質(zhì)介質(zhì)的文檔的 內(nèi)容并且用所讀取的文檔內(nèi)容來(lái)替換原始電子文檔的改變內(nèi)容的情況， 電子文檔的改變內(nèi)容會(huì)丟失。以此為背景，要求維持電子文檔與輸出到 紙質(zhì)介質(zhì)的文檔之間的文檔信息的一致性。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是鑒于上述情況而完成的。因此，本發(fā)明的目的是提供一種 信息處理裝置和程序，其使得能夠維持電子文檔與輸出到紙質(zhì)介質(zhì)的文 檔之間的文檔信息的一致性。
(1)本發(fā)明的第一方面提供了一種信息處理裝置，該信息處理裝置 包括用于存儲(chǔ)文檔信息的存儲(chǔ)器；圖像形成處理器，用于接收形成與 從存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)器中的文檔信息中選擇的目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像 的指令，并執(zhí)行和該目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄單元，其 記錄有指示執(zhí)行了所述圖像形成處理的第一信息，并將該第一信息與所 述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及控制器，用于在接收到執(zhí)行和與所述第
一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng)求的情況下，進(jìn)行控制以限制 所請(qǐng)求的處理。
(2) 如(1)項(xiàng)中所述的信息處理裝置，其中所請(qǐng)求的和與所述第 一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理包括對(duì)所述文檔信息進(jìn)行打印、移 動(dòng)、瀏覽和更新中的至少一種。
(3) 如(1)項(xiàng)中所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 接收器，用于接收從通過(guò)執(zhí)行圖像形成處理而在其上形成有圖像的介質(zhì) 上獲得的圖像信息；和替換存儲(chǔ)器，用于指定與所接收的圖像信息相對(duì) 應(yīng)的文檔信息，通過(guò)用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少 一部分來(lái)生成替換后的文檔信息，并存儲(chǔ)該替換后的文檔信息。
(4) 如(3)項(xiàng)中所述的信息處理裝置，其中，所述替換存儲(chǔ)器將 指示執(zhí)行了圖像形成并且與要用所接收的圖像信息來(lái)替換的文檔信息相 關(guān)聯(lián)的所述第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了該圖像形成的第二信息。
(5) 如(3)或(4)項(xiàng)中所述的信息處理裝置，其中，所述替換存 儲(chǔ)器用所接收的圖像信息的相應(yīng)部分來(lái)替換所指定的文檔信息的預(yù)定部 分，并且存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
(6) 如(3)或(4)項(xiàng)中所述的信息處理裝置，其中，所述圖像形 成處理器記錄表示指示所述圖像形成處理的用戶的用戶信息，將該用戶 信息與目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；并且所述替換存儲(chǔ)器用所述接收器所接 收的圖像信息的相應(yīng)部分來(lái)替換所述圖像形成處理器所指定的文檔信息 的根據(jù)所述用戶信息而確定的一部分，并且存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
(7) 如(1)至(6)項(xiàng)中任意一項(xiàng)所述的信息處理裝置，其中，存 儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)器中的文檔信息各自帶有標(biāo)識(shí)符，在進(jìn)行所述圖像形成處 理的情況下，形成與所述目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像和表示所述目標(biāo)文 檔信息的標(biāo)識(shí)符的圖像，并且所述替換存儲(chǔ)器將與在所述文檔信息的一 部分被替換之前分配給目標(biāo)文檔信息的標(biāo)識(shí)符不同的標(biāo)識(shí)符設(shè)置為所述 替換后的文檔信息的標(biāo)識(shí)符。
(8) 如(1)項(xiàng)中所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 計(jì)算單元，用于計(jì)算從和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成被執(zhí)行起的
經(jīng)過(guò)時(shí)間；和改變單元，其將指示執(zhí)行了該圖像形成并且與要替換的文 檔信息相關(guān)聯(lián)的第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了該圖像形成的第二信 息。
(9) 本發(fā)明的第二方面提供了一種計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，該計(jì)算機(jī)可讀 介質(zhì)存儲(chǔ)有使計(jì)算機(jī)執(zhí)行用于處理信息的處理的程序，所述處理包括 接收要形成與目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令；執(zhí)行和所述目標(biāo)文檔 信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄指示執(zhí)行了所述圖像形成處理的第一信 息，并將該第一信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及在接收到執(zhí)行 和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng)求的情況下，進(jìn)行 控制以限制所請(qǐng)求的處理。
(10) 本發(fā)明的第三方面提供了一種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)，該計(jì)算機(jī)數(shù) 據(jù)信號(hào)包含在載波中，使計(jì)算機(jī)能夠執(zhí)行用于處理信息的處理，所述處 理包括接收要形成與目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令；執(zhí)行和所述 目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄指示執(zhí)行了所述圖像形成處理 的第一信息，并將該第一信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及在接 收到執(zhí)行和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng)求的情況 下，進(jìn)行控制以限制所請(qǐng)求的處理。
(11) 本發(fā)明的第四方面提供了一種信息處理方法，該信息處理方 法包括以下步驟接收形成與目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令；執(zhí)行 和該目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄指示執(zhí)行了所述圖像形成 處理的第一信息，并將該第一信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及 在接收到執(zhí)行和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng)求的 情況下，進(jìn)行控制以限制所請(qǐng)求的處理。
(12) 如(11)項(xiàng)中所述的信息處理方法，其中所請(qǐng)求的和與所述 第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理包括對(duì)所述文檔信息進(jìn)行打印、 移動(dòng)、瀏覽和更新中的至少一種。
(13) 如(11)或(12)項(xiàng)中所述的信息處理方法，該信息處理方 法還包括以下步驟接收從通過(guò)執(zhí)行圖像形成處理而在其上形成有圖像 的介質(zhì)上獲得的圖像信息；指定與所接收的圖像信息相對(duì)應(yīng)的文檔信息；以及通過(guò)用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少一部分來(lái)生 成替換后的文檔信息，并存儲(chǔ)該替換后的文檔信息。
(14) 如(13)項(xiàng)中所述的信息處理方法，其中生成和存儲(chǔ)所述替
換后的文檔信息包括將指示執(zhí)行了圖像形成并且與要用所接收的圖像 信息來(lái)替換的文檔信息相關(guān)聯(lián)的所述第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了該 圖像形成的第二信息。
(15) 如(13)或(14)項(xiàng)中所述的信息處理方法，其中生成和存
儲(chǔ)所述替換后的文檔信息包括用所接收的圖像信息的相應(yīng)部分來(lái)替換
所指定的文檔信息的預(yù)定部分，并且存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
(16) 如(13)或(14)項(xiàng)中所述的信息處理方法，其中執(zhí)行所述
圖像形成處理包括記錄表示指示執(zhí)行所述圖像形成處理的用戶的用戶 信息，將該用戶信息與目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及用所接收的圖像信 息的相應(yīng)部分來(lái)替換所述圖像形成處理器所指定的文檔信息的根據(jù)所述 用戶信息而確定的一部分，并且存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
(17) 如(11)至(16)項(xiàng)中任意一項(xiàng)所述的信息處理方法，其中， 在存儲(chǔ)所述文檔信息時(shí)所存儲(chǔ)的文檔信息各自帶有標(biāo)識(shí)符，在進(jìn)行所述 圖像形成處理的情況下，形成與所述目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像和表示 所述目標(biāo)文檔信息的標(biāo)識(shí)符的圖像，并且生成和存儲(chǔ)所述替換后的文檔 信息包括將與在所述文檔信息的一部分被替換之前分配給目標(biāo)文檔信息 的標(biāo)識(shí)符不同的標(biāo)識(shí)符設(shè)置為所述替換后的文檔信息的標(biāo)識(shí)符。
(18) 如(11)至(17)項(xiàng)中任意一項(xiàng)所述的信息處理方法，該信 息處理方法還包括計(jì)算從和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成被執(zhí)行 起的經(jīng)過(guò)時(shí)間；以及將指示執(zhí)行了該圖像形成并且與要替換的文檔信息 相關(guān)聯(lián)的第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了該圖像形成的第二信息。
根據(jù)(1)和(2)項(xiàng)中所述的信息處理裝置、(8)項(xiàng)中所述的計(jì)算 機(jī)可讀介質(zhì)以及(9)項(xiàng)中所述的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)，對(duì)于處理要形成與其 相對(duì)應(yīng)的圖像的文檔信息的請(qǐng)求的響應(yīng)受到了限制。因此，可以維持通 過(guò)圖像形成處理而獲得的并且記錄在介質(zhì)上的信息與電子存儲(chǔ)的信息之 間的一致性。
即使改變了通過(guò)圖像形成處理而獲得的并且記錄在介質(zhì)上的圖像， (3)項(xiàng)中所述的信息處理裝置也具有以下功能讀取表示改變后的圖像 的信息并且用讀取的信息來(lái)替換電子存儲(chǔ)的信息，使得通過(guò)圖像形成處 理而獲得的并且記錄在介質(zhì)上的信息可以反映在電子存儲(chǔ)的信息上。
根據(jù)(4)項(xiàng)所述的信息處理裝置，對(duì)于用圖像信息替換之后的文檔 信息的處理沒(méi)有任何限制。由此，可以根據(jù)替換后的文檔信息來(lái)管理文 檔信息。
根據(jù)(5)項(xiàng)所述的信息處理裝置，可以在文檔信息中設(shè)置執(zhí)行替換 的替換位置。由此，可以防止存儲(chǔ)在除替換位置以外的其他位置處的信 息被改寫(xiě)。
根據(jù)(6)項(xiàng)所述的信息處理裝置，每一個(gè)用戶都可以在文檔信息中 設(shè)置替換位置。因此，可以防止用戶沒(méi)有被授權(quán)替換信息的位置處的信 息被改寫(xiě)。
根據(jù)(7)項(xiàng)所述的信息處理裝置，在改寫(xiě)文檔信息之后改變標(biāo)識(shí)符。 由此，即使通過(guò)在形成有圖像的介質(zhì)上進(jìn)行新的改變來(lái)改寫(xiě)文檔信息， 也可以禁止記錄在該介質(zhì)上的最近改變的信息被改寫(xiě)。
根據(jù)(8)項(xiàng)所述的信息處理裝置，可以防止針對(duì)電子信息的限制例 如因形成的介質(zhì)的丟失而變得持久。


將基于以下附圖對(duì)本發(fā)明的示范性實(shí)施方式進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，附圖中-
圖1是例示根據(jù)本發(fā)明實(shí)施方式的信息處理裝置的構(gòu)成以及該信息 處理裝置與每一個(gè)外部裝置之間的連接的實(shí)施例的框圖2是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置所保持的數(shù)據(jù)庫(kù) 的實(shí)施例的說(shuō)明圖3是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置在形成圖像時(shí)要 執(zhí)行的處理的實(shí)施例的流程圖4是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置所執(zhí)行的響應(yīng)于 針對(duì)文檔信息的請(qǐng)求的處理的實(shí)施例的流程圖5是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置所執(zhí)行的替換文
檔信息的處理的實(shí)施例的流程圖6是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置中的指定信息的 替換部分的概要的說(shuō)明圖7是例示在根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置中保持指定信 息的替換部分的實(shí)施例的說(shuō)明圖8是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置中的指定信息的 替換部分的另一概要的說(shuō)明圖9是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置的操作的概要的 實(shí)施例的說(shuō)明圖；而
圖10是例示根據(jù)本發(fā)明該實(shí)施方式的信息處理裝置的操作的概要 的另一實(shí)施例的說(shuō)明圖。
具體實(shí)施例方式
下面參照附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行說(shuō)明。如圖1所示，信息處 理裝置1包括控制部11、存儲(chǔ)部12以及通信部13。另外，信息處理裝 置1連接至客戶裝置2、圖像形成裝置3以及圖像讀取裝置4。
控制部11是諸如CPU的程序控制裝置，并且根據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12 中的程序進(jìn)行工作。根據(jù)本實(shí)施方式的控制部11響應(yīng)于針對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ) 部12中的文檔信息的訪問(wèn)請(qǐng)求，根據(jù)要訪問(wèn)的文檔信息來(lái)進(jìn)行處理(例 如，遞送、登記以及更新)。例如，控制部11將該文檔信息發(fā)送給請(qǐng)求 源。另外，當(dāng)接收到要形成圖像的指令時(shí)，控制部U將文檔信息(要形 成與該文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像)輸出至圖像形成裝置3，并且使圖像形成 裝置3打印該文檔信息。另外，控制部ll執(zhí)行限制對(duì)于文檔信息(要形 成與該文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像)的訪問(wèn)的處理。該處理的細(xì)節(jié)稍后進(jìn)行 說(shuō)明。
存儲(chǔ)部12包括諸如RAM (隨機(jī)存取存儲(chǔ)器)的存儲(chǔ)元件，和諸如 硬盤的存儲(chǔ)裝置。存儲(chǔ)部12保持由控制部11執(zhí)行的程序。存儲(chǔ)部12還 充當(dāng)控制部11的工作存儲(chǔ)器。順便提及，可以通過(guò)存儲(chǔ)在諸如CD-ROM
或DVD-ROM的記錄介質(zhì)上來(lái)提供存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的程序。根據(jù)本實(shí) 施方式，將文檔信息的實(shí)體(即，實(shí)體信息)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中。
順便提及，文檔信息例如可以是位圖化圖像信息。另選的是，文檔 信息可以包括諸如字符串、線條圖、位圖的各種圖像元素，如PDF (可 移植文檔格式)。
通信部13是諸如網(wǎng)絡(luò)接口的通信裝置，并且經(jīng)由通信電路連接至客 戶裝置2、圖像形成裝置3以及圖像讀取裝置4。通信部13根據(jù)從控制 部11輸入的指令向指定目的地發(fā)送指定信息。另外，通信部13向控制 部11輸出從客戶裝置2、圖像形成裝置3以及圖像讀取裝置4接收到的伯息。
客戶裝置2是通過(guò)個(gè)人計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)的?？蛻粞b置2根據(jù)來(lái)自用戶 的指令，連同指定文檔信息的信息一起來(lái)發(fā)送遞送、登記以及更新所指 定信息的請(qǐng)求以及形成與指定文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的請(qǐng)求。例如，客 戶裝置2從用戶處接收更新文檔信息的請(qǐng)求。接著，客戶裝置2請(qǐng)求信 息處理裝置1分配要更新的文檔信息?？蛻粞b置2顯示從信息處理裝置1 分配來(lái)的文檔信息，并且接收用戶對(duì)該文檔信息的內(nèi)容進(jìn)行的變更?？?戶裝置2接收到登記變更后的文檔信息的請(qǐng)求，并請(qǐng)求信息處理裝置1 通過(guò)用變更后的文檔信息替換變更前所登記的文檔信息來(lái)登記變更后的 文檔信息。
圖像形成裝置3是打印機(jī)，并且依照從信息處理裝置1輸入的指令， 根據(jù)文檔信息在諸如紙張的介質(zhì)上形成圖像。圖像讀取裝置4是掃描儀， 并且光學(xué)地讀取形成在介質(zhì)上的要讀取的圖像。接著，圖像讀取裝置4 將表示所讀取圖像的信息作為圖像信息輸出給信息處理裝置1。 (圖像形成處理時(shí))
接下來(lái)，對(duì)控制部11執(zhí)行的處理的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明?？刂撇?1主要 根據(jù)從客戶裝置2接收到的請(qǐng)求對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的文檔信息進(jìn)行處 理。假定存儲(chǔ)部12中存儲(chǔ)了多條文檔信息，并且分別為這多條文檔信息 分配了獨(dú)特標(biāo)識(shí)符(即，文檔標(biāo)識(shí)符)。如圖2所示，作為具體實(shí)施例， 存儲(chǔ)部12中存儲(chǔ)有數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)彼此關(guān)聯(lián)的方式保持有文檔標(biāo)
識(shí)符、表示每一個(gè)由文檔標(biāo)識(shí)符所標(biāo)識(shí)的文檔信息的實(shí)體所存儲(chǔ)的位置
的信息(即，參考信息)以及屬性信息。圖2是例示存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中 的文檔信息數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施例的說(shuō)明圖。
順便提及，屬性信息可以包括表示登記文檔信息的時(shí)間和日期的信 息、指定登記用戶的信息、表示文檔信息的標(biāo)題的信息，以及指示由文 檔信息表示的內(nèi)容的頁(yè)數(shù)的信息。
從客戶裝置2接收到指定文檔信息的信息(例如，文檔標(biāo)識(shí)符)和 形成與指定文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令(即，圖像形成指令)時(shí)，控 制部11開(kāi)始執(zhí)行圖3中所示的處理。接收到該圖像形成指令時(shí)，控制部 11從存儲(chǔ)部12中讀取表示要形成與其相對(duì)應(yīng)的圖像的目標(biāo)文檔信息的實(shí) 體信息(步驟S1)。接著，控制部ll對(duì)表示文檔標(biāo)識(shí)符的計(jì)算機(jī)可讀代 碼圖像(例如，條形碼)和表示所讀取的實(shí)體信息的圖像進(jìn)行組合(步 驟S2)。隨后，控制部11向圖像形成裝置3輸出表示所得圖像的信息(步 驟S3)。
從而，在圖像形成裝置3中，在諸如紙張的介質(zhì)上形成了表示實(shí)體 信息的圖像和指示文檔標(biāo)識(shí)符的代碼。
控制部11向圖像形成裝置3詢問(wèn)是否完成了與文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖 像的形成(步驟S4)。由此，控制部11檢査在形成圖像過(guò)程中是否出現(xiàn) 了錯(cuò)誤。如果在步驟S4中確定為出現(xiàn)錯(cuò)誤，則該處理完成。
與此相反的是，如果在步驟S4中確定為沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤，則控制部將 指示執(zhí)行了圖像形成的信息(即，指示應(yīng)當(dāng)限制訪問(wèn)的信息)設(shè)置為與 存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的目標(biāo)文檔信息相關(guān)聯(lián)的屬性信息(步驟 S5)。隨后該處理完成。 (瀏覽/更新處理)
控制部11向客戶裝置2提供存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的文檔信息。而且， 控制部11根據(jù)從客戶裝置2接收到的請(qǐng)求來(lái)執(zhí)行更新文檔信息的處理。 更具體地說(shuō)，該處理是在接收到針對(duì)文檔信息的請(qǐng)求時(shí)執(zhí)行的。即，如 圖4所示，控制部ll讀取包括在請(qǐng)求中的文檔標(biāo)識(shí)符(即，指定要處理 的文檔信息的信息)。接著，控制部11參照與該文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的屬 性信息，檢查該屬性信息是否包括指示執(zhí)行了圖像形成的信息(步驟
Sll)。
如果在步驟Sll中確定為該屬性信息包括指示執(zhí)行了圖像形成的信 息，則控制部ll向發(fā)出該請(qǐng)求的客戶裝置2發(fā)送例如指示該文檔信息不 可訪問(wèn)的消息(步驟S12)。然后處理終止。從而，控制部ll限制了對(duì)執(zhí) 行圖像形成后所獲取的文檔信息進(jìn)行瀏覽和更新。
與此相反的是，如果在步驟sn中確定為該屬性信息不包括指示執(zhí)
行了圖像形成的信息，則控制部11讀取表示由所讀取的文檔標(biāo)識(shí)符所標(biāo)
識(shí)的文檔信息的實(shí)體信息(步驟S13)。例如，在請(qǐng)求瀏覽的情況下，控 制部11將文檔信息發(fā)送給客戶裝置2。在請(qǐng)求更新的情況下，控制部ll 將與文檔標(biāo)識(shí)符一同接收的更新后文檔信息存儲(chǔ)在由參考信息表示的存 儲(chǔ)位置處，該參考信息與文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)地記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。而且， 控制部11將更新后的文檔信息改寫(xiě)在更新前所存儲(chǔ)的文檔信息上。
因此，根據(jù)本實(shí)施方式，限制了對(duì)于與輸出到紙質(zhì)介質(zhì)上的文檔信 息相對(duì)應(yīng)的電子信息的訪問(wèn)。表面上看來(lái)，電子信息好像被刪除了。從 而，維持了電子信息與輸出到紙質(zhì)介質(zhì)上的文檔信息之間的文檔信息的 --致性。
當(dāng)根據(jù)本實(shí)施方式的信息處理裝置1的控制部11接收到通過(guò)光學(xué)地 讀取其上形成有與文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的介質(zhì)而采集的圖像信息時(shí)， 控制部11執(zhí)行用該圖像信息替換原始文檔信息并將所接收的圖像信息存 儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的處理(即，替換存儲(chǔ)處理)。下面對(duì)該替換存儲(chǔ)處理 進(jìn)行說(shuō)明。
當(dāng)從圖像讀取裝置4向控制部11輸入圖像信息時(shí)，控制部11開(kāi)始 執(zhí)行圖5所示的處理?？刂撇?1首先檢査所輸入的圖像信息是否包括作 為計(jì)算機(jī)可讀代碼圖像的文檔標(biāo)識(shí)符(步驟S21)。該處理是從條形碼等 讀取信息的普遍技術(shù)。因此這里省略了對(duì)該技術(shù)的詳細(xì)說(shuō)明。
如果包括文檔標(biāo)識(shí)符，則控制部11檢查存儲(chǔ)部12中是否存儲(chǔ)有與 該文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔信息(步驟S22)。如果確定為存儲(chǔ)部12中存 儲(chǔ)有與該文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔信息，則控制部11參照與該文檔標(biāo)識(shí)
符相關(guān)聯(lián)的屬性信息，檢査是否已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成(步驟S23)。如果 控制部11所參照的屬性信息包括指示已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息，則控 制部11刪除指示已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息(步驟S24)。而且，控制部 11用所輸入的圖像信息來(lái)替換由步驟S21中所讀取的文檔標(biāo)識(shí)符所標(biāo)識(shí) 的文檔信息的至少一部分(步驟S25)。然后處理完成?？刂撇?1通過(guò)在 步驟S24中從與文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的屬性信息中刪除指示已經(jīng)執(zhí)行了圖 像形成的信息，而將指示已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息改變?yōu)闆](méi)有指示已 經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息。然而，也可以采用諸如改寫(xiě)處理或修正處理 的另一處理，只要這種處理將指示已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息改變?yōu)闆](méi) 有指示已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息即可。
順便提及，如果在步驟S23中確定為控制部11所參照的屬性信息不 包括指示已經(jīng)執(zhí)行了圖像形成的信息，則控制部11確定是否要將該文檔 信息登記為新的文檔信息(步驟S26)。在操作部(例如觸摸板(未示出)) 中，控制部ll向用戶詢問(wèn)是否將文檔信息登記為新的文檔信息?？刂撇?11足以根據(jù)用戶對(duì)此的響應(yīng)來(lái)確定是否要將文檔信息登記為新的文檔信 息。
如果在步驟S26中確定為不要將該信息登記為新的文檔信息，則控 制部11完成處理。與此相反的是，如果在步驟S26中確定為要將該信息 登記為新的文檔信息，則控制部ll發(fā)出新的文檔標(biāo)識(shí)符。接著，控制部 11使存儲(chǔ)部12將所輸入的圖像信息存儲(chǔ)為新的文檔信息(步驟S27)。 而且，控制部11通過(guò)對(duì)表示存儲(chǔ)所輸入的圖像信息的存儲(chǔ)位置的參考信 息和新發(fā)出的文檔標(biāo)識(shí)符進(jìn)行關(guān)聯(lián)，而將新發(fā)出的文檔標(biāo)識(shí)符記錄在數(shù) 據(jù)庫(kù)中(即，登記新的文檔)。接著，控制部ll完成處理。
如果在步驟S22中確定為存儲(chǔ)部12中沒(méi)有存儲(chǔ)與從圖像信息中讀取 的文檔標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的文檔信息，則控制部11前進(jìn)至步驟S26，在步驟 S26中，確定是否要將該圖像信息登記為新的文檔信息。在這種情況下， 如果在登記新文檔的處理中發(fā)出了文檔標(biāo)識(shí)符，則可以將讀取的文檔標(biāo) 識(shí)符用作新的文檔標(biāo)識(shí)符。
而且，在步驟S21中確定為所輸入的圖像信息中不包括文檔標(biāo)識(shí)符
的情況下，控制部11足以前進(jìn)至步驟S26并且繼續(xù)執(zhí)行處理。
順便提及，在這些情況下，控制部11可以直接前進(jìn)至步驟S27，在 步驟S27中，將圖像信息登記為新的文檔信息，而不是進(jìn)行到步驟S26。 另選的是，控制部ll可以完成處理，而無(wú)需執(zhí)行步驟S26和S27中的處理。
另外，控制部11可以對(duì)圖像信息進(jìn)行光學(xué)字符識(shí)別(OCR)處理(步 驟S25)，由此生成字符串信息，并且還生成包括該字符串信息的文檔信 息。
而且，文檔信息可以預(yù)先包括用于指定該文檔信息的要用圖像信息 來(lái)替換的部分的信息(即，替換部分指定信息)，作為屬性信息。例如可 以將替換部分指定信息設(shè)置為表示由圖像信息表示的圖像上的坐標(biāo)的坐 標(biāo)信息。即，如圖6所示，建議采用文檔中加蓋有印章的部分(G)作為 替換部分，并將限定該部分的坐標(biāo)信息(例如，表示文檔區(qū)的左上角坐 標(biāo)和右下角坐標(biāo)的信息)設(shè)置為替換部分指定信息。根據(jù)該實(shí)施例，在 步驟S25中，控制部11從所輸入的圖像信息所表示的圖像中提取由替換 部分指定信息指定的那部分的圖像。而且，控制部ll用表示所提取的圖 像的信息來(lái)替換文檔信息的對(duì)應(yīng)于所提取的圖像的一部分。接著，控制 部11通過(guò)將其一部分己經(jīng)被該圖像信息替換了的文檔信息改寫(xiě)到原始文 檔信息上，而將該文檔信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部中。
另外，可以設(shè)置多條替換部分指定信息，使之分別與用戶對(duì)應(yīng)地彼 此不同。在這種情況下，將指定用戶的信息與替換部分指定信息相關(guān)聯(lián)， 并存儲(chǔ)為屬性信息。
接收到形成圖像的指令時(shí)，對(duì)發(fā)出該指令的用戶進(jìn)行認(rèn)證。接著， 將指定認(rèn)證用戶的信息與指示執(zhí)行了圖像形成的信息一起保持為屬性信 息。可以通過(guò)諸如讓用戶輸入用戶名和密碼的普遍方法來(lái)進(jìn)行認(rèn)證。
接著，在步驟S25中，控制部11讀取包括在屬性信息中的指定認(rèn)證 用戶的信息，并獲取與讀取信息相關(guān)聯(lián)的替換部分指定信息。另外，控 制部11從所輸入的圖像信息所表示的圖像中提取由替換部分指定信息指 定的部分的圖像。另外，控制部ll用表示所提取的圖像的信息來(lái)替換文檔信息的對(duì)應(yīng)于所提取的圖像的一部分。接著，控制部11通過(guò)將其一部 分已經(jīng)被圖像信息替換了的文檔信息改寫(xiě)到原始文檔信息上，而將該文
檔信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部中。根據(jù)該實(shí)施例，例如圖8所示，在與每個(gè)用戶 的職位相對(duì)應(yīng)地確定印章區(qū)(seal field)的情況下，將每個(gè)用戶和限定了 與該用戶的職位相對(duì)應(yīng)的印章區(qū)的替換部分指定信息關(guān)聯(lián)起來(lái)是非常有 用的。因此，即使任系長(zhǎng)職位的用戶錯(cuò)誤地在應(yīng)當(dāng)由任課長(zhǎng)職位的用戶 加蓋印章的區(qū)上加蓋了印章，由任系長(zhǎng)職位的用戶加蓋的印章也不會(huì)反 映到存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的文檔信息上。 (毀壞讀取介質(zhì))
根據(jù)本實(shí)施方式，圖像讀取裝置3可以具有適于毀壞讀取介質(zhì)的裝 置。這種裝置的例子是諸如破壞讀取介質(zhì)的粉碎機(jī)的裝置、指示讀取介 質(zhì)無(wú)效的裝置，以及適于通過(guò)顏料涂覆來(lái)隱藏或破壞表示形成在介質(zhì)上 的文檔標(biāo)識(shí)符的代碼圖像部分的裝置。
作為另一種方案，將形成在讀取介質(zhì)上的圖像視為無(wú)效是非常有用 的。即，在對(duì)文檔信息的至少一部分進(jìn)行更新時(shí)，控制部ll新發(fā)出與圖 5中所示的步驟S25中的更新后的文檔信息相對(duì)應(yīng)的文檔標(biāo)識(shí)符，使之不 同于與更新前所存儲(chǔ)的文檔信息相對(duì)應(yīng)的文檔標(biāo)識(shí)符。將新發(fā)出的文檔 標(biāo)識(shí)符保持在數(shù)據(jù)庫(kù)中，作為與更新后的文檔信息相對(duì)應(yīng)的文檔標(biāo)識(shí)符。 根據(jù)該實(shí)施例，即使再次通過(guò)圖像讀取裝置3來(lái)讀取介質(zhì)，也可以確定 出與從介質(zhì)中讀取的文檔標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的文檔信息沒(méi)有存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12 中。由此，可以防止利用更新前形成在介質(zhì)上的圖像來(lái)對(duì)更新后的文檔 信息進(jìn)行更新。
(考慮經(jīng)過(guò)時(shí)間)
根據(jù)以上說(shuō)明，信息處理裝置1沒(méi)有取消針對(duì)根據(jù)與文檔信息相關(guān) 聯(lián)的屬性信息來(lái)訪問(wèn)文檔信息的限制，直到讀取到形成在介質(zhì)上的圖像 信息為止。然而，介質(zhì)有可能丟失。鑒于這種情況，根據(jù)本實(shí)施方式， 當(dāng)控制部11接收到形成圖像的指令并且執(zhí)行圖像形成處理時(shí)，控制部11 可以從時(shí)計(jì)或日歷部分(未示出)獲取與時(shí)間點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的時(shí)間和日期信 息，并且可以將該時(shí)間和日期信息記錄為屬性信息。另外，控制部ll可
以如下來(lái)處理包辨指示執(zhí)行了圖像形成的信息的屬性信息。例如，控制 部11周期性地參照表示執(zhí)行圖像形成的時(shí)間和日期的信息，并計(jì)算參照 時(shí)間和日期信息的時(shí)刻與執(zhí)行圖像形成的時(shí)刻之間的差。在計(jì)算出的差 超出預(yù)定閾值的情況下，控制部11例如通過(guò)從屬性信息中刪除指示執(zhí)行 了圖像形成的信息，而將指示執(zhí)行了圖像形成的信息改變?yōu)橹甘緵](méi)有執(zhí) 行圖像形成的信息。這時(shí)，可以例如在登記文檔信息時(shí)與每條文檔信息 相對(duì)應(yīng)地預(yù)先確定該閾值。從而，在從形成圖像起經(jīng)過(guò)了由該閾值表示 的時(shí)段的時(shí)間點(diǎn)，取消了對(duì)于訪問(wèn)文檔信息的限制。
順便提及，這時(shí)，可以新發(fā)出與文檔信息相對(duì)應(yīng)的文檔標(biāo)識(shí)符，使 之不同于已經(jīng)發(fā)出的文檔標(biāo)識(shí)符。 (對(duì)于訪問(wèn)的限制的變型例)
根據(jù)以上說(shuō)明，限制了對(duì)于與表示執(zhí)行了圖像形成的屬性信息相關(guān) 聯(lián)的文檔信息的訪問(wèn)，例如，限制打印、移動(dòng)、瀏覽，以及更新文檔信 息。然而，限制的內(nèi)容可以根據(jù)訪問(wèn)的類型而改變，例如，不限制瀏覽 文檔信息，而僅限制打印、移動(dòng)以及更新文檔信息。 (登記文檔信息的方法的另一實(shí)施例)
登記文檔信息的情況不限亍響應(yīng)于來(lái)自客戶裝置2的請(qǐng)求而登記文 檔信息的情況。例如，信息處理裝置1可以具有傳真通信部(未示出) 或電子郵件接收部(未示出)。因此，由信息處理裝置1通過(guò)傳真或電子 郵件來(lái)接收要登記的文檔信息。接著，信息處理裝置1發(fā)出文檔標(biāo)識(shí)符， 并將文檔信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中。 (操作)
根據(jù)本實(shí)施方式的信息處理裝置1適于如下進(jìn)行操作，如圖9所示， 在將作為電子文檔信息登記在存儲(chǔ)部12中的文檔信息形成在介質(zhì)上(A) 時(shí)，限制對(duì)于登記為電子文檔信息的文檔信息的訪問(wèn)(B)。因此，實(shí)際 上，好像只存在電子文檔和形成在介質(zhì)上的文檔中的一個(gè)。從而，電子 文檔和形成在介質(zhì)上的文檔之間的文檔信息的一致性不會(huì)因?yàn)槔缭谔?理形成在介質(zhì)上的文檔期間同時(shí)處理電子文檔而被破壞。而且，在處理 之后讀取形成在介質(zhì)上的文檔(￡)時(shí)，根據(jù)這時(shí)讀取的圖像信息來(lái)更新
表示電子文檔的文檔信息(2)。通過(guò)銷毀裝置(wastingmean)破壞或切 割介質(zhì)。從而，防止了根據(jù)記錄在介質(zhì)上的信息對(duì)電子文檔更新一次以 上。
在考慮從圖像形成起經(jīng)過(guò)的時(shí)間而執(zhí)行處理的情況下，如圖10所 示，在將文檔信息登記在存儲(chǔ)部12中作為電子文檔信息(△)時(shí)，信息 處理裝置1限制對(duì)登記為電子文檔信息的文檔信息的訪問(wèn)(旦)。
這時(shí)，記錄表示執(zhí)行圖像形成的時(shí)間點(diǎn)處的時(shí)間和日期的信息。接 著，當(dāng)從執(zhí)行圖像形成的時(shí)間和日期起經(jīng)過(guò)了預(yù)定時(shí)段時(shí)，取消對(duì)于訪 問(wèn)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的文檔信息的限制。信息處理裝置1新發(fā)出與存儲(chǔ) 在存儲(chǔ)部12中的文檔信息相對(duì)應(yīng)的文檔標(biāo)識(shí)符，使之不同于到該時(shí)刻為 止已經(jīng)發(fā)出的文檔標(biāo)識(shí)符(g)。
隨后，即使讀取形成在介質(zhì)上的圖像，也不存在與從該介質(zhì)上讀取 的文檔標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的文檔信息。因此，表示取消了訪問(wèn)限制的電子文 檔的原始文檔信息不會(huì)被替換(￡)。
以上已經(jīng)出于例示和說(shuō)明的目的提供了對(duì)本發(fā)明實(shí)施方式的說(shuō)明。 不應(yīng)該將本發(fā)明窮盡或限定為所公開(kāi)的精確形式。顯見(jiàn)的是，本領(lǐng)域技 術(shù)人員可以想到許多修改和變化。選擇并說(shuō)明這些實(shí)施方式是為了最好 地解釋本發(fā)明的原理及其實(shí)際應(yīng)用，由此使得本領(lǐng)域其他技術(shù)人員能夠
針對(duì)適于預(yù)期特定用途的各種實(shí)施方式和各種變型例而理解本發(fā)明。本 發(fā)明的范圍旨在由下列權(quán)利要求及其等同形式來(lái)限定。
權(quán)利要求
1、一種信息處理裝置，該信息處理裝置包括用于存儲(chǔ)文檔信息的存儲(chǔ)器；圖像形成處理器，用于接收形成與從存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)器中的文檔信息中選擇的目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令，并執(zhí)行和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄單元，其記錄有指示執(zhí)行了所述圖像形成處理的第一信息，并將該第一信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及控制器，用于在接收到執(zhí)行和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng)求的情況下，進(jìn)行控制以限制所請(qǐng)求的處理。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置，其中所請(qǐng)求的和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理包括對(duì)所 述文檔信息進(jìn)行打印、移動(dòng)、瀏覽和更新中的至少一種。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 接收器，用于接收從通過(guò)執(zhí)行圖像形成處理而在其上形成有圖像的介質(zhì)上獲得的圖像信息；和替換存儲(chǔ)器，用于指定與所接收的圖像信息相對(duì)應(yīng)的文檔信息，通 過(guò)用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少一部分來(lái)生成替換 后的文檔信息，并存儲(chǔ)該替換后的文檔信息。
4、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置，其中，所述替換存儲(chǔ)器將 指示執(zhí)行了圖像形成并且與要用所接收的圖像信息來(lái)替換的文檔信息相 關(guān)聯(lián)的所述第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了所述圖像形成的第二信息。
5、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置，其中，所述替換存儲(chǔ)器用 所接收的圖像信息的相應(yīng)部分來(lái)替換所指定的文檔信息的預(yù)定部分，并 且存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
6、 根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置，其中， 所述圖像形成處理器記錄表示指示執(zhí)行所述圖像形成處理的用戶的用戶信息，將該用戶信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；并且 所述替換存儲(chǔ)器用所接收的圖像信息的相應(yīng)部分來(lái)替換所述圖像形 成處理器所指定的文檔信息的根據(jù)所述用戶信息而確定的一部分，并且 存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
7、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置，其中，存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)器中的文檔信息各自帶有標(biāo)識(shí)符，在進(jìn)行所述圖像形成處理的情況下，形成與所述目標(biāo)文檔信息相對(duì) 應(yīng)的圖像和表示所述百標(biāo)文檔信息的標(biāo)識(shí)符的圖像，并且所述替換存儲(chǔ)器將與在所述文檔信息的一部分被替換之前分配給所 述目標(biāo)文檔信息的標(biāo)識(shí)符不同的標(biāo)識(shí)符設(shè)置為所述替換后的文檔信息的 標(biāo)識(shí)符。
8、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 計(jì)算單元，用于計(jì)算從和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成被執(zhí)行起的經(jīng)過(guò)時(shí)間；和改變單元，其將指示執(zhí)行了所述圖像形成并且與要替換的文檔信息 相關(guān)聯(lián)的所述第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了所述圖像形成的第二信 息。
9、 一種計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，該計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)存儲(chǔ)有使計(jì)算機(jī)執(zhí)行用于處理信息的處理的程序，所述處理包括接收形成與目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令； 執(zhí)行和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄指示執(zhí)行了所述圖像形成處理的第一信息，并將該第一信息與 所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及在接收到執(zhí)行和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng) 求的情況下，進(jìn)行控制以限制所請(qǐng)求的處理。
10、 一種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)，該計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)包含在載波中，使計(jì) 算機(jī)能夠執(zhí)行用于處理信息的處理，所述處理包括接收形成與目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令； 執(zhí)行和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄指示執(zhí)行了所述圖像形成處理的第一信息，并將該第一信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及在接收到執(zhí)行和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng) 求的情況下，進(jìn)行控制以限制所請(qǐng)求的處理。
11、 一種信息處理方法，該信息處理方法包括以下步驟 接收形成與目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令； 執(zhí)行和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理； 記錄指示執(zhí)行了所述圖像形成處理的第一信息，并將該第一信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及在接收到執(zhí)行和與所述第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng) 求的情況下，進(jìn)行控制限制所請(qǐng)求的處理。
12、 根據(jù)權(quán)利要求ll所述的信息處理方法，其中所請(qǐng)求的和與所述 第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理包括對(duì)所述文檔信息進(jìn)行打印、 移動(dòng)、瀏覽和更新中的至少一種。
13、 根據(jù)權(quán)利要求11所述的信息處理方法，該信息處理方法還包括 以下步驟接收從通過(guò)執(zhí)行圖像形成處理而在其上形成有圖像的介質(zhì)上獲得的 圖像信息；指定與所接收的圖像信息相對(duì)應(yīng)的文檔信息；通過(guò)用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少一部分來(lái)生 成替換后的文檔信息；以及 存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
14、 根據(jù)權(quán)利要求13所述的信息處理方法，其中生成和存儲(chǔ)所述替 換后的文檔信息包括將指示執(zhí)行了所述圖像形成并且與要用所接收的圖像信息來(lái)替換的 文檔信息相關(guān)聯(lián)的所述第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了所述圖像形成的第-f曰息o
15、 根據(jù)權(quán)利要求13所述的信息處理方法，其中生成和存儲(chǔ)所述替換后的文檔信息包括用所接收的圖像信息的相應(yīng)部分來(lái)替換所指定的文檔信息的預(yù)定部分；以及存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
16、 根據(jù)權(quán)利要求13所述的信息處理方法，其中 執(zhí)行所述圖像形成處理包括記錄表示指示執(zhí)行所述圖像形成處理的用戶的用戶信息，并將該用戶信息與所述目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；并且 生成和存儲(chǔ)所述替換后的文檔信息包括用所接收的圖像信息的相應(yīng) 部分來(lái)替換所述圖像形成處理器所指定的文檔信息的根據(jù)所述用戶信息 而確定的一部分，并且存儲(chǔ)替換后的文檔信息。
17、 根據(jù)權(quán)利要求ll所述的信息處理方法，其中 在存儲(chǔ)所述文檔信息時(shí)所存儲(chǔ)的文檔信息各自帶有標(biāo)識(shí)符， 在進(jìn)行所述圖像形成處理的情況下，形成與所述目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像和表示所述目標(biāo)文檔信息的標(biāo)識(shí)符的圖像，并且生成和存儲(chǔ)所述替換后的文檔信息包括將與在所述文檔信息的一部 分被替換之前分配給所述目標(biāo)文檔信息的標(biāo)識(shí)符不同的標(biāo)識(shí)符設(shè)置為所 述替換后的文檔信息的標(biāo)識(shí)符。
18、 根據(jù)權(quán)利要求11所述的信息處理方法，該信息處理方法還包括 計(jì)算從和所述目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成被執(zhí)行起的經(jīng)過(guò)時(shí)間；以及將指示執(zhí)行了所述圖像形成并且與要替換的文檔信息相關(guān)聯(lián)的所述 第一信息改變?yōu)闆](méi)有指示執(zhí)行了所述圖像形成的第二信息。
全文摘要
本發(fā)明涉及信息處理裝置及方法、計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信號(hào)。該信息處理裝置包括用于存儲(chǔ)文檔信息的存儲(chǔ)器；圖像形成處理器，用于接收形成與從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中的文檔信息中選擇的目標(biāo)文檔信息相對(duì)應(yīng)的圖像的指令，并執(zhí)行和目標(biāo)文檔信息有關(guān)的圖像形成處理；記錄單元，其記錄有指示執(zhí)行了圖像形成處理的第一信息，并將該第一信息與目標(biāo)文檔信息關(guān)聯(lián)起來(lái)；以及控制器，用于在接收到執(zhí)行和與第一信息相關(guān)聯(lián)的文檔信息有關(guān)的處理的請(qǐng)求的情況下，進(jìn)行控制以限制所請(qǐng)求的處理。
文檔編號(hào)G06F17/00GK101192211SQ20071013613
公開(kāi)日2008年6月4日 申請(qǐng)日期2007年7月18日 優(yōu)先權(quán)日2006年11月30日
發(fā)明者川本真司 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社