專利名稱：文檔處理裝置、文檔處理系統(tǒng)和文檔處理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文檔處理裝置、文檔處理系統(tǒng)和文檔處理方法。
技術(shù)背景近來， 一種由掃描儀等讀取形成在紙張上的文檔然后將其作為電子 文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和管理的文檔管理裝置已經(jīng)投入實(shí)際使用。在這種文檔管理裝置中，如例如在JP-A-2002-222394中所公開的，將必要信息寫在標(biāo) 簽條上，將標(biāo)簽條粘貼于文檔，然后由掃描儀讀取該標(biāo)簽條，由此將標(biāo) 簽條上的信息轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。在將該電子數(shù)據(jù)與相應(yīng)電子 文檔的預(yù)定位置相關(guān)聯(lián)的同時(shí)記錄該電子數(shù)據(jù)。執(zhí)行標(biāo)簽條上指定的命 令(例如郵件發(fā)送)。在顯示電子文檔時(shí)，也可以顯示標(biāo)簽條上的數(shù)據(jù)。發(fā)明內(nèi)容有時(shí)，粘貼于文檔的標(biāo)簽條在被掃描儀等讀取時(shí)脫落，結(jié)果無法讀 取該標(biāo)簽條。本發(fā)明的目的是提供一種文檔處理程序、文檔處理裝置和 文檔處理系統(tǒng)，其中無需使用標(biāo)簽條，并且可以將掃描儀等讀取的附加 信息添加到電子文檔。本發(fā)明提供了以下項(xiàng)目(1)到(10)。 (1) 一種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括文檔存儲(chǔ)單元，用 于在將電子文檔與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)電子文檔；圖像數(shù)據(jù)接收 單元，用于接收通過使用圖像讀取裝置讀取其中排列有所述電子文檔的 內(nèi)容、所述識(shí)別信息和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像 數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取所 輸入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與和所述識(shí) 別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。(2) 根據(jù)項(xiàng)(1)所述的文檔處理裝置，其中，所述識(shí)別信息包括 用于識(shí)別頁的頁信息，并且所述關(guān)聯(lián)單元將所提取的附加信息與和包括 該頁信息的識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔的頁相關(guān)聯(lián)。(3) 根據(jù)項(xiàng)(1)或(2)所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括文檔數(shù)據(jù)輸出單元，所述文檔數(shù)據(jù)輸出單元用于將其中排列有所述 電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息和所述附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文 檔數(shù)據(jù)輸出到打印裝置。(4) 根據(jù)項(xiàng)(1)至(3)中的任一項(xiàng)所述的文檔處理裝置，其中， 所述關(guān)聯(lián)單元基于位于所述預(yù)定格式的文檔中的所述電子文檔內(nèi)容與在 所述輸入?yún)^(qū)中輸入的附加信息之間的位置關(guān)系，來確定要與所述電子文 檔內(nèi)容一起顯示的所述附加信息的位置。(5) 根據(jù)(4)所述的文檔處理裝置，其中，所述圖像數(shù)據(jù)接收單 元接收包括相關(guān)聯(lián)的第一附加信息的電子文檔的內(nèi)容作為所述電子文檔 的內(nèi)容，并且，當(dāng)確定了在所述輸入?yún)^(qū)中輸入的第二附加信息與包含在 所述電子文檔的內(nèi)容中的所述第一附加信息相對(duì)應(yīng)時(shí)，所述關(guān)聯(lián)單元將 所述第二附加信息與所述第一附加信息相關(guān)聯(lián)。(6) —種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括文檔存儲(chǔ)單元，用 于存儲(chǔ)電子文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用于接收通過使用圖像讀取裝置 來讀取其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的 文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的輸 入?yún)^(qū)中提取所輸入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信 息與用戶指定的電子文檔相關(guān)聯(lián)。(7) 根據(jù)項(xiàng)(6)所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括 認(rèn)證單元，用于對(duì)用戶進(jìn)行認(rèn)證；以及顯示單元，用于基于所述認(rèn)證單 元的認(rèn)證結(jié)果而在顯示裝置上顯示用于讓用戶進(jìn)行指定的電子文檔列 表。(8) —種文檔處理系統(tǒng)，該文檔處理系統(tǒng)包括文檔存儲(chǔ)單元，用 于在將電子文檔與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)電子文檔；打印單元，用 于打印其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔；圖像讀取單元，用于讀取由所述打印單元打印 的并且在所述輸入?yún)^(qū)中輸入了附加信息的文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用 于接收由所述圖像讀取單元讀取的圖像數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所 接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取所輸入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元， 用于將所提取的附加信息與和所述識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。(9) 一種文檔處理系統(tǒng)，該文檔處理系統(tǒng)包括文檔存儲(chǔ)單元，用 于存儲(chǔ)電子文檔；打印單元，用于打印其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容 以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔；圖像讀取單元，用于讀取由所 述打印單元打印的并且在所述輸入?yún)^(qū)中輸入了附加信息的文檔；圖像數(shù) 據(jù)接收單元，用于接收由所述圖像讀取單元讀取的圖像數(shù)據(jù)；信息提取 單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取所輸入的附加信息； 以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與由用戶指定的并存儲(chǔ)在所述 文檔存儲(chǔ)單元中的電子文檔相關(guān)聯(lián)。(10) —種文檔處理方法，該文檔處理方法包括以下步驟接收通過使用圖像讀取裝置來讀取預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)，在所述 預(yù)定格式的文檔中排列有在與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部中的 電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)；從所接收的圖像 數(shù)據(jù)的輸入?yún)^(qū)中提取所輸入的附加信息；以及將所提取的附加信息與和 所述識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(1)的一方面，可以提供一種文檔處理裝置，其中， 讀取向預(yù)定格式的文檔輸入的附加信息，從而無需使用標(biāo)簽條等就可以 將所讀取的附加信息添加到電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(2)的一方面，可以將所述附加信息與所述電子文 檔的期望頁相關(guān)聯(lián)。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(3)的一方面，可以打印預(yù)定格式的文檔，在所述 預(yù)定格式的文檔中，當(dāng)用戶檢查電子文檔的內(nèi)容時(shí)，可以輸入附加信息。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(4)的一方面，與沒有使用這種結(jié)構(gòu)的情況相比， 可以按容易理解的方式來顯示電子文檔的內(nèi)容與附加信息之間的關(guān)系。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(5)的一方面，與沒有使用這種結(jié)構(gòu)的情況相比，可以容易地將針對(duì)附加信息的附加信息與和電子文檔相關(guān)聯(lián)的附加信息 相關(guān)聯(lián)。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(6)的一方面，讀取輸入到預(yù)定格式的文檔中的附 加信息，由此無需使用標(biāo)簽條等就可以在用戶檢查信息時(shí)將讀取的附加 信息添加到電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(7)的一方面，與沒有使用這種結(jié)構(gòu)的情況相比， 用戶可以容易地指定電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(8)的一方面，可以打印其中當(dāng)用戶檢查電子文檔的內(nèi)容時(shí)可以輸入附加信息的預(yù)定格式的文檔。此外，讀取輸入到預(yù)定 格式的文檔中的附加信息，由此無需使用標(biāo)簽條等就可以將讀取的附加 信息添加到電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(9)的一方面，可以打印其中當(dāng)用戶檢查電子文檔 的內(nèi)容時(shí)可以輸入附加信息的預(yù)定格式的文檔。此外，讀取輸入到預(yù)定 格式的文檔中的附加信息，由此無需使用標(biāo)簽條等就可以在用戶檢查信 息時(shí)將讀取的附加信息添加到電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的項(xiàng)(10)的一方面，可以提供一種文檔處理方法，其 中，讀取輸入到預(yù)定格式的文檔中的附加信息，從而無需使用標(biāo)簽條等 就可以將讀取的附加信息添加到電子文檔。


將基于以下附圖來詳細(xì)說明本發(fā)明的示例性實(shí)施方式，在附圖中-圖1是本發(fā)明的文檔處理裝置的實(shí)施方式的功能框圖； 圖2是示出了處理電子文檔和附加信息的過程的實(shí)施例的圖； 圖3A和3B是示出了處理電子文檔和附加信息的過程的另一實(shí)施例 的圖；圖4是本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)的操作實(shí)施例的流程圖；圖5是本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)的另一操作實(shí)施例的流程圖；圖6是本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)的另一操作實(shí)施例的流程圖；圖7是本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)的另一操作實(shí)施例的流程圖；以及圖8是示出了其中共享電子文檔和附加信息的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)實(shí)施例的圖，其中IO表示圖像數(shù)據(jù)接收部，12表示信息提取部，14表示關(guān)聯(lián)部， 16表示輸出控制部，18表示顯示控制部，20表示存儲(chǔ)部，22表示掃描 儀，24表示打印裝置，26表示顯示裝置，28表示認(rèn)證處理部，100表示 文檔客戶端，200表示文檔服務(wù)器，300表示通信單元。
具體實(shí)施方式
以下，將參照附圖來說明執(zhí)行本發(fā)明的最佳方式(以下稱為實(shí)施方式)。圖1是本發(fā)明的文檔處理裝置的實(shí)施方式的功能框圖。參照?qǐng)D1， 該文檔處理裝置包括圖像數(shù)據(jù)接收部10、信息提取部12、關(guān)聯(lián)部14、輸 出控制部16、顯示控制部18、存儲(chǔ)部20和認(rèn)證處理部28。圖像數(shù)據(jù)接收部IO例如由中央處理器(可以使用CPU等)和用于 控制CPU的處理操作的程序來實(shí)現(xiàn)，并接收通過使用掃描儀22讀取其 中排列有電子文檔的內(nèi)容、電子文檔的識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)的 預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)。附加信息是添加到電子文檔的信息 或其他信息，例如注釋或筆記?？梢栽诓皇褂秒娮游臋n的識(shí)別信息的情 況下實(shí)施本發(fā)明。稍后將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)說明。信息提取部12例如是由CPU和用于控制CPU的處理操作的程序來 實(shí)現(xiàn)的，并從圖像數(shù)據(jù)接收部IO接收的圖像數(shù)據(jù)中提取附加信息和識(shí)別 《蘭自關(guān)聯(lián)部14例如是由CPU和用于控制CPU的處理操作的程序來實(shí)現(xiàn) 的，并將信息提取部12提取的附加信息與和信息提取部12提取的識(shí)別 信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)部14還執(zhí)行以下處理基于位于預(yù) 定格式的文檔中的電子文檔內(nèi)容與附加信息之間的位置關(guān)系，將附加信 息與電子文檔內(nèi)容一起顯示在顯示裝置26上。輸出控制部16例如是由CPU和用于控制CPU的處理操作的程序來 實(shí)現(xiàn)的，并且輸出圖像數(shù)據(jù)，所述圖像數(shù)據(jù)用于從打印裝置24打印出其 中排列有電子文檔的內(nèi)容、電子文檔的識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔。顯示控制部18例如是由CPU和用于控制CPU的處理操作的程序來實(shí)現(xiàn)的，并控制在按預(yù)定格式排列電子文檔的內(nèi)容和附加信息的同時(shí)在顯示裝置26上顯示電子文檔的內(nèi)容和附加信息的操作。顯示裝置26例 如可以由液晶顯示裝置或觸摸板來構(gòu)成。存儲(chǔ)部20例如是由用作CPU的工作存儲(chǔ)器的隨機(jī)存取存儲(chǔ)器 (RAM)、只讀存儲(chǔ)器(ROM)、諸如硬盤驅(qū)動(dòng)器的磁存儲(chǔ)裝置、或者計(jì) 算機(jī)可讀的其他存儲(chǔ)裝置來實(shí)現(xiàn)的。存儲(chǔ)部存儲(chǔ)有用于控制CPU的處 理操作的程序；電子文檔；電子文檔的識(shí)別信息；附加信息；其中排列 有電子文檔的內(nèi)容、電子文檔的識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格 式的文檔的布局信息；等等。電子文檔由適當(dāng)?shù)膽?yīng)用程序等產(chǎn)生的文檔 數(shù)據(jù)構(gòu)成，或者由掃描儀22讀取的文檔數(shù)據(jù)構(gòu)成。文檔數(shù)據(jù)可以具有任 意內(nèi)容，例如，可以是字符、圖片、圖像、其組合等。認(rèn)證處理部28例如是由CPU和用于控制CPU的處理操作的程序來 實(shí)現(xiàn)的，并執(zhí)行對(duì)使得掃描儀22讀取預(yù)定格式的文檔的用戶進(jìn)行認(rèn)證和 識(shí)別的處理。在要不使用識(shí)別信息地識(shí)別電子文檔的情況下需要認(rèn)證處 理部28。在電子文檔由識(shí)別信息來識(shí)別的情況下，認(rèn)證處理部是不必要 的。例如，文檔處理系統(tǒng)由文檔處理裝置、掃描儀22、打印裝置24和 顯示裝置26構(gòu)成。圖1所示的文檔處理裝置的一部分結(jié)構(gòu)可以由專用硬件(例如， ASIC)來構(gòu)成。該裝置可以具有如下形式結(jié)構(gòu)的一部分設(shè)置在外部系 統(tǒng)中，外部的結(jié)構(gòu)通過通信單元(例如通信線路)而連接。此外，多個(gè) 文檔處理裝置彼此連接，從而它們彼此協(xié)同工作。圖2是示出了處理電子文檔和附加信息的過程的實(shí)施例的圖。參照 圖2，輸出控制部16根據(jù)預(yù)定布局信息C而將存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部20中的電 子文檔A控制為將由打印裝置24打印輸出為其中排列有電子文檔內(nèi)容、 電子文檔識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔B。布局信息C 存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部20中。作為布局信息，輸入控制部16使用由用戶選擇的信息或者缺省設(shè)置的信息。另選的是，可以采用當(dāng)打印輸出文檔B時(shí)輸出控制部16新產(chǎn)生布局信息的結(jié)構(gòu)。在圖2的布局信息C中，設(shè)置有(1) 電子文檔的內(nèi)容所在的位置；(2)附加信息的輸入?yún)^(qū)所在的位置；以及 (3)識(shí)別信息所在的位置。在圖2所示的實(shí)施例中，作為預(yù)定格式的文檔B，表示電子文檔A 的識(shí)別信息的條形碼a位于電子文檔A的內(nèi)容上方的區(qū)域中，附加信息 的輸入?yún)^(qū)位于電子文檔A的內(nèi)容右側(cè)的區(qū)域中。表示電子文檔A的識(shí)別 信息的形式并不限于條形碼a ?？梢圆捎媚軌蜃R(shí)別電子文檔A的任何形 式。優(yōu)選的是，識(shí)別信息包含用于識(shí)別電子文檔A的頁的頁信息。在識(shí) 別信息包含頁信息的情況下，可以按頁為單位對(duì)附加信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。表 示電子文檔A的識(shí)別信息的信息(例如條形碼)和表示頁信息的信息可 以分別設(shè)置。在附加信息的輸入?yún)^(qū)中，用戶可以通過手寫、用預(yù)定打印 裝置打印、用圖章蓋印等，對(duì)電子文檔A輸入期望的信息作為附加信息。用戶將作為附加信息的期望信息(圖2中為注釋1和2)輸入到文 檔B，然后掃描儀22讀取文檔B。圖像數(shù)據(jù)接收部10接收掃描儀22所 讀取的文檔B的圖像數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)傳送到信息提取部12。信息提取 部12參閱布局信息C，提取位于圖像數(shù)據(jù)的預(yù)定位置處的所輸入附加信 息和條形碼。例如，可以按照如下方式來提取所輸入的附加信息。對(duì)所 讀取的文檔B的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行二值化。例如，基于附加信息輸入?yún)^(qū)中的 黑色像素的數(shù)量來確定是否存在輸入的附加信息。如果黑色像素的數(shù)量 超過給定閾值，則確定存在附加信息，并從附加信息輸入?yún)^(qū)中分離出附 加信息。另選的是，可以分離出通過使用特定顏色的墨水或特殊墨水而 輸入的附加信息。可以通過OCR(光學(xué)字符讀取器)、手寫字符識(shí)別器等 將分離出的附加信息轉(zhuǎn)換為字符數(shù)據(jù)。這樣，在圖2所示的實(shí)施例中， 提取注釋1和2為附加信息。盡管在圖2中將兩個(gè)注釋(注釋1和2)添 加到電子文檔A，但是附加信息組的數(shù)量是任意的，并不限于兩個(gè)。關(guān)聯(lián)部14從存儲(chǔ)部20中讀出與該條形碼相關(guān)聯(lián)的電子文檔，并將 該電子文檔與所提取的附加信息關(guān)聯(lián)起來。如圖2所示，通過顯示控制 部18將這樣關(guān)聯(lián)起來的電子文檔A以及注釋1和2顯示在顯示裝置26上。在這種情況下，關(guān)聯(lián)部14基于電子文檔A的內(nèi)容與注釋1和2在文 檔B中的位置關(guān)系來確定注釋1和2的顯示位置。即，根據(jù)電子文檔A 的內(nèi)容與注釋1和2在圖2的垂直方向上的位置關(guān)系來確定在顯示裝置 26上的顯示位置。圖3A和3B是示出了處理電子文檔和附加信息的過程的其他實(shí)施例 的圖。在圖3A中，示出了以下實(shí)施例其中，輸出控制部16從打印裝 置24打印出包含注釋1作為附加信息的電子文檔A，并向附加信息的輸 入?yún)^(qū)輸入對(duì)注釋1的回應(yīng)作為注釋2，以將其設(shè)置為針對(duì)注釋1的附加信 息。在這種情況下，例如可以通過用戶選中復(fù)選框3的操作來表示注釋2 是針對(duì)注釋1的附加信息的事實(shí)。例如，復(fù)選框P是為預(yù)先添加到電子 文檔的每一組附加信息而準(zhǔn)備的，并且與表示該電子文檔識(shí)別信息的條 形碼等相組合，由此使得關(guān)聯(lián)部14能夠容易地確定注釋2所表示的附加 信息針對(duì)哪個(gè)電子文檔和哪個(gè)注釋。另選的是，復(fù)選框P可以不打印在 文檔B上，而是可以基于注釋1和2之間的位置關(guān)系來確定注釋2是否 為注釋l的附加信息。例如，能夠使用如下方法當(dāng)注釋1和2在圖3A 的垂直方向上的位置彼此一致時(shí)，確定注釋2是針對(duì)注釋1的附加信息。如上所述，在將注釋2輸入到文檔B中之后，掃描儀22讀取文檔， 并且顯示控制部18將該文檔顯示在顯示裝置26上。在這種情況下，優(yōu) 選的是，例如通過將注釋2顯示為疊加在注釋1上地進(jìn)行顯示，從而表 示注釋2是注釋1的附加信息。優(yōu)選的是，通過由定點(diǎn)裝置(如鼠標(biāo)) 進(jìn)行的區(qū)域指定操作而使得疊加顯示的附加信息顯示在最上面位置，從 而用戶可以在畫面上讀取其內(nèi)容。此外，圖3B示出了針對(duì)附加信息存在多組附加信息(圖3B中，為 注釋1至4即總共4個(gè))的情況的實(shí)施例。在這種情況下，在與打印電 子文檔A的內(nèi)容的紙張不同的單獨(dú)紙張上打印這些注釋。此時(shí)，打印出 其中設(shè)置有單獨(dú)紙張的文檔B而不是電子文檔A。按照與圖3A的情況相 同的方式，用戶向附加信息的輸入?yún)^(qū)輸入針對(duì)注釋1至4的注釋5，選中 復(fù)選框3 ，然后使得該文檔被掃描儀22讀取。顯示控制部18在顯示裝 置26上顯示添加了所有注釋1至5的電子文檔A。代替使用復(fù)選框P ，可以采用如下結(jié)構(gòu)其中，確定寫在設(shè)置有單獨(dú)紙張的文檔B上的注釋 (注釋5)是針對(duì)寫在單獨(dú)紙張上的注釋(注釋1至4)的附加信息。優(yōu)選的是，包括單獨(dú)紙張的文檔B可以具有與包括電子文檔A的文檔B的 識(shí)別信息不同的識(shí)別信息。例如，在包括電子文檔A的文檔B和包括單 獨(dú)紙張的文檔B中設(shè)置有頁碼，基于頁碼而將這些文檔彼此區(qū)別開。單 獨(dú)紙張的內(nèi)容可以由空白、電子文檔A的內(nèi)容、表示電子文檔A的單獨(dú) 紙張的說明等等構(gòu)成。圖4示出了本實(shí)施方式的文檔處理系統(tǒng)的操作實(shí)施例的流程。在圖 4的實(shí)施例中，用戶選擇存儲(chǔ)在個(gè)人計(jì)算機(jī)等中的存儲(chǔ)部20中的多個(gè)電 子文檔中的期望的一個(gè)電子文檔，并指示"在紙件上檢查"，從而處理開 始。參照?qǐng)D4，為了使輸出控制部16可以產(chǎn)生其中排列有電子文檔的內(nèi) 容、電子文檔的識(shí)別信息和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔的圖像數(shù) 據(jù)，確定所使用的布局信息是否是缺省設(shè)置的(S101)。用戶預(yù)先指定是 否要使用缺省布局信息。在要使用缺省布局信息的情況下，輸出控制部16從存儲(chǔ)部20中讀 出缺省布局信息(S102)。在不使用缺省布局信息的情況下，顯示控制部 18在顯示裝置26上顯示存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部20中的布局信息的列表作為布局 信息選擇畫面(S103)。用戶從顯示在顯示裝置26上的列表中選擇期望 的布局j言息。關(guān)聯(lián)部14產(chǎn)生用戶所選擇的電子文檔的識(shí)別信息(如條形碼) (S104)，并將其傳送到輸出控制部16。輸出控制部16基于在S102或 S103中選擇的布局信息，產(chǎn)生其中排列有電子文檔的內(nèi)容、電子文檔的 識(shí)別信息以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔的圖像數(shù)據(jù)，(S105)， 并控制打印裝置24打印出該圖像數(shù)據(jù)(S106)。圖5示出了本實(shí)施方式的文檔處理系統(tǒng)的另一操作實(shí)施例的流程。 在圖5的實(shí)施例中，用戶向圖4中打印出的文檔的附加信息輸入?yún)^(qū)中輸 入注釋作為附加信息，然后由掃描儀22來讀取該文檔。參照?qǐng)D5，當(dāng)掃描儀22讀取了用戶輸入了注釋的文檔時(shí)(S201)，圖像數(shù)據(jù)接收部io接收該文檔的圖像數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)傳送到信息提取部 12。信息提取部12從該圖像數(shù)據(jù)中提取識(shí)別信息(如條形碼)(S202)， 并提取附加信息(如注釋)(S203)。關(guān)聯(lián)部14從存儲(chǔ)部20中讀出與該識(shí)別信息相對(duì)應(yīng)的電子文檔，并 將所述附加信息與該電子文檔關(guān)聯(lián)起來(S204)。在這種情況下，當(dāng)識(shí)別 信息包括用于識(shí)別電子文檔的頁的信息時(shí)，可以將附加信息與電子文檔 的各頁關(guān)聯(lián)起來。顯示控制部18在顯示裝置26上顯示與附加信息相關(guān) 聯(lián)的電子文檔(S205)。圖6示出了本實(shí)施方式的文檔處理系統(tǒng)的另一操作實(shí)施例的流程。 圖4和圖5的實(shí)施例構(gòu)成如下電子文檔由諸如條形碼的識(shí)別信息來識(shí) 別。相反，在圖6的操作實(shí)施例中，無需使用識(shí)別信息即可識(shí)別添加了 附加信息的電子文檔。此外，在該實(shí)施例中，用戶選擇存儲(chǔ)在個(gè)人計(jì)算 機(jī)等的存儲(chǔ)部20中的多個(gè)電子文檔中的期望的一個(gè)電子文檔，并指示"在 紙件上檢査"，從而開始處理。參照?qǐng)D6，為了使輸出控制部16可以產(chǎn)生其中排列有電子文檔的內(nèi) 容以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔的圖像數(shù)據(jù)，確定所使用的布 局信息是否是缺省設(shè)置的(S301)。用戶預(yù)先指定是否要使用缺省布局信 串AS、 o在要使用缺省布局信息的情況下，輸出控制部16從存儲(chǔ)部20中讀 出缺省布局信息(S302)。在不使用缺省布周信息的情況下，顯示控制部 18在顯示裝置26上顯示存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部20中的布局信息的列表作為布局 信息選擇畫面(S303)。用戶從顯示在顯示裝置26上的列表中選擇期望 的布局信息。輸出控制部16基于在S302或S303中選擇的布局信息，產(chǎn)生其中排列有電子文檔的內(nèi)容以及附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔的圖像數(shù)據(jù) (S304)，并控制打印裝置24打印出該圖像數(shù)據(jù)(S305)。該部分產(chǎn)生用 于識(shí)別所打印的電子文檔的識(shí)別信息，并將其存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部20中(S306)。 電子文檔的識(shí)別信息包括指示"在紙件上檢査"的用戶的信息。電子文 檔的識(shí)別信息沒有特別限制，例如可以通過將預(yù)定標(biāo)志與電子文檔相關(guān)聯(lián)的方法來實(shí)現(xiàn)。圖7示出了本實(shí)施方式的文檔處理系統(tǒng)的另一操作實(shí)施例的流程。 在圖7的操作實(shí)施例中，用戶向圖6中打印出的文檔的附加信息輸入?yún)^(qū)中輸入注釋作為附加信息，然后由掃描儀22來讀取該文檔。參照?qǐng)D7，為了識(shí)別使掃描儀22讀取文檔的用戶，認(rèn)證處理部28 執(zhí)行對(duì)用戶進(jìn)行認(rèn)證的處理(S401)。利用預(yù)先登記的個(gè)人識(shí)別信息、密 碼等來進(jìn)行認(rèn)證處理。然后，參照在圖6中的S306中產(chǎn)生的識(shí)別信息， 識(shí)別出的用戶指示"在紙件上檢查"，通過顯示控制部18將在S305中打 印出的電子文檔的列表顯示在顯示裝置26上(S402)。用戶參看顯示在 顯示裝置26上的列表，并選擇檢査內(nèi)容的電子文檔(S403)。例如，可 以通過諸如鼠標(biāo)的定點(diǎn)裝置來進(jìn)行這種選擇。接下來，由掃描儀22讀取用戶輸入了附加信息(如注釋)的文檔 (S404)。圖像數(shù)據(jù)接收部10接收掃描儀22所讀取的文檔的圖像數(shù)據(jù)， 并將該數(shù)據(jù)傳送到信息提取部12。信息提取部12從該圖像信息中提取附 加信息(S405)。關(guān)聯(lián)部104從存儲(chǔ)部20中讀出用戶在S403中選擇的電子文檔，并 將所述注釋與該電子文檔關(guān)聯(lián)起來(S406)。在這種情況下，可以采用如 下結(jié)構(gòu)當(dāng)用戶在S403中選擇了電子文檔時(shí)，也可以指定電子文檔的頁。 在該結(jié)構(gòu)中，可以將附加信息與電子文檔的各頁關(guān)聯(lián)起來。顯示控制部 18在顯示裝置26上顯示與附加信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔(S407)。用于實(shí)現(xiàn)圖4、 5、 6和7的上述步驟的程序可以存儲(chǔ)在記錄介質(zhì)上。 另選的是，可以通過通信單元來提供這些程序。在這種情況下，例如， 可以將上述程序理解為"記錄有程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)"的發(fā)明。"記錄有程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)"表示其中記錄有程序、可由 計(jì)算機(jī)讀取、并且用于對(duì)程序進(jìn)行安裝、運(yùn)行、發(fā)布等的記錄介質(zhì)。例如，記錄介質(zhì)可以是作為數(shù)字通用盤(DVD)并且符合DVD 論壇定義的標(biāo)準(zhǔn)的"DVD-R、 DVD-RW、 DVD-RAM等"；符合DVD+RW 定義的標(biāo)準(zhǔn)的"DVD+R、 DVD+RW等"；作為光盤(CD)的只讀存儲(chǔ)器 (CD-ROM)、可記錄CD (CD-R)、可重寫CD (CD-RW)等；磁光盤(MO);軟盤(FD);磁帶；硬盤；只讀存儲(chǔ)器(ROM);電可擦除可重寫只讀存儲(chǔ)器(EEPROM);閃存；或隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)。可以將上述程序或者其一部分記錄在這些記錄介質(zhì)上以進(jìn)行存儲(chǔ)、發(fā)布等，或者可以通過傳輸介質(zhì)(例如局域網(wǎng)、城域網(wǎng)(MAN)、廣域網(wǎng)(WAN)、因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)等中使用的有線或無線網(wǎng)絡(luò)；這些網(wǎng)絡(luò)的組合等)由通信來將其傳送。也可以在將這些程序疊加在載波上 的同時(shí)傳送這些程序。這些程序可以是其他程序的一部分，或者與其他程序一起記錄在記 錄介質(zhì)上。另選的是，這些程序可以分別記錄在多個(gè)記錄介質(zhì)上。本實(shí)施方式的上述文檔處理系統(tǒng)還可以應(yīng)用于多個(gè)用戶之間的共享 使用。在這種情況下，電子文檔和附加信息必須在這些用戶之間共享。圖8示出了其中電子文檔和附加信息在多個(gè)用戶之間共享的系統(tǒng)的 結(jié)構(gòu)實(shí)施例。在圖8的實(shí)施例中，為了使多個(gè)用戶能夠共享文檔處理系統(tǒng)，各自包括圖1中所示的部件(即，圖像數(shù)據(jù)接收部io、輸出控制部16、顯示控制部18、掃描儀22、打印裝置24以及顯示裝置26)的文檔 客戶端100通過諸如網(wǎng)絡(luò)的通信單元300連接到文檔服務(wù)器200。文檔服 務(wù)器200包括信息提取部12、關(guān)聯(lián)部14以及存儲(chǔ)部20。例如，計(jì)算機(jī) 可以用作文檔客戶端100和文檔服務(wù)器200。另選的是，復(fù)印機(jī)或復(fù)合機(jī)(也稱為多功能機(jī)，具有諸如掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的功能) 可以用作文檔客戶端IOO。設(shè)置在文檔服務(wù)器200中的存儲(chǔ)部20被構(gòu)成如下多個(gè)用戶分別向 輸入?yún)^(qū)輸入附加信息，存儲(chǔ)由掃描儀22讀取的多組附加信息，并且可以 在多個(gè)文檔客戶端100之間共享電子文檔和附加信息。根據(jù)這種結(jié)構(gòu)， 如圖3A和3B所示，可以向由另一用戶添加的附加信息進(jìn)一步添加諸如 注釋的附加信息。在這種情況下，當(dāng)各個(gè)附加信息都包含用戶的識(shí)別信 息時(shí)，可以獲得以下結(jié)構(gòu)當(dāng)顯示控制部18在顯示裝置26上顯示電子 文檔時(shí)，可以識(shí)別輸入了附加信息的用戶。對(duì)本發(fā)明示例性實(shí)施方式的前述描述是為了例示和描述的目的而提 供的。其并非旨在窮舉或者將本發(fā)明限于所公開的確切形式。顯然，許多變型和修改對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員是顯而易見的。選擇并描述這些示例 性實(shí)施方式是為了最好地說明本發(fā)明的原理及其實(shí)際應(yīng)用，從而使得本 領(lǐng)域其他技術(shù)人員能夠理解本發(fā)明的適用于所構(gòu)想特定用途的各種實(shí)施 方式和各種變型。旨在由所附權(quán)利要求書及其等同物來限定本發(fā)明的范 圍。
權(quán)利要求
1、一種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括文檔存儲(chǔ)單元，用于在將電子文檔與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)電子文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用于接收通過使用圖像讀取裝置讀取其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取輸入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與和所述識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔處理裝置，其中，所述識(shí)別信息包括 用于識(shí)別頁的頁信息，并且所述關(guān)聯(lián)單元將所提取的附加信息與和包括所述頁信息的識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔的頁相關(guān)聯(lián)。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括文檔數(shù)據(jù)輸出單元，所述文檔數(shù)據(jù)輸出單元將其中排列有所述電子文 檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息和所述附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔數(shù)據(jù) 輸出到打印裝置。
4、 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的文檔處理裝置，其中，所述關(guān)聯(lián)單元基于位于所述預(yù)定格式的文檔中的所述電子文檔的內(nèi)容與在所述輸入?yún)^(qū) 中輸入的附加信息之間的位置關(guān)系，確定要與所述電子文檔的內(nèi)容一起 顯示的所述附加信息的位置。
5、 根據(jù)權(quán)利要求4所述的文檔處理裝置，其中，所述圖像數(shù)據(jù)接收 單元接收包括相關(guān)聯(lián)的第一附加信息的電子文檔的內(nèi)容作為所述電子文 檔的內(nèi)容，并且，當(dāng)確定了在所述輸入?yún)^(qū)中輸入的第二附加信息與所述電子文檔的內(nèi) 容中包括的所述第一附加信息相對(duì)應(yīng)時(shí)，所述關(guān)聯(lián)單元將所述第二附加 信息與所述第一附加信息相關(guān)聯(lián)。
6、 一種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括 文檔存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)電子文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用于接收通過使用圖像讀取裝置來讀取其中排 列有所述電子文檔的內(nèi)容和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取輸入 的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與由用戶指定的電子文檔相關(guān)聯(lián)。
7、 根據(jù)權(quán)利要求6所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括認(rèn)證單元，用于對(duì)用戶進(jìn)行認(rèn)證；以及顯示單元，用于基于所述認(rèn)證單元的認(rèn)證結(jié)果而在顯示裝置上顯示 用于讓所述用戶進(jìn)行指定的電子文檔列表。
8、 一種文檔處理系統(tǒng)，該文檔處理系統(tǒng)包括文檔存儲(chǔ)單元，用于在將電子文檔與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)電 子文檔；打印單元，用于打印其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信 息和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔；圖像讀取單元，用于讀取由所述打印單元打印的并且在所述輸入?yún)^(qū) 中輸入了附加信息的文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用于接收由所述圖像讀取單元讀取的圖像數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取所輸 入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與和所述識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電 子文檔相關(guān)聯(lián)。
9、 一種文檔處理系統(tǒng)，該文檔處理系統(tǒng)包括 文檔存儲(chǔ)單元，用于存儲(chǔ)電子文檔；打印單元，用于打印其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容和附加信息輸 入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔；圖像讀取單元，用于讀取由所述打印單元打印的并且在所述輸入?yún)^(qū) 中輸入了附加信息的文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用于接收由所述圖像讀取單元讀取的圖像數(shù)據(jù);信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取所輸 入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與由用戶指定的并存儲(chǔ)在所述 文檔存儲(chǔ)單元中的電子文檔相關(guān)聯(lián)。
10、 一種文檔處理方法，該文檔處理方法包括以下步驟 接收通過使用圖像讀取裝置來讀取預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像數(shù) 據(jù)，在所述預(yù)定格式的文檔中排列有在與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)在 存儲(chǔ)部中的電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息和附加信息輸入?yún)^(qū)；從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取輸入的附加信息；以及 將所提取的附加信息與和所述識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。
全文摘要
本發(fā)明提供文檔處理裝置、文檔處理系統(tǒng)和文檔處理方法。該文檔處理裝置包括文檔存儲(chǔ)單元，用于在將電子文檔與識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)存儲(chǔ)電子文檔；圖像數(shù)據(jù)接收單元，用于接收通過使用圖像讀取裝置讀取其中排列有所述電子文檔的內(nèi)容、所述識(shí)別信息和附加信息輸入?yún)^(qū)的預(yù)定格式的文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)；信息提取單元，用于從所接收的圖像數(shù)據(jù)的所述輸入?yún)^(qū)中提取輸入的附加信息；以及關(guān)聯(lián)單元，用于將所提取的附加信息與和所述識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)的電子文檔相關(guān)聯(lián)。
文檔編號(hào)G06F17/30GK101257554SQ20071016273
公開日2008年9月3日 申請(qǐng)日期2007年10月8日 優(yōu)先權(quán)日2007年2月27日
發(fā)明者石垣徹 申請(qǐng)人:富士施樂株式會(huì)社