專利名稱：掃描文檔管理系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及掃描文檔管理系統(tǒng)和在該掃描文檔管理系統(tǒng)中的掃描文檔管
理方法，在該掃描文檔管理系統(tǒng)中，諸如MFP (多功能打印機(jī))的圖像處理 器設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及文件服務(wù)器被結(jié)合在一起，所述掃描文檔管理系統(tǒng)和 方法用于改善文件服務(wù)器的可瀏覽性、改善文件服務(wù)器的訪問權(quán)控制以及安 全性，并且改善系統(tǒng)的設(shè)備的擴(kuò)展或更新等的靈活性。
背景技術(shù)：
最近，雖然在辦公室里已經(jīng)逐步實現(xiàn)了以電子形式進(jìn)行的文檔處理，仍 然有許多文檔是以紙件的形式獲取或創(chuàng)建的。也就是說，仍然存在被印刷、 被添加手寫內(nèi)容的文檔、手寫文檔等。為了集中地管理這些文檔，借助于MFP 的掃描功能執(zhí)行文檔掃描，從而獲取電子圖像數(shù)據(jù)，并在那之后將電子形式
此外， 一般來講，用于管理的文檔包括具有與商業(yè)內(nèi)容密切關(guān)系的那些 文檔，諸如估算單，訂貨單等，并因此，這些文檔是用管理這種用于特殊商 業(yè)的商業(yè)單據(jù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一起處理的。應(yīng)注意的是，在很多情況下，所述業(yè) 務(wù)系統(tǒng)是以ASP (應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)的形式提供的。
這種掃描文檔管理系統(tǒng)通常分類為兩個類型，即MFP掃描和ASP掃描。 所述MFP掃描是這樣，即從MFP的操作板或從PC (個人計算機(jī))調(diào)用業(yè)務(wù) 系統(tǒng)的擴(kuò)展功能(諸如Java腳本的擴(kuò)展等)，打印其中嵌入了掃描文檔的發(fā) 送目約地(注冊目的地)的信息等的封面，MFP掃描目標(biāo)文檔和所述封面頁， 以及文件服務(wù)器根據(jù)嵌入封面頁中的信息注冊掃描的文檔。所述ASP掃描是 這樣的，即從MFP的操作板調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)展功能，掃描目標(biāo)文檔，并將 掃描的文檔以電子形式直接注冊在文件服務(wù)器中。
圖1示出了現(xiàn)有技術(shù)中在商業(yè)管理系統(tǒng)中的MFP掃描的一般配置。
在圖1中，借助于從MFP 12的操作板或PC 14調(diào)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)11的擴(kuò) 展功能，產(chǎn)生封面頁打印請求(步驟Sll),因而MFP 12打印封面頁(步驟
512) 。
然后，MFP 12以互相疊放的方式將目標(biāo)文檔和封面頁一起掃描(步驟
513) ,并且將如此獲取的掃描圖像以電子形式遞送到文件服務(wù)器13 (步驟
514) 。
文件服務(wù)器13借助于Servlet獲取嵌入在封面頁中的信息，并根據(jù)如此 獲取的信息在文件DB中記錄目標(biāo)文檔(步驟S15)。
此外，借助于業(yè)務(wù)系統(tǒng)11能夠從MFP的操作板或從PC 14讀取如此存 儲在文件服務(wù)器中的文檔(步驟S16)。
圖2示出了現(xiàn)有技術(shù)中在掃描文件管理系統(tǒng)中的ASP掃描的一般配置。
圖2中，借助于業(yè)務(wù)系統(tǒng)1的擴(kuò)充功能從MFP 12的操作板產(chǎn)生掃描請 求(步驟S21)，由MFP 12掃描目標(biāo)文檔(步驟S22)，并且將如此獲取的掃 描文檔以電子形式注冊在文件服務(wù)器13的文件DB中(步驟S23)。
此外，借助于業(yè)務(wù)系統(tǒng)11能夠從MFP 12的操作板或PC 14讀取以電子 形式如此存儲的文檔(步驟S24)。

發(fā)明內(nèi)容
雖然如上面所提到的，這樣一種在其中將MFP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器 結(jié)合在一起的掃描管理系統(tǒng)已經(jīng)引起了注意，但所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器 是緊密連接的，并且，文件服務(wù)器的目錄(文件夾)結(jié)構(gòu)取決于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的 規(guī)范。因此，當(dāng)從PC或另一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接讀取文件服務(wù)器的時候，可 瀏覽性不能令人滿意。也就是說，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，在項目ID的目錄下提供具 有諸如"估算單(estimate sheet)"等商業(yè)名稱的目錄，所述項目ID例如由數(shù)字 串構(gòu)成，以及通過諸如'與fileserveA1234Yestimation，等的文件路徑識別存儲的 文檔。結(jié)果，雖然從由相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的閱覽器(viewer)等讀取在文件服務(wù) 器中的存儲文檔時不會發(fā)生問題，但是當(dāng)從PC或另一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接閱覽 文件服務(wù)器時，這種項目ID僅僅被看成是一種無意義的數(shù)字串。這樣，在后 者的情況下難以發(fā)現(xiàn)期望的存儲文檔。例如，當(dāng)檢索用于某個任意項目的'合 同文檔'并且將要從合同管理系統(tǒng)或類似系統(tǒng)(即另一個業(yè)務(wù)系統(tǒng))中讀取用 在銷售管理系統(tǒng)中的合同文檔的時候，將發(fā)生這種問題。
此外，由于文件服務(wù)器的目錄結(jié)構(gòu)取決于上述的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范，因此 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)由另 一 個供應(yīng)商提供的服務(wù)替代的時候，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展或再考慮
的需要，必須重新構(gòu)造文件服務(wù)器。因此，靈活性是不夠的。
本發(fā)明已經(jīng)考慮到這些問題來設(shè)計，并且本發(fā)明的目的是提供一種掃描 文檔管理方法，通過該方法可以在將圖像處理裝置、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器 結(jié)合于 一起的掃描文檔管理系統(tǒng)中，提高文件系統(tǒng)的可瀏覽性。
為了解決上述問題，根據(jù)本發(fā)明，提供了一種掃描文檔管理方法，用于 在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下， 在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述 方法包括至少基于從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取的信息，產(chǎn)生元信息，該元信息包括 可被用來在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的信息，并且該信息不受業(yè)務(wù)系 統(tǒng)和文件服務(wù)器的實現(xiàn)方式的影響；在文件服務(wù)器中對應(yīng)于所述掃描文檔的
圖像文件注冊所述元信息；以及響應(yīng)于除所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的終端給出的檢 索請求，基于所述元信息，提交注冊在所述文件服務(wù)器中的文檔的相應(yīng)圖像文件。
在根據(jù)本發(fā)明的掃描文檔管理系統(tǒng)中，由于在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的文檔管理和 文件服務(wù)器中的文檔之間的對應(yīng)關(guān)系是通過由元信息提供的鏈接提供的，因 此能夠獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范來管理文件服務(wù)器中的文檔，并且由此能夠改 善其中將圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器結(jié)合在一起的文檔管理系統(tǒng) 中的文件服務(wù)器的可瀏覽率。
此外，在其中將MFP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器結(jié)合在一起的文檔管理系 統(tǒng)中，訪問權(quán)控制的規(guī)范在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器之間可能不同，并因此難 以提供它們之間的兼容性。結(jié)果，為了通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)在所述文件系統(tǒng)中順利 地實現(xiàn)文件的注冊，公共用戶權(quán)應(yīng)該提供給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，利用其可以隨意地訪 問文件服務(wù)器。在此情況下，在所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，任何已經(jīng)曾經(jīng)注冊的用戶 可以經(jīng)由所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文件服務(wù)器中操作另 一個用戶的任何文件。因此， 這樣從安全角度講會發(fā)生問題。
另一方面，可以使用Java腳本等執(zhí)行諸如用于在文件服務(wù)器中的圖像注 冊等功能的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能擴(kuò)展。在此情況下，由Java腳本等編碼公共用戶 的用戶名稱和密碼。結(jié)果，可以把用戶名稱和密碼看作顯示在正被看見的業(yè) 務(wù)系統(tǒng)的頁面上的源代碼的結(jié)果。由此，它難以隱藏公共用戶的帳戶，并因 此從安全角度講會發(fā)生問題。此外，當(dāng)密碼被周期性地改變時，顯示在頁面 上的源代碼可能也需要改變，因而其結(jié)果是許多內(nèi)容要被改變，因此在這種
情況下必要的操作變得麻煩。
本發(fā)明還考慮到這些問題來設(shè)計，并且本發(fā)明的另一目的在于提供一種 掃描文檔管理系統(tǒng)中的掃描文檔管理方法，在該掃描文檔管理系統(tǒng)中將圖像 處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器結(jié)合在一起，該方法改善了用于文件服務(wù) 器的訪問權(quán)控制，并且提高了安全性。
為達(dá)此目的，依照本發(fā)明的另一方面，提供了一種掃描文檔管理方法， 用于在執(zhí)行商業(yè)單據(jù)等用于特殊商業(yè)的管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù) 器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法包括 產(chǎn)生元信息，該元信息包括用于在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的圖像文
件的信息以及描述用于訪問該文檔的訪問條件的控制信息；當(dāng)在文件服務(wù)器
中注冊對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像文件的元信息時，基于該元信息的訪問控
制信息執(zhí)行訪問權(quán)檢驗操作；以及在基于所述元信息的訪問控制信息執(zhí)行了 訪問權(quán)檢驗操作之后，響應(yīng)于用于所述文檔的圖像文件的檢索請求，提交注 冊在文件服務(wù)器中的相應(yīng)圖像文件。
在該掃描文檔管理方法中，由于訪問控制是基于包括在相應(yīng)于文件服務(wù) 器中的文檔的元信息中的訪問控制信息來執(zhí)行的，因此在其中將圖像處理設(shè) 備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及文件服務(wù)器結(jié)合在一起的掃描文檔管理系統(tǒng)中，能夠改善 訪問權(quán)控制以及能夠提高安全性。
此外，在其中將MFP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器結(jié)合在一起的掃描文檔管 理系統(tǒng)中，由于所述系統(tǒng)的配置方式使得其各個部件很強(qiáng)地意識到彼此，因 此當(dāng)MFP或文件服務(wù)器的設(shè)備被擴(kuò)展或由另一個制造商的設(shè)備替代、或業(yè)務(wù) 系統(tǒng)被接入到由另 一個供應(yīng)商提供的服務(wù)等的時候可能不是足夠地靈活。也 就是說，由于互為發(fā)送目的地的URI (統(tǒng)一資源識別符)是直接設(shè)定的，或 者說用于在它們之間通信的協(xié)議是固定的，在所述系統(tǒng)的成員將要增加或改 變的情況下可能要求急劇的改變。
還考慮到這些問題來設(shè)計本發(fā)明，并且本發(fā)明的又一 目的在于提供一種 在其中將圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器結(jié)合在一起的掃描文檔管理 系統(tǒng)中的掃描文檔管理方法，該方法提高了用于在擴(kuò)充、更換設(shè)備等情況下 的靈活性。
為達(dá)此目的，根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，提供了一種掃描文檔管理方法， 用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制
下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，
所述方法包括步驟在服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(DB)中管理可利用的那些圖像處理設(shè) 備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的信息；以及響應(yīng)于來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)或圖像處理設(shè) 備的請求，提供訪問它們所需要的信息。
在根據(jù)本發(fā)明的掃描文檔管理方法中，由于用于互相相關(guān)的圖像處理設(shè) 備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的必要信息是通過在其中將圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù) 系統(tǒng)和文件服務(wù)器結(jié)合在一起的掃描文檔管理系統(tǒng)中使用注冊服務(wù)獲得的， 因此能夠適度地削弱它們之間的相互關(guān)系。因而能夠在擴(kuò)充、更換設(shè)備等時 提鬲靈活性。


當(dāng)結(jié)合附圖閱讀時，通過接下來的詳細(xì)說明，本發(fā)明的其它目的和進(jìn)一 步的特征將變得更加清楚，其中
圖1示出了在現(xiàn)有技術(shù)的掃描文檔管理系統(tǒng)中的MFP掃描的總體配置；
圖2示出了在現(xiàn)有技術(shù)的掃描文檔管理系統(tǒng)中的ASP掃描的總體配置；
圖3示出了在應(yīng)用本發(fā)明到MFP掃描的第一實施例中的用于封面頁打印 或原始修改的分類示圖4示出了用于在第一實施例中的MFP掃描的分類示圖5示出了涉及第一實施例的部件示圖6示出了以XML描述的元信息的示例；
圖7(a)和圖7(b)示出了封面頁打印等處理以及MFP掃描的總體配置；
圖8詳細(xì)示出了說明封面頁打印等示例的順序圖9A和圖9B詳細(xì)示出了說明MFP掃描的處理的示例的順序圖10示出了 MFP掃描的功能部分的配置的具體示例；
圖11示出了部件配置；
圖12示出了 MFP掃描的功能部分的配置的具體示例； 圖13示出了部件配置；
圖14示出了 MFP掃描的功能部分的配置的具體示例； 圖15示出了部件配置；
圖16示出了在應(yīng)用本發(fā)明到ASP掃描的第二實施例中的分類示圖； 圖17示出了涉及第二實施例的部件示圖18示出了 ASP掃描的處理的總體配置；
圖19A和圖19B詳細(xì)示出了說明ASP掃描的處理的示例的順序圖； 圖20示出了 ASP掃描的功能部分的配置的具體示例； 圖21示出了部件配置；
圖22示出了通用于MFP掃描以及ASP掃描的檢索的分類示圖； 圖23示出了通用于MFP掃描以及ASP掃描的檢索的部件示圖； 圖24A和圖24B示出了一種檢索處理的總體配置； 圖25詳細(xì)示出了檢索的具體示例的順序圖26示出了通用于MFP掃描以及ASP掃描的檢索的功能部分的配置的 具《本示例；
圖27示出了部件配置；
圖28示出了在應(yīng)用本發(fā)明到MFP掃描的第三實施例中的用于封面頁打 印或原始修改的分類示圖29示出了用于在第三實施例中的MFP掃描的分類示圖30示出了涉及第三實施例的部件示圖31示出了以XML描述的元信息的示例；
圖32示出了以XACML描述的訪問權(quán)信息的示例；
圖33(a)和圖33(b)示出了封面頁打印等處理以及MFP掃描處理的總體配
置；
圖34詳細(xì)示出了說明封面頁打印等的示例的順序圖35A和圖35B詳細(xì)示出了說明MFP掃描處理的示例的順序圖36示出了 MFP掃描的功能部分的配置的具體示例；
圖37示出了部件配置；
圖38示出了 MFP掃描的功能部分的配置的具體示例； 圖39示出了部件配置；
圖40示出了 MFP掃描的功能部分的配置的具體示例； 圖41示出了部件配置；
圖42示出了在應(yīng)用本發(fā)明到ASP掃描的第四實施例中的分類示圖； 圖43示出了涉及第四實施例的部件示圖； 圖44示出了 ASP掃描的處理的總體配置；
圖45A和圖45B詳細(xì)示出了說明ASP掃描的處理的示例的順序圖46示出了 ASP掃描的功能部分的配置的具體示例； 圖47示出了部件配置；
圖48示出了通用于MFP掃描以及ASP掃描的檢索的分類示圖； 圖49示出了通用于MFP掃描以及ASP掃描的檢索的部件示圖； 圖50(a)和圖50(b)示出了一種檢索處理的總體配置； 圖51詳細(xì)示出了檢索的具體示例的順序圖52示出了通用于MFP掃描以及ASP掃描的檢索的功能部分的配置的
具體示例；
圖53示出了部件配置；
圖54示出了涉及本發(fā)明的第五實施例的分類示圖； 圖55示出了涉及本發(fā)明的第五實施例的部件示圖； 圖56示出了服務(wù)信息DB的示例；
圖57(a)和圖57(b)示出了第五實施例的處理的總體配置； 圖58詳細(xì)示出了說明第五實施例的處理的順序圖； 圖59示出了功能部分的配置的具體示例；以及 圖60示出了部件配置。
具4本實施方式
依照本發(fā)明的一個實施例，提供了一種掃描文檔管理方法，用于在執(zhí)行 對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件 服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法包 括至少基于從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取的信息，產(chǎn)生元信息，該元信息包括可被用 來在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的信息，并且該信息不受業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文 件服務(wù)器的實現(xiàn)方式的影響；在文件服務(wù)器中對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像文 件注冊所述元信息；以及響應(yīng)于除所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的終端給出的檢索請求， 基于所述元信息，提交注冊在所述文件服務(wù)器中的文檔的相應(yīng)圖像文件。
在所述掃描文檔管理方法中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在執(zhí)行掃描之前產(chǎn)生封面 頁，該封面頁是在其中嵌入元信息的紙張，并且是與所述文檔一起被掃描的。
在所述掃描文檔管理方法中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可執(zhí)行修改，諸如在打印將 被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
在所述掃描文檔管理方法中，與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端可執(zhí)行修改， 諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
在所述掃描文檔管理方法中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在利用圖像處理設(shè)備掃描 文檔的情況下產(chǎn)生所述元信息，其與所述文檔的圖像文件 一 起被發(fā)送。
在所述掃描文檔管理方法中，在訪問所述文件服務(wù)器時所需要的驗證信 息可以包括在所述元信息中。
依照本發(fā)明的另一個實施例，提供了一種掃描文檔管理系統(tǒng)，用于在執(zhí) 行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文 件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述系統(tǒng) 包括元信息產(chǎn)生部分，被配置為至少基于從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取的信息產(chǎn)生元 信息，該元信息包括可被用來在其后識別要被掃描的文檔的信息，并且該信 息不受業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的實現(xiàn)方式的影響；元信息注冊部分，被配置
為在文件服務(wù)器中對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像文件注冊所述元信息；以及文 件檢索部分，被配置為響應(yīng)于除所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的終端給出的檢索請求，
基于所述元信息，提交注冊在所述文件服務(wù)器中的文檔的相應(yīng)圖像文件。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可包括被配置為在執(zhí)行掃描 之前產(chǎn)生封面頁的部分，該封面頁是在其中嵌入元信息的紙張，并且是與所 述文檔一起纟皮掃描的。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所迷業(yè)務(wù)系統(tǒng)可包括被配置為執(zhí)行修改， 諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息的部分。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端可包括被配置 為執(zhí)行修改，諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息的部分。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可包括被配置為在利用圖像 處理設(shè)備掃描文檔的情況下產(chǎn)生元信息的部分，該元信息與所述文檔的圖像 文件一起被發(fā)送。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在所述元信息中包括在訪 問所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)時所需要的驗證信息。
依照本發(fā)明的另一實施例，提供了一種掃描文檔管理方法，用于在執(zhí)行 對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件 服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法包 括產(chǎn)生元信息，該元信息包括用于在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的圖 像文件的信息以及描述用于訪問該文檔的訪問條件的控制信息；當(dāng)在文件服 務(wù)器中注冊對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像文件的元信息時，基于該元信息的訪
問控制信息執(zhí)行訪問權(quán)檢驗操作；以及在基于所述元信息的訪問控制信息執(zhí) 行訪問權(quán)檢驗操作之后，響應(yīng)于用于所述文檔的圖像文件的檢索請求，提交 在所述文件服務(wù)器中注冊的相應(yīng)圖像文件。
在所述掃描文檔管理方法中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在執(zhí)行掃描之前產(chǎn)生封面 頁，該封面頁是在其中嵌入元信息的紙張，并且是與所述文檔一起被掃描的。
在所述掃描文檔管理方法中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可執(zhí)行修改，諸如在打印將 被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
在所述掃描文檔管理方法中，與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端可執(zhí)行修改， 諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
在所述掃描文檔管理方法中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在利用圖像處理設(shè)備掃描 圖像文件的情況下產(chǎn)生元信息，該元信息與所述圖像文件 一 起被發(fā)送。
在所述掃描文檔管理方法中，在訪問所述文件服務(wù)器時所需要的驗證信 息可以包括在所述元信息中。
依照本發(fā)明的另 一 實施例，提供了 一種掃描文檔管理系統(tǒng)，用于在執(zhí)行 對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件 服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述系統(tǒng)包 括元信息產(chǎn)生部分，被配置為產(chǎn)生元信息，該元信息包括用于在其后執(zhí)行 檢索的情況下識別文檔的圖像文件的信息以及描述用于訪問該文檔的訪問條
件的控制信息；元信息注冊部分，被配置為在文件服務(wù)器中注冊對應(yīng)于所迷 掃描文檔的圖像文件的元信息；文件檢索部分，被配置為響應(yīng)于用于所述文 檔的圖像文件的檢索請求，基于所述元信息提交注冊在文件服務(wù)器中的相應(yīng) 圖像文件；以及訪問權(quán)檢查部分，被配置為響應(yīng)于圖像文件和元信息的注冊 以及響應(yīng)于所述檢索請求，基于所述元信息的訪問控制信息執(zhí)行訪問權(quán)檢驗 操作。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可包括被配置為在執(zhí)行掃描 之前產(chǎn)生封面頁的部分，該封面頁是在其中嵌入元信息的紙張，并且是與所 述文檔一起被掃描的。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可包括被配置為執(zhí)行修改， 諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息的部分。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端可包括被配置 為執(zhí)行修改，諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息的部分。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可包括被配置為在利用圖像 處理設(shè)備掃描文檔的情況下產(chǎn)生元信息的部分，該元信息與所述文檔的圖像 文件一起被發(fā)送。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在所述元信息中包括在訪 問所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)時所需要的驗證信息。
根據(jù)本發(fā)明的另一個實施例，才是供了一種掃描文檔管理方法，用于在執(zhí) 行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文 件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法
包括在服務(wù)信息DB中管理可利用的那些圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件 服務(wù)器的信息；以及響應(yīng)于來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)或圖像處理設(shè)備的請求，提供訪問 它們所需要的信息。
在所述掃描文檔管理方法中，所述服務(wù)信息DB可以管理對應(yīng)于用戶的 圖像處理設(shè)備的URL、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL以及文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
在所述掃描文檔管理方法中，可以響應(yīng)來自所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)的請求提供圖 像處理設(shè)備的URL或者文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
在所述掃描文檔管理方法中，可以響應(yīng)來自所述圖像處理設(shè)備的請求提 供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL或者文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
在所述掃描文檔管理方法中，所述服務(wù)信息DB由注冊服務(wù)器保存。
根據(jù)本發(fā)明的另一個實施例，提供了一種掃描文檔管理系統(tǒng)，用于在執(zhí) 行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文 件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述系統(tǒng) 包括服務(wù)信息DB，管理可利用的圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的 信息；以及響應(yīng)部分，被配置為響應(yīng)于來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)或圖像處理設(shè)備的請求， 提供訪問它們所需要的信息。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述服務(wù)信息DB可以管理對應(yīng)于用戶的 圖像處理設(shè)備的URL、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL以及文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述響應(yīng)部分可以響應(yīng)于來自所述業(yè)務(wù)系 統(tǒng)的請求提供圖像處理設(shè)備的URL或者文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，所述響應(yīng)部分可以響應(yīng)于來自所述圖像處 理設(shè)備的請求提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL或者文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
在所述掃描文檔管理系統(tǒng)中，可以提供保存所述服務(wù)信息DB的注冊服務(wù)器。
接下來，將詳細(xì)說明本發(fā)明的優(yōu)選實施例。
<用于實施本發(fā)明的第 一模式>
現(xiàn)在將描述于實施本發(fā)明的第 一模式(即本發(fā)明的第 一和第二實施例)。 在下面所描述的本發(fā)明的第 一和第二實施例中的任一 實施例中的掃描文 檔管理系統(tǒng)對應(yīng)于如上面參照圖1和2所描述的現(xiàn)有技術(shù)的掃描文檔管理系統(tǒng)，其包括分別對應(yīng)于圖1和2中示出的業(yè)務(wù)系統(tǒng)ll， MFP12,文件服務(wù)器 13以及PC 14的業(yè)務(wù)系統(tǒng)1, MFP2，文件服務(wù)器3以及PC4，并包括如下 所述的改進(jìn)。
<MFP掃描>
現(xiàn)在將描述根據(jù)本發(fā)明的第 一 實施例的掃描文檔管理方法。在根據(jù)第一 實施例的掃描文檔管理方法中，本發(fā)明被應(yīng)用到上述的MFP掃描。
圖3示出了在第一實施例中用于封面頁打印或原始修改的分類示圖。 在圖3中，作為功能部分的部件，提供了包括在封面頁打印組件或封裝 件(package)中的封面頁打印部分101 、包括在原始修改打印組件中的原始修改 打印部分101+、包括在元文檔相關(guān)組件中的元文檔產(chǎn)生部分102、包括在作 為元信息產(chǎn)生組件中的元信息產(chǎn)生部分103、包括在信息嵌入相關(guān)組件中的 信息嵌入部分104、以及包括在編碼組件中的編碼部分150。應(yīng)注意的是，在 只應(yīng)該包括封面頁打印的時候，不需要原始修改組件。另一方面，在只包括 封面頁打印的時候，不需要封面頁打印組件。
圖4示出了用于依照本發(fā)明第 一 實施例的MFP掃描的分類圖表。 在圖4中，作為功能部分的部件，提供了作為MFP的功能的掃描和發(fā)送 部分lll、作為掃描文檔的發(fā)送目的地的文件夾112、包括在文檔文件管理組 件中的文件夾監(jiān)視部分113和到達(dá)文檔處理部分114、包括在元文檔相關(guān)組件 中的元文檔分析部分115、包括在信息嵌入相關(guān)組件中的信息提取部分116、 包括在解碼組件中的解碼部分117、包括在元信息產(chǎn)生組件中的元信息產(chǎn)生 部分118、包括在文檔文件管理組件中的文檔文件注冊部分119、包括在文件 服務(wù)器3中的文件DB 120、包括在文檔文件管理組件中的文件服務(wù)器3的元 信息DB 121。由虛線示出的組件是不用于MFP掃描的組件。
應(yīng)注意的是，文檔文件注冊部分119可作為用于分配注冊目的地到多個
文件服務(wù)器的存儲管理器。在此情況下，文件DB120+用作另 一個文件服務(wù)器。
可以使用多個文件服務(wù)器，例如運(yùn)行在LAN (局域網(wǎng))中的文件服務(wù)器、運(yùn) 行在WAN (廣域網(wǎng))中的文件服務(wù)器或類似服務(wù)器(聯(lián)機(jī)文件服務(wù))。 圖5示出了涉及本發(fā)明第 一 實施例的組件。
在圖5中，封面頁打印部分屬于封面頁打印模塊，原始修改打印部分101+ 屬于原始修改打印模塊，元文檔產(chǎn)生部分102和信息嵌入部分104屬于文檔 產(chǎn)生模塊，元信息產(chǎn)生部分103 (118)屬于元文檔產(chǎn)生模塊、元文檔分析模 塊、MFP功能和文件存儲功能，以及編碼部分105屬于編碼模塊。此外，掃 描和發(fā)送部分111屬于MFP功能，文件夾監(jiān)視部分113、到達(dá)文檔處理部分 114、文檔文件注冊部分119以及元文檔DB 121屬于文檔文件管理模塊，元 文檔分析部分115和信息提取部分116屬于元文檔分析模塊，解碼部分117 屬于解碼模塊以及文件DB 120屬于文件存儲功能。
圖6示出了以XML (可擴(kuò)展標(biāo)記語言)描述的元信息的示例。元信息確 定到用于描述傳記信息的都柏林核心 (Dublin Core )(參見 http:〃dublinecore.org/documents/dces/) 4乍為4苗述元〗言息的通用詞匯。在圖 6 中，在rdf元件中，包括了用于初始文件的URI (統(tǒng)一資源識別符)的描述、 指示文件名的描述、指示創(chuàng)建者的描述、指示文件格式的描述、在業(yè)務(wù)系統(tǒng) 中的對應(yīng)項目ID或MFP的IP (網(wǎng)際協(xié)議)地址等的描述、以及從業(yè)務(wù)系統(tǒng) 可獲取的文檔描述信息的描述。
用于初始文件的URI的描述使用獨立于提供作為ASP的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范 的唯一URI，諸如"http:〃fileserver/l"。結(jié)果，其可以借助于URI的指定從通 用瀏覽器直接讀取。元信息可以從通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息中提取，或者也 可以從在MFP執(zhí)行掃描目標(biāo)文檔時可獲取的、來自目標(biāo)文檔所注冊的文件服 務(wù)器的信息(掃描日期/時間、相應(yīng)設(shè)備ID、用戶ID等等)中提取。此外， 在使用聯(lián)機(jī)存儲器作為如上的文件服務(wù)器的時候，可以在元信息中包括訪問 該文件服務(wù)器所需要的協(xié)議名稱、注冊在該文件服務(wù)器中所需要的驗證信息 等。作為驗證信息，可以使用一組用戶名稱和密碼等、 一組指示當(dāng)前用戶是 被授權(quán)用戶的驗證標(biāo)簽(ticket)和會話ID、允許訪問具體文件夾的文件夾標(biāo)簽 等。此外，當(dāng)元信息的字符數(shù)目受到限制時，相應(yīng)的存儲類型等描述在元信 息中，必需的URI、協(xié)議名稱等等是描述在從這些存儲類型鏈接的數(shù)據(jù)中。 應(yīng)注意的是，在MFP掃描的情況下，元信息是以QR代碼、底色版等形式嵌
入封面頁或 一部分原始文檔中。在ASP掃描的情況下元信息被從外部鏈接并 被管理作為索引。
圖7示出了封面頁打印等處理以及MFP掃描的總體配置；圖7(a)示出了 封面頁打印或原始修改打印的處理的總體配置；圖7(b)示出了 MFP掃描處理 的總體配置；封面頁打印處理是這樣的處理首先在封面頁中嵌入元信息， 然后該封面頁在以電子形式掃描文檔的情況下被用作文檔的首頁(front page),然后打印封面頁。這種處理是在打印文檔的時候同時被執(zhí)行的，以便 通過例如手寫將附加描述產(chǎn)生到如此打印的文檔，或者在已經(jīng)通過例如手寫 產(chǎn)生了附加描述的文檔被掃描之前立即執(zhí)行。原始修改打印的處理是在元信 息已經(jīng)預(yù)先嵌入其中的狀態(tài)下打印文檔，以便通過手寫將附加描述產(chǎn)生到如 此打印的文檔。在此情況下，在掃描文檔的情況下不必使用封面頁。
在圖7 (a)中，在封面頁打印的情況下產(chǎn)生打印請求到封面頁打印功能F0 的時候，或在原始修改打印的情況下產(chǎn)生打印請求到原始修改打印功能F0+ 的時候(步驟S101),封面頁打印功能FO或原始修改打印功能FO+執(zhí)行元信 息產(chǎn)生請求到元信息產(chǎn)生功能Fl (步驟S102)。
元信息產(chǎn)生功能F1產(chǎn)生元信息(參見圖6)(步驟S103)，產(chǎn)生元信息 編碼請求到編碼功能F2 (步驟S104)，并且編碼功能F2在編碼元信息之后產(chǎn) 生元信息嵌入請求到封面頁產(chǎn)生功能F3或原始修改功能F3十(步驟S105)。
然后，封面頁產(chǎn)生功能F3或原始修改功能F3+在產(chǎn)生其中嵌入了編碼元 信息的封面頁或原始文檔的圖像數(shù)據(jù)以后，產(chǎn)生打印請求到打印功能F4 (步 驟S106),以及打印請求F4打印封面頁或原始文檔(步驟S107)。
在圖7 (b)中，在目標(biāo)文檔被置于作為首頁的封面頁上或者在其中元信息 被預(yù)先嵌入的原始文檔的情況下原樣放置之后，當(dāng)文檔注冊請求被產(chǎn)生到掃 描功能(掃描到文件夾)F5 (步驟Slll)時，掃描功能F5對其執(zhí)行掃描， 并且還產(chǎn)生用于分析封面頁或原始文檔的請求到封面頁分析功能F6或原始 分析功能F6十(步驟S112)。
封面頁分析功能F6或原始分析功能F6+從已經(jīng)如上所述被掃描并因此是
解碼請求到解碼功能F7 (步驟S114)。
解碼功能F7解碼如此提取的元信息，然后利用如此解碼的元信息產(chǎn)生元 分析請求到元信息分析功能F8 (步驟S115 )，并且元信息分析功能F8利用文檔文件和解碼的元信息產(chǎn)生注冊請求到文檔注冊功能F9 (步驟S116 )。
在封面頁打印的情況下，在作為封面頁與目標(biāo)文檔一起被掃描的結(jié)果而 發(fā)生的封面頁掃描的圖像數(shù)據(jù)伴隨文檔文件的情況下，在連接文檔文件和掃
描的封面頁之后，文檔注冊功能F9注冊文檔文件，或者，在原始修改打印的 情況下而沒有封面頁伴隨文檔文件的情況下、文檔注冊功能F9按原樣注冊文 檔文件(步驟S117),然后利用注冊的文檔文件和用于檢索的元信息的URI 之間的鏈接產(chǎn)生注冊請求到元信息注冊功能FIO (S118)，并且元信息注冊功 能F10注冊元信息(步驟S119)。
圖8示出了封面頁打印等等的處理的示例的順序。
在圖8中，在開始封面頁或原始文檔的打印時(步驟S121),封面頁打 印部分101或原始修改打印部分101+開始獲取元文檔(步驟S122),并且請 求元文檔產(chǎn)生部分102獲取元文檔(步驟S123)。
元文檔產(chǎn)生部分102開始獲取元信息(步驟S124)，并且請求元信息產(chǎn) 生部分103產(chǎn)生元信息(步驟S125 )，以及獲取由元信息產(chǎn)生部分103產(chǎn)生 的元信息(步驟S126)。
接下來，元文檔產(chǎn)生部分102請求信息嵌入部分104來獲取嵌入文檔圖 像(步驟S127),然后，信息嵌入部分104請求編碼部分105來編碼元信息 (步驟S128)，以及信息嵌入部分104從元信息獲取通過編碼部分105如此 產(chǎn)生的代碼(步驟S129)。
接下來，信息嵌入部分104創(chuàng)建在其中嵌入如此獲取的代碼的圖像數(shù)據(jù) (步驟S130),并且返回如此獲取的在其中如此嵌入了代碼的文檔圖像到元 文檔產(chǎn)生部分102 (步驟S131)。
接下來，元文檔產(chǎn)生部分102從包括嵌入代碼的如此獲取的文檔圖像產(chǎn) 生元文檔(步驟S132)，并將它返回到封面頁打印部分101或原始修改打印 部分101+ (步驟S133)。
封面頁打印部分101或原始修改打印部分101 +產(chǎn)生包括如此獲取的元文 檔的封面頁圖像數(shù)據(jù)或原始文檔圖像數(shù)據(jù)(步驟S134),并且打印封面頁或 原始文檔(步驟S135)。
圖9A和9B詳細(xì)示出了 MFP掃描處理的示例的順序圖。
在圖9A和9B中，掃描和發(fā)送部分111在文件夾112中執(zhí)行從掃描封面 頁和原始文檔(在封面頁打印的情況下)而獲取的文件或者只掃描原始文檔
(在原始修改打印的情況下)而獲取的文件的注冊(步驟S141)，并且，在
一方面，文件夾監(jiān)視部分113開始監(jiān)視文件夾112 (步驟S142)，請求文件夾 112顯示文件列表(步驟S143)，并獲取文件列表(步驟S144)。
接下來，文件夾監(jiān)視部分113啟動文檔到達(dá)通知(步驟S145)，并且請 求到達(dá)文檔處理部分114執(zhí)行文檔到達(dá)處理(步驟S146)。
這樣，到達(dá)文檔處理部分114開始獲取到達(dá)文檔(即在步驟S141,注冊 在文件夾112中的封面頁掃描的圖像數(shù)據(jù)和原始文檔掃描的圖像數(shù)據(jù)或者只 有原始文檔掃描的圖像)(步驟S145)，請求文件夾監(jiān)視部分113獲取到達(dá)文 檔(步驟S148)，然后，文件夾監(jiān)視部分113請求文件夾112獲取到達(dá)文檔 的文件，然后，文件夾112返回文件到文件夾監(jiān)視部分113 (步驟S150),并 且文件夾監(jiān)視部分113返回到達(dá)文檔的文件到到達(dá)文檔處理部分114 (步驟 S151)。
接下來，到達(dá)文檔處理部分114開始分析到達(dá)文檔(步驟S152)，并且 請求元文檔分析部分115獲取元文檔(步驟S153)。
然后，元文檔分析部分115開始獲取嵌入信息(步驟S154)，并且請求 信息提取部分116獲取嵌入信息(步驟S155)。
信息提取部分116從上述的到達(dá)文檔中提取包括在其中嵌入代碼的圖像 (步驟S156)，開始解碼如此獲取的代碼(步驟S157)，請求解碼部分117解 碼代碼(步驟S158)，從解碼部分117獲取如此獲取的解碼字符串(步驟S159)， 并且將解碼字符串作為嵌入信息返回到元文檔分析部分115 (步驟S160)。
接下來，元文檔分析部分115開始獲取元信息(步驟S161),請求元信 息產(chǎn)生部分118獲取元信息(步驟S162),并且從元信息產(chǎn)生部分118獲取 元信息(步驟S163)。應(yīng)注意的是，這樣通過元信息產(chǎn)生部分118獲取的元 信息是從上述的嵌入信息(即解碼字符串)中獲取的元信息。
接下來，元文檔分析部分115從給定元信息和給定文檔文件(即封面頁 掃描的圖像數(shù)據(jù)和原始文檔掃描的圖像數(shù)據(jù)或者只有原始文檔掃描的圖像) 中產(chǎn)生元文檔(步驟S164),并且返回如此獲耳又的元文檔到到達(dá)文檔處理部 分114 (步驟S165)。
接下來，到達(dá)文檔處理部分114開始來自元文檔的給定文檔文件的注冊 (步驟S166),請求文檔文件注冊部分119注冊文檔文件(步驟S167),文檔 文件注冊部分119在文件DB 120中注冊文檔文件(步驟S168)，此外文檔文
件注冊部分119在元信息DB 121中注冊來自元文檔的給定元信息(步驟 S169)。
圖10- 15示出了用于MFP掃描的功能部分和組件的配置的具體示例。
在圖10中，i于面頁打印功能FO或原始修改打印功能F0+、元信息產(chǎn)生 功能F1、編碼功能F2和封面頁產(chǎn)生功能F3或原始修改功能F3+被配置在業(yè) 務(wù)系統(tǒng)l中，編碼功能F2p和原始修改功能F3p+被配置在PC4中。此外，打 印功能F4、掃描功能F5和元信息產(chǎn)生功能FlM被配置在MFP2中。封面頁 分析功能F6、解碼功能F7、元信息分析功能F8、文檔注冊功能F9、元信息 注冊功能F10和元信息產(chǎn)生功能Flp被配置在文件服務(wù)器3中。圖11示出 了在此情況下的組件配置。在圖11中，.封面頁打印模塊、元信息產(chǎn)生模塊和 編碼模塊被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1中。MFP功能被配置在MFP 2中。解碼模塊、 元文檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲功能被配置在文件服務(wù)器3 中。編碼模塊、原始修改打印模塊和通用瀏覽器被配置在PC4中。
在圖12中，封面頁打印功能F0或原始修改打印功能F0+、元信息產(chǎn)生 功能Fl和封面頁產(chǎn)生功能F3或原始修改功能F3+被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1中。 編碼功能F2P和原始修改功能F3p+被配置在PC 4。 此外，打印功能F4、掃 描功能F5和元信息產(chǎn)生功能FlM被配置在MFP2中。編碼功能F2、封面頁 分析功能F6、解碼功能F7、元信息分析功能F8、文檔注冊功能F9、元信息 注冊功能F10和元信息產(chǎn)生功能Flp被配置在文件服務(wù)器3中。圖13示出了 在此情況下的組件配置。在圖13中，封面頁打印模塊、元信息產(chǎn)生模塊和編 碼模塊被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)l中。MFP功能被配置在MFP2中。編碼模塊、解 碼模塊、元文檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲功能被配置在文件 服務(wù)器3中。編碼模塊、原始修改打印模塊和通用瀏覽器被配置在PC4中。
在圖14中，封面頁打印功能FO或原始修改打印功能FO+、元信息產(chǎn)生 功能Fl和封面頁產(chǎn)生功能F3或原始修改功能F3+被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1中。 編碼功能F2p和原始修改功能F3p+被配置在PC 4中。此外，編碼功能F2、 打印功能F4、掃描功能F5和元信息產(chǎn)生功能FlM被配置在MFP2中。封面 頁分析功能F6、解碼功能F7、元信息分析功能F8、文檔注冊功能F9、元信 息注冊功能F10和元信息產(chǎn)生功能FlF被配置在文件服務(wù)器3中。圖15示出 了在此情況下的組件配置。在圖15中，封面頁打印模塊和元信息產(chǎn)生模塊被 配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1中。編碼功能和MFP功能被配置在MFP 2中。解碼模塊、元文檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲功能被配置在文件服務(wù)器3
中。編碼模塊、原始修改打印模塊和通用瀏覽器被配置在PC4中。 <ASP掃描〉
現(xiàn)在將描述根據(jù)本發(fā)明的第二實施例的掃描文檔管理方法。在根據(jù)第二 實施例的掃描文檔管理方法中，本發(fā)明被應(yīng)用到如上所述的ASP掃描。 圖16示出了第二實施例的分類示圖。
在圖16中，作為功能部分的組件，提供了用于ASP掃描的ASP掃描和 發(fā)送部分201、提供MFP功能的掃描和發(fā)送部分202、包括在元信息產(chǎn)生組 件中的元信息產(chǎn)生部分203、掃描文檔被遞送到的文件夾204、包括在文件管 理組件中的文件夾監(jiān)視部分205和到達(dá)文檔處理部分206、包括在元文檔相 關(guān)組件中的元文檔分析部分207、包括在文檔文件管理組件中的文檔文件注 冊部分208、文件服務(wù)器3的文件DB 209、包括在文檔文件管理組件中的文 件服務(wù)器3的元信息DB210。
應(yīng)注意的是，文檔文件注冊部分208可作為用于分配注冊目的地到多個 文件服務(wù)器的存儲管理器。在此情況下，示出的文件DB 209+用作另一個文 件服務(wù)器。作為多個文件服務(wù)器，例如可以使用運(yùn)行在LAN (局域網(wǎng))中的 文件服務(wù)器，運(yùn)行在WAN (廣域網(wǎng))中的文件服務(wù)器或類似服務(wù)器(聯(lián)機(jī)文 件服務(wù))。
圖17示出了在第二實施例中的組件。
在圖17， ASP掃描和發(fā)送部分210屬于ASP掃描模塊，掃描和發(fā)送部 分202屬于MFP功能，元信息產(chǎn)生部分203屬于元文檔產(chǎn)生模塊、元文檔分 析模塊、MFP功能和文件存儲功能。文件夾監(jiān)視部分205、到達(dá)文檔處理部 分206、文檔文件注冊部分208和元信息DB210屬于文檔文件管理模塊。元 文檔分析部分207屬于元文檔分析模塊。文件DB屬于文件存儲功能。
圖18示出了 ASP掃描處理的總體配置。
在圖18,作為從MFP 2運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)1的結(jié)果，當(dāng)請求執(zhí)行掃描到元文 件附加和掃描功能Fll時(步驟S201),元文件附加和掃描功能Fll產(chǎn)生元 信息產(chǎn)生請求到元信息產(chǎn)生功能F12 (步驟S202)。
元信息產(chǎn)生功能F12產(chǎn)生元信息(例如，上面參照圖6描述的元信息)， 請求元文件產(chǎn)生功能F13產(chǎn)生元文件(步驟S203)，元文件產(chǎn)生功能F13根 據(jù)給定的元信息產(chǎn)生元文件，并請求掃描功能F14執(zhí)行掃描(步驟S204)。因此，掃描功能F14掃描目標(biāo)文檔，并請求元文件分析功能F15利用從
掃描的目標(biāo)文檔中獲取的文檔掃描的圖像數(shù)據(jù)和元文件分析如此產(chǎn)生的元文
件(步驟S205)。
元文件分析功能F15提取元文件并請求元信息分析功能F16分析元文件 的元信息(步驟S206)，并且元信息分析功能F16請求文檔注冊功能F17執(zhí) 行文檔注冊(步驟S207)。
文檔注冊功能F17連接文檔文件(即文檔掃描的圖像數(shù)據(jù))到元文件， 并且一起執(zhí)行對它的注冊(步驟S208)。文檔注冊功能F17請求元信息注冊 功能F18利用注冊文檔的URI和用于檢索的元信息之間的鏈接進(jìn)行注冊(步 驟S209)。由此，元信息注冊功能F18注冊元信息(步驟S210)。
圖19A和19B詳細(xì)示出了說明ASP掃描處理的示例順序。
在圖19A和19B，為了開始給定文檔的掃描和發(fā)送如此獲取的文檔圖像 數(shù)據(jù)(步驟S211)， ASP掃描和發(fā)送部分201開始獲取元文件(步驟S212)， 因而請求元信息產(chǎn)生部分203獲取元文件(步驟S213)，元信息產(chǎn)生部分203 產(chǎn)生元文件，并且ASP掃描和發(fā)送部分201由此獲取元文件(例如包括圖6 中示出的元信息)(步驟S214)。
接下來，ASP掃描和發(fā)送部分201開始掃描(步驟S215)，因而請求掃 描和發(fā)送部分202實際執(zhí)行對給定文檔的掃描并且發(fā)送如此獲取的文檔圖像 數(shù)據(jù)(步驟S216)，并且，掃描和發(fā)送部分202在文件夾204中將如此獲取 的文檔圖像數(shù)據(jù)與元信息的元文件 一 起注冊(步驟S217)。
文件夾監(jiān)視部分205開始監(jiān)視文件夾204 (步驟S218)，請求文件夾204 顯示列表文件(步驟S219),并且獲取文件列表(步驟S220)。
接下來，文件夾監(jiān)視部分205啟動文檔到達(dá)通知(步驟S221)，并因此 請求到達(dá)文檔處理部分206執(zhí)行文檔到達(dá)處理(步驟S222)。
這樣，到達(dá)文檔處理部分206開始獲取到達(dá)文檔(即上面所述的包括文 檔圖像數(shù)據(jù)和元文件的文件)(步驟S223),請求文件夾監(jiān)視部分205獲取到 達(dá)文檔(步驟S224)，文件夾監(jiān)視部分205請求文件夾204獲取文件(步驟 S225)，文件夾204返回文件到文件夾監(jiān)視部分205 (步驟S226)，其中文件 是上述的文檔圖像數(shù)據(jù)以及元文件的文件，文件夾監(jiān)視部分205返回到達(dá)文 檔(文檔圖像數(shù)據(jù)以及元文件的文件)到到達(dá)文檔處理部分206 (步驟S227)。
接下來，到達(dá)文檔處理部分206開始分析到達(dá)文檔(步驟S228),并且
請求元文檔分析部分207從元文件獲取元文檔(步驟S229)。
接下來，元文檔分析部分207開始從元文件獲取元信息(步驟S230)， 請求元信息產(chǎn)生部分208實際地從元文件獲取元信息(步驟S231)，并從元 信息產(chǎn)生部分203獲取元信息(步驟S232)。
接下來，元文檔分析部分207根據(jù)元信息以及上面所提到的文檔圖像數(shù) 據(jù)的文件開始元文檔的產(chǎn)生(步驟S233),并返回如此獲取的元文檔到到達(dá) 文檔處理部分206 (步驟S234)。
到達(dá)文檔處理部分206開始文檔文件的注冊(步驟S235)，請求文檔文 件注冊部分208注冊從元文檔中獲取的上面所提到的文檔圖像數(shù)據(jù)的文檔文 件(步驟S236),文檔文件注冊部分208在文件DB209中注冊文檔文件(步 驟S237)，并且文檔文件注冊部分208還在元信息DB 210中注冊從元文檔中 獲取的元信息(步驟S238)。
圖20示出了用于ASP掃描的功能部分配置的具體示例。 在圖20中，元文件附加和掃描功能Fll、元信息產(chǎn)生功能F12和元文件 產(chǎn)生功能F13被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1中。掃描功能F14和元信息產(chǎn)生功能F12M 被配置在MFP2中。元文件分析功能F15、元信息分析功能F16、文檔注冊 功能F17、元信息注冊功能F18和元信息產(chǎn)生功能F12F被配置在文件服務(wù)器 3中。圖21示出了在此情況下的組件配置。在圖21中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中配置 了 ASP掃描模塊和元文檔產(chǎn)生模塊。在MFP 2中配置了 MFP功能。在文 件服務(wù)器3中配置了元文檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲功能置。 在PC4中配置了通用瀏覽器。 <檢索>
圖22示出了通用于MFP掃描情況(即第一實施例)和ASP掃描情況(即 第二實施例)的檢索的分類示圖。
在圖22中，作為功能部分的組件，提供了提供于PC4中的瀏覽器301、 包括在文檔文件管理組件中的文檔文件檢索部分302和元信息DB 303 、和文 件服務(wù)器3的文件DB 304。應(yīng)注意的是，在多個文件服務(wù)器用作注冊目的地 的情況下，文件DB 304+用作另一個文件服務(wù)器。
圖23示出了通用于MFP掃描和ASP掃描情況的檢索的組件。
在圖23中，瀏覽器301屬于通用瀏覽器，文檔文件檢索部分302和元信 息DB 303屬于文檔文件管理模塊，并且文件DB 304屬于文件存儲功能。
圖24示出了檢索處理的總體配置。圖24(a)示出了檢索處理，并且圖24(b) 示出了從檢索中獲取文件列表中打開文件的處理。
在圖24(a)，當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)1是在PC 4中運(yùn)行，并且請求檢索頁顯示功能 F21顯示文件列表時(步驟S301)，由于用戶從文件服務(wù)器3的檢索頁面輸入 請求，檢索頁顯示功能F21請求檢索請求功能F22執(zhí)行檢索(步驟S302)。
檢索請求功能F22請求元信息檢索功能F23執(zhí)行檢索(步驟S303)，元 信息檢索功能F23檢索元信息DB來創(chuàng)立由元信息產(chǎn)生的文件列表，將其轉(zhuǎn) 送到文件列表顯示功能F24 (步驟S304),并且文件列表顯示功能F24向用戶 顯示文件列表(步驟S305)。
在圖24(b),當(dāng)用戶作出用于從文件列表打開期望文件的請求到文件獲取 請求功能F25 (步驟S311)時，文件獲取請求功能F25請求文件內(nèi)容顯示功 能F26基于給定鏈接從文檔DB打開對應(yīng)文件(步驟S312),并且文件內(nèi)容 顯示功能F26向用戶打開對應(yīng)文件(步驟S313)。
圖25詳細(xì)示出了檢索處理的示例順序。
在圖25，當(dāng)瀏覽器301開始檢索請求時(步驟S321),其因此請求文檔 文件檢索部分302執(zhí)行文檔檢索(步驟S322)。
文檔文件檢索部分302在元信息DB 303中設(shè)定檢索條件(步驟S323)， 由此從元信息DB 303獲取檢索結(jié)果(步驟S324)，并且文檔文件檢索部分302 返回檢索結(jié)果到瀏覽器301 (步驟S325)。瀏覽器301顯示檢索結(jié)果(步驟 S326)。
接下來，瀏覽器301開始文件顯示時(步驟S327),它由此請求文件DB 304獲取對應(yīng)文件(步驟S328)，從文件DB 304獲取文件，并且顯示該文件 (步驟S329)。
圖26示出了用于在MFP掃描和A SP掃描兩種情況下檢索的功能部分的 具體配置的示例。
在圖26中，在PC 4中配置了檢索請求功能F22和文件獲取請求功能F25 。 在業(yè)務(wù)系統(tǒng)l中配置了檢索請求功能F22和文件獲取請求功能F25。在文件 服務(wù)器3中配置了檢索頁顯示功能F21、元信息檢索功能F23、文件列表顯示 功能F24和文件內(nèi)容顯示功能F26 。
圖27示出了在此情況下的組件配置。在圖27,文件存儲功能被配置在 文件服務(wù)器3中。在PC4中配置了通用瀏覽器。由于文件服務(wù)器3 ^是供檢索
服務(wù)，因此不需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)l、 MFP2和PC4有特定功能。
<總結(jié)>
如上，根據(jù)用于實施本發(fā)明的第一模式(即第一和第二實施例)，通過由
元信息提供的鏈接提供了在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的文檔管理和在文件服務(wù)器3中的文 檔之間的對應(yīng)關(guān)系。因而能夠在文件服務(wù)器3中獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)l的規(guī)范來 管理文檔。由此，能夠提高在掃描文檔管理系統(tǒng)中的文件服務(wù)器的可瀏覽性， 在掃描文檔管理系統(tǒng)中MFP2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)l和文件服務(wù)器3是彼此相相關(guān)的。
<用于實施本發(fā)明的第二模式>
現(xiàn)在將描述于實施本發(fā)明的第二模式C即本發(fā)明的第三和第四實施例)。 在如下的本發(fā)明的第三和第四實施例的任一個中的掃描文檔管理系統(tǒng)對
應(yīng)于如上面參照圖1和2所描述的掃描文檔管理系統(tǒng)，包括分別對應(yīng)于圖1 和2中示出的業(yè)務(wù)系統(tǒng)11、MFP 12、文件服務(wù)器13和PC 14的業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001， MFP 1002，文件服務(wù)器1003和PC 1004，并包括如下的改進(jìn)。 <MFP掃描>
現(xiàn)在將描述根據(jù)本發(fā)明的第三實施例的掃描文檔管理方法。在根據(jù)第三 實施例的掃描文檔管理方法中，本發(fā)明被應(yīng)用到如上的MFP掃描。
圖28示出了在第三實施例中用于封面頁打印或原始修改的分類示圖。 在圖28中，作為功能部分的組件，提供了包括在封面頁打印組件中的封 面頁打印部分1101、包括在原始修改打印組件中的原始修改打印部分1101+、 包括在元文檔相關(guān)組件中的元文檔產(chǎn)生部分1102、包括在元信息產(chǎn)生組件中 的元信息產(chǎn)生部分1103、包括在訪問權(quán)管理組件中的訪問權(quán)注冊部分1104 和訪問權(quán)信息DB 1105、包括在信息嵌入相關(guān)組件中的嵌入信息部分1106、 以及包括在編碼組件中的編碼部分1107。應(yīng)注意的是，在只應(yīng)該執(zhí)行封面頁 打印時，不需要原始修改組件。另一方面，在只執(zhí)行原始修改打印時，不需 要封面頁打印組件。
圖29示出了用于在第三實施例中的MFP掃描的分類示圖。 在圖29中，作為功能部分的組件，提供了作為MFP的功能的掃描和發(fā) 送部分llll、作為掃描文檔的發(fā)送目的地的文件夾1112、包括在文檔文件管 理組件中的文件夾監(jiān)視部分1113和到達(dá)文檔處理部分1114、包括在元文檔相 關(guān)組件中的元文檔分析部分1115、包括在信息嵌入相關(guān)組件中的信息提取部
分1116、包括在解碼組件中的解碼部分1117、包括在元信息產(chǎn)生組件中的元 信息產(chǎn)生部分1118、包括在文檔文件管理組件中的文檔文件注冊部分1119、 包括在訪問權(quán)管理組件中的訪問權(quán)評估部分1120和訪問權(quán)信息DB 1121、包 括在文件服務(wù)器1003中的文件DB 1122、和包括在文檔文件管理組件中的文 件服務(wù)器1003的元信息DB 1123。由虛線示出的組件是不用于MFP掃描的 組件。
應(yīng)注意的是，文檔文件注冊部分1119可作為用于分配注冊目的地到多個 文件服務(wù)器的存儲管理器。在此情況下，文件DB1122+用作另一個文件服務(wù) 器。作為多個文件服務(wù)器，可以使用例如運(yùn)行在LAN (局域網(wǎng))中的文件服 務(wù)器、運(yùn)行在WAN(廣域網(wǎng))中的文件服務(wù)器或類似服務(wù)器(聯(lián)機(jī)文件服務(wù))。
圖30示出了涉及第三實施例的組件。
在圖30中，封面頁打印部分1101屬于封面頁打印模塊，原始修改打印 部分1101+屬于原始修改打印模塊，元文檔產(chǎn)生部分1102和信息嵌入部分 1106屬于元文檔產(chǎn)生模塊，元信息產(chǎn)生部分1103 (1118)屬于元文檔產(chǎn)生模 塊、元文檔分析模塊、MFP功能和文件存儲功能，并且編碼部分1107屬于 編碼模塊。此外，掃描和發(fā)送部分1111屬于MFP功能，文件夾監(jiān)視部分1113、 到達(dá)文檔處理部分1114、文檔文件注冊部分1119和元文檔DB 1123屬于文檔 文件管理模塊，元文檔分析部分1115和信息提取部分1116屬于元文檔分析 模塊，解碼部分1117屬于解碼模塊并且文件DB 1122屬于文件存儲功能。訪 問權(quán)信息DB1105 (1121)、訪問權(quán)注冊部分1104和訪問權(quán)評估部分1120屬 于訪問控制模塊。
圖31示出了以XML (可擴(kuò)展標(biāo)記語言)描述的元信息的示例。元信 息符合用于描述傳記信息的都柏林核心(Dublin Core )(參見 http:〃dublinecore.org/documents/dces/)作為描述元信息的通用詞匯。在圖31 中，在rdf元件中，包括了用于初始文件的URI (統(tǒng)一資源識別符)的描述、 指示文件名的描述、指示創(chuàng)建者的描述、指示文件^^式的描述、在業(yè)務(wù)系統(tǒng) 或中的對應(yīng)項目ID或MFP的IP (網(wǎng)際協(xié)議)地址等、以及從業(yè)務(wù)系統(tǒng)可獲 取的文檔描述信息的描述，鏈接到訪問權(quán)信息的訪問權(quán)ID的描述。
用于初始文件的URI的描述使用獨立于作為ASP提供的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范 的唯一 URI ，諸如"http:〃fileserver/1"。因而，借助于URI的指定可以從通用 瀏覽器直接讀取。元信息可以從通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息中提取，或者也可
以從在MFP執(zhí)行掃描時從進(jìn)行注冊的文件服務(wù)器等可獲取的信息(掃描曰期
/時間、相應(yīng)設(shè)備ID、用戶ID等)中提取。此外，在使用聯(lián)機(jī)存儲器作為如
上面所提到的文件服務(wù)器時，可以在元信息中包括訪問所需的協(xié)議名稱、登 錄所需要的驗證信息等。作為驗證信息，可以使用一組用戶名稱和密碼或類
似信息、指示當(dāng)前用戶是被授權(quán)用戶的 一組用戶驗證標(biāo)簽和會話ID、允許訪
問特定文件夾的文件夾標(biāo)簽或類似信息。此外，在元信息的字符數(shù)目受到限
制時，相應(yīng)的存儲類型或類似信息描述在元信息中，并且必要的URI、協(xié)議 名稱等描述在從存儲類型鏈接的數(shù)據(jù)中。應(yīng)注意的是，在MFP掃描的情況 下，元信息是以QR代碼、底色版(tint block)形式或類似形式嵌入封面頁或一 部分原始文檔中。元信息是從外部地鏈接的并且在ASP掃描的情況下作為索 引被管理。
圖32示出了在XACML (可擴(kuò)展訪問控制標(biāo)記語言)中描述的訪問權(quán)信 息的示例，該XACML具有用于由OASIS (用于改進(jìn)結(jié)構(gòu)性信息標(biāo)準(zhǔn)的組織) 研究的用于訪問控制的語言規(guī)范。所述信息是從圖31所示出的訪問權(quán)ID鏈 接的。圖32中示出的訪問權(quán)信息因此與圖31中示出的元信息(即基本元信 息)鏈接，并且，其結(jié)果是，包括兩種信息作為一個單元來創(chuàng)建元信息。
在圖32，在描述元素中描述了訪問控制的內(nèi)容。其中，示出了這樣的例 子"當(dāng)要求代理是'example.com,域名下的郵件用戶時，他/她可以讀取 'http:〃fileserver/l"，。在訪問權(quán)的內(nèi)容中，用于請求代理的條件是描述在主題 要素中，訪問目標(biāo)是描述在資源要素中，并且操作內(nèi)容是描述在動作要素中。
圖33示出了封面頁打印等處理及MFP掃描處理的總體配置。圖33 (a) 示出了封面頁打印或原始修改打印的處理的總體配置。圖33 (b)示出了MFP 掃描處理的總體配置。封面頁打印處理是在掃描的情況下在用作首頁的封面 頁中嵌入元信息并打印封面頁的處理。這些處理是在打印將要通過手寫增加 附加描述的文檔時同時執(zhí)行的，或者是在掃描已經(jīng)被通過手寫增加了附加描 述的文檔之前立即執(zhí)行的。此外，原始修改打印處理是這樣的處理在打印 將要通過手寫增加附加描述的文檔時，打印處于其中預(yù)先嵌入了元信息的狀 態(tài)下的文檔。在此情況下，在掃描文檔時不必使用封面頁。
在圖33 (a)中，當(dāng)在封面頁打印的情況下產(chǎn)生打印請求到封面頁打印功 能F1000時，或在原始修改打印的情況下產(chǎn)生打印請求到原始修改打印功能 F1000+時(步驟S1101)，封面頁打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+
執(zhí)行元信息產(chǎn)生請求到元信息產(chǎn)生功能F1001 (步驟S1102)。
元信息產(chǎn)生功能F1001產(chǎn)生元信息(參見圖31和32)(步驟S1103), 產(chǎn)生元信息編碼請求到編碼功能F1002 (步驟S1104),并且編碼功能F1002 利用根據(jù)元信息創(chuàng)建的代碼產(chǎn)生元嵌入信息請求到封面頁產(chǎn)生功能F1003或 原始修改功能？1003+ (步驟S1105)。
封面頁產(chǎn)生功能F1003或原始修改功能F1003+產(chǎn)生打印請求到打印功能 F1004 (步驟S1016)，并且打印請求F1004利用嵌入在其中的代碼打印封面 頁或原始文檔(步驟S1107)。
在圖32 (b)中，在目標(biāo)文檔位于作為首頁的封面頁上之后，或者在其中 元信息被預(yù)先嵌入的文檔的情況下依目標(biāo)文檔的原樣，當(dāng)產(chǎn)生文檔注冊請求 到掃描功能(SCANTO FOLDER) F1005 (步驟Sllll)時，掃描功能F1005
執(zhí)行其掃描并且產(chǎn)生用于分析封面頁或原始文檔本身的請求到封面頁分析功 能F1006或原始分析功能F1006+ (步驟S1112)。
封面頁分析功能F1006或原始分析功能F1006+從已經(jīng)從如上的掃描中獲 取的封面頁或原始文檔中提取元信息的嵌入碼，并且產(chǎn)生解碼請求到解碼功 能F1007 (步驟S1U4)
解碼功能F1007解碼由此提取的元信息的代碼，然后利用解碼的元信息 產(chǎn)生元分析請求到元信息分析功能F1008 (步驟S115)，并且元信息分析功能 F1008通過訪問權(quán)檢查功能F1009產(chǎn)生注冊請求到文檔注冊功能F1010(步驟 S1116)。
在封面頁伴隨原始文檔的情況下在連接原始文檔掃描的圖像數(shù)據(jù)和封面 頁掃描的圖像數(shù)據(jù)之后，文檔注冊功能F1010注冊文檔文件，或者在沒有封 面頁伴隨原始文檔的情況下文檔注冊功能F1010按文檔文件的原樣注冊功能 文檔文件(步驟S1117)，然后產(chǎn)生用于執(zhí)行具有注冊的文檔圖像數(shù)據(jù)的URI 和用于檢索對應(yīng)文檔的元信息之間的鏈接的注冊請求到元信息注冊功能 F1011 (步驟S1118)。
元信息注冊功能FlOll注冊元信息(步驟S1119)，請求訪問權(quán)信息注冊 部分F1012注冊訪問權(quán)信息(步驟S1120),并且訪問權(quán)信息注冊部分F1012 注冊訪問權(quán)信息(步驟S1121)。
圖34示出了封面頁打印等處理的示例的順序。
在圖34中，在開始封面頁或原始文檔的打印時(步驟S1131)，封面頁
打印部分1101或原始修改打印部分1101 +開始獲取元文檔(步驟S1132)并
且請求元文檔產(chǎn)生部分1102獲取元文檔(步驟S1133)。
元文檔產(chǎn)生部分1102開始獲取元信息(步驟S1134)，并且請求元信息 產(chǎn)生部分1103產(chǎn)生元信息(步驟S1135)。
元信息產(chǎn)生部分1103請求訪問權(quán)注冊部分1104來設(shè)定訪問權(quán)(步驟 S1136 )，訪問權(quán)注冊部分1104將訪問權(quán)注冊在訪問權(quán)DB 1105中(步驟 SU37)，并且從訪問權(quán)信息DB 1105獲取將被包括在由此產(chǎn)生的元信息中的 訪問權(quán)ID (步驟S1138)。
訪問權(quán)注冊部分1104返回如此獲取的訪問權(quán)ID到元信息產(chǎn)生部分1103 (步驟S1139)，并且元信息產(chǎn)生部分1103返回包括訪問權(quán)ID的元信息到元 文檔產(chǎn)生部分1102 (步驟S1140)。
接下來，元文檔產(chǎn)生部分1102請求信息嵌入部分1106獲取在其中嵌入 了元信息的圖像數(shù)據(jù)(步驟S1141)，然后，信息嵌入部分1106請求編碼部 分1107編碼元信息(步驟S1142),并且信息嵌入部分1106通過編碼部分1107 獲取由此產(chǎn)生的代碼(步驟S1143)。
然后，信息嵌入部分1106創(chuàng)建包括在其中嵌入了如此獲取的代碼的圖像 數(shù)據(jù)(步驟S1144)，并返回如此獲取的其中如此嵌入了元信息的代碼的圖像 數(shù)據(jù)到元文檔產(chǎn)生部分1102 (步驟S1145)。
接下來，元文檔產(chǎn)生部分1102利用如此獲取的包括嵌入的元信息的代碼 的圖像數(shù)據(jù)產(chǎn)生元文檔(步驟S1146)，并且返回元文檔到封面頁打印部分 1101或原始修改打印部分1101+ (步驟S1147)。
封面頁打印部分1101或原始修改打印部分1101+利用如此獲取的元文檔 產(chǎn)生封面頁圖像數(shù)據(jù)或原始文檔圖像數(shù)據(jù)(步驟S1148),并打印封面頁或原 始文檔(S1149)。
圖35A和35B詳細(xì)示出了 MFP掃描的處理的示例順序。
在圖35A和35B中，掃描和發(fā)送部分1111在文件夾1122中執(zhí)行對文件 的注冊，該文件是從掃描伴隨有封面頁的原始文檔或僅僅掃描原始文檔而獲 取的(步驟S1151),然后， 一方面，文件夾監(jiān)視部分1113開始監(jiān)視文件夾 1112 (步驟S1152),請求文件夾1112顯示文件列表(步驟S1153),并獲取 文件列表(步驟S1154)。
接下來，文件夾監(jiān)視部分1113啟動文檔到達(dá)通知(步驟S1155),并請
求到達(dá)文檔處理部分1114執(zhí)行文檔到達(dá)處理(步驟S1156)。
到達(dá)文檔處理部分1114開始獲取到達(dá)文檔，即，掃描的伴隨有封面頁的
原始文檔的圖像數(shù)據(jù)或只有掃描原始文檔的圖像數(shù)據(jù)(步驟S1157),請求文 件夾監(jiān)視部分1113獲取到達(dá)文檔(步驟S1158),文件夾監(jiān)視部分1113請求 文件夾1112獲取所述文件(即所述掃描的伴隨有封面頁的原始文檔的圖像數(shù) 據(jù)或掃描的僅僅為原始文檔的圖像數(shù)據(jù)的文件)(步驟S1159),文件夾1112 返回文件到文件夾監(jiān)視部分1113 (步驟S1160),并且文件夾監(jiān)視部分1113 返回如此獲取的文件到到達(dá)文檔處理部分1114 (步驟S1161)。
接下來，到達(dá)文檔處理部分1114開始分析到達(dá)文檔的這些文件(步驟 S1162)，并且請求元文檔分析部分115獲取元文檔(步驟S1163)。
元文檔分析部分1115開始從到達(dá)文檔的給定文件獲取嵌入信息(步驟 S1164)，并因此請求信息提取部分1116來獲取嵌入信息(步驟S1165)。
信息提取部分1116從上面所述的到達(dá)文檔的文件提取包括嵌入在其中 的元信息的代碼的圖像(步驟S1166)，開始解碼如此獲取的代碼(步驟 S1167)，實際地請求解碼部分1117解碼代碼(步驟S1168)，從解碼部分1117 獲取如此獲取的解碼字符串(步驟S1169),并將嵌入元信息的解碼字符串返 回到元文檔分析部分1115 (步驟S1170)。
接下來，元文檔分析部分1115開始獲取元信息(步驟S1171)，由此請 求元信息產(chǎn)生部分1118獲取元信息(步驟S1172),并從元信息產(chǎn)生部分1118 獲取元信息(步驟S1173)。
接下來，元文檔分析部分1115根據(jù)給定的元信息以及已掃描的伴隨有封 面頁的原始文檔的圖像數(shù)據(jù)或掃描的僅僅為原始文檔的圖像數(shù)據(jù)(即到達(dá)文 檔的文件)產(chǎn)生元文檔(步驟S1174),并返回如此獲^L的元文檔到到達(dá)文檔 處理部分1114 (步驟S1175)。
然后，到達(dá)文檔處理部分1114根據(jù)元文檔(即，掃描的伴隨有封面頁的 原始文檔的圖像數(shù)據(jù)或掃描的僅僅為原始文檔的圖像數(shù)據(jù)的文件)開始給定 文檔文件的注冊(步驟S1176),請求文檔文件注冊部分1119注冊文檔文件(步 驟S1177),文檔文件注冊部分1119請求訪問權(quán)評估部分1120執(zhí)行訪問權(quán)檢 查(步驟S1178)并且訪問權(quán)評估部分1120利用從元信息中提取的訪問權(quán)ID 從訪問權(quán)信息DB 1121獲取訪問權(quán)(步驟S1179)。
接下來，文檔文件注冊部分1119在文件DB 1120中注冊文件(步驟
S1178)，此外，文檔文件注冊部分1119在元信息DB 1121中注冊給定的元信 息(步驟S1179)。
圖36-41示出了用于MFP掃描的功能部分和組件的配置的具體示例。
在圖36中，封面頁打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+、元信 息產(chǎn)生功能F1001,編碼功能F1002和封面頁產(chǎn)生功能F1003或原始修改功 能F1003+被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001中，編碼功能F1002p和原始修改功能 F1003p+被配置在PC 1004中。此外，打印功能F1004、掃描功能F1005和元 信息產(chǎn)生功能F100lM被配置在MFP 1002中。封面頁分析功能F1006、解碼 功能F1007、元信息分析功能F1008、訪問權(quán)檢查功能F1009、文檔注冊功能 FIOIO、元信息注冊功能FlOll、訪問權(quán)信息注冊功能F1112和元信息產(chǎn)生功 能F1001p被配置在文件服務(wù)器1003中。圖37示出了在此情況下的組件配置。 在圖37中，封面頁打印模塊、元信息產(chǎn)生模塊和編碼模塊被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1001中。MFP功能被配置在MFP 1002中。訪問控制模塊、解碼模塊、元文 檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲功能被配置在文件服務(wù)器1003 中。編碼模塊、原始修改打印模塊和通用瀏覽器被配置在PC 1004中。
在圖38中，封面頁打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+、元信 息產(chǎn)生功能F1001和封面頁產(chǎn)生功能F1003或原始修改功能F1003+被配置在 業(yè)務(wù)系統(tǒng)IOOI中。編碼功能F1002p和原始修改功能F1003p+被配置在PC 1004 中。此外，打印功能F1004、掃描功能F1005和元信息產(chǎn)生功能F1001m被配 置在MFP 1002中。編碼功能F1002、封面頁分析功能F1006、解碼功能F1007、 元信息分析功能F1008、訪問權(quán)檢查功能F1009、文檔注冊功能FIOIO、元信 息注冊功能FlOll、訪問權(quán)信息注冊功能F1112和元信息產(chǎn)生功能F1001f被 配置在文件服務(wù)器1003中。圖39示出了在此情況下的組件配置。在圖39中， 封面頁打印模塊和元信息產(chǎn)生模塊以及編碼模塊被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001中。 MFP功能被配置在MFP 1002中。訪問控制模塊、編碼模塊、解碼模塊、元 文檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲功能被配置在文件服務(wù)器1003 中。編碼模塊、原始修改打印模塊和通用瀏覽器被配置在PC 1004中。
在圖40中，封面頁打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+、元信 息產(chǎn)生功能FIOOI和封面頁產(chǎn)生功能F1003或原始修改功能F1003+被配置在 業(yè)務(wù)系統(tǒng)IOOI中。編碼功能F1002p和原始修改功能F1003p+被配置在PC 1004 中。此外，編碼功能F1002、打印功能F1004、掃描功能F1005和元信息產(chǎn)生功能F1001m被配置在MFP 1002中。封面頁分析功能F1006、解碼功能F1007、 元信息分析功能F1008、訪問權(quán)檢查功能F1009、文檔注冊功能FIOIO、元信 息注冊功能FlOll、訪問權(quán)信息注冊功能F1112和元信息產(chǎn)生功能F1001f被 配置在文件服務(wù)器1003中。圖41示出了在此情況下的組件配置。在圖41中， 封面頁打印模塊和元信息產(chǎn)生模塊被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001中。MFP功能被 配置在MFP 1002中。訪問控制模塊、解碼模塊、元文檔分析模塊、文檔文 件管理模塊和文件存儲功能被配置在文件服務(wù)器1003中。編碼模塊、原始修 改打印模塊和通用瀏覽器被配置在PC 1004中。 <ASP掃描〉
現(xiàn)在將描述根據(jù)本發(fā)明的第四實施例的扭描文檔管理方法。在根據(jù)第四 實施例的掃描文檔管理方法中，本發(fā)明被應(yīng)用到如上所述的ASP掃描。 圖42示出了第四實施例的分類示圖。
在圖42中，作為功能部分的組件，提供了用于ASP掃描的ASP掃描和 發(fā)送部分1201、提供MFP功能的掃描和發(fā)送部分1202、包括在元信息產(chǎn)生 組件中元信息產(chǎn)生部分1203、包括在訪問權(quán)管理組件中的訪問權(quán)注冊部分 1204和訪問權(quán)信息DB 1205、掃描文檔被傳遞到的文件夾1206、包括在文件 管理組件中的文件夾監(jiān)視部分1207以及到達(dá)文檔處理部分1208、包括在元 文檔相關(guān)組件中的元文檔分析部分1209、包括在文檔文件管理組件中的文檔 文件注冊部分1210、包括在訪問權(quán)管理組件中的訪問權(quán)評估部分1211、包括 在文檔文件管理組件中的文件服務(wù)器1003的文件DB 1212、文件服務(wù)器1003 的元信息DB 1213。
應(yīng)注意的是，文檔文件注冊部分1210可作為用于分配注冊目的地到多個 文件服務(wù)器的存儲管理器。在此情況下，文件DB 1212+用作另一個文件服務(wù) 器。作為多個文件服務(wù)器，可以使用例如運(yùn)行在LAN (局域網(wǎng))中的文件服 務(wù)器、運(yùn)行在WAN(廣域網(wǎng))中的文件服務(wù)器或類似服務(wù)器(聯(lián)機(jī)文件服務(wù))。
圖43示出了在ASP掃描中應(yīng)用本發(fā)明的第四實施例中的組件。
在圖43， ASP掃描和發(fā)送部分1201屬于ASP掃描模塊，掃描和發(fā)送部 分1202屬于MFP功能，元信息產(chǎn)生部分1203屬于元文檔產(chǎn)生模塊、元文檔 分析模塊、MFP功能和文件存儲功能。訪問權(quán)注冊部分1204、訪問權(quán)信息 DB 1205以及訪問權(quán)評估部分1211屬于訪問控制模塊所有。文件夾監(jiān)視部分 1207、到達(dá)文檔處理部分1208、文檔文件注冊部分1210以及元信息DB 1213 屬于文檔文件管理模塊。元文檔分析部分207屬于元文檔分析模塊。文件DB 1212屬于文件存儲功能。
圖44示出了 ASP掃描處理的總體配置。
在圖44 ，作為用戶從MFP 1002運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)1的結(jié)果，當(dāng)執(zhí)行掃描的 請求到元文件附加和掃描功能F1021時(步驟S1201)，元文件附加和掃描功 能F1021產(chǎn)生元信息產(chǎn)生請求到元信息產(chǎn)生功能F1022 (步驟S1202)。
元信息產(chǎn)生功能F1022產(chǎn)生元信息(參見圖32和32),請求元文件產(chǎn)生 功能F1023產(chǎn)生元信息的元文件(步驟S1203)，元文件產(chǎn)生功能F1023產(chǎn)生 元信息的元文件并請求掃描功能F1024執(zhí)行掃描(步驟S1204)。
掃描功能F2024扭描目標(biāo)文檔，并請求元文件分析功能F1025利用從目 標(biāo)文檔的掃描中獲取的圖像數(shù)據(jù)和元文件分析元文件(步驟S1205)。
元文件分析功能F1025提取元文件并請求元信息分析功能F1026分析元 文件的元信息(步驟S1206)，并且元信息分析功能F1026通過訪問權(quán)檢查功 能F1027請求文檔注冊功能F1028執(zhí)行文檔注冊(步驟S1207)。
文檔注冊功能F1028連接圖像數(shù)據(jù)的文檔文件到元文件，并且執(zhí)行它的 注冊(步驟S1208)。 文檔注冊功能F1028請求元信息注冊功能F1029利用 圖像數(shù)據(jù)的注冊文檔文件的URI與用于檢索對應(yīng)文檔文件的元信息之間的鏈 接來執(zhí)行注冊(步驟S1209)。
元信息注冊功能F1029注冊元信息(步驟S1210),請求訪問權(quán)注冊功能 F1030注冊訪問權(quán)信息(步驟S1211),并且訪問權(quán)注冊功能F1030注冊訪問 權(quán)信息(步驟S1212)。
圖45A和45B詳細(xì)示出了 ASP掃描的處理的示例順序。
在圖45A和45B中，用于開始給定文檔的掃描并且發(fā)送如此獲取的文檔 圖像數(shù)據(jù)(步驟S1211), ASP掃描和發(fā)送部分1201開始獲取元文件(步驟 S1222)，請求元信息產(chǎn)生部分1203獲取元文件(步驟S1223)。
元信息產(chǎn)生部分1203請求訪問權(quán)注冊部分1204設(shè)定訪問權(quán)(步驟
51224) ，訪問權(quán)注冊部分1204在訪問權(quán)信息DB 1205中注冊訪問權(quán)(步驟
51225) ，然后通過訪問權(quán)注冊部分1204將如此獲取的訪問權(quán)ID返回到元信 息產(chǎn)生部分1203。
然后，元信息產(chǎn)生部分1203返回包括訪問權(quán)ID的元信息到ASP掃描和 發(fā)送部分1201 (步驟S1226)。
接下來，ASP掃描和發(fā)送部分1201開始對給定文檔的掃描(步驟S1227), 請求掃描和發(fā)送部分1202實際執(zhí)行對給定文檔的掃描并且發(fā)送如此獲取的 文檔圖像數(shù)據(jù)(步驟S1228),并且，掃描和發(fā)送部分1202在文檔文件夾1206 中注冊如此獲取的文檔圖像數(shù)據(jù)與包括訪問權(quán)ID的元信息的元文件(步驟 S1229)。
文件夾監(jiān)視部分1207開始監(jiān)視文件夾1206 (步驟S1230)，請求文件夾 1206顯示文件的列表(步驟S1231),并且獲取該文件列表(步驟S1232)。
接下來，文件夾監(jiān)視部分1207啟動文檔到達(dá)通知(步驟S1233)，并且 請求到達(dá)文檔處理部分1208執(zhí)行文檔到達(dá)處理(步驟S1234)。
到達(dá)文檔處理部分1208開始從文件夾1206獲取到達(dá)文檔，即文檔圖像 數(shù)據(jù)的文件和元信息的元文件(步驟S1235),請求文件夾監(jiān)視器部分1207 獲取到達(dá)文檔(步驟S1236),文件夾監(jiān)視部分1207請求文件夾1206獲取到 達(dá)文檔的文件(步驟S1237),文件夾1206返回到達(dá)文檔的文件到文件夾監(jiān) 視部分1207 (步驟S1238)，并且文件夾監(jiān)視部分1207返回到達(dá)文檔(文檔 文件和元文件)到到達(dá)文檔處理部分1208 (步驟S1239)。
接下來，到達(dá)文檔處理部分1208開始分析到達(dá)文檔(步驟S1240)，并 請求元文檔分析部分1209從元文件獲取元文檔(步驟S1241)。
接下來，元文檔分析部分1209開始從元文件獲取元信息(步驟S1242), 請求元信息產(chǎn)生部分1203來實際地從元文件獲取元信息(步驟S1243),并 從元信息產(chǎn)生部分1203獲取元信息(步驟S1244)。
接下來，元文檔分析部分1209根據(jù)元信息以及上面所提到的到達(dá)文檔 (即文檔文件)開始產(chǎn)生元文檔(步驟S1245)，并且返回如此獲取的文檔到 到達(dá)文檔處理部分1208 (步驟S1246)。
到達(dá)文檔處理部分1208開始文檔文件的注冊(步驟S1247),請求文檔 文件注冊部分1210注冊從元文檔中獲取的到達(dá)文檔的文檔文件(步驟 S1248),文檔文件注冊部分1210請求訪問權(quán)評估部分1211檢查訪問權(quán)(步 驟S1249),訪問權(quán)評估部分1211從訪問權(quán)信息DB 1205獲取訪問權(quán)并執(zhí)行 訪問權(quán)檢查(例如，通過確定是否從元信息中提取到正確的訪問權(quán)ID)(步 驟S1250)。
接下來，文檔文件注冊部分1210在文件DB 1212中注冊文件(步驟 S1251),并且，文檔文件注冊部分1210在元信息DB 1213中注冊從元文檔中
獲取的元信息(步驟S1252)。
圖46示出了用于ASP掃描的功能部分的配置的具體示例。 在圖46中，元文件附加和掃描功能F1021、元信息產(chǎn)生功能F1022和元 文件產(chǎn)生功能F1023被配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001中。掃描功能F1024和元信息產(chǎn) 生功能F1022m被配置在MFP 1002中。元文件分析功能F1025、元信息分析 功能F1026、訪問權(quán)檢查功能F1027、文檔注冊功能F1028、元信息注冊功能 F1029和元信息產(chǎn)生功能F1022p被配置在文件服務(wù)器1003中。圖47示出了 在此情況下的組件配置。在圖47中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)IOOI中配置了 ASP掃描模 塊和元文檔產(chǎn)生模塊。在MFP 1002中配置了 MFP功能。在文件服務(wù)器1003 中配置了訪問權(quán)控制模塊、元文檔分析模塊、文檔文件管理模塊和文件存儲 功能。在PC4中配置了通用瀏覽器。 <檢索>
圖48示出了通用于MFP掃描情況(即第三實施例)和ASP掃描情況(即 第四實施例)的檢索的分類示圖。
在圖48中，作為功能部分的組件，提供了提供于PC 1004中的瀏覽器 1301、包括在文檔文件管理組件中的文檔文件檢索部分1302、包括在訪問權(quán) 管理組件中的訪問權(quán)評估部分1303和訪問權(quán)信息DB 1304、包括在文檔文件 管理組件中的元信息DB 1305和文件服務(wù)器1003的文件DB 1306。應(yīng)注意的 是，在多個文件服務(wù)器用作注冊目的地的情況下，文件DB 1306+用作另一個 文件服務(wù)器。
圖49示出了通用于MFP掃描和ASP掃描情況的檢索的組件。
在圖49中，瀏覽器1301屬于通用瀏覽器，文檔文件檢索部分1302和元 信息DB 1305屬于文檔文件管理模塊，訪問權(quán)評估部分1303和訪問權(quán)信息 DB 1304屬于訪問控制模塊，并且文件DB 1306屬于文件存儲功能。
圖50示出了檢索處理的總體配置。圖50(a)示出了檢索處理，并且圖50 (b)示出了從檢索中獲取的文件列表打開文件的處理。
在圖50(a)中，當(dāng)用戶從PC 1004運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001時，請求檢索頁顯 示功能F1031顯示文件列表(步驟S1301)，檢索頁顯示功能F1031根據(jù)來自 文件服務(wù)器1003的檢索頁面的用戶輸入的相應(yīng)請求，請求檢索請求功能 F1032執(zhí)行檢索(步驟S1302)。
檢索請求功能F1032請求元信息檢索功能F1033執(zhí)行檢索(步驟S1303)，
元信息檢索功能F1033檢索元信息DB,并且請求訪問權(quán)檢查功能F1034從 元信息DB中檢查用于通過檢索命中的文件的訪問權(quán)(步驟S1304)。
作為檢查訪問權(quán)的結(jié)果，元信息檢索功能F1033創(chuàng)建允許訪問的文件的 文件列表，轉(zhuǎn)送該文件列表到文件列表顯示功能F1034 (步驟S1305)，并且 文件列表顯示功能F1034向用戶顯示該文件列表(步驟S1306)。
在圖50 (b)中，當(dāng)用于打開用戶從文件列表選擇的期望文件的請求被產(chǎn) 生到文件獲取請求功能F1036時(步驟S1311),文件獲取請求功能F1036請 求訪問權(quán)檢查功能F1034檢查其訪問權(quán)(步驟S1312)。
當(dāng)在訪問權(quán)的檢查中沒存在問題時，文件獲取請求功能F1036請求文件 內(nèi)容顯示功能F1038基于給定鏈接從文檔DB打開文件(步驟S1313)，并且 文件內(nèi)容顯示功能F1038打開相應(yīng)文件(步驟S1314)。
圖51詳細(xì)示出了檢索處理的示例順序。
在圖51,當(dāng)瀏覽器1301開始檢索請求時(步驟S1321)，它請求文檔文 件檢索部分1302執(zhí)行文檔檢索(步驟S1322)。
文檔文件檢索部分1302在元信息DB 1305中設(shè)定檢索條件(步驟 S1323)，由此從元信息DB 1305獲取檢索結(jié)果(步驟S1324)，文檔文件檢索 部分1302返回檢索結(jié)果到瀏覽器1301 (步驟S1325)。
當(dāng)開始檢索結(jié)果的顯示時(步驟S1326)，瀏覽器1301請求訪問權(quán)評估 部分1303檢查其訪問權(quán)(步驟S1327),訪問權(quán)評估部分1303由此從訪問權(quán) 信息DB 1304獲取訪問權(quán)(步驟S1328),因而，作為結(jié)果，瀏覽器1301顯 示檢索結(jié)果(步驟S1329)。
接下來，當(dāng)瀏覽器1301開始文件顯示時(步驟S1329)，其請求訪問權(quán) 評估部分1303檢查其訪問權(quán)(步驟S1330),訪問權(quán)評估部分1303由此從訪 問權(quán)信息DB 1304獲取訪問權(quán)(步驟S1331),作為結(jié)果，瀏覽器1301請求 文件DB 304獲取作為訪問權(quán)檢查的結(jié)果而允許訪問的相應(yīng)文件(步驟 S1332),從文件DB 1306獲取文件并顯示該文件(步驟S1333)。
圖52示出了用于在MFP掃描和ASP掃描兩種情況的檢索的功能部分的 具體配置的示例。
在圖52中，檢索請求功能F1032和文件獲取功能F135被配置在PC 1004 中。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001中配置了檢索請求功能F1032和文件獲取請求功能 F1035。在文件服務(wù)器1003中配置了檢索頁顯示功能F1031、元信息檢索功
能F1033、訪問權(quán)檢查功能F034、文件列表顯示功能F1035、訪問權(quán)檢查功 能F1037和文件內(nèi)容顯示功能F1038。圖53示出了在此情況下的組件配置。 在圖53中，文件存儲功能和訪問控制模塊被配置在文件服務(wù)器1003中。在 PC 1004中配置了通用瀏覽器。由于文件服務(wù)器1003提供檢索服務(wù)，不需要 業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001、 MFP 1002和PC 1004具有特定功能。 <總結(jié)>
如上所述，根據(jù)用于實施本發(fā)明的第二模式，基于包括在對應(yīng)于由文件 服務(wù)器1003存儲的文檔的元信息中的訪問控制信息來執(zhí)行訪問控制。結(jié)果， 能夠在彼此結(jié)合了 MFP 1002、業(yè)務(wù)系統(tǒng)1001和文件服務(wù)器1003的掃描文檔 管理系統(tǒng)中提高文件服務(wù)器1003的訪問權(quán)控制，并提高安全性。
<用于實施本發(fā)明的第三模式>
用現(xiàn)在將描述于實施本發(fā)明的第三模式(即本發(fā)明的第五實施例)。 現(xiàn)在將描述本發(fā)明的第五實施例。
在如下的本發(fā)明的第五實施例的掃描文檔管理系統(tǒng)對應(yīng)于如上述參照圖 1和2描述相關(guān)技術(shù)的掃描文檔管理系統(tǒng)，包括分別對應(yīng)于圖1和2中示出 的業(yè)務(wù)系統(tǒng)11、MFP 12、文件服務(wù)器13和PC 14的業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001 、MFP 2002、 文件服務(wù)器2003和PC 2004，并包括如下的改進(jìn)。
圖54示出了本發(fā)明的第五實施例的分類示圖。
在圖54中，作為功能部分的組件，提供了包括在服務(wù)檢索組件中的服務(wù) 檢索表示(presenting)部分2101、服務(wù)檢索部分2102和服務(wù)信息DB 2103。稍 后將描述各個部分的具體配置，服務(wù)檢素表示部分2101被提供于業(yè)務(wù)系統(tǒng) 2001和MFP 2002中的每一個中，服務(wù)檢索部分2102和服務(wù)信息DB 2103 提供于注冊服務(wù)器2005中。
圖55示出了本發(fā)明的第五實施例的組件框圖。
在圖55中，服務(wù)檢索表示部分2101屬于服務(wù)檢索代理模塊，并且服務(wù) 檢索部分2102和服務(wù)信息DB2103屬于服務(wù)檢索模塊。
圖56示出了存儲在服務(wù)信息DB中的內(nèi)容的示例。如圖56所示，包括 識別用戶的'user'字段、指示用于每個用戶的主要MFP的URI的'主MFP URI (ID)，字段、指示用于每個用戶的次級MFP的URI的'次MFP URI (ID)' 字段、指示業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URI的'ASPURI (ID),字段、指示文件服務(wù)器的URI
的'FSURI (ID)，字段、以及指示文件服務(wù)器的協(xié)議的'TYPE'協(xié)議。
圖57示出了第五實施例的處理的總體配置。圖57 ( a )示出了從業(yè)務(wù)系 統(tǒng)2001識別MFP 2002的處理，并且圖57 ( b )示出了從業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001識別 文件服務(wù)器2003的處理。
在圖57(a)中，當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001利用用戶ID和ASPURI作為用于檢索 的參數(shù)，請求業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001本身的MFP信息獲取功能F2011 (對應(yīng)于服務(wù) 檢索表示部分2101)檢索MFPURI時(步驟S2101)，MFP信息獲取功能F2011 發(fā)送檢索請求到注冊服務(wù)器2005的MFP檢索功能F2021 (對應(yīng)于服務(wù)檢索 部分2102)(步驟S2102)。
作為響應(yīng)，MFP檢索功能F2021檢索服務(wù)信息DB (2103)，并且發(fā)送其 檢索結(jié)果到業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001 (步驟S2103)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001基于如此獲取的MFP URI訪問MFP 2002 (步驟S2104)。
在圖57(b)中，當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001利用用戶ID和ASPURI作為用于檢索 的參數(shù)，請求業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001本身的FS信息獲取功能F2012 (對應(yīng)于服務(wù)檢 索表示部分2101)檢索FSURI和TYPE時(步驟S2111)， FS信息獲取功能 F2012發(fā)送檢索請求到注冊服務(wù)器2005的FS檢索功能F2022 (對應(yīng)于服務(wù) 檢索部分2102)(步驟S2112)。
作為響應(yīng)，F(xiàn)S檢索功能F2022檢索服務(wù)信息DB (2103)，并且發(fā)送其檢 索結(jié)果到業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001 (步驟S2113)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001基于如此獲取的FS URI和TYPE訪問文件服務(wù)器2003 (步驟S2114)。
由此已經(jīng)描述了從業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001識別MFP 2002和文件服務(wù)器2003的 情況。同樣的方式也可以應(yīng)用到從MFP2002識別業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001和文件服務(wù) 器2003的情況。
圖58詳細(xì)示出了第五實施例的處理的示例順序。在圖58中，當(dāng)服務(wù)檢 索表示部分2101開始檢索MFPURI時(步驟S2121),它請求服務(wù)檢索部分 2102檢索MFP URI (步驟S2122)，并且服務(wù)檢索部分2102請求服務(wù)信息 DB2103檢索服務(wù)(步驟S2123)。
當(dāng)從服務(wù)信息DB 2103將其檢索結(jié)果返回到服務(wù)檢索部分2102時(步 驟S2124),服務(wù)檢索部分2102返回包括在檢索結(jié)果中的MFPURI列表到服 務(wù)檢索表示部分2101 (步驟S2125)。 此外，當(dāng)服務(wù)檢索表示部分2101開始檢索FSURI時(步驟S2131)，它 請求服務(wù)檢索部分2102檢索FSURI (步驟S2132),并且服務(wù)檢索部分2102 請求服務(wù)信息DB2103檢索服務(wù)(步驟S2133)。
當(dāng)從服務(wù)信息DB 2103將其檢索結(jié)果返回到服務(wù)檢索部分2102時(步 驟S2134)，服務(wù)檢索部分2102返回包括在服務(wù)檢索表示部分2101中的FS URI (步驟S2135)。
此外，當(dāng)服務(wù)檢索表示部分2101開始檢索FS TYPE時(步驟S2141)， 它請求服務(wù)檢索部分2102檢索FS TYPE (步驟S2142)，并且服務(wù)檢索部分 2102請求服務(wù)信息DB 2103檢索服務(wù)(步驟S2143)。
當(dāng)從服務(wù)信息DB 2103將其檢索結(jié)果返回到服務(wù)檢索部分2102時(步 驟S2144)，服務(wù)檢索部分2102返回包括在服務(wù)檢索表示部分2101中的FS TYPE (步驟S2145)。
圖59示出了功能部分的具體配置的示例。
在圖59中，在每一個相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001中配置了 MFP信息獲取功能 F2011和FS信息獲取功能F2012,并且在每一個相應(yīng)的MFP 2002中，配置 了 FS信息獲取功能F2012和ASP信息獲取功能F2(H3。
圖60示出了用于這些情況下的組件框圖。在圖60中，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001 中配置了服務(wù)檢索代理模塊。在MFP2002中配置了服務(wù)檢索代理模塊。在注 冊服務(wù)器2005中配置了服務(wù)檢索模塊。
如上所述，根據(jù)用于實施本發(fā)明的第三模式，在其中結(jié)合了 MFP2002、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)2001和文件服務(wù)器2003的掃描文檔管理系統(tǒng)中，使用注冊服務(wù)來 獲取用于獲得它們之間的相關(guān)所需要的信息。因此，它們之間的相互關(guān)系可 變得適度地疏遠(yuǎn)，以便能夠為系統(tǒng)設(shè)備的擴(kuò)展、替代或類似情況提供必需的 靈活性。
此外，本發(fā)明不局限于上面所述的實施例，并且可以在不脫離以下本發(fā) 明的權(quán)利要求的基本概念情況下?？梢援a(chǎn)生變化和修改。
本申請是以分別在2006年7月27日、2006年7月27日、2006年7月 27日、2007年6月28曰、2007年6月28日和2007年6月28日申請的申 請?zhí)枮?006 —204911、 2006-204912、 2006 — 204913、 2007— 170859、 2007 - 170860和2007- 170861的日本在先申請為基礎(chǔ)，通過引用將其整個內(nèi)容結(jié) 合在此。
權(quán)利要求
1.一種掃描文檔管理方法，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法包括至少基于從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取的信息，產(chǎn)生元信息，該元信息包括可被用來在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的信息，并且該信息不受業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的實現(xiàn)方式的影響；在文件服務(wù)器中對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像文件注冊所述元信息；以及響應(yīng)于除所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的終端給出的檢索請求，基于所述元信息，提交在所述文件服務(wù)器中注冊的文檔的相應(yīng)圖像文件。
2. 如權(quán)利要求1所述的掃描文檔管理方法，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)在執(zhí)行掃描之前產(chǎn)生封面頁，該封面頁是在其中嵌入元信 息的紙張，并且是與所述文檔一起被掃描的。
3. 如權(quán)利要求1所述的掃描文檔管理方法，其中 所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行修改，諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
4. 如權(quán)利要求l所述的掃描文檔管理方法，其中與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端執(zhí)行修改，諸如在打印將被掃描的文檔的情 況下嵌入元信息。
5. 如權(quán)利要求l所述的掃描文檔管理方法，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)在利用圖像處理設(shè)備掃描文檔的情況下產(chǎn)生所述元信息， 其與所述圖像文件一起被發(fā)送。
6. 如權(quán)利要求1所述的掃描文檔管理方法，其中在訪問所述文件服務(wù)器時所需要的驗證信息包括在所述元信息中。
7. —種掃描文檔管理系統(tǒng)，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè) 的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè) 備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述系統(tǒng)包括元信息產(chǎn)生部分，被配置為至少基于從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取的信息產(chǎn)生元信 息，該元信息包括可被用來在其后識別文檔的信息，并且該信息不受業(yè)務(wù)系 統(tǒng)和文件服務(wù)器的實現(xiàn)方式的影響；元信息注冊部分，被配置為在文件服務(wù)器中對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像 文件注冊所述元信息；以及文件檢索部分，被配置為響應(yīng)于除所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的終端給出的檢索 請求，基于所述元信息，提交在所述文件服務(wù)器中注冊的文檔的相應(yīng)圖像文件。
8. 如權(quán)利要求7所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括被配置為在執(zhí)行掃描之前產(chǎn)生封面頁的部分，該封面 頁是在其中嵌入元信息的紙張，并且是與所述文檔一起被掃描的。
9. 如權(quán)利要求7所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括被配置為執(zhí)行修改的部分，諸如在打印將被掃描的文 檔的情況下嵌入元信息。
10. 如權(quán)利要求7所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端包括被配置為執(zhí)行修改的部分，諸如在打印 將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
11. 如權(quán)利要求7所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中 所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括被配置為在利用圖像處理設(shè)備掃描文檔的情況下產(chǎn)生所述元信息的部分，該元信息與所述圖像文件 一 起被發(fā)送。
12. 如權(quán)利要求7所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括在所述元信息中的驗證信息，該驗證信息在訪問所述 文件服務(wù)器時需要。
13. —種掃描文檔管理方法，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商 業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理 設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法包括產(chǎn)生元信息，該元信息包括用于在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的圖 像文件的信息以及描述用于訪問該文檔的訪問條件的控制信息；當(dāng)在文件服務(wù)器中注冊對應(yīng)于所述掃描文檔的圖像文件的元信息時，基 于該元信息的訪問控制信息執(zhí)行訪問權(quán)檢驗操作；以及在基于所述元信息的訪問控制信息執(zhí)行訪問權(quán)檢驗操作之后，響應(yīng)于用 于所述文檔的圖像文件的檢索請求，提交在所述文件服務(wù)器中注冊的相應(yīng)圖 像文件。
14. 如權(quán)利要求13所述的掃描文檔管理方法，其中 所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)在執(zhí)行掃描之前產(chǎn)生封面頁，該封面頁是在其中嵌入元信 息的紙張，并且是與所述文檔一起^^皮掃描的。
15. 如權(quán)利要求13所述的掃描文檔管理方法，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行修改，諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信自
16. 如權(quán)利要求13所述的掃描文檔管理方法，其中與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端執(zhí)行修改，諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
17. 如權(quán)利要求13所述的掃描文檔管理方法，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)在利用圖像處理設(shè)備掃描文檔的情況下產(chǎn)生所述元信息，該元信息與所述圖像文件 一 起被發(fā)送。
18. 如權(quán)利要求13所述的掃描文檔管理方法，其中在訪問所述文件服務(wù)器時所需要的驗證信息包括在所述元信息中。
19. 一種掃描文檔管理系統(tǒng)，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商 業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述系統(tǒng)包括元信息產(chǎn)生部分，被配置為產(chǎn)生元信息，該元信息包括用于在其后執(zhí)行 檢索的情況下識別文檔的圖像文件的信息以及描述用于訪問該文檔的訪問條 件的控制信息；元信息注冊部分，被配置為在文件服務(wù)器中注冊對應(yīng)于所述掃描文檔的 圖像文件的元信息；文件檢索部分，被配置為響應(yīng)于用于所述文檔的圖像文件的檢索請求， 基于所述元信息提交在文件服務(wù)器中注冊的相應(yīng)圖像文件；以及訪問權(quán)檢查部分，被配置為響應(yīng)于圖像文件和元信息的注冊以及響應(yīng)于 所迷檢索請求，基于所述元信息的訪問控制信息執(zhí)行訪問權(quán)檢驗操作。
20. 如權(quán)利要求19所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括被配置為在執(zhí)行掃描之前產(chǎn)生封面頁的部分，該封面頁是在其中嵌入元信息的紙張，并且是與所述文檔一起被掃描的。
21. 如權(quán)利要求19所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括被配置為執(zhí)行修改的部分，諸如在打印將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
22. 如權(quán)利要求19所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中與所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的終端包括被配置為執(zhí)行修改的部分，諸如在打印 將被掃描的文檔的情況下嵌入元信息。
23. 如權(quán)利要求19所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括被配置為在利用圖像處理設(shè)備掃描文檔的情況下產(chǎn)生 所述元信息的部分，該元信息與所述圖像文件一起被發(fā)送。
24. 如權(quán)利要求19所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括在元信息中的驗證信息，該驗證信息在訪問所述文件 服務(wù)器時需要。
25. —種掃描文檔管理方法，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商 業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理 設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述方法包括在服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(DB)中管理可利用的那些圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和 文件服務(wù)器的信息；以及響應(yīng)于來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)或圖像處理設(shè)備的請求，提供訪問可利用的那些圖 像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及文件服務(wù)器所需要的信息。
26. 如權(quán)利要求25所述的掃描文檔管理方法，其中 所述服務(wù)信息DB管理對應(yīng)于用戶的圖像處理設(shè)備的URL、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL以及文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
27. 如權(quán)利要求26所述的掃描文檔管理方法，其中 響應(yīng)來自所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)的請求提供所述圖像處理設(shè)備的URL或者所述文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
28. 如權(quán)利要求26所述的掃描文檔管理方法，其中 響應(yīng)來自所述圖像處理設(shè)備的請求提供所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL或者所述文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
29. 如權(quán)利要求25所述的掃描文檔管理方法，其中 所述服務(wù)信息DB由注冊服務(wù)器保存。
30. 一種掃描文檔管理系統(tǒng)，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商 業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理 設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，所述系統(tǒng)包括服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(DB),管理可利用的那些圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的信息；以及響應(yīng)部分，被配置為響應(yīng)于來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)或圖像處理設(shè)備的請求，提供 訪問可利用的那些圖像處理設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及文件服務(wù)器所需要的信息。
31. 如權(quán)利要求30所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中 所述服務(wù)信息DB管理對應(yīng)于用戶的圖像處理設(shè)備的URL、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL以及文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
32. 如權(quán)利要求31所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中所述響應(yīng)部分響應(yīng)于來自所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)的請求提供圖像處理設(shè)備的 URL或者文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
33. 如權(quán)利要求31所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中 所述響應(yīng)部分響應(yīng)于來自所述圖像處理設(shè)備的請求提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL或者文件服務(wù)器的URL和協(xié)議類型。
34. 如權(quán)利要求30所述的掃描文檔管理系統(tǒng)，其中 提供保存所述服務(wù)信息DB的注冊服務(wù)器。
全文摘要
公開了掃描文檔管理系統(tǒng)和方法，用于在執(zhí)行對商業(yè)單據(jù)或這種用于具體商業(yè)的單據(jù)的管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制下，在文件服務(wù)器中注冊從利用圖像處理設(shè)備掃描文檔而獲取的圖像文件，至少基于從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取的信息，產(chǎn)生元信息，該元信息包括可被用來在其后執(zhí)行檢索的情況下識別文檔的信息，并不受業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件服務(wù)器的設(shè)備的影響。在所述文件服務(wù)器中，元信息是相對于掃描文檔的圖像文件注冊的，并且基于所述元信息，響應(yīng)于由除所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外的終端給出的檢索請求，提交注冊在所述文件服務(wù)器中的文檔的相應(yīng)圖像文件。
文檔編號G06F21/62GK101201848SQ20071030717
公開日2008年6月18日 申請日期2007年7月27日 優(yōu)先權(quán)日2006年7月27日
發(fā)明者川田純 申請人:株式會社理光