專利名稱：用于在需要的場所檢索、關聯(lián)、注釋和管理電子文檔的便攜式數(shù)據(jù)端口設備和方法
技術領域：
本發(fā)明一般涉及一種用于在特定位置以及/或在需要的場所檢索、關聯(lián)、注 釋和管理文檔的便攜式數(shù)據(jù)端口設備和方法。本發(fā)明的視圖管理器使用一種方 法來邏輯地組織(使用應用中或項目中規(guī)定的參數(shù)集合進行組織)給定項目的 文檔并將這些文檔鏈接成一維或多維網(wǎng)格。此外，視圖管理器使用一系列可滾 動圖像查看器和一種高速緩存方法來預加載連接到當前被查看文檔的文檔。
背景技術：
對于在需要的場所檢索、關聯(lián)、注釋和管理文檔的便攜式數(shù)據(jù)端口和方法 存在需求。這種需求在建筑業(yè)具有特定的應用，而且也存在于醫(yī)藥、信息科學、 房地產(chǎn)管理、設計和工程、運輸業(yè)、規(guī)劃和建筑施工、建筑物管理、應急服務、 作業(yè)管理以及許多其它必須在需要的場所對電子文檔進行檢索、關聯(lián)、管理、 注釋以及/或編輯的行業(yè)和/或領域。舉例來說但不局限于此，以建筑業(yè)為背景，本發(fā)明解決來自于利潤空間低、 竟爭激烈的行業(yè)的經(jīng)濟需求。除了分包、直接的生產(chǎn)資料、直接的工作勞力， 最大的成本是管理項目和指揮現(xiàn)場活動的人員。這項成本可多達建筑成本的百 分之三點五，包括員工費用和稅、保險和所需的福利。項目現(xiàn)場人員時間的任 何減少或現(xiàn)場人員人數(shù)的減少直接有助于建筑公司的獲利底線。本發(fā)明為現(xiàn)場 人員提供更加高效的操作以便在解決上文所列的建筑業(yè)中的不足。這些高效性 在其它行業(yè)和領域同樣有益處。
建筑業(yè)的信息管理大部分仍處在紙張、鉛筆和傳真的時代。當前，多數(shù)現(xiàn) 場主管使用笨重的文檔和大量印刷的說明書來調查在承包商和/或分包商，建筑 設計方和/或工程方之間的爭端，并且由其本人向項目組成員請求必要信息。對 建筑公司來說，這種非自動化的過程成本很高且繁瑣。對建筑公司來說單個最大開銷是他們的勞動力成本，無論是就管理人員而 言還是就現(xiàn)場施工人員而言。安裝成本中的最大變數(shù)是在需要的場所下信息的 可獲得性。本發(fā)明源自于這些成本因素和需求以及相關聯(lián)的好處，即，快速響 應、快速解決問題的時間和所減少的花在項目上的勞動力成本。由于人員獲取的必要信息缺乏，建筑項目的另 一個大成本是從一個工作區(qū) 域轉移到另一個工作區(qū)域的人員重新定位。通過使用戶在需要的場所就可得到 必要信息，減少或消除了這些人員的重新定位，這為建筑公司節(jié)省了資金，并 對公司的利潤率有貢獻。同樣地，建筑行業(yè)里的成本問題來源于安裝后的修理，這產(chǎn)生自施工期間 缺乏時間來有效處理和協(xié)調包括剩余工作列表或行動項目列表涉及的所有問 題。本發(fā)明被設計來幫助在安裝期間跟蹤和協(xié)調這些問題，并通過在施工期間 而非之后以及時的、用戶友好的方式電子地通知問題所涉及的合適人員來立即 處理它們。由Carnegie Mellon大學在2003年進行的一項調查研究表明，當涉及對效 率和使在需要的場所獲得的信息進行技術改進時，建筑業(yè)中最被忽視的人是現(xiàn) 場人員。和建筑業(yè)領導的進一步討論指出，現(xiàn)場安裝發(fā)現(xiàn)的許多失誤從來沒有 被糾正，原因在于缺乏識別問題、記錄問題和快速將問題發(fā)送到能夠糾正它的 人員的能力。如果問題的識別、記錄和通知都定期在需要的場所得以實現(xiàn)，一 個大建筑公司認為，每年在返工方面將節(jié)省大約2千萬美元。在同樣的研究期間，參與研究的學生與幾個主管和項目經(jīng)理進行了訪談， 以確定在建筑業(yè)中最期望的軟件。學生和本發(fā)明者得出的結論是，對于施工現(xiàn) 場中在需要的場所實現(xiàn)識別、記錄和通知的發(fā)明的需求沒有從信息技術行業(yè)的 發(fā)展中得到滿足
當前，現(xiàn)場問題通過一系列現(xiàn)場交互和現(xiàn)場辦公室交互(個人聯(lián)系)得到 解決，這消耗了現(xiàn)場主管的許多時間。多數(shù)承包商要求他們的現(xiàn)場主管每個工 作曰對施工現(xiàn)場做兩輪巡視?，F(xiàn)場主管可適當?shù)夭M意地完成每天的兩輪巡視 之外的其他安排。本發(fā)明向現(xiàn)場主管待在現(xiàn)場提供了自主性，同時又充分訪問項目文檔。這 允許現(xiàn)場主管花更多時間來解決問題和與能夠提供解決辦法的人員溝通。其它相關系統(tǒng)已經(jīng)試圖解決上面所列的一些問題，但他們沒有公開、教導或建議本發(fā)明提供的解決辦法。例如，叫做Autodesk Constructware的系統(tǒng)一般 性地公開了一種用于建筑業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，所述數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上載、組織 并使用戶獲取各種工程文檔，但僅僅在辦公室環(huán)境里通過固定有線連接的、非 便攜式臺式計算機實現(xiàn)，并且要求對計算機文件系統(tǒng)管理有了解。此參考系統(tǒng) 可減少有時由工作地點和辦公室之間的通信導致的混亂。此外，Autodesk Constructware系統(tǒng)對文件共享和查看提供基于網(wǎng)絡的查看器。與Autodesk Constructware類似，Skematek也提供了建筑文檔管理服務。Skematek系統(tǒng)要求 用戶具有較深的文件系統(tǒng)管理知識。Skematek的服務無需用戶編輯、拷貝和分 發(fā)建筑文檔的拷貝，并還以邏輯的方式將這些文檔電子存檔。此系統(tǒng)也公開了 將諸如用戶手冊和擔保文檔等文檔與建筑圖鏈接的能力。然而，這兩個系統(tǒng)都 不提供本發(fā)明內公開的益處和/或優(yōu)點，特別是，本發(fā)明包括的視圖管理器能力、 用戶友好性、在項目文檔與便攜性之間的快速導航。另一個相關引用，Holloway， Jr.的、公布號為2005/0198354 AI的美國專利 公布教授了 一種工作場所通信系統(tǒng)和計算機程序，用于在工作場所和遠程服務 器之間遠程地交換文檔或向工作場所外的人員遠程地傳送文檔。此系統(tǒng)包括手 持計算機設備，該設備允許用戶查看并且在某種程度上在文檔和CAD圖上做 些非常有限的注釋，用戶可在工地以外發(fā)送這些注釋。在該公布的專利中，傳輸過程需要對計算機有近乎專家級的知識，包括電子傳輸、發(fā)電子郵件和附件， 然而，本發(fā)明的視圖管理器和現(xiàn)場通信工具對用戶非常友好，僅需要初步的計 算機知識。在這個專利公布中公開的系統(tǒng)還向用戶提供在需要時與不在現(xiàn)場的
人員通信的能力。然而，該系統(tǒng)沒有公開本發(fā)明的視圖管理器和其它相關特征, 而本發(fā)明的視圖管理器和相關特征允許用戶容易地在關聯(lián)的文檔以及/或特定 文檔上的層之間導航。此外，Rhodes等人的專利公布US 2004/0201622 Al,，講授了 一種文檔分發(fā) 系統(tǒng)，其在系統(tǒng)內提供文檔的自由形式的路由。通過允許接收者還有初始用戶 在系統(tǒng)范圍內修改文檔路由的設施來提供這種路由的靈活性。接收者還具有對 文檔注釋的有限能力。同樣地，在這個引用中，本發(fā)明沒有公開、教導或建議 用戶友好視圖管理器、通信工具以及相關特征。發(fā)明內容本發(fā)明的一般目的是提供一種用于在特定位置以及/或在需要的場所檢索、 關聯(lián)、注釋和管理文檔的便攜式數(shù)據(jù)端口和方法。更具體地，本發(fā)明的目標是 通過使用下文被進 一 步描述為視圖管理器的方式，在使用現(xiàn)場的特定地點提供 文檔的可移動性，所述文檔已經(jīng)l)在至少一維的網(wǎng)格系統(tǒng)中用文檔數(shù)據(jù)進行 電子編碼，2)被關聯(lián)，以及3)被鏈接，以縮短訪問文檔所需的時間。本發(fā)明 的相關目標是提供項目文檔之間的相互連接，以及以如下方式將相關文檔置入 隊列的能力使用便攜式數(shù)據(jù)端口技術和類似技術使相關文檔能夠在較短的時 間內被檢索出來。本發(fā)明的另一個目標是允許用戶保持注釋和提示(即快照、 書簽、永久記錄注釋層或類似信息)永久或非永久地電子地鏈接到特定的文檔， 由此，這些注釋和提示可記錄將來某個時刻會被訪問的信息。本發(fā)明的視圖管理器使用軟件來邏輯地組織(使用應用中或項目中規(guī)定的 參數(shù)集合進行組織)給定項目的文檔并將這些文檔鏈接為一維或多維網(wǎng)格。此 視圖管理器使用一系列可滾動圖像查看器和一種高速緩存方法來把文檔預加載 到端口的查看器中，該端口查看器與當前可視文件相聯(lián)。在優(yōu)選實施方案中， 視圖管理器使用文檔Bean (DocumentBean)，其包含關于特定文檔的元數(shù)據(jù)以 及到文檔的特定圖像文件的路徑。除了元數(shù)據(jù)，還對一個或多個快照、書簽、 永久記錄注釋層或類似信息進行引用。本發(fā)明的優(yōu)選實施方式使用Java編程語 言，但本發(fā)明不限于使用Java。本發(fā)明范圍內還可使用任何其它編程語言，該語言能夠創(chuàng)建背景線程或類似線程以加載連接的文檔或文檔層，該文檔層可在 用戶未知情況下運行。操作中，視圖管理器允許用戶在連接的、關聯(lián)的以及/或鏈接的文檔或類似 文檔之間便捷地導航。優(yōu)選地，視圖管理器也負責四項或更多不同的任務，即 項目加載、加載還沒有高速緩存的文檔、加載已經(jīng)高速緩存的文檔以及縮放當 前被顯示的文檔。然而，可以除去縮放特征且視圖管理器仍然正確運行并在包 含在本發(fā)明范圍內。本發(fā)明的又一個目的是提供與本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的現(xiàn)場或項 目地點通信工具以及方法，所述通信工具以及方法允許用戶電子地或以類似方 式與其它有關當事方或預期的接收者傳送、跟蹤和交換文檔以及其它信息。應 注意，由于本發(fā)明的用戶友好特性，本發(fā)明的用戶不需要具有計算機、電子傳 輸、電子郵件、現(xiàn)場信息請求以及/或電子郵件附件的工作知識來使用本發(fā)明。作為現(xiàn)場通信工具的結果，本發(fā)明提供進一步改善通信的雙重結果l)改 善項目或個案問題的通信，例如包括向相關方和/或負責方通知工作現(xiàn)場的問 題，以及2)向文檔作者、設計者或其他特定行業(yè)或領域的人員快速/完整地傳 送現(xiàn)場信息請求。關于建筑業(yè)的特定應用(以及類推到其它適用的行業(yè)或應用領域)，本發(fā)明 的進一步的目的是，改變現(xiàn)場或工作地點人員當前所用來在施工現(xiàn)場和/或項目 現(xiàn)場解決矛盾和錯誤通信的方法，從而簡化現(xiàn)場調查和與項目相關的其他方的 最初聯(lián)系。更具體地說，本發(fā)明(1)改進現(xiàn)場問題或其它問題的識別、記錄 和通知，并改善其它人員的響應時間；(2)以用于在工作現(xiàn)場以及/或項目現(xiàn)場 保持快速提交和正確記錄的數(shù)字化系統(tǒng)取代當前在建筑行業(yè)或其它行業(yè)里應用 的"鉛筆和紙"的方法；(3)允許現(xiàn)場人員在需要的場所快速訪問所有的施工 文檔或其它文檔；(4)允許用戶或現(xiàn)場主管很容易地從特定領域、行業(yè)或工種 (Tmde)的一種類型的文檔導航到另一種類型的文檔，該兩種文檔處在項目的 同一部分或階段，或者按任何特定的工種、領域移動到該項目的相鄰的階段， 或移動到與建筑業(yè)或其它行業(yè)相關聯(lián)的其它區(qū)域；(5)允許現(xiàn)場人員快速解決問題而不必返回到現(xiàn)場辦公處而拖延時間，或者隨身攜帶大量的紙質文檔；以 及6)允許用戶獲取被審閱的文檔，并對該文檔進行注釋、提示、修改以及/或評判，然后通過現(xiàn)場通信工具向其它多個工作場所請求信息。因此，本發(fā)明在 較小的項目上可減少對多個現(xiàn)場人員的需求以及在較大項目上減少現(xiàn)場人員的 數(shù)量高達百分之五十或更多。具體而言，本發(fā)明的一個實施方式所提供的是使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行文檔檢索、關聯(lián)、注釋和管理的方法，包括以下步驟將電子文檔加載到與便攜 式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備，以及使用至少一維網(wǎng)格的視圖管理器。 該網(wǎng)格與用于導航到相關文檔的相關文檔字段一一對應。視圖管理器的網(wǎng)格還 可以選擇二維、三維或更多維網(wǎng)格。視圖管理器電子地鏈接到電子文檔存儲設 備以檢索、關聯(lián)、注釋和管理文檔。電子文檔存儲設備可以和便攜式數(shù)據(jù)端口 構成一個整體或者外置于該便攜式數(shù)據(jù)端口。便攜式數(shù)據(jù)端口優(yōu)選為平板個人計算機、筆記本個人計算機或臺式個人計 算機。此便攜式數(shù)據(jù)端口優(yōu)選地通過網(wǎng)格樣式視圖或詳細表格樣式視圖檢索文 檔，并且還提供給用戶從當前查看的文檔反復切換到之前查看的文檔的能力。本發(fā)明的視圖管理器還提供下述能力獲取特定文檔或文檔一部分的快照、 給文檔制作書簽、創(chuàng)建和組織連接到文檔的永久記錄注釋層、以及創(chuàng)建和組織 與任何特定文檔或文檔集有關的行動項目列表。快照、書簽和永久記錄注釋層 作為文檔的透明層被記錄和跟蹤，以便可以對文檔進行注釋。便攜式數(shù)據(jù)端口 電子地鏈接永久注釋記錄層、行動項目列表、快照和書簽，并與它們互相關聯(lián)， 以創(chuàng)建現(xiàn)場信息請求。還提供了使用可選的現(xiàn)場通信工具來跟蹤這些現(xiàn)場信息 請求并把其傳送到預期的接收者的步驟。便攜式數(shù)據(jù)端口也可選擇為與遠程的主服務器無線同步，以提供給數(shù)據(jù)端 口加載實時文檔的能力。無線同步被用于訪問和存儲最新的第二項目要素，舉 例來說，用戶、聯(lián)系人、安全訪問、軟件和開發(fā)工具，但并不限于此。便攜式 數(shù)據(jù)端口還提供拍照功能、語音識別功能以及從現(xiàn)場訂購材料的能力。
在本發(fā)明的另 一個實施方案中，提供了 一種使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行文檔 檢索、關聯(lián)、注釋和管理的方法，包括步驟將多個文檔轉換成為電子可編碼 格式，用文檔數(shù)據(jù)和相關文檔字段編碼電子文檔。本發(fā)明還包括將電子文檔加 載到與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備的步驟以及使用具有至少一 維網(wǎng)格的視圖管理器的步驟。網(wǎng)格對應于用于導航到相關文檔的相關文檔字段。 視圖管理器與電子文檔存儲設備電子地鏈接以檢索、關聯(lián)、注釋和管理文檔。在本發(fā)明的另一個實施方案中，提供了一種使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行文檔 檢索、關聯(lián)、注釋和管理的方法，包括用文檔數(shù)據(jù)和相關文檔字段電子編碼文 檔的步驟。該方法還包括將電子文檔加載到與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文 檔存儲設備的步驟。該方法使用具有至少一維網(wǎng)格和兩個可滾動圖像查看器的 視圖管理器。網(wǎng)格對應于用于導航到相關文檔的相關文檔數(shù)據(jù)。視圖管理器與 電子文檔存儲設備電子地鏈接以檢索、關聯(lián)、注釋和管理文檔。在本發(fā)明的另一個實施方案中，提供了一種創(chuàng)建和使用在便攜式電子設備 上運行的視圖管理器的方法，包括電子編碼存儲文檔和相關文檔數(shù)據(jù)的步驟。 上述編碼通過至少兩個可滾動圖像查看器和高速緩存電子存儲文檔來實現(xiàn)。該 方法還包括將編碼的電子文檔加載到與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲 設備上的步驟以及以將電子存儲文檔歸檔在至少一維網(wǎng)格中用于查看的步驟。 網(wǎng)格為至少一維的，并對應于用于導航到相關文檔的相關文檔字段。還包括在 至少一維網(wǎng)格上將每一個存檔文檔與其它相關文檔進行關聯(lián)的步驟。本發(fā)明的 實施方案通過使用便攜式電子設備上的 一個或多個導航按鈕為用戶提供從當前 查看的存檔文檔導航到相關文檔的功能。這里還提供了一種用于文檔檢索、關聯(lián)、注釋和管理的便攜式數(shù)據(jù)端口， 包括與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的、用于存儲多個編碼電子文檔的電子文檔存儲 設備。還提供了一種具有至少一維網(wǎng)格的視圖管理器，網(wǎng)格對應于用于導航到 相關文檔的相關文檔字段。視圖管理器與電子文檔存儲設備電子地鏈接以檢索、 關聯(lián)、注釋和管理文檔。電子文檔存儲設備在各種實施方案中可外置或內置于 便攜式數(shù)據(jù)端口。本發(fā)明的視圖管理器可選地使用二維、三維或更多維網(wǎng)格 便攜式數(shù)據(jù)端口優(yōu)選為平板個人計算機、筆記本個人計算機或臺式個人計 算機，并優(yōu)選地通過網(wǎng)格樣式視圖以及/或詳細表格樣式視圖檢索文檔。便攜式 數(shù)據(jù)端口允許用戶從當前查看的文檔反復切換至之前查看的文檔。而且，便攜 式數(shù)據(jù)端口具有快照、書簽、行動項目列表以及永久記錄注釋層單元。快照、書簽和永久記錄注釋層表示和記錄為當前查看文檔的透明覆蓋(Transparent Overlay),使得可以對文檔進行注釋。便攜式數(shù)據(jù)端口不僅能創(chuàng)建行動項目列 表而且具有組織行動項目列表的能力。本發(fā)明還包括以下功能，將永久記錄注釋層、行動項目列表、快照和書簽 進行關聯(lián)和電子地鏈接在一起以創(chuàng)建現(xiàn)場信息請求，并使用可選的現(xiàn)場通信工 具對現(xiàn)場信息請求進行跟蹤并將其發(fā)送給預定的接收者。便攜式數(shù)據(jù)端口還包括將它自己與遠程主服務器無線同步的單元以提供下 載實時文檔的功能。這種無線同步被用于訪問和存儲最近的第二項目要素，例 如用戶、聯(lián)系人、安全訪問、軟件和開發(fā)工具。此外，便攜式數(shù)據(jù)端口具有用 于現(xiàn)場的材料訂購單元。便攜式數(shù)據(jù)端口還能拍照和識別錄入的人的語音。盡管本發(fā)明特別針對建筑業(yè)進行描述，但并不限于此，還可應用在需要對 電子文檔進行檢索、關聯(lián)、注釋和管理的許多其它領域和行業(yè)中。


圖1為描述應用本發(fā)明來將紙質或電子文檔轉換成存檔的、可檢索的、關 聯(lián)的、可管理的電子文檔的步驟的流程圖。該流程圖還顯示文檔又如何傳輸?shù)?可選的服務器以及/或加載到、以及/或下載到本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口。圖2為描述本發(fā)明的功能的流程圖。圖3為描述涉及到將高速緩存的文檔加載到本發(fā)明的視圖管理器的步驟的 流程圖。圖4為描述涉及到將非高速緩存的文檔加載到本發(fā)明的視圖管理器的步驟 的流程圖。圖5為本發(fā)明的一維視圖管理器網(wǎng)格的例子。
圖6為本發(fā)明的二維視圖管理器網(wǎng)格的例子。圖7為本發(fā)明的三維視圖管理器網(wǎng)格的例子。圖8為本發(fā)明的項目選擇對話框的屏幕截圖的例子。圖9為用戶選擇的項目的屏幕截圖例子。圖10為項目被加載到便攜式數(shù)據(jù)端口或與可選服務器同步的屏幕截圖?？蛇x地，該項目可直接加載到便攜式數(shù)據(jù)端口。圖11為本發(fā)明的視圖管理器的網(wǎng)格圖屏幕截圖的例子。圖12為本發(fā)明的視圖管理器的表格詳細圖屏幕截圖的例子。 圖13為本發(fā)明的視圖管理器顯示被加載圖像的屏幕截圖的例子。 圖14為本發(fā)明的視圖管理器顯示縮放特征的屏幕截圖的例子。 圖15為本發(fā)明的視圖管理器顯示書簽特征的屏幕截圖的例子。 圖16為本發(fā)明的視圖管理器顯示快照特征的屏幕截圖的例子。 圖17為本發(fā)明的視圖管理器展示創(chuàng)建永久記錄注釋層的屏幕截圖的例子。 圖18為本發(fā)明的視圖管理器顯示跳轉(JumpTo)特征的屏幕截圖的例子。 圖19為本發(fā)明的視圖管理器顯示按工種進行特征跳轉的更詳細視圖的屏 幕截圖的例子。圖20為本發(fā)明的視圖管理器講授快速特征跳轉的屏幕截圖的例子。 圖21為本發(fā)明的視圖管理器顯示項目搜索對話框特征的屏幕截圖的例子。 圖22為本發(fā)明的視圖管理器顯示示出了可用書簽的項目搜索特征的屏幕 截圖的例子。圖23為本發(fā)明的通信工具的屏幕截圖的例子。通信工具為即使是無經(jīng)驗的 計算機用戶、電子傳輸用戶或電子郵件用戶提供用戶友好的系統(tǒng)。圖24為本發(fā)明的通信工具顯示用戶如何選擇接收者的更詳細的屏幕截圖 的例子。圖25為本發(fā)明的通信工具顯示按工種進行新的現(xiàn)場請求的屏幕截圖的另 一個更詳細的例子。圖26為本發(fā)明的通信工具顯示選定的接收者的屏幕截圖的另一個更詳 的例子。圖27為本發(fā)明的通信工具顯示特定聯(lián)系人詳情的屏幕截圖的另一個更詳 細的例子。圖28為本發(fā)明的通信工具顯示用戶如何為聯(lián)系人輸入特定消息的屏幕截 圖的另一個更詳細的例子。圖29為本發(fā)明的通信工具顯示用戶如何向聯(lián)系人發(fā)送特定快照的屏幕截 圖的另一個更詳細的例子。圖30為本發(fā)明的通信工具顯示已發(fā)送和未發(fā)送消息的屏幕截圖的另一個 更詳細的例子。圖31為本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口的一個例子的照片。
具體實施方式
本發(fā)明現(xiàn)將關于優(yōu)選實施方案及其實現(xiàn)方式進行詳細描述，該實現(xiàn)方式實 際上是示例性的，且如所公開的，是敘述明確的。因而，與通常一樣，應該理 解，不旨在限制本發(fā)明的范圍。本發(fā)明包括所描述的設備和方法中的變化形式 和進一步的修改，以及此處所描述的本發(fā)明原理的進一步應用，本發(fā)明相關技 術領域的人員通常會想到這些。下文描述中提到的"文檔(Document )，，、"圖像(Image)"或"圖表(Sheet)" 是指文檔、圖表、會議記錄、草圖、制圖、圖像、檔案、數(shù)據(jù)匯編、X光照片、 信件、票據(jù)以及/或在特定行業(yè)、領域或范圍內使用的任何其他文檔。圖1至圖31以各種實施方案說明了本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口和方法，用戶 按照本發(fā)明在特定場所或針對特定項目解決信息問題。通過使用本發(fā)明，用戶 使施工作業(yè)每天都保持運行并取得進展。盡管使用其視圖管理器(下文描述)， 本發(fā)明會明顯地提高現(xiàn)場安裝勞動效率，通過將丟失的信息方便地提供給現(xiàn)場 主管并減少由于丟失必要信息而重新部署工人到另一個工作區(qū)域的需要而達到 這一效果?？傊?，本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)接口允許現(xiàn)場工作人員或其他人員更加 有效、完善、高效地工作。
通常，在加載與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備之前，多個文 檔首先被轉換成電子可編碼格式。下一步，電子文檔通過使用至少一維網(wǎng)格用 文檔數(shù)據(jù)編碼。網(wǎng)格系統(tǒng)的每一維對應相關的電子文檔字段。然后，電子文檔 被加載到或以其他方式被傳輸?shù)脚c本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子存儲 設備。電子文檔存儲設備可以在數(shù)據(jù)端口內部或者外部。便攜式數(shù)據(jù)端口然后 通過視圖管理器與電子文檔存儲設備交互以對編碼的電子文檔數(shù)據(jù)進行注釋、 變化以及評論方面的檢索、審閱以及傳送。便攜式數(shù)據(jù)端口可任選地是平板式 個人計算機、筆記本個人計算機、便攜式計算機或任何其它計算機，或能提供 文檔查看、檢索、關聯(lián)注釋、管理和傳輸?shù)碾娮釉O備。因為對于所請求的信息可更清楚地進行溝通，本發(fā)明還可使項目團隊的人 員更加高效地工作。特別地，通過使用下述步驟本發(fā)明的不同實施方案可以使 用戶在識別問題方面節(jié)省時間用加載到與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備的電子文檔立即解決問題；向遠程的有關當事方請求信息，向該當事 方顯示之前在可用的電子文檔中何處尋找答案；以及向遠程的有關當事方請求答案。過去花費幾個小時到幾天的過程現(xiàn)在已大大縮短了。如上所述，本發(fā)明的關鍵特征是視圖管理器(如圖5、 6、 7和11)。這個 特征按照建筑業(yè)中的工種、樓層(Floor)或類似標準，或者其它行業(yè)的其它標 準，將文檔互相關聯(lián)，以允許用戶容易地從當前查看的文檔導航到周圍的或相 關的文檔、區(qū)域、現(xiàn)場或工種。舉例來說，但不是局限于此，視圖管理器可將 一個文檔關聯(lián)到樓層以上或以下(或相鄰區(qū)域)的相同工種的其它相關文檔， 或者關聯(lián)到可選地不同工種或區(qū)域中的其它相關文檔。視圖管理器特征還可以 將一個文檔與相同樓層的另一工種相互關聯(lián)。本發(fā)明的文檔相互關系軟件以及/或方法被稱為視圖管理器，其將項目文檔 邏輯地組織為至少一維網(wǎng)格(見圖5)。圖6所示的是另一個優(yōu)選實施方案中的 二維網(wǎng)格。在另一優(yōu)選實施方案中，此網(wǎng)格可為三維(見圖7)或更多維，以 便適合任何行業(yè)或領域中的任何應用。視圖管理器使用 一 系列可滾動圖像查看 器以及高速緩存方法預加載與當前被察看圖像連接的文檔。
舉例來說，但不限于此，圖5顯示按照工種的一維項目表示。假設用戶選 擇M1.2文檔來查看，M1.2文檔從文件系統(tǒng)被檢索出來并在可滾動圖像查看器中顯示給用戶。在這種情況，被連接的文檔為位于西邊(West)的A1.2、位于 東邊(East)的P1.2,在后臺加載A1.2和P1.2并把它們放置在各自的可滾動圖像 查看器中。如果用戶選擇導航到這些被連接文檔中的一個，則顯示給用戶的是 另外的可滾動圖像查看器，有效地消除了因從文件系統(tǒng)加載期望的圖像而導致 的任何延遲時間。假設用戶選擇從文檔M1.2導航到東邊。顯示給用戶的是包括文檔P1.2的 可滾動圖像查看器。將包含之前顯示的文檔M1.2的可滾動圖像査看器現(xiàn)在標 注為新的西邊圖像并保存。先前加載的其余文檔現(xiàn)在從存儲器中刪除，因為它 們不能再直接從新的文檔P1.2到達，因為位于？1.2的文檔已經(jīng)在網(wǎng)格的邊緣且 沒有文檔位于東面，所以導航按鈕被禁止，且為東邊保留的可滾動圖像查看器 保持為空。舉例來說，但并不限于此，圖6顯示按照樓層和按照工種的二維項目表示。 假設用戶選擇文檔M1.2來查看。文檔M1.2從文件系統(tǒng)被檢索出來并在可滾動 圖像查看器中顯示給用戶。在這種情況下，被連接的文檔為西邊的A1.2，東邊 的P1.2,北邊(North)的M1.3以及南邊(South)的Ml.1，它們都在后臺被加載 并放置在各自的可滾動圖像查看器內。如果用戶選擇導航到這些被連接的文檔 中的一個，則另外的可滾動圖像查看器顯示給用戶，有效地消除由于從文件系 統(tǒng)加載期望的圖像所導致的任何延遲時間。假設用戶選擇從文檔M1.2導航到東邊。包括文檔P1.2的可滾動圖像查看 器顯示給用戶。將包含之前顯示的文檔M1.2的可滾動圖像查看器現(xiàn)在標注為 新的西邊圖像并保存。先前加載的其余文檔現(xiàn)在從存儲器中刪除，因為它們不 能再直接從新的文檔P1.2到達。然而現(xiàn)在這些孤立文檔(OrphanedDocument) 的可滾動圖像查看器被重新使用并加載了連接到？1.2的文檔，具體來說，是連 接到北邊的P1.3,南邊的Pl.l的文檔。因為位于P1.2的文檔在網(wǎng)格的邊緣上 且沒有文檔位于東面，所以導航按鈕被禁止，且為東邊保留的可滾動圖像查看
器保持為空。舉例來說，但不是局限于此，圖7顯示了按照樓層、按照工種以及按照施工(ByShop)或設計圖樣的三維項目表示。假設用戶選擇文檔M1.2來查看。 文檔M1.2從文件系統(tǒng)被檢索出來并在可滾動圖像查看器中顯示給用戶。在這 種情況下，所連接的文檔為西邊的A1.2、東邊的P1.2、北邊的M1.3、南邊的 Ml.l以及位于前面的M2.2,它們都在后臺被加載，并放置在各自的可滾動圖 像查看器內。如果用戶選擇導航到這些連接文檔中的一個，則另外的可滾動圖 像查看器顯示給用戶，有效地消除由于從文件系統(tǒng)加載期望的圖像所導致的任 何延遲時間。假設用戶選擇從位于M1.2的文檔向東邊導航至文檔P1.2。包括文檔P1.2 的可滾動圖像查看器顯示給用戶。將包含之前顯示的文檔M1.2的可滾動圖像 查看器現(xiàn)在標注為新的西邊圖像并被保存。先前加載的其余文檔現(xiàn)在從存儲器 中刪除，因為它們不能再直接從新的文檔P1.2到達。然而現(xiàn)在這些孤立文檔的 可滾動圖像查看器被重新使用并加載了連接到P1.2的文檔，具體地說，連接到 北邊P1.3、南邊Pl.l以及位于前方的P2.2的文檔。因為文檔P1.2在網(wǎng)格的邊 緣上且沒有圖像位于東面，所述導航按鈕被禁止，且為東邊保留的可滾動圖像 查看器保持為空。給定項目內的每一文檔在本發(fā)明的視圖管理器軟件內通過Java語言里稱為 Bean的數(shù)據(jù)結構來表示。每一文檔Bean ( Document Bean)包含關于給定文檔 的元數(shù)據(jù)(Meta-Data)以及位于用戶的本地文件系統(tǒng)內的實際圖像文件的絕對 路徑。當查詢數(shù)據(jù)庫給定文件的信息時，返回文檔Bean。然而，在數(shù)據(jù)庫查詢 的時刻，該文檔優(yōu)選地不加載到存儲器中。本發(fā)明利用Java的功能可創(chuàng)建在后臺運行而不需要用戶了解或指示的線 程。線程是程序的執(zhí)行路徑。Java語言允許多線程環(huán)境，即使在計算機、便攜 式數(shù)據(jù)端口或類似設備內只有一個處理器。在圖形環(huán)境中，Java保留稱為事件 線程的一個線程，用于用戶接口的繪制(Painting)和更新(Updating )。除了關于文檔本身的元數(shù)據(jù)(名稱、號碼、編碼等)，每一個文檔Bean可 選地包括對快照的1個或更多引用，對書簽的1個或更多引用，對完工(As-Built) 層或永久記錄注釋層的1個或更多引用，對剩佘工作列表(Pimchlists)、行動項目列表的1個或更多引用，或者，在施工設置中，本發(fā)明允許將這幾種類型 的提示或標注以透明層的形式"繪制"在或附加到文檔上。這些提示或標注包 括，快照、書簽和完工層以及/或永久記錄注釋層，但不局限于此。所有這些提 示或標注可由用戶加以注釋?？煺帐钱a(chǎn)生自原始文檔的部分的圖像(見圖16)。這些快照顯示在其在視圖管理器內的自己的窗口里。實際上，他們在文檔的頂部提供不可見或透明的 繪圖層并附在或鏈接到該文檔上，以允許用戶事實上對文檔進行注釋，同時從 根本上保持原始文檔圖像不變。在文檔的下邊提供另外的區(qū)域用于進一步的注釋(見圖16)。具體而言，快照特征可識別文檔細節(jié)的位置和放大程度，并可創(chuàng)建文檔的拷貝并允許在該文檔的特定部分上進行注釋?？煺仗卣鞅举|上是文 檔的工作版本，其存儲在與該文檔特殊部分連接的獨立的透明層上?？煺找话?不會永久地附在文檔上，而僅在引起該快照產(chǎn)生的問題得到解決之后連接到文 檔。然而，出于記錄保持的目的，即使在這些快照被解決并被脫離文檔之后， 仍然會永久地保存并跟蹤這些快照。書簽作為與原始文件粘貼的粘性便條或透明層(見圖15)。這些書簽允許用戶在便條或透明層本身上而不是原始文檔上做記錄和注解。書簽保留它們在 文檔上修改的位置信息，如同保留在書簽創(chuàng)建時文檔的大小一樣。書簽一旦被保存，則會在普通環(huán)境中隱藏起來，但仍可通過文檔屬性面板(Properties Panel) 訪問書簽。完工層或永久記錄注釋層充當直接放置在文檔本身上或附加到文檔本身的 另一個不可見的或透明的層(見圖15)。用戶可以注釋完工層或永久記錄注釋 層而不影響原始文檔或圖像。該不可見層一旦被保存，則就會隱藏起來，但仍 可通過文檔屬性面板進行訪問。不同于上文提到的其它兩種便簽或層特征，這 種標記可任選為永久性的，并與文檔留在一起以用于打印和周轉給客戶、業(yè)主 或其他個人或實體。
本發(fā)明還允許對這些記錄和標記命名(見圖22)，以允許用戶通過使用現(xiàn)場通信工具(見圖23至圖30 )或FRFI將它們作為附件發(fā)送到承包商、建筑師、 工程師、業(yè)主以及/或轉包商的辦公處的其他人員。本發(fā)明還包括了屏幕特征， 其可將所有這些記錄和標記顯示在同一文檔上(見圖22)。視圖管理器優(yōu)選地負責四個不同的任務，即，l)項目加載，2)加載沒有 被高速緩存的文檔，3)加載已經(jīng)高速緩存的文檔，以及4)縮放當前顯示的文 檔。每一任務將在下文進一步詳細描述?？s放步驟可任選地從視圖管理器刪除， 而視圖管理器仍然按所預期地起作用，且仍在本發(fā)明的范圍。各項任務詳細介 紹如下。項目加載按下項目的唯一鍵，傳送給視圖管理器指令，從而項目的所有文檔從數(shù)據(jù) 庫以及/或電子文檔存儲設備中返回。每個文檔具有x， y坐標和任選的z坐標， 這些坐標在項目創(chuàng)建期間用管理員控制臺分配給該文檔。在一維項目中，x或y 值其中 一個設置為 一并且刪除z值，使得項目創(chuàng)建的方法就x或y值而言與二 維或更多維網(wǎng)格是一樣的。在二維項目中，x，y或z值中僅有一個設置為一， 使得一維、三維或更多維項目可使用同樣的方法創(chuàng)建。在三維或更多維項目中， x,y和z (對于4，5,6維等，有其它坐標)坐標具有不等于一的值。將信息存儲在鍵/值對(KeyA&lue Pair)中的數(shù)據(jù)結構的哈希圖(Hashmap ), 被創(chuàng)建成包含從數(shù)據(jù)庫以及/或電子文檔存儲設備返回的每一個文檔Bean。每一 個文檔Bean使用它的x, y和z坐標的連接(Concatenation )作為其在該圖中的 鍵，此后稱為導航鍵(NavigationKey )。這個圖此后稱為主文檔圖 (MasterDocumentMap )。舉例來說，但不是局限于此，在三維實施方式中， 一旦項目從數(shù)據(jù)庫加載， 則創(chuàng)建七個可滾動圖像查看器， 一個用于當前被查看的文檔， 一個表示從當前 圖像可到達的方向北(y軸上+l)，南(y軸上-l),東(x軸上+1),西(x 軸上-l)，向前(z軸上+l)，以及向后(z軸上-l)。各軸的方向可以改變以適 合特定的應用。二維形式?jīng)]有沿著x，y或z軸之一的可滾動圖像査看器，因此
該實施方式僅包括五個可滾動圖像査看器。在一維項目中將有三個可滾動圖像 査看器， 一個用于當前被查看的文檔，兩個用于沿著x,y或有時可選地沿z軸的移動。任何其它數(shù)量的可滾動圖像查看器可用于在特定項目中所需的任何維數(shù)且 仍然在本發(fā)明的范圍內。下一步，創(chuàng)建此后被稱為MapScrollPanes的哈希圖，其包含每一個可滾動 圖像查看器，且鍵等于給定的可滾動圖像査看器的編號(即，鍵="scrollablel"， 值=可滾動圖像査看器#1)。再創(chuàng)建此后稱為MapKeys的第二哈希圖，其包含 "基鍵(Cardinality Key)"(在三維實現(xiàn)方式中為北、南、東、西、向后和向前) (優(yōu)選地，在二維實現(xiàn)方式中為北、南、東和西，在一維實施方式中僅為北和 南或東和西)作為鍵，且值為在MapScrollPanes的哈希圖中使用的鍵。最后，Java的Cardlayout用于將三個、五個、七個或其它數(shù)目的可滾動圖 像查看器布局到單個面板中。Cardlayout算是起到哈希圖的作用，需要每一個 被添加的組件的鍵值。這些組件互相堆疊在一起，因此用戶只看見單個組件。 本發(fā)明使用來自MapScrollPanes的哈希圖的鍵作為Cardlayout的鍵。除了三個、 五個、七個或其它數(shù)目的可滾動圖像查看器以外，還添加空的面板作為第四、 第六、第八或其它編號的卡片(Card),其具有一個特珠的鍵，該鍵不是任何上 文討論的哈希圖的一部分。這個空面板用作保持用戶界面干凈的設備。此外， 這個空面板用來隱藏引起文檔圖像出現(xiàn)暫時失真的縮放和滾動。 一旦文檔圖像 恰當?shù)乇豢s放和滾動到合適的位置，空面板被隱藏，顯現(xiàn)出期望的文檔圖像。加載當前沒有被高速緩存的文檔下面討論涉及加載沒有被高速緩存的文檔的步驟(一般的，見圖4)。文檔 首先從文件系統(tǒng)中檢索出來，按比例縮放以適合可看的區(qū)域并顯示給用戶。此 外，找到直接與被選文檔連接的文檔并也從文件系統(tǒng)加載。通過以下幾種方式 調用此方法1)在網(wǎng)格視圖或細節(jié)視圖內點擊文檔的圖標；2)當從快速跳轉 對話框中選擇文檔，允許用戶選擇給定項目里的任何文檔；以及3)當選擇査 看書簽、快照、完工層以及/或永久記錄注釋層時，相關文檔被加載、縮放和滾
動到合適的查看位置。將被選文檔的引用傳送到視圖管理器，然后將會出現(xiàn)以 下步驟被傳文檔Bean的引用在內部保存為當前查看的文檔。 主可見面板翻轉到空卡片。所有的完工層，或更一般地，永久記錄注釋層以及書簽從可滾動圖像查看 器中清除。力口載由當前查看文檔引用(Currently Viewed Document Reference)所引用 的文檔Bean。包括將被引用的文檔Bean傳送給視圖管理器、所述視圖管理器 又確定所給定文檔所引用的資源類型(Jpg, Gif, Tiff或類似的)并調用合適的 文檔圖像加載機制以便將文檔圖像正確地加載到存儲器中。創(chuàng)建一個優(yōu)選的兩個、四個或其它數(shù)量的后臺線程(取決于所加載的項目 是有 一 維、二維、三維還是更多維)的數(shù)組，此后被稱為 BackgroundLoadTasksArray。每個線程表示遠離當前查看文檔的 一個方向。這包 括下述使用由當前查看文檔所引用的文檔的導航鍵，將恰當?shù)膞, y或z值增加或 減少1，且搜索主文檔圖來尋找匹配值。如果沒有找到匹配值，再增加或減少 坐標值并重新檢查。繼續(xù)此循環(huán)直到達到規(guī)定的閾值(優(yōu)選地為在項目中文檔 的數(shù)量)。如果找到了所產(chǎn)生的導航鍵的匹配值，則為由新的導航鍵引用的文檔實例 化 一 個工作線程(Worker Thread )。該后臺線程以上文描述的相同方式加載由文 檔引用的圖像。在這一步驟僅創(chuàng)建此線程。該線程在此刻并不啟動。同時創(chuàng)建一個由兩個、四個、六個或其它數(shù)量的布爾標志組成的數(shù)組，該 數(shù)組此后被稱為NavButtonsStatus Array,表示源自當前查看文檔的每一方向(例 如北、東、南、西、向前、向后，又取決于此項目需要多少維)。當找到所連接 的繪圖且后臺線程被實例化時，對應方向的布爾標志被設置為真。這個數(shù)組被 用于啟用/禁用工具欄上的導航按鈕。確定可看區(qū)域的大小并且按比例縮放文檔以使其適合屏幕。
屬性面板被元數(shù)據(jù)填充用于由當前查看文檔所引用的文檔。導航按鈕的狀態(tài)基于NavButtonsStatusArray中的值進行更新。 由當前查看文檔所引用的文檔的文檔圖像，現(xiàn)在在存儲器中，被繪制在適當?shù)腁bstmctView的子類中。這個子類又設置在為當前查看文檔保留的可滾動圖像查看器內。下一步，確定是否有選擇查看書簽、完工層或永久記錄注釋文檔層。如果 有，則加載書簽窗口，必要的話，將文檔滾動并按比例縮放至書簽、完工層或 永久記錄注釋文檔層的上次保存的狀態(tài)。接著，將主可查看面板從空的卡片轉到裝有為當前查看文檔保留的可滾動 圖像查看器的卡片。最后，啟動BackgroundLoadTasksArray中的任何線程。這些線程受某些規(guī) 則制約，這些規(guī)則支配當前應用中的線程池。加載當前被高速緩存的文檔當用戶選擇導航到某些文檔中的 一個文檔時使用此方法，該文檔與已用后 臺線程從文件系統(tǒng)加載的當前查看文檔相連接(通常見圖3)。有下列步驟 保存當前查看文檔的縮放比例。如果文檔大于可查看區(qū)域，則保存可查看區(qū)域的左上角的坐標(x,y)。所有的完工層或永久注釋記錄層以及書簽層從可滾動圖像查看器中清除。建立新的后臺線程。所有的孤立文檔被卸載。孤立文檔由先前加載入存儲器的、沒有連接到被 查看的新文檔的所有文檔構成。重新安排MapKeys哈希圖。例如，如果用戶選擇導航到東邊，引用裝有 東邊文檔的可滾動圖像查看器的基鍵，現(xiàn)在變成了當前查看的文檔。先前查看 的文檔現(xiàn)在變成了西邊文檔，且先前西邊文檔(通過上文步驟現(xiàn)已成孤立文檔) 用于保存未來的東邊文檔。由當前查看的文檔持有的引用被設置為新的用戶選擇的文檔。如上文描述的，使用由當前查看的文檔引用的新文檔的導航鍵來創(chuàng)建 BackgroundLoadTasksArray 。屬性面板用當前查看文檔引用的文檔的元數(shù)據(jù)或其他文檔數(shù)據(jù)填充。 導航按鈕的狀態(tài)基于NavButtonsStatusArray中的值進行更新。 當前持有已經(jīng)加載的新文檔的可滾動圖像查看器按照所期望的方向被檢索 出來，且應用上文保存的縮放比例，可查看區(qū)域滾動到上文保存的(x,y)坐標處。 如果可得到鉛垂線校正值，則調整該值。 主面板跳到包含期望方向上的文檔的卡片。啟動BackgroundLoadTasksArray中的任何后臺線程。這些后臺線程受某些 規(guī)則的制約，這些規(guī)則管理當前在該應用中可得到的線程池。 縮放當前的顯示文檔(可選)視圖管理器負責應用內的所有縮放特征。表示當前查看文檔的實際圖像優(yōu) 選地以實際大小(100%)保持在存儲器中。計算圖像的合適的縮放比例，然后 第二圖像從第一圖像產(chǎn)生，應用了所計算的縮放比例。正是這第二圖像被繪制 在可滾動圖像觀察器中。通過從原始圖像產(chǎn)生第二圖像，本發(fā)明不會有因多次 縮放同一圖像而導致清晰度的任何損失。所計算的縮放比例被內部保存，且在 下 一 次縮放操作的計算中用作參數(shù)。有至少四個可選的內建的縮放搡作，所述縮放操作執(zhí)行計算以確定下文描 述的算法的合適縮放比例。放大一當前縮放比例乘以1.25?？s小一當前縮放比例乘以0.8?？s放框(Zoom-Box) —基于用戶創(chuàng)建的框，通過以下方式來產(chǎn)生縮放比例 將以像素表示的x和y方向上的當前可查看尺寸除以由用戶創(chuàng)建的框的x和y 的尺寸。所使用的縮放比例是所得結果中的較小值；或者是x方向的，或者是 y方向的。滿屏顯示(Zoom-Fit) —通過以下方式產(chǎn)生縮放比例。將在x和y方向的 以像素表示的文檔圖像的當前可查看尺寸除以圖像按實際尺寸的x和y的尺寸。 所使用的縮放比例是所得結果中的較小值，即，或者是x方向的，或者是y方向的。一旦確定了期望的比例，優(yōu)選地按順序進行下列步驟 主可見面板跳到空卡片。確定未來的"顯示中心點"。給定關于整個圖像的所計算的縮放比例和可查 看區(qū)域的當前中心點，將x和y值乘以該縮放比例。基于所計算的縮放比例產(chǎn)生新的圖像，然后將該新的圖像繪制到可滾動的 圖像查看器中。滾動該圖像以確保所計算的"顯示中心點"位于可查看區(qū)域的中心。 主可查看面板從空卡片跳到持有為當前可查看圖像保留的可滾動圖像查看 器的卡片上。狀態(tài)條用圖像的新的縮放比例進行更新。為了查看文檔的特定區(qū)域，可用縮放框或局部放大工具。為了使用縮放框， 用戶加亮(Highlight)她/他想要更清楚看到的文檔的區(qū)域。用戶也可任意地在 任何時間進行多個縮放框放大搡作，并快速導航回全屏顯示以快速定位另 一 區(qū) 域。下文提供本發(fā)明如何改進相關系統(tǒng)的一些例子。盡管這些例子通常與建筑 業(yè)相關，但本發(fā)明并不限于建筑業(yè)并可應用到其它領域。在這里，建筑業(yè)僅用 作優(yōu)選的實施方案，并不旨在將本發(fā)明的應用特別限制于建筑業(yè)。例A.金屬板承包商正在安裝管道系統(tǒng)，來到某一個區(qū)域，在該區(qū)域中假 設管道系統(tǒng)要占據(jù)已經(jīng)被消防系統(tǒng)和電氣管道占用了的空間。當前，當現(xiàn)場主 管執(zhí)行日常工作巡視時，這個問題引起他/她的注意。現(xiàn)場主管手工檢查金屬板 承包商正在使用的文檔的日期，以確定他們正在使用文檔的最新修訂本?，F(xiàn)場 主管然后回到現(xiàn)場辦公室，檢查最新的 一套施工文檔(Shop Document)的曰期， 并檢查產(chǎn)生施工干擾的消防和電氣工程的施工文檔。 一旦完成了這個耗時的過 程，現(xiàn)場主管會斷定誰犯了錯誤，便會召集必要的承包商返回到現(xiàn)場中發(fā)生爭 議的地點來解決問題。在該會議過程中，電氣承包商和消防承包商與現(xiàn)場主管 共享他們分別用來建立他們各自的項目方面的文檔?，F(xiàn)場主管必須重新返回現(xiàn) 場辦公室以再次檢查電氣和消防分包商的施工文檔的日期。如果本例中的兩個 承包商都正在使用最近的文檔，并且不能找到解決辦法，則向受影響的承包商 的項目經(jīng)理或向總承包商發(fā)送信息請求。解決辦法本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口和方法通過以下方式來解決這種費力 而冗長的過程允許現(xiàn)場主管在現(xiàn)場的同時解決現(xiàn)場，或者在現(xiàn)場使用從本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口啟動的FRFI方法提出適當?shù)膯栴}。因此，在上文的例A中，如果管道系統(tǒng)承包商正在安裝管件并且來到安裝消防和電氣工件的作業(yè)區(qū) 域，現(xiàn)場主管現(xiàn)在能在問題出現(xiàn)的地點使用便攜式數(shù)據(jù)端口檢索和審閱當前的 文檔。他或她還能在文檔上或在連接到該文檔的層上制作注解、評注、修改或 編輯，而仍然在現(xiàn)場，這樣，矛盾能夠得到更快地解決，從而為建筑公司節(jié)省 了大量的開支和管理時間。例B.在兩次日常巡視期間現(xiàn)場主管正在審査項目，此時，他或她注意到 在墻內第二天將被覆蓋的阻塞工件(Blocking Work)和電氣工件不見了。使用 當前的系統(tǒng)，現(xiàn)場主管通過無線電、便攜式電話或其他裝置通知各個受影響的 工種的合適的工長來解決問題。如果與相關工長沒有取得聯(lián)系，現(xiàn)場主管還將 問題記錄在筆記本里以便日后提醒。解決辦法便攜式數(shù)據(jù)端口的軟件被設計成通過使用快照方法來快速解決 例B中的問題。這個特征允許用戶獲取便攜式數(shù)據(jù)端口的任何文檔部分的實時 快照，并添加與那個問題相關的注解、編輯、變化或注釋，這些注解、編輯、 變化或注釋可立刻通過FRFI方法發(fā)送到兩個或更多相關的承包商。通過使用 本發(fā)明，現(xiàn)場主管現(xiàn)在能夠根據(jù)識別的問題立即通知兩個相關的承包商并快速 解決問題或甚至完全防止問題擴大或升級。如這些例子所展示的，本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口不僅使那些需要知道信息 的人可以立即可得到信息，并且可選地通過使用它的服務器進行記錄、跟蹤和 備份，來保持這些信息事務中每一個事務的記錄。建筑業(yè)通常是非常容易引起 訴訟的行業(yè)，因此，準確記錄的保持和通知對涉及訴訟的業(yè)主和承包商都非常 重要。從本發(fā)明產(chǎn)生的記錄使一些替代性爭議解決(Alternative Dispute Resolution)過程能夠更加有效，以防升級為訴訟。就此而論，本發(fā)明的重要特征是在現(xiàn)場以及/或在工作場所通過使用視圖管 理器，在一組文檔、記錄、繪圖注釋、會議記錄、草圖、計劃、說明書或特定 行業(yè)需要的任何其它文檔中快速導航的能力。方便位于便攜式數(shù)據(jù)端口上以及/ 或可查看屏幕、鍵盤或數(shù)據(jù)端口上的任何其它地方的關系按鈕，允許在相關文 檔之間快速導航。關系按鈕還提供從當前查看的文檔反復切換至先前查看的文 檔的特征。本發(fā)明的這個特征在用戶不想等待那些太復雜而難以被查看和及時 導航的下載或文件的情況下尤其有用。通過按"上"、"下"、"左"、"右""前" 以及/或"后"按鈕，用戶很容易地在相關文檔之間導航，同時優(yōu)選地，以與當 前加載的電子文檔完全一樣地或類似地放大程度或細節(jié)等級在電子文檔上保持 與當前加載的電子文檔完全一樣的或類似的位置。最終，此特征通過將注意力 集中到所要求的信息而不是集中到對文檔的檢索、縮放以及滾動上來幫助用戶 容易地快速導航。完成這種關系形成以用于由工種承包商產(chǎn)生的設計文檔和施工文檔。視圖 管理器還允許用戶在文檔中快速導航來解決特定的現(xiàn)場問題或項目問題。 例如，且不限于此，如果現(xiàn)場主管想在特定樓層上按照特定工種檢索基礎文檔，則用戶按下跳轉按鈕，并按照樓層或按照工種進行選擇(見圖18)。然 而，如果在文檔內有某個細節(jié)需要審查，則用戶按下快速跳轉按鈕，選擇下拉 菜單或使用便攜式數(shù)據(jù)端口的位于可查看屏幕底部的周圍或之上的手寫識別區(qū) 域書寫以及/或輸入希望的文檔。視圖管理器還能關聯(lián)建筑范圍外的其它行業(yè)的 文檔而不參考樓層和工種。更具體地，有兩個按鈕在本發(fā)明的操作中幫助用戶。第一個是關系按鈕， 其允許用戶選擇描述安裝在便攜式數(shù)據(jù)端口中的項目的不同樓層或層級的文 檔。通過按下跳轉按鈕，用戶可選擇"按樓層"來跳轉(見圖18),來以與當 前加載的電子文檔完全一樣的或相似位置，且以與當前加載的電子文檔完全一 樣的或相似的放大程度、縮放或細節(jié)等級將另一文檔加載到視圖管理器。這允 許用戶導航到并查看當前查看的文檔之上、之下、周圍或相關的區(qū)域。
本發(fā)明還提供允許用戶"按工種"進行選擇的關系按鈕(見圖18)，以加 載在當前視圖管理器的相同樓層或層級上不同的工種文檔。例如，用戶可容易 的從電氣設施切換到水管設施。通過按壓快速跳轉按鈕，用戶可以選擇另一個 工種，將其在與當前加載的電子文檔完全相同或類似的位置并以相同的或類似 的放大程度、縮放或細節(jié)等級加載入視圖管理器。這允許用戶查看當前視圖區(qū) 域內的其它工種裝置。關系按鈕實現(xiàn)了由所設計裝置根據(jù)工種建立的文檔之間 的相同特征跳轉。"按工種"和"按樓層"的跳轉按鈕可以由用于其它行業(yè)或領域的其它跳 轉按鈕來代替，同時仍然以相同的方式運行，并且仍然在本發(fā)明的范圍內。在 其它行業(yè)或領域，根據(jù)行業(yè)或領域的特定需要，特征跳轉以相同或相似的位置、 放大程度、縮放或細節(jié)等級，或可選地，以不同的位置、放大程度、縮放或細 節(jié)等級載入到查看器。特征跳轉(見圖18和圖19)允許用戶經(jīng)過兩步過程導航到另一文檔，所 述兩步過程縮小了可能的跳轉點的范圍。在一個優(yōu)選實施方式中，向用戶提供 以水平方向(按工種可選地)跳轉或者以垂直方向(按樓層可選地)跳轉的選 擇。 一旦用戶做出了選擇，則向用戶展示給定方向上連接到當前文檔的所有文 檔。更具體地說，如果用戶選擇按工種來跳轉，則當前樓層保持不變，并向用 戶展示視圖管理器的網(wǎng)格內具有相同樓層值的所有供選擇的文檔。在其它行業(yè) 或領域中，用戶可以按其它相關標準以任何方向跳轉。在本發(fā)明的搡作中有助于用戶的另一個特征是快跳按鈕(見圖20)。快跳 按鈕用于加載文檔的查看器，該查看器沒有將整個布局作為其后臺。例如，有 許多文檔在其上具有與多個其它文檔相關的細節(jié)。在這種情況下，快跳特征可 選地用于找出當前顯示在視圖管理器中的文檔上注釋的細節(jié)。然后用戶能在當 前查看的文檔與具有與被調查問題相關的附加信息的詳細文檔之間來回切換。而且，快跳特征(見圖20)還允許用戶在視圖管理器的網(wǎng)格內的任何地方進行單跳。用戶面前呈現(xiàn)有包含網(wǎng)格內的所有文檔的下拉框。下拉框列表可選 地為按字母循序排列或以容易導航的其它方式排列。 一旦進行了選擇，下文描
述的"加載當前沒有高速緩存的文檔"(見圖4)被用來加載該文檔。為了允許快速查看每一文檔，本發(fā)明提供細節(jié)的廣泛的放大能力。"放大"、 "縮小"、"縮放框"、"滿屏顯示"特征(見圖14)有助于用戶快速導航每一文 檔，以定位需要解決問題的區(qū)域。同樣優(yōu)選的是，文檔為正確的文件類型和大 小或者至少能被修改成正確的文件類型和大小，以便縮放特征可以如描述的那 樣起作用。為了改進本發(fā)明的可查看部分，提供"全屏切換"按鈕來放大用戶的可查 看區(qū)域(見圖14)。此特征被證明為當在現(xiàn)場向其他人解釋對特定問題的解決 方法時是特別有用的?？蛇x的，主按鈕(Home Button)或類似的按鈕快速將用戶返回到視圖管理 器的主要層次以便于選擇其它文檔。本發(fā)明還包括在項目期間記錄所有快照、完工層以及/或永久記錄注釋層、 書簽、以及行動項目的搜索能力(見圖21至圖22),供與現(xiàn)場通信工具(見圖 23至圖30)或FRFI方法一起使用，以及滿足現(xiàn)場主管在將來審查過去文檔調 查報告的需求。永久記錄注釋層、快照和書簽特征使用視圖管理器由文檔的不可見的以及/ 或透明覆蓋來表示，以便可以對文檔進行注釋。這些特征可任選用于向第三方 傳送項目數(shù)據(jù)和信息請求。貫穿整個項目，通常搜集信息用來在項目完結時形成完工層或永久記錄注 釋層(見圖17)。這些永久記錄注釋層或完工層永久地連接到完全初始的文檔。 使用本發(fā)明的完工層和永久記錄注釋層按鈕或其它類似按鈕，信息被電子地搜 集在一起且作為層連接到文檔上特定位置或者連接到該文檔，以便在項目完結 時用于向設計者或業(yè)主輸出這些文檔。本發(fā)明對于完工層或永久記錄注釋層在 現(xiàn)場或其它地方不需要具有獨立的文檔集合以保持更新。這個特征允許信息應 用到下一代文檔，因為該信息優(yōu)選地被應用到該文檔上層、但任選地應用于該 文檔下層，且仍連與該文檔相連。用戶通過請求視圖的快照(見圖16)還能"記住"在請求時刻所訪問的文
檔和視圖以及查看器里的放大程度或細節(jié)等級?？煺帐?任務"(To DO)提示 器，其與文檔的特定部分相關聯(lián)，但不與其永久地鏈接。它與永久注釋記錄層 不同，因為它是在特定情況下并且是非永久地連接到文檔的特定部分，通常不 連接到文檔。使用現(xiàn)場通信工具，快照可任選地傳送至項目中的其他人員，以 便他們能給現(xiàn)場人員提供解決辦法(見圖30)。現(xiàn)場通信工具利用電子郵件、 傳真或其它電子通信或傳輸手段。書簽按鈕(見圖15和圖21)用于創(chuàng)建連接到文檔特定部分的便簽。這包括文本或手繪草圖，以幫助識別需要什么或現(xiàn)場主管完成了什么。它以與快照特征相同的方式記錄下來，并可使用本發(fā)明的現(xiàn)場通信工具(見圖23-30 )或 FRFI方法進行傳送。本發(fā)明的可選現(xiàn)場通信工具是用戶友好的，且只需要對計 算機以及/或電子傳輸裝置有很少的了解。用戶友好性是本發(fā)明的現(xiàn)場通信工具 的關鍵方面。本發(fā)明的另 一個關鍵方面在于，可提供給在現(xiàn)場或工地的現(xiàn)場人員或項目 人員這些特征以及相關的通信解決辦法，從而無需多次前往工地或現(xiàn)場而拖延 時間。在可選的實施方案中，如果所缺少的必要信息不在與便攜式數(shù)據(jù)端口相 關的電子文檔存儲設備上的電子文檔中，本發(fā)明快速收集所審閱的永久記錄注 釋層、快照或類似信息，創(chuàng)建現(xiàn)場信息請求(FRFI)，所述現(xiàn)場信息請求可選 地通過利用電子傳輸、電子郵件、傳真或其它電子通信手段的現(xiàn)場或項目場所 通信工具立即發(fā)送到設計專業(yè)人員、文檔設計人員或其他的接收人員(見圖 23-30)。各FRFI為了跟蹤的目的進行編號，并且以每天、每周、每月為基礎或 以其它的時間增量提供有關各FRFI狀態(tài)的可選的報告。設計專業(yè)人員或其他 接收人員使用電子郵件或其它標準查看軟件打開電子傳輸件。取決于設計專業(yè) 人員其他接收人員的可達性，當與相關的技術系統(tǒng)比較時，極大地縮短了解決 問題的時間。本發(fā)明的重要特征是其快速傳送FRFI的能力，F(xiàn)RFI優(yōu)選地從現(xiàn) 場或項目場所傳送到合適的設計人員或其他期望的接收人員，使得它不會被遺 忘，并且使其不會像過去那樣被忽視。此外，每個項目的尾聲是建立工作的剩余工作列表或行動項目列表，該 表為便于項目完成而需要進行校正。本發(fā)明可包括行動項目列表或剩余工作列 表選項，該選項優(yōu)選地在項目后期被啟動以使現(xiàn)場人員能夠產(chǎn)生和分布上述列 表。此特征還有助于以每日為基礎記錄剩余工作列表或行動項目列表，并有助 于將上述列表發(fā)給有關的每一方。建立、注釋行動項目列表，并通過現(xiàn)場通信 工具發(fā)送給有責任方或預期方。通過一般性的總結,本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口和/或它的軟件及/或方法具有以下特性，在可選實施方式中，其中一部分特性可作為"插件(Addons)"來 使用對電子文檔進行關聯(lián)；從與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備對電子文檔進行檢索以用于查看；對被查看的電子文檔進行記錄和注釋；草繪 解決辦法以待審閱；對被查看的電子文檔進行打包；將電子文檔電子地傳輸?shù)?相關的人員或預期的人員；創(chuàng)建或組織行動項目列表或剩余工作列表；創(chuàng)建完 工層和永久記錄注釋層；對所記錄視圖進行搜索；利用現(xiàn)場或項目現(xiàn)場通信工 具來發(fā)送FRFI;創(chuàng)建和跟蹤FRFI曰志；在主服務器上或與便攜式數(shù)據(jù)端口相 關聯(lián)的電子文檔存儲設備上創(chuàng)建電子文檔記錄；通過服務器進行無線更新的可 選能力；以及，創(chuàng)建相關電子文檔的關聯(lián)關系。便攜式數(shù)據(jù)端口的下列可選特性也在本發(fā)明的范圍內產(chǎn)生每日報告和行 動項目列表；產(chǎn)生每日的勞動時間表；在現(xiàn)場或在項目場所的同時訂購材料； 用于在建筑物或結構中確定用戶位置的射頻識別標簽定位器；語音識別特征；拍照特征；為了方便跟蹤在端口上提供的領先能源與環(huán)境設計(Leadership Energy Environmental Design, LEED )工作表以及/或空白表；與其它軟件的協(xié)作；以及，與可選遠程主服務器同步以提供下載或上載實時文檔到便攜式數(shù)據(jù) 端口的能力，其中所述同步被用于訪問和存儲最新的第二項目要素，例如但不 限于，用戶、聯(lián)系人、安全訪問、軟件、開發(fā)工具或者可用于特定行業(yè)、區(qū)域 或領域的任何其它的項目要素?？梢孕薷倪@些特征以用于任何行業(yè)、區(qū)域或領 域。當前，被用于傳送軟件和文檔的硬件以及/或便攜式數(shù)據(jù)端口是Itronix Duo-Touch,其配有特定的存儲器、視窗軟件、通信和平板電腦軟件(Tablet Software),然而，任何類似的硬件以及/或便攜式數(shù)據(jù)端口或其它計算機在本發(fā)明的范圍內。本發(fā)明還包括可選的服務器，優(yōu)先安裝在服務器場(Server Farm)中作為 外包支持(Outsourced Support)?？蛇x地，該服務器安裝在項目場所，或與本發(fā) 明的實施例提供的裝置內部地安裝在一起。便攜式數(shù)據(jù)端口由按照某種規(guī)格制 造數(shù)據(jù)端口的外包供應商制造?；ヂ?lián)網(wǎng)服務提供商優(yōu)選地通過現(xiàn)有的手機服務 提供商之一完成，但也可使用其它服務。本發(fā)明優(yōu)選地通過與這些上文提到的 每一個實體建立戰(zhàn)略合作伙伴關系來運行，以向客戶以及/或業(yè)主提供優(yōu)質服需要注意的是，本發(fā)明的便攜式數(shù)據(jù)端口以及/或視圖管理器不依賴于任何 服務器便可正常運行。所有的文檔和文檔數(shù)據(jù)可以任選地直接放置在與數(shù)據(jù)端 口相關聯(lián)的電子存儲設備上，而無需外部服務器。本發(fā)明提前使用對現(xiàn)場/紙質文檔管理的整體方法。整體方法意味著客戶以 及/或業(yè)主把他們的文檔(硬拷貝或電子的)發(fā)送到本發(fā)明的操作地點，那里的 技術人員或其他人員將文檔放入文檔矩陣；對齊它們的角；可選地將它們存儲 在服務器上(文檔可直接加載到與便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備上，并且在一些應用中可以不需要服務器);將文檔加載到便攜式數(shù)據(jù)端口平臺； 將便攜式數(shù)據(jù)端口平臺發(fā)送給現(xiàn)場主管；培訓現(xiàn)場主管；可選地通過無線通信 (在可使用無線通信的地方且使用服務器的地方)保持通信；按客戶和/或業(yè)主 的請求更新文檔；按客戶和/或業(yè)主的要求加載施工文檔；不斷將所有快照、書 簽、以及完工層或永久記錄注釋層備份到可選的服務器上或備份到電子文檔存 儲設備上；以及，在項目結東時，下載帶有附加的所有快照、書簽、以及完工 層或永久記錄注釋層的文檔(從可選的服務器或電子文檔存儲設備上)，且將其 安裝到DVD、 CD、磁盤或其它硬盤驅動器上，并將它們發(fā)送給客戶以及/或業(yè) 主以便保留記錄。本技術在現(xiàn)場或項目場所的其它用途為對下列事項的快速的解決辦法信 息請求和FRFIs、綠色建筑物記錄保持、每曰施工報告、每日時間表、材料訂
購、照片記錄保持以及其它相關的用途。雖然本發(fā)明以建筑行業(yè)為背景進行創(chuàng)建，但其也被認為可應用到許多其它 行業(yè)，其中多個文檔的有組織的電子關聯(lián)對任務的成功完成是非常重要的。例 如，本發(fā)明至少可用于醫(yī)藥、信息科學、房地產(chǎn)管理、設計和工程、運輸業(yè)、 規(guī)劃和建筑施工、建筑物管理、應急服務、作業(yè)管理以及許多其它在需要的場 所必須對電子文檔進行檢索、關聯(lián)、注釋、管理以及/或編輯的行業(yè)和/或領域。
權利要求
1. 一種使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行文檔檢索、關聯(lián)、注釋和管理的方法，包括以下步驟將電子文檔加載到與所述數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備上；以及使用具有至少一維網(wǎng)格的視圖管理器，所述網(wǎng)格與用于導航至指定文檔的相關文檔字段一一對應，其中，所述視圖管理器電子地鏈接到所述電子文檔存儲設備以檢索、關聯(lián)、注釋和管理所述文檔。
2. 如權利要求l所述的方法，其中，所述電子文檔存儲設備與所述便攜式 數(shù)據(jù)端口構成一個整體。
3. 如權利要求l所述的方法，其中，使用至少二維網(wǎng)格。
4. 如權利要求l所述的方法，其中，使用三維或者更多維網(wǎng)格。
5. 如權利要求l所述的方法，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口從由平板個人計 算機、筆記本個人計算機、臺式個人計算機構成的組中選擇。
6. 如權利要求l所述的方法，進一步包括通過網(wǎng)格樣式視圖來檢索所述文 檔的步驟。
7. 如權利要求l所述的方法，進一步包括通過詳細表格視圖來檢索所述文 檔的步驟。
8. 如權利要求l所述的方法，進一步包括允許用戶從當前查看的文檔反復 切換至先前查看的文檔的步驟。
9. 如權利要求l所述的方法，進一步包括使用所述視圖管理器獲取所述文 檔的特定部分的快照的步驟，其中，所述快照表示和記錄為當前查看文檔的透 明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
10. 如權利要求1所述的方法，進一步包括使用視圖管理器對所述文檔的 特定部分制作書簽的步驟，其中，所述書簽表示和記錄為當前查看文檔的透明 覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
11. 如權利要求1所述的方法，進一步包括使用所述視圖管理器創(chuàng)建和組 織永久記錄注釋層的步驟，其中，所述永久記錄注釋層表示和記錄為當前查看 文檔的透明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
12. 如權利要求1所述的方法，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口用于創(chuàng)建和組 織與當前查看的文檔有關的行動項目列表。
13. 如權利要求1所述的方法，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口用于將永久記 錄注釋層、行動項目列表、快照和書簽進行關聯(lián)和電子地鏈接在一起以創(chuàng)建現(xiàn) 場信息請求。
14. 如權利要求13所述的方法，進一步包括使用現(xiàn)場通信工具跟蹤并將所 述現(xiàn)場信息請求傳送到預期的接收者的步驟。
15. 如權利要求1所述的方法，進一步包括將所述便攜式數(shù)據(jù)端口與遠程 主服務器進行無線同步以提供將實時文檔加載到與所述便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián) 的所述電子文檔存儲設備的能力的步驟。
16. 如權利要求15所述的方法，其中，所述無線同步被用于訪問和存儲最 新的第二項目要素，并且其中所述第二項目要素從由用戶、聯(lián)系人、安全訪問、軟件和開發(fā)工具構成的組中選擇。
17. 如權利要求1所述的方法，進一步包括在施工現(xiàn)場時使用所述便攜式 數(shù)據(jù)端口訂購材料的步驟。
18. 如權利要求l所述的方法，進一步包括提供語音識別功能的步驟。
19. 如權利要求l所述的方法，進一步包括提供拍照功能的步驟。
20. —種使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行文檔檢索、關聯(lián)、注釋和管理的方法， 包括以下步驟將多個文檔轉換成電子可編碼格式；用文檔數(shù)據(jù)和相關文檔字段編碼所述電子文檔；將所述電子文檔加載到與所述便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備 上；以及使用具有至少一維網(wǎng)格的視圖管理器，所述網(wǎng)格與用于導航至指定文檔的 所述文檔字段一一對應，其中所述視圖管理器電子地鏈接到所述電子文檔存儲 　設備以檢索、關聯(lián)、注釋和管理所述文檔。
21. 如權利要求20所述的方法，其中，所述電子文檔設備與所述便攜式電 子數(shù)據(jù)端口構成一個整體。
22. 如權利要求20所述的方法，其中，使用至少二維網(wǎng)格。
23. 如權利要求20所述的方法，其中，使用三維或者更多維網(wǎng)格。
24. 如權利要求20所述的方法，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口從由平板個人 計算機、筆記本個人計算機、臺式個人計算機構成的組中選擇。
25. 如權利要求20所述的方法，進一步包括通過網(wǎng)格樣式視圖來檢索所述 文檔的步驟。
26. 如權利要求20所述的方法，進一步包括通過詳細表格樣式視圖來檢索 所述文檔的步驟。
27. 如權利要求20所述的方法，進一步包括允許用戶從當前查看的文檔反 復切換到到先前查看的文檔的步驟。
28. 如權利要求20所述的方法，進一步包括使用所述視圖管理器獲取所述 文檔的特定部分的快照的步驟，其中所述快照表示和記錄為當前查看文檔的透 明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
29. 如權利要求20所述的方法，進一步包括使用所述視圖管理器對所述文 檔的特定部分制作書簽的步驟，其中所述書簽表示和記錄為當前查看文檔的透 明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
30. 如權利要求20所述的方法，進一步包括使用所述視圖管理器創(chuàng)建和組 織永久記錄注釋層的步驟，其中所述永久記錄注釋層表示和記錄為當前查看文 檔的透明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
31. 如權利要求20所述的方法，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口用于創(chuàng)建和組 織與當前查看的文檔有關的行動項目列表。
32. 如權利要求20所述的方法，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口用于將永久記 錄注釋層、行動項目列表、快照和書簽進行關聯(lián)和電子地鏈接在一起，以創(chuàng)建 現(xiàn)場信息請求。
33. 如權利要求20所述的方法，進一步包括使用現(xiàn)場通信工具跟蹤并將所 述現(xiàn)場信息請求傳送到預期的接收者的步驟。
34. 如權利要求20所述的方法，進一步包括將所述便攜式數(shù)據(jù)端口與遠程 主服務器進行無線同步以提供將實時文檔加載到與所述便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián) 的所述電子文檔存儲設備的能力的步驟。
35. 如權利要求34所述的方法，其中，所述無線同步被用于訪問和存儲最 新的第二項目要素，并且其中所述第二項目要素從由用戶、聯(lián)系人、安全訪問、 軟件和開發(fā)工具構成的組中選擇。
36. 如權利要求20所述的方法，進一步包括在施工現(xiàn)場時使用所述便攜式 數(shù)據(jù)端口訂購材料的步驟。
37. 如權利要求20所述的方法，進一步包括提供語音識別功能的步驟。
38. 如權利要求20所述的方法，進一步包括提供拍照功能的步驟。
39. —種使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行文檔檢索、關聯(lián)、注釋和管理的方法， 包括以下步驟用文檔數(shù)據(jù)和相關文檔字段編碼電子文檔；將電子文檔加載到與所述便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備上；以及使用具有至少一維網(wǎng)格和兩個可滾動圖像查看器的視圖管理器，所述網(wǎng)格 對應于所述文檔字段，其中所述視圖管理器電子地鏈接到所述電子文檔存儲設 備以檢索、關聯(lián)、注釋和管理所述文檔。
40. —種創(chuàng)建和使用運行在便攜式電子設備上的視圖管理器的方法，包括 以下步驟使用網(wǎng)格編碼電子存儲的文檔，所述網(wǎng)格具有至少一維，所述網(wǎng)格與用于 導航至指定文檔的相關文檔字段一一對應，其中所述編碼通過至少兩個可滾動圖像查看器和高速緩存所述電子存儲文檔來實現(xiàn)；將所述編碼的電子文檔加載到與所述便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)的電子文檔存儲設備上；將所述電子存儲文檔存檔在所述至少一維網(wǎng)格里以用于查看；以及在所述至少一維網(wǎng)格上將所述被存檔的文檔與其它相關文檔進行關聯(lián)；由此用戶具有使用所述便攜式電子設備上的 一個或更多導航按鈕從每 一 當 前被查看的所述存檔文檔導航到所述相關文檔的能力。
41. 一種用于文檔檢索、關聯(lián)、注釋和管理的便攜式數(shù)據(jù)端口，包括 電子文檔存儲設備，其與所述便攜式數(shù)據(jù)端口相關聯(lián)并用于存儲多個編碼電子文檔；以及視圖管理器，其具有至少一維網(wǎng)格，所述至少一維網(wǎng)格對應于用于導航至 指定文檔的電子文檔字段，其中，所述視圖管理器電子地鏈接到所述電子文檔 存儲設備以檢索、關聯(lián)、注釋和管理所述文檔。
42. 如權利要求41所述便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述電子文檔存儲設備與 所述數(shù)據(jù)端口構成一個整體。
43. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述電子文檔存儲設備外置于所述便攜式數(shù)據(jù)端口。
44. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，使用至少二維網(wǎng)格。
45. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口 ，其中，使用三維或更多維網(wǎng)格。
46. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口從由平板 個人計算機、筆記本個人計算機、臺式個人計算機構成的組中選擇。
47. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口通過網(wǎng)格 樣式視圖來檢索所述文檔。
48. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口通過詳細 表格樣式視圖來檢索所述文檔。
49. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口允許用戶 從當前查看的文檔反復切換到先前查看的文檔。
50. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口使用所述 視圖管理器獲取當前查看文檔的特定部分的快照，其中所述快照表示和記錄為 所述當前查看文檔的透明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
51. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口使用所述 視圖管理器對所述當前查看文檔的特定部分制作書簽，其中所述書簽表示和記 錄為所述當前查看文檔的透明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行注釋。
52. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述數(shù)據(jù)端口使用所述視圖管理器在當前查看文檔上創(chuàng)建和組織永久記錄注釋層，其中所述永久記錄 注釋層表示和記錄為所述當前查看文檔的透明覆蓋，以便能夠對所述文檔進行 注釋。
53. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口創(chuàng) 建和組織與當前查看的文檔有關的行動項目列表。
54. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中所述便攜式數(shù)據(jù)端口將永 久記錄注釋層、行動項目列表、快照和書簽進行關聯(lián)和電子地鏈接在一起以創(chuàng) 建現(xiàn)場信息請求。
55. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，進一步包括用來跟蹤并將現(xiàn)場 信息請求傳送到預期的接收者的現(xiàn)場通訊工具。
56. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述便攜式數(shù)據(jù)端口與 遠程主服務器進行無線同步，以提供將實時文檔加載到所述便攜式數(shù)據(jù)端口上 的能力。
57. 如權利要求56所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，其中，所述無線同步被用于訪 問和存儲最新的第二項目要素，其中所述第二項目要素從由用戶、聯(lián)系人、安 全訪問、軟件和開發(fā)工具構成的組中選擇。
58. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，進一步包括供用戶在施工現(xiàn)場時使用的材料訂購功能。
59. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，進一步包括語音識別裝置。
60. 如權利要求41所述的便攜式數(shù)據(jù)端口，進一步包括拍照裝置。
全文摘要
一種用于使用便攜式數(shù)據(jù)端口進行電子文檔檢索、注釋、關聯(lián)、以及管理的方法和設備，其包括具有至少一維網(wǎng)格的視圖管理器(見圖11)。視圖管理器和網(wǎng)格(見圖11)以用戶友好的方式提供文檔關聯(lián)和管理。視圖管理器電子地鏈接到電子文檔存儲設備以檢索、關聯(lián)、注釋和管理文檔。
文檔編號G06F17/30GK101401098SQ200780008534
公開日2009年4月1日 申請日期2007年1月30日 優(yōu)先權日2006年1月30日
發(fā)明者大衛(wèi)·P·麥克胡夫, 斯科特·普雷斯利, 雷蒙德·H·斯蒂勃三世 申請人:法斯特凱特有限公司