專利名稱::手機短信辦公審批流程方法及裝置的制作方法
技術領域:
:本發(fā)明涉及信息
技術領域:
,特別是一種手機短信辦公審批流程方法及裝置。
背景技術:
:在信息領域中,通過應用IT技術來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度,是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。工作流的主要功能就是實現(xiàn)業(yè)務的審批、流轉、管理等功能,尤其是即時審批。但工作人員如果沒有在辦公位置或電腦旁邊,又無法通過手機上網(wǎng),如何進行即時審批,這是當前業(yè)內(nèi)人士急需解決的一個問題?,F(xiàn)有技術存在的缺點為1、辦公審批只能在電腦面前實現(xiàn)審批,無法隨時隨地審批;2、短信辦公審批流程固定化,無法隨意配置是否需要手機短信審批功能以及如何流轉。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術的不足,提供一種手機短信辦公審批流程方法及裝置,以通過手機短信進行工作流程的及時審批。本發(fā)明采用的技術方案是這種手機短信辦公審批流程方法,該方法通過含電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、短信網(wǎng)關以及手機終端的裝置執(zhí)行工作流程的短信審批,該方法包含如下步驟(1)電子工作流程系統(tǒng)提交流程工單;(2)根據(jù)短信審批開關配置模塊的配置情況,判斷該流程步驟是否開啟短信審批功能,如果是則通過短信發(fā)送模塊生成帶有流程工單主題號的實時審批短信,并通過短信網(wǎng)關發(fā)送至手機終端;如果沒有開啟短信審批功能,則通過電腦進行審批處理;(3)手機終端進行實時短信審批并回復,短信接收模塊經(jīng)短信網(wǎng)關接收審批回復短信,過濾出流程工單主題號后,傳給短信審批流轉處理模塊;(4)短信審批流轉處理模塊根據(jù)流程工單主題號和手機號,判斷是哪一個流程工單,并對審批回復短信里的關鍵字進行前綴匹配及分類,以判斷如何進行下一步的流轉處理如果是肯定回復,則反饋給電子工作流程系統(tǒng),電子工作流程系統(tǒng)自動往流程事務下步驟處理,如果是否定回復,則通過電子工作流程系統(tǒng)駁回。這種手機短信辦公審批流程裝置,包括電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、短信網(wǎng)關以及手機終端,所述電子工作流程系統(tǒng)Web服務器上還設有短信審批開關配置模塊、短信發(fā)送模塊、短信接收模塊以及短信審批流轉處理模塊;短信審批開關配置模塊負責對流程處理步驟的每一步設置是否開啟短信審批功能;短信發(fā)送模塊用以為啟動短信審批功能的流程步驟生成帶有流程工單主題號的實時審批短信,并通過短信網(wǎng)關發(fā)送至手機終端;短信發(fā)送模塊還用以在既定時間間隔內(nèi)向手機終端發(fā)送催辦通知短信;短信接收模塊用以接收審批回復短信,同時過濾出流程工單主題號;短信審批流轉處理模塊負責根據(jù)流程工單主題號和手機號,判斷是哪一個流程工單,并根據(jù)審批回復短信里的關鍵字判斷如何進行下一步的流轉處理。本發(fā)明的技術優(yōu)點在于-1、在有緊急工單需要處理的時候,即使不在辦公場所或電腦前,都可以通過手機隨時隨地進行及時審批;2、手機性能要求不高,即使不能上網(wǎng)的手機,只要有短信發(fā)送功能,照樣能回復處理審批工單;3、可靈活配置的"短信審批開關"實現(xiàn)短信審批的靈活配置,無需為每一次的流程短信審批而重復編程。下面結合附圖及具體實施例對本發(fā)明作進一步的詳細說明。圖1是本發(fā)明方法的系統(tǒng)流程圖。圖2是本發(fā)明裝置的系統(tǒng)架構圖。具體實施例方式本發(fā)明的手機短信辦公審批流程方法,該方法通過含電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、短信網(wǎng)關以及手機終端的裝置執(zhí)行工作流程的短信審批,該方法包含如下步驟(1)電子工作流程系統(tǒng)提交流程工單;(2)根據(jù)短信審批開關配置模塊的配置情況,判斷該流程步驟是否開啟短信審批功能,如果是則通過短信發(fā)送模塊生成帶有流程工單主題號的實時審批短信,并通過短信網(wǎng)關發(fā)送至手機終端;如果沒有開啟短信審批功能,則通過電腦進行審批處理;(3)手機終端進行實時短信審批并回復,短信接收模塊經(jīng)短信網(wǎng)關接收審批回復短信,過濾出流程工單主題號后,傳給短信審批流轉處理模塊;(4)短信審批流轉處理模塊根據(jù)流程工單主題號和手機號,判斷是哪一個流程工單,并根據(jù)審批回復短信里的關鍵字判斷如何進行下一步的流轉處理如果是肯定回復,則反饋給電子工作流程系統(tǒng),電子工作流程系統(tǒng)自動往流程事務下步驟處理,如果是否定回復,則通過電子工作流程系統(tǒng)駁回。所述短信審批流轉處理模塊對審批回復短信里的關鍵字進行前綴匹配及分類,"同意"表示肯定回復,"不同意"表示否定回復。本發(fā)明的手機短信辦公審批流程裝置,包括電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、.短信網(wǎng)關以及手機終端,所述電子工作流程系統(tǒng)Web服務器上還設有短信審批開關配置模塊、短信發(fā)送模塊、短信接收模塊以及短信審批流轉處理模塊;電子工作流程系統(tǒng)實現(xiàn)流程工單的發(fā)起,回復,流轉,批復,查詢,督促,統(tǒng)計等功能。短信審批開關配置模塊負責對流程處理步驟的每一步設置是否開啟短信審批功能;以派車流程為例,對于"是否短信審批"項設置為1表示本步驟可以開通短信審批功能,設置為O表示本步驟不開通短信審批功能。案例派車流程<table>tableseeoriginaldocumentpage5</column></row><table>短信發(fā)送模塊用以為啟動短信審批功能的流程步驟生成帶有流程工單主題號的實時審批短信,并通過短信網(wǎng)關發(fā)送至手機終端;短信發(fā)送模塊還用以在既定時間間隔內(nèi)向手機終端發(fā)送催辦通知短信;短信接收模塊用以接收審批回復短信,同時過濾出流程工單主題號;短信審批流轉處理模塊負責根據(jù)流程工單主題號和手機號,判斷是哪一個流程工單,并根據(jù)審批回復短信里的關鍵字判斷如何進行下一步的流轉處理。以上是本發(fā)明的較佳實施例,凡依本發(fā)明技術方案所作的改變,所產(chǎn)生的功能作用未超出本發(fā)明技術方案的范圍時,均屬于本發(fā)明的保護范圍。權利要求1、一種手機短信辦公審批流程方法,其特征在于該方法通過含電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、短信網(wǎng)關以及手機終端的裝置執(zhí)行工作流程的短信審批,該方法包含如下步驟(1)電子工作流程系統(tǒng)提交流程工單;(2)根據(jù)短信審批開關配置模塊的配置情況,判斷該流程步驟是否開啟短信審批功能,如果是則通過短信發(fā)送模塊生成帶有流程工單主題號的實時審批短信,并通過短信網(wǎng)關發(fā)送至手機終端;如果沒有開啟短信審批功能,則通過電腦進行審批處理;(3)手機終端進行實時短信審批并回復,短信接收模塊經(jīng)短信網(wǎng)關接收審批回復短信,過濾出流程工單主題號后,傳給短信審批流轉處理模塊;(4)短信審批流轉處理模塊根據(jù)流程工單主題號和手機號,判斷是哪一個流程工單,并根據(jù)審批回復短信里的關鍵字判斷如何進行下一步的流轉處理如果是肯定回復,則反饋給電子工作流程系統(tǒng),電子工作流程系統(tǒng)自動往流程事務下步驟處理,如果是否定回復,則通過電子工作流程系統(tǒng)駁回。2、根據(jù)權利要求1所述的手機短信辦公審批流程方法,其特征在于所述短信審批、流轉處理模塊對審批回復短信里的關鍵字進行前綴匹配及分類,"同意"表示肯定回復,"不同意"表示否定回復。3、一種手機短信辦公審批流程裝置,包括電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、短信網(wǎng)關以及手機終端,其特征在于所述電子工作流程系統(tǒng)Web服務器上還設有短信審批開關配置模塊、短信發(fā)送模塊、短信接收模塊以及短信審批流轉處理模塊;短信審批開關配置模塊負責對流程處理步驟的每一步設置是否開啟短信審批功能;短信發(fā)送模塊用以為啟動短信審批功能的流程步驟生成帶有流程工單主題號的實時審枇短信,并通過短信網(wǎng)關發(fā)送至手機終端;短信發(fā)送模塊還用以在既定時間間隔內(nèi)向手機終端發(fā)送催辦通知短信;短信接收模塊用以接收審批回復短信,同時過濾出流程工單主題號;短信審批流轉處理模塊負責根據(jù)流程工單主題號和手機號,判斷是哪一個流程工單,并根據(jù)審批回復短信里的關鍵字判斷如何進行下一步的流轉處理。全文摘要本發(fā)明涉及信息
技術領域:
,特別是一種手機短信辦公審批流程方法及裝置,該方法通過含電子工作流程系統(tǒng)Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、短信網(wǎng)關以及手機終端的裝置執(zhí)行工作流程的短信審批,包含如下步驟1.提交流程工單;2.判斷該流程步驟是否開啟短信審批功能,如果開啟則發(fā)送實時審批短信至手機終端;3.手機終端進行短信審批回復,短信接收模塊進行審批回復短信接收處理;4.短信審批流轉處理模塊根據(jù)流程工單主題號、手機號以及審批回復短信里的關鍵字進行下一步的流轉處理。文檔編號G06Q10/00GK101354762SQ200810071710公開日2009年1月28日申請日期2008年9月5日優(yōu)先權日2008年9月5日發(fā)明者葉育文,蘇成毅,鵬金申請人:中國移動通信集團福建有限公司