專利名稱：文檔管理裝置,程序及記錄介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文檔管理裝置。
技術(shù)背景在文檔管理裝置中，關(guān)于文檔屬性的變更方法，以往，按大類區(qū)分有兩種 方法。一種方法是對個別文檔反復(fù)實行選擇-變更，另一種方法是預(yù)先選擇全 部變更對象文檔，對該全部文檔一下子實行完全相同的變更。不管哪種方法，都不可能對個別文檔詳細地無間隔地(seamless)連續(xù)輸 入文檔屬性，由此而產(chǎn)生的麻煩以及以其為起因的變更遺漏或出現(xiàn)并不希望 的變更等所謂人為差錯風險以往全部由用戶承擔。即使可能對個別文檔詳細地無間隔地連續(xù)輸入文檔屬性，在輸入文檔屬 性時，例如多少次輸入相同值也很費事。又，即使能實現(xiàn)無間隔地連續(xù)的屬性編輯，編輯大量文檔屬性時，與其文 檔數(shù)相對應(yīng),人為差錯風險變大?？梢粤信e專利文獻l作為與本發(fā)明相關(guān)的公知技術(shù)。專利文獻l :特開2004-240488號公報但是，專利文獻1的文檔管理裝置發(fā)明是通過0CR自動地將文檔內(nèi)容變換 成文字數(shù)據(jù)，從中推斷抽出關(guān)于日期的數(shù)據(jù)，作為文檔屬性附設(shè)在該文檔上。 即，在對于客戶的文檔屬性編輯作業(yè)消除不便這一點上，確實與本發(fā)明有相 同考慮，但其采用手段與本發(fā)明完全不同。艮口，在專利文獻l中，已經(jīng)在文檔中存在信息是前提，不過是根據(jù)該前提， 使用OCR自動地附設(shè)作為文檔屬性，且在專利文獻l中，作為對象的文檔屬性， 僅限制為日期，時刻。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明就是為解決上述先有技術(shù)所存在的問題而提出來的，本發(fā)明的目 的在于，提供能提高文檔屬性變更作業(yè)效率、作業(yè)步驟少、能抑制人為差錯 發(fā)生風險的文檔管理裝置，程序及記錄介質(zhì)。為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提出以下方案(1) 一種文檔管理裝置，將存儲的文檔和附帶其上的作為屬性信息的文檔屬性一起管理，其特征在于設(shè)有文檔屬性連續(xù)設(shè)定手段，當變更多個文檔的文檔屬性時，連續(xù)變更 各文檔屬性。(2) 在(l)記載的文檔管理裝置中，其特征在于，設(shè)有 候補值附設(shè)手段，根據(jù)用戶過去輸入的值,在現(xiàn)在文檔屬性輸入中的文檔，作為候補自動地表示值；候補值附設(shè)無效化手段，根據(jù)設(shè)定使得所述候補值附設(shè)手段功能無效化。(3) 在(l)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有文檔屬性易識別顯示手段,對于過去變更文檔屬性的文檔屬性項目, 以用戶易識別方法表示。(4) 在(3)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有文檔屬性變色顯示手段，作為用戶易識別表示手段，對相當項目改 變顏色表示。(5) 在(3)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有文檔屬性字體變更手段，作為用戶易識別表示手段，對相當項目改 變字體表示。(6) 在(l)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有屬性編輯對象文檔一覽顯示手段，用于表示所選擇的屬性編輯對象 文檔一覽。(7) 在(6)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有變更文檔易識別顯示手段，以用戶易識別方法表示實際變更屬性的 文檔。(8) 在(7)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有文檔一覽變色顯示手段,作為用戶易識別表示手段，對相當項目改 變顏色表示。(9) 在(7)記載的文檔管理裝置中，其特征在于-.設(shè)有文檔一覽字體變更手段,作為用戶易識別表示手段,對相當項目改 變字體表示。(10) 在(7)記載的文檔管理裝置中，其特征在于設(shè)有文檔一覽圖標顯示手段，作為用戶易識別表示手段，對相當項目表 示圖標。(11) 一種程序，其特征在于使得計算機實現(xiàn)構(gòu)成上述(l)， (2)， (3)， (6)中任一個記載的文檔管理裝 置的各手段。(12) —種記錄介質(zhì)，其特征在于用于記錄使得計算機實現(xiàn)構(gòu)成上述(4)， (5)， (7)， (8)， (9)， (IO)中任一 個記載的文檔管理裝置的各手段的程序,或者記錄上述(ll)中記載的程序。 下面說明本發(fā)明效果。按照本發(fā)明，能不關(guān)閉畫面地連續(xù)變更文檔屬性變更，提高作業(yè)效率，且 作業(yè)步驟少，能抑制人為差錯發(fā)生風險。按照本發(fā)明，能從過去用戶輸入值找出規(guī)律性，能表示候補值，提高作業(yè) 效率,且作業(yè)步驟少，能抑制人為差錯發(fā)生風險。按照本發(fā)明，具有用戶易識別手段，表示判斷為輸入對象可能性高的文 檔屬性，具有能防止用戶遺漏輸入的效果。按照本發(fā)明,對于判斷為輸入對象可能性高的文檔屬性，改變顏色表示， 具有提高用戶視認性、能防止用戶遺漏輸入的效果。按照本發(fā)明，對于判斷為輸入對象可能性高的文檔屬性，改變字體表示， 具有提高用戶視認性、能防止用戶遺漏輸入的效果。按照本發(fā)明， 一覽表示作為文檔屬性編輯對象的文檔，現(xiàn)在作業(yè)中的文 檔整體上位于什么位置一目了然，具有提高用戶作業(yè)效率的效果。按照本發(fā)明，具有用戶易識別手段，在文檔屬性編輯中文檔一覽畫面，根據(jù)編輯狀態(tài)(未編輯/局部編輯/編輯完)能區(qū)別文檔表示，編輯狀態(tài)一 目了然， 具有提高用戶作業(yè)效率、能防止用戶遺漏輸入的效果。按照本發(fā)明，根據(jù)編輯狀態(tài)改變文檔顏色，具有提高用戶視認性、能防止 用戶遺漏輸入的效果。按照本發(fā)明，根據(jù)編輯狀態(tài)改變文檔字體，具有提高用戶視認性、能防止 用戶遺漏輸入的效果。按照本發(fā)明，根據(jù)編輯狀態(tài)對于相當項目表示圖標，具有提高用戶視認 性、能防止用戶遺漏輸入的效果。


圖l是用于實施本發(fā)明的最佳形態(tài)涉及的文檔管理裝置的方框構(gòu)成圖。 圖2是圖1所示的文檔管理裝置的候補值附設(shè)處理一例的流程圖。 圖3是圖1所示的文檔管理裝置的文檔屬性字體變更處理一例的流程圖。 圖4是圖1所示的文檔管理裝置的表示文檔屬性字體變更手段效果的文 檔屬性編輯畫面一例的圖。圖5是圖1所示的文檔管理裝置的表示文檔一覽圖標變更手段效果的文檔屬性編輯畫面一例的圖。圖6是表示文檔一覽畫面的另一例的概略圖。圖7是表示屬性對話畫面一例的概略圖。圖8是表示"確認適用變更"對話畫面一例的概略圖。圖9是表示屬性對話畫面操作處理一例的流程圖。圖10是表示"次"按鈕處理(步驟S307)—例的流程圖。
具體實施方式
下面，參照附圖詳細說明實施本發(fā)明的最佳形態(tài)。在以下實施形態(tài)中，雖然對構(gòu)成要素，種類，組合,形狀，相對配置等作了 各種限定，但是，這些僅僅是例舉，本發(fā)明并不局限于此。圖1是用于實施本發(fā)明的最佳形態(tài)涉及的文檔管理裝置100的方框構(gòu)成圖。用戶接口手段l用于在顯示裝置(例如顯示器)進行各種畫面表示，或者 通過鍵盤或鼠標器等輸入裝置實行各種操作?？刂剖侄?根據(jù)由文檔屬性控制手段3，文檔一覽控制手段4，文檔屬性連續(xù)設(shè)定手段7設(shè)定的信息，通過數(shù) 據(jù)管理裝置存取手段5，將信息存儲在數(shù)據(jù)管理裝置6中，控制上述一系列處 理。文檔屬性控制手段3通過候補值附設(shè)手段8，候補值附設(shè)無效化手段9，文 檔屬性易識別手段IO，文檔屬性變色手段ll，文檔屬性字體變更手段12，控制 關(guān)于輸入文檔屬性的一系列處理。文檔一覽控制手段4通過屬性編輯對象文檔一覽顯示手段13，文檔易識 別顯示手段14，文檔一覽變色顯示手段15，文檔一覽字體變更手段16，文檔一 覽圖標變更手段17，控制關(guān)于文檔一覽顯示的一系列處理。數(shù)據(jù)管理裝置存取手段5根據(jù)用戶要求，向數(shù)據(jù)管理裝置6進行存取,交 接數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理裝置6用于保存電子文檔以及附設(shè)在其上的關(guān)于屬性的信息。 文檔屬性連續(xù)設(shè)定手段7用于使得文檔屬性編輯畫面能無間隔地連續(xù)顯示。候補值附設(shè)手段8用于對過去輸入的文檔屬性各項目的輸入值到現(xiàn)在成為輸入對象的各文檔項目，表示候補值。候補值附設(shè)無效化手段9使得候補值附設(shè)手段8無效化。 文檔屬性易識別手段10使用文檔屬性變色手段11及文檔屬性字體變更手段12，通過文檔屬性控制手段3，對于判斷為用戶輸入可能性高的項目，提高用戶視認性。文檔屬性變色手段ll通過改變特定文檔屬性的顏色，提高用戶視認性。 文檔屬性字體變更手段12通過改變特定文檔屬性的字體，提高用戶視認性。屬性編輯對象文檔一覽顯示手段13不管現(xiàn)有還是新文檔，將成為屬性編 輯對象的文檔一覽顯示在窗口 。文檔易識別顯示手段14通過文檔一覽變色顯示手段15，文檔一覽字體變 更手段16及文檔一覽圖標變更手段17，在文檔一覽畫面上，提高用戶輸入文檔屬性的文檔的視認性。文檔一覽變色顯示手段15在文檔一覽畫面上，通過改變特定文檔的色， 提高用戶視認性。文檔一覽字體變更手段16通過在文檔一覽畫面上變更特定文檔的字體， 提高用戶的視認性。文檔一覽圖標變更手段17通過在文檔一覽畫面上對特定文檔使用圖標， 提高用戶的視認性。參照圖2說明上述構(gòu)成的文檔管理裝置100的候補值附設(shè)處理一例。 在該圖中，控制手段2若描繪文檔屬性的編輯畫面，則確認候補值附設(shè)手 段8是否有效(處理步驟SIOI)。該確認通過候補值附設(shè)無效化手段9，切換候 補值附設(shè)手段8的有效/無效實行。處理步驟S101確認結(jié)果"有效"場合(步驟S101的"是")，進入處理步 驟S102，確認現(xiàn)在屬性編輯中的文檔是否第3個文檔或第3個文檔以后(處理 步驟S102)。確認結(jié)果，是第3個文檔或第3個文檔以后場合(步驟S103的"是")， 接著，根據(jù)過去用戶輸入的值,對各項目確認有無規(guī)律性(例如前綴/后綴/ 完全相同值)(處理步驟S104)。確認結(jié)果，判斷為有規(guī)律性(步驟S105的"是")， 進入處理步驟S106，根據(jù)其規(guī)律，在畫面上表示值作為候補值。下面,參照圖3說明文檔管理裝置100的文檔屬性字體變更處理一例。 在該圖中，控制手段2若描繪文檔屬性的編輯畫面，則確認現(xiàn)在屬性編輯 中的文檔是否第2個文檔或第2個文檔以后(處理步驟S200)。確認結(jié)果，是第2 個文檔或第2個文檔以后場合(步驟S201的"是")，接著，用易識別方法，例如 改變字體，顯示過去文檔中輸入的項目(處理步驟S202)。圖4是文檔管理裝置100的表示文檔屬性字體變更手段效果的文檔屬性 編輯畫面一例。在該例中，通過文檔屬性字體變更手段12，通過文檔名的值(本實施例場 合為"會議資料2")字體不同(本實施例場合為"斜體")，以與其他區(qū)別。圖5是文檔管理裝置100的表示文檔一覽圖標變更手段17效果的文檔屬 性編輯畫面一例。在該例中，通過文檔一覽圖標變更手段17，在文檔"會議資料.txt"附設(shè)圖標(在本實施例中,將用于表示變更完的文字"完"用圓圈圈住)。這樣，按照用于實施本發(fā)明的最佳形態(tài)，能提高文檔屬性變更作業(yè)效率，且作業(yè)步驟少，能抑制人為差錯發(fā)生風險。圖6是表示文檔一覽畫面的另一例的概略圖。該場合的文檔一覽畫面由畫面PN1和PN2構(gòu)成，所述畫面PN1用于將文件夾等配置狀況(結(jié)構(gòu))作為樹圖 表示，所述畫面PN2用于圖標表示存儲在由畫面PN1表示選擇的文件夾中的一 個或一個以上文檔。圖示場合，選擇文件夾"01"，存儲在該文件夾"01"中 的文檔名"aaa"及"aab"兩個文檔以圖標PP1， PP2表示。接著，本實施例場合，選擇文檔"aaa",表示如圖7所示那樣的屬性對話 畫面，表示在文檔"aaa"中設(shè)定的屬性信息。在該屬性對話畫面中，設(shè)有"前"按鈕BB1，"次"按鈕BB2， "0K"按鈕 BB3，"取消"按鈕BB4等用戶操作項目。并且，每當用戶操作接通"次"按鈕BB2，存儲在選擇的文件夾"01"中 的文檔文件按照此時文檔一覽畫面的表示順序，順序被選擇,該被選擇的文 檔屬性信息內(nèi)容順序表示在屬性對話畫面中。這樣，用戶切換希望顯示屬性信息的文檔時，不用一一關(guān)閉屬性對話畫 面、繼而選擇下一文檔、再次表示屬性對話畫面這樣的煩雜操作，結(jié)果,提高 用戶操作性。當按壓"次"按鈕BB2時，當變更此時表示的屬性對話畫面內(nèi)容場合，如 圖8所示，表示詢問是否適用變更內(nèi)容的"確認適用變更"對話畫面，讓用戶 操作。圖9表示該場合的屬性對話畫面操作處理一例。若用戶操作屬性對話畫面的操作項目(步驟S301的"是")，則進入步驟 S302,判斷該操作項目是否"OK"按鈕，若不是"OK"按鈕BB3(步驟S302的"否"), 則進入步驟S303，判斷該操作項目是否"取消"按鈕BB4，若不是"取消"按 鈕BB4(步驟S303的"否")，則進入步驟S304，判斷該操作項目是否"次"按 鈕BB2。在步驟S302中，若操作"OK"按鈕BB3(步驟S302的"是")，則進入步驟 S305，保存操作內(nèi)容，關(guān)閉畫面(步驟S306)。在步驟S303中，若操作"取消"按鈕BB4(步驟S303的"是")，則進入步驟S306，關(guān)閉畫面。在步驟S304中，若操作"次"按鈕BB2(步驟S304的"是")，則進入步驟S307，實行"次"按鈕處理，若操作其他操作項目場合(步驟S304的"否")，則進入步驟S308，實行與操作項目對應(yīng)的處理。圖10是表示"次"按鈕處理(步驟S307)—例的流程圖。 先判斷是否變更屬性值(步驟S401)，變更屬性值場合(步驟S401的"是")，則進入步驟S402，文檔屬性控制手段3表示確認適用變更對話畫面。接著，在步驟S403，判斷用戶是否選擇"適用變更"，當用戶選擇"適用變更"場合(步驟S403的"是")，則進入步驟S404，文檔屬性控制手段3取得屬性值變更，通過控制手段2向數(shù)據(jù)管理存取手段5委托更新屬性(步驟S404)。當在步驟S401中，不變更屬性值場合(步驟S401的"否")，以及在步驟 S403中，當用戶選擇不是"適用變更"場合(步驟S403的"否")，直接進入步 驟S405。在步驟S405中，控制手段2對文檔一覽控制手段4委托取得"次"文檔的 ID,接著，在步驟S406中，控制手段2根據(jù)所取得的"次"文檔的ID,對數(shù)據(jù)管 理裝置存取手段5委托取得該文檔的屬性信息。然后，在步驟S407中，數(shù)據(jù)管理裝置存取手段5將從數(shù)據(jù)管理裝置6取得 的文檔的屬性信息返回控制手段2。在步驟S408中，控制手段2將取得的屬性 信息交給文檔屬性控制手段3，委托更新表示對話畫面。這樣，在步驟S409中，文檔屬性控制手段3將得到的文檔屬性信息表示在 屬性對話畫面中，結(jié)果，次文檔的屬性信息表示在屬性對話畫面中。在上述實施例中，文檔,文檔ID及文檔屬性信息保存在數(shù)據(jù)管理裝置6中， 通過數(shù)據(jù)管理裝置存取手段5向控制手段2交付，但本發(fā)明并不局限于上述實 施例，也可以將文檔，文檔ID及文檔屬性信息通過所述文檔管理裝置100及網(wǎng) 絡(luò)保存在連接的外部服務(wù)器裝置，根據(jù)文檔管理裝置100需要,通過網(wǎng)絡(luò)等， 從服務(wù)器取得。上面參照

了本發(fā)明的實施例，但本發(fā)明并不局限于上述實施 例。在本發(fā)明技術(shù)思想范圍內(nèi)可以作種種變更，它們都屬于本發(fā)明的保護范圍
權(quán)利要求
1.一種文檔管理裝置，將存儲的文檔和附帶其上的作為屬性信息的文檔屬性一起管理，其特征在于設(shè)有文檔屬性連續(xù)設(shè)定手段，當變更多個文檔的文檔屬性時，連續(xù)變更各文檔屬性。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l中記載的文檔管理裝置,其特征在于,設(shè)有 候補值附設(shè)手段，根據(jù)用戶過去輸入的值，在現(xiàn)在文檔屬性輸入中的文檔，作為候補自動地表示值；候補值附設(shè)無效化手段，根據(jù)設(shè)定使得所述候補值附設(shè)手段功能無效化。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有文檔屬性易識別顯示手段，對于過去變更文檔屬性的文檔屬性項目，以用戶易識別方法表示。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3中記載的文檔管理裝置，其特征在于設(shè)有文檔屬性變色顯示手段，作為用戶易識別表示手段，對相當項目改 變顏色表示。
5. 根據(jù)權(quán)利要求3中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有文檔屬性字體變更手段，作為用戶易識別表示手段,對相當項目改變字體表示。
6. 根據(jù)權(quán)利要求l中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有屬性編輯對象文檔一覽顯示手段，用于表示所選擇的屬性編輯對象文檔一覽。
7. 根據(jù)權(quán)利要求6中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有變更文檔易識別顯示手段，以用戶易識別方法表示實際變更屬性的文檔。
8. 根據(jù)權(quán)利要求7中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有文檔一覽變色顯示手段，作為用戶易識別表示手段,對相當項目改變顏色表示。
9. 根據(jù)權(quán)利要求7中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有文檔一覽字體變更手段，作為用戶易識別表示手段，對相當項目改變字體表示。
10. 根據(jù)權(quán)利要求7中記載的文檔管理裝置，其特征在于 設(shè)有文檔一覽圖標顯示手段，作為用戶易識別表示手段，對相當項目表示圖標。
11. 一種程序，其特征在于使得計算機實現(xiàn)構(gòu)成權(quán)利要求l， 2， 3， 6中任一個記載的文檔管理裝置 的各手段。
12. —種記錄介質(zhì)，其特征在于用于記錄使得計算機實現(xiàn)構(gòu)成權(quán)利要求4， 5， 7, 8， 9， IO中任一個記 載的文檔管理裝置的各手段的程序，或者記錄權(quán)利要求ll中記載的程序。
全文摘要
本發(fā)明涉及文檔管理裝置，程序及記錄介質(zhì)。所述文檔管理裝置將存儲的文檔和附帶其上的作為屬性信息的文檔屬性一起管理，設(shè)有文檔屬性連續(xù)設(shè)定手段，當變更多個文檔的文檔屬性時，連續(xù)變更各文檔屬性。提供能提高文檔屬性變更作業(yè)效率、作業(yè)步驟少、能抑制人為差錯發(fā)生風險的文檔管理裝置，程序及記錄介質(zhì)。
文檔編號G06F17/30GK101246496SQ20081007411
公開日2008年8月20日 申請日期2008年2月14日 優(yōu)先權(quán)日2007年2月14日
發(fā)明者志賀雄樹 申請人:株式會社理光