專利名稱：文檔管理服務(wù)器、移動(dòng)終端和文檔管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文檔管理服務(wù)器、 一種移動(dòng)終端和一種文檔管 理系統(tǒng)，特別是涉及使用戶在移動(dòng)終端上讀取文檔時(shí)能夠留下注釋并 使用戶能夠讀取該注釋的文檔管理服務(wù)器、移動(dòng)終端和文檔管理系 統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在商業(yè)企業(yè)中各種豐富的信息項(xiàng)已經(jīng)多樣化為不僅包括文檔， 而且還包括圖像和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，并且這些信息項(xiàng)正在日益增多。致力于 將企業(yè)中的這些內(nèi)容置于統(tǒng)一的管理之下從而激發(fā)并增強(qiáng)企業(yè)行為的效率的企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)方案將被廣泛使用。然而，雖然這些 ECM方案能夠在諸如進(jìn)行展示或從事銷售活動(dòng)之類的外在情況下證 明很有效率，但是幾乎沒有對(duì)用戶在辦公室外的移動(dòng)環(huán)境來說合適的 方案。日本專利申請(qǐng)公開第2003-316677號(hào)公開了一種技術(shù)，通過該 技術(shù)能夠把用信息處理裝置選出的供移動(dòng)終端使用的數(shù)據(jù)通過通信 網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到移動(dòng)終端裝置中。該技術(shù)使得在從多組數(shù)據(jù)中選出供移動(dòng) 終端使用的數(shù)據(jù)時(shí)能夠容易地査看并選擇該數(shù)據(jù)，而無需復(fù)雜的處 理。發(fā)明內(nèi)容雖然對(duì)針對(duì)使用移動(dòng)電話(移動(dòng)終端)進(jìn)行辦公室外銷售活動(dòng) 的考慮來實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品正變得可行，例如那些使用了日本專利申請(qǐng)公開 第2003-316677號(hào)所描述技術(shù)的產(chǎn)品，但是它們通常只允許在辦公室 外進(jìn)行瀏覽而非更新，因此無法完全滿足他們用戶的需要。另一方面， 許多用戶認(rèn)為他們想要在移動(dòng)電話上操作的是在文檔上留下備忘，例 如在頁(yè)面上附加標(biāo)簽以供稍后參考。對(duì)這些情況進(jìn)行嘗試而作出的本 發(fā)明意在提供文檔管理服務(wù)器、移動(dòng)終端和文檔管理系統(tǒng)，其使得用 戶在移動(dòng)終端上査看統(tǒng)一管理下的任何不同的文檔(諸如各種格式的 文檔和圖像)時(shí)能夠?qū)懴伦⑨尣⑶抑缶拖袼蛩龑?biāo)簽附加在頁(yè)面 上一樣來讀取這些寫下的注釋。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第一方面， 一種用于對(duì)以各 種格式任意創(chuàng)建的文檔進(jìn)行管理的文檔管理服務(wù)器包括允許通過通 信網(wǎng)絡(luò)連接到文檔管理服務(wù)器的移動(dòng)終端瀏覽文檔管理服務(wù)器中的 任意文檔的裝置；獲取與由所述移動(dòng)終端瀏覽的文檔上所附加的電子 標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息的裝置；以及對(duì)所瀏覽的文檔和所獲取的標(biāo)簽信 息彼此相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理的裝置。這樣，可以容易地管理貼在文檔中的電子標(biāo)簽上的標(biāo)簽信息。 根據(jù)本發(fā)明的第二方面，在根據(jù)第一方面的文檔管理服務(wù)器中， 允許瀏覽文檔的裝置包括一個(gè)能夠讓標(biāo)簽信息與文檔一起被瀏覽的 裝置。這樣，可使瀏覽在文檔所附加的電子標(biāo)簽上的標(biāo)簽信息成為可能。根據(jù)本發(fā)明的第三方面，在根據(jù)第一或第二方面的文檔管理服 務(wù)器中，標(biāo)簽信息包括以下內(nèi)容中的至少一項(xiàng)，它們是位置、類型、 文本信息、創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建日期和時(shí)間、以及電子標(biāo)簽的重要等級(jí)。這樣，可以留下必要信息。根據(jù)本發(fā)明的第四方面，在根據(jù)第三方面的文檔管理服務(wù)器中，能夠讓標(biāo)簽信息被瀏覽的裝置包括以下裝置中的至少一個(gè)，它們是 用于對(duì)與附加在相同位置的電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，用于對(duì)與由相同創(chuàng)建者所附加的電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn) 行瀏覽的裝置，用于根據(jù)每個(gè)創(chuàng)建者來對(duì)與電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息 項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，用于對(duì)與在同一創(chuàng)建日期所附加的電子標(biāo)簽有關(guān) 的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，用于以創(chuàng)建日期為序?qū)εc電子標(biāo)簽有 關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，以及用于根據(jù)每個(gè)重要等級(jí)對(duì)與電 子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置。 　這樣，可以只瀏覽必要的標(biāo)簽信息。為了實(shí)現(xiàn)以上目的，根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供了一種移動(dòng) 終端，其通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到根據(jù)第一到第四方面任何一個(gè)的文檔管 理服務(wù)器并能夠?yàn)g覽文檔管理服務(wù)器中的任意文檔，該移動(dòng)終端包 括將電子標(biāo)簽附加到被瀏覽文檔上的裝置；以及將電子標(biāo)簽上的標(biāo) 簽信息輸出到文檔管理服務(wù)器的裝置。這樣，可以容易地在文檔上留下標(biāo)簽信息。根據(jù)本發(fā)明的第六方面，在根據(jù)第五方面的移動(dòng)終端中，標(biāo)簽 信息包括以下內(nèi)容中的至少一個(gè)，它們是位置、類型、文本信息、 創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建日期和時(shí)間、以及電子標(biāo)簽的重要等級(jí)。這樣，可以留下必要信息。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，根據(jù)本發(fā)明的第七方面， 一種文檔管理系 統(tǒng)包括用于對(duì)以各種格式任意創(chuàng)建的文檔進(jìn)行管理的文檔管理服務(wù) 器，以及通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到文檔管理服務(wù)器并瀏覽文檔管理服務(wù)器 中的任意文檔的移動(dòng)終端。并且，在該文檔管理系統(tǒng)中，文檔管理服 務(wù)器包括允許通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到文檔管理服務(wù)器的移動(dòng)終端瀏覽 文檔管理服務(wù)器中的任意文檔的裝置；獲取與由所述移動(dòng)終端瀏覽的 文檔上所附加的電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息的裝置；以及對(duì)所瀏覽的文 檔和所獲取的標(biāo)簽信息彼此相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理的裝置。同時(shí)，在該文 檔管理系統(tǒng)中，移動(dòng)終端包括將電子標(biāo)簽附加到所瀏覽文檔上的裝 置；以及將電子標(biāo)簽上的標(biāo)簽信息輸出到文檔管理服務(wù)器的裝置。這樣，可以由文檔管理服務(wù)器來容易地管理附加在文檔中的電 子標(biāo)簽上的標(biāo)簽信息，并且可以由移動(dòng)終端來瀏覽附加在文檔中的電 子標(biāo)簽上的標(biāo)簽信息。一種包括了由根據(jù)本發(fā)明任意方面所述的文檔管理服務(wù)器或移 動(dòng)終端所執(zhí)行的步驟和功能的方法也可以實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的目的。另外， 一種使得計(jì)算機(jī)執(zhí)行由根據(jù)本發(fā)明任意方面所述的文檔 管理服務(wù)器或移動(dòng)終端所執(zhí)行的功能的程序也可以通過使安裝了該 程序的計(jì)算機(jī)執(zhí)行該程序而實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的目的。該程序可被記錄在記 錄介質(zhì)上。　根據(jù)本發(fā)明，當(dāng)在移動(dòng)電話上瀏覽統(tǒng)一管理下的各種文檔時(shí)， 移動(dòng)電話的用戶能夠就像他將標(biāo)簽附加在文檔頁(yè)面上一樣來在文檔 上留下注釋(電子標(biāo)簽)，并且之后用戶可以讀取這些留下的注釋。 因此，能夠提供文檔管理服務(wù)器、移動(dòng)終端和文檔管理系統(tǒng)來使得 ECM方案具有更廣泛的用途。


圖l是示出應(yīng)用了本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)框圖； 圖2是示出與文檔的登記、對(duì)所登記文檔的瀏覽以及標(biāo)記的準(zhǔn) 備有關(guān)的處理裝置的系統(tǒng)框圖；圖3示出了文檔管理表82的一個(gè)典型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；圖4示出了創(chuàng)建者管理表的一個(gè)典型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；圖5是示出在被瀏覽文檔中的隨機(jī)位置進(jìn)行標(biāo)記的時(shí)間序列處理中的序列圖；圖6示出了當(dāng)在被瀏覽文檔中的隨機(jī)位置處進(jìn)行的標(biāo)記完成時(shí) 在移動(dòng)電話14的顯示裝置上的屏幕；圖7示出了標(biāo)記類型管理表84的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)； 圖8示出了標(biāo)記歷史管理表86的一個(gè)典型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)； 圖9是示出在正被瀏覽的文檔中瀏覽標(biāo)記的時(shí)間序列處理中的 序列圖；圖IO示出了當(dāng)在正被瀏覽的文檔中對(duì)標(biāo)記進(jìn)行瀏覽時(shí)移動(dòng)電話 14的顯示裝置上的屏幕；圖IIA到11C示出了當(dāng)要被瀏覽的標(biāo)記被指定時(shí)移動(dòng)電話14的 顯示裝置上的屏幕。
具體實(shí)施方式
下面將參考附圖來描述作為本發(fā)明一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例的文檔管理 系統(tǒng)。圖1是示出應(yīng)用了本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)圖。 這里示出的一種作為例如企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)方案之類用于對(duì)企業(yè)
中的各種類型信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)包括在一個(gè) 企業(yè)中布置的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)網(wǎng))10、布置在企業(yè)外部的諸如互聯(lián) 網(wǎng)之類的通信網(wǎng)絡(luò)12、可通過基站13連接到通信網(wǎng)絡(luò)12的移動(dòng)電 話(移動(dòng)終端)14等。盡管也可將本發(fā)明應(yīng)用于諸如PDA或膝上型個(gè)人電腦之類的其他類型的移動(dòng)終端或個(gè)人計(jì)算機(jī)來代替移動(dòng)電話14，但是本實(shí)施例的描述將針對(duì)移動(dòng)電話的使用。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10包括文檔管理服務(wù)器22、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24、 路由器26以及企業(yè)內(nèi)各個(gè)職員的個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC) 28、 28…。企業(yè) 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10的這些設(shè)備項(xiàng)能通過路由器26連接到企業(yè)外部的通信網(wǎng) 絡(luò)12。移動(dòng)電話14一其在圖中表示為由各個(gè)職員所擁有的移動(dòng)電話的 任何一個(gè)一可通過基站13連接到通信網(wǎng)絡(luò)12。其與通信網(wǎng)絡(luò)12的 連接可使移動(dòng)電話訪問到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10的文檔管理服務(wù)器22，并 使移動(dòng)電話以諸如html文件或圖像文件(JPEG文件等)之類的移動(dòng) 電話14可讀的文件形式來獲取和讀取從文檔管理服務(wù)器22發(fā)布的信 皁/E、 o在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10中，包括了以各種格式(文件形式)在企業(yè) 內(nèi)部準(zhǔn)備的文檔和圖像的信息項(xiàng)被文檔管理服務(wù)器22和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù) 器24進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且被累積并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24中。文檔管理服務(wù)器22具有這樣的功能，g卩，從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24 中為已經(jīng)通過通信網(wǎng)絡(luò)12從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10的外部訪問的移動(dòng)電話 14獲取移動(dòng)電話14所需文檔，并將該文檔轉(zhuǎn)換成移動(dòng)電話14可讀 的格式。這樣，辦公室外的移動(dòng)電話14的攜帶者能夠在移動(dòng)電話14 上讀取由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器14以各種格式保存的企業(yè)內(nèi)部文檔和圖像。另外，通過由移動(dòng)電話14訪問到文檔管理服務(wù)器22，移動(dòng)電話 14的用戶能夠?qū)?biāo)記或注釋附加到文檔中的任何相關(guān)位置上來作為 標(biāo)簽信息，還能夠?yàn)g覽由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24保存的文檔。這導(dǎo)致了在 銷售活動(dòng)中ECM方案的使用范圍實(shí)質(zhì)上有所增加，使得它們相對(duì)來說 更加有益。雖然在本發(fā)明這個(gè)實(shí)施例的描述中將由移動(dòng)電話14對(duì)其附加標(biāo)
記或注釋的文檔被限于文字文檔，但是這種附加并不限于文字文檔， 而是也可以應(yīng)用于諸如圖像之類的其他文檔。圖2是示出與將文檔登記到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10中的PC 28、由移 動(dòng)電話14瀏覽所登記文檔并準(zhǔn)備進(jìn)行標(biāo)記有關(guān)的處理裝置的系統(tǒng) 圖。首先將參考圖2來描述由處理裝置執(zhí)行的與將文檔登記到企業(yè) 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)10中的PC 28有關(guān)的具體處理。在該圖中，PC 28表示想 要登記文檔的文檔瀏覽者所使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)。這個(gè)人在PC 28中啟 動(dòng)一個(gè)用來寫文檔的期望的應(yīng)用程序、寫入文檔并以一個(gè)期望的格式 (文件形式)來存儲(chǔ)該文檔。之后，為了將該文檔登記到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù) 器24，這個(gè)人將PC 28連接到文檔管理服務(wù)器22并進(jìn)行一系列的登 記步驟。另一方面，為文檔管理服務(wù)器22提供一個(gè)信息輸入/輸出裝置 40、 一個(gè)文檔管理表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置42等等，它們都與文檔的登記有關(guān)。信息輸入/輸出裝置40為己經(jīng)訪問文檔管理服務(wù)器22的PC 28 提供各種用來對(duì)文檔登記進(jìn)行引導(dǎo)的引導(dǎo)屏幕，并且信息輸入/輸出 裝置40獲取要被登記的文檔(被登記的文檔)(的文件)的數(shù)據(jù)， 還在引導(dǎo)屏幕上獲取由文檔瀏覽者輸入的信息來作為文檔管理所必 需的信息。該信息輸入/輸出裝置40還通過首先強(qiáng)迫用戶輸入他或她的密碼以及任何其他所需信息來執(zhí)行用戶身份驗(yàn)證，從而檢查試圖訪 問文檔管理服務(wù)器22的任何一個(gè)用戶是否被授權(quán)訪問。只有被認(rèn)為 是被授權(quán)訪問的用戶才被允許登記文檔。文檔管理表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置42根據(jù)從PC 28輸入并由信息輸入/ 輸出裝置40獲取的信息來為稍后將要描述的文檔管理表82準(zhǔn)備數(shù) 據(jù)。從文檔管理服務(wù)器22將用于文檔管理表82的數(shù)據(jù)與所登記文檔 的文件一起發(fā)送到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24，并且每組數(shù)據(jù)都被數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù) 器24存儲(chǔ)為一個(gè)文檔管理表82。所登記文檔的文件被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器24的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)80中。現(xiàn)在將描述文檔管理表82的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。圖3示出了文檔管理表
82的典型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。如圖所示，每個(gè)被登記文檔的一組記錄包括"文檔ID"、"文件名"、"類型"、"創(chuàng)建日期"以及"創(chuàng)建者"，它們組成了每個(gè)字段的一組數(shù)據(jù)。"文檔ID"是一個(gè)用于容易地識(shí)別被登記文檔的ID號(hào)數(shù)據(jù)；一 個(gè)"文件名"表示在存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)了相關(guān)被登記文檔的地址；以及"類 型"，指示出相關(guān)被登記文檔的文件形式(格式)。"創(chuàng)建日期"是 一個(gè)指示了相關(guān)被登記文檔被創(chuàng)建(或被登記)的日期的數(shù)據(jù)，并且 "創(chuàng)建者"是一個(gè)被預(yù)先分配給已創(chuàng)建了相關(guān)被登記文檔的人的ID號(hào)(用戶ID)數(shù)據(jù)。預(yù)先創(chuàng)建用戶ID來構(gòu)成如圖4所示的創(chuàng)建者管 理表(在圖2中被省略)并由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24來管理這些用戶ID， 并且對(duì)于每個(gè)單獨(dú)的用戶，針對(duì)字段"用戶ID"、"移動(dòng)終端信息" 以及"創(chuàng)建者姓名"的一組數(shù)據(jù)構(gòu)成了一組記錄。預(yù)先為每一個(gè)體用 戶登記"移動(dòng)終端信息"數(shù)據(jù)并在圖4的創(chuàng)建者管理表中管理該數(shù)據(jù)， "移動(dòng)終端信息"數(shù)據(jù)將被用作身份驗(yàn)證信息，在用戶從移動(dòng)電話 14訪問文檔管理服務(wù)器22時(shí)用來驗(yàn)證他或她的訪問授權(quán)。當(dāng)文檔瀏覽者(作為"創(chuàng)建者"例如通過使用身份驗(yàn)證信息) 嘗試由他或她的PC 28來登記文檔時(shí)，將由文檔管理服務(wù)器22的文 檔管理表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置42來自動(dòng)創(chuàng)建文檔管理表82的每個(gè)字段的數(shù) 據(jù)，并且添加每個(gè)字段的數(shù)據(jù)來作為文檔管理表82中的記錄。另一方面，為文檔管理服務(wù)器22提供一個(gè)信息輸入/輸出裝置 50、 一個(gè)被瀏覽文檔獲取裝置52、 一個(gè)標(biāo)記處理裝置54、 一個(gè)格式 轉(zhuǎn)換裝置56等等，它們都與由移動(dòng)電話14瀏覽被登記文檔和創(chuàng)建標(biāo) 記有關(guān)。信息輸入/輸出裝置50為己經(jīng)連接到文檔管理服務(wù)器22上的移 動(dòng)電話14提供用來對(duì)被登記文檔的瀏覽和變更進(jìn)行引導(dǎo)的引導(dǎo)屏 幕，并且信息輸入/輸出裝置50在引導(dǎo)屏幕上獲取由文檔瀏覽者從移 動(dòng)電話14輸入的信息來作為瀏覽或變更文檔所必需的信息。該信息 輸入/輸出裝置50還通過首先強(qiáng)制用戶輸入他或她的密碼以及任何 其他所需信息來執(zhí)行用戶身份驗(yàn)證，從而檢查已經(jīng)訪問到文檔管理服 務(wù)器22的用戶是否被授權(quán)訪問。只有被認(rèn)為是被授權(quán)訪問的用戶才
被允許瀏覽和更新被登記文檔。將在以后詳細(xì)描述瀏覽文檔獲取裝置52和標(biāo)記處理裝置54的 處理詳情。瀏覽文檔獲取裝置52是一個(gè)這樣的裝置，其根據(jù)從移動(dòng) 電話14輸入并由信息輸入/輸出裝置50獲取的信息，來從數(shù)據(jù)庫(kù)服 務(wù)器24中獲取一個(gè)被指定來由文檔瀏覽者瀏覽的被登記文檔。標(biāo)記 處理裝置54是一個(gè)這樣的裝置，其根據(jù)從移動(dòng)電話14輸入并由信息 輸入/輸出裝置50獲取的信息，來允許在當(dāng)前正被瀏覽者瀏覽的被登 記文檔上創(chuàng)建由文檔瀏覽者指定的標(biāo)記。當(dāng)要把由瀏覽文檔獲取裝置52所獲取的要被訪問的被登記文檔 或者標(biāo)記處理裝置54已經(jīng)在其上創(chuàng)建了標(biāo)記的文檔等顯示在移動(dòng)電 話14 (移動(dòng)電話14的顯示裝置)上時(shí)，格式轉(zhuǎn)換裝置56把可能以 任意格式(文件形式.)創(chuàng)建的文檔轉(zhuǎn)換成可以由移動(dòng)電話14瀏覽的 格式，例如轉(zhuǎn)換成html文件或圖像文件(JPGE、 GIF等)。通過將 這些轉(zhuǎn)換后的文件經(jīng)信息輸入/輸出裝置50發(fā)送到移動(dòng)電話14中， 可在移動(dòng)電話14上瀏覽任意格式的文檔。圖5是示出由文檔管理者所操作的移動(dòng)電話14進(jìn)行的在被瀏覽 文檔中的隨機(jī)位置進(jìn)行標(biāo)記的時(shí)間序列處理中的序列圖。首先，文檔瀏覽者建立從他或她的移動(dòng)電話14到文檔管理服務(wù) 器22的連接(步驟SIO)。為了與文檔管理服務(wù)器22進(jìn)行連接，移 動(dòng)電話14向文檔管理服務(wù)器22發(fā)送移動(dòng)終端信息。圖6的狀態(tài)A 示出了當(dāng)時(shí)移動(dòng)電話14的顯示裝置上的顯示屏幕。文檔管理服務(wù)器22將信息輸入/輸出裝置40所獲取的移動(dòng)終端 信息與存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24中的圖4所示創(chuàng)建者管理表彼此進(jìn)行 比較，從而執(zhí)行用戶身份驗(yàn)證來檢查己試圖進(jìn)行訪問的文檔瀏覽者是 否正是被授權(quán)訪問的(步驟S12)。隨后確定用戶身份驗(yàn)證是否己適 當(dāng)?shù)赝瓿?步驟S14);如果確定為否，則用戶將被禁止訪問，而如 果確定為是，則將被允許訪問，并且用于選擇要被顯示的文檔的文檔 列表屏幕被發(fā)送到PC 28 (步驟S16)。文檔瀏覽者根據(jù)顯示在移動(dòng)電話14的顯示裝置上的文檔列表來 指定要被瀏覽的文檔(步驟S18)。圖6的狀態(tài)B示出了顯示在移動(dòng) 電話14的顯示裝置上的文檔列表。文檔管理服務(wù)器22在移動(dòng)電話 14上顯示指定的文檔(步驟S20)，并如圖6的狀態(tài)C所示將所指定 的文檔顯示在移動(dòng)電話14的顯示裝置上(步驟S22)。假設(shè)還沒有 在這樣顯示的文檔上創(chuàng)建標(biāo)記。之后，文檔瀏覽者通過移動(dòng)電話14來指定是否要在被瀏覽文檔 上執(zhí)行標(biāo)記操作(步驟S24)。通過按下圖6的狀態(tài)C中所示"標(biāo) 記"相配的操作按鈕來完成對(duì)執(zhí)行標(biāo)記操作的指定。當(dāng)文檔瀏覽者按下與"標(biāo)記"相配的操作按鈕時(shí)，在本實(shí)施例 中作為標(biāo)記對(duì)象的矩形被重疊地顯示在被瀏覽文檔上。文檔瀏覽者使 用移動(dòng)電話14的十字鍵等來將用于標(biāo)記的矩形移動(dòng)到期望的標(biāo)記位 置(步驟S26)。雖然這里矩形的尺寸固定，但是它也可以被改變成 任何期望的尺寸。當(dāng)文檔瀏覽者按下圖6的狀態(tài)D中所示與"確定"相配的操作 按鈕并定下用于標(biāo)記的矩形的位置時(shí)，接下來將顯示圖6的狀態(tài)E 所示的用于確定標(biāo)記類型的屏幕(步驟S28)。這里將要描述標(biāo)記類型。標(biāo)記類型表示標(biāo)記的重要等級(jí)，并且 有從非常重要、中等重要、需要更新到刪除4個(gè)重要等級(jí)。圖7示出 了標(biāo)記類型管理表84的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 一組"標(biāo)記ID"和"重要等級(jí)" 構(gòu)成了一組記錄。通過使用十字鍵來使光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)下拉菜單100并按下前述圖6的 狀態(tài)E中所示屏幕上的按鈕，則可以選擇標(biāo)記類型，即標(biāo)記的重要等 級(jí)。還可以通過將文本數(shù)據(jù)輸入到空白102來寫入注釋(步驟S30)。當(dāng)已經(jīng)完成了標(biāo)記類型的指定和注釋的輸入時(shí)，通過按下圖6 的狀態(tài)E中所示與"確定"相配的操作按鈕來完成標(biāo)記操作，并且移 動(dòng)電話14將標(biāo)記位置信息、標(biāo)記類型信息和文本信息發(fā)送到文檔管 理服務(wù)器22 (步驟S34)。在文檔管理服務(wù)器22中，由標(biāo)記歷史管 理表數(shù)據(jù)創(chuàng)建裝置58根據(jù)這些信息項(xiàng)來自動(dòng)創(chuàng)建標(biāo)記歷史，并添加 標(biāo)記歷史來作為標(biāo)記歷史管理表86的記錄(步驟S36)。這里將要描述標(biāo)記歷史管理表86的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。圖8示出了標(biāo)記 歷史管理表86的一個(gè)典型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。如圖所示， 一組字段數(shù)據(jù)"文
檔ID"、"標(biāo)記位置X"、"標(biāo)記位置Y"、"標(biāo)記ID"、"文本"、 "創(chuàng)建日期和時(shí)間"以及"用戶ID"構(gòu)成了一組記錄。"文檔ID"在這里是所瀏覽文檔的一個(gè)ID數(shù)據(jù)；"標(biāo)記位置X" 和"標(biāo)記位置Y"是瀏覽文檔中標(biāo)記的坐標(biāo)位置數(shù)據(jù)；"標(biāo)記ID"是 一個(gè)與步驟S28中所指定的標(biāo)記重要等級(jí)相匹配的ID數(shù)據(jù)；"文本" 是在步驟S30中輸入的注釋的文本數(shù)據(jù)；"創(chuàng)建日期和時(shí)間"是標(biāo)記 創(chuàng)建的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)；以及"用戶ID"是基于步驟S12中所使用 的身份驗(yàn)證信息的一個(gè)用戶ID數(shù)據(jù)。因此，標(biāo)記歷史與在記錄時(shí)已 被標(biāo)記的被瀏覽文檔相關(guān)。下面將要描述對(duì)被瀏覽文檔上的標(biāo)記進(jìn)行的瀏覽。圖9是一個(gè) 序列圖，示出了在正由文檔瀏覽者所操作的移動(dòng)電話14來進(jìn)行瀏覽 的文檔中瀏覽標(biāo)記的一個(gè)時(shí)間序列處理。與圖5的序列圖一致的部分 將被分配相同的參考標(biāo)記，并省去對(duì)它們的詳細(xì)描述。首先，文檔瀏覽者將他或她的移動(dòng)電話14連接到文檔管理服務(wù) 器22 (步驟SIO)。通過將移動(dòng)終端信息從移動(dòng)電話14發(fā)送到文檔 管理服務(wù)器22來完成與文檔管理服務(wù)器22的連接。圖10的狀態(tài)A 示出了當(dāng)時(shí)在移動(dòng)電話14的顯示裝置上的顯示。文檔管理服務(wù)器22執(zhí)行用戶身份驗(yàn)證(步驟S12)，并確定是 否已經(jīng)適當(dāng)?shù)赝瓿闪擞脩羯矸蒡?yàn)證(步驟S14);如果確定為否，則 將禁止用戶訪問，而如果確定為是，則將允許訪問，并且將用于選擇 要被顯示的文檔的文檔列表屏幕發(fā)送到PC 28 (步驟S16)。文檔瀏覽者根據(jù)圖10的狀態(tài)B所示的顯示在移動(dòng)電話14的顯 示裝置上的文檔列表來指定期望被瀏覽的文檔(步驟S18)。文檔管 理服務(wù)器22將指定的文檔發(fā)送到移動(dòng)電話14，同時(shí)從標(biāo)記歷史管理 表86獲取與創(chuàng)建在該文檔上的標(biāo)記相關(guān)的位置信息，并將該信息發(fā) 送到移動(dòng)電話14 (步驟S20)。根據(jù)該信息，如圖10的狀態(tài)C所示， 將所指定的文檔顯示在移動(dòng)電話14的顯示裝置上(步驟S22)。之后，文檔瀏覽者指定是否將由移動(dòng)電話14來瀏覽被瀏覽文檔 上的標(biāo)記(步驟S40)。通過按下圖10的狀態(tài)C中所示與"瀏覽標(biāo) 記"相配的操作按鈕來完成對(duì)執(zhí)行標(biāo)記瀏覽的指定。
當(dāng)文檔瀏覽者按下與"瀏覽標(biāo)記"相配的操作按鈕時(shí)，在圖10 的狀態(tài)D所示標(biāo)記的位置上顯示重疊在被瀏覽文檔上的作為標(biāo)記對(duì)象的矩形。文檔瀏覽者使用移動(dòng)電話14的十字鍵等來選擇他或她想 要瀏覽的用于標(biāo)記的矩形(步驟S42)。通過改變其線的粗細(xì)以及顏 色來識(shí)別出對(duì)所選的用于標(biāo)記的矩形的選擇，并且當(dāng)在已經(jīng)選擇了期 望的標(biāo)記的情況下按下了圖10的狀態(tài)D所示的與"確定"相配的操 作按鈕時(shí)，指定了要被瀏覽的標(biāo)記。當(dāng)指定了要被瀏覽的標(biāo)記時(shí)，移動(dòng)電話14通過使用標(biāo)記上的位 置信息來向文檔管理服務(wù)器22詢問所指定標(biāo)記的相關(guān)信息(步驟 S44)。文檔管理服務(wù)器22根據(jù)由信息輸入/輸出裝置50獲取的文檔 信息和標(biāo)記位置信息來從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器24的標(biāo)記歷史管理表86獲取 關(guān)于相關(guān)標(biāo)記的信息(步驟S46)。該標(biāo)記信息被信息輸入/輸出裝 置50發(fā)送到移動(dòng)電話14 (步驟S48)。如圖10的狀態(tài)E所示，移動(dòng)電話14將這個(gè)發(fā)送的信息顯示在 其顯示裝置上(步驟S50)。在對(duì)本實(shí)施例的說明中，當(dāng)已經(jīng)有多個(gè) 人將標(biāo)記附加在被瀏覽文檔的相同位置上時(shí)，顯示了多個(gè)標(biāo)記信息 項(xiàng)，也可以只顯示由當(dāng)前瀏覽者創(chuàng)建的標(biāo)記。在步驟S40的對(duì)執(zhí)行標(biāo)記瀏覽的指定的操作之后來選擇要被顯 示的標(biāo)記也是可以接受的。例如，可如圖11A所示通過在移動(dòng)電話 14的顯示裝置上進(jìn)行相關(guān)的顯示來指定創(chuàng)建者。在這種情況下，只 有由所指定的創(chuàng)建者創(chuàng)建的標(biāo)記被顯示在圖10的狀態(tài)D所示的標(biāo)記 顯示中。類似地，可以如圖11B所示來指定標(biāo)記的日期，或者如圖 IIC所示來指定標(biāo)記的重要等級(jí)。在這兩種情況下，只顯示所指定的 標(biāo)記。當(dāng)要同時(shí)顯示所有標(biāo)記時(shí)，將根據(jù)日期或創(chuàng)建者的不同而使標(biāo) 記的顏色不同。另外，可以按照創(chuàng)建的日期和時(shí)間順序來顯示標(biāo)記。在這種情 況下，如果首先顯示最早的標(biāo)記并且一次瀏覽一個(gè)所顯示標(biāo)記，則第 二早的標(biāo)記將按照創(chuàng)建日期和時(shí)間向前的順序來顯示。相反，標(biāo)記也 可以按照創(chuàng)建的反向順序來顯示。
這樣，當(dāng)要由移動(dòng)電話來瀏覽統(tǒng)一管理下的各種文檔時(shí)，能夠 就像在一頁(yè)上附加標(biāo)簽并且之后隨時(shí)查看它那樣容易地來創(chuàng)建標(biāo)記 并且隨后參考該標(biāo)記。另外通過指定要被創(chuàng)建者瀏覽的標(biāo)記或創(chuàng)建日 期來作為參數(shù)，能夠有效地只瀏覽所需的標(biāo)記。雖然已經(jīng)詳細(xì)說明了本發(fā)明的實(shí)施例，但本發(fā)明并不限于上述 示例，顯然在不超出本發(fā)明范圍的情況下可以添加各種改進(jìn)和修改。例如，通過提供一個(gè)能使得計(jì)算機(jī)執(zhí)行根據(jù)任意一個(gè)實(shí)施例的 文檔管理服務(wù)器的功能的程序并通過使得安裝了所述程序的計(jì)算機(jī) 執(zhí)行所述程序，就可以使用通用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)根據(jù)本實(shí)施例的文檔管 理服務(wù)器。另外，通過提供一種記錄了所述程序的記錄介質(zhì)、使用該 記錄介質(zhì)來將所述程序安裝在計(jì)算機(jī)上并使得計(jì)算機(jī)執(zhí)行所述程序， 也可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)任何一個(gè)實(shí)施例的文檔管理服務(wù)器。
權(quán)利要求
1. 一種文檔管理服務(wù)器，其用于對(duì)以各種格式任意創(chuàng)建的文檔進(jìn)行管理，所述文檔管理服務(wù)器包括允許通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到所述文檔管理服務(wù)器的移動(dòng)終端瀏覽所述文檔管理服務(wù)器中的任意文檔的裝置；獲取與由所述移動(dòng)終端瀏覽的文檔上所附加的電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息的裝置；以及對(duì)所瀏覽的文檔和所獲取的標(biāo)簽信息彼此相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理的裝置。
2. 如權(quán)利要求1所述的文檔管理服務(wù)器，其中所述允許瀏覽文檔的裝置包括一個(gè)使得標(biāo)簽信息與文檔一起被 瀏覽的裝置。
3. 如權(quán)利要求1所述的文檔管理服務(wù)器，其中所述標(biāo)簽信息包括位置、類型、文本信息、創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建 日期和時(shí)間、以及電子標(biāo)簽的重要等級(jí)中的至少一項(xiàng)。
4. 如權(quán)利要求3所述的文檔管理服務(wù)器，其中使得標(biāo)簽信息被瀏覽的裝置包括以下裝置中的至少一個(gè)，它們 是用于對(duì)與附加在相同位置的電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽 的裝置，用于對(duì)與由相同創(chuàng)建者所附加的電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng) 進(jìn)行瀏覽的裝置，用于根據(jù)每個(gè)創(chuàng)建者來對(duì)與電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信 息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，用于對(duì)與在同一創(chuàng)建日期所附加的電子標(biāo)簽有 關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，用于以創(chuàng)建日期為序?qū)εc電子標(biāo)簽 有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置，以及用于根據(jù)每個(gè)重要等級(jí)來對(duì) 與電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽的裝置。
5. —種移動(dòng)終端，其通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到根據(jù)權(quán)利要求1的文 檔管理服務(wù)器并能夠?yàn)g覽所述文檔管理服務(wù)器中的任意文檔，所述移動(dòng)終端包括-將電子標(biāo)簽附加到被瀏覽的文檔上的裝置；以及 將與所述電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息輸出到所述文檔管理服務(wù)器的裝置。
6. 如權(quán)利要求5所述的移動(dòng)終端，其中所述標(biāo)簽信息包括位置、類型、文本信息、創(chuàng)建者名稱、創(chuàng)建 日期和時(shí)間、以及電子標(biāo)簽的重要等級(jí)中的至少一項(xiàng)。
7. —種文檔管理系統(tǒng)，其包括一種文檔管理服務(wù)器，其用于對(duì)以各種格式任意創(chuàng)建的文檔進(jìn) 行管理，所述文檔管理服務(wù)器包括允許通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到所述文檔管理服務(wù)器的移動(dòng)終端 瀏覽所述文檔管理服務(wù)器中的任意文檔的裝置；獲取與由所述移動(dòng)終端瀏覽的文檔上所附加的電子標(biāo)簽有 關(guān)的標(biāo)簽信息的裝置；以及對(duì)所瀏覽的文檔和所獲取的標(biāo)簽信息彼此相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管 理的裝置，和一種移動(dòng)終端，其通過通信網(wǎng)絡(luò)連接到所述文檔管理服務(wù)器并 瀏覽所述文檔管理服務(wù)器中的任意文檔，所述移動(dòng)終端包括 將電子標(biāo)簽附加到被瀏覽的文檔上的裝置；以及 將與所述電子標(biāo)簽有關(guān)的標(biāo)簽信息輸出到所述文檔管理服 務(wù)器的裝置。
全文摘要
一種文檔管理服務(wù)器、移動(dòng)終端和文檔管理系統(tǒng)，當(dāng)移動(dòng)電話的用戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽文檔管理服務(wù)器中的文檔時(shí)，該用戶可以將信息(標(biāo)簽信息)輸入到被瀏覽的文檔上并將該信息發(fā)送到文檔管理服務(wù)器。文檔管理服務(wù)器在存儲(chǔ)接收到的信息時(shí)將該信息與相關(guān)文檔文件關(guān)聯(lián)。因此當(dāng)通過移動(dòng)電話瀏覽文檔時(shí)，可以容易地留下關(guān)于該文檔的信息，并能隨后瀏覽所留下的信息。
文檔編號(hào)G06F17/30GK101398840SQ20081014883
公開日2009年4月1日 申請(qǐng)日期2008年9月27日 優(yōu)先權(quán)日2007年9月27日
發(fā)明者椎森佳子 申請(qǐng)人:富士膠片株式會(huì)社