專利名稱：電子表格制作和管理系統(tǒng)、程序以及程序存儲(chǔ)介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種適用于^^制作和管理電子表格的系統(tǒng)^^呈序。 背景狄
為了制作特定格式的電子表格，已提出了^t系統(tǒng)^^1^。這些系統(tǒng)
^Hl^允^i十^^^A^m器中創(chuàng)建電子表格所需的數(shù)據(jù)。^M^器中
i^!，j所需數(shù)據(jù)。輸入的lt據(jù)只符合由系MJ^聘定義的格式。因此，當(dāng)應(yīng) 當(dāng)制作不同格式的表格的時(shí)候，需要構(gòu)造新的表格制作和管理系統(tǒng)，以及
需要進(jìn)一步的數(shù)據(jù)輸入工作，W昂貴和耗時(shí)的。
日本專利特開(kāi)No. 2002-189627已經(jīng)提出一種將已經(jīng)^UUiM^]5(L^ 電子表格制作和管理系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)建電子表格的數(shù)據(jù)應(yīng)用于具有不同格式的 電子^^格的方法。
以前的相關(guān)技 述了如何將給定格式的電子表^t據(jù)應(yīng)用于不同 格式的電子表格，但設(shè)有涉及有關(guān)諸^i^皮授^JM'j建和使用所述電子表 格的安全數(shù)據(jù)管理的任何東西。
存在用于可移才iiL檔格式(PDF)的J賄數(shù)據(jù)的電子文檔的許多;0^斤
周知的軟件?？梢詾槊總€(gè)計(jì)^^M^^旨配訪問(wèn)權(quán)(計(jì)^4^H生)。然 而，當(dāng) _計(jì)#4^^^^格的內(nèi)容時(shí)，需^f^斤述計(jì)^fA^^格返回到原始 格式，以站PDF下改寫它。因此，狄或更新數(shù)據(jù)是非常耗時(shí)的。
沒(méi)有通it^卜部訪問(wèn)電子表格制作和管理系統(tǒng)而實(shí)S^數(shù)據(jù)庫(kù)中制 作新數(shù)據(jù)M在數(shù)據(jù)庫(kù)中改寫數(shù)據(jù)的可用的電子表格制作系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在提#-種系統(tǒng)、方法^f，其允許電子表格中的數(shù)據(jù)被 ^以"JL許數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)被M，同時(shí)##所述數(shù)據(jù)的#性。
為了實(shí)現(xiàn)前述目的，本發(fā)明的第一特征是一種電子表格制作和管理系
4統(tǒng)，其中從計(jì)^^的賴器中選擇電子表^:據(jù)，利用所選輛數(shù)據(jù)創(chuàng)建 具有任意格式的新電子表格，并且該新電子表4^tt示在計(jì)^的監(jiān)視器 上。所述電子表格制作和管理系統(tǒng)包括將所述任意格式的數(shù)據(jù)狄為目 標(biāo)獸式數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建單元；和針對(duì)目標(biāo)掩iy^據(jù)分^UL定義訪問(wèn)權(quán)限的 單元。
利用前述系統(tǒng)，目標(biāo)掩式數(shù)據(jù)可以由用戶終端才娥其訪問(wèn)權(quán)限狄。 才鵬本發(fā)明的第~= #征，提fr"種電子表格制作和管理系統(tǒng)，其中從 計(jì)#^的糊器中選擇電子表^#:據(jù)，利用所選糊數(shù)^^作具有任意格 式的新電子表格，并該新電子表^ftt示在能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)所述計(jì)^f幾 的用戶終端的監(jiān)視器上。所述電子表格制作和管理系統(tǒng)包括將任意格式 的數(shù)據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)掩式數(shù)據(jù)的數(shù)粉，j建單元；和針對(duì)用戶終端分M^定義 訪問(wèn)才XF艮的單元，所i^5 i艮允許用戶終端訪問(wèn)目標(biāo)格式數(shù)據(jù)。
利用前述系統(tǒng)，目標(biāo)獸iCJt據(jù)可以由用戶終端才娥其訪問(wèn)W艮紋。 jtW卜，響應(yīng)于來(lái)自具有對(duì)務(wù)緖器的訪問(wèn)權(quán)限的用戶終端的命令，電子 ^^:據(jù)可以,皮重寫為^^的目#^式數(shù)據(jù)。
更進(jìn)一步，用戶終端可以才娥其訪問(wèn)樹(shù)^^得對(duì)賴器的訪問(wèn)。響應(yīng) 于來(lái)自具有訪問(wèn)權(quán)限的用戶終端的命令，新數(shù)據(jù)表可以被^##賭器 中，以及可以在所述電子表格上創(chuàng)建對(duì)應(yīng)所述數(shù)據(jù)表的目標(biāo)輸入?yún)^(qū)域。
才娥本發(fā)明的第三特征，提#"-種安**計(jì)#^中的電子表格制作和 管^^誘，該禾1^使計(jì)^^能夠浙以下處理AM!^器中選擇電子表格 數(shù)據(jù)；基于所選^數(shù)M'J作任意格式的電子表格；在監(jiān)碎見(jiàn)器J^示該電 子表格；將該任意格式的數(shù)據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)掩iy^據(jù)；以及針對(duì)目標(biāo)掩 椐分艦定義訪問(wèn)樹(shù)艮。
該禾^ff吏計(jì)算機(jī)能夠^f封N^方問(wèn)^PM^目才^i^:據(jù)的步驟。
才娥本發(fā)明的第四特征，提#^種安**計(jì)*^中的電子表格制作和 管^fi^，該禾1^使計(jì)#^能夠批阡以下處理>^##器中選擇電子表格 數(shù)據(jù)；基于所選#^數(shù)據(jù)創(chuàng)建任意格式的電子表格；在能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)沐問(wèn) 所述計(jì)^^幾的用戶終端的監(jiān)視器Ji^示該電子表格；將該任意格式的電子 表##:據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)掩式數(shù)據(jù)；以及針對(duì)目標(biāo)熬式數(shù)椐分m定義訪問(wèn)權(quán) 限。目標(biāo)獸式數(shù)據(jù)。
》W卜，響應(yīng)于來(lái)自用戶終端的命令，該禾1^使計(jì)#^幾能夠?qū)#^#
儲(chǔ)器中的電子表;f^:據(jù)重寫為改變后的目標(biāo)掩iyft據(jù)。
更進(jìn)一步，該考I^使計(jì)^^能夠才娥用戶終端的訪問(wèn)樹(shù)艮而允許用戶 終端獲得對(duì)所i44^器的訪問(wèn)，以及創(chuàng)賴于^4^器中^Wf數(shù)據(jù)的數(shù) 據(jù)絲在電子表格上的目標(biāo)恭iClt據(jù)輸入?yún)^(qū)域，該目才淋式數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域 對(duì)應(yīng)于所述數(shù)據(jù)表。
前i^I^被^^在記錄介質(zhì)中。
所述電子表格制作和管理系統(tǒng)包括將電子表格上的任意格式的數(shù)據(jù) 改變?yōu)槟繕?biāo)格式的數(shù)提的數(shù)據(jù)制作單元；以及外寸目標(biāo)格^lt據(jù)分,定 義訪問(wèn)樹(shù)艮的單元?？梢?^所述訪問(wèn)權(quán)限來(lái)改變電子表格上的目標(biāo)格式 數(shù)據(jù)，以X^f^^數(shù)據(jù)的^4H"生的同時(shí)改變所述電子表格上的數(shù)據(jù)。所述 電子表格可以纟財(cái)^^管理。
0卜，所述電子表格制作和管理系統(tǒng)包括將電子表格上的任意格式 的數(shù)據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)獸式的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)制作單元；以及分^J4定義用戶終端 訪問(wèn)目標(biāo)掩式數(shù)據(jù)的訪問(wèn)樹(shù)艮的單元。負(fù)fe夠才mt所述訪問(wèn)權(quán)限來(lái)^電子 J^^-上的目標(biāo)掩式l^據(jù)，以;5L^^tlt據(jù)的^H"生的同時(shí)改變電子^^上 的數(shù)據(jù)。所述電子表格可以#^便的管理。
#^、本發(fā)明，用戶終端能夠^^其訪問(wèn)^F艮來(lái)訪問(wèn)，器。響應(yīng)于用 戶終端的命^令而改變的目標(biāo)格式數(shù)據(jù)可以作為電子4^^t據(jù)4皮重寫M 儲(chǔ)器中。電子表格上的狄的數(shù)據(jù)被《##^#器中，從而可以確^lt據(jù) 的一致性。
最后，響應(yīng)于來(lái)自具有對(duì)所述務(wù)賭器的訪問(wèn)樹(shù)艮的用戶終端的命令， 在所述電子表格上創(chuàng)建用于在所i^儲(chǔ)器中^fW數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表和對(duì)應(yīng) 于所述數(shù)據(jù)表的目標(biāo)教據(jù)輸入?yún)^(qū)域。因此，新數(shù)據(jù)可以被添加到所述電子 表格和務(wù)賭器。與5W技術(shù)的系^目比，本發(fā)明的系統(tǒng)可以在不需要其它 新的和復(fù)雜的系統(tǒng)的情況下實(shí)現(xiàn)。能夠減少用于開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的成本，并且 ^^方^4M電子表格上的數(shù)據(jù)。


圖l是^^本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的電子表格制作和管理系統(tǒng)的框圖。
圖2 n示由電子表格制作和管理系統(tǒng)^f亍的處理的流程圖。 圖3是顯示用戶注冊(cè)處理的流-呈圖。 圖4 a示數(shù)據(jù)庫(kù)選^^處理的^^呈圖。
圖5U示如何注冊(cè)用于數(shù)據(jù)庫(kù)選擇(圖4中示出)的信息的^f呈圖。 圖6 A^示如何注冊(cè)(在圖4示出的處理中制作的)表信息的j^呈圖。 圖7是如何在圖4中示出的處理中創(chuàng)建查詢的流程圖。 圖8 M示如何設(shè)計(jì)表格以及:M^對(duì)每個(gè)目標(biāo)定義#性的;;f^呈圖。 圖9;l^示:M5r注冊(cè)l";fel^l4的i;j^呈圖。
圖10;lE示^^戶端/服務(wù)器環(huán)嫂中V^處理來(lái)自終端的訪問(wèn)的^f呈圖。
圖11是顯示Vf可處理經(jīng)由因特網(wǎng)來(lái)自終端的訪問(wèn)的流程圖。 圖12 M示如何以目標(biāo)格式編輯電子表格的流程圖。 圖13 M示如何在數(shù)據(jù)庫(kù)中M和添加目標(biāo)掩式電子表格的內(nèi)容的 棘圖。
圖14 n示如何經(jīng)由LAN (局域網(wǎng))M數(shù)據(jù)庫(kù)中的目標(biāo)掩式電子 ^^格的;^^呈圖。
圖15是顯示如何經(jīng)由因特網(wǎng)改變數(shù)據(jù)庫(kù)中的目標(biāo)格式電子表格的流 程圖。
圖16是顯示:H^對(duì)多個(gè)目標(biāo)格式電子表格進(jìn)^^比處理以^賭器中 改變它們的框圖。
圖17示出了用戶注冊(cè)處理的畫面的一個(gè)示例。
圖18示出了查詢創(chuàng)建處理的畫面的一個(gè)示例。
圖19示出了查詢創(chuàng)建處理的畫面的另一個(gè)示例。
圖20示出了表格設(shè)計(jì)處理的畫面的一個(gè)示例。
圖21示出了打印條^N^擇處理的畫面的一個(gè)示例。
圖22示出了目標(biāo)恭式電子表格的訪問(wèn)權(quán)限定:Ob理以;^斤述電子表 格的結(jié)構(gòu)的畫面的一個(gè)示例。
圖23示出了在利用目標(biāo)格式電子表格更新M器中的數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)建查詢的畫面的一個(gè)示例。
圖24示出了訪問(wèn)樹(shù)艮定:JUI:理的畫面的一個(gè)示例。
圖25示出了定義訪問(wèn)^F艮的系統(tǒng)配置。
圖26示出了登^h理的畫面的一個(gè)示例。
圖27示出了在登錄的用戶終端上顯示的畫面的一個(gè)示例。
圖28示出了在登錄的用戶終端上顯示的預(yù)覽畫面的一個(gè)示例。
圖29示出了在登錄的用戶終端上顯示的畫面的一個(gè)示例。
圖30示出了針對(duì)目標(biāo)掩式電子數(shù)^H可為用戶定義瀏覽和編輯權(quán)限，
以及示出了如何在畫面上顯示用戶識(shí)別。
圖31示出了^^T確保目標(biāo)掩式電子表格的iiiE宗能力。
圖32 (a )示出了指示ii^能力的內(nèi)容一個(gè)畫面。
圖32 (b )示出了指示改變的內(nèi)容的畫面的一個(gè)示例。
圖33示出了^^發(fā)明的另一實(shí)施例中的電子表格制作和管理系統(tǒng)的
，結(jié)構(gòu)。
M實(shí)施方式
將參考附圖描it^發(fā)明。電子表格制作和管理系統(tǒng)輛月良務(wù)器/客戶端 結(jié)構(gòu)，或由一臺(tái)計(jì)算沖幾構(gòu)成。首先將描^i良務(wù)器/^^戶端結(jié)構(gòu)。
參見(jiàn)圖1，電子表格制作和管理系統(tǒng)包括服務(wù)器l、 M器2、 3和4、 打印機(jī)5以及作為客戶端機(jī)器的終端6、 7和8。務(wù)賭器2、 3和4、打印 機(jī)5以^if端6、 7和8經(jīng)由局域網(wǎng)9 (LAN)連接以訪問(wèn)月艮務(wù)器1并與 服務(wù)器1通信。
jtb^卜，電子表格制作和管理系統(tǒng)^feii用于如下結(jié)構(gòu)，其中諸如個(gè)人數(shù) 字助理(PDA)、便攜式個(gè)人計(jì)^^il便攜式電話的終端11和12可經(jīng)由 作為公共網(wǎng)絡(luò)的因特網(wǎng)10訪問(wèn)服務(wù)器1。在這種情況下，終端11和12 是系統(tǒng)的^分，但可以遠(yuǎn)離服務(wù)器l或可以由銷售人員攜帶。j^卜，終 端11和12可以獨(dú)立于系統(tǒng)，但選棒ltJ4與所述系^目連。終端6至8、 11和12 ^U I戶用來(lái)訪問(wèn)月良務(wù)器1。
電子表格制作和管理程序利用如M(未示出)的，器被安^服務(wù) 器1中或經(jīng)由因特網(wǎng)10下載。一^€供了前述禾^，服務(wù)器1 #^亍如下任務(wù)>^#器2、 3或4 iUl務(wù)器1的石M中的數(shù)據(jù)表20選#^定格式 中的電子表4^:據(jù)；利用所選數(shù)據(jù)創(chuàng)建新電子表格，所述新電子表;^^有 不同于給定格式的格式；擬良務(wù)器l的數(shù)據(jù)表20中，所述新電子表格; 在可訪問(wèn)所^艮務(wù)器1的終端的監(jiān)視器Ji^示創(chuàng)建的電子信息；創(chuàng)建目標(biāo) 格式下的數(shù)據(jù)(其是在電子表格中并具有任意的格式)；對(duì)目標(biāo)掩式的電 子表^t據(jù)分配分級(jí)i方問(wèn);Kl^;定:5UI W問(wèn)電子表格和/或數(shù)據(jù)表20的 ^f端^^^訪問(wèn)相/艮；以及才Nt所述訪問(wèn)樹(shù)^所^f端上只分M^旨示電 子表格或數(shù)據(jù)表20。
#器2、 3和4是適用于不同目的的數(shù)據(jù)庫(kù)。在下文中M器2至4 被稱為數(shù)據(jù)庫(kù)2至4。數(shù)據(jù)庫(kù)2用于銷售管理。數(shù)據(jù)庫(kù)3用于計(jì)賬。數(shù)據(jù) 庫(kù)4用于生產(chǎn)管理。數(shù)據(jù)庫(kù)2、 3和4務(wù)賭電子表^t據(jù)，這些電子表格 數(shù)據(jù)是才娥前述目的的格式進(jìn)^i且織的。M來(lái)講，當(dāng)電子表格制作和管 理系鍵3賴己置，以及部^W操怍系鍵被擁有服務(wù)器1的用戶采用的時(shí)候， 包括數(shù)據(jù)庫(kù)2、 3和4。當(dāng)然，新數(shù)據(jù)庫(kù)2至4可以被M到電子表格制作 和管理系統(tǒng)中。打印機(jī)5是網(wǎng)g印機(jī)，并且響應(yīng)于來(lái)自服務(wù)器l的打印 命令或經(jīng)由LAN 9來(lái)自終端6至8的打印哞k令而打印lt據(jù)。
終端6至8、 11和12^^有用于登勤艮務(wù)器1的禾踏。當(dāng)在終端6、 7、 8、 11或12的用戶激活登^^聘并輸入M者她的名稱和密碼的時(shí)候， 月良務(wù)器",戶的登錄信息與絲的登錄信息，并允許用戶訪問(wèn)服務(wù)器 1。
月良務(wù)器i io:有禾聘。響應(yīng)于所ii禾踏，月艮務(wù)器i ^f^口下步驟(圖
2中示出)用于^f端6、 7、 8、 U或12注冊(cè)用戶的用戶注冊(cè)處理(步 驟Al);用于選擇應(yīng)從其中選擇數(shù)椐的數(shù)據(jù)庫(kù)2、 3或4的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇處 理(稱為"數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)選擇處理")(步驟Bl);用于基于所選數(shù)據(jù)確定 電子表格所具有的格式的實(shí)際^L^創(chuàng)建處理(步驟C1);用于4十對(duì)語(yǔ)句或 表格計(jì)算為具有給定格式的查看禾踏文件(viewer file)注冊(cè)*^式(稱 為"PVF，)的'^4才詠?zhàn)?cè)處理(步驟Dl);以朋于根梧所述終端訪問(wèn) 月良務(wù)器1所用的網(wǎng)絡(luò)來(lái)切4W戶終端的監(jiān)視器上的畫面的切m理(步驟 El)。術(shù)語(yǔ)"PVF"表示寫入數(shù)據(jù)具有目標(biāo)格式并且可以被獨(dú)立地改寫。根
據(jù)本發(fā)明，針對(duì)目標(biāo)掩icit據(jù)定義訪問(wèn)權(quán)p艮，該目標(biāo)獸^y^據(jù)已錄電子表格上以PVF格A^皮制作?！?^卜，4娥所述訪問(wèn)權(quán)限，所ii^端可以改 寫電子^^格上的目標(biāo)善式的數(shù)據(jù)。
將參考圖3到圖16絲述由電子表格制作和管理系^W亍的處理。 圖17到圖29示出了出5MU艮務(wù)器1的監(jiān)視器上以及^終端的監(jiān)視器上 的畫面。當(dāng)月良務(wù)器1的啟動(dòng)圖標(biāo)<未示出)收泉擊的時(shí)候，啟動(dòng)禾1^,皮啟動(dòng)， 以便使初始畫面100 (圖17)出5t^服務(wù)器1的監(jiān)視器或終端的監(jiān)視器上， 并M示用于^ff^i^t理的^t圖標(biāo)。畫面101和102示出了將被"^f亍 的處理的細(xì)節(jié)。圖17作為一個(gè)例子示出了用于用戶注冊(cè)處理的畫面。
參見(jiàn)圖3，在步驟A11中，注冊(cè)使用電子表格制作和管理系統(tǒng)的用戶 組，在步驟A12中，注冊(cè)已注冊(cè)用戶組中的每個(gè)用戶。
當(dāng)用戶點(diǎn)擊畫面101 (圖17)上的USER GROUP圖標(biāo)時(shí)，如圖3所 示的用戶注冊(cè)處理啟動(dòng)。在用戶注冊(cè)處理中，出^錄畫面(未示出)。服 務(wù)器l的辦人員輸AM^稱和ID,并點(diǎn)擊"OK"^(未示出)。所iil且 名稱和ED被關(guān)聯(lián)并^#在服務(wù)器1的數(shù)據(jù)擬未示出)中。
月l務(wù)器1處的雜人員點(diǎn)擊畫面101上的"USER"圖標(biāo)，il^動(dòng)了用 戶注冊(cè)處理。畫面105出現(xiàn)，并具有如下區(qū)^o^:用于輸A^J戶ID、 名稱和密碼的區(qū)域106、 107和108;顯示注冊(cè)的組名稱的區(qū)域109;顯 示所述用戶應(yīng)被注冊(cè)的組名稱的區(qū)域110;用于定義已注冊(cè)用戶的名稱和 組之間的關(guān)系的"ADD"^ 111和'DELETE"掩組112;以及用于確定/斤 述用戶注冊(cè)處理的內(nèi)容是否應(yīng)被^ft在數(shù)據(jù)表20 (未示出)中的"OK"^ 113和'CANCEL，，獨(dú)114。
當(dāng)在服務(wù)器i處的^t人員輸入ro、名稱和密碼的時(shí)候，用戶所屬
于的并廁過(guò)按下"ADD"獨(dú)111而指定的組將^it擇。然后，點(diǎn)擊"OK" 她113，從而選#^|用戶的數(shù)據(jù)被關(guān)聯(lián)并被^#在數(shù)據(jù)擬未示出)中。
通it存、擊畫面101上(圖17中示出)的"DB SELECTION，，圖標(biāo)，啟 動(dòng)DB選擇處理(圖4中示出)。
在步驟B10，注冊(cè)DB選摔信息，在步驟B20，注冊(cè)表信息。在步驟 B30，創(chuàng)建查詢。
針對(duì)步驟B10 (圖5)中的DB選#|言息注冊(cè)處理，在步驟Bll，在 登錄畫面(未示出)上輸入將^it糾數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱。在步驟B12,選擇用
10于創(chuàng)建電子表格的數(shù)據(jù)源。在步驟B13，基于在步驟B12選輛數(shù)據(jù)源， 輸入目標(biāo)教據(jù)庫(kù)。M來(lái)講，與多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)2至4 :I^的驅(qū)動(dòng)禾I^的數(shù)據(jù) 被<##在服務(wù)器1的石M中。馬區(qū)動(dòng)考I^的列表,tt示徊良務(wù)器1的監(jiān)視器 或終端6至8的J^f見(jiàn)器上。所選數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)被<4#徊良務(wù)器1的數(shù)據(jù)表
中。 '
在步驟B20 (圖4中示出)中的表雜息注冊(cè)中，在步驟B21 (圖6 所示)選擇分離器(skimmer),在步驟B22選"^表，在步驟B23選擇數(shù) 據(jù)表。
M來(lái)講，在步驟B21，才Nt在步驟B10 (圖4所示)中注冊(cè)的數(shù)據(jù) 庫(kù)而注冊(cè)的分離器列表^^示在服務(wù)器1的監(jiān)視器或終端6至8的監(jiān)視器 上。在服務(wù)器1處的耕人員或在終端處的用戶選擇彈出畫面上的分離器 之一。在步驟B22，由分離器控制的數(shù)據(jù)表的列表^L^示在服務(wù)器1的監(jiān) 視器或終端6至8的監(jiān)視器上。在服務(wù)器1處的#^人員或在終端處的用 戶選擇數(shù)據(jù)表中的一個(gè)。在步驟B23，所選數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)字段^J1示在服 務(wù)器1的監(jiān)視器或終端6至8的監(jiān)視器上。表示所述數(shù)悟字段的項(xiàng)目或列 被以字母數(shù)字字符的形式給出，它可以被轉(zhuǎn)換為日語(yǔ)音節(jié)系統(tǒng)或曰語(yǔ)名 稱。前述處理的結(jié)果被^^在服務(wù)器1的數(shù)據(jù)表中。
針對(duì)步驟B30 (圖4所示)中的查詢創(chuàng)建處理，扭行圖7所示的步驟 表格注冊(cè)處理(步驟B31);表格關(guān)m理(步驟B32);數(shù)據(jù)項(xiàng)目選擇處 理(步驟B33);選擇糾確狄理(步驟B34);自動(dòng)SQL文檔創(chuàng)教 理(步驟B35);以及用于確i/^斤^f亍的SQL文檔創(chuàng)建處理的處理(步驟 B36 )。
在步驟B31至B33 (圖7所示)，月艮務(wù)器1的監(jiān)視器顯示如圖18所示 的畫面120。在步驟B31期間，位于^J^擇/字段鏈接畫面121的上部的矩 形區(qū)域122至128用作表，其中存儲(chǔ)有創(chuàng)建查詢所需的數(shù)據(jù)。在步驟B32, 表122至128被關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)的表被4^)鏈接線129顯示在畫面121上。
在步驟B33， ^i^擇字段區(qū)域130 (顯示在畫面120的下部)Jii^擇 創(chuàng)建電子表格所需的數(shù)提項(xiàng)目。M來(lái)講，選擇字段區(qū)域130顯示用于指
定諸如^、字段以及^ia的數(shù)悟項(xiàng)目的輸入部分。所選lt據(jù)項(xiàng)目與^ 字斜目關(guān)聯(lián)，^f組示在服務(wù)器l的監(jiān)視器上，并被<4#在服務(wù)器i的石tJ:(未示出)中。
在步驟B34 (圖7所示)，如圖19所示使用畫面140。畫面140顯示 4i^擇/字段鏈接141、選擇字段區(qū)域142和*字段區(qū)域143。當(dāng)細(xì)化所 存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目的時(shí)候，在條件字段區(qū)域143上指定選擇條件的項(xiàng)目。
扭匕狀態(tài)下，在步驟B35執(zhí)行SQL文檔的自動(dòng)創(chuàng)建，幼步驟B36 中進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)的結(jié)果被^ft在服務(wù)器l的石紐(未示出)中。
在實(shí)附艮表(模型電子表格)創(chuàng)建處理(圖2所示的步驟Cl)中， ^Lf亍如圖8所示的如下步驟選#^氏狄寸或打印機(jī)(步驟Cll);選擇 實(shí)際4腺(C12);設(shè)計(jì)實(shí)際4詠(步驟C13);指定打印糾(步驟C14); 設(shè)計(jì)實(shí)際4汰(步驟C15);注冊(cè)所述設(shè)計(jì)的實(shí)際^L^并定義訪問(wèn)權(quán)限(步 驟C16);以狄義對(duì)目標(biāo)文件(PVF)的訪問(wèn)樹(shù)艮(步驟C17 )。
在步驟Cll，在服務(wù)器1處的##人員輸入實(shí)際4議的尺寸^^擇默 認(rèn)打印機(jī)。在步驟Cll中的項(xiàng)目的內(nèi)^^WHt在服務(wù)器l的石紐中。
在步驟C12,基于為數(shù)據(jù)庫(kù)選擇(步驟Bl)而創(chuàng)建的查詢，選擇用 iS殳計(jì)實(shí)際4汰的數(shù)據(jù)源。所選數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)被^#在服務(wù)器1的石腫中。
在步驟C13期間，畫面150出Sii服務(wù)器1的監(jiān)視器或終端的監(jiān)視器 6至8上，如圖20所示。畫面150提供十種目標(biāo)，諸如iW匡、數(shù)值框 等等。具有給定格式的電子表格可以通過(guò)有選擇地布置目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)。通過(guò) 點(diǎn)擊畫面150的右部的屬性區(qū)域151 #本區(qū)域，在服務(wù)器1處的##人 員或在終端處的用戶細(xì)化實(shí)際^L4的設(shè)計(jì)并確定打印務(wù)降。輸入的數(shù)據(jù)被 ^f^在服務(wù)器l的石M中。
在步驟C14，畫面170 (圖21所示)出i^時(shí)器1的鵬器丄,，服 務(wù)器l的辦人員##輸入?yún)^(qū)域171以指定打印糾。指定的^H皮員 在服務(wù)器l的^Jt中。
對(duì)于步驟C15 (實(shí)際^L4設(shè)計(jì)處理)，在步驟C20 (圖20)^r查是否應(yīng) 對(duì)(將被包括在電子表格中的)各個(gè)目標(biāo)定義訪問(wèn)^F艮。如果不應(yīng)定義訪 問(wèn)權(quán)限，步驟C15書^f止。另一方面，當(dāng)徊艮務(wù)器l處的^Mt人員點(diǎn)擊設(shè) 置#^的時(shí)候，所述訪問(wèn)權(quán)(^皮認(rèn)為對(duì)所述目標(biāo)進(jìn)行了定義并且步驟C21 將齡。
在步驟C21 ，畫面220 (圖22所示)出郝服務(wù)器1的監(jiān)視器或終端6至8的監(jiān)視器上。由多個(gè)目標(biāo)221構(gòu)成的電子表格230被顯示在畫面220 上。當(dāng)應(yīng)當(dāng)針對(duì)其定義訪問(wèn)樹(shù)艮的目標(biāo)221之一^4，時(shí)候，畫面240 出現(xiàn)在畫面220上方。畫面240顯示用戶的ID和名稱、訪問(wèn)權(quán)限的內(nèi)容 241、用于輸入訪問(wèn)權(quán)限的"OK"按鈕242、以及用于取消訪問(wèn)權(quán)限的 "CANCEL，，按鈕243。在圖22的示例中，相同的訪問(wèn)權(quán)卩m^:^由區(qū) 域231包圍的所有的目標(biāo)221。所述訪問(wèn)樹(shù)艮允許或禁止更新、編輯和輸 入?yún)^(qū)域231中的目標(biāo)221 。 ^t匕實(shí)施例中，在服務(wù)器1處的辦人員凈狄 許編輯和輸入?yún)^(qū)域231中的*目標(biāo)221。當(dāng)通過(guò)^^!e^示等點(diǎn)擊OK按 鈕241時(shí)，"^J^內(nèi)容變?yōu)榇_定。然后，將^/f亍步驟C22。
在步驟C22，檢查所述數(shù)據(jù)是否應(yīng)被改變或添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果不 是，則步驟C22^f止。另一方面，當(dāng)應(yīng) 或添加數(shù)據(jù)時(shí)，將^M亍步驟 C23。畫面250出5t^服務(wù)器l的監(jiān)視器或終端6至8的監(jiān)視器上，如圖 23所示。畫面250用來(lái)創(chuàng)建用于更新^f^在數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中的數(shù)據(jù)的查詢。 畫面250具有目標(biāo)更新部分251、用于選擇將要改變和添加的目標(biāo)的列和 行的列和行選#^分252、用于詳細(xì)定義更新條降的部分253、用于選擇 要改變的目標(biāo)的目標(biāo)選擇部分254。要改變或添加的目標(biāo)纟tt示在目標(biāo)更 新部分251。要改變或添加的目標(biāo)的位置按照目標(biāo)編號(hào)、^和字段名被 顯示在列和行選摔部分252。部分253顯示目標(biāo)編號(hào)、"、字賴4、操 作符和值。選擇部分254顯示要改變的SEQ、目標(biāo)編號(hào)、^&和字^， 作為要 的目標(biāo)。在服務(wù)器1處的辦人員指定前述項(xiàng)目的內(nèi)容，從而 創(chuàng)*^新/添加查詢，以在數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中M和添加數(shù)據(jù)。在步驟C24， #^于在步驟C23指定的內(nèi)容自動(dòng)創(chuàng)建SQL ij^。創(chuàng)建的SQL文仗鄰 ^ft在服務(wù)器l的石M中。^J^態(tài)下， 一系列處理將結(jié)束。
在用于注冊(cè)設(shè)計(jì)的實(shí)際^艮表的步驟C16中，在步驟Cll到C16中處 理的項(xiàng)目被關(guān)勒一個(gè)電子表格的主數(shù)據(jù)(master data),并被^ft在服 務(wù)器l的硬盤中。jH^卜，針對(duì)誰(shuí)可以瀏覽或打印所注冊(cè)的數(shù)據(jù)文件，分級(jí) 地定義訪問(wèn)4又限。針對(duì)每個(gè)用戶或每個(gè)組Wf^問(wèn)權(quán)限的定義。
參見(jiàn)圖24,在步驟C17，當(dāng)針對(duì)目標(biāo)獸式文件(PVF)定義了訪問(wèn)權(quán) 限時(shí)，畫面260出#服務(wù)器1的監(jiān)視器上。畫面260;1初始畫面，并顯 示以下內(nèi)容用于郵寄指示目標(biāo)獸式文件(PVF)已經(jīng)被瀏覽并鼓的信息的收件AJ^^分261;用于選擇訪問(wèn)權(quán)限畫面265的訪問(wèn)權(quán)卩l(xiāng)l^L 262; 4^斤選訪問(wèn)權(quán)限確定的#^263;以;5UD于取消所選訪問(wèn)權(quán)限的g 264。收件Ai^^分261對(duì)收件人分艦定義訪問(wèn)斥W艮。
訪問(wèn)權(quán)限畫面265包括分級(jí)用戶信息部分266、訪問(wèn)權(quán)限定義部分 267、用于4紋義的訪問(wèn)權(quán)限確定的#^268、以;SJU于取消定義的訪問(wèn)權(quán) 限的按鈕269。針對(duì)各用戶瀏覽目標(biāo)格式文件(PVF)以及創(chuàng)建目標(biāo)，定 義訪問(wèn)權(quán)限。用戶信息部分266顯示用戶終端的ID和名稱。"^H5Cf艮定 義部分267 ^S己置為允"i棒禁止創(chuàng)建和瀏覽目標(biāo)掩式文件。當(dāng)點(diǎn)絲問(wèn)外又 限定義部分267以瓦泉擊獨(dú)268的時(shí)候，定義的訪問(wèn)權(quán)限變?yōu)榇_定。當(dāng) 點(diǎn)擊畫面260上的按鈕263的時(shí)候，實(shí)際a^創(chuàng)建處理將完成。
姊來(lái)講，在圖25所示的實(shí)際4^^創(chuàng)建處理中，基于包^f壬意格式 的所選數(shù)椐的m4^件以Mi^Mi午瀏覽數(shù)悟的用戶的信息，創(chuàng)建目標(biāo) 格式下的新才^:件。新m^:件被^^徊良務(wù)器i的^it中。返回參見(jiàn)
圖8，在實(shí)際4pl^設(shè)計(jì)注冊(cè)處理(步驟C15)中，任意格式的才^Jl件的 數(shù)據(jù)凈^于創(chuàng)建具有目#^式的電子表格230。》M>，分^L定:5Uf端訪 問(wèn)目標(biāo)格^Jb悟(構(gòu)成電子表格230的目標(biāo)221)的訪問(wèn)權(quán)限。基于所述 訪問(wèn)權(quán)限，終端能夠改變目標(biāo)格iy^據(jù)(構(gòu)成電子表格230的目標(biāo)221 )。 響應(yīng)于來(lái)自具有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)2至4的訪問(wèn)權(quán)限的終端的命令，^ft在數(shù)據(jù)庫(kù) 2至4中的電子表^:據(jù)可以基于在更改的目標(biāo)221中的數(shù)據(jù)而初汰寫。
在圖8所示的處理中，月良務(wù)器1 ^^具有任意格式的凈PL4^件的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建目標(biāo)格式下的數(shù)據(jù)，并針對(duì)用戶終端定義分級(jí)的訪問(wèn)權(quán)限以訪問(wèn)目標(biāo) 格式數(shù)據(jù)。
對(duì)于快速才詠?zhàn)?cè)處理(圖2所示的步驟D1 )，如圖9所示^ft如下 步驟快速m4的添加(步驟Dll);快速才昧的選擇(步驟D12);數(shù)據(jù) 文件的注冊(cè)(步驟D13 );以M義訪問(wèn)權(quán)限(步驟D14 )。
在步驟Dll, ^^I從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇并顯示徊良務(wù)器1的監(jiān)視器上的數(shù) 據(jù)來(lái)創(chuàng)建fefet才腺。在步驟D12，月艮務(wù)器l的^ft人員Wl務(wù)器l的^^: 中選擇一種文件格式，并確定所提取的數(shù)據(jù)應(yīng)以哪種文件格^示。在步 驟D13，選擇的文件格^^皮^#在服務(wù)器1的^^中。以給定格式注冊(cè)創(chuàng)
建的'tfel^4。 & 態(tài)下，包舍t(yī)fel^4數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件被創(chuàng)建和M。在步驟D14，針對(duì)*用戶或*用戶組分員定義訪問(wèn);^艮，以允 i怖門瀏覽或打印注冊(cè)的數(shù)據(jù)文件。例如，如果注冊(cè)的數(shù)據(jù)文件與職員信 息省關(guān)，則在服務(wù)器1處的辦人員分^k^XA力資源部門或人事管理 主任的訪問(wèn)權(quán)限，以便負(fù)責(zé)人可以檢查或打印數(shù)據(jù)。訪問(wèn)權(quán)限的內(nèi)^f皮存 儲(chǔ)在服務(wù)器1的硬盤中。與終端經(jīng)由LAN訪問(wèn)數(shù)據(jù)文件的情況相比，當(dāng) 終端可以經(jīng)由因特網(wǎng)訪問(wèn)數(shù)據(jù)文件的時(shí)候，訪問(wèn)權(quán)限變小。
圖10顯示當(dāng)^1戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)中終端經(jīng)由LAN9訪問(wèn)服務(wù)器1時(shí) ^W亍的瀏覽或打印處理的內(nèi)容。在步驟Ell，用戶終端^l^許登^JiJ作為 ^4助手的服務(wù)器l上。在步驟E12，終端具有訪問(wèn)^F艮的電子表格的列 表^^示在終端的監(jiān)視器上。在步驟e13，電子表^l一^^擇，在步驟 E14，輸出方法^fo^擇。
在步驟Ell期間，如圖26所示，登錄畫面180出棘終端的監(jiān)視器 上。用戶在所述登錄畫面180上輸入M她的名稱和密碼，并點(diǎn)擊登錄按 鈕181以將它們發(fā)彩U服務(wù)器1。月良務(wù)器1檢查接收的用戶名和密碼是否 與所絲的數(shù)#—致。當(dāng)確i/^斤翻戶已注冊(cè)時(shí)，月良務(wù)器1允^H亥用戶訪 問(wèn)，并檢查該用戶的訪問(wèn)^F艮。
在步驟E12,用戶具有訪問(wèn)權(quán)限的電子表格的列表被顯示在用戶終端 的畫面190 (圖27所示)上。在步驟E13，選擇表格。在步驟EM，用戶 確^示在畫面190上的電子表格是否應(yīng)作為實(shí)際4^il'fei^Wj渝出。 jH^卜，在步驟e14扭行如下步驟打印電子表格(步驟e15);預(yù)覽電子 表格(步驟E16);或以CSV格錄出電子表格(步驟E18 )。在步驟E17, 在步驟E16預(yù)覽過(guò)的電子表^4皮打印。CSV格式的電子表椒在步驟E18) 或PVF格式的電子表格(在步驟E19)將在步驟E20打印。顯示在用戶 終端的監(jiān)視器上的處理將被^f亍。
在步驟E15，如在畫面上190所示的電子表格通過(guò)打印機(jī)5 (參照?qǐng)D 1)打印。在步驟E16，預(yù)覽畫面200出現(xiàn)在用戶終端的監(jiān)視器上(參見(jiàn) 圖28)。如果用戶希望:H^覽畫面200上所顯示的電子表格，則M她點(diǎn) 擊打印^fe(未示出)。在步驟E17，打印機(jī)5將打印畫面210上的數(shù)據(jù)(圖 29所示)。
如果用戶在步驟E18選擇CSV格式，則畫面200(圖28)上的電子表^^皮改變?yōu)镃SV格式，并由打印機(jī)5打印。
當(dāng)用戶在步驟19選擇PVF格式的時(shí)候，PVF格式的電子表格230 出現(xiàn)在畫面220上(圖22所示)。如果用戶希望電子表格230為這個(gè)樣子， 則M她點(diǎn)擊打印^(未示出)，從而電子表格230在步驟E20通過(guò)打印 才幾5打印。
圖11顯示當(dāng)終端經(jīng)由因特網(wǎng)10 (即在Web環(huán)境下)訪問(wèn)服務(wù)器1時(shí) ^^亍的瀏覽或打印處理的細(xì)節(jié)。在步驟E21，用戶經(jīng)由Web瀏覽^錄 到服務(wù)器l，如圖11所示。在步驟E22,用戶具有訪問(wèn);^艮的電子表格的 列表^L^示。在步驟E23，選擇期望的電子表格。在步驟E24，確定電子 表格的輸出格式。
在步驟E21，登錄畫面180 (圖22所示)出現(xiàn)在用戶終端的監(jiān) 視器上。用戶在登錄畫面180上輸入他或她的名稱和密碼，并點(diǎn)擊 登錄按鈕181。用戶名稱和密碼被發(fā)送到服務(wù)器1，服務(wù)器1檢查接 收的名稱和密碼是否與所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)一致。當(dāng)所述用戶已注冊(cè)的時(shí) 候，服務(wù)器1識(shí)別所述用戶并允許該用戶的訪問(wèn)。此外，服務(wù)器1 檢查用戶的訪問(wèn)權(quán)限。
在步驟E22,畫面210 (圖29所示)出5^用戶終端的監(jiān)視器上，并 顯示用戶具有訪問(wèn)權(quán)限的數(shù)據(jù)文件和電子表格。在步驟E23，用戶確定在 畫面210上的電子表格是否應(yīng)作為實(shí)際^L^ife^W^輸出。在步驟E24 ， 執(zhí)行以下步驟。在步驟E25，預(yù)覽電子表格，然后在步驟E26打印電子表 格。如果用戶期望CSV格式的電子表格(步驟27)，則CSV選擇畫面出 現(xiàn)在用戶終端的J&f見(jiàn)器上。電子表棒降以CSV格i^皮輸出。
在步驟E25，如圖28所示，預(yù)覽畫面200出現(xiàn)在用戶終端的監(jiān)3見(jiàn)器 上。當(dāng)用戶期望顯示在預(yù)覽畫面200上的電子表格的時(shí)候，他或她點(diǎn)擊打 印^fe(未示出)，從而電子表格在步驟E26通過(guò)打印機(jī)5打印。如果用戶 期望CSV格式的電子^^格，則顯示在畫面200 (圖20所示)上的電子表 翻iL^成CVS格式械械
i^E敗，在步驟E25，經(jīng)由因特網(wǎng)訪問(wèn)月艮務(wù)器l的用戶具有訪問(wèn)權(quán) 卩^UHsUciWsl她享有預(yù)覽處理?？梢苑纈lii^種用戶打印或，電子表 格，或以CSV格緩出電子表格。換句^i兌，當(dāng)用戶經(jīng)由因特網(wǎng)10訪問(wèn)月l務(wù)器的時(shí)4美，M^^有變小的訪問(wèn)權(quán)限。
》b^卜，可訪問(wèn)服務(wù)器1的用戶具有對(duì)電子表^lttt^/或數(shù)據(jù)文件的分 級(jí)訪問(wèn)權(quán)限。沖財(cái)居所述分級(jí)訪問(wèn)權(quán)限，電子表^lt據(jù)和/或數(shù)據(jù)文件^iLE示 在用戶終端上。jW^卜，用戶訪問(wèn)權(quán)1^殳有覆蓋的電子表#^#^/或數(shù)據(jù)文 件不顯示在用戶終端的監(jiān)視器上。因此，沒(méi)有訪問(wèn)樹(shù)艮的用戶不能更改電 子表^:據(jù)或數(shù)據(jù)文件，或刪除它們。i^L提高電子表格制作和控制系統(tǒng)
的^時(shí);^有效的。
^t，器凈^作供服務(wù)器l i^擇電子^^格的4^據(jù)的翁:據(jù)庫(kù)2至4。 當(dāng)制作新電子表格的時(shí)候不必再輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。&在制作電子表格 時(shí)可有效的WW^。
目標(biāo)獸式文件(PVF)中的電子表格230 過(guò)圖12所示的處g
在步驟F1，識(shí)別用戶。為此，登錄畫面270出現(xiàn)在用戶終端的監(jiān)視 器上，如圖30所示。用戶在登錄畫面270上輸入他或她的ID和密碼，并 點(diǎn)擊"OK"a 271 。月良務(wù)器1對(duì)用戶的ID和密碼與目才嫌式文件(PVF) 中的ID和密碼進(jìn)行比較。當(dāng)用戶^f皮識(shí)別為已注冊(cè)的時(shí)候，^^亍步驟F2。 M來(lái)講，顯示電子^^格230的畫面220出i^用戶終端上，畫面220允 許用戶瀏覽和改變電子表格230。如勤目對(duì)子用戶的ID和密碼沒(méi)有實(shí)現(xiàn) 一致，則畫面280 (圖29所示)出現(xiàn)在用戶終端的監(jiān)視器上。由于不允許 所^戶瀏覽該目標(biāo)掩式文件(PVF),將不"^ft其它步驟。
當(dāng)顯示電子表格230時(shí)，^f亍步驟F3。用于編輯電子表格230中的 目標(biāo)221 (圖22所示)的模i^皮啟動(dòng)。在步驟F4，用戶在用戶初L^t權(quán)的 范圍內(nèi)編輯目標(biāo)221。當(dāng)編輯完成時(shí)，前i^莫式完成。目#^式的已編輯 的電子表格230的數(shù)據(jù)被>##在目標(biāo)掩式文件中。
根悟圖13所示的處理，電子表格230 (由目標(biāo)掩式文件構(gòu)成)的數(shù)據(jù) ^^t變并被添加到數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中。
在步驟G1，批/ff5寸用戶的識(shí)別。與圖12所示的步驟F1類似，登錄 畫面270,tt示在用戶終端的監(jiān)視器上。用戶輸入他或她的ID和密碼， 該ID和密^ 皮識(shí)別。步驟G2中的處理被"^f亍，從而顯示電子表格230 的畫面220出現(xiàn)在用戶終端上。^b^態(tài)下，用戶被克許瀏覽和改變電子表格230。畫面280 (圖30所示)出現(xiàn)在用戶終端的監(jiān)-見(jiàn)器上。如果用戶 的ID和密碼與^f^在服務(wù)器1中的ID和密碼不符，則用戶沒(méi)有;^艮;JM'J 覽目標(biāo)獸式文件(PVF )，從而前狄^f止。
一旦顯示了電子表格230，步驟G3(圖13)中的處理將被"i^f亍，以檢查 是否需要更新和添加數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中的數(shù)據(jù)。如果既不需要數(shù)據(jù)更新也不 需要添加，則所i^h理終止。相反，當(dāng)需J^t據(jù)更新和添加的時(shí)候，將執(zhí) 行步驟G4中的處理。用戶 電子表格230中的數(shù)據(jù)或者#^數(shù)據(jù)添加 到目標(biāo)221。在步驟G5， ^ _和添加的內(nèi)$^皮重寫^##在數(shù)據(jù)庫(kù)2 至4中的數(shù)據(jù)上。jW^卜，新項(xiàng)目被添加到目標(biāo)221。
在步驟G5，終端6至8經(jīng)由LAN 9或經(jīng)由因特網(wǎng)10改變或添加數(shù) 椐，如圖14和圖16所示。閨14顯示在LAN環(huán)境中如何實(shí)時(shí)#數(shù)據(jù)庫(kù) 2至4中改變和添加目標(biāo)獸式文件中的數(shù)據(jù)。圖15顯示在Web環(huán)竟中如 何實(shí)時(shí)棘數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中 和添加目標(biāo)獸式文件中的數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)而言之， 可以經(jīng)由LAN和因特網(wǎng)9，使用目標(biāo)格式文件改變和添加數(shù)據(jù)庫(kù)2至4 中的數(shù)梧。此外，終端11經(jīng)由因特網(wǎng)10批行數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)添加。此外， 通過(guò)如圖16所示的批處理，可以針對(duì)多個(gè)目標(biāo)格式文件在數(shù)據(jù)庫(kù)2至4 中改變和添加數(shù)據(jù)。
如圖31所示，所述電子表格制作和管理系統(tǒng)確保了對(duì)于目才淋式文 件(電子表格230)的追蹤能力，從而將電子表格230的更新結(jié)果和, 歷史作為日志信息進(jìn)行管理。這里假定，顯示在具有訪問(wèn)權(quán)限的終端6的 監(jiān)視器上的電子表格230要#^變。更新命令出^^f端6的J&f見(jiàn)器上。 當(dāng)該命令被^f亍時(shí)，更新命令的內(nèi)^fc^!U'J服務(wù)器l。服務(wù)器1^^要 改變的目才嫌式文件的名稱、請(qǐng)^^據(jù)更新的終端6的IP地址、終端6 的詳細(xì)信息以及數(shù)據(jù)更新的時(shí)鐘時(shí)間。圖32 (a)示出出5S^終端6的監(jiān)視 器上以M示操作歷史的畫面，而圖32 (b)示出顯示數(shù)據(jù)更新的結(jié)果的畫 面。
，JIS^怍歷史以及電子^格230上的數(shù)據(jù)更新的結(jié)果，用戶可以知道 被改變的項(xiàng)目或^敗變的時(shí)間。圖32(a)以及圖32(b)中示出的畫面可顯示 對(duì)于電子表格230的各個(gè)目標(biāo)221的操作歷史或數(shù)據(jù)更新結(jié)果。在這種情
況下，可以控制目標(biāo)信息(位置信息)以;sj:件名。才娥本發(fā)明，任意格式的電子表格230上的數(shù)據(jù)-皮改變成目標(biāo)格式的
數(shù)據(jù)。用戶終端凈i^^u^分西e^"于目才淋iy^據(jù)的訪問(wèn)^F艮。才娥用戶終
端的訪問(wèn)權(quán)限，電子表格230上的目標(biāo)格式數(shù)據(jù)(目標(biāo)221)可以fe^ 或更改。
##所述訪問(wèn)權(quán)限，用戶終端可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)2至4。響應(yīng)于來(lái)自具 有對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)2至4的訪問(wèn)4XP艮的用戶終端的命令，^to變的目標(biāo)格iyt 據(jù)(目標(biāo)221)可以被放寫為存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中的電子表^i:據(jù)。這 保證了數(shù)據(jù)的一致性并提高了可用性。
每個(gè)用戶終端可以才娥訪問(wèn)權(quán)限訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)2至4。響應(yīng)于來(lái)自終端 的請(qǐng)求，新數(shù)據(jù)表被創(chuàng)建以在數(shù)據(jù)庫(kù)2至4中^Wf數(shù)據(jù)，以及才娥所述 數(shù)據(jù)表，在電子表格230上創(chuàng)建目標(biāo)教據(jù)輸入?yún)^(qū)域。因此，新數(shù)據(jù)可以被 添加到電子表格230以及數(shù)據(jù)庫(kù)2至4。與現(xiàn)有電子表格制作和控制系統(tǒng) 的開(kāi)發(fā)相比，才娥本發(fā)明的電子表格制作和控制系統(tǒng)不所需復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。 i^E降低系統(tǒng)的開(kāi)^A^方面以;5l^易地制作、管^更改電子表格方 面是_有效的。
除了前述的客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)"卜，可以使用如圖33所示的一臺(tái)計(jì) ^^幾1A來(lái)實(shí)現(xiàn)電子表格制作以及控制系統(tǒng)。^匕情況下，計(jì)^^幾1A設(shè) 置有電子表格制作和控制程序。計(jì)算機(jī)1A可以批行以下處理從數(shù)據(jù)庫(kù) B中選擇用于電子表格的數(shù)據(jù)；^U所選數(shù)據(jù)以任意格式制作電子表格； 在監(jiān)視器上顯示所制作的電子表格；將電子表^:據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)格式數(shù) 據(jù)；對(duì)目標(biāo)格^J:據(jù)分m定義訪問(wèn)權(quán)[^;以及才娥訪問(wèn)權(quán)限改變目標(biāo)格 政據(jù)。
M來(lái)講，計(jì)算機(jī)1A用于使用電子表格230上的數(shù)據(jù)創(chuàng)建目標(biāo)格式
數(shù)據(jù)，以;Sj t目標(biāo)^^i(J:據(jù)分m定義訪問(wèn)權(quán)限。這個(gè)結(jié)構(gòu)在^^A^
電子表格230上的數(shù)據(jù)以;s^制作和控制電子表格方面是有效的。
權(quán)利要求
1、一種電子表格制作和管理系統(tǒng)，其中從計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中選擇電子表格數(shù)據(jù)，利用所選擇的數(shù)據(jù)制作具有任意格式的新電子表格，并且該新電子表格被顯示在計(jì)算機(jī)的監(jiān)視器上，所述電子表格制作和管理系統(tǒng)包括將所述電子表格上的任意格式的數(shù)據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)格式數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建單元；和針對(duì)目標(biāo)格式數(shù)據(jù)分級(jí)地定義訪問(wèn)權(quán)限的單元。
2、 如權(quán)利要求l所述的系統(tǒng)，其中，才燐所述訪問(wèn)WM^所述目 標(biāo)恭錄據(jù)。
3、 一種電子表格制作和管理系統(tǒng)，其中從計(jì)^^幾的務(wù)睹器中選擇電 子表^^t據(jù)，利用所選賴數(shù)據(jù)制作具有任意格式的新電子表格，并且該 新電子表格被顯示在能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)所述計(jì)算機(jī)的用戶終端的監(jiān)視器 上，所述電子表格制作和管理系統(tǒng)包括##意格式的數(shù)據(jù) 為目才沐 式數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)制作單元；和針對(duì)用戶終端分m定義訪問(wèn)權(quán)P艮的單元，所 述訪問(wèn)權(quán)限允許用戶終端訪問(wèn)目標(biāo)獸^lt據(jù)。
4、 如^^，j要求3所述的系統(tǒng)，其中，所述目標(biāo)獸式數(shù)據(jù)才娥用戶終 端的訪問(wèn)權(quán)PM^t變。
5、 如權(quán)利要求4所述的系統(tǒng)，其中，用戶終端能夠才娥其訪問(wèn)^F艮 訪問(wèn)M器；并且響應(yīng)于來(lái)自具有對(duì)所ii^器的訪問(wèn)權(quán)限的終端的命 令，^^在所述絲器中的表^t據(jù)^t^為目標(biāo)掩式數(shù)據(jù)。
6、 如權(quán)利要求3、 4或5所述的系統(tǒng)，其中，用戶終端能夠才娥其訪 問(wèn)權(quán)限訪問(wèn)所述M器；并且響應(yīng)于來(lái)自所述用戶終端的命令，在所述電 子表格上創(chuàng)建用于在所述務(wù)賭器中^Wf數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表以^t應(yīng)于所述 數(shù)據(jù)表的目標(biāo)教據(jù)輸入?yún)^(qū)域。
7、 一種安裝在計(jì)算機(jī)中的電子表格制作和管理程序，該禾l^f吏計(jì)算 才幾能夠"^f亍以下處理^ft器中選捧電子表^:據(jù)； 基于所選#^1數(shù)據(jù)制作任意格式的電子表格； 在監(jiān)視器Ji^示該電子表格；將該任意格式的電子表^:據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)格式數(shù)據(jù)；以及針對(duì)目標(biāo)掩式數(shù)據(jù)分艦定義訪問(wèn)權(quán)限。
8、 如權(quán)利要求7所述的禾踏，進(jìn)一步使計(jì)^^幾能夠才娥所述訪問(wèn)權(quán) 限 目標(biāo)掩錄據(jù)。
9、 一種安裝在計(jì)算機(jī)中的電子表格制作和管理程序，該禾1^使計(jì)算 才幾能夠^f于以下處理^##器中選捧電子表#^:據(jù)； 基于所選#^1數(shù)據(jù)制作任意格式的電子表格； 在能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)所述計(jì)算機(jī)的用戶終端的監(jiān)視器上顯示該電子 表格；將該任意格式的電子表^b梧改變?yōu)槟繕?biāo)格iy^據(jù)；以及 針對(duì)用戶終端分M定義訪問(wèn)目標(biāo)獸式數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。
10、 如權(quán)利要求9所述的禾1^，使計(jì)算機(jī)能夠根椐用戶終端的訪問(wèn) 權(quán)限改變目才沐錄據(jù)。
11、 H^利要求10所述的禾I^，使計(jì),能夠^f亍以下處理 允許用戶終端才N^問(wèn)權(quán)限來(lái)訪問(wèn)絲器；以及 響應(yīng)于來(lái)自所述用戶終端的命令，將^^在所述務(wù)賭器中的電子表格數(shù)據(jù)歧為目標(biāo)掩錄據(jù)。
12、 如權(quán)利要求9、 10或11所述的禾踏，使計(jì)^4幾能夠執(zhí)行以下處理允許用戶終端才娘訪問(wèn)積跟來(lái)訪問(wèn)所^ft器；以及創(chuàng)建一區(qū)域，在該區(qū)域中，響應(yīng)于來(lái)自所述用戶終端的命令，在電子表格上輸A^t應(yīng)于數(shù)據(jù)表的目標(biāo)掩錄據(jù).
13、 一種記錄介質(zhì)，其中^#有##^^要求7至11中^^項(xiàng)所述 的考沐
全文摘要
本發(fā)明涉及電子表格制作和管理系統(tǒng)、程序以及程序存儲(chǔ)介質(zhì)。提供了一種電子表格制作和管理系統(tǒng)，其中從計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中選擇電子表格數(shù)據(jù)，利用所選擇的數(shù)據(jù)制作具有任意格式的新電子表格，并且該新電子表格被顯示在計(jì)算機(jī)的監(jiān)視器上。該電子表格制作和管理系統(tǒng)包括將所述電子表格上的任意格式的數(shù)據(jù)改變?yōu)槟繕?biāo)格式數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建單元；和針對(duì)目標(biāo)格式數(shù)據(jù)分級(jí)地定義訪問(wèn)權(quán)限的單元。
文檔編號(hào)G06F17/24GK101561799SQ20081017993
公開(kāi)日2009年10月21日 申請(qǐng)日期2008年8月7日 優(yōu)先權(quán)日2008年4月18日
發(fā)明者福田玲二 申請(qǐng)人:知惠創(chuàng)出株式會(huì)社