專利名稱：電子郵件顯示程序、方法、裝置以及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及帶有附件的電子郵件的管理方法，尤其涉及易于進行附加在電子郵件中的附件的管理的技術(shù)。
背景技術(shù)：
在電子郵件中附加文本或圖像等文件的技術(shù)已廣為人知，發(fā)件人能夠在電子郵件正文的任意位置附加文件。另外，電子郵件不僅針對個人，在企業(yè)中也作為信息傳輸?shù)囊环N方法而被廣泛使用。在因特網(wǎng)環(huán)境中，往往向如與計劃相關(guān)的全體人員這樣的多人發(fā)送帶有附件的電子郵件。另外，有時針對這種帶有附件的郵件，還在相關(guān)人員之間反復(fù)進行答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)，并且每次追加附件。
然而，在電子郵件中所附加的附件往往是由文本生成軟件或表格生成軟件而制成的文本文件或圖像文件，容量一般較大。因此，電子郵件的收件人希望刪除與自己無關(guān)的附件或已不需要的附件。而另一方面，收件人希望顯示與自己有關(guān)的附件，有時還對其進行編輯。因此，優(yōu)選的是快速且容易地得知在電子郵件中附加了什么樣的文件、或與附件相關(guān)的附件信息。
作為這樣的向用戶提供附件信息的技術(shù)，記載于專利文獻l中。專利文獻l公開了一種電子郵件的存儲管理方法，該方法將通過電子郵件服務(wù)器收發(fā)的 一 件以上的電子郵件數(shù)據(jù)作為 一 系列的電子郵件履歷而進行存儲，在所存儲的電子郵件數(shù)據(jù)中抽取所賦予的附加文本的 一 部分或者全部，針對已生成的電子郵件履歷中所包含的1件以上的電子郵件數(shù)據(jù)，生成與抽取到的附加文本相關(guān)的管理信息。而且，專利文獻l公開了按照具有指定電子郵件履歷的檢索條件的檢索要求來顯示在電子郵件履歷中所包含的電子郵件中收發(fā)到的附加文本的
6一覽表的技術(shù)。
另外，專利文獻2公開了一種電子郵件接收裝置，其準備記述有附加在電子郵件中的附件的接收條件的條件表，并從電子郵件中的標題信息中取得與附件相關(guān)的信息即附件信息，通過判斷其是否滿足條件表的接收條件來判斷能否接收附件，在判斷為可接收的情況下，進行附件的接收處理。
專利文獻1日本特開2003-67306號7>凈艮專利文獻2日本特開2000-3314號公報

發(fā)明內(nèi)容
在上述專利文獻l中，附加文本與包含一件以上的電子郵件數(shù)據(jù)的一系列的電子郵件履歷(業(yè)務(wù)履歷)相關(guān)聯(lián)而一覽地顯示。這是因為，專利文獻l的目的在于，可以不通過每個電子郵件而直接參照與該業(yè)務(wù)履歷相關(guān)的附加文本，由此減少附加文本的參照所需要的負擔。另外，在一覽顯示中所提供的附加文本的管理信息限于附加文本的文件名稱、電子郵件的發(fā)送時間、發(fā)件人以及附加文本的文件容量。
但是，很難根據(jù)附件是與自己感興趣的業(yè)務(wù)履歷相關(guān)的內(nèi)容、或僅上述附加文本的管理信息來判斷附件是否與自己有直接關(guān)系。即，為了進行這樣的判斷，需要知道附件是由于怎樣的原因或怎樣的目的來附加的文件，而且，需要知道附件與附加有該附件的電子郵件正文的關(guān)系。
另外，在上述專利文獻2中，可以在條件表中設(shè)定附加到電子郵件中的附件的接收條件，由此，可以只選擇接收自己要處理的附件或者自己要確認內(nèi)容的附件。但是，專利文獻2的技術(shù)要求預(yù)先設(shè)定這種附件的接收條件。而且，該技術(shù)利用預(yù)先決定的文件的命名規(guī)則，在收發(fā)郵件的用戶之間需要預(yù)先針對這種命名規(guī)則的利用達成協(xié)議。
本發(fā)明是為了解決上述問題而完成的發(fā)明，其目的在于，通過向用戶提供表示附件與附加有該附件的電子郵件正文的關(guān)系的信息而易于管理附加到電子郵件中的附件。另一個目的在于，以用戶直觀且
7容易理解的方式提供與附件相關(guān)的附件信息。
實現(xiàn)上述目的的本發(fā)明是通過在接收郵件的客戶機中執(zhí)行的、用于顯示電子郵件的電子郵件顯示程序來實現(xiàn)的。該電子郵件顯示程序
使客戶機執(zhí)行以下步驟針對接收到的電子郵件的附件取得表示電子郵件的正文中的附加位置的附加位置信息的步驟；將所取得的附加位置信息與對應(yīng)的電子郵件的標識符相關(guān)聯(lián)而存儲的步驟；以及根據(jù)對應(yīng)的附加位置信息，在縮小用于顯示電子郵件的母畫面的畫面而顯示的子畫面上配置表示電子郵件的附件的圖形，將子畫面與母畫面一起顯示的步驟。
加位置信息。另外，優(yōu)選的是，附加位置信息包含從電子郵件正文的開頭到附件的附加位置的文字數(shù)以及換行數(shù)。
另外，優(yōu)選的是，在進行上述取得的步驟中，包含針對接收到的電子郵件的附件取得附加位置信息和與附件有關(guān)的屬性信息的步驟。并且，表示電子郵件的附件的上述圖形根據(jù)附件的屬性信息的不同而各不相同。優(yōu)選的是，屬性信息包含附件的文件類別以及文件尺寸。
另夕卜，優(yōu)選的是，屬性信息包含表示附件的附加狀態(tài)的附加狀態(tài)信息。并且，電子郵件顯示程序使上述客戶機還執(zhí)行響應(yīng)來自用戶的附件的刪除指示而將該附件的屬性信息中所包含的附加狀態(tài)信息從附加狀態(tài)更新為刪除狀態(tài)的步驟。
另外，優(yōu)選的是，屬性信息包含上述附件的訪問數(shù)。并且，電子郵件顯示程序使上述客戶機還執(zhí)行響應(yīng)來自用戶的附件的執(zhí)行指示而使該附件的屬性信息中所包含的上述訪問數(shù)增加的步驟。
另外，優(yōu)選的是，屬性信息包含上述附件的編輯次數(shù)。并且，電子郵件顯示程序使上述客戶機還執(zhí)行響應(yīng)來自用戶的附件的編輯指示而使該附件的屬性信息中所包含的編輯次數(shù)增加的步驟。
另外，優(yōu)選的是，上述電子郵件顯示程序使上述客戶機還執(zhí)行響應(yīng)由用戶進行的子畫面上的上述圖形的選擇指示而使用戶從顯示、編輯、保存、以及刪除中選擇與所選擇的圖形對應(yīng)的附件的處理的步驟。另外，優(yōu)選的是，電子郵件顯示程序使上述客戶機還執(zhí)行在子畫
面上^r測光標所在位置的狀態(tài)的步驟和響應(yīng)^r測而》文大顯示光標的 位置附近的子畫面的步驟。
另外，優(yōu)選的是，電子郵件顯示程序使上述客戶機還執(zhí)行檢測通 過光標指定了子畫面上的上述圖形的狀態(tài)的步驟和響應(yīng)檢測而在光 標的附近顯示與光標指定的圖形對應(yīng)的附件的屬性信息的步驟。
另外，優(yōu)選的是，上述電子郵件是反復(fù)進行了轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)的一系 列的電子郵件包。
另外，優(yōu)選的是，上述母畫面具有巻動功能，上述子畫面縮小上 述電子郵件的正文整體而顯示。
實現(xiàn)上述目的的本發(fā)明還通過使郵件郵件服務(wù)器系統(tǒng)中執(zhí)行的、 用于顯示電子郵件的電子郵件顯示程序來實現(xiàn)。電子郵件顯示程序包
位置的附加位置信息的步驟；從電子郵件中抽取附件，將抽取到的附 件存儲在附件存儲部的步驟；在電子郵件的附件的附加位置嵌入表示 附件的存儲場所的存儲場所信息的步驟；將嵌入了附件的存儲場所信 息的電子郵件根據(jù)其地址信息而存儲在對應(yīng)的郵箱中的步驟；將附加 位置信息與存儲場所信息以及電子郵件的標識符相關(guān)聯(lián)而存儲在附 件信息存儲部中的步驟；以及響應(yīng)來自客戶機的電子郵件的接收請 求，將存儲在對應(yīng)的郵箱中的電子郵件與對應(yīng)的附加位置信息一起發(fā) 送到客戶機的步驟。
優(yōu)選的是，上述電子郵件顯示程序使上述郵件服務(wù)器系統(tǒng)還執(zhí)行 如下步驟取得接收到的電子郵件的附件的屬性信息的步驟；將所取 得的屬性信息存儲在附件信息存儲部的步驟；響應(yīng)包含附件的存儲場 所信息的來自客戶機的請求而執(zhí)行與請求的內(nèi)容相應(yīng)的處理的步驟； 以及按照所執(zhí)行的處理，更新對應(yīng)的附件的上述屬性信息的步驟。
進而優(yōu)選的是，上述電子郵件是反復(fù)進行了轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)的一系列 的電子郵件包，在將電子郵件發(fā)送到客戶機的上述步驟中，包含將電 子郵件與對應(yīng)的附加位置信息以及更新后的屬性信息一起發(fā)送到客
9戶機的步驟。
以上、以在客戶機以及郵件服務(wù)器系統(tǒng)中分別執(zhí)行的電子郵件顯 示程序為例，說明了本發(fā)明。但是，本發(fā)明還能夠掌握通過在客戶機 中執(zhí)行這樣的電子郵件顯示程序而實現(xiàn)的、電子郵件的顯示裝置。進 而，本發(fā)明還能夠掌握在客戶機中執(zhí)行的用于顯示電子郵件的方法。 根據(jù)本發(fā)明，由于向用戶提供附加在電子郵件正文中的附件的附加位 置信息，所以用戶能夠根據(jù)附加位置信息得知附件與附加有該附件的 電子郵件正文的關(guān)系，易于進行附件的管理。進而，根據(jù)本發(fā)明，由 于在適當位置配置表示附件的圖形的、縮小電子郵件的正文而顯示的 子畫面，所以用戶能夠直觀地理解附件與附加有該附件的電子郵件正 文之間的關(guān)系。


圖l是表示本發(fā)明第一實施方式的電子郵件顯示系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 的一例。
圖2是表示本發(fā)明第一實施方式的客戶機l00和郵件服務(wù)器200b 的功能結(jié)構(gòu)的一例的圖。
圖3是表示本發(fā)明第一實施方式的存儲在附件閱讀器( viewer)數(shù) 據(jù)庫的表格的一例的圖。
一例的圖。
圖5是表示本發(fā)明實施方式的縮小顯示帶有附件的電子郵件正文 整體的子畫面的 一 例的圖。
圖6是表示本發(fā)明實施方式的附件信息取得處理的流程的 一例的
'、六
程圖
圖7是表示本發(fā)明第 一 實施方式的附件信息登記處理的流程的一 例的流程圖。
圖8是表示本發(fā)明實施方式的附件信息顯示處理的流程的 一 例的
流程9是表示本發(fā)明實施方式的附件信息更新處理的流程的 一 例的
流程圖。
圖IO表示本發(fā)明第二實施方式的電子郵件顯示系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 的一例。
圖ll是表示本發(fā)明第二實施方式的郵件服務(wù)器300a、 300b以及附 件服務(wù)器400的功能結(jié)構(gòu)的 一 例的圖。
圖12的(a)是表示本發(fā)明第二實施方式的存儲在附件信息存儲 部的表格的一例的圖。
圖12的(b)是表示本發(fā)明第二實施方式的存儲在附件信息存儲 部的表格的一例的圖。
圖13的(a)是表示本發(fā)明第二實施方式的存儲在附件閱讀器數(shù) 據(jù)庫的表格的一例的圖。
圖13的(b)是表示本發(fā)明的第二實施方式的存儲在附件閱讀器 數(shù)據(jù)庫的表格的 一 例的圖。
圖14是表示本發(fā)明第二實施方式的附件信息取得處理的流程的 一例的流程圖。
圖15是表示本發(fā)明第二實施方式的附件信息更新處理流程的一
例的流程圖。
圖16是表示本發(fā)明第二實施方式的附件信息登記以及更新處理 的流程的 一 例的流程圖。
圖17是表示本發(fā)明實施方式的適于實現(xiàn)客戶機IOO、郵件服務(wù)器 200、 300、以及附件服務(wù)器400的信息處理裝置的硬件結(jié)構(gòu)的一例的圖。
具體實施例方式
以下，根據(jù)附圖詳細說明用于實施本發(fā)明的最佳方式，以下的實 施方式并不限定權(quán)利要求書所涉及的發(fā)明，而且，在實施方式中所說
方式的整體說明中對相同的要素標記相同的符號。(第一實施方式) 圖1是表示本發(fā)明的電子郵件信息顯示系統(tǒng)的第 一 實施例的整體
結(jié)構(gòu)的圖。系統(tǒng)包括與因特網(wǎng)或LAN (Local Area Network:局域網(wǎng)) 等網(wǎng)絡(luò)90相連接并向多個客戶機100提供電子郵件收發(fā)服務(wù)的郵件服 務(wù)器200a、 200b、和與網(wǎng)絡(luò)90相連接并利用由郵件服務(wù)器200a、 200b 所提供的服務(wù)相互進行電子郵件的交換的多個客戶機100。
發(fā)送電子郵件的客戶機IOO使用SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol:簡單郵件傳送協(xié)議)將所生成的電子郵件發(fā)送到自己已登 記的郵件服務(wù)器200a。
當郵件服務(wù)器200a從已登記的客戶機1 OO接收電子郵件時，使用 SMTP將接收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到管理發(fā)送到電子郵件的收件人地址的電 子郵件的郵件服務(wù)器200b。
當郵件服務(wù)器200b從郵件服務(wù)器200a接收電子郵件時，將該電子 郵件按照每個電子郵件的地址保管在準備的郵箱中。在電子郵件是帶 有附件的電子郵件的情況下，本發(fā)明的郵件服務(wù)器200b計算附件的電 子郵件正文中的附加位置信息。然后，郵件服務(wù)器200b將附加位置信 息作為附件信息的 一 部分與電子郵件相關(guān)聯(lián)而保管。
當郵件服務(wù)器200b從已登記的客戶機10 0接受訪問請求時，使用 POP3 (Post Office Protocol Version 3:郵件協(xié)議版本3 )對客戶機100 進行認證。然后，郵件服務(wù)器200b以成功認證為條件，將所請求的電
子郵件在帶有附件的情況下與其附件信息一起轉(zhuǎn)發(fā)到客戶機ioo。
接收電子郵件的客戶機100對本身已登記的郵件服務(wù)器200b進行 訪問，并請求接收發(fā)給自己的電子郵件一覽表或電子郵件。本發(fā)明的 客戶機10 0在接收帶有附件的電子郵件時，還接收對應(yīng)的附件信息。 然后，客戶機100向接收到的附件信息分配標識符，將該標識符與對 應(yīng)的電子郵件的Message-ID相關(guān)聯(lián)，并將附件信息登記在表格中。
作為一例，當響應(yīng)客戶機100的用戶指示而顯示帶有附件的電子 郵件時，客戶機100從表格中讀取對應(yīng)的附件信息。然后，客戶機100 根據(jù)對應(yīng)的附件信息中所包含的附加位置信息，將表示電子郵件的附件的圖形配置在縮小用于顯示電子郵件的母畫面的畫面而顯示的子 畫面上，并將該子畫面與母畫面一起顯示。此外，母畫面可以是具有 巻動功能的電子郵件客戶的電子郵件顯示畫面，子畫面可以是縮小顯 示電子郵件正文整體的子畫面。
本發(fā)明的客戶機100的用戶能夠根據(jù)顯示在子畫面上的表示附件
的圖形的顯示位置，掌握附件的電子郵件正文中的附加位置，得知附 件與附加有該附件的電子郵件正文的關(guān)系。例如，在作為電子郵件收
件人地址而指定多個地址的情況下，在電子郵件正文中包含發(fā)給自己 的消息和發(fā)給除自己以外的其他人的消息的情況也不少。在這種情況 下，附加到發(fā)給自己的消息附近的附件與自己有關(guān)的可能性非常高， 而附加到發(fā)給他人的消息附近的附件與自己無關(guān)的可能性較高。
另外，在接收到的電子郵件是反復(fù)進行轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)的一系列的電 子郵件包時，在之前的電子郵件中也可包含與自己沒有直接關(guān)系的內(nèi) 容。而且，在沒有直接關(guān)系的電子郵件的正文部分所附加的附件也仍 然與自己無關(guān)的可能性較高。
這樣，根據(jù)本發(fā)明，由于向用戶提供附加在電子郵件正文中的附 件的附加位置信息，所以用戶能夠根據(jù)附加位置信息得知附件與附加 有該附件的電子郵件正文的關(guān)系，易于進行附件的管理。進而，根據(jù) 本發(fā)明，由于提供在適當?shù)奈恢门渲糜斜硎靖郊膱D形的子畫面，所 以用戶能夠直觀且快速地理解附件與附加有該附件的電子郵件正文 的關(guān)系。
圖2是表示本發(fā)明第一實施例的郵件服務(wù)器200b和客戶機100的 功能結(jié)構(gòu)的一例的圖。第 一 實施例的郵件服務(wù)器200b包括接收郵件管 理部205、電子郵件存儲部210、附件信息耳又得部215、以及附件信息 存儲部230。
. 電子郵件存儲部210包含與已登記(注冊)到郵件服務(wù)器200b的 多個客戶機100的各郵件地址分別對應(yīng)的多個郵箱。
接收郵件管理部205具有以往的郵件服務(wù)器的功能，從郵件服務(wù) 器200a接收發(fā)給已登記的客戶機100的電子郵件，將接收到的電子郵
13件存儲在電子郵件存儲部210的對應(yīng)的郵箱中。但是，在電子郵件中 附加有文件的情況下，本發(fā)明的接收郵件管理部205在將其存儲到郵 箱之前暫時將其交給添件信息取得部215 。
附件信息取得部215包含位置計算部220和屬性抽取部225，當從 接收郵件管理部205收到帶有附件的電子郵件時，從該電子郵件中取 得與附件有關(guān)的附件信息。即，位置計算部220取得附加在電子郵件 正文中的附件的附加位置信息。
在此，所謂附件的附加位置信息是指在客戶機100上工作的電子 郵件客戶的電子郵件顯示窗口上的附件的圖標或在線顯示的位置信 息。例如，在圖4所示的電子郵件客戶的電子郵件顯示窗口的例子中， 用圖標50表示的附件的附加位置信息是(XI, Yl)，用圖標52表示 的附件的附加位置信息是(X2, Y2)。附加位置信息(X, Y)可用 電子郵件正文中的行和列來表現(xiàn)。作為一例，附加位置信息(X, Y) 可以表現(xiàn)為從電子郵件正文的開頭到附件的附加位置的字符數(shù)和換 行數(shù)。此外，電子郵件顯示窗口的大小設(shè)為固定的，或利用默認值。
另外，屬性抽取部225從電子郵件中抽取除附加位置信息以外的 附件的屬性信息。本實施例中的屬性抽取部225抽取附加有附件的電 子郵件的消息標識符以及題目(title)、和附件的文件名、文件類別 以及文件尺寸作為屬性信息。作為一例，在依照MIME (Multipurpose Internet Mail Extension:多功能網(wǎng)絡(luò)郵件擴展)標準的電子郵件中， 前者的屬性信息可乂人電子郵件的標題(header)部分(Message-ID字 段(field)的值和Subject字段的值)中抽取，后者的屬性信息可從消 息主體部分的用分隔符隔開的附件標題部分(Content-Type字段的值 和name的值)以及主體部分中抽取。
將分別由位置計算部220和屬性抽取部225取得的信息作為附件 信息，與對應(yīng)的電子郵件相關(guān)聯(lián)而存儲到附件信息存儲部230。然后， 接收郵件管理部205也與以往的郵件服務(wù)器一樣，當從已認證的客戶 機10 0接受郵件接收的請求時，從對應(yīng)的郵箱中讀取電子郵件后轉(zhuǎn)發(fā) 到客戶機IOO。但是，本發(fā)明的接收郵件管理部205在電子郵件中附加
14有文件的情況下，從附件信息存儲部230中讀取對應(yīng)的附件信息，將 其與電子郵件一起轉(zhuǎn)發(fā)到客戶機IOO。
接著，第一實施例的客戶機100包括電子郵件管理部105、附件信 息取得部IIO、附件信息管理部125、子畫面顯示部140、附件閱讀器 數(shù)據(jù)庫145、以及子畫面顯示^見則存^f諸部150。
電子郵件管理部10 5具有以往的電子郵件客戶的功能，響應(yīng)客戶 機100的用戶指示，進行電子郵件的包括生成、收發(fā)、顯示的一系列 的處理。但是，本發(fā)明的電子郵件管理部105在從郵件服務(wù)器200b接 收帶有附件的電子郵件時，與電子郵件一起接收對應(yīng)的附件信息，將 其交給后述的附件信息取得部110。
另外，本發(fā)明的電子郵件管理部105在由客戶機100的用戶指示了 帶有附件的電子郵件的顯示時，將該指示與所選擇的電子郵件的標識 符(Message-ID) —起通知到后述的子畫面顯示部140。而且，電子 郵件管理部105在由客戶機100的用戶進行附件的選擇時，為了使用戶 選擇對附件的處理而顯示包含顯示、編輯、保存、以及刪除的按鈕的 選擇窗口。然后，電子郵件管理部105將由用戶選擇的處理的種類與 附加有該附件的電子郵件的標識符(Message-ID) —起通知到后述的 附件信息管理部125。
在客戶機10 0中接收帶有附件電子郵件時，附件信息取得部110從 電子郵件管理部105中取得附件信息。此外，如圖2中如用虛線示出位 置計算部115和屬性抽取部120那樣，也可以構(gòu)成為使附件信息取得部 110具有郵件服務(wù)器200b的附件信息取得部215所具備的功能、即位置 計算部220和屬性抽取部225 ，在客戶機100中從帶有附件的電子郵件 中取得附件信息。在這樣構(gòu)成的情況下，若電子郵件顯示窗口 (母畫 面)的大小是可變的，則設(shè)置在客戶機100中的位置計算部115收到由 用戶變更了電子郵件顯示窗口 (母畫面)的大小意思的通知，最好是 形成計算附加位置信息(X, Y)的結(jié)構(gòu)。在哪種情況下，附件信息 取得部1 IO都將取得到的附件信息發(fā)送給附件信息管理部125。
附件信息管理部125包含登記部130和更新部135,從附件信息取
15得部110收到附件信息，并對其進行管理。即，當從附件信息取得部 110收到附件信息時，登記部13 0在客戶機10 0中對其賦予用于唯 一 識 別附件信息的標識符(AIV-ID : Attachment Information Viewer Identifier)，將附件信息與AIV-ID以及對應(yīng)的電子郵件的標識符相關(guān) 聯(lián)而登記到附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145 。
圖3表示附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145的表格的一例。如圖所示，表格具 有AIV-ID、 Message-ID、 Subject,附件名稱、附件位置、附件類別、 附件大小、以及附件狀態(tài)的列。登記部130在AIV-ID的列登記上述 AIV-ID。此外，如圖3所示，在本實施例中，AIV-ID根據(jù)Message-ID、 Subject、以及附件名稱來決定。另外，登記部130在Message-ID以及 Subj ect的列登記附加有附件的電子郵件的消息標識符即Message-ID 及其標題即Subj ect的值。
進而，登記部130在附件名稱、附件類別、以及附件大小的列登 記由郵件服務(wù)器200b的屬性抽取部225取得的、且在附件信息中所包 含的各個值。同樣地，登記部130在附件位置的列上登記由郵件服務(wù) 器200b的位置計算部220計算出的、且在附件信息中所包含的值。
登記部130還在附件狀態(tài)的列上登記表示附件狀態(tài)的信息。如圖3 所示，在本實施例中，作為附件狀態(tài)，登記對客戶機100中的附件的 訪問次數(shù)、附件的刪除狀態(tài)、以及附件的編輯次數(shù)。此外，登記部130 在附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145中初次登記附件信息時，在附件狀態(tài)的各列 登記其初始值。在此，訪問次數(shù)和編輯次數(shù)的初始值是O，刪除狀態(tài) 的初始值是表示否的值。
如上述那樣，在由客戶機100的用戶選擇附件時，附件信息管理 部125、即更新部135從電子郵件管理部105或如后述那樣地從子畫面 顯示部140同時4妄受Message-ID和對附件的處理類別的通知。然后， 在處理類別為"顯示，，時，更新部135從附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145中讀取 具有與已收到的Message-ID—致的Message-ID的附件信息的訪問次數(shù) 的值，并使其增加l。同樣地，在處理類別為"編輯"時，更新部135 從附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145中讀取具有與已收到的Message-ID—致的Message-ID的附件信息的編輯次數(shù)的值，并使其增加l。進而，在處 理類別為"刪除"時，更新部135從附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145中讀取具有 與已收到的Message-ID—致的Message-ID的附件信息的刪除狀態(tài)的值 并將其更新為表示是的值。
當從電子郵件管理部105同時接受電子郵件的Message-ID和電子 郵件的顯示指示的通知時，子畫面顯示部140將縮小電子郵件的正文
整體而顯示的子畫面顯示在客戶才;uoo的顯示畫面上。該子畫面也可
以與由電子郵件管理部105進行顯示并管理的、如圖4所示的具有巻動 功能的電子郵件顯示窗口 (以下稱為母畫面) 一起進行顯示。此外， 縮小電子郵件正文的程度最好是電子郵件正文整體被顯示在無巻動 功能的預(yù)定大小的子畫面上的程度，最好是與電子郵件正文的長度對 應(yīng)地進4于動態(tài)變更。
子畫面顯示部140在顯示帶有附件的電子郵件的子畫面時，爿Mv附
致的Message-ID的附件信息。然后，子畫面顯示部140按照后述的存 儲在子畫面顯示規(guī)則存儲部145中的子畫面顯示規(guī)則來決定表示附件 的圖形，并根據(jù)附件信息中所包含的附加位置信息將所決定的圖形配 置在子畫面上的適當位置來顯示。
圖形的選擇指示，為了使用戶選擇對附件的處理而顯示包含顯示、編 輯、保存、以及刪除的按鈕的選擇窗口 。然后，子畫面顯示部140將 由用戶已選擇的處理類別與附加該附件的電子郵件的標識符 (Message-ID) —起通知給附件信息管理部125。
子畫面顯示部140最好是在子畫面上檢測光標所處位置的狀態(tài)并 響應(yīng)檢測而放大顯示光標的位置附近的子畫面。根據(jù)該功能，即使在 子畫面中不能辨認電子郵件正文中的文字，也能夠通過靠近光標而得 知其附近的電子郵件正文的內(nèi)容。子畫面顯示部140還片全測利用光標 指定了子畫面上的圖形的狀態(tài)并響應(yīng)檢測而在光標的附近顯示與光 標所指的圖形對應(yīng)的附件的附件信息。對于要顯示的附件信息，作為一例，也可以是附件名稱、附件大小、附件狀態(tài)的具體信息即訪問次 數(shù)、編輯次數(shù)。
子畫面顯示規(guī)則存儲部145存儲在子畫面上顯示的、用于決定表 示附件的圖形的子畫面顯示規(guī)則。使用的子畫面顯示規(guī)則最好是按照 附件類別、附件大小以及附件狀態(tài)的不同而決定不同圖形的規(guī)則。作 為 一例，子畫面顯示規(guī)則也可以是按照附件的類別決定圖形的形狀以 及顏色，另外還可以按照附件大小決定顏色的濃淡。進而，作為子畫 面顯示規(guī)則的 一 例，可以按照附件的訪問次數(shù)決定圖形的輪廓線的粗 度，按照附件的刪除狀態(tài)決定圖形的輪廓線的種類，按照附件的編輯 次數(shù)決定圖形的輪廓線的裝飾。
圖5表示由子畫面顯示部140在客戶機100的顯示畫面上所顯示的 子畫面600的一例。在此，在子畫面600上縮小顯示其正文的電子郵件 是反復(fù)進行轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)的一 系列的電子郵件包，設(shè)為包含本次新寫的 電子郵件60a和轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件60b或答復(fù)之前的電子郵件60c。另外， 在電子郵件60a中附加有文本文件62和圖4象文件64,同樣地，在電子 郵件60b中附加有圖^f象文件66，在電子郵件60c中附加有文本文件68。
如圖5所示，分別表示附件的各圖形根據(jù)對應(yīng)的附件的附加位置 信息而配置在子畫面上的適當位置來顯示。其結(jié)果，客戶機100的用 戶僅看見子畫面就能理解電子郵件正文和附件的關(guān)系。另外，如圖5 所示，當將光標70在子畫面上移動時，放大顯示光標附近的電子郵件 正文的內(nèi)容，用戶能夠確認其內(nèi)容。此外，如圖4所示，子畫面600也 可以與母畫面的電子郵件客戶的窗口一起進行顯示。
另外，在圖5所示的例子中，文本文件用四邊形且紅色來表示(參 照圖形62、 68),圖像文件用圓形且淡藍色來表示(參照圖形64、 66)。 進而，在圖5所示的例子中，示出有用虛線的圖形輪廓(圖形64參照) 來表示刪除了附件，用雙重的圖形的輪廓(圖形62參照)來表示附件 的編輯次數(shù)多，用粗的圖形的輪廓(圖形66參照)來表示訪問次數(shù)多。 因此，在本實施例中，客戶機100的用戶能夠從圖形立刻得知對應(yīng)的 附件的文件類別、文件尺寸和文件的狀態(tài)。此外，也可以構(gòu)成為準備
18AIV ( Attachment Information Viewer)標志，并4姿照用戶的指示4吏上 述說明過的附件信息取得部110、附件信息管理部125、子畫面顯示部 140的各功能為ON或OFF 。
接著，參照圖6至圖9，說明本發(fā)明第一實施方式的顯示附件信息 的方法的處理流程。此外，在以下，說明從帶有附件的電子郵件取得 附件信息的處理在郵件服務(wù)器200b中進行的情況。但是，如上述那樣， 還要注意這些處理也可以在客戶機100中進行。圖6是表示郵件服務(wù)器 200b中的附件信息取得處理的流程的一例的流程圖。在圖6中，處理 由步驟1 OO開始，郵件服務(wù)器200b從帶有附件電子郵件的標題部分取 出Message-ID和Subject。
接著，郵件服務(wù)器200b從在電子郵件的消息主體部分中用分隔符
分隔符隔開的附件的主體部分取得附件的文件尺寸(步驟105)。
最后，郵件服務(wù)器200b通過計算從電子郵件的正文開頭到附件的 附加位置的文字數(shù)以及換行數(shù)而取得附件的電子郵件正文中的附加 位置信息(X、 Y)(步驟IIO)。然后，結(jié)束處理。此外，需要注意 從步驟100到步驟110的各處理也可以按照與上述說明過的順序不同 的順序來進行。
圖7是表示客戶機10 0中的附件信息登記處理的流程的 一 例的流 程圖。圖7所示的處理通過在客戶機100上啟動電子郵件客戶，電子郵 件客戶向郵件服務(wù)器200b發(fā)送電子郵件接收的請求而開始。在圖7中， 處理由步驟120開始，客戶機100對自己已登記的郵件服務(wù)器200b進行 訪問，并接收電子郵件。接著，客戶機100通過看見AIV標志來判斷是 否使用附件信息顯示功能(步驟125)。在AIV標志表示OFF時(步驟 125:否)，結(jié)束處理。
而在AIV表示ON時(步驟125:是)，處理進入步驟130,客戶機 100從郵件服務(wù)器200b接收與接收到的電子郵件對應(yīng)的附件信息。然 后，客戶機100將接收到的附件信息登記到附件閱讀器數(shù)據(jù)庫(步驟 135)。然后，結(jié)束處理。
19圖8是表示客戶機10 0中的附件信息顯示處理的流程的 一 例的流
用戶所選擇的電子郵件的顯示而開始。在圖8中，處理由步驟150開始， 客戶機100通過看見AIV標志來判斷是否已使用附件信息顯示功能(步 驟150)。在AIV標志表示OFF時(步驟150:否)，結(jié)束處理。
而在AIV標志表示ON時(步驟150:是)，處理進入步驟155,客 戶機100將縮小顯示所選擇的電子郵件的正文整體的子畫面與具有巻 動功能的電子郵件客戶的母畫面一起顯示在客戶機100的顯示畫面 上。接著，客戶機100為顯示而取得所選擇的電子郵件的Message-ID (步驟160)，從附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145中讀取一個包含與已取得的 Message-ID—致的Message-ID的附件信息(步驟165)。
面顯示規(guī)則將讀取到的附件信息中所包含的各信息變換為圖形信息， 決定表示附件的圖形(步驟170)。然后，客戶機100根據(jù)讀取到的附 件信息所包含的附加位置信息將已決定的圖形配置在適當位置而顯 示在子畫面上(步驟175)。
與已取得的Message-ID—致的Message-ID的附件信息(步驟180)。在 還殘留附件信息時(步驟180:是)，處理返回步驟165，重復(fù)進行步 驟170至180的一系列步驟。在沒有殘留附件信息時(步驟180:否)， 結(jié)束處理。
圖9是表示客戶機100中的附件信息更新處理的流程的 一 例的流 程圖。圖9所示的處理從向客戶4幾100的顯示畫面所顯示的母畫面或子 畫面輸入由用戶進行的附件的選擇指示、并使用戶選擇對附件的處理 而顯示包含顯示、編輯、保存、以及刪除的按4丑的選擇窗口來開始。 在圖9中處理由步驟200開始，客戶機100通過看到AIV標志來判斷是否 已使用附件信息顯示功能。在AIV標志表示OFF時(步驟200:否)， 結(jié)束處理。
而在AIV標志表示ON時(步驟200:是)，處理進入步驟205，客戶機IOO根據(jù)所選擇的附件文件名稱、附加有附件的電子郵件的
Message-ID以及Subject來決定AIV-ID (步驟205 )。接著，客戶機100 判斷對附件的處理是否為"刪除"(步驟210)。在為"刪除"時(步 驟210:是)，客戶機100將具有已決定的AIV-ID的附件信息的刪除狀 態(tài)的列的值更新為是(步驟215)。
而在不是"刪除"時(步驟210:否)，處理進入步驟220,客戶 機100判斷對附件的處理是否為"編輯，，。在為"編輯"時(步驟210: 是)，客戶機100將具有已決定的AIV-ID的附件信息的編輯次數(shù)的列 的值增加l (步驟225 )。而在不是"編輯"時(步驟220:否)，處 理進入步驟230,客戶機100判斷對附件的處理是否為"顯示/執(zhí)行"。
在是"顯示/執(zhí)行"時(步驟230:是)，客戶機100將具有已決 定的AIV-ID的附件信息的訪問次數(shù)的列的值增加1 (步驟235 )。而在 不是"顯示/執(zhí)行"(步驟230:否)時，結(jié)束處理。處理從步驟215、 225、以及235進入步驟240,客戶機100根據(jù)更新后的附件信息對子畫 面重新描繪，結(jié)束處理。 (第二實施方式)
在第一實施方式中，以附件直接附加在電子郵件上為例說明了本 發(fā)明。于是，在第二實施方式中，針對附件以調(diào)用形式被附加的情況 來說明本發(fā)明。圖1 O是表示本發(fā)明的電子郵件顯示系統(tǒng)的第二實施例 中的整體結(jié)構(gòu)的圖。系統(tǒng)包括與因特網(wǎng)或LAN ( Local Area Network) 等網(wǎng)絡(luò)90相連接并與向多個客戶機100提供電子郵件的收發(fā)服務(wù)的郵 件服務(wù)器300a、 300b以及附件服務(wù)器400、和與網(wǎng)絡(luò)90相連接并利用 由郵件服務(wù)器300a、 300b以及附件服務(wù)器400所提供的服務(wù)而相互進 行電子郵件的交換的多個客戶機100。
發(fā)送電子郵件的客戶機100使用SMTP (Simple Mail Transfer Protocol )將已生成的電子郵件發(fā)送到自己已登記的郵件服務(wù)器300a。
本發(fā)明的郵件服務(wù)器300a當從已登記的客戶機100接收電子郵件 時，判斷是否已在該電子郵件中附加了附件，在附加有附件的情況下， 計算附件的電子郵件正文中的附加位置信息。另外，在附件滿足預(yù)定條件時，作為一例，當為一定以上的文件尺寸等時，郵件服務(wù)器300a 從電子郵件中刪除附件來抽取，對其進行譯碼。然后，郵件服務(wù)器300a 將譯碼后的附件交給附件服務(wù)器400。
附件服務(wù)器400當接收附件時，將其存儲在預(yù)定存儲場所，并且 將表示存儲場所的存儲場所信息返回到郵件服務(wù)器300a。另外，在從 作為電子郵件的收件人的客戶機10 0同時接受存儲場所信息和訪問請 求的情況下，附件服務(wù)器400將接收到的存儲在存儲場所信息所表示 的存儲場所的附件轉(zhuǎn)發(fā)到客戶機10 0 。
郵件服務(wù)器300a將從附件服務(wù)器400收到的存儲場所信息嵌入已 刪除的附件的附加位置。然后，郵件服務(wù)器300a在未附加文件的情況 下，使用SMTP將接收到的電子郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)到管理發(fā)送到電子郵件 收件人地址的電子郵件的郵件服務(wù)器3OOb ，在附加了文件的情況下， 使用SMTP將接收到的電子郵件與包含附加位置信息的附件信息一起 轉(zhuǎn)發(fā)到管理發(fā)送到電子郵件收件人地址的電子郵件的郵件服務(wù)器 300b。
郵件服務(wù)器300b當從郵件服務(wù)器300a接收電子郵件時，將該電子 郵件保存在按每個電子郵件的地址所準備的郵箱中。在對電子郵件直 接或間接附加了文件的情況下，本發(fā)明的郵件服務(wù)器3 0 Ob將與電子郵 件一起轉(zhuǎn)發(fā)的、包含附加位置信息的附件信息與電子郵件相關(guān)聯(lián)而保管。
郵件服務(wù)器300b當從已登記的客戶機100接受訪問要求時，使用 POP3 (Post Office Protocol Version 3)來認證客戶機100。然后，郵件 服務(wù)器3 00b以成功認證為條件，在對電子郵件直接或間接附加了文件 時將所請求的電子郵件與其附件信息一起轉(zhuǎn)發(fā)到客戶機IOO。
接收電子郵件的客戶機100對自己已登記的郵件服務(wù)器300b進行 訪問，請求接收發(fā)給自己的電子郵件一覽表或電子郵件。本發(fā)明的客 戶機1 OO在對電子郵件直接或間接附加了文件的情況下將對應(yīng)的附件 信息與電子郵件一起接收。然后，客戶機100對接收到的附件信息分 配標識符，將附件信息與該標識符以及對應(yīng)的電子郵件的Message-ID
22相關(guān)聯(lián)而登記在表格中。
作為一例，客戶機100在響應(yīng)客戶4幾100的用戶指示而顯示直接或
間接的帶有附件的電子郵件時，從表格讀取對應(yīng)的附件信息。然后，
客戶機100根據(jù)對應(yīng)的附件信息中所包含的附加位置信息將電子郵件
的表示附件的圖形配置在縮小用于顯示電子郵件的母畫面的畫面而 顯示的子畫面上，與母畫面一起顯示上述子畫面。此外，也可以母畫 面具有巻動功能，子畫面縮小電子郵件正文整體而顯示。
此外，在電子郵件中以調(diào)用形式附加了附件時、即在電子郵件的
正文中包含表示附件的存儲場所的存儲場所信息時，客戶機100的用 戶對附件服務(wù)器400進行訪問，并請求存儲在存儲場所信息所表示的 存儲場所的附件。
這樣，在第二實施方式中，滿足一定條件的或全部的附件在郵件 服務(wù)器300a上從電子郵件中刪除，在附件服務(wù)器400中進行保管。于 是，在第二實施方式中，采用在從電子郵件中刪除附件之前應(yīng)取得附 件的電子郵件正文中的附加位置信息，在發(fā)送電子郵件的客戶機IOO 的局部的郵件服務(wù)器300a中從電子郵件取得包含附件的附加位置信 息的附件信息的結(jié)構(gòu)。
圖ll是表示本發(fā)明第二實施例中的郵件服務(wù)器300a、 300b和附件 服務(wù)器400的功能結(jié)構(gòu)的一例的圖。第二實施例的郵件服務(wù)器300a包 含發(fā)送郵件管理部305、附件處理部310、附件信息取得部315。
發(fā)送郵件管理部305具有以往的郵件服務(wù)器的功能，當從已登記 到郵件服務(wù)器300a的客戶機100接收電子郵件時，判斷是否是帶有附 件的電子郵件，在是帶有附件的電子郵件時，將其交給附件信息取得 部315。而在是沒有附件的電子郵件時，發(fā)送郵件管理部305將接收到 的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給管理發(fā)送到電子郵件的收件人地址的電子郵件的郵件 服務(wù)器300b。
附件信息取得部315包含位置計算部320和屬性抽取部325，當從 發(fā)送郵件管理部305收到帶有附件的電子郵件時，從該電子郵件中取 得與附件有關(guān)的附件信息。即，位置計算部320取得已附加在電子郵件正文中的附件的附加位置信息。另外，屬性抽取部325從電子郵件 中抽取除附加位置信息以外的附件的屬性信息。此外，對于位置計算 部320和屬性抽取部325的各功能，與在第 一 實施例中說明過的相同， 或為了避免重復(fù)而在此省略詳細的說明。在從電子郵件中取得附件信 息以后，附件信息取得部315將該電子郵件交給附件處理部310。
附件處理部310針對從附件信息取得部315中取得的電子郵件判 斷該附件是否滿足預(yù)定的條件。作為所預(yù)定的條件的一例，可以是與 附件的文件類別或文件尺寸有關(guān)的條件。在判斷為附件不滿足預(yù)定的 條件時，附件處理部310從附件信息取得部315收到對應(yīng)的附件信息 后，將該附件信息和電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)到管理發(fā)送到電子郵件的收件人地 址的電子郵件的郵件服務(wù)器300b。
而在判斷為附件滿足預(yù)定的條件時，附件處理部310從電子郵件 中刪除附件并抽取，對其進行譯碼。附件處理部310將譯碼后的附件 與管理附加有該附件的電子郵件收件人地址和發(fā)送到該收件人地址 的電子郵件的郵件服務(wù)器300b的地址一起交給附件服務(wù)器400。取而 代之，附件處理部310從附件服務(wù)器400中收到表示附件的存儲場所的 存儲場所信息。附件處理部3IO將已收到的存儲場所信息嵌入刪除后 的附件的附加位置。然后，附件處理部310從附件信息取得部315收到 對應(yīng)的附件信息后對其追加表示附件的存儲場所的存儲場所信息，代 替該附件信息和附件，將嵌入了表示該存儲場所的存儲場所信息的電 子郵件轉(zhuǎn)發(fā)到管理發(fā)送到電子郵件的收件人地址的電子郵件的郵件 服務(wù)器300b。
接著，附件服務(wù)器400包含附件管理部405、附件存儲部410以及 更新信息通知部415。
當從郵件服務(wù)器3OOa將已譯碼的附件與管理添加有附件的電子 郵件收件人地址和發(fā)送到該地址的電子郵件的郵件服務(wù)器300b的地 址一起接收時，附件管理部405將其與收件人地址和郵件服務(wù)器300b 的地址相關(guān)聯(lián)而存儲到附件存儲部410的預(yù)定位置。然后，附件管理 部405將表示存儲場所的存儲場所信息返回到郵件服務(wù)器300a。作為一例，附件服務(wù)器400可以是Web服務(wù)器，表示附件的存儲場所的存 儲場所信息可以是依照存儲目標目錄(directory)的URL地址。
當從客戶機1 OO接收包含存儲場所信息的訪問請求時，附件管理 部405還將存儲在存儲場所信息所表示的存儲場所的附件提供給客戶 機IOO。如上述那樣，在附件服務(wù)器400是Web服務(wù)器時，客戶機IOO 啟動瀏覽器指定URL地址，對作為Web服務(wù)器的附件服務(wù)器400進行 訪問。此外，附件服務(wù)器400不是立刻返回所請求的附件，為了使用 戶選擇對附件的處理而先發(fā)送包含顯示、編輯、保存、以及刪除的按 鈕的選擇畫面。然后，除所選擇的處理為刪除的情況以外，附件管理 部405將所請求的附件發(fā)送到客戶機100 。
在所選擇的處理是刪除時，附件管理部405從附件存儲部410刪除 所請求的附件。另外，在所選擇的處理是編輯時，附件管理部405從 客戶機1 OO收到編輯內(nèi)容，并按照該編輯內(nèi)容對存儲在附件存儲部410 中的附件進行編輯。然后，附件管理部405將由客戶機100的用戶進行 的對附件的處理的類別與該附件的存儲場所信息 一起交給更新信息 通知部415。
當從附件管理部405收到附件的存儲場所信息和對該附件的處理 的類別時，更新信息通知部415根據(jù)附件的存儲場所信息從附件存儲 部410讀取與該附件相關(guān)聯(lián)的郵件服務(wù)器300b的地址。然后，更新信 息通知部415制作包含附件的存儲場所信息和對該附件的處理的類別 的更新信息，之后將讀取到的地址發(fā)送到郵件服務(wù)器300b。
接著，郵件服務(wù)器300b包含接收郵件管理部350、電子郵件存儲 部355、附件信息存儲部360、附件信息管理部370。
電子郵件存儲部355包含與已登記到郵件服務(wù)器300b的多個客戶 機100的各郵件地址分別對應(yīng)的多個郵箱。
接收郵件管理部350具有以往的郵件服務(wù)器的功能，從郵件服務(wù) 器300a接收發(fā)給已登記的客戶機100的電子郵件，將接收到的電子郵 件存儲在電子郵件存儲部355的對應(yīng)的郵箱。但是，本發(fā)明的接收郵 件管理部350在電子郵件中附加有文件時還從郵件服務(wù)器300a接收附件信息，將其交給附件信息管理部370。
附件信息管理部370包含登記部375和更新部380，從接收郵件管 理部350收到附件信息，對其進行管理。即，當從接收郵件管理部350 收到附件信息時，登記部375將其登記到附件信息存儲部360的表格中。
圖12表示附件信息存儲部360的表格的一例。如圖12 (a)所示， 郵件服務(wù)器300b的附件信息存儲部360的表格與在第一實施方式說明 過的客戶機100的附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145的表格大致相同。但是，圖12 (a)所示的表格中沒有AIV-ID的列，取而代之，新追加了表示附件 的存儲場所的URL的列、以及表示附件的附加形式的附加方式的列。 在附件信息包含表示附件的存儲場所的存儲場所信息時，登記部130 將其登記在URL的列，另外在附加方式的列中登記"調(diào)用"。
在附件信息中不包含表示附件的存儲場所的存儲場所信息時，登 記部130將URL的列以及附件狀態(tài)的列作為空白處，另外，在附加方 式的列中登記"附加，，。對于其他列，與在第一實施方式中說明過的 相同，所以為了避免重復(fù)而在此省略說明。
此外，在第一實施方式中，附件被直接附加在電子郵件中，所以 在原電子郵件中所附加的附件A和包含原電子郵件的答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件 的正文的原電子郵件的部分所附加的附件B在客戶才幾100中在物理上 是單獨的。因此，客戶機100的附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145的表格中，分別 對附件A和附件B登記附件信息。
但是，在第二實施方式中，以調(diào)用形式在原電子郵件中附加的附 件A和包含原電子郵件的答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件的正文的原電子郵件的部分 以調(diào)用形式所附加的附件B都是指在附件服務(wù)器400中所保管的相同 的附件。因此，在郵件服務(wù)器300b的附件信息存儲部360的表格中， 對包含附件A的原電子郵件和包含附件B的答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件這兩個電 子郵件登記與附件A以及附件B對應(yīng)的一個附件信息。參照圖12 (b) 對其說明。此外，在圖12 (b)所示的例子中，在Message畫ID-001的 電子郵件中以調(diào)用形式附加有圖^象文件a. jpg。另外，Message-ID =003的電子郵件是Message-HX)01的電子郵件的答復(fù)郵件。
如圖12(b)所示，與圖像文件a. jpg有關(guān)的附件信息針對 Message-ID = OOl和Message-ID- 003登記一個。換句話說，與圖像文 件a. jpg有關(guān)的附件信息由Message-ID- OOl和Message-ID- 003共有。 但是，附件位置因Message-ID-001和Message-ID- 003而不同，因此 在附件位置的列登記兩個值。
如上述那樣，在由客戶機100的用戶訪問附件服務(wù)器400時，更新 部380從附件服務(wù)器400接收包含附件的存儲場所信息和對該附件的 處理的類別的更新信息的通知。然后，在接收到的處理類別為"顯示" 時，更新部380從附件信息存儲部360的表格中讀取與已收到的存儲場 所信息一致的具有URL的附件信息的訪問次數(shù)的值，使其增加l。同 樣地，在處理類別為"編輯"時，更新部135從附件信息存儲部360的 表格中讀取與已收到的存儲場所信息一致的具有URL的附件信息的 編輯次數(shù)的值使其增加l。進而，在處理類別為"刪除"時，更新部 135還從附件信息存儲部360的表格中讀取與已收到的存儲場所信息 一致具有URL的附件信息的刪除狀態(tài)的值，并將其更新為是的值。
認的客戶機100接受郵件接收的請求時，從對應(yīng)的郵箱讀取電子郵件 后轉(zhuǎn)發(fā)到客戶機IOO。但是，本發(fā)明的接收郵件管理部350在電子郵件 中直接或間接附加有文件時，從附件信息存儲部360讀取對應(yīng)的附件 信息，將其與電子郵件一起轉(zhuǎn)發(fā)到客戶機IOO。此外，在電子郵件是 反復(fù)進行了轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)的一 系列的電子郵件包，且某一個電子郵件中 包含以調(diào)用形式的附件時，與電子郵件一起發(fā)送到客戶機100的對應(yīng) 的附件信息中，能夠包含更新后的附件信息。
此外，第二實施方式的客戶機100的功能結(jié)構(gòu)基本上與在第一實 施方式說明過的客戶機100相同，所以為了避免重復(fù)而在此省略說明。 但是，第二實施方式的客戶機100的附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145的表格中， 如圖13(a)所示，新追加了表示附件的存儲場所的URL的列、以及 表示附件的附加形式的附加方式的列。在本實施例中，也設(shè)為AIV-ID
27根據(jù)Message-ID、 Subject、以及附件名來決定。另外，附加方式為"調(diào) 用"的附件信息的附件狀態(tài)的各列的值根據(jù)從郵件服務(wù)器300b接收的 附件信息進行更新。進而，如參照圖12 (b)說明的那樣，第二實施 方式的客戶機100的附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145的表格中針對在正文嵌入 有在附件服務(wù)器400中所保管的指相同附件的存儲場所信息的不同的 多個電子郵件登記一個附件信息(參照圖l3 (b))。
接著，參照圖14至圖16說明本發(fā)明第二實施方式的顯示附件信息 的方法的處理流程。此外，客戶機100中的附件信息顯示處理以及附 件信息更新處理的流程分別與參照圖8以及圖9說明過的第 一 實施方 式的相同，所以為了避免重復(fù)而在此省略說明。
圖14是表示包含郵件服務(wù)器300a、 300b以及附件服務(wù)器400的郵 件服務(wù)器系統(tǒng)中的第二實施方式的附件信息取得處理流程的 一 例的 流程圖。在圖14中處理由步驟300開始，郵件服務(wù)器300a從發(fā)送電子 郵件的客戶機100接收帶有附件的電子郵件，從電子郵件取得包含附 件的附加位置信息的附件信息(步驟305 )。接著，郵件服務(wù)器300a 判斷附件是否滿足預(yù)定條件(步驟310)。在判斷為滿足時(步驟310: 是)，郵件服務(wù)器300a從電子郵件中刪除附件并抽取，譯碼后將其交 給附件服務(wù)器400 (步驟315)。
附件服務(wù)器400中的處理通過從郵件服務(wù)器300a收到附件而開 始。附件服務(wù)器400決定存儲已收到的附件的位置，將表示存儲場所 的存儲場所信息(URL)返回到郵件服務(wù)器300a (步驟320 )。然后， 附件服務(wù)器400將附件存儲到已決定的存儲場所(步驟325 )，結(jié)束附 件服務(wù)器400中的處理。
,另一方面，郵件服務(wù)器300a從附件服務(wù)器400收到表示附件的存 儲場所的存儲場所信息(URL )(步驟315 )，將該存儲場所信息(URL ) 嵌入已刪除的附件的附加位置(步驟330)。在步驟310為否時，即判 斷為附件不滿足預(yù)定條件時，或處理從步驟330進入步驟335，郵件服 務(wù)器300a將電子郵件和對應(yīng)的附件信息轉(zhuǎn)發(fā)到管理發(fā)給電子郵件的 收件人地址的電子郵件的郵件服務(wù)器300b (步驟335 )。然后，結(jié)束
28郵件服務(wù)器300a中的處理。
郵件服務(wù)器300b中的處理通過從郵件服務(wù)器300a收到電子郵件 和對應(yīng)的附件信息而開始。郵件服務(wù)器300b將已收到的電子郵件存儲 到電子郵件存儲部355的對應(yīng)的郵箱(步驟340)。另外，郵件服務(wù)器 3 OOb將包含附件的附加位置信息以及附加有附件的電子郵件的消息 標識符的附件信息存儲到附件信息存儲部360 (步驟345 )。然后，結(jié) 束郵件服務(wù)器300b中的處理。
圖15是表示包含郵件服務(wù)器300b以及附件服務(wù)器400的郵件服務(wù) 器系統(tǒng)中的第二實施方式的附件信息的更新處理流程的 一例的流程 圖。在圖15中處理由步驟400開始，附件服務(wù)器400從客戶機100接收 包含存儲場所信息(URL)的附件的請求。附件服務(wù)器400判斷附件 的請求是否為"刪除"(步驟405 )，在為"刪除"時(步驟405:是)， 將存儲在存儲場所信息(URL)所表示的位置的附件從附件存儲部410 中刪除(步驟410)。
而在附件請求不是"刪除"時(步驟405:否)，附件服務(wù)器400 從存儲場所信息(URL)所表示的位置讀取附件(步驟415),接著， 判斷附件的請求是否為"編輯"(步驟420)。在是"編輯"時(步 驟420:是)，附件服務(wù)器400從客戶機100接收表示編輯內(nèi)容的編輯 信息，根據(jù)編輯信息對存儲在存儲場所信息(URL)所表示的位置的 附件執(zhí)行編輯處理步驟(425)。
在步驟420中為否時、即附件的請求不是"編輯"時、或處理從 步驟410或者步驟425進入步驟430,附件服務(wù)器400制作包含附件的存 儲場所信息(URL)和對該附件的處理類別的更新信息(步驟430)。 然后，附件服務(wù)器400將生成的更新信息發(fā)送到郵件服務(wù)器300b (步 驟435 ),結(jié)束附件服務(wù)器400中的處理。
開始。郵件服務(wù)器300b從附件信息存儲部360中讀取具有與已收到的 更新信息中所包含的存儲場所信息一致的存儲場所信息的附件信息， 根據(jù)更新信息所包含的更新處理的類別來更新附件信,包、的附件狀態(tài)
29的所屬列的值(步驟440)。然后，結(jié)束郵件服務(wù)器300b中的處理。
圖16是表示客戶機100中的第二實施方式的附件信息的登記以及 更新處理流程的 一例的流程圖。圖16所示的處理在客戶機1 OO上被電 子郵件客戶啟動，通過電子郵件客戶向郵件服務(wù)器300b發(fā)送電子郵件 接收的請求而開始。在圖16中，處理由步驟500開始，客戶機100對自 己已登記的郵件服務(wù)器200b進行訪問，并接收電子郵件。接著，客戶 機100通過看到AIV標志來判斷是否已使用附件信息顯示功能(步驟 505 )。在AIV標志表示OFF時(步驟505:否)，結(jié)束處理。
而在AIV標志表示ON時(步驟505:是)，處理進入步驟510,客 戶機10 0從郵件服務(wù)器3 00b接收與接收到的電子郵件對應(yīng)的附件信 息。接著，客戶機100針對接收到的附件信息，根據(jù)該附件信息中所 包含的Message-ID、 Subject以及附件名稱決定AIV-ID。然后，客戶機 100判斷具有與所決定的AIV-ID—致的AIV-ID的附件信息是否已存 在于第二實施方式的附件閱讀器數(shù)據(jù)庫145中(步驟515)。
在不存在具有一致的AIV-ID的附件信息時(步驟515:否)，處 理進入步驟520，客戶機100將接收到的附件信息登記到附件閱讀器數(shù) 據(jù)庫145 (步驟135)，結(jié)束處理。而在存在具有一致的AIV-ID的附件 信息時(步驟515:是)，處理進入步驟525,客戶機100對接收到的 附件信息的附件狀態(tài)的各列和具有 一 致的AIV-ID的附件信息的附件 狀態(tài)的各列進行比較，判斷是否要更新具有 一 致的AIV-ID的附件信 息。
在判斷為要更新時(步驟525:是)，客戶機100用接收到的附件 信息更新具有一致的AIV-ID的附件信息(步驟530),結(jié)束處理。在 步驟525為否時、即判斷為不要更新時，結(jié)束處理。
圖17是表示本發(fā)明實施方式的適于實現(xiàn)客戶機100、郵件服務(wù)器 200、 300、以及附件服務(wù)器400的信息處理裝置的硬件結(jié)構(gòu)的一例的 圖。信息處理裝置包含與總線2連接的CPU (中央處理裝置)l和主存 儲器4。硬盤裝置13、 30、以及CD-ROM裝置26、 29、軟盤裝置20、 MO裝置28、 DVD裝置31那樣的可移動存儲器(Removable Storage)
30(可交換記錄介質(zhì)的外部存儲系統(tǒng))經(jīng)由軟(注冊商標)盤控制器19、
IDE控制器25、 SCSI控制器27等而與總線2相連接。
軟盤、MO、 CD-ROM、 DVD-ROM那樣的存儲介質(zhì)插入可移動存 儲器中。對于這些存儲介質(zhì)或硬盤裝置13、 30、 ROM14,能夠與操作 系統(tǒng)協(xié)作而對CPU等給予指令，存儲用于實施本發(fā)明的計算機程序的 指令。
即，在作為客戶機10 0的信息處理裝置的上述說明過的多種存儲
裝置中能夠存儲進行電子郵件的收發(fā)、生成、顯示這樣的基本處理的 電子郵件客戶和與該電子郵件客戶協(xié)同工作的、本發(fā)明的電子郵件顯
示程序。另外，在作為郵件服務(wù)器200、 300、以及附件服務(wù)器400的 信息處理裝置的存儲裝置中，能夠存儲用于向客戶機100提供電子郵 件收發(fā)的基本服務(wù)的基本程序和與該基本程序協(xié)同工作的、本發(fā)明的 電子郵件顯示程序。此外，還可將用于實施本發(fā)明的用戶一方的電子 郵件顯示程序作為電子郵件客戶的一部分。同樣地，還可以將用于實 施本發(fā)明的服務(wù)器一方的電子郵件顯示程序作為基本程序的一部分。
這些多個計算機程序通過加載到主存儲器4來執(zhí)行。計算機程序 還能夠進行壓縮，而且分為多個存儲在多個介質(zhì)中。
信息處理裝置經(jīng)由鍵盤/鼠標控制器5接受如來自鍵盤6或鼠標7 的輸入設(shè)備的輸入。信息處理裝置經(jīng)由音頻控制器21接受來自麥克24 的輸入，還從播放器23輸出聲音。信息處理裝置經(jīng)由圖形控制器10與 用于向用戶提示視覺數(shù)據(jù)的顯示裝置ll相連接。信息處理裝置可以經(jīng) 由網(wǎng)絡(luò)適配器18 (以太網(wǎng)網(wǎng)卡或令牌網(wǎng)卡)等與網(wǎng)絡(luò)連接，與其他的 計算機等進行通信。
根據(jù)以上的說明，容易理解本發(fā)明實施方式的適于實現(xiàn)附件信息 顯示系統(tǒng)的信息處理裝置是通過通常的個人電腦、工作站、主機等信 息處理裝置、或這些的組合而實現(xiàn)的。此外，上述說明的構(gòu)成要素只 是示例，其全部的構(gòu)成要素并不是本發(fā)明的必要的構(gòu)成要素。
以上，使用實施方式說明了本發(fā)明，但本發(fā)明的技術(shù)范圍不限于 上述實施方式所記載的范圍。本領(lǐng)域人員能夠明確可對上述實施方式
31加以各種變更或改良。因此，那種加以變更或改良的方式當然也包含 在本發(fā)明的技術(shù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件顯示程序，用于顯示電子郵件，上述電子郵件顯示程序使計算機執(zhí)行以下步驟針對接收到的電子郵件的附件取得表示上述電子郵件的正文中的附加位置的附加位置信息的步驟；將所取得的上述附加位置信息與對應(yīng)的上述電子郵件的標識符相關(guān)聯(lián)來進行存儲的步驟；以及根據(jù)對應(yīng)的上述附加位置信息，在縮小顯示上述電子郵件的母畫面的畫面來進行顯示的子畫面上配置表示上述電子郵件的上述附件的圖形，并將上述子畫面與上述母畫面一起顯示的步驟。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于從保管發(fā)給上述計算機的電子郵件的郵件服務(wù)器中取得上述附 加位置信息。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述附加位置信息包含從上述電子郵件正文的開頭到上述附件的附加位置的文字數(shù)和換行數(shù)。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于進行上述取得的步驟包含針對接收到的上述電子郵件的上述附 件來取得上述附加位置信息和與上述附件有關(guān)的屬性信息的步驟，表 示上述電子郵件的上述附件的上述圖形根據(jù)上述附件的上述屬性信 息的不同而各不相同。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述屬性信息包含上述附件的文件類別和文件尺寸。
6. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的電子郵件顯示程序，其特征在于上述屬性信息包含表示上述附件的附加狀態(tài)的附加狀態(tài)信息， 上述電子郵件顯示程序還使上述計算機執(zhí)行如下步驟響應(yīng)來自上述用戶的附件的刪除指示，將該附件的上述屬性信息中所包含的上述附加狀態(tài)信,包-從附加狀態(tài)更新為刪除狀態(tài)。
7. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述屬性信息包含上述附件的訪問數(shù)，上述電子郵件顯示程序還使上述計算機執(zhí)行如下步驟響應(yīng)來自 上述用戶的附件的執(zhí)行指示，使該附件的上述屬性信息中所包含的上 述訪問數(shù)增加。
8. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述屬性信息包含上述附件的編輯次數(shù)，上述電子郵件顯示程序還使上述計算機執(zhí)行如下步驟響應(yīng)來自 上述用戶的附件的編輯指示，使該附件的上述屬性信息中所包含的上 述編輯次數(shù)增加。
9. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述電子郵件顯示程序還使上述計算機執(zhí)行如下步驟響應(yīng)由上述用戶進行的上述子畫面上的上述圖形的選擇指示，使上述用戶從顯 示、編輯、保存以及刪除中選擇與所選擇的上述圖形對應(yīng)的上述附件 的處理。
10. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于上述電子郵件顯示程序還使上述計算機執(zhí)行如下步驟；險測光標 位于上述子畫面上的狀態(tài)的步驟；和響應(yīng)上述4企測來》文大顯示上述光 標的位置附近的上述子畫面的步驟。
11 .根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述電子郵件顯示程序還使上述計算機執(zhí)行如下步驟檢測通過 光標指定了上述子畫面上的上述圖形的狀態(tài)的步驟；和響應(yīng)上述檢測 而在上述光標的附近顯示與上述光標指定的上述圖形對應(yīng)的上述附 件的上述屬性信息的步驟。
12. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于上述電子郵件是反復(fù)進行了轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)的 一 系列的電子郵件包。
13. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述母畫面具有巻動功能，上述子畫面對上述電子郵件的正文整體進行縮小顯示。
14. 一種電子郵件顯示裝置，包括附加位置信息取得部，針對接收到的電子郵件的附件取得表示上 述電子郵件的正文中的附加位置的附加位置信息；附件信息存儲部，將所取得的上述附加位置信息與對應(yīng)的上述電 子郵件的標識符相關(guān)聯(lián)來進行存儲；以及畫面顯示部，根據(jù)對應(yīng)的上述附加位置信息，在縮小顯示上述電件的上述附件的圖形，并將上述子畫面與上述母畫面一起顯示。
15. —種電子郵件的顯示方法，包括附加位置的附加位置信息的步驟；將所取得的上述附加位置信息與對應(yīng)的上述電子郵件的標識符 相關(guān)聯(lián)來進行存儲的步驟；以及根據(jù)對應(yīng)的上述附加位置信息，在縮小顯示上述電子郵件的母畫 面的畫面來進行顯示的子畫面上配置表示上述電子郵件的上述附件 的圖形，并將上述子畫面與上述母畫面一起顯示的步驟。
16. —種電子郵件顯示程序，用于使電子郵件顯示，上述電子郵件 顯示程序使郵件服務(wù)器系統(tǒng)執(zhí)行以下步驟針對接收到的電子郵件的附件取得表示上述電子郵件的正文中 的附加位置的附加位置信息的步驟；從上述電子郵件中抽取上述附件，并將所抽取的上述附件存儲在 附件存儲部中的步驟；在上述電子郵件的上述附件的附加位置嵌入表示上述附件的存 儲場所的存儲場所信息的步驟；將嵌入了上述附件的上述存儲場所信息的上述電子郵件根據(jù)其 地址信息來存儲到對應(yīng)的郵箱中的步驟；將上述附加位置信息與上述存儲場所信息和上述電子郵件的標 識符相關(guān)聯(lián)來存儲到附件信息存儲部中的步驟；以及響應(yīng)來自客戶機的電子郵件的接收請求，將存儲在對應(yīng)的上述郵箱中的上述電子郵件與對應(yīng)的上述附加位置信息一起發(fā)送給上述客 戶機的步驟。
17. 根據(jù)權(quán)利要求16所述的電子郵件顯示程序，其特征在于 上述電子郵件顯示程序還使上述郵件服務(wù)器系統(tǒng)執(zhí)行如下步驟 取得接收到的電子郵件的附件的屬性信息的步驟；將所取得的屬性信息存儲在上述附件信息存儲部中的步驟； 響應(yīng)包含上述附件的上述存儲場所信息的來自上述客戶機的請 求來執(zhí)行與上述請求的內(nèi)容相應(yīng)的處理的步驟；以及的步驟。
18. 根據(jù)權(quán)利要求17所述的電子郵件顯示程序，其特征在于上述電子郵件是反復(fù)進行了轉(zhuǎn)發(fā)或答復(fù)的 一 系列的電子郵件包， 將上述電子郵件發(fā)送給上述客戶機的步驟包含將上述電子郵件與對 應(yīng)的上述附加位置信息和更新后的上述屬性信息一起發(fā)送給上述客 戶機的步驟。
全文摘要
本發(fā)明提供一種電子郵件顯示程序、方法、裝置及系統(tǒng)，客戶機在接收帶有附件的電子郵件時，取得該電子郵件的正文中的附加位置信息，將其與電子郵件的標識符相關(guān)聯(lián)而存儲。當從用戶接受到電子郵件顯示等指示時，客戶機根據(jù)對應(yīng)的附加位置信息在縮小用于顯示電子郵件的母畫面的畫面而顯示的子畫面上配置表示電子郵件的附件的圖形，將子畫面與母畫面一起顯示。根據(jù)本發(fā)明，能夠提供易于管理電子郵件中所附加的附件的技術(shù)。
文檔編號G06F13/00GK101493909SQ20091000593
公開日2009年7月29日 申請日期2009年1月22日 優(yōu)先權(quán)日2008年1月23日
發(fā)明者鶴田和弘 申請人:國際商業(yè)機器公司