專利名稱：一種實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的方法、裝置和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)通信領(lǐng)域，尤其涉及一種實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的方法、裝置和系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化(Office Automation, OA)系統(tǒng)中，用戶可以發(fā)布自己的辦公狀態(tài)，但這通常都是通過群發(fā)郵件或者發(fā)布到公告欄來達(dá)到的，例如用戶A要出差，就要給部門其他用戶發(fā)郵件或者發(fā)布到公告欄上說明自己要出差。需要手工發(fā)布自己的辦公狀態(tài)，對(duì)于用戶A而言是不方便的，如果某用戶不在群發(fā)郵件的聯(lián)系人中，那他就無法得知用戶A的辦公狀態(tài)了 ，對(duì)于其他用戶而言，如果沒有看到郵件，就無法得知用戶A的辦公狀態(tài)，這樣觀察用戶A的狀態(tài)也非常不方便，需要通過相關(guān)郵件或者上公告欄才能得知。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實(shí)施例的目的在于提供一種辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，包括 辦公自動(dòng)化單元，用于生成歸屬所述辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公活動(dòng)信息； 呈現(xiàn)代理單元，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱所述歸屬辦公自動(dòng)化單元的用戶的
辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求，從所述辦公自動(dòng)化單元獲取所述辦公活動(dòng)信息，根據(jù)所述辦公
活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排，根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)
布所述辦公狀態(tài)信息。 本發(fā)明實(shí)施例的另一個(gè)目的在于提供一種辦公自動(dòng)化OA裝置，包括 訂閱請(qǐng)求接收模塊，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱歸屬辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶的
辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求； 獲取模塊，用于從所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取所述辦公活動(dòng)信息；
處理模塊，用于根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排； 發(fā)布模塊，用于根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。
本發(fā)明實(shí)施例的另一個(gè)目的在于提供一種實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化OA的方法，包括以下步驟 接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱歸屬辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求； 從所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取辦公活動(dòng)信息；
根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排； 根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。 本發(fā)明實(shí)施例自動(dòng)發(fā)布企業(yè)內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶的辦公狀態(tài)，用戶之間相互聯(lián)系時(shí)可以根據(jù)對(duì)方的辦公狀態(tài)選擇合適的通訊方式，可以減少對(duì)對(duì)方的干擾，也可以減少通訊等待的時(shí)間，有效提高雙方通訊的效率。


圖l為本發(fā)明
圖2為本發(fā)明
圖3為本發(fā)明
個(gè)實(shí)施例的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖個(gè)實(shí)施例的裝置結(jié)構(gòu)圖個(gè)實(shí)施例的方法流程圖
具體實(shí)施例方式
如圖1所示，圖1為本發(fā)明辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)施例的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，包括
辦公自動(dòng)化單元l，用于生成歸屬所述辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公活動(dòng)信息；
呈現(xiàn)代理單元3，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱所述歸屬辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求，從所述辦公自動(dòng)化單元獲取所述辦公活動(dòng)信息，根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排，根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。 可選的，呈現(xiàn)代理單元3具體用于接收訂閱用戶通過呈現(xiàn)服務(wù)器5發(fā)送的訂閱所
述歸屬辦公自動(dòng)化單元1的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求，從所述辦公自動(dòng)化單元1獲
取所述辦公活動(dòng)信息，根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排，根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及
所述辦公活動(dòng)安排通過呈現(xiàn)服務(wù)器5向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。 可選的，辦公自動(dòng)化單元1至少包括會(huì)議管理模塊11、考勤管理模塊13、培訓(xùn)管理
模塊15或出差管理模塊17中的一個(gè)或多個(gè)。這些模塊會(huì)分別生成歸屬所述辦公自動(dòng)化單
元的用戶的辦公活動(dòng)信息。 例如，歸屬所述辦公自動(dòng)化單元的用戶A準(zhǔn)備在會(huì)議管理模塊11中預(yù)定在早上10:00-12:00開會(huì)，則該辦公活動(dòng)信息在會(huì)議管理模塊11中生成，而考勤管理模塊13根據(jù)統(tǒng)一的考勤規(guī)則默認(rèn)從中午12:00-14:00是用戶A用餐和休息的時(shí)間，則該辦公活動(dòng)信息在考勤管理模塊13中生成。 可選的，如圖2所示，呈現(xiàn)代理單元3具體包括 訂閱請(qǐng)求接收模塊31，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱所述歸屬辦公自動(dòng)化單元
(在其它實(shí)施例中也可以稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng))的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求；
獲取模塊33，用于從所述辦公自動(dòng)化單元(在其它實(shí)施例中也可以稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng))獲取所述辦公活動(dòng)信息，例如用戶A早上10:00—12:00開會(huì)，中午12:00—14:00用餐和休息等辦公活動(dòng)信息，當(dāng)然還可以包括會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參與人等其它與會(huì)議相關(guān)的辦公活動(dòng)信息； 可選的，獲取模塊33具體用于，接收所述辦公自動(dòng)化單元主動(dòng)發(fā)送的所述辦公活動(dòng)信息或定時(shí)向所述辦公自動(dòng)化單元發(fā)送辦公活動(dòng)信息查詢請(qǐng)求，獲取所述辦公活動(dòng)信息。 處理模塊35，用于根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排，辦公活動(dòng)安排也是隨著獲取模塊33不斷獲取的辦公活動(dòng)信息而不斷更新的，在本例中，由于用戶A的辦公活動(dòng)信息比較簡單，所以，辦公活動(dòng)安排可以按辦公活動(dòng)信息的時(shí)間順序進(jìn)行設(shè)置，則具體的辦公活動(dòng)安排為上午10:00開會(huì)，中午12:00用餐和休息，如果在下午14:00之前的某個(gè)時(shí)刻獲取模塊33又獲取了用戶A在下午15:00-17:00進(jìn)行培訓(xùn)的辦公活動(dòng)信息，則將原來的辦公活動(dòng)安排更新為下午15:00培訓(xùn)。 可選的，處理模塊35具體用于，根據(jù)各個(gè)辦公活動(dòng)信息中的開始和結(jié)束時(shí)間按照預(yù)定的策略生成辦公活動(dòng)安排，在本例中，由于不同的管理模塊都有可能生成辦公活動(dòng)信息，在各模塊之間沒有協(xié)調(diào)一致的情況下，可能出現(xiàn)生成的辦公活動(dòng)信息的時(shí)間互相沖突的情況，比如會(huì)議管理模塊為用戶A生成了一個(gè)在10:00-12:00開會(huì)的辦公活動(dòng)信息，而培訓(xùn)管理模塊為用戶A生成了一個(gè)在11:00-12:00培訓(xùn)的辦公活動(dòng)信息，處理模塊35在收到這些辦公活動(dòng)信息后，會(huì)根據(jù)用戶A預(yù)設(shè)的辦公活動(dòng)信息優(yōu)先級(jí)關(guān)系或者根據(jù)用戶A的設(shè)置實(shí)時(shí)向用戶A發(fā)送要求用戶A對(duì)沖突的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行決策的請(qǐng)求，根據(jù)用戶A反饋的決策結(jié)果生成辦公活動(dòng)安排。這樣，提高了辦公活動(dòng)安排的準(zhǔn)確性和靈活性，為以后的狀態(tài)信息發(fā)布提供了有力的依據(jù)，避免用戶的實(shí)際辦公活動(dòng)與發(fā)布的狀態(tài)信息不一致的情況，提高了系統(tǒng)的可靠性。 發(fā)布模塊37，用于根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。發(fā)布模塊37可以通過呈現(xiàn)服務(wù)器2發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息，發(fā)布模塊37與呈現(xiàn)服務(wù)器2之間的接口可以使用SIP協(xié)議。在本例中，發(fā)布模塊37在上午10:00向所述訂閱用戶發(fā)布用戶A在開會(huì)的辦公狀態(tài)信息，在中午12:00向所述訂閱用戶發(fā)布用戶A在用餐和休息的辦公狀態(tài)信息，在下午15:00向所述訂閱用戶發(fā)布用戶A在培訓(xùn)的辦公狀態(tài)信息。這樣所述訂閱用戶就可以及時(shí)的獲得用戶A的辦公狀態(tài)信息，所述訂閱用戶可以根據(jù)用戶A的辦公狀態(tài)選擇合適的通訊方式，可以減少對(duì)用戶A的干擾，也可以減少通訊等待的時(shí)間，有效提高雙方通訊的效率 發(fā)布的辦公狀態(tài)信息中還可以包括會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參與人等其它與會(huì)議相關(guān)的辦
公活動(dòng)信息。這些信息可以根據(jù)訂閱用戶的級(jí)別或訂閱用戶的訂閱需求有選擇的發(fā)送，使
訂閱用戶能夠及時(shí)了解對(duì)方辦公活動(dòng)的細(xì)節(jié)，提高雙方溝通的準(zhǔn)確性和有效性。 可選的，辦公活動(dòng)信息至少包括會(huì)議事件信息、出差事件信息、用餐事件信息、休
息事件信息、培訓(xùn)事件信息或下班事件信息中的一個(gè)或多個(gè)。 在本實(shí)施例中，呈現(xiàn)代理單元3作為辦公自動(dòng)化單元1之外的一個(gè)獨(dú)立單元存在，
這適用于辦公自動(dòng)化單元1存在多臺(tái)服務(wù)器的情況，此時(shí)呈現(xiàn)代理單元3可以作為一臺(tái)單
獨(dú)的服務(wù)器存在，呈現(xiàn)代理單元3還可以包括底層通訊模塊負(fù)責(zé)與辦公自動(dòng)化單元1之間
的通訊。另外，在其它實(shí)施例中，呈現(xiàn)代理單元3也可以作為辦公自動(dòng)化單元1的一個(gè)子單
元存在，此時(shí)辦公自動(dòng)化單元1中每個(gè)辦公活動(dòng)相關(guān)的模塊都通過內(nèi)部接口和呈現(xiàn)代理單
元3交互，這適用于辦公自動(dòng)化單元1作為一臺(tái)服務(wù)器的情況。 如圖3所示，圖3為本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的方法流程圖，具體包括 步驟S301、接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱歸屬辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶的辦公狀態(tài)信息
的訂閱請(qǐng)求； 步驟S303、從所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取辦公活動(dòng)信息； 可選的，該步驟具體可以為接收所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)送的所述辦公活動(dòng)信息或定時(shí)向所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送辦公活動(dòng)信息查詢請(qǐng)求，獲取所述辦公活動(dòng)信息。
步驟S305、根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排； 可選的，該步驟具體可以為根據(jù)各個(gè)辦公活動(dòng)信息中的開始和結(jié)束時(shí)間按照預(yù)定的策略生成辦公活動(dòng)安排。
步驟S307、根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。 本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解實(shí)現(xiàn)上述方法實(shí)施例的全部或部分步驟可以通過程序指令相關(guān)的硬件來完成，前述的程序可以存儲(chǔ)于一計(jì)算機(jī)可讀取存儲(chǔ)介質(zhì)中，該程序在執(zhí)行時(shí)，執(zhí)行包括上述方法實(shí)施例的步驟；而前述的存儲(chǔ)介質(zhì)包括ROM、 RAM、磁碟或者光盤等各種可以存儲(chǔ)程序代碼的介質(zhì)。 顯然，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以對(duì)本發(fā)明進(jìn)行各種改動(dòng)和變型而不脫離本發(fā)明的精神和范圍。這樣，倘若對(duì)本發(fā)明的這些修改和變型屬于本發(fā)明權(quán)利要求及其等同技術(shù)的范圍之內(nèi)，則本發(fā)明也意圖包含這些改動(dòng)和變型在內(nèi)。
權(quán)利要求
一種辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，包括辦公自動(dòng)化單元，用于生成歸屬所述辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公活動(dòng)信息；呈現(xiàn)代理單元，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱所述歸屬辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求，從所述辦公自動(dòng)化單元獲取所述辦公活動(dòng)信息，根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排，根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。
2. 如權(quán)利要求1所述的辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，所述辦公自動(dòng)化單元包括會(huì)議管理模塊、考勤管理模塊、培訓(xùn)管理模塊或出差管理模塊中的一個(gè)或多個(gè)。
3. 如權(quán)利要求1所述的辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，所述呈現(xiàn)代理單元具體包括訂閱請(qǐng)求接收模塊，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱所述歸屬辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求；獲取模塊，用于從所述辦公自動(dòng)化單元獲取所述辦公活動(dòng)信息；處理模塊，用于根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排；發(fā)布模塊，用于根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。
4. 如權(quán)利要求3所述的辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，所述獲取模塊具體用于，接收所述辦公自動(dòng)化單元主動(dòng)發(fā)送的所述辦公活動(dòng)信息或定時(shí)向所述辦公自動(dòng)化單元發(fā)送辦公活動(dòng)信息查詢請(qǐng)求，獲取所述辦公活動(dòng)信息。
5. 如權(quán)利要求3所述的辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，所述處理模塊具體用于，根據(jù)各個(gè)辦公活動(dòng)信息中的開始和結(jié)束時(shí)間按照預(yù)定的策略生成辦公活動(dòng)安排。
6. 如權(quán)利要求1-5中任意一項(xiàng)所述的辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，所述辦公活動(dòng)信息包括會(huì)議事件信息、出差事件信息、用餐事件信息、休息事件信息或下班事件信息中的一個(gè)或多個(gè)。
7. —種實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化OA的方法，其特征在于，包括以下步驟接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱歸屬辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求；從所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取辦公活動(dòng)信息；根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排；根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。
8. 如權(quán)利要求7所述的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化OA的方法，其特征在于，所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)至少包括會(huì)議管理模塊、考勤管理模塊、培訓(xùn)管理模塊或出差管理模塊中的一個(gè)或多個(gè)。
9. 如權(quán)利要求7所述的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化0A的方法，其特征在于，所述從所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取辦公活動(dòng)信息的步驟具體包括接收所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)送的所述辦公活動(dòng)信息或定時(shí)向所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送辦公活動(dòng)信息查詢請(qǐng)求，獲取所述辦公活動(dòng)信息。
10. 如權(quán)利要求7所述的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化OA的方法，其特征在于，所述根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排的步驟具體包括根據(jù)各個(gè)辦公活動(dòng)信息中的開始和結(jié)束時(shí)間按照預(yù)定的策略生成辦公活動(dòng)安排。
11. 一種辦公自動(dòng)化OA裝置，其特征在于，包括訂閱請(qǐng)求接收模塊，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱歸屬辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求；獲取模塊，用于從所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)獲取所述辦公活動(dòng)信息；處理模塊，用于根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排；發(fā)布模塊，用于根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。
12. 如權(quán)利要求11所述的辦公自動(dòng)化0A裝置，其特征在于，所述獲取模塊具體用于，接收所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)送的所述辦公活動(dòng)信息或定時(shí)向所述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送辦公活動(dòng)信息查詢請(qǐng)求，獲取所述辦公活動(dòng)信息。
13. 如權(quán)利要求11所述的辦公自動(dòng)化OA裝置，其特征在于，所述處理模塊具體用于，根據(jù)各個(gè)辦公活動(dòng)信息中的開始和結(jié)束時(shí)間按照預(yù)定的策略生成辦公活動(dòng)安排。
全文摘要
本發(fā)明實(shí)施例提供一種辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，其特征在于，包括辦公自動(dòng)化單元，用于生成歸屬所述辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公活動(dòng)信息；呈現(xiàn)代理單元，用于接收訂閱用戶發(fā)送的訂閱所述歸屬辦公自動(dòng)化單元的用戶的辦公狀態(tài)信息的訂閱請(qǐng)求，從所述辦公自動(dòng)化單元獲取所述辦公活動(dòng)信息，根據(jù)所述辦公活動(dòng)信息生成辦公活動(dòng)安排，根據(jù)所述訂閱請(qǐng)求以及所述辦公活動(dòng)安排向所述訂閱用戶發(fā)布所述辦公狀態(tài)信息。同時(shí)，本發(fā)明實(shí)施例還提供一種實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化OA的方法以及一種辦公自動(dòng)化OA裝置。本發(fā)明實(shí)施例自動(dòng)發(fā)布企業(yè)內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶的辦公狀態(tài)，用戶之間相互聯(lián)系時(shí)可以根據(jù)對(duì)方的辦公狀態(tài)選擇合適的通訊方式，可以減少對(duì)對(duì)方的干擾，也可以減少通訊等待的時(shí)間，有效提高雙方通訊的效率。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101777141SQ20091010488
公開日2010年7月14日 申請(qǐng)日期2009年1月9日 優(yōu)先權(quán)日2009年1月9日
發(fā)明者閆小海 申請(qǐng)人:華為技術(shù)有限公司