專利名稱：學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)教育管理系統(tǒng)，具體的說涉及一種學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
"望子成龍"、"望女成鳳"不僅是父母的心愿，也是園丁辛勤工作的目的。在孩子身心 發(fā)育的成長(zhǎng)時(shí)期，學(xué)校、老師和家長(zhǎng)之間的密切配合，特別是家長(zhǎng)與老師之間即時(shí)交流顯得 尤為重要。而目前，學(xué)校與家長(zhǎng)的交流主要通過家長(zhǎng)會(huì)、電話聯(lián)系、家訪等?？梢晃话嘀魅?老師要管理數(shù)十名的學(xué)生，其時(shí)間、精力都有限；家長(zhǎng)們亦難以及時(shí)了解到子女在校教育的 情況。若家長(zhǎng)常打電話給老師，又怕打擾老師，可不打電話又無(wú)法得知孩子的近況，家長(zhǎng)常 處在一種矛盾的境地。因此，造成老師與家長(zhǎng)的溝通不便、不及時(shí)、不暢通。
可見，同步如此重要。孩子的成長(zhǎng)，離不開老師和家長(zhǎng)的共同教育；教育同步，意味著 信息準(zhǔn)確真實(shí)、問題發(fā)現(xiàn)及時(shí)，更加有效地進(jìn)行管理；如果老師和家長(zhǎng)的教育步伐同步，孩 子的思維成長(zhǎng)、習(xí)慣養(yǎng)成、能力成長(zhǎng)將更加健康。
基于上述問題，各種家?；?dòng)產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，功能各家不一，但均普遍存在一個(gè)缺陷就 是沒有人員到校駐扎，沒有操作人員在學(xué)校服務(wù)，不能做到及時(shí)、快捷、全面地為學(xué)校師生 和家長(zhǎng)服務(wù)；而且在技術(shù)上存在產(chǎn)品功能不夠完備、人性化、個(gè)性化服務(wù)不足的缺點(diǎn)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的正是針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)存在的技術(shù)缺陷，提出一種學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)，以促進(jìn) 學(xué)校老師與學(xué)生家長(zhǎng)的互動(dòng)交流，架起學(xué)校和家長(zhǎng)溝通的橋梁，形成學(xué)校主動(dòng)積極地接納家 長(zhǎng)為合作伙伴的態(tài)勢(shì)，同時(shí)以實(shí)際行動(dòng)，讓家長(zhǎng)真正介入學(xué)校事務(wù)的合作行動(dòng)；同時(shí)使教師 以積極的姿態(tài)，主動(dòng)地尋求家庭和學(xué)校的互動(dòng)，營(yíng)造出學(xué)校與家庭合作、通力共育人才的新 氣象。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明通過以下技術(shù)方案予以實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)包括一學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器，用于儲(chǔ)存學(xué)校管理信息以及學(xué)生信息的數(shù)據(jù)，所有信息均通過 駐校操作員提供并錄入學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)；考勤實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控系統(tǒng)，用作記錄學(xué)生 的讀卡考勤信息，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器上，然后提供數(shù)據(jù)給24小時(shí)語(yǔ)音 平臺(tái)、24小時(shí)短信平臺(tái)、24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)査詢；其包括有學(xué)校服務(wù)器、IC卡或ID卡、讀 卡器以及控制器，IC卡或ID卡配有相應(yīng)的讀卡器，讀卡器與控制器相聯(lián)，控制器通過學(xué)校 服務(wù)器與學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器聯(lián)機(jī)；一24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)查詢平臺(tái)，供學(xué)生家長(zhǎng)通過網(wǎng)絡(luò)査 詢學(xué)生的所有信息，其包括Web服務(wù)器及家長(zhǎng)電腦，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過Web服務(wù) 器與家長(zhǎng)電腦實(shí)現(xiàn)連接；一24小時(shí)語(yǔ)音查詢平臺(tái)，負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送語(yǔ)音信息；并接受學(xué) 校家長(zhǎng)的自助語(yǔ)音査詢，其包括語(yǔ)音服務(wù)器及固定電話，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過語(yǔ)音 服務(wù)器與固定電話實(shí)現(xiàn)連接；一24小時(shí)短信査詢平臺(tái)，負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送短信信息；并接 受學(xué)校家長(zhǎng)的自助短信査詢，其包括短信服務(wù)器及手機(jī)，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過短信 服務(wù)器與手機(jī)實(shí)現(xiàn)連接；以及存放學(xué)校、老師需發(fā)布的信息及家庭作業(yè)的資料箱；還包括派 駐學(xué)校進(jìn)行系統(tǒng)資料收集、錄入、發(fā)送及跟進(jìn)的操作員。
所述的IC卡或ID卡內(nèi)附有學(xué)校、學(xué)生或老師相關(guān)資料，IC卡或ID卡表面上打印有學(xué) 生或老師照片、學(xué)校名稱和學(xué)生學(xué)號(hào)。
所述的學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器連接有打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)設(shè)備。
本學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了以下七大功能
1、 學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)可以對(duì)全校的老師和學(xué)生進(jìn)行每天的考勤管理，可隨時(shí)在系統(tǒng)中調(diào) 出相關(guān)人員的考勤資料進(jìn)行査看。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生缺席的，可通過系統(tǒng)即時(shí)向家長(zhǎng)進(jìn)行通傳， 以策學(xué)生的安全。
2、 校領(lǐng)導(dǎo)可利用系統(tǒng)的日常管理功能，對(duì)全校各班進(jìn)行日常工作和學(xué)習(xí)的統(tǒng)計(jì)管理。
3、 學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)可以充分利用家庭教育這個(gè)重要資源，能有效地將學(xué)校與家庭緊密 地聯(lián)系起來(lái)，使老師能隨時(shí)可以就學(xué)生的問題與家庭溝通、交流，使老師在與家庭聯(lián)系的問題上有了很寬松的時(shí)間，遇突發(fā)事件老師還可以通過系統(tǒng)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送全班或個(gè)別性的通 知、緊急通知。
4、 幫助老師能輕松及時(shí)地將學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)，課堂紀(jì)律、出勤情況進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)，并 及時(shí)向家長(zhǎng)發(fā)出通知(如遲到、早退、曠課等)，讓家長(zhǎng)能及時(shí)對(duì)其子女進(jìn)行教育，起到在出 現(xiàn)問題的初期就能及時(shí)與家庭共同進(jìn)行幫助教育的作用，避免等到問題嚴(yán)重時(shí)再處理。
5、 幫助老師輕松及時(shí)地將學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)態(tài)度，完成作業(yè)情況向家長(zhǎng)報(bào)告。(如欠交 作業(yè)或作業(yè)馬虎、沒有按老師要求完成等情況)
6、 幫助老師輕松及時(shí)地將學(xué)生在每個(gè)階段測(cè)驗(yàn)、考試成績(jī)向家長(zhǎng)報(bào)告，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成 學(xué)生成績(jī)總表(成績(jī)曲線圖)，打印后在家長(zhǎng)會(huì)上發(fā)給家長(zhǎng)，家長(zhǎng)清楚了解子女的學(xué)習(xí)情況。
7、 家長(zhǎng)可以通過系統(tǒng)隨時(shí)向?qū)W校和老師提出意見和建議，避免占用老師的休息時(shí)間接聽 家長(zhǎng)的電話等，又可以滿足家長(zhǎng)的要求和解決問題。家長(zhǎng)也可通過手機(jī)、家庭電話或電腦上 網(wǎng)等通訊工具的任何一種，二十四小時(shí)內(nèi)及時(shí)了解孩子在校情況，及時(shí)釆取相應(yīng)的措施。
本發(fā)明學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能完備，而且最大特點(diǎn)在于系統(tǒng)中包括了派駐操作員到 學(xué)校服務(wù)，每天每周每學(xué)期為學(xué)校師生和家長(zhǎng)提供人性化及個(gè)性化的服務(wù)。學(xué)校操作員在學(xué) 校里隨叫隨到，通過外發(fā)短信、語(yǔ)音査詢、網(wǎng)上査詢方式做到及時(shí)、方便、快捷、周到的全 天候24小時(shí)服務(wù)，建立了一整套完善的管理機(jī)制，跨越了家校溝通的鴻溝，加強(qiáng)了家校密切 聯(lián)系，促進(jìn)孩子健康地成長(zhǎng)。與現(xiàn)有技術(shù)相比，具有以下顯著的進(jìn)步和突出的特點(diǎn)
1、 學(xué)校不需投入，可以增加一個(gè)集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和家校聯(lián)絡(luò)的部門，為學(xué)校實(shí)行德育信息網(wǎng) 絡(luò)化提供基礎(chǔ)平臺(tái)。
2、 學(xué)校管理層可透過系統(tǒng)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)(家長(zhǎng)意見反饋、老師的作業(yè)布置情況、考勤情 況、測(cè)驗(yàn)情況、班級(jí)管理評(píng)比等)，了解在校老師的教學(xué)狀況、學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，掌握第一手 數(shù)據(jù)，作出教學(xué)調(diào)整。
3、 使家長(zhǎng)們對(duì)學(xué)校的教育增加信心(家長(zhǎng)可隨時(shí)了解學(xué)生的在?；厩闆r)，及時(shí)與學(xué)校和老師主動(dòng)溝通，調(diào)動(dòng)家長(zhǎng)參與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的積極性。
4、 老師和家長(zhǎng)們都有了個(gè)方便、快捷的家校聯(lián)絡(luò)的溝通渠道，構(gòu)建和諧的家庭與學(xué)校相 結(jié)合的教學(xué)環(huán)境。
5、 可節(jié)省學(xué)校的部分教學(xué)資源。


下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說明。 ' 圖l是本發(fā)明的系統(tǒng)拓?fù)鋱D； 圖2是本發(fā)明的系統(tǒng)操作示意圖。
具體實(shí)施例方式
參照?qǐng)D1所示，本學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)包括有學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系 統(tǒng)服務(wù)器連接有打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，和學(xué)校校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接。該服 務(wù)器儲(chǔ)存學(xué)校管理信息以及學(xué)生信息的數(shù)據(jù)，所有信息均通過駐校操作員提供并錄入學(xué)生聯(lián) 絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)。
考勤實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控系統(tǒng)，用作記錄學(xué)生的讀卡考勤信息，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理 系統(tǒng)服務(wù)器上，然后提供數(shù)據(jù)給24小時(shí)語(yǔ)音平臺(tái)、24小時(shí)短信平臺(tái)、24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)查 詢；其包括有學(xué)校服務(wù)器、IC卡或ID卡、讀卡器以及控制器，IC卡或ID卡配有相應(yīng)的讀卡 器，讀卡器與控制器相聯(lián)，控制器通過學(xué)校服務(wù)器與學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器聯(lián)機(jī)。
24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)査詢平臺(tái)，由Web服務(wù)器及家長(zhǎng)電腦構(gòu)成，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過 Web服務(wù)器與家長(zhǎng)電腦連接，供學(xué)生家長(zhǎng)通過網(wǎng)絡(luò)査詢學(xué)生的所有信息。
24小時(shí)語(yǔ)音查詢平臺(tái)，由語(yǔ)音服務(wù)器及固定電話構(gòu)成，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過語(yǔ) 音服務(wù)器與固定電話連接。24小時(shí)語(yǔ)音查詢平臺(tái)負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送語(yǔ)音信息，并接受學(xué)校 家長(zhǎng)的自助語(yǔ)音查詢，通過24小時(shí)語(yǔ)音平臺(tái)，以文字轉(zhuǎn)換為普通話女聲的語(yǔ)音方式發(fā)到學(xué)校 教師和家長(zhǎng)的固定電話上，每隔十五分鐘不間斷方式語(yǔ)音撥號(hào)，直到教師和家長(zhǎng)接聽為止。24小時(shí)短信查詢平臺(tái)，由短信服務(wù)器及手機(jī)構(gòu)成，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過短信服 務(wù)器與手機(jī)連接。24小時(shí)短信查詢平臺(tái)負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送短信信息，并接受學(xué)校家長(zhǎng)的自 助短信查詢，學(xué)校操作員收到要求發(fā)出的短信信息后，利用24小時(shí)短信平臺(tái)，將短信息通過 個(gè)別或群發(fā)方式發(fā)送到老師、學(xué)生、家長(zhǎng)的手機(jī)或小靈通上。
存放學(xué)校、老師需發(fā)布的信息及家庭作業(yè)的資料箱；還包括派駐學(xué)校進(jìn)行系統(tǒng)資料收集、 錄入、發(fā)送及跟進(jìn)的操作員。
學(xué)生IC卡或ID卡內(nèi)附有學(xué)校、學(xué)生相關(guān)資料，IC卡或ID卡表面上打印有學(xué)生照片、 學(xué)校名稱和學(xué)號(hào)；根據(jù)學(xué)校需要，也可制成老師IC卡或ID卡，對(duì)老師進(jìn)出學(xué)校進(jìn)行考勤。
參照?qǐng)D2所示，系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)方首先派遣一名操作員到學(xué)校進(jìn)行系統(tǒng)操作，學(xué)校提供一間幾 平方米的地方作為操作室，供操作員辦公及存放學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器等系統(tǒng)設(shè)備，'同時(shí) 在學(xué)校各級(jí)組辦公室、校長(zhǎng)室和教導(dǎo)處門口安裝一個(gè)資料箱，資料箱開通前，還會(huì)給每一位 老師發(fā)放"留言表"和"家庭作業(yè)登記表"以備填寫使用。其后具體的操作方法如下
(一) 、校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處向家長(zhǎng)發(fā)出學(xué)校信息
內(nèi)容全校性的公告、通知或緊急通知以及一切學(xué)校需要通知家長(zhǎng)的事項(xiàng)。 傳遞方式包括以下三種
1、 準(zhǔn)備一 "學(xué)校公告表格"，在"學(xué)校公告表格"上填寫好發(fā)送對(duì)象、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送 人，投入資料箱內(nèi)，由駐校操作員提取后向家長(zhǎng)發(fā)出語(yǔ)音和短信。 '
2、 或發(fā)送人直接打電話到操作室通知操作員發(fā)出。
3、 或利用系統(tǒng)資源共享網(wǎng)絡(luò)，要求操作員發(fā)出。
(二) 、班主任和任課老師向家長(zhǎng)發(fā)布學(xué)生在校信息
內(nèi)容全班性的公告、通知、活動(dòng)安排、緊急通知等及部分或個(gè)別學(xué)生在校表現(xiàn)情況。 傳遞方式包括以下三種
1、在"學(xué)校公告表格"上填寫好發(fā)送對(duì)象、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送人，投入資料箱內(nèi)，由駐校操作員提取后向家長(zhǎng)發(fā)出語(yǔ)音和短信。
2、 或發(fā)送人直接打電話到操作室通知操作員發(fā)出。
3、 或利用系統(tǒng)資源共享網(wǎng)絡(luò)，要求操作員發(fā)出。
(三) 、家庭作業(yè)的布置
請(qǐng)班主任安排學(xué)習(xí)委員每天將老師布置的各科家庭作業(yè)內(nèi)容填寫在"家庭作業(yè)登記表" 上，在下午放學(xué)前投入資料箱內(nèi)。操作員會(huì)把當(dāng)天學(xué)校每個(gè)班級(jí)的各科布置的家庭作業(yè)信息 存放在系統(tǒng)內(nèi)，供家長(zhǎng)和學(xué)生24小時(shí)査詢。
(四) 、考試、測(cè)驗(yàn)成績(jī)的公布
請(qǐng)老師在每次考試、測(cè)驗(yàn)成績(jī)出來(lái)后，盡快將成績(jī)單以書面或電腦文件的形式，通知操 作員領(lǐng)取，操作員會(huì)即時(shí)向家長(zhǎng)發(fā)布并整理好電腦文件統(tǒng)一交教導(dǎo)處備案。并在每次的家長(zhǎng) 會(huì)上會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)，派發(fā)學(xué)生近期的成績(jī)走向曲線圖，向家長(zhǎng)作出匯報(bào)。并將學(xué)生 的每次成績(jī)存放在系統(tǒng)內(nèi)，供家長(zhǎng)24小時(shí)査詢。
(五) 、周評(píng)信息
1、 請(qǐng)班主任在周四或周五按照周評(píng)表上的各種評(píng)語(yǔ)(可以根據(jù)需要隨時(shí)增加)選出學(xué)生 適合的2-3句簡(jiǎn)單評(píng)語(yǔ)，將其代號(hào)填寫在相應(yīng)的本班學(xué)生周評(píng)表上，由操作員到班主任處領(lǐng) 取。
2、 或者請(qǐng)班主任在電腦excel文件上填寫好每個(gè)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)代號(hào)，利用網(wǎng)絡(luò)共享資源， 發(fā)送到操作室。
系統(tǒng)會(huì)向家長(zhǎng)發(fā)出語(yǔ)音或手機(jī)短信的周評(píng)信息，并同時(shí)存放在系統(tǒng)內(nèi)供家長(zhǎng)24小時(shí)査詢。
(六) 、家長(zhǎng)反饋信息的的回復(fù)
家長(zhǎng)可利用本系統(tǒng)功能，向?qū)W?；蚶蠋熖岢鲆庖姾驮儐?，操作員在收到這些詢問和意見 后，會(huì)將其具體內(nèi)容填寫在回復(fù)表上并交到相應(yīng)的老師處，請(qǐng)老師及時(shí)針對(duì)意見或詢問作出回應(yīng)后，交操作員及時(shí)向家長(zhǎng)作出回復(fù)，以使家校及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 (七)、考勤功能的應(yīng)用
學(xué)生每天進(jìn)出學(xué)校時(shí)，在學(xué)校門口的讀卡器上自覺打卡作為考勤數(shù)據(jù)，其進(jìn)出學(xué)校的時(shí) 間自動(dòng)儲(chǔ)存，并記錄下時(shí)間，通過控制器將學(xué)生進(jìn)出學(xué)校時(shí)間情況和學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù) 器相聯(lián)；到達(dá)上課時(shí)間后自動(dòng)產(chǎn)生遲到學(xué)生的記錄和缺席學(xué)生的記錄，操作員會(huì)根據(jù)學(xué)生的 打卡情況，在上課后向班主任提交沒有打卡的學(xué)生名單，請(qǐng)求證實(shí)是否確實(shí)缺席，以便向家 長(zhǎng)發(fā)出缺席通知。如有請(qǐng)假的亦需確認(rèn)，以便向?qū)W校和老師提供考勤記錄和供家長(zhǎng)隨時(shí)査詢 子女的進(jìn)出校時(shí)間。然后，對(duì)于有手機(jī)的學(xué)生家長(zhǎng)，24小時(shí)短信平臺(tái)發(fā)送短信通知遲到或缺 席信息，對(duì)于沒有手機(jī)的學(xué)生家長(zhǎng)，24小時(shí)語(yǔ)音平臺(tái)則通過撥打固定電話通知家長(zhǎng)告知學(xué)生 的遲到或缺席信息；數(shù)據(jù)同時(shí)會(huì)傳輸?shù)綄W(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器，學(xué)生家長(zhǎng)可通過手機(jī)發(fā)送 短信息到24小時(shí)短信平臺(tái)進(jìn)行査詢，或撥打24小時(shí)語(yǔ)音平臺(tái)進(jìn)行語(yǔ)音查詢，或登錄24小時(shí) 互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)查詢。
本發(fā)明中，語(yǔ)音查詢、短信查詢以及互聯(lián)網(wǎng)查詢的具體操作實(shí)施是這樣的 (一)、語(yǔ)音査詢
家長(zhǎng)(或?qū)W生)撥通系統(tǒng)電話，輸入學(xué)號(hào)、密碼，按#鍵確認(rèn)，系統(tǒng)提示進(jìn)入查詢家庭作 業(yè)、查詢學(xué)校信息、進(jìn)入語(yǔ)音信箱、査詢考試成績(jī)、查詢每周周評(píng)、查詢進(jìn)出校時(shí)間、修改 密碼分別所應(yīng)按的號(hào)碼，如對(duì)應(yīng)按l、 2、 3、 4、 5、 6、 7。 《
如選擇進(jìn)入査詢家庭作業(yè)，系統(tǒng)提示選擇查詢當(dāng)天作業(yè)、查詢歷史記錄，如果是查詢歷 史記錄，則按提示輸入日期。
如選擇進(jìn)入査詢學(xué)校信息，根據(jù)提示分別按l、 2、 3、 4、 5、 6，對(duì)應(yīng)進(jìn)入査詢學(xué)校公告、 查詢學(xué)校通知、査詢放假通知、查詢收費(fèi)通知、查詢考試時(shí)間、學(xué)校介紹。
如選擇進(jìn)入語(yǔ)音信箱，根據(jù)提示分別按l、 2、 3、 4、 5、 6，對(duì)應(yīng)進(jìn)入給校長(zhǎng)留言、給班 主任留言、給其他老師留言、給子女留言、心理咨詢留言、收聽留言，如果是收聽留言，則按提示選擇聽取新留言、聽取舊留言、給別人留言，如果是給別人留言，則按提示輸入對(duì)方 的學(xué)號(hào)，按#鍵開始留言，按#鍵結(jié)束留言。
如選擇進(jìn)入査詢考試成績(jī)，則按提示選擇查詢最新成績(jī)、査詢歷史記錄，如果是査詢歷 史記錄，則按提示輸入日期。
如選擇進(jìn)入査詢每周周評(píng)，則按提示選擇査詢最新周評(píng)、查詢歷史記錄，如果是查詢歷 史記錄，則按提示輸入周次，按#鍵結(jié)束。
如選擇進(jìn)入査詢進(jìn)出校時(shí)間，則按提示選擇査詢當(dāng)天時(shí)間、査詢歷史記錄，如果是查詢 歷史記錄，則按提示輸入日期。 .
(二) 、短信查詢
也可以通過短信進(jìn)行査詢，首先將手機(jī)號(hào)碼在本學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器上進(jìn)行登記， 短信服務(wù)中心號(hào)碼為移動(dòng)13570517300，聯(lián)通13016051500。短信編輯方法依次如下 査詢幫助信息在內(nèi)容上編寫問號(hào)？查詢家庭作業(yè)在內(nèi)容上編寫HH;査詢子女進(jìn)出校時(shí)間 在內(nèi)容編寫TT;查詢學(xué)校公告在內(nèi)容上編寫GG;查詢消費(fèi)余額在內(nèi)容上編寫MM;査 詢每周周評(píng)在內(nèi)容上編寫ZP;查詢考試成績(jī)?cè)趦?nèi)容上編寫CJ;或者通過短信反饋信息， 在內(nèi)容上編寫你要表達(dá)的信息直接發(fā)送。 .
如果使用沒有在系統(tǒng)登記的手機(jī)進(jìn)行査詢，在內(nèi)容后加^/#和已登記的手機(jī)號(hào)碼，如
① 、朋絲138*****;
② 、HH#2003-01-01#138*******。
(三) 、網(wǎng)上查詢
也可通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通本學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器，在網(wǎng)頁(yè)上輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)及密碼(密 碼為在本系統(tǒng)登記的聯(lián)系電話號(hào)碼)，點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕即可以查詢到學(xué)生在校的各種信息，或
向?qū)W校提出家長(zhǎng)的意見等，以及學(xué)校對(duì)家長(zhǎng)的意見反饋等信息。 .
上述中的操作員，其具體工作必須做到如下(一) 、每天要做的事情
1、 每天早上8:00前回到學(xué)校，將每天早上進(jìn)校沒打卡及遲到的學(xué)生名單整理并打印出來(lái)，于第一節(jié)課下課之前把名單送到班主任處，并盡快將名單回收，對(duì)確認(rèn)沒回校的學(xué)生發(fā)送信息通知家長(zhǎng)。
2、 査看有沒有家長(zhǎng)語(yǔ)音和網(wǎng)上留言，若有留言要將留言內(nèi)容工整地抄在留言回復(fù)表里，注意要寫清楚留言人的姓名及學(xué)號(hào)。將留言回復(fù)表交相關(guān)老師后在最短時(shí)間內(nèi)把老師回復(fù)的內(nèi)容反饋給家長(zhǎng)。
3、 收紙條。每天最起碼要收六次，第一次第一節(jié)課下課前(約8: 45分)送沒打卡及遲到名單到老師辦公室，如果班主任在辦公室，就直接問老師沒有打卡的學(xué)生和遲到學(xué)生的情況；第二次第二節(jié)課下課后(約9: 45分)，此時(shí)要將沒打卡及遲到學(xué)生名單和沒有回校的學(xué)生名單收回，發(fā)信息給家長(zhǎng)；第三次上午放學(xué)前(約ll: 15分)；第四次下午第一節(jié)課上課后(約14: 45分)；第五次下午第二節(jié)課后(約16: 30分)；第六次，下午第七節(jié)放學(xué)后，(約17: 30分)注若初三級(jí)學(xué)生要上第八節(jié)課約18: 05分放學(xué)，就要收第七次。
4、 每天的作業(yè)情況。下午放學(xué)后，17: 30分到辦公室收取短信和"家庭作業(yè)登記表。
5、 將每天的短信和"家庭作業(yè)登記表"要立刻輸入系統(tǒng)中。當(dāng)天的家庭作業(yè)在18: 30
分前導(dǎo)入系統(tǒng)中，供學(xué)生和家長(zhǎng)査閱。
6、 全班短信在18: 30分前全部導(dǎo)入系統(tǒng)中。
7、 每天都要統(tǒng)計(jì)前一天每個(gè)班作業(yè)提交情況、遲到人數(shù)、沒有回校人數(shù)。
8、 不定時(shí)向班主任拿各科單元測(cè)驗(yàn)(考試)成績(jī)。
(二) 、隔周要做的事情
周一把周評(píng)交給班主任，然后在周五前將周評(píng)收回，把周評(píng)信息上傳到系統(tǒng)中，通過語(yǔ)音服務(wù)、短信和網(wǎng)上查詢方式供家長(zhǎng)了解子女在校表現(xiàn)情況。
(三) 、每月要做的事情每月將上個(gè)月學(xué)校的短信記錄、成績(jī)記錄、遲到記錄、沒有打卡的記錄等報(bào)表整理完整 后導(dǎo)入系統(tǒng)中。
以上內(nèi)容是結(jié)合具體的主要實(shí)施方式所做的進(jìn)一步詳細(xì)說明，不能認(rèn)定本發(fā)明的真體實(shí) 施只局限于這些說明。本領(lǐng)域技術(shù)人員在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，所作出的其他若干技 術(shù)精確、美化的推演或替換，都應(yīng)當(dāng)屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
1、一種學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括一學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器，用于儲(chǔ)存學(xué)校管理信息以及學(xué)生信息的數(shù)據(jù)，所有信息均通過駐校操作員提供并錄入學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)；一考勤實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控系統(tǒng)，用作記錄學(xué)生的讀卡考勤信息，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器上，然后提供數(shù)據(jù)給24小時(shí)語(yǔ)音平臺(tái)、24小時(shí)短信平臺(tái)、24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)查詢；其包括有學(xué)校服務(wù)器和讀卡設(shè)備，讀卡設(shè)備包括IC卡或ID卡、讀卡器以及控制器，IC卡或ID卡配有相應(yīng)的讀卡器，讀卡器與控制器相聯(lián)，控制器通過學(xué)校服務(wù)器與學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器聯(lián)機(jī)；一24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)查詢平臺(tái)，供學(xué)生家長(zhǎng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生的所有信息，其包括Web服務(wù)器及家長(zhǎng)電腦，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過Web服務(wù)器與家長(zhǎng)電腦實(shí)現(xiàn)連接；一24小時(shí)語(yǔ)音查詢平臺(tái)，負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送語(yǔ)音信息，并接受學(xué)校家長(zhǎng)的自助語(yǔ)音查詢，其包括語(yǔ)音服務(wù)器及固定電話，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過語(yǔ)音服務(wù)器與固定電話實(shí)現(xiàn)連接；一24小時(shí)短信查詢平臺(tái)，負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送短信信息，并接受學(xué)校家長(zhǎng)的自助短信查詢，其包括短信服務(wù)器及手機(jī)，學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器通過短信服務(wù)器與手機(jī)實(shí)現(xiàn)連接；以及一存放學(xué)校、老師需發(fā)布的信息及家庭作業(yè)的資料箱；還包括一派駐學(xué)校進(jìn)行系統(tǒng)資料收集、錄入、發(fā)送及跟進(jìn)的操作員。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的IC卡或ID卡內(nèi)附有 學(xué)校、學(xué)生或老師相關(guān)資料，IC卡或ID卡表面上打印有學(xué)生或老師照片、學(xué)校名稱和學(xué)生 學(xué)號(hào)。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服 務(wù)器連接有打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)設(shè)備。
全文摘要
本發(fā)明提供一種學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)，包括學(xué)生聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器，用于儲(chǔ)存學(xué)校管理信息以及學(xué)生信息的數(shù)據(jù)，由IC卡或ID卡、讀卡器、控制器構(gòu)成的考勤實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控系統(tǒng)，用作記錄學(xué)生的讀卡考勤信息；24小時(shí)互聯(lián)網(wǎng)查詢平臺(tái)，供學(xué)生家長(zhǎng)通過網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生的所有信息；24小時(shí)語(yǔ)音查詢平臺(tái)，負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送語(yǔ)音信息；24小時(shí)短信查詢平臺(tái)，負(fù)責(zé)向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)送短信信息；及資料箱、派駐學(xué)校完成系統(tǒng)操作的操作員。通過派駐操作員到學(xué)校服務(wù)，結(jié)合外發(fā)短信、語(yǔ)音查詢、網(wǎng)上查詢方式，使家長(zhǎng)、學(xué)生與學(xué)校之間的信息得到良好溝通，實(shí)現(xiàn)家校密切聯(lián)系和良好互動(dòng)，最終使學(xué)生健康成長(zhǎng)。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101673379SQ20091019294
公開日2010年3月17日 申請(qǐng)日期2009年10月9日 優(yōu)先權(quán)日2009年10月9日
發(fā)明者適 劉 申請(qǐng)人:廣州市城飛計(jì)算機(jī)科技有限公司