專(zhuān)利名稱(chēng)：智能文件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明基于電子標(biāo)簽無(wú)線射頻識(shí)別領(lǐng)域，是適用于各類(lèi)需要監(jiān)管的重要文件檔案 的一種管理方式。以電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)、非可視讀寫(xiě)、多目標(biāo)識(shí)別、定位及長(zhǎng)期跟蹤管理 實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的標(biāo)識(shí)、識(shí)別、監(jiān)管；同時(shí)為文件流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)提供安全準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
背景技術(shù)：
電子標(biāo)簽無(wú)線射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，在本質(zhì)上是物品標(biāo)識(shí)的 手段，通過(guò)為被識(shí)別物體確定一個(gè)電子編碼，將這個(gè)電子編碼寫(xiě)入電子標(biāo)簽內(nèi)，并將這個(gè)電 子標(biāo)簽固定在將被識(shí)別物體上。當(dāng)要對(duì)物體進(jìn)行識(shí)別時(shí)，用與系統(tǒng)接連的讀寫(xiě)器發(fā)出射頻 信號(hào)，啟動(dòng)電子標(biāo)簽芯片中的發(fā)射裝置，將電子標(biāo)簽寫(xiě)入的電子編碼和標(biāo)識(shí)信息發(fā)射給讀 寫(xiě)器，讀出標(biāo)識(shí)物體的電子編碼，讀寫(xiě)器同時(shí)將這個(gè)電子編碼傳輸?shù)较到y(tǒng)中，對(duì)目標(biāo)實(shí)行監(jiān) 控和管理。電子標(biāo)簽本身具有體積小、容量大、壽命長(zhǎng)、可重復(fù)使用等特點(diǎn)?？芍С挚焖僮x 寫(xiě)、非可視讀寫(xiě)、移動(dòng)讀寫(xiě)、多目標(biāo)識(shí)別、定位及長(zhǎng)期跟蹤管理。電子標(biāo)簽生產(chǎn)商在電子標(biāo)簽 芯片中寫(xiě)入一個(gè)無(wú)法偽造不能改寫(xiě)永不重復(fù)的序列號(hào)，起到防偽作用。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明公開(kāi)了智能文件管理系統(tǒng)。它是文件電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)，包括文件(1)，電子標(biāo)簽O)，帶電子標(biāo)簽讀寫(xiě)設(shè)備 的文件柜(3)，GPRS等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)G)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)(5)，管理員計(jì)算機(jī)(6)。本發(fā)明目的是針對(duì)目前文本文件的管理，多采取手工檢查方式，每次清點(diǎn)文件數(shù) 量費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)還要確認(rèn)文件的真?zhèn)蔚膯?wèn)題，提供一種可自動(dòng)識(shí)別驗(yàn)證、遠(yuǎn)程監(jiān)管的文件 管理系統(tǒng)。是適用于各類(lèi)重要文件檔案管理的系統(tǒng)管理方式，以電子標(biāo)簽的不可復(fù)制性提 供監(jiān)管的安全，同時(shí)為文件檔案流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)提供安全準(zhǔn)確的信息。本發(fā)明的技術(shù)方案就是在每份文件上粘貼一個(gè)電子標(biāo)簽(以電子標(biāo)簽的不可復(fù) 制性可以防止人為偽造文件)，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫(xiě)設(shè)備，設(shè)定一定間隔時(shí)間自 動(dòng)讀取文件標(biāo)簽，同時(shí)將讀取的數(shù)據(jù)通過(guò)GPRS傳送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù) 據(jù)，達(dá)到遠(yuǎn)程隨時(shí)監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，文件的安全監(jiān)管。本發(fā)明的基本特征是在每份文件上粘貼一個(gè)電子標(biāo)簽(以電子標(biāo)簽的不可復(fù)制 性可以防止人為偽造文件)，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫(xiě)設(shè)備，設(shè)定一定間隔時(shí)間自 動(dòng)讀取文件標(biāo)簽，同時(shí)將讀取的數(shù)據(jù)通過(guò)GPRS傳送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù) 據(jù)，達(dá)到遠(yuǎn)程隨時(shí)監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，文件的安全監(jiān)管。本發(fā)明的有益效果主要在于1、帶有電子標(biāo)簽的文件具有防偽性，避免人為仿制文件。2、相關(guān)管理人員不用打開(kāi)文件柜就可以知道柜內(nèi)文件的相關(guān)數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程 監(jiān)管。3、避免無(wú)關(guān)權(quán)利人盜取文件，如果有人取出文件超過(guò)管理規(guī)定時(shí)限，計(jì)算機(jī)能及時(shí)報(bào)警告知，管理者作出作廢等相關(guān)處理。4、所有文件數(shù)據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳數(shù)據(jù)庫(kù)，相關(guān)管理者可以內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的任何 一臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)管。本發(fā)明的實(shí)施方案，在每份文件上粘貼一個(gè)電子標(biāo)簽，通過(guò)讀寫(xiě)設(shè)備將文件相關(guān) 信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫(xiě)設(shè)備，設(shè)定一定間隔時(shí)間自動(dòng)讀取文 件標(biāo)簽，同時(shí)將讀取的數(shù)據(jù)通過(guò)GPRS傳送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)據(jù)，達(dá)到 遠(yuǎn)程隨時(shí)監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，文件的安全監(jiān)管。


附圖是本發(fā)明提供的文件電子標(biāo)簽系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施例方式實(shí)施例，某汽車(chē)財(cái)務(wù)公司的對(duì)于汽車(chē)合格證的管理，一般汽車(chē)公司都是在全國(guó)乃 至全球設(shè)立很多銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，汽車(chē)合格證一般保存在銷(xiāo)售商處，汽車(chē)銷(xiāo)售時(shí)交給客戶。作為客 戶購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)時(shí)向財(cái)務(wù)公司或銀行貸款的憑證。如果銷(xiāo)售商對(duì)汽車(chē)合格證管理出現(xiàn)漏洞或某 位管理人員在汽車(chē)還沒(méi)有銷(xiāo)售出時(shí)，自行拿出汽車(chē)合格證向財(cái)務(wù)公司或銀行進(jìn)行貸款業(yè)務(wù) 操作，都將直接造成公司或銀行財(cái)務(wù)的幾大損失。而通過(guò)本發(fā)明對(duì)汽車(chē)合格證實(shí)施管理后， 汽車(chē)財(cái)務(wù)公司及汽車(chē)廠商可以實(shí)時(shí)監(jiān)管合格證的使用狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)查處違規(guī)，保障公司 及國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。以上是本發(fā)明的部分實(shí)施例，但并非用以限制本發(fā)明。凡以本發(fā)明的 特征模式，任何安裝在文件上的電子標(biāo)簽及安裝電子標(biāo)簽讀寫(xiě)設(shè)備的文件柜，配合數(shù)據(jù)庫(kù) 和后臺(tái)管理電腦實(shí)現(xiàn)文件監(jiān)管的應(yīng)用都應(yīng)該在本發(fā)明的權(quán)利保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于這種智能文件管理系統(tǒng)包括包括文件(1)，電 子標(biāo)簽O)，帶電子標(biāo)簽讀寫(xiě)設(shè)備的文件柜(3)，GPRs等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)G)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)(5)，管 理員計(jì)算機(jī)(6)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于在文件上安裝電子標(biāo)簽。 電子標(biāo)簽和文件可以是一體的，也可以是分開(kāi)的。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于電子標(biāo)簽資料可以包含 文件的內(nèi)容、編號(hào)等信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于帶電子標(biāo)簽讀寫(xiě)設(shè)備的 文件柜自動(dòng)讀取柜內(nèi)文件的電子標(biāo)簽信息。并通過(guò)GPRS等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存文件的 分類(lèi)信息，文件使用狀況。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于管理人員可以通過(guò)管理 計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程監(jiān)管文件柜內(nèi)文件的情況與使用。并可以設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，及時(shí)處理文件的 使用、授權(quán)、廢止等。
全文摘要
本發(fā)明涉及智能文件管理系統(tǒng)，屬于無(wú)線的電子標(biāo)簽射頻識(shí)別及文件管理領(lǐng)域。目前重要文件檔案的監(jiān)管主要靠管理人員定期的查詢清點(diǎn)，在沒(méi)有看到文件的時(shí)候，不能保證文件一直在所要監(jiān)管的文件柜內(nèi)。本發(fā)明文件電子標(biāo)簽系統(tǒng)，首先在每份文件上加裝一個(gè)電子標(biāo)簽(以電子標(biāo)簽的不可復(fù)制性可以防止人為偽造文件)，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫(xiě)設(shè)備，設(shè)定一定間隔時(shí)間自動(dòng)讀取文件標(biāo)簽，同時(shí)將讀取的數(shù)據(jù)通過(guò)GPRS無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)據(jù)，達(dá)到遠(yuǎn)程隨時(shí)監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，保證文件的安全監(jiān)管。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102063647SQ20091020179
公開(kāi)日2011年5月18日 申請(qǐng)日期2009年11月13日 優(yōu)先權(quán)日2009年11月13日
發(fā)明者傅博 申請(qǐng)人:上海希碩信息科技有限公司